第一篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章使用和管理的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章管理和使用的通知

各部門(mén)、各子公司：

為了進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章的使用程序，加強(qiáng)印章管理，提高用印效率，現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)通知如下：

一、印章管理

1.集團(tuán)印章由集團(tuán)辦公室專(zhuān)人管理；管印人員因故不能堅(jiān)持崗位時(shí)，由辦公室主任指定人員代管，并做好相關(guān)記錄。

2.印章管理人員要定期對(duì)用印申請(qǐng)單及相關(guān)附件進(jìn)行編號(hào)、整理、立卷歸檔。

二、用印說(shuō)明

（一）所有材料均憑《用印申請(qǐng)單》方可用印，并在《印章使用記錄》上作好記錄。

（二）原則上所有用印申請(qǐng)單，應(yīng)根據(jù)用印內(nèi)容以及集團(tuán)機(jī)關(guān)處室職能，由相應(yīng)處室審核。集團(tuán)辦公室看到相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人和集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，再次審核并蓋章。

（三）《用印申請(qǐng)單》上需詳細(xì)填寫(xiě)用印內(nèi)容、蓋用印單位騎縫章，并由單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人和集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo) 1 簽字。用印材料較多時(shí)，需附相關(guān)責(zé)任人簽字并能說(shuō)明用印內(nèi)容的各種材料匯總表。

（四）以下情況，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)可不必在《用印申請(qǐng)單》上簽字：

1.職工提取公積金，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字即可。2.部門(mén)工作人員外出聯(lián)系工作需開(kāi)具介紹信、委托書(shū)之等相關(guān)證明信函，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字即可。

（五）下列情況之一者，不予用印：

1.未按用印程序要求填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，未按規(guī)定經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、批準(zhǔn)的文件、材料。

2.空白的介紹信、證件、表格等各類(lèi)憑證或紙張材料。3.用印內(nèi)容不實(shí)或仍需核實(shí)的。4.落款名稱(chēng)與印章名稱(chēng)不符的。5.材料出現(xiàn)涂改及字跡不清的。

6.用圓珠筆或不同筆跡、不同顏色書(shū)寫(xiě)的。

7.非公司職工或與本單位工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料。

三、印章外帶

原則上，集團(tuán)公司印章不予外帶，如遇特殊情況應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《印章外帶申請(qǐng)單》，并向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批注（簽字）后由辦公室主任確認(rèn)，指定辦公室人員攜帶印章，陪同辦理。

四、有關(guān)要求

（一）各處、室、子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)本著對(duì)集團(tuán)公司及個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，對(duì)蓋章內(nèi)容認(rèn)真審核，無(wú)誤后方可簽字。

（二）所有材料均需相關(guān)單位詳細(xì)審核無(wú)誤后，方可辦理用印手續(xù)，原則上一份材料不重復(fù)用印。

（三）未明事宜請(qǐng)咨詢(xún)集團(tuán)辦公室。即日起，按本通知要求執(zhí)行。

附件：

二O一一年十二月

日

第二篇：集團(tuán)電子印章使用和管理規(guī)定

集團(tuán)電子印章使用和管理規(guī)定

一、電子印章的使用

1、在全集團(tuán)范圍內(nèi)用于內(nèi)部往來(lái)的正式文件和函件使用的電子印章與實(shí)物公章具有同等的法律效力。

2、電子印章不得在合同、協(xié)議、委托書(shū)、工作介紹信等信函或資料中使用。

3、電子印章的簽署流程與實(shí)物印章的加蓋流程一致。

二、電子印章的管理

1、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門(mén)所需使用的電子印章由集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作、變更或銷(xiāo)毀工作，并負(fù)責(zé)電子印章的備案工作。

2、電子印章與實(shí)物印章必須同等管理。集團(tuán)及集團(tuán)所屬公司的電子印章與實(shí)物印章的管理模式等同；集團(tuán)各部門(mén)的電子印章須指定工作責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T妥善管理。

3、集團(tuán)、集團(tuán)所屬公司及集團(tuán)各部門(mén)的電子印章管理人員須嚴(yán)格按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定妥善保管電子印章，不得隨意將電子印章交于他人或放置在不妥之處。集團(tuán)及集團(tuán)所屬公司電子印章管理人員確需他人代理管理時(shí)，必須經(jīng)各單位總經(jīng)理（總裁）批準(zhǔn)。集團(tuán)各部門(mén)電子印章管理人員確需他人代理管理時(shí)，必須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4、集團(tuán)、集團(tuán)所屬公司及集團(tuán)各部門(mén)的電子印章必須由電子印章管理人員在專(zhuān)用的計(jì)算機(jī)上使用，并且必須在第一次使用電子印章時(shí)修改印章密匙密碼，不得使用初始密碼進(jìn)行簽章。

5、集團(tuán)所屬公司總經(jīng)理及集團(tuán)各部門(mén)負(fù)責(zé)人須對(duì)本單位電子印章的管理負(fù)全責(zé)。若因管理不慎造成后果，集團(tuán)將嚴(yán)肅追究電子印章使用單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及保管人員的責(zé)任。

三、電子印章的安全管理要求

1、電子印章的管理與實(shí)物印章的管理相同，均須嚴(yán)格按照集團(tuán)印章管理相關(guān)制度妥善保管，不得帶離指定的辦公場(chǎng)所。

2、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門(mén)若需新增電子印章須專(zhuān)題上報(bào)集團(tuán)，經(jīng)集團(tuán)審核批準(zhǔn)后，由集團(tuán)總裁辦公室具體辦理電子印章的制作等手續(xù)。

3、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門(mén)若需變更或注銷(xiāo)本單位電子印章的，須由使用單位提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)同意后，向集團(tuán)一并交回電子印章軟件、密鑰盤(pán)（key）及密鑰盤(pán)密碼，并由集團(tuán)總裁辦公室辦理變更或注銷(xiāo)。

4、由于操作失誤或其它原因?qū)е码娮佑≌聯(lián)p壞的，須上報(bào)集團(tuán)，并由集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)重新辦理制發(fā)電子印章手續(xù)。

5、電子印章丟失時(shí)，應(yīng)立即匯報(bào)集團(tuán)總裁辦公室，進(jìn)行確認(rèn)及印章掛失。并根據(jù)本單位出具的書(shū)面證明重新補(bǔ)辦密鑰盤(pán)。

6、集團(tuán)總裁辦公室將定期對(duì)集團(tuán)各單位電子印章的使用及安全狀況進(jìn)行檢查。

四、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門(mén)電子印章于2010年7月1日起正式啟用。

第三篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室使用和管理的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室使用和管理的通知

公司各部門(mén)：

公司會(huì)議室是召開(kāi)各項(xiàng)重要會(huì)議的場(chǎng)所，包括行政樓3樓會(huì)議室和4樓培訓(xùn)中心。各類(lèi)培訓(xùn)、會(huì)議及活動(dòng)均由行政人力資源部統(tǒng)一管理，指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。為進(jìn)一步協(xié)調(diào)各部門(mén)能夠有效使用和日常管理，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議室使用范圍

（一）黨支部各項(xiàng)會(huì)議、董事會(huì)成員會(huì)議。

（二）各職能部門(mén)月度會(huì)議、季度會(huì)議等例行會(huì)議。

（三）管理推進(jìn)小組組織召開(kāi)的各項(xiàng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議。

（四）各職能部門(mén)承辦的行業(yè)及相關(guān)主題的活動(dòng)、會(huì)議。

（五）來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的省市部門(mén)安排的會(huì)議和活動(dòng)。

（六）各部門(mén)20人以?xún)?nèi)的新員工入職培訓(xùn)會(huì)議。

二、申請(qǐng)使用會(huì)議室程序

（一）各職能部門(mén)或黨支部承辦的各類(lèi)重要活動(dòng)、重要會(huì)議，承辦部門(mén)至少需提前三天提交會(huì)議室使用申請(qǐng)表，經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽字、行政人力資源部負(fù)責(zé)人簽字同意后，將會(huì)議安排交至行政專(zhuān)員方璞處，以便行政人力資源部統(tǒng)籌安排。未履行手續(xù)不得隨意使用會(huì)議室。

（二）如果申請(qǐng)使用會(huì)議室的時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)生沖突，由行政人力資源部協(xié)調(diào)解決。

（三）任何部門(mén)不得私自以部門(mén)名義申請(qǐng)會(huì)議室供外單位使用。

三、使用部門(mén)負(fù)責(zé)當(dāng)次會(huì)場(chǎng)的布置（接待、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和清掃）工作。不得隨意移動(dòng)桌椅位置，改變布局（確需移動(dòng)，須經(jīng)行政人力資源部同意）；不得亂掛標(biāo)語(yǔ)；會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉音響、燈光、空調(diào)電源；關(guān)好門(mén)窗。

四、行政人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議室的安全管理。會(huì)議室內(nèi)物品屬公用物品，任何個(gè)人和單位不得擅自帶出和挪作它用，如有損壞或遺失，將視情況對(duì)組織召開(kāi)會(huì)議部門(mén)負(fù)責(zé)人予以處罰。

五、會(huì)議召開(kāi)如需使用音響、投影儀、電視機(jī)等設(shè)備，由組織召開(kāi)會(huì)議部門(mén)與信息部負(fù)聯(lián)系相關(guān)事宜，同時(shí)，行政人力資源部做跟蹤管理。

本通知即日起執(zhí)行，望各部門(mén)積極配合。

安徽詹氏食品有限公司二零一二年七月三十一日

第四篇：關(guān)于規(guī)范公司印章、證照使用的通知

關(guān)于規(guī)范公司印章、證照使用的通知

公司各項(xiàng)目、各職能部室：

為了進(jìn)一步規(guī)范公司印章、證照的使用程序，加強(qiáng)印章、證照管理，提高工作效率，現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)通知如下：

（一）公司印章使用

1、公章使用：所有用章文件必須由經(jīng)辦人填寫(xiě)《公司公章使用登記表》，詳細(xì)填寫(xiě)用章時(shí)間、文件名稱(chēng)、份數(shù)、事由，并由經(jīng)辦人簽字、辦公室審核、總經(jīng)理審批簽字后方可蓋章。

2、合同章使用：以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等，按照合同、協(xié)議流程簽核完畢后由該部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《公司合同章使用登記表》、詳細(xì)填寫(xiě)章時(shí)間、文件名稱(chēng)、份數(shù)、事由并由經(jīng)辦人簽字、辦公室審核、總經(jīng)理審批簽字后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

3、所有用章文件均需相關(guān)部門(mén)詳細(xì)審核無(wú)誤后，方可辦理用章手續(xù)，原則上一份材料不重復(fù)用章，重復(fù)蓋章或蓋錯(cuò)章的文件一律當(dāng)面作廢并進(jìn)行碎紙?zhí)幚怼?/p>

4、公司印章原則上不得帶離公司使用，如因特殊情況需要，必須由經(jīng)辦人請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后并辦理印章使用手續(xù)方可帶出。印章帶出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

5、需加蓋印章的文件資料，用章后，辦公室留存一份，以備后查。

（二）公司證照使用

1、證照復(fù)印件使用：如因公事需要使用公司證照復(fù)印件，必須由經(jīng)辦人填寫(xiě)《公司證照復(fù)印件使用登記表》，詳細(xì)填寫(xiě)使用部門(mén)、證件類(lèi)型、事由、數(shù)量，并由辦公室、總經(jīng)理審核通過(guò)后方可使用。辦公室提供相關(guān)證照復(fù)印件后方可用印并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”和“本復(fù)印件只用于XX事項(xiàng)辦理”字樣。

2、證照原件使用：如因公事需要借用公司證照原件，必須由經(jīng)辦人經(jīng)辦公室審核、請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后并辦理證照使用登記手續(xù)方可借用。

3、嚴(yán)禁非公司業(yè)務(wù)、工作事由使用公司證照，除經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)除外。

特此通知！

辦公室 2016年7月1日

公司印章、證照使用登記表.xlsx

第五篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)文字材料的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)文字材料的通知

各部室、子公司：

為進(jìn)一步提高集團(tuán)公文質(zhì)量和工作效能，嚴(yán)格辦文程序，根據(jù)《武漢市江夏區(qū)人民政府規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就規(guī)范集團(tuán)文字材料的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、各部門(mén)撰寫(xiě)匯報(bào)材料、請(qǐng)示等主要談三個(gè)方面內(nèi)容：基本情況（含前期工作、做法）；存在問(wèn)題；下步打算。該材料上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或跨部門(mén)簽批時(shí)，需由本部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽字（或蓋部門(mén)印章）。材料中的數(shù)據(jù)要精準(zhǔn)、語(yǔ)言要正確。

二、請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

三、材料中，部門(mén)之間如有分歧意見(jiàn)，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人要主動(dòng)協(xié)商，達(dá)成一致；不能取得一致意見(jiàn)的，各方要拿出依據(jù)、提出建議，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。

四、凡是需要出具集團(tuán)紅頭的文件，不論對(duì)內(nèi)、對(duì)外，均需按集團(tuán)發(fā)文要求走相應(yīng)的發(fā)文流程。辦公室對(duì)文件簽批件和成文紅頭原件予以留存。

江夏城投集團(tuán)辦公室 2018年1月18日