第一篇：固定資產(chǎn)如何盤點(diǎn)以及編號(hào)

固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則

固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備；

低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。

三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)

1）固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部編號(hào)后交行政部。

2）編號(hào)方式：資產(chǎn)分類編號(hào)+購(gòu)買年份(兩位數(shù)字)+流水號(hào)碼+部門代碼 3）資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼：

DY－打印機(jī) BJB－筆記本電腦 TS－臺(tái)式電腦 FY－復(fù)印機(jī) TY－投影儀 BX－冰箱 TV－電視機(jī) KT－空調(diào) HYZ－會(huì)議桌 BGZ－辦公桌 CJ－茶幾 YZ－椅子

GZ－柜子 TE－電話機(jī) CA－車 EL－其他

注：新進(jìn)設(shè)備按照設(shè)備名稱前兩位第一個(gè)字母標(biāo)注代碼，重復(fù)的可用設(shè)備名稱的三個(gè)首字母標(biāo)注

4）各類部門代碼：

人事行政部--RS 財(cái)務(wù)部--CW 銷售部--XS 技術(shù)部--JS 稽核部--JH 生產(chǎn)部--SC 品管部--PG PMC部--PM 動(dòng)力部--DL 檢選車間--JX 聯(lián)合車間--LH 制粉車間--ZF 煤氣站--MQ 安全科--AQ 成品倉(cāng)--CP 采購(gòu)部--CG EL－其他

例：2014年1月行政部購(gòu)入筆記本電腦，編號(hào)：BJB1401RS

四、固定資產(chǎn)管理的流程

各資產(chǎn)使用部門:負(fù)責(zé)維護(hù)資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)、標(biāo)牌號(hào)的完好。并有責(zé)任根據(jù)相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，正確使用，精心維護(hù)所使用的固定資產(chǎn)。

①固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃登記

1）對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2）固定資產(chǎn)的辦采購(gòu)由采購(gòu)部執(zhí)行。

②固定資產(chǎn)入庫(kù)

購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫“入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。

③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記

1）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。

2）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫(kù)后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。

3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由使用部門、財(cái)務(wù)各留一份存檔。其中辦公用品由行政部、使用部門留存。④固定資產(chǎn)的維修

1）資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交動(dòng)力部執(zhí)行；

2）對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門通知行政部后交予總經(jīng)辦，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。⑤固定資產(chǎn)的報(bào)廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。

1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。

2）在清理過(guò)程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。

3）報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

1）公司定于每年對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，辦公設(shè)備清點(diǎn)工作由行政部組織，各部門應(yīng)給予積極的配合。

2）清點(diǎn)完成后，行政部及財(cái)務(wù)部需填寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

第二篇：固定資產(chǎn)管理辦法+編號(hào)

固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則

固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備；

低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。

三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)

1）固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部編號(hào)后交行政部。

2）編號(hào)方式：資產(chǎn)分類編號(hào)+購(gòu)買年份(兩位數(shù)字)+流水號(hào)碼+部門代碼 3）資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼：

DY－打印機(jī) BJB－筆記本電腦 TS－臺(tái)式電腦 FY－復(fù)印機(jī)

TY－投影儀 BX－冰箱 TV－電視機(jī) KT－空調(diào) HYZ－會(huì)議桌 BGZ－辦公桌 CJ－茶幾 YZ－椅子

GZ－柜子 TE－電話機(jī) CA－車 EL－其他 注：新進(jìn)設(shè)備按照設(shè)備名稱前兩位第一個(gè)字母標(biāo)注代碼，重復(fù)的可用設(shè)備名稱的三個(gè)首字母標(biāo)注

4）各類部門代碼：

人事行政部--RS 財(cái)務(wù)部--CW 銷售部--XS 技術(shù)部--JS 稽核部--JH 生產(chǎn)部--SC 品管部--PG PMC部--PM 動(dòng)力部--DL 檢選車間--JX 聯(lián)合車間--LH 制粉車間--ZF 煤氣站--MQ 安全科--AQ 成品倉(cāng)--CP 采購(gòu)部--CG EL－其他

例：2014年1月行政部購(gòu)入筆記本電腦，編號(hào)：BJB1401RS

四、固定資產(chǎn)管理的流程

動(dòng)力部：具體負(fù)責(zé)對(duì)房屋、建筑物、公用動(dòng)力設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。

品管部：具體負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)量檢測(cè)設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。

行政部：具體負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。

生產(chǎn)部: 具體負(fù)責(zé)生產(chǎn)物流、工位器具、安計(jì)環(huán)保檢測(cè)固定資產(chǎn)的管理。各資產(chǎn)使用部門:負(fù)責(zé)維護(hù)資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)、標(biāo)牌號(hào)的完好。并有責(zé)任根據(jù)相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，正確使用，精心維護(hù)所使用的固定資產(chǎn)。

①固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃登記

1）對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2）固定資產(chǎn)的辦采購(gòu)由采購(gòu)部執(zhí)行。

②固定資產(chǎn)入庫(kù)

購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫“入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。

③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記

1）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。

2）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫(kù)后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。

3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由使用部門、財(cái)務(wù)各留一份存檔。其中辦公用品由行政部、使用部門留存。④固定資產(chǎn)的維修

1）資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交動(dòng)力部執(zhí)行；

2）對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門通知?jiǎng)恿Σ亢蠼挥璨少?gòu)部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。

⑤固定資產(chǎn)的報(bào)廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。

2）在清理過(guò)程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。3）報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

1）公司定于每年對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，辦公設(shè)備清點(diǎn)工作由行政部組織，生產(chǎn)設(shè)備由財(cái)務(wù)部會(huì)同動(dòng)力部組織。各部門應(yīng)給予積極的配合。

2）清點(diǎn)完成后，行政部及財(cái)務(wù)部需填寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

編制：張舜禹 審核： 核準(zhǔn)： 會(huì)簽：

第三篇：固定資產(chǎn)管理辦法+編號(hào)

固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理范圍

公司所有各種固定資產(chǎn)以及低值易耗品的明確分類和清楚標(biāo)識(shí)，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍，加強(qiáng)科學(xué)管理，提高設(shè)備設(shè)施的有效使用率。

二、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則

固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣500元以上，或使用年限達(dá)一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備（需要編號(hào)并張貼固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽）； 列管資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣500元以下，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品等各類設(shè)備（不需要編號(hào)并張貼固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽但必須列入盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行統(tǒng)一管理）；

三、固定資產(chǎn)的編號(hào)

1）固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。

2）編號(hào)格式：公司代碼-資產(chǎn)名稱代碼-部門代碼-固定資產(chǎn)序號(hào)(001-999)例如,行政部第一臺(tái)臺(tái)式電腦：YS-DN-XZ-001 3）公司代碼，部門代碼，資產(chǎn)中資產(chǎn)名稱代碼的編碼規(guī)則（標(biāo)準(zhǔn)名稱前兩個(gè)字漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母，例如：押出機(jī)－YC、電腦-DN等）4）部門代碼：

行政部--XZ 財(cái)務(wù)部--CW 業(yè)務(wù)部--SW 生產(chǎn)部--SC 資材部--ZC 工程部－GC 品質(zhì)部—PZ

四、固定資產(chǎn)管理的流程 ①固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃登記

1）對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)辦簽字批準(zhǔn)。

2）固定資產(chǎn)的采購(gòu)由行政部統(tǒng)籌審核后交采購(gòu)部負(fù)責(zé)執(zhí)行。②固定資產(chǎn)入庫(kù)

購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)并錄入資產(chǎn)庫(kù)。③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記

1）領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的《領(lǐng)料單》，交行政部，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。2）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《領(lǐng)料單》上簽字。

3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫(kù)后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立標(biāo)簽等。④固定資產(chǎn)的維修

1）資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)籌；

2）對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《維修申請(qǐng)單》后交予行政部，在經(jīng)行政部電工進(jìn)行維修評(píng)估，需要委外維修的通知使用部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)由采購(gòu)部聯(lián)系維修。

⑤固定資產(chǎn)的報(bào)廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。

1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。

2）在清理過(guò)程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。

3）報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

1）公司將定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由行政部組織，各部門應(yīng)給予積極的配合。

2）清點(diǎn)完成后，行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》進(jìn)行系統(tǒng)錄入后交財(cái)務(wù)部并存檔。

第四篇：固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

固定資產(chǎn)清查是指從實(shí)物管理的角度對(duì)單位實(shí)際擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清查，并與固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，確定盤盈、毀損、報(bào)廢及盤虧資產(chǎn)。固定資產(chǎn)清查的范圍主要包括土地、房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備等，要求各單位配合管理部認(rèn)真組織清查，原則上對(duì)所有固定資產(chǎn)全面清查盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)清查的范圍:(1)對(duì)固定資產(chǎn)要檢查固定資產(chǎn)原值、待報(bào)廢和提前報(bào)廢固定資產(chǎn)的數(shù)額及固定資產(chǎn)損失、待核銷數(shù)額等；關(guān)注固定資產(chǎn)分類是否合理；詳細(xì)了解固定資產(chǎn)目前的使用狀況等；

(2)對(duì)出租的固定資產(chǎn)要檢查相關(guān)租賃合同；檢查各單位賬面記錄情況，檢查是否已按合同規(guī)定收取租賃費(fèi)；

(3)對(duì)臨時(shí)借出、調(diào)撥轉(zhuǎn)出但未履行調(diào)撥手續(xù)的和未按規(guī)定手續(xù)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓出去的資產(chǎn)，要求各單位收回或者補(bǔ)辦手續(xù)；

(4)對(duì)清查出的各項(xiàng)賬面盤盈(含賬外資產(chǎn))、盤虧固定資產(chǎn)，要查明原因，分清工作責(zé)任，提出處理意見；

(5)檢查房屋、車輛等產(chǎn)權(quán)證明原件并取得復(fù)印件，關(guān)注產(chǎn)權(quán)是否受到限制如抵押、擔(dān)保等，檢查相關(guān)取得的相關(guān)合同、協(xié)議；

固定資產(chǎn)清查的程序:

1、對(duì)本單位擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，并登記造冊(cè)。

2、將實(shí)物按品種、數(shù)量、型號(hào)等與固定資產(chǎn)清單進(jìn)行核對(duì)。

3、按照資產(chǎn)管理流程上報(bào)有關(guān)情況，并根據(jù)批復(fù)進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)清查的操作方法: 一)清查前的準(zhǔn)備

1、組成固定資產(chǎn)清查小組，明確責(zé)任分工

各單位根據(jù)自身實(shí)際情況，組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等人員組成的固定資產(chǎn)清查小組，并明確具體的責(zé)任分工，以及問(wèn)題的協(xié)調(diào)、上報(bào)和處理機(jī)制。

2、進(jìn)行事前的摸查

由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多，用及使用情況變動(dòng)多、產(chǎn)權(quán)情況可能較復(fù)雜，因此，各單位在固定資產(chǎn)清查時(shí)，應(yīng)組織有前后任領(lǐng)導(dǎo)、前后任資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)使用人員、以及其它知情人員，召開資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì)，充分了解固定資產(chǎn)的購(gòu)建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、抵押及擔(dān)保、在未入賬資產(chǎn)等情況，形成會(huì)議紀(jì)要，建議行政事業(yè)單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查，編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報(bào)固定資產(chǎn)清查小組，為實(shí)地核查作準(zhǔn)備。

3、編制固定資產(chǎn)清查計(jì)劃

固定資產(chǎn)清查小組負(fù)責(zé)制定清查計(jì)劃，包括賬務(wù)清理、實(shí)地盤點(diǎn)、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認(rèn)定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報(bào)等內(nèi)容，以及這些內(nèi)容的實(shí)施時(shí)間、實(shí)施人、實(shí)施程序和方法、分階段工作報(bào)告的撰寫及完成時(shí)間等。

(二)利用賬務(wù)清理結(jié)果，編制盤點(diǎn)用的固定資產(chǎn)明細(xì)表 通過(guò)賬務(wù)清理，將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及其它、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其它等類別，并收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書、使用說(shuō)明書等數(shù)據(jù)，結(jié)合資產(chǎn)占用及使用情況，按照固定資產(chǎn)清查表要求填制編制分類及明細(xì)盤點(diǎn)基礎(chǔ)表。

(三)實(shí)地盤點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)情況

1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備

固定資產(chǎn)的實(shí)地盤點(diǎn)核實(shí)是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容，各單位在盤點(diǎn)前，應(yīng)準(zhǔn)備好分類及明細(xì)盤點(diǎn)基礎(chǔ)表、固定資產(chǎn)卡片、已盤點(diǎn)資產(chǎn)粘貼標(biāo)識(shí)、產(chǎn)權(quán)證明材料、使用方向證明數(shù)據(jù)，規(guī)劃好盤點(diǎn)的時(shí)間、路線、先后順序、分組情況，以及對(duì)毀損、報(bào)廢、存在重大變化情形的內(nèi)、外部會(huì)審小組或鑒證小組的組成及實(shí)地勘察時(shí)間安排，以及財(cái)產(chǎn)損失證明檔的取證安排、申報(bào)材料的組織和呈報(bào)、總結(jié)撰寫等，形成書面《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃》并下達(dá)至所有參加盤點(diǎn)人員，在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下和在中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下組織實(shí)施。

2、賬載固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)分類進(jìn)行，在盤點(diǎn)賬面記載的固定資產(chǎn)時(shí)以賬查物，并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況：仔細(xì)核對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)及名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號(hào)、坐落位置或使用部門、構(gòu)建日起即投入使用日期、使用方向(單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其它)、使用狀況(正常使用、毀損、報(bào)廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等)、產(chǎn)權(quán)歸屬(包括權(quán)屬性質(zhì)、權(quán)屬證書及其牌照等)、變動(dòng)情況、數(shù)量、原值(事業(yè)單位還包括累計(jì)折舊和凈值、折舊年限、以使用年限)。其中：

事業(yè)單位涉及抵押或擔(dān)保情況的，還應(yīng)根據(jù)擔(dān)保合同，以發(fā)函方式核實(shí)：被擔(dān)保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系，擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時(shí)間、擔(dān)保金額，貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額，是否上級(jí)指定擔(dān)保等情況；

涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的，還應(yīng)有關(guān)證明數(shù)據(jù)，以發(fā)函方式核實(shí)：批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號(hào)，對(duì)方單位名稱、出租合同或出借證明，出租資產(chǎn)本年應(yīng)收及實(shí)收金額等情況。

對(duì)已盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)貼上“已盤點(diǎn)資產(chǎn)粘貼標(biāo)識(shí)”。

3、賬外固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

(1)對(duì)賬外固定資產(chǎn)，根據(jù)固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì)議了解的情況以及摸查固定資產(chǎn)部門自查表，通過(guò)與賬面記錄進(jìn)行核對(duì)和甄別，在排除租入、借入、外單位寄存等情況后，確定賬外固定資產(chǎn)清單，并參照賬載固定資產(chǎn)盤點(diǎn)要求進(jìn)行實(shí)地勘察。

(2)查明固定資產(chǎn)的基本情況，重點(diǎn)查明：未入賬原因、固定資產(chǎn)的來(lái)源、產(chǎn)權(quán)狀況、價(jià)值狀況；其中：

屬于接受捐贈(zèng)未入賬或作為成本費(fèi)用支出的固定資產(chǎn)。應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正，補(bǔ)作賬務(wù)處理；

屬于用賬外資金購(gòu)入，應(yīng)先補(bǔ)作入賬處理，并查清購(gòu)買資產(chǎn)的資金來(lái)源。

(3)歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明檔，包括：合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書及權(quán)證照、價(jià)值證明、捐贈(zèng)證明、調(diào)撥證明、移交記錄、聲明書等；

(4)貼上“已盤點(diǎn)資產(chǎn)粘貼標(biāo)識(shí)”；

(5)在此基礎(chǔ)上，補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡片，撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項(xiàng)說(shuō)明并呈報(bào)資產(chǎn)清查小組。

我們通過(guò)資產(chǎn)清查，將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn)，糾正歷史上由于各種原因造成的錯(cuò)漏，是保全國(guó)有資產(chǎn)的重要舉措，對(duì)避免職務(wù)違規(guī)和犯罪具有重大意義。

賬外固定資產(chǎn)也是國(guó)有資產(chǎn)，任何單位和個(gè)人在此次資產(chǎn)清查中，均不得有隱瞞、漏報(bào)行為，否則就涉嫌違反資產(chǎn)清查紀(jì)律。

《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》第六章第三十二條規(guī)定，行政事業(yè)單位在資產(chǎn)清查中有意隱瞞、弄虛作假、提供虛假會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的，由財(cái)政部門責(zé)令其改正，并依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》(國(guó)務(wù)院令427號(hào))等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定予以處罰；單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人有財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門依法查處；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

(四)根據(jù)盤點(diǎn)情況編制“清查固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”，與基準(zhǔn)日“固定資產(chǎn)清查明細(xì)表”進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)盤點(diǎn)中出現(xiàn)的差異情況進(jìn)行說(shuō)明。

(五)根據(jù)固定資產(chǎn)清查中的問(wèn)題提出處理意見

1、職工房改房問(wèn)題

我們?cè)谥暗那瀹a(chǎn)核資工作中注意到，有些行政事業(yè)單位，在上個(gè)世紀(jì)90年代實(shí)施住房改革時(shí)，已經(jīng)按照國(guó)家的政策要求和規(guī)定手續(xù)，將住房轉(zhuǎn)讓給干部職工，并辦理了產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓手續(xù)，單位已不具備對(duì)這些住房的所有權(quán)及其它權(quán)益，單位一直將這些資產(chǎn)作為單位資產(chǎn)列報(bào)不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，可作為會(huì)計(jì)差錯(cuò)事項(xiàng)予以調(diào)整。

例如：某行政單位截止2003年12月31日固定資產(chǎn)---房屋建筑物科目賬面9320萬(wàn)元，其中含已房改出售給職工的房屋原值2450萬(wàn)元，對(duì)這部分產(chǎn)權(quán)已不屬于單位所有的房屋原值從固定資產(chǎn)---房屋建筑物科目中剔除，同時(shí)調(diào)減相應(yīng)的固定基金余額2450萬(wàn)元，調(diào)整后，房屋建筑物賬面余額為6870萬(wàn)元。

在處理該問(wèn)題時(shí)，如遇到一幢房屋有部分住房已房改部分住房未售給職工的情況，則可以按建筑面積進(jìn)行分配，比方編號(hào)為03的住宿樓總造價(jià)2400萬(wàn)元，總建筑面積8000平方米，其中，經(jīng)統(tǒng)計(jì)已房改面積7200平方米，未出售面積800平方米，那么，可按面積分配計(jì)算界定出不屬于單位所有的房屋價(jià)值2160萬(wàn)元。資產(chǎn)清查單位應(yīng)就此事項(xiàng)作出專項(xiàng)說(shuō)明并呈報(bào)清查辦公室。

2、合建辦公用樓問(wèn)題

例如：2003年，某行政單位用國(guó)家劃撥土地經(jīng)報(bào)批，與兩家國(guó)有企業(yè)合建辦公樓，合同約定由該行政單位出地2500平方米、A、B兩國(guó)有企業(yè)分別出資9000萬(wàn)元(含土地出讓金、有關(guān)稅費(fèi)等)，興建一幢十八層45000平方米的辦公樓，建成后A、B兩企業(yè)分別分得15000平方米建筑面積，但2004年竣工結(jié)算后該行政單位未予入賬。那么，該行政單位應(yīng)根據(jù)合同、竣工決算書、建設(shè)批文等一系列文件，到國(guó)土房產(chǎn)管理部門申請(qǐng)確權(quán)并辦理房產(chǎn)證，并按實(shí)際確權(quán)面積15000平方米計(jì)算其價(jià)值6000萬(wàn)元入賬，借固定資產(chǎn)6000萬(wàn)元，貸固定基金6000萬(wàn)元，可作為會(huì)計(jì)差錯(cuò)予以調(diào)整，沒必要作為資產(chǎn)盤盈。資產(chǎn)清查單位應(yīng)就此事項(xiàng)作出專項(xiàng)說(shuō)明并呈報(bào)清查辦公室。

3、實(shí)質(zhì)性控制資產(chǎn)問(wèn)題

在財(cái)產(chǎn)清查時(shí)，可能遇到：?jiǎn)挝坏哪稠?xiàng)房屋等固定資產(chǎn)擁有實(shí)際的控制權(quán)，如可以自主使用、出租等，但由于客觀原因無(wú)法辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)，也缺乏價(jià)值確認(rèn)依據(jù)數(shù)據(jù)。根據(jù)實(shí)際情況，(1)清查單位若能收集或取得具有控制權(quán)的有關(guān)文件，如與原資產(chǎn)所有權(quán)人補(bǔ)簽有關(guān)協(xié)議，可以委托中介機(jī)構(gòu)作為對(duì)該等資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，并根據(jù)上述數(shù)據(jù)和評(píng)估報(bào)告將其作為盤盈資產(chǎn)處理；(2)若無(wú)法取得充分實(shí)質(zhì)控制權(quán)資料，有條件的可以申請(qǐng)產(chǎn)權(quán)界定或通過(guò)訴訟途徑解決產(chǎn)權(quán)問(wèn)題；(3)無(wú)充分?jǐn)?shù)據(jù)支持的，作為重要事項(xiàng)制作專項(xiàng)說(shuō)明予以披露。

4、盤虧盤盈固定資產(chǎn)的處理

(1)盤虧的固定資產(chǎn)

對(duì)盤虧的固定資產(chǎn)，將其賬面凈值扣除責(zé)任人賠償后的差額部分，依據(jù)下列證據(jù)，認(rèn)定為損失：

A、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表；

B、盤虧情況說(shuō)明(單項(xiàng)或批量金額較大的固定資產(chǎn)盤虧，要逐項(xiàng)作出專項(xiàng)說(shuō)明，由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)推斷和客觀評(píng)判后出具經(jīng)濟(jì)鑒證證明；

C、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明；

D、內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定和內(nèi)部核準(zhǔn)文件等。

(2)盤盈的固定資產(chǎn)

對(duì)盤盈的固定資產(chǎn)，依據(jù)下列證據(jù)，確認(rèn)為固定資產(chǎn)盤盈入賬：

A、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表；

B、使用保管人對(duì)于盤盈情況說(shuō)明材料；

C、盤盈固定資產(chǎn)的價(jià)值確定依據(jù)(同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格、類似資產(chǎn)的購(gòu)買合同發(fā)票或竣工決算數(shù)據(jù))；

D、單項(xiàng)或批量數(shù)額較大固定資產(chǎn)的盤盈，企業(yè)難以取得價(jià)值確認(rèn)依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)委托社會(huì)中介進(jìn)行估價(jià)，出具估價(jià)報(bào)告。

5、毀損報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理

對(duì)報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)，將其賬面凈值扣除殘值、保險(xiǎn)賠償和責(zé)任人賠償后的差額部分，依據(jù)下列證據(jù)，認(rèn)定為損失：

①單位內(nèi)部有關(guān)部門出具的鑒定證明；

② 單項(xiàng)或批量金額較大的固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損，由單位作出專項(xiàng)說(shuō)明，應(yīng)當(dāng)委托有技術(shù)鑒定資格的機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，出具鑒定證明；

③ 不可抗力原因(自然災(zāi)害、意外事故)造成固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢的，應(yīng)當(dāng)有相關(guān)職能部門出具的鑒定報(bào)告。如消防部門出具的受災(zāi)證明；公安部門出具的事故現(xiàn)場(chǎng)處理報(bào)告、車輛報(bào)損證明；房管部門出具的房屋拆除證明；鍋爐、電梯等安檢部門的檢驗(yàn)報(bào)告等。

④固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損情況說(shuō)明及內(nèi)部核批文件；

⑤ 涉及保險(xiǎn)索賠的，應(yīng)當(dāng)有保險(xiǎn)理賠情況說(shuō)明。

6、被盜的固定資產(chǎn)的處理

對(duì)被盜的固定資產(chǎn)將其賬面凈值扣除責(zé)任人的賠償后的差額部分，依據(jù)下列證據(jù)，認(rèn)定為損失：

① 向公安機(jī)關(guān)的報(bào)案記錄；公安機(jī)關(guān)立案、破案和結(jié)案的證明材料；

② 企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定、責(zé)任人賠償說(shuō)明和內(nèi)部核批文件；

③ 涉及保險(xiǎn)索賠的，應(yīng)當(dāng)有保險(xiǎn)理賠情況說(shuō)明。

(六)報(bào)告清查結(jié)果

1、根據(jù)盤點(diǎn)核實(shí)結(jié)果，填報(bào)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表；

2、錄入固定資產(chǎn)電子卡片；

3、進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)清查明細(xì)表；

4、編輯損失材料并呈批。

第五篇：固定資產(chǎn)管理辦法+編號(hào)11

固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理范圍

為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及物資管理工作，本中心的固定資產(chǎn)是指單價(jià)在500元以上，使用期限在一年以上，能獨(dú)立使用并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、各類儀器、辦公家具、電子電器產(chǎn)品等資產(chǎn)。部分物品單價(jià)雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的同類辦公用品、設(shè)備以及單位購(gòu)置和受贈(zèng)的具有一定價(jià)值的各類物品，亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。

二、固定資產(chǎn)的管理原則

1.固定資產(chǎn)管理實(shí)行“管理規(guī)范，責(zé)任明確，配置管理，效益優(yōu)先”的原則。

2.固定資產(chǎn)的保管以“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”為原則，使用部門、使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人；在使用部門或使用人發(fā)生更替時(shí)應(yīng)及時(shí)到行政人事部辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

3.因儀器、設(shè)備、辦公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作時(shí)，部門負(fù)責(zé)任人或使用人需到行政人事部進(jìn)行報(bào)修或報(bào)廢處理。

三、固定資產(chǎn)的管理部門

行政人事部為固定資產(chǎn)的管理部門，主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記、建卡等管理工作；財(cái)務(wù)部（劉輝經(jīng)理）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財(cái)務(wù)管理工作；使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的直接管理工作。

四、固定資產(chǎn)管理的流程

1.固定資產(chǎn)的調(diào)撥

當(dāng)其它部門有閑置的固定資產(chǎn)時(shí)，需增置固定資產(chǎn)的部門，應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)，由調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。調(diào)撥雙方核對(duì)實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》等，行政人事部在臺(tái)賬上辦理變更手續(xù)及更新《固定資產(chǎn)卡片的信息》。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置

對(duì)于要求添置固定資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》，直屬部門負(fù)責(zé)人審核，最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3.固定資產(chǎn)驗(yàn)收

購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，采購(gòu)人員應(yīng)通知行政人事部辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。公司資產(chǎn)驗(yàn)收由行政人事部和各使用部門負(fù)責(zé)，經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，才能辦理報(bào)銷手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購(gòu)人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。使用部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后，一周內(nèi)應(yīng)到行政人事部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字，行政人事部在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時(shí)，應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。4.固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修

各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，告之部門負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理審批，找相關(guān)人員進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排。5.固定資產(chǎn)的報(bào)廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)的毀損，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。固定資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，應(yīng)告之行政人事部對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷賬簿記錄。6.固定資產(chǎn)的賠償

凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償；固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng)，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對(duì)損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。

損壞、丟失賠償界定如下：

1)主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失，均按損失價(jià)值賠償，情節(jié)較重者可加重處罰。

2)不按制度又未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失（包括待報(bào)廢或已報(bào)廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品）；

3)不聽從指揮，不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行操作造成的損失；

4)工作失職，不負(fù)責(zé)任，如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯(cuò)誤或不及時(shí)，保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失； 5)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失； 6)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法，輕率動(dòng)用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失； 7)因管理嚴(yán)重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失； 8)發(fā)生故障，隱瞞不報(bào)；

9)個(gè)人借用辦公用品，如筆記本電腦等，由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失； 10)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。7.固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

本中心定于每季度初對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由行政人事部組織，各部門應(yīng)給予積極的配合。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表要詳細(xì)的反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)實(shí)有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧，須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”，列出原因和責(zé)任，報(bào)相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核。固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)

1）固定資產(chǎn)由行政人事部編號(hào)后做臺(tái)賬。

2）編號(hào)方式：資產(chǎn)分類編號(hào)+購(gòu)買年份(兩位數(shù)字)+部門代碼+流水號(hào)碼 3）資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼：（物品的首個(gè)中文字母組成）

DY－打印機(jī) DN－臺(tái)式電腦 KT－空調(diào) 4）各類部門代碼：（部門的首個(gè)中文字母組成）

OEM部—OEM 品管部--PG 研發(fā)部--YF OEM部—OEM 行政人事部--XZ QT－其他

例：2014年1月OEM部購(gòu)入電腦，編號(hào)：DN2014OEM001 附件：《固 定 資 產(chǎn) 購(gòu) 置 申 請(qǐng) 單》、《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》、《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》、《固定資產(chǎn)卡片》、《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》。