第一篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片要求及操作手冊（寫寫幫推薦）
全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片要求及操作手冊
一、學(xué)生照片規(guī)格
1.淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。
2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。
3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。
4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。
5.照片文件大小應(yīng)小于60K。
二、學(xué)生照片文件命名規(guī)則
1.有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。
2.無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。
三、照片批量上傳步驟
1.按照以上兩點要求采集好照片之后，將需要上傳的照片打包成壓縮文件。注意：壓縮文件必須為zip格式,可以以班、年級或者學(xué)校為單位打一個壓縮文件。
2.登錄系統(tǒng)，選中【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)生照片采集】
進入照片采集頁面。
3.點擊“瀏覽”按鈕，從彈出的窗口選中打包好的zip文件。（此時彈出對話框）------按圖提示操作：
4.點擊“上傳”按鈕，開始上傳照片。（此時彈出對話框）-------按圖提示操作：
5.如果上傳失敗，則會彈出提示“文件上傳失敗，請查看照片采集問題記錄”并顯示上傳成功條數(shù)和上傳失敗條數(shù)。
注意：如果因為照片命名或者照片格式不規(guī)范造成上傳失敗，則會同時提示照片格式有錯誤如：
1.文件[3152014992_2008101_張三]格式不正確，應(yīng)為JPG或JPEG文件！
2.文件[3152014992_2008101_張三.gif]格式不正確，應(yīng)為JPG或JPEG文件！
3.照片文件[3152014992_2008101_張三.jpg] 大小不能超過60K！
4.照片文件[2008101_張三.jpg] 命名不正確，命名規(guī)則為：學(xué)校標識碼_班號_姓名！并在照片采集問題表生成一條記錄。（此時彈出對話框）-------按圖提示操作：
點擊藍色的文件名稱，可以查看更多的錯誤信息包括：
1）身份證號重復(fù)。2）該學(xué)校沒有此身份證號的學(xué)生。3）姓名重復(fù)。4）沒有此姓名的學(xué)生。
后兩項主要針對沒有身份證件號的學(xué)生照片，（此時彈出對話框）--------按圖提示操作：
6．如果上傳成功，提示“文件上傳成功”。
注意：上傳成功的文件不會生成上傳記錄。
無身份證號學(xué)生在校就讀證明表
無身份證號的學(xué)生須填寫“無身份證號學(xué)生在校就讀證明表”，由學(xué)生和家長簽字、學(xué)校蓋章后提交給上級教育行政部門備案，適時錄入到系統(tǒng)中存檔。
無身份證號學(xué)生在校就讀證明表
時間安排
第二篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片要求及操作手冊
全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)
照片要求及操作手冊
一、學(xué)生照片規(guī)格
1.淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照 片。
2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。
3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。
4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大小應(yīng)小于60K。
二、學(xué)生照片文件命名規(guī)則
1.有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。
2.無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。
三、照片批量上傳步驟 1.按照以上兩點要求采集好照片之后，將需要上傳的照片打包成壓縮文件（注意：壓縮文件必須為zip格式,以班級為單位打一個壓縮文件。壓縮文件夾大小有限制，按班級人數(shù)最多150人計算，壓縮文件夾大小不要超過9M）。2.登錄系統(tǒng)，選中【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)生照片采集】 進入照片采集頁面。如下圖：
3.點擊“瀏覽”按鈕，從彈出的窗口選中打包好的zip文件。如下圖：
4.點擊“上傳”按鈕，開始上傳照片。如下圖：
5.如果上傳失敗，則會提示“文件上傳失敗，請查看照片采集問題記錄”并在照片采集問題表生成一條記錄。如下圖：
6．如果上傳成功，提示“文件上傳成功”（注意：上傳成功的文件不會生成上傳記錄）。
第三篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片要求
全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片要求
1、學(xué)生照片規(guī)格
1.淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。
2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。
3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。
4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。照片文件大小應(yīng)小于60K。
5.用照片檢測程序檢測是否合要求再發(fā)給班主任。
1.、學(xué)生照片文件命名規(guī)則
1.有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。
2.無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標識碼（2144002102）_班號_姓名，如：“21400210204XXX”并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。
三、上交方法
1.按照以上兩點要求采集好照片之后，將照片上傳至家委會負責(zé)人員，負責(zé)人員將其負責(zé)的學(xué)號弄好后上傳至班級公共郵箱，打包成壓縮文件。
第四篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片采集要求
全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)
照片采集要求
一、學(xué)生照片規(guī)格
1.淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照 片。
2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。
3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。
4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。
5.照片文件大小應(yīng)小于60K。
二、學(xué)生照片文件命名規(guī)則
1.有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。
2.無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。
第五篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍接續(xù)操作手冊
全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)
學(xué)籍接續(xù)操作手冊
二〇一六年八月
第一部分 小學(xué)新生注冊...............3
第1章 學(xué)前調(diào)檔.....................................................................3
1.1學(xué)前調(diào)檔名單管理....................................................3 1.2學(xué)籍注冊..................................................................14 1.3學(xué)前檔案信息補錄..................................................16
第二部分 高中招生錄取.............19
第2章 高中招生錄取...........................................................19
2.1學(xué)校錄取新生..........................................................19 2.2中職調(diào)檔查詢..........................................................20
第一部分 小學(xué)新生注冊
第1章 學(xué)前調(diào)檔
1.1學(xué)前調(diào)檔名單管理
本功能模塊用來調(diào)取學(xué)前學(xué)籍。學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)校提供的需要調(diào)取學(xué)前學(xué)籍檔案的小學(xué)新生名單，用學(xué)生關(guān)鍵信息查詢是否存在學(xué)前檔案。調(diào)取檔案后進行相關(guān)匹配，根據(jù)匹配結(jié)果，進行不同操作。
操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案名單管理】，進入學(xué)前檔案名單管理主界面，如下圖所示：
圖 1–1 學(xué)前調(diào)檔名單管理
1.新增
點擊<新增>按鈕，彈出調(diào)檔學(xué)生信息窗口，輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類型和身份證號信息。如果身份證件類型選中居民
身份證，性別和出生日期會變?yōu)椴豢删庉?，根?jù)填寫的身份證件號自動生成性別和出生日期。如下圖所示：
圖 1–2 學(xué)前調(diào)檔新增界面
身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)錄入，如下圖所示：
圖 1–3 身份證號重復(fù)
調(diào)檔成功，會給予提示，如下圖所示：
圖 1–4 調(diào)檔成功界面
調(diào)檔之后，系統(tǒng)自動進行匹配。
圖 1–5 系統(tǒng)自動匹配調(diào)檔結(jié)果
（1）匹配成功的學(xué)生，處理狀態(tài)變?yōu)橐哑ヅ鋵W(xué)前學(xué)籍，到【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案信息補錄】模塊下進行補錄學(xué)生信息，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補錄信息后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。
（2）匹配失敗的，處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補錄信息后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。
（3）匹配多條學(xué)前學(xué)籍的（無身份證號的學(xué)生，或者有身份證號但
重復(fù)的問題學(xué)籍），處理狀態(tài)變?yōu)榇_認學(xué)前學(xué)籍，點擊處理狀態(tài)超鏈接，彈出學(xué)前學(xué)籍確認窗口，先確認學(xué)前學(xué)籍信息，再到【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案信息補錄】模塊下進行學(xué)籍信息補錄，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補錄信息后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。如下圖所示：
圖 1–6 匹配多條學(xué)前學(xué)籍數(shù)據(jù)
圖 1–7 確認都不匹配
圖 1–8 確認匹配學(xué)前學(xué)籍
2.修改
點擊<修改>按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進行修改。已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許修改。
圖 1–9 調(diào)檔學(xué)生信息修改成功
圖 1–10 已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)不允許修改
圖 1–11 已是正式學(xué)生不允許修改
3.刪除
點擊<刪除>按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進行刪除。已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許刪除。
圖 1–12 調(diào)檔學(xué)生信息刪除成功
圖 1–13 已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)不允許刪除
圖 1–14 已是正式學(xué)生不允許刪除
4.Excel導(dǎo)入
點擊
圖 1–15 學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入界面
圖 1–16 下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel模版
圖 1–17 學(xué)前調(diào)檔名單Excel
圖 1–18 學(xué)前調(diào)檔名單Excel導(dǎo)入界面
身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)導(dǎo)入，如下圖所示：
圖 1–19身份證號重復(fù)不允許導(dǎo)入
5.調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出
首先選擇要導(dǎo)出的調(diào)檔學(xué)生信息，可通過姓名、身份證件號，或者已經(jīng)導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單文件查詢。選好后，點擊<調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出>按鈕，導(dǎo)出處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，如下圖所示：
圖 1–20 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出
處理狀態(tài)是待確認學(xué)前學(xué)籍的，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：
圖 1–21 待確認學(xué)前學(xué)籍不能導(dǎo)出
已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：
圖 1–22 已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)不允許導(dǎo)出
圖 1–23 已是正式學(xué)生不允許導(dǎo)出
已匹配學(xué)前學(xué)籍的，會把學(xué)前系統(tǒng)中存在的學(xué)生信息和家庭成員信息填寫到導(dǎo)出的Excel相應(yīng)列中，未匹配學(xué)前學(xué)籍的，只前7列有數(shù)據(jù)，如下圖所示：
圖 1–24 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出Excel 補錄Excel后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。
圖 1–25 新生注冊Excel導(dǎo)入
圖 1–26 查看導(dǎo)入成功的學(xué)生
6.學(xué)前調(diào)檔名單查詢
點擊導(dǎo)入Excel名稱文檔框，彈出選擇導(dǎo)入Excel窗口，可以根據(jù)之前導(dǎo)入的學(xué)前調(diào)檔名單Excel的文件名稱進行查詢，也可根據(jù)學(xué)生姓名和身份證件號查詢，如下圖所示：
圖 1–27 根據(jù)導(dǎo)入Excel名稱進行查詢
1.2學(xué)籍注冊
該模塊支持學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出完成學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息并進行信息補錄后，批量導(dǎo)入到學(xué)籍系統(tǒng)中，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。
根據(jù)學(xué)籍接續(xù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)對學(xué)籍注冊功能進行了一些調(diào)整，在系統(tǒng)操作流程上與原學(xué)籍注冊功能大致相同，但在導(dǎo)出的Excel文件中進行學(xué)生信息補錄時，有以下兩方面內(nèi)容需要注意：
1.在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中導(dǎo)出的包含學(xué)生信息的Excel文件，即為學(xué)籍注冊導(dǎo)入模板。對于匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)前學(xué)籍中的學(xué)生信息和家庭成員信息也一起導(dǎo)出了，學(xué)籍管理員可在學(xué)前學(xué)籍信息基礎(chǔ)上補充小學(xué)新生學(xué)籍信息；未匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，導(dǎo)出的信息主要在前7列中，包括學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項身份信息，學(xué)籍管理員需要補充其余的學(xué)生信息和家庭成員信息。補充完畢后，可將該文件直接通過【學(xué)籍注冊】功能上傳系統(tǒng)，執(zhí)行學(xué)籍導(dǎo)入。
2.學(xué)籍注冊導(dǎo)入模板的結(jié)構(gòu)有所變化，具體說明和注意事項如下：
1）A列：學(xué)籍接續(xù)標識，該標識是在導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單時由系統(tǒng)自動生成的唯一標識，在學(xué)籍導(dǎo)入過程中，系統(tǒng)會校驗該標識與學(xué)前調(diào)檔名單的學(xué)生信息和匹配結(jié)果的對應(yīng)關(guān)系，校驗未通過的信息將無法導(dǎo)入系統(tǒng)。因此，①學(xué)籍管理員務(wù)必將本校招收的所有小學(xué)一年級新生信息都錄入學(xué)前調(diào)檔名單中（包括業(yè)務(wù)上能確定未接受過學(xué)前教育或未注冊過學(xué)前學(xué)籍的）；②導(dǎo)出的學(xué)生信息Excel文件中，可根據(jù)需要刪除本次不需要導(dǎo)入的學(xué)生信息行，但不要將未做過學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息直接新增至文件中，也不要修改導(dǎo)出的學(xué)籍接續(xù)標識列。學(xué)接續(xù)標識為空、與學(xué)生身份信息不匹配、出現(xiàn)重復(fù)的學(xué)籍接續(xù)標識等情況的數(shù)據(jù)，都將無法導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
2）B列：學(xué)校標識碼，即當前學(xué)籍管理員所在學(xué)校的標識碼，該列也不能修改，否則也會造成數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入的情況。
3）C～G列：學(xué)生身份信息，即學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項，這5列直接關(guān)系到學(xué)籍接續(xù)的結(jié)果，且與學(xué)籍接續(xù)標識相對應(yīng)，因此也不能修改，若在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中修改了學(xué)生信息并重新接續(xù)了學(xué)前學(xué)籍，建議重新導(dǎo)出該學(xué)生數(shù)據(jù)。
4）H～S列：這12列是學(xué)前系統(tǒng)和中小學(xué)系統(tǒng)除身份信息5項
外相同的信息項，若匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，這12個信息項中會導(dǎo)出到對應(yīng)的列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生信息做相應(yīng)核對和修改。
5）T～AV列：學(xué)前系統(tǒng)中沒有的學(xué)生信息項，學(xué)籍管理員可直接補錄相應(yīng)的學(xué)生信息。
6）AX～BU列：學(xué)生家庭成員信息，若匹配到學(xué)前學(xué)籍，且學(xué)前學(xué)籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會導(dǎo)出到對應(yīng)列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生家庭成員信息做相應(yīng)核對和修改。
1.3學(xué)前檔案信息補錄
該模塊是學(xué)校學(xué)籍管理員對查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)前學(xué)籍的基礎(chǔ)上，補充更新學(xué)籍信息，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。
操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案信息補錄】，進入學(xué)前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：
圖 1–28 學(xué)前檔案信息補錄列表
1.選中一條處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍的學(xué)籍信息，點擊<學(xué)籍信息
補錄>按鈕，進入補錄界面，如下圖所示：
圖 1–29 學(xué)前檔案信息補錄界面
用戶在系統(tǒng)中補錄學(xué)生信息后，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。2.處理狀態(tài)為待確認學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息需要先進行確認。單擊待確認學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認窗口，如下圖所示：
圖 1–30 學(xué)前學(xué)籍確認窗口
（1）點擊<確認都不匹配>按鈕，彈出提示窗，如下圖所示：
圖 1–31 提示窗
選擇<是>按鈕，該生變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，只能新建學(xué)籍；選擇<否>，關(guān)閉提示窗口。
（2）任意選中其中一條信息，點擊<確認補錄學(xué)籍>，補充學(xué)生信息，如下圖所示:
圖 1–32 補錄學(xué)籍信息
補充完信息，點擊<保存>按鈕，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。發(fā)起流程后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊下，繼續(xù)進行操作，如下圖所示：
圖 1–33 學(xué)籍注冊界面
第二部分 高中招生錄取
第2章 高中招生錄取
2.1學(xué)校錄取新生
高中學(xué)校學(xué)籍管理員在統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取時，如果學(xué)生已經(jīng)被中職學(xué)校錄取，系統(tǒng)會給出提示，點擊“確定”將繼續(xù)招生業(yè)務(wù)。
圖 2–1 高中統(tǒng)一招生錄取
圖 2–2 高中自主招生錄取
2.2中職調(diào)檔查詢
學(xué)校學(xué)籍管理員和教育行政管理部門學(xué)籍管理員可以查看同時被中職和高中招生的學(xué)生信息和雙方學(xué)校的錄取信息，選擇【綜合查詢->中職調(diào)檔查詢】，進入中職調(diào)檔查詢頁面，如下圖所示：
圖 2–3 中職調(diào)檔查詢
點擊學(xué)生姓名超鏈接，可以查看雙方學(xué)校錄取信息明細，如下圖所示：
圖 2–4 中職調(diào)檔明細
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