第一篇:辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)交流材料(范文)
辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)交流材料
2010年隨著公司找探礦步伐的推進(jìn),三鑫公司行政部辦公室在馳宏總部的大力支持和公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各單位及部門的幫助下,緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,以辦公室創(chuàng)一流業(yè)務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)為契機(jī),積極拓寬工作思路,充分發(fā)揮了服務(wù)管理職能,細(xì)化部門工作目標(biāo),全面提升服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。行政部辦公室作為各部門運(yùn)作的“樞紐”,聯(lián)系群眾的“紐帶”,反映工作狀況和精神面貌的“窗口”,領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀和智囊等重要角色,辦公室服務(wù)水平的高低,直接關(guān)系到能否實(shí)現(xiàn)的科學(xué)決策,影響著一個(gè)單位政執(zhí)政能力的發(fā)揮。
三鑫公司行政部辦公室是一個(gè)集行政事務(wù)、外事管理、綜合服務(wù)、車輛保障于一體的、職能比較復(fù)雜的綜合性部門。隨著三鑫公司不斷發(fā)展壯大,行政部辦公室更應(yīng)充分發(fā)揮“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”工作職能,踐行“貼近領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),貼近基層服務(wù),貼近群眾服務(wù)”的工作宗旨,結(jié)合內(nèi)部管理工作目標(biāo),圍繞工作重點(diǎn),不斷提高辦公室綜合管理水平,努力強(qiáng)化辦公室綜合管理職能?!皣@一個(gè)中心、把握三種關(guān)系、發(fā)揚(yáng)五種作風(fēng)”,積極做好辦公室工作
一、緊密圍繞一個(gè)中心,就是要緊緊圍繞公司工作大局這個(gè)中心。
辦公室工作的重要性決定了從事辦公室工作的每一位工作
人員都要做到心中有大局、工作為大局、辦事顧大局。善于站在全局和戰(zhàn)略的高度來(lái)思考問(wèn)題、謀劃工作。要吃透上情,對(duì)黨的路線、方針、政策和中央的重大戰(zhàn)略部署了然于胸,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供更多具有實(shí)際價(jià)值的建議意見(jiàn)。
首先,要求辦公室工作人員胸懷全局,堅(jiān)持把公司整體工作大局作為辦公室開(kāi)展各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn),對(duì)辦公室工作進(jìn)行準(zhǔn)確定位。通過(guò)參加公司各部門各項(xiàng)會(huì)議及時(shí)了解和掌握公司的中心工作,并按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,積極參與重要工作的研究與決策,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。
其次,為了積極適應(yīng)公司可持續(xù)發(fā)展的形勢(shì),我們?cè)谒枷肷虾托袆?dòng)上始終與公司黨政保持高度一致,與公司中心工作合拍,切實(shí)改變陳舊的思維方式和過(guò)時(shí)的工作方法,在工作思路上力求創(chuàng)新,在工作節(jié)拍上力求超前,在工作質(zhì)量上力求創(chuàng)優(yōu),使辦公室工作真正體現(xiàn)出良好的工作精神風(fēng)貌。
再次,按照公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的要求,我們狠抓辦公室內(nèi)部制度建設(shè),把辦公室各個(gè)崗位全部納入制度管理的軌道,做到了辦公室事務(wù)“處處有人管,件件有標(biāo)準(zhǔn)”,努力促進(jìn)和提高辦公室工作的規(guī)范化水平,以積極適應(yīng)公司整體工作制度和規(guī)范的需要。
二、明確“三種關(guān)系”,貫徹落實(shí)重點(diǎn)工作,提高整體工作水平
辦公室作為單位黨政的參謀和服務(wù)機(jī)構(gòu),肩負(fù)著為上級(jí)領(lǐng)
導(dǎo)、為同級(jí)部門、為基層群眾服務(wù)的重要職能,位置關(guān)鍵,責(zé)任重大。要優(yōu)質(zhì)高效地履行好辦公室的各項(xiàng)職責(zé),正確把握好“三種關(guān)系”,是提高辦公室的總體工作水平的重要環(huán)節(jié)。
一是,正確把握“大”與“小”的關(guān)系。行政不辦公室工作頭緒多、任務(wù)重,只有正確處理“大”與“小”的關(guān)系,分清主次,區(qū)別緩急,才能統(tǒng)籌兼顧,當(dāng)好參謀助手。
在大的方面,著眼大局,出大思路,當(dāng)大參謀。在事關(guān)公司整體工作的的“大事”方面。作為黨政的“參謀助手”,要善于站在領(lǐng)導(dǎo)角度思考問(wèn)題,出謀劃策,不光要“跟得緊”,貼緊中心工作,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖和決策思路,還要“站得高”、“想在前”,力求研究在領(lǐng)導(dǎo)決策之前,參謀在領(lǐng)導(dǎo)思考之中。在公司“十二五”規(guī)劃的編制工作,辦公室多方收集資料、認(rèn)真分析、提出建議,為公司整體規(guī)劃的制定和完善提供了有力保障。
在小的方面從細(xì)節(jié)處著手,嚴(yán)格程序,搞好規(guī)范化服務(wù)。進(jìn)一步完善辦文、辦會(huì)、辦事程序,明確分工,落實(shí)責(zé)任,提高效率,避免出漏洞,注重從細(xì)微處搞好服務(wù)?!拔囊暂d道見(jiàn)水平、會(huì)以周全見(jiàn)作風(fēng)、事以縝密見(jiàn)精神”正是對(duì)于辦公室的辦文、辦會(huì)、辦事工作真實(shí)寫照。小到公文制作過(guò)程中一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),會(huì)議中一只簽字筆,接待中一個(gè)客戶名字都嚴(yán)格要求,保證不出錯(cuò)。
二是,正確把握“上”與“下”的關(guān)系。辦公室作為溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐,要找準(zhǔn)位置.把對(duì)上負(fù)責(zé)和對(duì)下負(fù)責(zé)統(tǒng)一起來(lái),發(fā)揮好橋梁紐帶作用。實(shí)際工作中首先要吃透上情,加強(qiáng)與上級(jí) 的聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)工作,反映情況,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)幫助與支持,主動(dòng)溝通信息,了解工作動(dòng)態(tài),保持“步調(diào)一致”有的放矢地做好服務(wù)工作。與此同時(shí)還要第一時(shí)間掌握下情,與各科室建立基層聯(lián)系,對(duì)于基層各類情況堅(jiān)持進(jìn)行理性分析和核實(shí),力求做到客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)。更要深入基層了解民意,針對(duì)公司礦山地理位置偏遠(yuǎn),條件艱苦等實(shí)際情況,經(jīng)常下到一線,第一時(shí)間掌握工程建設(shè)動(dòng)態(tài),了解基層員工心聲,積極做好后勤保障和服務(wù)。
三是,正確把握“內(nèi)”與“外”的關(guān)系。辦公室是單位的第一“窗口”,也是各項(xiàng)工作當(dāng)然的帶頭部門,必須內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象、當(dāng)好表率。為能更好的為公司服務(wù),辦公室每個(gè)員工都積極努力提高業(yè)務(wù)水平。通過(guò)每周開(kāi)一次部門會(huì)議,學(xué)習(xí)一周的文件精神和相關(guān)的資料,進(jìn)行工作交流,不斷提高自身寫作水平。堅(jiān)持在月初就制定月度工作計(jì)劃,對(duì)繁雜的事務(wù)性工作做到有條不序,在工作中養(yǎng)成超前意識(shí);堅(jiān)持對(duì)每天工作以寫日志的方式記錄下來(lái),每周及時(shí)進(jìn)行總結(jié),形成了人人工作有重點(diǎn)、有計(jì)劃、有總結(jié)的工作格局和工作氛圍。
對(duì)外交流,加強(qiáng)公司宣傳力度。圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的重點(diǎn),以反映公司最新的工作動(dòng)態(tài)、傳達(dá)公司工作部署,決議決定,宣傳工作中的經(jīng)驗(yàn),行政部以機(jī)關(guān)宣傳櫥窗和外送宣傳報(bào)道為載體,對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、工程建設(shè)、績(jī)效考核、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、安全生產(chǎn)月活動(dòng)、黨工團(tuán)工作等方面進(jìn)行了全方位的報(bào)道,展現(xiàn)公司發(fā)展的每一個(gè)階段情況。全年組織完成“六五”普法征文4篇、科學(xué)發(fā)展觀與企業(yè)文化征文4篇,累計(jì)在《馳宏鋅鍺》、《馳宏信息》等報(bào)刊共發(fā)表通訊14篇。對(duì)外協(xié)調(diào),積極做到做好接待工作。領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作、友鄰單位工作交流、組織會(huì)議、來(lái)人來(lái)訪,都需要接待。事前作好準(zhǔn)備,事中注意小節(jié),熱情周到,讓各位來(lái)賓高興而來(lái),滿意而歸。
三、發(fā)揚(yáng)五種作風(fēng),就是要發(fā)揚(yáng)多學(xué)習(xí)、勤踐行、重細(xì)節(jié)、講團(tuán)結(jié)、嚴(yán)律己五種工作作風(fēng)。
通過(guò)對(duì)辦公室管理工作的體會(huì)來(lái)看,我們充分重視作風(fēng)建設(shè)在辦公室工作、形象中發(fā)揮的重要作用。要求辦公室人員充分發(fā)揚(yáng)五種作風(fēng):一要多學(xué)習(xí)。通過(guò)讀書學(xué)習(xí),才能在日新月異的科技進(jìn)步中不斷提高,獲得新知識(shí)、了解新動(dòng)態(tài)、把握新形勢(shì)、做出新決策。二要勤踐行。要把調(diào)查研究作為辦公室工作的謀事之基,作為辦公室工作人員的基本功,形成制度、習(xí)慣、風(fēng)氣。三要重細(xì)節(jié)。做到細(xì)節(jié)之處見(jiàn)作風(fēng)、細(xì)節(jié)之處見(jiàn)水平、細(xì)節(jié)之處見(jiàn)境界。無(wú)論是接聽(tīng)一個(gè)電話、辦理一件公務(wù),還是答復(fù)一個(gè)問(wèn)題,都要力求做得更到位一些、更精當(dāng)一些。四要講團(tuán)結(jié)。要倍加珍視同事之間的友誼,倍加珍愛(ài)集體的團(tuán)結(jié),做到“比學(xué)趕幫超”、始終保持一種奮發(fā)向上、和諧共事的團(tuán)隊(duì)精神。五要嚴(yán)律己。在小事小節(jié)前堅(jiān)決把持住自己,在一言一行上嚴(yán)格要求自己,為人處事一定要謹(jǐn)慎,對(duì)外交往要始終把握一個(gè)“度”字,做到恪己自律、慎言謹(jǐn)行、立足本職、愛(ài)崗敬業(yè),安于平淡、樂(lè)于奉獻(xiàn)。
在今后的工作中,我們將進(jìn)一步牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意
識(shí)和進(jìn)取意識(shí),不斷完善機(jī)制,強(qiáng)化管理,勤奮工作,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),把三鑫公司行政部公室造就成一支高素質(zhì)、高效率的優(yōu)秀員工隊(duì)伍,為公司實(shí)現(xiàn)“十二五”目標(biāo)做出積極的貢獻(xiàn)。
第二篇:全市旅游系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議的交流材料
旅游系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議交流材料
過(guò)去一年,在市旅游局的正確指導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,辦公室緊緊圍繞中心工作,按照“服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、效能”的工作職能,立足崗位,狠抓落實(shí),扎實(shí)工作,認(rèn)真履行參謀助手、信息溝通、聯(lián)系協(xié)調(diào)的職能,經(jīng)過(guò)辦公室全體人員的共同努力,較好地完成了辦公室的本職工作。
一、2011年工作總結(jié)
(一)堅(jiān)持建制度打基礎(chǔ),著力推進(jìn)辦公室工作規(guī)范化2011年以來(lái),局辦公室雖先后經(jīng)歷機(jī)構(gòu)和人事調(diào)整,但是我們始終以“規(guī)范化管理、程序化運(yùn)作、制度化約束、文明化辦公”為目標(biāo),根據(jù)局工作實(shí)際,進(jìn)一步建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,并嚴(yán)格照章辦事。一是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)更加重視。全體辦公室人員都能夠結(jié)合“星期一夜?!睂W(xué)習(xí),結(jié)合本職工作開(kāi)展各種形勢(shì)的學(xué)習(xí),在政治理論水平、思想政治覺(jué)悟上都有了較大提升。二是行政行為更加規(guī)范。辦公用品管理、車輛管理、會(huì)議管理等,都能嚴(yán)格依照程序規(guī)定要求進(jìn)行操作,做到公平、公正、公開(kāi)、透明,提高了工作效率和工作質(zhì)量。三是財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)。財(cái)務(wù)人員能認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照要求支出每筆費(fèi)用,做到精打細(xì)算,開(kāi)源節(jié)流,發(fā)揮了保障作用。四是黨務(wù)政務(wù)公開(kāi)更加重視。按照區(qū)委辦、區(qū)府辦的有關(guān)工作要求,著力在黨務(wù)政務(wù)信息公開(kāi)等方面下功夫,并取得了階段性成效。
(二)發(fā)揮參謀服務(wù)職能,著力推進(jìn)辦公室工作科學(xué)化 作為承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、提供服務(wù)的職能科室,辦公室始終圍繞局工作重心,努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在辦公室全體工作人員的共同努力下,克服了工作量大,日常事務(wù)繁雜瑣碎等困難,全面完成了各項(xiàng)任務(wù)。
1、做好各項(xiàng)呈請(qǐng)工作。辦公室根據(jù)旅游局對(duì)外聯(lián)系多、接觸面廣、傳遞速度快的特點(diǎn),圍繞每個(gè)階段的工作安排,對(duì)各階段信息進(jìn)行收集、整理、篩選,努力做到為領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)提供資料,一年來(lái)共處理各類請(qǐng)示報(bào)告100余件。
2、做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。一是加強(qiáng)與市旅游局、區(qū)委辦、區(qū)府辦和以及兄弟部門的溝通聯(lián)系,爭(zhēng)取各方面對(duì)我們工作的支持;二是加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及科室之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系確保政令暢通,保證了局各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);三是經(jīng)常與人事、財(cái)政、社保、公積金、工會(huì)等部門聯(lián)系,為全局干部職工提供工作、生活保障服務(wù)。
3、做好督查督辦工作。根據(jù)全局今年工作要點(diǎn)和年初的工作部署,認(rèn)真做好督查督辦工作。嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批示,抓好落實(shí)督辦,無(wú)論是科室或個(gè)人來(lái)辦公室擬文辦事,都能不厭其煩地認(rèn)真處理,能辦之事馬上就辦,難辦之事盡力辦,努力做到高效、快速,從不拖拉推諉。
(三)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,著力推進(jìn)辦公室工作效能化辦公室承擔(dān)的任務(wù)繁雜,公文及人員來(lái)往頻繁,辦公室不僅是內(nèi)部事務(wù)的參謀部門,還是對(duì)外聯(lián)系的窗口,只有加強(qiáng)內(nèi)部管理,忙中不亂,有條不紊地開(kāi)展工作,才能保證政令暢通。我們十分重視常規(guī)性工作與突擊性工作的合理安排,注重發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,工作上分工而不分家,不分份內(nèi)份外,相互配合,講求實(shí)效,計(jì)劃之事早籌備,力求當(dāng)天工作不隔日,突擊之事不慌忙,在保證各項(xiàng)重要工作實(shí)施的同時(shí),保質(zhì)保量地做好日常政務(wù)、事務(wù)等各項(xiàng)服務(wù)工作。
1、做好辦文辦會(huì)工作。今年共完成局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)研文章、各種會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等綜合性材料共計(jì)28篇,無(wú)論工作量大小,我們都力求做到耐心細(xì)致,不出現(xiàn)大的文字失誤。同時(shí),今年正式文件下文71份,簽閱處理收到的各類文件、信函、電話記錄等1100余份,都做到了有記錄、有處理意見(jiàn)和處理結(jié)果。每份材料都基本上做到準(zhǔn)確、無(wú)誤,保證了上級(jí)機(jī)關(guān)
2的精神得以傳達(dá)、貫徹落實(shí)和及時(shí)辦;關(guān)于辦會(huì),全年較好地組織了全區(qū)旅游工作會(huì)議、經(jīng)貿(mào)科技洽談會(huì)籌備會(huì)議、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研會(huì)等等大小會(huì)議10余次。
2、做好宣傳信息工作。辦公室一直重視抓好宣傳和信息工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),從中挖掘閃光點(diǎn),及時(shí)上報(bào)到市旅游局及“兩辦”。全年被各級(jí)媒體采用的信息近百余條。
3、做好信訪及“兩會(huì)”提案工作。堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾的一條重要渠道。為此,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對(duì)待每一個(gè)上訪人員、來(lái)電、來(lái)信都能禮貌接待、耐心答復(fù),有些刺手的問(wèn)題,我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),協(xié)調(diào)科室,都給予了圓滿解決。對(duì)于人大代表建議和政協(xié)委員的提案的答復(fù)工作,我們由專人協(xié)調(diào),迅速答復(fù),及時(shí)與代表、委員溝通,全年共計(jì)答復(fù)24件,從代表和委員反饋的意見(jiàn)來(lái)看,滿意率很高。
4、做好后勤事務(wù)管理工作。對(duì)于辦公用品能及時(shí)購(gòu)臵和發(fā)放;做好車輛的調(diào)配、使用和管理;做好安全穩(wěn)定、節(jié)假日值班工作,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)全年沒(méi)有發(fā)生任何安全責(zé)任事故。
一年來(lái),辦公室工作雖然取得了一些成績(jī),但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求和局機(jī)關(guān)干部的期待還有不少差距,仍然存在許多不足,如管理制度上仍需完善;工作落實(shí)的力度還要進(jìn)一步加大;工作的責(zé)任心和事業(yè)心還要進(jìn)一步加強(qiáng);服務(wù)的觀念還要進(jìn)一步深化;工作上應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等。新的一年,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,至始至終地優(yōu)質(zhì)、高效地完成春節(jié)前的各項(xiàng)工作,并結(jié)合省市旅游發(fā)展大會(huì)精神,認(rèn)真地謀劃好2012年的工作。
二、2012年工作打算
2012年辦公室的總體工作目標(biāo)是:緊緊圍繞局中心工作,積極參與政務(wù),充分發(fā)揮參謀助手作用;精心管理事務(wù),繼續(xù)推
3進(jìn)辦公室管理的制度化和規(guī)范化建設(shè);熱情搞好服務(wù),不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,為圓滿完成局黨組提出的2012年工作任務(wù)提供強(qiáng)有力的保證和支持。具體做好以下幾個(gè)方面工作:
1、加強(qiáng)自身建設(shè),凝聚科室合力。一方面要加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力使辦公室同志都成為工作的“多面手”和旅游工作的“行家里手”。另一方面,更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作優(yōu)勢(shì),發(fā)揮全體人員的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
2、規(guī)范公文流程,提升工作水平。嚴(yán)格按照《公文處理實(shí)施辦法》規(guī)范和完善公文處理程序,全面貫徹執(zhí)行公文處理的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持準(zhǔn)確、高效原則,大力提高公文處理水平,力求做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。
3、加強(qiáng)信息宣傳,擴(kuò)大對(duì)外影響。進(jìn)一步加大宣傳信息工作重視力度,適時(shí)舉辦宣傳信息培訓(xùn),提高工作人員業(yè)務(wù)水平。緊緊圍繞局中心工作和重點(diǎn)工作,做好信息報(bào)送,深化信息內(nèi)涵,提高信息品位。努力做到大事、要事不漏報(bào)、不遲報(bào)。
4、做好后勤保障,厲行節(jié)儉節(jié)約。在機(jī)關(guān)采購(gòu)、辦公用品采買、公務(wù)用餐方面嚴(yán)格實(shí)行開(kāi)源節(jié)流原則。
第三篇:2006年全省水利系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議交流材料
全省水利系統(tǒng)辦公室 工作會(huì)議交流材料
立足全局 創(chuàng)新工作 保障服務(wù)
安徽疏浚股份有限公司辦公室(2006年11月30日)
安徽疏浚股份有限公司前身為安徽省疏浚工程總公司,2002年4月經(jīng)股份制改革成立,2005年1月安徽省疏浚工程總公司整體改制方案經(jīng)省政府批準(zhǔn),目前,在省水利廳指導(dǎo)下改制進(jìn)程已近尾聲,可望年內(nèi)實(shí)現(xiàn)脫鉤。公司辦公室是直接為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)部室及內(nèi)外業(yè)生產(chǎn)、施工聯(lián)系協(xié)調(diào)和提供服務(wù)的樞紐,處于公司開(kāi)展日常工作中心位臵。幾年來(lái),我們服從和服務(wù)于公司改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,按照公司每年年初的“兩會(huì)”(股東代表大會(huì)和工作會(huì)議)部署,不斷適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,創(chuàng)新工作思路,扎實(shí)工作,做好服務(wù)保障工作,為公司三個(gè)文明建設(shè)做出一定的貢獻(xiàn),推動(dòng)了公司快速穩(wěn)步發(fā)展。
一、思想先行,制度保障,重抓落實(shí)。
(一)立足全局,理清思路,統(tǒng)一思想。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,涉及面廣,任務(wù)重,處理不好,直接影響到公司生產(chǎn)和改革的大局。特別是如何適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,是我 們面臨的一個(gè)新課題,對(duì)辦公室工作和人員要求很高。對(duì)此,我們?nèi)?5人從公司全局出發(fā),統(tǒng)一思想,各司其職,認(rèn)真理清工作思路,總結(jié)提出了統(tǒng)攬工作的“四個(gè)基本要求”、“四項(xiàng)原則”、“四種意識(shí)”和“四種作風(fēng)”。四個(gè)基本要求是要確保在工作中做到準(zhǔn)確、及時(shí)、落實(shí)、創(chuàng)新的要求;四項(xiàng)原則是要堅(jiān)持實(shí)事求是、分工協(xié)作、效率和保密原則;四種意識(shí)是要樹(shù)立全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)和成本意識(shí);四種作風(fēng)是要保持實(shí)事求是、嚴(yán)于律己、民主和果敢干練的工作作風(fēng)。通過(guò)全室人員的自我加壓,轉(zhuǎn)變觀念和自覺(jué)行動(dòng),辦公室工作面貌煥然一新,人員素質(zhì)明顯提高,較快適應(yīng)了強(qiáng)度大、變化快,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高的辦公室工作,確保了公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
(二)結(jié)合實(shí)際,健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,提高工作效率。公司改制后,原有很多規(guī)章制度已不適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展。為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的需要和體現(xiàn)廣大股東利益,我們結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)原有規(guī)章制度逐步修正完善。幾年來(lái),在業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)用和車輛運(yùn)行管理、公司信印的登記管理及辦公用品使用管理方面出臺(tái)了一系列規(guī)章制度,參與制定完善了股份公司董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)議事規(guī)程、公司機(jī)關(guān)工作考核辦法和企業(yè)員工手冊(cè)。通過(guò)一系列規(guī)章制度的建立、完善和逐步推行,使得公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為都納入規(guī)范化管理,既增加了透明度,又規(guī)范了員工行為,維護(hù)了工作秩序,同時(shí)也加大了股東和廣大員工2 的監(jiān)督力度,保障了公司正常工作的順利規(guī)范高效開(kāi)展。
(三)狠抓落實(shí),管理出效益。利潤(rùn)最大化是企業(yè)追求的根本目標(biāo),辦公室工作雖和一線施工和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位性質(zhì)不同,不能直接創(chuàng)收,但作用和影響卻大的多,甚至直接影響公司決策和企業(yè)整體效益,因此,作為綜合管理單位,我們提出增強(qiáng)成本觀念,向管理要效益的口號(hào)。主要做法是對(duì)公司年初部署的計(jì)劃與任務(wù),逐項(xiàng)分解,重點(diǎn)抓落實(shí),特別是在業(yè)務(wù)考核方面,充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制作用,實(shí)事求是,嚴(yán)格管理,獎(jiǎng)懲分明。通過(guò)以上措施的實(shí)施,1-11月份,機(jī)關(guān)辦公耗材經(jīng)費(fèi)同比下降了20%,節(jié)約近2萬(wàn)元;小汽車維修費(fèi)同比下降2.3萬(wàn)元;加油卡制度的強(qiáng)制推行使每月平均小汽車燃油費(fèi)用較同期節(jié)約達(dá)2400多元;對(duì)機(jī)關(guān)部室電話增強(qiáng)實(shí)行級(jí)別控制,為單位職工住宅電話和公司之間實(shí)行內(nèi)部局域免費(fèi)互連,既方便了工作,又節(jié)約了通話費(fèi)用。
二、圍繞中心工作,參與政務(wù)工作,做好事務(wù)工作,搞好服務(wù)工作。
(一)做好信息工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)研,擬訂工作計(jì)劃。信息工作是實(shí)行科學(xué)管理和決策的基本依據(jù)。如何做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集有用的信息,適時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)是辦公室工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。為此,公司在資金較為緊張的情況下,購(gòu)臵一批計(jì)算機(jī),基本上實(shí)現(xiàn) 了從機(jī)關(guān)部室到一線施工單位的互連互通。同時(shí),對(duì)網(wǎng)上公布的招標(biāo)信息、產(chǎn)品發(fā)布、企業(yè)和財(cái)稅改革的政策信息及時(shí)跟蹤,篩選,為公司領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)提供決策參考。作為信息渠道中心,辦公室還及時(shí)收集歸納基層單位的報(bào)告總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研和決策提供基礎(chǔ)資料,去年年底,由公司辦公室牽頭,成立“公司兩會(huì)報(bào)告起草小組”(董事會(huì)報(bào)告和行政工作報(bào)告),按領(lǐng)導(dǎo)要求,全面系統(tǒng)地起草了兩個(gè)報(bào)告,擬訂了工作計(jì)劃,為指導(dǎo)公司全年工作提供了綱領(lǐng)性文件。
(二)做好事務(wù)工作和服務(wù)工作中的幾點(diǎn)體會(huì)。辦公室長(zhǎng)期和領(lǐng)導(dǎo)與基層打交道,容易形成惰性思想和官僚作風(fēng),影響到形象,對(duì)此我們高度重視,保持優(yōu)良傳統(tǒng),以不變應(yīng)萬(wàn)變,主要做法是,在為公司和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所做事務(wù)工作過(guò)程中要做到“三不”。一是不能憑感情親疏,個(gè)人好惡而厚此薄彼,應(yīng)到事實(shí)求實(shí),堅(jiān)持原則,一視同仁;二是不能在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)過(guò)程中搞特權(quán)、耍威風(fēng)、拉關(guān)系、走后門、甚至謀私利,要正直清廉,防腐拒變。三是不隨意參政、議論公司事務(wù)和泄露公司機(jī)密,應(yīng)注意嚴(yán)守秘密,遵章守紀(jì),切實(shí)維護(hù)公司和廣大股東利益。
在為同級(jí)部室、基層單位和員工做好后勤服務(wù)工作中要做到“三個(gè)堅(jiān)持”。一是堅(jiān)持積極主動(dòng),耐心熱情,實(shí)事求是,及時(shí)解決問(wèn)題,不能推諉扯皮,杜絕本位主義,更不能故意刁難;4 二是堅(jiān)持尊重對(duì)方,換位思考,和諧共處,要設(shè)身處地為對(duì)方著想,不得以勢(shì)壓人,不爭(zhēng)功諉過(guò),不自以為是;三是堅(jiān)持以聯(lián)系公司大局和股東利益為出發(fā)點(diǎn),立場(chǎng)堅(jiān)定,堅(jiān)持原則,不拉幫結(jié)派,不損人利己,維護(hù)公司利益,樹(shù)立良好形象。
三、夯實(shí)基礎(chǔ)工作,增強(qiáng)業(yè)務(wù),保證優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。辦公室工作繁雜多變,人少事多,為更好的服務(wù)于公司大局,爭(zhēng)取做到工作增量保質(zhì),我們堅(jiān)持夯實(shí)基礎(chǔ)工作,保障優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。重點(diǎn)抓以下幾項(xiàng)工作。
(一)做好收發(fā)登記工作。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,公司各類函件收發(fā)工作量大大增加。加之公司新老員工(僅離退休職工近700人)及其家屬的私人信件大多也寄往公司,平均每天收發(fā)函件多達(dá)30多件,客觀上要求收發(fā)人員耐心細(xì)致,不能出錯(cuò)。幾年來(lái),僅文件和信函登記簿就多達(dá)十余簿,在每封信函和文件發(fā)放過(guò)程中,登記及時(shí)發(fā)放準(zhǔn)確,從沒(méi)出現(xiàn)差錯(cuò)過(guò)。為方便登記查詢,我們專門利用計(jì)算機(jī)設(shè)立登記臺(tái)帳,對(duì)于離退休干部和行動(dòng)不便的老人,做到主動(dòng)及時(shí)告之并送信上門,受到公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工一致好評(píng)。
(二)抓好公文處理工作。為提高辦文質(zhì)量,近年來(lái),我們結(jié)合公司實(shí)際,積極組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,購(gòu)買學(xué)習(xí)教材,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),更新知識(shí),把好公文質(zhì)量,使辦文工作不斷規(guī)范。在公文處理過(guò)程中,堅(jiān)持“及 時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密和精簡(jiǎn)”的原則,嚴(yán)格辦文程序。重點(diǎn)抓上行文中“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不分的問(wèn)題和商業(yè)函件的通用格式規(guī)范化;業(yè)務(wù)性文件由對(duì)口單位起草,綜合性文件全部由辦公室起草;在公文處理流程上注意格式審查、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、校對(duì)、裝訂和用印環(huán)節(jié)。特別在進(jìn)幾年總公司改制過(guò)程中,保證了公文質(zhì)量,為公司改革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了及時(shí)準(zhǔn)確的辦文服務(wù)。
(三)辦好各種會(huì)務(wù)工作。辦好會(huì)務(wù)工作是十分重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。辦公室承擔(dān)的會(huì)務(wù)工作有公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、工作會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)和各種專業(yè)會(huì)議(如全國(guó)疏浚年會(huì))和臨時(shí)會(huì)議等。為保證各種會(huì)議的順利召開(kāi),辦公室專門制定了各種會(huì)議制度。從會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)標(biāo)席卡、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、攝像、茶水到就餐、票務(wù)服務(wù)等各個(gè)流程做了詳盡的規(guī)定。使會(huì)議確保在準(zhǔn)確順暢的氣氛中進(jìn)行、提高了服務(wù)質(zhì)量,保證了會(huì)議效果及公司全局方針、政策等有關(guān)會(huì)議精神的有效傳達(dá),有力地促進(jìn)公司改革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì),適應(yīng)新時(shí)期新要求。為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,順應(yīng)公司快速發(fā)展,我們要求全室人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì),力爭(zhēng)在同行中做排頭兵。主要做法是:提供條件,要求全室人員堅(jiān)持“三個(gè)學(xué)習(xí)”,鼓勵(lì)更新知識(shí),自學(xué)成才,不斷提高素質(zhì),成效顯著。一是堅(jiān)持學(xué)6 習(xí)時(shí)政和公司政策文件,保證與時(shí)俱進(jìn)不落伍,跟上形勢(shì)不被動(dòng);二是堅(jiān)持學(xué)習(xí)借鑒同行和兄弟科室的先進(jìn)做法和管理經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,全面提高;三是學(xué)習(xí)書本,開(kāi)擴(kuò)視野,廣泛涉獵,理論聯(lián)系實(shí)際,培養(yǎng)適應(yīng)時(shí)代要求的復(fù)合型人才。通過(guò)堅(jiān)持“三個(gè)學(xué)習(xí)”活動(dòng)的開(kāi)展,幾年下來(lái),全室人員中在提高了自身業(yè)務(wù)的同時(shí),掀起了積極參加各類職稱技能培訓(xùn)考試的熱潮,其中還有一人通過(guò)二級(jí)建造師考試,三人通過(guò)計(jì)算機(jī)能力考試,四人拿到駕駛執(zhí)照,駕駛員中還有3人報(bào)考了黨校。綜合素質(zhì)和應(yīng)變能力大大提高,既能創(chuàng)新了工作方法,又適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,提高了辦公室業(yè)務(wù)能力和管理水平,更快更好地促進(jìn)公司發(fā)展。
在過(guò)去的工作中,公司辦公室工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,取得了一點(diǎn)成績(jī),但還存在諸多問(wèn)題和亟待改進(jìn)的地方,離建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求還有差距。我們將利用本次全省水利系統(tǒng)辦公室工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)召開(kāi)的契機(jī),向各兄弟單位學(xué)習(xí)借鑒,認(rèn)真總結(jié)消化,并結(jié)合公司實(shí)際,進(jìn)一步創(chuàng)新工作思路,圍繞公司改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主線,開(kāi)拓進(jìn)取,勤奮工作,不斷提高管理水平和工作質(zhì)量,推進(jìn)辦公室工作全面邁上臺(tái)階。最后我們懇請(qǐng)省廳繼續(xù)提供這樣的機(jī)會(huì)給我們,以便我們?cè)诠ぷ鹘涣髦惺芤嫣岣?,同時(shí)也懇請(qǐng)省廳和各單位對(duì)脫鉤后的安徽疏浚給予一如既往的關(guān)心、關(guān)注和支持。
第四篇:辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班心得體會(huì)
XX區(qū)2017年辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
心得體會(huì)
XX區(qū)XX局 XXX(2017年7月28日)
根據(jù)《中共XX區(qū)委員會(huì)辦公室 XX區(qū)人民政府辦公室關(guān)于舉辦XX區(qū)2017年辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的通知》精神,我于2017年7月19日—20日參加了培訓(xùn)。歷時(shí)兩天的培訓(xùn)讓我對(duì)如何做好辦公室辦文、辦會(huì)、辦事、信息、應(yīng)急和保密等業(yè)務(wù)工作有了更多的思考。接下來(lái),我對(duì)辦公室如何做到事事公辦提幾點(diǎn)心得體會(huì):
一是外部控制——他律。辦公室中事事是公事,事事須公辦。公辦離不開(kāi)制度的約束,而制度是辦公室乃至全局工作得以有效運(yùn)作的根本所在。這要求我們辦公室工作者要抓好工作制度建設(shè),保證制度的執(zhí)行,防止形式主義產(chǎn)生。以檔案工作為例,本單位重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案,其保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和銷毀等程序必須在相應(yīng)嚴(yán)密的制度體系框架下運(yùn)行,以維護(hù)檔案的完整與安全。
二是內(nèi)部控制——自律。辦公室中的工作千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜,工作運(yùn)作的方式、力度與后果在很大程度上取決于辦公室工作者個(gè)體的主觀判斷。因此我們必須確立正確的自律思想,從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的工作作風(fēng)。即使上級(jí)不在場(chǎng)、紀(jì)律松弛或發(fā)生腐敗現(xiàn)象,辦公室工作者的內(nèi)心控制仍然在起作用,甚至當(dāng)某行為缺乏相應(yīng)的法律規(guī)定指導(dǎo)時(shí),辦公室工作者仍可以求助于內(nèi)心的倫理指導(dǎo)準(zhǔn)則。做到對(duì)所服務(wù)的人民群眾負(fù)責(zé),對(duì)政府權(quán)力主體負(fù)責(zé),實(shí)質(zhì)就是“公仆責(zé)任”,這是自律思想的出發(fā)點(diǎn)。
三是言傳身教——律人。辦公室的工作涉及方方面面,工作的開(kāi)展離不開(kāi)與單位中其他股室的溝通。辦公室工作者自身的工作素養(yǎng),也在某些程度上影響著單位其他人員的工作方式、工作態(tài)度。為此,辦公室工作者極需要以言傳身教的方式宣傳、灌輸秉公行政的觀念,維護(hù)全局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)辦公事的有效性。以保密工作為例,辦公室工作者除了自身嚴(yán)格履行保密責(zé)任,還要指導(dǎo)單位中其他人員自覺(jué)遵守保密規(guī)定,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
作為辦公室工作者,應(yīng)該以理性的態(tài)度踐行自己的行政角色,這不僅要求我們要成為正當(dāng)合格的公務(wù)員,更希望我們成為高尚道德的模范。在今后的工作中,我將結(jié)合工作實(shí)際與這次培訓(xùn)心得,通過(guò)制度建設(shè)與執(zhí)行的外律、公仆責(zé)任的自律、言傳身教的律人來(lái)達(dá)到辦公室乃至全局范圍內(nèi)事事公辦的工作目標(biāo),努力為單位的建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。
第五篇:辦公室交流材料
發(fā)揮橋梁紐帶作用做好熱情周到服務(wù)
——綦江縣關(guān)工委辦公室工作交流材料
關(guān)工委辦公室作為綜合辦事機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,具體的工作總結(jié)起來(lái)就是通常所說(shuō)的:“三服務(wù)”,即“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)”。那么怎樣才能做好辦公室工作呢,我認(rèn)為要做好以下四個(gè)方面工作:
首先要提高學(xué)習(xí)能力。隨著形勢(shì)的發(fā)展變化,辦公室工作的內(nèi)容越來(lái)越廣泛,任務(wù)越來(lái)越艱巨,綜合性越來(lái)越強(qiáng),對(duì)辦公室工作人員服務(wù)能力的要求越來(lái)越高。搞好服務(wù)的前提是提高學(xué)習(xí)能力,就是做到“三個(gè)增強(qiáng)”:一是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性?,F(xiàn)在知識(shí)更新?lián)Q代得非??欤绻綍r(shí)不學(xué)習(xí)積累,等到用時(shí)勢(shì)必會(huì)捉襟見(jiàn)肘。因此,除了單位組織的學(xué)習(xí),平時(shí)我們還應(yīng)該養(yǎng)成自學(xué)的習(xí)慣,每天抽出點(diǎn)時(shí)間看看書學(xué)習(xí)一下。二是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的針對(duì)性。辦公室工作要求大家學(xué)習(xí)很多的知識(shí),要堅(jiān)持“要精揀、要管用”的原則,既要學(xué)習(xí)理論、學(xué)政策,又要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干,更要向領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),博采眾長(zhǎng)。三是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的實(shí)效性。學(xué)習(xí)的目的全在于應(yīng)用。要聯(lián)系工作實(shí)際來(lái)學(xué),增強(qiáng)工作的原則性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性。
其次要提高創(chuàng)新能力。辦公室工作要學(xué)會(huì)在日常工作中出新,在工作的落實(shí)、調(diào)研、督查中出新,意識(shí)創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的首要前提。想問(wèn)題、出主意要有新思路、新理念。想問(wèn)題、出主意超前一點(diǎn)、想遠(yuǎn)一點(diǎn)。制定工作計(jì)劃、開(kāi)展工作時(shí)新穎些、獨(dú)特些,也就是要有自己本單位的特點(diǎn)、特色,要有時(shí)代和時(shí)效特點(diǎn)。創(chuàng)造新穎、有效、吸引人的新方法、新載體,創(chuàng)造出辦公室工作新效果、新途徑、新局面。
正是向領(lǐng)導(dǎo)提出一些創(chuàng)新型建議供其決策。所以關(guān)工委辦公室團(tuán)隊(duì)圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù):
1、慶祝建黨90周年青少年革命傳統(tǒng)教育報(bào)告會(huì)暨萬(wàn)人簽名活動(dòng);
2、組織了“愛(ài)祖國(guó) 愛(ài)家鄉(xiāng) 愛(ài)孩子們”、“頌歌獻(xiàn)給黨”大型文藝演出等;
3、在開(kāi)展“中華魂”主題教育讀書活動(dòng)中,先后推薦了近203名優(yōu)秀選手參加市級(jí)比賽,且取得了23個(gè)一等獎(jiǎng),有203名優(yōu)秀輔導(dǎo)員獲得表彰,還有 18名優(yōu)秀師生和2個(gè)先進(jìn)單位獲得中國(guó)關(guān)工委表彰;
4、組織籌備全縣關(guān)心下一代工作總結(jié)表彰大會(huì)、渝西片區(qū)關(guān)心下一代工作聯(lián)席會(huì);
5、組織了“中華魂”主題教育夏令營(yíng)3次;
6、在全縣中小學(xué)校開(kāi)展了“關(guān)愛(ài)明天普法先行”系列青少年法制教育活動(dòng),且有12所學(xué)校、3個(gè)單位被中國(guó)關(guān)工委評(píng)為先進(jìn)集體。
7、組織開(kāi)展了“留守兒童赴廣州探親之旅”活動(dòng),得到了社會(huì)各界的高度評(píng)價(jià)。
第三、加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。辦公室處在溝通上下、聯(lián)系各方的樞紐位臵,肩負(fù)著保證領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任。協(xié)調(diào)是辦公室工作人員的基本功。對(duì)上協(xié)調(diào)要嚴(yán)格按照程序,逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào),盡可能避免不必要的誤會(huì)和“返工”;對(duì)
左右協(xié)調(diào)要謙虛周全,爭(zhēng)取支持;對(duì)下協(xié)調(diào)要把握分寸,做到督查、服務(wù)相結(jié)合。當(dāng)好“總調(diào)度”,妥善處理各方面的關(guān)系,努力形成相互配合、相互支持的良性工作關(guān)系。
在協(xié)調(diào)溝通方面,我們辦公室是這樣做的:聯(lián)系上級(jí),開(kāi)展工作。辦公室及時(shí)落實(shí)具體工作,上報(bào)各種信息、表冊(cè);聯(lián)系部門,形成合力。比如:聯(lián)系縣政法委開(kāi)展了“百名后進(jìn)學(xué)生結(jié)對(duì)關(guān)愛(ài)”行動(dòng),聯(lián)系司法局、團(tuán)縣委、教委、公檢法等部門深入社區(qū)、學(xué)校開(kāi)展法制宣傳教育活動(dòng),舉辦法制講座;聯(lián)系企業(yè),關(guān)愛(ài)孩子。積極聯(lián)系愛(ài)心企業(yè),利用端午、六
一、中秋等節(jié)日看望慰問(wèn)留守兒童和貧困學(xué)生,為他們送上書籍、衣物、關(guān)愛(ài)金,以表關(guān)懷和祝福,并協(xié)調(diào)組織了“留守兒童廣東探親之旅”活動(dòng),圓了孩子們的親情夢(mèng);聯(lián)系基層,督促工作。街鎮(zhèn)關(guān)工委每月上報(bào)工作信息不得少于1條。組建由街鎮(zhèn)、社區(qū)、學(xué)校關(guān)工委參加的“綦江縣關(guān)心下一代工作委員會(huì)”QQ群,通過(guò)QQ群以及電子郵箱等,信息報(bào)送快速、及時(shí);聯(lián)系區(qū)縣,共同發(fā)展。積極與兄弟區(qū)縣交流關(guān)工委工作心得,總結(jié)得失,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步;聯(lián)系媒體,加強(qiáng)對(duì)外宣傳。每次重大活動(dòng),辦公室主動(dòng)與新聞媒體加強(qiáng)聯(lián)系,爭(zhēng)取支持。今年,《綦江報(bào)》、《綦江手機(jī)報(bào)》共刊載工作信息53條次,綦江電視臺(tái)報(bào)道關(guān)心下一代工作信息36條,專題報(bào)道關(guān)心下一代工作4次,其中專題片《綦江留守兒童廣東探親之旅》在全縣乃至全市引起強(qiáng)烈反響。
第四、提高自身素質(zhì)。我們?cè)谔岣咿k公室工作能力的同時(shí),還要重視自身素質(zhì)修養(yǎng)的提高。
(一)要有奉獻(xiàn)意識(shí)。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,任務(wù)十分繁雜,經(jīng)常加班加點(diǎn),不分上下班,條件差,待遇低,人員少,事情多。因此,樹(shù)立求真務(wù)實(shí),頑強(qiáng)拼搏,埋頭苦干,無(wú)私奉獻(xiàn)的工作作風(fēng),是我們辦公室工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)之一。
(二)要有責(zé)任意識(shí)。辦事辦會(huì)要一步三回頭,辦完回頭看看,多檢查幾遍,重要的活動(dòng)模擬一遍,做到滴水不露,天衣無(wú)縫。做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,確保工作萬(wàn)無(wú)一失。因此,我們應(yīng)該要求自己用一絲不茍,細(xì)致謹(jǐn)慎,精益求精的精神去做好我們的工作。
(三)要有服務(wù)意識(shí)。辦公室是一個(gè)部門的形象窗口,認(rèn)真做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、單位部門同志的檢查、調(diào)研、來(lái)訪接待工作。辦公室人員首先須做到“三個(gè)一”:一個(gè)微笑,一聲問(wèn)候,一杯茶水。
辦公室工作是聯(lián)系上下左右的重要紐帶,雖然我們?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)身邊服務(wù),但歸根結(jié)底來(lái)說(shuō)是為了開(kāi)展好工作服務(wù),所以要牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),樹(shù)立關(guān)心下一代工作利益高于一切的意識(shí),積極主動(dòng),做好各種服務(wù)工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
為老同志服好務(wù)。關(guān)心老同志身心健康,經(jīng)??赐繂?wèn),安排好老同志的文化生活,為老同志開(kāi)展關(guān)心下一代工作創(chuàng)造工作條件,幫助他們準(zhǔn)備幫教資料,聯(lián)系幫教對(duì)象,及時(shí)對(duì)幫教對(duì)象
進(jìn)行回訪。幫助老干部開(kāi)展“革命傳統(tǒng)、愛(ài)國(guó)主義精神主題演講、“五老”專場(chǎng)文藝演出等活動(dòng)做好后勤服務(wù)。
為基層關(guān)工委服好務(wù)。分別為縣檢察院關(guān)工委、代家崗社區(qū)關(guān)工委、重慶市瑞禮集團(tuán)公司關(guān)工委等開(kāi)展暑期活動(dòng)策劃方案;組織基層關(guān)工委干部學(xué)習(xí)、培訓(xùn),加強(qiáng)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,學(xué)以致用,政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,成為“綜合性”人才。
為貧困學(xué)生服好務(wù)。為偏遠(yuǎn)山區(qū)貧困生捐贈(zèng)讀本,對(duì)申請(qǐng)助學(xué)金學(xué)生逐一核實(shí)其家庭貧困情況,走訪了貧困學(xué)生家庭28戶。辦公室還結(jié)對(duì)幫扶綦江中學(xué)高2012級(jí)16班貧困生黃去龍,聯(lián)系愛(ài)心人士為其解決學(xué)費(fèi),自己出資為其解決生活費(fèi)用。經(jīng)常與貧困學(xué)生聯(lián)系、溝通,幫助他們走出心理陰影,引導(dǎo)他們學(xué)會(huì)懂得感恩,回報(bào)社會(huì)。
為上級(jí)單位開(kāi)展工作服好務(wù)。今年中國(guó)關(guān)工委兒童發(fā)展基金會(huì)和安利(中國(guó))公益基金會(huì)開(kāi)展了“春苗營(yíng)養(yǎng)廚房”項(xiàng)目,關(guān)工委辦公室為此項(xiàng)目提供了前期的考察、篩選,項(xiàng)目實(shí)施的樣板間安裝等工作均到得市關(guān)工委、中國(guó)關(guān)工委的好評(píng)。
我們深深認(rèn)識(shí)到,盡管我們?cè)陉P(guān)工委辦公室工作上進(jìn)行了積極有益的嘗試,但與兄弟區(qū)縣相比,與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,還有一定差距和不足。今后,我們將一如既往地按照市關(guān)工委的要求,虛心學(xué)習(xí)兄弟區(qū)縣的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)努力工作,把我縣關(guān)工委辦公室工作提高到一個(gè)新的水平,為關(guān)心下一代工作作出新的貢獻(xiàn)。