第一篇：律師業(yè)務(wù)檔案立案歸檔辦法[模版]

關(guān)于進一步加強《律師 業(yè)務(wù)檔案管理工作》的通知

各律師事務(wù)所：

道里區(qū)律師的管理工作，在區(qū)司法局的領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的具體指導(dǎo)下，特別是通過近年來律師隊伍教育整頓等活動的開呢，我區(qū)的律師工作已步入規(guī)范化、正規(guī)化管理的軌道，穩(wěn)中有降項工作在目標評比中都走在了全市律師行業(yè)的前列。但通過最近一段時間的檢查發(fā)現(xiàn)，大部分律師事務(wù)所對律師業(yè)務(wù)檔案的管理還存在著資料不全，裝訂混亂，有的甚至找不到卷宗等諸多問題，距卷宗管理規(guī)范化的要求相差太遠。為了加強律師業(yè)務(wù)檔案 的科學(xué)管理，統(tǒng)一律師業(yè)務(wù)檔安管理工作制度，根據(jù)國家檔案局和司法部的相關(guān)規(guī)定，檔安管理工作制度，根據(jù)國家檔案局和司法部的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將《律師業(yè)務(wù)檔案立案歸檔辦法》、《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案保管期限》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。

律師業(yè)務(wù)檔案管理是律師事務(wù)所內(nèi)部管理的一項重要工作，已納入律師事務(wù)所年度考核，檢查不合格將難以通過年審。

律師業(yè)務(wù)檔案立案歸檔辦法

一

總

則

第一條 律師業(yè)務(wù)檔案，是律師進行業(yè)務(wù)活動的真實記錄，反映律師維護國家法律正確實施，維護委托人合法權(quán)益的情況，體現(xiàn)律師的基本職能和作為加強對律師業(yè)務(wù)檔案的管理，制定本辦法。

第二條 律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料，必須嚴格按照本法規(guī)定的要求立案歸檔。

立案歸檔工作由承辦律師或助理律師負責(zé)。

第三條 根據(jù)我區(qū)的實際情況，律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟和非訴訟兩類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護和刑事代理）、米可能是代理、經(jīng)濟訴訟代理、行政訴訟代理四種；包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種。

第四條 律師業(yè)務(wù)檔案按年度一案一卷、一卷一號原則立卷。

兩個以上律師共同辦理同一案件或同一法律事務(wù)，應(yīng)合并立卷，但不同律師事務(wù)所律師合辦的法律事務(wù)除外。

律師承辦跨年度的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。

第五條 律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或黑色炭素筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。

二 案卷材料的收集、和排列順序

第六條 律師接受委托并開始承辦法律事務(wù)時，即應(yīng)注意保存有關(guān)材料，著手立卷的準備工作。

第七條 律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務(wù)的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立案歸檔的材料。

第八條 律師立卷歸檔過程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。

第九條 下列文書材料，不必立案歸檔：

一、委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等；

二、沒有參考價值的信封；

三、其他律師事務(wù)所委托代查的有關(guān)證明材料的草稿；

四、未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。第十條 對已提交給人民法院、仲裁機構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將其副本復(fù)印件入卷歸檔。

第十一條 對不能附卷歸檔的實物證據(jù)，承辦律師可將其照片證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、技師檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

第十二條 律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列，具體順序為：

一、刑事卷

1、律師事務(wù)所批辦單；

2、收費憑證；

3、委托書或指定書；

4、閱卷筆錄；

5、會見被告人、委托人、證人筆錄；

6、調(diào)查材料；

7、承辦人提出的辯護或代理意見；

8、集體討論記錄；

9、起訴書、上訴書；

10、辯護詞或代理詞；

11、出庭通知書；

12、裁定書、判決書；

13、上訴書、抗訴書； 14、辦案小結(jié)。

二、民事代理卷

1、律師事務(wù)所批辦單；

2、收費憑證；

3、委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；

4、起訴書、上訴書或答辯書；

5、閱卷筆錄；

6、會見當(dāng)事人談話筆錄；

7、調(diào)查材料（證人證言、書證）；

8、訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；

9、承辦律師代理意見；

10、集體討論記錄；

11、代理詞；

12、出庭通知書；

13、庭審筆錄；

14、判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；

15、辦案小結(jié)。

三、法律顧問卷

1、聘方的申請書、聘書或續(xù)聘書；

2、聘請法律顧問協(xié)議；

3、聘方基本情況介紹材料；

4、收費憑證；

5、辦理各類法律事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關(guān)材料；

6、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；

7、工作小結(jié)。

四、其他非訴訟法律事務(wù)

1、委托書；

2、收費憑證；

3、與委托人談話筆錄；

4、委托人提供的證據(jù)材料；

5、調(diào)查材料；

6、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書，辦理具體法律事務(wù)活動的記錄等；

7、工作小結(jié)。

第十三條 行政訴訟代理、經(jīng)濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參按民事代理卷排列。

咨詢代書卷分別按年度及時間順序排列。

第十四條 終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。

三 立卷編目和裝訂

第十五條 律師事務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號、兩面有字的要兩面編號。頁號位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號）。

第十六條 立案人用鋼筆或黑色炭素筆逐項填寫案卷封面；填寫卷內(nèi)目錄，內(nèi)容要整齊，字跡要工整。

第十七條 有關(guān)卷內(nèi)文書材料的說明材料，應(yīng)逐項寫在備考表內(nèi)。

第十八條 承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準；結(jié)案日期以委托書（裁定書、調(diào)解書）之日為準；法律顧問業(yè)務(wù)的收節(jié)日期，以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準；其他非訴訟法律事務(wù)，以委托事項辦理之日為結(jié)案日。

第十九條 律師事務(wù)文書材料裝訂前要進一步整理。對破損的材料要修補或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。對字跡難以辨認的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。卷面為A4紙，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面的材料，要用紙張襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。

第二十條 案卷裝訂一律使用棉繩，三孔釘牢。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。

四 歸 檔

第二十一條 律師業(yè)務(wù)文書材料在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊，經(jīng)律師事務(wù)所主任審閱蓋章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續(xù)。

第二十二條 檔案管理人員接收檔案是應(yīng)進行嚴格審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，辦理移交手續(xù)。

第二十三條 涉及國家機密和個人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷

均應(yīng)列為密卷，確定密級，在歸檔時應(yīng)在檔案封面或左上角加蓋密卷章。

第二十四條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號、錄制人、錄制時間、逐盤登記造冊歸檔。

第二篇：律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，山東司法廳關(guān)于印發(fā)《全省律師行業(yè)案卷質(zhì)量評查事實方案》的通知，煙臺市司法局下發(fā)的《律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案案卷排列順序》，

第三篇：律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法 頒布時間：1991-9-11發(fā)文單位：司法部第一章 總則

第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序

第三章 立卷編目和裝訂第四章 歸檔第五章 附則

第一章 總則第一條 律師業(yè)務(wù)檔案，是律師進行業(yè)務(wù)活動的真實記錄，反映律師維護國家法律正確實施，維護委托人合法權(quán)益的情況，體現(xiàn)律師的基本職能和社會作用。為加強對律師業(yè)務(wù)檔案的管理，制定本辦法。第二條 律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料，必須嚴格按照本辦法規(guī)定的要求立卷歸檔。

立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負責(zé)。

第三條 律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護和刑事代理）、民事代理、經(jīng)濟訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。第四條 律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號原則立卷。

兩個以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但不同律師事務(wù)所（法律顧問處）律師合辦的法律事務(wù)除外。律師承辦跨的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。

律師擔(dān)任常年法律顧問，應(yīng)做到一單位一卷。

第五條 律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證

明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。

第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序第六條 律師接受委托并開始承辦法律事務(wù)時，即應(yīng)同時注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準備工作。

第七條 律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務(wù)的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

第八條 律師立卷歸檔過程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。

第九條 下列文書材料，不必立卷歸檔：

一、委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等；

二、沒有參考價值的信封；

三、其他律師事務(wù)所（法律顧問處）委托代查的有關(guān)證明材料的草稿；

四、未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。第十條 對已提交給人民法院、仲裁機構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。

第十一條 對不能附卷歸檔的實物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。第十二條 律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列，具體順序為：

一、刑事卷

1.律師事務(wù)所（法律顧問處）批辦單；

2.收費憑證；3.委托書或指定書；4.閱卷筆錄；

5.會見被告人、委托人、證人筆錄；6.調(diào)查材料；

7.承辦人提出的辯護或代理意見；8.集體討論記錄；9.起訴書、上訴書；10.辯護詞或代理詞；11.出庭通知書；12.裁定書、判決書；13.上訴書、抗訴書；14.辦案小結(jié)。

二、民事代理卷

1.律師事務(wù)所（法律顧問處）批辦單；2.收費憑證；

3.委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；4.起訴書、上訴書或答辯書；5.閱卷筆錄；

6.會見當(dāng)事人談話筆錄；7.調(diào)查材料（證人證言、書證）；8.訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；9.承辦律師代理意見；10.集體討論記錄；11.代理詞；12.出庭通知書；13.庭審筆錄；

14.判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；

15.辦案小結(jié)。

三、法律顧問卷

1.聘方的申請書、聘書或續(xù)聘書；2.聘請法律顧問協(xié)議；3.聘方基本情況介紹材料；4.收費憑證；

5.辦理各類法律事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關(guān)材料；

6.協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；7.工作小結(jié)。

四、其他非訴訟法律事務(wù)1.委托書；2.收費憑證；3.與委托人談話筆錄；4.委托人提供的證據(jù)材料；5.調(diào)查材料；

6.律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動的記錄等；7.工作小結(jié)。

第十三條 行政訴訟代理、經(jīng)濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。咨詢代書卷分別按及時間順序排列。

涉外類卷分別參照國內(nèi)同類卷順序排列。

第十四條 終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。

第三章 立卷編目和裝訂第十五條 律

師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號，兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號）。第十六條 立卷人用鋼筆或毛筆逐頁填寫案卷封面；填寫卷內(nèi)目錄，內(nèi)容要整齊，字跡要工整。

第十七條 有關(guān)卷內(nèi)文書材料的說明材料，應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。

第十八條 承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準；結(jié)案日期以收到判決書（裁定書、調(diào)解書）之日為準；法律顧問業(yè)務(wù)的收結(jié)日期，以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準；其他非訴訟法律事務(wù)，以委托事項辦結(jié)之日為結(jié)案日。第十九條 律師業(yè)務(wù)文書材料裝訂前要進一步整理。對破損的材料要修補或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。對字跡難以辨認的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為16開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。

第二十條 案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所（法律顧問處）封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。

第四章 歸檔第二十一條 律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，經(jīng)律師事務(wù)所（法律顧問處）主任審閱蓋章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續(xù)。

第二十二條 檔案管理人員接收檔案時應(yīng)進行嚴格審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，辦理移交手續(xù)。

第二十三條 涉及國家機密和個人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級，在歸檔時應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。第二十四條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號、錄制人、錄制時間等，逐盤登記造冊歸檔。

第五章 附則第二十五條 各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）可根據(jù)本地區(qū)情況，制訂補充辦法或細則。

各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）過去頒布的有關(guān)律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法中與本辦法不一致的，以本辦法為準。第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：法院、律師檔案歸檔

一、人民法院案卷整理與歸檔

人民法院的訴訟文書，是國家的重要專業(yè)文書之一，它所形成的檔案，是人民法院審判活動的真實記錄，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判活動的依據(jù)和必要條件。各級人民法院必須嚴格按照訴訟文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。

（一）立卷

人民法院在收案以后，承辦書記員應(yīng)即開始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書材料，著手立卷工作。在案件辦結(jié)以后，要認真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應(yīng)及時補齊或補救，去掉與本案無關(guān)的材料，再行排列整理。

人民法院工作中形成的文書材料，分訴訟文書和行政文書兩部分。訴訟文書和行政文書都是國家的重要檔案，必須定期立卷歸檔，個人不得長期保留。根據(jù)文書處理部門立卷的原則，訴訟文書由各審判庭經(jīng)辦的書記員整理立卷、歸檔；行政文書由各單位指定專職或兼職人員負責(zé)立卷。訴訟文書由承辦書記員匯集，進行立卷；行政文書由承辦人在案件辦理完畢以后，及時匯交本單位的文書管理人員歸入文卷。

訴訟文書包括：起訴書、上訴狀、審訊筆錄、調(diào)查筆錄、合議庭筆錄、判決書、裁定書、調(diào)解書、審判委員會決定書、審理和宣判筆錄、案件批復(fù)，以及圍繞審理案件過程中所形成的傳票、押票、提票、送達證、執(zhí)行通知書等。

行政文書包括：收文、發(fā)文底稿、電報底稿、內(nèi)部文件、會議記錄、電話記錄、出版物原稿、圖表、照片、錄音帶、賬冊、報表等。人民法院的訴訟文書，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟類別，按、審級、一案一號的原則，單獨立卷。一個案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書（判決書、裁定書、調(diào)解書、批復(fù)等）和公文、函電，都使用收案時編定的案號。審級改變的案件另行編號。由于審級不同，一個刑事或民事案件有兩個不同卷號時，再審卷并入終審卷，申訴卷并入審判卷；刑、民申訴案件分成兩個卷號的，應(yīng)當(dāng)并入最早的卷號。

卷內(nèi)訴訟文書材料，一般只保存一份（有領(lǐng)導(dǎo)同志的指示除外），重份的文書材料一律剔除。多余的判決書、裁定書、調(diào)解書，為備日后查考，可保留三份夾在已裝訂好的卷內(nèi)。具有下列情況之一的刑、民申訴或人民來信，可以不立卷歸檔：(1)不屬法院業(yè)務(wù)范圍歸口交辦的人民來信；(2)答復(fù)來信來訪人到有關(guān)法院直訴的信件或記錄；(3)詢問一般法律手續(xù)問題的來信來訪；(4)沒有參考價值的信封；(5)內(nèi)容、地址不清的申訴信件；(6)確系精神病人的來信；(7)刑、民案件申訴中內(nèi)容相同的重份材料。

各級人民法院的訴訟文書，都必須用毛筆或鋼筆書寫、簽發(fā)，由審判庭經(jīng)辦案件的書記員負責(zé)整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。

人民法院的訴訟文書材料，要單獨立卷，不與公安機關(guān)預(yù)審卷、檢察機關(guān)起訴卷混訂或合訂。

（二）卷內(nèi)文書排列順序

訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。

民事一審訴訟文書材料的排列順序： 1．卷宗封面； 2．卷內(nèi)目錄； 3．訴狀或口訴筆錄；

4．立案通知書（通知交納訴訟費或免費手續(xù)）； 5．應(yīng)訴通知書回執(zhí)； 6．答辯書； 7．詢問筆錄；

8．調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料； 9．調(diào)解材料和調(diào)解筆錄； IO.準備庭筆錄；

11.訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書、鑒定委托書，法定代表人身份證明；

12.開庭前的通知、傳票等； 13.開庭公告； 14.審判庭筆錄； 15．案情報告； 16.評議筆錄； 17.調(diào)解書、撤訴書； 18.審判委員會決議或記錄； 19.判決書或裁定書原本和正本； 20.宣判筆錄； 21.送達回證； 22.上訴書；

23.上級法院退卷函；

24.上級法院判決書、裁定書正本； 25.證物處理手續(xù)材料； 26.執(zhí)行手續(xù)材料； 27.備考表； 28.卷底。

民事二審訴訟文書材料的排列順序： 1．卷宗封面； 2．卷內(nèi)目錄； 3．上訴移送書；

4．原審法院判決書、裁定書； 5．上訴書； 6．答辯狀； 7．閱卷筆錄； 8．詢問筆錄；

9．調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料； 10.調(diào)解筆錄； 11.撤訴書； 12.準備庭筆錄；

13,開庭前的通知、傳票等； 14.審判庭筆錄； 15．案情報告； 16.評議筆錄；

17.審判委員會決議或記錄；

18,調(diào)解書、判決書、裁定書原本和正本； 19.宣判筆錄； 20,送達回證； 21.備考表； 22.卷底。

一個案件的訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編號。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。

要認真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書材料編一個順序號，判決書、裁定書的原本和正本編一個順序號。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標明起止張?zhí)?，字跡要工整、清晰。

卷宗封面所列的各個項目，都要用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，書寫要工整。其中結(jié)案日期填寫正式宣判日期。

（三）案卷的裝訂

裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進行修補和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應(yīng)在18公分左右。卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用承辦書記員名章加蓋騎縫。

一個案件的訴訟文書材料，每卷以200張左右為宜，過多時應(yīng)按形成的順序分冊訂卷。一個案件的訴訟文書材料是否分立成正卷、副卷，根據(jù)法院內(nèi)部規(guī)定和案件具體情況決定。

（四）案卷的保管

各級人民法院負責(zé)集中統(tǒng)一管理本院的全部檔案（包括錄音帶、錄像帶、影片等音像材料），確保檔案的完整、安全，嚴守檔案機密，積極提供利用，為審判工作和國家現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

要在案件結(jié)案以后的一個季度內(nèi)歸檔。案卷要根據(jù)《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》提出保管期限意見，向檔案室移交，并辦好交接手續(xù)。凡立卷不符合規(guī)定要求的，由有關(guān)書記員負責(zé)重新整理。

檔案處、科、室要積極主動組織好訴訟檔案的歸檔工作。隨時了解案件的歸檔情況，對已辦結(jié)的案件，要督促立卷承辦人員及時立卷歸檔。接收檔案時，必須逐卷查點清楚，按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》提出的要求，檢查案卷質(zhì)量，符合要求的，進行接收。

對已接收的案卷，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟類別，按、審級、案號分別在檔案目錄簿冊上登記。登記要準確，字體要工整。接收后的案卷，要在卷皮的左上角蓋“歸檔”章，以區(qū)別于未歸檔的案卷。

歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等音像檔案，應(yīng)在每盤上注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號，承辦單位、錄制人、錄制時間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤登記造冊歸檔。

歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應(yīng)裝訂入卷或裝人證物袋，在證物袋上寫明名稱、數(shù)量、特征、來源。不便附卷保存的，應(yīng)當(dāng)另行包裝，注明所屬案件的、審級、案號、當(dāng)事人姓名、案由以及證物的名稱、數(shù)量、特征等，隨同本案卷宗歸檔。易腐、易爆、易燃、有毒的證物，因不適于保存，可拍照附卷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準銷毀或處理。歸檔后的案卷，分別根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟類別，按、審級、案號的順序排列，放進卷柜保管。隨卷歸檔不能附卷的證物，可在拍成照片附卷后另行保管，但應(yīng)標明證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、案號，并在卷內(nèi)備考表記明其保管處所，以備查調(diào)。隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等音像檔案，應(yīng)單獨存放，非經(jīng)院長批準不得調(diào)用。、二、律師業(yè)務(wù)案卷整理歸檔

律師業(yè)務(wù)檔案，是律師進行業(yè)務(wù)活動的真實記錄，反映律師維護國家法律正確實施，維護委托人合法權(quán)益的情況，體現(xiàn)律師的基本職能和社會作用。

律師接受委托并開始承辦法律事務(wù)時，即應(yīng)同時注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準備工作。律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務(wù)的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負責(zé)。律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護和刑事代理）、民事代理、經(jīng)濟訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。

律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號的原則立卷。律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種

證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。律師立卷歸檔過程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。

下列文書材料，不必立卷歸檔： 1．委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等；

2．沒有參考價值的信封；

3．其他律師事務(wù)所（法律顧問處）委托代查的有關(guān)證明材料的草稿； 4．未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。

對已提交給人民法院、仲裁機構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將或者本或復(fù)印件入卷歸檔。對不能附卷歸檔的實物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列。民事訴訟代理案卷的具體排列順序為：

1．律師事務(wù)所（法律顧問處）批辦單； 2．收費憑證；

3．委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）； 4．起訴書、上訴書或答辯書； 5．閱卷筆錄；

6．會見當(dāng)事人談話筆錄； 7．調(diào)查材料（證人證言、書證）； 8．訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書； 9．承辦律師代理意見； 10．集體討論記錄； 11.代理詞； 12.出庭通知書； 13.庭審筆錄；

14.判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書； 15．辦案小結(jié)。

第五篇：安徽省法律援助業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

安徽省法律援助業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

2008-1-28

第一條 為規(guī)范法律援助業(yè)務(wù)立卷存檔工作，提高法律 援助辦案質(zhì)量，根據(jù)《安徽省法律援助辦法（試行）》，結(jié) 合法律援助業(yè)務(wù)特點，制定本規(guī)定。

第二條 法律援助人員承辦法律援助業(yè)務(wù)形成的文件材料，應(yīng)按照本規(guī)定由承辦人立卷歸檔。

本規(guī)定所稱法律援助人員，是指接受法律援助中心指派，承辦法律援助業(yè)務(wù)的律師、公證員、基層法律工作者以及法律援助中心在編工作人員、社會法律援助志愿者。

第三條 法津援助業(yè)務(wù)立卷分訴訟、非訴訟和公證事務(wù) 三類，訴訟類包括刑事辯護（含刑事代理）、民事代理、行 政代理；非訴訟類包括仲裁代理、咨詢代書等。

第四條 法律援助業(yè)務(wù)立卷歸檔，按和一案一卷、一卷一號原則進行。跨業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷歸檔。

第五條 法律援助人員接受指派并開始承辦法律援助業(yè)務(wù)時，即應(yīng)同時注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準備工作；業(yè)務(wù)辦理完畢后，及時填寫法律援助結(jié)案表，連同本規(guī)定所列的其他有關(guān)卷宗材料立卷。

第六條 法律援助中心在編人員的法律援助案件卷宗存檔于所在的法津援助中心；律師、基層法律服務(wù)工作者的法律援助案件卷宗存檔于所在的法律服務(wù)機構(gòu)；公證卷宗由公證處按有關(guān)規(guī)定立卷存檔于公證處。

第七條 法律援助業(yè)務(wù)立卷應(yīng)按照案卷封面，卷內(nèi)目錄、案卷材料、法律援助結(jié)案表、巷底的順序排列。案卷內(nèi)材料應(yīng)按照法律援助訴訟程序進程或時間順序排列；

（一）刑事辯護卷

1、人民法院指定辯護人通知書或公民申請法律援助 文件；

2、申請人經(jīng)濟狀況證明材料；

3、詢問申請人筆錄；

4、法律援助申請受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托書；

8、起訴書、上訴書、一審判決書；

9、閱卷筆錄；

10、會見被告人筆錄；

11、調(diào)查材料；

12、出庭通知書；

13、辯護詞或代理詞；

14、裁定書、判決書；

15、法律援助結(jié)案表；

（二）民事代理卷

1、公民申請法律援助文件；

2、申請人經(jīng)濟狀況證明材料；

3、詢問申請人筆錄；

4，法律援助申請受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托書；

8、起訴書、答辯狀或上訴書，被上訴人答辯狀；

9、調(diào)查材料；

10、出庭通知書；

11、代理詞；

12、判決書、裁定書、調(diào)解書；

13、法律援助結(jié)案表；

（三）非訴訟法律事務(wù)卷

1、公民申請法律援助文件；

2、申請人經(jīng)濟狀況證明材料；

3、詢問申請人筆錄；

4，法律援助申請受理呈批表；

5、委托人提供的證據(jù)材料；

6、法律援助合同；

7、委托書；

8、律師調(diào)查材料；

9、處理具體法律事務(wù)形成的法律文書；

10、法律援助結(jié)案表．

第八條 行政訴訟代理、仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。咨詢代書卷分別按及時間順序排列。公證業(yè)務(wù)卷依有關(guān)公證立卷的規(guī)定排列。

第九條 法律援助中心終止委托的法律援助業(yè)務(wù)，仍應(yīng)按上述各類卷宗排列順序立卷。委托人要求終止委托的書面文字材料或法律援助人員對終止委托所作的說明，排在全部文書材料之后。

第十條 法律援助業(yè)務(wù)立卷卷宗一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號。兩面有字的須兩面編號，頁號位置正面在右上角，背面在左上角，無字頁不編號。

第十一條 立卷人用碳素或籃黑墨水鋼筆(簽字筆)填寫案卷封面、卷內(nèi)目錄及法律援助結(jié)案表。要求字跡工整、內(nèi)容具體、詳盡。

第十二條 入卷材料應(yīng)如實反映辦案的全貌，對不規(guī)范和不符合存檔要求的材料進行加工處理：

1、傳真件不得直接入卷，須對其復(fù)印后，將復(fù)印件入卷；

2、對破損材料須復(fù)制修補，修補后的復(fù)印件排在原件之后；

3、對字跡難以辨認的材料須附上清晰抄件，主要外文材料須翻譯成中文后附后;

4、對不足16開的紙張須用16開紙張粘貼襯底，反之折疊取齊。

第十三條 承辦案件日期以法律援助合同簽定日期或人民法院指定辯護日期為準；結(jié)案日期以收到判決書或裁定書、調(diào)解書之日為準；非訴訟法律事務(wù)、公證事務(wù)以委托事項辦結(jié)之日為準。

第十四條 案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結(jié)處須貼上法律援助中心封簽。并在騎縫線上加蓋立卷人姓名章。

每個案卷厚度以不超過二百頁為宜。若過厚可分開裝訂 成二冊等。

第十五條 涉及國家機密或個人隱私的法律援助業(yè)務(wù)卷宗，均應(yīng)由法律援助中心列為密卷，在卷宗封面右上角加蓋密卷章。

第十六條 法律援助業(yè)務(wù)所形成的文書材料應(yīng)在結(jié)案或業(yè)務(wù)辦結(jié)后2個月內(nèi)整理立卷裝訂成冊，并及時移交檔案管理人員存檔。

隨卷存檔的錄音帶，錄相帶等聲像資料、應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人姓名、內(nèi)容、編號、錄制人、錄制時間等，逐盤登記造冊一并移交檔案管理人員存檔。

第十七條 本規(guī)定由安徽省法律援助中心負責(zé)解釋。

第十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。