第一篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范兩基檔案

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范“兩基”迎國(guó)檢建檔工作的要求

“兩基”檔案是國(guó)家評(píng)估驗(yàn)收的重要組成部分。前一段時(shí)間各站校在“兩基”建檔工作中下了功夫，大家吃了苦，做了不少工作，但“兩基”檔案資料離“全面、真實(shí)、細(xì)致、統(tǒng)一、規(guī)范”的要求還有不少距離，一些站校還存在很多問(wèn)題，必須進(jìn)一步規(guī)范。前面，我們就“兩基”迎國(guó)檢七個(gè)方面檔案資料和“兩基”基表填報(bào)作了解釋和說(shuō)明，下面我就進(jìn)一步規(guī)范“兩基”檔案、“兩基”基表填寫(xiě)和其他相關(guān)工作向大家作以說(shuō)明，不妥之處，請(qǐng)各位指正。

一、關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范“兩基”檔案問(wèn)題

（一）注意補(bǔ)充以下內(nèi)容

前面培訓(xùn)中提到需要補(bǔ)充的內(nèi)容希望大家能夠重視，在下一階段完善檔案過(guò)程中補(bǔ)齊，我再?gòu)?qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：

1.A－2－2－8之后，補(bǔ)充法制教育活動(dòng)記錄、心理健康教育情況記錄（計(jì)劃、情況調(diào)查、分析、心理咨詢(xún)等）、德育課題研究資料（課題、研究過(guò)程、成果、德育論文、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件等）、家長(zhǎng)學(xué)校資料（組織、制度、計(jì)劃、教案、活動(dòng)記錄、總結(jié)等）。

2．F－5中應(yīng)有公開(kāi)課、優(yōu)質(zhì)課、觀(guān)摩課、活動(dòng)記錄及教案（不要重復(fù)）；F－4之后或在合適的編號(hào)之下補(bǔ)充學(xué)生體質(zhì)健康登記表和統(tǒng)計(jì)表，體育測(cè)試成績(jī)表，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果（成長(zhǎng)手冊(cè)單獨(dú)封存）；要補(bǔ)充校報(bào)、?？瘶颖?、特長(zhǎng)生獲獎(jiǎng)情況及小發(fā)明、小創(chuàng)

造獲獎(jiǎng)情況。

3.其他能反映學(xué)校質(zhì)量特色的資料檔案。

4.另存檔案要在檔案目錄中注明。

5.補(bǔ)充檔案資料補(bǔ)充在合適的目錄之下，一般不在中間增加編號(hào)。

（二）重視處理好以下關(guān)系

1.處理好基礎(chǔ)表冊(cè)各其他表冊(cè)之間的關(guān)系?；A(chǔ)表冊(cè)（1）0—18周歲人口表冊(cè)，（2）在校學(xué)生表冊(cè)，（3）異動(dòng)學(xué)生表冊(cè)。

2.處理好各類(lèi)表冊(cè)與年報(bào)表的關(guān)系。各類(lèi)數(shù)據(jù)的計(jì)算要準(zhǔn)確無(wú)誤，絕對(duì)數(shù)指標(biāo)要準(zhǔn)確到個(gè)位，相對(duì)數(shù)指標(biāo)統(tǒng)一要求保留一位小數(shù)。處理好總數(shù)與其中數(shù)之間的關(guān)系。這方面反映出的問(wèn)題，最典型的是各率中總比率與其中數(shù)比率之間的矛盾。處理好鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯總數(shù)與各學(xué)校數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。

3.處理好數(shù)據(jù)與時(shí)間的關(guān)系。許多數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)的也是不斷變化的，因此在報(bào)表或材料中反映時(shí)要注明時(shí)間界限，以表明是某一階段或某一時(shí)期的數(shù)據(jù)。如學(xué)生數(shù)、課桌凳數(shù)、教學(xué)儀器和設(shè)備的數(shù)量等。還有的數(shù)據(jù)是以一學(xué)年為一個(gè)時(shí)段，在這一學(xué)年中必須以學(xué)年初報(bào)表數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。如入學(xué)率、鞏固率、小學(xué)畢業(yè)生升入初中的比例等反映普及程度的許多數(shù)據(jù)。

4.處理好表冊(cè)與佐證材料的關(guān)系。填報(bào)表冊(cè)的同時(shí)要收集整理好每年入學(xué)憑證（入學(xué)通知書(shū)，動(dòng)員返校通知書(shū),高中招生文件），異動(dòng)憑證（轉(zhuǎn)學(xué)證、休學(xué)證、復(fù)學(xué)證、職校分流注冊(cè)證明等），免學(xué)、緩學(xué)憑證，以及其它證明材料、證件存根、報(bào)到冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、各種補(bǔ)助發(fā)放冊(cè)等佐證材料。

5．處理好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案與學(xué)校檔案的關(guān)系?！皟苫睓n案建設(shè)按照屬地管理原則，凡轄區(qū)內(nèi)學(xué)齡人口相關(guān)資料、相關(guān)數(shù)據(jù)，不論在什么地方上學(xué)的，在其所在學(xué)校建檔的基礎(chǔ)上，所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)都要統(tǒng)一整理建檔?！睹袂诳h兩基迎國(guó)檢建檔工作手冊(cè)》中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和學(xué)校檔案資料為同一目錄，建檔時(shí)可結(jié)合實(shí)際，有所側(cè)重。如A－2學(xué)校管理類(lèi)資料中，學(xué)校檔案資料相對(duì)較多，鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少，在實(shí)際操作中，如果某一方面不需要建檔，可以不建，但目錄編號(hào)不能斷碼。這方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校可根據(jù)實(shí)際，適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。鄉(xiāng)鎮(zhèn)無(wú)從建檔，普及程度檔案資料中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案重點(diǎn)是0－18周歲人口（各年齡段）統(tǒng)計(jì)表冊(cè)，重點(diǎn)完成入學(xué)率、完成率等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，學(xué)校重點(diǎn)是在校學(xué)生統(tǒng)計(jì)表冊(cè)，重點(diǎn)完成輟學(xué)率、畢業(yè)率等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。這一點(diǎn)，小范在前面的培訓(xùn)中已經(jīng)作了明確，希望大家注意。

（三）加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的管理。

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（輔導(dǎo)站）、學(xué)校要有檔案室（柜），要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，檔案柜內(nèi)檔案裝盒、編目標(biāo)簽等擺放整齊，所有檔案排列要有序，整齊、美觀(guān)、實(shí)用，便于查閱、利用。要編制檔案總目錄和卷內(nèi)文件目錄,便于檢索和查閱（要有檢索工具）。

2.“兩基”國(guó)檢需要準(zhǔn)備三個(gè)學(xué)年度的“兩基”檔案，即2008/2009、2009/2010、2010/2011三個(gè)學(xué)年度（填報(bào)學(xué)年初教育

統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)）。2007年度以前的“兩基”檔案，應(yīng)保持原貌予以保存，不得遺失，以保證“兩基”檔案的連續(xù)性。

3.對(duì)現(xiàn)有檔案，應(yīng)盡量保留原始面貌，數(shù)據(jù)填寫(xiě)要真實(shí)準(zhǔn)確，不能前后矛盾。做到“一要就有、一看就懂，一查就實(shí)，一核就準(zhǔn)”。

二、關(guān)于“兩基”基表填報(bào)問(wèn)題

1．08－09、09－

10、10－11學(xué)年根據(jù)年報(bào)填寫(xiě)；11－12學(xué)年度據(jù)實(shí)填寫(xiě)，如果不能和年報(bào)對(duì)接，要說(shuō)明原因，要言之有據(jù)，言之有理。8月3日8：30以前報(bào)電子表，下午下班前報(bào)紙質(zhì)表，加蓋公章。

三、關(guān)于城鄉(xiāng)學(xué)校之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題

城區(qū)小學(xué)、初中要將秋季招收到你們學(xué)校的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)起始年級(jí)學(xué)生電子花名冊(cè)（含姓名、性別、年齡、戶(hù)籍所在地、父母姓名等信息）于8月2日下午6時(shí)前發(fā)“兩基”辦郵箱，各站校同時(shí)注意接收“兩基”辦整合后的相關(guān)名冊(cè)，并認(rèn)真進(jìn)行核實(shí)。大壩、三雷、蘇武輔導(dǎo)站小學(xué)一年級(jí)學(xué)生入學(xué)學(xué)生還要和教育股聯(lián)系獲取名冊(cè)。

城區(qū)學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍的老師還應(yīng)注意：

1．家底要清。全校各年級(jí)學(xué)生畢業(yè)于哪個(gè)學(xué)校，來(lái)自哪個(gè)學(xué)校，戶(hù)籍在哪個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、哪個(gè)縣區(qū)，要掌握清楚，要配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好義務(wù)教育階段學(xué)生就讀情況調(diào)查，根據(jù)實(shí)際情況，出具必要的證明材料。

2.態(tài)度要好。從今天開(kāi)始，各站校可能因?qū)俚貞?hù)籍學(xué)生在城區(qū)上學(xué)問(wèn)題而麻煩大家，請(qǐng)大家能給予積極配合支持。我們將向各站校提供大家和各校教導(dǎo)主任、校長(zhǎng)的電話(huà)號(hào)碼，以便各站校聯(lián)系，回去之后，要向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這件事。

3.信息要實(shí)。凡提供的信息必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真核對(duì)，提供虛假信息要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

四、關(guān)于“兩基”工作進(jìn)展情況的填表要求

五、關(guān)于站校建檔過(guò)程中存在疑問(wèn)的答復(fù)

六、幾點(diǎn)想法

1．勤學(xué)習(xí)。學(xué)文件、通知、手冊(cè)，明確、知曉必要的“兩基”知識(shí)、概念。

2.多交流。和周邊站校交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互促進(jìn)。

3.常匯報(bào)。自己不能解決的問(wèn)題，讓站校領(lǐng)導(dǎo)解決，但不能放著、拖著。

4．善思考。所選資料檔案要能夠反映學(xué)校工作實(shí)際，彰顯特色、亮點(diǎn)。

5.敢創(chuàng)新。檔案建設(shè)要突出特色、彰顯亮點(diǎn)，就必須有所創(chuàng)新，做到人無(wú)我有，人有我新。

6.能負(fù)責(zé)。為自己、為學(xué)校、為“兩基”認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好自己的本職工作。

第二篇：兩基檔案(新)

“兩基”鞏固提高工作建檔說(shuō)明

為做好“國(guó)檢”后“兩基”鞏固提高工作，各地（州、市）、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）、學(xué)校（含農(nóng)牧民文化技術(shù)學(xué)校）應(yīng)在建立健全“兩基”年檢復(fù)查制度的基礎(chǔ)上，認(rèn)真做好“兩基”檔案的后續(xù)建設(shè)工作。

一、“兩基”檔案的總體要求

1、迎“國(guó)檢”時(shí)的各地（州、市）、各縣（市、區(qū)）、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）、學(xué)校（含農(nóng)牧民文化技術(shù)學(xué)校）的“兩基”檔案要作為永久性檔案妥善保管。

2、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）、學(xué)校（含農(nóng)牧民文化技術(shù)學(xué)校）每年須對(duì)“兩基”工作進(jìn)行自查自評(píng)，邊查邊改，做好“兩基”檔案的續(xù)建工作，不得斷檔。

3、對(duì)學(xué)校黨支部、行政、工會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)等文書(shū)檔案和教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案、學(xué)籍管理檔案及學(xué)校常規(guī)管理、教學(xué)管理中已有的檔案材料不再重復(fù)單獨(dú)建檔。

4、在“兩基”檔案續(xù)建工作中，要繼續(xù)保留C級(jí)指標(biāo)匯總表（即過(guò)錄表）；對(duì)學(xué)校常規(guī)管理中已有的檔案材料，在“兩基”檔案目錄中應(yīng)注明卷宗所在處。

二、2010年以后“兩基”建檔工作基本要求

“兩基”檔案續(xù)建工作要依據(jù)自治區(qū)人民政府《關(guān)于印發(fā)新疆維吾爾自治區(qū)基本普及九年義務(wù)教育評(píng)估驗(yàn)收辦法和新疆維吾爾自治區(qū)基本掃除青壯年文盲復(fù)查評(píng)估意見(jiàn)的通知》新政發(fā)

[2006]31號(hào)文件（即黃皮書(shū)第29頁(yè)—33頁(yè)）的規(guī)定，做到及時(shí)補(bǔ)充、更新，不斷完善。為做好“兩基”續(xù)建檔案工作，在按照“黃皮書(shū)”建檔要求的基礎(chǔ)上，現(xiàn)對(duì)學(xué)校、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）、縣（市、區(qū)）要準(zhǔn)備的擋案材料做以下部分調(diào)整。

1（一）學(xué)校要準(zhǔn)備的材料

增加內(nèi)容：

1、學(xué)校學(xué)區(qū)人口分布圖

2、原第18條轄區(qū)內(nèi)戶(hù)口學(xué)生在外就讀證明，增加“考入內(nèi)初班、內(nèi)高班的學(xué)生花名冊(cè)”

3、適齡殘疾兒童、少年調(diào)查表（帶照片）及殘疾證復(fù)印件

4、中小學(xué)生在校花名冊(cè)及到校點(diǎn)名冊(cè)（若學(xué)校常規(guī)管理中已有檔案材料，不再重復(fù)單獨(dú)建檔）

5、上學(xué)年內(nèi)輟學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生花名冊(cè)（若學(xué)校常規(guī)管理中已有檔案材料，不再重復(fù)單獨(dú)建檔）

6、校長(zhǎng)任命文件及相關(guān)證件

7、縣（市、區(qū)）政府批準(zhǔn)學(xué)校設(shè)置的文件

8、學(xué)校加強(qiáng)安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案、防范措施等

（二）農(nóng)牧民文化技術(shù)學(xué)校(辦學(xué)點(diǎn))要準(zhǔn)備的材料（原則上不做調(diào)整）

（三）鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）要準(zhǔn)備的材料

增加內(nèi)容：

1、原第6條學(xué)戶(hù)冊(cè)（戶(hù)口冊(cè)），增加“掃盲工作所需的家庭文化擋案材料”

2、成人教育管理機(jī)構(gòu)批復(fù)、專(zhuān)兼職教師名冊(cè)及農(nóng)牧民文化技術(shù)學(xué)校培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、教案、考勤冊(cè)等3、2000年以來(lái)脫盲人員考試卷、脫盲證存根、勞動(dòng)力文化水平摸底情況花名冊(cè)

4、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校安全及周邊治安管理的長(zhǎng)效工作制度、應(yīng)急預(yù)案、防范措施等

5、近三年小學(xué)、初中“內(nèi)在外學(xué)生就讀證明”、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證等復(fù)印件

修改內(nèi)容：

原第14條“失能、殘疾少年兒童和掃盲對(duì)象、、、、、、、的復(fù)印件”修改為“失能、殘疾少年兒童和掃盲對(duì)象、、、、、、、的帶照片復(fù)印件”

刪減內(nèi)容：

1、原第2條近三年教育年報(bào)表

2、原第9條中小學(xué)校長(zhǎng)崗位培訓(xùn)的名冊(cè)及復(fù)印件

3、原第15條教師學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、繼續(xù)教育證書(shū)等必備證書(shū)的復(fù)印件

（四）縣（市、區(qū)）要準(zhǔn)備的材料

增加內(nèi)容：

1、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）及縣各職能部門(mén)“兩基”鞏固提高情況匯報(bào)材料

2、原第15條編委下達(dá)的全縣中小學(xué)教職工編制文件，增加“成人教育專(zhuān)〈兼〉職干部、教師編制文件”

3、縣政府及有關(guān)部門(mén)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校安全及周邊治安管理的長(zhǎng)效工作制度、應(yīng)急預(yù)案、防范措施等

修改內(nèi)容：

1、原第14條“失能、殘疾少年兒童和掃盲對(duì)象花名冊(cè)及有關(guān)材料的復(fù)印件”修改為“失能、殘疾少年兒童和掃盲對(duì)象花名冊(cè)”

三、學(xué)校、農(nóng)牧民文化技術(shù)學(xué)校、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）、縣（市、區(qū)）的“兩基”檔案材料，均要編寫(xiě)“兩基”檔案目錄。

四、各地（州、市）、縣（市、區(qū)）在“兩基”年檢復(fù)查時(shí)，應(yīng)重視對(duì)“兩基”檔案續(xù)建工作的檢查、指導(dǎo)。

自治區(qū)教育督導(dǎo)團(tuán)辦公室

二〇一一年十二月十二日

第三篇：“兩基”檔案歸檔基本內(nèi)容

“兩基”檔案歸檔基本內(nèi)容

領(lǐng)導(dǎo)與管理

一、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、街道辦事處人民政府

1、“兩基”工作報(bào)告及相關(guān)“兩基”統(tǒng)計(jì)表。（長(zhǎng)期）

2、小學(xué)、初中、掃盲、特殊教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（永久）

3、學(xué)?！皟苫惫ぷ鲌?bào)告。（短期）

4、縣區(qū)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)“兩基”工作過(guò)程督導(dǎo)、評(píng)估驗(yàn)收、復(fù)查驗(yàn)收的相關(guān)報(bào)告、表冊(cè)及結(jié)論意見(jiàn)。（長(zhǎng)期）

5、上級(jí)關(guān)于“兩基”攻堅(jiān)及鞏固提高的中長(zhǎng)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、規(guī)章制度、政策文件、工作措施。（短期）

6、鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于“兩基”攻堅(jiān)及鞏固提高的中長(zhǎng)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、規(guī)章制度、工作措施、考核辦法及落實(shí)情況。（長(zhǎng)期）

7、下級(jí)關(guān)于“兩基”攻堅(jiān)及鞏固提高的工作措施及落實(shí)情況。

二、中小學(xué)

1、學(xué)?！皟苫惫ぷ鲌?bào)告。（長(zhǎng)期）

2、學(xué)校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（永久）

3、上級(jí)關(guān)于“兩基”攻堅(jiān)及鞏固提高的中長(zhǎng)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、規(guī)章制度、政策文件、工作措施。（短期）

4、學(xué)?！皟苫惫?jiān)及鞏固提高的中長(zhǎng)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、規(guī)章制度、工作措施及落實(shí)情況。（長(zhǎng)期）

普及程度

一、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、街道辦事處人民政府

1、見(jiàn)目錄。（長(zhǎng)期）

2、縣區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于提高普及程度的政策措施。（長(zhǎng)期）

3、縣區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于實(shí)施素質(zhì)教育的政策措施。（長(zhǎng)期）

11、見(jiàn)目錄。（長(zhǎng)期）

2、上級(jí)關(guān)于提高普及程度的政策文件；學(xué)校提高普及程度的工作措施和落實(shí)情況。（長(zhǎng)期）

3、上級(jí)關(guān)于實(shí)施素質(zhì)教育的政策文件；學(xué)校實(shí)施素質(zhì)教育的工作措施和落實(shí)情況。（長(zhǎng)期）

師資水平

一、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、街道辦事處人民政府

1、上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)的政策文件；本級(jí)關(guān)于加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)的工作措施。（長(zhǎng)期）

2、下級(jí)關(guān)于加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)的落實(shí)情況。（長(zhǎng)期）

二、中小學(xué)

1、上級(jí)關(guān)于教師繼續(xù)教育、骨干教師培養(yǎng)、師德師風(fēng)建設(shè)的政策文件。（長(zhǎng)期）

2、學(xué)校關(guān)于教師繼續(xù)教育、骨干教師培養(yǎng)、師德師風(fēng)建設(shè)的工作措施和落實(shí)情況。（長(zhǎng)期）

3、上級(jí)關(guān)于校長(zhǎng)崗位培訓(xùn)的政策文件；學(xué)校關(guān)于校長(zhǎng)崗位培訓(xùn)的落實(shí)情況。（長(zhǎng)期）

辦學(xué)條件

一、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、街道辦事處人民政府

1、上級(jí)關(guān)于改善義務(wù)教育辦學(xué)條件的政策文件。（短期）

2、本級(jí)和下級(jí)中小學(xué)危房改造工程、農(nóng)村中小學(xué)寄宿制學(xué)校建設(shè)工程、中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程等教育重點(diǎn)工程的建設(shè)和管理情況。（永久）

3、本級(jí)和下級(jí)關(guān)于教學(xué)儀器設(shè)備的配備、管理、使用情況。（長(zhǎng)期）

4、本級(jí)和下級(jí)改善辦學(xué)條件的其他情況。（長(zhǎng)期）

1、學(xué)校房產(chǎn)證復(fù)印件、土地使用證復(fù)印件和總體規(guī)劃圖。（短期）

2、上級(jí)關(guān)于改善義務(wù)教育辦學(xué)條件的政策文件。（短期）

3、學(xué)校危房改造工程、寄宿制學(xué)校建設(shè)工程、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程等教育重點(diǎn)工程的建設(shè)和管理情況。（永久）

4、學(xué)校關(guān)于教學(xué)儀器設(shè)備的配備、管理、使用情況。（長(zhǎng)期）

5、學(xué)校改善辦學(xué)條件的其他情況。（長(zhǎng)期）

教育經(jīng)費(fèi)

中小學(xué)

1、學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算報(bào)表；教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。（長(zhǎng)期）

2、學(xué)校財(cái)務(wù)制度及資金管理、使用情況。（長(zhǎng)期）

掃盲工作

掃盲工作由各級(jí)人民政府建檔，學(xué)校不建檔。

鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、街道辦事處人民政府

1、掃盲情況有關(guān)統(tǒng)計(jì)表。（短期）

2、15－50周歲文、半盲等花名冊(cè)。（長(zhǎng)期）

3、脫盲人員佐證材料（如脫盲證書(shū)存根、脫盲考試試卷、脫盲后鞏固提高考試試卷等）。（長(zhǎng)期）

4、上級(jí)關(guān)于掃盲工作的政策文件；本級(jí)關(guān)于掃盲的工作措施和落實(shí)情況。（長(zhǎng)期）

5、成技校建設(shè)及培訓(xùn)情況。（短期）

第四篇：兩基工作表冊(cè)檔案

“兩基”工作表冊(cè)檔案

（根據(jù)文教發(fā)〔2009〕10號(hào)整理）

第一部分

表冊(cè)類(lèi)

一、云南省義務(wù)教育檔案表冊(cè)

1、文化戶(hù)口冊(cè)

以村為單位建立一式兩份，村一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份；每戶(hù)一頁(yè)，是其他表的基礎(chǔ)。2、0――18周歲人口冊(cè)

以村為單位，一式三份，村一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份、中學(xué)一份；每個(gè)年齡段一冊(cè)。每一冊(cè)前要有匯總數(shù)；其中，完成義務(wù)教育年限欄只填1年、2年….9年、12年等；與“1”冊(cè)相符，與0――18周歲人口文化狀況統(tǒng)計(jì)表相符。3、0――15周歲殘疾兒童、少年名冊(cè)

此表以上學(xué)年為依據(jù)，數(shù)據(jù)以當(dāng)年為準(zhǔn)；一式三份，村一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份、中學(xué)一份；在冊(cè)人員與“1”冊(cè)相符。三類(lèi)殘疾是指視力、聽(tīng)力、智力殘疾，有分類(lèi)人數(shù)匯總。

4、經(jīng)批準(zhǔn)免、緩學(xué)兒童少年登記冊(cè)

此表以上學(xué)年為依據(jù)，數(shù)據(jù)以當(dāng)年為準(zhǔn)；；一式三份，村一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份、中學(xué)一份；在冊(cè)人員應(yīng)與“

1、2（或1、3）”冊(cè)相符。要附免學(xué)、緩學(xué)的申請(qǐng)、證明、批準(zhǔn)書(shū)存 根。

5、在校學(xué)生名冊(cè)

每班一冊(cè)，統(tǒng)一編學(xué)號(hào)，同一學(xué)生的學(xué)號(hào)不能變更；按年級(jí)填報(bào)，一式兩份，本校自存一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份。

6、殘疾兒童、少年在校學(xué)生名冊(cè)

在冊(cè)人員與“3”冊(cè)相符；一式兩份，本校自存一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份。

7、畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)、發(fā)放義務(wù)教育證書(shū)名冊(cè)

名冊(cè)人員、學(xué)號(hào)應(yīng)與上年“5”冊(cè)相符，與綜八表相符；中小學(xué)各一式三份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份、報(bào)縣教育局一份。

8、正常流動(dòng)學(xué)生名冊(cè)

此表填寫(xiě)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、復(fù)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、死亡的學(xué)生情況，以上一學(xué)為準(zhǔn)（如2008年年審以2007學(xué)年為準(zhǔn)）填報(bào)；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份；在冊(cè)人員應(yīng)與“5”冊(cè)相應(yīng)，要附申請(qǐng)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)存根。

9、流失學(xué)生名冊(cè)

以上一中中途輟學(xué)的學(xué)生填報(bào)，在冊(cè)人員、學(xué)號(hào)應(yīng)與上年“5”冊(cè)相符；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報(bào)縣教育局。

10、借讀學(xué)生名冊(cè)

應(yīng)分為外籍戶(hù)口在本轄區(qū)借讀和本籍戶(hù)口在轄區(qū)外就 讀名冊(cè)，并附相關(guān)證明；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報(bào)縣教育局。

11、教師情況一覽表

以當(dāng)年9月份教師為準(zhǔn)，教師系指專(zhuān)任教師，必須與年報(bào)表、綜合八大表相吻合；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報(bào)縣教育局。

12、小學(xué)、初中校舍設(shè)備情況統(tǒng)計(jì)表

與年報(bào)表、綜合八大表相符；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報(bào)縣教育局。

二、文山州義務(wù)教育檔案表冊(cè)

13、文山州義務(wù)教育檔案匯總表（表1—表16）。表中所填數(shù)據(jù)要與相關(guān)名冊(cè)吻合；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報(bào)縣教育局。

14、文山州基礎(chǔ)教育綜合統(tǒng)計(jì)表（表1—表16）和文山州基礎(chǔ)教育綜合統(tǒng)計(jì)附表（表1—表8）。所填數(shù)據(jù)要以村（或校點(diǎn)）為單位的數(shù)據(jù)作為支撐，同時(shí)要與相應(yīng)名冊(cè)、匯總表相吻合，與年報(bào)表相吻合；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報(bào)縣教育局。

三、文山州掃盲教育檔案表冊(cè)

1、文山州XXXX----XXXX學(xué)年掃盲工作情況統(tǒng)計(jì)表

2、文山州15—50周歲青壯年文化狀況綜合統(tǒng)計(jì)表

3、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲花名冊(cè)

4、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學(xué)員花名冊(cè)

5、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學(xué)員脫盲人員花名冊(cè)

6、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲喪失學(xué)習(xí)能力人員花名冊(cè)

7、文山州15—50周歲青壯年遷入人員花名冊(cè)

8、文山州15—50周歲青壯年遷出人員花名冊(cè)

9、文山州15—50周歲青壯年死亡人員花名冊(cè)

10、文山州15—50周歲青壯年復(fù)盲人員花名冊(cè)

11、文山州15周歲人口新生文盲人員花名冊(cè)

12、文山州脫盲學(xué)員鞏固提高花名冊(cè)

13、文山州掃盲教師花名冊(cè)

14、文山州15—50周歲人口文化狀況花名冊(cè) 以上14個(gè)掃盲表冊(cè)分別以村（或社區(qū)）為單位建立，填寫(xiě)的各列數(shù)據(jù)要以村為單位作為數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)要與相應(yīng)名冊(cè)、匯總表吻合，與文山州基礎(chǔ)教育綜合統(tǒng)計(jì)16表相應(yīng)的數(shù)據(jù)吻合。

第二部分

備查資料

1、學(xué)生免學(xué)、緩學(xué)、休學(xué)、停學(xué)等具備條件的有學(xué)校、當(dāng)?shù)剜l(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府或縣級(jí)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)的相關(guān)法律文書(shū)。

2、轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)具有接收學(xué)校出具的接收證明和轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的存根。

3、在轄區(qū)外就讀的學(xué)生應(yīng)具有在轄區(qū)外就讀學(xué)校的證明材料。

4、新生名冊(cè)和入學(xué)通知書(shū)存根。

5、學(xué)生學(xué)業(yè)（考試）成績(jī)登記冊(cè)。

6、學(xué)生學(xué)籍檔案登記表、學(xué)籍花名冊(cè)。

7、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記卡、花名冊(cè)及匯總表；免于執(zhí)行國(guó)家《學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》申請(qǐng)表。

8、校長(zhǎng)崗位合格證書(shū)、教師學(xué)歷證書(shū)、專(zhuān)業(yè)合格證書(shū)等影印件。

9、學(xué)校舉辦的運(yùn)動(dòng)會(huì)、藝術(shù)節(jié)等大型活動(dòng)的相關(guān)材料。

10、脫盲人員、抽考人員試卷。第三部分

相關(guān)文件及各類(lèi)檔案

一、行政檔案

1、上級(jí)來(lái)文：含文件、通知、講話(huà)、重要批示、信息等；

2、本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）實(shí)施“兩基”以來(lái)的材料：含當(dāng)?shù)卣募?、組織機(jī)構(gòu)、地方法規(guī)、措施、重要會(huì)議紀(jì)要和關(guān)于執(zhí)法情況的處理等；

3、學(xué)校各種規(guī)章制度：各種改革方案、教職工考評(píng)及獎(jiǎng)懲制度，安全責(zé)任、班級(jí)管理等；

4、學(xué)校目標(biāo)責(zé)任書(shū)、、學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)、考評(píng)結(jié)果等。

二、業(yè)務(wù)檔案

1、中小學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案；

2、教職工個(gè)人崗位職責(zé)、工作量、工作計(jì)劃、總結(jié)等；

3、教學(xué)成果：師生獲獎(jiǎng)登記、復(fù)印件等；

4、班主任工作計(jì)劃、總結(jié)、家訪(fǎng)記錄等；

5、教學(xué)教研計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)活動(dòng)記錄、備課教案檢查記錄、教師個(gè)人獲獎(jiǎng)或已發(fā)表的論文等。

鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）上報(bào)縣級(jí)的“兩基”年審材料

1、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府“兩基”自查報(bào)告； 2、0——18周歲人口文化狀況統(tǒng)計(jì)表；

3、八大表（初中部分、小學(xué)部分）；

4、義務(wù)教育階段適齡人口及在校學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表（所填數(shù)據(jù)為1998年至年審當(dāng)年）；

5、文山州“兩基”鞏固提高復(fù)查年審綜合統(tǒng)計(jì)表；

6、“兩基”年審情況登記表（表一至續(xù)表八）；

7、文山州XXXX----XXXX學(xué)年掃盲工作情況統(tǒng)計(jì)表；

8、文山州15—50周歲青壯年文化狀況綜合統(tǒng)計(jì)表；

9、畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)；

10、發(fā)放義務(wù)教育證書(shū)名冊(cè)；

11、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學(xué)員脫盲人員花名冊(cè)。

備注：所有材料均一式二份。

州教育局要求上報(bào)的“兩基”年審材料

1、縣人民政府“兩基”自查報(bào)告； 2、0——18周歲人口文化狀況統(tǒng)計(jì)表；

3、八大表（初中部分、小學(xué)部分）；

4、義務(wù)教育階段適齡人口及在校學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表；

5、文山州“兩基”鞏固提高復(fù)查年審綜合統(tǒng)計(jì)表；

6、“兩基”年審情況登記表（表一至續(xù)表八）； 備注：①除自查報(bào)告外，其他表冊(cè)可以蓋教育局公章；②所有材料均一式四份。

另外基教科需要上報(bào)的材料有：

1、畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)；

2、發(fā)放義務(wù)教育證書(shū)名冊(cè)；

3、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學(xué)員脫盲人員花名冊(cè)；

4、文山州義務(wù)教育檔案匯總表（表1—表16）；

5、文山州基礎(chǔ)教育綜合統(tǒng)計(jì)表（表1—表16）和文山州基礎(chǔ)教育綜合統(tǒng)計(jì)附表（表1—表8）。

第五篇：兩基檔案-巖山

貢井區(qū)“兩基”迎國(guó)檢學(xué)校必備資料目錄

1、本《材料目錄》僅為本次“兩基”迎國(guó)檢提供所需資料的內(nèi)容范圍，所列資料均屬學(xué)校

應(yīng)準(zhǔn)備的資料，請(qǐng)各校按照本《目錄》提示的內(nèi)容進(jìn)行搜集整理。

2、整理后的材料按照《目錄》裝訂歸檔，同一目錄內(nèi)容裝一盒或多盒。材料歸檔后再按各校的實(shí)際編制總目錄和分盒目錄。檔案盒由區(qū)迎檢辦統(tǒng)一規(guī)格。

3、《目錄》中所涉及的表冊(cè)由教育局相關(guān)股室提供樣表，并指導(dǎo)填寫(xiě)方法和驗(yàn)收要求。

貢井區(qū)人民政府教育督導(dǎo)室 二0一0年十月十二日