第一篇：文件材料歸檔范圍及保管期限劃分方法(文書檔案)

文件材料歸檔范圍及保管期限劃分方法（文書檔案）

一、永久保管期限

（一）本單位文件材料

1、總結(jié)類（記錄反映單位一年工作情況歷史憑證）： ⑴年度工作總結(jié)（每年縣委辦政府辦及上級(jí)主管部門都要求報(bào)）。

⑵黨（委、組、總）支部工作總結(jié)（每年都報(bào)組織部、機(jī)關(guān)黨委）。⑶本單位幾個(gè)主要業(yè)務(wù)工作的方案和總結(jié)匯報(bào)（每開展活動(dòng)后上級(jí)主管部門都要求匯報(bào)）。

⑷年鑒（每年都報(bào)縣志辦）。

⑸單位大事記、歷史沿革（每年縣委辦和檔案局都要求撰寫）。⑹領(lǐng)導(dǎo)班子及成員述職述廉報(bào)告（每年組織部和紀(jì)委都要求報(bào)）。⑺年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表（業(yè)務(wù)主管部門每年都要求報(bào)送）。

2、花名冊(cè)類（涉及人的歷史身份證明之用）： ⑴干部職工花名冊(cè)（每年都報(bào)縣人事局和組織部），⑵黨團(tuán)員工會(huì)花名冊(cè)（每年都報(bào)機(jī)關(guān)黨委、團(tuán)縣委）。⑶干部任免審批表（每年都報(bào)組織部）。

3、重要會(huì)議材料類：

⑴會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)議紀(jì)要（反映單位是否開展思想政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)教育、是否執(zhí)行民主集中制度問(wèn)題，每年績(jī)效考評(píng)都檢查的項(xiàng)目）。

⑵單位主要會(huì)議及縣委縣政府召開屬于主管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議方案、議程日程安排、會(huì)議總結(jié)等會(huì)議材料。

4、重要活動(dòng)材料。年內(nèi)開展幾個(gè)重要活動(dòng)方案、總結(jié)。

5、本單位下發(fā)重要紅頭文件（部署主要業(yè)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)工作分工、任免下級(jí)干部等）。

6、向縣委縣政府及上級(jí)主管部門報(bào)送的主要業(yè)務(wù)請(qǐng)示及批復(fù)。

7、對(duì)下級(jí)重要問(wèn)題請(qǐng)示的批復(fù)。

8、與外單位鑒定重要協(xié)議（合同）書。

9、與下級(jí)簽訂業(yè)務(wù)責(zé)任書。

第二篇：村級(jí)文書檔案歸檔范圍及保管期限

村級(jí)文書檔案歸檔范圍及保管期限表

歸檔范圍

保管期限 一.上級(jí)文件

1.上級(jí)方針政策性文件 ……………………………………

短期 2.上級(jí)直接針對(duì)本村發(fā)的文件

（1）重要的文件材料（如成立機(jī)構(gòu)、干部任免、處分、重要決定、批復(fù)、下達(dá)計(jì)劃、任務(wù)）……………………………

永久

（2）一般性的批復(fù)、通知…………………………………… 短期 3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或工作組在本村檢查指導(dǎo)工作，辦點(diǎn)所形成的調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、重要指示、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料…………………………長(zhǎng)期 4.上級(jí)在本村召開的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議材料…………………………… 長(zhǎng)期 二．本村文件 1.黨政類 1．1黨群工作

1.10村黨支部（總支）委員會(huì)會(huì)議記錄……………………永久 1.11村黨支部（總支）工作計(jì)劃、總結(jié)等材料 …….永久 1.12關(guān)于村黨支部（總支）機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并名稱更改、啟用印章的材料

永久 1.13村黨支部（總支）換屆選舉材料…….………………… 永久 1.14村執(zhí)行上級(jí)黨組織工作的決定、紀(jì)要、報(bào)告等材料

重要的……….…………………….……………………永久

比較重要的…….…………………………….…….…… 長(zhǎng)期

一般的……….…………………….………………………短期

1.15村黨組織年報(bào)表、黨員名冊(cè) …….………………………永久

1.16村黨組織關(guān)系介紹信、發(fā)展黨員名冊(cè)、批復(fù) …….……長(zhǎng)期

1.17交納黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)清單、發(fā)票 …….………………………短期

1.18本村關(guān)于黨建、保持黨員先進(jìn)性教育的材料

重要的……….…………………….……………………永久 比較重要的……….…………………….…………………長(zhǎng)期 一般的……….…………………….………………………短期 1.19本村整黨、整團(tuán)材料 ……….…………………….……

永久 1.20本村受黨籍處分的材料…………………………………

永久 1.21團(tuán)支部換屆選舉材料、團(tuán)員名冊(cè) ……….……………… 長(zhǎng)期 1.22本村優(yōu)秀黨、團(tuán)員、民兵、五好家庭、五好村民、三好學(xué)生名

冊(cè)

長(zhǎng)期

1.23本村出席市人代會(huì)代表名冊(cè)及婦代會(huì)材料……………… 長(zhǎng)期

1.24文明村、組、企業(yè)、學(xué)校、家庭的驗(yàn)收材料及證書…… 永久 1.2行政工作

1.20 村主任辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議的材料……………

永久

1.21村工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料……………………… 永久 1.22本村村史、大事記、組織史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名冊(cè)及出席市人代會(huì)代表名冊(cè)…………

永久 1.24村辦企業(yè)、專業(yè)技術(shù)人員名冊(cè)、本村在外工作人員名冊(cè)…長(zhǎng)期 1.25 村干部工資、福利發(fā)放名冊(cè)

…………………………長(zhǎng)期

1.26 村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化等材料

永久

1.27村民委員會(huì)換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果、干部任免材料

永久

1.28本村、組各項(xiàng)管理制度及有關(guān)規(guī)定…………………………永久 1.29本村干部崗位責(zé)任制

…………………………永久

1.30本村設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)、批復(fù)、檔案工作管理的材料………長(zhǎng)期 1.31本村關(guān)于干部違紀(jì)、處分的材料……………………………長(zhǎng)期 2.文教衛(wèi)計(jì)育類

2.1村計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表……………………長(zhǎng)期 2.2計(jì)劃生育對(duì)象及已節(jié)育人員名冊(cè)

……………………… 長(zhǎng)期

2.3創(chuàng)建文明村、愛(ài)衛(wèi)工作形成的材料

……………………… 長(zhǎng)期 2.4本村人口統(tǒng)計(jì)表和文教衛(wèi)工作統(tǒng)計(jì)表…………………………永久

2.5本村人口普查清冊(cè)、人口登記冊(cè)及人口遷移證………………永久 2.6本村關(guān)于文化、教育方面的文件………………………………永久 3.治安保衛(wèi)類

3.1本村安全治安事故、民事糾紛的調(diào)查記錄及處理材料

重要的……………………………………………………… 永久

比較重要的………………………………………………… 長(zhǎng)期

一般的……………………………………………………

短期 3.2本村安全保衛(wèi)和武裝工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料

長(zhǎng)期

3.3本村戶口遷出、遷入、出生、死亡人員名冊(cè)及有關(guān)材料…長(zhǎng)期 3.4本村違法人員、勞教人員、刑滿釋放………………………長(zhǎng)期 人員治安處罰人員名冊(cè) 4.經(jīng)濟(jì)類

4.1本村土地、山林、水利、道路、房產(chǎn)糾紛的調(diào)查記錄和處理材

料

永久

4.2 本村土地所有證及登記清冊(cè)………………………………永久 4.3本村土地所有劃撥、征收、房屋買賣協(xié)議、紅線圖、審批表 永久

4.4本村土壤普查和農(nóng)、林、水、牧、礦產(chǎn)資源普查資料……永久 4.5本村土地、山林、水塘、企業(yè)承包協(xié)議、合同、清冊(cè)及有關(guān)資

料

長(zhǎng)期

4.6本村與外地企業(yè)聯(lián)營(yíng)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓承包方面的協(xié)議、合同及有關(guān)資料…

長(zhǎng)期

4.7本村農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、決算分配、企業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表………………永久 4.8本村農(nóng)稅改革材料……………………………………………永久 4.9 本村農(nóng)村土地承包合同、協(xié)議、到戶清冊(cè)…………………永久 4.10村級(jí)房產(chǎn)普查表冊(cè)、圖紙和亂占耕地建房…………………永久 的批復(fù)、調(diào)查記錄、處理材料

4.11 本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄………永久 4.12 本村村辦企業(yè)報(bào)送材料

重要的…………………………………

長(zhǎng)期

一般的………………………………

短期 4.13本村關(guān)于土地批租、出讓、租憑有關(guān)材料……………… 永久 4.14本村各組土地承包（延期）承包合同、協(xié)議等資料…… 永久 4.15本村農(nóng)業(yè)稅征收、社災(zāi)減免、結(jié)算等清冊(cè)………………短期 4.16本村行政區(qū)域圖及規(guī)劃圖……………………………… 永久 5.民政勞動(dòng)類

5.1本村軍、烈屬名冊(cè)………………………………………… 長(zhǎng)期 5.2本村選民名冊(cè)、應(yīng)征入伍青年登記表……………………….短期 5.3本村五保戶、獨(dú)生子女人員名冊(cè)……………………………長(zhǎng)期 5.4本村戶口登記簿………………………………………………永久 5.5本村兵役登記、民兵花名冊(cè)等材料…………………………長(zhǎng)期 5.6本村災(zāi)情及救災(zāi)等材料………………………………………長(zhǎng)期 5.8本村農(nóng)村合作醫(yī)療名冊(cè)………………………………………長(zhǎng)期 5.9本村最低生活保障名冊(cè)及發(fā)放情況…………………………長(zhǎng)期 5.10村民婚配遷進(jìn)移出情況表………………………………… 長(zhǎng)期

第三篇：社區(qū)文書檔案歸檔范圍和保管期限

社區(qū)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、黨群工作

1、黨員代表大會(huì)、黨總支會(huì)、民主生活會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)、婦女代表大會(huì)的文件材料

（1）請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、記錄 永久

（2）典型材料、代表發(fā)言 30年

2、婦聯(lián)、工會(huì)、共青團(tuán)工作相關(guān)材料 30年

3、有關(guān)獎(jiǎng)懲的相關(guān)材料 永久

4、黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告

（1）和以上的 永久（2）以下的 30年

5、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 永久

6、黨團(tuán)員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表、批準(zhǔn)加入黨團(tuán)組織的文件材料 永久

7、黨總支制定的各項(xiàng)規(guī)章制度 永久

8、開展黨建、宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)材料 30年

9、黨費(fèi)收繳收據(jù) 永久

10、黨務(wù)公開記錄 30年

11、開展人大、政協(xié)、工商聯(lián)、婦女、青少年、社區(qū)大學(xué)生、高校畢業(yè)生工作的相關(guān)材料 30年

12、統(tǒng)戰(zhàn)工作人員名單 永久

13、宗教工作人員名單 永久

計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄 30年

14、征兵人員名冊(cè) 永久

15、擁軍、優(yōu)屬工作材料 30年

16、優(yōu)撫工作人員名單 永久

工作記錄 30年 計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄 30年

二、行政綜合

1、居委會(huì)會(huì)議記錄、居民代表大會(huì)的文件材料，換屆選舉結(jié)果以及討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、記錄、街道對(duì)社區(qū)人事任免材料 永久

2、居民議事委員會(huì)、居民小組長(zhǎng)會(huì)議記錄 30年

3、居委會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃

（1）及以上的 永久

（2）以下的 30年

4、居委會(huì)工作匯報(bào)、專題報(bào)告、典型發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)材料

（1）重要職能活動(dòng)的 永久（2）一般的 30年

5、居委會(huì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度 永久

6、居委會(huì)居務(wù)公開工作記錄 30年

7、社區(qū)區(qū)域圖、簡(jiǎn)介 永久

8、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人民代表視察、檢查本社區(qū)工作時(shí)形成的文件材料（1）重要的 永久（2）一般的 30年

9、大事記、組織沿革等材料 永久

永久

11、人事考核 永久

12、職工名冊(cè) 永久

13、國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）相關(guān)材料

（1）重要的 永久（2）一般的 30年

14、經(jīng)濟(jì)普查、統(tǒng)計(jì)調(diào)查有關(guān)材料

（1）及以上的 永久（2）以下的 30年

15、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案、活動(dòng)記錄等材料 30年

16、社會(huì)組織備案申請(qǐng)表 永久

17、報(bào)刊登載反映本社區(qū)情況的材料 30年

18、社區(qū)檔案資料管理、移交清冊(cè) 永久

19、社區(qū)與其他單位簽訂的協(xié)議、合同 永久 20、居民遷出、遷入記錄 永久

21、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于社區(qū)主要工作職責(zé)范圍的文件材料

（1）重要的 永久（2）一般的 30年

22、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非社區(qū)主要工作職責(zé)范圍但要貫徹執(zhí)行的文件材料 30年

23、防臺(tái)、防汛、危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏、突發(fā)環(huán)境污染、禽流感防控、重大動(dòng)物疫 病防控、冬季除雪工作等應(yīng)急預(yù)案 30年

10、本社區(qū)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、人員編制、印信啟用等相關(guān)材料

各項(xiàng)制度、計(jì)劃總結(jié)、活動(dòng)記錄等材料 30年

三、社會(huì)保障

1、社區(qū)保障工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 30年

2、養(yǎng)老保險(xiǎn)、優(yōu)撫、扶貧、殘疾人、困難家庭、低保、無(wú)保障人員、居家養(yǎng)老統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

計(jì)劃、總結(jié)等材料 30年

3、最低生活保障金發(fā)放人員名單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

4、經(jīng)濟(jì)適用房、廉租房人員名單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 相關(guān)文件 30年

5、志愿者活動(dòng)信息 30年

6、社區(qū)高齡老人死亡名冊(cè) 永久 相關(guān)文件及管理材料 30年

7、社區(qū)就業(yè)工作統(tǒng)計(jì)表 永久 相關(guān)文件材料 30年

8、下崗、再就業(yè)職工情況統(tǒng)計(jì)表 永久 相關(guān)文件材料 30年

9、企事業(yè)單位新接收人員名單

（1）的 永久（2）以下的 30年

10、失業(yè)職工名單、管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬 永久

11、退休人員統(tǒng)計(jì)表 永久

管理活動(dòng)、走訪等材料 30年

12、開展便民服務(wù)、慈善活動(dòng)、好事實(shí)事等材料 30年

四、治安調(diào)解

1、社區(qū)治保、信訪、調(diào)解、幫教、綜合治理、消防工作、安全社區(qū)等職責(zé)制度、處理記錄、計(jì)劃總結(jié)等材料 30年

2、開展法制教育、普法工作材料 30年

3、居民登記表 永久 居民治保、調(diào)解制度及考核細(xì)則 30年

4、治安調(diào)解領(lǐng)導(dǎo)小組名單 永久

5、綜合治理工作責(zé)任書 30年

6、群防群治、矛盾糾紛調(diào)解處理材料 30年

7、服刑、刑滿、解教、在押、再教、染毒人員，青少年違法違紀(jì)情況材料 報(bào)表 永久 其它材料 30年

五、人口與計(jì)劃生育

1、計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 30年

2、計(jì)劃生育協(xié)會(huì)組織建設(shè)（成立協(xié)會(huì)、人員名單）永久

工作計(jì)劃及會(huì)議記錄 30年

3、計(jì)劃生育宣傳材料 30年

4、獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)扶助材料

（1）獨(dú)生子女審批表、計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬 永久（2）失業(yè)轉(zhuǎn)退休人員獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) 永久（3）雙失業(yè)人員獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) 永久（4）特殊家庭扶助材料 永久

5、流動(dòng)人口管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 其它材料 306、計(jì)劃生育藥具管理及相關(guān)材料 30

六、環(huán)境衛(wèi)生

1、環(huán)衛(wèi)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 302、環(huán)境建設(shè)、創(chuàng)衛(wèi)達(dá)標(biāo)、檢查評(píng)比材料

獲獎(jiǎng)材料 其它材料 303、初級(jí)衛(wèi)生保健記錄 304、環(huán)衛(wèi)宣傳教育各項(xiàng)活動(dòng)記錄 305、食品安全規(guī)章制度、監(jiān)督檢查記錄材料 306、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)實(shí)施方案、宣傳教育、檢查整改材料 307、病媒防治計(jì)劃、組織，疫情檢測(cè)、防控措施等材料 308、健康教育組織機(jī)構(gòu)、人員名單 會(huì)議記錄等材料 309、食品安全事故應(yīng)急預(yù)案、檢查整改等材料 30

七、文化教育

1、文化教育工作計(jì)劃、總結(jié)、工作記錄 302、文化活動(dòng)場(chǎng)所管理、開展群眾活動(dòng)材料 30、科普宣傳組織、活動(dòng)記錄材料 304、開展居民精神文明建設(shè)活動(dòng)、評(píng)比、成果材料

獲獎(jiǎng)材料 其它材料 305、志愿者隊(duì)伍名單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、志愿者隊(duì)伍組織、管理、活動(dòng)記錄材料 307、未成年人思想道德建設(shè)、心理健康、心理咨詢材料 304

年 年

永久 年 永久 年 年 年 年 年 年 永久 年年

年 年 年 永久 年 永久 年 年 3

第四篇：文件材料歸檔范圍及保管期限

文件材料歸檔范圍及保管期限

《文件材料歸檔范圍及保管期限表》，根據(jù)國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《蘇州市工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則實(shí)施細(xì)則》及《國(guó)家重大檔案建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》，結(jié)合本公司的文件產(chǎn)生和應(yīng)用情況編制而成。

《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》中規(guī)定：“歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來(lái)各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄”，“企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時(shí)間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)”，“歸檔文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體材料”。

保管期限根據(jù)規(guī)定分為永久、定期（30年、10年）。本文件材料歸檔范圍及保管期限表自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，各部門在整理本部門的歸檔文件時(shí)，請(qǐng)根據(jù)規(guī)定收集、整理并及時(shí)入庫(kù)。

一、文書檔案歸檔范圍和保管期限表

“0”黨群工作類

（一）黨務(wù)工作

1、黨委（總支、支部）的文件永久

2、黨員名冊(cè)、黨員年報(bào)永久

3、黨組織關(guān)系介紹信及存根永久

4、黨組織會(huì)議記錄、基層黨組織生活記錄永久

5、黨組織工作計(jì)劃、總結(jié)永久

6、黨員活動(dòng)、黨員教育、理論學(xué)習(xí)、工作會(huì)議文件

10年

7、先進(jìn)黨組織和優(yōu)秀黨員的申報(bào)材料及表彰文件

永久

8、受縣級(jí)以下單位表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的材料30年

9、黨內(nèi)處分有關(guān)材料及文件永久

10、上級(jí)黨組織頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、紀(jì)要、通知、通報(bào)等30年

（二）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)部門視察、檢查本單位工作時(shí)形成的題詞、講話、照片等重要文件材料永久

（三）工會(huì)工作

1、工會(huì)成立，委員選舉文件永久

2、工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)永久

3、工會(huì)活動(dòng)的方案及通知等永久

4、情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)10年

5、公司先進(jìn)集體、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等申報(bào)材料及表彰文件永久

6、本單位表彰文件30年

“1”行政管理類

（一）行政事務(wù)

1、公司辦公會(huì)的記錄、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件

永久

2、公司召開的工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議文件

永久

3、公司召開的一般性專業(yè)會(huì)議文件30年

4、公司制定的方針政策性、法規(guī)性、普法性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料（包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)）

永久

5、公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的30年

6、上級(jí)單位頒發(fā)的文件材料，其中

針對(duì)公司業(yè)務(wù)并需要執(zhí)行的重要文件永久 一般的，其它需執(zhí)行的文件材料10年

（二）治安保衛(wèi)

有關(guān)社會(huì)治安、武裝保衛(wèi)、消防、交管、人防工作中

1、上級(jí)下達(dá)的文件10年

2、公司頒發(fā)的有關(guān)通知、指示、報(bào)告10年

3、保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10年

（三）法紀(jì)監(jiān)察

1、紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 重要的永久 一般的30年

2、本公司處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久 其它有處理結(jié)果的30年

3、上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門的文件、紀(jì)要、信函等永久

4、公司紀(jì)檢組的工作通知10年

（四）人事勞資

1、機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

2、人事工作制度、規(guī)定、頒發(fā)等文件30年

3、人事任免文件永久

4、先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

5、對(duì)本公司有關(guān)人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年

6、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久

7、人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料永久

8、職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久

9、職工名冊(cè)永久

（五）教育工作

職工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)成果10年

（六）后勤福利

職工生活福利、食堂等方面的通知、報(bào)告等文件

10年

（七）外事工作：出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議、接待來(lái)賓等外事活動(dòng)形成的文件

1、發(fā)表的公報(bào)、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等永久

2、出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?0年

第五篇：XX學(xué)校文書檔案歸檔范圍和保管期限

XX學(xué)校文書檔案歸檔范圍和保管期限表

（一）黨群工作類

1．黨務(wù)工作

1.1 學(xué)校黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要

永久 1.2 學(xué)校黨支部工作計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)

永久 1.3 學(xué)校黨支部換屆改選、分工、職務(wù)任免等文件

永久 1.4 黨員花名冊(cè)，黨員及黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表

永久 1.5 黨支部關(guān)于黨員教育及在各項(xiàng)工作中形成的文件材料

重要的 30年

一般的 30年或10年 1.6 入黨積極分子考查表、花名冊(cè)

10年 1.7 黨員獎(jiǎng)勵(lì)材料 市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年 1.8 黨員處分材料 受到警告以上處分的 永久

受到警告處分的 30年 1.9 黨員組織關(guān)系介紹信及存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料

30年

1.10 上級(jí)頒發(fā)的黨務(wù)工作文件

針對(duì)本校的重要的 30年

一般的 10年 1.11 紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、民主評(píng)議等的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料、目標(biāo)管理責(zé)任書 30年

1.12 民主生活會(huì)記錄、黨小組工作安排、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 10年 1.13 黨費(fèi)繳納收據(jù)存根

10年 1.14 學(xué)校各民主黨派建立機(jī)構(gòu)、吸收成員的通知、名單、座談會(huì)記錄、紀(jì)要等文件材料 永久

2．工會(huì)工作

2.1 工會(huì)、教（職）代會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、紀(jì)要

永久

2.2 工會(huì)、教（職）代會(huì)成立、換屆選舉、分工、職務(wù)任免的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料 永久 2.3 召開教（職）代會(huì)的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、評(píng)議、報(bào)告、總結(jié)、講話、決議等文件材料 永久 2.4 工會(huì)、教（職）代會(huì)會(huì)員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 2.5 工作簡(jiǎn)報(bào) 10年

2.6 工會(huì)表彰的先進(jìn)材料 市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年

2.7 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校工會(huì)工作并要求貫徹執(zhí)行的文件 30年 2.8 工會(huì)、教職工活動(dòng)的安排等文件材料 10年

3．婦委會(huì)工作

3.1 婦委會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 3.1 婦委會(huì)成立、換屆選舉、分工、職務(wù)任免的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料 30年 3.2 學(xué)校關(guān)于女教職工教育工作文件材料 10年 3.3 婦委會(huì)表彰的先進(jìn)材料 市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年

3.4 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校婦委會(huì)工作并要求貫徹執(zhí)行的文件30年

4．團(tuán)委、少先隊(duì)工作

4.1 學(xué)校團(tuán)委、少先隊(duì)工作的計(jì)劃、總結(jié)、工作會(huì)議記錄等文件材料

30年

4.2 學(xué)校團(tuán)委、團(tuán)支部、學(xué)生會(huì)干部任免的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料 30年 4.3 團(tuán)員、少先隊(duì)員花名冊(cè)、團(tuán)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根、批準(zhǔn)入團(tuán)考查材料 永久 4.4 離（退）團(tuán)員登記表、審批表 30年 4.5 團(tuán)委關(guān)于團(tuán)員思想教育工作的意見(jiàn)、匯報(bào)、專題材料、團(tuán)員教育

材料 30年 4.6 受表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料

市級(jí)及以上的 永久 市級(jí)以下的 30年

4.7 團(tuán)費(fèi)的收繳存根 10年 4.8 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校團(tuán)的工作并要求貫徹執(zhí)行的文件材料

30年

4.9 團(tuán)委、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)的學(xué)習(xí)安排、活動(dòng)材料 10年

（二）行政工作類 1．行政事務(wù)

1.1 學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 1.2 綜合性目標(biāo)責(zé)任書 10年 1.3 學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并、遷址及啟用、更換印章的文件

永久

1.4 成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的通知 10年 1.5 學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料 永久 1.6 學(xué)校校務(wù)會(huì)，校長(zhǎng)辦公會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件等

永久 1.7 學(xué)校專項(xiàng)工作會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要 30年 1.8 學(xué)校主辦或承辦的各類市級(jí)及以上大會(huì)（包括主管部門）的文件材料

1.8.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓講話、討論通過(guò)的文件、紀(jì)要、公報(bào)、會(huì)議記錄 永久

1.8.2 參加單位的交流材料等文件材料 10年

1.9 學(xué)校行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久 1.10 學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、年鑒、校史、校志等

永久 1.11 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)學(xué)校行政事務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的文件 30年 1.12 學(xué)校在綜合治理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等文件材料 30年

1.13 學(xué)校各部門總結(jié)、計(jì)劃、安排及目標(biāo)責(zé)任書 30年 1.14 學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等材料 10年 1.15 學(xué)校的?？?、校報(bào) 永久

1.16 學(xué)校舉辦的校慶、教師節(jié)等重大活動(dòng)中形成的文件材料 1.16.1 通知、名單、活動(dòng)議程、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 1.16.2 簡(jiǎn)報(bào)、校友名單、校友成果 30年 1.16.3 其它材料 10年 1.17 學(xué)校在等級(jí)評(píng)審、綜合性創(chuàng)建活動(dòng)中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)計(jì)劃、匯報(bào)材料等文件材料

創(chuàng)市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年

1.18 學(xué)校及教職工受表彰的文件材料

市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年

1.19 教職員工的處分材料

受警告以上處分的 永久

受警告處分的 30年 1.20 學(xué)校內(nèi)部表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料 30年

1.21 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查學(xué)校工作時(shí)形成的材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.22 學(xué)校外事工作的報(bào)告、批復(fù)等文件材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.23 學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、協(xié)定、合同等

重要的 永久

一般的 30年或10年

2．人事工作

2.1 學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法等 30年 2.2 學(xué)校人事任（免）、教職工聘用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、考核、招工（干）、職稱評(píng)審、職工調(diào)動(dòng)、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根、離退休、撫恤、死亡等文件材料 永久 2.4 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校人事工作并要求貫徹執(zhí)行的文件材料 30年 2.3 教職員工（含離退休）花名冊(cè)、干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

3．總務(wù)工作（財(cái)務(wù)、基建后勤、保衛(wèi)工作）

3.1 財(cái)務(wù)工作

3.1.1 學(xué)校制定的各種財(cái)務(wù)制度 30年 3.1.2 學(xué)校財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃 30年 3.1.3 學(xué)校關(guān)于本校財(cái)務(wù)工作的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.1.4 上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于財(cái)務(wù)工作的一般性文件 10年 3.2 基建后勤工作

3.2.1 學(xué)?；ê笄诠芾砉ぷ鞯闹贫取⒁?guī)定、辦法 30年 3.2.2 學(xué)校校舍總體規(guī)劃文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 3.2.3 學(xué)校關(guān)于基建后勤工作的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.2.4 國(guó)有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 10年

3.2.5 學(xué)校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則 永久 3.2.6 學(xué)校及教職工房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)申請(qǐng)、批復(fù)、統(tǒng)計(jì) 永久 3.2.7 學(xué)校物資（設(shè)備儀器、校車）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料 30年

3.2.8 上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于基建工作的一般性文件 10年 3.3 保衛(wèi)工作

3.3.1 學(xué)校保衛(wèi)工作制度、規(guī)定、辦法 30年 3.3.2 學(xué)校關(guān)于保衛(wèi)、消防、安全穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)、通知 重要的 30年

一般的 10年 3.3.3 上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于安全穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理工作的一般性文件 10年