第一篇:行政事業(yè)單位的資產(chǎn)
江蘇高級會計師考試培訓(xùn):行政事業(yè)單位的資產(chǎn)。敬請關(guān)注2013年高級會計師考試。1.行政單位的資產(chǎn)——流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn) 主要掌握下列內(nèi)容:
(1)有價證券。行政單位的對外投資,是指行政單位用結(jié)余資金購買的國債。有價證券的利息在實際收到時確認(rèn)為其他收入。
(2)固定資產(chǎn)。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上、單位價值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的價值標(biāo)準(zhǔn)為:一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備價值在800元以上。
行政單位的固定資產(chǎn)不計提折舊。固定資產(chǎn)的賬面余額與固定基金的賬面余額相等。
例題1:某行政單位與供應(yīng)商簽訂采購合同購買設(shè)備,價值是10 000元,貨到付款,采購發(fā)生運費1 000元,差旅費800元,以銀行存款支付,設(shè)備已安裝正常使用,驗收合格,財務(wù)部門收到發(fā)票以后,開出轉(zhuǎn)賬支票支付貨款。『分析提示』
借:經(jīng)費支出
800 貸:銀行存款
800 借:固定資產(chǎn)
000 貸:固定基金
000 例題2:某行政單位經(jīng)批準(zhǔn),報廢舊的汽車一輛,賬面價值180 000元,殘料的收入是9 000元,支付清理費300元。分析提示:
借:固定基金
180 000 貸:固定資產(chǎn)
180 000 借:銀行存款000 貸:其他收入000 借:經(jīng)費支出
300 貸:銀行存款
300 2.事業(yè)單位的資產(chǎn)
事業(yè)單位的資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的,能以貨幣計量的經(jīng)濟(jì)資源,包括財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)力。事業(yè)單位的資產(chǎn)與企業(yè)單位的資產(chǎn)比較類似,通常包括四大類:流動資產(chǎn)、對外投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。其中,流動資產(chǎn)是指在1年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款及財政授權(quán)用款額度、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。(1)存貨
事業(yè)單位的存貨在取得時,應(yīng)當(dāng)按照實際成本記賬。
事業(yè)單位購入自用材料,應(yīng)當(dāng)按照實際成本,即購買價、運雜費和相關(guān)稅費,包括增值稅進(jìn)項稅額,作為材料的入賬價值。購入非自用材料并已驗收入庫的,分兩種情況進(jìn)行核算:屬于增值稅小規(guī)模納稅人的事業(yè)單位,按照實際支付的金額(含增值稅)作為材料的入賬價格;屬于增值稅一般納稅人的事業(yè)單位,按專用發(fā)票上記載的實際應(yīng)計入采購成本的金額(不含增值稅)作為材料的入賬價格。(2)對外投資
事業(yè)單位利用貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位投資,首先應(yīng)進(jìn)行可行性論證,對投資項目所需資金、預(yù)期現(xiàn)金流量、投資收益以及投資的安全性等進(jìn)行測算和分析,重大投資項目決策實行集體審議。事業(yè)單位的對外投資應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定報經(jīng)主管部門、財政部門批準(zhǔn)或備案。以實物、無形資產(chǎn)對外投資的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估。
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第二篇:行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度
第一條
管理部門。局辦公室負(fù)責(zé)單位各類資產(chǎn)的配置計劃、報批、采購、驗收、臺賬、使用、保管、調(diào)配、處置等工作。待遇保障和醫(yī)藥管理股負(fù)責(zé)做好資產(chǎn)配置預(yù)算、費用支付、固定資產(chǎn)建賬、核算等工作。
第二條
資產(chǎn)配置。
1、資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)遵循厲行節(jié)約、節(jié)能環(huán)保、調(diào)劑優(yōu)先、共享共用、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算約束、資產(chǎn)存量與增量掛鉤的原則,科學(xué)、有計劃地進(jìn)行配置。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省行政事業(yè)單位通用辦公設(shè)備及家具配置標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,統(tǒng)籌合理安排本單位通用設(shè)備、家具的配置,不得超標(biāo)準(zhǔn)、超數(shù)量配置。
3、局辦公室負(fù)責(zé)對單位的資產(chǎn)配置進(jìn)行計劃和統(tǒng)計;財務(wù)部門根據(jù)計劃編制上報資產(chǎn)配置預(yù)算,凡未列入配置計劃的資產(chǎn),不得編入資產(chǎn)配置預(yù)算。
4、納入計劃并預(yù)算的資產(chǎn)配置,按照國家法律法規(guī)及政府采購管理規(guī)定進(jìn)行采購。
第二條
管理使用。凡購置的固定資產(chǎn),單位價值在1000元以上的,必須納入固定資產(chǎn)核算。堅持領(lǐng)用登記制度,各股室(二級單位)落實專人管理,確保不遺失、不損壞,盡量延長使用壽命。管理人員因工作調(diào)動、崗位調(diào)整或退休,一律不準(zhǔn)帶走所管理的固定資產(chǎn),必須按規(guī)定辦理移交手續(xù),禁止形成賬外資產(chǎn)。
第三條
資產(chǎn)處置。資產(chǎn)處置(包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等)嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理條例》規(guī)定,處置規(guī)定限額以上的國有資產(chǎn),按程序向財政局國資管理部門報告,在取得財政部門核準(zhǔn)處置的批復(fù)后,方可實施資產(chǎn)處理;規(guī)定限額以下的國有資產(chǎn),經(jīng)局辦公會集體討論決定,履行相關(guān)審批手續(xù)后實施,并報財政局備案。所有國有資產(chǎn)未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意處置。
第四條
資產(chǎn)清查。每年年底應(yīng)當(dāng)開展資產(chǎn)清查。主要內(nèi)容包括財務(wù)管理、財產(chǎn)清查、資產(chǎn)核實等。年中做好日常監(jiān)督檢查工作,做到賬實相符,賬物相符,防止資產(chǎn)流失。
第五條
信息管理。按照國有資產(chǎn)信息化管理要求,加強(qiáng)對本單位國有資產(chǎn)信息化管理。財務(wù)部門應(yīng)建立國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,及時錄入、更新資產(chǎn)信息,保證數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整,并定期向財政部門報告。
第三篇:行政事業(yè)單位實物資產(chǎn)
行政事業(yè)單位實物資產(chǎn) 清查過程中應(yīng)特別關(guān)注的事項
行政事業(yè)單位清產(chǎn)核資的內(nèi)容主要包括:單位基本情況清理、帳務(wù)清理、財產(chǎn)清查和完善制度等。個人認(rèn)為,如何做好行政實業(yè)單位的財產(chǎn)清查工作,尤其是實物資產(chǎn)的清查,是關(guān)系到清產(chǎn)核資能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵所在;做好實物資產(chǎn)清查,應(yīng)特別關(guān)注以下事項:
一、實物資產(chǎn)的盤點還應(yīng)關(guān)注資產(chǎn)的質(zhì)量和狀況
《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作指南》明確規(guī)定了實地盤點是實物資產(chǎn)清查主要程序和方法。實地盤點一方面是將實物資產(chǎn)的“實存數(shù)”與“賬存數(shù)”進(jìn)行核對,檢查是否一致,達(dá)到將實物資產(chǎn)數(shù)量上的盤盈或盤虧清查出來的目的,也是對實物資產(chǎn)存在性的一種認(rèn)定。另一方面,清查人員還應(yīng)對實物資產(chǎn)的內(nèi)在質(zhì)量、使用狀況進(jìn)行認(rèn)定,將明顯過期失效、淘汰、積壓、且沒有使用價值,需報廢的實物資產(chǎn)清查出來。例如:截止清查基準(zhǔn)日,某醫(yī)院的藥品、化學(xué)試劑已超過有效期,其實物形態(tài)仍然存在,但已無使用價值,清查時應(yīng)作為報廢處理。這里值得一提到是一些需保密或者危險化學(xué)品等稅務(wù)資產(chǎn)數(shù)量的盤點如特殊配方或制造工藝的產(chǎn)品、輻射性化學(xué)品或氣體。這些實物資產(chǎn)的盤點只能檢查與這些有關(guān)的管理制度是否健全,是否有效執(zhí)行,以及抽查購貨合同、發(fā)票、驗收單、發(fā)貨單、定期盤存記錄等是否齊全。對于一些專業(yè)設(shè)備,清查人員難以判斷是否應(yīng)該屬于淘汰、積壓、是否具有使用價值,能否報廢,一些盤盈的固定資產(chǎn),清查人員也難以判斷其新舊程度。因此,北清查單位需要聘請有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)對其性能、質(zhì)量、狀態(tài)進(jìn)行鑒定,并提供技術(shù)鑒定資料。這些技術(shù)資料應(yīng)作為確定盤點結(jié)果的重要依據(jù)。
二、清查過程中應(yīng)充分關(guān)注實物資產(chǎn)的權(quán)屬
行政事業(yè)單位財產(chǎn)清查不僅要核實實物資產(chǎn)的數(shù)量及其價值,還應(yīng)確認(rèn)實物資產(chǎn)所有權(quán)的歸屬。長期以來,大多數(shù)行政事業(yè)單位護(hù)士實物資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記工作,錯誤的認(rèn)為行政實業(yè)單位所有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)都屬于國家所有,產(chǎn)權(quán)登記不登記、變更不變更,無關(guān)緊要。因此,行政事業(yè)單位的實物資產(chǎn)大部分沒有辦理產(chǎn)權(quán)證明。如房屋未辦理《房產(chǎn)證》,占用的土地未取得《土地使用權(quán)證》;有的實物資產(chǎn)雖然辦理李產(chǎn)權(quán)證明,但所有者與使用者不相符,如一些行政事業(yè)單位的車輛掛企業(yè)的牌照,也有企業(yè)的車輛掛行政事業(yè)單位的牌照;一些行政事業(yè)單位與企業(yè)合建的辦公樓或職工住宅,這些房屋的產(chǎn)權(quán)沒有進(jìn)行有效的分割;一些行政實業(yè)單位的房改房是以半產(chǎn)權(quán)出售給職工,另一半產(chǎn)權(quán)仍然屬于單位,財務(wù)未反映其價值;一些行政事業(yè)單位之間相互無償劃撥資產(chǎn),產(chǎn)權(quán)沒有辦理變更手續(xù)。上述種種原因造成行政事業(yè)單位實物資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明晰,賬實嚴(yán)重不相符。因此,清查人員盤點時必須認(rèn)真審核實物資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán),對產(chǎn)權(quán)不清的實物資產(chǎn),資產(chǎn)占有方應(yīng)提供相關(guān)證明材料,確定其歸屬,并補辦相關(guān)的產(chǎn)權(quán)證明;若出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)糾紛,應(yīng)上報清查核資工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并依據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定界定其產(chǎn)權(quán)。清查人員盤點過程中還應(yīng)關(guān)注代保管、代銷、代購、租入或借入的不屬于本單位的資產(chǎn),這些情況容易造成實物資產(chǎn)的盤盈;委托別人保管、出租或出借的屬于本單位的資產(chǎn)這些情況容易造成實物資產(chǎn)的盤虧,在分析實物資產(chǎn)盤盈、盤虧的原因時,應(yīng)考慮到這些因素。此外,清查人員若發(fā)現(xiàn)以實物資產(chǎn)或土地使用權(quán)抵押借款、對外提供擔(dān)保,或涉及訴訟的資產(chǎn),應(yīng)在《清產(chǎn)核資報告》中如實地反映。
三、清查過程中應(yīng)充分關(guān)注“帳外”資產(chǎn)
眾說周知,行政事業(yè)單位執(zhí)行的《行政事業(yè)單位會計制度》與企業(yè)相比,有一定的特殊性。行政事業(yè)單位購置的實物資產(chǎn)符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,先在“成本、費用”或“專項支出”中列支,然后再增加“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目余額。但一些行政事業(yè)單位將購置的固定資產(chǎn)在成本費用中列支后,沒有相應(yīng)地增加“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目余額;一些行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)取得是通過無償劃撥電的方式,劃撥過程中沒有履行必要的劃撥手續(xù),財務(wù)上也沒有及時增加固定資產(chǎn);一些行政事業(yè)單位“財務(wù)賬”與“基建賬”分別核算,但實物資產(chǎn)統(tǒng)一管理,“基建賬”上的固定資產(chǎn)與“財務(wù)賬”上的固定資產(chǎn)相互混淆,難以區(qū)分。
由于上述種種原因造成行政事業(yè)單位存在大量帳外資產(chǎn)的現(xiàn)象。因此,清查人員不能僅以“賬”盤“物”,還應(yīng)做到見“物”盤“物”,以“物”對“賬”,只有這樣,實物資產(chǎn)的清查才能做到“不重不漏”。
四、實物資產(chǎn)盤盈、盤虧、報廢、毀損的處理應(yīng)取得合法有效的證據(jù) 《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作指南》明確規(guī)定:行政事業(yè)單位在實物資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)代盤盈盤虧需要報廢、毀損的實物資產(chǎn)應(yīng)取得合法有效的證據(jù)。合法有效的證據(jù)包括:(1)具有法律效力的資產(chǎn)劃撥文件、司法機(jī)關(guān)的裁決或裁定。這種外部證據(jù)的可靠性和證明力最強(qiáng)。(2)社會中介機(jī)構(gòu)的鑒證證明。如會計師事務(wù)所、評估師事務(wù)所出具的《資產(chǎn)評估報告》。這主要用來確認(rèn)“帳外”資產(chǎn)的價值。(3)特定經(jīng)濟(jì)行為的單位的內(nèi)部證據(jù)。如實物資產(chǎn)盤點表、購置合同、協(xié)議、原始發(fā)票、付款憑證,以及單位內(nèi)部對報廢、毀損資產(chǎn)技術(shù)鑒證資料等。清查人員收集到上述證據(jù)后,單位清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組對這些證據(jù)的有效性和合法性逐一進(jìn)行審查,必要時還應(yīng)由會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)就該項證據(jù)單獨出具鑒證報告,審查結(jié)果作為財產(chǎn)清查損益審批的重要依據(jù);若涉及重大財產(chǎn)損益,其證據(jù)還應(yīng)報上一級清查核資領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第四篇:淺談行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作
淺談行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作
行政事業(yè)性國有資產(chǎn),包括一切用于行政、公益服務(wù)事業(yè)、福利設(shè)施和衛(wèi)生保健設(shè)施等方面的國有資產(chǎn),它是國家機(jī)器正常運轉(zhuǎn)、政府履行公共管理和公益服務(wù)職能的基本物質(zhì)條件,其管理的主要目標(biāo)是安全完整。行政單位國有資產(chǎn)包括行政單位用國家財政性資金形成的資產(chǎn)、國家調(diào)撥給行政單位的資產(chǎn)、行政單位按照國家規(guī)定組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認(rèn)為國家所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等。經(jīng)過多年的建設(shè)與積累,行政事業(yè)性國有資產(chǎn)已具備相當(dāng)大的規(guī)模,在公共服務(wù)體系中發(fā)揮著重要作用。近幾年,行政事業(yè)性資產(chǎn)每年都以較高的速度增長,隨著積累尤其是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展所要求的政府職能轉(zhuǎn)變,可以預(yù)見,行政事業(yè)資產(chǎn)的總體規(guī)模和占國有資產(chǎn)的比重將越來越大。行政事業(yè)性國有資產(chǎn)具有公共服務(wù)性,行政事業(yè)單位通過占有和使用國有資產(chǎn)為社會提供公共服務(wù)。因此,行政事業(yè)性國有資產(chǎn)具有社會公共產(chǎn)品的性質(zhì)。行政事業(yè)性國有資產(chǎn)具有無償性,行政事業(yè)性國有資產(chǎn)在占有和使用上都是無償?shù)?,國家不收取資產(chǎn)占用費。行政事業(yè)性國有資產(chǎn)具有消費性,行政事業(yè)性國有資產(chǎn)沒有折舊,資產(chǎn)的價值轉(zhuǎn)移不要求補償。資產(chǎn)配置、維修、更新改造等所需資金等,來源于經(jīng)營性國有資產(chǎn)的收益轉(zhuǎn)移或財政預(yù)算撥款。行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系實施產(chǎn)權(quán)管理,保障資產(chǎn)安全完整;推動資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效使用;對經(jīng)營性資產(chǎn)實行有償使用并監(jiān)督其實現(xiàn)保值增值。
目前,我國行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理體制是:實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制?!?006年5月,財政部發(fā)布的《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第35號)和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)均規(guī)定:行政單位國有資產(chǎn)和事業(yè)單位國有資產(chǎn)“實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制”。
現(xiàn)行管理體制存在的主要問題,1,管理混亂,存量不清。很多行政事業(yè)單位存在重錢輕物、重購輕管的現(xiàn)象,沒有專門機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)管理,家底不清。許多單位國有資產(chǎn)資料不全,部分單位存在國有資產(chǎn)權(quán)屬不清或有爭議、部分房產(chǎn)地產(chǎn)未辦理有效權(quán)證等問題。2,資產(chǎn)配置存在較為嚴(yán)重的失衡性。行政事業(yè)性國有資產(chǎn)由財政經(jīng)費配置而又缺乏合理的、有約束力的配置標(biāo)準(zhǔn),致使行政事業(yè)單位之間國有資產(chǎn)的配置
和供需失衡。各行政事業(yè)單位承擔(dān)的任務(wù)量與所占有、使用的資產(chǎn)不協(xié)調(diào),各單位之間的資產(chǎn)配備水平不公平。部門之間占有、使用的國有資產(chǎn),從數(shù)量規(guī)模到質(zhì)量檔次都差別較大,苦樂不均的現(xiàn)象比較普遍。3,資產(chǎn)使用效率低下。資產(chǎn)使用缺乏評估與監(jiān)督,存量資產(chǎn)與預(yù)算管理脫節(jié),許多單位存在大量閑置資產(chǎn),只重購置,不重管理,資產(chǎn)使用效率低下。4,存在國有資產(chǎn)流失情況。第一,缺乏市場經(jīng)驗及風(fēng)險意識,盲目投資,造成國有資產(chǎn)閑置、浪費、損失。第二,一些單位未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處置國有資產(chǎn),改變國有資產(chǎn)使用性質(zhì),造成國有資產(chǎn)損失。第三,公物私用。將辦公用具如桌椅柜、電器,攝影器材如照相機(jī)、攝像機(jī)等配備給個人使用。這些人調(diào)動或離職退休時往往不將公物退還,物隨人走,公物變成個人的財產(chǎn)。第四,因管理不善,固定資產(chǎn)丟失、損壞或被盜。5,管理機(jī)制不健全。目前,我國行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理缺乏從資產(chǎn)形成、使用到處置的有效管理機(jī)制。在資產(chǎn)形成與配置方面,財政預(yù)算軟約束,資產(chǎn)配備無標(biāo)準(zhǔn),資金來源渠道的多樣性,導(dǎo)致資產(chǎn)購置方面較為嚴(yán)重的浪費甚至腐敗。6,在資產(chǎn)使用方面,由于缺乏客觀公正的資產(chǎn)使用效率評價標(biāo)準(zhǔn)與評價方法,以及有效的激勵、約束機(jī)制,無法對資產(chǎn)的使用效率進(jìn)行有效評估,資產(chǎn)使用效率普遍較低;資產(chǎn)實物管理與價值管理脫節(jié),導(dǎo)致普遍存在賬外資產(chǎn)情況。7,在資產(chǎn)處置方面,由于缺乏規(guī)范的資產(chǎn)處置程序,導(dǎo)致處置過程的隨意性與資產(chǎn)浪費及流
失。
我們應(yīng)把行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理擺到與經(jīng)營性國有資產(chǎn)同等重要的位置,堅持“國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用”的管理體制,按照政企分開、政資分開、政事分開和所有權(quán)與使用權(quán)、經(jīng)營權(quán)分離的原則,積極推進(jìn)行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理體制改革,構(gòu)建一套權(quán)責(zé)明確的新型行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理體制。行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的形成首先表現(xiàn)為財政經(jīng)費撥款支出。對其管理應(yīng)與行政事業(yè)單位的財務(wù)管理相結(jié)合,尤其應(yīng)與預(yù)算管理相結(jié)合,采取收支兩條線管理,避免和減少行政事業(yè)性國有資產(chǎn)流失。支出方面收支掛鉤,權(quán)責(zé)利結(jié)合,以調(diào)動各單位增收節(jié)支積極性。要本著勤儉節(jié)約的精神合理配置行政事業(yè)性國有資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效率,使有限的財力取得盡可能大的使用效果。各級政府據(jù)此對資產(chǎn)管理專門機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)管理專門機(jī)構(gòu)據(jù)此對各占有使用部門進(jìn)行績效考核。
固定資產(chǎn)核查工作是行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查的一項重要基礎(chǔ)工作,對加強(qiáng)財政資金監(jiān)管、實現(xiàn)財政資金規(guī)范管理、提高財政資金使用效率、促進(jìn)廉政建設(shè)具有重要意義。單位固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)納入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的管理軌道,從而避免重復(fù)建設(shè),提高資產(chǎn)的使用效益,保證國有資產(chǎn)的安全。
領(lǐng)導(dǎo)重視是工作順利完成的前提條件。組成固定資產(chǎn)核查小組,明確責(zé)任,落實措施,強(qiáng)調(diào)要求全體職工要全力配合完成好該項工作任務(wù)。制定較為完善的固定資產(chǎn)管理辦法,是指導(dǎo)完成該項工作的保證,也使得今后資產(chǎn)管理有法可依,有章可循。根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合我局實際,管理辦法確定了局資產(chǎn)管理的部門,明確了資產(chǎn)管理部門的職責(zé)分工,以利于工作的順利開展。管理辦法還規(guī)定了固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)、分類要求,從而明確了此次核查工作的資產(chǎn)范圍,并為建立資產(chǎn)賬套提供依據(jù)。
在資產(chǎn)管理工作中,做好資產(chǎn)登記是一項很重要的工作。這項工作的意義在于通過詳細(xì)記錄資產(chǎn)的庫存數(shù)量和調(diào)撥往來的信息,一方面為領(lǐng)導(dǎo)掌握資產(chǎn)庫存情況和添置新資產(chǎn)做參考;另一方面通過有效登記確保固定資產(chǎn)不流失起到很大的作用。過去,有許多資產(chǎn),大家對其只留有模糊的“印象”,但卻不知其從何而來,又從何而去,對公有財產(chǎn)漠不關(guān)心。管理不善,責(zé)任不清的問題十分突出,經(jīng)常出現(xiàn)誰也不管,丟了不知道,不見再買的現(xiàn)象,造成資產(chǎn)的浪費和流失,為了改變資產(chǎn)管理混亂無序的局面,提高資產(chǎn)的有效利用率,確保資產(chǎn)不流失,建立了資產(chǎn)登記管理制度,并明確由專人兼管資產(chǎn)登記管理工作。
資產(chǎn)登記管理工作是很繁瑣的,這項工作面對的是種類數(shù)量多、年久陳舊老化的國有資產(chǎn),小則幾百元,大則十幾萬元,要把龐大的資產(chǎn)有序地重新登記起來,并非一件容易的事。但是為了把資產(chǎn)登記管理工作搞好,首先設(shè)計了一個資產(chǎn)統(tǒng)計表格,格式內(nèi)容包括:資產(chǎn)名稱、品牌、型號、產(chǎn)地、購價、金額、購置日期等。發(fā)給各處室,然后根據(jù)所填數(shù)據(jù),再到各處室實地清點,錯報更正,漏報補上。通過上下核對,確保了統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。同時,要把資產(chǎn)管理責(zé)任落實到各處室責(zé)任人,把各處室、資產(chǎn)統(tǒng)計表每年裝訂成冊,并附上資產(chǎn)統(tǒng)計說明,只有這樣才能使資產(chǎn)登記管理工作規(guī)范化,制度化。
要準(zhǔn)確無誤地掌握各種資產(chǎn)的數(shù)量、好壞程度、使用時間長短,都能通過資產(chǎn)統(tǒng)計表反映出來。如:資產(chǎn)名稱、品牌、型號、產(chǎn)地、購價、購置日期等,并按處室、或個人分別設(shè)戶,然后由處長,或個人簽名,以示管理責(zé)任人。對應(yīng)報廢的資產(chǎn)要及時寫好報廢清單上報,新購置的資產(chǎn)要及時進(jìn)行登記,資產(chǎn)購進(jìn)的報銷發(fā)票由資產(chǎn)管理員登記后才能報銷。由于每年都有新增的資產(chǎn)和報廢的資產(chǎn),因此,每年年底需到各處室進(jìn)行清點核對,再從新更換一次資產(chǎn)登記統(tǒng)計表。這樣既保證了資產(chǎn)登記準(zhǔn)確無誤,又能使本單位的資產(chǎn)管理工作有了一個比較規(guī)范、有序的管理制度,對國有資產(chǎn)起到了監(jiān)督作用。
經(jīng)過幾年來的資產(chǎn)登記管理工作,提高了職工對國有資產(chǎn)管理的責(zé)任心,也明顯提高了大家對國有資產(chǎn)的愛護(hù)意識。給領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門提供了準(zhǔn)確、真實、完整、可靠的國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)資料。
總之,這項資產(chǎn)登記管理工作,通過大家的共同努力和大力支持,不斷克服困難,相互配合,樹立責(zé)任心,耐心細(xì)致準(zhǔn)確無誤,力爭做到減少重復(fù)購置和浪費現(xiàn)象的發(fā)生,取得了很大的成績。完善資產(chǎn)管理規(guī)章,為部門預(yù)算管理提供制度保障。鞏固資產(chǎn)清查成果,為部門預(yù)算編審提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。抓好單位財務(wù)管理,是做好部門預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作。必須加強(qiáng)對單位資產(chǎn)管理的監(jiān)督工作。做好對單位財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,把財務(wù)核算與資產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合起來,提高業(yè)務(wù)水平。通過加大監(jiān)督檢查力度,規(guī)范單位資產(chǎn)管理,完善購置、使用、處置程序,為資產(chǎn)預(yù)算管理相結(jié)合奠定基礎(chǔ)。今后還需要進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度,使資產(chǎn)登記管理工作更加規(guī)范化。
寧波市司法局2008/09/05
第五篇:行政事業(yè)單位資產(chǎn)分析報告
行政事業(yè)單位資產(chǎn)分析報告
根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第35號)、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)報告制度》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)對我單位本資產(chǎn)占有、使用、變動以及管理情況等分析報告如下:
一、單位基本情況
XXX(以下簡稱我單位)成立于2011年,是隸屬于XXX的全額撥款行政單位。統(tǒng)一社會信用代碼證書號:XXXXXXXX,本單位無下屬機(jī)構(gòu),地址XXX省XXXXXX縣XXX鎮(zhèn),法人代表XXX。截止2016年12月31日,編委核定編制人數(shù)XXX人,在職職工XXX人,退休XX人;人員結(jié)構(gòu)均為行政管理人員,無工勤人員。資產(chǎn)管理由財務(wù)部門進(jìn)行價值核算并設(shè)置專人進(jìn)行固定資產(chǎn)實物卡片管理及使用情況監(jiān)督;辦公設(shè)備由辦公室設(shè)置專人進(jìn)行實物卡片管理及使用情況監(jiān)督。會計工作主要執(zhí)行《行政單位會計制度》、《行政單位財務(wù)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等法律法規(guī)。
二、資產(chǎn)情況分析
1、截至2016年12月31日,我單位資產(chǎn)總額為XXX元,主要由以下三部分構(gòu)成: 流動資產(chǎn)XXX元,占資產(chǎn)總額的9.95%,主要為銀行存款及財政應(yīng)返還額度; 固定資產(chǎn)XXXX元,占資產(chǎn)總額的89.99%,主要包括辦公樓、公安特殊裝備、辦公設(shè)備、取證器材、汽車和摩托車、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等; 無形資產(chǎn)XXX元,占資產(chǎn)總額的0.06%,主要為財務(wù)記賬辦公軟件等。
2、經(jīng)認(rèn)真統(tǒng)計、對比,我單位填報的資產(chǎn)情況報表數(shù)據(jù)與2016部門決算報表數(shù)據(jù)相符,資產(chǎn)狀況良好。
3、我單位沒有對外投資、出租以及出借,也沒有處置國有資產(chǎn)。
4、我單位能夠積極利用國有資產(chǎn)維護(hù)好林區(qū)社會治安秩序,預(yù)防、制止和偵查違法犯罪活動,同時維護(hù)交通安全和交通秩序,處理交通事故;并組織、實施消防工作,實行消防監(jiān)督;管理槍支彈藥、管制刀具和易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品;以及對法律、法規(guī)規(guī)定的特種行業(yè)進(jìn)行管理等。
三、資產(chǎn)管理工作的成效及經(jīng)驗
1、資產(chǎn)管理體制和制度建設(shè)方面。
建立健全資產(chǎn)管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,保障資產(chǎn)的安全和完整。管理和使用應(yīng)堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。指揮中心負(fù)責(zé)對全局資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對納入政府采購范圍的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一購置。成立了由一把手負(fù)總責(zé)的“資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,具體負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的采購、分配、清查,以及資產(chǎn)使用、維護(hù)過程中的監(jiān)督任務(wù)。各科所隊?wèi)?yīng)確定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計、維護(hù)、保管等,并對所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任。資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,工作調(diào)動時必須辦理交接手續(xù)。
2、運行機(jī)制和管理方式
資產(chǎn)管理由財務(wù)部門進(jìn)行價值核算并設(shè)置專人進(jìn)行資產(chǎn)實物卡片管理及使用情況監(jiān)督;辦公設(shè)備由辦公室設(shè)置專人進(jìn)行實物卡片管理及使用情況監(jiān)督。我單位建立了嚴(yán)格的資產(chǎn)交付使用驗收制度。資產(chǎn)采購應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗收。自行建造的資產(chǎn),應(yīng)由建造部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門共同填制資產(chǎn)驗收單,驗收合格后移交使用部門投入使用。未通過驗收的不合格資產(chǎn),不得接收,必須按照合同等有關(guān)規(guī)定辦理退換貨或其他彌補措施。重視和加強(qiáng)資產(chǎn)中車輛的投保工作,根據(jù)其性質(zhì)和特點,確定和嚴(yán)格執(zhí)行車輛的投保范圍和政策。投保金額與車輛價值適當(dāng),對應(yīng)投保的車輛按規(guī)定程序進(jìn)行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為,已投保的車輛發(fā)生損壞的,應(yīng)及時向保險公司辦理相關(guān)的索賠手續(xù)。
3、信息化建設(shè)方面。
我單位通過用友軟件嚴(yán)格管理資產(chǎn)卡片,包括卡片的增加、刪除、查詢、打印、匯總等。正確、全面、及時地記錄資產(chǎn)的增加、減少、使用等情況,保護(hù)生產(chǎn)資料安全完整。真實地反映和監(jiān)督資產(chǎn)的增減變動和實際情況,建立健全了資產(chǎn)賬簿體系。
4、無其他做法和經(jīng)驗。
四、資產(chǎn)管理工作存在的問題及原因分析
1、管理體制方面存在的問題及原因。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位普遍存在審批手續(xù)繁瑣等問題,缺乏對資產(chǎn)的重視和認(rèn)識,受到傳統(tǒng)觀念的影響,大部分人對資產(chǎn)管理沒有充分的認(rèn)識,2、運行機(jī)制方面存在的問題及原因,特別是資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合方面存在的問題及原因。
我單位有的資產(chǎn)利用率比較的低,存在浪費資源現(xiàn)象。
3、管理方式和工作流程方面的問題及原因。我單位存在資產(chǎn)管理信息化技術(shù)手段薄弱的問題。
4、其他問題及原因。我單位無其他問題。
五、加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的建議。
對單位資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,要切實加強(qiáng)對資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步把我單位資產(chǎn)管理好,切實做好林區(qū)社會治安秩序穩(wěn)定的工作。
一要進(jìn)一步重視資產(chǎn)管理工作,推進(jìn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的規(guī)范化、制度化。
二要進(jìn)一步理順各部門關(guān)系。要進(jìn)一步健全資產(chǎn)采購、處置等方面管理。
三要進(jìn)一步規(guī)范各項管理措施。要逐步完善在資產(chǎn)配置、使用、統(tǒng)計及監(jiān)督檢查等方面的管理措施。
四要結(jié)合我單位實際情況,與兄弟單位及相關(guān)職能部門借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗,努力創(chuàng)造條件,做好我單位資產(chǎn)管理工作。
六、其他需要報告的重要事項。
我單位沒有財產(chǎn)損失、權(quán)屬不清晰的重要資產(chǎn),沒有需要說明的事項。