第一篇:藥店實施GSP情況綜述
北京*****大藥房有限公司
企業(yè)實施GSP情況綜述
北京市+++區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局:
實施GSP認(rèn)證是認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》的需要,是國家加強對藥品經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理的重要舉措,是確保藥品質(zhì)量和全面提高企業(yè)管理水平的重要保證和有效手段,同時也是企業(yè)參與市場競爭的必由之路。為了貫徹實施國家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》的文件精神,我企業(yè)自籌建以來就高標(biāo)準(zhǔn)、高起點、嚴(yán)要求地落實規(guī)范,努力做好藥品質(zhì)量管理和經(jīng)營工作,更好的為人民生命健康服務(wù),做到社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。企業(yè)在抓好藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的同時,把實施GSP認(rèn)證工作也列入到了企業(yè)的首要工作過程中,建立了藥品質(zhì)量管理制度、各崗位職責(zé)及質(zhì)量管理工作程序。從企業(yè)的籌建、驗收、經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》去層層落實到具體工作中,通過五年以來的工作,對照GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,基本上達(dá)到了GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求?,F(xiàn)將我企業(yè)GSP認(rèn)證準(zhǔn)備工作和自查情況匯報如下:
一、企業(yè)基本情況及《藥品經(jīng)營許可證》許可事項變更情況
北京*****大藥房有限公司是經(jīng)北京市藥品監(jiān)督管理局+++分局批準(zhǔn),成立于2008年08月25日,于2013年08月14日通過《藥品經(jīng)營許可證》第一次換證,的藥品零售企業(yè)。經(jīng)濟(jì)性質(zhì)為有限責(zé)任公司,注冊營業(yè)場所地址為北京市+++區(qū)******號樓。由于本企業(yè)藥品供貨單位全在本市,能夠保證藥品在24小時得到及時補充,因此本企業(yè)不設(shè)立倉庫。根據(jù)新版GSP要求,本企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》換證前的許可事項“企業(yè)負(fù)責(zé)人”由馬峰變更為王配,“質(zhì)量負(fù)責(zé)人”由陳丹寧變更為王配,倉庫地址取消;本企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》換證后的許可事項沒有發(fā)生變化。本企業(yè)營業(yè)場所面積為102平方米,本店共經(jīng)營藥品品種820余種,其中化學(xué)藥制劑320余種、中成藥360余種、抗生素50余種、生化藥品90余種,上一年本企業(yè)銷售額為30多萬元,屬于小型藥品零售企業(yè)。本企業(yè)現(xiàn)有員工4名,執(zhí)業(yè)藥師1名,藥師2名。本企業(yè)自上次認(rèn)證以來,嚴(yán)格按照《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》和《反興奮劑條例》的規(guī)定,制定了藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度、各崗位責(zé)任和操作規(guī)程,對全員進(jìn)行了藥品管理的法律法規(guī)、職業(yè)道德及藥品專業(yè)知識培訓(xùn),通過自查,在質(zhì)量管理與職責(zé)、人員、文件、設(shè)施與設(shè)備、采購與驗收、陳列與儲存、銷售管理與售后管理上達(dá)到了《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),在以后的工作中加強藥品經(jīng)營質(zhì)量管理,保證人民群眾用藥安全。
二、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及崗位人員配備情況
1、本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子由2人組成,總經(jīng)理馬峰同志與經(jīng)理王配同志均熟悉國家有關(guān)藥品管理法律、法規(guī)、規(guī)章等,多年從事藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作,熟悉藥品經(jīng)營知識。并能嚴(yán)格督查質(zhì)量管理各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,堅持把質(zhì)量管理放在各項經(jīng)營管理工作的首位。
2、本企業(yè)建立有法定代表人領(lǐng)導(dǎo)的組織管理機(jī)構(gòu),下設(shè)企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、采購員、質(zhì)量管理員、驗收員、養(yǎng)護(hù)員、營業(yè)員、處方審核員及收銀員崗位,其中企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、處方審核員均是執(zhí)業(yè)藥師,在本企業(yè)注冊、在職在崗,有兩名藥師負(fù)責(zé)藥品銷售的咨詢和藥學(xué)服務(wù)工作,本店現(xiàn)有員工4名,其中藥學(xué)技術(shù)人員3名(執(zhí)業(yè)藥師1名、藥師2名),占總?cè)藬?shù)的75%。企業(yè)共有2名從事質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護(hù)人員,占總?cè)藬?shù)的50%,其中質(zhì)量管理員1名,驗收員兼養(yǎng)護(hù)員1名,其學(xué)歷均達(dá)到了國家有關(guān)規(guī)定的要求,并且全部接受北京市藥品監(jiān)督管理局舉行的質(zhì)量管理人員資格崗位培訓(xùn),取得了質(zhì)量管理人員資格培訓(xùn)證書。企業(yè)除執(zhí)業(yè)藥師、藥師以外的其他人員均取得了北京市勞動和社會保障局培訓(xùn)的職業(yè)資格證書。
三、企業(yè)設(shè)施設(shè)備情況
1、本企業(yè)配備有調(diào)節(jié)溫濕度的空調(diào)1臺,儲藏陰涼藥品的冰箱1臺,監(jiān)測溫濕度的溫濕度表2個,防火設(shè)備的滅火器4具,防鼠防蟲的粘鼠板4個,用于藥學(xué)服務(wù)的血壓計1臺、體重計1個、腰圍尺1個,陳列藥品的貨柜37組。其中溫濕度表經(jīng)過北京市計量檢測所校準(zhǔn)檢定合格,滅火器進(jìn)行了維修,維修后合格,養(yǎng)護(hù)員建立了設(shè)施設(shè)備臺賬及養(yǎng)護(hù)使用維修記錄。
2、本企業(yè)營業(yè)場所的面積為102米,沒有設(shè)立倉庫。營業(yè)場所環(huán)境整潔,地面墻壁光潔平整、清潔。營業(yè)場所設(shè)有溫濕度計、調(diào)節(jié)溫度的空調(diào),防鼠設(shè)施,消防安全設(shè)備等。養(yǎng)護(hù)設(shè)施齊全,同時備有充足的貨架及陳列柜,可滿足陳列藥品之用。營業(yè)場所硬件設(shè)施做到了光亮整潔、美觀、實用。銷售柜、貨架等處均有醒目的分類標(biāo)志,營業(yè)場所在顯要懸掛本店的藥品經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、警示語、服務(wù)公約、監(jiān)督電話等,營業(yè)場所環(huán)境布局均符合
要求,基本設(shè)施與所經(jīng)營品種相適應(yīng)。
四、企業(yè)質(zhì)量管理文件建立情況
1、本企業(yè)按照國家有關(guān)法律法規(guī),制定了符合企業(yè)實際的質(zhì)量管理文件,從而保證了藥品質(zhì)量,企業(yè)緊密圍繞企業(yè)關(guān)于進(jìn)貨質(zhì)量審核、驗收上架、陳列與儲存、銷售與售后管理等方面的質(zhì)量管理。
2、本企業(yè)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,制定了藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度24個、各崗位職責(zé)10個、質(zhì)量管理操作規(guī)程10個及各種規(guī)范的表格、檔案等,有全方位的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),對所經(jīng)營的藥品能夠進(jìn)行計算機(jī)跟蹤管理,使企業(yè)藥品經(jīng)營全過程置于制度、職責(zé)的控制之中,員工操作做到規(guī)范、有序,有效地保證了GSP在企業(yè)的全面貫徹與實施,使企業(yè)的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理水平得到了穩(wěn)定的提高,消除了潛在的質(zhì)量隱患,使人民群眾能夠用上放心藥。
3、結(jié)合本企業(yè)實際情況,按照《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等國家法律法規(guī),制定了具有合法性、有效性和可行性的各崗位的質(zhì)量職責(zé),規(guī)定了詳細(xì)的操作規(guī)程及各項質(zhì)量管理制度如:藥品購進(jìn)、驗收、養(yǎng)護(hù)、儲存、銷售、拆零的管理制度,首營企業(yè)和首營品種的審核制度、質(zhì)量事故的確認(rèn)和處理制度,藥品不良反應(yīng)報告的制度、計算機(jī)系統(tǒng)管理等(詳見企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件目錄)。企業(yè)質(zhì)量管理文件健全后,藥店的全面質(zhì)量管理依照規(guī)定進(jìn)行操作,企業(yè)質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對首營企業(yè)、首營品種的審核;指導(dǎo)藥品驗收、養(yǎng)護(hù)、儲存工作;收集和分析藥品的質(zhì)量信息;建立藥品質(zhì)量管理檔案;查詢藥品質(zhì)量事故以及負(fù)責(zé)對質(zhì)量問題的調(diào)查、處理、報告;開展對全店職工有關(guān)藥品質(zhì)量方面的教育和培訓(xùn);督促各項制度的落實,并做好相應(yīng)的記錄。對有關(guān)制度每半年進(jìn)行一次全面的檢查,做好檢查記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,并監(jiān)督整改。
五、企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)概況,簡述對藥品經(jīng)營質(zhì)量管理風(fēng)險的采取的措施
1、本企業(yè)建立有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的計算機(jī)系統(tǒng),能夠?qū)崟r控制并記錄藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理全過程,符合電子監(jiān)管的實施條件。
2、企業(yè)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》相關(guān)規(guī)定,在系統(tǒng)中設(shè)置各經(jīng)營流程及環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能,與采購、銷售以及收貨、驗收、陳列等管理系統(tǒng)前后關(guān)聯(lián),環(huán)環(huán)相扣,對各項經(jīng)營活動進(jìn)行判斷,對不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)以及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的行為進(jìn)行自動識別及控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實時和有效。
3、對供貨企業(yè)、品種經(jīng)營情況,計算機(jī)系統(tǒng)能夠進(jìn)行動態(tài)管理、質(zhì)量跟蹤。
4、通過計算機(jī)系統(tǒng)的控制,大大降低了藥品經(jīng)營流通過程各個環(huán)節(jié)中存在的質(zhì)量風(fēng)險。
六、各崗位人員培訓(xùn)及健康管理情況
1、本企業(yè)聘用的營銷職員文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平高,均能獨立承擔(dān)工作,本店共有4名員工,其中:企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員兼處方審核人為程冬梅,具有執(zhí)業(yè)藥師資格,在本企業(yè)注冊;質(zhì)量管理人員均參加過北京市藥品監(jiān)督管理局舉辦的培訓(xùn)班,經(jīng)考試合格取得藥品質(zhì)量管理人員證書。新上崗人員已進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后上崗工作。
2、企業(yè)建立了員工花名冊及員工登記表,企業(yè)根據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)的實際情況,每年制定了員工培訓(xùn)計劃,重點學(xué)習(xí)國家規(guī)定的法律、法規(guī)、職業(yè)道德、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范、規(guī)章制度及藥品經(jīng)營應(yīng)具備的相關(guān)知識等知識,為了更好地為客戶服務(wù)、當(dāng)好顧客的參謀,又進(jìn)行了有關(guān)藥品基本知識的培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí),使員工從根本上樹立了依法經(jīng)營和規(guī)范經(jīng)營的理念,充分認(rèn)識GSP認(rèn)證的目的和意義,提高員工質(zhì)量意識,使GSP管理深入人心,確保了GSP各項工作的實施。,同時又組織質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護(hù)人員到北京市醫(yī)藥協(xié)會進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),培訓(xùn)后建立了員工培訓(xùn)檔案。每季度對員工進(jìn)行藥品質(zhì)量管理制度及崗位職責(zé)執(zhí)行情況的檢查與考核,并詳細(xì)記錄。
3、企業(yè)對每名員工崗前進(jìn)行體檢,體檢合格后方可上崗,對直接接觸藥品的人員建立了員工健康檔案,每年度進(jìn)行一次健康體檢,對患有精神病、傳染病和其他可能污染藥品疾病的人員應(yīng)及時調(diào)離其工作崗位。
4、企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員在職在崗,沒有在其他單位兼職。
七、企業(yè)藥品經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)工作運轉(zhuǎn)及質(zhì)量控制情況
(一)、采購與驗收
1、按照 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,本店制定了確保藥品質(zhì)量的“藥品購進(jìn)管理制度”及進(jìn)貨工作程序,嚴(yán)格按照進(jìn)貨程序及制度由采購員擇優(yōu)選購,以銷定進(jìn)。
2、本企業(yè)購進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,通過計算機(jī)系統(tǒng),嚴(yán)格從經(jīng)過首營企業(yè)審核并建立了合格供貨方檔案的企業(yè)進(jìn)貨,審核購入藥品的合法性。與供貨單位簽訂了有明確質(zhì)量條款的質(zhì)量保證協(xié)議,嚴(yán)格按協(xié)議辦事;對供貨單位的推銷員索取有法定代表人簽章并注明效期、范圍的委托書原件、推銷員資格證書及身份證復(fù)印件;建立了首營企業(yè)、首營品種審批表。首營品種的審核表格項目齊全,審核符合規(guī)定。進(jìn)貨時索要與備案相符的隨貨同行票和稅票,根據(jù)采購記錄進(jìn)行收貨,做到票、賬、貨相符,票據(jù)和記錄按規(guī)定至少保存5年。
3、藥品的檢查驗收是杜絕假劣藥品進(jìn)入藥店的關(guān)鍵,本店予以高度重視。嚴(yán)格按照驗收程序進(jìn)行藥品驗收,確保購進(jìn)藥品的質(zhì)量,驗收時按規(guī)定采取抽樣,嚴(yán)格檢查外包裝、中包裝及內(nèi)包裝的包裝質(zhì)量、標(biāo)簽、說明書等內(nèi)容,做到不漏項,不錯登。
4、驗收時索取同批號的合格藥品檢驗報告書,另外膠囊劑藥品驗收的藥品檢驗報告書必須有含鉻項的專項檢查,進(jìn)口藥品驗收索取進(jìn)口藥品注冊證和進(jìn)口藥品檢驗報告書。驗收后驗收員做好驗收記錄,驗收記錄包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收人員應(yīng)當(dāng)在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。驗收不合格的注明不合格事項并上報質(zhì)量管理員處理。
(二)、陳列與養(yǎng)護(hù)
1、本企業(yè)嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求做好藥品的陳列與養(yǎng)護(hù)工作。
2、店堂內(nèi)陳列的藥品、質(zhì)量和包裝均符合規(guī)定。藥店根據(jù)銷售的需要和分類、分柜、定位、定量陳列擺放的原則,確定藥品陳列的位置和擺放數(shù)量。對營業(yè)店堂、藥品擺放貨架每天進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作,保證陳列藥品的貨柜、櫥窗清潔、衛(wèi)生,無人為污染。
3、企業(yè)藥品的陳列符合以下要求:按劑型、用途以及儲存要求分類陳列,設(shè)置有醒目的標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確;藥品放置于貨架(柜),擺放整齊有序,避免**直射;處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識;處方藥沒有采用開架自選的方式陳列和銷售;外用藥與其他藥品分開擺放;拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜;經(jīng)營非藥品設(shè)置有專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。
4、養(yǎng)護(hù)員每月指導(dǎo)營業(yè)員對在架藥品進(jìn)行檢查并匯總記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時上報質(zhì)量管理員處理,同時對藥品的陳列環(huán)境及條件、養(yǎng)護(hù)設(shè)備進(jìn)行檢查,如不符合規(guī)定及時調(diào)整。危險品陳列空包裝或價簽。
5、拆零藥品擺放于拆零專柜,拆零工具,藥袋齊全,并保留包裝,拆零記錄完整,登記及時,危險品陳列空包裝。對陳列藥品按規(guī)定進(jìn)行養(yǎng)護(hù),做好記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時處理。
6、藥品養(yǎng)護(hù)工作始終堅持預(yù)防為主、消除隱患的原則,每日上午、下午各記錄一次店堂的溫濕度,發(fā)現(xiàn)超標(biāo)及時調(diào)控并記錄。對藥品實行效期管理,對陳列藥品,在養(yǎng)護(hù)時注意檢查其有效期,發(fā)現(xiàn)距失效期不足六個月的品種,及時填寫近效期藥品催銷表,上報質(zhì)量管理
員及經(jīng)理,由經(jīng)理通知營業(yè)員做好催銷工作。本店自經(jīng)營以來沒有因養(yǎng)護(hù)不當(dāng)使藥品發(fā)生質(zhì)量問題。
(三)、銷售管理
1、合法證照:本店將《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》和《執(zhí)業(yè)藥師注冊證》懸掛在顯著位置。
2、本店嚴(yán)格按《營業(yè)執(zhí)照》及《藥品經(jīng)營許可證》所規(guī)定的經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式從事經(jīng)營活動,未有違規(guī)現(xiàn)象。
3、銷售員上崗時要求站立服務(wù),上崗時不濃妝打扮,說話和氣,舉止端正,正確介紹藥品性能、用法、用量、禁忌及注意事項,不虛夸和誤導(dǎo)顧客,不親疏有別、以貌取人,切實做到文明經(jīng)商、熱情服務(wù)。在營業(yè)廳內(nèi)提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。
4、營業(yè)員能夠嚴(yán)格按照公司規(guī)定的制度、崗位責(zé)任進(jìn)行藥品銷售。在藥品營銷宣傳和介紹藥品時實事求是,以國家批準(zhǔn)的藥品說明書為準(zhǔn),不得虛假夸大和誤導(dǎo)顧客。
5、銷售處方藥沒有采用開架自選的銷售方式。
6、按規(guī)定要求必須憑處方銷售的藥品(抗菌消炎藥、含興奮劑藥品的單方制劑及無“0TC”標(biāo)識的含興奮劑藥品的復(fù)方制劑等國家要求必須憑處方銷售的藥品),索取處方經(jīng)處方審核員審核合格簽字后再調(diào)配和銷售,對處方所列藥品不得擅自更改或代用,并建立有處方調(diào)配銷售登記記錄;對不良反應(yīng)較大的心腦血管用藥及含興奮劑藥品復(fù)方制劑的非處方藥進(jìn)行藥師指導(dǎo)用藥并建立雙軌制藥品銷售登記記錄,處方的審核、調(diào)配或核對人員均在處方上簽字或蓋章。
7、藥品拆零銷售使用的工具有剪刀、鑷子、消毒手套、酒精棉球等,包裝藥袋清潔衛(wèi)生,出售時在藥袋上寫明了藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期、藥店名稱等內(nèi)容,并做好拆零藥品銷售登記記錄。
8、企業(yè)銷售含麻黃堿類藥品復(fù)方制劑,每次銷售均要求購買者提供身份證,每次銷售不超過2盒,并詳細(xì)登記購買者的姓名、身份證號、品名、生產(chǎn)廠商、規(guī)格、數(shù)量、批號等內(nèi)容。
(四)售后管理
1、售后管理是最后環(huán)節(jié),因此我們嚴(yán)把售后服務(wù)關(guān),做好各項售后服務(wù)工作。
2、在店堂顯要位置明示服務(wù)公約,監(jiān)督電話和顧客意見簿,并設(shè)有缺藥登記本,對顧客
意見和投訴及時登記和處理,每天有專人查詢,盡量滿足顧客要求。設(shè)有藥師不在崗時停止銷售處方藥和甲類非處方藥的告知牌,對含興奮劑藥品分類、分層并嚴(yán)格按處方藥管理。
3、加強對不合格藥品的管理,確定為不合格的藥品嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,任何人不能私自處理,杜絕不合格藥品流向市場,本店自經(jīng)營以來未發(fā)生過此類情況。
4、國家法律法規(guī)文件、上級藥監(jiān)部門傳達(dá)的文件及企業(yè)收集的藥品質(zhì)量信息,企業(yè)進(jìn)行登記并分析,及時傳達(dá)到相關(guān)人員并執(zhí)行到位,需要向上級部門進(jìn)行質(zhì)量信息反饋的及時反饋。
5、企業(yè)按照國家有關(guān)不良反應(yīng)報告制度的規(guī)定和企業(yè)的藥品不良反應(yīng)報告制度,建立了藥品不良反應(yīng)報告表,及時登記由本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)情況并上報。
6、本企業(yè)遵從除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換,本店開業(yè)以來未發(fā)生藥品退換情況。
7、企業(yè)建立有藥品售后追回記錄、召回記錄,本企業(yè)自經(jīng)營以來,未發(fā)生藥品追回和藥品召回情況。
八、企業(yè)實施電子監(jiān)管工作情況
按規(guī)定要求對國家基本藥物目錄、2012年1月1日以后生產(chǎn)的含麻黃堿類復(fù)方制劑(不包括含麻黃的中成藥)、含可待因復(fù)方口服溶液及含地芬諾酯復(fù)方制劑等含特殊藥品復(fù)方制劑等藥品,必須賦有藥品電子監(jiān)管碼,購進(jìn)帶有藥品電子監(jiān)管碼的藥品,企業(yè)質(zhì)量管理員認(rèn)真審核電子監(jiān)管碼,標(biāo)有的藥品電子監(jiān)管碼無誤后方可采購與驗收,驗收不合格的報質(zhì)量管理員處理。
對實施電子監(jiān)管的藥品,在驗收員驗收后及營業(yè)員售出時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳,這項工作我企業(yè)將按照上級藥監(jiān)部門要求逐步實施。
九、企業(yè)實施GSP過程中發(fā)現(xiàn)的問題及其整改措施與整改情況
根據(jù)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,企業(yè)經(jīng)過了自查整改,力求各項工作全部符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,對自查中發(fā)現(xiàn)的問題逐一落實,不留死角。通過自查、整改,企業(yè)質(zhì)量管理水平取得了明顯的提高。
綜上所述,我企業(yè)通過對GSP的實施,使硬件、軟件得以規(guī)范,所有人員質(zhì)量意識得到了強化,但從高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的角度來講,還有不足之處,如質(zhì)量管理制度考核辦法還不夠完善,計算機(jī)系統(tǒng)管理還有待于完善,藥品質(zhì)量風(fēng)險能力還有待于提高,各環(huán)節(jié)質(zhì)量管理工
作的監(jiān)督力度還需進(jìn)一步加強等等。我們?nèi)詫⒗^續(xù)完善和改進(jìn)以徹底實現(xiàn)企業(yè)健康服務(wù)于社會,使企業(yè)持續(xù)和穩(wěn)定的發(fā)展。
在GSP的認(rèn)證準(zhǔn)備工作中、在北京市+++區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局的指導(dǎo)下,我們認(rèn)真貫徹《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,努力做好藥品的零售供應(yīng)工作,保證了所供藥品的質(zhì)量,滿足本地區(qū)居民的用藥。通過我們逐項內(nèi)部審核,認(rèn)為基本達(dá)到了GSP認(rèn)證的要求,故提出申請,熱烈歡迎檢查組來我企業(yè)檢查指導(dǎo)工作,我企業(yè)將以此認(rèn)證為契機(jī),進(jìn)一步提高公司的質(zhì)量管理水平。
北京*****大藥房有限公司
****年**月**日
第二篇:藥店實施GSP自查報告
XX醫(yī)藥商店實施GSP自查報告
XX醫(yī)藥商店成立于200X 年X 月 X日,是一家個體零售企業(yè),經(jīng)營范圍包括:中藥欽片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化制品、生物制,,商店地址為XX鎮(zhèn)XX號,經(jīng)營場所XX平方米,倉庫面積XX平方米(全部為陰涼庫),冰箱有效容積為189L。開業(yè)以來銷售額近X萬元,毛利潤XX元。經(jīng)營藥品近XXX種,所有經(jīng)營行為均符合國家規(guī)定的法律法規(guī)要求,開業(yè)以來無經(jīng)銷假劣藥品。
藥店堅持“誠招顧客、信譽第一”的經(jīng)營為宗旨,把GSP作為企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),藥店一開業(yè)就有意識地按照GSP認(rèn)證的要求開展經(jīng)營活動,力求使質(zhì)量管理工作規(guī)范化。尤其是今年以來,我們通過對藥品法律法規(guī)和GSP及其實施細(xì)則的不斷學(xué)習(xí),逐條逐項對照GSP認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),反復(fù)自查整改,收到了明顯的效果,藥店的質(zhì)量管理工作水平有了實質(zhì)性的提高,本店認(rèn)為目前已基本達(dá)到了GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,現(xiàn)將本店實施GSP認(rèn)證工作情況作如下匯報:
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置
GSP的實施工作涉及藥品的購、存、銷及售后服務(wù)等多個環(huán)節(jié),是全員、全過程的管理。為了保證GSP認(rèn)證工作的順利實施,由企業(yè)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)GSP認(rèn)證組織和協(xié)調(diào)工作,同時配備企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理工作并組織GSP認(rèn)證工作落實。企業(yè)現(xiàn)有員工X人,藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員X名(藥師),質(zhì)量負(fù)責(zé)人為藥師,具體負(fù)責(zé)實施企業(yè)質(zhì)量管理制度和經(jīng)營管理過程中各項質(zhì)量管理工作的管理與審核及零售處方審核工作,保證藥品和服務(wù)質(zhì)量,所有員工均按上崗要求經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)取得上崗證,此外藥店每年定期組織員工參加健康體檢,并為每位員工建立健康檔案,確保健康體檢合格的員工擔(dān)任直接接觸藥品的工作。目前藥店人員配置較為合理,符合GSP認(rèn)證工作的規(guī)范要求。
二、重視宣傳及教育培訓(xùn)工作
為了順利實施GSP認(rèn)證工作,提高員工專業(yè)素質(zhì)和質(zhì)量意識,擬定培訓(xùn)計劃通過內(nèi)外培訓(xùn)相結(jié)合方式,先后組織相關(guān)人員參加崗位技術(shù)培訓(xùn)、營銷技術(shù)培訓(xùn)及GSP專項學(xué)習(xí)等,GSP專項學(xué)習(xí)內(nèi)容涉及藥品經(jīng)營的相關(guān)法律法規(guī)、藥品質(zhì)量管理知識以及藥店制定的質(zhì)量管理制度、工作程序、質(zhì)量職責(zé)等。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),大大提高了廣大員工的專業(yè)素質(zhì)及崗位技能,使員工認(rèn)識到GSP是藥品經(jīng)營活動必須遵循的準(zhǔn)繩,確保了GSP認(rèn)證工作的順利進(jìn)行并落到實處。
三、完善質(zhì)量管理制度
根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)》的要求,結(jié)合本企業(yè)自身的實際情況,藥店質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員制定了《藥店質(zhì)量管理制》、《各級人員質(zhì)量職責(zé)》、《藥品質(zhì)量控制程序》,讓每位員工明確各個崗位質(zhì)量管理規(guī)定,使工作有章可循。藥店質(zhì)量負(fù)責(zé)人組根據(jù)制度的規(guī)定,每半年對各項制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)問題,立即整改,及時糾正。
四、加大硬件投入,完善設(shè)施設(shè)備
為了有效實施GSP認(rèn)證工作,改善藥品經(jīng)營和儲存條件,本店購置了與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的冰箱、空調(diào)、排氣扇等調(diào)溫調(diào)濕通風(fēng)設(shè)備;同時配置了貨架,并添置了防鼠設(shè)備,使倉庫達(dá)到了防塵、防潮、防污染及防蟲、防鼠、防霉變的要求,庫區(qū)內(nèi)務(wù)有消防安全設(shè)備。同時藥店對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,色標(biāo)明顯,使倉庫四區(qū)劃分符合GSP的要求。
五、嚴(yán)格把關(guān),加強購、存、銷質(zhì)量管理
為保證質(zhì)量管理工作有效到位,藥店對藥品購、存、銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理,全程跟蹤,同時藥店對經(jīng)營全過程的管理都有詳細(xì)真實的記錄,保證藥品進(jìn)貨渠道合法,藥品質(zhì)量合格、管理跟蹤到位,有效地防止各類質(zhì)量事故的發(fā)生。藥店開業(yè)以來無經(jīng)銷假劣藥品,未出現(xiàn)與藥品質(zhì)量有關(guān)的不良反應(yīng)及客戶投訴。
六、藥店在藥品的購、存、銷及售后服務(wù)過程中,具體做到以下幾點:
1、藥品的購進(jìn)嚴(yán)格按照本藥店的質(zhì)量管理制度執(zhí)行,加強對供貨企業(yè)質(zhì)量保證體系的審核,要求供貨方提供加蓋公章的《藥品經(jīng)營許可證》及《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件,建立供貨企業(yè)檔案,加強對供貨方藥品銷售人員的資格審核,并與供貨方簽訂質(zhì)量保證的協(xié)議;購進(jìn)進(jìn)口藥品要求供貨方提供加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進(jìn)口藥品檢驗報告書》的復(fù)印件:從源頭上把好質(zhì)量關(guān)。
2、藥品的驗收關(guān)
驗收員根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)、合同的質(zhì)量條款以及的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對藥品的外觀形狀、包裝及標(biāo)識嚴(yán)格的驗收,不符合要求的堅決予以拒收。
3、規(guī)范藥品陳列管理
藥店根據(jù)GSP要求,規(guī)范藥品陳列管理工作,做到按用途分類擺放,同時做好藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、易串味的藥品分開存放,處方藥與非處方藥分柜以及拆零藥品專柜存放,并標(biāo)志明顯、清晰。每月對陳列藥品進(jìn)行檢查并如實記錄。
4、重視藥品的養(yǎng)護(hù)工作
根據(jù)藥店的質(zhì)量管理制度,養(yǎng)護(hù)員根據(jù)藥品儲存條件對藥品進(jìn)行合理的儲存及陳列,每日上午、下午準(zhǔn)時記錄倉庫及營業(yè)場所的溫濕度情況,在溫濕度不符合藥品儲存要求時,及時采取調(diào)控措施。同時按季對庫存一般藥品進(jìn)行循檢,對重點養(yǎng)護(hù)品種每月進(jìn)行循檢,重點養(yǎng)護(hù)品種還建立養(yǎng)護(hù)檔案,養(yǎng)護(hù)記錄做到真實、完善、規(guī)范。
5、做好藥品的銷售工作
為規(guī)范藥品經(jīng)營業(yè)行為,給消費者提供放心的藥品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),處方藥調(diào)配經(jīng)處方審核復(fù)核,其它藥品銷售人員能堅持問病,做到“三問”,即:問病情、問性別、問年齡的“三交代”,即交代服法、交代用量、交代注意事項,根據(jù)顧客所購進(jìn)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,獎藥品交與確保人民用藥安全有效。同時、藥店在營業(yè)店堂內(nèi)明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話和設(shè)置顧客意見簿;并提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全合理用藥。
通過實施GSP認(rèn)證,企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理體系得到不斷完善;經(jīng)營質(zhì)量管理水平得到不斷提高;企業(yè)信譽得到增強;企業(yè)得以持續(xù)壯大與發(fā)展。當(dāng)然對照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實施細(xì)則的各項條款標(biāo)準(zhǔn),藥店的質(zhì)量管理工作尚有一些薄弱之處,如藥品質(zhì)量管理考核力度不夠深入、培訓(xùn)工作開展不夠仔細(xì)等,有待進(jìn)一步改進(jìn)。通過這次自查,基本能夠達(dá)到GSP認(rèn)證的規(guī)范要求,懇求上級有關(guān)部門對我店進(jìn)行藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的認(rèn)證。
XXX醫(yī)藥商店
200X年X月X日
第三篇:藥品零售藥店實施GSP情況綜述
實施GSP情況綜述
紅河州食品藥品監(jiān)督管理局:
按照國家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于實施GSP的要求,我公司對實施GSP工作高度重視,并進(jìn)行了認(rèn)真準(zhǔn)備和全面自查,現(xiàn)將我公司實施GSP認(rèn)證工作及自查情況報告如下:
紅河州美羅匯健康藥房有限公司于2015年12月10日取得營業(yè)執(zhí)照,2016年4月13日經(jīng)紅河州食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)正式成立經(jīng)營,屬于單體零售藥店。組成形式:有限責(zé)任公司(自然人投資或控股);經(jīng)營方式:零售;注冊地址:云南省紅河州開遠(yuǎn)市環(huán)雅南路甘科所二期工程14幢1單元46號。
藥房自成立以來,嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)的規(guī)定,從未經(jīng)營假劣藥品。藥房有員工5人,其中本科學(xué)歷2人,大專學(xué)歷1人,中專學(xué)歷1人,初中以上學(xué)歷1人;有執(zhí)業(yè)藥師職稱1人。所有員工都持有市藥品監(jiān)督管理部門頒發(fā)的上崗證。從事質(zhì)量管理、采購、驗收、養(yǎng)護(hù)、營業(yè)人員共4人。
藥房營業(yè)場所寬敞明亮、整潔衛(wèi)生,營業(yè)面積114平方米。店內(nèi)標(biāo)識醒目,藥品分類擺放。為確保藥品質(zhì)量,藥房建立了質(zhì)量管理體系,包括:質(zhì)量管理與職責(zé)、組織機(jī)構(gòu)與人員、質(zhì)量體系文件、設(shè)施與設(shè)備(配置了計算機(jī)信息管理系統(tǒng)、空調(diào)、風(fēng)淋機(jī)、藥品冷藏柜、溫濕度計等)、采購與驗收、陳列與儲存養(yǎng)護(hù)、銷售管理、售后管理等。
藥房始終嚴(yán)格執(zhí)行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的規(guī)定,堅持
“品種保證、專業(yè)服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,預(yù)計經(jīng)營藥品品種約1000余種。
根據(jù)《藥品管理法》、GSP相關(guān)規(guī)定的要求,自2015年12月10日起,對藥房人員進(jìn)行合理設(shè)置,對軟硬件標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)審自查?,F(xiàn)將基本情況報告如下:
一、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系的總體描述,藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系文件編制概況,主要特點:
按照GSP規(guī)定,為加強質(zhì)量管理工作,本企業(yè)制定25個制度職責(zé),6個崗位職責(zé),9個操作程序,50個記錄表格,做好各項記錄。
藥房質(zhì)量管理工作由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督并保證質(zhì)量體系的運行,具體工作由具有執(zhí)業(yè)藥師資格的人員對藥品的質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。同時下設(shè)質(zhì)量管理部,由采購員、驗收員、養(yǎng)護(hù)員、營業(yè)員對藥品的購進(jìn)驗收、儲存養(yǎng)護(hù)進(jìn)行系統(tǒng)的管理和執(zhí)行。
二、藥品經(jīng)營風(fēng)險防控制度及執(zhí)行情況,存在主要風(fēng)險及主要防控措施:
藥品經(jīng)營風(fēng)險防控始終認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》,以及本企業(yè)結(jié)合GSP規(guī)定制定的40個制度、職責(zé)和操作程序,做好各項記錄。堅持問病拿藥,充分發(fā)揮執(zhí)業(yè)藥師的職能為顧客安全用藥,有效化解藥品的各種風(fēng)險。
三、企業(yè)藥品經(jīng)營環(huán)節(jié)質(zhì)量控制情況,內(nèi)、外審制度及執(zhí)行情況等:
藥房在經(jīng)營環(huán)節(jié)質(zhì)量方面,首先,堅持從合法的供貨方購進(jìn)藥品,索取藥品經(jīng)營的合法文書,做好驗收記錄,養(yǎng)護(hù)記錄,杜
絕了藥品質(zhì)量問題的發(fā)生。
四、人員與培訓(xùn)情況。簡述各崗位人員培訓(xùn)考核和定期體檢制度的實施情況:
藥房從GSP要求和質(zhì)量管理工作出發(fā),制定了嚴(yán)密的培訓(xùn)計劃,對員工進(jìn)行全面培訓(xùn),針對不同崗位進(jìn)行重點培訓(xùn),相關(guān)藥品知識和職業(yè)道德教育,培訓(xùn)對象包括藥房負(fù)責(zé)人、藥品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、養(yǎng)護(hù)員、驗收員、營業(yè)員。對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核記錄,并建立培訓(xùn)檔案,同時全體員工積極參加藥監(jiān)部門組織的培訓(xùn),藥房人員均持有上崗證,并每年進(jìn)行健康檢查。
五、運輸與配送管理情況:
我藥房擬購進(jìn)的藥品全部由合法的醫(yī)藥公司配送到店,根據(jù)新版GSP的規(guī)定對購進(jìn)藥品進(jìn)行核查,做好驗收工作并按照規(guī)定銷售。
六、近三個月來,企業(yè)經(jīng)營及質(zhì)量管理人員變動情況:近三個月來,企業(yè)經(jīng)營及質(zhì)量管理情況正常運行,人員沒有變動。
藥房2015年12月10日新開辦至今,通過自查自檢,對藥房經(jīng)營中的規(guī)章制度,按照新版GSP的要求全面審核。自查結(jié)果,我藥房基本符合新版GSP的相關(guān)要求。
紅河州美羅匯健康藥房有限公司
2016年5月8日
第四篇:廣州市XX藥店實施GSP自查報告
廣州市XX藥店實施GSP自查報告
廣州市XX藥店成立于20XX年XX月XX日。藥店的經(jīng)營地址:XX,經(jīng)營方式:個體經(jīng)營的零售藥店,本店經(jīng)營范圍:處方藥;非處方藥,中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(預(yù)防性生物制品除外)。
我藥店從業(yè)人員有3名,其中有中藥師2名,藥師1名營業(yè)場所面積為約XX平方米。設(shè)中西藥品專柜,并按GSP要求進(jìn)行分類擺放,無經(jīng)營特殊管理藥品,并購置了空調(diào)機(jī)、冰箱、溫濕度計、厘等稱、滅火器、電腦等驗收養(yǎng)護(hù)設(shè)備設(shè)施,以及辦公設(shè)備等。
我藥店依照GSP實施細(xì)節(jié),經(jīng)過自查整改、完善,使我藥店藥品質(zhì)量管理工作得到全面落實,從而提高藥店質(zhì)量管理水平,現(xiàn)將實施工作情況以及自查情況作如下報告:
一、管理職責(zé)
1.在店堂的顯著位置懸掛藥品經(jīng)營企業(yè)許可證、營業(yè)執(zhí)照以及與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。
2.本藥店在經(jīng)營過程中,未出現(xiàn)超范圍經(jīng)營和其他違規(guī)經(jīng)營行為。
3.20XX年XX月任命XXX為質(zhì)量負(fù)責(zé)人兼質(zhì)量驗收員,質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量驗收員對藥品質(zhì)量具有裁決權(quán),確保了各項質(zhì)量管理制度得到有效運行。任命XXX為處方審核員,按照審方、配方、核對、發(fā)藥進(jìn)行調(diào)配。
4.對本藥店每個崗位制定了相應(yīng)的質(zhì)量管理制度、操作程序、各崗位管理標(biāo)準(zhǔn),而且較好地得到了實施。
二、人員與培訓(xùn)
1. 崗位資格
企業(yè)負(fù)責(zé)人:XXX,性別:XX,學(xué)歷:XX
質(zhì)量負(fù)責(zé)人:XXX,性別:XX,學(xué)歷:XX,兼驗收員、養(yǎng)護(hù)員
以上人員為專職,均參加了崗位培訓(xùn)及取得上崗證,每年進(jìn)行了健康檢查,并建立檔案。
2. 崗位培訓(xùn)
本藥店依據(jù)GSP要求在開業(yè)至今進(jìn)行了多次的內(nèi)部和外部培訓(xùn),同時建立了完善的檔案。
三、設(shè)施與設(shè)備
1. 我藥店的經(jīng)營場所面積約XX平方米;布局合理,藥品按照不同類別分開陳列,配有空調(diào)機(jī)、溫濕度計、滅火器、電腦、冰箱等設(shè)備。
2. 營業(yè)場所、營業(yè)用貨架、柜臺齊備,銷售柜組標(biāo)示醒目。
3. 營業(yè)廳均配有消防設(shè)備,達(dá)到消防消防安全的需要。
4. 藥品存放分區(qū)標(biāo)示明顯,藥品儲存于貨架上,藥品與地面、墻
壁的距離均符合要求。
5. 營業(yè)場所無污染物,有防潮、防蟲、防鼠、防霉等設(shè)備。
四、進(jìn)貨與驗收
1. 購進(jìn)藥品簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同,嚴(yán)格按合同中的質(zhì)
量條款執(zhí)行
2. 嚴(yán)格執(zhí)行首營企業(yè)和首營品種的審批制度,以及藥品購進(jìn)程
序,確保了所有藥品是從合法的供貨單位購進(jìn)。
3. 每月制定了采購計劃表,實行按需購進(jìn)、擇優(yōu)選購的原則。
4. 購進(jìn)藥品都有合法票據(jù),建立購進(jìn)記錄,做到票帳貨相符。
5. 制定了《藥品質(zhì)量檢查驗收程序》,明確規(guī)定了各種劑型藥品的質(zhì)量驗收內(nèi)容、程序、抽樣原則和方法,合格藥品的入?yún)^(qū),不合格藥品處理程序,以及各種藥品記錄填寫等有關(guān)要求。
五、陳列與儲存
1. 制定了藥品陳列的管理制度,規(guī)定了藥品與非藥品分開存放,內(nèi)服藥與外服藥分開存放,處方藥與非處方藥分柜擺放,易串味的藥品與一般藥品分開存放。
2. 制定了藥品儲存的管理制度,藥品養(yǎng)護(hù)的管理制度,明確了
各類藥品的條件和要求。
3. 在藥店劃分了與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的待驗區(qū)、不合格品區(qū)、退
貨區(qū)等專用場所。
六、銷售與服務(wù)
1. 制定了《藥品銷售管理制度》,銷售藥品時,處方要經(jīng)執(zhí)業(yè)
藥師以上(含藥師和中藥師)職稱的人員審核后方可調(diào)配和銷售。
2. 銷售的中藥飲片符合炮制規(guī)范,并做到計量準(zhǔn)確。
3. 藥品拆零銷售使用的工具、包裝袋清潔衛(wèi)生,出售時在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容。
4. 藥店設(shè)置了顧客意見簿,監(jiān)督電話,對顧客反映的各種情況能及時處理。
七、存在問題與整改
1.員工對藥品知識的認(rèn)識全面性、扎實性還不夠,有待提高。
2.員工對GSP的認(rèn)識還是比較膚淺,有待提高。
本藥店一定會根據(jù)自查自評存在的問題逐一落實,不斷檢查、整改,使企業(yè)的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,本藥店對照GSP實施細(xì)則進(jìn)行自查自評,認(rèn)為基本符合GSP認(rèn)證要求,特向廣州市食品藥品監(jiān)督管理局認(rèn)證中心提出申請,請領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)。
廣州市XX藥店
20XX年XX月XX日
第五篇:藥店GSP自查報告
平安藥店GSP自查報告
一、藥店基本概況:
本藥店成立于2004年,地址在:XXX。經(jīng)營范圍及方式為:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品,生物制品(除疫苗)、生物制品(除血液藥品)零售。我店于2010年12月28日通過博州藥品監(jiān)督管理局的GSP認(rèn)證,并再次通過跟蹤檢查,《藥品經(jīng)營許可證》有效期至2015年12月29日。為了配合這次換證工作,我們根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)》對本店進(jìn)行了自查。
1、管理職責(zé):
目前我藥店人員崗位分工為:企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX.全面負(fù)責(zé)藥店日常行政和業(yè)務(wù)活動,對本店經(jīng)營藥品的質(zhì)量管理體系和正常運行全面負(fù)責(zé),同時兼采購員、營業(yè)員。質(zhì)量管理員:XXX;全面負(fù)責(zé)藥店的質(zhì)量管理,貫徹執(zhí)行GSP,確保經(jīng)營順利進(jìn)行并保證經(jīng)營藥品質(zhì)量符合要求,同時兼處方審核員營業(yè)員;營業(yè)員段玉兼養(yǎng)護(hù)員。
00401藥業(yè)應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)營。
00402 藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅持誠實守信,禁止任何虛假、欺騙行為。
12401 企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營條件,包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設(shè)置計算機(jī)系統(tǒng)。
2、人員與培訓(xùn):
積極組織員工參加各級藥監(jiān)部門及公司內(nèi)部主辦的培訓(xùn),提高員工質(zhì)量意識、專業(yè)技能,同時進(jìn)行藥品法律法規(guī)和職業(yè)道德的培訓(xùn),建立案。
2060 質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)藥品的驗收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購儲藏陳列,銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作
13001 企業(yè)各崗位人員應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識與技能的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),以符合《規(guī)范》的要求。在營業(yè)場所內(nèi),企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)穿著衛(wèi)生工作服。
13401 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行崗前及健康檢查,并建立健康案。
13402 患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的,不得從事直接接觸藥品的工作。
13501 在藥品儲存、陳列等區(qū)域不得存放與經(jīng)營活動無關(guān)的物品及私人用品。
13601 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及《規(guī)范》規(guī)定,制定符合企業(yè)實際的質(zhì)量管理文件,包括質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等。
14201 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。
3、設(shè)施與設(shè)備:
我店自認(rèn)證以來就完全按照GSP的要求配備了電腦1臺、空調(diào)1臺、冷藏柜1臺、風(fēng)扇1臺、溫濕度計2個、粘鼠板1個,并對其設(shè)備進(jìn)行定期檢修更換,非處方藥與處方藥分貨架存放,非藥品也另設(shè)貨架,目前營業(yè)廳面積55m2,有柜臺13個、封閉式貨架20個.14602 企業(yè)的營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)與藥品儲存、辦公、生活輔助及其他區(qū)域分開。
14701 營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)設(shè)施或者采取其他有效措施,避免藥品受室外環(huán)境的影響,并做到寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生。
14801 企業(yè)營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)有貨架,柜臺,并且銷售柜組標(biāo)志醒目。
4、采購、驗收流程:
自2005年以來,隨著對GSP的實施,我市各商業(yè)公司的不斷成熟,我店藥品驗收人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉藥品知識和理化性能,了解各項驗收標(biāo)準(zhǔn)。藥品在進(jìn)貨驗收中,根據(jù)送貨單,有冷藏要求的藥品優(yōu)先驗收,對照實物、對品名、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠商、批號、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量逐項進(jìn)行檢查,對藥品的包裝、標(biāo)簽說明書及有關(guān)的證明進(jìn)行核對,重點驗收標(biāo)識、外觀質(zhì)量和包裝。進(jìn)口藥品驗收時,詳細(xì)審核蓋有供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》、《進(jìn)口藥品檢驗》。
15501 企業(yè)采購藥品應(yīng)當(dāng)確定供貨單位的合法資格;確定所購入藥品的合法性;實供貨單位銷售人員的合法資格。
15502 企業(yè)采購藥品應(yīng)當(dāng)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
15504
對首營企業(yè)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗加蓋其公章原印章的以下資料,確認(rèn)真實、有效:
(一)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件;
(二)營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;
(三)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件;
(四)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;
(五)開戶戶名、開戶銀行及賬號;
(六)《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件。
15505 采購首營品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無誤的方可采購。
15511 發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當(dāng)與付款流向及金額、品名一致,并與財務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。
15601 藥品到貨時,收貨人員應(yīng)當(dāng)按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單
(票)核實藥品實物,做到票、賬、貨相符。
15702 驗收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。
5、陳列與養(yǎng)護(hù):
我店對陳列的藥品按功能、劑型分類擺放、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分開陳列、內(nèi)服與外用藥、性質(zhì)互相影響易串味藥品分開擺放,同時按要求對藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),即每一個月養(yǎng)護(hù)一遍,并做好記錄,包括對空調(diào)、溫濕度計等養(yǎng)護(hù)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和記錄。
16302 存放、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,不得放置與銷售活動無關(guān)的物品,并采取防蟲、防鼠等措施,防止污染藥品。
16410 冷藏藥品應(yīng)當(dāng)放置在冷藏設(shè)備中,保證存放溫度符合要求。
16411 按規(guī)定對冷藏設(shè)備溫度進(jìn)行監(jiān)測和記錄。
16709 藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開存放。企業(yè)經(jīng)營非藥品的,應(yīng)設(shè)非藥品專售區(qū)域,將藥品與非藥品明顯隔離銷售,并設(shè)有明顯的非藥品區(qū)域標(biāo)志。非藥品銷售柜組應(yīng)標(biāo)志醒目,非藥品類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確、字跡清晰。不得將非藥品與藥品放在一個區(qū)域內(nèi)銷售。
16720 養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)按照養(yǎng)護(hù)計劃對庫存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并建立養(yǎng)護(hù)記錄。
16721 養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)對儲存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種進(jìn)行重點養(yǎng)護(hù)。
6、銷售與售后服務(wù):
藥品銷售直接面對顧客和患者,營業(yè)員上崗前要經(jīng)內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,并每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證后方可上崗工作。營業(yè)期間,營業(yè)員都能做到統(tǒng)一著裝,并佩戴注明工號、職務(wù)職稱的崗位牌,做到微笑服務(wù),正確介紹藥品用途和性能、使用方法、注意事項,不夸大誤導(dǎo)消費者。我店還為顧客和患者提供測量血壓、開水、咨詢、缺藥代購等免費服務(wù),并受到了廣大消費者的認(rèn)可和贊同,自2005年1月1日起我店將國家規(guī)定需憑處方銷售的藥品嚴(yán)格憑處方銷售,并認(rèn)真做好銷售。
17101 企業(yè)銷售藥品應(yīng)當(dāng)開具銷售憑證,包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價格,批號,規(guī)格等內(nèi)容。
17601 對實施電子監(jiān)管的藥品,在售出時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。
17901 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報告制度的規(guī)定,收集、報告藥品不良反應(yīng)信息。
7、信息化管理:
為了配合我市藥品零售企業(yè)的監(jiān)督管理,推動和促進(jìn)藥品市場誠信體系的建設(shè),保障人民用藥安全、有效,我店安裝了海協(xié)360智理系統(tǒng)。
14401 通過計算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,相關(guān)崗位人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄計算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
14501 電子記錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)以安全、可靠方式定期備份.16102 對實施電子監(jiān)管的藥品,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中網(wǎng)系臺。
16104 監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符的,應(yīng)當(dāng)及時向供貨單位查詢,未得到確認(rèn)之前不得入庫,必要時向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報告。
以上是我店的自查報告,在此鄭重向藥品監(jiān)督管理部門提出換證申請,請予換證。
平安藥店
2014年7月1日