第一篇：測繪成果檢查方案及資料提交要求

測繪成果檢查方案及資料提交要求

(試行)

庫爾勒天拓勘察測繪院

2012年6月

目 錄

一、標(biāo)準(zhǔn)參照 ···························································································································· 1

二、內(nèi)業(yè)、外業(yè)自檢 ················································································································ 1

三、院級檢查（二級檢查）的范圍及比例 ············································································ 1 1.控制測量 ···························································································································· 1 2.航測數(shù)字化成圖及地形圖測量 ························································································ 1 3.土地勘界、房產(chǎn)測繪 ········································································································ 1

四、資料、圖件確認(rèn) ················································································································ 1

五、提交成果要求 ···················································································································· 1 1.航測成圖及內(nèi)業(yè)出圖 ········································································································ 1 2.外業(yè)實(shí)測成果 ···················································································································· 2

六、其它要求 ···························································································································· 2

測繪成果檢查方案及資料提交要求

測繪成果檢查方案及資料提交要求(試行)為了進(jìn)一步提高測繪成果質(zhì)量，樹立良好的企業(yè)信譽(yù)，經(jīng)總工辦會議討論決定制定測繪相關(guān)成果檢查方案(試行)，具體要求。

一、標(biāo)準(zhǔn)參照

測繪相關(guān)成果檢查標(biāo)準(zhǔn)參照GB/T 24356-2009《測繪成果質(zhì)量檢查與驗(yàn)收》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、內(nèi)業(yè)、外業(yè)自檢

測繪相關(guān)成果檢查分為內(nèi)業(yè)(地理信息室)、外業(yè)(勘察測繪室)的自檢（一級檢查）和總工辦組織的院級檢查（二級檢查）。二級檢查是在一級檢查的基礎(chǔ)上進(jìn)行，未進(jìn)行一級檢查的資料或成果不可進(jìn)行二級檢查。

三、院級檢查（二級檢查）的范圍及比例 1.控制測量

檢查范圍：施測方法、起始數(shù)據(jù)、計(jì)算過程、精度指標(biāo)、原始記錄；檢查比例不低于30％。

2.航測數(shù)字化成圖及地形圖測量

航測數(shù)字化成圖及地形圖測量包括圖面及外業(yè)巡視檢查比例不低于30％。3.土地勘界、房產(chǎn)測繪

土地勘界、房產(chǎn)測繪檢查比例不低于20％，對于文字報(bào)告進(jìn)行全面審核。

四、資料、圖件確認(rèn)

一級和二級檢查的資料及圖件等應(yīng)由檢查者填寫檢查記錄并確認(rèn)簽名。

五、提交成果要求 1.航測成圖及內(nèi)業(yè)出圖

① 提交航測成圖編繪成果時(shí)，須提交一級檢查的清繪圖。

② 總工辦接收資料后應(yīng)盡快安排檢查，因工作或其它原因而造成的圖幅接邊、丟漏等問題一經(jīng)查出后，由總工辦填寫檢查及整改意見，督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。此期間所發(fā)生的一切工作量不再計(jì)算任何工天。整改次數(shù)限定為1次，整改不徹底的將倒扣相應(yīng)工天做為處罰。

庫爾勒天拓勘察測繪院 第1頁

測繪成果檢查方案及資料提交要求

③ 內(nèi)業(yè)繪圖室在辦件出圖前攜帶草圖到實(shí)地進(jìn)行踏勘，核查規(guī)劃用地范圍內(nèi)及周邊地形在圖上所表示的現(xiàn)勢性，若發(fā)現(xiàn)有新增地物或?qū)嶋H地貌發(fā)生變化時(shí)，需及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人處進(jìn)行登記，并由主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排補(bǔ)修測后，方可出圖；若無新增地物或地形變化，且與圖上表示一致的，可直接出圖。2.外業(yè)實(shí)測成果

① 實(shí)測成果在提交成果圖的同時(shí)務(wù)必提交外業(yè)測繪數(shù)據(jù)。

② 外業(yè)補(bǔ)修測地形圖時(shí)，工作前外業(yè)測量人員必須到內(nèi)業(yè)打印樣圖，經(jīng)實(shí)地認(rèn)真對照樣圖做好補(bǔ)修測工作。地形圖的補(bǔ)修測工作必須嚴(yán)格按照成圖相應(yīng)比例尺精度及規(guī)范、圖式要求進(jìn)行，并測定實(shí)測范圍內(nèi)及周邊地物、高程供內(nèi)業(yè)接邊檢查之用。

③ 利用CAD成圖的則需嚴(yán)格按照機(jī)助成圖要求及CASS9.0編碼要求制圖。

六、其它要求

內(nèi)、外業(yè)部門負(fù)責(zé)人需向院總工辦提交報(bào)檢單，認(rèn)真填寫報(bào)檢產(chǎn)品清單，整理相關(guān)必備資料。所有報(bào)檢產(chǎn)品的整改工作需在院總工辦下達(dá)的整改時(shí)間內(nèi)完成，否則將扣除作業(yè)組或作業(yè)員1/3的工天做為處罰，總工辦負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；整改完畢的最終成果均由總工辦匯交內(nèi)業(yè)進(jìn)行備案。檢查記錄等文字資料除外。

庫爾勒天拓勘察測繪院總工辦

2012年6月5日

庫爾勒天拓勘察測繪院 第2頁

第二篇：房產(chǎn)測繪成果備案須提交的資料

房產(chǎn)測繪成果備案須提交的資料

一、商品房項(xiàng)目預(yù)測成果備案

1、房屋建筑面積預(yù)測繪成果報(bào)告書、電子文檔；

2、經(jīng)審查批準(zhǔn)的全套建筑施工圖和電子圖各一套；

3、寧波市施工圖審查備案證明；

4、共有公用面積分?jǐn)偛蕡D；

5、經(jīng)人防部門備案的人防建設(shè)方案；

6、土地使用權(quán)證復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

7、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件、附圖；

8、有關(guān)商品房預(yù)售方案；

9、其他應(yīng)提交的相關(guān)資料。

二、商品房項(xiàng)目實(shí)測成果備案

1、寧波市房產(chǎn)測繪成果備案申請表；

2、擴(kuò)初會議紀(jì)要復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

4、商品房預(yù)（銷）售許可證復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

5、地名辦門牌編號圖原件；

6、地名使用批準(zhǔn)書復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

7、人防部門出具的人防區(qū)域劃分圖原件；

8、建筑竣工圖及電子文檔；

9、交警部門出具的地下室汽車位驗(yàn)收意見原件；

10、土地使用權(quán)證復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

11、房屋建筑工程竣工驗(yàn)收備案證明書復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

12、房屋建筑面積測繪成果報(bào)告書及電子文檔；

13、房屋建筑面積測繪委托合同復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

14、其他應(yīng)提交的相關(guān)資料。

三、新建房（單位或個(gè)人）測繪成果備案

1、寧波市房產(chǎn)測繪成果備案申請表；

2、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及建設(shè)工程規(guī)劃紅線圖復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

3、建筑竣工圖；

4、土地使用權(quán)證復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

5、房屋建筑工程竣工驗(yàn)收備案證明書復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

6、地名辦出具的門牌坐落證明復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

7、人防部門出具的人防區(qū)域劃分圖（專指有地下室工程的建筑）復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

8、房屋建筑面積測繪成果報(bào)告書原件及電子文檔；

9、房屋建筑面積測繪委托合同或協(xié)議復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

10、其他應(yīng)提交的相關(guān)資料。

四、改擴(kuò)建項(xiàng)目測繪成果備案

1、寧波市房產(chǎn)測繪成果備案申請表；

2、已領(lǐng)取的房屋所有權(quán)證復(fù)印件及土地證復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

3、擴(kuò)建、改建、翻建項(xiàng)目工程規(guī)劃許可證及紅線圖復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

4、房屋建筑工程竣工驗(yàn)收備案證明書復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

5、房屋建筑面積測繪成果報(bào)告書原件及電子文檔；

6、其他應(yīng)提交的相關(guān)資料。

五、商業(yè)、辦公用房權(quán)屬分割項(xiàng)目測繪成果備案

1、寧波市房產(chǎn)測繪成果備案申請表；

2、已領(lǐng)取的房屋所有權(quán)證及土地證復(fù)印件（校驗(yàn)原件）；

3、土地部門分割聯(lián)系單原件；

4、消防部門意見原件；

5、原設(shè)計(jì)施工圖或有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位出具的分割平面圖原件；

6、房屋建筑面積測繪成果報(bào)告書原件及電子文檔；

7、其它應(yīng)提交的相關(guān)資料。

第三篇：測繪成果及資料檔案管理規(guī)定

測繪成果及資料檔案管理規(guī)定

一、管理人員及職責(zé)

1、測繪檔案管理工作由測繪部經(jīng)理分管，下設(shè)兼職管理員一名，具體負(fù)責(zé)實(shí)施測繪檔案管理的各項(xiàng)工作。檔案人員變動(dòng)時(shí)，雙方要嚴(yán)格履行交接手續(xù)，交接未清不得離職以免檔案受損失。

2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家相關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。

3、檔案管理人員負(fù)責(zé)測繪成果資料檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、借閱登記等工作；

4、檔案管理人員負(fù)責(zé)編制必要的檢索目錄，方便檔案的存取、查閱。

二、管理設(shè)施和設(shè)備

1、配備存放專用檔案柜1個(gè)，櫥柜上鎖，門窗鎖牢固。

2、檔案室配有防盜、防火、防高溫、防潮、、防蟲等設(shè)施。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生。

4、測繪數(shù)據(jù)庫安裝在專用電腦上，并由專人使用及備份。

三、文件資料的形成和歸檔

1、主要包括上級測繪管理部門下發(fā)的指示、文件、規(guī)定，公司內(nèi)部文件，本單位與外單位日常交往的工作文件及所簽訂的合同或協(xié)議，測繪人員外出開會等活動(dòng)所帶回的文件、資料，測繪儀器設(shè)備說明書及檢定報(bào)告，測繪成果檔案資料等等，都

或損毀檔案，不得在原件上劃線、加注、涂改、圈劃。對損壞、泄密、丟失檔案，要根據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定，分別給予行政處分，責(zé)令賠償損失，直至追究法律責(zé)任。

6、借閱檔案在使用完畢以后應(yīng)及時(shí)歸還，檔案管理員應(yīng)當(dāng)面認(rèn)真清點(diǎn)檢查。經(jīng)查驗(yàn)無誤以后方可簽收。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、缺頁等現(xiàn)象時(shí)應(yīng)拒收并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

六、測繪成果及資料檔案保密

1、計(jì)算機(jī)用戶必須安裝并及時(shí)升級殺毒軟件，防止感染病毒。

2、對重要文件設(shè)置數(shù)據(jù)加密口令。

3、存儲介質(zhì)（包括光盤、軟盤、USB、移動(dòng)硬盤、存儲硬盤）的使用應(yīng)由檔案管理人員進(jìn)行操作。

4、檔案管理人員和查閱者，要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，遵守保密守則，發(fā)現(xiàn)泄密問題，要追查責(zé)任，嚴(yán)格處理。

七、測繪檔案的注銷及銷毀

1、檔案管理人員應(yīng)以嚴(yán)肅、謹(jǐn)慎、細(xì)致的態(tài)度認(rèn)真做好檔案資料的鑒定、注銷和銷毀工作。檔案管理人員在每年例行的資料清點(diǎn)時(shí)，對于已失去利用價(jià)值的資料應(yīng)從檔案中進(jìn)行剔除。

2、對應(yīng)銷毀的資料要進(jìn)行登記造冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批、鑒定之后方可銷毀。注銷資料的登記冊應(yīng)歸檔。

3、資料的最后銷毀工作也應(yīng)做到細(xì)致、認(rèn)真和安全，勿使測繪資料隨便流失。

第四篇：測繪成果及資料檔案管理制度

測繪成果及資料檔案管理規(guī)范

1、檔案主管部門認(rèn)證認(rèn)可文件或取得相應(yīng)考核的文件

2、測繪成果及資料檔案管理制度目錄：

一、測繪檔案室職責(zé)

二、檔案移交接收發(fā)送制度

三、檔案統(tǒng)計(jì)制度

四、測繪成果及資料歸檔要求

五、檔案管理?xiàng)l例

六、檔案室工作程序

3、測繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)、人員情況：

檔案管理共設(shè)二人，一人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)及電子文件，另一人負(fù)責(zé)圖紙文件，兩人均經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。

4、測繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明：設(shè)立專門的檔案管理室，擁有專業(yè)的存檔庫房、標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜及電腦二臺。

測繪技術(shù)質(zhì)量保證體系

1、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)情況：

公司設(shè)有質(zhì)量檢驗(yàn)組專門從事成品檢驗(yàn)和生產(chǎn)過程操作規(guī)范性等合格性認(rèn)定工作。所有測繪產(chǎn)品的生產(chǎn)過程都得到質(zhì)量檢驗(yàn)組的監(jiān)控，最終測繪產(chǎn)品都經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)組組織專業(yè)技術(shù)人員認(rèn)定合格后方可作為成品交付使用。

2、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員情況：

質(zhì)量檢驗(yàn)組共有三人，組長1名（由副總工擔(dān)任），質(zhì)檢驗(yàn)員2名（經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師）。測繪產(chǎn)品相關(guān)檢測技術(shù)人員均經(jīng)過質(zhì)量管理和測繪產(chǎn)品相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，并具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

3、測繪成果質(zhì)量管理制度目錄：

一、測繪工程質(zhì)量目標(biāo)管理細(xì)則

二、測繪安全管理規(guī)范

三、測量成果質(zhì)量要求

四、測量成果歸檔要求

4、所通過的國際質(zhì)量保證體系認(rèn)證或取得通過質(zhì)量保證體系考核的文件(復(fù)印件)

5、有關(guān)質(zhì)量管理情況的說明

公司以人為本，以顧客為中心，使用嚴(yán)格的過程管理方法，引入先進(jìn)管理技術(shù)，不斷提高質(zhì)量水平，確保提供給顧客滿足法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。

建立有在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的總工辦、項(xiàng)目和施工小組等多級專門質(zhì)量管理和人員，專門從事資料、生產(chǎn)與技術(shù)質(zhì)量管理制度的建立，程序文件和規(guī)范的制定，制度和規(guī)范的實(shí)施檢查和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)查與驗(yàn)收等質(zhì)量保證工作。

第五篇：測繪成果及資料檔案管理制度（精選）

測 繪 成 果 及 資 料 檔 案 管 理 制 度

檔案管理工作程序

一、檔案工作的基本程序

一般分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、提供利用、編研等八個(gè)環(huán)節(jié)。

二、檔案工作各環(huán)節(jié)的工作程序

1收集：收集是檔案管理的起點(diǎn)和開端，是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)。

1．1工作內(nèi)容：

a收集各部門文書處理完畢和分散在各部門領(lǐng)導(dǎo)，個(gè)人手中或散失在其它地方的各種形式和載體的文件材料。

b收集各項(xiàng)工程自始自終所形成的各種形式和載體的文件材料。

c收集精密儀器和貴重設(shè)備的隨機(jī)資料(如說明書、合格證、裝箱單、線路圖、操作規(guī)程、調(diào)試的備件清單)驗(yàn)收記錄及性能鑒定書。安裝調(diào)試時(shí)的原始記錄，技術(shù)操作規(guī)程等文件材料。

d收集會計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表。

1．2工作步驟

a文檔從收文和自制文件材料形成起，做好分類收集工作。

b科檔從接受工程開始，由科技部門下達(dá)工作令，明確建檔計(jì)劃及要求和責(zé)任者。

c檔案部門及時(shí)發(fā)放檔案專用紙和歸檔鑒定、移交登記表。

d檔案部門平時(shí)做好對檔案形成、積累的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查工作。

e歸檔時(shí)必須填寫交接清單，交接無誤后簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

1．3質(zhì)量要求

a收集歸檔文件材料要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全。

b制成材料要優(yōu)良，字跡線條要清晰，歸檔材料必須用蘭黑墨水或碳素墨書寫。

c歸檔材料必須是原件，歸檔材料是復(fù)印、打印件者與原件一起歸檔。

d歸檔材料要符合各種類文件材料的標(biāo)準(zhǔn)要求。

2整理

2．1工作內(nèi)容

a將收集來的文件材料按各類歸檔制度的要求，進(jìn)行整理，使歸檔材料達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。、b對組成的案卷進(jìn)行分類、編號，建立起固定的存放秩序。

2．2工作步驟：分文件材料組卷和案卷整理二部分：

a文件材料的組卷步驟：將收集來的具有保存和利用價(jià)值的材料進(jìn)行分類組卷——?jiǎng)澐直９芷谙蕖韮?nèi)目錄——裝訂——編頁號一一擬標(biāo)題——填寫案卷封皮(封面和背脊)——填寫備考表。

b案卷整理的步驟：分類排列——編案卷目錄——編檔號。

2．3質(zhì)量要求

a分類要正確，卷內(nèi)文件和案卷的排列要符合檔案形成的客觀規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

b裝訂要整齊、牢固、美觀，便于保管查閱和利用。

c案卷的封皮(封面和背脊)，目錄(卷內(nèi)目錄和案卷目錄)備考表，填寫要完整、清晰、正確，題名要簡潔明了。

d編號(檔號和頁號)要符合各類檔案的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。

3鑒定

3．1工作內(nèi)容

分初始鑒定和后續(xù)鑒定二個(gè)階段，主要任務(wù)是：

a對檔案的完整性、正確性，系統(tǒng)性和外觀質(zhì)量，簽署質(zhì)量等方面進(jìn)行檢查。

b對其保存和使用價(jià)值進(jìn)行鑒別，確定保管期限。

c編制保管期限和銷毀清單及處理銷毀的檔案材料。

3．2工作步驟

a成立鑒定小組，以總工為主。

b制訂和修訂各類檔案的保管期限表。

c具體鑒定：

(1)初始鑒定：收集時(shí)首先鑒定是否有保存價(jià)值，歸檔后再按其價(jià)值大小

確定保管期限。

(2)后續(xù)鑒定：定期對已過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，確定其存毀問題。

d鑒定結(jié)束后寫出鑒定報(bào)告并編制保密期限表和銷毀單。

e審批及處理，對科研、工程項(xiàng)目成套銷毀后，應(yīng)留有痕跡，選有關(guān)材料(如總圖、說明書、鑒定報(bào)告等)做成簡易檔案，作歷史憑證。

3．3質(zhì)量要求

a鑒定檔案的價(jià)值，要用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，防止片面性和實(shí)用主義。

b鑒定的方法，一般采用直接鑒定法，逐份逐張地鑒定檔案。

c鑒定結(jié)論正確，銷毀檔案手續(xù)齊全。

4保管

4．1工作內(nèi)容和步驟

a首先將整理好的案卷，按分類要求存入檔案柜，有醒目的標(biāo)志。

b對存放檔案的柜進(jìn)行編號，繪制庫房布置圖和檔案存放示意圖。

c對庫存檔案要定期清理，檢查其完整情況，借出的檔案要及時(shí)催還。

d對破損和字跡褪變的檔案進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)救工作。

e做好庫房溫濕度記錄，并及時(shí)調(diào)整庫房溫、濕度。

f搞好庫房及其周圍的環(huán)境衛(wèi)生。

g要制訂檔案的保管、保密和銷毀制度。

4．2質(zhì)量要求

a庫房要有溫度控制，做到“三分開”，達(dá)到“七防”要求。

b裝具要符合標(biāo)準(zhǔn)，存放科學(xué)合理，排列整齊，標(biāo)引醒目，調(diào)閱方便。

c要符合安全和保密要求。

統(tǒng)計(jì)

5．1工作內(nèi)容和步驟

a掌握家底，全面統(tǒng)計(jì)各門類各種載體檔案的數(shù)量，b做好當(dāng)年各門類各種載體檔案的接收移交、鑒定、銷毀、保管期限的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和密級檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

c做好檔案日常借閱人次和數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

d做好檔案復(fù)制、修改、復(fù)印、數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

e做好檔案發(fā)揮效益情況的統(tǒng)計(jì)。

f每年要進(jìn)行檔案機(jī)構(gòu)、庫房面積、管理設(shè)備、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)。

g經(jīng)常開展統(tǒng)計(jì)分析，了解動(dòng)態(tài)，不斷提高檔案管理水平。

5．2質(zhì)量要求

a統(tǒng)計(jì)工作要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)和連續(xù)。

b統(tǒng)計(jì)要符合國家檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)[國檔發(fā)(91)31號]要求和行業(yè)主管部門提出各種統(tǒng)計(jì)的要求。

c各類目錄和帳冊的登記要字跡清楚，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，做到帳物相符。

編目與檢索

6．1工作要求：編目與檢索是互相關(guān)聯(lián)的，編目工作是編制檢索工具的依據(jù)。

具體要求：

a通過編目工作反映整理成果，固定排列次序，b通過編制檢索工具做好檔案管理工作和提供利用工作。

6．2工作內(nèi)容和步驟

a編制卷內(nèi)目錄。

b編制案卷為單位的總目錄。

c按內(nèi)容性質(zhì)和重要程度編專題目錄和重要文件目錄。

d根據(jù)工作需要，編制其它各種目錄，卡片和索引。

6．3質(zhì)量要求：檢索工具要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，書寫清晰，準(zhǔn)確，便于查找。

7提供利用

7．1工作內(nèi)容和利用形式

以利用者為服務(wù)對象，以庫藏檔案為服務(wù)手段，采用多種利用形式和方法，開發(fā)和直接提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。

利用形式有：

a借閱：包括出借、閱覽、送貨上門、電話借閱。

b提供復(fù)制件(復(fù)印)。

c印發(fā)目錄、通訊、報(bào)導(dǎo)及匯編材料。

d咨詢服務(wù)，辦展覽會。

各類利用均需辦理審批、登記手續(xù)，并應(yīng)做好利用效果信息反饋登記。

7．2借閱步驟

出示證件(含審批的證明)——查檢索工具(目錄或卡片)——庫房查找一一借閱登記——?dú)w還驗(yàn)收注銷——入庫房。

7．3質(zhì)量要求

a提供服務(wù)要做到主動(dòng)熱情、耐心、周到、細(xì)致。

b熟悉檔案內(nèi)容和存放位置，能迅速、準(zhǔn)確地提供利用。

c檔案利用要符合保密和安全規(guī)定。

7．4借閱原則：

要嚴(yán)格遵守保密制度，保密資料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，借出后不得復(fù)印，用完及時(shí)交還。

8編研

8．1工作內(nèi)容

a匯編檔案文件

b以檔案內(nèi)容為依據(jù)，編寫參考資料，如全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。

c直接進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，如編史修志、撰寫學(xué)術(shù)著作和文章。

8．2工作步驟

a選題：根據(jù)檔案資源，社會需求和編研力量而定。

b取材：素材的選取和材料的考訂(準(zhǔn)確性、真實(shí)性和有效性)。

c素材加工，輔文編撰：確定體裁，加工格式，加工規(guī)范，正文加工和輔文編撰。

d總纂與審校：核校、總纂、審查、批準(zhǔn)。

e印制發(fā)布。

8．3質(zhì)量要求

a要尊重檔案原件內(nèi)容，維護(hù)檔案信息的原貌，不得任意修改和杜撰。

b編研材料和信息內(nèi)容要具有適用性和先進(jìn)性。

c緊密結(jié)合客觀需要進(jìn)行編研。

附：檔案管理工作程序、工作內(nèi)容和質(zhì)量要求。

檔案員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級頒發(fā)的有關(guān)檔案工作的法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度等

二、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。

三、對文邯處理利業(yè)務(wù)部門文什材料的立卷歸檔l：作進(jìn)行指導(dǎo)利監(jiān)督。

四、及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定工作，對已超過保管期限的檔案提山存毀意見。

五、開展編研和計(jì)算機(jī)管理小作，開發(fā)信息資源，編制必需的檢索工具和參考資料，做好檔案的開發(fā)利用借閱服務(wù)工作。

六、檔案部門必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案的機(jī)密和安全。認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案的執(zhí)法監(jiān)督、檢查工作。

七、積極協(xié)助指導(dǎo)文書處理和兼職檔案員工作，辦理完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。

兼職檔案員的職責(zé)范圍

一、兼職檔案員在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督促檢查和幫助指導(dǎo)各部門在業(yè)務(wù)工作中所形成的文件材料(包括圖紙、照片、聲像、軟件等)的收集、積累、整理與歸檔工作。

二、負(fù)責(zé)本部門處理完畢的文件材料，按照所規(guī)定的各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)進(jìn)行收集、整理，保證文件的齊全、完整。

三、兼職檔案員要定期檢查各項(xiàng)工程中間形成材料的保管、安全和參加成果鑒定、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收等。

四、負(fù)責(zé)將本部門應(yīng)歸檔的文件材料，文件在次年的上半年向綜合檔案室歸檔?？蒲小⒐こ?、設(shè)備均在項(xiàng)目鑒定、竣工，設(shè)備開箱驗(yàn)收后按規(guī)定的期限內(nèi)歸檔。聲像、照片檔案于一次會議或一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束半個(gè)月內(nèi)歸檔。

兼職檔案員在檔案業(yè)務(wù)上受綜合檔案室的指導(dǎo)，并參加行業(yè)有關(guān)檔案專業(yè)法規(guī)文件的學(xué)習(xí)等活動(dòng)。

檔案歸檔制度

一、堅(jiān)持檔案統(tǒng)一管理的原則，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有。

二、歸檔文件材料必須齊全完整、準(zhǔn)確，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷。案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

三、各類文件材料的歸檔，應(yīng)有文書部門或業(yè)務(wù)部門整理立卷。歸檔時(shí)問均按各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)的要求執(zhí)行。

四、歸檔份數(shù)，一般歸檔一份，主要的或利用頻繁的文件材料歸檔二份(如發(fā)文、打眼文件等)。

五、凡歸檔的文件材料，必須符合檔案材料的歸檔規(guī)定，嚴(yán)禁用復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水書寫歸檔材料，必須用碳素或蘭黑墨水書寫。

六、文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系合并整理立卷。

檔案管理制度

一、檔案庫房必須堅(jiān)固、安全，庫內(nèi)清潔、通風(fēng)，應(yīng)有防火、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠“七防”措施，做到辦公、閱覽、庫房三分開。

二、永久、長期保管的檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

三、定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定與銷毀。

四、檔案部門應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上，按照文件材料歸檔、立卷要求進(jìn)行分類、整理、保管。

五、建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

六、檔案工作人員下班時(shí)應(yīng)切斷電源、關(guān)好窗、鎖好門。

檔案保密制度

一、檔案屬于國家機(jī)密，檔案工作人員和接觸檔案人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行遵守國家《保密法》和保密制度、守則。

二、檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中注意保密。

三、檔案收進(jìn)、移出必須建賬登記，做好帳檔相符。

四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違犯有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案內(nèi)容和保管狀況。

五、檔案的提供利用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)根據(jù)秘密等級，經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理規(guī)定的手續(xù)。

六、凡發(fā)生丟失、泄密問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會報(bào)告。

七、具有牢固的門窗和防盜報(bào)警裝置。

檔案庫房管理制度

一、非本室人員不得進(jìn)入檔案庫房，借閱人一律在閱覽室辦理。

二、班前班后認(rèn)真檢查門窗，發(fā)現(xiàn)問題和可疑情況立即報(bào)告。

三、安全使用電器設(shè)備，定期檢查消防器材，嚴(yán)禁在庫內(nèi)使用明火或吸煙。嚴(yán)禁在檔案辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕性物品。

四、檔案庫房柜架排列符合要求，庫房內(nèi)應(yīng)有足夠的通道，每個(gè)柜架要有標(biāo)志，便于調(diào)閱和緊急搶救檔案。

五、重大節(jié)假日，認(rèn)真對庫房進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，鎖好庫房門，貼好封條。

六、檔案庫房應(yīng)有專人負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生及庫內(nèi)溫、濕度的觀測和記錄工作，并根據(jù)庫房要求，采取措施經(jīng)常調(diào)節(jié)庫房的溫、濕度。

七、檔案庫房應(yīng)定期進(jìn)行檢查并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施予以處理。

八、檔案管理人員應(yīng)對自己所管理的庫房保持整齊清潔，每周打掃不少于三次，周未要全面進(jìn)行清掃；嚴(yán)禁把食物或雜物帶進(jìn)庫房，做好“七防，工作(防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防塵、防潮)。

檔案借閱制度

一、凡來查閱檔案者，外單位必須持單位介紹信，經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，本公司職工必須辦理登記手續(xù)，但不得查閱與本人無關(guān)的檔案。

二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時(shí)必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。

三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，但必須限期歸還，并注銷登記手續(xù)。

四、查借閱檔案不準(zhǔn)折卷、涂改、劃線、標(biāo)記、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清。

五、凡私自復(fù)制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。

六、本公司所借閱人員在辦理調(diào)離或離、退休時(shí)，必須將文件、檔案全部歸還。

檔案利用效果登記制度

一、檔案借出時(shí)，管理人員應(yīng)給借閱者發(fā)放檔案利用效果登記表。

二、借閱者應(yīng)認(rèn)真填寫檔案利用效果登記表，并以實(shí)例說明檔案作用取得經(jīng)濟(jì)效益或?qū)嶋H效果，取得效益的要有部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

三、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)向借閱人員收回填寫好的檔案利用的中、長期效果。

四、技術(shù)人員和管理人員有重大的檔案利用效果實(shí)例，應(yīng)隨時(shí)向檔案部門報(bào)告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，一年向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門報(bào)告一次。

庫房防火制度

一、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。

二、學(xué)習(xí)消防法規(guī)及消防知識，不斷增強(qiáng)防火意識。職工應(yīng)做到 “三懂三會”。即：一懂得本崗位生產(chǎn)過程中的火災(zāi)危險(xiǎn)性，會報(bào)警；二懂得預(yù)防火災(zāi)的措施，會使用滅火器材；三懂得撲救火災(zāi)的方法，會撲救初期火災(zāi)。

三、禁止在具有火災(zāi)危險(xiǎn)的場所動(dòng)用明火。確因工作(生產(chǎn))需要時(shí)，必須按有關(guān)規(guī)定申報(bào)批準(zhǔn)后，并有專人負(fù)責(zé)，采取嚴(yán)密的消防措施，以確保安全。

四、禁止私接電線，私自使用電爐，以及使用代用保險(xiǎn)絲和違章作業(yè)。工作結(jié)束時(shí)必須做到人離電關(guān)。

五、對電氣設(shè)備要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、絕緣不良、破損等情況時(shí)，必須立即維修更換。

六、消防器材應(yīng)保持完好，不得隨意亂動(dòng)，如有意損壞滅火設(shè)備者，根據(jù)情節(jié)分別給予照價(jià)賠償、罰款，直至追究刑事責(zé)任。

七、任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)都有義務(wù)迅速報(bào)警，并積極參加補(bǔ)救。

八、經(jīng)常進(jìn)行防火白檢，及時(shí)制止和糾正違章行為，防止和消除火險(xiǎn)隱患。

九、本制度從規(guī)定之日起執(zhí)行。

檔案統(tǒng)計(jì)工作制度

一、統(tǒng)計(jì)工作是檔案部門的基本任務(wù)之一，做好統(tǒng)計(jì)工作，對于了解和掌握檔案工作情況，提高檔案的科學(xué)管理水平，具有重要意義，必須認(rèn)真做好。

二、明確專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)計(jì)，根據(jù)上級要求，按統(tǒng)一表格、統(tǒng)一項(xiàng)目、統(tǒng)一口徑，做到各項(xiàng)數(shù)字統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、及時(shí)。

三、每年對檔案工作基本情況必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，上半年一次，下半年一次，全年上報(bào)檔案工作綜合報(bào)表。

四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對檔案的收進(jìn)移出、案卷數(shù)量、利用等情況及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

檔案計(jì)算機(jī)房管理制度

一、計(jì)算機(jī)房是檔案綜合統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)檢索和自動(dòng)化管理工作重地，非領(lǐng)導(dǎo)指定的計(jì)算機(jī)操作人員(含子女)禁止入內(nèi)，操作人員也不得擅自將計(jì)算機(jī)借予他人操作。

二、凡是檔案有關(guān)數(shù)據(jù)(磁盤、打印紙等)，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，專柜存放，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得復(fù)制或攜帶出機(jī)房。

三、操作人員提高警惕，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度，不得利用計(jì)算機(jī)打印涉密文件和資料。

四、工作人員要保持機(jī)房內(nèi)清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，樹立安全防火意識，不得存放易燃易爆物品。

五、不許在機(jī)房會客，接待參觀人員必須經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、不準(zhǔn)用計(jì)算機(jī)干私活，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上裝游戲盤。

七、外來軟盤必須以計(jì)算機(jī)人員查病毒后方可使用。

八、計(jì)算機(jī)人員要堅(jiān)守崗位，保持計(jì)算機(jī)良好的工作狀態(tài)，定期觀察電源、電壓等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)調(diào)解決。

底圖管理規(guī)定

一、底圖主要用于復(fù)制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續(xù)后，方能借閱，但不得在底圖上進(jìn)行修改，以維持其原貌。

二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統(tǒng)一管理，歸檔時(shí)要填寫歸檔移交清單，簽署手續(xù)完備，圖樣清晰整齊，方可接收。

三、底圖歸檔后一般不允許更改，需要更改時(shí)，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫技術(shù)更改單，在底圖上更改時(shí)標(biāo)注要清楚。

四、接收歸檔底圖應(yīng)及時(shí)清理，按圖紙部件逐一整理(修補(bǔ)、摺邊、扎邊)，然后進(jìn)行登記上帳。裝袋貼卡，以便利用。

五、對底圖復(fù)制、更改，需要有祥細(xì)記，以備考查和統(tǒng)計(jì)。

測繪生產(chǎn)和成果保密管理制度

根據(jù)《中華人民共和國測繪法》及相關(guān)法律、法規(guī)，為了加強(qiáng)對領(lǐng)取、使用和保存屬于國家秘密的測繪成果的管理工作，制定如下制度：

第一條

測繪成果是指有密級的基礎(chǔ)測繪成果和專業(yè)測繪成果，包括各種保密測量數(shù)據(jù)、圖件、航片等。測繪成果按照國家保密法規(guī)進(jìn)行管理。

第二條

使用和保存的保密測繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為。

第三條

測繪成果的保存應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)加強(qiáng)對領(lǐng)取的保密測繪成果的保管。存放室要有安全防范措施；測繪成果要做到專人專柜保管，使用后必須及時(shí)放回存放室；禁止隨意將保密測繪成果亂扔亂放；資料外用必須履行簽收手續(xù)，做好登記，防止成果資料遺失、損壞。

第五條

測繪成果不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。成果資料轉(zhuǎn)借必須經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保管人員做好登記簽收手續(xù)。

使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告測繪主管部門，接受處罰。

第六條

測繪成果確需公開使用的，必須按照國家規(guī)定進(jìn)行解密處理。第七條

測繪成果的保密檢查

(一)領(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檢查結(jié)果書面測繪管理部門及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。

(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)。資料室(柜)要有安全防范措施；專人管理和建立資料的外出、收回登記制度；不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

第八條

凡私自復(fù)制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。

檔案資料工作管理制度

一、檔案資料鑒定工作是檔案管理的一項(xiàng)重要工作環(huán)節(jié)，為了使我公司檔案資料鑒定工作如期正常進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

二、成立由總工辦等組成檔案資料鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組組長由總工擔(dān)任；組員由有關(guān)部門科技人員和檔案管理人員組成。

三、檔案資料鑒定工作每年一次，具體時(shí)問由檔案室提出計(jì)劃。

四、檔案資料鑒定的內(nèi)容： 1．

歸檔未鑒定過的檔案；

2．保管期限已達(dá)到規(guī)定時(shí)間的檔案；

3．雖未超過保管期限，但長期無人利用的檔案資料； 4．

需要調(diào)整或確定密級的檔案資料； 5．

其他須要進(jìn)行鑒定的檔案資料。

五、鑒定工作的任務(wù)

1．確定檔案資料的保管期限；

2．對檔案資料案卷質(zhì)量進(jìn)行評定，對不完整、不準(zhǔn)確的檔案提出修改的補(bǔ)充意見；

3．對不需要密級調(diào)整的檔案資料進(jìn)行調(diào)整；

4．已到保管期限，又無保管價(jià)值的檔案資料剔出來，準(zhǔn)備銷毀。5．

檔案管理人員每兩年列出檔案資料清單，報(bào)鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組； 6．

對銷毀的檔案資料，要造具清冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組長審批，方可實(shí)施；

7．銷毀檔案資料時(shí)，鑒銷人員要到場，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。