第一篇：行政公文總結(jié)

公文和公文寫作概述

1、公文及其特點(diǎn)

文件

公務(wù)文書

文書

私人文書

特點(diǎn)：

1）是處理黨政公務(wù)的文件工具，具有鮮明的政治性；

2）由法定的作者制成，具有法定的權(quán)威性；

3）內(nèi)容是有關(guān)公務(wù)的，必須按規(guī)定的規(guī)則和程序處理；

4）具有特定的體系

2、公文的類別

上行文（請示、報(bào)告）

根據(jù)行文關(guān)系平行文（函）

下行文

通用公文

根據(jù)使用范圍

專用公文

黨的機(jī)關(guān)5種（決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定）

根據(jù)使用系統(tǒng)公用9種（決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議）行政機(jī)關(guān)4種（命令（令）、公告、通告、議案）

3、公文的格式

公文格式，由眉首、主體和版記三大部分組成眉首由公文份數(shù)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人組成；

主體由公文標(biāo)題、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文公文生效標(biāo)識(shí)（單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章）、附注； 版記由主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、版記中的反線、版記的位置組成。：

4、公文寫作的特點(diǎn)

實(shí)用性和時(shí)效性

程序性

規(guī)范性

5、公文寫作的要求

1）符合但和國家的基本路線、方針、政策和有關(guān)法律法規(guī)；

2）遵循客觀規(guī)律、符合客觀實(shí)際；

3）文字表述準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)、符合特定體系。

6、公文寫作的語言

準(zhǔn)確、簡潔、莊重、平實(shí)

二、黨政機(jī)關(guān)法定公文的寫作

1、通知

2、通報(bào)

3、通告

4、報(bào)告

5、請示

請示用于向直接上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)。

特點(diǎn)：（1）求復(fù)性，請示上級(jí)解決具體問題；或者對請示機(jī)關(guān)作出明確批復(fù)，或者用通知文種批轉(zhuǎn)各有關(guān)機(jī)關(guān)執(zhí)行。

（2）事前行文。

（3）不得越級(jí)請示?！掇k法》規(guī)定“因特殊情況必須越級(jí)請示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)”。

（4）只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如果寫幾個(gè)，則可能出現(xiàn)沒有一個(gè)給予批復(fù)的現(xiàn)象，或者兩個(gè)以上機(jī)關(guān)都批復(fù)但互相矛盾的現(xiàn)象。

（5）一文一事。如果一文多事，會(huì)出現(xiàn)混亂：有的能批，有的不能批。這就增加批復(fù)上的困難，甚至造成無法批復(fù)的情況。

（6）不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。讓下級(jí)知道還不具備效力的事項(xiàng)，容易造成被動(dòng)和混亂。

（7）除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

要求：標(biāo)題一般要完整。其他要求與特點(diǎn)相同。正文結(jié)構(gòu)完整規(guī)范，即原由、事項(xiàng)和結(jié)語都要寫。常用結(jié)語：“以上請示，請批復(fù)”，“以上請示如無不妥，請

6、函

三、黨政機(jī)關(guān)非法定公文的寫作

1、計(jì)劃

2、總結(jié)

3、調(diào)查報(bào)告

四、公文寫作中常見的病誤

1、主旨不明確

2、層次不清晰

3、文種不正確

4、格式不規(guī)范

5、語言不妥當(dāng)

公文改錯(cuò)：（按以下順序查找）

1標(biāo)題。（文種）發(fā)文字號(hào)（中發(fā)【2002】6號(hào)）主送機(jī)關(guān)（不能送到個(gè)人，請示不能多頭主送等）語言：

1）尾語不當(dāng)

報(bào)告用： 特此報(bào)告 以上報(bào)告，請審閱。以上報(bào)告如有不但，請指正。

請示用： 以上請示，請研究批示。妥否，請批復(fù)。

函用： 特此函達(dá) 特此函復(fù)

2）書寫錯(cuò)誤

公文處理

一、概述

（1）公文處理的任務(wù)

準(zhǔn)確、及時(shí)、安全的制發(fā)、傳遞、處理和保管公文，充分發(fā)揮公文的作用，為推進(jìn)機(jī)關(guān)工作、實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能服務(wù)，為社會(huì)主義四個(gè)現(xiàn)代化服務(wù)。

（2）公文處理的原則

準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、統(tǒng)一

公文內(nèi)容與格式

準(zhǔn)確

公文處理在程序和手續(xù)上

物質(zhì)上的安全

安全

政治上的安全

1）劃分“絕密、機(jī)密、秘密”。

2）復(fù)制或匯編上級(jí)黨的機(jī)關(guān)的秘密公文須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)的同意或授權(quán)。

（3）公文處理的組織

包括： 組織機(jī)構(gòu)、組織領(lǐng)導(dǎo)、組織形式

集中形式

組織形式

分散形式

（4）行文制度

包括：行文關(guān)系、行文方式、行文規(guī)則

1．上 下行文

行文關(guān)系

2．平行文

1．逐級(jí)行文

行文方式

2．多級(jí)行文（對上無特殊情況不用）

3．越級(jí)行文（用于下對上，僅用于5種情況：

（1）重大事件；

（2）與直接上級(jí)有無法解決的爭議；

（3）必須解決，但多次請示直接上級(jí)任無法解決的問題

（4）上級(jí)交辦并指定越級(jí)的（5）檢舉揭發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或直接機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人違法違紀(jì)行為

3．直達(dá)行文（上對下）

（5）行文規(guī)則

（1）注重實(shí)效，力求精簡；

（2）控制越級(jí)行文；

（3）根據(jù)授權(quán)行文；

（4）堅(jiān)持協(xié)商行文；

1．向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，要同時(shí)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)。

（5）準(zhǔn)確主送，抄送；

2．上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其上級(jí)機(jī)關(guān)。

1． 請示應(yīng)當(dāng)一文一事

（6）正確制發(fā)請示；

（7）恰當(dāng)使用聯(lián)合行文；

二、公文處理的流程：

公文的制發(fā)、傳遞、處理和保管

1．?dāng)M稿1．審閱修改法

2．通讀修改法

核稿的方法3．討論修改法

4．特邀修改法

2．核稿1．行文關(guān)

2．程序和手續(xù)關(guān)

核稿的任務(wù)：“把握五關(guān)” 3．內(nèi)容關(guān)

4．表達(dá)關(guān)

制發(fā)5．體示關(guān)

1．以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或主持工負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

3．簽發(fā)簽發(fā)的原則2．以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文，由主要負(fù)責(zé)人或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

3．聯(lián)合發(fā)文需經(jīng)所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。

1．審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備；

4．復(fù)核復(fù)核的重點(diǎn)2．附件材料是否完備；

3．格式是否統(tǒng)一、規(guī)范。

5．印

聯(lián)合上報(bào)：由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；

1．聯(lián)合下發(fā)：都應(yīng)加蓋印章。

4．用印

2．發(fā)文機(jī)關(guān)不超過兩個(gè)時(shí)印章均壓日期，三個(gè)以上時(shí)都要署名，也要蓋印章。

5．登記與裝入

1．電信傳遞

2．普通郵政傳遞

傳遞3．機(jī)要通信傳遞

4．普通直接投遞

5．機(jī)要交通直接設(shè)施

6．通過公文交換站投遞

1．簽收與登記

2．審核與傳閱

辦理3．?dāng)M辦與批辦

（1）上級(jí)機(jī)關(guān)公文

4．承辦依據(jù)（2）有關(guān)政策法規(guī)

（3）領(lǐng)導(dǎo)批示

（1）電話催辦

4．催辦方式（2）書面催辦

（3）登門催辦

1．收集

2．歸卷與暫存

保管3．整理

4．清退與銷毀

第二篇：行政公文

恭喜你升為經(jīng)理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調(diào)整與機(jī)遇。為了更好的做好計(jì)劃案，做好部門間的協(xié)調(diào)工作，我們可以從兩個(gè)角度作為切入。首先，大致了解每個(gè)部門工作為何——他們在做什么，根據(jù)計(jì)劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門的協(xié)助，需要參與的力度如何。接下來，我們就需要了解根據(jù)已有的精確的自我與部門主管的性格特質(zhì)，與對應(yīng)的部門組織特征，做計(jì)劃與溝通，去確立如何執(zhí)行的細(xì)節(jié)。在了解自我與相應(yīng)部門主管的性格特質(zhì)的前提下，溝通時(shí)，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時(shí)，可以有意識(shí)的注意溝通的方式，調(diào)整管用的“對事不對人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對于協(xié)調(diào)運(yùn)作的部門，在計(jì)劃制定時(shí)，也可以運(yùn)用組織特征進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。如一個(gè)依賴特質(zhì)的部門，在協(xié)同運(yùn)作時(shí)需要注意時(shí)效性的把握，他們有靈活的應(yīng)變能力，同時(shí)因此可能會(huì)有最后時(shí)限拼殺的特質(zhì)，我們在協(xié)同計(jì)劃時(shí)就可以考慮入此時(shí)間把控風(fēng)險(xiǎn)，做到提前預(yù)防策略。相信通過這樣的切入，一定可以順利逐步推展開計(jì)劃案的穩(wěn)步實(shí)施，帶來各方多贏的工作開篇。

1、做好角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)新部門的環(huán)境。由副主管提升到主管，而且是調(diào)到一個(gè)新部門，難免有這樣那樣的不適應(yīng)，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，也給他人一些時(shí)間。剛到新部門，不可能很快得到大多數(shù)人的認(rèn)可，所以，也要給他們一些時(shí)間，讓他們逐步了解你，認(rèn)可你，悅納你。

2、堅(jiān)持“多看多聽多思”的原則。比如多了解該部門的人員基本情況、優(yōu)勢、薄弱環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)；多聽聽新部門員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時(shí)候，不必急于發(fā)表自己的看法，這樣可以避免因?yàn)閷η闆r不熟悉而做出輕率的結(jié)論。據(jù)我所知，很多人新到一個(gè)單位或部門，還沒有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問題，還喜歡和自己原來的進(jìn)行比較，并且在說話中有意無意地表現(xiàn)出來，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現(xiàn)更為明顯。從初衷來說，并沒有錯(cuò)。但是，結(jié)果往往是適得其反或欲速則不達(dá)。為什么？因?yàn)檫@樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門，宜多了解情況、多看、多聽、思考為主，不但要看存在的問題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門的長處和優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)檎虻募?lì)永遠(yuǎn)都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。

第三篇：行政公文

第二講 行政公文

（簡單介紹）

一、行政公文

是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。（其實(shí)就是通俗所謂的紅頭文件）。

這些紅頭文件的格式、寫法國家是有具體規(guī)定的，比如，在2001年時(shí)國家出臺(tái)過一個(gè)文件——《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（后來可能還有修定），怎么寫這個(gè)上面都有規(guī)定。所以當(dāng)同學(xué)們考上了公務(wù)員需要起草這些公文時(shí)，一定要學(xué)學(xué)這個(gè)辦法，要依照這個(gè)辦法。

通常行政公文分以下一些文種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等。

按行文方向的不同還可分為上行文（下級(jí)對上級(jí)的行文，請示、報(bào)告）、平行文（平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相屬機(jī)關(guān)之間的公文，函）、下行文（上級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，命令、決定、通報(bào)）

根據(jù)機(jī)密程度可分為：公布性公文、內(nèi)部公文、機(jī)密公文等。

每一種文種都有一定的適用范圍，這個(gè)適用范圍在哪里，大多是在這個(gè)《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》里。當(dāng)同學(xué)們以后做了公務(wù)員，搞了這些文字工作，這個(gè)文件恐怕都要學(xué)習(xí)，如果不組織學(xué)習(xí)，則自己也要看看。

二、行政公文的作用

這些紅頭文件有什么作用？其一，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用（上級(jí)政府對下級(jí)政府在工作上的領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)施，很大程度上依靠這些紅頭文件）。其二，溝通作用（機(jī)關(guān)之間彼此情況的了解，信息的溝通，交流經(jīng)驗(yàn)，商討對策等大多也是依靠這些紅頭文件）。其三，宣傳教育作用（通過這些文件來宣傳黨和國家的方針政策，以起來宣傳的作用。要學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀了，就會(huì)下發(fā)許多文件，用來通知學(xué)習(xí)，并且闡釋科學(xué)發(fā)展觀的意義，這就起到了宣傳教育的作用）。其

四、憑證和依據(jù)的作用（行政公文具有法律效力，所以下級(jí)機(jī)關(guān)解決問題、開展工作時(shí)可以上級(jí)機(jī)智下發(fā)的公文為憑證和依據(jù)。平級(jí)單位之間業(yè)務(wù)往來的一個(gè)憑證。一旦出了什么問題，這些公文都是重要證據(jù)。以免互相推諉。重要的公文都要存檔，所以這些公文還是歷史事件的見證，有一定的文化意義。如《尚書》，絕大部分就是商周 1 時(shí)期的行政公文，成為了經(jīng)典之一）。

三、公文寫作要求

1、熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。（公文具法律效力，所以一定不能違背了某項(xiàng)已頌布的法律、政策，所以起草者一定要了解這些方針、政策、法律）

2、主旨明確，內(nèi)容單一。（這是《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定的。這也是為了提高工作效率，符合應(yīng)用言語的一般要求）

3、格式規(guī)范，結(jié)構(gòu)合理。行政公文的格式大多有明確規(guī)定，不能亂來。這在哪個(gè)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里差不多都有規(guī)定。

4、遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，選用合適的文種。（行政公文種類很多，在具體應(yīng)用時(shí)要根據(jù)需要選擇恰當(dāng)?shù)姆N類。做了公務(wù)員的同學(xué)要注意這一點(diǎn)）

5、語言簡潔、準(zhǔn)確、莊重。（很嚴(yán)肅，明白表達(dá)出意思就可以了，不必有太多的不必要的修飾與鋪墊。這也符合應(yīng)用文的一般要求。）

通報(bào)的寫作

一、何為通報(bào)

通報(bào)是用于表彰先進(jìn)（公司里出了什么好人好事，撿了客戶的幾萬塊錢交給了公司，沒有據(jù)為已有。公司的員工路遇歹徒對美女圖謀不軌，拔刀相助，見義勇為。這時(shí)公司想獎(jiǎng)勵(lì)他，并在獎(jiǎng)勵(lì)他的同時(shí)教育別的職工也這么干，弘揚(yáng)正氣。決定對他進(jìn)行表彰，獎(jiǎng)勵(lì)他10000塊錢，并通報(bào)全公司。這就需要寫個(gè)通報(bào)，告知全公司），批評錯(cuò)誤（公司某職工態(tài)度惡劣，并嚴(yán)重坑了客戶，進(jìn)而損壞了公司的利益，這時(shí)公司想批評他，并想起到殺雞儆[jǐng]猴的作用，這時(shí)也可寫一個(gè)通報(bào)），傳達(dá)重要精神或情況（公司里發(fā)生了重大事件，如董事會(huì)變了，由國有變成了股份制等等。這時(shí)需公司所有員工都知道，于是就可用個(gè)通報(bào)）時(shí)使用的應(yīng)用文。

通報(bào)一般分，表彰性通報(bào)（表彰先進(jìn)集體，個(gè)人等的通報(bào)），批評性通報(bào)（批評某個(gè)人，某項(xiàng)事的通報(bào)），情況通報(bào)（用來傳達(dá)重要事情以引起人們警覺和注意）

假如，公司讓你寫一份通報(bào)，這個(gè)通報(bào)怎么寫？題目怎么擬？

二、通報(bào)的格式和寫法 標(biāo)題的寫法

一般都得有個(gè)標(biāo)題，這個(gè)標(biāo)題有固定的格式。

其一，完全式，三個(gè)部分，發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，通報(bào)字樣。如，中鐵三局關(guān)于表彰王小三同志見義勇為行為的通報(bào)。石家莊公路局關(guān)于對李小二同志聚眾斗毆行為的通報(bào)。

其二，省略發(fā)文機(jī)關(guān)式。有時(shí)通報(bào)的標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)，關(guān)于表彰王小三同志見義勇為行為的通報(bào)，關(guān)于對李小二同志聚眾斗毆行為的通報(bào)。這也是一種常用格式。一般當(dāng)內(nèi)部發(fā)行（只在鐵路局內(nèi)部發(fā)行，人人都知道發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)就用第二種。當(dāng)面向外部發(fā)文時(shí)，則用第一種）。

注意，“事由”部分一定要將是個(gè)什么事說清楚要將主旨體現(xiàn)出來。如上述通報(bào)，一般不應(yīng)該說成是：中鐵三局關(guān)于王小三同志的通報(bào)，關(guān)于李小二的通報(bào)。這就只說出了人，沒有說出事由來，為什么通報(bào)不知道。這樣的標(biāo)題就不是個(gè)好標(biāo)題。

正文的寫法

1、表彰性通報(bào)。表彰性通報(bào)正文的格式一般包括四個(gè)方面：介紹先進(jìn)事跡，分析評價(jià)事跡的意義，作出表彰決定，提出出希望要求。如，某某廠關(guān)于表彰張二同志拾金不昧的通報(bào)

我廠退休職工，共產(chǎn)黨員張二同志，于某月某日拾到人民幣兩萬元，雖然張二同志愛人長期癱瘓?jiān)诖玻揖潮容^困難，但張二同志不為重金所動(dòng)，將拾到的錢款如數(shù)交到某某派出所。張二同志在金錢面前，體現(xiàn)出的高尚品德，受到廣泛的稱贊。（介紹先進(jìn)事跡，與分析評價(jià)事跡的意義）

為表彰張二同志拾金不昧，本廠決定獎(jiǎng)勵(lì)張二同志500元獎(jiǎng)金，并在全廠通報(bào)表揚(yáng)。（做出表彰決定）

希望全廠職工，尤其是共產(chǎn)黨員，向張二同志學(xué)習(xí)，樹立良好的道德風(fēng)尚，為兩個(gè)文明建設(shè)做出貢獻(xiàn)。（提出希望要求）

這就是通報(bào)的慣用格式。同學(xué)們在以后寫通報(bào)時(shí)，可以用此格式套。同時(shí)在寫這幾個(gè)部分時(shí)，我們要注意以下情況：

在介紹事跡部分。要盡可能簡明扼要，忌啰嗦。但一般要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)和事情的主要經(jīng)過和結(jié)果交待明白。一般人們?nèi)菀追傅拿∈窃诮淮?jīng)過和結(jié) 3 果時(shí)容易啰嗦（不要寫成記敘性文學(xué)作品，摻雜進(jìn)很多撰稿人的感情，這就不對了，要用客觀冷靜的語氣把這個(gè)事敘述出來就可以了。比如，張二是怎么拾到的這個(gè)錢，是飯后散步的時(shí)候拾到的，還是下班的時(shí)候拾到，拾到時(shí)是回了家，親戚朋友讓他的上交的，還是親戚朋友不愿讓他上交，他力排眾議上交的。還是他拿到后，沒回家就直接去了派出所。甚至派出所是哪個(gè)民警在值班，是如何對張二說的，張二又是如何回答的。等這個(gè)細(xì)節(jié)性的事情就不必要寫了）。對事跡的評價(jià)要在介紹事跡的基礎(chǔ)上做簡要評價(jià)與意義分析（分析這個(gè)事好，好在哪里，可貴可貴在哪里），這個(gè)地方也要求簡明扼要，點(diǎn)到為止，不要展開來說，展開來說了，就不是通報(bào)了，成報(bào)告文學(xué)了。更不用引經(jīng)據(jù)典的，什么孔子說過什么，孟子說過什么，或張二從小長在紅旗下，受到了黨的良好教育等諸如此類的事就不用展開說了。表彰部分只說明給予什么獎(jiǎng)勵(lì)就可以了，再不用啰嗦別的事了（不用敘述做這個(gè)決定的過程，什么領(lǐng)導(dǎo)班子開了幾點(diǎn)的會(huì)，幾個(gè)人點(diǎn)了頭等，這些完全沒有必要）。發(fā)通報(bào)的目的在于表彰先進(jìn)，號(hào)召人們向先進(jìn)單位和個(gè)人學(xué)習(xí)，因此，結(jié)尾部分一般有希望和號(hào)召的內(nèi)容。（希望和號(hào)召部分，一般要說清楚讓什么人學(xué)習(xí)什么。說清了這兩個(gè)“什么”就可以了。至于原因等別的事就不會(huì)寫了）

2、批評性通報(bào)

批評性通報(bào)和表彰性通報(bào)的寫法類似，也分四大塊：介紹錯(cuò)誤事實(shí)，分析評價(jià)錯(cuò)誤的根源與教訓(xùn)，處理（處罰決定），希望和要求。

某某市食品釀造工業(yè)公司關(guān)于某某食品廠司機(jī)王三私自開車去北戴河游玩的通報(bào)

公司所屬各單位：

今年某月某日晚，某某食品廠司機(jī)王三以磨合汽車不借口，私自做主開“630” 食品防塵車帶五人從某某分廠去北戴河游玩。于某某日早八點(diǎn)左右到達(dá)北戴河，第二天夜間十二點(diǎn)多鐘返回。往返行程六百多公里。（介紹錯(cuò)誤事實(shí)。在這一部分里，與表彰性通報(bào)的要求一樣，也得說明白人物、時(shí)間、地點(diǎn)，事情的主要經(jīng)過簡明扼要的交待清楚。不能啰嗦。如這個(gè)事是誰出的主意，他們合計(jì)的過程，去北戴河的路上了又出現(xiàn)了什么情況等都不用說）

王三此次私自開車去北戴河游玩，目無組織紀(jì)律，錯(cuò)誤實(shí)屬嚴(yán)重。車隊(duì)負(fù)責(zé) 4 人在問題發(fā)生后未及時(shí)向公司匯報(bào)，這種做法也是錯(cuò)誤的。為了嚴(yán)肅紀(jì)律，維護(hù)公司利益，教育本人和廣大職工，經(jīng)公司研究決定：對司機(jī)王三予以通報(bào)批評，扣發(fā)三個(gè)月獎(jiǎng)金，并補(bǔ)交去北戴河全程所有汽油費(fèi)。（分析評價(jià)錯(cuò)誤，提出處理決定。這一部分也與表彰通報(bào)一樣，要簡明，但要點(diǎn)出錯(cuò)誤的實(shí)質(zhì)與根源。不用長篇大論的議論。處理決定也只寫決定就可，不有啰嗦決定的過程）

望各廠接此通知后，組織車隊(duì)同志學(xué)習(xí)、討論，從中吸取教訓(xùn)。各廠必須加強(qiáng)對車輛的管理，建設(shè)建全各項(xiàng)規(guī)章制度。今后磨合車，要指定時(shí)間、路線、人員，同時(shí)可以結(jié)合送貨進(jìn)行磨合；車輛存放要指定地點(diǎn)，嚴(yán)格限制去外省市，把車輛管理工作提高到一個(gè)新的水平。（希望和號(hào)召。與表彰性通報(bào)一樣，發(fā)批評性通報(bào)也是為了教育別人，引以為鑒。所以往往有這一部分。也是用精煉的語言點(diǎn)明是什么人學(xué)什么即可。解決了兩個(gè)“什么”就可以了）

課堂提問 找出不妥之處 關(guān)于李四的通報(bào) 各系、處、室、各班級(jí)

我院97計(jì)算機(jī)班學(xué)生李四，1998年11月30日中午到學(xué)院飯?zhí)贸燥埖臅r(shí)候，看到排隊(duì)打飯的人多，就要強(qiáng)行插隊(duì)打飯，有同學(xué)勸他要遵守紀(jì)律時(shí)，他還大聲說：“關(guān)你屁事！”，一們糾察隊(duì)員走過來阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷飯碗打在糾察隊(duì)員頭上，致使那位糾察隊(duì)員頭部受傷。李四的行為引起了再場其他同學(xué)的公憤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去關(guān)押起來。

據(jù)查，李四平時(shí)學(xué)習(xí)也不夠刻苦，上學(xué)期期末考試有一科僅得61分。經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究決定，給予李四記大過一次處分。

希望廣大同學(xué)以此為戒，努力學(xué)習(xí)，爭取在學(xué)年考試中取得好成績。其一，標(biāo)題不清楚（關(guān)于李四違紀(jì)打人的處分通報(bào)）

其二，介紹錯(cuò)誤事實(shí)時(shí)欠簡練（在餐廳打飯時(shí)，不聽同學(xué)勸助強(qiáng)行插隊(duì)，在受到糾察阻止時(shí)，用搪瓷飯碗毆打糾察隊(duì)員，造成糾察隊(duì)員頭部受傷。）

其三，至于期末考試得了61分，在此處就沒必要說了。

其四，沒有對李四行為的評價(jià)。（李四目無組織紀(jì)律，不遵守就餐規(guī)則，并且動(dòng)手打人至傷，錯(cuò)誤實(shí)屬嚴(yán)重。經(jīng)??）

其五，希望號(hào)召部分有點(diǎn)文不對題。（遵守各種規(guī)章制度，樹立良好的秩序意識(shí)，養(yǎng)成照章辦事的好習(xí)慣。）

3、情況通報(bào)。分三個(gè)部分，緣由，情況概述并分析，提出要求和希望。（緣由部分）介紹這個(gè)情況通報(bào)發(fā)出的前因后果（要求簡練，不啰嗦）。情況概述部分，對這個(gè)情況做概略性介紹并分析好的一面，并找出存在的問題（要求也是簡練準(zhǔn)確）。最后提出希望與要求。例如，見附頁。

課堂練習(xí)：

2010年3月1日下午5點(diǎn)左右，石家莊市某某機(jī)械廠工人趙五在騎自行車下班途經(jīng)北二環(huán)東路時(shí)看見一個(gè)歹徒搶了一位女青年的皮包后逃走，趙五跳下車截住歹徒并把他抓住，但卻被另一個(gè)隨后接應(yīng)的歹徒從背后扎了一刀，趙五手臂受傷，仍緊緊抓住歹徒不放。最后，聞?dòng)嵍鴣淼膸孜幻窬捅０踩藛T合力把兩個(gè)歹徒制服。石家莊市某機(jī)械廠決定給予趙五通報(bào)表揚(yáng)，并發(fā)給獎(jiǎng)金6000元。

請為該廠寫一則通報(bào)（有標(biāo)題）。

第四篇：行政公文

核心提示：第一次啟動(dòng)Photoshop時(shí)，工具箱將出現(xiàn)在屏幕左側(cè)?？赏ㄟ^拖移工具箱的標(biāo)題欄來移動(dòng)它。通過選取“窗口” >“工具”，您也可以顯示或隱藏工具箱。工具箱中的每一個(gè)工具用一個(gè)圖標(biāo)來表示,理解為每一個(gè)工具的意圖和功能是學(xué)習(xí)Photoshop的關(guān)鍵。photoshop工具箱

第一次啟動(dòng)Photoshop時(shí)，工具箱將出現(xiàn)在屏幕左側(cè)?？赏ㄟ^拖移工具箱的標(biāo)題欄來移動(dòng)它。通過選取“窗口” >“工具”，您也可以顯示或隱藏工具箱。工具箱中的每一個(gè)工具用一個(gè)圖標(biāo)來表示,理解為每一個(gè)工具的意圖和功能是學(xué)習(xí)Photoshop的關(guān)鍵。

在Photoshop CS2的工具箱中包含60多種工具，每一個(gè)工具都有一項(xiàng)特殊的功能，你可以用它來完成創(chuàng)建、編輯圖象或修改其顏色等一系列的操作。如下圖所示：

我們看到有些工具所在位置的右下角會(huì)有一個(gè)很小的箭頭，如果有，表明有多個(gè)工具共享此位置，要想看到一個(gè)工具箱位置中的所有工具，請將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到此工具箱的位置并且按住鼠標(biāo)按鈕不放；要想選擇其中的一個(gè)工具，將鼠標(biāo)移動(dòng)到此工具上，單擊此工具來選擇它。當(dāng)松開鼠標(biāo)以后，該工具就會(huì)出現(xiàn)在“工具箱”上。

如果將鼠標(biāo)指針在一個(gè)工具上停留幾秒種，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)信息條來顯示它的名字以及使用鍵盤選擇它需要按下的字母鍵(如果想關(guān)閉此提示，可以依次選擇“編輯”︱“首選項(xiàng)”︱“常規(guī)”，然后關(guān)閉“顯示工具提示”選項(xiàng))。你可以通過按快捷鍵的方式來選擇工具箱中的工具。要選一個(gè)與其他工具共享工具箱位置的工具，只需在按下SHIFT鍵的同時(shí)按下此工具的快捷鍵。例如，按下SHIFT-M可以選擇不同的選取工具，按下SHIFT－P可以選擇不同的鋼筆工具。

下面是photoshop的幫助文件中對各種工具的作用的概述.(各種板本的 photoshop的工具箱會(huì)略有不同)

具體的每個(gè)工具怎么使用，我們會(huì)從下一課開始講解。

第五篇：行政公文

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

編輯本段公文結(jié)構(gòu)用語

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。國家行政公文有12類14種,即命令（令）；議案；決定；意見；公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請示；批復(fù)；函；答復(fù)（回復(fù)）；會(huì)議紀(jì)要。

編輯本段行政公文的格式要素

行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個(gè)要素統(tǒng)稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

編輯本段版頭

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號(hào)注明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，可用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。編輯本段發(fā)文字號(hào)

由機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成如：渝府字〔2009〕23號(hào)

2、份號(hào)標(biāo)注同一份公文正本份數(shù)的號(hào).在秘密以上等級(jí)公文中標(biāo)引。3，密級(jí)秘密，機(jī)密，絕密

4、緊急程度特急，急件

一、標(biāo)題1． 規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種――用于重要、莊重的公務(wù)2． 靈活式A 二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種（以上標(biāo)題下可加時(shí)間）二是事由+文種三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”B 一部分：只有文種――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間，則須用括號(hào)，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。

編輯本段正文

1．主送機(jī)關(guān)（面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系）2． 正文A． 原由：一是依據(jù)：# 情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等； 常用“目前?”類時(shí)間狀語 ；簡介人物及事跡#文件： 常用“根據(jù)?”；往往是一句話# 意義：議論：常用“是?”# 作用 ：常用“將使?”二是目的：常用“為?”原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。B 事項(xiàng)：（內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá)）

1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)（；），也可用句子并列式。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說明問題。在一篇公文

中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是

一、（一）、1、（1）共四層。不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)（；）的形式。C 結(jié)尾：（可以不要）常見有：一是各文種專用語如：“請予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。二是希望、號(hào)召類。從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。

編輯本段請示模式

請示是向直接上級(jí)請求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)?！緲?biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請示》?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)?！局魉蜋C(jī)關(guān)】接受請求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫明）形式?！菊摹?.請求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。2.請求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”?！靖郊靠捎锌蔁o。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。【印章、發(fā)文時(shí)間】 編輯本段報(bào)告模式

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告?！緲?biāo)題】一般是：“事由+報(bào)告”?！局魉蜋C(jī)關(guān)】與請示相同。【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報(bào)告大致分為二種：一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。1.情況簡述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、說明式（用“為了?”）等。百字上下。2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報(bào)。1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。2.說明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報(bào)告要用事實(shí)說話，以敘述為主，敘議結(jié)合?！窘Y(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫發(fā)文時(shí)間。

編輯本段通知模式

通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）+（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”?！局魉蜋C(jī)關(guān)】直接上級(jí)。【正文】發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）+批語”。如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！笔马?xiàng)性通知：原由+事項(xiàng)+結(jié)語（特此通知）會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)和要求、需帶材料

等任免通知：格式固定【附件】可有可無【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署?！景l(fā)文時(shí)間】用漢字小寫數(shù)字

編輯本段公務(wù)文件的特點(diǎn)

一 有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會(huì)組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。二具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時(shí)間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響。現(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。三 公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

編輯本段國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法

（2000年8月24日 國發(fā)〔2000〕23號(hào)國務(wù)院發(fā)布）

第一章 總 則

第一條 為使國家行政機(jī)關(guān)（以下簡稱行政機(jī)關(guān)）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。第二條 行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。第六條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第七條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。第八條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。