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      關于加強異常公務卡車輛管理的通知

      時間:2019-05-13 19:34:46下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《關于加強異常公務卡車輛管理的通知》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《關于加強異常公務卡車輛管理的通知》。

      第一篇:關于加強異常公務卡車輛管理的通知

      關于加強異常公務卡車輛管理的通知

      操作指引2009005號

      各路段管理處:

      為了加強對持有公務卡車輛的管理,統(tǒng)一規(guī)范收費現(xiàn)場對公務卡車輛的操作,杜絕因公務卡原因造成對正常的收費秩序,避免發(fā)生利用公務卡逃費及貪污作弊行為,現(xiàn)就有關事項通知如下:

      一、各收費站要加強對免費車放行的檢驗把關管理,維護正常收費秩序,有效控制免費率,加大打擊利用免費車偷費逃費的力度,維護安全、暢通、有序的收費現(xiàn)場管理秩序。

      二、收費人員在對持有公務卡的車輛操作時,要認真核對公務卡信息是否與車輛信息相符,杜絕一卡多車使用現(xiàn)象,打擊混用公務卡逃費行為。

      三、粵北區(qū)域內辦理的公務卡都標有有效使用期限,收費人員在刷寫公務卡時要嚴格檢驗卡的有效期,凡對超過有效使用期的公務卡車輛,應按正常收費車輛進行操作。

      四、公務卡只能一卡一車的匹配使用,車輛必須隨車攜帶,經過收費站時司機應主動將通行卡和公務卡一并出示給收費員,對于未能出示公務卡的車輛收費員應嚴格按正常收費車輛進行操作。

      五、公務卡類型分有全區(qū)域免費、兩條路段內免費、單路段免費、指定站點免費四種權限的卡。

      1、全區(qū)域免費權限的公務卡車輛可在粵北區(qū)域京珠北、京珠南、街北任何一條路段的收費站全部沖減通行費;

      2、跨兩條路段或單路段免費權限的公務卡,只能沖減指點路段權限內的通行費,刷公務卡沖減免費部分的通行費后應繳納超出部分的通行費,收費站員在操作時應嚴格按規(guī)定操作;

      3、指定站點免費權限的公務卡車輛,經過非指定站點時,收費員應按正常收費車進行操作。

      六、請各站認真貫徹落實,嚴格執(zhí)行。特此通知。

      二OO九年二月十七日

      抄送:黃總、龍總、監(jiān)控中心、稽查隊

      第二篇:關于進一步加強公務車輛管理的通知

      關于進一步加強公務車輛管理的通知

      廟李鎮(zhèn)、各街道辦事處,區(qū)直各單位:

      市委連維良書記《在市委九屆二十二次全體(擴大)會議上就當前重點工作的講話》中對交通環(huán)境治理工作提出的兩點要求:第一,沒收違章公車的標準降低,從三次違章沒收降低為兩次違章沒收;第二,從現(xiàn)在起,各單位的黨政主要領導對本單位被沒收的公車承擔連帶責任,有幾種連帶責任的辦法由違章單位任選一條,一是單位主要領導到電視臺上向全市人民講清楚為什么公車違章被沒收,二是黨政主要領導的公車也一并交了,三是從現(xiàn)在起停止違章單位的一切交通經費供給。

      近期,由于個別單位未嚴格落實交通安全監(jiān)管責任,導致公務車輛交通違章行為屢禁不止。各單位要認真落實連書記的要求,進一步學習交通法規(guī),嚴格加強公務車輛和駕駛員的管理與監(jiān)督,杜絕公務車輛違章行為的發(fā)生,維護我區(qū)公務用車的良好形象。

      中共金水區(qū)委辦公室

      金水區(qū)人民政府辦公室

      二Ο一一年九月五日

      第三篇:公務卡管理暫行辦法

      公務卡管理暫行辦法

      第一章 總 則

      第一條 為進一步深化國庫集中支付制度改革,規(guī)范本單位財政授權支付業(yè)務,減少現(xiàn)金支付結算,提高支付透明度,加強財政監(jiān)督,規(guī)范預算單位財務管理,根據《中央預算單位公務卡管理暫行辦法》(財庫[2007]63號)、《銀行卡業(yè)務管理辦法》(銀發(fā)[1999]17號)、《支付結算辦法》(銀發(fā)[1997]393號)等相關規(guī)定,制定本辦法。

      第二條 本辦法所稱公務卡,是指本單位工作人員持有的,主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。

      第三條 本單位財政授權支付業(yè)務中原使用現(xiàn)金結算的公用經費支出,包括差旅費、會議費、招待費和5萬元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購買支出等,一般應當使用公務卡結算。試點階段,因銀行卡受理環(huán)境等因素影響,可以采取公務卡結算方式為主,現(xiàn)金結算方式為輔的并行模式。隨著銀行卡受理環(huán)境的不斷改善,會逐漸擴大公務卡使用范圍,減少現(xiàn)金的使用。

      第四條 公務卡管理的信息維護、財務報銷、銀行劃款和動態(tài)監(jiān)控等業(yè)務,通過財政國庫管理系統(tǒng)中的公務卡管理子系統(tǒng)辦理。

      第五條 持有公務卡的工作人員(以下統(tǒng)稱持卡人)應當妥善保管公務卡,規(guī)范使用公務卡辦理公務支出支付結算業(yè)務,并及時向單位領導計劃財務部申請辦理報銷手續(xù)。

      第六條 財務部應依托公務卡管理系統(tǒng),認真審核公務卡報銷事項,對于批準報銷的公務卡消費支出,應當按規(guī)定時間,通過零余額賬戶辦理向公務卡的還款手續(xù)。

      第二章 發(fā)卡銀行的選擇及公務卡標準 第七條 公務卡的發(fā)卡銀行(以下簡稱“發(fā)卡行”)是指省財政廳按照本省財政廳預算單位公務卡應用推廣實施方案要求,確定的公務卡代理銀行。省財政廳負責與發(fā)卡行、本單位簽訂三方合作協(xié)議。

      單位領導可選擇所在的零余額賬戶開戶銀行作為本單位的公務卡發(fā)卡銀行。

      第八條 單位領導與發(fā)卡行要按照“持卡人員承擔用卡經濟責任、發(fā)卡銀行承擔掛失經濟風險、預算單位承擔公務還款責任、財政部門負責監(jiān)督管理”的原則簽訂規(guī)范的代理服務協(xié)議,并報省財政廳備案。

      第九條 為了保障金融信息安全,加強對公務卡的監(jiān)控和管理,公務卡統(tǒng)一使用“62” 字開頭的“銀聯(lián)”標準的信用卡。本單位領導要與各發(fā)卡銀行確定統(tǒng)一的公務卡卡BIN代碼,統(tǒng)一的樣式報省財政廳和人民銀行本地中心支行備案。

      第十條 公務卡實行免費開卡、免收年費、免擔保、免開存款賬戶、到期免費換卡。具有失卡零風險,多種還款方式和一般銀行貸記卡的其他功能,享受發(fā)卡銀行與銀聯(lián)的各項優(yōu)惠活動。

      第十一條 公務卡具有20-56天的透支免息期。具體透支免息期按照發(fā)卡行貸記卡相關規(guī)定辦理。

      第三章 公務卡日常管理

      第十二條 公務卡由單位領導計劃財務部統(tǒng)一向發(fā)卡行申辦。單位領導工作人員除有涉密任務外,原則上均應在計劃財務部統(tǒng)一組織下申請辦理公務卡。公務卡申辦成功并經單位領導計劃財務部確認后,由發(fā)卡行負責將持卡人姓名和卡號等信息反饋單位領導計劃財務部統(tǒng)一錄入或導入公務卡管理系統(tǒng)。公務卡管理系統(tǒng)由省財政廳統(tǒng)一管理和維護。

      第十三條 在工作人員新增、調動、離退休時,計劃財務部應及時辦理公務卡的申領或停止使用手續(xù),并上報省財政廳及時維護公務卡管理系統(tǒng)。

      第十四條 公務卡主要用于公務支出的支付結算,公務支出發(fā)生后,由持卡人及時向計劃財務部申請辦理報銷手續(xù)。公務卡也可用于個人支付結算業(yè)務,但不得辦理財務報銷手續(xù),單位領導不承擔個人消費引致的一切責任。

      第十五條 公務卡的信用額度,由單位領導根據銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務需要與發(fā)卡行協(xié)商設定。原則上每張公務卡的信用額度不超過5萬元、不少于2萬元。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內先支付,后還款。試點階段,公務卡原則上僅用于辦理人民幣支付結算業(yè)務。

      第十六條 發(fā)卡行可根據持卡人資信情況對其公務卡信用額度進行調整,并及時通知持卡人和單位領導計劃財務部。調增信用額度須事前取得單位領導計劃財務部同意。

      特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時,持卡人可通過計劃財務部提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項,按照發(fā)卡行有關規(guī)定執(zhí)行。

      第十七條 持卡人在執(zhí)行公務中原則上不允許通過公務卡提取現(xiàn)金,只能用于轉賬支付。確有特殊需要,應當事前經過計劃財務部批準,未經批準的提現(xiàn)業(yè)務,提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人承擔。

      第十八條 公務卡的卡片和密碼均由個人負責保管。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理。并通知計劃財務部及時維護公務卡管理系統(tǒng)。

      第十九條 發(fā)卡行應按月向持卡人提供公務卡對賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時向持卡人提供公務卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息。

      第二十條 持卡人對公務消費交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關規(guī)定等提出交易查詢。

      第四章 公務卡財務報銷程序 第二十一條 對于差旅、會議、購買等公務支出,應在公務卡授信額度內,先通過公務卡結算,并須取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證。

      第二十二條 計劃財務部對于公務支出有事前審批要求的,持卡人應事先按要求履行相關審批手續(xù)。持卡人辦理公務卡支出報銷業(yè)務時,應當按照計劃財務部要求填寫報銷審批單,并附有關財務報銷憑證及公務卡消費憑證,按照規(guī)定的財務報銷程序報銷。

      第二十三條 持卡人使用公務卡支付結算的公務支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期前5個工作日內,到計劃財務部報銷。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用,由持卡人承擔;因單位領導計劃財務部報銷不及時造成的利息等費用,以及由此帶來的對個人資信影響等責任,由單位領導承擔。

      第二十四條 確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續(xù)的,可由持卡人或其所在部門相關人員向計劃財務部提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息,辦理相關借款手續(xù),經計劃財務部審核批準,于免息還款期之前,先將資金轉入公務卡,持卡人返回單位后按單位領導規(guī)定補辦報銷手續(xù)。

      第二十五條 計劃財務部工作人員應按以下程序辦理報銷還款手續(xù):

      (一)登陸國庫集中支付系統(tǒng)中的公務卡管理子系統(tǒng),根據持卡人提供的公務卡卡號、交易日期、消費金額和POS簽購單流水號等信息,系統(tǒng)自動從系統(tǒng)提取公務卡消費信息,查詢核對公務消費的真實性,審核確認后辦理報銷手續(xù)。

      (二)根據批準報銷的公務卡支出,通過公務卡管理子系統(tǒng)編制《公務卡支出報銷審核明細表》。該表應包含預算單位名稱、報銷日期和公務卡號、持卡人姓名、交易日期、交易金額、POS簽購單流水號、商戶名稱、報銷金額、經濟科目、用途,以及編制人員、編制時間、復核人員、復核時間等要素。

      辦理還款手續(xù)后,該表將自動補充還款憑證編號、預算文號、功能科目、資金渠道、資金性質、項目名稱、還款日期等要素。

      (三)在《公務卡支出報銷審核明細表》基礎上選擇需辦理還款的公務卡生成《公務卡還款明細表》。該表應包含還款記錄序號、預算單位編號、預算單位國標碼、預算單位名稱、發(fā)卡行名稱、還款日期、總人數、匯總還款金額和公務卡號、持卡人姓名、還款金額、還款憑證號,以及制表人、復核人、負責人等要素。

      (四)根據《公務卡還款明細表》簽發(fā)財政授權支付指令(支票等支付憑證),其中收款人統(tǒng)一填寫零余額賬戶代理銀行,經濟分類科目統(tǒng)一由公務卡管理系統(tǒng)直接生成。支付指令憑證上將由系統(tǒng)自動標注“公務卡”字樣,用于區(qū)別其他授權支付指令。

      (五)將蓋章生效的紙質財政授權支付指令和《公務卡還款明細表》送達零余額賬戶代理銀行。同時將財政授權支付指令和《公務卡還款明細表》電子信息按照現(xiàn)行國庫集中支付網絡向零余額賬戶代理銀行傳輸?!豆珓湛ㄟ€款明細表》電子信息與紙質信息必須確保一致,提交零余額賬戶代理銀行的《公務卡還款明細表》必須從公務卡管理系統(tǒng)直接打印,不得另行編輯或下載修改。

      第二十六條 批準報銷的公務卡支出原則上在免息還款期的前5個工作日由計劃財務部統(tǒng)一辦理還款手續(xù);對于確需提前還款的業(yè)務,計劃財務部可及時簽發(fā)財政授權支付指令辦理公務卡還款手續(xù)。

      第二十七條 單位領導零余額賬戶代理銀行根據預算單位簽發(fā)的支付指令和《公務卡還款明細表》,于收到支付指令的當日,將資金支付到指定的公務卡賬戶。

      第二十八條 因特殊原因導致發(fā)卡行當日無法將資金劃轉到公務卡賬戶,發(fā)卡行應于第二個工作日上午與單位領導計劃財務部溝通核實并重新劃款。3個工作日內仍無法完成劃款的,須及時通知單位領導計劃財務部,由計劃財務部按照財政授權支付業(yè)務流程,進行“財政授權支付憑證沖退”操作,向零余額賬戶辦理資金退回手續(xù),恢復用款計劃額度。第二十九條

      因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的,持卡人應及時將相應款項退回計劃財務部,并由計劃財務部及時退回單位零余額賬戶。持卡人退款的財務審核手續(xù)按所在單位領導內部財務制度規(guī)定執(zhí)行。

      第三十條

      預算單位辦理公務卡報銷還款和資金退回等業(yè)務的賬務處理,按照《省財政廳關于印發(fā)〈我的省省級單位財政國庫管理制度改革試點會計核算暫行辦法〉的通知》(晉財庫[2003]26號)等規(guī)定執(zhí)行。

      第三十一條 發(fā)卡行應按照協(xié)議有關要求,將本行公務卡持卡人信息以及公務卡交易信息及時反饋至系統(tǒng),本單位應當向財政廳動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)及時、全面、準確反饋公務卡公務支出明細信息。

      第三十二條 發(fā)卡行應以紙質或電子形式按月向本單位財務部提供公務卡還款信息對賬單。對賬單按照預算科目、日期、姓名、卡號、還款金額、退回金額等內容編制。

      第五章 管理職責

      第三十三條 單位領導各級部門應在“我的省公務卡應用推廣工作組”領導下,統(tǒng)一思想,提高認識,本辦法規(guī)定的職責,進一步加強協(xié)調配合,共同推進公務卡應用推廣工作的順利發(fā)展。

      第三十四條 持卡人的主要職責是:

      (一)按規(guī)定申請辦理公務卡,妥善保管卡片和密碼,并承擔因個人保管使用不善等原因引起的公務卡有關費用。

      (二)執(zhí)行公務所需支出,原則上應使用公務卡結算和報銷,并接受單位領導計劃財務部和財政部門對公務支出的監(jiān)督管理。

      (三)因離職、退休等原因離開所在單位,應按單位領導要求清理公務活動中的債權債務,及時歸還公務卡銀行欠款和辦理停止公務使用手續(xù)。停止公務使用后,根據個人需要并經發(fā)卡行同意,該卡仍可作為個人信用卡使用。

      (四)遵守國家關于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關規(guī)定,規(guī)范使用公務卡。

      第三十五條 嚴禁將非本單位工作人員納入公務卡管理范圍、違規(guī)辦理公務卡報銷業(yè)務或查詢、泄漏本單位公務卡持卡人的私人交易信息;嚴禁持卡人違規(guī)使用公務卡、惡意透支、拖欠還款、違規(guī)套現(xiàn)或將非公務支出用于公務報銷;嚴禁發(fā)卡行對外泄漏與公務卡支出有關的各種數據資料。違反規(guī)定的,追究部門負責人和直接責任人的行政責任,情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。

      第六章 附則

      第三十六條 省級預算單位財務部門應根據本辦法規(guī)定,結合單位財務內部控制的相關制度,制定本單位公務卡報銷管理細則,加強財務管理,并認真做好對本單位持卡人的宣傳培訓等工作。第三十七條 本辦法未盡事宜,有相關規(guī)定的,按相關規(guī)定執(zhí)行,沒有相關規(guī)定的,由省財政廳會同中國人民銀行本地中心支行負責解釋。

      第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      第四篇:公務卡管理實施細則

      公務卡管理實施細則(試行)

      為了進一步適應國庫集中收付制度改革,規(guī)范我院財務管理,提高公務支出透明度,減少現(xiàn)金支付結算,根據《陜西省省級預算單位公務卡管理暫行辦法》(陜財辦庫?2007?34號)精神,結合我院財務管理和資金結算方式實際情況,特制定公務卡管理實施細則。本辦法所稱公務卡,是指省我院在職工作人員持有的,主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。

      一、公務卡的開立

      凡符合持卡條件的職工都可辦理公務卡,并使用公務卡進行公務消費。公務卡辦理的范圍為我院在職的正式職工。聘用臨時工和借用外單位人員不能辦理公務卡。公務卡實行“一人一卡”實名制,依照下列程序辦理:

      1、職工填寫公務卡開卡申請書,所在部門負責人簽署意見后報 人事處進行資格審查。

      2、申請人持審查后的申請書到財務處填寫發(fā)卡銀行公務卡申請表,并與銀行簽訂公務卡合約。

      3、持相關資料到財務部門辦理開卡手續(xù)。

      4、公務卡申辦成功后,由發(fā)卡行將持卡人姓名和卡號等信息統(tǒng)一維護到發(fā)卡行的系統(tǒng)中。

      二、公務卡的使用和管理

      1、公務卡的透支額度由我院與開卡銀行統(tǒng)一約定。特殊崗位人員的透支額度為5萬元,其他人員的透支額度為2萬元。2、公務卡由個人自行妥善保管,只限本人使用。由本人設置密碼,公務卡遺失時持卡人應及時向銀行掛失和補辦,并通過財務部門及時通知發(fā)卡行維護相關信息。

      3、公務卡主要用于單位公務支出結算,但只有經過審批同意的公務活動支出方可辦理報銷手續(xù)。在未辦理財務報銷手續(xù)之前,無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為,單位不承擔由此導致的經濟、法律等責任。持卡人必須在規(guī)定的時間內辦理財務報銷手續(xù),否則由此產生的透支款項利息及手續(xù)費等一切費用由持卡人承擔。

      4、公務卡也可用于個人消費結算,但由此產生的債權債務均由個人承擔,透支本息和相關費用由發(fā)卡行向持卡人本人收取。

      5、持卡人不得通過公務卡透支提取現(xiàn)金,若有透支提取現(xiàn)金的行為,視同個人消費,單位不予報銷相關的手續(xù)費、利息等。

      6、持卡人有責任獲取并妥善保管公務卡消費交易憑條(pos機小票),因公務卡消費交易憑條(pos機小票)丟失造成不能及時報銷還款的,責任由持卡人承擔。

      7、發(fā)卡行免息還款期最長為50天。

      8、持卡人最遲應于每月8日前整理上月所有公務消費相關單據,按照既定的財務審批程序,進行審批報銷。

      9、持卡人因出差在外或其他特殊原因,確實無法在規(guī)定日期內辦理財務報銷手續(xù)的,可通過傳真等書面方式委托本部門人員,先辦理借款手續(xù),向發(fā)卡行還款,然后在辦理報銷手續(xù)時沖銷其借款。

      10、財務部門按月核對由發(fā)卡行提供的公務卡對賬單,及時辦理向個人公務卡還款的相關手續(xù)。

      11、因調離、退休等原因離開本單位,應按要求及時清理公務卡的債權債務,經財務部門確認后,通知發(fā)卡行停止該公務卡的使用。

      三、個人公務卡的使用范圍

      1、原使用現(xiàn)金結算方式的公用經費支出,包括差旅費、省外培訓費、辦公費、印刷費、會議費、招待費、水電費、交通費、勞務費及其他零星商品和服務購買支出,原則上都應使用公務卡進行公務消費。單位職工在公務公務中墊付的現(xiàn)金用出差補助等其他現(xiàn)金支出,可通過公務卡報銷還款,一般情況下不再使用現(xiàn)金結算。

      2、我院公務卡持卡人公務消費時,須經部門負責人批準,并明確開支用途、金額大小等,不得超范圍、超限額開支。

      3、部門負責人應嚴格執(zhí)行財經紀律及公用經費包干管理的有關規(guī)定,對本部門公務卡持卡人的公務消費行為進行管理和審核,嚴格控制支出,防止支出的隨意性,保證公務消費資金控制在部門包干經費范圍之內。

      4、持卡人在進行公務消費時,應盡可能選擇具備刷卡環(huán)境的商家和服務單位,以減少現(xiàn)金的支出。

      四、公務卡結算和報銷程序

      使用公務卡結算,不改變現(xiàn)行財務管理制度和報銷流程。持卡人使用公務卡消費,在財務部門審核報銷前均屬個人消費行為,與單位無關。只有在財務部門按照現(xiàn)行財務管理制度審核后,這種消費才屬于公務消費行為,才能予以報銷還款。對于不符合規(guī)定的消費和超出報銷標準的部分,由持卡人自行承擔。

      1、持卡人在因公務活動使用公務卡消費時,應取得本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票)和相應的原始發(fā)票。

      2、持卡人在公務消費后應盡快辦理財務報銷手續(xù),持正規(guī)報銷發(fā)票和經本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票),按照現(xiàn)行財務管理制度的規(guī)定審核報銷。

      3、持卡人在辦理報銷手續(xù)時,既有現(xiàn)金消費又有公務卡消費時,應根據不同的結算方式,分別填制報銷憑證審批報銷,以便于財務部門、職工與銀行對賬和進行賬務處理。

      4、持卡人在財務部門交付報銷憑證時,應辦理報銷憑證登記手續(xù),注明現(xiàn)金消費金額、刷卡消費的金額及時間、公務卡交易憑條(pos機小票)號碼等,以明確責任,便于提示劃款和查詢資金到賬情況。

      5、財務部門按規(guī)定對報銷憑證進行審核后,對符合公務卡結算范圍和財務制度規(guī)定的支出予以報銷。

      6、財務人員通過公務卡管理系統(tǒng),編制“還款明細表”,生成“還款匯總表”,并以電子文檔形式將“還款明細表”和“還款匯總表”提交發(fā)卡行。在公務卡到期還款日三個工作日前,將加蓋公章的“還款匯總表”,通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)向公務卡賬戶進行還款結算,完成報銷程序。

      6、“還款明細表”應包含流水號、集中支付系統(tǒng)單位編碼、零余額賬戶賬號、持卡人姓名、公務卡號、交易日期、交易金額、報銷金額、商戶名稱、預算管理類型、預算科目(功能分類和經濟分類)、項目分類、用途、備注等要素。

      7、“還款匯總表”在“還款明細表”的基礎上生成,應包含還款記錄序號,持卡人姓名、公務卡號、報銷金額、預算科目(功能分類)、支票號碼、匯總還款金額等要素。

      8、“還款匯總表”電子信息與紙質信息必須確保一致。還款匯總表必須從公務卡管理系統(tǒng)直接打印,不得另行編輯或下載修改打印。

      五、實行公務卡結算方式后的現(xiàn)金管理

      (一)實行公務卡結算方式后,一般情況下單位不再使用現(xiàn)金結算。屬于下列情況之一,經單位領導與財務部門審核同意后,可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結算:

      1、確需使用現(xiàn)金發(fā)放的慰問金或其他撫恤救濟性支出;

      2、確需使用現(xiàn)金支付的個人勞務費、講課費、咨詢費等支出;

      3、確需使用現(xiàn)金支付給臨時聘用人員的費用;

      4、在個別確實不具備刷卡條件的商業(yè)服務網點發(fā)生的1000元以下零星支出;

      5、職工差旅補助費;、其他特殊情況經批準的支出項目。

      (二)實行公務卡結算方式后,原則上不再向職工個人辦理現(xiàn)金借款。不具備刷卡環(huán)境而又確需進行公務消費時,由個人先行墊付資金,而后按照財務報銷程序進行報銷。

      六、公務卡實施的時間

      根據省財政要求的工作進度安排,我院公務卡使用從2012年6月30日起試行。

      第五篇:公務卡管理細則

      內蒙古自治區(qū)審計廳公務卡結算

      財務管理(暫行)辦法

      第一條

      為進一步深化國庫集中支付制度改革,規(guī)范預算單位授權支付業(yè)務,方便干部職工公務開支,減少現(xiàn)金支付結算,提高公務支出透明度,規(guī)范財政財務管理,根據《內蒙古自治區(qū)財政廳、中國人民銀呼和浩特中心分行關于印發(fā)《內蒙古自治區(qū)本級預算單位公務卡管理暫行辦法》的通知(內財庫〔2007〕973號)的要求,結合我廳實際,制定本辦法。

      第二條

      公務卡結算適用范圍:廳機關原使用現(xiàn)金結算方式支付的辦公用品、差旅費、招待費、公務車維修等小額零星商品服務支出。

      第三條

      實行公務卡結算后,原則上不再使用現(xiàn)金結算,確因特殊情況需要,經處室領導與辦公室領導批準,財務部門審核同意,方可辦理現(xiàn)金報賬:

      1、確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問費或其他撫恤救濟性支出;

      2、確需用現(xiàn)金發(fā)放給非本單位職工的費用;

      3、確需用現(xiàn)金支付給單位臨時聘用人員的費用;

      4、在個別確實不具備刷卡條件的商業(yè)服務網點發(fā)生的、金額在1000元以下的零星支出;

      5、干部、職工差旅補助、計劃生育獎等;

      —1— 第四條

      廳機關確定的開卡銀行為本單位零余額賬戶所在銀行。

      第五條

      公務卡的開設由廳機關統(tǒng)一組織本單位在編、在冊、借調的工作人員,按照“職工申請并簽訂領用合約、單位財務部門確認、銀行辦理”的流程向發(fā)卡行申辦。廳機關不對公務卡的開設提供擔保。

      第六條

      公務卡的信用額度為2至5萬元。特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時,持卡人可通過本單位財務部門向發(fā)卡行申請增加信用額度。

      第七條

      公務卡提現(xiàn)視同個人消費,提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人承擔,財務部門不予報銷。

      第八條

      持卡人刷卡公務消費后,應在透支免息期(25至56天)的前五個工作日內及時填寫費用報銷單,單內附上消費交易憑條和合規(guī)的發(fā)票憑證,按廳財務管理規(guī)定由領導審批簽字后,到財務部門審核報銷。超過規(guī)定時間不報銷產生的罰息,由持卡人自行承擔。

      第九條

      公務卡消費行為,在財務部門審核報銷前屬于個人消費行為。財務部門按照現(xiàn)行管理制度對公務卡公務消費進行合規(guī)性審核,對符合條件的予以報銷;對不符合報銷條件的,有權全部或部分不予報銷。對不予報銷的部分,由持卡人自行償還。

      第十條

      財務部門在公務卡免息還款期內,收到消費信息后方可辦理財務報銷及還款手續(xù)。在免息到賬日3日內通

      —2— 過零余額賬戶向公務卡賬戶劃款。

      第十一條

      公務卡也可用于個人支付結算業(yè)務,但不得辦理財務報銷手續(xù),單位不承擔個人消費行為引致的一切責任。

      第十二條

      持卡人必須堅持銀行信用規(guī)定,違反信用原則廳機關財務及時收回公務卡,造成經濟損失由個人負責并追究其責任。

      第十三條

      持卡人必須堅持銀行信用規(guī)定,違反信用原則廳機關財務及時收回公務卡,造成經濟損失由個人負擔并追究其責任。

      第十四條

      財務部門要及時掌握廳機關人員信息,及時同銀行聯(lián)系更新公務卡登記信息資料。

      工作人員調換工作單位的,廳人事部門應及時通知財務部門通知公務卡代理銀行,由銀行按規(guī)定撤銷其公務卡。如果該職工調入本地區(qū)本級其它行政事業(yè)單位,且新單位開卡銀行與本單位的為同一銀行,可通知發(fā)卡銀行變更相應公務卡登記信息。

      工作人員退休或辭職時,廳人事部門應及時通知財務部門通知代理銀行,由銀行按規(guī)定撤銷其公務卡。

      公務卡遺失或損毀后的掛失、補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并通過財務部門及時通知發(fā)卡行,更新維護公務卡支持系統(tǒng)。

      第十五條

      公務卡的卡片和密碼均由個人負責保管,公

      —3— 務卡遺失造成的其他經濟損失,按照持卡人與發(fā)卡銀行的領用合約或服務協(xié)議的相關規(guī)定處理。

      第十六條

      公務卡公務消費事項應當按照廳機關財務制度有關規(guī)定,需事先按照要求履行有關審批手續(xù)。

      第十七條

      本辦法適用于廳機關在編、在冊、借調干部、職工公務卡管理。

      第十八條

      本辦法未作規(guī)定或與財政部門的規(guī)定不一致的按財政部門的規(guī)定執(zhí)行。

      第十九條

      本辦法自發(fā)布之日起實行。第二十條

      本辦法由廳辦公室負責解釋。

      二〇〇八年三月十四日

      —4—

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