第一篇:零售藥店實(shí)施GSP情況的內(nèi)審報(bào)告(范文模版)
安徽省天行健大藥房連鎖有限公司 蚌埠海亮明珠店店實(shí)施GSP情況的內(nèi)審報(bào)告
蚌埠市食品藥品監(jiān)督管理局:
安徽省天行健大藥房連鎖有限公司蚌埠海亮明珠店,《藥品經(jīng)營許可證》證號(hào):皖CB5528011,注冊地址:蚌埠市龍亢農(nóng)場龍騰路78號(hào),縣級(jí)藥品零售企業(yè),企業(yè)負(fù)責(zé)人張前進(jìn),質(zhì)量負(fù)責(zé)人兼執(zhí)業(yè)藥師:李海桃,經(jīng)營方式:零售(連鎖),經(jīng)營范圍:處方藥與非處方藥:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品。未設(shè)置倉庫,經(jīng)營面積110m2,員工4人,其中執(zhí)業(yè)藥師2人,其他專業(yè)2人。經(jīng)營品種大約1000余種,2017年3月22日剛成立。基本能夠滿足周邊居民用藥需求。
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(2012年版)頒布實(shí)施以來,我藥房高度重視,組織員工多次參開展《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(2012年版)等知識(shí)培訓(xùn),提高全員參與質(zhì)量控制的意識(shí)。同時(shí)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(2012年版)的要求,在總公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織質(zhì)管部有關(guān)人員重新修訂了藥房的各項(xiàng)崗位職責(zé)、管理制度和操作規(guī)程,完善了的質(zhì)量管理體系,能夠?qū)λ幤凡少彙⑹肇?、?yàn)收、陳列檢查、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制,可以保證藥品質(zhì)量。依據(jù)要求,對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(KSOA)進(jìn)行升級(jí),完善了藥房采購計(jì)劃,近效期藥品預(yù)警及過期藥品自動(dòng)鎖定,完善了含特殊藥品復(fù)方制劑銷售的提示及超數(shù)量鎖定等計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能。我店認(rèn)真、細(xì)致地對質(zhì)量管理與職責(zé)、人員管理、文件、設(shè)施與設(shè)備、采購與驗(yàn)收、陳列與儲(chǔ)存、銷售管理、售后管理等8部分內(nèi)容開展了內(nèi)部審核。經(jīng)過審核、整改、完善,提高了整體經(jīng)營管理水平和質(zhì)量控制、保證能力,促進(jìn)了藥房質(zhì)量管理工作的進(jìn)一步改進(jìn)?,F(xiàn)將內(nèi)部審核情況報(bào)告如下:
第一部分 質(zhì)量管理與職責(zé)
1.我藥房自2017年3月開辦以來,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),制定了包括質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等內(nèi)容的質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動(dòng),確保藥品質(zhì)量。
2.我藥房建立了與經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系,包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等;設(shè)立了與經(jīng)營活動(dòng)、質(zhì)量管理相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和崗位。包括企業(yè)負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人,驗(yàn)收,養(yǎng)護(hù),銷售等8個(gè)崗位,并且明確規(guī)定了職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系,各崗位人員能夠在各自的職責(zé)范圍內(nèi)開展相應(yīng)的工作。
3.企業(yè)負(fù)責(zé)人張前進(jìn)是我藥房藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。
4.我藥房配備有質(zhì)量負(fù)責(zé)人,在日常工作中能夠履行以下相關(guān)職責(zé):(1)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;(2)督促門店各崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;
(3)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲(chǔ)存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;
(4)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢和質(zhì)量信息管理。
(5)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量事故投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告。(6)負(fù)責(zé)對不合格藥品的確認(rèn)及處理。(7)負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告。(8)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)報(bào)告。
(9)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。(10)責(zé)組織計(jì)量器具的校準(zhǔn)和檢定工作。
第二部分 人員管理 1.我藥房從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,全部符合《藥品管理法》等法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的資格要求,沒有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。
2.企業(yè)負(fù)責(zé)人張前進(jìn),大專學(xué)歷,從事藥品經(jīng)營管理15年,經(jīng)過基本的藥學(xué)專業(yè)知識(shí)和藥品法律法規(guī)培訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)和GSP。
3.質(zhì)量負(fù)責(zé)人、處方審核員李海桃,本科學(xué)歷,醫(yī)學(xué)影像專業(yè),執(zhí)業(yè)藥師(藥學(xué)),從事藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作4年,熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī),在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實(shí)施的能力,可以進(jìn)行處方審核,指導(dǎo)合理用藥。
4.藥房現(xiàn)有營業(yè)崗位人員2名,均具有高中以上文化程度或者符合藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的條件。
5.我藥房制訂有年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按照培訓(xùn)計(jì)劃開展《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識(shí)及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等的崗前培訓(xùn)和專項(xiàng)培訓(xùn)、繼續(xù)培訓(xùn),建立了檔案。
5.藥房對銷售含特殊藥品復(fù)方制劑、冷藏藥品的人員進(jìn)行了相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使其掌握相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí)。
6.藥房制定有衛(wèi)生管理制度、人員健康管理制度,并有效執(zhí)行。7.藥房對全部的人員進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案。規(guī)定凡是患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的人員,不得從事直接接觸藥品的工作,身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。
8.藥房嚴(yán)禁在藥品陳列等區(qū)域內(nèi)存放與經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的物品及私人用品,嚴(yán)禁在工作區(qū)域內(nèi)有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。
第三部分 文件
1.我藥房按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(2012版)的要求,制定了符合實(shí)際的質(zhì)量管理體系文件,文件包括:質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等,并對質(zhì)量管理文件定期審核、及時(shí)修訂。
2.我藥房定期對各崗位人員執(zhí)行質(zhì)量管理文件的情況進(jìn)行考核,使其能夠正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。
3.我藥房制定藥品收貨管理制度、藥品驗(yàn)收管理制度等44項(xiàng)管理制度,制定有藥房負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、等8個(gè)崗位職責(zé),制定藥品收貨操作規(guī)程、藥品驗(yàn)收操作規(guī)程等11項(xiàng)操作規(guī)程;并要求質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行。
4.我藥房建立了藥品驗(yàn)收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等項(xiàng)93項(xiàng)相關(guān)記錄;各項(xiàng)書面記錄、憑證填寫及時(shí),字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀,保證記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。所有記錄至少保存5年。
5.我藥房所有人員,通過授權(quán)及密碼,方可登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過程留有記錄;采用安全、可靠的方式存儲(chǔ)備,按日備份數(shù)據(jù)。
第四部分 設(shè)施與設(shè)備
1.我藥房現(xiàn)營業(yè)場所面積110㎡,與我藥房的經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),并與辦公、生活輔助及其他區(qū)域有效分開。
2.我藥房營業(yè)場所內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生。
3.藥房現(xiàn)配備的營業(yè)設(shè)備有:貨架15節(jié)、柜臺(tái)9節(jié)、5匹柜式空調(diào)1臺(tái)、1.5匹掛式一臺(tái),計(jì)算機(jī)1臺(tái)、溫濕度計(jì)3個(gè)、冰箱1臺(tái),并配備有清潔、衛(wèi)生的藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品;藥房設(shè)施設(shè)備符合藥品分類管理和陳列養(yǎng)護(hù)要求,藥房按制度每月對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維修并建立設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)維修記錄。
4.我藥房現(xiàn)用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為用友公司開發(fā)的KSOA系統(tǒng),能夠符合經(jīng)營和質(zhì)量管理的要求。
第五部分 采購與驗(yàn)收
我藥房的采購有總部統(tǒng)一采購和驗(yàn)收、我藥房嚴(yán)格按照制定的《藥品驗(yàn)收管理制度》、《藥品驗(yàn)收操作規(guī)程》對到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收抽取的樣品具有代表性,并按照規(guī)定做好驗(yàn)收記錄;驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)上架,不合格的藥品不得上架,并報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理。
第六部分 陳列
1.我藥房營業(yè)場所配備有2臺(tái)空調(diào)、3個(gè)溫濕度計(jì),對營業(yè)場所溫度進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)控,使?fàn)I業(yè)場所的溫度符合常溫要求。
2.藥房根據(jù)制定的環(huán)境衛(wèi)生和人員健康管理制度,定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁放置與銷售活動(dòng)無關(guān)的物品,并配備有鼠粘進(jìn)行防鼠,防止污染藥品。
3.我藥房陳列藥品符合如下要求:(1)按用途以及儲(chǔ)存要求分類陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確;(2)藥品放置于貨架(柜),擺放整齊有序,避免陽光直射;(3)處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識(shí);(4)處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售;(5)外用藥與其他藥品分開擺放;(6)拆零銷售的藥品集中存放于拆零專區(qū),含特殊藥品復(fù)方制劑存有于專區(qū);(7)冷藏藥品放置在冷藏設(shè)備中、陰涼藥品放置在陰涼設(shè)備中,按規(guī)定對溫度進(jìn)行監(jiān)測和記錄,并保證存放溫度符合要求;(8)中藥飲片柜斗譜的書寫正名正字;裝斗前進(jìn)行復(fù)核,防止錯(cuò)斗、串斗;定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì);不同批號(hào)的飲片裝斗前進(jìn)行清斗并記錄;(9)經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)置專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。
4.我藥房根據(jù)制定的《藥品陳列管理制度》、《營業(yè)場所藥品陳列及檢查操作規(guī)程》,根據(jù)計(jì)算機(jī)定期生成的陳列計(jì)劃對陳列的藥品進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時(shí)間較長的藥品以及中藥飲片。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)撤柜,停止銷售,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人確認(rèn)和處理,并保留相關(guān)記錄。
5.我藥房計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠?qū)λ幤返挠行谶M(jìn)行跟蹤管理,防止近效期藥品售出后可能發(fā)生的過期使用。
第七部分 銷售管理
1.我藥房在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。
2.營業(yè)時(shí)間藥房所有在崗員工均佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌,是執(zhí)業(yè)藥師和藥學(xué)技術(shù)人員的,工作牌標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格或者藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師掛牌明示。
3.我藥房銷售藥品符合如下要求:(1)處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配;對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過核對方可銷售;(2)處方審核、調(diào)配、核對人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或者蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件;(3)銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期;(4)銷售中藥飲片做到計(jì)量準(zhǔn)確,并告知煎服方法及注意事項(xiàng);(5)開具銷售憑證,內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)、規(guī)格等,并做好銷售記錄。
4.我藥房銷售拆零藥品符合如下要求:(1)負(fù)責(zé)拆零銷售的人員經(jīng)過專門培訓(xùn);(2)拆零的工作臺(tái)及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染;(3)做好拆零銷售記錄,內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等;(4)拆零銷售應(yīng)當(dāng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號(hào)、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容;(5)提供藥品說明書原件或者復(fù)印件;(6)拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。
5.嚴(yán)格按照《含特殊藥品復(fù)方制劑管理制度》的規(guī)定開展含特殊藥品復(fù)方制劑的銷售活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
6.我藥房嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的規(guī)定,開展藥品廣告宣傳活動(dòng),無違法違規(guī)進(jìn)行廣告宣傳。
7.非我藥房在職人員不得在營業(yè)場所內(nèi)從事藥品銷售相關(guān)活動(dòng)。
第八部分 售后管理
1.根據(jù)法規(guī)要求,我藥房售出的藥品,除藥品質(zhì)量原因外,一經(jīng)售出,不得退換;在營業(yè)場所張貼有相關(guān)標(biāo)識(shí)。
2.我藥房在公布有藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話(電話號(hào)碼:12331),設(shè)置顧客意見箱,及時(shí)處理顧客對藥品質(zhì)量的投訴。
3.我藥房嚴(yán)格按照《藥品不良反應(yīng)報(bào)告管理制度》的規(guī)定開展藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作,積極收集、報(bào)告藥品不良反應(yīng)信息。
4、按照藥房的《藥品銷售管理制度》開展藥品追回、協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)藥品召回工作。
通過內(nèi)審,對存在問題進(jìn)行了進(jìn)一步整改完善,對照國家局《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》,我藥房已達(dá)到了GSP質(zhì)量體系要求。
特此報(bào)告,請蚌埠市食品藥品監(jiān)督管理局核查。
安徽省天行健大藥房連鎖有限公司蚌埠海亮明珠店
2017年3月27日
第二篇:零售藥店實(shí)施GSP情況的內(nèi)審報(bào)告
***市**大藥房
實(shí)施GSP情況的內(nèi)審報(bào)告
***食品藥品監(jiān)督管理局:
***市**大藥房,現(xiàn)《藥品經(jīng)營許可證》證號(hào):豫**,注冊地址:***市**,法定代表人:**,企業(yè)負(fù)責(zé)人:**,質(zhì)量負(fù)責(zé)人:**,經(jīng)營方式:零售,經(jīng)營范圍:中成藥、中藥飲片、抗生素、化學(xué)藥制劑、生化藥品、生物制品(除疫苗);未設(shè)臵倉庫,經(jīng)營面積**m2,員工**人,其中執(zhí)業(yè)藥師(中藥學(xué))1人,縣級(jí)藥品零售企業(yè)。經(jīng)營品種大約**余種,上年銷售額**萬余元,利稅**元?;灸軌驖M足周邊居民用藥需求。
藥房成立于**年**月**日,自**年**月**日取得《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》(證書編號(hào):**)后變更情況為:
**年**月**日,**由“**”變更為“**”; **年**月**日,**由“**”變更為“**”;.......《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(2012年版)頒布實(shí)施以來,藥房高度重視,組織員工多次參開展《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(2012年版)等知識(shí)培訓(xùn),提高全員參與質(zhì)量控制的意識(shí)。同時(shí)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(2012年版)的要求,在質(zhì)量負(fù)責(zé)人***的領(lǐng)導(dǎo)下,組織有關(guān)人員重新修訂了藥房的各項(xiàng)崗位職責(zé)、管理制度和操作規(guī)程,完善了的質(zhì)量管理體系,能夠?qū)λ幤凡少?、收貨、?yàn)收、陳列檢查、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制,可以保證藥品質(zhì)量。依據(jù)要求,對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),完善了藥房采購計(jì)劃,近效期藥品預(yù)警及過期藥品自動(dòng)鎖定,完善了含特殊藥品復(fù)方制劑銷售的提示及超數(shù)量鎖定等計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能。我店認(rèn)真、細(xì)致地對質(zhì)量管理與職責(zé)、人員管理、文件、設(shè)施與設(shè)備、采購與驗(yàn)收、陳列與儲(chǔ)存、銷售管理、售后管理等8部分內(nèi)容開展了內(nèi)部審核。經(jīng)過審核、整改、完善,提高了整體經(jīng)營管理水平和質(zhì)量控制、保證能力,促進(jìn)了藥房質(zhì)量管理工作的進(jìn)一步改進(jìn)。現(xiàn)將內(nèi)部審核情況報(bào)告如下:
第一部分 質(zhì)量管理與職責(zé)
1.我藥房自***年開辦以來,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),制定了包括質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等內(nèi)容的質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動(dòng),確保藥品質(zhì)量。
2.我藥房建立了與經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系,包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等;設(shè)立了與經(jīng)營活動(dòng)、質(zhì)量管理相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和崗位。包括企業(yè)負(fù)責(zé)人,質(zhì)量管理員,驗(yàn)收,養(yǎng)護(hù),銷售等**個(gè)崗位,并且明確規(guī)定了職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系,各崗位人員能夠在各自的職責(zé)范圍內(nèi)開展相應(yīng)的工作。
3.企業(yè)負(fù)責(zé)人是我藥房藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。
4.我藥房配備有質(zhì)量管理員,在日常工作中能夠履行以下相關(guān)職責(zé):(1)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;(2)組織制訂質(zhì)量管理文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;(3)負(fù)責(zé)對供貨單位及其銷售人員資格證明的審核;(4)負(fù)責(zé)對所采購藥品合法性的審核;(5)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;(6)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理;(7)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;(8)負(fù)責(zé)對不合格藥品的確認(rèn)及處理;(9)負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告;(10)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告;(11)開展藥品質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);(12)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù);(13)負(fù)責(zé)組織計(jì)量器具的校準(zhǔn)及檢定工作;(14)指導(dǎo)并監(jiān)督藥學(xué)服務(wù)工作;(15)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理員履行的職責(zé)。
第二部分 人員管理
1.我藥房從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,全部符合《藥品管理法》等法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的資格要求,沒有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。
2.企業(yè)負(fù)責(zé)人***,**學(xué)歷,***技術(shù)職稱,從事藥品經(jīng)營管理*年,經(jīng)過基本的藥學(xué)專業(yè)知識(shí)和藥品法律法規(guī)培訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)和GSP。
3.質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、處方審核員**,**學(xué)歷,***專業(yè),執(zhí)業(yè)藥師(**藥學(xué)),從事藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作*年,熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī),在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實(shí)施的能力,可以進(jìn)行處方審核,指導(dǎo)合理用藥。
4.驗(yàn)收員*,*學(xué)歷,*職稱,能夠勝任藥品質(zhì)量驗(yàn)收工作,符合任職要求。5.養(yǎng)護(hù)員**,*學(xué)歷,*專業(yè),負(fù)責(zé)日常藥品陳列檢查工作,符合任職要求。
6.中藥飲片調(diào)劑員**,*學(xué)歷,*專業(yè),負(fù)責(zé)日常中藥飲片調(diào)劑工作,符合任職要求。
7.藥房現(xiàn)有營業(yè)崗位人員**名,均具有高中以上文化程度或者符合省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的條件。
8.我藥房制訂有培訓(xùn)計(jì)劃,并按照培訓(xùn)計(jì)劃開展《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識(shí)及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),建立了檔案。
9.藥房對銷售含特殊藥品復(fù)方制劑、冷藏藥品的人員進(jìn)行了相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使其掌握相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí)。
10.藥房制定有衛(wèi)生管理制度、人員健康管理制度,并有效執(zhí)行。11.藥房對直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行崗前及健康檢查,并建立健康檔案。規(guī)定凡是患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的人員,不得從事直接接觸藥品的工作,身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。
12.藥房嚴(yán)禁在藥品陳列等區(qū)域內(nèi)存放與經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的物品及私人用品,嚴(yán)禁在工作區(qū)域內(nèi)有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。
第三部分 文件
1.我藥房按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(2012版)的要求,制定了符合實(shí)際的質(zhì)量管理體系文件,文件包括:質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等,并對質(zhì)量管理文件定期審核、及時(shí)修訂。
2.我藥房定期對各崗位人員執(zhí)行質(zhì)量管理文件的情況進(jìn)行考核,使其能夠正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。
3.我藥房制定有藥品采購管理制度、藥品收貨管理制度、藥品驗(yàn)收管理制度等**項(xiàng)管理制度,制定有藥房負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、采購員崗位職責(zé)等***項(xiàng)崗位職責(zé),制定有藥品采購操作規(guī)程、藥品收貨操作規(guī)程、藥品驗(yàn)收操作規(guī)程等**項(xiàng)操作規(guī)程;并要求質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行。
4.我藥房建立了藥品采購、驗(yàn)收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等**項(xiàng)相關(guān)記錄;各項(xiàng)書面記錄、憑證填寫及時(shí),字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀,保證記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。所有記錄至少保存5年。
5.我藥房所有人員,通過授權(quán)及密碼,方可登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改經(jīng)質(zhì)量管理員的審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過程留有記錄;采用安全、可靠的方式存儲(chǔ)備,按日備份數(shù)據(jù)。
第四部分 設(shè)施與設(shè)備
1.我藥房現(xiàn)營業(yè)場所面積***㎡,與我藥房的經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),并與辦公、生活輔助及其他區(qū)域有效分開。
2.我藥房營業(yè)場所內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生。
3.藥房現(xiàn)配備的營業(yè)設(shè)備有:貨架*節(jié)、柜臺(tái)*節(jié)、*匹空調(diào)*臺(tái)、計(jì)算機(jī)*臺(tái)、溫濕度測控表*個(gè)、中藥飲片柜*組、電子稱*臺(tái)、冷藏柜*臺(tái)(每臺(tái)*升)、陰涼柜*臺(tái)(每臺(tái)*升)、滅火器*個(gè)、誘蟲燈*個(gè)、鼠夾*個(gè),并配備有清潔、衛(wèi)生的藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品;藥房設(shè)施設(shè)備符合藥品分類管理和陳列養(yǎng)護(hù)要求,其中計(jì)量設(shè)備已送技術(shù)監(jiān)督部門鑒定合格,藥房按制度每***年對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維修并建立設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)維修記錄。
4.我藥房現(xiàn)用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為***公司開發(fā)的****系統(tǒng),能夠符合經(jīng)營和質(zhì)量管理的要求,并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。
第五部分 采購與驗(yàn)收 1.我藥房采購藥品活動(dòng)符合如下要求:(1)供貨單位的合法資格經(jīng)過確定;(2)所購入藥品的合法性經(jīng)過確定;(3)供貨單位銷售人員的合法資格經(jīng)過核實(shí);(4)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
對采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種,采購員填寫相關(guān)申請表格,經(jīng)過質(zhì)量管理人員的審核批準(zhǔn)。必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考察,對供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.我藥房對首營企業(yè)的審核,查驗(yàn)其加蓋其公章原印章的以下資料:(1)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件;(2)營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;(3)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件;(4)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;(5)開戶戶名、開戶銀行及賬號(hào);(6)《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件。對上述資料要確認(rèn)其真實(shí)、有效。
3.我藥房采購首營品種時(shí)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無誤的方可采購;并將首營品種審核資料歸入藥品質(zhì)量檔案。
4.我藥房核實(shí)、留存供貨單位銷售人員以下資料:(1)加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;(2)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;(3)供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。
5.我藥房與供貨單位簽訂有少包括以下內(nèi)容的質(zhì)量保證協(xié):(1)明確雙方質(zhì)量責(zé)任;(2)供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);(3)供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定開具發(fā)票;(4)藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求;(5)藥品包裝、標(biāo)簽、說明書符合有關(guān)規(guī)定;(6)藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任;(7)質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。
6.采購藥品時(shí),我藥房向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票列明了藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等;不能全部列明的,附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號(hào)碼。發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當(dāng)與付款流向及金額、品名一致,并與財(cái)務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。發(fā)票按有關(guān)規(guī)定保存。
7.我藥房采購訂單在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)制定,生成采購記錄,經(jīng)審核無誤后保存,作為藥品收貨的依據(jù),建立有完整的采購記錄,包括藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥飲片的還標(biāo)明產(chǎn)地等內(nèi)容。
9.藥品到貨時(shí),收貨員按照采購記錄,對照隨貨同行單(票)核實(shí)藥品實(shí)物,做到票、賬、貨相符;冷藏藥品到貨時(shí),查驗(yàn)冷藏車、車載冷藏箱或保溫箱的溫度狀況,核查并留存運(yùn)輸過程和到貨時(shí)的溫度記錄。未采用規(guī)定的冷藏設(shè)備運(yùn)輸或溫度不符合要求的,拒收,做好記錄并報(bào)質(zhì)量管理員處理。
10.我藥房嚴(yán)格按照制定的《藥品驗(yàn)收管理制度》、《藥品驗(yàn)收操作規(guī)程》對到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收抽取的樣品具有代表性,并按照規(guī)定做好驗(yàn)收記錄;驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)上架,不合格的藥品不得上架,并報(bào)質(zhì)量管理員處理。
第六部分 陳列
1.我藥房營業(yè)場所配備有**臺(tái)**匹空調(diào)、**個(gè)溫濕度測控表,對營業(yè)場所溫度進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)控,使?fàn)I業(yè)場所的溫度符合常溫要求。
2.藥房根據(jù)制定的《衛(wèi)生管理制度》,定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁放臵與銷售活動(dòng)無關(guān)的物品,并配備有**個(gè)誘蟲燈、**個(gè)鼠夾進(jìn)行防蟲防鼠,防止污染藥品。
3.我藥房陳列藥品符合如下要求:(1)按用途以及儲(chǔ)存要求分類陳列,并設(shè)臵醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放臵準(zhǔn)確;(2)藥品放臵于貨架(柜),擺放整齊有序,避免陽光直射;(3)處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識(shí);(4)處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售;(5)外用藥與其他藥品分開擺放;(6)拆零銷售的藥品集中存放于拆零專區(qū),含特殊藥品復(fù)方制劑存有于專區(qū);(7)冷藏藥品放臵在冷藏設(shè)備中、陰涼藥品放臵在陰涼設(shè)備中,按規(guī)定對溫度進(jìn)行監(jiān)測和記錄,并保證存放溫度符合要求;(8)中藥飲片柜斗譜的書寫正名正字;裝斗前進(jìn)行復(fù)核,防止錯(cuò)斗、串斗;定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì);不同批號(hào)的飲片裝斗前進(jìn)行清斗并記錄;(9)經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)臵專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。
4.我藥房根據(jù)制定的《藥品陳列管理制度》、《藥品陳列及檢查操作規(guī)程》,根據(jù)計(jì)算機(jī)定期生成的陳列計(jì)劃對陳列的藥品進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時(shí)間較長的藥品以及中藥飲片。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)撤柜,停止銷售,由質(zhì)量管理員確認(rèn)和處理,并保留相關(guān)記錄。
5.我藥房計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠?qū)λ幤返挠行谶M(jìn)行跟蹤管理,防止近效期藥品售出后可能發(fā)生的過期使用。
第七部分 銷售管理
1.我藥房在營業(yè)場所的顯著位臵懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。
2.營業(yè)時(shí)間藥房所有在崗員工均佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌,是執(zhí)業(yè)藥師和藥學(xué)技術(shù)人員的,工作牌標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格或者藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師掛牌明示。
3.我藥房銷售藥品符合如下要求:(1)處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配;對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過核對方可銷售;(2)處方審核、調(diào)配、核對人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或者蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件;(3)銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期;(4)銷售中藥飲片做到計(jì)量準(zhǔn)確,并告知煎服方法及注意事項(xiàng);提供中藥飲片代煎服務(wù),應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定;(5)開具銷售憑證,內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)、規(guī)格等,并做好銷售記錄。
4.我藥房銷售拆零藥品符合如下要求:(1)負(fù)責(zé)拆零銷售的人員經(jīng)過專門培訓(xùn);(2)拆零的工作臺(tái)及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染;(3)做好拆零銷售記錄,內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等;(4)拆零銷售應(yīng)當(dāng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號(hào)、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容;(5)提供藥品說明書原件或者復(fù)印件;(6)拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。
5.嚴(yán)格按照《含特殊藥品復(fù)方制劑管理制度》的規(guī)定開展含特殊藥品復(fù)方制劑的銷售活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
6.我藥房嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的規(guī)定,開展藥品廣告宣傳活動(dòng),無違法違規(guī)進(jìn)行廣告宣傳。
7.非我藥房在職人員不得在營業(yè)場所內(nèi)從事藥品銷售相關(guān)活動(dòng)。8.對實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,待國家有關(guān)政策出臺(tái)后,我藥房嚴(yán)格執(zhí)行在售出時(shí),進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳的要求。
第八部分 售后管理
1.根據(jù)法規(guī)要求,我藥房售出的藥品,除藥品質(zhì)量原因外,一經(jīng)售出,不得退換;在營業(yè)場所張貼有相關(guān)標(biāo)識(shí)。
2.我藥房在公布有藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話(電話號(hào)碼:12331),設(shè)臵顧客意見簿,及時(shí)處理顧客對藥品質(zhì)量的投訴。
3.我藥房嚴(yán)格按照《藥品不良反應(yīng)報(bào)告管理制度》的規(guī)定開展藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作,積極收集、報(bào)告藥品不良反應(yīng)信息。
4、按照藥房的《藥品銷售管理制度》開展藥品追回、協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)藥品召回工作。
通過內(nèi)審,對存在問題進(jìn)行了進(jìn)一步整改完善,對照國家局《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》,我藥房已達(dá)到了GSP質(zhì)量體系要求。
特此報(bào)告,請市食品藥品監(jiān)督管理局核查。
***市**大藥房
*年*月*日
第三篇:民康大藥房零售藥店實(shí)施GSP情況的內(nèi)審報(bào)告
阜南縣會(huì)龍鎮(zhèn)民康大藥房實(shí)施GSP情況的
內(nèi)審報(bào)告
阜陽市食品藥品監(jiān)督管理局:
阜南縣會(huì)龍鎮(zhèn)民康大藥房,《藥品經(jīng)營許可證》證號(hào):皖DA0601986號(hào),注冊地址:阜南縣會(huì)龍鎮(zhèn)小圩孜蔬菜大市場東門路西,鎮(zhèn)級(jí)藥品零售企業(yè),企業(yè)負(fù)責(zé)人陳國友,質(zhì)量負(fù)責(zé)人兼執(zhí)業(yè)藥師:邰建華,法定代表人王賓利,經(jīng)營方式:零售,經(jīng)營范圍:處方藥與非處方藥:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品。未設(shè)置倉庫,經(jīng)營面積70m2,員工4人,其中執(zhí)業(yè)藥師2人,其他專業(yè)2人。經(jīng)營品種大約1000余種,2018年2月12日剛成立。基本能夠滿足周邊居民用藥需求。
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(2012年版)頒布實(shí)施以來,我藥房高度重視,組織員工多次參開展《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(2012年版)等知識(shí)培訓(xùn),提高全員參與質(zhì)量控制的意識(shí)。同時(shí)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(2012年版)的要求,在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織有關(guān)人員重新修訂了藥房的各項(xiàng)崗位職責(zé)、管理制度和操作規(guī)程,完善了的質(zhì)量管理體系,能夠?qū)λ幤凡少?、收貨、?yàn)收、陳列檢查、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制,可以保證藥品質(zhì)量。依據(jù)要求,對“安徽省藥品經(jīng)營質(zhì)量管理平臺(tái)(新版GSP)管理系統(tǒng)”進(jìn)行升級(jí),完善了藥房采購計(jì)劃,近效期藥品預(yù)警及過期藥品自動(dòng)鎖定,完善了含特殊藥品復(fù)方制劑銷售的提示及超數(shù)量鎖定等計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能。我店認(rèn)真、細(xì)致地對質(zhì)量管理與職責(zé)、人員管理、文件、設(shè)施與設(shè)備、采購與驗(yàn)收、陳列與儲(chǔ)存、銷售管理、售后管理等8部分內(nèi)容開展了內(nèi)部審核。經(jīng)過審核、整改、完善,提高了整體經(jīng)營管理水平和質(zhì)量控制、保證能力,促進(jìn)了藥房質(zhì)量管理工作的進(jìn)一步改進(jìn)?,F(xiàn)將內(nèi)部審核情況報(bào)告如下:
第一部分
質(zhì)量管理與職責(zé)
1.我藥房自2018年2月開辦以來,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),制定了包括質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等內(nèi)容的質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動(dòng),確保藥品質(zhì)量。
2.我藥房建立了與經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系,包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等;設(shè)立了與經(jīng)營活動(dòng)、質(zhì)量管理相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和崗位。包括企業(yè)負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人,驗(yàn)收,養(yǎng)護(hù),銷售等8個(gè)崗位,并且明確規(guī)定了職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系,各崗位人員能夠在各自的職責(zé)范圍內(nèi)開展相應(yīng)的工作。
3.企業(yè)負(fù)責(zé)人陳國友是我藥房藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。
4.我藥房配備有質(zhì)量負(fù)責(zé)人,在日常工作中能夠履行以下相關(guān)職責(zé):(1)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;(2)督促門店各崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;
(3)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲(chǔ)存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;
(4)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢和質(zhì)量信息管理。
(5)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量事故投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告。(6)負(fù)責(zé)對不合格藥品的確認(rèn)及處理。(7)負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告。(8)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)報(bào)告。
(9)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。(10)負(fù)責(zé)組織計(jì)量器具的校準(zhǔn)和檢定工作。
第二部分
人員管理
1.我藥房從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,全部符合《藥品管理法》等法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的資格要求,沒有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。
2.企業(yè)負(fù)責(zé)人陳國友,本科學(xué)歷,從事藥品經(jīng)營管理3年,經(jīng)過基本的藥學(xué)專業(yè)知識(shí)和藥品法律法規(guī)培訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)和GSP。
3.質(zhì)量負(fù)責(zé)人、處方審核員邰建華,中專學(xué)歷,中醫(yī)臨床專業(yè),執(zhí)業(yè)藥師(藥學(xué)),從事藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作4年,熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī),在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實(shí)施的能力,可以進(jìn)行處方審核,指導(dǎo)合理用藥。
4.藥房現(xiàn)有營業(yè)崗位人員2名,均具有中專及中專以上文化程度或者符合藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的條件。
5.我藥房制訂有培訓(xùn)計(jì)劃,并按照培訓(xùn)計(jì)劃開展《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識(shí)及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等的崗前培訓(xùn)和專項(xiàng)培訓(xùn)、繼續(xù)培訓(xùn),建立了檔案。
5.藥房對銷售含特殊藥品復(fù)方制劑、冷藏藥品的人員進(jìn)行了相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使其掌握相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí)。
6.藥房制定有衛(wèi)生管理制度、人員健康管理制度,并有效執(zhí)行。7.藥房對全部的人員進(jìn)行崗前及健康檢查,并建立健康檔案。規(guī)定凡是患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的人員,不得從事直接接觸藥品的工作,身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。8.藥房嚴(yán)禁在藥品陳列等區(qū)域內(nèi)存放與經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的物品及私人用品,嚴(yán)禁在工作區(qū)域內(nèi)有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。
第三部分
文件
1.我藥房按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(2012版)的要求,制定了符合實(shí)際的質(zhì)量管理體系文件,文件包括:質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等,并對質(zhì)量管理文件定期審核、及時(shí)修訂。
2.我藥房定期對各崗位人員執(zhí)行質(zhì)量管理文件的情況進(jìn)行考核,使其能夠正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。
3.我藥房制定藥品收貨管理制度、藥品驗(yàn)收管理制度等44項(xiàng)管理制度,制定有藥房負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、等8個(gè)崗位職責(zé),制定藥品收貨操作規(guī)程、藥品驗(yàn)收操作規(guī)程等11項(xiàng)操作規(guī)程;并要求質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行。
4.我藥房建立了藥品驗(yàn)收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等項(xiàng)93項(xiàng)相關(guān)記錄;各項(xiàng)書面記錄、憑證填寫及時(shí),字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀,保證記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。所有記錄至少保存5年。
5.我藥房所有人員,通過授權(quán)及密碼,方可登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過程留有記錄;采用安全、可靠的方式存儲(chǔ)備,按日備份數(shù)據(jù)。
第四部分
設(shè)施與設(shè)備 1.我藥房現(xiàn)營業(yè)場所面積50㎡,與我藥房的經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),并與辦公、生活輔助及其他區(qū)域有效分開。
2.我藥房營業(yè)場所內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生。
3.藥房現(xiàn)配備的營業(yè)設(shè)備有:柵架9節(jié)、柜臺(tái)5節(jié)、5匹柜式空調(diào)1臺(tái)、計(jì)算機(jī)1臺(tái)、干溫濕度計(jì)1個(gè)、冰箱1臺(tái),陰涼柜一臺(tái),六防設(shè)施1套,并配備有清潔、衛(wèi)生的藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品;藥房設(shè)施設(shè)備符合藥品分類管理和陳列養(yǎng)護(hù)要求,藥房按制度每月對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維修并建立設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)維修記錄。
4.我藥房現(xiàn)用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為“安徽省藥品經(jīng)營質(zhì)量管理平臺(tái)(新版GSP)管理系統(tǒng)”,能夠符合經(jīng)營和質(zhì)量管理的要求。
第五部分
采購與驗(yàn)收
我藥房的采購有總部統(tǒng)一采購和驗(yàn)收、我藥房嚴(yán)格按照制定的《藥品驗(yàn)收管理制度》、《藥品驗(yàn)收操作規(guī)程》對到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收抽取的樣品具有代表性,并按照規(guī)定做好驗(yàn)收記錄;驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)上架,不合格的藥品不得上架,并報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理。
第六部分
陳列
1.我藥房營業(yè)場所配備有1臺(tái)空調(diào)、1個(gè)干溫濕度計(jì),對營業(yè)場所溫度進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)控,使?fàn)I業(yè)場所的溫度符合常溫要求。
2.藥房根據(jù)制定的環(huán)境衛(wèi)生和人員健康管理制度,定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁放置與銷售活動(dòng)無關(guān)的物品,并配備有鼠粘進(jìn)行防鼠,防止污染藥品。
3.我藥房陳列藥品符合如下要求:(1)按用途以及儲(chǔ)存要求分類陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確;(2)藥品放置于貨架(柜),擺放整齊有序,避免陽光直射;(3)處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識(shí);(4)處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售;(5)外用藥與其他藥品分開擺放;(6)拆零銷售的藥品集中存放于拆零專區(qū),含特殊藥品復(fù)方制劑存有于專區(qū);(7)冷藏藥品放置在冷藏設(shè)備中、陰涼藥品放置在陰涼設(shè)備中,按規(guī)定對溫度進(jìn)行監(jiān)測和記錄,并保證存放溫度符合要求;(8)經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)置專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。
4.我藥房根據(jù)制定的《藥品陳列管理制度》、《營業(yè)場所藥品陳列及檢查操作規(guī)程》,根據(jù)計(jì)算機(jī)定期生成的陳列計(jì)劃對陳列的藥品進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時(shí)間較長的藥品以及中藥飲片。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)撤柜,停止銷售,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人確認(rèn)和處理,并保留相關(guān)記錄。
5.我藥房“安徽省藥品經(jīng)營質(zhì)量管理平臺(tái)(新版GSP)管理系統(tǒng)”能夠?qū)λ幤返挠行谶M(jìn)行跟蹤管理,防止近效期藥品售出后可能發(fā)生的過期使用。
第七部分 銷售管理
1.我藥房在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。
2.營業(yè)時(shí)間藥房所有在崗員工均佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌,是執(zhí)業(yè)藥師和藥學(xué)技術(shù)人員的,工作牌標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格或者藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師掛牌明示。
3.我藥房銷售藥品符合如下要求:(1)處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配;對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過核對方可銷售;(2)處方審核、調(diào)配、核對人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或者蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件;(3)銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期;(4)開具銷售憑證,內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)、規(guī)格等,并做好銷售記錄。
4.我藥房銷售拆零藥品符合如下要求:(1)負(fù)責(zé)拆零銷售的人員經(jīng)過專門培訓(xùn);(2)拆零的工作臺(tái)及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染;(3)做好拆零銷售記錄,內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等;(4)拆零銷售應(yīng)當(dāng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號(hào)、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容;(5)提供藥品說明書原件或者復(fù)印件;(6)拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。
5.嚴(yán)格按照《含特殊藥品復(fù)方制劑管理制度》的規(guī)定開展含特殊藥品復(fù)方制劑的銷售活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
6.我藥房嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的規(guī)定,開展藥品廣告宣傳活動(dòng),無違法違規(guī)進(jìn)行廣告宣傳。
7.非我藥房在職人員不得在營業(yè)場所內(nèi)從事藥品銷售相關(guān)活動(dòng)。
第八部分 售后管理
1.根據(jù)法規(guī)要求,我藥房售出的藥品,除藥品質(zhì)量原因外,一經(jīng)售出,不得退換;在營業(yè)場所張貼有相關(guān)標(biāo)識(shí)。
2.我藥房在公布有藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話(電話號(hào)碼:12331),設(shè)置顧客意見箱,及時(shí)處理顧客對藥品質(zhì)量的投訴。
3.我藥房嚴(yán)格按照《藥品不良反應(yīng)報(bào)告管理制度》的規(guī)定開展藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作,積極收集、報(bào)告藥品不良反應(yīng)信息。
4、按照藥房的《藥品銷售管理制度》開展藥品追回、協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)藥品召回工作。
通過內(nèi)審,對存在問題進(jìn)行了進(jìn)一步整改完善,對照國家局《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》,我藥房已達(dá)到了GSP質(zhì)量體系要求。
特此報(bào)告,請阜陽市食品藥品監(jiān)督管理局核查。
阜南縣會(huì)龍鎮(zhèn)民康大藥房
2018年4月20日
第四篇:藥品零售藥店實(shí)施GSP情況綜述
實(shí)施GSP情況綜述
紅河州食品藥品監(jiān)督管理局:
按照國家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于實(shí)施GSP的要求,我公司對實(shí)施GSP工作高度重視,并進(jìn)行了認(rèn)真準(zhǔn)備和全面自查,現(xiàn)將我公司實(shí)施GSP認(rèn)證工作及自查情況報(bào)告如下:
紅河州美羅匯健康藥房有限公司于2015年12月10日取得營業(yè)執(zhí)照,2016年4月13日經(jīng)紅河州食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)正式成立經(jīng)營,屬于單體零售藥店。組成形式:有限責(zé)任公司(自然人投資或控股);經(jīng)營方式:零售;注冊地址:云南省紅河州開遠(yuǎn)市環(huán)雅南路甘科所二期工程14幢1單元46號(hào)。
藥房自成立以來,嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)的規(guī)定,從未經(jīng)營假劣藥品。藥房有員工5人,其中本科學(xué)歷2人,大專學(xué)歷1人,中專學(xué)歷1人,初中以上學(xué)歷1人;有執(zhí)業(yè)藥師職稱1人。所有員工都持有市藥品監(jiān)督管理部門頒發(fā)的上崗證。從事質(zhì)量管理、采購、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、營業(yè)人員共4人。
藥房營業(yè)場所寬敞明亮、整潔衛(wèi)生,營業(yè)面積114平方米。店內(nèi)標(biāo)識(shí)醒目,藥品分類擺放。為確保藥品質(zhì)量,藥房建立了質(zhì)量管理體系,包括:質(zhì)量管理與職責(zé)、組織機(jī)構(gòu)與人員、質(zhì)量體系文件、設(shè)施與設(shè)備(配置了計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)、空調(diào)、風(fēng)淋機(jī)、藥品冷藏柜、溫濕度計(jì)等)、采購與驗(yàn)收、陳列與儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、銷售管理、售后管理等。
藥房始終嚴(yán)格執(zhí)行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的規(guī)定,堅(jiān)持
“品種保證、專業(yè)服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,預(yù)計(jì)經(jīng)營藥品品種約1000余種。
根據(jù)《藥品管理法》、GSP相關(guān)規(guī)定的要求,自2015年12月10日起,對藥房人員進(jìn)行合理設(shè)置,對軟硬件標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)審自查。現(xiàn)將基本情況報(bào)告如下:
一、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系的總體描述,藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系文件編制概況,主要特點(diǎn):
按照GSP規(guī)定,為加強(qiáng)質(zhì)量管理工作,本企業(yè)制定25個(gè)制度職責(zé),6個(gè)崗位職責(zé),9個(gè)操作程序,50個(gè)記錄表格,做好各項(xiàng)記錄。
藥房質(zhì)量管理工作由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督并保證質(zhì)量體系的運(yùn)行,具體工作由具有執(zhí)業(yè)藥師資格的人員對藥品的質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。同時(shí)下設(shè)質(zhì)量管理部,由采購員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、營業(yè)員對藥品的購進(jìn)驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)進(jìn)行系統(tǒng)的管理和執(zhí)行。
二、藥品經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防控制度及執(zhí)行情況,存在主要風(fēng)險(xiǎn)及主要防控措施:
藥品經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防控始終認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》,以及本企業(yè)結(jié)合GSP規(guī)定制定的40個(gè)制度、職責(zé)和操作程序,做好各項(xiàng)記錄。堅(jiān)持問病拿藥,充分發(fā)揮執(zhí)業(yè)藥師的職能為顧客安全用藥,有效化解藥品的各種風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)藥品經(jīng)營環(huán)節(jié)質(zhì)量控制情況,內(nèi)、外審制度及執(zhí)行情況等:
藥房在經(jīng)營環(huán)節(jié)質(zhì)量方面,首先,堅(jiān)持從合法的供貨方購進(jìn)藥品,索取藥品經(jīng)營的合法文書,做好驗(yàn)收記錄,養(yǎng)護(hù)記錄,杜
絕了藥品質(zhì)量問題的發(fā)生。
四、人員與培訓(xùn)情況。簡述各崗位人員培訓(xùn)考核和定期體檢制度的實(shí)施情況:
藥房從GSP要求和質(zhì)量管理工作出發(fā),制定了嚴(yán)密的培訓(xùn)計(jì)劃,對員工進(jìn)行全面培訓(xùn),針對不同崗位進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),相關(guān)藥品知識(shí)和職業(yè)道德教育,培訓(xùn)對象包括藥房負(fù)責(zé)人、藥品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、養(yǎng)護(hù)員、驗(yàn)收員、營業(yè)員。對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核記錄,并建立培訓(xùn)檔案,同時(shí)全體員工積極參加藥監(jiān)部門組織的培訓(xùn),藥房人員均持有上崗證,并每年進(jìn)行健康檢查。
五、運(yùn)輸與配送管理情況:
我藥房擬購進(jìn)的藥品全部由合法的醫(yī)藥公司配送到店,根據(jù)新版GSP的規(guī)定對購進(jìn)藥品進(jìn)行核查,做好驗(yàn)收工作并按照規(guī)定銷售。
六、近三個(gè)月來,企業(yè)經(jīng)營及質(zhì)量管理人員變動(dòng)情況:近三個(gè)月來,企業(yè)經(jīng)營及質(zhì)量管理情況正常運(yùn)行,人員沒有變動(dòng)。
藥房2015年12月10日新開辦至今,通過自查自檢,對藥房經(jīng)營中的規(guī)章制度,按照新版GSP的要求全面審核。自查結(jié)果,我藥房基本符合新版GSP的相關(guān)要求。
紅河州美羅匯健康藥房有限公司
2016年5月8日
第五篇:零售藥店GSP整改報(bào)告
整改報(bào)告
XXX分局:
貴局于2009年12月4日對我店進(jìn)行了日常檢查,現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)我店存在5項(xiàng)問題,我店就本次現(xiàn)場檢查的不合格項(xiàng)目作了相應(yīng)整改現(xiàn)將整改情況匯報(bào)如下:。
1、藥師不在崗
檢查當(dāng)日由于藥師XXX去了南朗鎮(zhèn)辦事,導(dǎo)致藥師不在崗。整改措施:加強(qiáng)藥師管理,責(zé)令各藥師在營業(yè)時(shí)間內(nèi)不得離崗。
2、門店環(huán)境衛(wèi)生較差
整改措施:加強(qiáng)工作人員衛(wèi)生教育,保持藥店環(huán)境衛(wèi)生整潔。
3、部分處方藥與非處方藥混放
整改措施:組織質(zhì)量管理員和藥師認(rèn)真學(xué)習(xí)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及藥品分類管理有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照規(guī)定做好處方藥與非處方藥分類擺放。
4、部分藥品拆零后未集中擺放拆零專柜,未使用拆零工具拆零 整改措施:組織店內(nèi)人員認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照本店《質(zhì)量手冊》規(guī)定,做好拆零藥品工作,藥品拆零時(shí)必須使用拆零工具。
5、部分處方藥銷售未保留處方備查
整改措施:加強(qiáng)對藥師的教育,銷售處方藥必須保留處方備查。XXXXXX藥店
二OO九年十二月十一日