第一篇:關(guān)于酒店客梯的使用規(guī)范 - 副本
酒店客用電梯使用規(guī)范
鑒于近期酒店員工乘坐客用電梯的情況比較頻繁,特對客梯的使用做如下規(guī)范:
1.正常情況下,酒店所有員工(不含大堂副理、MOD、質(zhì)檢部、總經(jīng)理)不得乘坐客用電梯。
2.員工在陪同客人的情況下,可以使用客用電梯(如行李生、銷售部人員送客人到房間或帶客人客觀酒店等);如已陪同客人到目的地,回崗位時需乘坐員工電梯。
3.在處理突發(fā)事件時,可以乘坐客用電梯(如:保安部處理突發(fā)事件等)。4.行李生為客人送行李、客人急需要物品(送報紙除外)的情況下,可以使用客用電梯。
5.在5#、6#電梯不能正常運(yùn)營、對客緊急的情況,經(jīng)MOD或大堂副理批準(zhǔn)可以使用客用電梯(如送餐部員工為客人送餐、或其他部門員工為客人送客人急需物品等)
6.PA在清潔電梯內(nèi)部衛(wèi)生時,可隨電梯上下,但有客人進(jìn)電梯時,立刻停下工作,讓客人進(jìn)入并退出。
酒店的VIP 電梯是客用設(shè)施,根據(jù)員工手冊(乙類過失第26條)的規(guī)定,員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用客用設(shè)施,否則將給予口頭警告的處分(即日起生效)。
第二篇:如果管理酒店客史
建立客史檔案是酒店了解客人,掌握客人的需求特點(diǎn),從而為客人提供針性服務(wù)的重要 途徑。對于那些力圖搞好市場營銷,努力使工作卓有成效,并千方百計使自己的一切活 動都針對每個客人個性的酒店經(jīng)理和工作人員來說,客史檔案是一個珍貴的工具。建立
客史檔案對提同高酒店服務(wù)質(zhì)量,改善酒店經(jīng)營管理水平具有重要意義。
(一)有利于客人提供“個性化”服務(wù)(Personalized Service),增加人情味
(二)有利于搞好市場營銷,爭取回頭客
(三)有助于提高酒店經(jīng)營決策的科學(xué)性
二、客史檔案的內(nèi)容
(一)常規(guī)檔案
包括客人姓名、性別、年齡、出生日期、婚姻狀況以及通讀地址、電話號碼、公司名 稱、頭銜等,收集這些資料有助于了解目標(biāo)市場的基本情況,了解“誰是我們的客
人”。
(二)預(yù)訂檔案
包括客人的訂房方式、介紹人,訂房的季節(jié)、月份和日期以及訂房的類型等,掌握這些
資料有助于酒店選擇銷售渠道,做好促銷工作。
(三)消費(fèi)檔案
包括包價類別、客人租用的房間、支付的房價、餐費(fèi)以及在商品、娛樂等其他項目上的 消費(fèi);客人的信用、賬號;喜歡何種房間和酒店的哪些設(shè)施等,從而了解客人的消費(fèi)水
平、支付能力以及消費(fèi)傾向、信用情況等。
(四)習(xí)俗、愛好檔案
這是客史檔案中最重要的內(nèi)容,包括客人旅行的目的、愛好、生活習(xí)慣;宗教信仰和禁 忌;住店期間要求的額外服務(wù)。了解這些資料有助于為客人提供有針對性的“個性化”
服務(wù)。
(五)反饋意見檔案
包括客人在住店期間的意見、建議;表揚(yáng)和贊譽(yù);投訴及處理結(jié)果等。
三、客史檔案的建立
客史檔案的建立必須得到酒店管理人員的重要支持,并將其納入有關(guān)部門和人員的崗位
職責(zé)之中,使之經(jīng)?;⒅贫然?、規(guī)范化。
客史檔案的有關(guān)資料主要來自于客人的“訂房單”、“住宿登記表”、“賬單”、“投
訴及處理結(jié)果記錄”、“賓客意見書”及其他平時觀察和收集的有關(guān)資料。
第三篇:人字梯使用規(guī)范
人字梯使用規(guī)范
1.使用梯子前應(yīng)自檢:人字梯焊接部位無裂紋無松動,捆扎處應(yīng)牢固,梯腳必須有防滑皮;人字梯螺絲等無松動,無變形,保險裝置可靠,梯腳防滑皮完好,人字梯不得翻開單面使用。
3.在每次工作前選用合適的梯子,人字梯的最高三檔不得站人,工作時不得一只腳站在竹梯上,一只腳站在它處;使用人字梯時,操作人不得站在人字梯最上面二層,不得雙腳跨在人子梯的兩側(cè),只允許站在一側(cè)工作;人字梯不得有兩人同時在一張?zhí)葑由瞎ぷ鳌?/p>
4.上、下梯子應(yīng)面部朝內(nèi),嚴(yán)禁手拿工具或器材上、下,嚴(yán)禁攜帶重物登梯,在梯子上工作應(yīng)備工具袋。
5.使用梯子作業(yè)均須有專人扶梯監(jiān)護(hù),人在梯上,監(jiān)護(hù)人不得離開監(jiān)護(hù)位置。梯子上有人時不得移動梯子。
6.在梯上作業(yè)不論高度均必須戴安全帽,系牢下顎帶,有安全帶著力點(diǎn)的場所須系安全帶,若確實沒有系安全帶的著力點(diǎn),在采取其它防范措施確保安全的情況下方可進(jìn)行作業(yè),安全帶應(yīng)正確穿戴。
7.梯子在使用的時候梯腳與地面應(yīng)接觸平穩(wěn),梯身穩(wěn)定可靠,不得有晃動。
8.竹梯在使用中與地面的夾角應(yīng)在65-70度左右,人字梯在使用拉開時應(yīng)明顯聽到保險發(fā)出的聲音,檢查核實后,方可使用。
9.梯子放在門前使用應(yīng)有防止門被突然開啟的措施,梯子放在旋轉(zhuǎn)機(jī)械附近使用,應(yīng)采取隔離防護(hù)措施。
10、在大風(fēng)、暴雨等惡劣天氣或其它危險因素存在的情況下,禁止露天登梯作業(yè)。
梯子的日常管理
1.各工段的安全員負(fù)責(zé)本班組區(qū)域各種梯子的日常管理。定期檢查本部門梯子的狀況,并做好記錄,對有安全隱患的梯子應(yīng)予控制,在排除隱患前禁止使用,對確實無修復(fù)價值的梯子在部門有關(guān)人員鑒定后予以銷毀。安全員有義務(wù)制止登高作業(yè)的違章行為。
2.梯子應(yīng)定點(diǎn)擺放并上鎖(擬集中擺放,位置另定)。人字梯不得雨淋、暴曬、燒烤,不得擺放在潮濕場所,不得將有安全隱患的梯子放在會被別人誤拿的位置。
第四篇:酒店客訴處理程序
四川岷山集團(tuán)岷山飯店客訴處理程序
(綜合保障部經(jīng)理——張夢維)
●投訴的類型
投訴的定義:指賓客將他們主觀上認(rèn)為由于飯店服務(wù)或產(chǎn)品的不足而引起的麻煩和煩惱,或者損害了他們的利益等情況向服務(wù)人員或管理人員及有關(guān)部門的表示不滿。
●投訴的分類
1.有效投訴
經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查核實,客人投訴的問題是由于飯店違反有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定或程序,即屬飯店責(zé)任的投訴。
2.無效投訴
經(jīng)查證核實,非飯店責(zé)任的投訴。
3.投訴的形式
A.控告性投訴??馗嫘酝对V的特點(diǎn)是:投訴人已被激怒,情緒激動,要求投訴對象做出某種承諾。如王老太在客房衛(wèi)生間里面洗漱,因為地面太滑摔倒,造成骨折損傷,要求飯店賠償,王老太對飯店的投訴屬于控告性投訴。
B.批評性投訴。批評性投訴的特點(diǎn)是:投訴人心懷不滿,但情緒相對平靜,只是把這種不滿告訴對象,不一定要對方做出什么承諾。如服務(wù)員在對客服務(wù)時,缺乏積極性,沒有及時為客人倒酒,客人嘮叨了幾句,并進(jìn)而投訴,這種投訴屬于批評性投訴。
C.建設(shè)性投訴。建設(shè)性投訴的特點(diǎn)是:投訴人一般不是在心情不佳的情況下投訴的,這種投訴是先對飯店贊譽(yù)而后提出一些不足的建議的。如某些老客戶希望飯店的服務(wù)人員能記住自己的名字,這樣他們會覺得自己受到尊重?!裢对V的原因
產(chǎn)品(有形的/無形的)未達(dá)到客人期望值,表現(xiàn)出來對飯店的不滿或抱怨,從而形成投訴。
●投訴的期望
1.求理解;
2.求尊重;
3.求重視;
4.希賠償;
●在面對投訴問題時,我們應(yīng)該怎么辦?
1.客人投訴時首先要耐心傾聽,讓客人把話講完; 2.把客人的投訴意見記下來,不要急于辯解和反駁;
3.不論客人是口頭投訴,還是書面投訴,都要詳細(xì)了解情況,作出具體分析。4.如果是設(shè)備問題,應(yīng)采取措施馬上修理;
5.假使客人尚未離店,應(yīng)該給客人一個答復(fù),讓客人知道我們已經(jīng)做出處理。6.如果是我們的錯,根據(jù)情況,必要時可請客戶關(guān)系主任或駐店經(jīng)理出面向客人道歉; 7.對于客人的側(cè)面投訴,我們同樣要重視,必要時可向分管領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)服務(wù)工作; 8.做好投訴和處理過程的記錄,防止類似的投訴發(fā)生。
●推薦程序
1.接受投訴。飯店投訴歸口于GRO、MOD。
2.傾聽投訴。要尊重顧客,不能讓顧客感覺到你在敷衍他。
3.記錄確認(rèn)。當(dāng)顧客敘述完事情的過程后,讓顧客對所紀(jì)錄的內(nèi)容予以確認(rèn),要感謝顧客的投訴,感謝顧客對飯店工作的支持,緩解顧客的不滿情緒。
4.分析投訴原因。確定投訴是由飯店的原因造成的,還是其它原因所造成的。5.提出解決方案,并及時上報。如 “您覺得這件事情怎么處理比較好”?然后提出飯店的解決方案,并迅速解決顧客投訴的問題。
對難以處理的問題或超出受理人員處理權(quán)限的,應(yīng)及時上報有權(quán)處理的領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商,不可遺漏、隱瞞材料,尤其是涉及個人自身利益,更不應(yīng)有情不報。
6.快速解決。如果解決方案是在自己處理權(quán)限以內(nèi),如退單、更換、補(bǔ)償、賠償;要在第一時間內(nèi)解決問題,表示出飯店的誠意。如果需要征求上級領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)意見的,要向顧客說明情況,說明處理的流程,時間跨度,及時向客人報告工作進(jìn)度,并請求客人諒解,不能向客人做沒有把握的承諾。7.對顧客進(jìn)行跟蹤服務(wù),并表達(dá)謝意。8.學(xué)習(xí)評估,防患于未然。
●推薦技巧
1.安撫和道歉,不管是誰的對錯,服務(wù)人員要做的第一件事情是平息顧客的情緒緩解他們的不快,向他們表示歉意。
2.快速反應(yīng),盡量能把客人的投訴內(nèi)容復(fù)述一遍,讓客人明白你已經(jīng)理解顧客投訴的原因,并對此與客人的投訴原因一致。
3.轉(zhuǎn)移感情。當(dāng)你已經(jīng)理解他們的投訴的原因時,并告訴他們,他們的問題引起飯店的重視,感謝他們提出投訴。
4.補(bǔ)償。對顧客的投訴給予必要的補(bǔ)償。
5.跟蹤。顧客在離店之前是否滿足。然后,在解決投訴的一周內(nèi),通過電話,了解他們是否滿意。
●飯店投訴處理五字訣
酒店如何正確對待、處理客人的投訴,以便達(dá)到快速而又滿意的效果呢?根據(jù)經(jīng)驗,可以將投訴處理的整個過程概括為五個字,即“聽、記、析、報、答”。
1、聽。對待任何一個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較棘手的復(fù)雜事件,我們作為受訴者都要保持鎮(zhèn)定、冷靜、認(rèn)真傾聽客人的意見,要表現(xiàn)出對對方高度的禮貌、尊重。
這是客人發(fā)泄氣憤的過程,我們不應(yīng)也不能反客人意見,這樣客人才能慢慢平靜下來,為我們的辯釋提供前提條件。
2、記。在聽的過程中,要認(rèn)真做好記錄。尤其是客人投訴的要點(diǎn),講到的一些細(xì)節(jié),要記錄清楚,并適時復(fù)述,以緩和客人情緒。這不僅是快速處理投訴的依據(jù),也為我們以后服務(wù)工作的改進(jìn)作鋪墊。
3、折。根據(jù)所聞所寫,及時弄清事情來龍去脈,然后才能做出正確的判斷,擬定解決方案,與有關(guān)部門取得聯(lián)系,一起處理。
4、報。對發(fā)生的事情,作出的決定或是難以處理的問題,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),征求意見。不要遺漏、隱瞞材料,尤其是涉及個人自身利益,更不應(yīng)該有情不報。
5、答。征求了領(lǐng)導(dǎo)的意見之后,要把答案及時反饋給客人,如果暫無法解決的,應(yīng)向客人致歉,并說明原委,請求客人諒解,不能無把握、無根據(jù)地向客人保證。
●常見案例處理分析
【一】1237房間的客人在咖啡廳用餐后對服務(wù)員講“小姐,今天的菜挺好,就是餐廳溫度高了些?!贝稳?,當(dāng)他又一次來到餐廳時,經(jīng)理走上前來對他說:“先生,我們已把您對溫度的意見轉(zhuǎn)達(dá)給了工程部,他們及時處理過了,您覺得今天的溫度怎么樣?”盡管客人只是說了聲:“謝謝,很好”,但他對這家飯店的信心已大為提高。
【分析】在當(dāng)今飯店業(yè),更大的一種可能性是:客人又一次來到餐廳,包括溫度在內(nèi)的一切都是老樣子,也沒人向他解釋什么。餐廳的員工們不記得他昨天說了什么,即使記得也不會認(rèn)為那是在投訴,因為他沒有發(fā)脾氣,也沒要找經(jīng)理,只不過隨口說說,況且他還夸過餐廳的菜不錯呢。
一般情況下,無論對哪種結(jié)果,客人都不會做出強(qiáng)烈的反應(yīng),但這些所聞所見卻會形成一種積累,最終促使他或者他的朋友、親屬和同事是否仍選擇這家飯店。
【二】任何飯店都擁有一批老客戶,他們都十分偏愛自己常住的飯店,并且客人與飯店上上下下的工作人員都很親熱友好。C先生就是這樣一位老客戶。
一天,他和往常一樣,因商務(wù)出差,來到了 X 飯店。如果是平時,C先生很快就能住進(jìn)客房。但是,正在飯店召開的一天大型會議使得C先生不能馬上進(jìn)房,服務(wù)員告訴他,到晚 9點(diǎn)可將房間安排好。C先生只好到店外的一家餐廳去用餐。
由于攜帶手提包不方便,他順便來到前臺,沒有指定哪一位服務(wù)員,和往常一樣,隨隨便便地說,他把手提包寄存在他們那里,10 點(diǎn)以前來取,請他們予以關(guān)照。當(dāng)然,沒有拿收條或牌號之類的憑證。當(dāng) C先生在 10 點(diǎn)前回到飯店吩咐服務(wù)員到大堂幫他取回手提包時,大堂經(jīng)理卻說,找不到,并問 C 先生的存牌號是多少?C先生講,同平時一樣,他沒拿什么存牌。第二天,盡管飯店竭盡全力,卻仍未找到。于是,C 先生突然翻臉,聲稱包內(nèi)有重要文件和很多現(xiàn)金,他要求飯店處理有關(guān)人員,并賠償他的損失。
【分析】每個企業(yè)、團(tuán)隊、個人都有自己的忠實“朋友”,通過忠實度可以建立良好的友誼,同樣也可以挖掘潛在資源,這樣才是有效的賓主關(guān)系維護(hù)工作。
本案例中,C先生把X飯店當(dāng)作了異地的家,說明X飯店在客戶關(guān)系處理是非常到位的;另一方面,X飯店對于自身的制度堅持與各項流程的把控就沒那么嚴(yán)謹(jǐn),從而出現(xiàn)存包無手續(xù)這樣不專業(yè)的情況。俗話說“禮多人不怪”,我們姑且不論,C先生是否有存包,是否有掉包,按照正常的要求進(jìn)行相應(yīng)的操作,C先生反而會對飯店嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砼c專業(yè)的服務(wù)更加認(rèn)可。雖然,C先生當(dāng)時不會有太多感觀感受,但是在發(fā)生突發(fā)情況,抑或是在其他飯店體會同樣服務(wù)時,就會有明顯對比,最終成為飯店忠實客戶,繼而發(fā)展豐富其他關(guān)系鏈,實現(xiàn)創(chuàng)收、關(guān)系等多贏的目的。
第五篇:酒店客遺留物品管理規(guī)定
酒店客遺留物品管理規(guī)定
(1)酒店員工,在酒店任何范圍內(nèi)撿到任何物品都應(yīng)第一時間上交。
(2)服務(wù)員在清掃走房時,若發(fā)現(xiàn)房內(nèi)客人遺留物品,應(yīng)立即電話通知前臺,詢問客人是否已結(jié)帳離店,如果客人尚未離店,應(yīng)立即交還客人。若客人已離店,則將物品保管好,登記填寫客房部客人遺留物品登記簿。
(3)房務(wù)部客人遺留物品登記簿由客房部房務(wù)中心保管。房務(wù)中心文員在接到客人遺失物品后,需將其記錄在客人遺留物品登記簿上,要求填寫日期、拾獲地點(diǎn)、團(tuán)體/散客姓名、物品名稱及特征、拾獲人姓名及部門等。
(4)客人遺留物品登記簿記錄應(yīng)與客人遺留物品名稱相符合。
(5)禮賓部設(shè)立專門存放遺留物品的倉庫,專門的登記記錄,專人保管。(6)房務(wù)中心及禮賓部可提供24小時遺留物品咨詢服務(wù)。
(7)所有遺留物品必須鎖在柜內(nèi)。存放時要將貴重物品與一般物品分開,貴重物品交由前廳禮賓部儲存到保險柜內(nèi),一般物品由客房部房務(wù)中心分類鎖進(jìn)柜內(nèi)。(8)遺留物品由前臺部通過查住客檔案等方式通知客人來酒店認(rèn)領(lǐng)。
(9)當(dāng)賓客前來認(rèn)領(lǐng)時,前廳部禮賓負(fù)責(zé)核準(zhǔn),并請其在《客人遺留物品登記簿》上簽名。(10)客人回來認(rèn)領(lǐng)時,需復(fù)述一次報失物品的內(nèi)容,遺失地點(diǎn)核準(zhǔn)后如數(shù)交給客人,如是貴重物品還必須留下客人的身份證號和聯(lián)系地址。(11)禮賓部將每月的遺留物品情況匯總上交運(yùn)營部。
(12)遺留物品分類 ①貴重物品:珠寶、銀行卡、支票、現(xiàn)金、相機(jī)、手表、身份證等;②非貴重物品:衣物、眼鏡、日常用品等;
(13)保存時限:貴重物品存放時間為半年,非貴重物品保留時間為三個月,開啟的食物、飲料及藥品保留時間為三天;超過保留期的物品,由房務(wù)總監(jiān)會同有關(guān)部門統(tǒng)一處理;(14)認(rèn)領(lǐng)方式:A、直接認(rèn)領(lǐng);B、請人代為認(rèn)領(lǐng),(如果是請人代為認(rèn)領(lǐng)要問清有關(guān)問題,無誤后,請復(fù)印認(rèn)領(lǐng)人身份證,并簽字留下聯(lián)系電話和地址。)前廳禮賓部客遺留物品管理規(guī)定
為了保障酒店賓客遺留物品工作:安全、及時、有效的開展,特規(guī)定以下細(xì)則:
1、酒店員工在酒店任何范圍內(nèi)撿到任何物品,都應(yīng)及時上交。
一、遺留物品登記:
1、2、房務(wù)中心將貴重物品轉(zhuǎn)交前廳部時,必須要求接收人簽字確認(rèn)。禮賓員應(yīng)在《遺留物品登記本》上,將遺留物拾獲日期、地點(diǎn)、名稱、團(tuán)隊/散客姓名、接收人姓名、部門等相關(guān)信息,填寫清楚。
3、物品分類:①貴重物品:珠寶、銀行卡、支票、現(xiàn)金、相機(jī)、手表、身份證等;
②非貴重物品:衣物、眼鏡、日常用品等;
二、遺留物品保管:
1、2、將賓客遺留物品詳細(xì)記錄在《遺留物品登記本》上。
物品上用標(biāo)簽貼上日期、件數(shù)、房號、必須與《遺留物品登記本》上填寫一致。
3、禮賓部設(shè)立專門存放遺留物品的柜子,專門的登記記錄,專人保管。
三、遺留物品保管期限:1、2、3、4、貴重物品存放時間為半年; 非貴重物品保留時間為三個月;
開啟的食物、飲料及藥品保留時間為三天;
超過保留期的物品,由房務(wù)總監(jiān)會同有關(guān)部門統(tǒng)一處理;
四、遺留物品認(rèn)領(lǐng)方式:
A、本人直接認(rèn)領(lǐng),(需要留客人身份證及本人簽字、并留下聯(lián)系方式)B、請人代為認(rèn)領(lǐng),(如果是請人代為認(rèn)領(lǐng)要問清有關(guān)問題,無誤后,請復(fù)印認(rèn)領(lǐng)人身份證,并簽字留下聯(lián)系電話和地址。