第一篇:洛陽市國家稅務(wù)局檔案達(dá)標(biāo)工作匯報(bào)定稿(模版)
洛陽市國家稅務(wù)局檔案規(guī)范化管理
認(rèn)定省特級標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)材料 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
熱烈歡迎大家在百忙之中蒞臨我局檢查指導(dǎo)工作,感謝長期以來對國稅工作的關(guān)心和支持!首先,請?jiān)试S我簡要介紹一下洛陽國稅基本情況。
全市國稅系統(tǒng)現(xiàn)有干部職工2119人,其中在職1659人,下轄17個縣(市)區(qū)局、1個稽查局、1個車購稅征收分局以及78個稅務(wù)分局(所)。管理納稅人65011戶,其中:一般納稅人9666戶;納入省局監(jiān)控的重點(diǎn)企業(yè)180戶,市局監(jiān)控的企業(yè)355戶;年納稅上億元企業(yè)11戶,上千萬元企業(yè)130戶,16家企業(yè)進(jìn)入全省國稅納稅百強(qiáng)。1994年-2009年,累計(jì)組織稅收收入799億元,年均增長12.9%,為我市經(jīng)濟(jì)和社會快速發(fā)展提供了可靠的財(cái)力保障。特別是2004年至2009年六年間,收入總量由50億元增長到129.2億元,翻了一番還多,收入呈現(xiàn)出總量逐年增大、增幅逐年提高、質(zhì)量穩(wěn)步提升的特點(diǎn)。
我們始終堅(jiān)持“聚財(cái)為國、執(zhí)法為民”的工作宗旨,以服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局為己任,認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以開拓創(chuàng)新的精神抓執(zhí)法促規(guī)范、抓效能促發(fā)展、抓服務(wù)促和諧、抓行風(fēng)樹形象,有力地推進(jìn)了國稅事業(yè)全面協(xié)調(diào)發(fā)展。我們的檔案工作也得到了社會各界和各級領(lǐng)導(dǎo)的好評,先后獲得“河南省檔案工作先進(jìn)集體”和首批“洛陽市檔案管理最佳系統(tǒng)”,歷屆檔案員多次被評為“先進(jìn)檔案工作者”、“優(yōu)秀檔案員”。我局檔案事業(yè)取得的每一份成績,都離不開省市檔案局和省國稅局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持。在此,我代表全體干部職工向你們表示衷心的感謝!
近年來,隨著稅收服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局的職能作用不斷發(fā)揮,其室藏檔案的利用頻率也在逐年提高,為充分開發(fā)利用檔案資源,在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門悉心指導(dǎo)下,我局按照“打牢基礎(chǔ)、精細(xì)管理、爭先創(chuàng)優(yōu)、深化利用”的16字檔案工作思路,不斷創(chuàng)新檔案管理手段,提升檔案管理水平,充分發(fā)揮服務(wù)稅收中心工作的職能作用。下面,我就檔案工作開展情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,健全組織管理網(wǎng)絡(luò)
在檔案兩基建設(shè)中,我局始終加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓,局辦公室具體抓,各職能科室、部門協(xié)調(diào)配合抓的良好格局,做到了認(rèn)識、組織、措施三到位,為檔案管理上水平提供了有力的組織保證。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立由局長為組長,分管局長為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報(bào),認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案建設(shè)的經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)問題,并把檔案工作列入稅收事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、五五普法規(guī)劃、年度稅收工作計(jì)劃,形成系統(tǒng)上下統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的“四統(tǒng)一”管理模式。
(二)健全管理網(wǎng)絡(luò)。搭建以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室副主任分管、檔案員具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。辦公室配備1名專職檔案員,機(jī)關(guān)科室分別配備16名兼職檔案員,17名專兼職檔案員均為大專以上學(xué)歷,其中本科學(xué)歷人員占到80%,構(gòu)成了檔案管理的中堅(jiān)力量。
(三)嚴(yán)格目標(biāo)考評。將檔案管理納入年度考核目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同檢查、同獎懲。如在今年的目標(biāo)考核辦法中明文規(guī)定檔案管理工作為1分,其中達(dá)標(biāo)二級以上者得1分,達(dá)標(biāo)三級者得0.8分,不達(dá)標(biāo)者扣1分。
二、完善機(jī)制,夯實(shí)檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)
(一)加大投入,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)日趨完善
在行政經(jīng)費(fèi)逐年壓縮和辦公用房十分緊張的情況下,市局黨組優(yōu)先解決檔案工作所需的經(jīng)費(fèi)和庫房,先后投入二十余萬元,設(shè)置專用檔案庫房4間90平方米,檔案辦公室1間25平方米,閱覽室1間25平方米,做到了辦公、庫房、閱覽室“三分離”;增設(shè)榮譽(yù)展柜四組,更新改造榮譽(yù)陣地,使所有榮譽(yù)牌匾、獎杯實(shí)現(xiàn)集中展示;購置密集檔案柜60組、專用聲像檔案防磁柜2臺,檢索目錄柜2個,使各門類檔案能夠集中統(tǒng)一管理;配齊了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光打印機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、照相機(jī)、縫紉機(jī)、裝訂機(jī)、打孔切紙兩用機(jī)等檔案專用辦公設(shè)備,滿足工作需要;添置了溫度濕度測試儀、防盜門、滅火器、空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、吸塵器、遮光窗簾等設(shè)備,達(dá)到了“三鐵”“十防”的要求。
(二)健全制度,管理運(yùn)行機(jī)制不斷規(guī)范
以《檔案法》為準(zhǔn)繩,結(jié)合工作實(shí)際,不斷對檔案管理制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。先后修訂完善了《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《計(jì)算機(jī)檔案信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急處置方案》等十余項(xiàng)管理制度。健全了檔案查閱登記簿、檔案查閱利用效果登記簿、管理臺賬等,使整個檔案管理工作有據(jù)可查、有章可循,為檔案規(guī)范化管理奠定了堅(jiān)實(shí)保障。
(三)深化教育,檔案管理水平不斷提升
1、教育培訓(xùn)常態(tài)化。采用全員培訓(xùn)和個別輔導(dǎo)相結(jié)合,走出去和請進(jìn)來相結(jié)合,自我鉆研與以干代訓(xùn)相結(jié)合的方式加大檔案員隊(duì)伍培訓(xùn)力度。一是將檔案相關(guān)知識作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)日內(nèi)容,提高全員檔案工作意識;二是組織專兼職檔案管理員進(jìn)行更新知識培訓(xùn),先后學(xué)習(xí)了國家檔案局8號令、新的公文處理系統(tǒng)及檔案系統(tǒng)管理軟件操作規(guī)程、達(dá)標(biāo)認(rèn)證知識等,使大家能及時適應(yīng)新形勢下檔案工作的新要求。三是邀請市檔案局業(yè)務(wù)人員定期現(xiàn)場輔導(dǎo),發(fā)揮檔案崗位老同志“傳幫帶”作用,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。四是選派檔案員參加省、市組織的各種培訓(xùn),到市煙草、地稅等單位參觀學(xué)習(xí),開闊視野,找準(zhǔn)差距,增強(qiáng)檔案管理爭先創(chuàng)優(yōu)的壓力和動力。
2、宣傳調(diào)研多樣化。通過設(shè)置專欄、版面、圖片新聞、通訊報(bào)道等多種形式宣傳檔案管理工作,營造濃厚氛圍。深入開展檔案工作調(diào)研,主管領(lǐng)導(dǎo)王建新親自撰寫《加強(qiáng)稅務(wù)檔案規(guī)范化管理的思考》,被《中國稅務(wù)》雜志第七期刊發(fā),并在全省2010年檔案學(xué)優(yōu)秀成果論文評審中榮獲二等獎。
三、統(tǒng)籌兼顧,推動檔案精細(xì)化管理上臺階
以檔案升級達(dá)標(biāo)活動為抓手,在鞏固以往檔案管理成果的基礎(chǔ)上,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求開展2010年檔案達(dá)標(biāo)工作,不斷提升檔案管理的精細(xì)化水平。
(一)明確目標(biāo),機(jī)關(guān)創(chuàng)建與系統(tǒng)創(chuàng)建有機(jī)結(jié)合
1、明確創(chuàng)建目標(biāo)。年初,按照省局爭創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)的通知精神,經(jīng)市局黨組專題研究,明確了全系統(tǒng)爭創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)的目標(biāo),要求機(jī)關(guān)檔案“爭特保一”,17個基層單位全部達(dá)到二級以上標(biāo)準(zhǔn)。
2、機(jī)關(guān)率先行動。市局檔案達(dá)標(biāo)小組人員迅速進(jìn)入工作狀態(tài),澄清檔案家底、制定整改計(jì)劃、修訂檔案制度規(guī)范、購置相關(guān)設(shè)備,在時間上爭取了主動。
3、系統(tǒng)上下互動?!傲鶄€一”活動狠抓系統(tǒng)達(dá)標(biāo)升級活動,即“設(shè)置專欄”宣傳普及檔案法規(guī),交流工作經(jīng)驗(yàn),掌握工作動態(tài);“下發(fā)通知”明確創(chuàng)建任務(wù);“召開現(xiàn)場會”部署達(dá)標(biāo)工作;“辦好培訓(xùn)班”明確工作標(biāo)準(zhǔn);“聽取匯報(bào)”掌握進(jìn)展情況;“組織檢查”指導(dǎo)推動達(dá)標(biāo)活動深入開展。
(二)講究方法,軟硬件建設(shè)齊頭并進(jìn)
由于創(chuàng)建工作時間緊、任務(wù)重,我們始終注意統(tǒng)籌兼顧安排工作,不斷提高工作質(zhì)效。一是在設(shè)備購置、榮譽(yù)室改造、庫房整修等過程中,想方設(shè)法開展檔案收集、統(tǒng)計(jì)、貼簽、刻錄光盤、粘貼盒脊等工作,加快整理進(jìn)度;二是在文書檔案整理過程中,檔案小組一方面對1994-2001年檔案進(jìn)行全文掃描和目錄打印,另一方面指導(dǎo)各科室對2008年、2009年檔案進(jìn)行整理,積聚全機(jī)關(guān)力量,齊頭并進(jìn),形成創(chuàng)建合力;三是在五大門類專業(yè)檔案的整理中,明確辦公室、教育、財(cái)務(wù)、基建等不同科室的職責(zé),分頭開展工作,請市檔案局專業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行指導(dǎo)把關(guān),提高整理效率;四是對照達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),將《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《歷次主要會議簡介》、《稅收專項(xiàng)工作綜述》等工作分配給機(jī)關(guān)文字功底好、責(zé)任心強(qiáng)的同志,確保了編研材料質(zhì)量,提升創(chuàng)建檔次。
(三)精益求精,打牢專業(yè)檔案管理基礎(chǔ)
在檔案整理中注意細(xì)節(jié)、講究質(zhì)量,使文件的歸檔率達(dá)99%以上,準(zhǔn)確率達(dá)99%以上,保證了室藏檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、案卷質(zhì)量符合規(guī)范。目前,室藏文書檔案7345卷(件),其中永久3094卷(件)、長期3250卷(件)、短期597卷(件)、發(fā)文匯集404卷;會計(jì)檔案1120卷,其中憑證1012卷,賬簿80卷,永久報(bào)表28卷;基建檔案502卷;照片檔案10卷612張;榮譽(yù)106件。
1、科學(xué)制定業(yè)務(wù)規(guī)范。根據(jù)全國機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范和省國稅系統(tǒng)分類標(biāo)準(zhǔn),找準(zhǔn)檔案業(yè)務(wù)與稅收業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn),重新制定了《洛陽市國稅局檔案分類大綱》、《洛陽市國家稅務(wù)局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等一系列業(yè)務(wù)規(guī)范,做到應(yīng)歸盡歸,片紙不留。
2、多環(huán)節(jié)把關(guān)保障文書檔案質(zhì)量。一是在公文行文環(huán)節(jié),嚴(yán)把“起草、審核、簽發(fā)、打印”四關(guān),保證卷內(nèi)文件質(zhì)量;二是在歸檔環(huán)節(jié),嚴(yán)格以件為單位裝訂軋線, 按保管期限和機(jī)構(gòu)(問題)進(jìn)行科學(xué)分類,按大綱類目進(jìn)行排列、編號、打印歸檔文件目錄;三是在整改環(huán)節(jié),對2001年以前的857卷檔案及發(fā)文匯集,統(tǒng)一整改、更換案卷封面和目錄;四是在上架環(huán)節(jié),統(tǒng)一卷盒、備考表等檔案裝具。
3、盡職盡責(zé)理順各專業(yè)檔案。針對會計(jì)檔案基礎(chǔ)較好的實(shí)際,正確劃分各類賬簿、報(bào)表的保管期限,認(rèn)真編制憑證卷號,編印賬簿、報(bào)表目錄,做到整齊劃一;針對基建檔案專業(yè)性較強(qiáng)的特點(diǎn),嚴(yán)格按照國家規(guī)定的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》,在檔案局部門的指導(dǎo)下,邊學(xué)習(xí)邊整理,對檔號編寫錯誤的重新再編,對案卷名稱編寫不規(guī)范的重新填制,對卷皮不規(guī)范的重新打印、粘貼,有的重復(fù)拆裝三次,不厭其煩,直到完全合乎標(biāo)準(zhǔn);針對聲像檔案、榮譽(yù)檔案反映歷史直觀的特點(diǎn),想方設(shè)法、用心用情從不同渠道收集,豐富室藏。
4、多種渠道深化編研工作。利用局域網(wǎng)資源,從2001年開始設(shè)立《國稅信息》、《國稅新聞》、《稅收調(diào)研》、《組織沿革》《年鑒》《歷次會議簡介》《大事記》等編研刊物;集中全局智慧,歷時3年編纂《洛陽稅志》;利用科研人才優(yōu)勢,從2008年起創(chuàng)辦《洛陽稅務(wù)》期刊;這些不同渠道的宣傳和積累,為檔案編研工作提供了大量翔實(shí)資料,拓展了檔案信息利用的廣度和深度。
四、著眼長遠(yuǎn),提高檔案管理信息化應(yīng)用水平
作為全國稅務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)先進(jìn)單位,始終注意將信息技術(shù)運(yùn)用到稅收業(yè)務(wù)和行政管理工作的方方面面,不斷提高稅收工作的信息化和科學(xué)化水平。近年來,在檔案管理中,我們依托稅務(wù)公文處理系統(tǒng),充分發(fā)揮各種信息資源優(yōu)勢,在公文運(yùn)轉(zhuǎn)、文件歸檔、目錄檢索、數(shù)據(jù)庫管理、信息查詢等不同方面不斷深化信息技術(shù)應(yīng)用,逐步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。
(一)改革文件歸檔方法。從2002年開始,我們根據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于印發(fā)全國稅務(wù)機(jī)關(guān)歸檔文件整理辦法(試行)的通知》要求和省局的工作安排,逐步進(jìn)行稅務(wù)文件歸檔方法改革,取消了文書立卷、編制案卷目錄、案卷裝訂等環(huán)節(jié),將文件以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔,為檔案管理電子化創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。
(二)加快檔案管理信息化進(jìn)程。2001年,我局為檔案管理員配置了海量貯存的微機(jī)和復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,滿足新形勢下檔案管理工作需求;2002年,在全市范圍內(nèi)推廣運(yùn)行公文處理系統(tǒng)(odps),實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理;2006年開始運(yùn)行稅務(wù)綜合信息系統(tǒng),將檔案管理軟件與公文處理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,功能更全面更完善,大大方便了檔案查詢,提高了檔案利用效率。
(三)建立健全檔案管理數(shù)據(jù)庫。為使全部檔案資料數(shù)字化,我們將公文處理系統(tǒng)運(yùn)行前1994至2001年的全部文件進(jìn)行了計(jì)算機(jī)掃描、轉(zhuǎn)換、錄入,共計(jì)857卷8151件,總頁數(shù)達(dá)122265頁;將檔案管理軟件運(yùn)行前的2005年的624件文件導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng);對以上數(shù)據(jù)按國家有關(guān)規(guī)定一式三份刻錄成不可擦洗光盤,進(jìn)行永久、異地保存。
(四)推進(jìn)各門類檔案管理信息化進(jìn)程。在機(jī)關(guān)文書檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)上,我局把推進(jìn)各門類檔案管理信息化進(jìn)程作為工作的重要內(nèi)容。在征管檔案方面,我局從2001年開始,逐步投入運(yùn)行了ctais系統(tǒng)、電子稅源檔案、稅收分析監(jiān)控系統(tǒng),2008年自行開發(fā)“發(fā)票交叉稽核系統(tǒng)”、“稅收執(zhí)法信息管理系統(tǒng)”等,一系列系統(tǒng)的運(yùn)用涵蓋了稅收執(zhí)法的全過程,實(shí)現(xiàn)了所有涉稅業(yè)務(wù)的信息化管理。在人事檔案方面,從2004年開始,我局歷時1年,對全系統(tǒng)2105卷干部檔案進(jìn)行了逐份整理,全面實(shí)現(xiàn)了人事檔案的信息化管理,于2005年獲中組部人事檔案達(dá)標(biāo)一級。其他如會統(tǒng)檔案、財(cái)務(wù)電算化檔案,也都有專門管理軟件,檔案管理信息化得到了充分應(yīng)用。
五、深化應(yīng)用,發(fā)揮檔案服務(wù)稅收工作效能
挖掘檔案潛力,開發(fā)檔案資源,提高檔案利用率,使之更充分、更有效地為稅收工作服務(wù),是檔案工作的生命力所在。我局通過用足、用活檔案資源,以檔案能量的大釋放促進(jìn)了各項(xiàng)工作的大發(fā)展。
(一)服務(wù)稅收征管促收入。從2001年,我局就把所有納稅人辦證、納稅申報(bào)、發(fā)票使用、注銷等征管檔案信息納入稅收綜合征管系統(tǒng),海量的信息為稅源分析和稅源監(jiān)控提供了詳實(shí)、全面的歷史數(shù)據(jù)。2008年,我局推廣了自主開發(fā)的普通發(fā)票交叉稽核系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了全市范圍內(nèi)發(fā)票聯(lián)和存根聯(lián)的電子化比對,被全市一半以上的財(cái)政支付中心采用,查處各類違章發(fā)票1.37萬份,查補(bǔ)稅款3586萬元。2009年,受金融危機(jī)影響,稅收收入壓力劇增,我局及時組織稅收攻堅(jiān)戰(zhàn),堅(jiān)持向深化稅收分析要收入,建立數(shù)據(jù)分析聯(lián)動工作機(jī)制,通過電子稅源檔案、稅收執(zhí)法監(jiān)控系統(tǒng)、納稅評估系統(tǒng)等稅收分析監(jiān)控系統(tǒng)累計(jì)提取疑點(diǎn)數(shù)據(jù)1.41萬條,集中對增收不增稅等企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)評估,增加稅收1.81億元。
(二)深化依法治稅上水平。開發(fā)“稅收執(zhí)法信息管理系統(tǒng)”,對稅收綜合征管系統(tǒng)中存儲的執(zhí)法記錄進(jìn)行提取分析,逐步構(gòu)建了執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)法考核、執(zhí)法監(jiān)督三位一體的執(zhí)法管理體系。該系統(tǒng)運(yùn)行以來,處理執(zhí)法過錯11726 項(xiàng)、追究過錯人員543戶次,追繳稅款4716萬元,有效規(guī)避和降低了執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。開展規(guī)范性文件清理,對1994年以來的1890份稅收規(guī)范性文件檔案進(jìn)行了逐份審查,確認(rèn)有效文件1502份,全文廢止或部分條款廢止文件共387份,為稅收執(zhí)法規(guī)范化提供了有力的支撐。
(三)優(yōu)化納稅服務(wù)樹形象。協(xié)助各業(yè)務(wù)科室將最新或常用稅收政策編撰成冊,在舉辦稅收宣傳月和政策宣講會等活動中發(fā)放給納稅人,先后印發(fā)政策宣傳材料11萬余份。2008年,我局以“扶持 減負(fù) 提速”為主題,深入開展用好九類稅收優(yōu)惠、有效減輕納稅人負(fù)擔(dān)和九項(xiàng)措施提升辦稅效能三大實(shí)踐活動,得到廣大納稅人的充分肯定;2009年,我局出臺26項(xiàng)支持企業(yè)發(fā)展的措施,有效支持了我市項(xiàng)目引資雙帶動戰(zhàn)略;近三年,利用檔案資料編寫經(jīng)濟(jì)類《國稅專報(bào)》和調(diào)研文章42篇,以豐富翔實(shí)的數(shù)據(jù)為地方黨委政府科學(xué)決策提供服務(wù)。
(四)推動機(jī)關(guān)創(chuàng)建上檔次。利用庫藏的聲像、文書等檔案,設(shè)計(jì)建造《稅收歷史文化墻》和《國之脈稅之魂》精神文明成果展廳,被譽(yù)為洛陽國稅的形象工程,累計(jì)接待參觀3500余人次;編輯《國稅不能忘記》紀(jì)念冊,展現(xiàn)稅干風(fēng)采;制作《改革創(chuàng)新鑄輝煌》紀(jì)錄片,回顧十五年國稅歷程;翻存《國稅與民生》系列報(bào)道,記錄國稅惠及民生的情懷;連續(xù)三年舉辦的《稅收 發(fā)展 民生》攝影作品展吸引了社會各界廣泛參與。這些資料來之檔案,珍藏于檔案,既全面反映了洛陽國稅的發(fā)展歷程,也豐富了機(jī)關(guān)文化建設(shè)的內(nèi)涵,凝聚了人心士氣,推動著精神文明創(chuàng)建上檔次上水平。我局先后獲得洛陽市機(jī)關(guān)文化建設(shè)先進(jìn)單位,全國稅務(wù)系統(tǒng)文明單位、全國精神文明建設(shè)先進(jìn)單位等榮譽(yù)。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮。檔案承載著時代的使命與責(zé)任,延續(xù)著國稅發(fā)展的光榮歷史,而檔案管理作為一項(xiàng)永不竣工的工程,期待著我們?nèi)ゲ粩嗤晟啤⒉粩嘌芯?,不斷?chuàng)新。我們將以此次達(dá)標(biāo)升級活動為契機(jī),進(jìn)一步加大工作力度,查找差距,彌補(bǔ)不足,不斷提高規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化管理水平,努力促進(jìn)檔案工作再上新臺階,為稅收事業(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)!
謝謝大家!
二〇一〇年八月六日 11
第二篇:檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作匯報(bào)材料
檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作匯報(bào)材料
螺髻山管理局龍子拉
尊敬的考評組的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
首先,我謹(jǐn)代表景區(qū)管理局全體干部職工,對考評組的各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨景區(qū)管理局檢查指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎!一直以來,管理局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來抓,為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,管理局今年年初確立了檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省二級的目標(biāo)。在州、縣檔案局的指導(dǎo)、支持下,在管理局各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下,緊緊圍繞《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合單位實(shí)際,采取切實(shí)有效的措施,做了大量基礎(chǔ)工作。通過多次對檔案管理工作認(rèn)真的自查、整改,使檔案管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)邁進(jìn)?,F(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
2004年底,中共涼山州委第131次常委會會議決定,成立了涼山州螺髻山旅游景區(qū)管理局,機(jī)構(gòu)為州政府管理的副縣級行政機(jī)構(gòu)。管理局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)為三科一室,即辦公室、規(guī) 1
劃建設(shè)科、市場開發(fā)營銷科、景區(qū)管理科,目前核定人員編制為11名。依法履行景區(qū)資源和生態(tài)環(huán)境保護(hù)、景區(qū)規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理、游覽安全管理、景區(qū)建設(shè)經(jīng)營活動管理等職責(zé)。
管理局先后主導(dǎo)完成了螺髻山景區(qū)總體規(guī)劃的修編、珍珠湖景區(qū)的整治性規(guī)劃建設(shè)、國家AAAA級旅游景區(qū)創(chuàng)建、國家級風(fēng)景名勝區(qū)綜合整治等重大工作。目前景區(qū)已累計(jì)接待游客近60萬人次,創(chuàng)造直接旅游收入1.2億元。
二、檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作開展情況
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),措施到位,將檔案工作規(guī)范化管理納入單位重要工作。一是為確保開展好檔案規(guī)范化管理工作,成立了檔案規(guī)范化管理和達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由局長任組長,分管副局長專門負(fù)責(zé)抓檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,辦公室具體負(fù)責(zé)工作實(shí)施,并配備了專職工作人員。二是機(jī)關(guān)各部門廣泛參與檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、相互協(xié)作,將該項(xiàng)工作納入年終考核。三是列支了專項(xiàng)資金,保障了工作經(jīng)費(fèi)。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求,制定詳細(xì)工作方案。按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,結(jié)合管理局的實(shí)際,制定了切實(shí)可行的《檔案規(guī)范化管理工作達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》。方案明確了工作任務(wù)和實(shí)施步驟。將每一項(xiàng)具體的工作任務(wù)分解,落實(shí)科室和責(zé)任人員,并確定了完成期限,尤
其對各類編研材料,根據(jù)工作分工和個人特長,落實(shí)到相關(guān)人員。同時,加強(qiáng)對達(dá)標(biāo)方案落實(shí)情況的檢查,督促有關(guān)科室及時完成下達(dá)工作任務(wù)。
(三)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門積極配合。單位領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作,經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中,適時召開檔案工作會議,聽取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報(bào),及時解決工作中遇到的困難。
檔案工作是一項(xiàng)涉及全單位的工作,離不開各科室的支持和配合。我們通過學(xué)習(xí)宣傳和開展檔案知識競賽等方式,進(jìn)一步提高了全體干部職工對檔案工作的認(rèn)識,調(diào)動了大家參與檔案工作的積極性。在檔案管理達(dá)標(biāo)工作中,其他科室積極主動配合辦公室和檔案管理人員收集整理檔案資料,在編研資料過程中,提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)。確保了達(dá)標(biāo)工作如期完成。
(四)認(rèn)真開展自查、整改。在開展達(dá)標(biāo)工作過程中,我們經(jīng)常對照《標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行階段性的工作自查,對存在的問題及時整改。由于管理局檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱,我們的工作得到了州、縣檔案局的指導(dǎo)和支持,特別得到了縣檔案局的大力幫助。不僅對我們的檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),還對檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行了全程指導(dǎo)。
三、檔案管理工作現(xiàn)狀
(一)成立了綜合檔案室。綜合檔案室按閱覽室和檔案
庫房進(jìn)行了功能分區(qū),庫房面積15平方米,閱覽室10平方米,能滿足當(dāng)前工作需要。檔案室安裝了防盜欄、加固了門窗,保證了檔案的安全。
(二)落實(shí)了檔案管理工作機(jī)構(gòu),配備了專職檔案管理人員。檔案管理工作局長負(fù)總責(zé),分管副局長具體抓,辦公室為歸口管理部門,配備了一名專職檔案管理人員。
(三)加大投入,完善了硬件設(shè)施。檔案室?guī)旆颗渲昧?組檔案柜,電腦1臺,使用了電子文檔管理軟件,配備了打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備,安裝了溫濕度計(jì)、滅火器等防潮、防火器材,購置了檔案裝訂設(shè)備等。
(四)建立健全了管理制度,促進(jìn)長效管理。我們按照檔案管理法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定及檔案管理工作中的一些具體問題,形成了一套比較完整的檔案管理制度,涉及了檔案歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計(jì)等各個方面,并按要求做到了制度上墻。
(五)各類檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。嚴(yán)格按要求開展檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。截至2009年12月檔案室共有檔案117盒(盤、冊),其中文書檔案29盒,工程基建檔案61盒,會計(jì)檔案憑證17冊,照片檔案2冊122張,電子文件檔案3盤,實(shí)物檔案5件。
四、檔案信息開發(fā)和利用情況
檔案室采取主動提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供服務(wù),做到查找檔案迅速準(zhǔn)確,利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。
在州、縣檔案局的指導(dǎo)下,通過開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,進(jìn)一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平,我們檔案管理工作取得明顯的進(jìn)步,基本實(shí)現(xiàn)了檔案整理規(guī)范,管理科學(xué)有效,利用方便快捷的目標(biāo)。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見和建議,對管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后,我們將繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,不斷改進(jìn)和完善檔案管理措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。
第三篇:檔案達(dá)標(biāo)自查報(bào)告
鄉(xiāng)檔案室在鄉(xiāng)黨委、政府和市、縣檔案局的關(guān)懷與重視下,自xxxx年晉升省二級以來,更加認(rèn)真開展了檔案管理達(dá)標(biāo)復(fù)查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,強(qiáng)化了管理體系,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)建設(shè)和自身建設(shè),并取得了明顯的成效?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、管理體制、機(jī)構(gòu)、人員
1、已有獨(dú)立體制、機(jī)構(gòu)、人員
2、領(lǐng)導(dǎo)重視、能及時解決存在的實(shí)際問題
3、成立了檔案室,配備了一名專業(yè)檔案人員,領(lǐng)導(dǎo)干部符合四化的要求。
4、基本配齊了素質(zhì)較高,能適應(yīng)檔案工作需要的干部。
5、現(xiàn)有專業(yè)干部都達(dá)到中專以上文化水平。
6、現(xiàn)有干部都受過專業(yè)培訓(xùn),熟悉和掌握本專業(yè)技能。
7、專業(yè)技術(shù)崗位符合國家有關(guān)規(guī)定,適應(yīng)工作需要。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)
(一)建立和健全了崗位責(zé)任制度。制定了檔案的收集、統(tǒng)計(jì)、鑒定制度,庫房管理制度,利用查閱制度、保密制度等八項(xiàng)制度,而且執(zhí)行效果良好。
(二)管理?xiàng)l件
1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求,實(shí)行了辦公室、閱覽室,庫房、榮譽(yù)室分開。
2、配備了通風(fēng)設(shè)備。
3、全部實(shí)行了國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的案卷格式和檔案裝具用品。
4、配有“八防”設(shè)備和訂有“八防”措施。
5、庫房的溫濕度得到適當(dāng)控制,霉菌季節(jié)因樓層高、能保持相對的濕度。
(三)業(yè)務(wù)工作
1、室藏較為豐富,具有多種門類和載體的檔案。
2、室藏進(jìn)行了科學(xué)整理,案卷進(jìn)行了分類,排列案卷質(zhì)量符合國家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。
3、案卷全部進(jìn)行了編目,配有案卷目錄,卷內(nèi)目錄、全引目錄,并準(zhǔn)確劃定保管期,裝訂符合國家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。
4、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,按照國家規(guī)定將超過保管期限和無保管價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀。
5、檔案統(tǒng)計(jì)工作,按照縣檔案局要求,及時準(zhǔn)確上報(bào)。
6、庫房整潔、衛(wèi)生,案卷存放整齊、美觀、安全,有存放指南。
7、對破損、褪變的檔案能及時進(jìn)行補(bǔ)救。
三、開發(fā)利用
1、建立了4種檢索工具。
2、具備較好的查閱條件,有專用閱覽室。
3、能主動地開展利用工作、查全、查準(zhǔn)率達(dá)90%以上。
4、建立信息反饋工作,收編利用效果7例。
5、編研工作有《xxx鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子組織沿革》、《xxx鄉(xiāng)大事記》等。
四、自身建設(shè)
1、堅(jiān)持黨的基本路線,模范貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)方針政策、努力實(shí)施《檔案法》。
2、堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,做到了勤政廉政。
3、較好地完成目標(biāo)管理,受到縣檔案局的好評。
4、檔案人員熱愛本職工作,忠于職守,具有良好的職業(yè)道德。
5、堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,提高政治思想覺悟,訂有一報(bào)一刊檔案雜志,積極開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
6、檔案工作人員遵紀(jì)守法,無任違紀(jì)違法事件。
第四篇:業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)
我市居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案
達(dá)標(biāo)驗(yàn)收獲評優(yōu)秀
7月21日,懷化市城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組對我市居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)中心業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行了驗(yàn)收。驗(yàn)收小組聽取了我市城鄉(xiāng)居民社保業(yè)務(wù)檔案管理情況匯報(bào),實(shí)地查看了檔案管理情況,并嚴(yán)格按照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審,最終我市城鄉(xiāng)居民社保中心業(yè)務(wù)檔案管理工作以90.5分獲得優(yōu)秀等級。
由于城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案作為一種重要的民生檔案,是對參保對象權(quán)益的真實(shí)記錄,是確定參保者享受社會保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù),其管理工作更是貫穿于社會保險(xiǎn)參保登記、征繳、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦的過程。為提高業(yè)務(wù)檔案管理水平,使檔案工作不斷走向科學(xué)化、規(guī)范化軌道,實(shí)現(xiàn)“跟蹤一生、服務(wù)一生、記錄一生、保障一生”的工作要求,市人社局成立了由人社局長擔(dān)任組長,市檔案局業(yè)務(wù)主管為副組長的業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收達(dá)標(biāo)工作組,組織、指導(dǎo)市居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)中心全體干部職工在認(rèn)真開展好日常工作的基礎(chǔ)上,加班加點(diǎn)集中力量突擊整理各類檔案,通過半年時間,采取有效措施,圓滿完成自2011年7月開展居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)以來所有檔案整理工作,并全部納入信息化管理,確保了全市26萬參保人員檔案完整、準(zhǔn)確、安全。
今后該中心將充分利用好城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案資源,發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。推動我市城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)工作開展,更好地服務(wù)群眾。
第五篇:檔案達(dá)標(biāo)匯報(bào)材料
檔案達(dá)標(biāo)匯報(bào)材料
檔?案達(dá)標(biāo)匯報(bào)材料
? 篇?一:
?檔案工作規(guī)范化管理達(dá)?標(biāo)工作匯報(bào)材料 檔案?工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工?作匯報(bào)材料 螺髻山管?理局 龍子拉 尊敬的?考評組的各位領(lǐng)導(dǎo)、同?志們:
首先?,我謹(jǐn)代表景區(qū)管理局?全體干部職工,對考評?組的各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨景區(qū)?管理局檢查指導(dǎo)工作表?示熱烈的歡迎!一直?以來,管理局把檔案管?理工作作為一項(xiàng)重要工?作來抓,為進(jìn)一步提高?檔案管理工作水平,實(shí)?現(xiàn)檔案工作管理的標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)范化,管理局今?年年初確立了檔案工作?規(guī)范化管理達(dá)省二級的?目標(biāo)。在州、縣檔案局?的指導(dǎo)、支持下,在管?理局各科室的密切配合?和檔案管理人員的艱苦?努力下,緊緊圍繞《四?川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范?化管理標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合單?位實(shí)際,采取切實(shí)有效?的措施,做了大量基礎(chǔ)?工作。通過多次對檔案?管理工作認(rèn)真的自查、?整改,使檔案管理工作?向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目?標(biāo)邁進(jìn)?,F(xiàn)將檔案管理?規(guī)范化工作情況匯報(bào)如?下:
?
一、基本情況 ?201X年底,中共涼?山州委第131次常委?會會議決定,成立了涼?山州螺髻山旅游景區(qū)管?理局,機(jī)構(gòu)為州政府管?理的副縣級行政機(jī)構(gòu)。?管理局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)為三科?一室,即辦公室、規(guī) ?劃建設(shè)科、市場開發(fā)營?銷科、景區(qū)管理科,目?前核定人員編制為11?名。依法履行景區(qū)資源?和生態(tài)環(huán)境保護(hù)、景區(qū)?規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管?理、游覽安全管理、景?區(qū)建設(shè)經(jīng)營活動管理等?職責(zé)。管理局先后主?導(dǎo)完成了螺髻山景區(qū)總?體規(guī)劃的修編、珍珠湖?景區(qū)的整治性規(guī)劃建設(shè)?、國家AAAA級旅游?景區(qū)創(chuàng)建、國家級風(fēng)景?名勝區(qū)綜合整治等重大?工作。目前景區(qū)已累計(jì)?接待游客近60萬人次?,創(chuàng)造直接旅游收入
1.2?億元。
二、檔案規(guī)范化管?理達(dá)標(biāo)工作開展情況 ? ?
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?,措施到位,將檔案工?作規(guī)范化管理納入單位?重要工作。
一是?為確保開展好檔案規(guī)范?化管理工作,成立了檔?案規(guī)范化管理和達(dá)標(biāo)工?作領(lǐng)導(dǎo)小組。由局長任?組長,分管副局長專門?負(fù)責(zé)抓檔案規(guī)范化管理?達(dá)標(biāo)工作,辦公室具體?負(fù)責(zé)工作實(shí)施,并配備?了專職工作人員。
? 二是機(jī)關(guān)各部門廣泛?參與檔案規(guī)范化管理達(dá)?標(biāo)工作,做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)?、職責(zé)明確、相互協(xié)作?,將該項(xiàng)工作納入年終?考核。
三是列支?了專項(xiàng)資金,保障了工?作經(jīng)費(fèi)。
(二?)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求,?制定詳細(xì)工作方案。按?照《四川省機(jī)關(guān)檔案工?作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的?要求,結(jié)合管理局的實(shí)?際,制定了切實(shí)可行的?《檔案規(guī)范化管理工作?達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》。方案?明確了工作任務(wù)和實(shí)施?步驟。將每一項(xiàng)具體的?工作任務(wù)分解,落實(shí)科?室和責(zé)任人員,并確定?了完成期限,尤 其對?各類編研材料,根據(jù)工?作分工和個人特長,落?實(shí)到相關(guān)人員。同時,?加強(qiáng)對達(dá)標(biāo)方案落實(shí)情?況的檢查,督促有關(guān)科?室及時完成下達(dá)工作任?務(wù)。
(三)?領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門?積極配合。單位領(lǐng)導(dǎo)十?分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案?管理工作,經(jīng)常關(guān)心、?過問檔案工作。在開展?檔案達(dá)標(biāo)過程中,適時?召開檔案工作會議,聽?取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯?報(bào),及時解決工作中遇?到的困難。檔案工作?是一項(xiàng)涉及全單位的工?作,離不開各科室的支?持和配合。我們通過學(xué)?習(xí)宣傳和開展檔案知識?競賽等方式,進(jìn)一步提?高了全體干部職工對檔?案工作的認(rèn)識,調(diào)動了?大家參與檔案工作的積?極性。在檔案管理達(dá)標(biāo)?工作中,其他科室積極?主動配合辦公室和檔案?管理人員收集整理檔案?資料,在編研資料過程?中,提供了大量的原始?資料、數(shù)據(jù)。確保了達(dá)?標(biāo)工作如期完成。
(四)認(rèn)真開展自?查、整改。在開展達(dá)標(biāo)?工作過程中,我們經(jīng)常?對?照《標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行?階段性的工作自查,對?存在的問題及時整改。由?于管理局檔案管理?工作基礎(chǔ)薄弱,我們的?工作得到了州、縣檔案?局的指導(dǎo)和支持,特別?得到了縣檔案局的大力?幫助。不僅對我們的檔?案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)?培訓(xùn),還對檔案達(dá)標(biāo)工?作進(jìn)行了全程指導(dǎo)。?
三、檔案管理工?作現(xiàn)狀
(一)?成立了綜合檔案室。綜?合檔案室按閱覽室和檔?案 庫房進(jìn)行了功能分?區(qū),庫房面積15平方?米,閱覽室10平方米?,能滿足當(dāng)前工作需要?。檔案室安裝了防盜欄?、加固了門窗,保證了?檔案的安全。
(二)落實(shí)了檔案管理?工作機(jī)構(gòu),配備了專職?檔案管理人員。檔案?管?理工作局長負(fù)總責(zé),分?管副局長具體抓,辦公?室為歸口管理部門,配?備了一名專職檔案管理?人員。
(三)加大投入,?完善了硬件?設(shè)施。檔案室?guī)旆颗渲?了5組檔案柜,電腦1?臺,使用了電子文檔管?理軟件,配備了打印機(jī)?、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備,安?裝了溫濕度計(jì)、滅火器?等防潮、防火器材,購?置了檔案裝訂設(shè)備等。?
(四)建立健?全了管理制度,促進(jìn)長?效管理。我們按照檔案?管理法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)?定及檔案管理工作中的?一些具體問題,形成了?一套比較完整的檔案管?理制度,涉及了檔案歸?檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立?卷要求、移交手續(xù)、工?作職責(zé)及保管、借閱、?記錄、統(tǒng)計(jì)等各個方面?,并按要求做到了制度?上墻。
(五)各類檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)?一管理。?嚴(yán)格按要求開?展檔案的收集、整理、?歸檔和編目等工作,保?證了檔案資料的全面性?、完整性和系統(tǒng)性。截?至201X年12月檔?案室共有檔案117盒(盤、?冊),其中文書?檔案29盒,工程基建?檔案61盒,會計(jì)檔案?憑證17冊,照片檔案?2冊122張,電子文?件檔案3盤,實(shí)物檔案?5件。
四、檔?案信息開發(fā)和利用情況? 檔案室采取主動提供?檔案信息、分類發(fā)放目?錄、電子查詢等辦法為?領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供服務(wù)?,做到查找檔案迅速準(zhǔn)?確,利用檔案方便快捷?。較好的發(fā)揮了檔案室?作為和信息庫的作用,?為執(zhí)法檢查、行政管理?和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好?的服務(wù)。在州、縣檔?案局的指導(dǎo)下,通過開?展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)?工作,進(jìn)一步提高了管?理局檔案規(guī)范化管理工?作水平,我們檔案管理?工作取得明顯的進(jìn)步,?基本實(shí)現(xiàn)了檔案整理規(guī)?范,管理科學(xué)有效,利?用方便快捷的目標(biāo)。我?們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)?多提寶貴意見和建議,?對管理局的檔案管理工?作給予指導(dǎo)。今后,我?們將繼續(xù)努力,開拓進(jìn)?取,不斷改進(jìn)和完善檔?案管理措施,不斷提高?檔案工作規(guī)范化管理水?平。
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篇二:
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檔案達(dá)標(biāo)?驗(yàn)收匯報(bào)材料 縣社會?保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案達(dá)?標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料 根據(jù)?《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)社會?保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收?工作實(shí)施方案的通知》?和社保檔案達(dá)標(biāo)工作安?排,縣被列為第一批社?保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收縣?市。為此,我局制定了?檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收目標(biāo)?責(zé)任制,并認(rèn)真組織實(shí)?施,通過全局干部職工?三個多月的辛勤努力,?并邀請縣檔案局專家一?起對照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)?行了嚴(yán)格的自評自查和?整改,終于順利通過伊?犁州社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案?達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,達(dá)到了優(yōu)秀?等級?,F(xiàn)將有關(guān)工作?情況匯報(bào)如下:
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一、?高度重視,提高達(dá)標(biāo)效?率。
一是加強(qiáng)?領(lǐng)導(dǎo)。我局專門成立社?會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工?作達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組,?由局長任組長,并邀請?縣檔案局局長任副組長?,負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管?理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督?、檢查和督導(dǎo)工作。領(lǐng)?導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由?社保局副局長主管,具?體負(fù)責(zé)檔案管理的組織?實(shí)施工作,工作成員為?各科室負(fù)責(zé)人,具體負(fù)?責(zé)本科室的相關(guān)社保業(yè)?務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的組織?實(shí)施工作。配備了專職?檔案人員2名,兼職檔?案員6名,形成了層層?抓落實(shí)的責(zé)任體系。?
二是列入議事議?程。局務(wù)會把加強(qiáng)社會?保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作?,提高檔案管理水平,?列入了機(jī)關(guān)工作的重要?議事日程,對照檔案管?理規(guī)定和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?,進(jìn)行了多次研究,重?點(diǎn)查找了檔案管理工作?中存在的薄弱環(huán)節(jié),制?定整改措 施,研究探?討進(jìn)一步做好檔案管理?和服務(wù)的辦法措施,對?相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部?署安排,促進(jìn)工作的落?實(shí)。制定了分管領(lǐng)導(dǎo)和?業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé)?,建立了業(yè)務(wù)檔案管理?工作流程,將業(yè)務(wù)檔案?工作列入社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)?經(jīng)辦工作程序和業(yè)務(wù)經(jīng)?辦人員的崗位責(zé)任。落?實(shí)了目標(biāo)責(zé)任制,把業(yè)?務(wù)檔案管理工作與各科(室)?業(yè)務(wù)工作同部署?、同實(shí)施、同檢查、同?考核,將檔案管理工作?納入本單位議事日程、?工作計(jì)劃和單位發(fā)?展規(guī)劃,并與小組領(lǐng)導(dǎo)?和工作人員的年底績效?考核直接掛鉤。同時從?經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、?設(shè)備裝具購置等方面給?予大力支持,確保檔案?室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。?
三是制定工作?方案及規(guī)章制度。根據(jù)?上級部門的相關(guān)要求,?結(jié)合我縣實(shí)際研究制定?了檔案管理辦法,下發(fā)?了《霍城縣社會保險(xiǎn)管?理局業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收達(dá)標(biāo)?實(shí)施方案》、霍城縣社?會保險(xiǎn)管理局關(guān)于貫徹?落實(shí)《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔?案規(guī)定(試行)》的實(shí)?施方案》等。同時制定?完善了一系列規(guī)章制度?。如《歸檔制度》、《?檔案庫房管理制度》、?《檔案鑒定和銷毀制度?》、《檔案室保密制度?》、《檔案室工作職責(zé)?》、《檔案資料統(tǒng)計(jì)工?作制度》《檔案利用工?作制度》等,匯總?cè)松?部、人社廳和伊犁州社?保局印發(fā)的有關(guān)社保業(yè)?務(wù)檔案管理文件和本局?制定的相關(guān)制度,編制?了《霍城縣社會保險(xiǎn)業(yè)?務(wù)檔案管理文件制度匯?編》,修訂完善了各項(xiàng)?社保業(yè)務(wù)檔案管理制度?,確保了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)?工作的制度化和規(guī)范化?。
二、堅(jiān)持業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)檔案人員?能力建設(shè)。檔案工作?是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,我?局許多工作人員對檔案?工作比較陌生,不夠了?解,不夠重視,為此,?我們建立周五學(xué)習(xí)制度?,除了組織全局干部職?工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識外?,還學(xué)習(xí)了《檔案法》?、《檔案法實(shí)施辦法》?,并積極選派業(yè)務(wù)骨干?參加自治區(qū)、自治州社?保檔案管理培訓(xùn),通過?以會代訓(xùn)、以老帶新、?參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等?多種形式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔?案專兼職管理人員培訓(xùn)?,進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案宣?傳工作,目前,全局檔?案管理法律意識明顯加?強(qiáng),形成了一支能吃苦?耐勞,業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)?技能過硬的業(yè)務(wù)檔案管?理隊(duì)伍,確保了檔案工?作順利開展和落實(shí)。?
三、針對薄弱環(huán)?節(jié),加強(qiáng)工作力度。?由于時間緊任務(wù)重,我?局全體干部職工每天加?班加點(diǎn),節(jié)假日也不休?息,集中力量突擊整理?各類檔案。對20 ? 10、201X兩年?已整理裝訂過的檔案,?按照新的自治區(qū)社保業(yè)?務(wù)檔案管理規(guī)定,重新?進(jìn)行了拆卷整理、分類?立卷、掃描裝訂和上架?保管。由于我局檔案工?作力量薄弱,沒有經(jīng)驗(yàn)?,基礎(chǔ)較弱,工作中存?在很多問題,在開展達(dá)?標(biāo)工作的過程中,我局?經(jīng)常根據(jù)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)?的要求進(jìn)行階段性自查?對存在的問題及時進(jìn)行?了整改。采取落實(shí)專人?負(fù)責(zé),限期完成的辦法?,圍繞檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)?劃,進(jìn)行了認(rèn)真梳理和?及時整改。重點(diǎn)突出全?宗卷完善、編研材料編?撰等,請縣檔案局幫助?全力進(jìn)行認(rèn)真整改,使?編研材料無論在數(shù)量上?,還是在內(nèi)容上,都得?到了不斷的充實(shí)。
四、完善設(shè)備,提?高檔案服務(wù)功能。?
1、庫房及設(shè)備逐?步完善。設(shè)置有規(guī)范標(biāo)?準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫房?,?能夠容納應(yīng)接受的全?部社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。?其中庫房面積50平米?,辦公16平米,查閱?室10平米,檔案用房?總面積達(dá)80平米,并?按檔案管理要求辦公室?、庫房、查閱室分設(shè)。?為確保檔案工作順利達(dá)?標(biāo),我局購置了密集架?、空調(diào)、防磁柜、計(jì)算?機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)?備,檔案室安裝了防盜?門,室內(nèi)配有滅火器、?防蟲劑、吸塵器、干溫?濕度計(jì)等設(shè)備,為實(shí)現(xiàn)?檔案管理現(xiàn)代化打下基?礎(chǔ)。
2、業(yè)務(wù)?檔案歸類逐步完成。在?各部門的大力配合下,?已按時完成各類業(yè)務(wù)檔?案 卷:
1?986—201X年業(yè)?務(wù)檔案 卷,其中; ?201X—201X年?業(yè)務(wù)檔案總計(jì) 卷,其?中 做到了歸檔材料齊?全完整,立卷及時,編?目、編號整齊規(guī)范,排?列存放有序。同時建立?了長遠(yuǎn)規(guī)范的全宗卷,?編制了各類案卷目錄。? 在州社保局、州檔案?局領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下?,在縣檔案局的幫助下?,在我局干部職工的共?同努力下,我局順利的?通過了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)?收工作。雖然我們達(dá)到?得了優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),但在取?得成績的同時,我們也?深刻的認(rèn)識到離上級的?要求還有一定的差距,?在今后的工作中,我們?將繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取?,不斷改進(jìn)和完善檔案?管理工作措施,不斷提?高檔案工作規(guī)范化管理?水平,加快檔案信息計(jì)?算機(jī)輸入工作,探索檔?案自動化管理的方式方?法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案?管理自動化,使 我局?檔案工作再上新臺階。? ?
篇三:
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檔案管理?匯報(bào)材料 匯 報(bào) 材? 料 航道公司(2?01X年2月16日)?尊敬各位領(lǐng)導(dǎo):
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上午好,首先,?歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公?司檢查指導(dǎo)工作!下面?,按照通知要求,就我?公司檔案管理情況向各?位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào):
201X?年,?在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下?及各級業(yè)務(wù)部門的精心?指導(dǎo)下,我公司檔案管?理工作以“抓規(guī)范、求?提升、爭一流”為目標(biāo)?,認(rèn)真對照檔案規(guī)范化?建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持四個到?位,加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè),突?出五個重點(diǎn),全面加強(qiáng)?檔案建設(shè),取得了顯著?成效。?
一、堅(jiān)持四個到位,始?終把檔案管理工作擺在?重要位置 為切實(shí)加強(qiáng)?檔案管理工作,我們從?組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、?責(zé)任落實(shí)、人員配備等?四個方面入手,堅(jiān)持“?四個到位”。
?一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我?公司把檔案管理工作作?為“一把手工程”,始?終擺在全公司工作的突?出位置,納入每年整體?工作計(jì)劃,與各項(xiàng)安全?生產(chǎn)中心工作同部署、?同推進(jìn)、同考核。
二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位?。成立了以總經(jīng)理為組?長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,?辦?公室主任具體主管檔?案管理工作,并下設(shè)專?業(yè)小組,相關(guān)部門負(fù)責(zé)?人、崗位業(yè)務(wù)人員組成?檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公?室設(shè)立檔?室設(shè)置面積136平方?米,配備檔案管理設(shè)備?9 臺,其中安裝豪華?型移動密集架21組、?防磁柜1臺、溫濕度計(jì)?1個、電腦2臺、復(fù)印?機(jī)1臺、打印機(jī)1臺、?碎紙機(jī)1臺,掃描儀1?臺等,極大限度地改善?了檔案保管條件,為檔?案管理提供了良好的設(shè)?施保障。為檔案管理上?檔次、上水平創(chuàng)造了扎?實(shí)的物質(zhì)條件。
? 三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)?伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)?檔案管理人員的培訓(xùn),?提高檔案人員的業(yè)務(wù)素?質(zhì)。一方面,積極組織?檔案人員參加集團(tuán)公司?組織的檔案知識培訓(xùn);另一方面,?每月舉辦內(nèi)?部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班?,組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《?檔案法》、《檔案管理?規(guī)范》等內(nèi)容,并通過?內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識?宣傳培訓(xùn)工作,使全公?司員工了解檔案的管理?內(nèi)容及考核辦法,使檔?案管理與時俱進(jìn),充分?調(diào)動檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)?的積極性。
三?、突出五個重點(diǎn),充分?發(fā)揮檔案管理工作的職?能作用 我們突出規(guī)范?整理、安全保密、項(xiàng)目?檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點(diǎn),?積?極發(fā)揮檔案管理工作的?職能作用。
一?是突出規(guī)范整理。按照?《文件材料歸檔范圍及?要求》,檔案管理人員?專門對文書、會計(jì)、基?建、財(cái)務(wù)、聲像等各門?類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完?善補(bǔ)充和規(guī)范整理,從?材料的形成、收集,到?編排、裝訂、歸檔等各?個環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),保?證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止201X年年底,??歸檔各類檔案共計(jì)21?64卷、8751件,?其中文書檔案4587?件,財(cái)務(wù)檔案635卷?、一期基建檔案152?9卷4164件;照片?檔案300張,光盤檔?案722張,實(shí)物檔案?46塊,各類檔案利 ?-3們?對各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)?臺帳,并及時報(bào)送各類?檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按照檔?案管理要求,我公司檔?案室檔案完整率、準(zhǔn)確?率和歸檔率均達(dá)到要求?。五是突出檔案編研?工作。我公司以檔案為?基礎(chǔ),突出做好大事記?的編寫、制度匯編和年?鑒的整理,各部門參考?實(shí)物檔案、照片檔案等?檔案資料,完成并制作?宣傳冊、宣傳片等,使?檔案資料有效的發(fā)揮作?用。盡管在檔案管理?方面取得了一些成績,?但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識到,?距規(guī)范化檔案管理工作?要求仍存在一定差距。?
1.檔案信息?化建設(shè)未能實(shí)施,希望?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息?化資源開發(fā)利用,切實(shí)?提高檔案管理水平。?
2.檔案經(jīng)費(fèi)投?入不足,目前對照檔案?設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、?除濕器、消毒?機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等?設(shè)備。
3.檔?案編研工作開展效果不?明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活?動成效不顯著。
? 4.由于集團(tuán)公司?下半年未組織檔案人員?的培訓(xùn),目前我公司兼?職項(xiàng)目檔案管理人員沒?有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證?書。在今后的工作中?,我們將以此次檢查為?契機(jī),進(jìn)一步提高對檔?案管理工作的重視度,?切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用?,努力提高管理規(guī)范化?水平,促進(jìn)檔案管理工?作再上新臺階。
? 1.繼續(xù)深入學(xué)習(xí),?宣傳,貫徹《檔案法》?等法律、法規(guī)和文件精?神,提高檔案管理人員?的法律意識及的業(yè)務(wù)素?質(zhì),為做好檔-5?-篇四: 檔?案晉升特級匯報(bào)材料 ?XX縣煙草專賣局(分?公司)檔案工作規(guī)范?化管理 晉升省特級 ?情 況 匯 報(bào) 二 ?一一年十一月 XX縣?煙草專賣局(分公司)? 檔案工作規(guī)范化管理?晉升省特級情況匯報(bào) ?各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:?
今年年初,?在 “省一級”基礎(chǔ)上?,我局(分公司)繼續(xù)?堅(jiān)持把檔案管理工作納?入重要議事日程,做到?常議常抓,提出了“全?面提高檔案工作管理水?平,確保局檔案管理晉?升省特級”的工作目標(biāo)?。為此,我們對全局檔?案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真?的摸底自查,邀請市、?縣檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)?,針對薄弱環(huán)節(jié),一次?又一次地進(jìn)行整改,努?力把檔案工作推上一個?新臺階。經(jīng)過一年來的?努力,我局的省特級達(dá)?標(biāo)準(zhǔn)備工作已基本就序?,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如?下: ?
一、基本情況 ?自成立以來,我局領(lǐng)導(dǎo)?高度重視檔案管理工作?,配備了專、兼職檔案?管理人員,落實(shí)了檔案?管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),逐步規(guī)?范檔案管理工作,19?95年被評為省一級。?近幾年來,我們進(jìn)一步?加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)建?設(shè)、組織建設(shè)和制度建?設(shè),檔案管理工作實(shí)行?了制度化、規(guī)范化、標(biāo)?準(zhǔn)化,機(jī)關(guān)檔案在管理?水平和利用效率上得到?了大幅度提升。201?X年4月,我們順利通?過了檔案規(guī)范管理省一?級復(fù)查驗(yàn)收。今年以來?,為實(shí)現(xiàn)邵陽市煙草系?統(tǒng)“所有縣級局檔案管?理工作晉升省特級”的?工作目標(biāo),我們在上級?主管部門和市縣檔案部?門的大力支持下,又抽?調(diào)精干力量組織工作專?班對機(jī)關(guān)各門類檔案按?機(jī)構(gòu)進(jìn)行 重新分類整?理并錄入計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)?檔案管理、查詢、利用?微機(jī)化、自動化。目前?,我局共存儲各門類檔?案、資料5271卷(?盒、冊、張、件)。其?中:
文書檔案?共有248卷(盒),?(永久保管1984—?201X年的52卷,?201X—201X年?的34盒。長期保管1?984—201X年的?47卷,201X—2?01X年48盒。短期?保管1984—201?X年的16卷,201?X—201X年51盒?);會計(jì)檔案2258?卷冊;業(yè)務(wù)檔案238?7卷,基建檔案22卷?;聲像檔案143張(?盒);人事檔案70盒?;圖書資料153冊;?共錄入微機(jī)8000余?條,做到了組卷合理,?保管期限劃分準(zhǔn)確,卷?內(nèi)文件排列有序,目錄?清晰,案卷標(biāo)題明確,?裝訂規(guī)范整齊,為促進(jìn)?XX煙草“卷煙上水平?”起到了積極作用。?
二、主要做法 ?
(一)創(chuàng)新機(jī)制?,團(tuán)隊(duì)聚力 為切實(shí)加?強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),?我局(分公司)黨組堅(jiān)? 持把檔案工作列入重?要議事日程,作為規(guī)范?化、精細(xì)化、痕跡化管?理的一項(xiàng)主要基礎(chǔ)性工?作來抓。成立了以單位?一把手為組長的檔案管?理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管?領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各部門?負(fù)責(zé)人為成員;同時各?部門明確一名兼職檔案?員,從而形成了以機(jī)關(guān)?檔案室為中心,各部門?兼職檔案員分工負(fù)責(zé)的?管理網(wǎng)絡(luò),營造了一個?上下貫通、前后互融、左右相連、?縱向到底、橫向到邊的檔案工作新?格局,?為有效開展檔案?工作提供了可靠的組織?保障,有力地推動了檔?案工作的全面落實(shí)。?針對過去舊機(jī)制中僅檔?案部門“單兵團(tuán)作戰(zhàn)”?,其他部門“壁上旁觀?”,導(dǎo)致檔案資料收集?不及時、整理不齊全的?狀況,我局(分公司?)有效灌輸團(tuán)隊(duì)理念,?建設(shè)檔案管理團(tuán)隊(duì)體系?,培育團(tuán)隊(duì)精神,變“?單兵團(tuán)作戰(zhàn)”為整體推?進(jìn),把檔案管理工作按?人事檔案、會計(jì)檔案、?專賣檔案、銷售檔案、?文書檔案等進(jìn)行分類,?各業(yè)務(wù)部門均設(shè)立一名?兼職檔案員,負(fù)責(zé)對口?檔案的整理,逐月分類?,按季復(fù)整,半年上繳?,全年歸檔。此舉極大?地提高了各類檔案的收?集、整理、立卷工作效?率。
(二)規(guī)?范運(yùn)作,精細(xì)管理 檔?案工作是一項(xiàng)程序煩瑣?、內(nèi)容系統(tǒng)、操作嚴(yán)謹(jǐn)?的工作,因此,我局(?分公司)從五方面著手?力促檔案規(guī)范運(yùn)作、精?細(xì)管理。
一是?加大投入,改善設(shè)施。?在硬件建設(shè)上,我們實(shí)?現(xiàn)了辦公室、查閱室、?檔案室三分開,配備了?防盜門窗、空調(diào)、除濕?機(jī)、溫控儀、防磁柜、消毒柜、?保密柜、裝訂?機(jī)等設(shè)備,購臵了計(jì)算?機(jī)檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)?了微機(jī)、復(fù)印、掃描、?刻錄、打印一體化。值?得一提的是,我局原三?樓檔案室總面積僅40?平方米,為實(shí)現(xiàn)省特級?升級目標(biāo),黨組班子果?斷決定,誠邀市縣檔案?局專業(yè)人員對檔案室進(jìn)?行設(shè)計(jì)指導(dǎo),將該檔案?室搬遷至六樓,并擴(kuò)建?裝修成100平方米的?綜合檔案庫房1間、3?0平方米的陳列室1間?。
二是加大培?訓(xùn),提升素質(zhì)。為提高?檔案工作人員的業(yè)務(wù)水?平,我局(分公司)堅(jiān)?持“請進(jìn)來,走出去”?的方針,一方面專門聘?請地方檔案部門的專家?為技術(shù)顧問,進(jìn)行業(yè)務(wù)?指導(dǎo),并集中進(jìn)行了相?關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);另一方面?組織有關(guān)人員赴 檔案?工作先進(jìn)單位參觀取經(jīng)?,開闊眼界,增長見識?,提高了檔案管理員的?綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。?
三是建章立制?,編繪檢索。為使檔案?工作有法可依、有章可?循,我局(分公司)根?據(jù)《湖南省機(jī)關(guān)檔案工?作規(guī)范化管理評估內(nèi)容?及評分細(xì)則》的要求,?制定了《XX縣煙草專?賣局(分公司)檔案目?標(biāo)管理申報(bào)省特級工作?方案》;根據(jù)《檔案法?》、《檔案法實(shí)施辦法?》等法律法規(guī),先后建?立健全了《檔案庫房管?理制度》、《立卷歸檔?制度》、《檔案資料查?閱利用制度》等一系列?規(guī)章制度,并根據(jù)新的?歸檔方法,重新修訂了?《XX縣煙草專賣局機(jī)?關(guān)文件材料歸檔范圍和?文書檔案保管期限規(guī)定?》,確保了檔案工作的?順利開展。同時根據(jù)實(shí)?際需要,建立完善了案?卷目錄、全引目錄、全?宗介紹、文號索引等檢?索工具,極大的提高了?檔案的檢索效率。
四是及時歸檔,嚴(yán)?格保管。我局(分公司?)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)?要?求把好檔案入庫關(guān),?每一份檔案資料,均由?兼職檔案員初次把關(guān),?而后由檔案室工作人員?進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求?的檔案不準(zhǔn)入庫,退回?補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到?要求為止。為了保管好?、維護(hù)好檔案,除了采?用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火?、防塵、防潮外,還做?到了四勤:
即?勤察看、勤整理、勤回?收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)?到了不散、不亂、不丟?、不壞,有力保證了檔?案的完整和安全。五?是信息管理,推進(jìn)“數(shù)?字化”。201X年至?201X年,在單位領(lǐng)?導(dǎo)的重視和支持下,檔?案室及時配臵了符合檔?案軟篇五:
檔?案工作情況匯報(bào) 20?1X年檔案管理工作情?況匯報(bào) 市國土資源局? 201X年11月日? 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
首先,?我謹(jǐn)代?表全局干部職工對各位?領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局檢查指導(dǎo)?工作表示熱烈的歡迎,對歷年各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支?持我局的檔案管理工作?表示?衷心的感謝!2?01X年,我局檔案管?理工作在上級國土資源?管理部門和 市檔案局?的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)下,認(rèn)真?貫徹落實(shí)《檔案法》,?加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),在?規(guī)范中發(fā)展,在發(fā)展中?提高,不斷完善制度,?改進(jìn)工作方法,著力推?進(jìn)國土資源局檔案管理?規(guī)范化、科學(xué)化、制度?化建設(shè),檔案的組織管?理、保管措施、業(yè)務(wù)建?設(shè)和檔案信息資源的開?發(fā)利用不斷得到加強(qiáng),?為邵陽經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了?良好的服務(wù)?,F(xiàn)將我局?201X年檔案管理工?作情況匯報(bào)如下:
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一?、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立?檔案管理責(zé)任體系 為?切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工?作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局調(diào)?整了領(lǐng)導(dǎo)小組成員,確?保力量不減、班子不撤?、工作不松,為檔案管?理工作的順利開展提供?了強(qiáng)有力的組織保證。成立了由局黨組書記、?局長***為組長,?局?黨組成員、副局長**?*,局黨組成員、總經(jīng)?濟(jì)師***,局黨組成?員、總工程師***為?副組長,各科室負(fù)責(zé)?人為成員的機(jī)關(guān)檔案管?理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)?辦 公室,由局工會主?席***任辦公室主任?。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔 ?案管理工作,定期召開?專題會議,聽取檔案工?作匯報(bào),研究 解決工?作中出現(xiàn)的具體困難和?問題,給檔案工作以必?要的人 力、財(cái)力和物?力保障,為做好檔案管?理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基? 礎(chǔ)。年初,我局制訂?了切實(shí)可行的工作?計(jì)劃,將檔案管 理工?作納入全局工作的總體?規(guī)劃來部署、來落實(shí),?細(xì)化工作 任務(wù),強(qiáng)化?工作責(zé)任,明確工作措?施,與其它工作同部署?、同檢查、同考核、?同獎懲。
二、?強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全?員檔案管理意識 為了?增強(qiáng)廣大干部職工檔案?意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),?我局 采取多種方式,?加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)?。
一是集中起來?學(xué)。在號召干部職工?自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)?習(xí)日,開展檔案管理 ?知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣?傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的?政策、規(guī)定,統(tǒng)一思?想,提高認(rèn)識,更新觀?念,強(qiáng)化檔案管理意識?。
二是 走出去?學(xué)。積極選派人員參加?上級主管部門以及市檔?案局舉 辦的檔案管理?專業(yè)培訓(xùn),有效提高了?專職檔案管理人員的業(yè)? 務(wù)水平;組織人員到?檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)?參觀,取長補(bǔ)短,進(jìn)?一步提高檔案管理水平?。
三是請進(jìn)來教?。在機(jī)關(guān)檔案歸檔 整?理的關(guān)鍵時期,邀請市?檔案局有關(guān)專家上門指?導(dǎo),一方面 提高了我?局檔案管理的質(zhì)量,另?一方面通過他們的現(xiàn)場?指 導(dǎo),檔案管理人員?的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提?高。
三、健全?規(guī)章制度,確保檔案管?理規(guī)范高效 為實(shí)現(xiàn)檔?案管理的規(guī)范化、制度?化,我局根據(jù)檔案目標(biāo)?管理要求,從國土資源?管理工作實(shí)際出發(fā),建?立健全了一整套檔案管?理制度,如《檔案資料?整理歸檔制度》、《檔?案保管制度》、《檔案?保密制度》、《檔案資?料查閱制度》、《檔案?統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案工?作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》、《?檔案工作人員崗位職責(zé)?》、《邵陽市國土資源?局文件材料歸檔范圍和?文書檔案保管期限規(guī)定?》等,做到有章可循。?并嚴(yán)格將檔案管理的各?項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而?使我局在公務(wù)活動中產(chǎn)?生的文書、會計(jì)、基本?建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮?譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)?行了集中統(tǒng)一管理,做?到從立卷歸檔到保管統(tǒng)?計(jì),從檔案利用到鑒定?銷毀,從檔案移交到獎?懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有?據(jù)可依;使檔案工作機(jī)?構(gòu)的設(shè)置更加明確,職?責(zé)更加清晰;使檔案安?全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)?守機(jī)密有了制度保障,?較好地解決了檔案工作?干什么、怎么干的問題?,為規(guī)范有序科學(xué)高效?地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠?定了良好的基礎(chǔ)。
四、加大投入力度?,完善檔案管理基礎(chǔ)建?設(shè) 基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取?得?成績的根本保證,檔?案管理工作也不例外。?一年來,我局在檔案硬?件設(shè)施上投入資金10?萬余元,優(yōu)先安排使用?資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用?在刀口上,著力加強(qiáng)檔?案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
? 一是及時開展檔案整?理歸檔工作。每隔一年?,我局都組織人員對機(jī)?關(guān)各單位檔案進(jìn)行收集?整理,分門 別類立卷?歸檔。今年,我局騁請?3人,將歷年來的紙質(zhì)?檔案目錄進(jìn)行電子錄入?工作,并對局機(jī)關(guān)檔案?進(jìn)行了全面的整理、分?類和編號,做到了記錄?清楚,擺放整齊、管理?有序。在市檔案局服務(wù)?中心的指導(dǎo)下,今年共?整理出地籍檔案128?6卷。
二是大力?改善檔案工作硬件設(shè)施?,確保檔案的安全完整?。及時添置、更新檔案?室部分設(shè)備,如空調(diào)、?溫濕度計(jì)、滅火器、D?PC型防磁安全柜、檔?案文件電子消毒柜等,?使庫房達(dá)到防盜、防光?、防高溫、防火、防潮?、防塵、防蟲、防鼠“?八防”要求,優(yōu)化綜合?檔案室的環(huán)境,使我局?綜合檔案室硬件設(shè)施達(dá)?到了一流的水平。
? 三是加快檔案工作現(xiàn)?代化步伐。我們先后購?置了計(jì)算機(jī)、激光打印?機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等?現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對?近年來文書檔案基礎(chǔ)信?息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,?加強(qiáng)管理,方便查閱。?
五、注重開發(fā)?利用,充分發(fā)揮檔案使?用價(jià)值 為了充分發(fā)揮?檔案的潛在作用,方便?利用,更好地為國土資?源管理工作服務(wù),我們?注重在開發(fā)利用上下功?夫。
一是編制檔?案檢索工具,編制了案?卷目錄、全引目錄、專?題目錄、文號目錄等檔?案檢索工具索引,明確?檔案查詢工作的專職人?員專項(xiàng)負(fù)責(zé)檔案查詢工?作,所有檔案查詢工作?均可在最短時間內(nèi)得到?查詢結(jié)果,提高了檔案?查詢的效率。201X?年內(nèi),共提供檔案查閱?365例,其速度之快?、效率之高得到了檔案?利用者的好評。
?二是匯編資料,將收集?到的檔案信息重新組合?,進(jìn)行深加工,編制?成全宗指南、歷年文件?匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、?大事記、人事任免、歷?年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯?編資料,以確保利用檔?案的各種需要,使檔案?的潛在作用得到升華;?
三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)?進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅?速準(zhǔn)確,提高了檔案管?理的效率;
四是?建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳?,如各類檔案借閱登記?薄、文書檔案移交登記?薄、檔案庫房檢查記錄?、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳、?檔案收進(jìn)、移出登記表?等,做到臺帳清晰規(guī)范?。五是加大了在國土資?源電子政務(wù)系統(tǒng)方面的?應(yīng)用。我局的檔案管理?工作伴隨著該系統(tǒng)的應(yīng)?用也進(jìn)入了信息化管理?時期,土地登記資料在?發(fā)證過程中進(jìn)行數(shù)字化?掃描,歸檔后的文件以?電子文檔的格式進(jìn)入數(shù)?據(jù)庫,一方面保證了數(shù)?據(jù)的安全,另一方面也?為檔案查詢者提供了便?利。201X年,我?局在檔案管理工作上做?了一些工作,并取得了?一些成績。但對照檔案?管理工作發(fā)展的要求仍?存在一些問題和不足,?需不斷加以改進(jìn)和提高?。主要是對檔案管理的?有關(guān)法律、法規(guī)宣傳有?待進(jìn)一步加強(qiáng),同時收?集檔案的完整性還不夠?,一些新形成的檔案資?料不能及時歸檔;檔案?利用編研成果有待進(jìn)一?步提高。當(dāng)前,國土?資源檔案工作面臨著新?的形勢,迫切要求國土?資源檔案工作再上一個?新臺階,檔案為國土資?源管理工作服務(wù),為經(jīng)?濟(jì)社會發(fā)展服務(wù),也必?須適應(yīng)國土資源管理職?能定位的新要求。為此?,我局國土資源檔案管?理工作在新的一
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