第一篇：安全文件必備的檔案資料（最終版）

安全必備的文件檔案資料

企業(yè)安全管理基礎(chǔ)臺帳編制說明

1.本臺帳作為企業(yè)安全管理基礎(chǔ)臺帳的范本，指導(dǎo)廣大企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員做好日常安全管理工作，留下安全管理痕跡。2.本臺帳所涉及的條款、表格是企業(yè)日常安全管理臺帳資料最基本的要求，也是企業(yè)安全管理人員必須了解、日常安全管理必須做的臺帳資料。3.本臺帳供企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員以及特種設(shè)備維護(hù)管理人員使用。4.本臺帳將企業(yè)日常安全管理最基本的臺帳資料劃分成八個文件夾，企業(yè)可參考八個文件夾中的內(nèi)容建立安全管理臺帳，今后安監(jiān)所將針對這八個文件夾內(nèi)容的建立和完善情況開展企業(yè)安全管理臺帳資料日常安全檢查。5.企業(yè)安全生產(chǎn)情況、安全管理難易程度各不相同，本臺帳所涉及的條款、表格并不能涵蓋安全管理臺帳資料的全部，企業(yè)安全管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身安全生產(chǎn)特點，在本臺帳的基礎(chǔ)上逐步建立起完善的、適合本企業(yè)安全管理的臺帳資料。6.企業(yè)安全管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時做好安全管理臺帳資料的更新工作，確保企業(yè)安全管理規(guī)范，有序。企業(yè)安全管理基礎(chǔ)臺帳

1文件夾一：安全生產(chǎn)責(zé)任制

一、營業(yè)執(zhí)照臺帳資料：營業(yè)執(zhí)照正、副本復(fù)印件；

二、安全生產(chǎn)許可證（?；髽I(yè)）臺帳資料：安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件

三、從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關(guān)證照臺帳資料：從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關(guān)證照復(fù)印件

四、安全生產(chǎn)責(zé)任制臺帳資料：①企業(yè)各級、各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制；②作業(yè)人員崗位責(zé)任制要求：企業(yè)制定各級（經(jīng)理、副經(jīng)理、車間主任、班組長等）、各職能部門（安全部、技術(shù)部、財務(wù)部等）安全生產(chǎn)責(zé)任制。

五、安全生產(chǎn)責(zé)任書臺帳資料：安全生產(chǎn)責(zé)任書要求：①企業(yè)應(yīng)在每年年初編制安全生產(chǎn)責(zé)任書并層層簽訂；②安全生產(chǎn)責(zé)任書一年一簽；③企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人與各級、各部門負(fù)責(zé)人，各部門與本部門員工層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。

2文件夾二：安全管理規(guī)章制度

一、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)臺帳資料：安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖要求：①企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)安全管理體系網(wǎng)絡(luò)圖；②安全管理體系網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)上墻；

二、安全生產(chǎn)規(guī)章制度臺帳資料：企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度要求：企業(yè)基本安全生產(chǎn)規(guī)章制度包括，安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度，安全生產(chǎn)檢查制度，事故隱患排查制度，安全生產(chǎn)投入保障制度，具有較大危險因素的生產(chǎn)經(jīng)營場所、安全設(shè)施和設(shè)備管理制度，危險作業(yè)管理制度，職業(yè)安全衛(wèi)生制度，勞動防護(hù)用品配備和管理制度，安全生產(chǎn)獎懲制度，安全生產(chǎn)事故報告和處理制度等。

三、安全生產(chǎn)操作規(guī)程臺帳資料：企業(yè)安全生產(chǎn)操作規(guī)程要求：①各企業(yè)按照本企業(yè)崗位設(shè)置和生產(chǎn)情況制定相應(yīng)的操作規(guī)程；②操作規(guī)程存檔并上墻。3文件夾三：安全生產(chǎn)管理

一、安全生產(chǎn)例會臺帳資料：①安全生產(chǎn)會議簽到表；②安全生產(chǎn)會議記錄表要求：①企業(yè)應(yīng)定期召開安全生產(chǎn)會議（一月至少一次）；②參會人員必須親自簽名，不得代簽；③安全生產(chǎn)會議記錄表應(yīng)按時記錄，確保每次安全生產(chǎn)例會都有記錄臺帳。

二、特種設(shè)備安全管理

（一）特種設(shè)備注冊登記、定期檢測臺帳資料：①特種設(shè)備注冊登記證明材料；②特種設(shè)備定期檢測報告要求：①特種設(shè)備使用前必須及時報鎮(zhèn)安監(jiān)所備案，注冊登記后方能投入使用；②企業(yè)應(yīng)掌握特種設(shè)備檢驗周期，對在用的特種設(shè)備定期申報檢驗。

（二）特種設(shè)備安全管理臺帳資料：①特種設(shè)備登記匯總表；②特種設(shè)備隨機資料；③特種設(shè)備定期檢查維護(hù)表（鍋爐使用情況定期檢查表、壓力容器使用情況定期檢查表、電梯使用情況定期檢查表、起重機械使用情況定期檢查表、場（廠）內(nèi)機動車輛使用情況定期檢查表）要求：①企業(yè)應(yīng)匯總本企業(yè)特種設(shè)備，實時掌握特種設(shè)備的使用情況；②企業(yè)應(yīng)為每一臺特種設(shè)備建立單獨的管理臺帳，包括，特種設(shè)備注冊登記證明材料，特種設(shè)備定期檢測報告，特種設(shè)備隨機資料（廠家提供），特種設(shè)備日常維護(hù)記錄；③企業(yè)應(yīng)做好特種設(shè)備的日常維護(hù)，對特種設(shè)備進(jìn)行安全檢查，并及時記錄臺帳；

三、動火、動電作業(yè)票臺帳資料：①動火作業(yè)票；②動電作業(yè)票要求：在有爆炸危險、易發(fā)生火災(zāi)的作業(yè)場所或重大危險源區(qū)域內(nèi)動火和動電應(yīng)執(zhí)行動火、動電審批制度，進(jìn)行作業(yè)交底、做好防范措施、落實專人監(jiān)護(hù)方能作業(yè)。

四、安全獎懲臺帳臺帳資料：安全生產(chǎn)獎懲管理臺帳

4文件夾四：職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳

一、勞動防護(hù)用品管理臺帳資料：勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄表要求：①企業(yè)應(yīng)按規(guī)定發(fā)放勞動防護(hù)用品；②企業(yè)應(yīng)做好勞動防護(hù)用品的發(fā)放記錄，做到隨發(fā)隨記，實時掌握勞動防護(hù)用品發(fā)放情況。

二、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳臺帳資料：從業(yè)人員職業(yè)危害健康檢查表要求：①企業(yè)應(yīng)在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)之前對其進(jìn)行健康檢查，在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)過程中定期對其進(jìn)行健康檢查，在從業(yè)人員結(jié)束職業(yè)危害作業(yè)時對其進(jìn)行健康檢查；②健康檢查表全部復(fù)印作為從業(yè)人員健康檔案存檔；③從業(yè)人員健康檔案終生留檔。5文件夾五：安全教育培訓(xùn)

一、安全教育培訓(xùn)計劃臺帳資料：①安全教育培訓(xùn)計劃表；②安全教育培訓(xùn)記錄表要求：企業(yè)應(yīng)于年初制定本企業(yè)全年安全教育培訓(xùn)計劃，按計劃對從業(yè)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，并建立本年度教育培訓(xùn)檔案。

二、安全管理人員臺帳臺帳資料：①安全管理人員名冊；②主要負(fù)責(zé)人、分管安全負(fù)責(zé)人、安全員、?；穫}庫保管員證件復(fù)印件要求：①企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管安全負(fù)責(zé)人、安全員、?；穫}庫保管員必須參加資格培訓(xùn)后方能從事相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營活動；②企業(yè)從業(yè)人員超過五十人的應(yīng)當(dāng)配備符合規(guī)定的專職安全生產(chǎn)管理人員③安全管理人員應(yīng)及時參加復(fù)訓(xùn)，確保證件在有效期內(nèi)。

三、特種作業(yè)人員管理臺帳資料：①特種作業(yè)人員名冊；②特種作業(yè)人員證件復(fù)印件要求：①從事特種作業(yè)的人員必須參加資格培訓(xùn)后方能上崗；②特種作業(yè)人員必須定期進(jìn)行特種作業(yè)操作證件的復(fù)審，確保證件在有效期內(nèi)。

四、從業(yè)人員“三級”安全教育臺帳資料：從業(yè)人員三級安全教育卡要求：①企業(yè)應(yīng)對新進(jìn)人員進(jìn)行“三級”（公司級、車間級、班組級）安全教育，建立從業(yè)人員教育培訓(xùn)檔案；②不經(jīng)過“三級”安全教育的人員不得上崗。

五、“四新”教育培訓(xùn)臺帳資料：安全教育培訓(xùn)記錄表要求：①企業(yè)采用新工藝、新技術(shù)、新材料或使用新設(shè)備，必須對從業(yè)人員進(jìn)行專門的教育培訓(xùn)；②參加安全教育培訓(xùn)人員必須當(dāng)場親自簽到，并作為安全教育培訓(xùn)臺帳資料保存；③及時記錄安全教育培訓(xùn)內(nèi)容并保存。

6文件夾六：安全檢查和事故隱患排查

一、安全檢查臺帳資料：①安全檢查表；②整改反饋表要求：①企業(yè)應(yīng)定期開展安全檢查（一月至少一次）；②參檢人員必須親自簽名，不得代簽；③安全檢查完成后填寫安全檢查表，安全檢查表原件由安全管理部門留存，復(fù)印件按檢查表中責(zé)任部門（人）數(shù)量多少分別下發(fā)到責(zé)任人或其所在責(zé)任部門；④責(zé)任人或責(zé)任部門負(fù)責(zé)人待整改完畢后填寫整改反饋表，原件由責(zé)任部門留存，復(fù)印件交安全管理部門；⑤安全管理部門接到整改反饋表后組織復(fù)查，復(fù)查合格并簽字后，將安全檢查表連同各責(zé)任部門上交的整改反饋表一起存檔，作為安全檢查臺帳資料。

二、重大事故隱患臺帳資料：①重大事故隱患記錄表；②重大事故隱患應(yīng)急預(yù)案要求：①定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)重大事故隱患及時記錄；②整改時或因故未能及時進(jìn)行整改的，應(yīng)制定詳細(xì)的整改計劃和安全監(jiān)控管理措施，確保不發(fā)生事故；③對一時不能整改完畢的重大事故隱患，除采取臨時措施減少隱患危害程度外，還應(yīng)制定專門的應(yīng)急預(yù)案。7文件夾七：應(yīng)急救援預(yù)案及應(yīng)急演練臺帳資料：①應(yīng)急預(yù)案；②應(yīng)急預(yù)案教育培訓(xùn)計劃；③應(yīng)急預(yù)案教育培訓(xùn)表；④應(yīng)急預(yù)案演練記錄表；⑤應(yīng)急預(yù)案演練評估報告要求：①企業(yè)應(yīng)制定并實施本企業(yè)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案；②應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)一年至少演練一次；③應(yīng)急預(yù)案演練前應(yīng)組織參演人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，演練后應(yīng)對演練情況及效果進(jìn)行評估，編寫評估報告，并對應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行必要的修訂。

8文件夾八：事故調(diào)查處理臺帳臺帳資料：①現(xiàn)場勘察、調(diào)查的情況記錄、照片，傷情報告書或診斷、手術(shù)證明（復(fù)印件）；②事故分析會記錄；③事故登記表。

第二篇：2016學(xué)年檔案資料

2016學(xué)年檔案資料收集

一、教師業(yè)務(wù)檔案

1.個人工作總結(jié) 2.聽課記錄本

3.校外的獲獎證書復(fù)印件、發(fā)表的論文等榮譽

4.語、數(shù)、英教學(xué)手冊：（含：教學(xué)工作計劃、教學(xué)進(jìn)度、學(xué)生成績表、試卷及教學(xué)質(zhì)量分析、中下生輔導(dǎo)、學(xué)困生輔導(dǎo)、家訪記錄、復(fù)習(xí)計劃）

5.?？朴媱潱海ê返屡c生活、品德與社會、音樂、體育、美術(shù)、科學(xué)、綜合實踐、計算機等）（同一個年級的一份）

6.教師自己撰稿的教育小故事、教學(xué)案例和發(fā)表的論文、7.區(qū)以上中心組成員的復(fù)印件（有的教師交）8.第二課堂

活動記錄本：（含有計劃、總結(jié)、學(xué)生考勤表、過程等）（有的才交）

9.校級以上公開課修改教案與反思、照片與照片四要素的文稿說明（交打印稿、電子檔傳給檔案員）

10.校以上進(jìn)行的經(jīng)驗介紹、交流的稿件、大會上的講話稿（交打印稿、電子檔傳給檔案員）

溫馨提醒：教案和各科德育滲透教案本期不用交打印稿，個人備份檢查，保留一學(xué)期。

二、班主任的期末資料：

1.班主任工作手冊（含班主任工作計劃、總結(jié)等）2.學(xué)籍冊

3.期末學(xué)生評先表（提前交給藍(lán)老師寫?yīng)劆睿?.學(xué)生綜合評定表

5.學(xué)生各科成績統(tǒng)計表（上交打印件）

6.班會教案包括以下的幾項：（按6類打印，回形針夾住）1）健康教育、心理健康教育的計劃與教案（同一個年級的一份，雙面打?。?/p>

2）民族大家庭的1個。（每班一份，單份雙面打?。?）法制教育1個。（每班一份，單份雙面打印）

4）安全主題教育班會教案 1份（每班一份，單份雙面打印）5）四年級《廉潔修身》、五年級《毒品預(yù)防教育》教案。6）上級臨時要求開展的專題班會教育教案：

三、級組長移交資料: 1.級組工作計劃與總結(jié)

2.級組會議記錄（每月1次以上）3.級組活動方案、總結(jié)、活動圖片等資料

四、科組長移交資料： 1.科組工作計劃、總結(jié)、2.科組會議記錄

3.科組集備計劃與集備安排表

4.公開課統(tǒng)計表、公開課集備稿、公開課修改教案與反思 5.科組本期的大活動的活動方案、總結(jié)、活動圖片等資料 6.各科組織的校內(nèi)的評獎結(jié)果匯總表

備注：各條線的資料另外有移交清單。文檔類資料整理要求：

A4紙雙面打印。（單份文件用回形針或小號不銹鋼訂書針訂好。）文章標(biāo)題：二號、宋體、加粗、居中。正文：四號、宋體；

行距：1.5倍 正文后的落款：機構(gòu)名稱（個人的寫姓名）、日期

頁面設(shè)置：上、下、左、右邊距3 CM，無網(wǎng)格。（貼在手冊上的文件可以縮小頁邊距與行距1.25）

第三篇：建檔立卡檔案資料整理

貧困村建檔立卡檔案整理

（一）搜集資料

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、貧困村搜集的資料主要包括四大類： 一是文件類，包括縣鄉(xiāng)兩級出臺的關(guān)于建檔立卡工作的各類文件以及上報的文件，分村鎮(zhèn)兩級整理。（村級確認(rèn)貧困戶的報告、貧困村申請報告）。（這里要注意的是縣鄉(xiāng)兩級在開展建檔立卡工作開始時制定的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村貧困人口分配指導(dǎo)性數(shù)字文件資料不要放在里面了）。

二是表格類，包括貧困戶申請書、貧困戶初選名單、貧困戶登記表、貧困村登記表等。

三是記錄類，包括各類會議記錄、評議情況和培訓(xùn)情況等，分村鎮(zhèn)兩級分別整理，（村民代表大會民主評議貧困戶會議記錄、評議統(tǒng)計表，鄉(xiāng)鎮(zhèn)評議確定貧困村的會議記錄等）。

四是公告公示類。包括貧困戶初選名單公示，貧困戶確定名單公示、貧困村擬定名單公示、貧困村確定名單公示情況等。分村鎮(zhèn)兩級整理。同時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)要制作貧困村位置分布圖和貧困村匯總表，貧困村要制作貧困戶登記表。

（上面所講的四類資料，原先發(fā)給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的建檔立卡實施方案中都有）

（二）裝訂成冊

鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村級把各自所需要的資料搜集齊全后，必須進(jìn)行分類、設(shè)計封面、列出目錄并裝訂成冊，具體規(guī)格和樣式自定。

（三）規(guī)范管理

裝訂成冊的檔案要統(tǒng)一放置，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村要明確專人管理。行政村制作貧困戶登記表要裝訂三套，縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村分別保管；鄉(xiāng)鎮(zhèn)制作的貧困村位置分布圖、貧困村匯總表要裝訂兩套，縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別保管。不是貧困村的行政村，要參照貧困村的標(biāo)準(zhǔn)做好檔案資料的歸檔、管理，因為現(xiàn)在的建檔立卡工作實行動態(tài)管理，每一年都有脫貧的和返貧的人員信息變動，各行政村一定要保留好原始資料，等到調(diào)整時有資料可查，減少當(dāng)年的建檔立卡工作量，同時也是對這項工作的負(fù)責(zé)。

貧困戶登記表A4版本的填寫、裝訂工作。由于前期在開展貧困戶登記表的入戶登記、填寫過程中，時間緊、任務(wù)重，出現(xiàn)登記表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)、家庭基本情況、家庭成員身份證號碼等錯誤，通過網(wǎng)絡(luò)版在線系統(tǒng)的修改，與前期填寫的A3版本貧困戶登記表、貧困村登記表數(shù)據(jù)不一致，這次按照領(lǐng)導(dǎo)要求，全部改成A4版本的貧困村、貧困戶登記表，按照網(wǎng)絡(luò)版的數(shù)據(jù)重新填寫后，統(tǒng)一交到縣扶貧辦進(jìn)行裝訂，再交到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村保存歸檔。（各位貧困村的扶貧工作隊隊長按照我們提供的貧困人口管理在線網(wǎng)址，逐戶查找抄寫下來。）扶貧開發(fā)建檔立卡信息管理平臺 http://124.65.124.98:7003/gjfpb/ 用戶名：fpb341622 密碼：fpb7625956

扶貧手冊的填寫

扶貧手冊已經(jīng)由縣扶貧辦按照國務(wù)院扶貧辦統(tǒng)一制定的樣式印刷好，并分發(fā)到各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)分發(fā)到行政村，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)還沒有發(fā)放。按照省扶貧辦的統(tǒng)一部署，現(xiàn)在開始進(jìn)行扶貧手冊的填寫，現(xiàn)在我就如何填寫扶貧手冊講解如下：

扶貧手冊內(nèi)共有五大項內(nèi)容：一是家庭情況，此項內(nèi)容不能空項，是貧困戶的家庭基本情況；二是家庭成員基本信息；三是幫扶責(zé)任人，包括省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村四級單位的幫扶責(zé)任人，也就是說一戶貧困戶可以由多個單位的不同幫扶人幫扶（有各級單位的扶貧工作隊隊員），根據(jù)具體上報的內(nèi)容填寫（上次要求各幫扶單位上報的扶貧工作隊隊員名單，要和村兩委研究后確定幫扶哪一戶，填寫上去）；四是幫扶措施，此項內(nèi)容中的“項目內(nèi)容”填寫分為雨露計劃、扶貧小額貸款、異地扶貧搬遷、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、基礎(chǔ)設(shè)施、公共服務(wù)和社會事業(yè)六大類，一定要填寫具體項目實施內(nèi)容；“幫扶單位”是指針對該扶貧項目實施幫扶的投資單位，一個項目可以有多個不同的單位投資（比如說修建一條路，需資金100萬元，由幾家單位共同投資，幫扶單位就要填寫幾家單位的名稱）。五是幫扶成效，是指該扶貧項目實施后農(nóng)戶收到的實際效益和效果，由農(nóng)戶簽字確認(rèn)。這里重點強調(diào)一下，扶貧手冊里的所有內(nèi)容全部用手工填寫，所有填寫內(nèi)容一定要與貧困人口建檔立卡信息系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）最后所確定的內(nèi)容完全一致，各位貧困村的扶貧工作隊隊長按照我們提供的貧困人口管理在線網(wǎng)址，逐戶查找抄寫下來，具體如何登陸、查詢，各位扶貧工作隊隊長都加入“蒙城縣駐村幫扶交流群”（QQ號：383046710），由扶貧辦在線統(tǒng)一指導(dǎo)登陸、查詢。一式兩份，村級保留一份，農(nóng)戶自己保留一份。

第四篇：幼兒園檔案資料

幼兒園檔案資料

一、總體工作

1、幼兒花名冊（幼兒信息檔案）

2、班級工作計劃與總結(jié)

3、個人工作計劃與總結(jié)

4、各項活動記錄

5、個案觀察記錄（每學(xué)期針對兩名特殊幼兒進(jìn)行個案追蹤）

二、教育教學(xué)

1、學(xué)期、月計劃與記錄（整合）

2、月重點工作提示

3、保健常識（月）

4、主題介紹（月）

5、幼兒區(qū)域活動安排（區(qū)角活動記錄、游戲觀察記錄、個別化活動記錄）（月）

6、周計劃、親子手冊（每周）、每日課程安排（日）

7、教師隨筆（月）

8、教學(xué)觀摩活動記錄

9、教師的聽課與評課記錄

三、安全檔案

1、（學(xué)期）安全計劃

2、（學(xué)期）安全工作總結(jié)

3、安全教育記錄（月）

四、家園工作

1、家長會記錄、小結(jié)

2、家長半日開放日活動

3、家訪記錄

4、家園反饋表

5、家長問卷等

二、資料夾的放置：

第一頁、第二頁：個人工作計劃與總結(jié)

第三頁：班級計劃與總結(jié)

第四頁：安全教育計劃與總結(jié)

第五頁：安全工作記錄（月）、教學(xué)隨筆（月）

第六頁：、主題介紹、保健常識

第七頁：學(xué)期、月計劃與記錄（整合）、月工作重點

第八頁：周計劃

第九頁：親子手冊

第十頁：個別化學(xué)習(xí)記錄、區(qū)角觀察記錄

第十一頁：游戲觀察記錄

剩下的一些檔案老師們可以根據(jù)各班的情況自由安排。

第五篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理

為了更好地貫徹落實國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學(xué)校檔案管理制度。

本制度共分為《檔案管理實施細(xì)則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》和《分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》七項內(nèi)容，希望學(xué)校各職能科室有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行。

平昌縣泥龍初中

目

錄

1.檔案管理實施細(xì)則―――――――――――――1 2.歸檔制度―――――――――――――――――5 3.檔案保管制度―――――――――――――――7 4.檔案庫房管理制度―――――――――――――9 5.檔案借閱制度―――――――――――――――10 6.檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度――――――—――11 7.檔案人員崗位責(zé)任制度―――――――――――13 8.檔案員職責(zé)――――――――――――――――14 9.分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)———————————————15

檔 案 管 理 實 施 細(xì) 則

1.總則

1.1 為了加強學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本細(xì)則。

1.2 檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實面貌的一項重要工作。

1.3 學(xué)校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。

2.檔案管理體制

2.1 學(xué)校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作，配備專職檔案人員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。

2.2 檔案人員必須忠于職守，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。

2.3 檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。

2.4 各科室應(yīng)確定兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。

3.文件材料的形成與歸檔

3.1 學(xué)校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、財會、設(shè)備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。

3.2 根據(jù)學(xué)校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。

3.3 文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

4.檔案的管理

4.1 檔案的分類。學(xué)校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學(xué)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、會計檔案類、聲像實物類、教師業(yè)務(wù)檔案九種門類。

4.2 檔案編目。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。

4.3 檔案鑒定。根據(jù)上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。

檔案鑒定工作分兩次進(jìn)行：歸檔前對文件材料價值進(jìn)行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。

4.4 檔案統(tǒng)計。建立檔案統(tǒng)計工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確無誤。4.5 檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護(hù)工作。

4.5.1 檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。

4.5.2 對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。

4.5.3 定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進(jìn)行修補和復(fù)制。

4.6 建立全宗卷，以積累存儲學(xué)校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。

4.7 檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。

5、開發(fā)檔案信息

5.1 在學(xué)校內(nèi)部可實行檔案開架閱覽。

5.2 學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)需要編輯文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案利用工作。

5.3 在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴(yán)格遵守保密制度。

6、附則

6.1 本細(xì)則根據(jù)工作需要可另行補充。6.2 本細(xì)則由灌南縣小窯中學(xué)檔案室負(fù)責(zé)解釋。6.3 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

歸 檔 制 度

為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)，特制定本制度。

1、文件材料的歸檔范圍

1.1 凡是反映學(xué)校工作活動、具有參考價值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學(xué)校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。

1.2 代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。1.3 與學(xué)校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。

2、文件材料的歸檔要求

2.1 應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

2.2 應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴(yán)禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍(lán)及紅墨水等書寫材料。

2.3 歸檔的文件材料必須是原件。

2.4 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價值，并進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷、編目。

2.5 案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。2.6 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。

3、文件材料的歸檔時間 3.1 1—3大類檔案在第二年五月底前歸檔。

3.2 會計檔案在會計終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。

3.3 設(shè)備檔案在設(shè)備開箱時必須會同檔案人員進(jìn)行技術(shù)資料核對登記，與安裝調(diào)試記錄等文件材料一并整理歸檔。

4、文件材料的歸檔份數(shù)

4.1 各類文件材料一般歸檔一式一份。

4.2 重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。

5、學(xué)校檔案室應(yīng)對文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。

檔 案 保 管 制 度

為了保護(hù)好學(xué)校的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理交接手續(xù)。

2.存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

3.存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號順序排列在專用柜內(nèi)。

4.定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

5.檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護(hù)設(shè)施。

6.檔案庫房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。

7.檔案庫房不應(yīng)靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

8.檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。9.庫房內(nèi)要配備消防滅火器材，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。10.應(yīng)保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴(yán)格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。11.檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

檔案庫房管理制度

1.檔案庫房是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。

2.檔案庫房是存放學(xué)校檔案資料的專用庫房，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

3.庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實用。

4.庫房里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風(fēng)順暢。5.檔案人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

6.對庫房里的檔案資料做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取必要的措施。

檔 案 借 閱 制 度

為了維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項工作，特制定本制度。

1、學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

2、學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。

3、在借閱檔案時，應(yīng)做到以下幾點：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應(yīng)該愛護(hù)檔案，不得遺失；

（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁隨意更改和涂寫；

4、借閱和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對清楚。

5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。

6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。

7、調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

8、外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。

檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度

為了對庫藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護(hù)好有價值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實際情況，特制定本制度。

1.檔案統(tǒng)計

1.1 對檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。

1.2 統(tǒng)計工作應(yīng)認(rèn)真、求實、準(zhǔn)確、及時。2.檔案鑒定

2.1 檔案鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。

2.2 鑒定小組的任務(wù)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。

3.確定檔案保管期限的原則

3.1 對學(xué)校有長遠(yuǎn)利用價值并能反映學(xué)校職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

3.2 凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。

3.3 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。4.鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行。5.檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改補充。

6.銷毀檔案程序

6.1 鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報告并報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清冊及報告的檔案應(yīng)保存。

6.2 銷毀檔案時，由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

檔案員崗位責(zé)任制度

1.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，鉆研業(yè)務(wù)。2.及時認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

3.制訂學(xué)校檔案工作計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。4.制定各項檔案管理制度。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

6.參與學(xué)校設(shè)備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。7.做好檔案統(tǒng)計工作，對檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。

8.認(rèn)真開展檔案利用工作，編寫適應(yīng)工作需要的檔案參考資料。9.做好檔案的統(tǒng)計鑒定工作。

10.加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進(jìn)行檢查。11.對學(xué)校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。

12.加強檔案保密工作，嚴(yán)格遵守保密制度。

檔

案

員

職

責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。

二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。

五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。

六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見證，方可銷毀。

七、嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。

八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。

檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的 規(guī)定、要求。

二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標(biāo)、任務(wù)，并加以貫徹落實。

三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負(fù)責(zé)人匯報并提出建議。

四、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本單位檔案管理水平。

五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和 指導(dǎo)。

六、積極主動地與檔案行政管理部門聯(lián)系，解決本單位檔案工作中存在的業(yè)務(wù)問題。