第一篇：檢驗科資料盒分類及規(guī)范資料分裝歸檔

檢驗科資料盒分類及規(guī)范資料分裝歸檔

文件盒1：依法執(zhí)業(yè)管理

1、《醫(yī)療衛(wèi)生法律法規(guī)摘錄匯編》

2、科室醫(yī)護人員檔案資料 {花名冊、醫(yī)護人員執(zhí)業(yè)證書復印文件夾。到院辦領(lǐng)取}

文件盒2：醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進管理1 1)《十三項醫(yī)療核心制度 》手冊

2)《醫(yī)院專項管理文件匯編》{醫(yī)療安全、輸血、病案書寫、抗菌藥物管理、麻醉藥品及第一類精神藥品管理} 3)《規(guī)章制度匯編》（臨床、醫(yī)技分冊；護理院感分冊）4)《醫(yī)療質(zhì)量管理文件匯編》

文件盒2：醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進管理3

1)職能科室醫(yī)療質(zhì)量檢查結(jié)果及反饋資料（醫(yī)務科補充、整理、下發(fā)）

2)科室質(zhì)控記錄本{含自查資料、整改資料及醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改查資料?？剖已a充} 3）《各級各類人員崗位職責匯編》

文件盒3：醫(yī)療安全管理

1)醫(yī)療事故處理條例及有關(guān)法律、法規(guī)文件匯編（見專項管理文件醫(yī)療安全管理分冊）

2)醫(yī)院醫(yī)療安全管理文件（復印件）

a.《關(guān)于印發(fā)沿河紅十字會醫(yī)院手術(shù)質(zhì)量管理制度的通知》（13號文件）b.《關(guān)于印發(fā)沿河紅十字會醫(yī)院臨床危急值報告管理制度的通知》（25號文件）

c.《關(guān)于簽署醫(yī)療活動知情同意書的規(guī)定》（31號文件）d.《關(guān)于成立院內(nèi)搶救小組的通知》（33號文件）e.《關(guān)于成立產(chǎn)科急救小組的通知》（35號文件）f.《關(guān)于印發(fā)醫(yī)患溝通制度的通知》（36號文件）g.《關(guān)于印發(fā)住院病人安全管理制度的通知》（37號文件）3)醫(yī)院及科室醫(yī)療安全應急預案與處理流程 {《應急預案手冊》} 4)醫(yī)療缺陷（差錯、事故、糾紛）登記本 5)不良事件（糾紛、缺陷）登記本 6）科室危急值報告登記本 7）醫(yī)療投訴登記表（意見本）8）醫(yī)院消防安全記錄本

文件盒4：醫(yī)院感染管理

1)《醫(yī)院感染管理控制及流程圖》

2)院感管理文件(均用復印件）

a.《關(guān)于印發(fā)醫(yī)患紅十字會醫(yī)院傳染病管理制度的通知》（8號文件）b.《關(guān)于成立醫(yī)院感染管理委員會等管理組織的通知》（10號文件）c.《關(guān)于印發(fā)沿河紅十字會醫(yī)院醫(yī)療廢物管理制度的通知》（11號文件）d.《關(guān)于成立質(zhì)控科、院感辦的通知》（24號文件）

e.《關(guān)于調(diào)整醫(yī)院感染管理委員會的機構(gòu)成員的通知(27號文件）F.《關(guān)于成立抗菌藥物合理使用指導小組的通知》（29號文件）3)院感檢查結(jié)果匯總冊（護理部索取）4)科室醫(yī)院感染活動記錄本 5)傳染病登記本

6)科室醫(yī)務人員職業(yè)暴露記錄（見科室感染活動記錄本）7)院感考試匯總{每月組織本科人員學習院感相關(guān)知識，有簽名、講義（課件）、考試題、成績}

文件盒5：科室培訓{含醫(yī)院、科室三基培訓及考核資料} 1）三基培訓課件 2）三基培訓記錄本 3）三基考核試卷匯總

4）三基培訓考核成績匯總記錄本 5）院感考試試卷匯總

6）科室業(yè)務學習記錄本（含醫(yī)療法律、法規(guī)學習）7）科室業(yè)務學習講義（課件）（每月一次，有簽到。）

（如果培訓資料是課件，則課件存在一臺電腦內(nèi)，按不同文件夾分類存放備查）

文件盒6：科室管理 1）科主任手冊

2）科室報告 {科室向醫(yī)院、醫(yī)務科部門的報告及回復} 3）科務會記錄本

文件盒7：醫(yī)療服務行為、醫(yī)德醫(yī)風 1)

醫(yī)療職業(yè)道德手冊（待發(fā)）

2）醫(yī)院服務規(guī)范、規(guī)范用語（待發(fā)）3）科室優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務項目

文件盒8：職能部門（院辦、醫(yī)務科、護理部、質(zhì)控科）的醫(yī)院管理通知 1）《關(guān)于科室質(zhì)量管理小組名單的通知》 2）《關(guān)于調(diào)整充實各科室質(zhì)控小組的通知》

3）《關(guān)于取消戊二醛浸泡可高壓消毒醫(yī)療器械的通知》 4）《關(guān)于清理補充醫(yī)院急救器械的通知》 5）《關(guān)于加強醫(yī)院值班管理的通知》 6）《關(guān)于醫(yī)院考勤及休假管理的通知》 7）《員工食堂管理辦法》

8)職能部門繼續(xù)下發(fā)的其他通知

備注：各科室職能不一樣，該文件夾根據(jù)各科室實際下發(fā)的各文件歸檔。

文件盒9：院內(nèi)文件

1)管理行政文件（醫(yī)院所有紅頭文件）

2)其他行政文件 {如醫(yī)院2014年工作計劃、2014年工作總結(jié)、2015年工作計劃，關(guān)于**任職的通知等文件}【用小夾子裝，便于增加后裝入，裝2014年至今的文件即可】

3)醫(yī)院《會議紀要》第一期至評審時各期（將2014年的1~29期按順序裝訂成一本）。

文件盒10：傳染病管理 1)傳染病記錄本

2)與傳染病有關(guān)的各種制度、文件（復印醫(yī)院8號文件）

《關(guān)于印發(fā)沿河紅十字會醫(yī)院傳染病管理制度的通知》（8號文件）

文件盒11：新農(nóng)合醫(yī)保管理

1）醫(yī)院新農(nóng)合醫(yī)保管理領(lǐng)導小組成立文件 2）上級主管部門的文件通知復印件 3）上級檢查結(jié)果

4）醫(yī)院18號文件（復印件）5）醫(yī)院有關(guān)的管理通知

新農(nóng)合醫(yī)保管理資料除18號文件外，其他資料與何清桃主任聯(lián)系

文件盒12：創(chuàng)二級醫(yī)院資料盒

{ 放醫(yī)院創(chuàng)二級各種文件、會議記錄、科室領(lǐng)導小組等}。

文件盒13：檢驗科法規(guī)制度

1）《醫(yī)療機構(gòu)臨床實驗室管理辦法》、《病原微生物實驗室生物安全管理條例》等法規(guī)資料

2）實驗室標本處理消毒制度、規(guī)程；．對腐蝕藥、易燃易爆物、毒性試劑專人保管使用制度等

文件盒14：相關(guān)SOP文件

生化、臨檢、免疫、微生物、分子生物學等室內(nèi)質(zhì)控SOP文件等

文件盒15：檢驗科項目質(zhì)控

1）質(zhì)控數(shù)據(jù)、圖表、原始記錄分析、處理記錄 2）項目失控分析、處理記錄

文件盒16：輸血科相關(guān)法律法規(guī)

1）《獻血法》、《醫(yī)療機構(gòu)臨床用血管理辦法（試用）和《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》等有關(guān)法律和規(guī)范等資料

2）輸血文件匯編

文件盒17-24: 根據(jù)科室日常臺賬及其他登記資料需要，科主任自行分類分裝，主要目的方便科室所有職員平日登記及查找（如儀器維護、紫外線消毒等）

備注：17-24號文件夾不一定需要全用完，根據(jù)科室需要使用，取好文件盒目錄名后上交XXX統(tǒng)一制作。1-16號根據(jù)以上推薦內(nèi)容分放，最終目的是整潔統(tǒng)一，要求在上級領(lǐng)導檢查時候能第一時間找出相應文件。

第二篇：護理--資料盒

“二甲”復審各科護理部資料盒目錄

一、人力資源管理：

1、科室護理人員信息（要求個人信息齊全，姓名、性別、出生日期及年齡、學歷、專業(yè)技術(shù)職稱，上崗證、畢業(yè)證、職稱證書復印件必備）。

2、技術(shù)職稱職責、各班工作職責（崗位職責）。

3、本學科組織機構(gòu)示意圖、人才梯隊情況。

4、科室人員緊急替代資料：

①、本科室緊急替代制度、程序、方案。②、緊急替代人員的有效聯(lián)絡(luò)方式。

5、科室月排班表存檔（科室2015年至目前的排班表 {無執(zhí)業(yè)資格需要在帶教老師帶教下值班}）。

6、護理人員績效考核制度及分配方案、分配記錄。

7、人員變動記錄。

8、科室論文發(fā)表登記及復印件。

二、護理質(zhì)量持續(xù)改進：

1、護理質(zhì)量管理小組、職責、護理質(zhì)量持續(xù)改進方案、護理質(zhì)量工作計劃，科室質(zhì)控方案。

2、科室護理質(zhì)量管理小組成員名單及職責，至少每月召開一次會議，對科室護理質(zhì)量與安全監(jiān)督檢查記錄、評價記錄、改進措施。對落實改進的意見成效進行自我評價，提出再改進意見，有小組會議記錄。

3、護理缺陷管理：（1）護理缺陷管理小組。（2）護理缺陷的評定標準。

8、毒、麻、限制、劇毒藥品使用管理制度、記錄本。

9、急救儀器操作流程。

10、防范醫(yī)療風險的相關(guān)教育與培訓：科室要計劃培訓、學習并記錄。

11、對患者跌倒、墜床等意外事件的總結(jié)分析，防范措施落實情況。

12、每季一次醫(yī)療安全信息和重大不安全事件的分析記錄、改進措施、評估。

13、患者十大安全目標管理制度執(zhí)行監(jiān)管記錄本。

14、“危急值”報告制度與流程，有培訓記錄，本部門相關(guān)人員知曉本部門“危急值”項目及內(nèi)容，能夠有效識別和確認“危急值”，有“危急值”記錄本。

15、邀請患者參與醫(yī)療安全管理的記錄、工作總結(jié)。

16、本科有保障患者合法權(quán)益的相關(guān)制度、保護患者隱私的相關(guān)制度和具體措施、投訴管理制度、處置流程、本院醫(yī)療糾紛應急預案、處理制度與操作流程。

17、投訴成因分析等。

五、醫(yī)院感染管理

1、院感制度，包括醫(yī)院感染各種制度職責、醫(yī)院感染控制標準操作規(guī)程流程、預案。

2、本院下發(fā)的有關(guān)文件：院感管理文件和通知、院感辦醫(yī)院感染檢查反饋結(jié)果、院感通報、執(zhí)行記錄。

3、科室根據(jù)院部下發(fā)的制度制訂適合本科室的醫(yī)院感染預防與控制方案。

4、醫(yī)院感染培訓計劃、記錄、考卷。

5、紫外線燈或動態(tài)空氣消毒器累計時間、維護保養(yǎng)記錄。

6、各類物品消毒記錄本。

4、科會記錄，院領(lǐng)導及職能部門行政、業(yè)務、教學查房時，科室上報的事項及回復、解決情況等。

5、醫(yī)院下發(fā)的文件、通知，按下發(fā)的日期先后排序。

6、護士長會議記錄。

八、服務流程管理：

1、門診、急診、住院、轉(zhuǎn)院、轉(zhuǎn)科等服務制度、流程、規(guī)范。

2、本院、本科室各類相關(guān)服務流程及培訓記錄。

九、繼續(xù)教育管理：

1、各級各類人員培訓計劃（醫(yī)院—科室）。

2、培訓記錄：崗前、業(yè)務學習、護理查房。

3、考核記錄。

4、試卷：按1-12月排序。

5、急救技術(shù)技能培訓計劃與實施記錄，考核記錄：護理人員至少兩年接受一次急救技能再培訓的記錄。

十、優(yōu)質(zhì)護理管理

1、優(yōu)質(zhì)護理服務計劃。

2、優(yōu)質(zhì)護理服務目標及措施。

3、滿意度調(diào)查表。

第三篇：藥劑科資料盒

[資料盒25]類別：醫(yī)技科室管理——藥品管理、器械管理

1、藥械、藥事管理工作情況介紹，近三年藥械科工作計劃和工作總結(jié)。

2、藥事委員會管理制度，近三年工作計劃和活動記錄。

3、醫(yī)院抗菌藥物應用管理的相關(guān)規(guī)定。處方管理規(guī)定。

4、有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)定和規(guī)章制度或目錄。附：藥械科必備的制度 ①藥械科工作制度； ②藥品質(zhì)量管理工作制度； ③藥品采購制度； ④藥品貯藏管理規(guī)定； ⑤藥品陳列管理規(guī)定； ⑥效期藥品管理規(guī)定。

5、藥械技術(shù)操作規(guī)程或目錄。

6、醫(yī)院臨床藥學開展情況介紹和相關(guān)原始資料。

7、近三年臨床藥學開展情況介紹和相關(guān)原始資料。

8、近三年門診處方合格率檢查、評價、改進措施和處罰等相關(guān)記錄。

9、藥品保管的相關(guān)情況介紹：各藥房和藥庫平面圖、藥品保管相關(guān)設(shè)備清單、每接受藥監(jiān)部門檢查情況相關(guān)資料。

10、藥品周轉(zhuǎn)情況介紹：藥品出入庫管理，藥品質(zhì)量和數(shù)量和防止過期失效控制措施介紹。

11、近三年藥品采購計劃和審批、采購的原始存檔資料。

12、近三年藥品出入庫相關(guān)存檔資料。

13、近三年藥品招標采購或網(wǎng)上采購相關(guān)資料。供應商合法資質(zhì)，產(chǎn)品、合格和準入的等相關(guān)存檔資料。

14、近三年麻醉、毒、劇限、特需藥品采購、保管、使用的規(guī)章制度和落實情況相關(guān)資料。

15、近三年醫(yī)療設(shè)備、器械、化學試劑、消毒和一次性用品采購、保管、使用的規(guī)章制度和落實情況相關(guān)資料。

16、近三年藥品、器械、一次性藥品每季度檢查、評價、改進措施等情況資料。

17、近三年藥品、器械、化學試劑、消毒劑和一次性醫(yī)療用品半年或盤存時完好率、報損率的原始資料。

18、藥劑人員花名冊、技術(shù)檔案等相關(guān)資料。

19、藥劑人員繼續(xù)教育相關(guān)材料。20、藥劑人員繼續(xù)教育相關(guān)材料。

21、近三年臨床合理用藥（重點是抗菌藥物）使用監(jiān)控、檢查、評價、改進措施和處理的相關(guān)記錄。

22、近三年醫(yī)院處方合格情況檢查、評價、改進措施的相關(guān)記錄。

24、藥事信息管理，每月或每季度藥事通報、發(fā)布各種用藥相關(guān)的信息，指導臨床用藥。

25、全院醫(yī)療器械檔案資料。

第四篇：市政工程歸檔資料整理

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件材料歸檔內(nèi)容、排列順序表

一、工程準備階段文件

1、項目建議書批復及報告

2、可行性研究批復及報告

3、計劃任務書批復及報告

4、規(guī)劃定點意見書、規(guī)劃定點圖

5、規(guī)劃用地許可證、建設(shè)用地紅線圖

6、征撥用土地批復及報告、土地轉(zhuǎn)出讓合同（協(xié)議）

7、規(guī)劃管理意見書、規(guī)劃管理報批表、建設(shè)項目送審報告

8、計劃批復及報告

9、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、規(guī)劃紅線圖

10、拆遷批復、拆遷公告、拆遷匯總表、拆遷安置協(xié)議等

11、地質(zhì)勘察設(shè)計合同、工程地質(zhì)勘測報告

12、設(shè)計合同、設(shè)計招投標

13、初步設(shè)計批復、設(shè)計（初步、擴大）、設(shè)計概算

14、設(shè)計審查報告、設(shè)計審查批準書

15、施工、監(jiān)理招投標（1）中標通知書

（2）施工合同（含分包）（3）監(jiān)理合同（4）施工預算

16、施工許可證

二、監(jiān)理文件材料

1、有關(guān)質(zhì)量的監(jiān)理會議紀要

2、控制文件

（1）監(jiān)理工程師備忘錄

（2）監(jiān)理工程師指令單及回復單

（3）監(jiān)理工程師通知單（質(zhì)量控制類）及回復單（4）監(jiān)理工程師通知單（工程變更類）及回復單（5）監(jiān)理工程師聯(lián)系單

（6）監(jiān)理工程師通知單及回復單（其它）

3、監(jiān)理抽查試驗檢測報告及匯總表

4、工程監(jiān)理總結(jié)

三、施工文件材料

1、施工組織設(shè)計（含審批表）

2、技術(shù)交底（含設(shè)計交底）

3、圖紙會審

4、施工協(xié)調(diào)會議紀要（含洽商記錄）

5、開工報告

6、工程定位測量資料及報驗單

7、原材料質(zhì)保書

（1）原材料試驗報告及報驗單、見證試驗匯總表及見證記錄（2）成品、半成品出廠證明、試驗報告及報驗單（3）二灰碎石合格證及報驗單

（4）道路瀝青混合料合格證及報驗單

（5）橋涵橡膠支座、伸縮縫、預應力錨具、波紋管等出廠合格證及報驗單

（6）管線設(shè)備出廠合格證、使用說明書（7）設(shè)備開箱報告及報驗單

8、施工試驗報告及報驗單（見證）

（1）填土、土路基、基層和瀝青路面層壓實度試驗（2）道路基層的7天、28天無側(cè)限抗壓強度試驗（3）瀝青試驗報告

（4）砼、砂漿的試驗配合比（5）水泥、砂子、石子試驗報告

（6）水泥砼抗壓抗折強度、試驗材料（7）砌筑砂漿及孔道壓漿試塊試驗資料（8）商品砼出廠合格證、復試報告及報驗單（9）鋼筋試驗報告

（10）鋼筋、鋼結(jié)構(gòu)焊接試驗資料（11）試樁試驗報告（橋涵）

（12）鋼筋砼樁的動載、無破損試驗

（13）回填土標準擊實度和壓實度試驗報告及報驗單（管線）

（14）管道強度、嚴密度、灌水、通水吹洗、清毒沖洗、漏風、試壓、閥門等試驗記錄及報驗單

（15）管道及附屬設(shè)備檢查記錄（16）鋼管及其它設(shè)備、容器焊接物理性能試驗及焊縫的超聲波或X射線探傷檢查

（17）防腐層質(zhì)量檢查記錄

（18）水池滿水試驗記錄、污泥消化池氣密性試驗記錄

（19）電氣絕緣電阻測試記錄、電氣接地電阻測試記錄、電氣照明全負荷試運行記錄、電機試運行記錄、運轉(zhuǎn)設(shè)備試運行記錄、調(diào)試記錄、設(shè)備負荷聯(lián)動試運行記錄

9、施工記錄（含砼澆注申請及測量報驗單）

（1）路基、路床（槽）、基層、面層高程測量記錄（2）瀝青混合料壓實度、厚度匯總表及攤鋪記錄（3）樁基記錄（橋涵）

①鉆孔樁鉆進記錄、打樁記錄 ②鉆孔樁成孔質(zhì)量檢查記錄 ③鉆孔樁砼灌注記錄 ④預應力張拉記錄 ⑤沉入樁記錄

⑥單樁承載力檢測報告 ⑦樁基竣工報告

（4）地基釬探記錄（5）結(jié)構(gòu)吊裝施工記錄（6）現(xiàn)場加預應力記錄（7）沉井下沉觀測記錄（8）砼澆灌記錄（9）頂管頂進記錄（10）箱涵頂進記錄

（11）廠站設(shè)備安裝、檢查記錄（12）沉降觀測記錄（14）冬季施工記錄

10、回彈彎沉測量記錄

11、導線點、水準點復測記錄

12、測量復核記錄

13、隱蔽工程檢查記錄及相應報驗單

14、電氣安裝工程分項自檢、互檢記錄、電氣接地裝置平面示意圖與隱檢記錄、中間檢查交接記錄

15、工程質(zhì)量檢驗評定資料及報驗單（單位工程、工序質(zhì)量）

16、質(zhì)量事故及處理記錄

（1）工程質(zhì)量事故報告及處理

（2）傷亡事故調(diào)查報告及結(jié)案文件

17、竣工測量資料

（1）建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖（2）地下管線工程竣工測量記錄

18、施工日志

四、竣工圖（各專業(yè)）

1、道路工程（含設(shè)計變更）

2、橋梁工程（含設(shè)計變更）

3、廣場工程（含設(shè)計變更）

4、隧道工程（含設(shè)計變更）

5、公共交通工程（含地鐵、輕軌等）

6、供水工程

7、供氣工程

8、供熱工程

9、排水工程

10、污水處理工程

11、垃圾處理處置工程

12、其他工程

五、竣工驗收文件材料

1、工程竣工驗收備案表

2、工程竣工驗收報告

3、工程竣工報告（建設(shè)單位）

4、工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理單位）

5、勘測、設(shè)計質(zhì)量檢查報告

6、單位工程竣工驗收證明單

7、規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件

8、建設(shè)單位和施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書

9、創(chuàng)建市政文明工地申報表

10、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其它文件

11、工程質(zhì)量監(jiān)督報告

12、建設(shè)工程檔案專項驗收意見書

13、竣工決算

六、聲像、電子檔案

1、聲像檔案

（1）工程照片

（2）錄音、錄像資料及專題片

2、電子檔案

第五篇：園林工程資料歸檔

園林工程資料檔范圍及組卷順序

第一部分 工 程 準 備 階 段 文 件

（一）、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話

6、專家建議文件

7、調(diào)查資料及項目評估研究材料

（二）、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書

3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

5、劃撥建設(shè)用地文件

（三）、勘察、測繪、設(shè)計文件

1、工程地質(zhì)勘察報告

2、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查

3、審定設(shè)計方案通知書及審查意見

4、有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、衛(wèi)生等)批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議

5、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見

（四）、招投標文件

1、勘察設(shè)計承包合同

2、施工承包合同

3、監(jiān)理委托合同

4、中標通知書

（五）、開工審批文件

1、建設(shè)項目列入計劃的申報文件

2、建設(shè)項目列入計劃的批復文件或計劃項目表

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

4、建設(shè)工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明

6、工程質(zhì)量監(jiān)督及安全監(jiān)督手續(xù)

（六）、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人

1、工程項目管理機構(gòu)(工程指揮部)及負責人名單

2、工程項目監(jiān)理機構(gòu)(項目監(jiān)理部)及負責人名單

3、工程項目施工管理機構(gòu)(施工項目經(jīng)理部)及負責人名單

第二部分 監(jiān) 理 文 件

（一）、監(jiān)理規(guī)劃

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理實施細則

（二）、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題

（三）、監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題

（四）、進度控制

1、工程開工審批表

2、工程停工、復工令

（五）、質(zhì)量控制

1、不合格項目通知

2、質(zhì)量事故報告及處理意見

（六）、安全控制

1、安全檢查記錄

2、安全事故報告及處理意見

（七）、工程竣工決算審核意見書

（八）、合同與其他事項管理

1、工程延期報告及審批

2、合同爭議、違約報告及處理意見

3、合同變更材料

（九）、監(jiān)理工作總結(jié)

1、工程竣工總結(jié)

2、質(zhì)量評價意見報告

第三部分 施 工 文 件

（一）、施工準備

1、圖紙會審記錄

2、工程定位測量資料

3、工程定位測量復核記錄

4、導線點、水準點測量復核記錄

5、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄

（二）、設(shè)計變更、洽商記錄

1、設(shè)計變更通知單

2、洽商記錄

（三）、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告（分材料按匯總表在前，合格證、試驗報告在后的順序排列組卷）

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現(xiàn)場復試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復試報告

5、混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表

6、混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應的施工技術(shù)資料

7、廠站工程的成套設(shè)備、預應力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表

8、廠站工程的成套設(shè)備、預應力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明

（四）、施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄

⑴ 路堤回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告

⑵ 石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層和標準擊實試驗報告

⑶ 道路基層混合料強度試驗記錄

⑷ 道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄

⑴ 混凝土試塊強度試驗報告

⑵ 混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告

⑶ 混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄

⑴ 砂漿試塊強度試驗報告

⑵ 砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄

5、鋼筋(材)焊、連接試驗記錄

6、樁基礎(chǔ)試(檢)驗報告

（五）、施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄

⑴ 地基釬探記錄及釬探位置圖

⑵ 地基與基槽驗收記錄

⑶ 地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄

⑴ 樁基位置平面示意圖

⑵ 打樁記錄

⑶ 鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄

⑷ 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄

3、大型構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄

4、預應力張拉記錄

⑴ 預應力張拉記錄表

⑵ 預應力張拉孔道壓漿記錄

⑶ 孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進（頂管施工）記錄

7、構(gòu)筑物沉降觀測記錄

8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄

（六）、隱蔽工程檢查(驗收)記錄

（七）、分部工程質(zhì)量評定記錄

（八）、功能性試驗記錄

1、道路工程的彎沉試驗記錄

2、橋梁工程的動、靜載試驗記錄

3、無壓力管道的嚴密性試驗等記錄

4、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗記錄

5、消化池氣密性試驗記錄

6、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

7、電氣照明、動力試運行記錄

8、供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄

9、燃氣儲罐總體試驗記錄

10、電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄

（九）、質(zhì)量事故及處理記錄

1、工程質(zhì)量事故報告

2、工程質(zhì)量事故處理記錄

（十）、竣工測量資料

1、建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖

2、地下管線工程竣工測量記錄

第四部分 竣 工 圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程

第五部分 竣 工 驗 收 文 件

（一）、工程竣工總結(jié)

1、工程概況表

2、工程竣工總結(jié)

（二）、竣工驗收記錄

1、單位工程質(zhì)量評定表及報驗單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案文件，包括規(guī)劃、消防、質(zhì)量監(jiān)督等各專項驗收認可文件及備案證書（備案時已留存將作為管理檔案移交城建檔案館、室的，可以不直接向城建檔案館、室移交）

5、工程質(zhì)量保修書

（三）、財務文件

1、決算審計報告

2、交會使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表

（四）、聲像、電子檔案

1、聲像檔案

⑴ 工程照片

⑵ 錄音、錄像材料

2、電子檔案

⑴ 光盤

⑵ 磁盤

第六部分 組卷形式

一、竣工技術(shù)資料要進行科學組卷，原則上按所屬類別和專業(yè)進行，對照歸檔范圍細則的順序號對號入座進行排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。綜合性大型工程應按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時可以分成若干冊。

二、卷內(nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。

１．封面應具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、單位負責人、技術(shù)主管、技術(shù)負責人、卷、冊編號。

２．文件材料部分的排列宜按以下順序：

（1）工程竣工驗收文件

（2）工程質(zhì)量竣工核驗證書

（3）施工組織設(shè)計

（4）圖紙會審、技術(shù)交底記錄

（5）原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）報告

（6）施工試驗報告

（7）施工記錄

（8）測量復核及預檢記錄

（9）隱蔽工程驗收記錄

（10）工程質(zhì)量檢驗評定資料

（11）使用功能試驗記錄

（12）設(shè)計變更、洽商記錄

（13）竣工圖

三、案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

１、案卷規(guī)格：

案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸，可采用硬殼卷皮和卷盒，其尺寸為 310（高）× 220（寬）毫米；案卷內(nèi)軟卷皮尺寸為297（高）×210（寬）亳米。

2、圖紙折疊方式應按：“手風琴風箱式”，并注意圖標，竣工圖章落在外面右下角。

3、城建檔案的整理裝訂：文字材料以十六開紙規(guī)格為標準。不夠大的進行裱糊，去掉材料內(nèi)的金屬物，采用市城建檔案管理處統(tǒng)一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊。竣工圖采用手風琴式折疊，大小為四號圖幅。文字材料和竣工圖須裝訂成冊，按順序裝入檔案盒。

①文字材料或圖紙采用頂殼卷夾時應加軟封面和封底。

②用卷盒時，文字材料和圖紙并應用棉線裝訂成冊，打結(jié)打在背面。

四、施工技術(shù)資料在移交時應辦理移交手續(xù)，并由雙方單位負責人簽章。

第七部分

建設(shè)工程檔案報送內(nèi)容和要求

一、報送內(nèi)容為建設(shè)工程項目從立項、施工到竣工交付使用全過程形成的檔案文字材料和竣工圖；竣工圖原則上由施工單位負責編制，對變更大的竣工圖由責任單位負責編制?？⒐D應是與實物相符的新藍圖，并經(jīng)工程技術(shù)負責人審核簽字，加蓋“竣工圖”章。對地下隱蔽工程，應有隱蔽記錄簡圖、復蓋前的現(xiàn)場實測數(shù)據(jù)，并經(jīng)測量及驗收人員簽字。

二、報送的檔案必須符合“三性”，即完整性、準確性、系統(tǒng)性，各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰并且是原始件，原件嚴禁用復印、復寫及易褪色的墨水編制和書寫。

三、檔案案卷質(zhì)量必須符合《深圳市建設(shè)工程檔案組卷質(zhì)量要求》。

四、工程竣工驗收前，建設(shè)單位（或工程設(shè)施管理單位）應組織督促和協(xié)同施工單位檢查施工技術(shù)資料的質(zhì)量，不符合要求，應限期修改、補齊、直至重做。

五、全部施工技術(shù)資料應在竣工驗收后，按協(xié)議規(guī)定的時間，移交給建設(shè)單位，屬于進市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起六個月內(nèi)移交完畢；不屬于進市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起三個月內(nèi)移交完畢。

六、屬于進市城建檔案館的工程竣工檔案，要求做到一式三套，原件交市城建檔案館，其它兩套交建設(shè)(或主管單位)和使用單位。不屬于進市城建檔案館的檔案，應做一式兩套，原件交建設(shè)(或主管)單位，另一套交使用單位。遇特殊情況需增加竣工檔案套數(shù)的，由建設(shè)單位統(tǒng)籌考慮解決。

第八部分

建設(shè)工程檔案移交需要辦理的手續(xù)

建設(shè)單位應嚴格按照國家及深圳市有關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各個環(huán)節(jié)的文件材料，形成一整套完整的工程檔案資料。在向備案機關(guān)辦理竣工驗收備案的同時，須按要求將有關(guān)工程資料送市城建檔案館歸檔，市城建檔案館認真檢查驗收后，填寫“建設(shè)工程檔案審核意見表”并通知建設(shè)單位，建設(shè)單位在收到“審核意見表”后對所列不符合表內(nèi)建設(shè)工程竣工檔案歸檔要求的部分進行限期補充，市城建檔案館審核竣工檔案資料合格后出具“建設(shè)工程檔案接收證明書”，“建設(shè)工程檔案接收證明書”作為備案及產(chǎn)權(quán)登記的必備證明文件。待竣工決算審計后，建設(shè)單位持“建設(shè)工程檔案接收證明書”和審計決算到市城建檔案館辦理檔案移交手續(xù)。