第一篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案制度

主管領導檔案工作職責

一、組織《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省〈檔案法〉實施辦法》等檔案法律法規(guī)的學習宣傳教育活動，提高全鎮(zhèn)干部職工的檔案意識和法制觀念。

二、將本鎮(zhèn)檔案工作納入議事日程和工作計劃，實行目標管理，定期主持召開工作會議，切實解決檔案工作中存在的人、財、物等實際問題。

三、布置檔案工作規(guī)范化管理任務,提出“收、管、用”要求，并組織監(jiān)督、檢查。

四、協(xié)調(diào)檔案室與其他科室及本系統(tǒng)所屬單位的關(guān)系。

五、組織開展本鎮(zhèn)各村（社區(qū)）檔案人員的培訓工作、業(yè)務考核，落實獎懲。

檔案人員崗位職責

一、學習宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省〈檔案法〉實施辦法》等檔案法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行檔案工作有關(guān)標準、規(guī)范。

二、建立、完善并嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度，確保檔案的齊全完整、整理規(guī)范、有效利用。

三、對所屬單位和系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導，具體負責本單位各種門類和載體的文件歸檔前的監(jiān)督、指導工作以及歸檔檢查驗收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作，促進檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目與檢索、編輯與研究、保管以及提供利用等項業(yè)務建設。

四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。

五、學習和掌握檔案業(yè)務知識和專業(yè)技術(shù)，不斷更新觀念，積極應用檔案管理新技術(shù)、新方法，不斷提升檔案管理水平。

檔案收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

凡是反映本鎮(zhèn)工作活動、具有查考利用價值的各種門類和載體的文件，均屬收集歸檔范圍。任何個人不得對其履行職責過程中形成的文件據(jù)為己有。

在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等)都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交綜合檔案室歸檔。

(一)本級文件

1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、干部會議的會議記錄、會議紀要。

2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。

4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。

5、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、反映生產(chǎn)、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。

8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

9、反映本機關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報、重要電話記錄、機關(guān)工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎數(shù)字匯編、基本情況綜合。

12、本機關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

13、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來信及處理材料。

16、本鎮(zhèn)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓、專業(yè)技術(shù)職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。

(二)上級文件材料

1、上級有關(guān)本機關(guān)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。

2、上級發(fā)給本機關(guān)的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。

3、上級報刊刊載有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)情況的文章。

(三)同級文件材料

1、有關(guān)單位與本機關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。

2、有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

3、有關(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。

(四)下級文件材料

1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。

3、重要的名冊、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎數(shù)字匯編。

二、歸檔質(zhì)量要求

遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值和年度，便于保管和利用。文書、科技、會計、音像、電子以及專業(yè)等門類的歸檔文件和案卷質(zhì)量符合相應標準。

三、收集歸檔時間

各種門類和載體的文件采用隨時收集和集中收集等有效方法，確保文件材料收集齊全、完整，有序排列，分類存放，便于日常查找利用。

黨務、行政管理文件于次年6月底以前整理歸檔；

科技文件在科技活動結(jié)束或告一段落后3個月內(nèi)整理歸檔； 會計文件由會計機構(gòu)整理立卷，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后可暫由會計機構(gòu)保管1年，次年3月底以前歸檔；

音像文件在相關(guān)活動結(jié)束或告一段落后3個月內(nèi)整理歸檔；

電子文件實時進行邏輯歸檔，并對應于紙質(zhì)文件的歸檔時間進行物理歸檔； 重大活動形成的文件在該項活動結(jié)束或告一段落后3個月內(nèi)整理歸檔； 專業(yè)文件按行業(yè)主管部門的規(guī)定時間整理歸檔（如無規(guī)定，則自行確定歸檔時間，且確定的歸檔時間不得超過2年）。

檔案整理制度

一、檔案整理原則

檔案整理工作應堅持尊重和維護檔案的本質(zhì)特性，保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系，充分尊重和利用原有基礎，便于保管和利用的原則。

二、檔案整理環(huán)節(jié)

檔案整理工作由辦公室組織實施，檔案人員負責對各種門類和載體的文件進行歸檔前的監(jiān)督、指導工作以及歸檔檢查驗收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作。

黨務、行政管理紙質(zhì)文件由辦公室整理歸檔；會計文件由會計科整理歸檔；科技文件、音像文件、電子文件、重大活動形成的文件、專業(yè)文件由相關(guān)科室整理歸檔。

三、檔案分類排列

（一）文書檔案采用“保管期限—年度”的分類法；其他門類和載體的檔案按照相應的辦法和標準、規(guī)范，綜合運用“保管期限”、“年度”、“機構(gòu)（問題）”、“工程項目”等分類方法進行分類。

（二）不同門類和載體的檔案分別排列；同一門類和載體的檔案按分類方案進行排列。

四、檔案整理標準

文書、科技、會計、音像、電子以及專業(yè)等門類檔案，必須分別按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《四川省電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定整理歸檔。專業(yè)文件按行業(yè)主管部門規(guī)定的方法整理歸檔。

五、檔案基本編目

（一）案卷封面項目“全宗名稱”、“類目名稱”、“案卷題名”、“時間”、“保管期限”、“件、頁數(shù)”、“檔號”等填寫齊全。

（二）案卷脊背項目“全宗號”、“目錄號”、“年度”、“案卷號”等填寫齊全。

（三）檔案盒封面和盒脊“全宗名稱”、“全宗號”、“年度”、“保管期限”、“起止件號（室）”、“盒號”等填寫齊全。

（四）以卷為單位的紙質(zhì)文書檔案采用“全宗號—案卷目錄號—案卷號—件、頁（張）號”的結(jié)構(gòu)編制檔號；以件為單位的紙質(zhì)文書檔案采用“全宗號—年度—保管期限—件號”的結(jié)構(gòu)編制檔號；科技檔案采用“類別號—項目號—案卷號—件、頁（張）號”的結(jié)構(gòu)編制檔號。會計檔案、電子檔案、聲像檔案、實物材料等按照相關(guān)規(guī)定編制檔號。

（五）卷內(nèi)目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規(guī)范；機讀目錄符合《文書檔案著錄細則與機讀目錄數(shù)據(jù)交換格式》等的規(guī)定。

檔案鑒定制度

１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工 ２、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史 觀點、堅持發(fā)展觀點。

３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進行。

５、凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。

檔案保管制度

一、嚴格執(zhí)行“集中統(tǒng)一管理”的檔案工作基本原則。

二、檔案人員應科學管理檔案，非檔案管理人員不得進入檔案庫房。

三、檔案庫房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護，配備“八防”設備并按照規(guī)定正確維護和使用。

四、按照規(guī)范對各種門類和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排放整齊，編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標記。

五、節(jié)假日和重大事件發(fā)生等前后必須對檔案庫房進行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查并作好各項檢查記錄；堅持每周4次以上的庫房溫度、濕度測記，并對不在14℃—24℃溫度、45%—60%相對濕度范圍的庫房溫濕度進行調(diào)控；保持庫房清潔衛(wèi)生，努力做到一塵不染。

六、檔案庫房內(nèi)嚴禁堆放非檔案物品。

檔案鑒定銷毀制度

一、根據(jù)本單位工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確地確定檔案的保存價值。

二、成立相關(guān)科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領導小組，全面負責本單位檔案鑒定銷毀工作。辦公室負責組織協(xié)調(diào)，檔案人員按照職責參加鑒定銷毀工作并對會計檔案、科技檔案的鑒定銷毀工作進行業(yè)務指導。

三、鑒定檔案的價值要根據(jù)各種門類和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規(guī)定進行。

四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對案卷逐卷逐件分析、研究的方法進行，寫出鑒定銷毀工作報告，提出存毀意見，交鑒定銷毀工作領導小組審查。

五、需要銷毀的檔案，必須編制銷毀清冊，經(jīng)主管領導批準后方可銷毀。

六、銷毀檔案應有二人以上人員在場監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，注明銷毀時間、地點和方法。及時對檔案鑒定銷毀工作進行總結(jié)。

檔案統(tǒng)計移交制度

一、建立檔案、資料的各種統(tǒng)計臺帳，及時準確記載和統(tǒng)計室藏檔案、資料情況，做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、真實，帳實相符。

二、檔案統(tǒng)計臺帳的類型：室藏檔案總量統(tǒng)計、檔案分類（門類、載體、保管期限）統(tǒng)計、基礎設施統(tǒng)計、檔案人員統(tǒng)計、室藏資料統(tǒng)計、提供利用檔案統(tǒng)計、檢索工具統(tǒng)計等。

三、按照要求及時向主管部門和檔案行政管理部門報送檔案工作報表。

四、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，按照市檔案局、館的統(tǒng)一安排，向市檔案館移交規(guī)定范圍并符合案卷質(zhì)量標準的檔案及其他相關(guān)資料。

五、檔案人員調(diào)離工作崗位，必須辦理移交手續(xù)，交接雙方應根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實不符”的情況，應查明原因、分清責任、及時處理。

檔案利用制度

一、凡查閱檔案者，都應當如實填寫包括查閱目的等項目在內(nèi)的《檔案利用登記表》。

二、本單位人員因工作需要查閱檔案按以下規(guī)定辦理：

（一）查閱一般的檔案，需經(jīng)科室負責人和辦公室負責人同意；

（二）查閱黨組會議記錄、行政領導辦公會議記錄、有關(guān)控制數(shù)字等需要保密的檔案，還必須經(jīng)過分管檔案工作的領導或單位主要領導批準，經(jīng)同意后方可查閱。

三、其他單位人員因工作需要查閱檔案，查閱者須持單位介紹信并經(jīng)科室負責人、辦公室負責人以及分管檔案工作的領導同意后方可查閱。

四、檔案的利用一般于工作時間內(nèi)在閱覽室進行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時，必須經(jīng)過分管檔案工作的領導同意。檔案借閱時間不得超過5天，確實需要繼續(xù)利用的，應當重新辦理借閱手續(xù)。

五、查（借）閱檔案人員，不得擅自摘抄、復印、照相、翻拍檔案或借給他人；不得擅自公布檔案內(nèi)容；不得在檔案上圈點、勾劃、作記號，更不得撕毀檔案；不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當事人責任。

六、檔案人員要主動熱情提供檔案利用服務，對歸還的檔案必須進行卷數(shù)、頁數(shù)等項目的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報解決。同時，如實填寫《檔案利用效果登記表》。

重大活動檔案登記收集制度

為確保重大活動中形成的檔案的齊全完整，結(jié)合本鎮(zhèn)實際，特制定本制度。

一、登記范圍：

凡在上級機關(guān)主要領導視察、檢查、指導本鎮(zhèn)工作活動，本機關(guān)舉辦的重大的活動，新聞媒體有關(guān)本單位的重要報道，涉及本鎮(zhèn)的重大災情和事故，以及其它重要事件中形成的各種紙質(zhì)的、音像的、電子的文件和實物，均屬重大活動檔案收集登記歸檔范圍。

二、實施登記：

負責重大活動檔案登記工作的人員應當做好收集登記和日常管理工作，對《重大活動登記簿》中活動發(fā)生的時間、地點、人員、內(nèi)容等項目全面準確地進行登記，并設置卷夾，將收到的文件分類臨時存放，方便日常利用。

三、及時歸檔：

檔案室應對重大活動檔案的形成過程進行業(yè)務監(jiān)督和指導；重大活動結(jié)束后1個月內(nèi)，確定人員將本次活動形成的全部文件按相關(guān)標準整理歸檔，由檔案室對檔案實行集中統(tǒng)一管理，其他個人不得據(jù)為己有。

資料收集制度

一、凡檔案室收藏的、為本單位各方面工作參考的需要而收集或編寫的公開或內(nèi)部出版物和檔案復制品。

二、收集范圍

（一）反映本單位不同歷史時期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機構(gòu)沿革。

（二）與本單位各項工作有直接或間接關(guān)系的政策法令法規(guī)匯編以及其他文件匯編，各類統(tǒng)計資料，內(nèi)部通訊、簡報。

（三）系統(tǒng)反映本單位活動而編輯的剪報資料。

（四）字典、百科全書、專業(yè)辭典、手冊等工具書。

（五）有選擇地收藏一部分革命領袖著作以及其他圖書。

三、收集方法

檔案工作人員應掌握本單位編印發(fā)行資料的信息，及時將資料收進檔案室；根據(jù)利用工作反饋的信息收集或向領導建議訂購相關(guān)資料。

四、資料的整理

檔案室收集來的資料，應根據(jù)《中國圖書資料分類法》，結(jié)合運用作者（出版者）、內(nèi)容、時間、載體形式等特征進行分類、排列、整理和編制目錄、索引。

五、資料的管理

（一）資料由檔案人員負責管理。

（二）凡借閱資料，應當辦理登記手續(xù)。

（三）借閱者應愛護各類資料，并按期歸還。如丟失、損壞，應照價1—5倍予以賠償。

檔案統(tǒng)計制度

１、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

２、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)。３、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。

４、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。

５、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

６、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。

稱鉤驛鎮(zhèn)檔案管理制度

二〇一二年

第二篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作監(jiān)督指導制度（推薦）

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作監(jiān)督指導制度

一、選配有文化、責任心強、能力強、表現(xiàn)好又懂計算機操作的同志任鄉(xiāng)鎮(zhèn)專職綜合檔案管理員，并保持較長時間的穩(wěn)定。單獨立檔的鄉(xiāng)鎮(zhèn)直屬單位應配備上述要求的兼職檔案管理員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導負責對新老綜合檔案管理員檔案工作移交的監(jiān)督。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導和綜合檔案管理員履行對直屬單位和行政村檔案工作的監(jiān)督指導職責。

三、每年舉辦1期單獨立檔的直屬單位和村級檔案管理員檔案業(yè)務知識培訓班。

四、分管領導和綜合檔案管理員每年至少1次以上深入單獨立檔的直屬單位和行政村檢查檔案工作情況，監(jiān)督指導落實檔案工作制度，做到“五個有”（即有人做檔案，年年有建立檔案，有安全的保管場所和檔案櫥柜，有工作制度，有建立臺帳）。

五、每年3月份以前監(jiān)督指導非單獨立檔的直屬單位收集好各門類文件和資料，辦理移交手續(xù)；6月份以前督促單獨立檔的直屬單位移交（或登記）檔案和文書檔案目錄數(shù)據(jù)。

六、各門類檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室集中統(tǒng)一保管，特殊情況可以有序分散保管，但保管的時間最長不得超過5年。

七、督促指導調(diào)動工作（含調(diào)崗、退休、退職、離崗的臨時工）人員及時辦理檔案（文件、材料）移交手續(xù)，嚴格把關(guān)。

八、綜合檔案管理員到場監(jiān)督指導村級新老檔案管理員檔案工作的接交；監(jiān)督指導村檔案管理員在任職期滿前半個月將檔案移交給已先行換屆的支部書記或村主任代管。

第三篇：檔案制度

“揚帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務協(xié)會檔案管理制度

為健全資料收集、管理制度、真實有效的記錄協(xié)會建設發(fā)展的歷程，以便更好的總結(jié)經(jīng)驗教訓，提供齊全、完整的檔案資料，特制定此制度。

第一條本制度所指定的資料包括協(xié)會所有文字、圖片、攝影器材等資料檔案。

第二條協(xié)會資料檔案由協(xié)會辦公室統(tǒng)一管理，并由辦公室指定一名干事具體負責檔案的保存整理工作。

第三條協(xié)會檔案分六類：文件、會議記錄、各部門及人事檔案、活動檔案、日常管理、獎懲記錄。

文件是指院團委下達的相關(guān)文件、通知；協(xié)會下達的通知；

會議記錄是指協(xié)會的各種例會，會議記錄等；

人事檔案是指協(xié)會干部、干事檔案、人事變動資料等； 活動檔案是指活動的計劃、實施方案、總結(jié)；

日常管理是指日?？记?、獎懲記錄、綜合測評計量。

第四條 協(xié)會各個部門舉辦活動時，應指派專人進行資料檔案整理。除本部門存檔外，應該將副本或者原件上交辦公室統(tǒng)一管理。

第五條 辦公室指定副辦公室主任定期對成員資料檔案進行管路。整理后的重要文件需經(jīng)會長、院團委審核后方可進行保存。

第六條 工作檔案作為評價協(xié)會成員的重要依據(jù)，采用“協(xié)會成員履歷表”的形式對成員的工作、活動表現(xiàn)作綜合評價。當成員辭職歷任時，要及時報辦公室備案。

第七條辦公室整理資料檔案時時，可向協(xié)會有關(guān)部門提出詢問，要求核查，各個部門應該積極配合。

第八條辦公室資料檔案柜指定專人保管，未經(jīng)同意不得隨意翻動。協(xié)會重要的報刊、雜志、圖片由辦公室保管，個人不得私自占有。

第九條各個部門可在向會長團提出申請并經(jīng)批準登記后，向辦公室有關(guān)人員借閱、復印資料圖片。所借資料圖片應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，應及時歸還。

第十條以上未盡事宜根據(jù)具體情況進行完善。本制度由泰山學院就業(yè)服務社負責解釋并自發(fā)布之日起實施。

“揚帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務協(xié)會二〇一一年九月十五日

第四篇：檔案制度

檔案制度匯編

檔案人員崗位責任制

一、負責機關(guān)各門類各載體檔案的管理工作，按《檔案法》和《保密法》的有關(guān)規(guī)定，妥善保管，確保檔案的完整與安全。

二、宣傳檔案法規(guī)，嚴格遵守檔案管理各項規(guī)章制度。

三、定期清理機關(guān)文件材料，及時立卷歸檔，做到收集齊全，分類科學，組卷合理，排列有序，編目規(guī)范。

四、做好庫房內(nèi)溫濕度記錄、調(diào)控、分析；保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，做到無塵、無霉、無蟲、無鼠咬現(xiàn)象。

五、開展檔案資料編研工作，積極主動提供檔案利用服務。

六、積極主動對本系統(tǒng)和直屬單位檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。

七、加強檔案業(yè)務和計算機操作技能的學習，熟練地掌握檔案業(yè)務知識和計算機操作知識。

檔案利用制度

一、建立檔案查閱、借閱和利用效果登記薄，實行利用效果反饋登記。

二、外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)主管領導

審查批準后，方可查閱。

三、查閱檔案時，不準吸煙、不準在檔案材料上作記號、涂改、折疊、撕毀張頁等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要立即制止，嚴重的報主管領導依《檔案法》嚴肅處理。

四、機關(guān)內(nèi)部借閱檔案要嚴格履行借閱手續(xù)，限期歸還。歸還時，檔案人員應認真檢查有無涂改、缺卷、缺頁、撕毀等現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報主管領導依《檔案法》嚴肅處理。

五、查閱檔案人員要愛護檔案，以延長檔案壽命。

六、檔案工作人員要主動、熱情地為查閱者提供利用服務。

檔案保管制度

一、本機關(guān)各門類各載體的檔案實行專人、專室、專柜集中統(tǒng)一保管，任何單位和個人不得分散保管屬于本機關(guān)的檔案。

二、加強庫房管理，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等八防工作。

三、堅持溫濕度記錄，溫濕度基本控制在省有關(guān)規(guī)定標準；庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，不堆放雜物；器械清潔安全；電線、自來水等設施安全無隱患。

四、庫房內(nèi)檔案柜架排列整齊，檔案存款位量索引醒目、規(guī)范。

五、定期對室藏檔案保管狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時

向領導匯報，采取措施，確保檔案安全。

六、因保管不善造成損毀、丟失檔案及其他安全事故的，依法追究主管領導或當事人的責任。

檔案統(tǒng)計鑒定制度

一、及時、準確地向檔案行政管理部門填報有關(guān)機關(guān)檔案統(tǒng)計報表，建立機關(guān)檔案統(tǒng)計臺帳。

二、全部檔案分種類統(tǒng)計齊全、準確，做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)、目錄、檔案三相符。

三、及時對檔案的鑒定、移交、銷毀、搶救、利用及效果、設備等情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計情況及數(shù)據(jù)及時進入全宗卷備查。

四、定期對檔案進行鑒定，銷毀檔案要有清冊，手續(xù)齊全。

檔案保密制度

一、機關(guān)檔案屬現(xiàn)行檔案，不得開放，不準外借。

二、未經(jīng)主管領導批準，本機關(guān)外的單位或個人不得查閱、復制、抄錄本機關(guān)檔案。

三、不準攜帶有關(guān)秘密檔案、文件、資料離開本機關(guān)。

四、不準用普通郵件寄發(fā)檔案和涉密文件、資料。

五、不準向廢品收購部門出售決定銷毀的檔案和有關(guān)秘

密文件、資料。

文件收集歸檔及檔案移交制度

一、本機關(guān)上工作結(jié)束后，全體工作人員應將全年公務活動中形成的文件材料的底稿、打印件一并交文書處理部門立卷歸檔，任何部門或個人不得將國家檔案資料據(jù)為己有。

二、上級下發(fā)的應歸檔的文件材料由文書處理部門作好收文登記，在辦理完畢后及時歸回文書處理部門。

三、單位領導及工作人員外出開會或直接收到的文件材料，應交文書處理部門統(tǒng)一登記、辦理、歸檔，任何個人不得擅自處理。

四、本單位制發(fā)的主要文件要多印制2份，一份隨簽發(fā)底稿歸檔，一份按文號順序匯編《發(fā)文匯集》。

五、文書處理部門必須按規(guī)定于一季度（最遲不超過二季度）將上的文書文件材料立卷歸檔；專業(yè)文件材料由業(yè)務部門負責立卷歸檔；會計文件材料由財務部門于當決算終了后立卷歸檔；科技文件材料由項目或設備負責部門在項目完成后或設備安裝調(diào)試后卷歸檔；聲像、電子、實物等應隨時歸檔。

六、各門類、各載體的檔案立卷歸檔后要及時交機關(guān)檔案室集中統(tǒng)一保管，會計檔案在會計室保管一年后交機關(guān)檔案室統(tǒng)一保管。

七、各部門向檔案室移交檔案時，應造好移交清冊，辦理好移交手續(xù)。

第五篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作總結(jié)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作總結(jié)

現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下

一、高度重視，加強領導

一年來，我鄉(xiāng)高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是成立了以鄉(xiāng)黨委書記為組長，鄉(xiāng)長覃志華、人大主席黎勇軍、政協(xié)工聯(lián)委主任為副組長，譚 金、孫尚榮、張代龍、錢 琦、曾贊平、周后岳、周愛科、唐翠珠、陳長清、王曉茜為成員的領導小組。二是把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入目標考核，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。(m.depeat.com)我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。

三、抓好落實，嚴防泄密

一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用，積極完成檔案相關(guān)工作。

四、抓整合資源強開發(fā)利用，全力增強檔案工作服務民生

今年以來，我們以深入學習實踐科學發(fā)展觀活動為契機，拓寬視角，增添舉措，突出服務主題，強化發(fā)展手段，努力提高服務質(zhì)量，借助檔案和現(xiàn)行文件利用平臺，大力開展檔案資源有效整合，不斷提升查檔率、查準率，積極主動為社會和基層群眾提供檔案利用服務，為廣大群眾提供了準確的史實支撐和保障，得到了社會和群眾的高度評價和認可。

四、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識，造成了歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案全員意識，力爭我鄉(xiāng)的檔案工作跨上一個新臺階。

2、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。明年我們將適時舉辦全鄉(xiāng)機關(guān)、村檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全鄉(xiāng)檔案管理水平的提高。檔案工作的最終目的是為了提供利用，明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度，主動為外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

羅洪鄉(xiāng)人民政府

二〇一四年十二月十日