第一篇：勞動用工備案須知

勞動用工備案須知

1、用人單位初次勞動用工備案應(yīng)提交的材料：①用人單位營業(yè)執(zhí)照（副本）、社會團體提供法人資格證書、其他依法成立的組織或單位提供營業(yè)許可證和組織機構(gòu)代碼證的原件及復(fù)印件各一份；②用人單位法定代表人（主要負責(zé)人）身份證復(fù)印件；③《勞動用工單位資料登記表》；④《招聘錄用人員備案登記花名冊》紙質(zhì)檔及電子檔。

2、用人單位新增人員應(yīng)提交的材料：《招聘錄用人員備案登記花名冊》。

3、用人單位減少人員應(yīng)提交的材料：①失業(yè)職工花名冊；②退工人員檔案（包括招工登記表、合同書、解除或終止勞動關(guān)系證明等材料）。

4、用人單位注銷備案應(yīng)提供的材料：①資產(chǎn)管理部門宣告撤銷的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門注銷登記證明；②失業(yè)職工花名冊；③退工人員檔案（包括招工登記表、合同書、解除或終止勞動關(guān)系證明等材料）。

勞動用工備案須知

1、用人單位初次勞動用工備案應(yīng)提交的材料：①用人單位營業(yè)執(zhí)照（副本）、社會團體提供法人資格證書、其他依法成立的組織或單位提供營業(yè)許可證和組織機構(gòu)代碼證的原件及復(fù)印件各一份；②用人單位法定代表人（主要負責(zé)人）身份證復(fù)印件；③《勞動用工單位資料登記表》；④《招聘錄用人員備案登記花名冊》紙質(zhì)檔及電子檔。

2、用人單位新增人員應(yīng)提交的材料：《招聘錄用人員備案登記花名冊》。

3、用人單位減少人員應(yīng)提交的材料：①失業(yè)職工花名冊；②退工人員檔案（包括招工登記表、合同書、解除或終止勞動關(guān)系證明等材料）。

4、用人單位注銷備案應(yīng)提供的材料：①資產(chǎn)管理部門宣告撤銷的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門注銷登記證明；②失業(yè)職工花名冊；③退工人員檔案（包括招工登記表、合同書、解除或終止勞動關(guān)系證明等材料）。

第二篇：用工備案須知

勞動用工備案須知

一、初次登記備案

新成立用人單位應(yīng)在新華區(qū)工商局登記或其它部門批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，將人員信息錄入勞動用工備案系統(tǒng)，持以下材料到區(qū)人社局勞動科進行初次備案：

（一）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本（機關(guān)事業(yè)單位法人證、社會團體法人資格證、其它用人單位依法成立取得的許可證）原件、復(fù)印件。

（二）用人單位組織機構(gòu)代碼證原件、復(fù)印件。

（三）用人單位與勞動者簽訂的勞動合同書。

（四）用人單位通過備案系統(tǒng)導(dǎo)出的用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表和職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表兩份橫式的excel電子版。（存U盤）

（五）用人單位通過軟件備案系統(tǒng)的勞動合同訂立情況管理臺賬一式兩份和用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表。

（六）（新）錄用職工備案審核表。

注：①復(fù)印件加蓋用人單位公章，下同。②備案系統(tǒng)軟件咨詢電話：80696283，400-001-6968，聯(lián)系人：黃景柱。③初次備案后，使用賬號信息進行測試連接。

二、變更備案

（一）新招用（調(diào)入）人員的，自招調(diào)之日起15日內(nèi)，通過備案系統(tǒng)變動備案項上報新增人員信息，上傳成功后持以下材料到勞動科辦理備案手續(xù)：

1．勞動用工備案手冊。

2．用人單位從備案系統(tǒng)中打的新增人員勞動合同訂立情況管理臺賬一式兩份。3．勞動合同書。

4．錄用職工備案審核表或職工流動審核備案表。

（二）終止或解除勞動合同的，應(yīng)自終止或解除勞動合同之日起10日內(nèi)，通過備案系統(tǒng)變動備案項上報減少人員信息，上傳成功后持以下材料到勞動科辦理備案手續(xù)：

1．勞動者辭職申請或職工調(diào)動手續(xù)、用人單位對勞動者的處理決定和送達手續(xù)、依法進行裁減人員的相關(guān)手續(xù)。

2．勞動合同書。

3．終止（解除）勞動合同證明書原件、復(fù)印件。

4.用人單位從備案系統(tǒng)中打的減少人員勞動合同訂立情況管理臺賬一式兩份。

三、注銷備案

用人單位注銷后，應(yīng)在30日內(nèi)，通過備案系統(tǒng)對已備案職工作勞動關(guān)系終止處理，持以下材料到勞動科辦理用工備案注銷手續(xù)：

（一）勞動用工備案手冊。

（二）登記管理部門出具的注銷證明原件、復(fù)印件。

（三）經(jīng)備案的勞動合同訂立情況管理臺賬、終止勞動合同證明書原、復(fù)印件。

（四）備案機關(guān)認為需要提供的其他材料。

四、微型單位備案

20人以下的用人單位，可以直接到其所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦理用工備案手續(xù)。

五、其它

主辦科室：區(qū)人社局勞動科 電話：86952108 地址：新華區(qū)政府辦公樓513室。受理本級相關(guān)部門審批成立單位的用工備案。本須知自2013年11月27日實施。

辦理職工養(yǎng)老保險明白紙

根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》規(guī)定，用人單位和個人依法繳納社會保險費是單位和個人的基本義務(wù)和權(quán)利，是保障用人單位和職工雙方權(quán)益的保證。

一、社會保險包括：基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險。

二、繳納保險先到區(qū)人力資源和社會保障局513室和623室進行備案，然后再持備案表到區(qū)社保局進行開戶，來前先從JNYLBX@126.COM郵箱（密碼：123456baoxian）下載表格進行填報,提供材料齊全即時辦結(jié)。咨詢電話：86952107

第三篇：勞動用工備案

勞動用工備案明白卡

用人單位進行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件一份；

2、用人單位組織機構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件一份；

3、用人單位與勞動者簽訂的《勞動合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導(dǎo)出《用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊》打印一份；

7、《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

用人單位新招（調(diào)入）勞動者申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動備案（新增）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)系有信息后再進行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動合同申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動備案（解除）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)系有信息后再進行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續(xù)簽勞動合同申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動備案（續(xù)簽）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)

系有信息后再進行紙質(zhì)審核；

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

2012.2

第四篇：勞動用工須知

宜昌三峽礦業(yè)有限公司勞務(wù)用工須知

各二級單位及工程隊：

2011年在各位民工朋友的大力支持和配合下，公司取得了安全、生產(chǎn)雙贏的目標(biāo)，公司在此表示衷心的感謝。在新年來臨之際，公司祝各位民工朋友新年快樂、平安。為確保2012順利開工，為公司2012年的安全生產(chǎn)工作招收適應(yīng)性人員，根據(jù)公司實情招收人員必須具備以下條件：

1、年齡18—50歲男性合法公民。

2、證件齊全、有效（身份證及復(fù)印件2張、戶口簿、暫住證、流動人口計劃生育管理證、1寸免冠彩色照片六張）。

3、從事井下運輸?shù)耐侠瓩C車齡不得超過三年，拖拉機駕駛員持有效駕駛證、行車證、特種作業(yè)操作證（持原件并復(fù)印三份），并且車況良好（燈光、喇叭齊全、剎車性能要好、外觀要新）、裝有空氣凈化器、防護架，并配備擋車器二個。從事斜井運輸?shù)能囕v必須攜帶不少于50公斤的沙袋一個，以保證車輛自重前后平衡。由礦部逐項驗收合格后再入戶，（所有證件在登記時必須持原件方可入戶）

4、特種作業(yè)人員必須持證上崗，并將特種作業(yè)操作證上交公司統(tǒng)一管理，銷戶時退還。

5、有個人身體檢查證明，必須是夷陵區(qū)疾控中心本的證明原件，證明上必須具備血壓、視力、心肺功能、心電圖片，能反映個人身體健康情況，便于為各位民工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

6、采掘業(yè)屬高危行業(yè)，來我公司從事采掘工作，必須真實、工整的填寫個人申請表格內(nèi)所有要求事項，各項到位后先由各二級安環(huán)科初審，合格后到公司安環(huán)科審核登記，發(fā)上崗證。

7、個人表現(xiàn)由村治保委員會在個人檔案欄簽署明確意見（必須是當(dāng)年有效時間）。

8、各工程隊招收的安全員，必須具備三年以上安全管理經(jīng)驗，有高度的責(zé)任感，必須向公司、礦部、班組、每位工人負責(zé)，并服從公司管理。有安全資格證者優(yōu)先，并交1000元風(fēng)險抵押金。

9、凡各工程隊招收的人員，必須與公司簽定集體勞務(wù)合同，必須服從公司的管理，凡阻撓安全管理的與管理人員出現(xiàn)對抗、報復(fù)等行為的，扣除其安全風(fēng)險抵押金、開除，情節(jié)嚴(yán)重的移送公安機關(guān)處理，并罰點長2000元，停產(chǎn)整頓，嚴(yán)重的點長開除，撤銷安全生產(chǎn)合同。

10、開工前，各工程隊必須繳納100萬的安全風(fēng)險押金（用于大小事故的處理經(jīng)費），由公司安全生產(chǎn)委員會代收、安全風(fēng)險金交齊后準(zhǔn)予生產(chǎn)。

11、每個除渣及撿夾石工人在登記時，交納200元的安全風(fēng)險抵押金，鑿巖工、拖拉機駕駛員每人交納300元的安全生產(chǎn)風(fēng)險抵押金，每人另交納15元工本費，外鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員還應(yīng)交納辦理常住流動人口暫住證費用5元。

12、保險繳納辦法：工人入戶上崗前，各工程隊負責(zé)人必須事先交清民工工商保險后準(zhǔn)予入戶，不繳納的一率不頒發(fā)上崗證，入戶時請工程隊負責(zé)人提前落實好相關(guān)保險費用。

13、每位錄用人員上崗前，自備區(qū)安監(jiān)局崗前培訓(xùn)費用（80元∕人），駕駛員如未辦IC卡或行車證的，還要備足以上兩種辦證費用。由公司安環(huán)科向上級單位申請，集中辦理。

14、各工程隊在上工前，必須先簽訂采礦合同、安全生產(chǎn)合同、出示當(dāng)有效期內(nèi)的勞務(wù)營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)、集體勞務(wù)合同、個人勞動合同、安全生產(chǎn)承諾書及責(zé)任狀、各項條件到位后再啟動生產(chǎn)。

15、各工程隊招收的炊事員和長期攜帶的家屬，應(yīng)持有身份證、暫住證并復(fù)印3份，1寸免冠照片6張，統(tǒng)一到公司安環(huán)科登記，凡沒有登記者不準(zhǔn)在礦區(qū)居住，（婦女同志必須持有婚育證明，流動人員計劃生育證明）。

16、入戶資料裝訂順序為：①入戶申請②體檢證明③入戶卡④責(zé)任狀、承諾書⑤安全教育培訓(xùn)統(tǒng)計表⑥考試試卷

17、公司范圍內(nèi)礦山轉(zhuǎn)戶人員，除不用另外提交體檢證明和村委會意見外，其它轉(zhuǎn)戶資料和入戶程序與入戶要求一樣。

18、各銷戶人員，銷戶時間以各工區(qū)安環(huán)科長批準(zhǔn)銷戶時間為準(zhǔn)，凡超過

5天未到公司安環(huán)科辦理銷戶手續(xù)的，安全風(fēng)險押金將全部扣除。

凡不具備以上招收條件的，公司本著為您本人及家屬高度負責(zé)的態(tài)度，將不予招收，望來我公司務(wù)工的各位民工朋友們按招收條件逐項準(zhǔn)備齊全，配合公司安全生產(chǎn)工作。望二級單位搞好宣傳工作。入戶流程： 憑各種有效證件（身份證、駕駛證、特種操作證、村組意見、體檢表）原件及復(fù)印件、1寸免冠彩照6所在礦山安環(huán)科初審教育培訓(xùn)、考試合格，簽訂責(zé)任狀、承諾書 所在礦山安環(huán)科填寫入戶卡 申請人員帶齊以上入戶資料到公司安環(huán)科復(fù)審，合格后照相錄入微機 交納安全風(fēng)險抵押金、工本費核發(fā)上崗證、人員登記管理卡 憑上崗證和人員登記管理卡到所在礦山安環(huán)科報到后上崗

銷戶流程：

點長到所在礦山安環(huán)科申請銷戶 在人員登記管

理卡上簽署明確意見礦安環(huán)科長在人員登記管理卡上簽署明確意見 銷戶人員帶齊上崗證、人員登記管理卡、安全風(fēng)險抵押金收條，到公司安環(huán)科銷戶，退還風(fēng)險抵押金（所在礦山安環(huán)科長簽字后5天內(nèi)不銷戶，風(fēng)險抵押金全額扣除）

轉(zhuǎn)戶流程：

轉(zhuǎn)戶人員不用另外提交體檢證明和村委會意見，其他同入戶流程。

宜昌三峽礦業(yè)有限公司安全生產(chǎn)委員會

宜昌三峽礦業(yè)有限公司安環(huán)科

二〇一一年十二月

第五篇：勞動用工備案業(yè)務(wù)經(jīng)辦須知13年新版

勞動用工備案業(yè)務(wù)辦理須知

一、用人單位辦理勞動用工初次備案需提供的材料

1、用人單位營業(yè)執(zhí)照副本（機關(guān)事業(yè)單位法人證、社會團體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證）原件、復(fù)印件（加蓋公章）；

2、用人單位組織機構(gòu)代碼證副本原件、復(fù)印件（加蓋公章）；

3、用人單位與職工簽訂的《勞動合同書》(一式兩份)；

4、填寫完整的《簽訂勞動合同備案名冊》；

5、錄入完整的《吉林省勞動用工備案信息采集軟件（離線版）》；

①（員工采集項目，除10.11.不需要填寫外，各項都需要填寫。家庭住址詳細到門牌號，若無固定住房請?zhí)顚懮矸葑C詳細地址。）

②填寫修改補充批量報盤模板。

6、用人單位為勞動者每年繳納各項社會保險費的繳費明細（新注冊成立的企業(yè)除外）。

7.工資手冊或工資表（蓋公章）

二、用人單位辦理勞動合同新簽、續(xù)簽備案需提供的材料

1、用人單位已取得的《勞動用工備案手冊》；

2、填寫完整的《新簽續(xù)簽補簽批量報盤模板》（在勞動用工備案管理部門拷貝，或在吉林省人力資源和社會保障廳網(wǎng)站下載http://hrss.jl.gov.cn/ldht/）；

3、用人單位與職工簽訂的《勞動合同書》；

4、填寫完整的《簽訂勞動合同備案名冊》；

5、職工調(diào)動手續(xù)（該職工為用人單位新調(diào)入人員的）；

6、職工與原用人單位解除勞動合同的《解除（終止）勞動合同證明書》（限于非首次參加工作的職工）。

三、用人單位辦理勞動合同補簽備案需提供的材料

1、用人單位已取得的《勞動用工備案手冊》；

2、填寫完整的《新簽續(xù)簽補簽批量報盤模板》（在勞動用工備案管理部門拷貝，或在吉林省人力資源和社會保障廳網(wǎng)站下載：

http://hrss.jl.gov.cn/ldht/）；

3、用人單位與職工已簽訂的一式兩份勞動合同書；

4、填寫完整的《簽訂勞動合同備案名冊》；

5、用人單位證明該職工身份的有關(guān)材料原件及復(fù)印件，如入職當(dāng)月工資表等；

6、用人單位為該職工依法繳納社會保險費的繳費明細。

7、用人單位補辦勞動用工備案手續(xù)的情況說明。

四、用人單位辦理勞動合同解除或終止備案需提供的材料

1、用人單位已取得的《勞動用工備案手冊》；

2、填寫完整的《解除或終止批量報盤模板》（在勞動用工備案管理部門拷貝，或在吉林省人力資源和社會保障廳網(wǎng)站下載http://hrss.jl.gov.cn/ldht/）；

3、用人單位與職工簽訂的《勞動合同書》（一式兩份）；

4、填寫完整的《解除（終止）勞動合同證明書》（需本人簽字按手印）；

5、填寫完整的《解除或終止勞動合同備案名冊》；

6、其他相關(guān)材料：

（1）職工的《辭職申請書》（限于職工本人辭職的情形）本人簽字按手??；

（2）職工調(diào)動手續(xù)（限于職工調(diào)動的情形）；

（3）用人單位對職工的處理決定（限于職工嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度等情形，此處理決定須同時有本單位工會或職代會或職工大會的意見，并提供向職工本人送達的相關(guān)材料）；

（4）職工的《退休審批表》、《退休人員審批匯總表》等（上述材料限于職工因退休而與用人單位終止勞動合同的情形）；

（5）用人單位發(fā)生依法經(jīng)濟性裁員、改制、破產(chǎn)、吊銷營業(yè)執(zhí)照等情形的相關(guān)配套材料。

五、用人單位辦理勞動用工備案手冊年檢需提供的材料

1、用人單位已取得的《勞動用工備案手冊》；

2、填寫完整的《用人單位勞動用工備案年檢情況表》一式兩份（加蓋公章）。

六、用人單位辦理勞動用工注銷備案需提供的材料

1、用人單位已取得的《勞動用工備案手冊》；

2、工商行政管理部門出具的注銷或吊銷手續(xù)；

3、填寫完整的《解除或終止批量報盤模板》（在勞動用工備案管理部門拷貝，或在吉林省人力資源和社會保障廳網(wǎng)站下載：

http://hrss.jl.gov.cn/ldht/）；

4、用人單位與職工簽訂的《勞動合同書》（一式兩份）；

5、填寫完整的《解除（終止）勞動合同證明書》（需本人簽字按手?。?/p>

6、填寫完整的《解除或終止勞動合同備案名冊》。

這個是第一次辦理的手續(xù)：勞動合同、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、公章、法人章、勞動合同備案名冊、單位信息采集表、職工信息采集表、法人身份證