第一篇：集裝箱進(jìn)出口貨運(yùn)程序和單證

集裝箱進(jìn)出口貨運(yùn)程

序和單證

一、進(jìn)出口貨運(yùn)程序 1．訂艙發(fā)貨人或貨物托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同或信用證有關(guān)條款的規(guī)定，在貨物托運(yùn)前一定的時(shí)間，填制訂艙單向船公司或其代理人，或其他運(yùn)輸經(jīng)營人申請訂艙。2．接受托運(yùn)申請船公司或其代理人，或其他運(yùn)輸經(jīng)營人在決定是否接受發(fā)貨人的托運(yùn)申請時(shí)，首先應(yīng)考慮其航線、港口、船舶、運(yùn)輸條件等能否滿足發(fā)貨人的要求。在接收托運(yùn)申請后，應(yīng)著手編制訂艙清單，然后分送集裝箱碼頭堆場、集裝箱貨運(yùn)站，據(jù)以安排空箱及辦理貨運(yùn)交接。3．發(fā)放空箱通常，集裝箱貨運(yùn)的空箱由發(fā)貨人到集裝箱碼頭堆場領(lǐng)取，拼箱貨運(yùn)的空箱則由集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)領(lǐng)取。4，拼箱貨裝箱發(fā)貨人將不足一整箱的貨物交集裝箱貨運(yùn)站，由貨運(yùn)站根據(jù)訂艙清單的資料，核對場站收據(jù)裝箱。5．整箱貨交接由發(fā)貨人自行負(fù)責(zé)裝箱并加海關(guān)封志的整箱貨運(yùn)至集裝箱碼頭堆場，碼頭堆場根據(jù)訂艙清單，核對場站收據(jù)及裝箱單驗(yàn)收貨物。6．集裝箱的交接簽證集裝箱碼頭堆場在驗(yàn)收貨物和集裝箱后，即在場站收據(jù)上簽字，并將簽署的場站收據(jù)交還給發(fā)貨人，據(jù)此換取提單。7．換取提單發(fā)貨人憑經(jīng)簽署的場站收據(jù)，向負(fù)責(zé)集裝箱運(yùn)輸?shù)娜嘶蚱浯頁Q取提單，然后去銀行結(jié)匯。8．裝船集裝箱碼頭根據(jù)待裝的貨箱情況，制訂出裝船計(jì)劃，待船舶靠泊后即行裝船。9．海上運(yùn)輸海上承運(yùn)人對裝船的集裝箱負(fù)有安全運(yùn)輸、保管、照料之責(zé)任，并依據(jù)集裝箱提單條款劃分與貨主之間的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)。10．卸船． 集裝箱碼頭根據(jù)裝船港承運(yùn)人代理寄來的有關(guān)貨運(yùn)單證制訂出卸船計(jì)劃，待船舶靠泊后即卸船。11．整箱貨交付如內(nèi)陸運(yùn)輸由收貨人自己負(fù)責(zé)安排，集裝箱碼頭堆場根據(jù)收貨人出具的提貨單將貨箱交收貨人。12．拼箱貨交付集裝箱貨運(yùn)站在掏箱后，根據(jù)收貨人出具的提貨單將貨物交收貨人。13．空箱回運(yùn)收貨人和集裝箱貨運(yùn)站在掏箱完畢后，應(yīng)及時(shí)將空箱回運(yùn)至集裝箱碼頭堆場。

二、進(jìn)出口主要貨運(yùn)單證 1．訂艙單訂艙單是承運(yùn)人或其代理人在接受發(fā)貨人或貨物托運(yùn)人的訂艙時(shí)，根據(jù)發(fā)貨人的口頭或書面申請貨物托運(yùn)的情況據(jù)以安排集裝箱貨物運(yùn)輸而制訂的單證。該單證一經(jīng)承運(yùn)人確認(rèn)，便作為承、托雙方訂艙的憑證。2．裝箱單集裝箱裝箱單是詳細(xì)記載集裝箱和貨物名稱、數(shù)量等內(nèi)容的單據(jù)，每個(gè)載貨的集裝箱都要制作這樣的單據(jù)，它是根據(jù)已裝進(jìn)集裝箱內(nèi)的貨物制作的。不論是由貨主裝箱。還是由集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)裝箱，集裝箱裝箱單是詳細(xì)記載每個(gè)集裝箱內(nèi)所裝貨物情況的唯一單據(jù)。所以，在以集裝箱為單位進(jìn)行運(yùn)輸時(shí)，這是一張極其重要的單據(jù)，集裝箱裝箱單的主要作用有：(1)在裝貨地點(diǎn)作為向海關(guān)申報(bào)貨物出口的代用單據(jù)；(2)作為發(fā)貨入、集裝箱貨運(yùn)站與集裝箱碼頭堆場之間貨物的交接單；(3)作為向承運(yùn)人通知集裝箱內(nèi)所裝貨物的明細(xì)表，(4)在進(jìn)口國、途經(jīng)國家作為辦理保稅運(yùn)輸手續(xù)的單據(jù)之一；(5)單據(jù)上所記載的貨物與集裝箱的總重量是計(jì)算船舶吃水差、穩(wěn)性的基本數(shù)據(jù)。因此，裝箱單內(nèi)容記載準(zhǔn)確與否，對保證集裝箱貨物的安全運(yùn)輸有著密切的關(guān)系。3．碼頭收據(jù)(場站收據(jù)、港站收據(jù))碼頭收據(jù)一般都由發(fā)貨人或其代理人根據(jù)公司已制定的格式(4)有關(guān)機(jī)械設(shè)備的情況，正常還是異常。進(jìn)碼頭堆場時(shí)，碼頭堆場的工作人員與用箱人、運(yùn)箱入就設(shè)備收據(jù)上共同審核的內(nèi)容有：(1)集裝箱、機(jī)械設(shè)備歸還日期、時(shí)間；(2)集裝箱、機(jī)械設(shè)備歸還時(shí)外表狀況；(3)集裝箱、機(jī)械設(shè)備歸還人名稱、地址；(4)整箱貨交箱貨主名稱、地址；

(5)進(jìn)堆場目的；(6)擬裝船舶的船名、航次、航線、卸箱港。6.進(jìn)出口貨物海關(guān)申報(bào)單根據(jù)集裝箱運(yùn)輸?shù)奶攸c(diǎn)，國際上有許多國家修改了本國海關(guān)法令規(guī)章和手續(xù)，使它適應(yīng)集裝箱成組化運(yùn)輸，也有不少國家共同締結(jié)了關(guān)于集裝箱貨物運(yùn)輸?shù)暮ｊP(guān)公約。在這些規(guī)章和公約中，?！P(guān)手續(xù)被簡化到最低限度，集裝箱貨物只要在啟運(yùn)國內(nèi)陸地點(diǎn)經(jīng)海關(guān)檢驗(yàn)后，并在箱子加注海關(guān)封志就可以一直運(yùn)到進(jìn)口國家最終交貨地點(diǎn)，由目的地海關(guān)檢驗(yàn)放行。在運(yùn)輸過程中所經(jīng)國家的海關(guān)僅對集裝箱作一記錄，并不檢查箱子內(nèi)貨物的實(shí)際情況。我國海關(guān)對進(jìn)出口集裝箱及所裝貨物的規(guī)定： 凡進(jìn)口的集裝箱貨物直接運(yùn)往內(nèi)地設(shè)有海關(guān)的地點(diǎn)，則由口岸貨運(yùn)代理向海關(guān)申請辦理轉(zhuǎn)運(yùn)(轉(zhuǎn)點(diǎn))手續(xù)，口岸海關(guān)將有關(guān)申報(bào)單證轉(zhuǎn)交承運(yùn)人負(fù)責(zé)帶交內(nèi)陸地海關(guān)，由內(nèi)陸地海關(guān)查驗(yàn)放行。凡出口的集裝箱貨物，如果是在內(nèi)地設(shè)有海關(guān)地點(diǎn)裝箱的，則由當(dāng)?shù)匕l(fā)貨人或貨運(yùn)代理向海關(guān)申報(bào)，由海關(guān)將有關(guān)申報(bào)單證轉(zhuǎn)交承運(yùn)人負(fù)責(zé)帶給出境地海關(guān)憑以監(jiān)督裝船。進(jìn)出口貨物海關(guān)申報(bào)單的主要內(nèi)容：(1)發(fā)貨人的名稱和地址；(2)收貨人的名稱和地址；(3)交貨人地點(diǎn)、裝貨地點(diǎn)；(4)途經(jīng)中轉(zhuǎn)地點(diǎn)；(5)運(yùn)輸方式；(6)裝箱日期，箱量、填表日期、份數(shù)；(7)單證申報(bào)人名稱、地址；(8)有關(guān)貨物情況(貨名、件數(shù)、標(biāo)志、種類、包裝、貨運(yùn)單位)；(9)海關(guān)、單證申請人簽署；(10)有關(guān)備注、附件說明。集裝箱運(yùn)輸下，為滿足其運(yùn)輸特點(diǎn)需要制定一些單證外，有些單證仍使用普通貨物運(yùn)輸方式的單證，在此不一一說明。

第二篇：集裝箱出口貨運(yùn)程序及其單證流轉(zhuǎn)

將正確的選項(xiàng)填在相應(yīng)的空格內(nèi)。

②訂艙單；③訂艙清單；④空箱提交單；⑤設(shè)備交接單； ⑥裝箱單⑦場站收據(jù)（裝貨單聯(lián)）；⑧場站收據(jù)（正本）；⑨場站收據(jù)（大副收據(jù)聯(lián)）；⑩提單

一、集裝箱出口貨運(yùn)程序及其單證流轉(zhuǎn)

①貿(mào)易合同

1．發(fā)貨人應(yīng)根據(jù)（貿(mào)易合同或信用證條款）的規(guī)定，在貨物托運(yùn)之前一定的時(shí)間填制（訂艙單），向船公司提出托運(yùn)申請。船公司接受托運(yùn)申請后，著手編制（訂艙清單），然后分送集裝箱碼頭堆場、集裝箱貨運(yùn)站，據(jù)以辦理空箱及貨物交接。

2．船公司在接受訂艙、承運(yùn)貨物后，即簽發(fā)集裝箱空箱提交單，連同集裝箱（設(shè)備交接單）一并交給托運(yùn)人，據(jù)以到集裝箱堆場或內(nèi)陸集裝箱站提取空箱。

3．發(fā)貨人自行負(fù)責(zé)備貨裝箱，同時(shí)制作（裝箱單），由海關(guān)施加鉛封后，將重箱送至碼頭堆場。

4．由碼頭堆場負(fù)責(zé)根據(jù)（訂艙清單），核對發(fā)貨人提交的場站收據(jù)與（裝箱單），均無誤后接收整箱貨并簽發(fā)（場站收據(jù)）,并將其交還給發(fā)貨人據(jù)以換?。ㄌ釂危?。5．港站堆場簽發(fā)（場站收據(jù)）以后，將（裝箱單聯(lián)）留下作結(jié)算費(fèi)用和今后查詢，而將（大副收據(jù)聯(lián)）交理貨人員送船上大副留存。

6．發(fā)貨人收到簽署后的（場站收據(jù)正本），到船公司或其代理人處要求換?。ㄌ釂危?。船公司還要確認(rèn)在（場站收據(jù)）上是否有批注，然后在已編制好的（提單）上簽字。

7．集裝箱進(jìn)入港區(qū)堆場后，港務(wù)公司根據(jù)待裝箱的流向和裝船順序編制裝船計(jì)劃。船舶到港后，港口按裝船計(jì)劃和船舶配載圖，組織按順序裝船，裝船完畢后，由外輪理貨公司編制船舶積載圖。

二、集裝箱進(jìn)口貨運(yùn)業(yè)務(wù)流程與單證流轉(zhuǎn)

艙單、提單副本、提單正本、集裝箱清單、提貨通知、到貨通知書、提貨單、1．傳輸單證

集裝箱出口港在船舶開航后，將有關(guān)業(yè)務(wù)單證及貨運(yùn)資料如（艙單）、(提單副本)、(集裝箱清單)、(場站收據(jù)副本）、冷藏箱清單、特殊貨清單、危險(xiǎn)品準(zhǔn)運(yùn)單等通過EDI傳輸或航空郵寄給進(jìn)口港船公司。

2．分送貨運(yùn)單證

進(jìn)口港船公司在收到業(yè)務(wù)單證及貨運(yùn)資料后，應(yīng)立即分別送交進(jìn)口港船舶代理和進(jìn)口港碼頭。根據(jù)我國有關(guān)規(guī)定，對進(jìn)口集裝箱貨物，海上承運(yùn)人應(yīng)在船舶抵港前一定時(shí)間向卸貨港的船舶代理人提供完整準(zhǔn)確的（提單副本）、(艙單)、(集裝箱裝箱單)、(場站收據(jù)副本）、積載圖、危險(xiǎn)貨物集裝箱清單、危險(xiǎn)貨物說明書、冷藏集裝箱清單等必要的卸船資料。于24小時(shí)內(nèi)制作船舶預(yù)計(jì)到港通知書、交貨通知、集裝箱艙單等單證，并將這些資料分送（港口）、（外輪理貨）、（海關(guān)）等單位，同時(shí)用（《提貨通知》）通知收貨人。

3．卸船、發(fā)出到貨通知

進(jìn)口港船舶代理人接到船公司送來的相關(guān)資料后，在船舶抵港前，應(yīng)及時(shí)為卸船接貨工作做好準(zhǔn)備；一旦貨物被卸下船舶且做好交貨準(zhǔn)備后，船舶代理人即向收貨人發(fā)出（到貨通知）。

4．換取提貨單

收貨人在向銀行付款贖單后，即可憑（正本提單）和（到貨通知書）到進(jìn)口港船舶代理人處換?。ㄌ嶝泦危?。船舶代理人根據(jù)收貨人提供的（正本提單），經(jīng)與貨運(yùn)進(jìn)口（艙單）核對無誤后，則應(yīng)簽發(fā)（提貨單），并制作交貨記錄。

5．辦理提貨手續(xù)

收貨人持進(jìn)口許可證及相應(yīng)報(bào)關(guān)單證，到港區(qū)所在海關(guān)、“三檢”處辦理進(jìn)口貨物的通關(guān)手續(xù)。然后持(提貨單)及相應(yīng)的海關(guān)放行單證，到碼頭辦理提箱提貨手續(xù)。

第三篇：進(jìn)出口單證管理制度

進(jìn)出口單證管理制度

一、總則

建立進(jìn)出口單證管理制度，明確對各崗位人員審單、錄入和操作執(zhí)行的控制要求，規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行，使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求

二、范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序

三、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理

（一）出口業(yè)務(wù)

1、操作人員必須在貨物出運(yùn)至少7天前編制出口報(bào)關(guān)單證

2、報(bào)關(guān)資料須經(jīng)公司復(fù)核員校對，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查，做到單單相符，單證相符，如有發(fā)現(xiàn)不符合條件的資料要求及時(shí)通知編制人員，并追蹤得到更新的報(bào)關(guān)文件

3、出口操作員在報(bào)關(guān)前至少2-3個(gè)工作日將全套報(bào)關(guān)資料交給代理報(bào)關(guān)行

4、代理報(bào)關(guān)行必須在指定的報(bào)關(guān)日向海關(guān)申報(bào)并遞交所需的報(bào)關(guān)材料

（二）進(jìn)口業(yè)務(wù)

1、操作人員先取得進(jìn)口貨物的正本單據(jù)

2、貨物到港后，操作人員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書及其他特殊單證寄往指定報(bào)關(guān)行，委托代理公司辦理進(jìn)口清關(guān)手續(xù)。

3、貨到公司后，業(yè)務(wù)操作人員通知指定倉庫保管人員接貨，記錄，卸貨。如需報(bào)檢的應(yīng)提前通知檢驗(yàn)檢疫部門，檢驗(yàn)合格后方可使用

四、單證存檔管理

（一）出口業(yè)務(wù)：

1、出口存檔單據(jù)：發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)地證、提單、水單等。

2、單據(jù)的保存包括電子版和紙質(zhì)版，保管人員將電子版單據(jù)保存

到計(jì)算機(jī)中，定期做好數(shù)據(jù)備份。紙質(zhì)版單據(jù)歸檔后放入統(tǒng)一 卷柜中保管，由專人按月和按年歸檔。

（二）進(jìn)口業(yè)務(wù)

1、進(jìn)口存檔單據(jù):發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、提單、產(chǎn)地證等進(jìn)口相關(guān)單據(jù)。

2、進(jìn)口單據(jù)以紙質(zhì)形式存檔保管，按進(jìn)口時(shí)間歸類存檔。

第四篇：進(jìn)出口單證管理制度

進(jìn)出口單證管理制度

1、目的

為進(jìn)出口業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，減少工作出錯(cuò)率，根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》及有關(guān)規(guī)定，特制定《進(jìn)出口單證管理制度》（以下簡稱制度），作為公司進(jìn)出口單證復(fù)核的依據(jù)。

2、適用范圍

適用于本公司所有進(jìn)出口單證

3、職責(zé)

1）公司審核處同事負(fù)責(zé)入?yún)^(qū)單證的初步審核； 2）公司客服部同事負(fù)責(zé)出區(qū)單證的初步審核； 3）公司關(guān)務(wù)部同事負(fù)責(zé)需要?dú)w類單證的審核和制作； 4）公司預(yù)錄入人員負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)單的預(yù)錄入及申報(bào)；

5）公司單證核對人員負(fù)責(zé)核對報(bào)關(guān)資料與報(bào)關(guān)單一致性的核對工作，確保單證一致。

4、工作規(guī)范

1）公司審單處同事對收到的資料進(jìn)行初步的審核，并按照公司的編號規(guī)則對其進(jìn)行編號、分類，根據(jù)不同用途分發(fā)各部門同事，按照編號將簡略信息錄入公司系統(tǒng)。

1.1 審單方式

1.1.1 自檢：有關(guān)人員對自己所制單證的質(zhì)量進(jìn)行審核； 1.1.2 復(fù)檢：前臺收單員從制單員處接到報(bào)關(guān)資料后，按

照單證審核中規(guī)定的方法和步驟進(jìn)行審核； a、若復(fù)檢合格或修改合格后，前臺收單員或客戶部同事將資料交錄入員進(jìn)行預(yù)錄，制單審核結(jié)束；

b、若復(fù)檢結(jié)果不合格，做出標(biāo)識，交回制單員更改，或向制單員說明情況后自行修改，修改準(zhǔn)確后交由報(bào)關(guān)部門。1

1.1.3 完工審單

2）預(yù)錄入同事根據(jù)客戶提供的報(bào)關(guān)資料進(jìn)行預(yù)錄入； 3）核對同事核對紙質(zhì)報(bào)關(guān)資料與預(yù)錄入信息，確保單證相符； 4）預(yù)錄入人員發(fā)送報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)；

5）公司錄入人員根據(jù)單證編號將報(bào)關(guān)信息錄入公司系統(tǒng)；

6）公司錄入人員將單證整理，入?yún)^(qū)按入倉編號，出區(qū)按日期整理歸檔。

第五篇：貨運(yùn)操作相關(guān)單證

貨運(yùn)操作全套單證如下：

一、貨主提供的單證：

1、出口委托書

2、出口貨物明細(xì)單

3、裝箱單(PACKING LIST)/ 裝箱單(PACKING LIST)

4、發(fā)票(INVOICE)/ 發(fā)票(INVOICE)

5、出口許可證

6、出口收匯核銷單、退稅單

7、報(bào)關(guān)手冊

二、貨代負(fù)責(zé)的單證：

1、出口十聯(lián)單：

第一聯(lián)：集裝箱貨物托運(yùn)單（貨主留底）（B/N）

第二聯(lián)：集裝箱貨物托運(yùn)單（船代留底）

第三聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知（1）

第四聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知（2）

第五聯(lián)：場站收據(jù)（裝貨單）(S/O)

第五聯(lián)副本：繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請書

第六聯(lián)：大副聯(lián)（場站收據(jù)副本）

第七聯(lián)：場站收據(jù)(D/R)

第八聯(lián)：貨代留底

第九聯(lián)：配艙回單（1）

第十聯(lián)：配艙回單（2）

2、提單（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY)/ 提單

①分提單（HOUSE B/L）

②總提單(OCEAN B/L)

3、海運(yùn)單（SEA WAYBILL）

4、出口貨物報(bào)關(guān)單證：

①必要單證：

報(bào)關(guān)單 外匯核銷單 代理報(bào)關(guān)委托書 裝箱單 發(fā)票 合同、信用證副本

②其他單證：

出口許可證 免稅手冊 商檢證明 產(chǎn)地證明等

5、貨物報(bào)關(guān)清單

6、進(jìn)艙通知

7、集拼貨預(yù)配清單

8、裝箱單（CLP）

9、集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單 進(jìn)場/出場（EIR IN/OUT）

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