第一篇：52文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定的通知x修改guotu

魯國(guó)土測(cè)發(fā)?2008?52號(hào)

關(guān)于印發(fā)《山東省國(guó)土測(cè)繪院文件材料歸檔范圍 和文書檔案保管期限規(guī)定》的通知

各單位、部室、直屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體：

《山東省國(guó)土測(cè)繪院文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》業(yè)經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

特此通知

二00八年十二月十五日

主題詞：測(cè)繪 文件歸檔△ 保管期限△ 通知

山東省國(guó)土測(cè)繪院辦公室 2008年12月15日印發(fā)

（共印20份）

山東省國(guó)土測(cè)繪院

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條為了便于本院正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本單位主要活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令和魯國(guó)土資發(fā)[2008]144號(hào)文件精神，結(jié)合我院實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的文件材料是指本院在其工作活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等門類和載體的歷史記錄。

第三條 文件材料歸檔范圍

（一）反映本院主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本院工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）本院工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料。

（三）本院需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；所屬單位報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對(duì)本院工作具有查考價(jià)值的文件材料。第四條 本院文件材料不歸檔范圍

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需要本院辦理的文 2 件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本院工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本院文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信件，不需辦理的一般性群眾來(lái)信、電話記錄，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需要貫徹執(zhí)行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料；

（四）所屬單位的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

第五條 本院的文件材料收集門類

文書檔案、科技檔案（測(cè)繪成果資料檔案、地質(zhì)資料檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案）、專門檔案（會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、人物檔案、業(yè)務(wù)檔案）；聲像檔案（照片檔案和錄音、錄像檔案）、實(shí)物檔案、電子文件和資料。

第六條 科技檔案的歸檔范圍

（一）測(cè)繪成果資料檔案:國(guó)家調(diào)撥的屬于本行政區(qū)的三角、長(zhǎng)度、水準(zhǔn)、重力成果和地形圖等成果檔案；地方各有關(guān)部門、集體或個(gè)人在本行政區(qū)內(nèi)按國(guó)家基準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施測(cè)得具有國(guó)家等級(jí)精度的測(cè)繪科技檔案；本行政區(qū)測(cè)繪主管部門按國(guó)家基準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施測(cè)的三角、長(zhǎng)度、水準(zhǔn)、航測(cè)、制圖、遙感、地籍測(cè)繪的全套檔案；本行政區(qū)測(cè)繪行政主管部門出版、印刷的公開版 3 地圖、圖集、圖書、刊物等全套檔案；建國(guó)前本行政區(qū)的測(cè)繪科技檔案。

（二）地質(zhì)資料檔案：區(qū)域地質(zhì)調(diào)查資料；礦產(chǎn)地質(zhì)資料；水文地質(zhì)、工程地質(zhì)資料；環(huán)境地質(zhì)、災(zāi)害地質(zhì)資料；物探、化探地質(zhì)資料；地質(zhì)、礦產(chǎn)科學(xué)研究及綜合分析資料。

（三）科研檔案：包括課題準(zhǔn)備階段、研究試驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用階段形成的文件材料以及與個(gè)階段有關(guān)的專業(yè)會(huì)議文件和標(biāo)本、樣本目錄等。

（四）基建檔案：包括基建項(xiàng)目的依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料以及工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收過(guò)程中形成的文件及圖紙等材料。

（五）設(shè)備檔案：包括依據(jù)性材料、設(shè)備開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修以及隨機(jī)圖樣等材料。

第七條 專門檔案

（一）會(huì)計(jì)檔案：

1、會(huì)計(jì)憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他會(huì)計(jì)憑證；

2、會(huì)計(jì)賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)臺(tái)賬（卡片）及其他會(huì)計(jì)賬簿；

3、會(huì)計(jì)報(bào)告類：包括月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表，會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，以及其他財(cái)務(wù)報(bào)表；

4、其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單，其他應(yīng) 4 當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

（二）人事檔案：履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；學(xué)歷、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)情況材料；政審材料；加入黨團(tuán)材料；獎(jiǎng)勵(lì)材料；處分材料；任免、工資、待遇審批及各種代表會(huì)代表登記表材料；其他共組織上參考的材料。

（三）人物檔案的歸檔范圍: 本院主要負(fù)責(zé)人，省級(jí)以上勞動(dòng)模范和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，以及為本單位、本行業(yè)發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)、有突出成就的人物檔案材料。包括：

名人職務(wù)活動(dòng)的文章、報(bào)告、演講稿、工作日記等；

名人的作品和研究成果；

與名人有關(guān)的證書、獎(jiǎng)?wù)?、信函、紀(jì)念品等；

名人活動(dòng)的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等；

名人口述的歷史資料。

第八條

聲像檔案的歸檔范圍

（一）本院主要黨政領(lǐng)導(dǎo)人任職時(shí)的照片；

（二）記錄本院主要職能活動(dòng)和重要成果的照片和錄音、錄像；

（三）記錄上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察本單位的照片和錄音、錄像；

（四）本單位組織或本單位領(lǐng)導(dǎo)參加的重要外事活動(dòng)和重大 5 公務(wù)活動(dòng)的照片、錄音、錄像；

（五）記錄本單位重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重大事件等的照片錄音、錄像；

（六）其他具有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像。

第九條

實(shí)物檔案的歸檔范圍

（一）榮譽(yù)類：?jiǎn)挝缓蛦挝回?fù)責(zé)人獲得的錦旗、牌匾、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書等；

（二）公務(wù)活動(dòng)禮品類：公務(wù)活動(dòng)中接受的有紀(jì)念意義的工藝品、字畫以及其他具有特色的物品等；

（三）物證類：反應(yīng)和佐證本單位、重大事件、重大案件的有紀(jì)念和憑證作用的物品等。

第十條 電子文件的歸檔范圍

（一）文書檔案的數(shù)字化全文；

（二）會(huì)計(jì)電算化材料及會(huì)計(jì)檔案管理的軟件；

（三）永久期限照片檔案的電子版及數(shù)碼相機(jī)拍攝的數(shù)字照片；

（四）其他音頻、視頻形成的電子文件；

（五）業(yè)務(wù)檔案中形成的電子文件。

第十一條 資料的收集范圍

（一）本單位重要文件匯編；

（二）本系統(tǒng)上級(jí)或下級(jí)編印的出版物；

（三）與本單位主要業(yè)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)報(bào)刊和出版物；

（四）新聞媒體關(guān)于本單位有關(guān)情況的報(bào)道材料；

（五）本院職工的論著、論文及其他作品。

第十二條 本院形成的測(cè)繪成果資料檔案、地質(zhì)資料檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、基建檔案的歸檔范圍和檔案保管期限，分別按照相應(yīng)的檔案管理規(guī)定執(zhí)行；實(shí)物檔案保管期限為30年；電子、聲像（照片、錄音、錄像）檔案的保管期限參照相應(yīng)內(nèi)容的文書檔案執(zhí)行。

第十二條 凡屬本院歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向負(fù)責(zé)檔案工作的部門或工作人員移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第十三條 應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十四條 本院文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期分為：30年、10年。本院制發(fā)的重要業(yè)務(wù)文件材料，召開的重要會(huì)議、舉辦的重大活動(dòng)等形成的主要文件材料，本院關(guān)于機(jī)構(gòu)、人事等憑證性文件材料以及上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)關(guān)于重要業(yè)務(wù)的批復(fù)、來(lái)文、來(lái)函、請(qǐng)示等文件材料屬于永久保管；其他文件材料屬于定期保管。具體參見附件《文書檔案分類方案與保管期限》。

第十五條 本規(guī)定自2009年1月1日起施行。

附件：文書檔案分類方案與保管期限

本院文書檔案是按照年度——保管期限——機(jī)構(gòu)分類法整理。所有文書檔案文件材料應(yīng)先按其形成年度區(qū)分開來(lái)，同一年度的文件再按照其價(jià)值區(qū)分為：永久、30年、10年，同一年度、同一保管期限的文件，按照機(jī)構(gòu)分類排列。具體分類方案與保管期限如下：

一、辦公室

1院黨委會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、決定事項(xiàng)（永久）。2院務(wù)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、決定事項(xiàng)（30年）；院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要、工作交流材料（10年）。

3院黨委民主生活會(huì)記錄（永久）。

院經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通知、會(huì)議指南、日程、代表名錄、開幕詞、閉幕詞、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要、會(huì)議材料匯編、照片、錄音錄像材料（永久）； 會(huì)議討論材料、典型材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年）；參考材料、參閱文件（10年）。

院黨委年度工作要點(diǎn)、總結(jié)（永久）。黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）。

上級(jí)黨組織以及本院黨委關(guān)于表彰優(yōu)秀黨員、先進(jìn)黨支部的事跡材料、通知（永久）。

黨員申訴、控告、違紀(jì)、處分的決定、結(jié)論。（永久）。黨員組織關(guān)系介紹信、存根（永久）。黨費(fèi)收繳情況（10年）。

院黨委成員述職述廉報(bào)告（10年）。院黨委成員“三個(gè)一”書面材料（10年）。

受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料(永久)；

受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料(30年)本院有關(guān)人員受到警告（不含）以上處分的的處分材料(永久)。

本院有關(guān)人員受到警告處分的(30年)。

紀(jì)檢監(jiān)察年度工作計(jì)劃、總結(jié)(30年)。

關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)工作文件材料(10年)。關(guān)于思想政治教育的文件材料(10年)。

我院對(duì)違紀(jì)干部的處理報(bào)告、決定、通報(bào)等(永久)； 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)我院違紀(jì)干部的處理決定、通報(bào)等(永久)； 上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的文件(10年)。有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的信訪材料(永久)； 無(wú)處理結(jié)果的信訪材料(10年)。

院中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度工作要點(diǎn)、年度工作總結(jié)（永久）；院年度以下工作要點(diǎn)、總結(jié)（10年）；院所屬單位、部室、經(jīng)濟(jì)實(shí)體年度工作要點(diǎn)、總結(jié)（10年）。

院大事記、組織沿革、規(guī)章制度匯編、宣傳冊(cè)、院報(bào)（永久）。院工作交流（10年）。

本院關(guān)于文秘、宣傳、檔案、信訪、車輛管理的規(guī)定、辦法（30年）。

車輛養(yǎng)護(hù)、行車安全記錄、駕駛員年度考核、駕駛員保險(xiǎn)單（10年）。

交通事故處理結(jié)果（30年）。

上級(jí)組織布置開展的重大教育、學(xué)習(xí)活動(dòng)的動(dòng)員報(bào)告、總結(jié)等（30年）。

一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料（10年）。院與所屬單位、部室、實(shí)體簽訂的“兩狀一書”（10年）。本院重要事項(xiàng)的報(bào)告、請(qǐng)示、呈閱件與上級(jí)的批復(fù)、批示（永久）。

所屬單位請(qǐng)示與本院的復(fù)函、批復(fù)等文件材料，重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（永久）；一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（10年）。

本院代上級(jí)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿（30年）；

上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本院主管業(yè)務(wù)的文件材料（永久）； 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本院主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）。

同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本院主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料(10年)。

各類募捐活動(dòng)明細(xì)（永久）。

二、人事教育部

1.本院成立以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)成立、合并、撤銷、更名、起用印信的報(bào)告、批復(fù)、通知（永久）。

本院關(guān)于成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的文件（30年）。關(guān)于干部、人事工作的方針、政策（30年）。干部職工花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表（永久）。

本院關(guān)于職工繼續(xù)教育、工資、津貼、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的規(guī)定、辦法（30年）。

上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本院領(lǐng)導(dǎo)人任免、干部任免的文件（永久）；

本院關(guān)于干部任免、聘用的文件（永久）。本院關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員聘用的文件（永久）。

本院崗位定編、人崗位定員方案以及相關(guān)報(bào)告等文件材料（永久）。

本院勞動(dòng)人事調(diào)配（干部、職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系介紹信級(jí)存根）（永久）。

職工轉(zhuǎn)正定級(jí)、復(fù)轉(zhuǎn)、安置等報(bào)告、批復(fù)（永久）。職工傷、殘、死亡、撫恤等報(bào)告、批復(fù)（永久）。上級(jí)關(guān)于離退休人員的醫(yī)療、喪葬以及本院關(guān)于離退休工作管理的規(guī)定、辦法（30年）。

本院離退休工年度作要點(diǎn)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)（30年）。離退休人員花名冊(cè)（永久）。

本院關(guān)于人員退休以及上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本院人員退休的文件 11（永久）。

離退休工作要點(diǎn)、總結(jié)（30年）。

上級(jí)組織指導(dǎo)、檢查本院離退休工作的所形成的文件材料（10年）。

離退休人員參加省國(guó)土資源廳系統(tǒng)及以上組織和社區(qū)活動(dòng)獲得的集體榮譽(yù)（獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書）、照片（永久）。

本院職工代表大會(huì)材料（30年）。工會(huì)會(huì)員名冊(cè)（永久）。

工會(huì)年度工作要點(diǎn)、總結(jié)（30年）。

本院工會(huì)委員會(huì)的換屆、改選、工會(huì)會(huì)員發(fā)展等工作形成的文件（永久）。

本院工會(huì)組織、工會(huì)干部受到上級(jí)工會(huì)組織表彰通報(bào)、事跡材料（30年）

特困職工調(diào)查報(bào)告、調(diào)查表、補(bǔ)助發(fā)放登記表（30年）。本院組織的在職職工及離退休職工文體活動(dòng)的通知、比賽名次等（10年）。

院婦委會(huì)工作年度要點(diǎn)、總結(jié)（30年）。計(jì)劃生育工作報(bào)表、基本信息登記表等（10年）。成立院共青團(tuán)組織請(qǐng)示、批復(fù)（永久）。

院共青團(tuán)組織換屆、改選、發(fā)展等工作形成的文件材料（30年）。

本院共青團(tuán)工作計(jì)劃、培訓(xùn)、開展活動(dòng)等形成的文件材料（30 12 年）。

本院團(tuán)員名冊(cè)、組織關(guān)系介紹信級(jí)存根（永久）。

職工繼續(xù)教育、培訓(xùn)年度計(jì)劃、安排、通知、課程表、名冊(cè)、集錦、總結(jié)等（30年）。

教育、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、請(qǐng)示、批復(fù)（10年）。院雙基雙建達(dá)標(biāo)考核工作形成的文件材料（10年）。

三、計(jì)財(cái)部

上級(jí)、本院關(guān)于計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度（30年）。本院年度收支計(jì)劃、決算（永久）。本院財(cái)務(wù)預(yù)算（30年）。本院財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告（10年）。

本院固定資產(chǎn)投資等項(xiàng)目的申批材料（永久）。

本院對(duì)外簽訂的協(xié)議、協(xié)定、合同文本及其附件、備忘錄以及相關(guān)的會(huì)議記錄、紀(jì)要等（永久）。

專項(xiàng)審計(jì)、離任審計(jì)工作中的審計(jì)報(bào)告、情況報(bào)告（永久）。

四、國(guó)土測(cè)繪與技術(shù)質(zhì)量部

本院關(guān)于測(cè)繪生產(chǎn)、科研、管理等方面的規(guī)定、辦法（30年）。本院重大測(cè)繪工程、測(cè)繪科研項(xiàng)目實(shí)施方案、技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)總結(jié)、質(zhì)檢報(bào)告、檢查報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、測(cè)繪成果及目錄、專家評(píng)審意見（永久）。

本院對(duì)外簽署的（測(cè)繪業(yè)務(wù)）合作協(xié)議、合同等（永久）。院生產(chǎn)調(diào)度、協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)（10年）。

測(cè)繪統(tǒng)計(jì)年報(bào)、半年報(bào)（10年）。院下達(dá)的測(cè)繪生產(chǎn)任務(wù)書（30年）。安全生產(chǎn)檢查記錄、紀(jì)要（10年）。

獲省級(jí)以上測(cè)繪優(yōu)秀成果、優(yōu)質(zhì)工程、科技獎(jiǎng)的申報(bào)材料、表彰通報(bào)（永久）。

本院組織的測(cè)繪優(yōu)秀成果評(píng)比通知、結(jié)果通報(bào)（30年）。本院組織的測(cè)繪業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的通知、名冊(cè)等（10年）。

院（ISO900 2008版）質(zhì)量手冊(cè)、程序文件（10）。院關(guān)于質(zhì)量認(rèn)證內(nèi)部審核、管理評(píng)審、外部審核等工作形成的文件材料（10年）。

本院重要的外事活動(dòng)形成的文件材料（永久年）。本院人員出國(guó)（境）審批手續(xù)、日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗洠?0年）。

五、服務(wù)中心

有關(guān)后勤、服務(wù)工作的管理規(guī)定、辦法（30年）。本院房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、基建圖紙（永久）。本院購(gòu)買房產(chǎn)的審批文件、協(xié)議、合同（永久）。組織和個(gè)人承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）。

年度維修計(jì)劃（10年）。

安全保衛(wèi)消防工作的計(jì)劃、措施、演習(xí)活動(dòng)、總結(jié)等（10年）。

保潔、綠化工作標(biāo)準(zhǔn)、檢查記錄等（10年）。餐飲衛(wèi)生許可證（30年）。食堂工作人員體檢表（10年）。

六、測(cè)繪生產(chǎn)、研發(fā)單位

（第一測(cè)繪院、第二測(cè)繪院、研發(fā)中心、地理信息中心、質(zhì)檢、儀檢中心、GPS運(yùn)行中心）

本單位對(duì)外簽訂的合同、合作協(xié)議等（永久）。

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的技術(shù)設(shè)計(jì)、實(shí)施方案、技術(shù)總結(jié)、檢查報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、測(cè)繪成果及目錄、專家評(píng)審意見（永久）。

本單位生產(chǎn)調(diào)度、協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要，各類生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表（10年）。

本單位下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)書（單）（10年）。本單位半年、年度工作總結(jié)

本單位年度生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)分解文件（10年）。安全生產(chǎn)檢查記錄、紀(jì)要（10年）。執(zhí)行質(zhì)量認(rèn)證過(guò)程中形成的文件、記錄。

本單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的通知、名冊(cè)等（10年）。本單位組織的測(cè)繪優(yōu)秀成果評(píng)比通知、結(jié)果通報(bào)（10年）。

第二篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

二○○六年十二月十八日

第一條 為便于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍

第三條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍

第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料

第五條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移

交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限

第六條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。永久保管的文書檔案

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。定期保管的文書檔案

第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。其他

第九條 機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電子文檔

第十條 機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條 各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際，編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國(guó)家檔案局審查同意后執(zhí)行。

第十三條 在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。適用范圍

第十四條 本規(guī)定適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。實(shí)施時(shí)限

第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)的《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時(shí)廢止。附件：《文書檔案保管期限表》 本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 永久

1.2 大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào) 永久

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 30年

1.4 討論未通過(guò)的文件 10年本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

2.1 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件、參加人員名冊(cè) 永久

2.2 討論未通過(guò)的文件 10年本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄 永久本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

4.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料

5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

5.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久

5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年

5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30年

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本 10年本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料

6.1 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)

永久

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道 30年

6.3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排 10年上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料

7.1 重要的 永久

7.2 一般的 30年

7.3 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料 30年本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

8.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久

8.2 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

8.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久

8.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年

8.3 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久

8.3.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年

8.4 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿

30年

8.5 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料

8.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的 8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久

8.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年

8.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年

8.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 10年

8.6 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料

8.6.1 大事記、組織沿革等 永久

8.6.2 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 10年

8.7 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久

8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等 永久

8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料 永久

8.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年

8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1 重要的 永久

8.7.5.2 一般的 30年

8.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久

8.8.2 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年

8.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久

8.8.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料 10年

8.9 出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等

永久

8.9.2 出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?30年本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永

久

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

9.3 人事任免文件 永久

9.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

9.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久

9.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年

9.5 對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久

9.5.2 受到警告處分的 30年

9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

9.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料 永久

9.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久

9.9 職工名冊(cè) 永久

9.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料

9.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久

9.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 永久

9.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 永久

9.10.4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年

9.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

9.11.1 重要的 永久

9.11.2 一般的 30年

9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年

11.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

11.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

永久同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

9.13 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久

9.13.2 其他有處理結(jié)果的 30年本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久

10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1 重要的 永久

10.2.2 一般的 10年

10.3 接待工作的計(jì)劃、方案

10.3.1 重要的 30年

10.3.2 一般的 10年

10.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30年

10.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

10.6 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的 永久

10.6.2 一般的 10年

10.7 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久

10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 30年上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

11.1.1 重要的 永久

11.1.2 一般的 10年 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 13.1 重大問(wèn)題的專題報(bào)告 30年

13.2 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年

第三篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定(國(guó)家檔案局第8號(hào)令)

(2007-01-16)

國(guó)家檔案局令

第8號(hào)

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過(guò)，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。

局長(zhǎng)

楊冬權(quán)

二○○六年十二月十八日

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條

為便于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

第四條

機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

第五條

凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條

機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條

永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條

定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

第九條

機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條

機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條

機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條

各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際，編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國(guó)家檔案局審查同意后執(zhí)行。

第十三條

在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十四條

本規(guī)定適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。

第十五條

本規(guī)定自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)的《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時(shí)廢止。

附件：《文書檔案保管期限表》

附件: 文書檔案保管期限表 本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 永久

1.2大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)

永久

1.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 30年

1.4討論未通過(guò)的文件 10年 本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

2.1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件、參加人員名冊(cè)

永久

2.2討論未通過(guò)的文件 10年 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄

永久

本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

4.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久

4.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

30年

機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料

5.1本機(jī)關(guān)為主辦的

5.1.1

請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久

5.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

30年

5.2本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本

30年

5.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本

10年 本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料

6.1請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)

永久

6.2代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道

30年

6.3委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排

10年 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料

7.1重要的 永久

7.2一般的 30年

7.3本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料 30年

本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

8.1本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料

永久

8.2本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

8.2.1重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久

8.2.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年

8.3同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久

8.3.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年

8.4本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿

30年

8.5機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料

8.5.1本機(jī)關(guān)為主辦的

8.5.1.1

重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久

8.5.1.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年

8.5.2

本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1

重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的30年

8.5.2.2

一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 10年

8.6

本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料

8.6.1大事記、組織沿革等 永久

8.6.2簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 10年

8.7

行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久

8.7.2執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等 永久

8.7.3行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料

永久

8.7.3.2不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料

永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

30年

8.7.4行政管理工作中形成的備案文件材料 10年

8.7.5行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1重要的 永久

8.7.5.2一般的 30年

8.8

計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久

8.8.2以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年

8.8.3重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料

永久

8.8.4一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料 10年

8.9

出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料

8.9.1發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等 永久

8.9.2出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?/p>

30年 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久

9.2人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

9.3人事任免文件 永久

9.4先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

9.4.1受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久

9.4.2受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年

9.5對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1受到警告（不含）以上處分的 永久

9.5.2受到警告處分的 10年

9.6

職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料

永久

9.7

人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料 永久

9.8

職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

永久

9.9

職工名冊(cè) 永久

9.10

黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料

9.10.1工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久

9.10.2重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 永久

9.10.3黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料

永久

9.10.4情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年

9.1

1紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

9.11.1重要的 永久

9.11.2一般的 30年

9.12

保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年

9.1

3本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

9.13.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久

9.13.2其他有處理結(jié)果的 30年

本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1

房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久

10.2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1重要的 永久

10.2.2一般的 10年

10.3接待工作的計(jì)劃、方案

10.3.1重要的 30年

10.3.2一般的 10年

10.4機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30年

10.5機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

10.6

國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1重要的 永久

10.6.2一般的 10年

10.7

職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久

10.8

職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)

30年

上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

11.1.1

重要的 永久

11.1.2一般的 10年

11.2

上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年

11.3上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

永久 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年

下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

13.1重大問(wèn)題的專題報(bào)告 30年

13.2和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年

第四篇：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》

國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》

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件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過(guò)，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行

局長(zhǎng)

2006年12機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

便于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

關(guān)文件材料歸檔范圍是：

映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿；無(wú)特殊保存價(jià)值的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)料；

級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

久保管的文書檔案主要包括：

機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料； 級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

期保管的文書檔案主要包括：

機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際；編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行意后執(zhí)行。

導(dǎo)關(guān)系的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國(guó)家執(zhí)行。

在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

本規(guī)定適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。

本規(guī)定自頒布之日起施行；1987年頒發(fā)的《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同書檔案保管期限表

級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)（永久）

重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（30年）

討論未通過(guò)的文件（10年）

級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府的文件材料

公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要；議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件，參加人員名冊(cè)（永久）

論未通過(guò)的文件（10年）機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）

機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年）

關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料

本機(jī)關(guān)為主辦的

請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（30年）

典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本（10年）

機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料

請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、設(shè)計(jì)（永久）

代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道（30年）

委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排（10年）

級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件

要的（永久）

般的（30年）

地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材（30年）

機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料（永久）

機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（永久）

一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）

同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（永久）

一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）

本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿（30年）

本機(jī)關(guān)為主辦的 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（永久）一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）

本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（10年）機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料

大事記、組織沿革等（永久）

簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等（10年）

行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）

執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等（永久）

行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料（永久）不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料（永久）20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（永久）20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）

行政管理工件中形成的備案文件材料（10年）

行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧? 重要的（永久）一般的（30年）

計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（永久）

以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）

重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料（永久）

一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料（10年）

出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活 動(dòng)形成的文件材料

發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等（永久）

出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)洠?0年）

機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）

人事任免文件（永久）

先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（永久）

受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（30年）

對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的（永久）

受到警告處分的（30年）

職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料（永久）人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料（永久）

職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根（永久）

職工名冊(cè)（永久）

黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果（永久）重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等（永久）黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料（永久）情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)（10年）

紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 重要的（永久）一般的（30年）

保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄（10年）本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）其他有處理結(jié)果的（30年）

本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的（永久）一般的（10年)接待工作的計(jì)劃、方案 重要的（30年）一般的（10年）機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算（30年）

機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久）一般的（10年）

職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）

職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)（30年）

上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的（永久）2 一般的（10年）

上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材（10年）

上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）

同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 重大問(wèn)題的專題報(bào)告（30年）

和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）

第五篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為便于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件

材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿；無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

第五條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件

材料；

（三）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（五）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹

執(zhí)行的文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

第九條 機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條 機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條 各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際；編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國(guó)家檔案局審查同意后執(zhí)行。

第十三條 在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十四條 本規(guī)定適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。

第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行；1987年頒發(fā)的《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時(shí)廢止。

附件：文書檔案保管期限表 本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料（永久）

1.2 大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)（永久）

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（30年）

1.4 討論未通過(guò)的文件（10年）本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

2.1 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要；議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件，參加人員名冊(cè)（永久）

2.2 討論未通過(guò)的文件（10年）本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

4.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年）

機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料

5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

5.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本（10年）本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料

6.1 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)（永久）

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道（30年）

6.3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排（10年）上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件

7.1 重要的（永久）

7.2 一般的（30年）

7.3 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材（30年）

本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

8.1本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中

長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料（永久）

8.2本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

8.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（永久）

8.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）

8.3 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（永久）

8.3.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）

8.4 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿（30年）

8.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（永久）

8.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）

8.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）

8.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（10年）

8.6 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料

8.6.1 大事記、組織沿革等（永久）

8.6.2 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等（10年）

8.7 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）

8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等（永久）

8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）

8.7.4 行政管理工件中形成的備案文件材料（10年）

8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1 重要的（永久）

8.7.5.2 一般的（30年）

8.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（永久）

8.8.2 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）

8.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料（永久）

8.8.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料（10年）

8.9 出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活 動(dòng)形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等（永久）

8.9.2 出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)洠?0年）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）

9.3 人事任免文件（永久）

9.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

9.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（永久）

9.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（30年）

9.5、對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）

9.5.2 受到警告處分的（30年）

9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料（永久）

9.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料（永久）

9.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根（永久）

9.9 職工名冊(cè)（永久）

9.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料

9.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果（永久）

9.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等（永久）

9.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料（永久）

9.10.4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)（10年）

9.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

9.11.1 重要的（永久）

9.11.2 一般的（30年）

9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄（10年）

9.13 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）

9.13.2 其他有處理結(jié)果的（30年）

本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）

10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1 重要的（永久）

10.2.2 一般的（10年)

10.3 接待工作的計(jì)劃、方案

10.3.1 重要的（30年）

10.3.2 一般的（10年）

10.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算（30年）

10.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）

10.6 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）

10.6.2 一般的（10年）

10.7 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）

10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)（30年）

上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

11.1.1 重要的（永久）

11.1.2 一般的（10年）

11.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材（10年）

11.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

13.1 重大問(wèn)題的專題報(bào)告（30年）

13.2 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）