第一篇：常見的幾種編研材料的編寫

常見的幾種編研材料的編寫

發(fā)布時(shí)間：2009-6-9 收藏本文

1.全宗介紹：是以文章敘述的形式向利用者介紹和報(bào)道全宗構(gòu)成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的一種檢索工具。

全宗介紹主要由封面、正文和備注三部分組成。正文是全宗介紹的主體，包括立檔單位和全宗歷史概況，全宗內(nèi)檔案的內(nèi)容與成分以及檔案管理狀況。

封面（標(biāo)題、全總號(hào)、時(shí)間、編者以及編印時(shí)間）

標(biāo)題由立檔單位加“全宗介紹”構(gòu)成，立檔單位應(yīng)寫全稱。例：西安市長安區(qū)建設(shè)局全宗介紹

全總號(hào)，由檔案局給，建設(shè)局的全宗號(hào)為16

時(shí)間：全總內(nèi)檔案文件的起止年代。

總封面如下：

西安市長安區(qū)建設(shè)局全宗介紹

全宗號(hào)：16

XX年至2008年

西安市長安區(qū)建設(shè)局檔案室編

2008年10月5日

正文（立檔單位和全宗的歷史概況，全宗內(nèi)檔案的內(nèi)容與成分、檔案的管理情況）

A、立檔單位簡要?dú)v史：立檔單位成立、合并、改組、更名、撤銷的時(shí)間、原因、依據(jù)及繼承或代行職能機(jī)關(guān)的名稱；立檔單位的性質(zhì)、職權(quán)范圍、工作任務(wù)與主要職能；（這部分內(nèi)容主要在三定方案上區(qū)查）立檔單位的隸屬關(guān)系（與上級(jí)主管機(jī)關(guān)，直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系）；立檔單位正副職負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)及任職時(shí)間；立檔單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職能及演變情況和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的名稱、正職負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)及任職時(shí)間。

（2）立檔單位的主要職能

（3）立檔單位的隸屬關(guān)系

（4）立檔單位正副職負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)、任職時(shí)間。

（5）立檔單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及下屬單位的主要職責(zé)

a.黨委辦：主任

XX

負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作。。。

b.財(cái)務(wù)科：科長

XX

負(fù)責(zé)。。。

B.全宗簡要?dú)v史

全宗內(nèi)檔案的門類、數(shù)量、起止年代；向檔案館移交檔案情況；檔案的整理、鑒定、銷毀情況和檔案的完整情況及其它需要說明的問題。例：XX局于XX年成立綜合檔案室，目前保管的檔案門類有文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、聲像檔案等。其中文書檔案XX卷（1981年至2008年），會(huì)計(jì)檔案?；1995年以前的文書檔案均已移交到檔案局。。。

C.全宗內(nèi)檔案的內(nèi)容與成分

反映立檔單位基本職能和主要活動(dòng)的檔案；反映立檔單位每個(gè)階段中的工作或特殊工作所形成的檔案；反映立檔單位的知名人物、歷史事件及具有地方特色的重要科研價(jià)值的檔案。例：機(jī)構(gòu)設(shè)立、領(lǐng)導(dǎo)任免、職工花名冊、會(huì)議記錄、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、人事獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、調(diào)資等方面的材料；會(huì)計(jì)方面的材料有：憑證、報(bào)表、賬簿等。

D.檔案管理狀況

檔案室設(shè)施情況；檔案管理制度情況；檔案檢索工具編制情況和參考資料編寫情況。例：

（1）檔案設(shè)施狀況

綜合檔案室現(xiàn)有辦公庫房2間，面積共計(jì)63平米。配備了密集架5列、配備了電腦等。

（2）檔案制度建設(shè)

（3）編研資料情況

（4）檢索工具情況

E.備注

關(guān)于利用全宗介紹的說明；有關(guān)立檔單位歷史和全宗歷史的參考資料；人名索引、地名索引等；有關(guān)全宗內(nèi)檔案的補(bǔ)充說明；全宗介紹中需加解釋的名詞、事件及問題；全宗介紹編制后，全宗內(nèi)檔案增加、調(diào)整、遺失、銷毀等說明；其它有關(guān)問題的說明。

（三）組織沿革：是記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制、組織機(jī)構(gòu)、人員編制等方面變革情況的一種參考資料。

組織沿革的內(nèi)容包括：機(jī)關(guān)或地區(qū)、系統(tǒng)的歷史概況，行政區(qū)劃，建制變更情況、機(jī)關(guān)名稱的改變、地址遷移，成立、合并以及撤銷時(shí)間，職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)的任免、編制發(fā)展情況、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置變化情況。

組織沿革的結(jié)構(gòu)：由封面和正文兩部分組成

封面：例

西安市長安區(qū)建設(shè)局組織沿革

全宗號(hào)：16

XX年至2008年

西安市長安區(qū)建設(shè)局檔案室編

2008年10月5日

正文：

西安市長安區(qū)建設(shè)局組織沿革

A.機(jī)關(guān)成立、合并、更改名稱的時(shí)間

B.機(jī)關(guān)辦公地址的遷移

長安區(qū)建設(shè)局成立之初在韋曲街1號(hào)辦公，2007年12月遷至XX路XX號(hào)辦公至今。

C.機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系、性質(zhì)、職權(quán)范圍

XX局隸屬XX,其主要職能：XXXX D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的任免

自XX年建局以來，歷任機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人是：

局長

XX

(XX年1月1日----XX年1月1日)

副局長 XX

（XX年1月1日-----XX年1月1日）

XX

（XXXXX）

E.內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人設(shè)置、變化、負(fù)責(zé)人姓名

內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變化

辦公室（XX年1月1日----XX年1月1日）

內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人設(shè)置、變化

辦公室

XX主任（XX年1月1日----XX年1月1日）

XX副主任

F.機(jī)關(guān)人員編制

（四）大事記：是按時(shí)間順序簡要記載一定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動(dòng)的參考資料。其特點(diǎn)是內(nèi)容上記載大事，文體上記而不評(píng)，編寫方法以時(shí)間為線索，并且比較簡練。

大事記，由大事時(shí)間和大事記述兩部分組成，編寫大事記首先要明確大事記的時(shí)間界限和內(nèi)容范圍；其次要廣泛收集與之相關(guān)的檔案文件和其它相關(guān)材料；第三是摘錄應(yīng)該列入大事記年表的事實(shí)；第四是對(duì)摘錄的事實(shí)進(jìn)行審核；第五是按計(jì)劃排列大事，組成完整的系統(tǒng)。

1.大事記結(jié)構(gòu)：由封面、正文兩部分組成

（1）封面如下：

西安市長安區(qū)建設(shè)局大事記

全宗號(hào)：16

XX年至2008年

西安市長安區(qū)建設(shè)局檔案室編

2008年10月5日

（2）大事記正文由大事記述和時(shí)間兩部分組成

2.大事記記述的范圍

大事記記述范圍要全面記述反映機(jī)關(guān)職能活動(dòng)和反映本機(jī)關(guān)工作特色的大事、要事。

(1)本機(jī)關(guān)召開的各種代表大會(huì)和重要的專業(yè)會(huì)議；

(2)本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件和影響較大的活動(dòng)；

(3)本機(jī)關(guān)重大的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和人事任免；

(4)本機(jī)關(guān)發(fā)布的重大決定、決議事項(xiàng)；

(5)本機(jī)關(guān)對(duì)社會(huì)上某些重大活動(dòng)的態(tài)度和反映；

(6)上級(jí)黨、政府機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)發(fā)布的重要指示、批示、批評(píng)、表彰等事項(xiàng)；

(7)各種報(bào)刊對(duì)本機(jī)關(guān)的經(jīng)驗(yàn)介紹、批評(píng)等方面的報(bào)道；

(8)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來機(jī)關(guān)視察的情況；

(9)本機(jī)關(guān)先進(jìn)人物的事跡；

(10)各類重大事故；

(11)重要的外事活動(dòng)；

(12)在業(yè)務(wù)職能活動(dòng)中發(fā)生的大事、要事。

大事時(shí)間：對(duì)每件大事、要事按照時(shí)間順序排列。一般以年度為一個(gè)部分，每部分按時(shí)間順序排列。如：

二OOO年

1月1日。。。。。

2月1日。。。。。3.大事記記述要素

總體要求是文字簡練、記述清楚，體現(xiàn)出五個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、事件的前因、事件的后果。

（五）基礎(chǔ)數(shù)字匯編：又稱基礎(chǔ)數(shù)字匯集或統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集，是以數(shù)字的形式反映某一地區(qū)、某一單位或某一方面基本情況的參考資料。

1.內(nèi)容：

（1）綜合性基礎(chǔ)數(shù)字匯編

記載和反映某一地區(qū)全面情況的數(shù)字匯編。包括自然環(huán)境、行政區(qū)域、人口、土地、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)、水產(chǎn)、林業(yè)、水利、交通運(yùn)輸、文教衛(wèi)生、財(cái)貿(mào)、黨政工團(tuán)等各方面情況；記載和反映某一機(jī)關(guān)、某一系統(tǒng)全面情況的數(shù)字匯編。其內(nèi)容根據(jù)本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)職能活動(dòng)的具體情況確定，匯編的項(xiàng)目和數(shù)字以本機(jī)關(guān)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表為依據(jù)，主要包括本機(jī)關(guān)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員設(shè)置、勞動(dòng)人事管理、黨政工團(tuán)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作情況。

（2）專題性基礎(chǔ)數(shù)字匯編

記載和反映某一方面基本情況的數(shù)字匯編，編寫時(shí)可根據(jù)需要確定專題。

2.編寫方式

（1）文字記述式。將反映各方面情況的基本數(shù)字按統(tǒng)計(jì)對(duì)象分項(xiàng)目介紹

（2）表格式。將反映各方面基本情況的數(shù)據(jù)、項(xiàng)目和年代分別作為橫行標(biāo)題和縱覽標(biāo)題，將歷年來個(gè)方面的情況的基本數(shù)據(jù)匯集在一起。

(3)圖示式。將歷年來某一方面情況的數(shù)據(jù)以直方圖或折線圖的形式匯集在一起。

3.結(jié)構(gòu)

基礎(chǔ)數(shù)字匯編由提示部分、正文和注釋三部分組成。

（1）提示部分：包括封面和說明

封面：

西安市長安區(qū)建設(shè)局基礎(chǔ)數(shù)字匯編

全宗號(hào)：16

XX年至2008年

西安市長安區(qū)建設(shè)局檔案室編

2008年10月5日

說明：位于篇首，說明編寫的目的、材料來源、收編范圍與收編年限以及其它需要說明的問題。

（2）正文：一般采用表格式，將反映本單位各項(xiàng)工作基礎(chǔ)數(shù)字分門別類匯編成表格。

4.編制《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》的工作步驟：

（1）根據(jù)本單位實(shí)際情況確定編研課題。

（2）根據(jù)課題要求了解檔案中基礎(chǔ)數(shù)字信息情況，明確選編范圍，選定數(shù)據(jù)項(xiàng)目。

（3）根據(jù)匯編用途和原始數(shù)據(jù)資料特點(diǎn)設(shè)計(jì)匯編正文各個(gè)表格格式。

（4）鑒定原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、進(jìn)行核對(duì)準(zhǔn)確。

5.編制注意事項(xiàng)：

(1)盡量利用檔案中的原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表及現(xiàn)成的統(tǒng)計(jì)材料。

(2)選題要典型。涉及的年限、數(shù)據(jù)體系要具有代表性。

(3)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、權(quán)威，口徑要統(tǒng)一，計(jì)量單位要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

四種常用的現(xiàn)行文件匯編

1.現(xiàn)行政策法規(guī)文件匯編

現(xiàn)行政策法規(guī)文件匯編，是將上級(jí)機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有現(xiàn)行效用的法律、行政性法規(guī)類文件按照一定的選題匯集成冊的編研成果。

現(xiàn)行政策法規(guī)文件匯編，按內(nèi)容范圍分，有綜合性的，如《中華人民共和國法規(guī)匯編》，也有專題性的，如《人事工作文件選編》；按收錄的文件所屬時(shí)間分，有一年的，也有多年的；按發(fā)行范圍分，有公開出版的，也有內(nèi)部使用的。只能內(nèi)部使用的，不能對(duì)外公開出版的在收集編研時(shí)，要分開收集編制，以免造成不必要的麻煩。

機(jī)關(guān)、專業(yè)主管部門一般編制本專業(yè)的政策法規(guī)匯編；企業(yè)、事業(yè)單位結(jié)合自身的工作職能、業(yè)務(wù)范圍，選擇與主要職能工作關(guān)系密切、使用頻率高的政策法規(guī)性文件編制匯編。

2.重要文件匯編

重要文件匯編是將屬于領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性的、方針性的或反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的文件匯集成冊的匯編。

重要文件匯編選擇收錄的材料范圍較廣泛，其選材標(biāo)準(zhǔn)以文件的重要程度和對(duì)本單位、本地區(qū)的適用性為主。重要文件匯編一般僅收錄具有

現(xiàn)行效用的重要文件，主要用于為實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作提供參考和依據(jù)。

重要文件匯編一般只收錄上級(jí)和本級(jí)（本機(jī)關(guān)）的重要文件，而不選用下級(jí)的文件。既可單獨(dú)編制上級(jí)重要文件匯編或本級(jí)（本機(jī)關(guān)）重要文件匯編，也可在一冊匯編中同時(shí)收錄上級(jí)和本級(jí)的重要文件。

機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位編制重要文件匯編時(shí)，要從本單位的主要職能活動(dòng)出發(fā)選擇文件材料。對(duì)非職能性質(zhì)的文件，如果其記載的事件、人物、科技活動(dòng)等具有重大影響，也需選入?yún)R編中。

3.會(huì)議文件匯編

會(huì)議文件匯編是將一些重要會(huì)議產(chǎn)生的、具有查考利用價(jià)值的文件匯集成冊形成的匯編，屬于專題匯編的范圍，對(duì)于總結(jié)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、宣傳和貫徹會(huì)議精神、開展學(xué)術(shù)研究等具有重要的參考價(jià)值。

會(huì)議文件匯編一般由召開會(huì)議的機(jī)關(guān)、單位編制。會(huì)議有各種各樣的會(huì)議，如各級(jí)黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工會(huì)會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議等等，均可根據(jù)需要選擇編制會(huì)議文件匯編。具體編制時(shí)，可選擇一屆（次）編制，如會(huì)刊，一般只針對(duì)一屆（次）會(huì)議；也可將歷屆（次）會(huì)議的主要文件匯集起來，按屆（次）順序編排，形成歷屆（次）會(huì)議文件匯編。

由于一屆（次）會(huì)議產(chǎn)生的文件材料龐雜，有的文件參考價(jià)值不大，也有的文件不宜公布，因此編制會(huì)議文件匯編時(shí)要注意從會(huì)議產(chǎn)生的所有文件中選擇應(yīng)收錄的文件材料；會(huì)議的開幕詞、上級(jí)的重要賀信、信電，工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言，提案審查報(bào)告、選舉結(jié)果、會(huì)議討論通過的決議、文件、宣言，閉幕詞、代表資格審查報(bào)告，大會(huì)主席團(tuán)、秘書長、個(gè)委員會(huì)名單、會(huì)議紀(jì)要、公報(bào)、大會(huì)照片等，一般視需要予以選擇收錄。會(huì)議的通知，一般的賀電、賀信，分組名單、參閱材料可不予收錄。大部分會(huì)議的會(huì)議記錄、小組會(huì)議記錄不宜公布，因此也不予以收錄。

4.發(fā)文匯集

發(fā)文匯集是由發(fā)文機(jī)關(guān)將本機(jī)關(guān)的全年發(fā)文按發(fā)文號(hào)順序編排形成的匯編。

第二篇：檔案編研材料的編寫

檔案編研材料的編寫

怎樣編寫《全宗介紹》

全宗介紹是以文章的敘述形式介紹和揭示檔案室所保存的某一個(gè)全宗檔案內(nèi)容和成分及其利用價(jià)值的一種材料，又稱全宗指南，是一種書本式檢索工具。某體例包括以下內(nèi)容：

立檔單位和全宗的歷史概況。此部分可簡要敘述立檔單位成立的時(shí)間、人數(shù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，主要領(lǐng)導(dǎo)的配備，立檔單位的性質(zhì)、任務(wù)及主要職能活動(dòng)情況，隸屬關(guān)系以及全宗歷史的沿革等。

全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的介紹。這是全宗介紹的主體部分。其敘述方式，首先介紹全宗內(nèi)檔案的構(gòu)成及數(shù)量；其次，以檔案內(nèi)容或以組織機(jī)構(gòu)為主線分別介紹檔案情況，突出有價(jià)值的內(nèi)容；第三，介紹全宗內(nèi)檔案的整理（分類、編目）及保管情況。

全宗介紹的輔助材料。此部分主要包括：關(guān)于利用全宗內(nèi)檔案材料的說明（利用方式，服務(wù)手段，利用效果），有關(guān)立檔單位歷史和全宗歷史的參考資料情況（自編參考資料的種類、數(shù)量）等。

怎樣編寫《組織沿革》

組織沿革，也稱組織機(jī)構(gòu)沿革。是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的一種檔案參考資料。

一、組織沿革的作用

（一）為利用者研究和查考某一機(jī)關(guān)或系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)演變?nèi)瞬排囵B(yǎng)情況、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制

改革和政治體制改革提供參考資料。

（二）為研究國家機(jī)關(guān)史、革命史、專業(yè)史、地方史提供必要的參考材料。

（三）為整理、鑒定檔案價(jià)值、熟悉立檔單位情況、編寫全宗介紹提供系統(tǒng)的素材。

組織沿革的編寫形式有文字?jǐn)⑹鍪胶蛨D表式兩種。組織沿革所記載的內(nèi)容，要根據(jù)機(jī)關(guān)的職責(zé)范圍，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)情況編寫在組織機(jī)構(gòu)沿革演變中對(duì)日后有一定查考利用價(jià)值的有關(guān)事項(xiàng)。其內(nèi)容主要包括：

1、組織機(jī)構(gòu)建立、合并、撤銷、名稱更改、辦公地點(diǎn)遷移的原因、時(shí)間；

2、組織機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍、性質(zhì)任務(wù)、隸屬關(guān)系、編制的擴(kuò)大與縮小；

3、主要工作；

4、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能變化；

5、領(lǐng)導(dǎo)人任免職務(wù)及時(shí)間；

6、文書工作制度及變化情況、文書處理使用的各種印章戳記及其作用。

二、組織沿革的特點(diǎn)及內(nèi)容

（一）特點(diǎn)

第一，它著重記述和反映機(jī)關(guān)自身在組織系統(tǒng)方面的有關(guān)情況，至于該機(jī)關(guān)做了哪些

工作，開展的哪些活動(dòng)，取得了哪些成績等，則不在組織沿革的記述范圍之內(nèi)。

第二，它以系統(tǒng)地反映該機(jī)關(guān)自身發(fā)展、變化的歷史過程為主要目的，而不能片面、孤立、靜止地只記一時(shí)的情況，否則就不能稱之為“沿革”了。

（二）內(nèi)容

組織沿革的內(nèi)容包括：地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)或機(jī)關(guān)歷史概況；行政區(qū)劃、建制變更情況：

機(jī)關(guān)成立、合并、撤銷和復(fù)建的情況；機(jī)關(guān)名稱變更、辦公地點(diǎn)的遷移情況；機(jī)關(guān)性質(zhì)、職權(quán)范圍、主要任務(wù)及其情況；機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系、所轄機(jī)構(gòu)和地區(qū)范圍及其情況；機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人的任免情況；機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)體制及其情況；機(jī)關(guān)人員編制及其變化情況；機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其變化情況；主要內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的職能及其負(fù)責(zé)人的任免情況；其他與所謂“組織”有關(guān)的情況。上述內(nèi)容有的同志把它歸結(jié)為“五大要素”：①機(jī)關(guān)性質(zhì)和主要職能；②隸屬關(guān)系；③人員編制；④內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；⑤領(lǐng)導(dǎo)成員的組成。

三、編寫組織沿革的意義

1、為主要領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)工作人員查考本地區(qū)、本專業(yè)系統(tǒng)或本機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

和人員變化等情況提供了資料，有利于借鑒歷史的經(jīng)驗(yàn)，吸取歷史的教訓(xùn)，做好今后的工作。

2、編寫組織沿革工作可以與編史修志活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合起來，它既可以作為編史修志活

動(dòng)的一個(gè)步驟，又為編史修志提供了比較全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的史料，因此深受史志部門的歡迎。

3、編寫組織沿革可以為編寫立檔單位歷史沿革提供系統(tǒng)的材料，對(duì)做好檔案的收集、整理、鑒定、編目和提供利用工作，都有積極的作用。

四、組織沿革的體例和形式 比較常用的體例有以下四種：

1、編年法

這種體例是以為單位，以先后為順序，逐年編列機(jī)關(guān)自身各方面情況的一種方法。通常在再分問題或設(shè)項(xiàng)來記述或填寫有關(guān)情況，即采取“——問題（或項(xiàng)）”的形式。此方法適用于變化較多、較頻繁的機(jī)關(guān)。

2、系列法

這種體例是以機(jī)關(guān)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為主線，將每一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的人員編制、主要負(fù)責(zé)人的沿襲、變化等情況，分別作為一個(gè)系列來加以記述或填寫。此方法適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的機(jī)關(guān)。

3、階段法 階段法是根據(jù)機(jī)關(guān)歷年來自身變化的特點(diǎn)，將其歷史劃分為若干階段，再于每個(gè)階段中，分別記述和反映機(jī)關(guān)自身各方面的情況及變化。

采用階段法，首先要正確劃分階段。階段劃定之后，還有一個(gè)重要問題需要進(jìn)一步解決，這就是如何把每一階段中的情況記述和反映清楚，不同階段可以分別采用不同的結(jié)構(gòu)和記述方式。主要有兩種情況：一是采用單層結(jié)構(gòu)，即在階段下直接按時(shí)間順序加以記述；二是采用復(fù)式結(jié)構(gòu)，即在階段之下先分問題或系列，再將每個(gè)問題或系列的內(nèi)容按時(shí)間順序加以記述，形成“問題（或系列）——時(shí)間”的結(jié)構(gòu)形式。

4、問題法

問題法，就是通過對(duì)機(jī)關(guān)自身組織體系發(fā)展演變的歷史進(jìn)行深入系統(tǒng)的研究，抓住主 要特點(diǎn)，結(jié)合讀者了解和查考的實(shí)際需要，把機(jī)關(guān)自身各方面的沿革情況分別列為一個(gè)個(gè)問題，然后再一個(gè)問題、一個(gè)問題地加以記述。

采用問題法，首先需要明確列出問題。由于所列問題大小不同內(nèi)容繁簡不一，在具體

編寫每一個(gè)問題時(shí)，其結(jié)構(gòu)安排和記述形式也可以靈活處理。比較簡單的問題，可以采用單層結(jié)構(gòu)，直述其事。如果該問題內(nèi)容比較繁雜，則可以采用復(fù)式結(jié)構(gòu)，即于該問題之下或者再列若干小問題，或者再分若干歷史階段，或者再設(shè)若干系列，最后才分別具體記述。由于采用問題法編寫組織沿革有較強(qiáng)的靈活性和針對(duì)性，所以被許多單位編寫時(shí)采用。

五、編寫要求

要使編寫出來的組織沿革全面、真實(shí)、實(shí)用性強(qiáng)、具體做到：

1、要真實(shí)可靠。就是說所記載的情況與客觀事實(shí)相一致，要實(shí)事求是地記錄機(jī)關(guān)（內(nèi)

設(shè)機(jī)構(gòu)）各個(gè)時(shí)期的名稱變化情況，每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人姓名、職務(wù)和主管工作。領(lǐng)導(dǎo)人姓名要用常用名，機(jī)構(gòu)名稱要用全稱，如出現(xiàn)個(gè)別機(jī)構(gòu)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名等考證不準(zhǔn)時(shí)，要在說明欄里注明。

2、要全面完整。就是要全面完整地反映出整個(gè)組織樣的全貌。不得以任何理由和原因

而漏記或不記該記述的內(nèi)容。

怎樣編寫《大事記》

大事記是用簡明的文字按時(shí)間順序扼要地記載一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重大事件，揭示

重要事件和活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過程以及它們之間的關(guān)系的參考資料。以事為緯，簡明的記載和反映一定范圍內(nèi)各種重要史實(shí)的資料和工具書。

一、大事記的作用

1、從縱的方面為利用者研究歷史提供史實(shí)梗概。

2、補(bǔ)充檔案史料匯編、歷史著作和地方志不足，為編史修志提供可靠的資料。

3、為回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供線索和依據(jù)。

二、大事記的種類

1、大事記的題目性質(zhì)即大事記所反映的客觀對(duì)象的性質(zhì)各不相同，據(jù)此，可以把大

事記劃分為許多種類。其中較為常見的有國家大事、地區(qū)大事記、機(jī)關(guān)大事記、企業(yè)大事記、人物大事記（即人物年譜）。

2、按照大事記記事范圍的不同，可以把它分為綜合大事記與專題大事記兩種。

3、按照大事記正文形式的不同，可以把它分為文字?jǐn)⑹鍪脚c表格式兩種。

4、大事記印行和使用方式有所不同，主要有兩種方式，一種是單行本，另一種是作為

其他作品的一部分或附錄。

三、大事記的編寫

1、大事時(shí)間的編寫

編寫大事時(shí)間，必須注意以下幾個(gè)問題：

第一，大事時(shí)間必須考證、換算準(zhǔn)確，標(biāo)示清晰，避免錯(cuò)誤及含混不清。為了保證大

事時(shí)間的準(zhǔn)確、明晰。不能使用哪些籠統(tǒng)含混的時(shí)間概念，如“近來”、“不久以前”等。

第二，大事記時(shí)間應(yīng)該標(biāo)示具體，盡量寫全年、月、日，必要時(shí)甚至應(yīng)該寫出時(shí)、分、秒。確實(shí)無法考證具體時(shí)間時(shí)，對(duì)應(yīng)大事條目的具體排列原則：日無考附于月末，標(biāo)“是月”；月無考，附于年末，標(biāo)“是年”。

第三，某些大事持續(xù)時(shí)間較長，并且在大事記作為一個(gè)條目編寫，其時(shí)間可以概括書

寫，也可以表明起止日期，如“X年X月至X年X月”。

第四，大事時(shí)間一般以公元紀(jì)年為準(zhǔn)。

2、大事條目的編寫

大事條目是正文乃至整個(gè)大事記的核心部分，因此，在編寫時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

第一，編寫大事條目一定要做到真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確，不僅基本內(nèi)容確實(shí)無疑、確切無誤。

第二，編寫大事記條目一定要以馬克思列寧主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，做到觀點(diǎn)正確，詳述得體。具體編寫時(shí)，要注意兩點(diǎn)：一是寓論斷于敘述，于敘述中見觀點(diǎn)。二是適當(dāng)直接評(píng)論，鮮明地表明自己的觀點(diǎn)，即夾敘夾議。

第三，對(duì)于客觀史實(shí)的敘述，可以詳盡一些，也可以簡略一些，但無論內(nèi)容詳略，文

字都應(yīng)力求簡明。

第四，為了使大事記正文眉目清楚，編寫大事條目應(yīng)堅(jiān)持“一條一事”的原則，即在

一個(gè)條目中著重記述一件事情，而不能把幾件事揉在一起。

第五，對(duì)于那些持續(xù)時(shí)間較長的史實(shí)，應(yīng)該根據(jù)其特點(diǎn)，分別采用分條記述的辦法，或按照記事本末的體例，合并記述。第六，編寫大事記條目要搞清各種客觀史實(shí)之間的內(nèi)在聯(lián)系。在編寫時(shí)，應(yīng)言簡意賅

地點(diǎn)明此事與其他某事的關(guān)系，有其實(shí)彼此間的因果關(guān)系。

2.大事條目的編排

大事記以按時(shí)間順序記事為主，時(shí)間順序是對(duì)大事條目進(jìn)行編排的基本依據(jù)。編者可

根據(jù)大事記的繁簡程度，靈活進(jìn)行編排。

四、大事記的選事原則及范圍

大事記的選事原則：緊緊圍繞大事記所要記述和反映的對(duì)象，勾勒全貌，突出重點(diǎn)，大事要事必載，小事瑣事不取。

1、機(jī)關(guān)綜合性大事記的選事范圍 機(jī)關(guān)綜合性大事記的選事范圍包括：（1）本機(jī)關(guān)召開的各種重要會(huì)議；

（2）本機(jī)關(guān)做出的重要決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件；（3）本機(jī)關(guān)成立、撤銷、合并、復(fù)議以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化情況；（4）本機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職能范圍的變化情況；

（5）本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)人的任免、獎(jiǎng)懲及其重要活動(dòng)；

（6）本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件、開展的重大活動(dòng)、完成的重大任務(wù)、取得的重大科研

成果；

（7）本機(jī)關(guān)參加上級(jí)機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議的情況；

（8）上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要指示、批示、表彰、批評(píng)以及來本機(jī)關(guān)檢查指導(dǎo)工作 的情況；

（9）本機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)或基層單位派出調(diào)查組、工作組以及檢查指導(dǎo)工作的情況；

（10）本機(jī)關(guān)所轄范圍內(nèi)發(fā)生重大災(zāi)情和事故；（11）本機(jī)關(guān)開展的重要外事、外貿(mào)活動(dòng)；

（12）本機(jī)關(guān)所屬范圍內(nèi)知名英雄、模范的主要事跡及其活動(dòng)情況；（13）報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)導(dǎo)；（14）其他重大事件和重要情況。

五、大事記的編寫要求

1、內(nèi)容要真實(shí)，觀點(diǎn)正確。所記述的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，不得隨意加進(jìn)編者的主觀

見解，更不準(zhǔn)歪曲事實(shí)。

2、文字要簡明扼要。對(duì)所記載的內(nèi)容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一條

一事，每條大事涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展過程、因果關(guān)系等均應(yīng)揭示出來。

3、時(shí)間要準(zhǔn)確。按時(shí)間順序逐年逐月逐日記載，有的甚至要確切到時(shí)、分、秒。如有 的沒有時(shí)間或時(shí)間不夠準(zhǔn)確，應(yīng)盡力進(jìn)行考證。

六、大事記的書寫格式：以為段落，月日頂格，內(nèi)容在月日右側(cè)書寫。例如：XXXXX大事記 XXXX年 X月X日

怎樣編寫《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》

基礎(chǔ)數(shù)字匯編也稱基礎(chǔ)數(shù)字匯集。是以數(shù)字形成反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位或某一方面

基本情況的檔案參考資料，是根據(jù)實(shí)際工作需要，從檔案資料中選取有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編而成的。

基礎(chǔ)數(shù)字匯編具有內(nèi)容集中、數(shù)字確切、簡明扼要、利用方便、說服力強(qiáng)等特點(diǎn)。它的作用可為利用者掌握情況、研究問題、制定計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供素材，為進(jìn)行宣傳教育提供依據(jù)和參考。

一、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的整體結(jié)構(gòu)

獨(dú)立成書的單行本基礎(chǔ)數(shù)字匯集，一般由總題名（即書名）、序言和凡例、正文、注釋、附錄等組成。作為其他作品正文組成部分或附錄的基礎(chǔ)數(shù)字匯集，整體結(jié)構(gòu)簡單一些，通常只有總標(biāo)題、編制說明和正文三個(gè)部分，偶爾也有注釋。

二、基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文要素與形成

基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文要所記述和反映的客觀內(nèi)容，主要是各種數(shù)量概念和數(shù)量關(guān)系，人

們通常稱之為數(shù)列。數(shù)列是構(gòu)成基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文的基本要素，一個(gè)數(shù)列一般可以包含四個(gè)方面的具體內(nèi)容，即：統(tǒng)計(jì)對(duì)象、時(shí)間范圍或空間范圍、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)數(shù)值。

基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文主要有三種編寫形式，一是文字?jǐn)⑹鲂问?，二是圖表形式，三是文

字?jǐn)⑹雠c圖表形式相結(jié)合的形式。

三、基礎(chǔ)數(shù)字匯編表格的制作 基礎(chǔ)數(shù)字表格除總標(biāo)題外，通常有三部分組成：一是橫標(biāo)題，列在表的左方；二是縱

標(biāo)題，列在表的上方；三是基礎(chǔ)數(shù)值，填寫在橫行與縱欄的交匯處，任何一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)值，都由橫、縱標(biāo)題所限定。有些表格還有附記、制表單位、制表日期等項(xiàng)。橫行標(biāo)題和縱欄標(biāo)題用于表明基礎(chǔ)對(duì)象、時(shí)間范圍或空間范圍、基礎(chǔ)指標(biāo)等內(nèi)容，無論橫行標(biāo)題還是縱欄標(biāo)題，其下都可以再設(shè)一級(jí)或幾級(jí)小標(biāo)題。

四、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編寫要求

1、基礎(chǔ)數(shù)字匯編提供大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來為本機(jī)關(guān)或社會(huì)各界服務(wù)，因此必須從實(shí)際出

發(fā)，實(shí)事求是，確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確。這就要求在收集、摘錄、加工、使用各種統(tǒng)計(jì)資料時(shí)，一定要認(rèn)真細(xì)致、一個(gè)數(shù)碼、一個(gè)小數(shù)點(diǎn)都不能發(fā)生差錯(cuò)，同時(shí)還要特別注意對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí)。

2、編寫基礎(chǔ)數(shù)字匯編一定要廣泛收集資料，并對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的整理和編輯加工，確

保統(tǒng)計(jì)資料的全面性和系統(tǒng)性。

3、基礎(chǔ)數(shù)字匯編是國際國內(nèi)、各行各業(yè)都普遍使用的資料形式，因此在具體編寫時(shí)應(yīng)

盡量規(guī)范，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三篇：檔案編研資料之大事記編寫提綱

大事記編寫提綱

大事記就是按照時(shí)間順序簡要地記載一定歷史時(shí)期發(fā)生的重大事件的書面材料。它用簡明的文字，系統(tǒng)扼要地記錄和反映一定人物、事件、機(jī)構(gòu)等方面的重要活動(dòng)和發(fā)展變化的歷史情況。大事記與其他編研資料相比，有其不同特點(diǎn)：它一般按時(shí)間順序排列大事，便于通覽和查找；只簡記大事、要事，不記小事；言簡意賅，用簡短的篇幅概括豐富的內(nèi)容。

大事記的編寫要求是：

（1）觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)。在分析人、物、事時(shí)，必須按照歷史唯物主義的觀點(diǎn)去分析，取其所當(dāng)取，舍其所當(dāng)舍，詳略適當(dāng)，褒貶公允，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，如實(shí)反映事物的本來面目。

（2）大事突出，要事不漏，小事不要。因?yàn)橐粋€(gè)機(jī)關(guān)（單位），每年有成百甚至更多的事件發(fā)生，大事是少數(shù)，多數(shù)是要事和小事。編寫大事記時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持小事不要，如不區(qū)分大事和小事，凡事都記，材料羅列，大事淹沒在瑣碎的事物之中，把它記成了明細(xì)帳，就沒有什么參考價(jià)值了。

（3）系統(tǒng)條理，簡明扼要。大事記按時(shí)間順序記述，一事一條，不要數(shù)事一條。記述大事提綱挈領(lǐng)，文字簡明，切忌冗長，但必須把每一大事涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展經(jīng)過、因果關(guān)系，言簡意賅地表述出來。

大事記的主要內(nèi)容：機(jī)構(gòu)設(shè)置沿革；人事任免獎(jiǎng)懲；各種重要會(huì)議；領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)；上級(jí)重要指示；本單位重 1

要決定；各項(xiàng)中心工作；生產(chǎn)科研成果；重點(diǎn)工程建設(shè)；較大自然災(zāi)害；重大事故發(fā)生；外事活動(dòng)；報(bào)刊有關(guān)報(bào)道；以及其他需記事項(xiàng)。

組織沿革編寫提綱

一、編寫內(nèi)容

組織沿革應(yīng)包括目的、內(nèi)容、范圍以及結(jié)構(gòu)形式等，大致可由五部分組成。（1）序言，或稱前言、引言，或稱總序；

（2）機(jī)關(guān)歷史概況；（3）組織變革情況；（4）工作成就；（5）附錄。

（一）序言。根據(jù)組織沿革的功能，所寫的序言，其目的是為了便于對(duì)組織沿革的使用，使它起到指導(dǎo)和查考作用。因此，它應(yīng)包括的內(nèi)容是：

（1）說明編寫的目的和用途；

（2）編寫的體例；

（3）材料的來源和可靠程度；

（4）基本內(nèi)容的介紹或評(píng)述；

（5）其他需要交待和說明的問題。

（二）機(jī)關(guān)歷史概況。簡要地闡明以下幾點(diǎn)：

（1）本機(jī)關(guān)建立（含合、并、撤）及更名的時(shí)間斷限和變化的原因；

（2）本機(jī)關(guān)當(dāng)時(shí)的辦公地點(diǎn)及其變更；

（3）本機(jī)關(guān)的性質(zhì)、職能（職權(quán)范圍）及任務(wù)；

（4）管轄的地區(qū)范圍及轄屬機(jī)構(gòu)的情形；

（5）本機(jī)關(guān)的黨、工、團(tuán)組織設(shè)置及變化情形。

（三）組織變革情況。主要說明內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、直屬單位的沿襲和變動(dòng)，以及機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)成員變化情況。具體寫法要根據(jù)編寫的體例來定。一般說來有如下方面：

（1）首先用圖表示意。如：機(jī)構(gòu)名稱變化示意圖；

（2）按年或按問題或按機(jī)構(gòu)的變動(dòng)編列出程式，明確反映機(jī)構(gòu)、人員的歷史發(fā)展?fàn)顩r；交待清楚機(jī)構(gòu)的起止時(shí)間和職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系；

（3）主要領(lǐng)導(dǎo)成員的任職情況，并按任職先后排列，注明任職起止時(shí)間；

（4）人員編制情況。

編寫的結(jié)構(gòu)形式可采用文字?jǐn)⑹龊蛨D表示意相結(jié)合，達(dá)到體例嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡樸的特點(diǎn)。

二、編寫的步驟與方法

第一步，制定方案，明確體例。具體編寫方案的內(nèi)容是：

（1）編寫的目的、性質(zhì)；

（2）編寫范圍（工作、生產(chǎn)發(fā)展和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的演變情況）；

（3）時(shí)間；

（4）材料來源；

（5）編寫體例；

（6）編寫結(jié)構(gòu)形式及編寫法；

（7）編寫人員的組織。

第二步，收集素材，分析研究。對(duì)內(nèi)查閱本機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的檔案資料，同時(shí)外出訪問老干部或請進(jìn)來開調(diào)查座談會(huì)，了解機(jī)關(guān)發(fā)展變化情形及考證史實(shí)。

第三步，按綱綜合，加工編寫。在材料基本收齊的基礎(chǔ)

上按編寫方案程序進(jìn)行綜合，寫成初稿。

第四步，提交審閱，定稿付印。在撰寫成初稿后，交給老同志及有關(guān)同志審閱，最后由領(lǐng)導(dǎo)審批定稿，爾后付印。

三、應(yīng)注意的幾個(gè)問題

（一）組織沿革的核心是“沿”字，組織（建制）與沿革（沿襲）要緊密結(jié)合，使其脈絡(luò)清晰、系統(tǒng)、完整地反映出本機(jī)關(guān)單位的發(fā)展變化的全貌。

（二）劃定體例是寫好組織沿革的前提條件。確定哪種體例，要根據(jù)本機(jī)關(guān)單位的演變過程的實(shí)際情形，去認(rèn)真選擇。

（三）組織沿革內(nèi)容中的工作成就的寫法，要簡明概括。工作成就是每個(gè)機(jī)關(guān)單位執(zhí)行任務(wù)的結(jié)果，所以它要同本機(jī)關(guān)的任務(wù)密切地聯(lián)系起來，成為有機(jī)的一個(gè)整體。因此，其段落安排可單獨(dú)成段，也可放在本機(jī)關(guān)單位任務(wù)后面闡述。

全宗介紹編寫提綱

全宗介紹即全宗指南，由“立檔單位歷史概況”和“全宗情況”兩部分組成。前部分可寫得簡略些，采用問題、年代相結(jié)合的辦法來介紹。對(duì)立檔單位歷史比較簡短的全宗，這部分只作為全宗介紹的序言來敘述亦可。后部分“全宗情況”是介紹的主體。

一、立檔單位歷史概況的內(nèi)容

1、立檔單位的名稱及其變更、成立、撤銷、歸并的時(shí)間、原因；辦事地點(diǎn)及遷移情況。

2、立檔單位的隸屬關(guān)系、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、主要任務(wù)、職責(zé)范圍及其變更。

3、立檔單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、編制及其變更情況；直屬、附屬單位職能、權(quán)限及其變更；主管人員姓名。

4、立檔單位文書處理和檔案工作制度、辦法、文書處理工作中的各種標(biāo)記章戳及其作用。

5、立檔單位產(chǎn)生和發(fā)展過程中的重大歷史事件，執(zhí)行的特殊任務(wù)，等等。

二、全宗情況介紹的內(nèi)容

1、檔案數(shù)量，所屬年代，收進(jìn)移出情況。

2、檔案完整情況，有否受到過大的損失，鑒定、銷毀及其時(shí)間、原因數(shù)量內(nèi)容。有否存放在其他地方而未收集的案卷。

3、檔案質(zhì)量有什么問題，采取過什么措施，效果如何。

4、案卷整理編目情況，全宗內(nèi)分類、編目方法；案卷目錄及檔案排列情形；檢索工具及使用方法。

5、檔案內(nèi)容與成分，主要敘述檔案來源（作者）、檔案內(nèi)容（可分類介紹，如人事組織類、財(cái)會(huì)類、業(yè)務(wù)類、行政事務(wù)類等。）這部分可采用重點(diǎn)與全面相結(jié)合的辦法，對(duì)一般案卷分類作綜合介紹，對(duì)具有特別意義的重要卷，作詳細(xì)介紹。

6、檔案價(jià)值及利用情況。

三、編寫要求

1、在編寫立檔單位歷史概況時(shí)，必須堅(jiān)持歷史唯物主義觀點(diǎn)，從歷史出發(fā)，實(shí)事求是。

2、編寫全宗介紹的材料，一般以檔案為主，在檔案不足時(shí)可利用其他資料，但必須經(jīng)過全面分析、篩選，不能憑自己主觀想象來寫。

第四篇：可研報(bào)告編寫規(guī)范

可研報(bào)告編寫格式

一、封面

1、建設(shè)單位名稱欄——字體：宋體、字號(hào)：二號(hào)字、顏色：黑色、格式：居中、字樣：加粗；

2、項(xiàng)目名稱欄——字體：宋體、字號(hào)：二號(hào)字、顏色：黑色、格式：居中、字樣：加粗；

3、報(bào)告名稱欄——字體：宋體、字號(hào)：小初號(hào)、顏色：黑色、格式：居中、字樣：加粗；

4、項(xiàng)目號(hào)欄——字體：宋體、字號(hào)：小二字、顏色：黑色、格式：居中、字樣：加粗；

5、編寫公司名稱欄——字體：宋體、字號(hào)：小二字、顏色：黑色、格式：居中、字樣：加粗；

6、編寫日期欄——字體：宋體、字號(hào)：三號(hào)、顏色：黑色、格式：居中、字樣：加粗；

*例：

公司名稱 項(xiàng)目名稱

可行性研究報(bào)告

項(xiàng)目編號(hào)：XXXXXX

設(shè)計(jì)院名稱 二○一一年十月

二、內(nèi)頁

1、項(xiàng)目名稱欄——“項(xiàng)目名稱：”字體：黑體、字號(hào)：三號(hào)、格式：兩端對(duì)齊、字樣：加粗；

項(xiàng)目名稱內(nèi)容——字體：宋體、字號(hào)：三號(hào)、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊；加粗；

2、建設(shè)單位名稱欄——“建設(shè)單位名稱欄：”字體：黑體、字號(hào)：三號(hào)、格式：兩端對(duì)齊、字樣：加粗；

建設(shè)單位名稱內(nèi)容——字體：宋體、字號(hào)：三號(hào)、格式：兩端對(duì)齊；

3、建設(shè)單位負(fù)責(zé)人欄——“建設(shè)單位負(fù)責(zé)人：”字體：黑體、字號(hào)：三號(hào)、格式：兩端對(duì)齊、字樣：加粗；

建設(shè)單位負(fù)責(zé)人內(nèi)容——字體：宋體、字號(hào)：三號(hào)、格式：兩端對(duì)齊；

*例：

項(xiàng)目名稱：XXXXXXXXX 建設(shè)單位名稱：XXXXXXXXX 建設(shè)單位負(fù)責(zé)人：XXX

三、扉頁

1、標(biāo)題欄——“項(xiàng)目編制單位：”字體：黑體、字號(hào)：四號(hào)、格式：兩端對(duì)齊、字樣：加粗；

項(xiàng)目編制單位填寫內(nèi)容——字體：宋體、字號(hào)：四號(hào)、格式：兩端對(duì)齊；

2、標(biāo)題欄——“項(xiàng)目經(jīng)理：”字體：黑體、字號(hào)：四號(hào)、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊、字樣：加粗；

項(xiàng)目經(jīng)理欄填寫內(nèi)容——字體：宋體、字號(hào)：四號(hào)、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊；

3、標(biāo)題欄——“項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人：”字體：黑體、字號(hào)：四號(hào)、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊、字樣：加粗；

項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人填寫內(nèi)容——字體：宋體、字號(hào)：四號(hào)、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊；

4、標(biāo)題欄——“項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人：”字體：黑體、字號(hào)：四號(hào)、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊、字樣：加粗；

項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫內(nèi)容——字體：宋體、字號(hào)：四號(hào)、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊；

5、標(biāo)題欄——“編制單位負(fù)責(zé)人：”字體：黑體、字號(hào)：四號(hào)、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊、字樣：加粗；

編制單位負(fù)責(zé)人填寫內(nèi)容——字體：宋體、字號(hào)：四號(hào)、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊；

6、標(biāo)題欄——“參加編制人員：”“編制：”“校對(duì)：”“審核：”字體：黑體、字號(hào)：四號(hào)、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊、字樣：加粗；

參加編制人員、編制、校對(duì)、審核內(nèi)容——字體：宋體、字號(hào)：四號(hào)、顏色：黑色、格式：居中；

*例：

項(xiàng)目編制單位： XXXXXXXXXXX 項(xiàng) 目 經(jīng) 理：項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人：編制單位負(fù)責(zé)人：參加編制人員： 編制： 李濤

XXX

校對(duì)： XXX XXX

審核： X X XXX

XXX

（簽名）XXX

（簽名）XXX

（簽名）XXX

（簽名）王明 XXX XXX XXX

XXX XXX X X XXX

XXX XXX X X

XXX

XXX XXX X X XXX

X X XXX XXX XXX

XXX XXX XXX

X X

四、目錄

1、一級(jí)標(biāo)題“目錄”——字體：黑體、字號(hào)：小

二、格式：居中、二字中間空五格、字樣：加粗、顏色：黑色；

2、二級(jí)標(biāo)題——字體宋體、字號(hào)：四號(hào)、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊并加下劃線、；

3、目錄內(nèi)容文字內(nèi)容——字體：宋體、字號(hào)：小

四、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊并加下劃線；

頁碼數(shù)字——字體：Times New Roman、字號(hào)：小

四、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊并加下劃線；

4、附圖、附表標(biāo)題——字體：黑體、字號(hào)：四號(hào)、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊；

附圖、附表內(nèi)容——字體：宋體、字號(hào)：五號(hào)、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊，行的間距是：1.0。

5、眉腳頁碼——字體：Times New Roman、字號(hào)：小

五、顏色：黑色、格式：居中；

*例：

目

錄

*例：.................................................................................................................1 1 總 論.............................................................................................................1

1.1 項(xiàng)目及建設(shè)單位基本情況................................................................1 1.2 編制依據(jù)及原則................................................................................1 附圖：

1、裝置平面布置圖

— I —

2、工藝流程圖 附表：

1、總概算表

五、正文

1、頁眉、頁腳——字體：宋體、字號(hào)：小

五、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊；

2、一級(jí)標(biāo)題——文字字體：黑體、字號(hào)：三號(hào)、顏色：黑色、字樣：加粗、格式：居中，二字空二格；間距1.5倍行距。

數(shù)字—— 字體：Times New Roman、字號(hào)：三號(hào)、顏色：黑色、字樣：加粗、格式：居中，并與文字標(biāo)題空一格；

3、二級(jí)標(biāo)題—— 文字字體：宋體、字號(hào)：四號(hào)、顏色：黑色、字樣：加粗、格式：兩端對(duì)齊；間距1.5倍行距。

數(shù)字——字體：Times New Roman、字號(hào)：二號(hào)、顏色：黑色、字樣：加粗、格式：兩端對(duì)齊；

4、三級(jí)標(biāo)題——文字字體：宋體、字號(hào)：四號(hào)、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊；間距1.5倍行距。

數(shù)字——字體：宋體、字號(hào)：四號(hào)、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊；

5、正文內(nèi)容——字體：文字字體：宋體、字號(hào)：四號(hào)、顏色：黑色、格式：兩端對(duì)齊； 間距1.5倍行距。

— II —

可行性研究報(bào)告

*例： 總 論

1.1 項(xiàng)目及建設(shè)單位基本情況 1.1.1 項(xiàng)目名稱

XXXXXXXXXXXXX 1.1.2 建設(shè)性質(zhì)

本項(xiàng)目為新建/技措等項(xiàng)目 1.1.3 項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)

XXXXXXXXXXXXXXXXX 1.1.4 項(xiàng)目單位名稱、性質(zhì)及負(fù)責(zé)人

建設(shè)單位名稱：XXXXXX有限公司 建設(shè)單位性質(zhì)：中外合資企業(yè) 建設(shè)單位負(fù)責(zé)人：徐維銘 1.1.5 項(xiàng)目單位概況

介紹項(xiàng)目單位的概況,包括公司規(guī)模、性質(zhì)、法人等 1.2 編制依據(jù)及原則 1.2.1 編制依據(jù)

a）公司關(guān)于編制《XX項(xiàng)目工程可行性研究報(bào)告》的委托書； b）XXXXX有限公司編制的《項(xiàng)目工程預(yù)可行性研究報(bào)告》； c）XXXX限公司提供的基礎(chǔ)資料及現(xiàn)場調(diào)研。

寧夏賽文節(jié)能服務(wù)有限公司

第五篇：可研報(bào)告編寫要求

什么是投資項(xiàng)目可行性報(bào)告(可研)？

可行性報(bào)告，也稱可行性研究報(bào)告或可研報(bào)告，是對(duì)擬投資項(xiàng)目的技術(shù)成熟適用性、經(jīng)濟(jì)合理可行性、市場需求容量、組織實(shí)施策略等方面進(jìn)行綜合可行性研究分析后形成的書面報(bào)告、評(píng)價(jià)及建議。

可行性報(bào)告主要內(nèi)容上，要求以全面、系統(tǒng)的分析為主要方法，以經(jīng)濟(jì)效益為核心，圍繞影響項(xiàng)目的各種因素，運(yùn)用大量的數(shù)據(jù)資料論證擬建項(xiàng)目是否可行。最后對(duì)整個(gè)可行性研究提出綜合分析評(píng)價(jià)，指出可行性結(jié)論與和建議。為了加強(qiáng)可行性論證，報(bào)告往往還需要加上一些以增強(qiáng)可行性報(bào)告說服力的資料，如試驗(yàn)數(shù)據(jù)、論證材料、計(jì)算圖表、附圖等。

對(duì)于新上馬的可行性報(bào)告，其重要用途有：政府部門發(fā)改委立項(xiàng)和批地使用(申報(bào)省市發(fā)改委，特別注重綜合社會(huì)效益與規(guī)模效應(yīng)，及項(xiàng)目的帶動(dòng)力與輻射影響力)；銀行貸款使用(上報(bào)銀行信貸部，特別注重項(xiàng)目實(shí)施以后的現(xiàn)金流、贏利與還款保障)；限制類投資項(xiàng)目核準(zhǔn)審批(申報(bào)商務(wù)部與發(fā)改委)；專項(xiàng)申請政府扶持資金(發(fā)改委、科技部、農(nóng)業(yè)部等各個(gè)行業(yè)職能部門)；籌備上市融資(過橋資金與私募基金合作方案報(bào)告)；企業(yè)融資及對(duì)外招商合作(股權(quán)融資或債券融資)。

一般情況下，由于可行性報(bào)告內(nèi)容的綜合性十分強(qiáng)，其知識(shí)面、數(shù)據(jù)資料處理及文字駕馭能力等多方面條件的制約，企業(yè)項(xiàng)目方往往聘請專業(yè)的投資顧問公司來策劃編制一份優(yōu)質(zhì)的可行性報(bào)告。

裝訂格式：裝訂成冊可行性報(bào)告包括哪些部分？

一份完整的可行性報(bào)告通常是單獨(dú)裝訂成冊的，其基本結(jié)構(gòu)為首頁、標(biāo)題、前言、正文、結(jié)論、附件等幾部分組成。國家發(fā)改委有嚴(yán)格的可行性研究報(bào)告編制標(biāo)準(zhǔn)及格式、內(nèi)容要求，其主要用途是立項(xiàng)審批、購買土地、銀行貸款、融資合資、申請扶持資金等。申請國家資金扶持或貸款或土地購置優(yōu)惠的可行性報(bào)告，一般需要經(jīng)過專家評(píng)審達(dá)到國家編制要求后加蓋相應(yīng)行業(yè)的甲級(jí)或乙級(jí)工程咨詢資質(zhì)證書印章，并附上編制專家人員名單。

(1)首頁：主要注明項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目主辦單位及負(fù)責(zé)人，可行性研究單位名稱，可行性研究的技術(shù)負(fù)責(zé)人，經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人、參加研究人員名單及報(bào)告完成日期等。

(2)標(biāo)題：一般直接注明可行性研究項(xiàng)目的名稱和主要內(nèi)容，如《廣州XX機(jī)械集團(tuán)公司關(guān)于實(shí)行生產(chǎn)信息化改造的可行性報(bào)告》。

(3)前言：一般簡要介紹項(xiàng)目研究的背景，項(xiàng)目實(shí)施的相關(guān)因素和主要目的和意義，可行性研究的主要依據(jù)和主要范圍等內(nèi)容。有些可行性報(bào)告還需要列出研究報(bào)告的相關(guān)摘要。

(4)正文：該部分是報(bào)告的主體，要求列舉事實(shí)，運(yùn)用系統(tǒng)分析方法，綜合考慮各方面的因素，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的可行性作出全面、準(zhǔn)確和客觀的預(yù)測。不同類型的可行性報(bào)告在該部分通常具有不同的側(cè)重點(diǎn)。

(5)結(jié)論：在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析和預(yù)測的基礎(chǔ)上，從整體角度作出科學(xué)評(píng)價(jià)，并與相關(guān)方案進(jìn)行優(yōu)劣比較，最終獲得明確的行動(dòng)主張。有時(shí)還就原方案提出一些更新、更全面的建議。

(6)附件：為了結(jié)論的需要，在可行性報(bào)告正文結(jié)束后補(bǔ)充的相關(guān)材料，主要包括試(實(shí))驗(yàn)數(shù)據(jù)、計(jì)算浮標(biāo)、圖片表格、參考文獻(xiàn)等。

正文格式：可行性報(bào)告格式包含哪些目錄框架？

一份可行性報(bào)告的正文格式是由一個(gè)總論和幾個(gè)專題章節(jié)構(gòu)成，農(nóng)業(yè)、工業(yè)、綜合性項(xiàng)目等項(xiàng)目特性不一樣，其專題章節(jié)的內(nèi)容和次級(jí)目錄會(huì)有很大差異。以工業(yè)項(xiàng)目產(chǎn)品為例，其可行性報(bào)告的基本章節(jié)內(nèi)容有：

(1)總論。包括：項(xiàng)目提出的背景(改擴(kuò)建項(xiàng)目要說明企業(yè)現(xiàn)有概況)，投資的必要性和意義；研究工作的依據(jù)和范圍。

(2)需求預(yù)測和擬建規(guī)模。包括：國內(nèi)外市場需求情況的預(yù)測；國內(nèi)現(xiàn)有生產(chǎn)能力的估計(jì)；銷售預(yù)測、價(jià)格分析、產(chǎn)品競爭能力、進(jìn)入國際市場的前景等；擬建項(xiàng)目規(guī)模、資金來源、投資總額、產(chǎn)品方案和發(fā)展方向的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和分析。

(3)資源、原材料、燃料及公用配套設(shè)施情況。包括：經(jīng)過資源儲(chǔ)量、品位、成分以及開采、利用條件的評(píng)述；原料、輔助材料、燃料的種類、數(shù)量、來源和供應(yīng)情況；所需公用設(shè)施的數(shù)量、供應(yīng)方式和條件。

(4)建廠條件和廠址方案。包括：地理位置、氣象、水文、地質(zhì)、地礦條件和社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況；交通運(yùn)輸及水、電等的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢；廠址方案比較與選擇意見。

(5)設(shè)計(jì)方案。包括：項(xiàng)目的構(gòu)成(包括主要單項(xiàng)工程)技術(shù)來源和生產(chǎn)方法、主要技術(shù)工藝和設(shè)備選型方案的比較；引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的來源國別，與外商合作的技術(shù)方案；全廠布置方案的選擇和工程量估算；公用輔助設(shè)施和交通運(yùn)輸方式的比較和選擇。

(6)環(huán)境保護(hù)。包括：環(huán)境現(xiàn)狀；預(yù)測項(xiàng)目建設(shè)對(duì)環(huán)境的影響；提出環(huán)保與三廢治理方案。

(7)企業(yè)組織、勞動(dòng)定員和人員培訓(xùn)。

(8)資金籌措和利用外資方案。包括：資金用途，主要采購內(nèi)容和采購方案。列出主要設(shè)備、材料清單(含數(shù)量、型號(hào)和主要技術(shù)參考等)合資期限、出資方式、外匯平衡、償還方案等都要做出明確交待。

(9)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。

(10)附件?！案郊笔强尚行詧?bào)告的依據(jù)，也是其組成部分，一般應(yīng)包括的內(nèi)容：項(xiàng)目建設(shè)單位委托書；項(xiàng)目建議書批件；地質(zhì)報(bào)告；產(chǎn)品檢測報(bào)告；環(huán)境分析報(bào)告；資金來源意向證明；征地和外部協(xié)作條件的意向性協(xié)議；其它等。

重點(diǎn)內(nèi)容：可行性報(bào)告格式中重點(diǎn)內(nèi)容有哪些？

由于各行業(yè)項(xiàng)目(產(chǎn)品)性質(zhì)相差較大，具體編撰中的重點(diǎn)內(nèi)容則應(yīng)該因地制宜進(jìn)行闡述，重要針對(duì)投資必要性、技術(shù)的可行性、財(cái)務(wù)可行方案、組織實(shí)施與經(jīng)濟(jì)可行性、社會(huì)效益與綜合效益、風(fēng)險(xiǎn)因素及規(guī)避對(duì)策等重大問題展開進(jìn)行討論分述，尤其要是圍繞政府關(guān)心的項(xiàng)目建設(shè)過程環(huán)節(jié)–規(guī)劃設(shè)計(jì)、環(huán)境保護(hù)、節(jié)能節(jié)水、勞動(dòng)保護(hù)、消防衛(wèi)生、綜合效益社會(huì)與就業(yè)、產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)作用等為重點(diǎn)做好文章，盡量達(dá)到并超過國家對(duì)可行性研究報(bào)告編制要求的水平以上(例如容積率、投資強(qiáng)度等均有國家和地方的底限要求)。盡管不同行業(yè)項(xiàng)目(產(chǎn)品)性質(zhì)和特點(diǎn)千差萬別，其可行性報(bào)告的二級(jí)三級(jí)目錄結(jié)構(gòu)會(huì)有一些差別，但一般至少應(yīng)該包括以下基本內(nèi)容：

投資必要性。主要根據(jù)市場調(diào)查及分析預(yù)測的結(jié)果，以及有關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策等因素，論證項(xiàng)目投資建設(shè)的必要性。

技術(shù)的可行性。主要從事項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)角度，合理設(shè)計(jì)技術(shù)方案，并進(jìn)行比選和評(píng)價(jià)。

財(cái)務(wù)可行性。主要從項(xiàng)目及投資者的角度，設(shè)計(jì)合理財(cái)務(wù)方案，從企業(yè)理財(cái)?shù)慕嵌冗M(jìn)行資本預(yù)算，評(píng)價(jià)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)盈利能力，進(jìn)行投資決策，并從融資主體(企業(yè))的角度評(píng)價(jià)股東投資收益、現(xiàn)金流量計(jì)劃及債務(wù)清償能力。

組織可行性。制定合理的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)合理組織機(jī)構(gòu)、選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員、建立良好的協(xié)作關(guān)系、制定合適的培訓(xùn)計(jì)劃等，保證項(xiàng)目順利執(zhí)行。

經(jīng)濟(jì)可行性。主要是從資源配置的角度衡量項(xiàng)目的價(jià)值，評(píng)價(jià)項(xiàng)目在實(shí)現(xiàn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、有效配置經(jīng)濟(jì)資源、增加供應(yīng)、創(chuàng)造就業(yè)、改善環(huán)境、提高人民生活等方面的效益。

社會(huì)可行性。主要分析項(xiàng)目對(duì)社會(huì)的影響，包括政治體制、方針政策、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、法律道德、宗教民族、婦女兒童及社會(huì)穩(wěn)定性等。

風(fēng)險(xiǎn)因素及對(duì)策。主要是對(duì)項(xiàng)目的市場風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、組織風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)及社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行評(píng)價(jià)，制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策，為項(xiàng)目全過程的風(fēng)險(xiǎn)管理提供依據(jù)。

編寫準(zhǔn)備：怎樣做好可行性報(bào)告編寫準(zhǔn)備工作？

2008年與2013年，面對(duì)二次金融危機(jī)帶來的經(jīng)濟(jì)下行壓力，來來幾年內(nèi)，中國政府將會(huì)在投資拉動(dòng)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、節(jié)能環(huán)保、城鎮(zhèn)化建設(shè)、農(nóng)業(yè)資金扶持等方面不斷推出新的政策舉措。各類企業(yè)的投資戰(zhàn)

略轉(zhuǎn)移及資金融通渠道也將迎來良好機(jī)遇，而制作一份優(yōu)秀的可行性報(bào)告與資金申請報(bào)告，則是企業(yè)成功啟動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及資本運(yùn)營的關(guān)鍵點(diǎn)。

(1)企業(yè)的決策者或經(jīng)營管理的主要負(fù)責(zé)人要積極主動(dòng)與政府打交道。了解哪些產(chǎn)業(yè)是政府扶持的對(duì)象、有什么具體的規(guī)定，自己企業(yè)是不是符合申請的條件，不夠條件怎樣創(chuàng)造條件，申請需要什么材料和程序等等。

(2)做好申請前的準(zhǔn)備工作，或者說考慮怎么樣包裝自己。項(xiàng)目包裝上最好委托給有經(jīng)驗(yàn)實(shí)力的專業(yè)顧問公司來做。

(3)在撰寫過程中，申請材料必須充分準(zhǔn)備，把企業(yè)的內(nèi)在價(jià)值盡可能地反映出來；同時(shí)，要主動(dòng)與有關(guān)政府主管部門的人員接觸、溝通，使他們對(duì)你的企業(yè)基本情況，特別是管理團(tuán)隊(duì)有一個(gè)比較深的了解。策編技巧：專業(yè)公司一般有何編制技巧及標(biāo)準(zhǔn)？

首先，確定編制工作流程：組建專項(xiàng)小組及分工 => 收集/整理數(shù)據(jù)資料 => 數(shù)據(jù)分析 => 內(nèi)容框架 => 分工撰寫 => 投資效益與綜合效益分析 => 初稿合成、討論和修改 => 專業(yè)人士審稿及修改意見 => 進(jìn)一步修改完善 => 打印裝訂成冊。

其次，確定編制目標(biāo)：為了最大限度吸引提交對(duì)象(審批者)，應(yīng)該裝訂比較清晰的編制目標(biāo)方向：例如，工藝技術(shù)是領(lǐng)先的，財(cái)務(wù)狀況是良好的，企業(yè)運(yùn)作是正常的，市場前景是廣闊的，組織執(zhí)行是過硬的!文字包裝精煉，數(shù)據(jù)資料充實(shí)，論述推理清晰，項(xiàng)目優(yōu)勢突出。

再次，擬訂編制原則及工作措施。例如，挑選專業(yè)人員組建專項(xiàng)小組(1個(gè)文字功底較好的主筆人+1個(gè)專業(yè)技術(shù)人才+1個(gè)投資效益分析人員+1個(gè)管理或營銷專業(yè)人員)；善于借用投資分析軟件；收集真實(shí)準(zhǔn)確的行業(yè)數(shù)據(jù)資料；全面了解認(rèn)識(shí)提交對(duì)象(申報(bào)機(jī)構(gòu)部門)的要求(知己知彼-百戰(zhàn)不殆)；挑戰(zhàn)和替代傳統(tǒng)的行業(yè)產(chǎn)品及其盈利模式(包裝創(chuàng)意創(chuàng)新)；事實(shí)勝于雄辯，用事實(shí)去“說話”(來自于三方權(quán)威機(jī)構(gòu)的事實(shí))；讓閱讀者不得不相信(邏輯推理+文字包裝)；集中亮點(diǎn)快速打動(dòng)閱讀者(精妙的優(yōu)勢分析)；直擊重點(diǎn)與亮點(diǎn)的開場白；一個(gè)引人入勝、言簡意賅且突出重點(diǎn)的標(biāo)題與序言(避免籠統(tǒng)空泛，切忌長篇大論)；正文文字表達(dá)上力求簡明，通順，條理清楚，論述嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確，層次分明，完整。

最后，項(xiàng)目方應(yīng)盡量委托給有經(jīng)驗(yàn)實(shí)力的專業(yè)顧問公司來做好項(xiàng)目包裝——包裝不是做假，而是通過詳細(xì)而專業(yè)的分析、評(píng)估本企業(yè)(發(fā)起人團(tuán)隊(duì))擁有的核心技術(shù)、生產(chǎn)市場方面的優(yōu)勢，發(fā)展?jié)摿?，?cái)務(wù)狀況、把本企業(yè)/項(xiàng)目的內(nèi)在價(jià)值充分挖掘并表述出來，這就是通常我們所說的價(jià)值挖掘發(fā)現(xiàn)。另外，應(yīng)該多注重增加公司的無形資產(chǎn)，例如人才積累和產(chǎn)品測試和技術(shù)鑒定；企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；專利、商標(biāo)、著作權(quán)的申請；科技成果鑒定；科技進(jìn)步獎(jiǎng)的評(píng)選、企業(yè)信用的評(píng)級(jí)；重點(diǎn)新產(chǎn)品的申請；重信譽(yù)、守合同的評(píng)比；質(zhì)量體系認(rèn)定、高新技術(shù)項(xiàng)目(企業(yè))的認(rèn)定等