第一篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公章使用的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公章使用的通知

各部門、各全資、控股子公司及參股公司：

為進(jìn)一步規(guī)范公司公章使用管理, 提高公章用印質(zhì)量，維護(hù)公司利益，根據(jù)公司《印章使用管理制度》，對公章使用做如下補(bǔ)充規(guī)定：

一、公司公章用印必須嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，由經(jīng)辦部門填寫《印章使用申請表》或《合同簽訂審批單》。經(jīng)辦人持審批過的《印章使用申請表》及相關(guān)文件由印章保管人（監(jiān)印人）用印，并將用印材料復(fù)印件一并留存?zhèn)洳?。二、一般業(yè)務(wù)材料用印，須由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；以公司名義簽署的合同、章程、協(xié)議、決議、意向書、擔(dān)保函等重要法律文書、涉及費(fèi)用、計(jì)量支付、工期、質(zhì)量等的工程項(xiàng)目資料及其他重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)用印，須由部門負(fù)責(zé)人簽字、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)、總經(jīng)理、董事長審批后方可使用公司印章，否則公章保管人有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負(fù)。

三、公司辦理業(yè)務(wù)需要外帶公章時(shí)，須至少提前一個工作日向公司綜合部提交經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、董事長審批的《印章外借申請單》，并由公章保管人隨同監(jiān)印。

四、用印文書的名稱、內(nèi)容應(yīng)與《印章使用申請單》內(nèi)容相符。對于經(jīng)過改動的用印文書，公章保管人有權(quán)要求經(jīng)辦人重新制作文書或在改動處由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，否則不予用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負(fù)。

五、各參股公司辦理相關(guān)業(yè)務(wù)需加蓋公司公章時(shí)，須首先對接公司業(yè)務(wù)對口部門，由業(yè)務(wù)對接部門填寫《印章使用申請表》或《合同簽訂審批單》，辦理用印手續(xù)，否則不予用印。

六、嚴(yán)格平日歸檔制度，以公司名義簽署的合同、章程、協(xié)議、決議、意向書、擔(dān)保函等重要法律文書及其他重大事項(xiàng)用印完畢后，由業(yè)務(wù)承辦部門或業(yè)務(wù)對接部門負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理、歸檔相關(guān)材料，并及時(shí)轉(zhuǎn)交公司檔案室存檔，綜合部公章保管人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的追蹤督導(dǎo)。

特此通知。

XX年11月26日

第二篇：某某聯(lián)社規(guī)范公章管理使用通知

某某農(nóng)村信用合作聯(lián)社

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)行政公章管理和使用的通知

為進(jìn)一步加強(qiáng)信用社（部）及聯(lián)社行政公章(以下簡稱公章)的管理，規(guī)范用印行為，保證印章安全，現(xiàn)將公章管理使用方面的有關(guān)規(guī)定通知如下：

一、信用社（部）公章的管理和使用

（一）信用社（部）公章由聯(lián)社綜合部指定專人統(tǒng)一管理，并建立印章管理登記簿。印章管理人要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，并嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)用章。未經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)，印章管理人不能擅自委托他人代管信用社（部）公章。印章管理人休假時(shí)，經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后將公章妥善移交。

（二）各信用社（部）印章統(tǒng)一集中在綜合部管理，由印章管理人管理保險(xiǎn)柜鑰匙，各信用社（部）掌管印章盒鑰匙，按規(guī)定手續(xù)審批完畢后，由印章管理人負(fù)責(zé)用印。

（三）信用社（部）對外辦理抵(質(zhì))押貸款、抵(質(zhì))押物注銷業(yè)務(wù)及對內(nèi)（某某聯(lián)社范圍之內(nèi)）使用行政印章時(shí)，必須完整填制“某某市農(nóng)村信用社公章使用登記簿”，用章內(nèi)容須打印完整，手填無效，并經(jīng)信用社主任簽字審批后方可登記蓋章。若持信用社主任簽字的登記簿復(fù)印件辦理蓋章時(shí)，印章管理人可以拒絕辦理。

（四）印章管理人對文書內(nèi)容和印章使用單上載明的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格核對，經(jīng)核對無誤后方可辦理蓋章事宜。用章人 1

只限于本單位職工，不得由非本單位人員到聯(lián)社辦理蓋章事宜。

（五）信用社（部）不得以任何理由在虛假驗(yàn)資、對外擔(dān)保的證明上使用印章。對不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求，印章管理人員有權(quán)拒絕辦理用章事宜。

（六）涉及對外內(nèi)容的正常業(yè)務(wù)用章時(shí)，經(jīng)信用社（部）主任簽字后；由聯(lián)社主管部門進(jìn)行初審，部門經(jīng)理要在公章使用登記簿上簽名，審核完畢后由部門把所有用印手續(xù)交聯(lián)社綜合部；綜合部再把用印內(nèi)容進(jìn)行分類，分別報(bào)聯(lián)社主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，聯(lián)社主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理用章事宜。

（七）信用社（部）所有涉及對外內(nèi)容的業(yè)務(wù)用章，必須報(bào)聯(lián)社審批后方可辦理。嚴(yán)禁使用行政公章以外的其他印章對外簽訂合同或協(xié)議，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

（八）涉及對外內(nèi)容非正常業(yè)務(wù)用章時(shí)（如合同、協(xié)議等重要事項(xiàng)），各信用社（部）負(fù)責(zé)人必須在合同上簽字認(rèn)可并把所有要素填寫完整，按前面第六項(xiàng)流程完成后，由聯(lián)社主任或理事長簽字批準(zhǔn)后方可辦理用章事宜。

（九）信用社（部）所有對外簽訂的合同、協(xié)議等，金額在5萬元以下（含5萬元）的，經(jīng)聯(lián)社主管部門初審，聯(lián)社主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由聯(lián)社主任簽字批準(zhǔn)后方可辦理用章事宜。

（十）信用社（部）所有對外簽訂的合同、協(xié)議等，金額在5萬元以上的，經(jīng)聯(lián)社主管部門初審，聯(lián)社主管領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)社主任審批后，再由聯(lián)社理事長簽字批準(zhǔn)后方可辦理用章事宜。

（十一）聯(lián)社資金營運(yùn)部、財(cái)務(wù)會計(jì)部、銀行卡部印章在主管領(lǐng)導(dǎo)明確具體業(yè)務(wù)之后，可以授權(quán)部門經(jīng)理審批使用授權(quán)書需詳細(xì)羅列業(yè)務(wù)類型并將授權(quán)書交印章管理人一份。

（十二）聯(lián)社機(jī)關(guān)各部門印章管理使用視同信用社印章。

（十三）所涉及專業(yè)、部門及聯(lián)社主管領(lǐng)導(dǎo)審批：

1、凡對外簽訂財(cái)務(wù)結(jié)算、賬務(wù)核算、稅務(wù)、住房公積金、開立、撤銷賬戶、房屋租賃、花卉租賃等財(cái)務(wù)費(fèi)用方面內(nèi)容的，由聯(lián)社財(cái)務(wù)部門初審，聯(lián)社相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

2、涉及信貸管理、投資業(yè)務(wù)、票據(jù)業(yè)務(wù)、中間及代理業(yè)務(wù)、企業(yè)資信證明、保函、呆賬核銷、風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)追訴等信貸方面內(nèi)容的，由聯(lián)社信貸管理部門、資金營運(yùn)部、專項(xiàng)資產(chǎn)部初審，聯(lián)社相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

3、涉及養(yǎng)老統(tǒng)籌、醫(yī)療保險(xiǎn)、工資收入、人事管理、機(jī)構(gòu)管理及證照審驗(yàn)等方面內(nèi)容的，由聯(lián)社人力資源部門初審，聯(lián)社相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

4、涉及稽核檢查、紀(jì)檢監(jiān)察、安全管理等方面內(nèi)容的，由聯(lián)社內(nèi)審部、監(jiān)察保衛(wèi)部初審，聯(lián)社相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

5、涉及工程驗(yàn)收及大宗物品招投標(biāo)、預(yù)算、決算等方面內(nèi)容的由聯(lián)社綜合部、財(cái)務(wù)會計(jì)部初審，聯(lián)社相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

除上述內(nèi)容外，涉及其他有關(guān)業(yè)務(wù)的用章由聯(lián)社主任批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)以外的用章由聯(lián)社理事長批準(zhǔn)。

（十四）因信用社（部）主任（經(jīng)理）把關(guān)不嚴(yán)，所涉及內(nèi)容不符合用章條件被聯(lián)社退回用印申請的，聯(lián)社將單獨(dú)登記造冊，定期通報(bào)。發(fā)現(xiàn)違規(guī)的，嚴(yán)肅處理。

（十五）特殊情況下，需要大宗用章（如機(jī)構(gòu)證照辦理、上級檢查確認(rèn)書等），可由相關(guān)部門填制“某某市農(nóng)村信用社公章使用登記簿”后，并經(jīng)聯(lián)社相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一辦理用章事宜。

二、聯(lián)社公章的管理和使用

（一）聯(lián)社公章由聯(lián)社綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，并建立印章管理登記簿。綜合部經(jīng)理休假期間，須經(jīng)聯(lián)社相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將公章移交指定人員管理。

（二）使用聯(lián)社公章時(shí)，除規(guī)范的日常業(yè)務(wù)外（如上報(bào)的各類報(bào)表、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的正式文件等），必須由聯(lián)社相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的，一律不得使用公章。內(nèi)部業(yè)務(wù)類的，由相關(guān)部門填制“某某市農(nóng)村信用社公章使用登記簿”后，報(bào)經(jīng)聯(lián)社相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（三）凡以聯(lián)社名義與其他單位簽訂合同、協(xié)議的；涉及法律、人事、授權(quán)、委托、介紹信、證明等對外業(yè)務(wù)的，必須由聯(lián)社理事長批準(zhǔn)后方可辦理用章事宜。

（四）使用理事長工作用章（個人私章）時(shí)，必須經(jīng)理事長本人同意。

三、因緊急情況需用公章而領(lǐng)導(dǎo)外出未能簽批的，須向

有簽批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)說明原因，征得同意后方準(zhǔn)使用公章。事后，印章管理人要盡快補(bǔ)辦簽批手續(xù)。

四、嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上加蓋公章。如遇特殊情況或確屬工作需要，必須經(jīng)聯(lián)社理事長簽字同意，未使用的必須及時(shí)交回。

五、公章原則上不得帶出聯(lián)社使用，因特殊情況確需外出用印時(shí)，應(yīng)辦理好審批手續(xù)，并報(bào)經(jīng)聯(lián)社理事長簽字同意后，由印章管理人員親自攜帶使用。

六、本《通知》自下文之日起執(zhí)行，原規(guī)定與此不一致的以此《通知》為準(zhǔn)。

第三篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范空調(diào)使用事項(xiàng)的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范空調(diào)使用事項(xiàng)的通知

本部各部門：

根據(jù)《濟(jì)寧市分公司綜合行政管理辦法》規(guī)定，公司將于近日開放使用空調(diào)。為進(jìn)一步規(guī)范空調(diào)使用，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)強(qiáng)調(diào)如下：

一、開放時(shí)間

2012年11月15日起開始使用，截至日期另行通知。

二、溫度設(shè)置

冬季溫度設(shè)置最高不超過25度；夏季溫度設(shè)置最低25度。

三、注意事項(xiàng)

1.市分公司大樓的所有空調(diào)由辦公室統(tǒng)一維護(hù)和保養(yǎng)，任何人員不得私自拆卸空調(diào)設(shè)備或人為損壞，如出現(xiàn)故障請及時(shí)與辦公室聯(lián)系維修。

2.空調(diào)正式啟用后，任何單位和個人不得使用其它電器制冷或取暖。

3.所有房間要確保用電安全，本室人員外出或下班前要關(guān)閉室內(nèi)所有電器電源。

4.請各部門注意節(jié)約用電，切實(shí)養(yǎng)成節(jié)約意識，嚴(yán)禁空調(diào)在室內(nèi)無人時(shí)空轉(zhuǎn)、電腦/電燈下班不關(guān)等浪費(fèi)現(xiàn)象。

5.辦公室將進(jìn)行不定期抽查，對違反空調(diào)使用規(guī)定的進(jìn)行通報(bào)、處罰。

特此通知

辦公室 2012年11月12日

第四篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公司車輛使用的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公司車輛使用的通知

各位員工：

自4月份人事行政部公布《車輛管理辦法》以來，公司車輛進(jìn)入有序管理階段，公司車輛的基本信息得到了完善，車鑰匙由人事行政部負(fù)責(zé)保管，車輛使用需登記后方可領(lǐng)取鑰匙使用。

但是也存在很多問題，為進(jìn)一步規(guī)范車輛的使用，特作強(qiáng)調(diào)如下：

1、公司車輛統(tǒng)一由人事行政部管理，車輛進(jìn)出必須在人事行政部登記；

2、沒有特殊情況車輛使用當(dāng)天需歸還，禁止在私人處過夜；

3、嚴(yán)禁公車私用，任何人不得以任何名義借用公車用于私人使用；

4、車輛使用人員需牢固樹立安全第一意識，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全。

人事行政部

二〇一四年七月八日

第五篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會議室使用和管理的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會議室使用和管理的通知

公司各部門：

公司會議室是召開各項(xiàng)重要會議的場所，包括行政樓3樓會議室和4樓培訓(xùn)中心。各類培訓(xùn)、會議及活動均由行政人力資源部統(tǒng)一管理，指派專人負(fù)責(zé)。為進(jìn)一步協(xié)調(diào)各部門能夠有效使用和日常管理，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議室使用范圍

（一）黨支部各項(xiàng)會議、董事會成員會議。

（二）各職能部門月度會議、季度會議等例行會議。

（三）管理推進(jìn)小組組織召開的各項(xiàng)管理協(xié)調(diào)會議。

（四）各職能部門承辦的行業(yè)及相關(guān)主題的活動、會議。

（五）來公司檢查、指導(dǎo)工作的省市部門安排的會議和活動。

（六）各部門20人以內(nèi)的新員工入職培訓(xùn)會議。

二、申請使用會議室程序

（一）各職能部門或黨支部承辦的各類重要活動、重要會議，承辦部門至少需提前三天提交會議室使用申請表，經(jīng)申請部門主要負(fù)責(zé)人簽字、行政人力資源部負(fù)責(zé)人簽字同意后，將會議安排交至行政專員方璞處，以便行政人力資源部統(tǒng)籌安排。未履行手續(xù)不得隨意使用會議室。

（二）如果申請使用會議室的時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)生沖突，由行政人力資源部協(xié)調(diào)解決。

（三）任何部門不得私自以部門名義申請會議室供外單位使用。

三、使用部門負(fù)責(zé)當(dāng)次會場的布置（接待、現(xiàn)場服務(wù)和清掃）工作。不得隨意移動桌椅位置，改變布局（確需移動，須經(jīng)行政人力資源部同意）；不得亂掛標(biāo)語；會議結(jié)束后關(guān)閉音響、燈光、空調(diào)電源；關(guān)好門窗。

四、行政人力資源部負(fù)責(zé)會議室的安全管理。會議室內(nèi)物品屬公用物品，任何個人和單位不得擅自帶出和挪作它用，如有損壞或遺失，將視情況對組織召開會議部門負(fù)責(zé)人予以處罰。

五、會議召開如需使用音響、投影儀、電視機(jī)等設(shè)備，由組織召開會議部門與信息部負(fù)聯(lián)系相關(guān)事宜，同時(shí)，行政人力資源部做跟蹤管理。

本通知即日起執(zhí)行，望各部門積極配合。

安徽詹氏食品有限公司二零一二年七月三十一日