第一篇：涉外單位備案須知

涉外單位備案須知

一、聘用、邀請(qǐng)、接待外國(guó)人的涉外單位，首次為外國(guó)人申請(qǐng)辦理F簽證或居留許可的，應(yīng)事先到市公安局出入境管理部門登記備案并接受調(diào)查核實(shí)，須提交下列材料：

（一）填寫真實(shí)準(zhǔn)確并有法定代表人簽字（確因法人長(zhǎng)期不在渝的，須由法人親自寫出委托書交本企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽名）和蓋有單位公章的《涉外單位登記備案申請(qǐng)表》；

（二）法定代表人簽署的《涉外單位法定代表人履責(zé)承諾書》，如用法人私章簽名的需提供委托書；

（三）填寫真實(shí)準(zhǔn)確的《境外人員登記冊(cè)》并加蓋公章，并交驗(yàn)申請(qǐng)人員的護(hù)照，簽證（持Z或者F），《就業(yè)證》和《外專證》原件、收取復(fù)印件和派出所開具的臨時(shí)住宿登記證明，如持其他種類簽證則需附上加蓋公章的情況說(shuō)明；

（四）如單位信息變更須填寫《涉外單位登記備案變更申請(qǐng)表》；

（五）單位出具的備案申請(qǐng)函，包括公司簡(jiǎn)介和聘請(qǐng)外國(guó)人的理由、外國(guó)人工作性質(zhì)和內(nèi)容并加蓋單位公章；

（六）屬世界500強(qiáng)，重慶市50強(qiáng)或者其他重點(diǎn)類的企業(yè)需在《涉外單位登記備案申請(qǐng)表》備注欄注明，并提供相應(yīng)的企業(yè)證明書；

（七）經(jīng)年審合格的《工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本、《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》副本，或《事業(yè)單位法人證書》副本、《聘請(qǐng)外國(guó)人的資格證明》副本，或《民辦非企業(yè)登記證書》副本、《辦學(xué)許可證》副本，或《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》副本，或《外國(guó)駐華新聞機(jī)構(gòu)證》等登記證書原件及收取復(fù)印件；

（八）屬分公司的需提供總公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

（九）《單位組織機(jī)構(gòu)代碼證》的副本原件及收取復(fù)印件；

（十）單位法人和代辦人員身份證原件及收取復(fù)印件；

（十一）屬國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目或重大科研項(xiàng)目的涉外單位需提交省、部級(jí)政府主管部門出具的項(xiàng)目證明文件；屬高新技術(shù)企業(yè)單位需提交高新技術(shù)企業(yè)證書；屬鼓勵(lì)類外商投資、外商投資先進(jìn)技術(shù)企業(yè)或者外商投資產(chǎn)品出口企業(yè)的需提交國(guó)家鼓勵(lì)類發(fā)展的外商投資項(xiàng)目確認(rèn)書或者外商投資先進(jìn)技術(shù)企業(yè)確認(rèn)書或者外商投資產(chǎn)品出口企業(yè)確認(rèn)書；

（十二）單位備案年檢有效期與營(yíng)業(yè)執(zhí)照的有效期一致，單位代辦人員須每年6月30日前持工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審手續(xù)提前到市局進(jìn)行年檢；

（十三）市局出入境管理局認(rèn)為需要提供的其他材料；

注：以上材料中所收取的復(fù)印件均以A4規(guī)格紙張復(fù)印。《涉外單位登記備案申請(qǐng)表》中的內(nèi)容若有變更須及時(shí)向受理登記備案的公安機(jī)關(guān)出入境管理部門辦理相關(guān)手續(xù)

二、申請(qǐng)單位如存在以下情形的，出入境管理部門不予登記備案：

（一）申請(qǐng)登記備案的單位不具有獨(dú)立法人資格的；

（二）申請(qǐng)登記備案的單位涉嫌或曾經(jīng)非法從事代辦簽證和居留許可等中介業(yè)務(wù)的；

（三）申請(qǐng)登記備案的單位邀請(qǐng)、聘雇或招收外國(guó)人的事由真實(shí)性不充分，存在騙取簽證和居留許可嫌疑的；

（四）申請(qǐng)登記備案的單位存在其他不適宜邀請(qǐng)、聘雇或招收外國(guó)人情形的；

第二篇：涉外單位登記備案年審所需材料(重慶)

涉外單位登記備案年審所需材料

1.填寫真實(shí)準(zhǔn)確并有法定代表人簽字（確因法人長(zhǎng)期不在渝的，須由法人親自寫出委托書交本企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽名）和蓋有單位公章的《涉外單位登記備案申請(qǐng)表》；

2.法定代表人簽署的《涉外單位法定代表人履責(zé)承諾書》，如用法人私章簽名的需提供委托書，委托書需法人親筆簽名；

3.經(jīng)今年年審合格的《工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本、單位組織機(jī)構(gòu)代碼證》的副本、《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》副本，或《事業(yè)單位法人證書》副本、《聘請(qǐng)外國(guó)人的資格證明》副本，或《民辦非企業(yè)登記證書》副本、《辦學(xué)許可證》副本，或《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》副本，或《外國(guó)駐華新聞機(jī)構(gòu)證》等登記證書、原件及收取加蓋公章的復(fù)印件；所屬分公司，需總公司經(jīng)今年年審合格后的單位資質(zhì)。4.涉外單位登記備案回執(zhí)原件；

5.如單位信息變更須填寫《涉外單位登記備案變更申請(qǐng)表》；并附相關(guān)變更信息原件及收取加蓋公章的復(fù)印件；

6.市局出入境管理局認(rèn)為需要提供的其他材料；

第三篇：備案須知

省外建筑施工企業(yè)進(jìn)鄂施工單項(xiàng)、備案須知

一、準(zhǔn)入條件

1.建筑施工企業(yè)必須具有二級(jí)及以上資質(zhì)；

2.近3年內(nèi)未發(fā)生過(guò)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》(建設(shè)部令第159號(hào))第二十一條所列的12種行為和第二十九條所列的4種情形；

3.近3年沒(méi)有發(fā)生較大工程質(zhì)量安全事故且近1年內(nèi)在湖北省范圍內(nèi)未發(fā)生死亡安全事故；

4.近3年內(nèi)未發(fā)生重大違法違規(guī)行為，沒(méi)有受到司法機(jī)關(guān)制裁及建設(shè)行政主管部門通報(bào)批評(píng)以上的處罰。

二、提交資料

（一）辦理單項(xiàng)備案須提交的資料

1.經(jīng)省住建廳辦理的《省外建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)鄂投標(biāo)備案表》原件一份；

2.經(jīng)建設(shè)行政主管部門備案的項(xiàng)目合同書原件及復(fù)印件；

3.進(jìn)鄂負(fù)責(zé)人任職文件、身份證及建筑類執(zhí)業(yè)資格注冊(cè)證或職稱證原件（附企業(yè)社保證明）及復(fù)印件；

4.工程項(xiàng)目“五大員”（施工、材料、安全、質(zhì)檢、預(yù)算或造價(jià)員）上崗證、社保證明原件和復(fù)印件，身份證復(fù)印件（加蓋企業(yè)印章）；

5.提供以下技術(shù)管理人員的身份證復(fù)印件（加蓋企業(yè)印章）和注冊(cè)證、執(zhí)業(yè)資格證、職稱證、上崗證和社保證明的原件及復(fù)印件：

（1）特級(jí)總承包企業(yè)和一級(jí)總承包企業(yè)需提供資料的人員至少包括2名一級(jí)注冊(cè)建造師、2名高級(jí)工程師、1名有職稱的財(cái)務(wù)人員、1名施工員、1名材料員、1名安全員、1名質(zhì)檢員、1名預(yù)算員或造價(jià)員；

（2）二級(jí)總承包企業(yè)和專業(yè)承包企業(yè)需提供資料的人員至少包括1名一級(jí)注冊(cè)建造師和1名二級(jí)注冊(cè)建造師證、2名高級(jí)工程師、1名有職稱的財(cái)務(wù)人員、1名施工員、1名材料員、1名安全員、1名質(zhì)檢員、1名預(yù)算員或造價(jià)員；

6.《省外建筑施工企業(yè)進(jìn)鄂施工單項(xiàng)備案表》一式4份；

7.《省外建筑施工企業(yè)進(jìn)鄂施工單項(xiàng)備案表》中表四所列施工項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人身份證、注冊(cè)證、職稱證原件及復(fù)印件。

（二）辦理備案須提交的資料

1.企業(yè)注冊(cè)地省級(jí)建設(shè)行政主管部門出具的企業(yè)外出施工介紹信和誠(chéng)信證明；

2.至少提供2項(xiàng)與企業(yè)資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)，經(jīng)建設(shè)行政主管部門備案的在建項(xiàng)目合同書原件及復(fù)印件；

3.企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書和安全生產(chǎn)許可證副本原件及復(fù)印件；

4.企業(yè)駐湖北分公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證原件及復(fù)印件；

5.法人授權(quán)委托書、受托人身份證和社保證明原件及復(fù)印件；

6.企業(yè)銀行存款證明原件（總承包特級(jí)不少于400萬(wàn)元，總承包一級(jí)不少于200萬(wàn)元，總承包二級(jí)和專業(yè)承包不少于100萬(wàn)元）；

7.企業(yè)進(jìn)鄂人員計(jì)劃生育承諾書原件；

8.企業(yè)進(jìn)鄂負(fù)責(zé)人（駐湖北分公司經(jīng)理）、進(jìn)鄂技術(shù)負(fù)責(zé)人和進(jìn)鄂財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任職文件，以及身份證、注冊(cè)證、執(zhí)業(yè)資格證、職稱證和社保證明的原件及復(fù)印件；

9.提供以下技術(shù)管理人員的身份證復(fù)印件（加蓋企業(yè)印章）和注冊(cè)證、執(zhí)業(yè)資格證、職稱證、上崗證和社保證明的原件及復(fù)印件：

（1）特級(jí)總承包企業(yè)和一級(jí)總承包企業(yè)需提供資料的人員至少包括3名一級(jí)注冊(cè)建造師、3名高級(jí)工程師、1名有職稱的財(cái)務(wù)人員、1名施工員、1名材料員、1名安全員、1名質(zhì)檢員、1名預(yù)算員或造價(jià)員；

（2）二級(jí)總承包企業(yè)和專業(yè)承包企業(yè)需提供資料的人員至少包括2名一級(jí)注冊(cè)建造師、2名高級(jí)工程師、1名有職稱的財(cái)務(wù)人員、1名施工員、1名材料員、1名安全員、1名質(zhì)檢員、1名預(yù)算員或造價(jià)員；

10.上經(jīng)統(tǒng)計(jì)部門認(rèn)可的在鄂施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)資料；

11.《省外建筑施工企業(yè)進(jìn)鄂施工備案表》一式4份；

12.《省外建筑施工企業(yè)進(jìn)鄂施工備案表》中表五所列在（擬）施工項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人身份證、注冊(cè)證、執(zhí)業(yè)資格證、職稱證原件及復(fù)印件。

三、辦理程序及有關(guān)要求

1.省外建筑施工企業(yè)需辦理進(jìn)鄂施工單項(xiàng)或備案的企業(yè)在湖北省建筑工程管理局（武漢市武昌區(qū)中南一路78號(hào)）提交備案資料。備案資料使用A4(21MM×297MM)紙張，按上述順序、軟封面封底裝訂，逐頁(yè)編寫頁(yè)碼。

2.企業(yè)駐湖北分公司的登記經(jīng)營(yíng)范圍必須在企業(yè)資質(zhì)范圍內(nèi)，分公司必須具有穩(wěn)定的辦公場(chǎng)所且有規(guī)范的管理制度。

3.所有證明材料的開具時(shí)間須在備案前一個(gè)月以內(nèi)。

4.所有備案資料必須真實(shí)、有效、合法，且須加蓋企業(yè)公章。所有提交的建造師注冊(cè)證和執(zhí)業(yè)資格證復(fù)印件須加蓋本人“執(zhí)業(yè)印章”。所提供的備案人員證件上未注明是本企業(yè)人員的，須提交勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件，高工另須提交企業(yè)聘書原件及復(fù)印件。在鄂成立分支機(jī)構(gòu)的，分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與企業(yè)進(jìn)鄂負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)一致。進(jìn)鄂人員應(yīng)具有與實(shí)際工作崗位相適應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格。

5.湖北省建管局負(fù)責(zé)單項(xiàng)或備案的核驗(yàn)工作，并留存?zhèn)浒纲Y料。介紹信、委托書、銀行存款證明、計(jì)劃生育承諾書、備案條件承諾書或誠(chéng)信證明、社保證明、進(jìn)鄂負(fù)責(zé)人的任職文件留存原件，其它證件（須留存的除外）留存復(fù)印件（加蓋企業(yè)印章）。

6.對(duì)于提供備案資料齊全、符合要求的企業(yè)，在5個(gè)工作日內(nèi)完成核驗(yàn)工作。

7.單項(xiàng)或備案資料核驗(yàn)合格后，由湖北省建管局通知企業(yè)法人代表約談，企業(yè)須提前與工作人員預(yù)約，約談后簽訂《誠(chéng)信守法和廉政承諾書》。單項(xiàng)備案和備案須在15個(gè)工作日內(nèi)完成約談。

8.單項(xiàng)或備案的企業(yè)約談結(jié)束后，留存進(jìn)鄂負(fù)責(zé)人執(zhí)業(yè)資格證和2-3個(gè)注冊(cè)建造師證（特級(jí)總承包企業(yè)和一級(jí)總承包企業(yè)辦理備案留存3個(gè)一級(jí)

注冊(cè)建造師證、辦理單項(xiàng)備案留存2個(gè)一級(jí)注冊(cè)建造師證；二級(jí)總承包企業(yè)和專業(yè)承包企業(yè)辦理備案留存2個(gè)一級(jí)注冊(cè)建造師證、辦理單項(xiàng)備案留存1個(gè)一級(jí)注冊(cè)建造師證和1個(gè)二級(jí)注冊(cè)建造師證）原件，完成有關(guān)登記后，由省建管局核發(fā)省外建筑施工企業(yè)進(jìn)鄂施工備案表。留存證件在企業(yè)退出湖北省建筑市場(chǎng)時(shí)返還。

9.企業(yè)憑在有效期內(nèi)的《省外建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)鄂投標(biāo)備案表》或《省外建筑施工企業(yè)進(jìn)鄂施工備案表》方可在我省參加投標(biāo)。

10.《省外建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)鄂投標(biāo)備案表》僅限于企業(yè)對(duì)備案表中指定的項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。企業(yè)中標(biāo)后，須在中標(biāo)通知書發(fā)出后45日內(nèi)到湖北省建管局辦理單項(xiàng)或備案手續(xù)，按本須知中單項(xiàng)或備案要求提交所需資料。

11.省外建筑施工企業(yè)辦理過(guò)單項(xiàng)或備案，且次年仍需在鄂從事建筑經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)在次年備案到期前45天且在6月30日前辦理單項(xiàng)或備案延續(xù)手續(xù)（辦理程序與新辦備案登記相同）。

12.所需提交的《省外建筑施工企業(yè)進(jìn)鄂施工單項(xiàng)備案表》、《省外建筑施工企業(yè)進(jìn)鄂施工備案表》, 在“湖北建設(shè)信息網(wǎng)”的“下載中心”下載。

四、責(zé)任規(guī)定

1.省外建筑施工企業(yè)未在省建設(shè)行政主管部門辦理備案登記的，不得在我省從事建筑活動(dòng)。

2.未按要求辦理備案登記，已在我省從事建筑活動(dòng)的企業(yè)，由各地建設(shè)行政主管部門責(zé)令其停止建筑活動(dòng)、限期補(bǔ)辦備案手續(xù)并記入不良行為記錄。

3.對(duì)于有下列行為之一的省外建筑施工企業(yè)，將通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的清出湖北省建筑市場(chǎng)：

（1）發(fā)生《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》(建設(shè)部令第159號(hào))第二十一條所列的12種行為和第二十九條所列的4種情形的；

（2）發(fā)生拖欠農(nóng)民工工資的；

（3）在鄂施工期間發(fā)生死亡安全事故或較大工程質(zhì)量事故的；

（4）拒不接受我省各級(jí)建設(shè)行政主管部門監(jiān)督管理的；

（5）在備案過(guò)程中提交虛假資料的；

（6）發(fā)生其他違法違規(guī)行為的。

咨詢電話：027-87817748

第四篇：備案須知

一、準(zhǔn)入條件

1.建筑業(yè)施工企業(yè)必須具有二級(jí)及以上資質(zhì)；

2.近3年內(nèi)未發(fā)生過(guò)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》(建設(shè)部令第159號(hào))第二十一條所列的12種行為和第二十九條所列的4種情形；

3.近1年內(nèi)在湖北未發(fā)生死亡安全事故或較大工程質(zhì)量事故；

4.近3年內(nèi)未發(fā)生重大違法違規(guī)行為，沒(méi)有受到建設(shè)行政主管部門通報(bào)批評(píng)及以上的處罰。

二、提交資料

（一）辦理投標(biāo)備案須提交的資料

1.企業(yè)注冊(cè)地省級(jí)建設(shè)行政主管部門出具的企業(yè)外出施工介紹信和誠(chéng)信證明（這項(xiàng)不需要辦理）；

2.建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)函（甲方劉總出）；

3.企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書和安全生產(chǎn)許可證副本原件及復(fù)印件（辦理第2個(gè)及以上項(xiàng)目投標(biāo)備案的另須提供駐湖北分公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證）；

4.法人授權(quán)委托書、受托人身份證和社保證明原件及復(fù)印件；（誰(shuí)辦理就委托給誰(shuí)，何東洋去辦理就應(yīng)該委托給何東洋。）

5.企業(yè)銀行存款證明原件（總承包特級(jí)不少于400萬(wàn)元，總承包一級(jí)不少于200萬(wàn)元，總承包二級(jí)和專業(yè)承包不少于100萬(wàn)元）；（現(xiàn)在是4月份，存款證明的日期必須是4月份的）

6.企業(yè)進(jìn)鄂人員計(jì)劃生育承諾書原件（需要辦理，上面的日期有要求待定）；

7.擬任進(jìn)鄂負(fù)責(zé)人（具有執(zhí)業(yè)資格證或項(xiàng)目經(jīng)理證）、工程項(xiàng)目經(jīng)理（必須具有一級(jí)建造師證）、技術(shù)負(fù)責(zé)人（必須具有高級(jí)工程師證）和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（具有中級(jí)職稱）的任職文件（任職文件應(yīng)該是紅頭文的），以及身份證、注冊(cè)證、執(zhí)業(yè)資格證、職稱證和社保證明的原件及復(fù)印件；（如果非本公司人員，需要應(yīng)聘書，應(yīng)聘書應(yīng)該是紅頭文的）

8.提供以下技術(shù)管理人員的身份證復(fù)印件和注冊(cè)證、執(zhí)業(yè)資格證、職稱證、上崗證和社保證明的原件及復(fù)印件：

（1）特級(jí)總承包企業(yè)和一級(jí)總承包企業(yè)至少提供3名一級(jí)注冊(cè)建造師、3名高級(jí)工程師、1名有職稱的財(cái)務(wù)人員、1名施工員、1名材料員、1名安全員、1名質(zhì)檢員、1名預(yù)算員或造價(jià)員；（所有人員證件不能重復(fù)）

（2）二級(jí)總承包企業(yè)和專業(yè)承包企業(yè)至少提供2名一級(jí)注冊(cè)建造師、1名二級(jí)注冊(cè)建造師、3名高級(jí)工程師、1名有職稱的財(cái)務(wù)人員、1名施工員、1名材料員、1名安全員、1名質(zhì)檢員、1名預(yù)算員或造價(jià)員；

9.《省外建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)鄂施工投標(biāo)備案表》一式4份；

10.《省外建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)鄂施工投標(biāo)備案表》中表四所列在（擬）施工項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人身份證、注冊(cè)證、執(zhí)業(yè)資格證、職稱證原件及復(fù)印件。

注：

1、一級(jí)建造師注冊(cè)證書的復(fù)印件除了加蓋公章以外，還應(yīng)加蓋執(zhí)業(yè)印章，若非本單位的需勞動(dòng)合同及應(yīng)聘書，應(yīng)聘書應(yīng)是紅頭文的。

2、所有人員盡量找本公司的。

（二）辦理單項(xiàng)備案須提交的資料

1.企業(yè)注冊(cè)地省級(jí)建設(shè)行政主管部門出具的企業(yè)外出施工介紹信和誠(chéng)信證明；

2.經(jīng)建設(shè)行政主管部門備案的項(xiàng)目合同書原件及復(fù)印件；

3.企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書和安全生產(chǎn)許可證副本原件及復(fù)印件（辦理第2個(gè)及以上項(xiàng)目單項(xiàng)備案的另須提供駐湖北分公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證）；

4.法人授權(quán)委托書、受托人身份證和社保證明原件及復(fù)印件；

5.企業(yè)銀行存款證明原件（總承包特級(jí)不少于400萬(wàn)元，總承包一級(jí)不少于200萬(wàn)元，總承包二級(jí)和專業(yè)承包不少于100萬(wàn)元）；

6.企業(yè)進(jìn)鄂人員計(jì)劃生育承諾書原件；

7.進(jìn)鄂負(fù)責(zé)人、工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任職文件，以及身份證、注冊(cè)證、執(zhí)業(yè)資格證、職稱證和社保證明的原件及復(fù)印件；

8.提供以下技術(shù)管理人員的身份證復(fù)印件和注冊(cè)證、執(zhí)業(yè)資格證、職稱證、上崗證和社保證明的原件及復(fù)印件：

（1）特級(jí)總承包企業(yè)和一級(jí)總承包企業(yè)至少提供3名一級(jí)注冊(cè)建造師、3名高級(jí)工程師、1名有職稱的財(cái)務(wù)人員、1名施工員、1名材料員、1名安全員、1名質(zhì)檢員、1名預(yù)算員或造價(jià)員；

（2）二級(jí)總承包企業(yè)和專業(yè)承包企業(yè)至少提供2名一級(jí)注冊(cè)建造師、1名二級(jí)注冊(cè)建造師、3名高級(jí)工程師、1名有職稱的財(cái)務(wù)人員、1名施工員、1名材料員、1名安全員、1名質(zhì)檢員、1名預(yù)算員或造價(jià)員；

9.《省外建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)鄂施工單項(xiàng)備案表》一式4份；

10.《省外建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)鄂施工單項(xiàng)備案表》中表四所列在（擬）施工項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人身份證、注冊(cè)證、執(zhí)業(yè)資格證、職稱證原件及復(fù)印件。

第五篇：用工備案須知

勞動(dòng)用工備案須知

一、初次登記備案

新成立用人單位應(yīng)在新華區(qū)工商局登記或其它部門批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，將人員信息錄入勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)，持以下材料到區(qū)人社局勞動(dòng)科進(jìn)行初次備案：

（一）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證、社會(huì)團(tuán)體法人資格證、其它用人單位依法成立取得的許可證）原件、復(fù)印件。

（二）用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證原件、復(fù)印件。

（三）用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同書。

（四）用人單位通過(guò)備案系統(tǒng)導(dǎo)出的用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表和職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表兩份橫式的excel電子版。（存U盤）

（五）用人單位通過(guò)軟件備案系統(tǒng)的勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)賬一式兩份和用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表。

（六）（新）錄用職工備案審核表。

注：①?gòu)?fù)印件加蓋用人單位公章，下同。②備案系統(tǒng)軟件咨詢電話：80696283，400-001-6968，聯(lián)系人：黃景柱。③初次備案后，使用賬號(hào)信息進(jìn)行測(cè)試連接。

二、變更備案

（一）新招用（調(diào)入）人員的，自招調(diào)之日起15日內(nèi)，通過(guò)備案系統(tǒng)變動(dòng)備案項(xiàng)上報(bào)新增人員信息，上傳成功后持以下材料到勞動(dòng)科辦理備案手續(xù)：

1．勞動(dòng)用工備案手冊(cè)。

2．用人單位從備案系統(tǒng)中打的新增人員勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)賬一式兩份。3．勞動(dòng)合同書。

4．錄用職工備案審核表或職工流動(dòng)審核備案表。

（二）終止或解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)自終止或解除勞動(dòng)合同之日起10日內(nèi)，通過(guò)備案系統(tǒng)變動(dòng)備案項(xiàng)上報(bào)減少人員信息，上傳成功后持以下材料到勞動(dòng)科辦理備案手續(xù)：

1．勞動(dòng)者辭職申請(qǐng)或職工調(diào)動(dòng)手續(xù)、用人單位對(duì)勞動(dòng)者的處理決定和送達(dá)手續(xù)、依法進(jìn)行裁減人員的相關(guān)手續(xù)。

2．勞動(dòng)合同書。

3．終止（解除）勞動(dòng)合同證明書原件、復(fù)印件。

4.用人單位從備案系統(tǒng)中打的減少人員勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)賬一式兩份。

三、注銷備案

用人單位注銷后，應(yīng)在30日內(nèi)，通過(guò)備案系統(tǒng)對(duì)已備案職工作勞動(dòng)關(guān)系終止處理，持以下材料到勞動(dòng)科辦理用工備案注銷手續(xù)：

（一）勞動(dòng)用工備案手冊(cè)。

（二）登記管理部門出具的注銷證明原件、復(fù)印件。

（三）經(jīng)備案的勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)賬、終止勞動(dòng)合同證明書原、復(fù)印件。

（四）備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。

四、微型單位備案

20人以下的用人單位，可以直接到其所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦理用工備案手續(xù)。

五、其它

主辦科室：區(qū)人社局勞動(dòng)科 電話：86952108 地址：新華區(qū)政府辦公樓513室。受理本級(jí)相關(guān)部門審批成立單位的用工備案。本須知自2013年11月27日實(shí)施。

辦理職工養(yǎng)老保險(xiǎn)明白紙

根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定，用人單位和個(gè)人依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是單位和個(gè)人的基本義務(wù)和權(quán)利，是保障用人單位和職工雙方權(quán)益的保證。

一、社會(huì)保險(xiǎn)包括：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。

二、繳納保險(xiǎn)先到區(qū)人力資源和社會(huì)保障局513室和623室進(jìn)行備案，然后再持備案表到區(qū)社保局進(jìn)行開戶，來(lái)前先從JNYLBX@126.COM郵箱（密碼：123456baoxian）下載表格進(jìn)行填報(bào),提供材料齊全即時(shí)辦結(jié)。咨詢電話：86952107