第一篇：公司固定資產(chǎn)管理辦法+編號

公司固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理范圍

本文詳細(xì)描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。

二、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則

固定資產(chǎn)：指單位價值在人民幣2,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備；

低值易耗品：指單位價值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營活動有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。

三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號

1）固定資產(chǎn)由財務(wù)部編號后交行政部。

2）編號方式：資產(chǎn)分類編號+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號碼+部門代碼

3）資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼：

DY－打印機 BJB－筆記本電腦 TS－臺式電腦 FY－復(fù)印機 TY－投影儀 BX－冰箱 TV－電視機 KT－空調(diào) HYZ－會議桌 BGZ－辦公桌 CJ－茶幾 YZ－椅子

GZ－柜子 TE－電話機 CA－車 EL－其他

4）各類部門代碼：

行政部--XZ 財務(wù)部--CW 商務(wù)部--SW 技術(shù)部--JS 人事部--RS EL－其他

例：2009年1月北京行政部購入筆記本電腦，編號：BJBBJ0109001XZ

四、固定資產(chǎn)管理的流程 ①固定資產(chǎn)購置計劃登記 1）對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，財務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2）固定資產(chǎn)的采購由行政部執(zhí)行。

②固定資產(chǎn)入庫

購置的資產(chǎn)到達公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗收。驗收合格后，進行資產(chǎn)編號，然后填寫“固定資產(chǎn)入庫單”辦理入庫手續(xù)。

③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記

1）領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，交行政部，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。

2）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。

4）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、財務(wù)各留一份存檔。④固定資產(chǎn)的維修

1）資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交行政部執(zhí)行；

2）對于資產(chǎn)進行維修申請，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》后交予行政部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。

⑤固定資產(chǎn)的報廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對固定資產(chǎn)進行報廢，需辦理相關(guān)報廢手續(xù)。

1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。

2）在清理過程中，注意節(jié)約費用，實事求是對殘料進行作價。

3）報廢資產(chǎn)處理完畢，對固定資產(chǎn)及時登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產(chǎn)的盤點 1）公司定于每月對資產(chǎn)進行一次實物的清點，清點工作由行政部組織，各部門應(yīng)給予積極的配合。

2）清點完成后，行政部及財務(wù)部需填寫《固定資產(chǎn)月盤點表》。

第二篇：固定資產(chǎn)管理辦法+編號

固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則

固定資產(chǎn)：指單位價值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備；

低值易耗品：指單位價值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營活動有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。

三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號

1）固定資產(chǎn)由財務(wù)部編號后交行政部。

2）編號方式：資產(chǎn)分類編號+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號碼+部門代碼 3）資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼：

DY－打印機 BJB－筆記本電腦 TS－臺式電腦 FY－復(fù)印機

TY－投影儀 BX－冰箱 TV－電視機 KT－空調(diào) HYZ－會議桌 BGZ－辦公桌 CJ－茶幾 YZ－椅子

GZ－柜子 TE－電話機 CA－車 EL－其他 注：新進設(shè)備按照設(shè)備名稱前兩位第一個字母標(biāo)注代碼，重復(fù)的可用設(shè)備名稱的三個首字母標(biāo)注

4）各類部門代碼：

人事行政部--RS 財務(wù)部--CW 銷售部--XS 技術(shù)部--JS 稽核部--JH 生產(chǎn)部--SC 品管部--PG PMC部--PM 動力部--DL 檢選車間--JX 聯(lián)合車間--LH 制粉車間--ZF 煤氣站--MQ 安全科--AQ 成品倉--CP 采購部--CG EL－其他

例：2014年1月行政部購入筆記本電腦，編號：BJB1401RS

四、固定資產(chǎn)管理的流程

動力部：具體負(fù)責(zé)對房屋、建筑物、公用動力設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。

品管部：具體負(fù)責(zé)對計量檢測設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。

行政部：具體負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。

生產(chǎn)部: 具體負(fù)責(zé)生產(chǎn)物流、工位器具、安計環(huán)保檢測固定資產(chǎn)的管理。各資產(chǎn)使用部門:負(fù)責(zé)維護資產(chǎn)實物形態(tài)、標(biāo)牌號的完好。并有責(zé)任根據(jù)相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，正確使用，精心維護所使用的固定資產(chǎn)。

①固定資產(chǎn)購置計劃登記

1）對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，財務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2）固定資產(chǎn)的辦采購由采購部執(zhí)行。

②固定資產(chǎn)入庫

購置的資產(chǎn)到達公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗收。驗收合格后，進行資產(chǎn)編號，然后填寫“入庫單”辦理入庫手續(xù)。

③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記

1）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。

2）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。

3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由使用部門、財務(wù)各留一份存檔。其中辦公用品由行政部、使用部門留存。④固定資產(chǎn)的維修

1）資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交動力部執(zhí)行；

2）對于資產(chǎn)進行維修申請，由資產(chǎn)使用部門通知動力部后交予采購部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。

⑤固定資產(chǎn)的報廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對固定資產(chǎn)進行報廢，需辦理相關(guān)報廢手續(xù)。1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。

2）在清理過程中，注意節(jié)約費用，實事求是對殘料進行作價。3）報廢資產(chǎn)處理完畢，對固定資產(chǎn)及時登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產(chǎn)的盤點

1）公司定于每年對資產(chǎn)進行一次實物的清點，辦公設(shè)備清點工作由行政部組織，生產(chǎn)設(shè)備由財務(wù)部會同動力部組織。各部門應(yīng)給予積極的配合。

2）清點完成后，行政部及財務(wù)部需填寫《固定資產(chǎn)盤點表》。

編制：張舜禹 審核： 核準(zhǔn)： 會簽：

第三篇：固定資產(chǎn)管理辦法+編號

固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理范圍

公司所有各種固定資產(chǎn)以及低值易耗品的明確分類和清楚標(biāo)識，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍，加強科學(xué)管理，提高設(shè)備設(shè)施的有效使用率。

二、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則

固定資產(chǎn)：指單位價值在人民幣500元以上，或使用年限達一年以上的建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備（需要編號并張貼固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽）； 列管資產(chǎn)：指單位價值在人民幣500元以下，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營活動有關(guān)的家具、辦公用品等各類設(shè)備（不需要編號并張貼固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽但必須列入盤點統(tǒng)計表進行統(tǒng)一管理）；

三、固定資產(chǎn)的編號

1）固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一進行編號。

2）編號格式：公司代碼-資產(chǎn)名稱代碼-部門代碼-固定資產(chǎn)序號(001-999)例如,行政部第一臺臺式電腦：YS-DN-XZ-001 3）公司代碼，部門代碼，資產(chǎn)中資產(chǎn)名稱代碼的編碼規(guī)則（標(biāo)準(zhǔn)名稱前兩個字漢語拼音的第一個字母，例如：押出機－YC、電腦-DN等）4）部門代碼：

行政部--XZ 財務(wù)部--CW 業(yè)務(wù)部--SW 生產(chǎn)部--SC 資材部--ZC 工程部－GC 品質(zhì)部—PZ

四、固定資產(chǎn)管理的流程 ①固定資產(chǎn)購置計劃登記

1）對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)辦簽字批準(zhǔn)。

2）固定資產(chǎn)的采購由行政部統(tǒng)籌審核后交采購部負(fù)責(zé)執(zhí)行。②固定資產(chǎn)入庫

購置的資產(chǎn)到達公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗收。驗收合格后，進行資產(chǎn)編號并錄入資產(chǎn)庫。③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記

1）領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的《領(lǐng)料單》，交行政部，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。2）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《領(lǐng)料單》上簽字。

3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進行登記工作，包括：記帳、建立標(biāo)簽等。④固定資產(chǎn)的維修

1）資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均由行政部負(fù)責(zé)進行統(tǒng)籌；

2）對于資產(chǎn)進行維修申請，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《維修申請單》后交予行政部，在經(jīng)行政部電工進行維修評估，需要委外維修的通知使用部門負(fù)責(zé)申請由采購部聯(lián)系維修。

⑤固定資產(chǎn)的報廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對固定資產(chǎn)進行報廢，需辦理相關(guān)報廢手續(xù)。

1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。

2）在清理過程中，注意節(jié)約費用，實事求是對殘料進行作價。

3）報廢資產(chǎn)處理完畢，對固定資產(chǎn)及時登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產(chǎn)的盤點

1）公司將定期對資產(chǎn)進行一次實物的清點，清點工作由行政部組織，各部門應(yīng)給予積極的配合。

2）清點完成后，行政部負(fù)責(zé)對各部門《固定資產(chǎn)盤點表》進行系統(tǒng)錄入后交財務(wù)部并存檔。

第四篇：固定資產(chǎn)管理辦法+編號11

固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理范圍

為了加強公司固定資產(chǎn)的保管及物資管理工作，本中心的固定資產(chǎn)是指單價在500元以上，使用期限在一年以上，能獨立使用并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、各類儀器、辦公家具、電子電器產(chǎn)品等資產(chǎn)。部分物品單價雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的同類辦公用品、設(shè)備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類物品，亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。

二、固定資產(chǎn)的管理原則

1.固定資產(chǎn)管理實行“管理規(guī)范，責(zé)任明確，配置管理，效益優(yōu)先”的原則。

2.固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用部門、使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人；在使用部門或使用人發(fā)生更替時應(yīng)及時到行政人事部辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

3.因儀器、設(shè)備、辦公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作時，部門負(fù)責(zé)任人或使用人需到行政人事部進行報修或報廢處理。

三、固定資產(chǎn)的管理部門

行政人事部為固定資產(chǎn)的管理部門，主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗收、登記、建卡等管理工作；財務(wù)部（劉輝經(jīng)理）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財務(wù)管理工作；使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物的直接管理工作。

四、固定資產(chǎn)管理的流程

1.固定資產(chǎn)的調(diào)撥

當(dāng)其它部門有閑置的固定資產(chǎn)時，需增置固定資產(chǎn)的部門，應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，報部門負(fù)責(zé)人審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)，由調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。調(diào)撥雙方核對實物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》等，行政人事部在臺賬上辦理變更手續(xù)及更新《固定資產(chǎn)卡片的信息》。2.固定資產(chǎn)購置

對于要求添置固定資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，直屬部門負(fù)責(zé)人審核，最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3.固定資產(chǎn)驗收

購置的資產(chǎn)到達公司后，采購人員應(yīng)通知行政人事部辦理驗收登記手續(xù)。公司資產(chǎn)驗收由行政人事部和各使用部門負(fù)責(zé)，經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)，才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。使用部門對資產(chǎn)進行驗收后，一周內(nèi)應(yīng)到行政人事部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗收人和使用人簽字，行政人事部在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時，應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺賬。4.固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修

各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，告之部門負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理審批，找相關(guān)人員進行維修的協(xié)調(diào)與安排。5.固定資產(chǎn)的報廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損，對固定資產(chǎn)進行報廢，需辦理相關(guān)報廢手續(xù)。固定資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。報廢資產(chǎn)處理完畢，應(yīng)告之行政人事部對固定資產(chǎn)及時登記，核銷賬簿記錄。6.固定資產(chǎn)的賠償

凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償；固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

損壞、丟失賠償界定如下：

1)主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失，均按損失價值賠償，情節(jié)較重者可加重處罰。

2)不按制度又未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失（包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品）；

3)不聽從指揮，不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進行操作造成的損失；

4)工作失職，不負(fù)責(zé)任，如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯誤或不及時，保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失； 5)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失； 6)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法，輕率動用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失； 7)因管理嚴(yán)重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失； 8)發(fā)生故障，隱瞞不報；

9)個人借用辦公用品，如筆記本電腦等，由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失； 10)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。7.固定資產(chǎn)的盤點

本中心定于每季度初對資產(chǎn)進行一次實物的清點，清點工作由行政人事部組織，各部門應(yīng)給予積極的配合。

固定資產(chǎn)盤點表要詳細(xì)的反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責(zé)任，報相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核。固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號

1）固定資產(chǎn)由行政人事部編號后做臺賬。

2）編號方式：資產(chǎn)分類編號+購買年份(兩位數(shù)字)+部門代碼+流水號碼 3）資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼：（物品的首個中文字母組成）

DY－打印機 DN－臺式電腦 KT－空調(diào) 4）各類部門代碼：（部門的首個中文字母組成）

OEM部—OEM 品管部--PG 研發(fā)部--YF OEM部—OEM 行政人事部--XZ QT－其他

例：2014年1月OEM部購入電腦，編號：DN2014OEM001 附件：《固 定 資 產(chǎn) 購 置 申 請 單》、《固定資產(chǎn)報廢申請單》、《固定資產(chǎn)維修申請單》、《固定資產(chǎn)卡片》、《固定資產(chǎn)臺賬》。

第五篇：固定資產(chǎn)管理辦法+編號

固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理范圍

本文詳細(xì)描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。

二、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則

固定資產(chǎn)：指單位價值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備；

低值易耗品：指單位價值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營活動有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。

三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號

1）固定資產(chǎn)由財務(wù)部編號后交行政部。

2）編號方式：資產(chǎn)分類編號+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號碼+部門代碼

3）資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼：

DY－打印機BJB－筆記本電腦TS－臺式電腦FY－復(fù)印機 TY－投影儀BX－冰箱TV－電視機KT－空調(diào)HYZ－會議桌BGZ－辦公桌CJ－茶幾YZ－椅子

GZ－柜子TE－電話機CA－車EL－其他

4）各類部門代碼：

行政部--XZ財務(wù)部--CW商務(wù)部--SW技術(shù)部--JS人事部--RSEL－其他

例：2009年1月北京行政部購入筆記本電腦，編號：BJBBJ0109001XZ

四、固定資產(chǎn)管理的流程

①固定資產(chǎn)購置計劃登記

1）對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，財務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2）固定資產(chǎn)的采購由行政部執(zhí)行。

②固定資產(chǎn)入庫

購置的資產(chǎn)到達公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗收。驗收合格后，進行資產(chǎn)編號，然后填寫“固定資產(chǎn)入庫單”辦理入庫手續(xù)。

③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記

1）領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，交行政部，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。

2）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。

3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。

4）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、財務(wù)各留一份存檔。

④固定資產(chǎn)的維修

1）資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交行政部執(zhí)行；

2）對于資產(chǎn)進行維修申請，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》后交予行政部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。

⑤固定資產(chǎn)的報廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對固定資產(chǎn)進行報廢，需辦理相關(guān)報廢手續(xù)。

1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。

2）在清理過程中，注意節(jié)約費用，實事求是對殘料進行作價。

3）報廢資產(chǎn)處理完畢，對固定資產(chǎn)及時登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產(chǎn)的盤點

1）公司定于每月對資產(chǎn)進行一次實物的清點，清點工作由行政部組織，各部門應(yīng)給予積極的配合。

2）清點完成后，行政部及財務(wù)部需填寫《固定資產(chǎn)月盤點表》。

行政事業(yè)單位和集團型企業(yè)，一般都會有很多的固定資產(chǎn)需要管理，但在手工管理模式下，管理人員是非常辛苦的，尤其是在進行固定資產(chǎn)盤點時。通過使用固定資產(chǎn)管理軟件后，就可以大大減輕資產(chǎn)管理人員的工作量，并提高資產(chǎn)的管理效果。

但在固定資產(chǎn)進行入庫時，就要對該固定資產(chǎn)進行登記，登記時就會涉及到固定資產(chǎn)編號工作，有些用戶認(rèn)為這樣編：前兩位（代表機構(gòu)）+第3和4位代表部門+第5和6位代表固定資產(chǎn)所屬的類型+第7和10位代表固定資產(chǎn)的流水號。通過這個編號就很容易看出來這個固定資產(chǎn)是哪個機構(gòu)的，哪個部門的，是哪個類型的，以及這個類型下面的流水號。這樣編對不對呢？很合理嘛，看起來又清楚，肯定是對的。但我說這樣編是不對的，因為一個固定資產(chǎn)不可能永遠(yuǎn)在同一個機構(gòu)或同一個部門保存吧，有可能上個月在這個機構(gòu)，下個月調(diào)到另一個機構(gòu)，又或者說上個月在行政部，下個月在辦公室，是不是呢？固定資產(chǎn)的調(diào)動是很常見的，但如果這個固定資產(chǎn)機構(gòu)或部門發(fā)生變化后，編號要不要變呢？如果不變的話就出問題了，因為從資產(chǎn)編號上來看，這個資產(chǎn)還在原機構(gòu)或部門中，但實際上已沒有原機構(gòu)或部門了，會誤導(dǎo)人的。但如果把編號改成新的機構(gòu)和部門，這樣能不行嗎，也不行吧。這同一個中國公民一樣，你不能因為你今天在深圳，就把身份證號換成深圳的區(qū)號，明天去北京了就換北京的區(qū)號吧，原理是一樣。

所以，在進行固定資產(chǎn)編號時，我們不能把這個固定資產(chǎn)可能發(fā)生變化的因素加到編號中去，最好的辦法就是全部用固定資產(chǎn)的流水號作為編號就好，當(dāng)然也可以用固定資產(chǎn)的類型+流水號也可以。如果你真要查這個固定資產(chǎn)現(xiàn)在哪個機構(gòu)、哪個部門，以及曾經(jīng)發(fā)生的各種變動，完全可以通過固定資產(chǎn)明細(xì)表實現(xiàn)。