第一篇:行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(單位版)
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(單位版)
數(shù)據(jù)上報(bào)操作流程
資產(chǎn)管理軟件安裝>>2009年上報(bào)數(shù)據(jù)恢復(fù)>>2009年上報(bào)數(shù)據(jù)檢查>>2010年新增數(shù)據(jù)補(bǔ)錄>>2010年資產(chǎn)處臵減少>>2010年最終數(shù)據(jù)上報(bào)
資產(chǎn)管理軟件安裝>>2010年上報(bào)數(shù)據(jù)恢復(fù)>>2010年上報(bào)數(shù)據(jù)檢查>>2011年上半年新增數(shù)據(jù)補(bǔ)錄>>2011年上半年資產(chǎn)處臵減少>>2011年上半年最終數(shù)據(jù)上報(bào)
一、資產(chǎn)管理軟件安裝
使用光盤(pán)或是安裝程序安裝軟件。(已經(jīng)安裝軟件的跳過(guò)此步)
關(guān)閉360安全衛(wèi)士,殺毒軟件及防火墻程序,已保證軟件正常安裝。點(diǎn)擊【全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)安裝向?qū)А?,在彈出的?yè)面上點(diǎn)【ok】>>【繼續(xù)】,軟件默認(rèn)安裝路徑:C:Program FilesJoinCheer全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(可修改),程序安裝過(guò)程中忽略賬套創(chuàng)建(不勾選)【繼續(xù)】>>【測(cè)試連接】提示連接成功,【繼續(xù)】>>填寫(xiě)單位名稱、資產(chǎn)管理員,賬套標(biāo)識(shí)自動(dòng)生成,匯總賬套(不勾選)【安裝】,安裝完成點(diǎn)【完成】退出安裝。
二、09年上報(bào)數(shù)據(jù)恢復(fù)
聯(lián)系主管部門(mén)或財(cái)政部門(mén)取得審核通過(guò)的09年數(shù)據(jù)(*.JBK文件)后按以下步驟操作:刪除舊數(shù)據(jù)>>還原審核后數(shù)據(jù)(如果單位系統(tǒng)軟件中數(shù)據(jù)已為審核后數(shù)據(jù),跳過(guò)此步)
首先用管理員身份(admin)登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊桌面上【全國(guó)行政事業(yè)單位版資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】圖標(biāo),點(diǎn)擊下拉箭頭選擇登錄名admin,密碼:system(小寫(xiě)字母英文半角),點(diǎn)擊【確定】按鈕登錄系統(tǒng)主頁(yè)面。點(diǎn)擊左上角【文件】>>【賬套維護(hù)】,在彈出的賬套維護(hù)功能界面中,選中單位名稱后點(diǎn)擊【刪除】>>提示是否刪除【確定】>>提示管理賬套刪除成功【確定】,點(diǎn)擊關(guān)閉退出系統(tǒng)。
然后刪除此賬套保留下的用戶登錄名,重新用admin登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊左上角【文件】>>【用戶管理】,在左側(cè)人員列表中資產(chǎn)管理員名稱上點(diǎn)擊右鍵彈出的菜單上單擊【刪除】>>提示是否刪除,選擇【是】,點(diǎn)擊【退出】按鈕退出用戶管理。
最后進(jìn)行數(shù)據(jù)還原,點(diǎn)擊左上角【文件】>>【賬套維護(hù)】,選擇【恢復(fù)】,在彈出的界面中點(diǎn),通過(guò)路徑查找JBK文件存放的位臵,選中后點(diǎn)【打開(kāi)】,在出現(xiàn)的備份號(hào)處單擊【備份號(hào)1】>>【還原】,進(jìn)入還原過(guò)程,{如還原過(guò)程中彈出提示【設(shè)備物理激活錯(cuò)誤?!?,需要在“指定數(shù)據(jù)庫(kù)還原路徑”前打勾,然后點(diǎn)擊后面的三個(gè)小圓點(diǎn),選擇數(shù)據(jù)庫(kù)安裝路徑(一般選擇數(shù)據(jù)庫(kù)安裝的默認(rèn)路徑C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData)>>【ok】>>【還原】},出現(xiàn)【待啟用用戶】頁(yè)面,在“是否啟用”的用戶名前的方框中(打勾)>>【確定】>>提示信息:還原成功!>> 點(diǎn)擊【確定】,數(shù)據(jù)還原成功,點(diǎn)擊關(guān)閉退出系統(tǒng)。
三、09年上報(bào)數(shù)據(jù)檢查
點(diǎn)擊桌面上【全國(guó)行政事業(yè)單位版資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】圖標(biāo),選擇資產(chǎn)管理員,初始密碼為空,點(diǎn)擊【確定】登錄系統(tǒng)主頁(yè)面,逐步進(jìn)行五項(xiàng)檢查:
1、檢查【系統(tǒng)初始】頁(yè)簽下的【單位情況表】 點(diǎn)擊【系統(tǒng)初始】>>【單位情況表】,檢查單位情況表里面信息項(xiàng)(五項(xiàng)重要信息):
(1)單位層次代碼:按照楊陵區(qū)財(cái)政局編寫(xiě)的《單位層次代碼表》填寫(xiě)
(2)單位垂管情況:非垂管單位
(3)預(yù)算級(jí)次:縣級(jí)(對(duì)照決算報(bào)表封面填寫(xiě))(4)同級(jí)財(cái)政單位層次代碼:991001318(5)所屬財(cái)政關(guān)系:楊陵區(qū)(對(duì)照決算報(bào)表封面填寫(xiě))上述信息如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,點(diǎn)擊【修改】按鈕進(jìn)行修改,修改完成后點(diǎn)擊【保存】>>點(diǎn)擊【關(guān)閉】退出單位情況表。
2、檢查【系統(tǒng)初始】頁(yè)簽下的【機(jī)構(gòu)人員情況表】 點(diǎn)擊【系統(tǒng)初始】>>【機(jī)構(gòu)人員情況表】,檢查機(jī)構(gòu)人員情況表里面信息項(xiàng)(四項(xiàng)重要信息):(1)填報(bào)日期:2009-12-31(2)編制人數(shù)(對(duì)照決算報(bào)表中機(jī)構(gòu)人員情況表填寫(xiě))(3)年末實(shí)有人數(shù)(對(duì)照決算報(bào)表中機(jī)構(gòu)人員情況表填寫(xiě))
(4)獨(dú)立編制/核算機(jī)構(gòu)數(shù)(對(duì)照決算報(bào)表中機(jī)構(gòu)人員情況表填寫(xiě))
上述信息如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,點(diǎn)擊【修改】按鈕進(jìn)行修改,修改完成后點(diǎn)擊【保存】>>點(diǎn)擊【關(guān)閉】退出機(jī)構(gòu)人員情況表。
3、檢查【資產(chǎn)配臵】頁(yè)簽下的【資產(chǎn)匯總查詢】 點(diǎn)擊【資產(chǎn)配臵】>>【資產(chǎn)匯總查詢】,在彈出的頁(yè)面中進(jìn)行設(shè)臵:
核實(shí)09年以前資產(chǎn)數(shù)據(jù),取得日期進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)臵,取得日期(有兩個(gè)單元格)從什么時(shí)間到什么時(shí)間?
設(shè)臵方法:取得日期前面單元格為空,后面的單元格為2009-12-31,把“僅包括已入賬資產(chǎn)”勾去掉,其它信息項(xiàng)設(shè)臵默認(rèn)>>【確定】。
查詢的結(jié)果與09年決算報(bào)表數(shù)字進(jìn)行核對(duì),如有問(wèn)題請(qǐng)進(jìn)行資產(chǎn)核實(shí)。如系統(tǒng)中為實(shí)有資產(chǎn)明細(xì)與決算數(shù)據(jù)不一致,請(qǐng)附說(shuō)明報(bào)上級(jí)部門(mén)。
核實(shí)09年賬套中不應(yīng)該有2010-01-01以后的資產(chǎn) 設(shè)臵方法:取得日期前面單元格為2010-01-01,后面的單元格為空,把“僅包括已入賬資產(chǎn)”勾去掉,其它信息項(xiàng)設(shè)臵默認(rèn)>>【確定】。
查詢的結(jié)果應(yīng)為空。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)條目,請(qǐng)檢查確認(rèn)資產(chǎn)實(shí)際取得日期并進(jìn)行調(diào)整。
4、檢查【資產(chǎn)賬表】頁(yè)簽下的【行政/事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表】
點(diǎn)擊【資產(chǎn)賬表】>>【行政/事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表】,單擊【定位】,查看左側(cè)的【組織機(jī)構(gòu)名稱、單據(jù)日期】下是否為一條數(shù)據(jù),如有多條則資產(chǎn)負(fù)債表為多張,請(qǐng)刪除多余資產(chǎn)負(fù)債表,只保留09年一張。檢查行政/事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表中填報(bào)日期為2009-12-31,如有錯(cuò)誤請(qǐng)修改。表中其它數(shù)據(jù)要與09年決算報(bào)表數(shù)據(jù)保持一致。檢查無(wú)誤后>>【確認(rèn)】(一定要進(jìn)行報(bào)表“確認(rèn)”,否則數(shù)據(jù)無(wú)法正常上報(bào))。
5、檢查【系統(tǒng)功能】頁(yè)簽下的【批量入賬】
點(diǎn)擊【系統(tǒng)功能】>>【批量入賬】,右上角單據(jù)狀態(tài)默認(rèn):未入賬,如為空,則表明資產(chǎn)全部入賬;如不為空,則點(diǎn)擊【全部入賬】>>提示:該操作完成后將不能修改您確定嗎?>>點(diǎn)擊【確定】,資產(chǎn)全部入賬。如發(fā)現(xiàn)在此頁(yè)面出現(xiàn)紅色提示屬錯(cuò)誤信息,請(qǐng)根據(jù)提示進(jìn)行修改,修改完后繼續(xù)入賬操作直至所有資產(chǎn)入賬完畢。
注意:資產(chǎn)入賬后無(wú)法直接進(jìn)行卡片修改。
四、2010年新增數(shù)據(jù)補(bǔ)錄
點(diǎn)擊【資產(chǎn)配臵】功能頁(yè)簽,在頁(yè)簽下12大類(lèi)當(dāng)中,針對(duì)資產(chǎn)大類(lèi)點(diǎn)擊【新增】后逐項(xiàng)錄入。錄入時(shí)需要注意事項(xiàng):
1、土地、房屋構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及量具、無(wú)形資產(chǎn),一物一卡。對(duì)于批量的資產(chǎn)如新增臺(tái)式電腦10臺(tái):先錄入一張資產(chǎn)卡片(1臺(tái)電腦),然后通過(guò)卡片中【批量】按鈕進(jìn)行批量操作,在批量頁(yè)面上填寫(xiě)卡片總數(shù)量(10)>>【確定】完成批量資產(chǎn)錄入。
2、文藝體育設(shè)備、圖書(shū)文物及陳列品、家具用具及其他類(lèi)可以在一張卡片上錄入同批次同等價(jià)值資產(chǎn)。填寫(xiě)數(shù)量、總價(jià)值即可。
五、2010年最終數(shù)據(jù)上報(bào)(上報(bào)前檢查是否入賬)
1、下載離線數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)(楊陵區(qū)數(shù)據(jù)收集任務(wù).dzp)。
2、導(dǎo)入離線數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)文件,用資產(chǎn)管理員身份登錄系統(tǒng)>>【系統(tǒng)功能】>>【交換中心執(zhí)行任務(wù)】>>【文件導(dǎo)入】>>通過(guò)路徑查找下載好的數(shù)據(jù)上報(bào)文件(省直單位數(shù)據(jù)收集任務(wù).dzp)>>選中文件>>點(diǎn)擊【打開(kāi)】>>提示導(dǎo)入完畢【確定】>>在左側(cè)出現(xiàn)“導(dǎo)入任務(wù)”項(xiàng)(打勾)>>點(diǎn)擊【文件導(dǎo)出】,保存為文件。(文件名默認(rèn)單位名稱+數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)名稱+系統(tǒng)日期+流水號(hào),后綴.DZP)
3、將保存的DZP文件,通過(guò)報(bào)U盤(pán)或郵件的形式報(bào)上級(jí)部門(mén)或財(cái)政部門(mén)。數(shù)據(jù)離線上報(bào)完畢。
六、2011年上半年新增數(shù)據(jù)補(bǔ)錄
點(diǎn)擊【資產(chǎn)配臵】功能頁(yè)簽,在頁(yè)簽下12大類(lèi)當(dāng)中,針對(duì)資產(chǎn)大類(lèi)點(diǎn)擊【新增】后逐項(xiàng)錄入。錄入時(shí)需要注意事項(xiàng):
1、土地、房屋構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及量具、無(wú)形資產(chǎn),一物一卡。
2、文藝體育設(shè)備、圖書(shū)文物及陳列品、家具用具及其他類(lèi)可以在一張卡片上錄入同批次同等價(jià)值資產(chǎn)。填寫(xiě)數(shù)量、總價(jià)值即可。
七、2011年上半年最終數(shù)據(jù)上報(bào)(上報(bào)前檢查是否入賬)
1、下載離線數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)(楊陵區(qū)數(shù)據(jù)收集任務(wù).dzp)。
2、導(dǎo)入離線數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)文件,用資產(chǎn)管理員身份登錄系統(tǒng)>>【系統(tǒng)功能】>>【交換中心執(zhí)行任務(wù)】>>【文件導(dǎo)入】>>通過(guò)路徑查找下載好的數(shù)據(jù)上報(bào)文件(楊陵區(qū)數(shù)據(jù)收集任務(wù).dzp)>>選中文件>>點(diǎn)擊【打開(kāi)】>>提示導(dǎo)入完畢【確定】>>在左側(cè)出現(xiàn)“導(dǎo)入任務(wù)”項(xiàng)(打勾)>>點(diǎn)擊【文件導(dǎo)出】,保存為文件。(文件名默認(rèn)單位名稱+數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)名稱+系統(tǒng)日期+流水號(hào),后綴.DZP)
3、將保存的DZP文件,通過(guò)報(bào)U盤(pán)或郵件的形式報(bào)上級(jí)部門(mén)或財(cái)政部門(mén)。數(shù)據(jù)離線上報(bào)完畢。
第二篇:行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)資料錄入說(shuō)明
附件1:
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)資料錄入說(shuō)明
一、關(guān)于納入系統(tǒng)管理的范圍
〔一〕納入系統(tǒng)管理的單位
按照?河南省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理方法?〔省政府第108號(hào)令〕確定的管理范圍界定。即:各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、各民族黨派機(jī)關(guān)、參照公務(wù)員制度管理的事業(yè)單位和占有、使用國(guó)有資產(chǎn)的社會(huì)團(tuán)體,以及除實(shí)行企業(yè)化管理并執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的事業(yè)單位之外的其他各級(jí)各類(lèi)事業(yè)單位。
納入系統(tǒng)管理范圍的單位,無(wú)論財(cái)務(wù)和資產(chǎn)是否獨(dú)立,無(wú)論是否有資產(chǎn),均應(yīng)在系統(tǒng)中獨(dú)立填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)資料。
〔二〕納入系統(tǒng)管理的資產(chǎn)
納入系統(tǒng)管理的資產(chǎn)包括單位的全部資產(chǎn),只要單位屬于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的范圍,無(wú)論取得資產(chǎn)時(shí)的資金來(lái)源于哪個(gè)部門(mén)、資產(chǎn)性質(zhì)是什么,均應(yīng)將單位的全部資產(chǎn)納入系統(tǒng)管理。主要包括:財(cái)政性資金形成的資產(chǎn)、利用國(guó)家賦予的職能或政策取得的資產(chǎn)、各種會(huì)費(fèi)形成的資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)取得的資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)性收入取得的資產(chǎn)等。
二、關(guān)于填報(bào)說(shuō)明
上報(bào)數(shù)據(jù)的基準(zhǔn)日為2009年12月31日。
〔一〕?單位情況表?指標(biāo)填報(bào)說(shuō)明
1、單位名稱
按編辦文件核發(fā)的單位名稱填寫(xiě),不得自行簡(jiǎn)稱。如河南省財(cái)政廳,不要填寫(xiě)成省財(cái)政廳;河南省國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì),不要填寫(xiě)成省國(guó)資委。
2、單位層次代碼
按3,3,3結(jié)構(gòu)賦碼。由各級(jí)財(cái)政部門(mén)按照?河南省行政事業(yè)單位“單位層次代碼〞編碼規(guī)那么?對(duì)所屬行政事業(yè)單位統(tǒng)一賦碼,省直行政事業(yè)單位“單位層次代碼〞見(jiàn)?河南省省級(jí)行政事業(yè)單位“單位層次代碼〞一覽表?,上傳在河南省財(cái)政預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)(網(wǎng)址
://.100)網(wǎng)頁(yè)
中“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理〞板塊中的“下載中心〞(詳細(xì)地址是:
://10.8.4.100/zcgl/dwsoft.asp)。
?河南省省級(jí)行政事業(yè)單位“單位層次代碼〞一覽表?中所列單位,不是界定行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)范圍的依據(jù),單位是否列入系統(tǒng)管理,應(yīng)以省政府108號(hào)令為準(zhǔn)。因此,應(yīng)列入系統(tǒng)管理的單位而沒(méi)有賦碼的請(qǐng)及時(shí)與省財(cái)政廳聯(lián)系。
3、組織機(jī)構(gòu)代碼
根據(jù)各級(jí)技術(shù)監(jiān)督部門(mén)核發(fā)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位代碼證書(shū)規(guī)定的9位數(shù)填列。未領(lǐng)取組織機(jī)構(gòu)代碼的單位,應(yīng)到技術(shù)監(jiān)督管理部門(mén)辦理代碼證,確無(wú)代碼的,按部門(mén)決算賦予各地市的編碼規(guī)那么由各級(jí)財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一編碼。
4、單位類(lèi)型
依據(jù)編辦核定的單位性質(zhì),從下拉箭頭中展開(kāi)的內(nèi)容進(jìn)行選擇填報(bào)。共分四種類(lèi)型:01-行政單位,可直接選擇填報(bào);單位類(lèi)型為02-事業(yè)單位時(shí),必須從該類(lèi)型下的明細(xì)項(xiàng)中選擇填報(bào),即0201-財(cái)政補(bǔ)助事業(yè)單位(含財(cái)政全供事業(yè)單位);0202-經(jīng)費(fèi)自理事業(yè)單位;0203-企業(yè)化管理事業(yè)單位〔企業(yè)化管理事業(yè)單位一般執(zhí)行的是企業(yè)會(huì)計(jì)制度,凡選“0203-企業(yè)化管理事業(yè)單位〞的,請(qǐng)予核實(shí)。
5、單位垂管狀況
共二項(xiàng)選擇,分別是“垂管單位〞和“非垂管單位〞。目前,我省實(shí)行垂直管理的部門(mén)主要是:省地稅系統(tǒng)、省工商系統(tǒng)、省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)、省國(guó)家平安系統(tǒng)等所屬的省、市、縣、鄉(xiāng)級(jí)單位。其他部門(mén)所屬單位均是“非垂管單位〞。
6、預(yù)算級(jí)次
從下拉箭頭中選擇填報(bào)。省直單位統(tǒng)一選填“2省級(jí)〞,實(shí)行垂直管理的地稅、工商、技術(shù)監(jiān)督等部門(mén)的基層單位也必須選填“2省級(jí)〞;省轄市市直單位統(tǒng)一選填“3市級(jí)〞;省直管縣和省轄市所屬縣〔市區(qū)〕級(jí)直屬單位統(tǒng)一選填“4縣級(jí)〞;鄉(xiāng)〔鎮(zhèn)、辦事處〕級(jí)單位統(tǒng)一選填“5鄉(xiāng)級(jí)〞。
7、行業(yè)
按編辦核定的職能,從下拉箭頭展開(kāi)的內(nèi)容中選擇填報(bào)。單位性質(zhì)為國(guó)家行政機(jī)構(gòu)時(shí),行政機(jī)構(gòu)需分為綜合事務(wù)、對(duì)外事務(wù)、公共平安事務(wù)、社會(huì)事務(wù)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)、政府事務(wù)、行政監(jiān)督等七種情況選擇填報(bào),如何區(qū)分,可在互聯(lián)網(wǎng)
://
inmis
查詢,具體分類(lèi)情況如下:
〔1〕“綜合事務(wù)管理機(jī)構(gòu)〞包括:各級(jí)人民政府方案、財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察、科技、稅務(wù)、海關(guān)、外匯、統(tǒng)計(jì)、保密等行政機(jī)構(gòu);從事港、澳、臺(tái)行政事務(wù)的活動(dòng)的機(jī)構(gòu);各級(jí)政府所屬部門(mén)從事政策、法制研究及參事等活動(dòng)的機(jī)構(gòu);各級(jí)政府批準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)區(qū)〔經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)等〕管理機(jī)構(gòu);各級(jí)政府派出的辦事機(jī)構(gòu)〔如政府辦事處〕。
〔2〕“對(duì)外事務(wù)管理機(jī)構(gòu)〞包括:政府部門(mén)從事外交、外事的行政事務(wù)活動(dòng)的機(jī)構(gòu);我國(guó)駐外使領(lǐng)館等機(jī)構(gòu)。
〔3〕“公共平安事務(wù)管理機(jī)構(gòu)〞包括:各級(jí)政府部門(mén)從事社會(huì)治安、公共平安、消防、監(jiān)獄、勞教等活動(dòng)的機(jī)構(gòu);鐵路、港口、民航、林區(qū)、海關(guān)等部門(mén)中的人民警察機(jī)構(gòu)。
〔4〕“社會(huì)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)〞包括:各級(jí)政府部門(mén)從事教育、司法、文化、衛(wèi)生、方案生育、民政〔含政府救濟(jì)、婚姻登記、調(diào)解以及民事糾紛調(diào)解等〕、民族等行政事務(wù)的機(jī)構(gòu);各級(jí)政府部門(mén)從事播送電影電視、體育、新聞出版、環(huán)保、藥品監(jiān)督、宗教、專利、文物、中醫(yī)藥等行政事務(wù)的機(jī)構(gòu)。
〔5〕“經(jīng)濟(jì)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)〞:
各級(jí)政府部門(mén)從事經(jīng)貿(mào)管理、勞動(dòng)和社會(huì)保障、農(nóng)業(yè)、建設(shè)〔含房改、城建、市政等〕、國(guó)土資源、交通、鐵道、信息產(chǎn)業(yè)、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)、水利等行政事務(wù)的機(jī)構(gòu);
各級(jí)政府部門(mén)從事林業(yè)、郵政、旅游、民航、質(zhì)量監(jiān)督、出入境檢驗(yàn)檢疫、工商行政管理、外國(guó)專家管理、糧食及儲(chǔ)藏、海洋、測(cè)繪、平安生產(chǎn)、煙草專賣(mài)等行政事務(wù)的機(jī)構(gòu)。
〔6〕“行政監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)〞包括:各級(jí)政府部門(mén)從事工商、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、出入境檢驗(yàn)檢疫、食品衛(wèi)生、藥品、醫(yī)療、文化、城管、市容、綜合治理等活動(dòng)的機(jī)構(gòu);各級(jí)政府部門(mén)從事環(huán)境保護(hù)有關(guān)的檢查、監(jiān)督、稽查、查處活動(dòng)的機(jī)構(gòu)〔如森林、沙漠化、水土保持、河流、湖泊、海洋、大氣、野生動(dòng)植物,以及廢氣、污水、垃圾、廢棄物、噪音、有毒有害物質(zhì)等〕;
各級(jí)政府部門(mén)從事與經(jīng)濟(jì)建設(shè)有關(guān)的檢查、監(jiān)督、稽查、查處等活動(dòng)的機(jī)構(gòu)〔如海關(guān)、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、建筑施工、市政建設(shè)、公共設(shè)施、勞動(dòng)、土地、交通、旅游等〕;
〔7〕“政府事務(wù)管理機(jī)構(gòu)〞包括:人事部門(mén)、政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)、政府采購(gòu)管理部門(mén)以及其他從事政府事務(wù)管理的部門(mén)。
8、財(cái)務(wù)制度
系統(tǒng)中內(nèi)置了“行政單位財(cái)務(wù)制度〞和“事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度〞二種,根據(jù)單位實(shí)際執(zhí)行的制度情況選擇填報(bào)。醫(yī)院、高校、地勘等執(zhí)行行業(yè)會(huì)計(jì)制度的單位按“事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度〞選擇填報(bào)。一般而言,行政事業(yè)單位執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度應(yīng)與編辦核定的單位性質(zhì)相一致,填寫(xiě)該指標(biāo)時(shí),注意與相關(guān)信息保持一致。
財(cái)務(wù)和資產(chǎn)沒(méi)有實(shí)行獨(dú)立核算的單位,應(yīng)與核算其財(cái)務(wù)和資產(chǎn)的單位選擇的制度一致。
9、同級(jí)財(cái)政單位層次代碼
統(tǒng)一填寫(xiě)本級(jí)財(cái)政廳〔局〕的“單位層次代碼〞一碼〞的要求錄入。根底信息中錄入的使用/管理部門(mén)、人員、存放地點(diǎn)等均形成了枚舉字典,置于下拉箭頭選項(xiàng)中,取得方式、權(quán)屬性質(zhì)、使用狀況等信息,也按相應(yīng)的分類(lèi)置予下拉箭頭中。錄入中,應(yīng)注意以下要求:
1、“取得日期〞,一定要填寫(xiě)資產(chǎn)實(shí)際取得的日期,不能填寫(xiě)為向軟件中錄入卡片的時(shí)間。
2、“使用年限〞指的是該資產(chǎn)預(yù)計(jì)能使用的年限,年限單位為“月〞?!罢叟f狀態(tài)〞為“提折舊〞時(shí),自動(dòng)彈出折舊信息表,再單獨(dú)填寫(xiě);“折舊狀態(tài)〞為“不提折舊〞或“已完成折舊〞時(shí),直接在卡片中填寫(xiě)。
3、卡片信息要填寫(xiě)完整,同一件資產(chǎn)卡片中的相關(guān)信息勾稽關(guān)系要合理、正確。如:“資產(chǎn)名稱〞與“資產(chǎn)分類(lèi)名稱〞以及“計(jì)量單位〞、“取得方式〞與“采購(gòu)組織形式〞、“使用年限〞與“取得日期〞以及“保修截止日期〞、“使用方向〞與“出租/出借對(duì)方單位〞、“價(jià)值類(lèi)型〞與“價(jià)值〞等信息之間關(guān)系要合理。
4、卡片中是否填加資產(chǎn)照片,不做統(tǒng)一要求。
第三篇:行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題(單位版)
內(nèi)蒙古自治區(qū) 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)
常見(jiàn)問(wèn)題集
(單位版軟件)
內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理處
二○一一年八月
資產(chǎn)管理系統(tǒng)(單位版)常見(jiàn)問(wèn)題集
目 錄
一、基礎(chǔ)信息............................................................................................................3
二、臺(tái)賬管理............................................................................................................3
三、資產(chǎn)購(gòu)置............................................................................................................7
四、資產(chǎn)處置............................................................................................................7
五、產(chǎn)權(quán)登記............................................................................................................8
六、其他...................................................................................................................9
資產(chǎn)管理系統(tǒng)(單位版)常見(jiàn)問(wèn)題集
一、基礎(chǔ)信息
1、下載初始化參數(shù)時(shí),提示網(wǎng)絡(luò)下載失?。?/p>
原因:
(1)服務(wù)器端口和地址設(shè)置不正確。
(2)沒(méi)有設(shè)置代理服務(wù)器。
(3)網(wǎng)絡(luò)未連通(或中斷)。
解決方法:
(1)檢查地址和端口:【系統(tǒng)管理】?【連接上報(bào)服務(wù)器配置】菜單下,地址和端口為財(cái)政部門(mén)提供的信息,如自治區(qū)財(cái)政廳的地址為10.68.1.113,端口為8866。
(2)IE瀏覽器沒(méi)有設(shè)置代理服務(wù)器(此種情況只適用于自治區(qū)本級(jí)單位):操作步驟,打開(kāi)IE瀏覽器,在“工具-Internet選項(xiàng)”,點(diǎn)擊“連接”頁(yè)面,根據(jù)單位與財(cái)政部門(mén)的連網(wǎng)方式,選擇局域網(wǎng)設(shè)置或雙擊撥號(hào)連接,出現(xiàn)頁(yè)面中勾選代理服務(wù)器,點(diǎn)擊“高級(jí)”頁(yè)面,在例外中將資產(chǎn)管理的地址輸入,如10.68.1.113:8866,在頁(yè)面中一直點(diǎn)擊【確定】即可。
(3)檢查網(wǎng)絡(luò)是否暢通,可通過(guò)【連接上報(bào)服務(wù)器配置】?【測(cè)試連接】。如不暢通可以通過(guò)手工方式導(dǎo)入初始化信息:與財(cái)政部門(mén)聯(lián)系,將初始化參數(shù)信息導(dǎo)出到U盤(pán),通過(guò)初始化參數(shù)下載頁(yè)面中的【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】功能導(dǎo)入。
2、初始化參數(shù)下載后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤?
原因:?jiǎn)挝唤①~套時(shí)輸入的組織機(jī)構(gòu)代碼與財(cái)政部門(mén)維護(hù)的組織機(jī)構(gòu)代碼不一致造成。
解決辦法:需單位與財(cái)政部門(mén)核實(shí),如財(cái)政維護(hù)錯(cuò)誤,需通過(guò)節(jié)點(diǎn)管理功能找到該單位進(jìn)行修改,并重新申請(qǐng)授權(quán)文件,將授權(quán)文件“GroupCode.Dll”拷貝到單位軟件安裝目錄替換后,單位重新建立賬套即可;如單位輸入錯(cuò)誤,通過(guò)建立賬套功能重新建立賬套輸入正確的組織機(jī)構(gòu)代碼。如果發(fā)現(xiàn)其他的信息錯(cuò)誤,則需要財(cái)政重新維護(hù)單位信息,單位通過(guò)“初始化參數(shù)”重新下載即可。
3、用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)時(shí)系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)恢復(fù)失敗”?
原因:備份文件與當(dāng)前軟件要求的數(shù)據(jù)庫(kù)版本不一致。
解決辦法:
(1)備份文件擴(kuò)展名應(yīng)為sys,不能為*.HX或其他擴(kuò)展名的文件;
(2)備份文件為舊版本軟件產(chǎn)生的備份數(shù)據(jù),如無(wú)其他備份只能與財(cái)政部門(mén)聯(lián)系,通過(guò)財(cái)政版導(dǎo)出備份文件,單位進(jìn)行恢復(fù)。
二、臺(tái)賬管理
1、用戶在導(dǎo)入資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)時(shí),提示“數(shù)據(jù)有誤”?
原因:原資產(chǎn)清查系統(tǒng)中錄入卡片不規(guī)范,如部門(mén)編碼都是0,某些必填字段為空。
解決辦法:
用戶需將原資產(chǎn)清查備份文件發(fā)送金財(cái)公司,由我公司技術(shù)人員檢查哪些數(shù)據(jù)存在問(wèn)題,指導(dǎo)用戶進(jìn)行修改,修改后即可完成導(dǎo)入。
2、進(jìn)行資產(chǎn)清查鎖定卡片數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)提示“數(shù)據(jù)有誤或網(wǎng)絡(luò)上報(bào)不成功”,為什么?
原因:(1)原資產(chǎn)清查軟件中卡片數(shù)據(jù)中部分內(nèi)容為非必填項(xiàng),而在資產(chǎn)管理系統(tǒng)里卻為必填項(xiàng),不滿足上報(bào)條件,如:管理機(jī)構(gòu)(使用部門(mén))。(2)IE代理服務(wù)器設(shè)置不正確(此種情況只適用于自治區(qū)本級(jí)單位)
資產(chǎn)管理系統(tǒng)(單位版)常見(jiàn)問(wèn)題集
(3)由于數(shù)據(jù)量大,通過(guò)撥號(hào)方式與財(cái)政聯(lián)網(wǎng)也會(huì)出現(xiàn)該提示。
解決辦法:
(1)檢查卡片必填信息是否輸入完整:可通過(guò)軟件中的“校驗(yàn)”功能檢查。補(bǔ)錄不完整信息:
A、如補(bǔ)錄使用部門(mén),操作步驟如下:
通過(guò)【初始設(shè)置】?【部門(mén)信息維護(hù)】菜單中,維護(hù)該單位的使用部門(mén)信息;
將未填寫(xiě)使用部門(mén)的資產(chǎn)卡片進(jìn)行修改,選擇已錄入的部門(mén),點(diǎn)擊【保存】按鈕即可; B、如補(bǔ)錄資金來(lái)源,操作步驟如下:
選擇未填寫(xiě)資金來(lái)源的資產(chǎn)卡片進(jìn)行修改,選擇并錄入資金來(lái)源,點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。
(2)檢查代理服務(wù)器設(shè)置。打開(kāi)IE瀏覽器,通過(guò)【工具】?【Internet選項(xiàng)】?【連接】來(lái)設(shè)置代理服務(wù)器。
(3)如聯(lián)網(wǎng)方式為撥號(hào),數(shù)據(jù)量又大,建議通過(guò)【卡片導(dǎo)出】功能,將卡片數(shù)據(jù)存到U盤(pán)上,財(cái)政部門(mén)導(dǎo)入系統(tǒng)中。
3、鎖定標(biāo)志下載時(shí)提示“鎖定標(biāo)志下載失敗!”
原因:由于單位計(jì)算機(jī)與財(cái)政網(wǎng)絡(luò)連接異常產(chǎn)生,主要是沒(méi)有撥號(hào)或未設(shè)置連接上報(bào)服務(wù)器地址。
解決辦法:
(1)檢查是否與財(cái)政連網(wǎng),如使用撥號(hào)方式連接,需先進(jìn)行撥號(hào);
(2)設(shè)置連接上報(bào)服務(wù)器地址:使用【系統(tǒng)管理】?【連接上報(bào)服務(wù)器配置】將地址及端口修改為財(cái)政部門(mén)提供的信息。如自治區(qū)本級(jí)單位,應(yīng)輸入10.68.1.113,端口8866。
4、資產(chǎn)登記-臺(tái)賬中記錄的資產(chǎn)卡片信息不正確,未包含資產(chǎn)鎖定中的資產(chǎn)卡片信息如何處理?
原因:?jiǎn)挝幌螺d鎖定標(biāo)志后,未生成臺(tái)賬,即錄入其他的資產(chǎn)臺(tái)賬。解決辦法:進(jìn)入【資產(chǎn)清查卡片鎖定】菜單,點(diǎn)擊【生成臺(tái)賬】即可。
5、資產(chǎn)登記-臺(tái)賬中記錄的資產(chǎn)卡片有部分需要?jiǎng)h除,但系統(tǒng)不允許刪除,如何處理?
原因:資產(chǎn)臺(tái)賬的資產(chǎn)卡片不允許直接刪除。
解決辦法:
(1)需要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)錄入資產(chǎn)處置申請(qǐng),根據(jù)財(cái)政部門(mén)批復(fù)情況進(jìn)行處置,該資產(chǎn)卡片狀態(tài)即修改為已減少狀態(tài)。
(2)如該卡片屬誤操作,多錄入產(chǎn)生,需與財(cái)政部門(mén)聯(lián)系,待財(cái)政部門(mén)通知我公司技術(shù)人員后,由我公司技術(shù)人員與用戶聯(lián)系刪除多余的資產(chǎn)卡片。
6、資產(chǎn)登記-臺(tái)賬中記錄的資產(chǎn)卡片出現(xiàn)資產(chǎn)編號(hào)不同,但資產(chǎn)名稱、賬面原值等完全相同的資產(chǎn)卡片如何解決?
原因:由于該單位使用不同數(shù)據(jù)庫(kù)向財(cái)政部門(mén)上報(bào)資產(chǎn)卡片產(chǎn)生。
解決辦法:?jiǎn)挝慌c財(cái)政部門(mén)聯(lián)系,待財(cái)政部門(mén)與我公司聯(lián)系確認(rèn)后,由我公司技術(shù)人員處理相關(guān)數(shù)據(jù)。
7、臺(tái)賬數(shù)據(jù)上報(bào)后發(fā)現(xiàn)卡片中內(nèi)容有誤,但通過(guò)修改功能進(jìn)行修改時(shí),系統(tǒng)不允許修改,如何解決?
原因:已經(jīng)上報(bào)的資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)不能修改。
解決辦法:使用【資產(chǎn)變動(dòng)】功能,進(jìn)行資產(chǎn)變動(dòng)。根據(jù)各地財(cái)政部門(mén)業(yè)務(wù)規(guī)定,一般情況下,變動(dòng)內(nèi)容為非賬面原值,單位錄入變動(dòng)申請(qǐng)后,可直接執(zhí)行變動(dòng),該卡片信息即進(jìn)行修改;如變動(dòng)內(nèi)容為“賬面原值”,需上報(bào)變動(dòng)申請(qǐng),報(bào)財(cái)政部門(mén)審批后,方可執(zhí)行變動(dòng)。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)(單位版)常見(jiàn)問(wèn)題集
8、為什么增加完變動(dòng)記錄在執(zhí)行變動(dòng)時(shí)看不到所需執(zhí)行變動(dòng)的信息?
原因:
(1)該變動(dòng)申請(qǐng)需財(cái)政部門(mén)批復(fù),但未審批;(2)未下載資產(chǎn)卡片變動(dòng)參數(shù);(3)未正確選擇“資產(chǎn)類(lèi)別”。
解決辦法:
(1)如變動(dòng)資產(chǎn)卡片賬面原值,需上報(bào)財(cái)政部門(mén),經(jīng)財(cái)政部門(mén)審批通過(guò)后,下載批復(fù)信息,方可執(zhí)行變動(dòng);
(2)如變動(dòng)資產(chǎn)卡片數(shù)量、面積等,執(zhí)行變動(dòng)若看不到數(shù)據(jù)時(shí),需下載資產(chǎn)卡片變動(dòng)參數(shù)后,再進(jìn)行執(zhí)行變動(dòng)即可;
(3)進(jìn)入資產(chǎn)卡片變動(dòng)界面,左側(cè)樹(shù)結(jié)構(gòu)中,需點(diǎn)擊“全部資產(chǎn)類(lèi)別”,再進(jìn)行執(zhí)行變動(dòng)時(shí),方可顯示待執(zhí)行變動(dòng)的資產(chǎn)(系統(tǒng)默認(rèn)選擇的資產(chǎn)類(lèi)別為“土地”)。
特別說(shuō)明:
(1)對(duì)于部分特殊類(lèi)別資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)需注意:如變動(dòng)土地、房屋等資產(chǎn)。變動(dòng)使用權(quán)面積時(shí)必須同時(shí)變動(dòng)自用、出租、出借、閑置、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)、其他等項(xiàng)目中的一個(gè)或多個(gè),因?yàn)椤巴恋厥褂脵?quán)面積=自用+出租+出借+閑置+內(nèi)部經(jīng)營(yíng)+其他”、“建筑面積=自用+出租+出借+閑置+內(nèi)部經(jīng)營(yíng)+其他?!?/p>
(2)變動(dòng)的操作步驟:
A、增加變動(dòng)項(xiàng)目:通過(guò)【臺(tái)賬管理】?【固定資產(chǎn)】?【資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)】菜單,點(diǎn)擊【增加】后,該頁(yè)中選擇相應(yīng)的資產(chǎn)類(lèi)別,點(diǎn)擊【查詢】,在資產(chǎn)卡片列表中,勾選資產(chǎn),點(diǎn)擊【新增】按鈕,選擇變動(dòng)項(xiàng)目,輸入或選擇“變動(dòng)后值”、“變動(dòng)原因”、“變動(dòng)日期”,最后點(diǎn)擊【確定】按鈕;
B、生成變動(dòng)申請(qǐng):如該資產(chǎn)需要上報(bào)財(cái)政部門(mén),則需完成此步。
通過(guò)【臺(tái)賬管理】?【資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)】?【新增申請(qǐng)】菜單,點(diǎn)擊【新增】按鈕,選擇相應(yīng)的資產(chǎn)變動(dòng)記錄,點(diǎn)擊【保存】; C、上報(bào)變動(dòng)申請(qǐng):通過(guò)【臺(tái)賬管理】?【資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)】?【上傳下載】菜單,點(diǎn)擊【網(wǎng)絡(luò)上報(bào)】;
D、下載批復(fù):通過(guò)【臺(tái)賬管理】?【資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)】?【上傳下載】菜單中,點(diǎn)擊【批復(fù)下載】,如該信息已審核列勾選,說(shuō)明下載成功。
E、執(zhí)行變動(dòng):通過(guò)【臺(tái)賬管理】?【固定資產(chǎn)】?【資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)】選中要執(zhí)行變動(dòng)的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【執(zhí)行變動(dòng)】即可。
9、某用戶的臺(tái)賬數(shù)據(jù)量較大(幾萬(wàn)條),采用的網(wǎng)絡(luò)連接方式是撥號(hào),在臺(tái)賬里上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí),總是發(fā)送不成功,提示“數(shù)據(jù)上報(bào)失敗”,是什么原因? 原因:對(duì)于數(shù)據(jù)量比較大的單位在通過(guò)撥號(hào)這種方式上傳數(shù)據(jù)時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,網(wǎng)速較慢造成無(wú)法上報(bào)數(shù)據(jù)。
解決辦法:優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境(如將撥號(hào)方式改為VPN方式),或使用軟件導(dǎo)出上報(bào)功能,將卡片導(dǎo)出生成文件,通過(guò)郵箱或其他方式發(fā)送到財(cái)政部門(mén),由財(cái)政部門(mén)完成導(dǎo)入即可。
10、用戶資產(chǎn)卡片鎖定功中的數(shù)據(jù)錄入不正確,但已生成臺(tái)賬,此時(shí)發(fā)現(xiàn)此問(wèn)題,如何解決?
(1)單位與財(cái)政部門(mén)聯(lián)系,并說(shuō)明情況,財(cái)政部門(mén)解鎖后,單位下載鎖定標(biāo)志,并刪除錯(cuò)誤數(shù)據(jù),重新上報(bào)財(cái)政,再按正常流程直到生成臺(tái)賬。
(2)檢查臺(tái)賬中資產(chǎn)卡片與手工帳是否一致,如有問(wèn)題與我公司技術(shù)人員聯(lián)系,協(xié)助解決。
11、臺(tái)賬里只有錄入土地類(lèi)資產(chǎn)時(shí)提示【找不到指定模塊】,但錄入其他類(lèi)別資產(chǎn)正常為什
資產(chǎn)管理系統(tǒng)(單位版)常見(jiàn)問(wèn)題集
么?
原因:由于單位計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)受到病毒或其他軟件的損壞和影響,導(dǎo)致操作系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)鏈接文件損壞。
解決辦法:修復(fù)或重新安裝操作系統(tǒng)。在用戶日常使用過(guò)程中應(yīng)注意對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)定期殺毒,并定期的備份數(shù)據(jù)。
備份數(shù)據(jù)的方法:點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】?【備份數(shù)據(jù)】。
12、在資產(chǎn)臺(tái)賬中打印資產(chǎn)卡片時(shí)提示“部門(mén)信息不能為空”,為什么?
原因:用戶沒(méi)有維護(hù)資產(chǎn)卡片的部門(mén)信息。
解決辦法:通過(guò)資產(chǎn)卡片變動(dòng)功能,錄入使用部門(mén),并執(zhí)行變動(dòng)后,再打印資產(chǎn)卡片即可。
13、進(jìn)入臺(tái)賬時(shí)提示“數(shù)據(jù)提供程序返回E_FAIL狀態(tài)”,為什么?
原因:資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
解決辦法:檢查資產(chǎn)類(lèi)別為“交通運(yùn)輸類(lèi)”的卡片數(shù)據(jù),是否填寫(xiě)“使用人”一列。如填寫(xiě),則通過(guò)“資產(chǎn)變動(dòng)”變動(dòng)為“空”,重新登錄軟件即可。
檢查“使用人”不為空的方法:通過(guò)【臺(tái)賬管理】?【固定資產(chǎn)】?【資產(chǎn)登記】,選擇卡片類(lèi)別“交通運(yùn)輸設(shè)備”?點(diǎn)擊【查詢】,添加查詢條件“使用人不為“空值””,點(diǎn)擊【查詢】。查詢出的數(shù)據(jù)為填寫(xiě)“使用人”的數(shù)據(jù),需進(jìn)行“資產(chǎn)變動(dòng)”。
14、錄入卡片時(shí),提示“‘1899-12-31’is not a valid date.”
原因:操作系統(tǒng)日期格式不正確。
解決辦法:控制面板【區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)】自定義日期,短日期格式中“日期分隔符”設(shè)置為“-”。如下圖:
資產(chǎn)管理系統(tǒng)(單位版)常見(jiàn)問(wèn)題集
三、資產(chǎn)購(gòu)置
1、用戶在做購(gòu)置申請(qǐng)前, 買(mǎi)回設(shè)備后,得知此業(yè)務(wù)需要財(cái)政部門(mén)批復(fù)的資產(chǎn)購(gòu)置信息后方可登記資產(chǎn)卡片賬,如何處理?
解決辦法:在經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)同意后,在軟件中補(bǔ)錄資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),并補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù),待審批結(jié)束后,通過(guò)軟件 【臺(tái)賬管理】?【固定資產(chǎn)】?【資產(chǎn)登記】功能,將該資產(chǎn)登記入賬,并上報(bào)資產(chǎn)卡片。
2、購(gòu)置申請(qǐng)退回后,已經(jīng)有退回標(biāo)志,但不能修改,如何處理?
原因:主管部門(mén)“負(fù)責(zé)人”用戶在退回時(shí)選擇的是“退回上一崗”。“退回上一崗”指的是主管部門(mén)的“經(jīng)辦人”用戶。“經(jīng)辦人”用戶還沒(méi)有給單位退回,單位就已經(jīng)下載了“退回”標(biāo)志。所以是不能修改的。
解決辦法:申請(qǐng)的退回由主管部門(mén)“負(fù)責(zé)人”用戶先做“退回”操作。如果選擇“退回上一崗”,“經(jīng)辦人”用戶還需要退回,“經(jīng)辦人”用戶退回應(yīng)選擇“退回原機(jī)構(gòu)”,單位才可以下載“退回”標(biāo)志。如果“負(fù)責(zé)人”用戶做退回操作時(shí)直接選擇“退回原機(jī)構(gòu)”,就不需要“經(jīng)辦人”用戶做“退回”操作,單位直接下載“退回”標(biāo)志就能進(jìn)行申請(qǐng)的修改。
3、在保存購(gòu)置申請(qǐng)時(shí)提示“申請(qǐng)購(gòu)置金額不等于資金來(lái)源合計(jì)”是什么原因?
原因:用戶在錄入申請(qǐng)購(gòu)置金額與各類(lèi)資金來(lái)源合計(jì)不相等。解決辦法:修改“購(gòu)置金額”或“資金來(lái)源”,使得“購(gòu)置金額”等于“資金來(lái)源”合計(jì)。
4、購(gòu)置批復(fù)下載失敗為什么?
原因:主管部門(mén)或財(cái)政部門(mén)未完成審核、批復(fù)操作。
解決辦法:?jiǎn)挝慌c上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)聯(lián)系,審核、批復(fù)完畢后,再進(jìn)行批復(fù)下載即可。
5、購(gòu)置申請(qǐng)選擇政府采購(gòu)后,不能選擇采購(gòu)品目,如何處理?
原因:?jiǎn)挝粵](méi)有下載采購(gòu)品目。
解決辦法:?jiǎn)挝慌c財(cái)政聯(lián)網(wǎng),使用 【初始設(shè)置】?【數(shù)據(jù)字典設(shè)置】菜單,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)下載】,下載采購(gòu)品目。
6、購(gòu)置申請(qǐng)管理界面的申報(bào)材料點(diǎn)擊后內(nèi)容為空,為什么?
原因:?jiǎn)挝晃聪螺d該信息或財(cái)政部門(mén)未維護(hù)該信息。解決辦法:通過(guò)【申報(bào)材料】?【網(wǎng)絡(luò)下載】,待提示“下載成功”,如果仍為空,請(qǐng)與財(cái)政部門(mén)聯(lián)系,財(cái)政部門(mén)維護(hù)后,再下載即可。
四、資產(chǎn)處置
1、用戶在做資產(chǎn)處置申請(qǐng)時(shí)在臺(tái)賬中查詢不到所需的卡片信息,是什么原因? 原因:檢查該資產(chǎn)是否生成臺(tái)賬或未錄入臺(tái)賬。
解決辦法:
(1)確定該資產(chǎn)是否通過(guò)資產(chǎn)清查鎖定功能導(dǎo)入,如果通過(guò)此功能導(dǎo)入,必須通過(guò) 【資產(chǎn)清查卡片管理】?【資產(chǎn)清查卡片鎖定】菜單,點(diǎn)擊【下載鎖定標(biāo)志】? 【生成臺(tái)賬】;(2)如該資產(chǎn)為近幾年新增資產(chǎn),通過(guò)【臺(tái)賬管理】?【固定資產(chǎn)】?【資產(chǎn)登記】菜單檢查,是否存在該資產(chǎn),如無(wú)該資產(chǎn),說(shuō)明該資產(chǎn)未登記卡片,必須通過(guò)此功能錄入資產(chǎn)卡片。
2、欲處置“房屋及構(gòu)筑物”類(lèi)別的資產(chǎn)已生成臺(tái)賬,但是錄入處置申請(qǐng)時(shí)仍然找不到該資產(chǎn)卡片,為什么?
原因:“房屋及構(gòu)筑物”類(lèi)別的資產(chǎn)建筑面積為0。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)(單位版)常見(jiàn)問(wèn)題集
解決辦法:通過(guò)【臺(tái)賬管理】?【資產(chǎn)變動(dòng)】功能將建筑面積補(bǔ)錄,并執(zhí)行變動(dòng)后,再進(jìn)行資產(chǎn)處置即可。
3、用戶在上報(bào)處置申請(qǐng)時(shí),為什么在【上傳下載】功能里找不到?
原因:用戶啟用了單位版軟件“審核”功能。解決辦法:
(1)在系統(tǒng)設(shè)置里將“啟用審核流程”前的復(fù)選框的“對(duì)鉤”取掉,選擇“啟用統(tǒng)一審核流程”,同時(shí)將統(tǒng)一審核流程定義中的審核選項(xiàng)設(shè)置取消掉,即可解決此問(wèn)題。(2)根據(jù)配置的用戶權(quán)限,使用單位端其他用戶完成審核后,再進(jìn)行上報(bào)即可。
4、用戶在“系統(tǒng)設(shè)置”啟用了統(tǒng)一審核流程,但是在上報(bào)處置申請(qǐng)時(shí),仍然在上傳下載里找不到,是什么原因?
原因:雖然用戶已經(jīng)啟用統(tǒng)一審核流程,但用戶沒(méi)有設(shè)置該流程對(duì)應(yīng)的用戶角色。解決辦法:
(1)取消啟用統(tǒng)一審核流程勾選(系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)一審核流程);
(2)根據(jù)單位人員分工,設(shè)置用戶、角色后,進(jìn)行審核后,再次上報(bào)即可。
5、單位已下載到資產(chǎn)處置批復(fù)信息,為什么在處置執(zhí)行界面看不到?
原因:該資產(chǎn)處置未進(jìn)行備案。
解決辦法:檢查財(cái)政部門(mén)是否進(jìn)行備案,如未進(jìn)行備案,按以下步驟操作:
(1)單位與財(cái)政部門(mén)聯(lián)系,提供該資產(chǎn)處置的相關(guān)證明材料,由財(cái)政部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)處置備案。
(2)財(cái)政部門(mén)操作步驟:通過(guò)【資產(chǎn)處置】?【處置批復(fù)備案】菜單,選擇 “未備案”,點(diǎn)擊 【確定】后,選擇進(jìn)行備案的資產(chǎn)處置信息,點(diǎn)擊【備案】按鈕,在備案界面錄入“處置日期”、“處置收入”、“處置收入繳納方向”及備注,點(diǎn)擊【提交】即完成備案。
(3)單位下載批復(fù)即可。
6、處置執(zhí)行時(shí),提示“您要處置的資產(chǎn)已被全額處置或已被下賬或已被刪除,無(wú)法執(zhí)行當(dāng)前操作。” 原因:由于處置申請(qǐng)中的資產(chǎn)編號(hào)和臺(tái)賬中的資產(chǎn)編號(hào)不相符造成的。一般是由于用戶填報(bào)申請(qǐng)后,又對(duì)臺(tái)賬中的資產(chǎn)信息進(jìn)行修改導(dǎo)致。
解決辦法:與我公司技術(shù)人員聯(lián)系,協(xié)助解決。
7、處置申請(qǐng)退回后,用戶在批復(fù)下載時(shí)提示下載成功,但是申請(qǐng)的退回狀態(tài)下沒(méi)有退回標(biāo)志。
原因:由于財(cái)政或主管部門(mén)退回操作不正確產(chǎn)生。
解決辦法:與財(cái)政或主管部門(mén)聯(lián)系,重新退回該數(shù)據(jù),退回時(shí)需選擇“退回原機(jī)構(gòu)”,單位再次下載后,即可顯示退回標(biāo)志。
8、處置批復(fù)備案下載后在處置執(zhí)行界面可以看到,但為什么不能進(jìn)行處置執(zhí)行操作?
原因:由于財(cái)政部門(mén)處置批復(fù)備案時(shí)沒(méi)有錄入備案日期,致使備案信息下載后,在處置執(zhí)行界面不能執(zhí)行。
解決辦法:與財(cái)政部門(mén)聯(lián)系重新備案,錄入備案日期后,單位下載批復(fù)后再執(zhí)行。
五、產(chǎn)權(quán)登記
1、在做產(chǎn)權(quán)登記申請(qǐng)時(shí),發(fā)現(xiàn)“內(nèi)容一”中的單位基本信息有誤,怎么辦?
原因:(1)單位未下載初始化參數(shù);(2)財(cái)政維護(hù)的初始化參數(shù)有誤。
解決辦法:
(1)點(diǎn)擊【初始化參數(shù)下載】功能,進(jìn)行下載,如下載完成后,檢查信息是否正確;(2)如果該信息仍不正確請(qǐng)與財(cái)政部門(mén)聯(lián)系,財(cái)政部門(mén)更新后,再次下載即可。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)(單位版)常見(jiàn)問(wèn)題集
2、用戶在產(chǎn)權(quán)登記申請(qǐng)的“內(nèi)容一”中錄入,“內(nèi)容二”的數(shù)據(jù)應(yīng)該允許填寫(xiě)但為什么不允許填寫(xiě)?
原因:用戶在“內(nèi)容一”中錄入完成后,未錄入“內(nèi)容二”直接點(diǎn)擊【確定】按鈕保存所致。
解決辦法:點(diǎn)擊該頁(yè)中【修改申請(qǐng)】按鈕,填寫(xiě)“內(nèi)容二”的內(nèi)容即可。
3、用戶在做產(chǎn)權(quán)登記申請(qǐng)時(shí)發(fā)現(xiàn)“固定資產(chǎn)總額”與單位的會(huì)計(jì)賬不符,是什么原因?
原因:(1)06年的數(shù)據(jù)沒(méi)有生成臺(tái)賬,導(dǎo)致此類(lèi)問(wèn)題出現(xiàn)。
(2)如果計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)時(shí)間有錯(cuò)誤也會(huì)出現(xiàn)該問(wèn)題。例如:要提取到2007年底之前的數(shù)據(jù),如果計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)時(shí)間為2002年,就提取不到2007年的數(shù)據(jù)。
(3)臺(tái)賬里的數(shù)據(jù)與單位會(huì)計(jì)賬不符。解決辦法:
(1)將沒(méi)有生成臺(tái)賬的數(shù)據(jù)生成臺(tái)賬。(2)修改操作系統(tǒng)時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間。
(3)對(duì)有問(wèn)題的資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)做相應(yīng)的資產(chǎn)變動(dòng),然后再點(diǎn)擊【提取數(shù)據(jù)】即可,或刪除有錯(cuò)誤的申請(qǐng),重新錄入。
4、用戶完成產(chǎn)權(quán)登記申請(qǐng)后,在上傳下載中看不到,是什么原因?
原因:由于用戶在本機(jī)上啟用了產(chǎn)權(quán)登記的審核流程,導(dǎo)致用戶在上傳下載中看不到待上報(bào)的申請(qǐng)。
解決辦法:在【系統(tǒng)設(shè)置】里取消“產(chǎn)權(quán)登記申請(qǐng)”的“審核流程”選項(xiàng)即可。
5、在填寫(xiě)產(chǎn)權(quán)登記申請(qǐng)時(shí),無(wú)法提取資產(chǎn)數(shù)據(jù),如何處理?
原因:由于鎖定數(shù)據(jù)沒(méi)有生成臺(tái)賬,或臺(tái)賬中沒(méi)有資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)。
解決辦法:將鎖定數(shù)據(jù)并生成臺(tái)賬,補(bǔ)錄臺(tái)賬數(shù)據(jù)并上報(bào),即可進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記。
6、產(chǎn)權(quán)登記(占有登記、檢查、變更登記、撤銷(xiāo)登記)上報(bào)后,被財(cái)政或主管部門(mén)退回后,不能修改,什么原因?
原因:?jiǎn)挝粵](méi)有進(jìn)行“批復(fù)下載”。
解決辦法:通過(guò)【上傳下載】功能,選擇需要修改的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【批復(fù)下載】,“已審核”處打“√”才可以進(jìn)行修改。
六、其他
1、用戶通過(guò)在線升級(jí)未成功,如何升級(jí)?
原因:一般由于單位網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定產(chǎn)生,尤其撥號(hào)用戶常出現(xiàn)此問(wèn)題。
解決辦法:建議使用非在線升級(jí)方法升級(jí),即與財(cái)政部門(mén)聯(lián)系,獲取升級(jí)程序,拷貝到單位計(jì)算機(jī)軟件安裝目錄中,運(yùn)行升級(jí)程序即可。
2、用戶在非在線升級(jí)時(shí)提示:沒(méi)有獲得程序的安裝路徑,請(qǐng)確認(rèn)本機(jī)上是否安裝過(guò)“天揚(yáng)慧博管理系統(tǒng)”,是什么原因?
原因:(1)用戶未安裝資產(chǎn)管理系統(tǒng);(2)升級(jí)程序未拷貝到單位軟件安裝目錄所在的文件夾中。
解決辦法:
(1)在桌面的資產(chǎn)管理系統(tǒng)圖標(biāo)上點(diǎn)擊右鍵選擇【屬性】,在屬性里點(diǎn)擊【查找目標(biāo)】按鈕,可以查看程序安裝路徑。
(2)進(jìn)入軟件,點(diǎn)擊【幫助】?【訪問(wèn)主頁(yè)】,也可以找到安裝路徑。將升級(jí)程序復(fù)制到安裝路徑里,雙擊即可以升級(jí)。
3、系統(tǒng)升級(jí)后用戶在登錄時(shí)提示“版本號(hào)不一致,數(shù)據(jù)庫(kù)失敗”,是什么原因?
資產(chǎn)管理系統(tǒng)(單位版)常見(jiàn)問(wèn)題集
原因:用戶在升級(jí)完畢后又將升級(jí)前備份的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了恢復(fù)。導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的版本和程序的版本發(fā)生沖突。
解決辦法:重新進(jìn)行升級(jí)。手工升級(jí)與在線升級(jí)都可以重復(fù)進(jìn)行。在升級(jí)時(shí),會(huì)判斷程序和數(shù)據(jù)庫(kù)是否是為新版本,如果是新版本則不進(jìn)行升級(jí)。
4、用戶欲更換計(jì)算機(jī),需如何操作?
(1)在新計(jì)算機(jī)上安裝軟件(軟件安裝程序可向財(cái)政部門(mén)獲取,或與我公司技術(shù)人員聯(lián)系獲取);
(2)在舊計(jì)算機(jī)上使用軟件【系統(tǒng)管理備份數(shù)據(jù)】功能,備份數(shù)據(jù);
(3)將該文件拷貝到新計(jì)算機(jī)上,使用【系統(tǒng)管理】?【恢復(fù)數(shù)據(jù)】功能,進(jìn)行恢復(fù)即可。
5、用戶在進(jìn)行撥號(hào)時(shí),提示:【錯(cuò)誤691】,是什么原因?
原因:撥號(hào)連接設(shè)置錯(cuò)誤。
解決辦法:
(1)在撥號(hào)界面的下方必須選擇為“任何使用此計(jì)算機(jī)的人”,再撥號(hào);
(2)如仍不正確,可重新輸入用戶名、密碼(具體信息應(yīng)以財(cái)政部門(mén)提供為準(zhǔn))。
6、用戶在進(jìn)行撥號(hào)時(shí),提示:【錯(cuò)誤680】,是什么原因?
原因:
(1)電話線沒(méi)有正確連接調(diào)制解調(diào)器(如電話線沒(méi)有正確插在調(diào)制解調(diào)器插槽里(2)撥號(hào)設(shè)置時(shí)該電話號(hào)碼設(shè)置不正確:如撥打外線,需加撥0或9再加電話號(hào)碼,那么此處應(yīng)設(shè)置為0,96780。
解決辦法:
(1)檢查電話是否正確連接到調(diào)制解調(diào)器;(2)檢查撥號(hào)號(hào)碼是否正確。
7、用戶在進(jìn)行撥號(hào)時(shí),提示:【錯(cuò)誤676】,是什么原因?
原因:電話線與調(diào)制解調(diào)器、計(jì)算機(jī)連接不正確產(chǎn)生。
解決辦法:
(1)檢查電話線是否已正確連接到調(diào)制解調(diào)器;(2)檢查調(diào)制解調(diào)器是否與計(jì)算機(jī)正常連接;
(3)使用電話撥號(hào)96780是否能聽(tīng)到類(lèi)似傳真的聲音。
第四篇:資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施總結(jié)
為貫徹落實(shí)《安徽省教育廳行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施方案》要求,做好我校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施工作,全面加強(qiáng)我校資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)化,促進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,提高資產(chǎn)管理質(zhì)量與效率,我校認(rèn)真開(kāi)展資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施工作,按照上級(jí)相關(guān)要求,保質(zhì)保量地完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)將相關(guān)工作情況總結(jié)如下。
一、健全資產(chǎn)核查制度。
行政事業(yè)單位資產(chǎn)是保證行政事業(yè)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),履行社會(huì)管理的公開(kāi)服務(wù)職能的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部份。為做好此項(xiàng)工作,我校在全面保質(zhì)保量完成資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施工作后,按照上級(jí)相關(guān)要求,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真開(kāi)展好運(yùn)行資產(chǎn)管理系統(tǒng)、建立資產(chǎn)卡片信息數(shù)據(jù)庫(kù)、運(yùn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢和綜合分析子系統(tǒng)等相關(guān)工作,為全面、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)反映各項(xiàng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,完成資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化、科學(xué)化管理打下了基礎(chǔ)。
二、精心組織、認(rèn)真核查。
我校按照各階段工作要求按時(shí)保質(zhì)保量完成工作任務(wù),切實(shí)做好資產(chǎn)核查、核對(duì)工作,如實(shí)反映資產(chǎn)管理情況和存在的問(wèn)題。在工作中,做到精心組織,嚴(yán)肅紀(jì)律,按照《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法〉的通知》要求,全面,徹底的進(jìn)行了資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、補(bǔ)充、調(diào)整,更新有關(guān)資產(chǎn)數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。
在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)初始過(guò)程,我們克服了時(shí)間緊,任務(wù)重,問(wèn)題多等困難,按要求把學(xué)校所有資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)錄入到行政事業(yè)單位資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),編制了資產(chǎn)信息報(bào)表,完成了數(shù)據(jù)上報(bào)工作。以后,我們要繼續(xù)加強(qiáng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施工作,促進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,以資產(chǎn)生命周期為管理導(dǎo)向,以資產(chǎn)資源利用最大化為原則,突出資產(chǎn)監(jiān)管效果,提高資產(chǎn)管理質(zhì)量與效率。強(qiáng)化資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的日常管理和維護(hù),確保資產(chǎn)管理的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化,定期與財(cái)務(wù)處核對(duì)資產(chǎn)信息實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的透明化和信息資源的共享、共用,為部門(mén)預(yù)算管理提供全面、可靠的信息支持。
第五篇:行政事業(yè)單位資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行操作步驟
《行政事業(yè)單位資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理信息系統(tǒng)》運(yùn)行操作步驟
一、已安裝行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng), 建立單位帳套信息并升級(jí)最新的升級(jí)包(升級(jí)前應(yīng)先建單位帳套,否則無(wú)法升級(jí))。安裝軟件和升級(jí)包請(qǐng)從財(cái)政網(wǎng)站下載.網(wǎng)址:http://004km.cn http://192.166.0.1:8866(先連接上VPN)未安裝的單位直接使用最新的安裝程序進(jìn)行安裝,安裝完成后建立單位帳套信息;具體步驟如下: 雙擊桌面上的“湖北省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件” 帳套管理→新增帳套→創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)→Access數(shù)據(jù)庫(kù)→輸入單位名稱和數(shù)據(jù)庫(kù)名(網(wǎng)絡(luò)版登陸名稱)→單位組織機(jī)構(gòu)代碼(大寫(xiě))→完成
二、打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)輸入https://zxczyw.3322.org,進(jìn)入資源訪問(wèn)列表, 輸入用戶名、密碼、附加碼, 登錄后進(jìn)入用戶訪問(wèn)資源列表頁(yè)面,選擇隧道應(yīng)用選項(xiàng)卡,隧道應(yīng)用下如果有資源,且第一次使用該項(xiàng)的用戶,點(diǎn)擊進(jìn)入后,需要先安裝一個(gè)隧道控件,點(diǎn)擊隧道應(yīng)用,安裝IP插件,未安裝ACTIVEX控件的會(huì)提示安裝ACTIVEX控件,繼續(xù)安裝虛擬網(wǎng)卡。安裝成功后,網(wǎng)卡會(huì)自動(dòng)連接上,自動(dòng)分配IP地址,虛擬網(wǎng)卡連接上以后,就可以登陸行政事業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)了。此后每次上傳下載數(shù)據(jù)都得打開(kāi)https://zxczyw.3322.org網(wǎng)頁(yè)并最小化(可添加到收藏夾),再 進(jìn)入資產(chǎn)管理軟件。(具體操作詳見(jiàn)鐘祥財(cái)政VPN新版本的使用方法)
三、在“系統(tǒng)管理—連接上報(bào)服務(wù)器配臵”中進(jìn)行連接上報(bào)服務(wù)器配臵并測(cè)試連接。服務(wù)器地址:192.166.0.1;網(wǎng)關(guān):8866或80。
四、在“幫助—升級(jí)服務(wù)器配臵”中進(jìn)行升級(jí)服務(wù)器配臵。服務(wù)器地址:192.166.0.1;網(wǎng)關(guān):8866或80。
五、從“初始設(shè)臵---初始化參數(shù)”中下載單位基礎(chǔ)信息。
六、從“初始設(shè)臵---部門(mén)信息維護(hù)”中設(shè)臵部門(mén)信息;
七、從“系統(tǒng)管理---獲取處臵條件”中網(wǎng)絡(luò)下載處臵條件;
八、從“系統(tǒng)管理---打印標(biāo)題維護(hù)”中網(wǎng)絡(luò)下載打印標(biāo)題;
九、從“系統(tǒng)管理---資產(chǎn)卡片參數(shù)管理”中網(wǎng)絡(luò)下載資產(chǎn)卡片參數(shù)。
十、從“系統(tǒng)管理—系統(tǒng)設(shè)臵”中下載使用年限參數(shù);
十一、從“資產(chǎn)配臵---配臵標(biāo)準(zhǔn)管理”中下載資產(chǎn)配臵標(biāo)準(zhǔn);
十二、從“資產(chǎn)清查卡片管理---資產(chǎn)清查卡片鎖定”中下載2006年12月31日經(jīng)清產(chǎn)核資核實(shí)后鎖定的資產(chǎn)卡片信息,并生成臺(tái)帳。
十三、對(duì)固定資產(chǎn)卡片做“資產(chǎn)變動(dòng)”
對(duì)于已鎖定的資產(chǎn)進(jìn)行修改操作,必須在“臺(tái)帳管理---固定資產(chǎn)---資產(chǎn)變動(dòng)”中進(jìn)行;具體可分為以下幾種情況:
A、需要將當(dāng)前整體登記的資產(chǎn)變更為逐條登記: 1、在“臺(tái)帳管理---固定資產(chǎn)---資產(chǎn)變動(dòng)”中將該資 產(chǎn)記錄的數(shù)量修改為“1”,然后變動(dòng)該資產(chǎn)的賬面原值變更為1臺(tái)資產(chǎn)的賬面價(jià)值;
2、在“臺(tái)帳管理---固定資產(chǎn)---資產(chǎn)登記”中對(duì)該資產(chǎn)記錄進(jìn)行復(fù)制(復(fù)制數(shù)量為原資產(chǎn)記錄數(shù)據(jù)減1,例如:原數(shù)量為20,則復(fù)制數(shù)量應(yīng)該為19); 3、在“臺(tái)帳管理---固定資產(chǎn)---資產(chǎn)登記”中對(duì)這些復(fù)制記錄根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行逐條修改;
B、需要對(duì)分類(lèi)代碼進(jìn)行變更的;如果是資產(chǎn)大類(lèi)變更,請(qǐng)聯(lián)系財(cái)政局行資科解鎖修改; 例如該資產(chǎn)需從專用設(shè)備變?yōu)橥ㄓ迷O(shè)備; 以上變動(dòng)原因請(qǐng)選擇為“發(fā)生變更”
十四、通過(guò)軟件補(bǔ)錄2007年發(fā)生的所有資產(chǎn)管理業(yè)務(wù):各行政事業(yè)單位將經(jīng)財(cái)政部門(mén)核實(shí)確認(rèn)的2006年清產(chǎn)核資鎖定卡片生成臺(tái)帳后,根據(jù)各單位實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù),補(bǔ)錄2007年發(fā)生的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),具體包括:新增資產(chǎn)登記、有償使用申請(qǐng)(出租出借、對(duì)外投資、擔(dān)保)、資產(chǎn)處臵申請(qǐng)、合同錄入、收繳明細(xì)錄入等業(yè)務(wù)(單據(jù)申請(qǐng)日期為2007年)。有償使用審批、合同必須補(bǔ)錄2007年及以前已經(jīng)發(fā)生的目前還沒(méi)有終止的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。所有的申請(qǐng)單據(jù)(單位)錄入后,有網(wǎng)絡(luò)的直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)到財(cái)政版,無(wú)網(wǎng)絡(luò)的通過(guò)U盤(pán)報(bào)送,財(cái)政資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)政業(yè)務(wù)部門(mén)、主管部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄財(cái)政版軟件進(jìn)行審核,審核完后通過(guò)軟件下達(dá)批復(fù),單位版軟件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載批復(fù)信息,無(wú)網(wǎng) 絡(luò)的單位通過(guò)U盤(pán)導(dǎo)入批復(fù)信息。
第一步:在臺(tái)帳管理---固定資產(chǎn)---資產(chǎn)登記中補(bǔ)登2007年元月1日至12月30日新增的固定資產(chǎn)卡片信息(含照片)。
第二步:完成資產(chǎn)處臵業(yè)務(wù)
1、進(jìn)入資產(chǎn)處臵—申請(qǐng)功能模塊,填寫(xiě)處臵申請(qǐng)(注意事項(xiàng):申請(qǐng)日期改為07年;無(wú)償調(diào)出或捐贈(zèng)的,處臵底價(jià)為0);
2、進(jìn)入資產(chǎn)處臵—上傳下載功能模塊,上傳處臵申請(qǐng);
3、進(jìn)入資產(chǎn)處臵—上傳下載功能模塊,下載批復(fù)信息;
4、進(jìn)入資產(chǎn)處臵執(zhí)行功能模塊,在待處臵資產(chǎn)界面中選擇處臵日期(07年),填寫(xiě)處臵金額,點(diǎn)擊“資產(chǎn)處臵執(zhí)行”。
第三步:上傳固定資產(chǎn)臺(tái)帳卡片,軟件提示上傳范圍時(shí)選擇“全部”數(shù)據(jù)。
第四步:補(bǔ)錄2007年有償使用審批、合同及收繳明細(xì)事項(xiàng)。(此步驟按照單位版軟件主界面中的流程圖進(jìn)行相關(guān)操作)
第五步:填寫(xiě)報(bào)表
1、基本信息表:綠色欄內(nèi)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)提取,點(diǎn)數(shù)據(jù)提取(如果封面信息有誤或有變動(dòng),請(qǐng)與行資科聯(lián)系);其他欄目手工錄入;
2、人員和機(jī)構(gòu)情況表:該表手工錄入,有變動(dòng)的結(jié)合07年變動(dòng)情況填寫(xiě);
3、自動(dòng)提取固定資產(chǎn)明細(xì)表(06至17表);
4、自動(dòng)提取固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表(05表),對(duì)照補(bǔ)錄的07年增加資產(chǎn)和已處臵資產(chǎn)檢查一下資產(chǎn)增加數(shù)和減少數(shù),如果情況不符,請(qǐng)檢查臺(tái)帳卡片中資產(chǎn)的入帳日期有無(wú)填07年,有填07年的,通知行資科對(duì)卡片解鎖,修改入帳日期到06年12月31日前以后再上傳鎖定,生成臺(tái)帳并提取報(bào)表。
5、手工錄入資產(chǎn)負(fù)債簡(jiǎn)表(03表),年初數(shù)審核通不過(guò)時(shí)應(yīng)先檢查行資科下達(dá)的單位核實(shí)數(shù)與鎖定卡片數(shù)據(jù)是否一致,如果不一致要求單位進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整,必須與核實(shí)數(shù)據(jù)一致。
6、自動(dòng)提取資產(chǎn)存量表(04表),表間審核通過(guò)后執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)上報(bào)。
十五、對(duì)本期內(nèi)發(fā)生(自2008年元月1日起)的資產(chǎn)購(gòu)臵、有償使用及資產(chǎn)處臵事項(xiàng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng),并逐級(jí)申報(bào),同時(shí)履行紙質(zhì)申報(bào)手續(xù),最終根據(jù)財(cái)政網(wǎng)絡(luò)下載的批復(fù)開(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù)。具體程序如下:
(一)資產(chǎn)配臵
資產(chǎn)配臵環(huán)節(jié)按單位申報(bào)----主管部門(mén)審查----財(cái)政業(yè)務(wù)部門(mén)審核----財(cái)政資產(chǎn)管理部門(mén)審批的程序,履行紙質(zhì)申報(bào)與網(wǎng)絡(luò)申報(bào)同步進(jìn)行的報(bào)批手續(xù)。
1、單位當(dāng)年需購(gòu)臵資產(chǎn)時(shí),應(yīng)履行網(wǎng)絡(luò)申報(bào)和紙質(zhì)申報(bào)同步申報(bào)手續(xù),先從單位版軟件“資產(chǎn)配臵---配臵計(jì)劃管理---申請(qǐng)”中執(zhí) 行購(gòu)臵計(jì)劃申請(qǐng),然后申請(qǐng)打?。ㄒ皇剿姆荩约?jiǎn)挝涣舸嬉环?,紙質(zhì)上報(bào)主管部門(mén)一份,紙質(zhì)上報(bào)財(cái)政對(duì)口業(yè)務(wù)科室一份,財(cái)政行資科一份)。再進(jìn)入“資產(chǎn)配臵---配臵計(jì)劃管理---上傳下載”執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)上報(bào)。主管部門(mén)和財(cái)政相關(guān)業(yè)務(wù)科室按財(cái)政部門(mén)分設(shè)的權(quán)限進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)進(jìn)行審批,然后由財(cái)政局行資科下達(dá)資產(chǎn)購(gòu)臵批復(fù)。財(cái)政預(yù)算部門(mén)根據(jù)批復(fù)將購(gòu)臵計(jì)劃列入單位當(dāng)年部門(mén)預(yù)算。單位最后從網(wǎng)絡(luò)下載批復(fù)。
2、單位實(shí)際購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)時(shí),先從單位版軟件“資產(chǎn)配臵---資產(chǎn)增量備案”中執(zhí)行增量資產(chǎn)備案網(wǎng)絡(luò)申報(bào)手續(xù)(無(wú)須上報(bào)紙質(zhì)材料),再?gòu)木W(wǎng)絡(luò)下載批復(fù)并開(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù),按規(guī)定實(shí)施政府采購(gòu)后,在“臺(tái)帳管理---固定資產(chǎn)卡片登記”中登記固定資產(chǎn)卡片,并將卡片上傳到財(cái)政部門(mén)。
(二)資產(chǎn)使用
資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)按“單位申報(bào)----主管部門(mén)審查----財(cái)政資產(chǎn)管理部門(mén)審批”的程序,履行紙質(zhì)申報(bào)與網(wǎng)絡(luò)申報(bào)同步進(jìn)行的報(bào)批手續(xù)。
1、單位申報(bào)。單位利用國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外投資、出租、出借、擔(dān)保、抵押時(shí),分情況進(jìn)入軟件“使用管理---出租出借(或?qū)ν馔顿Y、擔(dān)保)---申請(qǐng)”中錄入《鐘祥市行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)有償使用申請(qǐng)表》,打印一式四份,再進(jìn)入“使用管理---出租出借---上傳下載” 執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)上報(bào),并按照財(cái)政部門(mén)要求提供有關(guān)資料,如:可行性論證報(bào)告、合同書(shū)(由財(cái)政部門(mén)制定統(tǒng)一的合同文本)、開(kāi)辦實(shí)體章程等。
2、主管部門(mén)審查。主管部門(mén)審查單位資產(chǎn)使用狀況的合法性與 真實(shí)性,然后用主管部門(mén)的用戶名和密碼進(jìn)入管理版軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審批后報(bào)財(cái)政局資產(chǎn)管理部門(mén)。
3、財(cái)政資產(chǎn)管理部門(mén)審批。財(cái)政局行政事業(yè)資產(chǎn)管理科根據(jù)主 管部門(mén)審查意見(jiàn),結(jié)合單位實(shí)際,按照出租出借期限不高于三年的原則下達(dá)資產(chǎn)使用批復(fù)文件和國(guó)有資產(chǎn)收益征繳入庫(kù)通知和“非轉(zhuǎn)經(jīng)”資產(chǎn)占用費(fèi)征繳通知。
4、上繳國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益。單位根據(jù)市財(cái)政局下達(dá)的國(guó)有資產(chǎn)收益征繳入庫(kù)通知書(shū),按照市政府非稅收入管理規(guī)定,將國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入統(tǒng)一繳入財(cái)政專戶,即“國(guó)有資產(chǎn)收益匯繳結(jié)算戶”。同時(shí)將合同事項(xiàng)在單位版軟件“收入管理—合同管理”中錄入《合同登記表》,將繳納情況錄入《收繳情況明細(xì)表》,并上傳財(cái)政網(wǎng)絡(luò)。
(三)資產(chǎn)處臵
行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓、出售、臵換、捐贈(zèng)、報(bào)損、報(bào)廢國(guó)有資產(chǎn)時(shí),由單位提出處臵申請(qǐng),主管部門(mén)按軟件設(shè)定的審批權(quán)限進(jìn)行審查和審批后,報(bào)市財(cái)政局行政事業(yè)資產(chǎn)管理科審批和備案。財(cái)政局行政事業(yè)資產(chǎn)管理科根據(jù)單位提交的有關(guān)證明文件按程序統(tǒng)一處臵,并下達(dá)資產(chǎn)處臵批復(fù)。
1、達(dá)到規(guī)定使用年限的資產(chǎn)處臵流程
單位固定資產(chǎn)已達(dá)到規(guī)定使用年限(見(jiàn)附表《鐘祥市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用年限表》,單項(xiàng)資產(chǎn)或批量資產(chǎn)金額不足10000元(含10000元),且繼續(xù)使用不能滿足工作需要時(shí),單位可直接申請(qǐng)報(bào)損 7 或報(bào)廢。為簡(jiǎn)化工作程序、提高辦事效率,如單位上報(bào)的資產(chǎn)卡片齊全、實(shí)物照片完整(含實(shí)物現(xiàn)狀照片、固定資產(chǎn)入帳原始單據(jù)等照片),單位可直接履行網(wǎng)絡(luò)申報(bào)手續(xù),不必上報(bào)紙質(zhì)材料。單位申報(bào)時(shí),進(jìn)入單位版軟件“處臵管理---資產(chǎn)處臵管理---申請(qǐng)”中,錄入《鐘祥市行政事業(yè)單位資產(chǎn)處臵申請(qǐng)表》,在處臵原因欄寫(xiě)明詳細(xì)原因后,點(diǎn)擊“處臵管理---資產(chǎn)處臵管理---上傳下載”,執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)上報(bào)。財(cái)政局行資科下達(dá)批復(fù)后,點(diǎn)擊“處臵管理---資產(chǎn)處臵管理---上傳下載---批復(fù)下載”,最后執(zhí)行“處臵管理---資產(chǎn)處臵執(zhí)行”操作。
2、未達(dá)到規(guī)定使用年限的資產(chǎn)處臵流程
⑴登錄《湖北省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,錄入《鐘祥市行政事業(yè)單位資產(chǎn)處臵申請(qǐng)表》, 按要求提供有關(guān)資料(從網(wǎng)絡(luò)下載),執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)上報(bào)和紙質(zhì)申報(bào)手續(xù),主管部門(mén)按權(quán)限執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)審核,財(cái)政局資產(chǎn)管理部門(mén)集中統(tǒng)一處臵后,最后在網(wǎng)上下達(dá)處臵批復(fù)。
⑵財(cái)政局資產(chǎn)管理部門(mén)集中統(tǒng)一處臵后,申報(bào)單位憑批復(fù)文件,從網(wǎng)絡(luò)下載處臵批復(fù)信息后,執(zhí)行“資產(chǎn)處臵執(zhí)行”操作,進(jìn)行賬務(wù)處理。
⑶對(duì)于資產(chǎn)處臵過(guò)程中產(chǎn)生的合同事項(xiàng),各行政事業(yè)單位需在單位版軟件“收入管理—合同管理”中錄入《合同登記表》,并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上報(bào)。
⑷收繳的資產(chǎn)處臵收入應(yīng)及時(shí)繳入“國(guó)有資產(chǎn)收益匯繳結(jié)算戶”,并將收繳明細(xì)在軟件“收入管理---收繳明細(xì)”中錄入《收繳情況明細(xì)表》,上傳到財(cái)政網(wǎng)絡(luò)。