第一篇：檔案收集整理制度

檔案收集整理與管理制度

一、文書檔案的收集整理與管理

1、堅持做到文件材料統(tǒng)收、統(tǒng)管。凡本機關(guān)所有收文必須交辦公室拆封、登記，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱后，及時送有關(guān)部門或人員辦理，辦好后負(fù)責(zé)收回歸檔。

2、本機關(guān)制發(fā)文件禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆或藍復(fù)寫紙等不利于檔案材料長期保存的書寫材料，并做到發(fā)文擬稿必須送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核稿、簽發(fā)。再交辦公室統(tǒng)一編號、登記、封發(fā)，然后將底稿和兩份正文歸檔。

3、加強清退文件的管理。凡上三級文件不得遺失。本機關(guān)所有文件材料堅持每季度清退一次，年終徹底清理，并做到辦理完畢的文件材料隨時歸檔整理。

4、按照本級機關(guān)文件材料歸檔范圍及保管期限表對收集的文件材料進行鑒定，凡屬本機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須齊全完整，任何人不得據(jù)為已有。

5、機關(guān)檔案人員，應(yīng)在次年五月底前，將平時整理的檔案材料編目裝盒。

6、按時向市檔案局報送檔案統(tǒng)計年報表及相關(guān)資料。

7、借閱文書檔案按照借閱制度執(zhí)行，檔案人員要做好借閱登記和利用檔案典型事例的記載。

二、會計檔案的收集整理與管理

1、會計檔案的收集范圍包括會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算材料。具體包括：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證；總賬、明細(xì)帳、日記賬、銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬；年報、季報、月報；銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。

2、按照財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，本單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由財務(wù)會計部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

3、憑證每月包角裝訂成冊，帳薄、報表和其他會計核算材料年終整理。每個保管單位（冊、卷）封面各項均應(yīng)填寫清楚，移交前編好案卷號，歸檔號，填寫好案卷目錄等。

4、會計檔案的整理要達到分類清楚，裝訂結(jié)實美觀，編目系統(tǒng)正確，封面書寫清楚整齊，便于查找和利用。

5、當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，由財務(wù)會計部保管一年，期滿后，由會計部編制移交清冊，移交綜合檔案室保管。出納人員不得兼管會計檔案。

移交綜合檔案室的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。個別需要拆封重新整理的，綜合檔案室應(yīng)當(dāng)會同會計部和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

6、凡是采用電子計算機做帳的，除將數(shù)據(jù)刻錄光盤保存外，還必須保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

7、堅持借閱登記，嚴(yán)守檔案機密，本部門職工因工作需要查閱會計檔案，應(yīng)進行登記，經(jīng)批準(zhǔn)后方可利用。外單位前來借閱會計檔案，須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能查閱。

8、會計檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理好交接手續(xù)，方能離職。

三、基建檔案的收集整理與管理

1、基建檔案有關(guān)文件材料的收集由主管基建的工作人員負(fù)責(zé)。收集范圍包括：立項計劃、預(yù)決算材料、材質(zhì)檢驗報告、隱蔽工程材料、竣工資料和圖紙、表冊等。

2、基建項目完成后，由負(fù)責(zé)人將材料清理核對清楚，按照《科技檔案案卷構(gòu)成一般標(biāo)準(zhǔn)要求》進行立卷整理。整理要達到項目區(qū)分清楚，整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，編目系統(tǒng)正確。

3、在項目竣工完成后兩個月內(nèi)，將整理規(guī)范的基建檔案移交綜合檔案室保存，交接雙方按照科技檔案目錄清點，辦理交接手續(xù)。

4、本單位職工借閱基建檔案，要進行登記；外單位借閱基建檔案需經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱復(fù)印。

四、聲像檔案的收集整理與管理

1、收集范圍：本單位各項活動中形成的具有保存價值的各種照片、錄音帶、錄像帶。

2、收集方法：由本單位人員拍攝和錄制的，由負(fù)責(zé)拍攝和錄制的人員收集；聘請外單位人員拍攝和錄制的，由綜合辦公室主任負(fù)責(zé)收集。

3、對收集的聲像檔案年底按照有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求進行整理編目，對數(shù)碼相機拍攝的照片不僅要保存沖洗的照片，還應(yīng)將其刻錄成光盤保存。

4、凡刻錄成盤的數(shù)碼照片，每五年翻刻一次，錄音帶 和錄像帶每年要按規(guī)定倒帶。

5、錄音帶、錄像帶和光盤要存放在防磁柜里。

五、電子檔案的收集整理與管理

1、收集的范圍：本單位在職能活動，行政管理以及業(yè)務(wù)管理活動中通過特定的編輯軟件生成的各種文本文件；利用計算機輔助設(shè)計，輔助制造等技術(shù)形成的單獨承擔(dān)文件職責(zé)的具有查考利用價值的數(shù)據(jù)文件、圖形文件；采用數(shù)字設(shè)備采集制作的圖像文件；使用視頻捕獲設(shè)備錄入或使用動畫軟件生成的影像文件；用音頻設(shè)備錄入的聲音文件；軟件開發(fā)活動中形成的程序文件；支持文件順利讀取的軟硬件和相關(guān)數(shù)據(jù)。

2、收集的方法：由負(fù)責(zé)計算機管理的人員平常注意積累電子文件材料，每年12月31日前，將應(yīng)該歸檔保存的電子檔案收集齊全。

3、電子檔案的整理：由綜合檔案室檔案員負(fù)責(zé)將已收集齊全的電子檔案分類整理，編目造冊。

4、電子檔案應(yīng)存放在防磁柜里保存，并按規(guī)定提供借閱和利用。光盤每五年翻刻一次。

六、實物檔案的收集整理與管理

1、收集的范圍：凡是本單位獲得或者形成的具有保存價值的獎狀、獎牌、獎杯、證書、獎旗、印章等實物，都屬于收集范圍。

2、收集的方法：由辦公室負(fù)責(zé)對獲獎的實物進行收集登記。

3、整理的方法：全部實物采取以實物形式結(jié)合實物形成的時間進行排列，并從第1件開始編流水號，然后登記造冊。

4、年底由檔案員對收集的實物按規(guī)定進行整理、編目。

5、實物檔案的借閱利用按照規(guī)定執(zhí)行，檔案員做好登記和利用效果記錄。

檔案保管制度

一、本機關(guān)各類檔案必須實行集中統(tǒng)一保管，任何部門或人員不得拒絕向檔案部門或檔案人員移交檔案。

二、各類檔案應(yīng)按要求存放入柜，不得隨處亂放，以免失密。檔案保管應(yīng)做到“八無”、“八防”，對破損褪變檔案應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制。

三、檔案室的門、柜要牢固、加鎖；窗戶要密閉，掛厚窗簾，設(shè)置鋼筋或金屬網(wǎng)。

四、根據(jù)保管檔案的需要，檔案室應(yīng)配備溫濕度計、滅火器、電風(fēng)扇、除濕機等設(shè)施設(shè)備及殺蟲藥物。

五、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并認(rèn)真填寫檔案檢查記錄。

六、檔案室應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，整潔干燥。

檔案人員崗位責(zé)任制

一、機關(guān)檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及黨和國家有關(guān)檔案工作的政策、法規(guī)。

二、負(fù)責(zé)制定本單位檔案工作計劃、規(guī)劃和各項規(guī)章制度、管理辦法。

三、認(rèn)真按照《機關(guān)檔案工作條例》和《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范》做好本機關(guān)檔案材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和編研等工作，并按要求及時移交應(yīng)進館的檔案。

四、負(fù)責(zé)對本機關(guān)所屬單位檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

五、遵紀(jì)守法和恪守業(yè)務(wù)道德，保守黨和國家的機密，維護檔案的完整和安全。

六、主動向?qū)I(yè)主管機關(guān)或檔案管理部門反映情況，接受監(jiān)督指導(dǎo)并舉報違法案件。

七、凡本單位檔案工作人員，在檔案工作中成績顯著的給予表揚或獎勵；因玩忽職守造成檔案材料損失的，視其情節(jié)輕重分別給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。

第二篇：檔案制度

“揚帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)協(xié)會檔案管理制度

為健全資料收集、管理制度、真實有效的記錄協(xié)會建設(shè)發(fā)展的歷程，以便更好的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提供齊全、完整的檔案資料，特制定此制度。

第一條本制度所指定的資料包括協(xié)會所有文字、圖片、攝影器材等資料檔案。

第二條協(xié)會資料檔案由協(xié)會辦公室統(tǒng)一管理，并由辦公室指定一名干事具體負(fù)責(zé)檔案的保存整理工作。

第三條協(xié)會檔案分六類：文件、會議記錄、各部門及人事檔案、活動檔案、日常管理、獎懲記錄。

文件是指院團委下達的相關(guān)文件、通知；協(xié)會下達的通知；

會議記錄是指協(xié)會的各種例會，會議記錄等；

人事檔案是指協(xié)會干部、干事檔案、人事變動資料等； 活動檔案是指活動的計劃、實施方案、總結(jié)；

日常管理是指日?？记?、獎懲記錄、綜合測評計量。

第四條 協(xié)會各個部門舉辦活動時，應(yīng)指派專人進行資料檔案整理。除本部門存檔外，應(yīng)該將副本或者原件上交辦公室統(tǒng)一管理。

第五條 辦公室指定副辦公室主任定期對成員資料檔案進行管路。整理后的重要文件需經(jīng)會長、院團委審核后方可進行保存。

第六條 工作檔案作為評價協(xié)會成員的重要依據(jù)，采用“協(xié)會成員履歷表”的形式對成員的工作、活動表現(xiàn)作綜合評價。當(dāng)成員辭職歷任時，要及時報辦公室備案。

第七條辦公室整理資料檔案時時，可向協(xié)會有關(guān)部門提出詢問，要求核查，各個部門應(yīng)該積極配合。

第八條辦公室資料檔案柜指定專人保管，未經(jīng)同意不得隨意翻動。協(xié)會重要的報刊、雜志、圖片由辦公室保管，個人不得私自占有。

第九條各個部門可在向會長團提出申請并經(jīng)批準(zhǔn)登記后，向辦公室有關(guān)人員借閱、復(fù)印資料圖片。所借資料圖片應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，應(yīng)及時歸還。

第十條以上未盡事宜根據(jù)具體情況進行完善。本制度由泰山學(xué)院就業(yè)服務(wù)社負(fù)責(zé)解釋并自發(fā)布之日起實施。

“揚帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)協(xié)會二〇一一年九月十五日

第三篇：檔案制度

檔案制度匯編

檔案人員崗位責(zé)任制

一、負(fù)責(zé)機關(guān)各門類各載體檔案的管理工作，按《檔案法》和《保密法》的有關(guān)規(guī)定，妥善保管，確保檔案的完整與安全。

二、宣傳檔案法規(guī)，嚴(yán)格遵守檔案管理各項規(guī)章制度。

三、定期清理機關(guān)文件材料，及時立卷歸檔，做到收集齊全，分類科學(xué)，組卷合理，排列有序，編目規(guī)范。

四、做好庫房內(nèi)溫濕度記錄、調(diào)控、分析；保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，做到無塵、無霉、無蟲、無鼠咬現(xiàn)象。

五、開展檔案資料編研工作，積極主動提供檔案利用服務(wù)。

六、積極主動對本系統(tǒng)和直屬單位檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

七、加強檔案業(yè)務(wù)和計算機操作技能的學(xué)習(xí)，熟練地掌握檔案業(yè)務(wù)知識和計算機操作知識。

檔案利用制度

一、建立檔案查閱、借閱和利用效果登記薄，實行利用效果反饋登記。

二、外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)

審查批準(zhǔn)后，方可查閱。

三、查閱檔案時，不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)在檔案材料上作記號、涂改、折疊、撕毀張頁等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要立即制止，嚴(yán)重的報主管領(lǐng)導(dǎo)依《檔案法》嚴(yán)肅處理。

四、機關(guān)內(nèi)部借閱檔案要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，限期歸還。歸還時，檔案人員應(yīng)認(rèn)真檢查有無涂改、缺卷、缺頁、撕毀等現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報主管領(lǐng)導(dǎo)依《檔案法》嚴(yán)肅處理。

五、查閱檔案人員要愛護檔案，以延長檔案壽命。

六、檔案工作人員要主動、熱情地為查閱者提供利用服務(wù)。

檔案保管制度

一、本機關(guān)各門類各載體的檔案實行專人、專室、專柜集中統(tǒng)一保管，任何單位和個人不得分散保管屬于本機關(guān)的檔案。

二、加強庫房管理，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等八防工作。

三、堅持溫濕度記錄，溫濕度基本控制在省有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，不堆放雜物；器械清潔安全；電線、自來水等設(shè)施安全無隱患。

四、庫房內(nèi)檔案柜架排列整齊，檔案存款位量索引醒目、規(guī)范。

五、定期對室藏檔案保管狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時

向領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取措施，確保檔案安全。

六、因保管不善造成損毀、丟失檔案及其他安全事故的，依法追究主管領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人的責(zé)任。

檔案統(tǒng)計鑒定制度

一、及時、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門填報有關(guān)機關(guān)檔案統(tǒng)計報表，建立機關(guān)檔案統(tǒng)計臺帳。

二、全部檔案分種類統(tǒng)計齊全、準(zhǔn)確，做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)、目錄、檔案三相符。

三、及時對檔案的鑒定、移交、銷毀、搶救、利用及效果、設(shè)備等情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計情況及數(shù)據(jù)及時進入全宗卷備查。

四、定期對檔案進行鑒定，銷毀檔案要有清冊，手續(xù)齊全。

檔案保密制度

一、機關(guān)檔案屬現(xiàn)行檔案，不得開放，不準(zhǔn)外借。

二、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，本機關(guān)外的單位或個人不得查閱、復(fù)制、抄錄本機關(guān)檔案。

三、不準(zhǔn)攜帶有關(guān)秘密檔案、文件、資料離開本機關(guān)。

四、不準(zhǔn)用普通郵件寄發(fā)檔案和涉密文件、資料。

五、不準(zhǔn)向廢品收購部門出售決定銷毀的檔案和有關(guān)秘

密文件、資料。

文件收集歸檔及檔案移交制度

一、本機關(guān)上工作結(jié)束后，全體工作人員應(yīng)將全年公務(wù)活動中形成的文件材料的底稿、打印件一并交文書處理部門立卷歸檔，任何部門或個人不得將國家檔案資料據(jù)為己有。

二、上級下發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料由文書處理部門作好收文登記，在辦理完畢后及時歸回文書處理部門。

三、單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員外出開會或直接收到的文件材料，應(yīng)交文書處理部門統(tǒng)一登記、辦理、歸檔，任何個人不得擅自處理。

四、本單位制發(fā)的主要文件要多印制2份，一份隨簽發(fā)底稿歸檔，一份按文號順序匯編《發(fā)文匯集》。

五、文書處理部門必須按規(guī)定于一季度（最遲不超過二季度）將上的文書文件材料立卷歸檔；專業(yè)文件材料由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔；會計文件材料由財務(wù)部門于當(dāng)決算終了后立卷歸檔；科技文件材料由項目或設(shè)備負(fù)責(zé)部門在項目完成后或設(shè)備安裝調(diào)試后卷歸檔；聲像、電子、實物等應(yīng)隨時歸檔。

六、各門類、各載體的檔案立卷歸檔后要及時交機關(guān)檔案室集中統(tǒng)一保管，會計檔案在會計室保管一年后交機關(guān)檔案室統(tǒng)一保管。

七、各部門向檔案室移交檔案時，應(yīng)造好移交清冊，辦理好移交手續(xù)。

第四篇：集團公司檔案制度

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是反映本機關(guān)工作職能，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍（詳見各類檔案的歸檔范圍）。

二、歸檔時間

（一）文書檔案要求在次年六月底前歸檔。

（二）科技檔案材料，在項目完成后二個月內(nèi)歸檔。

（三）會計檔案在終結(jié)后，根據(jù)工作需要可由財務(wù)部門保管一年，期滿由會計部門立卷移交綜合檔案室。

（四）聲像載體材料在完成制作后三個月內(nèi)歸檔案。

三、歸檔要求

（一）歸檔的文件材料必須保持齊全性和完整性。

（二）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確、真實。

（三）凡歸檔的文件材料用紙一律要求紙質(zhì)優(yōu)良，文件要求字跡清楚，簽署完備，書寫符全檔案規(guī)范要求，用炭素墨水或藍黑墨水書寫，禁止使用純藍墨水、鉛筆、彩色筆、圓珠筆或復(fù)寫紙書寫，以利于長期保存，按29、7cm×21cm規(guī)格（a4）紙裝訂案卷（特殊情況采用折疊式）。

四、歸檔份數(shù)

本機關(guān)各類文件材料歸檔一般一式一份；部分特殊材料或使用頻繁的檔案材料可二至三份，存以備用。

五、歸檔手續(xù)

（一）凡歸檔的文件材料必須用word文檔編制歸檔移交清單，歸檔清單一式兩份，交接雙方簽字，由交接雙方各保留一份，以便查考。

（二）一些重大活動的歸檔材料由歸檔人或歸檔部門撰寫“歸檔材料說明書”。內(nèi)容包括材料的來源、過程、完整、準(zhǔn)確狀況；主要人物、時間、地點以及材料整理人的姓名、日期等。一并向綜合檔案室移交。

檔案登記統(tǒng)計制度

一、移交進檔案室的檔案必須及時進行編目，建立檔案收進、移出、銷毀庫存登記簿，并按門類進行登記、統(tǒng)計，隨時掌握庫存檔案來源、數(shù)量、移出去向、銷毀原因和庫存情況。

二、文書檔案按保留期限、、機構(gòu)進行統(tǒng)計、登記；科技檔案按類別進行登記統(tǒng)計；科技資料、基建檔案、會計檔案、照片檔案及其它檔案隨來隨登記。

三、建立檔案查閱和利用效果登記簿，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，每年12月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統(tǒng)計和匯總記錄。

四、建立檔案機構(gòu)、人員、庫房、設(shè)施裝具登記簿，了解掌握館藏情況及設(shè)備現(xiàn)狀。

五、庫房內(nèi)應(yīng)每天做好溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

六、按照有關(guān)要求，每年做好年中及年終檔案工作情況統(tǒng)計報表。

檔案保管制度

一、本機關(guān)的全部檔案實行集中統(tǒng)一管理，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為己有。

二、加強檔案室的管理，做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，并配備必要的保護設(shè)施。

三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管負(fù)責(zé)人匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。

四、認(rèn)真做好檔案收集工作，按規(guī)定向檔案館移交，每年做到目錄與室藏檔案相符。

五、定期做好檔案鑒定工作，對無價值的檔案登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由兩人以上在指定地點進行銷毀。

六、檔案人員在調(diào)動工作時，必須辦好移交手續(xù)，方可離開崗位。

七、因保管不善，造成丟失和損壞，按損壞程度追究責(zé)任。

檔案借閱制度

為確保檔案的安全和完整，更好地為本機關(guān)各項工作提供服務(wù)，查閱檔案的人員必須遵守以下規(guī)章制度：

1、凡本機關(guān)工作人員查閱檔案必須嚴(yán)格履行查閱手續(xù)。

2、因工作需要擬抄錄檔案，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，抄件要經(jīng)檢查校對方可帶出。

3、檔案資料一般不借出室外使用，確因工作需要必須借出時，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，并限期歸還，最長時間不得超過一周。非黨員干部不能查閱干部人事檔案，不得查閱借用本人及其直系親屬的檔案。

4、在接交檔案時雙方要認(rèn)真檢查案卷的完整情況，發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)即追查責(zé)任。

5、借閱秘密、機密檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)證明，檔案管理中心主任批準(zhǔn)。查閱常委、黨委會議記錄必須經(jīng)黨委辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱機關(guān)辦公會議記錄或其他絕密檔案，須經(jīng)機關(guān)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱干部、人事檔案，須經(jīng)人事處處長批準(zhǔn)。

6、對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴(yán)禁私自拆卷、勾劃、涂改、撕頁、照像等。借出的檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人，要嚴(yán)加保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞，應(yīng)按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。

7、閱檔人員要嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁把檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄漏，違者按有關(guān)規(guī)定，視情節(jié)輕重給予批評教育，以至紀(jì)律處分。

檔案鑒定銷毀制度

檔案室保管的檔案，已經(jīng)保管期滿經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價值的檔案應(yīng)進行銷毀。檔案銷毀工作是一項十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。

1、時間標(biāo)準(zhǔn) 短期保管的檔案，保管期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2、檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)

檔案室對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案室擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案室和有關(guān)部門兼職檔案員參加。

3、學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報告。

（二）銷毀檔案的程序

1、檔案室對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審。

2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名以上監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對銷毀檔案認(rèn)真清點復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應(yīng)及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

檔案保密制度

一、檔案人員要加強保密觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，自覺遵守黨和國家的保密規(guī)定，做到不泄密、不失密、不傳密。

二、認(rèn)真做好檔案文件、資料的密級劃分和保密期限的確定。

三、對辦理完畢的秘密文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時歸檔。

四、查閱、復(fù)印秘密文件資料必須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。本機關(guān)查閱、復(fù)印秘密檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

五、銷毀秘密檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意簽章，由兩人以上銷毀并造冊登記。

六、發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜，必須立即報告并及時查追，根據(jù)責(zé)任大小給予當(dāng)事人紀(jì)律處分或追究法律責(zé)任。

第五篇：檔案統(tǒng)計制度

檔案統(tǒng)計制度

1、檔案統(tǒng)計要符合《中華人民共和國統(tǒng)計法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。

2、檔案統(tǒng)計包括登記和統(tǒng)計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計臺帳，檔案人要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計。

3、檔案統(tǒng)計內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。

4、統(tǒng)計數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，情況要真實，結(jié)論要正確，各項數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及時、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計年報及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計表，統(tǒng)計表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報或歸檔。

6、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫內(nèi)溫濕度控制達到國家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

7、檔案室要定期對檔案統(tǒng)計資料進行歸納整理，定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行必要的綜合、分析和研究，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯誤，更好地認(rèn)識和了解機關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。

檔案鑒定銷毀制度

一、檔案是各項活動的真實記錄和歷史憑證，是黨和國家的寶貴財富。確定其存毀是一項嚴(yán)肅、細(xì)致的工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行制度。

二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。

三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

四、案卷鑒定會可在檔案材料移交檔案室時進行。檔案經(jīng)鑒定合格后，應(yīng)及時登記歸檔。

五、銷毀鑒定應(yīng)根據(jù)檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)參加。

六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號、內(nèi)容、數(shù)量。

七、對從檔案中剔除的已經(jīng)失去保存價值的案卷，凡有卷內(nèi)目錄的可只登記案卷標(biāo)題，將卷內(nèi)目錄附后，代替銷毀清冊。無卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價檔案材料，要逐份登記。

八、銷毀檔案，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審查，并簽字同意后方可銷毀。

九、銷毀檔案時應(yīng)由兩名專、兼職檔案干部押運監(jiān)銷，嚴(yán)禁將其作廢紙出售。

十、檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊要整理歸檔，以備查考

檔案借閱制度

一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱方能借出。

二、案卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。

三、借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

四、借閱檔案的人員必須愛護檔案，保護檔案的安全與保密。

1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。

2、如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，將批準(zhǔn)交予檔案管理員備案方可實施。

五、借閱的檔案交還時，必須當(dāng)面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報告相關(guān)主管。

六、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。

七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，對摘抄材料檔案管理人員要隨時跟蹤，進行審查、簽章。

檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予100-300元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除，并追究法律責(zé)任。

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：

一、本所檔案實行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的檔案逐一進行核對，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字?！稒n案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

四、移交人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

六、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計和移交工作作好準(zhǔn)備。

七、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。

檔案利用需知

一、城關(guān)鎮(zhèn)檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄，必須符合本館《檔案利用制度》之規(guī)定。

二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。

三、檔案利用者必須遵照檔案室利用手續(xù)，借閱前出具規(guī)定的合法證明，如實填寫《檔案利用登記表》，借閱時交接清楚，歸還時檢查無誤后注銷，并認(rèn)真填寫《檔案利用效果登記表》反饋利用信息。

四、利用檔案，需按照物價部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向本館交納費用。

五、檔案利用者有維護檔案完整與安全的義務(wù)。對拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節(jié)及后果，依照檔案法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

六、檔案利用者有嚴(yán)格保守國家秘密的義務(wù)。對擅自閱覽和傳播秘密事項造成失泄密的行為，將視情節(jié)及后果，依照保密法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

七、利用檔案需復(fù)制時，一律由本館復(fù)制。

八、利用檔案只能在借閱室內(nèi)進行，禁止將檔案攜帶外出。

九、借閱室內(nèi)禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。

檔案利用制度

一、根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法規(guī)，制度本制度。

二、本制度所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。

三、中華人民共和國公民和組織，持有身份證、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。

四、外國人或者外國組織利用本檔案室已開放的檔案須經(jīng)有關(guān)部門介紹并報經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意。

五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時可以提供利用：

（一）、鎮(zhèn)屬機關(guān)利用其職能任務(wù)范圍內(nèi)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（二）、公、檢、法、司機關(guān)利用與經(jīng)辦案件有關(guān)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（三）、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其所有權(quán)單位可以利用；

（四）、經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他特殊需利用檔案的情況。

六、本檔案室提供利用檔案，嚴(yán)格按照物價部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費用。

七、本檔案室檔案原則上不外借，確因特殊情況需借出館使用，必須經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

八、利用檔案，要維護檔案的完整安全，嚴(yán)禁任何形式的損毀檔案現(xiàn)象。

九、利用檔案，要嚴(yán)格遵守《保密法》之規(guī)定，嚴(yán)禁任何形式的失泄密現(xiàn)象。

十、利用檔案必須嚴(yán)格利用手續(xù)。

十一、利用檔案需復(fù)制，必須由本檔案室復(fù)制。