第一篇：公文總結(jié)格式

公文總結(jié)格式

篇一：公文格式總結(jié)

公務(wù)員公文規(guī)范與政務(wù)文稿修養(yǎng)提升

河北行政學(xué)院 閆麗丹

（2014年9月18日下午）

一、中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，《條例》規(guī)定有15種公文種類。

二、《黨政機關(guān)公文格式》（GBT9704-2012）

三、我省印發(fā)《河北省黨政機關(guān)公文處理工作實施細則》于2013年7月1日起施行。

四、公文格式

1、份號、密級和保密期限、緊急程度按自上而下分行頂格排列。緊急程度分為特急和加急兩種。

2、標題：XXX文件

上邊緣至版心上邊緣35mm，加上上天頭共72mm。不區(qū)分上行文、平行文和下行文。

3、發(fā)文字號不用虛位、不加“第”。

4、標題三要素+兩個介詞：機關(guān)名稱+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+公文種類

標題在紅色反線下空兩行的位置，標題下空一行寫主送機關(guān)，標題可使用個別標點符號，絕對不使用逗號、句號、問號。多行標題排列為梯形或菱形。

5、主送機關(guān)：可寫到標題下空一行，也可放到版記的“抄送”上方。

6、公文首頁和末頁必須顯示正文。

7、附件：在版記之前，是正文的一部分。

8、發(fā)文機關(guān)不能省略。成文日期用阿拉伯數(shù)字。

9、印章

單一機關(guān)印章：日字距右側(cè)空四格。公文最后一行下空一行是印章的上邊緣。公文最后一行的位置決定章的位置。章的下方有字，要中壓（中套），即成文日期在中間；章的下方無字，要下壓（下套），章的中下邊緣壓成文日期。

聯(lián)合行文印章：各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列，最后一個印章下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期。每排印章兩端不超出版心，首排印章應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。

居左空2字加圓括號標在成文日期下1行?！罢埵尽鳖惞膽?yīng)當在附注中著名聯(lián)系人姓名和電話。

10、版記：包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

抄送機關(guān)：4號仿宋字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。公文版記中的印發(fā)單位為各級行政機關(guān)辦公室（廳）。

11、頁碼：4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。附件與正文一起裝訂，頁碼連續(xù)編排

五、公務(wù)員常用問題寫作技法舉例

（一）紀要 基本要素：1.時間、地點、主持人、參加人；2.會議主要內(nèi)容和議定事項；3.發(fā)送范圍、印制機關(guān)、日期、份數(shù) 黨組成員缺席要標明原因。

會議紀要具有紀實性、概括性、約束性、時效性

（二）工作請示和情況報告

1.請示：由首部、正文和落款三部分組成結(jié)尾：妥否，請批示

常用種類：請求指示類（怎么辦）、請求批準類（行不行）、請求批轉(zhuǎn)類（協(xié)調(diào)）

注意：一個請示不要多頭主送，應(yīng)主送一個上級機關(guān)。

2.情況報告：分為單體式報告和復(fù)合式報告；

（三）工作總結(jié)

1.由標題、正文、成文日期組成。

2.正文涉及四個方面：基本情況概述、成績和經(jīng)驗、存 在的問題和教訓(xùn)、今后工作努力的方向與思路。

3.注意的問題：充分搜集占有材料、數(shù)字與引文的價值、切忌回避問題、體現(xiàn)實事求是、避免簡單羅列、要有理論價值、重點突出切忌事無巨細。

高質(zhì)量的講話稿：具備明理、造勢、求美、尋度四大要素。篇二：工作總結(jié)字體和格式

工作總結(jié)的字體和格式要求

標題 ╳╳╳個人總結(jié)（黑體小二）

正文

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋小三號，1.5倍行距，不需要換行，每段落開頭空兩個字節(jié))

部門名稱

個人姓名

二○╳╳年╳月╳日、(一)標題

總結(jié)的標題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××村2008年度工作總結(jié)》《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如《增強體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動》，有的為單行標題，如《推動人才交流，培植人才資源》等。

(二)正文

總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。

1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。

2、主體。這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會，成績和問題，經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼妫治鲆笍?。

不同類型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個層次，即成績和經(jīng)驗，存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié)，重點放在成績和經(jīng)驗上?？偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)，主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問題，或者經(jīng)驗和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗為軸心去組織材料。

3、結(jié)尾?？梢愿攀鋈?，可以說明好經(jīng)驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。

(三)尾部

包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標題中已有署名，這里可不再寫。

（四）段落，行間距，開頭

1.5倍行距，不需要換行，每段落開頭空兩個字節(jié)。篇三：公文格式總結(jié)

篇一：公文式總結(jié)的基本格式

公文

總結(jié)

總結(jié)是單位或個人

對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認識用以指

導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

(一)總結(jié)的種類

從性質(zhì)、時間、形

式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又

稱全面總結(jié)，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)。專題總結(jié)

是對某項工作或某方面問題進行專項的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見。總結(jié)也有各種

別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

(二)總結(jié)的寫法

1、標題

文件式標題 一般

由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《××局 19××年度擁軍擁屬工作總結(jié)》。

文章式標題 以單行標題概括主要內(nèi)容或基本觀點，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對總結(jié)內(nèi)容有提示作

用。例某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學(xué)與科研相結(jié)合的》。

雙行式標題 即分

別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內(nèi)容，副標題點明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——×× 大學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言

一般介紹工

作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

主體

應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的

核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結(jié)尾 作為結(jié)尾的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等

語作結(jié)，要求簡短精練。

一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié)，應(yīng)在標題下方居中署名。

篇二：公文格式總結(jié)

公務(wù)

員公文規(guī)范與政務(wù)文稿修養(yǎng)提升

河北行政學(xué)院 閆

麗丹 日下午）

一、中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，《條例》規(guī)定有

15種公文種類。

二、《黨政機關(guān)公文

格式》（gbt9704-2012）

三、我省印發(fā)《河

北省黨政機關(guān)公文處理工作實施細則》于2013年7月1日起施行。

四、公文格式

1、份號、密級和保

密期限、緊急程度按自上而下分行頂格排列。緊急程度分為特急和加急兩種。

2、標題：xxx文件

上邊緣至版心上邊緣35mm，加上上天頭共72mm。不區(qū)分上行文、平行文和下行文。

3、發(fā)文字號不用虛

位、不加“第”。

4、標題三要素+兩

個介詞：機關(guān)名稱+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+公文種類

標題在紅色反線下

空兩行的位置，標題下空一行寫主送機關(guān)，標題可使用個別標點符號，絕對不使用逗號、句

號、問號。多行標題排列為梯形或菱形。

5、主送機關(guān)：可寫

到標題下空一行，也可放到版記的“抄送”上方。

6、公文首頁和末頁

必須顯示正文。

7、附件：在版記之

前，是正文的一部分。

8、發(fā)文機關(guān)不能省略。成文日期用阿拉伯數(shù)字。

9、印章

單一機關(guān)印章：日

字距右側(cè)空四格。公文最后一行下空一行是印章的上邊緣。公文最后一行的位置決定章的位

置。章的下方有字，要中壓（中套），即成文日期在中間；章的下方無字，要下壓（下套），章的中下邊緣壓成文日期。

聯(lián)合行文印章：各

發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列，最后一個印章下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期。每

排印章兩端不超出版心，首排印章應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。

居左空2字加圓括

號標在成文日期下1行?！罢埵尽鳖惞膽?yīng)當在附注中著名聯(lián)系人姓名和電話。

10、版記：包括抄

送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

抄送機關(guān)：4號仿

宋字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统?/p>

機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。公文版記中的印發(fā)單位為各級行

政機關(guān)辦公室（廳）。

11、頁碼：4號半

角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版

心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白

頁和版記頁均不編排頁碼。附件與正文一起裝訂，頁碼連續(xù)編排

五、公務(wù)員常用問題寫作技法舉例

（一）紀要

基本要素：1.時間、地點、主持人、參加人；2.會議主要內(nèi)容和議定事項；3.發(fā)送范圍、印制機關(guān)、日期、份數(shù) 黨

組成員缺席要標明原因。

會議紀要具有紀實

性、概括性、約束性、時效性

（二）工作請示和

情況報告

1.請示：由首部、正文和落款三部分組成結(jié)尾：妥否，請批

示

常用種類：請求指

示類（怎么辦）、請求批準類（行不行）、請求批轉(zhuǎn)類（協(xié)調(diào)）

注意：一個請示不

要多頭主送，應(yīng)主送一個上級機關(guān)。

2.情況報告：分為

單體式報告和復(fù)合式報告；

（三）工作總結(jié)

1.由標題、正文、成文日期組成。2.正文涉及四個方

面：基本情況概述、成績和經(jīng)驗、存

在的問題和教訓(xùn)、今后工作努力的方向與思路。

3.注意的問題：充

分搜集占有材料、數(shù)字與引文的價值、切忌回避問題、體現(xiàn)實事求是、避免簡單羅列、要有

理論價值、重點突出切忌事無巨細。

高質(zhì)量的講話稿：

具備明理、造勢、求美、尋度四大要素。

篇三：公文格式

公文

格式培訓(xùn)資料

一、公文要素

組成公文的要素分

為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

（一）版頭部分

1.份號：公文印制

份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應(yīng)當標注份號。

份號頂格編排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯數(shù)字，21磅（行政公文用3號）黑體字。

2.密級和保密期限：

公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”

和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。密級頂格編排在版心左上角第二

行，21磅（行政公文用3號）黑體字。

3.緊急程度：公文

送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當分別標注“特急”“加急”，電報應(yīng)當

分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行，用

21磅（行政公文用3號）黑體字。

公文同時標識密級與緊急程度時，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心

左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行。

4.發(fā)文機關(guān)標志：

由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化

簡稱。

版頭：紅色標記部

分（只有兩種格式）

中共古藺縣委辦公

室文件（主要用于向上級機關(guān)報告、請示工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布黨委政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和黨委政府領(lǐng)導(dǎo)重要講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等。）

中共古藺縣委辦公

室（一般文件）

發(fā)文機關(guān)標志居中

排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字。

5.發(fā)文字號：發(fā)文

字號用三號仿宋體字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字

排列）。文號一般有5種（以我辦文件為例）：

古委發(fā)（主要用于

綱領(lǐng)性文件，如意見、辦法、方案、實施細則等）

古

委（適用范圍較廣，除了古委發(fā)文件，其他包括請示、報告、通知等以古藺縣委或縣委

縣政府聯(lián)合發(fā)文的文件都適用）

古委辦發(fā)（主要用

于以辦公室名義行文的綱領(lǐng)性文件）

古委辦（只是以辦

公室名義行文的通知、報告、請示等文件）

古委辦函（主要針

對會議通知、領(lǐng)導(dǎo)組）上行文的發(fā)文字號

居中編排。（行政公文居左空2字排列）

6.簽發(fā)人：上行文

應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機

關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居中，簽發(fā)人姓名居

右空一字；“簽發(fā)人”用３號仿宋體字（行政公文“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，姓名用3 號楷體字），簽發(fā)人后標全角冒號。

（二）主體部分

7.標題：

（1）一般用2號方

正小標宋簡體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；標題排列應(yīng)當

使用梯形或菱形。

（2）文種：

黨的機關(guān)使用的文種有15個，決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。

行政機關(guān)公文的種

類主要有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。

黨政機關(guān)明確規(guī)定

的上述文種合計為28個。其中13個是相同的，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通

報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、紀要（國辦稱會議紀要）；不同的是2個，其中屬

黨的機關(guān)的2個：即公報、決議。

（3）標題的完整結(jié)

構(gòu)： 發(fā)文機關(guān)＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種；

發(fā)文機關(guān)和事由有

時可省略，唯一不能省略的是文種。存在的普遍性問題：文種使用不正確，很多單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)

使用“實施方案、計劃、總結(jié)”等非文種文件，涉及此類文件一般用“關(guān)于印發(fā)《xxx的實

施方案、計劃、總結(jié)》的通知”，也沒有緊急報告、自查報告等文種，簡單來說，“的”字后

面緊接著文種。

8.主送機關(guān)：公文

的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

上行文的主送機關(guān)

要注意：

（1）主送機關(guān)必須是上級單位。比如鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府向縣級部門報送請示、報告等文件是不

正確的，因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府和縣級部門是平級的，就只能用鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室名義向縣級部門報

送請示。

（2）主送單位不得

是領(lǐng)導(dǎo)個人。

（3）不得越級報送

請示。村上向鄉(xiāng)鎮(zhèn)報送請示，鄉(xiāng)鎮(zhèn)直接在文件上簽署“同意，請上級部門審定”都是不對的，必須是再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)擬文上報。

（4）請示要一文一

第二篇：公文格式總結(jié)

公文格式總結(jié)

一、文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。在正文層次不多的情況 下，第一層用“

一、”，第二層可用“1．”。

二、標題

只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，除主標題為二號字，其他均用三號字。正文標題與正文之間空一行。

主標題二號宋體加粗；正文中只有一級小標題的，小標題用黑體排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體加粗字排印；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋GB2312體排印?？w要加粗，黑體不用，字號為三號。除小標題之外的正文文字，有雙文種的，第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋GB2312體字排印。

附件頁，“附件一”三個字用黑體小二號。正文統(tǒng)一采用仿宋GB2312體三號字排印。

三、發(fā)文機關(guān)

寫在正文的下面靠右對齊，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。

四、發(fā)文日期

發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱。

第三篇：公文格式總結(jié)

篇一：公文式總結(jié)的基本格式

公文總結(jié)

總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

(一)總結(jié)的種類

從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對某項工作或某方面問題進行專項的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見?？偨Y(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

(二)總結(jié)的寫法

1、標題

文件式標題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《××局 19××擁軍擁屬工作總結(jié)》。

文章式標題 以單行標題概括主要內(nèi)容或基本觀點，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學(xué)與科研相結(jié)合的》。

雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內(nèi)容，副標題點明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——×× 大學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

主體 應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結(jié)尾 作為結(jié)尾的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短精練。

3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié)，應(yīng)在標題下方居中署名。篇二：公文格式總結(jié)

公務(wù)員公文規(guī)范與政務(wù)文稿修養(yǎng)提升

河北行政學(xué)院 閆麗丹（2014年9月18日下午）

一、中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，《條例》規(guī)定有15種公文種類。

二、《黨政機關(guān)公文格式》（gbt9704-2012）

三、我省印發(fā)《河北省黨政機關(guān)公文處理工作實施細則》于2013年7月1日起施行。

四、公文格式

1、份號、密級和保密期限、緊急程度按自上而下分行頂格排列。緊急程度分為特急和加急兩種。

2、標題：xxx文件 上邊緣至版心上邊緣35mm，加上上天頭共72mm。不區(qū)分上行文、平行文和下行文。

3、發(fā)文字號不用虛位、不加“第”。

4、標題三要素+兩個介詞：機關(guān)名稱+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+公文種類

標題在紅色反線下空兩行的位置，標題下空一行寫主送機關(guān)，標題可使用個別標點符號，絕對不使用逗號、句號、問號。多行標題排列為梯形或菱形。

5、主送機關(guān)：可寫到標題下空一行，也可放到版記的“抄送”上方。

6、公文首頁和末頁必須顯示正文。

7、附件：在版記之前，是正文的一部分。

8、發(fā)文機關(guān)不能省略。成文日期用阿拉伯數(shù)字。

9、印章

單一機關(guān)印章：日字距右側(cè)空四格。公文最后一行下空一行是印章的上邊緣。公文最后一行的位置決定章的位置。章的下方有字，要中壓（中套），即成文日期在中間；章的下方無字，要下壓（下套），章的中下邊緣壓成文日期。

聯(lián)合行文印章：各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列，最后一個印章下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期。每排印章兩端不超出版心，首排印章應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。

居左空2字加圓括號標在成文日期下1行?！罢埵尽鳖惞膽?yīng)當在附注中著名聯(lián)系人姓名和電話。

10、版記：包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

抄送機關(guān)：4號仿宋字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。公文版記中的印發(fā)單位為各級行政機關(guān)辦公室（廳）。

11、頁碼：4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。附件與正文一起裝訂，頁碼連續(xù)編排

五、公務(wù)員常用問題寫作技法舉例

（一）紀要

基本要素：1.時間、地點、主持人、參加人；2.會議主要內(nèi)容和議定事項；3.發(fā)送范圍、印制機關(guān)、日期、份數(shù) 黨組成員缺席要標明原因。

會議紀要具有紀實性、概括性、約束性、時效性

（二）工作請示和情況報告

1.請示：由首部、正文和落款三部分組成

結(jié)尾：妥否，請批示

常用種類：請求指示類（怎么辦）、請求批準類（行不行）、請求批轉(zhuǎn)類（協(xié)調(diào)）

注意：一個請示不要多頭主送，應(yīng)主送一個上級機關(guān)。

2.情況報告：分為單體式報告和復(fù)合式報告；

（三）工作總結(jié)

1.由標題、正文、成文日期組成。

2.正文涉及四個方面：基本情況概述、成績和經(jīng)驗、存

在的問題和教訓(xùn)、今后工作努力的方向與思路。

3.注意的問題：充分搜集占有材料、數(shù)字與引文的價值、切忌回避問題、體現(xiàn)實事求是、避免簡單羅列、要有理論價值、重點突出切忌事無巨細。

高質(zhì)量的講話稿：具備明理、造勢、求美、尋度四大要素。篇三：公文格式

公文格式培訓(xùn)資料

一、公文要素

組成公文的要素分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

（一）版頭部分 1.份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應(yīng)當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯數(shù)字，21磅（行政公文用3號）黑體字。2.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。密級頂格編排在版心左上角第二行，21磅（行政公文用3號）黑體字。

3.緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當分別標注“特急”“加急”，電報應(yīng)當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行，用21磅（行政公文用3號）黑體字。

公文同時標識密級與緊急程度時，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行。

4.發(fā)文機關(guān)標志：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

版頭：紅色標記部分（只有兩種格式）

中共古藺縣委辦公室文件（主要用于向上級機關(guān)報告、請示工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布黨委政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和黨委政府領(lǐng)導(dǎo)重要講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等。）

中共古藺縣委辦公室（一般文件）

發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字。

5.發(fā)文字號：發(fā)文字號用三號仿宋體字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字排列）。文號一般有5種（以我辦文件為例）：

古委發(fā)（主要用于綱領(lǐng)性文件，如意見、辦法、方案、實施細則等）

古 委（適用范圍較廣，除了古委發(fā)文件，其他包括請示、報告、通知等以古藺縣委或縣委縣政府聯(lián)合發(fā)文的文件都適用）

古委辦發(fā)（主要用于以辦公室名義行文的綱領(lǐng)性文件）

古委辦（只是以辦公室名義行文的通知、報告、請示等文件）

古委辦函（主要針對會議通知、領(lǐng)導(dǎo)組）上行文的發(fā)文字號居中編排。（行政公文居左空2字排列）

6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居中，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用３號仿宋體字（行政公文“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，姓名用3號楷體字），簽發(fā)人后標全角冒號。

（二）主體部分 7.標題：

（1）一般用2號方正小標宋簡體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

（2）文種：

黨的機關(guān)使用的文種有15個，決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。

行政機關(guān)公文的種類主要有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。

黨政機關(guān)明確規(guī)定的上述文種合計為28個。其中13個是相同的，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、紀要（國辦稱會議紀要）；不同的是2個，其中屬黨的機關(guān)的2個：即公報、決議。

（3）標題的完整結(jié)構(gòu)： 發(fā)文機關(guān)＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種；

發(fā)文機關(guān)和事由有時可省略，唯一不能省略的是文種。存在的普遍性問題：文種使用不正確，很多單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)使用“實施方案、計劃、總結(jié)”等非文種文件，涉及此類文件一般用“關(guān)于印發(fā)《xxx的實施方案、計劃、總結(jié)》的通知”，也沒有緊急報告、自查報告等文種，簡單來說，“的”字后面緊接著文種。

8.主送機關(guān)：公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

上行文的主送機關(guān)要注意：

（1）主送機關(guān)必須是上級單位。比如鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府向縣級部門報送請示、報告等文件是不正確的，因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府和縣級部門是平級的，就只能用鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室名義向縣級部門報送請示。

（2）主送單位不得是領(lǐng)導(dǎo)個人。

（3）不得越級報送請示。村上向鄉(xiāng)鎮(zhèn)報送請示，鄉(xiāng)鎮(zhèn)直接在文件上簽署“同意，請上級部門審定”都是不對的，必須是再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)擬文上報。

（4）請示要一文一事，不得在報告中夾帶請示事項。請示不得多頭報送，可以抄送。

9.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

在主送機關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以17磅仿宋體字，一般每面排22行，每行排26字（頁面設(shè)臵：左2.7，右2.5，上3.7，下3.3，頁眉1.75，頁腳2.2），行政公文用3號仿宋體字，一般每面排22行。每行排28字（頁面設(shè)臵：左2.8，右2.6，上3.7，下

3.3）

17磅黑體。

號“

（一）”，17磅楷體，不 加粗。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)： 第一層：漢字“

一、”，第二層：漢字加括

第四篇：2021年公文格式總結(jié)

2021年公文格式總結(jié)

撰寫人：___________

日

期：___________

2021年公文格式總結(jié)

附件1

太平人壽保險有限公司公文格式

一、范圍

本標準規(guī)定了公司公文通用的紙張要求、排版及印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。

本標準適用于公司各級機構(gòu)制發(fā)的公文。其他機關(guān)可參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、定義

本標準采用下列定義

（一）字word標識公文中橫向距離的長度單位。

（二）行l(wèi)ine標識公文中縱向距離的長度單位，一行指一個漢字的高度加三號漢字高度的7/8的距離，即行間距為固定值30磅。

三、公文用紙幅面及版面尺寸

-1的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各70mm處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±2mm，四角成90，無毛茬或缺損。

六、公文中各要素標識規(guī)則

本標準將組成公文的各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色分隔線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱版頭；臵于紅色分隔線（不含）以下至公文末頁首條分隔線（不含）以上的各要素統(tǒng)稱主體；臵于公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）版頭1.公文份號

公文份號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。一般用___位三號___伯數(shù)字頂格標識在版心左上角第一行。

___等級和保密期限

如需標識___等級和保密期限，用三號黑體字，頂格標識在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用___伯數(shù)字標注。

3.緊急程度

如需標識緊急程度，用三號黑體字，頂格標識在版心左上角；如需同時標識份號、___等級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下排列。

-3簽發(fā)人姓名組成，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空___字，簽發(fā)人姓名居右空___字；簽發(fā)人用三號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用三號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左至右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

（二）主體1.公文標題

一般用二號小標宋體，位于紅色分隔線下空二行位臵，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

2.主送單位

標題下空一行，左側(cè)頂格用三號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送單位名稱后標全角冒號。

上行文一般只標一個主送單位；下行文如果主送機關(guān)較多，要依據(jù)分類依次排列，類與類之間用逗號，一類之內(nèi)用頓號，最后一個主送單位末用冒號。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送單位名稱移至版記，標識方法見“抄送”的標識方法。

3.公文正文

首頁必須顯示正文。一般用三號仿宋字體，編排于主送單位

-5居中編排發(fā)文單位署名，印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文時間，使發(fā)文單位署名與成文日期居印章中心偏下位臵，印章用紅色，印章頂端距正文（或附件）一行之內(nèi)。

（2）聯(lián)合行文印章

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位臵，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，（3）特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

7.附注

公文如有附注，用三號仿宋體字，居左空___字加圓括號標識在成文時間下一行。

（三）版記___分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線與末條分隔線用高度為0.35mm的粗線，中間的分隔線用高度為0.25mm的細線；首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

-7雙頁碼表頭在切口一邊。

八、公文的特定格式

（一）___格式

公司___分常規(guī)___和專題___。常規(guī)___標識由“___”組成，居中排布。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為35mm。使用紅色小標宋體字，字號大小根據(jù)版面設(shè)臵。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用三號仿宋體字，表明單位名稱和會議次數(shù)，如：“太平人壽保險有限公司___分公司（部門）”、“___年第___次”，公司及部門名稱左頂格，會議次數(shù)右靠齊頂格。單位名稱和會議次數(shù)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。會議時間、會議地點、會議主題、與會人員、列席人員、主持人、記錄人等用黑體三號字標識，全角冒號，其內(nèi)容用仿宋體三號字注明，回行時與冒號后的首字對齊。其他要素與公司文件格式一致。___不加蓋印章。

專題___標識由“___”組成，同時在紀要正文中正文標題形式區(qū)分，如“關(guān)于研究___問題（工作）的紀要”，其他同常規(guī)___標識方法。

（二）部門工作通知書格式

總公司部門工作通知書標識由“太平人壽保險有限公司___部工作通知書”組成。

范文僅供參考

感謝瀏覽

第五篇：公文-公開信總結(jié)

公開信的基本格式

1.標題

標題通常由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名稱共同構(gòu)成，即“××關(guān)于××給××的一封信”，或?qū)l(fā)信方省略。也可以根據(jù)信件內(nèi)容單獨擬定一個具有呼吁號召性質(zhì)的標題。應(yīng)注意標題居中書寫，且不宜過長，一般保持在一行以內(nèi)。

2.主送機關(guān)

主送機關(guān)書寫在答題區(qū)域的第二行，須頂格書寫，后加冒號。3.正文

正文在稱呼下一行開始書寫，段首空兩格。一般來講，正文會包括以下內(nèi)容：公開信的發(fā)文事由;簡單敘述當前存在的現(xiàn)狀或問題，并對其進行原因、影響等方面的分析;表明發(fā)文機關(guān)針對此問題的態(tài)度、觀點或建議。在正文的最后一般會另起一行，以發(fā)文機關(guān)對此事的呼吁號召作為結(jié)尾。

4.發(fā)文機關(guān)和日期

一般各占一行，寫在右下方。

倡議書的基本格式

倡議書一般由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。1.標題

倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。

另外，標題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“關(guān)于為雅安地震災(zāi)區(qū)捐款的倡議書 ”。

2.稱呼

倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出倡議的對象。

3.正文

倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面： 1.寫倡議書的背景原因和目的

倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。

2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。4.結(jié)尾

結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。

5.落款

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。

轉(zhuǎn)發(fā)性通知

從公文內(nèi)容分，通知分為發(fā)布性通知，知照性通知，轉(zhuǎn)發(fā)性通知和執(zhí)行性通知。轉(zhuǎn)發(fā)性通知又包含“轉(zhuǎn)發(fā)”和“批轉(zhuǎn)”兩類，若是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件來源于下級機關(guān)，則作為上級機關(guān)應(yīng)先批準此公文，再轉(zhuǎn)發(fā)公文，那么這份通知即為批轉(zhuǎn)性通知。若是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件來源于上級機關(guān)或是平級機關(guān)，則該份公文為轉(zhuǎn)發(fā)性公文。轉(zhuǎn)發(fā)公文最常出錯的地方在于三點：一是文種的判斷——批轉(zhuǎn)還是轉(zhuǎn)發(fā);二是標題的書寫;三是附件的設(shè)置。下面中公教育專家結(jié)合具體實例來一一說明。

廣東省政府關(guān)于批轉(zhuǎn)國務(wù)院關(guān)于部署經(jīng)濟工作的意見的通知

現(xiàn)將《國務(wù)院關(guān)于部署經(jīng)濟工作的意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《意見》精神，認真貫徹執(zhí)行。

附件：國務(wù)院關(guān)于部署經(jīng)濟工作的意見

廣東省政府

二零一五年七月二十四日

此份公文的第一處錯誤在于標題處“批轉(zhuǎn)”應(yīng)該為“轉(zhuǎn)發(fā)”，國務(wù)院為廣東省政府的上級機關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)的文件使用“批轉(zhuǎn)”，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件使用“轉(zhuǎn)發(fā)”。

此份公文的第二處錯誤在于標題的書寫，公文的標題由三部分組成，發(fā)文機關(guān)+事由+文種，為保證語句的連貫性，發(fā)文機關(guān)和事由之間需要添加“關(guān)于”，事由和文種之間需要添加“的”，此題的發(fā)文機關(guān)為“廣東省政府”，事由為“批轉(zhuǎn)國務(wù)院關(guān)于部署經(jīng)濟工作的意見”，文種為“通知”，為了避免“關(guān)于??的”重復(fù)出現(xiàn)，在轉(zhuǎn)發(fā)性公文中，需要除去“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”之前的“關(guān)于”以及被轉(zhuǎn)發(fā)文件標題中的“的”，故此題的標題應(yīng)改為《廣東省政府批轉(zhuǎn)國務(wù)院關(guān)于部署經(jīng)濟工作意見的通知》。此外，標題若過長，需要寫成兩行時，應(yīng)注意斷行處保證詞語的完整意義和“的”字不能出現(xiàn)在第二行的行首，該標題應(yīng)將“經(jīng)濟”二字寫在一行。

此份公文的第三處錯誤在于附件說明，發(fā)布性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的附件是公文正文的組成部分，不需要添加附件說明，所以應(yīng)將“附件：國務(wù)院關(guān)于部署經(jīng)濟工作的意見”刪除。

此份工作還存在一處錯誤，落款處的時間應(yīng)改為阿拉伯數(shù)字2015年7月24日。

通知

一、通知類公文基本范式

通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。其格式包括：標題、收文機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期等五部分。正文的內(nèi)容一般分為：發(fā)文事由、通知事項、結(jié)語三部分。

標題的寫法有三種。其一，發(fā)文機關(guān)全稱+關(guān)于+通知事項+通知，例如，國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知。其二，關(guān)于+通知事項+通知，例如，關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知的通知。其三，只寫通知。三種方式在日常工作中使用范圍有所不同，正式公文一般使用第一種，機關(guān)內(nèi)部通知，一般使用第二種或第三種。在考試卷面書寫過程中，三種都可以使用。

收文機關(guān)有兩種。第一，某一或若干單位或組織或個人，直接寫明單位名稱或組織名稱或姓名，多個機構(gòu)之間用頓號“、”間隔，最后一個單位或組織之后寫冒號“：”結(jié)束，例如，“大連市環(huán)境保護局：”;第二，發(fā)給某地區(qū)的群體或某一類人，一般用“全體”、“廣大”、“各”、“們”中的一項與群體名稱，之后寫冒號“：”結(jié)束，例如，“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“媒體朋友們”、“廣大市民”等。

通知的正文是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。因此，精簡發(fā)文事由，突出通知事項，非強制性通知可以省略結(jié)語。發(fā)文事由只需寫明通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決??的問題，經(jīng)??批準，現(xiàn)將??，具體規(guī)定通知如下。通知事項：應(yīng)當寫出具體通知的內(nèi)容，最好分條書寫，每條之前表明序號。結(jié)語的寫法有三種，一是不寫結(jié)束語，發(fā)文事由已經(jīng)用“特作如下通知”領(lǐng)起下文，寫完最后一條通知內(nèi)容，不用寫結(jié)語。二是“特此通知”，發(fā)文事由未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)語可用“特此通知”。三是特殊要求與時間期限，當通知內(nèi)容需要在制定期限內(nèi)完成，或者有需要關(guān)注的特殊事項時，在結(jié)語中寫明特殊要求和時間期限。

發(fā)文單位的名稱在通知當中一般寫的是制發(fā)單位的名稱，在試題的題干中一般會給出明確的單位名稱和寫作身份，需要注意的是一般公文不適用個人名義發(fā)文，只需寫明單位即可。

發(fā)文日期在考試中可以寫的形式有多種，可以寫考試當天日期，也可以寫任意過去的邏輯日期，也可以寫“××年××月××日”的日期。需要注意的是，一些通知發(fā)布的時間是有要求的，比如關(guān)于國慶期間的消防工作的通知，其發(fā)文時間就應(yīng)當在10月1日之前。

二、通知格式速記

單位名稱+關(guān)于+通知事項+的通知

收文機關(guān)：

發(fā)文事由：發(fā)文的理由、目的。

發(fā)文事項：寫明具體通知內(nèi)容，分條書寫，表明序號。

發(fā)文機關(guān)

二○○五年十月十日

格式的書寫位置速記：標題居中，收文機關(guān)左頂格，正文每段段首空兩格，發(fā)文機關(guān)和日期居右并軸對稱。

三、常見錯誤點評 1.格式殘缺

通知的格式五項一般不缺省，尤其是標題、發(fā)文單位和發(fā)文時間，通知都有明確的目的、權(quán)限和時效,這三項格式應(yīng)當寫明。

2.標題格式錯誤

公文應(yīng)用文的標題只能居中書寫，不能偏向左側(cè)，前空四格書寫。如果剛好是17個字的標題，左右隔空四格的情況除外。如果標題較長，可以在保證沒有詞匯被斷開、語意連貫的前提下，將標題自然分開兩部分或更多，每一部分分別居中即可。

3.發(fā)文事由過長

發(fā)文事由應(yīng)當直接說明發(fā)文的理由，如政策要求、現(xiàn)實問題等;并說明通知的目的，如預(yù)期效果、活動目標等?？梢允褂谩疤匕l(fā)此通知”作為過渡。其他的冗余內(nèi)容不用寫。

4.發(fā)文事項條理不清

發(fā)文事項的每一條在工作中一般分段書寫，在考試中鑒于卷面限制，可以適當分段。無論是否分段書寫，都需要表明序號，可以采用“

一、”、“其一”、“第一”等序號。

5.發(fā)文機關(guān)誤寫為個人署名

除了個人間書信、個人建議書、學(xué)習(xí)心得、會議紀要等文種，公文、應(yīng)用文的發(fā)文機關(guān)一般為機關(guān)單位、組織或群體。

6.發(fā)文日期漏寫

發(fā)文日期表明公文時效性，是公文不可或缺的部分。在沒有特殊日期要求式，可以直接寫“××年××月××日”。

公文寫作看似復(fù)雜，其實只要掌握寫作技巧，就能高效備考、精準復(fù)習(xí)。中公教育專家希望考生花十分鐘學(xué)好“通知”這一文種，相信在不遠的將來，等待你的就是《報道通知》!

函的基本格式