第一篇：兩基工作表冊檔案

“兩基”工作表冊檔案

（根據(jù)文教發(fā)〔2009〕10號整理）

第一部分

表冊類

一、云南省義務教育檔案表冊

1、文化戶口冊

以村為單位建立一式兩份，村一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份；每戶一頁，是其他表的基礎。2、0――18周歲人口冊

以村為單位，一式三份，村一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份、中學一份；每個年齡段一冊。每一冊前要有匯總數(shù)；其中，完成義務教育年限欄只填1年、2年….9年、12年等；與“1”冊相符，與0――18周歲人口文化狀況統(tǒng)計表相符。3、0――15周歲殘疾兒童、少年名冊

此表以上學年為依據(jù)，數(shù)據(jù)以當年為準；一式三份，村一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份、中學一份；在冊人員與“1”冊相符。三類殘疾是指視力、聽力、智力殘疾，有分類人數(shù)匯總。

4、經(jīng)批準免、緩學兒童少年登記冊

此表以上學年為依據(jù)，數(shù)據(jù)以當年為準；；一式三份，村一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份、中學一份；在冊人員應與“

1、2（或1、3）”冊相符。要附免學、緩學的申請、證明、批準書存 根。

5、在校學生名冊

每班一冊，統(tǒng)一編學號，同一學生的學號不能變更；按年級填報，一式兩份，本校自存一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份。

6、殘疾兒童、少年在校學生名冊

在冊人員與“3”冊相符；一式兩份，本校自存一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份。

7、畢業(yè)學生名冊、發(fā)放義務教育證書名冊

名冊人員、學號應與上年“5”冊相符，與綜八表相符；中小學各一式三份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份、報縣教育局一份。

8、正常流動學生名冊

此表填寫轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、復學、休學、停學、死亡的學生情況，以上一學年度為準（如2008年年審以2007學年為準）填報；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份；在冊人員應與“5”冊相應，要附申請書、批準書存根。

9、流失學生名冊

以上一年度中中途輟學的學生填報，在冊人員、學號應與上年“5”冊相符；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報縣教育局。

10、借讀學生名冊

應分為外籍戶口在本轄區(qū)借讀和本籍戶口在轄區(qū)外就 讀名冊，并附相關(guān)證明；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報縣教育局。

11、教師情況一覽表

以當年9月份教師為準，教師系指專任教師，必須與年報表、綜合八大表相吻合；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報縣教育局。

12、小學、初中校舍設備情況統(tǒng)計表

與年報表、綜合八大表相符；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報縣教育局。

二、文山州義務教育檔案表冊

13、文山州義務教育檔案匯總表（表1—表16）。表中所填數(shù)據(jù)要與相關(guān)名冊吻合；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報縣教育局。

14、文山州基礎教育綜合統(tǒng)計表（表1—表16）和文山州基礎教育綜合統(tǒng)計附表（表1—表8）。所填數(shù)據(jù)要以村（或校點）為單位的數(shù)據(jù)作為支撐，同時要與相應名冊、匯總表相吻合，與年報表相吻合；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報縣教育局。

三、文山州掃盲教育檔案表冊

1、文山州XXXX----XXXX學年掃盲工作情況統(tǒng)計表

2、文山州15—50周歲青壯年文化狀況綜合統(tǒng)計表

3、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲花名冊

4、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學員花名冊

5、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學員脫盲人員花名冊

6、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲喪失學習能力人員花名冊

7、文山州15—50周歲青壯年遷入人員花名冊

8、文山州15—50周歲青壯年遷出人員花名冊

9、文山州15—50周歲青壯年死亡人員花名冊

10、文山州15—50周歲青壯年復盲人員花名冊

11、文山州15周歲人口新生文盲人員花名冊

12、文山州脫盲學員鞏固提高花名冊

13、文山州掃盲教師花名冊

14、文山州15—50周歲人口文化狀況花名冊 以上14個掃盲表冊分別以村（或社區(qū)）為單位建立，填寫的各列數(shù)據(jù)要以村為單位作為數(shù)據(jù)支撐，同時要與相應名冊、匯總表吻合，與文山州基礎教育綜合統(tǒng)計16表相應的數(shù)據(jù)吻合。

第二部分

備查資料

1、學生免學、緩學、休學、停學等具備條件的有學校、當?shù)剜l(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府或縣級教育行政部門批準的相關(guān)法律文書。

2、轉(zhuǎn)學應具有接收學校出具的接收證明和轉(zhuǎn)學手續(xù)的存根。

3、在轄區(qū)外就讀的學生應具有在轄區(qū)外就讀學校的證明材料。

4、新生名冊和入學通知書存根。

5、學生學業(yè)（考試）成績登記冊。

6、學生學籍檔案登記表、學籍花名冊。

7、學生體質(zhì)健康標準登記卡、花名冊及匯總表；免于執(zhí)行國家《學生體質(zhì)健康標準》申請表。

8、校長崗位合格證書、教師學歷證書、專業(yè)合格證書等影印件。

9、學校舉辦的運動會、藝術(shù)節(jié)等大型活動的相關(guān)材料。

10、脫盲人員、抽考人員試卷。第三部分

相關(guān)文件及各類檔案

一、行政檔案

1、上級來文：含文件、通知、講話、重要批示、信息等；

2、本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）實施“兩基”以來的材料：含當?shù)卣募?、組織機構(gòu)、地方法規(guī)、措施、重要會議紀要和關(guān)于執(zhí)法情況的處理等；

3、學校各種規(guī)章制度：各種改革方案、教職工考評及獎懲制度，安全責任、班級管理等；

4、學校目標責任書、年度、學期工作計劃、總結(jié)、考評結(jié)果等。

二、業(yè)務檔案

1、中小學教師業(yè)務檔案；

2、教職工個人崗位職責、工作量、工作計劃、總結(jié)等；

3、教學成果：師生獲獎登記、復印件等；

4、班主任工作計劃、總結(jié)、家訪記錄等；

5、教學教研計劃、總結(jié)、教學活動記錄、備課教案檢查記錄、教師個人獲獎或已發(fā)表的論文等。

鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）上報縣級的“兩基”年審材料

1、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府“兩基”自查報告； 2、0——18周歲人口文化狀況統(tǒng)計表；

3、八大表（初中部分、小學部分）；

4、義務教育階段適齡人口及在校學生情況統(tǒng)計表（所填數(shù)據(jù)為1998年至年審當年）；

5、文山州“兩基”鞏固提高復查年審綜合統(tǒng)計表；

6、“兩基”年審情況登記表（表一至續(xù)表八）；

7、文山州XXXX----XXXX學年掃盲工作情況統(tǒng)計表；

8、文山州15—50周歲青壯年文化狀況綜合統(tǒng)計表；

9、畢業(yè)學生名冊；

10、發(fā)放義務教育證書名冊；

11、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學員脫盲人員花名冊。

備注：所有材料均一式二份。

州教育局要求上報的“兩基”年審材料

1、縣人民政府“兩基”自查報告； 2、0——18周歲人口文化狀況統(tǒng)計表；

3、八大表（初中部分、小學部分）；

4、義務教育階段適齡人口及在校學生情況統(tǒng)計表；

5、文山州“兩基”鞏固提高復查年審綜合統(tǒng)計表；

6、“兩基”年審情況登記表（表一至續(xù)表八）； 備注：①除自查報告外，其他表冊可以蓋教育局公章；②所有材料均一式四份。

另外基教科需要上報的材料有：

1、畢業(yè)學生名冊；

2、發(fā)放義務教育證書名冊；

3、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學員脫盲人員花名冊；

4、文山州義務教育檔案匯總表（表1—表16）；

5、文山州基礎教育綜合統(tǒng)計表（表1—表16）和文山州基礎教育綜合統(tǒng)計附表（表1—表8）。

第二篇：學校“兩基”工作檔案材料

學?！皟苫惫ぷ鳈n案材料

1、計財報表

2、分年級分班在校生名冊、畢業(yè)生名冊

3、流動生名冊（轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學、死亡、在外學區(qū)借讀、外學區(qū)在本校借讀）

4、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學、借讀證明

5、學生管理檔案、①學籍。②學生成長記錄袋

6、賓縣“兩基”年檢情況登記表（縣直小學和所有初中）

7、學校財務收支款賬目、報表

8、學校校產(chǎn)檔案（臺賬）

9、學校各項規(guī)章制度，各種組織

10、學校有“兩基”文字檔案

11、學校情況簡介或“兩基”工作匯報

第三篇：兩基檔案(新)

“兩基”鞏固提高工作建檔說明

為做好“國檢”后“兩基”鞏固提高工作，各地（州、市）、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）、學校（含農(nóng)牧民文化技術(shù)學校）應在建立健全“兩基”年檢復查制度的基礎上，認真做好“兩基”檔案的后續(xù)建設工作。

一、“兩基”檔案的總體要求

1、迎“國檢”時的各地（州、市）、各縣（市、區(qū)）、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）、學校（含農(nóng)牧民文化技術(shù)學校）的“兩基”檔案要作為永久性檔案妥善保管。

2、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）、學校（含農(nóng)牧民文化技術(shù)學校）每年須對“兩基”工作進行自查自評，邊查邊改，做好“兩基”檔案的續(xù)建工作，不得斷檔。

3、對學校黨支部、行政、工會、共青團、少先隊等文書檔案和教師專業(yè)技術(shù)檔案、學籍管理檔案及學校常規(guī)管理、教學管理中已有的檔案材料不再重復單獨建檔。

4、在“兩基”檔案續(xù)建工作中，要繼續(xù)保留C級指標匯總表（即過錄表）；對學校常規(guī)管理中已有的檔案材料，在“兩基”檔案目錄中應注明卷宗所在處。

二、2010年以后“兩基”建檔工作基本要求

“兩基”檔案續(xù)建工作要依據(jù)自治區(qū)人民政府《關(guān)于印發(fā)新疆維吾爾自治區(qū)基本普及九年義務教育評估驗收辦法和新疆維吾爾自治區(qū)基本掃除青壯年文盲復查評估意見的通知》新政發(fā)

[2006]31號文件（即黃皮書第29頁—33頁）的規(guī)定，做到及時補充、更新，不斷完善。為做好“兩基”續(xù)建檔案工作，在按照“黃皮書”建檔要求的基礎上，現(xiàn)對學校、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）、縣（市、區(qū)）要準備的擋案材料做以下部分調(diào)整。

1（一）學校要準備的材料

增加內(nèi)容：

1、學校學區(qū)人口分布圖

2、原第18條轄區(qū)內(nèi)戶口學生在外就讀證明，增加“考入內(nèi)初班、內(nèi)高班的學生花名冊”

3、適齡殘疾兒童、少年調(diào)查表（帶照片）及殘疾證復印件

4、中小學生在?；麅约暗叫｜c名冊（若學校常規(guī)管理中已有檔案材料，不再重復單獨建檔）

5、上學年內(nèi)輟學、復學學生花名冊（若學校常規(guī)管理中已有檔案材料，不再重復單獨建檔）

6、校長任命文件及相關(guān)證件

7、縣（市、區(qū)）政府批準學校設置的文件

8、學校加強安全管理的各項規(guī)章制度、應急預案、防范措施等

（二）農(nóng)牧民文化技術(shù)學校(辦學點)要準備的材料（原則上不做調(diào)整）

（三）鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）要準備的材料

增加內(nèi)容：

1、原第6條學戶冊（戶口冊），增加“掃盲工作所需的家庭文化擋案材料”

2、成人教育管理機構(gòu)批復、專兼職教師名冊及農(nóng)牧民文化技術(shù)學校培訓計劃、總結(jié)、教案、考勤冊等3、2000年以來脫盲人員考試卷、脫盲證存根、勞動力文化水平摸底情況花名冊

4、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）關(guān)于加強學校安全及周邊治安管理的長效工作制度、應急預案、防范措施等

5、近三年小學、初中“內(nèi)在外學生就讀證明”、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證等復印件

修改內(nèi)容：

原第14條“失能、殘疾少年兒童和掃盲對象、、、、、、、的復印件”修改為“失能、殘疾少年兒童和掃盲對象、、、、、、、的帶照片復印件”

刪減內(nèi)容：

1、原第2條近三年教育年報表

2、原第9條中小學校長崗位培訓的名冊及復印件

3、原第15條教師學歷證書、職稱證書、繼續(xù)教育證書等必備證書的復印件

（四）縣（市、區(qū)）要準備的材料

增加內(nèi)容：

1、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）及縣各職能部門“兩基”鞏固提高情況匯報材料

2、原第15條編委下達的全縣中小學教職工編制文件，增加“成人教育?！醇妗德毟刹?、教師編制文件”

3、縣政府及有關(guān)部門關(guān)于加強學校安全及周邊治安管理的長效工作制度、應急預案、防范措施等

修改內(nèi)容：

1、原第14條“失能、殘疾少年兒童和掃盲對象花名冊及有關(guān)材料的復印件”修改為“失能、殘疾少年兒童和掃盲對象花名冊”

三、學校、農(nóng)牧民文化技術(shù)學校、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）、縣（市、區(qū)）的“兩基”檔案材料，均要編寫“兩基”檔案目錄。

四、各地（州、市）、縣（市、區(qū)）在“兩基”年檢復查時，應重視對“兩基”檔案續(xù)建工作的檢查、指導。

自治區(qū)教育督導團辦公室

二〇一一年十二月十二日

第四篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)“兩基”檔案總目錄

A—01縣級以上人民政府“兩基”

A—0

1A—0

2A—02

規(guī)定和文件 縣級以上人民政府“兩基” 規(guī)定和文件

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府“兩基” 規(guī)定和文件

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)“兩基”工作總結(jié)、自查報告及驗收請示

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府“兩基” 規(guī)定和文件

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)“兩基”工作總結(jié)、自查報告及驗收請示

第五篇：縣級“兩基”基本檔案目錄.

臨夏縣“兩基”迎國檢縣級基本檔案資料目錄

一、綜合類資料目錄

1.縣政府“兩基”工作自查報告；

2.“兩基”迎“國檢”工作相關(guān)文件、領導講話、工作簡報等過程性資料；

3.縣政府出臺的有關(guān)教育發(fā)展的各類政策、措施等，如學校布局調(diào)整、教育投入、教師隊伍建設、辦學條件改善、教育教學質(zhì)量的提高、義務教育經(jīng)費保障、掃除文盲等，以及有關(guān)教育工作的縣委常委會、政府常務會及辦公會議紀要；

4.政府職能部門落實教育職責的情況；

5.各單位及社會幫扶支教情況；

6.縣教育基礎設施建設情況介紹；

7.縣地圖、縣情簡介、縣志；

8.反映教育發(fā)展狀況的展板、專題片。

以上綜合材料準備要充分，都要有備份。其中縣政府“兩基”工作自查報告、縣政府“兩基”工作工作匯報、縣地圖、縣情簡介、反映教育發(fā)展狀況的專題片（光盤）等材料和資料要提供國檢組帶走。

過程性資料中還應包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校上報的有關(guān)材料、資料。

政府職能部門落實教育職責的情況主要包括政府各職能部門教育職責的劃定、各職能部門落實教育職責情況的匯報以及落實教育工作職責過程中各類資料的復印件、工作照片等。

各單位及社會幫扶支教情況主要包括幫扶支教情況統(tǒng)計表、圖片和影印資料等。

二、數(shù)據(jù)類

1.反映“兩基”成果的各類統(tǒng)計匯總表（普及程度、師資水平、辦學條件、教育經(jīng)費、掃盲工作等）；

2.“兩基”迎“國檢”各項指標相關(guān)表冊及原始資料；

主要是“兩基”評估驗收登記表（國表）《表I：“普九”、“掃盲”縣(市、區(qū))基本情況》、《表Ⅱ：九年義務教育普及程度情況》、《表Ⅲ：師資水平情況》、《表Ⅳ：辦學條件情況》、《表Ⅴ-1：教育經(jīng)費情況》、《表Ⅴ-2：教育經(jīng)費情況》、《表Ⅵ：掃盲情況》及州定的“兩基”迎國檢普及程度表冊。

3.縣最新人口普查年鑒及2005年1%抽樣人口年鑒；

4.國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報（年鑒）；

5.縣近四年教育事業(yè)統(tǒng)計報表和教育經(jīng)費統(tǒng)計報表；

6.縣政府財政預決算報告；

7.州、縣級審計部門對當年教育經(jīng)費的審計報告（前三個）。

三、其它材料

1.掃盲工作材料；

有關(guān)掃盲工作和農(nóng)民實用技術(shù)培訓工作的安排、總結(jié)、統(tǒng)計報表以及甘肅省掃盲統(tǒng)計表冊。

2.縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校分布地圖。

四、“兩基”迎國檢建檔工作的說明和要求

（一）關(guān)于收集整理“兩基”檔案的依據(jù)和內(nèi)容

1.在“兩基”檔案的收集和整理過程中，要把握《教育部關(guān)于進一步加強和改進對省級實現(xiàn)“兩基”進行全面督導檢查的意見》（教督[2007]4號）文件的精神實質(zhì)，尤其是對重點督查內(nèi)容要逐條收集整理，做到“兩基”檔案內(nèi)容

完整，重點突出。

2.在“兩基”檔案中，既要有當年通過省級“兩基”評估驗收的文件材料，又要有通過省政府“兩基”復查驗收的文件材料，還要有此次迎接國家“兩基”督導檢查的文件材料，以保證“兩基”工作文件材料的齊全和完整。

3.審核“兩基”檔案材料是國檢的重要內(nèi)容，是“兩基”工作評估驗收的重要依據(jù)?！皟苫睓n案真實地記載著學生入學、流動和學習質(zhì)量情況，可以通過檔案來了解、把握學生的基本情況，及時采取措施，切實保證他們接受良好的教育。同時對政府加大教育投入和加強學校管理能夠起到積極的促進作用。檔案建設過程中要體現(xiàn)縣上“兩基”工作的實際行為，注重歸檔保存價值，做到該立則立，該建則建，精簡高效。力求讓檔案資料客觀翔實地再現(xiàn)“兩基”工作過程，真實完整地反映“兩基”工作實績。

（二）關(guān)于“兩基”國檢檔案建設的時間界限

“兩基”國檢需要準備三年的“兩基”檔案，自然是指2008、2009、2010三個；學是指2008/2009、2009/2010、2010/2011三個學（填報學年初教育統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)）。驗收時間為當年上半年的，要報上學數(shù)據(jù)；驗收時間為當年下半年的，報送當年秋季開學后數(shù)據(jù),教育經(jīng)費要用上一財政數(shù)據(jù)。教育經(jīng)費板塊還要準備2007年的教育事業(yè)統(tǒng)計報表和教育經(jīng)費統(tǒng)計報表。2007以前的“兩基”檔案，應保持原貌予以保存，不得遺失，以保證“兩基”檔案的連續(xù)性。

（三）關(guān)于檔案資料的分類、立卷和案卷的編目

“兩基”國檢檔案一般分為文書檔案和表冊檔案兩大類，兩類檔案分為縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校三級建檔。檔案資料的具體分類、立卷，按照檔案資料規(guī)范管理的要求，結(jié)合各自的工作實際自行決定。一般情況下，應按照“兩基”國檢工作

所確定的七項重點工作和各級政府履行工作職責八個方面予以考慮，從便于審核“兩基”檔案材料的角度進行分類，如 A.領導管理（綜合）;B.普及程度;C.師資水平;D.辦學條件;E.教育經(jīng)費;F.教育質(zhì)量;G.學校安全;H.掃盲工作。每一個大類內(nèi)，再將每一個內(nèi)形成的文件材料依次進行分類組卷、裝盒；最后，編制《卷內(nèi)目錄》或《全引目錄》等檢索工具。

（四）關(guān)于整理檔案的幾點要求

1.卷宗要有封面。

2.卷宗檔案盒規(guī)格、材質(zhì)好。

3.編制檔案總目錄和卷內(nèi)文件目錄。

4.整理裝訂。檔案整理要做到整齊、美觀、大方、結(jié)實，所有表冊檔案采用A4紙裝訂。

5.檔案管理。

6.相關(guān)佐證材料的整理。

7.“兩基”電子檔案的建立。

（五）“兩基”檔案建設中注意的問題

1.要依法規(guī)范建檔行為。

2.做到“一要就有、一看就懂，一查就實，一核就準”，杜絕“一看就假、一查就虛”。

3.關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)要符合邏輯。

4.“兩基”檔案有關(guān)數(shù)據(jù)的計算口徑縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校要一致。

5.要做好“兩基”檔案流失和“斷檔”的續(xù)補工作。

6.“兩基”檔案建設實行屬地管理原則。