第一篇：甲供材料管理規(guī)定

四川建林房地產(chǎn)開發(fā)（集團）有限公司

甲 供 材 料 管 理 辦 法

一、控制目標：

為進一步規(guī)范及加強工程建設(shè)過程中的材料管理，規(guī)范工作流程，從材料設(shè)備選用、合同、計劃、驗收、保管、結(jié)算等進行全過程管理，使材料得到有效監(jiān)控，能真實反映材料成本、最終實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的提高，特制定本管理辦法。

二、各部門職責(zé)

1、成控部負責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。

2、研發(fā)設(shè)計中心、工程部、成控部負責(zé)貫徹執(zhí)行本管理細則。

3、研發(fā)設(shè)計中心職責(zé)：從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供技術(shù)參數(shù)及驗收規(guī)范。

4、工程部職責(zé)：

4.1、負責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查。

4.2、邀請三至五家供應(yīng)商進行招投標，并封樣存至倉庫，做好標識。4.3、工地辦主任應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制月度《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》。

4.4、書面通知材料商按照合同進行按時按質(zhì)供貨。

１ 4.5現(xiàn)場工程師組織總包、監(jiān)理、標段施工單位對進場材料進行驗收、檢查，并將材料進場驗收簽字匯總后送至成控部。

4.6、工程竣工掃尾階段，現(xiàn)場工程師組織相關(guān)單位對現(xiàn)場材料進行盤點，缺貨或多余材料，應(yīng)及時通知材料商。

5、成控部職責(zé)：

5.1、依據(jù)工程部提供的材料設(shè)備采購計劃，與圖紙預(yù)算量進行比較及總量控制，并進行市場價格調(diào)查；

5.2參與工程部招標、評標工作，從性價比等方面提出評標意見； 5.3依據(jù)圖紙及規(guī)范，聯(lián)合工程部、總包、監(jiān)理、標段單位對第一批進行材料進行驗收，包含規(guī)格、型號、大小、尺寸、厚度、數(shù)量等方面，工程施工過程中并進行材料抽查。

5.4、依據(jù)工程部及材料供貨商提交的結(jié)算資料，進行分類、匯總、統(tǒng)計，并及時將月度材料供貨情況及金額上報上級領(lǐng)導(dǎo)。

5.5、及時對甲供材料的預(yù)算量、供貨量、實際結(jié)算量進行分析，并將分析結(jié)果匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。

5.6、對抽查不合格的材料，成控部取樣封存，責(zé)成材料供貨商退貨，造成損失及情況嚴重，請示公司領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。

三、操作流程及要求：

1、制訂材料采購計劃

２ 1.1成控部根據(jù)施工圖紙并結(jié)合工程實際需要，編制材料總體需求計劃，報上級領(lǐng)導(dǎo)。

1.2工程部現(xiàn)場管理人員依據(jù)圖紙及現(xiàn)場實際情況編制材料需要計劃，并要求施工單位提出各類材料需要計劃，統(tǒng)籌考慮提出材料采購建議，提交給成控部。成控部依據(jù)工程部及施工單位提出的計劃進行總量復(fù)核控制。

1.3工程部依據(jù)部成控部復(fù)核后的材料計劃，作為材料招標數(shù)量及合同數(shù)量參考依據(jù)，綜合考慮工程進度情況及工程現(xiàn)場實際需要，上報給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、材料招標詢價：

2.1成控部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計劃，對材料進行市場價格調(diào)查。2.2依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計劃，編制招標文件(采用競爭性談判時為競爭性談判文件,本規(guī)定中統(tǒng)稱招標文件)，招標文件內(nèi)容概要如下（第1至第5項由工程部負責(zé)編制完成后，交成控部統(tǒng)一編制招標文件）：

投標單位須知: 1)、總體概要說明； 2)、工程說明； 3)、承包方式；

4)、工期要求，時間要作詳細要求，并有獎罰措施；

5)、投標單位的資格及條件，投標單位不少于3家(一般為3至5 家)，針對材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)要求，對投標單位作出嚴格要求；

３ 6)、投標產(chǎn)生的費用由投標單位自負；

7)、現(xiàn)場考察，投標單位考察施工現(xiàn)場，公司組織研發(fā)設(shè)計中心、工程部、成控部等相關(guān)部門對合格的投標單位進行考察；

8)、招標材料的資金及付款情況說明；

9)、招標文件內(nèi)容、目錄、格式、資料等作統(tǒng)一說明和要求；10)、招標文件的澄清與修改；

11)、組成投標書的文件，分技術(shù)標、商務(wù)標；

12）、投標報價，采用的報價方式或定額，包含的費用； 13）、投標書的有效期及投標保證金； 14）、付款方式； 15）、投標書的簽暑； 16）、投標書的密封及標記； 17)、送交投標書截止期； 18)、投標書的更改與撤回； 19)、無效標書的界定； 20)、保密要求；

21)、標書的評審，符合性的鑒定； 22）、投標書的澄清； 23）、合同授予的條件； 24）、接受和拒絕投標的權(quán)力；

４ 25）、中標通知書； 26)、履約擔(dān)保； 27)、合同協(xié)議書的簽署； 28)、評、定標細則；

29）、施工補充協(xié)議主要條款，對材料質(zhì)量、送貨等作嚴格限制及要求。

3、材料進場驗收

3．1檢查驗收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項不可缺少的業(yè)務(wù)工作?？茖W(xué)合理的進行材料進場驗收，做好事前質(zhì)量控制極其重要：

①、材料進場時必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗單；

②、各種設(shè)備、構(gòu)配件，必須具有廠家批號和出廠合格證明，并應(yīng)按規(guī)定的方法進行檢驗；

③、材料質(zhì)量抽樣和檢驗的方法，應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標準與管理規(guī)程》；

④、在現(xiàn)場配臵的材料，如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面涂料、油漆等的配合比，應(yīng)進行試配合格后方可大批量使用；

⑤、重視材料的使用認證和技術(shù)交底，以防錯用和使用不合格的材料。對材料的采購供應(yīng)活動及材料質(zhì)量進行監(jiān)督檢查驗收，及時發(fā)現(xiàn)所供材料質(zhì)量是否符合施工要求，便于及時進行處臵和調(diào)整，避免隱患。

3．2材料質(zhì)量的檢驗方法和質(zhì)量標準

５ 材料質(zhì)量的檢驗方法主要有書面檢驗、外觀檢驗、理化檢驗和無損檢驗四種。其中理化檢驗和無損檢驗是要依靠試驗設(shè)備和儀器，在專業(yè)的實驗室進行的檢驗試驗。

根據(jù)本工程的實際情況，各相關(guān)責(zé)任工程師應(yīng)做到的是材料的書面檢驗和外觀檢驗：

①、書面檢驗是指通過對采購供應(yīng)的材料質(zhì)量保證資料、實驗報告等進行核認；

②、外觀檢驗是指對采購供應(yīng)的材料從品種、規(guī)格、標志、外形尺寸等進行直觀檢查，看其有無質(zhì)量問題。

材料質(zhì)量標準是用以衡量材料質(zhì)量的尺度，也是作為驗收、檢驗材料質(zhì)量的依據(jù)；不同的材料有不同的質(zhì)量標準，對于進場材料的驗收，一般可依據(jù)審核認可的材料質(zhì)量保證資料或?qū)嶒瀳蟾鎸λ┎牧线M行抽查復(fù)核認證；或者依據(jù)《建筑材料質(zhì)量標準與管理規(guī)程》進行檢查驗收。

3．3甲供材簽收及結(jié)帳：

①、對于供應(yīng)商的送貨回單，現(xiàn)場必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性，并會同監(jiān)理、總包（現(xiàn)場總包代表）、甲方（現(xiàn)場二人簽字）、乙方（領(lǐng)用人）簽字確認，誰簽字誰負責(zé)其真實性和準確性，并由工地辦及時通知成控部，成控部要及時配合和支持查驗或抽查。

②、甲供材料的結(jié)帳：

６ 每月25日前，工地辦收集匯總各甲供材后，提交工程部登記，再交由成控部復(fù)核后，作為付款依據(jù)，并做好記錄。

每月25日前，各供貨商亦應(yīng)將甲供材送貨單整理好后，交由成控部審核，特別是退貨單須一并拿出來，及時每月結(jié)清。

3．4對材料不合格的處臵方式

①、質(zhì)量不合格：監(jiān)理、總包、現(xiàn)場工程師對驗收材料，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅決要求供貨商退貨，并承擔(dān)由產(chǎn)生的運輸費用、保管費用等，造成工程施工延期的，由總包、監(jiān)量、現(xiàn)場工程師出具書面證明，由供貨商承擔(dān)由此造成的施工單位的損失；對總包、監(jiān)量、現(xiàn)場工程師工作不負責(zé)，對不合格材料進行放行的，經(jīng)成控部抽查發(fā)現(xiàn)后，成控部有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況，公司將視具體情況對個人及單位作出處罰。

②、數(shù)量達不到要求：對總量不足或超供現(xiàn)場，現(xiàn)場工程師應(yīng)及時要求供貨商進行補足或退貨，由此造成的費用由供貨商進行承擔(dān)，須在材料采購合同中作出詳細說明；對抽查單批次材料達不到規(guī)范要求的、影響工程質(zhì)量的、不能施工的，堅決要求材料供貨商退貨，對市場上普遍存在的現(xiàn)象，依據(jù)實際抽查實測數(shù)量，作為材料結(jié)算及付款依據(jù)。

4、材料保管及出庫

4．1材料保管：所有甲供材料由施工單位統(tǒng)一保管、驗收、出庫等，保管費用由雙方在施工合同中明確。

７ 4．2保管員對出入庫材料要及時記帳，做到日清日結(jié)。時刻保證帳、物一致，嚴格報送制度和盤點制度。主要原材料要向本公司項目經(jīng)理及甲方現(xiàn)場負責(zé)人報送收支存月報，日清月結(jié)。對盤盈、盤虧、報廢要說明原因。

4．3、材料出庫

嚴格材料出庫審批制度，根據(jù)施工進度計劃和分部分項施工技術(shù)交底記錄，審批材料出庫數(shù)量，檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場工完料凈情況，余料堆放或歸庫情況，保證安全合理使用出庫材料。

工程材料的采購供應(yīng)、保管、使用全過程的每一環(huán)節(jié)對工程成本的控制均有非常重要的意義，各環(huán)節(jié)、各職能崗位在運行中應(yīng)嚴格按照計劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整四個步驟進行動態(tài)管理，發(fā)現(xiàn)問題，制訂措施及時處臵薄弱環(huán)節(jié)，保證目標的實現(xiàn)。

4．4對數(shù)量不足或失竊材料的處理

凡因施工單位保管不善，施工單位進庫前未嚴格驗收材料批次數(shù)量、現(xiàn)場施工造成失竊，施工單位施工期間照管不善等上述情況，施工單位須及時報甲方現(xiàn)場負責(zé)人，提出補貨要求，由此產(chǎn)生的材料費用概由施工單位承擔(dān)，造成工程延期的，也由施工單位負責(zé)。

四、施工單位甲供材料管理及結(jié)算辦法：

1、總量控制原則：

甲供材料（設(shè)備）應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程甲供材料的總控制量。施工單位可按工程進展情況，分階段提交各種材料的總量計劃。

８ 如由于圖紙變更引起甲供材料的變化，施工單位應(yīng)以書面形式申報給甲方，審核后追加或減少甲供材料數(shù)量，如施工單位未及時申報造成甲供材料供應(yīng)問題，造成的損失有施工單位負責(zé)。

2、材料計劃：

2.1施工單位必須在實際使用前60天以書面形式報送經(jīng)總包、監(jiān)理、業(yè)主現(xiàn)場代表簽字的甲供材料（設(shè)備）供應(yīng)計劃單,上報給業(yè)主工程部甲供材采購負責(zé)人安排采購計劃，計劃單中應(yīng)包括材料（設(shè)備）的品種、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等級、供貨日期、供貨地點、已累計供應(yīng)數(shù)。（見附件材料計劃申請單樣式）。計劃申請單壹式四聯(lián)，施工單位、業(yè)主現(xiàn)場、公司成控部、工程部各一份。

2.2甲方根據(jù)施工單位提交的材料申請計劃單要求供貨商及時送貨到需求地點。甲供材料（設(shè)備）到場時的7天視為正常；超過7天到場，甲方應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)適時調(diào)整工序，不計損失。如果由于施工單位申報計劃不及時造成的延誤供貨，施工單位需自行調(diào)整施工工序，如造成損失有施工單位自負。

2.3乙方所報材料（設(shè)備）需求計劃漏項或臨時變更等原因需要材料，情況緊急時需申報應(yīng)急材料需求計劃（并說明原因），應(yīng)急需求計劃必須由乙方項目經(jīng)理簽字并加蓋印章，直接報送業(yè)主現(xiàn)場代表簽字后送甲方工程部經(jīng)理審核簽字，甲方進行應(yīng)急采購送貨，應(yīng)急申報手續(xù)辦理后甲方將此應(yīng)急材料申請單交于總包、監(jiān)理、補辦會簽手續(xù)，壹式四聯(lián)。

９ 2.4施工單位在上報計劃時所用的材料（設(shè)備）名稱的規(guī)格及型號、計量單位的書寫應(yīng)以行業(yè)統(tǒng)一名稱并與圖紙定額寫法及供應(yīng)商一致，不得使用簡稱、別稱及俗稱,以防造成采購品種有誤。

3、現(xiàn)場驗收

3.1現(xiàn)場施工單位應(yīng)指定專人接收甲供材料，并由總包、業(yè)主、監(jiān)理共同參與對甲供材料驗收。應(yīng)在《甲供材料（設(shè)備）進場驗收單》上簽字確認。特別在夜間及下班時間內(nèi)到貨,乙方指定的專人，應(yīng)保證隨叫隨到，及時進行驗收。待上班后由業(yè)主組織其他相關(guān)單位會簽材料進場驗收單。

3.2監(jiān)理檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全，如果資料不齊全應(yīng)及時向供貨方索取。資料補齊后方可辦理驗收手續(xù)；檢查同一批進場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，不合格材料堅決杜絕進場，并在《甲供材料（設(shè)備）進場驗收單》上簽署有關(guān)質(zhì)量意見。

3.3總包、施工單位仔細檢查產(chǎn)品實物與資料上的（送貨單）內(nèi)容和各項技術(shù)指標是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標識及相關(guān)內(nèi)容是否完好、合格，是否有破損；檢查其數(shù)量是否與送貨單一致（特別是施工單位材料簽收專職人員），如有短缺應(yīng)由供貨商補足。

3.4.業(yè)主督促材料驗收程序是否符合要求，供貨商在質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間上等不符合合同要求時，根據(jù)業(yè)主與供貨商簽訂的供貨合同有關(guān)條款進行處罰，經(jīng)濟處罰事項在付款實施時扣除，數(shù)量賠償事項在下次送貨時監(jiān)督實施。

１０ 3.5材料驗收單由施工單位接收材料專人填寫，參加驗收人員共同簽署意見，并附送貨單小票,提交業(yè)主成控部匯總審核。驗收單嚴禁隨意涂放，如有涂改須有當(dāng)事人簽章。

3.6甲供材料（設(shè)備）經(jīng)質(zhì)檢部門（或有權(quán)檢測部門）檢驗不合格需退貨的，施工單位應(yīng)出具書面退貨申請，將申請、檢驗報告等證明文件一起報甲方工程部，經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。由于乙方施工原因或計劃不周或不根據(jù)變更及時提報材料的變更增減計劃等原因造成的退貨申請，因退貨所產(chǎn)生的費用概由施工單位承擔(dān)。

4、甲供材結(jié)算原則：

4.1甲供材料按圖紙計算加上現(xiàn)行定額規(guī)定損耗率的數(shù)量施工單位包干使用，因設(shè)計變更增加部分，由甲方依據(jù)施工單位提交的計劃按實補足，4.2在保證施工工程質(zhì)量前提下，甲供材料在定額規(guī)定的損耗率范圍的節(jié)約量按照甲乙雙方5：5分成,節(jié)約量=按圖預(yù)算量-實際供貨量,最大限度鼓勵節(jié)約，工程結(jié)算時按照甲方采購價結(jié)算給施工單位，甲供材料超供部分，依據(jù)施工單位簽收的材料數(shù)量，甲供材料款在支付工程款的同時扣除。

每月由甲方（工程部、成控部）與供貨商核對供貨數(shù)量,并將核對后的供貨數(shù)量與現(xiàn)場簽收的進場驗收單數(shù)量核對,審核單上必須有本月供應(yīng)數(shù)及累計供應(yīng)數(shù)匯總，并有供貨商和施工單位共同簽字認可。

五、本辦法可作為與施工單位、材料供貨商簽訂合同的附件，與合同具有同等法律效力。

１１

六、加強甲供材料管理工作，有利于加強各責(zé)任人的責(zé)任心，有利于各責(zé)任方的材料成本控制，有利于各責(zé)任方的現(xiàn)場施工管理、有利于工程材料結(jié)算的管理，有利于各責(zé)任方的總體成本控制。因此，應(yīng)該提高認識，充分認識甲供材料的重要性和必要性。

本辦法自公司總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行，此前如有與本文相抵觸的相關(guān)文件均以本辦法為準。

2015

成本控制部 年2月1日 １２

第二篇：政府拆遷工程甲供材料管理規(guī)定

甲供材料管理規(guī)定

為了加強政府整體拆遷過程中的甲供材料管理，規(guī)范工作流程，節(jié)約建設(shè)成本，有效控制造價，特制定本管理規(guī)定。

一、甲供材料是指在招標文件中約定的，由甲方供應(yīng)的材料，主要是指在施工過程中品牌眾多，價格不一的材料。如：水暖主材、電線電纜、大理石、地板磚、內(nèi)外墻裝飾材料。

二、甲供材料采取總量控制原則。甲供材料（設(shè)備）應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程甲供材料的總控制量，同時做為乙方結(jié)算的依據(jù)。

三、甲供材料操作流程如下：

（一）施工單位必須在實際使用前20（設(shè)備）供應(yīng)計劃單,上報給業(yè)主規(guī)劃建設(shè)科甲供材采購負責(zé)人安排采購計劃，甲供材料單中應(yīng)包括材料（設(shè)備）的品種、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等級、供貨日期、供貨地點等內(nèi)容。

（二）規(guī)劃建設(shè)科應(yīng)根據(jù)施工方需要的材料，本著“質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，提出采取詢價、竟爭性談判、招標等方式等辦法，提交指揮長會議通過，確定材料供應(yīng)商，并簽材料供應(yīng)合同。

（三）甲方根據(jù)施工單位提交的材料申請計劃單要求供貨商在規(guī)定的期限內(nèi)送貨到需求地點。如果由于施工單位申報計劃不及時造成的延誤供貨，施工單位需自行調(diào)整施工工序，如造成損失由施工單位自負。

（四）現(xiàn)場施工單位應(yīng)指定專人接收甲供材料，并由業(yè)主、監(jiān)理共同參與對甲供材料驗收，應(yīng)在《甲供材料（設(shè)備）進場驗收單》上簽字確認。做為工程結(jié)算的依據(jù)。監(jiān)理檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全，如果資料不齊全應(yīng)及時向供貨方索取。資料補齊后方可辦理驗收手續(xù)；檢查同一批進場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，不合格材料堅決杜絕進場，并在《甲供材料（設(shè)備）進場驗收單》上簽署有關(guān)質(zhì)量意見。業(yè)主、施工單位仔細檢查產(chǎn)品實物與資料上的（送貨單）內(nèi)容和各項技術(shù)指標是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標識及相關(guān)內(nèi)容是否完好，合格，是否有破損；檢查其數(shù)量是否與送貨單一致（特別是施工單位材料簽收專職人員）。

（五）手續(xù)完備，驗收合格的甲供材料，施工單位不得以任何理由和方式拒收。

四、甲供材料結(jié)算原則。

（一）甲供材料按圖紙計算加上現(xiàn)行定額規(guī)定損耗率的數(shù)量施工單位包干使用，甲供材在定額規(guī)定的損耗率范圍的節(jié)約量全部歸施工單位所有。

（二）施工單位對甲供材料可國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定計算保管費、稅金等費用。

（三）在合同規(guī)定的時間內(nèi)，材料供應(yīng)商憑業(yè)主、監(jiān)理、施工單位共同簽字認可的《甲供材料（設(shè)備）進場驗收單》與業(yè)主財務(wù)科進行結(jié)算，列抵工程總價，進入工程成本。

五、本管理規(guī)定做為招標文件的一部份，發(fā)放給竟標單位，實質(zhì)性響應(yīng)的中標單位應(yīng)無條件的遵照執(zhí)行。

第三篇：甲控、供材的管理新規(guī)定

昆侖·華府工程部

甲控材料管理

一、本制度適用于鄭燃地產(chǎn)公司開發(fā)建設(shè)所有工程項目的甲控材料、設(shè)備價格的認價活動。

二、甲控材料、設(shè)備的認價活動遵循以下原則：、公開原則：包括認價活動的信息公開、認價條件公開、認價程序公開、認價結(jié)果公開，確保認價活動擁有較高的透明度。、公平、公正原則：所有供應(yīng)商在整個價格認定過程中，都享有均等的機會，具有同等的權(quán)利，履行相應(yīng)的義務(wù)，任何一方都不受歧視。、誠實信用原則：實事求是的根據(jù)市場行情進行認價，不欺、不騙、不瞞。、高效、及時、擇優(yōu)原則。

三、承包方應(yīng)在總進度計劃中明確由甲方確認價格的材料、設(shè)備的進場時間，并根據(jù)施工進度計劃和工序穿插要求提供材料、設(shè)備進場計劃。

四、甲控價格的材料和設(shè)備，工程部負責(zé)督促承包方根據(jù)材料和設(shè)備的采購實際情況。承包方應(yīng)提前一個月向甲方提出采購計劃，填寫材料和設(shè)備的認價單（詳見附表），并在認價單中寫明材料和設(shè)備的產(chǎn)地、品牌、型號、規(guī)格、價格和數(shù)量，注明技術(shù)要求。所要求采購的材料和設(shè)備必須是甲方在招標文件中確定范圍內(nèi)廠家的產(chǎn)品，同時不能少于三家品牌。此表由施工方填好交至工程監(jiān)理。

五、工程監(jiān)理的專業(yè)工程師及時將此表的內(nèi)容與現(xiàn)場實際施工情況、合同及施工圖進行核對，確認無誤后及時簽署意見并交至甲方工程部。

六、工程部專業(yè)工程師根據(jù)實際情況進行確認。確認材料、設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格是否符合設(shè)計要求，是否需要優(yōu)化，質(zhì)量是否符合工程的需要等。經(jīng)工程部經(jīng)理簽字確認無誤后轉(zhuǎn)至投管部。

七、投管部接到認價單后，立即組織相關(guān)人員對此表中的材料、設(shè)備數(shù)量進行核對，確認無誤后經(jīng)投管部簽字轉(zhuǎn)到采購部。

八、采購部根據(jù)表中材料、設(shè)備進場時間安排、質(zhì)量性能要求、項目定位、市場供應(yīng)狀況等情況實事求是地確定價格。材料、設(shè)備價格確認的方式：、根據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定要求，組織材料、設(shè)備的招標，通過招標確定價格；、根據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定要求，組織材料、設(shè)備的議標，通過議標確定價格；、根據(jù)市場行情，進行市場詢價后確認價格。

九、確認：材料、設(shè)備的價格確定后，由工程部及時通知承包方到采購部進行價格的確認工作。經(jīng)雙方有關(guān)人員通過溝通協(xié)商，達成一致意見后，采購部與承包方負責(zé)人共同簽

昆侖·華府工程部

字（雙方必須在材料進場前一周內(nèi)以書面確定價格）。

十、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，由工程部下發(fā)執(zhí)行。

甲供材料的管理

一、總包單位應(yīng)將材料準確分類：

土建、機電設(shè)備、水電、弱電、裝修、園林、樣板間材料、其他。

二、總包單位應(yīng)提前一個月按進度計劃向甲方提出申請計劃，并認真填寫甲供材料、設(shè)備審批單。

三、材料入庫與出庫手續(xù)同時辦理并核對：

甲方在辦理材料匯簽入庫的同時要辦理出庫手續(xù)。對甲供材料的管理甲方分情況控制：

1、總包單位材料管理較好的，向其索要甲供材料的出庫使用單即可。

2、總包單位材料管理不好的，材料工程師可按每月簽認的工程量統(tǒng)計清單進行甲供材料的分類統(tǒng)計。統(tǒng)計的總包施工單位材料出庫數(shù)與本單位內(nèi)部出庫數(shù)核對，發(fā)現(xiàn)有較大出入時，找總包單位協(xié)議。

昆侖·華府工程部

2008年6月

第四篇：甲供材料管理細則

甲 供 材 料 管 理 細 則

一、甲供材料的控制目標：

為進一步規(guī)范及加強工程建設(shè)過程中的材料管理，規(guī)范工作流程，從材料設(shè)備選用、合同、計劃、驗收、保管、結(jié)算等進行全過程管理，使材料得到有效監(jiān)控，能真實反映材料成本、最終實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的提高，特制定本管理規(guī)定。

二、甲供材料各部門職責(zé)

1、造價部負責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。

2、總師辦、工程部、造價部負責(zé)貫徹執(zhí)行本管理細則。

3、總師辦職責(zé)：從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供技術(shù)參數(shù)及驗收規(guī)范。

4、工程部職責(zé)：

4.1、負責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查。

4.2、邀請三至五家供應(yīng)商進行招投標，并封樣存至倉庫，做好標識。4.3、工地辦主任應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制月度《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》。

4.4、書面通知材料商按照合同進行按時按質(zhì)供貨。

１ 4.5現(xiàn)場工程師組織總包、監(jiān)理、標段施工單位對進場材料進行驗收、檢查，并將材料進場驗收簽字匯總后送至造價部。

4.6、工程竣工掃尾階段，現(xiàn)場工程師組織相關(guān)單位對現(xiàn)場材料進行盤點，缺貨或多余材料，應(yīng)及時通知材料商。

5、造價部職責(zé)：

5.1、依據(jù)工程部提供的材料設(shè)備采購計劃，與圖紙預(yù)算量進行比較及總量控制，并進行市場價格調(diào)查；

5.2參與工程部招標、評標工作，從性價比等方面提出評標意見； 5.3依據(jù)圖紙及規(guī)范，聯(lián)合工程部、總包、監(jiān)理、標段單位對第一批進行材料進行驗收，包含規(guī)格、型號、大小、尺寸、厚度、數(shù)量等方面，工程施工過程中并進行材料抽查。

5.4、依據(jù)工程部及材料供貨商提交的結(jié)算資料，進行分類、匯總、統(tǒng)計，并及時將月度材料供貨情況及金額上報上級領(lǐng)導(dǎo)。

5.5、及時對甲供材料的預(yù)算量、供貨量、實際結(jié)算量進行分析，并將分析結(jié)果匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。

5.6、對抽查不合格的材料，造價部取樣封存，責(zé)成材料商退貨，造成損失及情況嚴重，請示公司領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。

三、甲供材料操作流程及要求：

1、制訂材料采購計劃

1.1造價部根據(jù)施工圖紙并結(jié)合工程實際需要，編制材料總體需求計劃，報上級領(lǐng)導(dǎo)。

２ 1.2工程部現(xiàn)場管理人員依據(jù)圖紙及現(xiàn)場實際情況編制材料需要計劃，并要求施工單位提出各類材料需要計劃，統(tǒng)籌考慮提出材料采購建議，提交給造價部。造價部依據(jù)工程部及施工單位提出的計劃進行總量復(fù)核控制。

1.3工程部依據(jù)部造價部復(fù)核后的材料計劃，作為材料招標數(shù)量及合同數(shù)量參考依據(jù)，綜合考慮工程進度情況及工程現(xiàn)場實際需要，上報給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、材料招標詢價：

2.1造價部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計劃，對材料進行市場價格調(diào)查。2.2工程部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計劃，編制招標文件，招標文件內(nèi)容概要如下：

投標單位須知:

1、總體概要說明；

2、工程說明；

3、承包方式；

4、工期要求，時間要作詳細要求，并有獎罰措施；

5、投標單位的資格及條件，投標單位不少于3-5家，針對材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)要求，對投標單位作為嚴格要求；

6、投標產(chǎn)生的費用由投標單位自負；

7、現(xiàn)場考察，投標單位考察施工現(xiàn)場，公司對組織總師、工程部、造價部等相關(guān)部門對合格的投標單位進行考察；

３

8、招標材料的資金及付款情況說明；

9、招標文件內(nèi)容、目錄、格式、資料等作統(tǒng)一說明和要求；

10、招標文件的澄清與修改；

11、組成投標書的文件，分技術(shù)標、商務(wù)標；

12、投標報價，采用的報價方式或定額，包含的費用；

13、投標書的有效期及投標保證金；

14、付款方式；

15、投標書的簽暑；

16、投標書的密封及標記；

17、送交投標書截止期；

18、投標書的更改與撤回；

19、無效標書的界定； 20保密要求；

21、標書的評審，符合性的鑒定；

22、投標書的澄清；

23、合同授予的條件；

24、接受和拒絕投標的權(quán)力；

25、中標通知書；

26、履約擔(dān)保；

27、合同協(xié)議書的簽署；

４ 28評、定標細則；

29、施工補充協(xié)議主要條款，對材料質(zhì)量、送貨等作為嚴格限制及要求。

3、材料進場驗收

3．1檢查驗收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項不可缺少的業(yè)務(wù)工作。科學(xué)合理的進行材料進場驗收，做好事前質(zhì)量控制極其重要：

①、材料進場時必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗單；

②、各種設(shè)備、構(gòu)配件，必須具有廠家批號和出廠合格證明，并應(yīng)按規(guī)定的方法進行檢驗；

③、材料質(zhì)量抽樣和檢驗的方法，應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標準與管理規(guī)程》；

④、在現(xiàn)場配臵的材料，如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面涂料、油漆等的配合比，應(yīng)進行試配合格后方可大批量使用；

⑤、重視材料的使用認證和技術(shù)交底，以防錯用和使用不合格的材料。對材料的采購供應(yīng)活動及材料質(zhì)量進行監(jiān)督檢查驗收，及時的發(fā)現(xiàn)所供材料質(zhì)量是否符合施工要求，便于及時進行處臵和調(diào)整，避免隱患。

3．2材料質(zhì)量的檢驗方法和質(zhì)量標準

材料質(zhì)量的檢驗方法主要有書面檢驗、外觀檢驗、理化檢驗和無損檢驗四種。其中理化檢驗和無損檢驗是要依靠試驗設(shè)備和儀器，在專業(yè)的實驗室進行的檢驗試驗。

５ 根據(jù)本工程的實際情況，各相關(guān)責(zé)任工程師應(yīng)做到的是材料的書面檢驗和外觀檢驗：

①、書面檢驗是指通過對采購供應(yīng)的材料質(zhì)量保證資料、實驗報告等進行核認；

②、外觀檢驗是指對采購供應(yīng)的材料從品種、規(guī)格、標志、外形尺寸等進行直觀檢查，看其有無質(zhì)量問題。

材料質(zhì)量標準是用以衡量材料質(zhì)量的尺度，也是作為驗收、檢驗材料質(zhì)量的依據(jù)；不同的材料有不同的質(zhì)量標準，對于進場材料的驗收，一般可依據(jù)審核認可的材料質(zhì)量保證資料或?qū)嶒瀳蟾鎸λ┎牧线M行抽查復(fù)核認證；或者依據(jù)《建筑材料質(zhì)量標準與管理規(guī)程》進行檢查驗收。

3．3甲供材簽收及結(jié)帳：

①、對于供應(yīng)商的送貨回單，現(xiàn)場必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性，并會同監(jiān)理、總包（現(xiàn)場總包代表）、甲方（現(xiàn)場二人簽字）、乙方（領(lǐng)用人）簽字確認，誰簽字誰負責(zé)其真實性和準確性，并由工地辦及時通知造價部，造價部要及時配合和支持查驗或抽查。

②、甲供材的結(jié)帳：

每月25日前，工地辦收集匯總各甲供材后，提交工程部登記，再交由造價部復(fù)核后，作為付款依據(jù)，并做好記錄。

６ 每月25日前，各供貨商亦應(yīng)將甲供材送貨單整理好后，交由造價部審核，特別是退貨單須一并拿出來，及時每月結(jié)清。若該月延時拿出來結(jié)帳，按雙倍退貨回單金額結(jié)算。

3．4對材料不合格的處臵方式

①、質(zhì)量不合格：監(jiān)理、總包、現(xiàn)場工程師對驗收材料，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅決要求供貨商退貨，并承擔(dān)由產(chǎn)生的運輸費用、保管費用等，造成工程施工延期的，由總包、監(jiān)量、現(xiàn)場工程師出具書面證明，由供貨商承擔(dān)由此造成的施工單位的損失；對總包、監(jiān)量、現(xiàn)場工程師工作不負責(zé)，對不合格材料進行放行的，經(jīng)造價部抽查發(fā)現(xiàn)后，造價部有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況，公司將視具體情況對個人及單位作出處罰。

②、數(shù)量達不到要求：對總量不足或超供現(xiàn)場，現(xiàn)場工程師應(yīng)及時要求供貨商進行補足或退貨，由此造成的費用由供貨商進行承擔(dān)，須在材料采購合同中作出詳細說明；對抽查單批次材料達不到規(guī)范要求的，影響工程質(zhì)量的，不能施工的，堅決要求材料商退貨，對市場上普遍存在的現(xiàn)象，依據(jù)實際抽查實測數(shù)量，作為材料結(jié)算及付款依據(jù)。

4、材料保管及出庫

4．1材料保管：所有甲供材料由施工單位統(tǒng)一保管，驗收，出庫等，保管費用由施工合同中明確。

７ 4．2保管員對出入庫材料要及時記帳，做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。時刻保證帳、物一致，嚴格報送制度和盤點制度。主要原材料要向本公司項目經(jīng)理及甲方現(xiàn)場負責(zé)人報送收支存月報，日清月結(jié)。對盤盈、盤虧、報廢要說明原因。

4．3、材料出庫

嚴格材料出庫審批制度，根據(jù)施工進度計劃和分部分項施工技術(shù)交底記錄，審批材料出庫數(shù)量，檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場工完料凈情況，余料堆放或歸庫情況，保證安全合理使用出庫材料。

工程材料的采購供應(yīng)、保管、使用全過程的每一環(huán)節(jié)對工程成本的控制均有非常重要的意義，各環(huán)節(jié)、各職能崗位在運行中應(yīng)嚴格按照計劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整四個步驟進行動態(tài)管理，發(fā)現(xiàn)問題，制訂措施及時處臵薄弱環(huán)節(jié)，保證目標的實現(xiàn)。

4．4對數(shù)量不足或失竊材料的處理

凡因施工單位保管不善，施工單位進庫前未嚴格驗收材料批次數(shù)量、現(xiàn)場施工造成失竊，施工單位施工期間照管不善等上述情況，施工單位須及時報甲方現(xiàn)場負責(zé)人，提出補貨要求，由此產(chǎn)生的材料費用概由施工單位承擔(dān)，造成工程延期的，也由施工單位負責(zé)。

四、施工單位甲供材料管理及結(jié)算辦法：

1、總量控制原則：

甲供材料（設(shè)備）應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程甲供材料的總控制量。施工單位可按工程進展情況，分階段提交各種材料的總量計劃。

８ 如由于圖紙變更引起甲供材料的變化，施工單位應(yīng)以書面形式申報給甲方及審計單位，審核后追加或減少甲供材料數(shù)量，如施工單位未及時申報造成甲供材料供應(yīng)問題，造成的損失有施工單位負責(zé)。

2、材料計劃：

2.1施工單位必須在實際使用前30天以書面形式報送經(jīng)總包、監(jiān)理、業(yè)主現(xiàn)場代表簽字的甲供材料（設(shè)備）供應(yīng)計劃單,上報給業(yè)主工程部甲供材采購負責(zé)人安排采購計劃，計劃單中應(yīng)包括材料（設(shè)備）的品種、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等級、供貨日期、供貨地點、已累計供應(yīng)數(shù)。（見附件材料計劃申請單樣式）。計劃申請單壹式四聯(lián)，施工單位、業(yè)主現(xiàn)場、公司造價部、工程部各一份。

2.2甲方根據(jù)施工單位提交的材料申請計劃單要求供貨商及時送貨到需求地點。甲供材料（設(shè)備）到場時的7天視為正常；超過7天到場，甲方應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)適時調(diào)整工序，不計損失。如果由于施工單位申報計劃不及時造成的延誤供貨，施工單位需自行調(diào)整施工工序，如造成損失有施工單位自負。

2.3乙方所報材料（設(shè)備）需求計劃漏項或臨時變更等原因需要材料，情況緊急時需申報應(yīng)急材料需求計劃（并說明原因），應(yīng)急需求計劃必須由乙方項目經(jīng)理簽字并加蓋印章，直接報送業(yè)主現(xiàn)場代表簽字后送甲方工程部經(jīng)理審核簽字，甲方進行應(yīng)急采購送貨，應(yīng)急申報手續(xù)辦理后甲方將此應(yīng)急材料申請單交于總包、監(jiān)理、補辦會簽手續(xù)，壹式四聯(lián)。

９ 2.4施工單位在上報計劃時所用的材料（設(shè)備）名稱的規(guī)格及型號、計量單位的書寫應(yīng)以行業(yè)統(tǒng)一名稱并與圖紙定額寫法及供應(yīng)商一致，不得使用簡稱、別稱及俗稱,以防造成采購品種有誤。

3、現(xiàn)場驗收

3.1現(xiàn)場施工單位應(yīng)指定專人接收甲供材料，并由總包、業(yè)主、監(jiān)理、審計共同參與對甲供材料驗收。應(yīng)在《甲供材料（設(shè)備）進場驗收單》上簽字確認。特別在夜間及下班時間內(nèi)到貨,乙方指定的專人，應(yīng)保證隨叫隨到，及時進行驗收。待上班后由業(yè)主組織其他相關(guān)單位會簽材料進場驗收單。

3.2監(jiān)理檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全，如果資料不齊全應(yīng)及時向供貨方索取。資料補齊后方可辦理驗收手續(xù)；檢查同一批進場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，不合格材料堅決杜絕進場，并在《甲供材料（設(shè)備）進場驗收單》上簽署有關(guān)質(zhì)量意見。

3.3總包、施工單位仔細檢查產(chǎn)品實物與資料上的（送貨單）內(nèi)容和各項技術(shù)指標是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標識及相關(guān)內(nèi)容是否完好，合格，是否有破損；檢查其數(shù)量是否與送貨單一致（特別是施工單位材料簽收專職人員），如有短缺應(yīng)由供貨商補足。

3.4.業(yè)主、審計督促材料驗收程序是否符合要求，供貨商在質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間上等不符合合同要求時，根據(jù)業(yè)主與供貨商簽訂的供貨合同有關(guān)條款進行處罰，經(jīng)濟處罰事項在付款實施時扣除，數(shù)量賠償事項在下次送貨時監(jiān)督實。3.5材料驗收單由施工單位接收材料專人填寫，參加驗收人員共同簽

１０ 署意見，并附送貨單小票,提交業(yè)主造價部匯總審核。驗收單嚴禁隨意涂放，如有涂改須有當(dāng)事人簽章。

3.6甲供材料（設(shè)備）經(jīng)質(zhì)檢部門（或有權(quán)檢測部門）檢驗不合格 需退貨的，施工單位應(yīng)出具書面退貨申請，將申請、檢驗報告等證明文件一起報甲方工程部，經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。由于乙方施工原因或計劃不周或不根據(jù)變更及時提報材料的變更增減計劃等原因造成的退貨申請，因退貨所產(chǎn)生的費用概由施工單位承擔(dān)。

4、甲供材結(jié)算原則：

4.1甲供材料按圖紙計算加上現(xiàn)行定額規(guī)定損耗率的數(shù)量施工單位包干使用，因設(shè)計變更增加部分，由甲方依據(jù)施工單位提交的計劃按實補足，4.2在保證施工工程質(zhì)量前提下，甲供材在定額規(guī)定的損耗率范圍的節(jié)約量按照甲乙雙方5：5分成,節(jié)約量=按圖預(yù)算量-實際供貨量,最大限度鼓勵節(jié)約，工程結(jié)算時按照甲方采購價結(jié)算給施工單位，甲供材超供部分，依據(jù)施工單位簽收的材料數(shù)量，甲供材料款在支付工程款的同時扣除。

每月有業(yè)主造價部與供貨商核對供貨數(shù)量,并將核對后的供貨數(shù)量與現(xiàn)場簽收的進場驗收單數(shù)量核對,審核單上必須有本月供應(yīng)數(shù)及累計供應(yīng)數(shù)匯總，并有供貨商和施工單位共同簽字認可。

五、本規(guī)定作為與施工單位、材料供貨商簽訂合同的附件，與合同具有同等法律效力。

１１

六、總之，加強甲供材料管理工作，有利于加強各責(zé)任人的責(zé)任心，有利于各責(zé)任方的材料成本控制，有利于各責(zé)任方的現(xiàn)場施工管理、有利于工程材料結(jié)算的管理，有利于各責(zé)任方的總體成本控制。因此，應(yīng)該提高認識，充分認識甲供材料的重要性和必要性。

本規(guī)定自20XX年XX月XX日起執(zhí)行，凡此前與本文相抵的相關(guān)文件均以本規(guī)定為準。

１２

第五篇：甲供材料管理

甲供材料是由業(yè)主直接指定其他分包商供應(yīng)，在工程管理上我司將業(yè)主指定的甲供材料供應(yīng)商納入項目的自有專業(yè)分包商，對其供應(yīng)商的進度、質(zhì)量、現(xiàn)場安全文明施工進行、售后服務(wù)總體規(guī)劃和統(tǒng)一管理，并積極主動地為甲供材料供應(yīng)商的施工創(chuàng)造條件，以確保工程工期、質(zhì)量目標的實現(xiàn)。作為裝飾總承包商的我們?yōu)榧訌婍椖繉I(yè)甲供材料供應(yīng)商的管理，積極做如下工作：

1、甲供材料供應(yīng)商進度管理措施：

施工進度計劃的完成情況是作為總承包商對分包商的重點控制指標之一，能否按時完成將直接影響到業(yè)主的利益，故作為裝飾總承包商如何對甲供材料供應(yīng)商的施工進度進行管理和控制將是至關(guān)重要的。

（1）甲供材料供應(yīng)商進度目標的確定： A、總目標的確定：

將施工進度作為一個明確的目標在甲供材料供應(yīng)商合同中確定，而這個目標的確定將以裝飾總承包商之施工總進度計劃來總體控制，裝飾總承包商必須考慮與甲供材料供應(yīng)商之間的銜接，并及時向甲供材料供應(yīng)商提供工作面和施工條件，明確開、竣工日期，同時簽定分包合同時必須明確，更有相應(yīng)措施予以制約。

B、階段性目標的確定：

在甲供材料供應(yīng)商進場后，甲供材料供應(yīng)商應(yīng)提供其根據(jù)我方總進度計劃而制定的細化的施工進度計劃，交由我公司、業(yè)主、監(jiān)理進行審核，審核重點是各工序完成時間及與其分項工程間須穿插的施工

日期，經(jīng)過調(diào)整后，經(jīng)雙方共同確認后，我公司將以此細化計劃來編制月計劃，即階段性計劃，而甲供材料供應(yīng)商則根據(jù)月計劃的進度要求全面調(diào)配人、財、物，同時我公司將對甲供材料供應(yīng)商每月安排進行綜合評估，并制訂相應(yīng)的措施及調(diào)整方案。

C、短期目標的確定：

短期目標的確定由甲供材料供應(yīng)商根據(jù)月施工進度計劃編制，可以是旬計劃亦可以是周計劃，在每旬或每周開始前2天交我項目部，由我公司對整個實施過程中進行監(jiān)控，并在每周或旬開始第一天對上周或旬的甲供材料供應(yīng)商完成情況作出周或旬的評估報告交業(yè)主、監(jiān)理、土建總承包及相關(guān)單位。

（2）甲供材料供應(yīng)商施工進度實施的管理：

在總目標、階段性目標、短期目標確定以后，裝飾承包商必須對施工進度的實施管理進行明確，其中總目標由我公司項目經(jīng)理部進行全面管理，階段性目標、短期目標由甲供材料供應(yīng)商的主管人員中間控制、實施，我公司進行監(jiān)督管理，以保證管理目標明確，管理范圍明確，管理責(zé)任明確。

我公司主要負責(zé)總目標的審定工作，全面協(xié)調(diào)在整體工程施工管理過程中的進度方面的矛盾，并監(jiān)督階段性目標計劃的實施。

甲供材料供應(yīng)商的專業(yè)工程師主要負責(zé)階段性、短期目標的實施工作，并對短期目標計劃的完成情況編制評估報告，監(jiān)督每天的計劃完成情況，及時反饋有關(guān)計劃實施過程中存在的問題。

作為裝飾承包商只有通過以上三級管理模式，才能更好地對各分

包商進行全面的管理，并取得良好效果。

（3）甲供材料供應(yīng)商施工進度計劃的控制：

作為裝飾總承包商全權(quán)對甲供材料供應(yīng)商負責(zé)，督促施工總進度計劃的落實和完成。根據(jù)月、周或旬的評估報告，及時要求未按計劃完成的甲供材料供應(yīng)商進行人、財、物的調(diào)整，而甲供材料供應(yīng)商在無異議的情況下必須無條件執(zhí)行。

（4）分包商施工進度的調(diào)整：

由于施工現(xiàn)場的管理是一個動態(tài)管理的過程，有許多不可預(yù)見的因素存在，故在施工進度計劃的實施中必定存在調(diào)整的可能，總承包商如何把這些變化、不可預(yù)見因素所造成的影響在調(diào)整中預(yù)以消化，并最終確保施工總進度計劃的完成就顯得至關(guān)重要。

2、甲供材料供應(yīng)商的安全管理措施：

（1）甲供材料供應(yīng)商進場后即與我公司簽訂安全管理協(xié)議，指定專職安全人員與我公司安全員保持經(jīng)常聯(lián)系，相互協(xié)助檢查工程項目中有關(guān)的安全、防火工作，并服從總包方的統(tǒng)一管理，共同預(yù)防事故發(fā)生。

（2）嚴格遵守我公司規(guī)章制度。積極配合我公司開展的各項安全活動。

（3）確保安裝用水用電。

3、甲供材料供應(yīng)商的質(zhì)量管理措施：

（1）工程質(zhì)量必須滿足合同條款約定，達到我公司質(zhì)量目標，若未達到相應(yīng)處罰措施按我公司向工程發(fā)包方承諾款項為準。

（2）為保證工程質(zhì)量，工程所用石材必須通過現(xiàn)場復(fù)核，電腦排版出圖后全部在廠家加工成型，現(xiàn)場拼裝。

（3）我公司將派一名技術(shù)人員到甲供材料供應(yīng)商廠里監(jiān)督，層層把好質(zhì)量關(guān)，不合格的不予進場，貨到工地后按驗收程序驗收合格后方可入庫使用。

（4）隨時接受我公司質(zhì)量管理人員的檢查。我公司質(zhì)量管理人員每天下班前將帶領(lǐng)各專業(yè)工程師對當(dāng)天的施工項目進行檢查，甲供材料供應(yīng)商的主要負責(zé)人必須參與檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題立即整改，做好質(zhì)量記錄，隨時掌握質(zhì)量動態(tài)。

（5）參與我公司召開的每周質(zhì)量專題會，查找缺陷，即時糾正，并填好糾正預(yù)防措施記錄，以便防止類似問題再次出現(xiàn)。

4、甲供材料供應(yīng)商配合管理措施：

作為裝飾總承包必須做好與甲供材料供應(yīng)商的配合，給甲供材料供應(yīng)商在現(xiàn)場提供材料周轉(zhuǎn)場地、小型材料和機具庫房、現(xiàn)場機械設(shè)備布置位置和施工用水、用電接駁地點以及現(xiàn)場辦公地點。甲供材料供應(yīng)商管理人員將與我公司管理人員一起辦公，便現(xiàn)場工作溝通協(xié)調(diào)。我公司對甲供材料供應(yīng)商施工人員生活住宿不予提供。

材料成本是決定工程成本的主要因素之一，工程承包選擇甲供材的形式，通常是用來控制工程成本而使用的一種核算方法。針對我們電廠建設(shè)來說，所需要的材料品種繁多，數(shù)量龐大，這就要求我們有一個規(guī)范的管理制度，科學(xué)的核算方法，否則，就不能達到我們的預(yù)期目的。怎樣做好甲供材的管理與核算工作，我現(xiàn)在結(jié)合太倉協(xié)鑫垃圾焚燒發(fā)電有限公司的情況與特點，談一談個人的看法。

一、材料采購

任何材料采購首先要求施工單位向甲方工程部申報采購計劃，工程部要對施工單位報來的采購計劃的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量按照圖紙進行認真核對，核對無誤后報物資部編制采購計劃進行采購。工程部在審核施工單位的計劃時，要特別注重數(shù)量的計算，以防止產(chǎn)生壓庫現(xiàn)象。物資部在接到工程部報來的甲供材采購計劃時，首先要正確區(qū)分是屬于自購材料還是非自購的材料，若是自購材料應(yīng)立即組織詢價，量大的要進行招標。對通用材料詢價、招標最好要以工程本地為中心，不要舍近求遠，無形中加大采購成本。詢價的資料要規(guī)范，必要時設(shè)置統(tǒng)一詢價表格，詢價內(nèi)容要真實可信。詢價、招標資料完畢后應(yīng)立即召集招標小組人員參與議標、定標。

二、入庫驗收

材料進場后，應(yīng)由物資部門主管驗收，工程技術(shù)人員、施工單位材料員配合驗收。驗收中，除對數(shù)量進行過磅過數(shù)外，對材料的規(guī)格要實施一定的現(xiàn)場檢測手段，還要對質(zhì)量進行目測，不能忘記向供應(yīng)商索要質(zhì)檢報告，對材料質(zhì)量有懷疑的，還要取樣送有關(guān)部門進行技

術(shù)鑒定。對檢測報告的復(fù)印件要作為入庫單的附件處理。甲供材的庫存原則上為零庫存，所以，在做入庫單的同時還要開出出庫單。

三、工程領(lǐng)用

甲供材的領(lǐng)用，統(tǒng)一由施工單位材料員作為領(lǐng)料經(jīng)辦人，施工單位負責(zé)人簽字并加蓋有關(guān)印章，并注明各種材料的用途才為符合手續(xù)的領(lǐng)料單。對不符合手續(xù)的領(lǐng)料單由物資部門負責(zé)完善手續(xù)。甲供材的庫存原則上為零庫存。

四、財務(wù)核算

財務(wù)部門在接到物資部門轉(zhuǎn)來的甲供材領(lǐng)料單時，首先要檢查領(lǐng)料單是否符合手續(xù)，對符合手續(xù)的領(lǐng)料單根據(jù)采購價格進行金額計算，記入施工單位的預(yù)付工程款科目中，作為施工單位的預(yù)付工程款核算。如果日常預(yù)決算總額中包含甲供材的，每月在按工程量預(yù)算工程款時要扣下甲供材的金額。

五、決算扣除

在工程決算時，由決算人員根據(jù)合同選用的定額標準，正確劃分甲供材與施工單位應(yīng)承擔(dān)輔材的區(qū)別，按照圖紙尺寸計算出實際使用甲供材的數(shù)量，再按照各規(guī)格材料的平均價格從預(yù)付工程款中沖出來記到各個單項工程項目中。并根據(jù)工程決算定額的有關(guān)規(guī)定計算出材料的損耗率一并從預(yù)付工程款中沖出來。施工單位的工程決算總額為無甲供材費用的金額，對于施工單位因多造計劃造成甲供材積壓的，甲方有權(quán)拒退，視同市場價格賣給施工單位。

六、余料退庫

由于工程設(shè)計變更，造成工程結(jié)余甲供材（零星邊角料除外）的，要協(xié)商解決，如果在今后的生產(chǎn)營運過程中能夠用得上而且不造成庫存積壓的，可按照平均價格適當(dāng)收回，如果量大的，容易導(dǎo)致正常營運后庫存積壓的，要努力與施工單位協(xié)商，盡量不要收回。

我相信只要我們每一個部門、每一個崗位，按照程序辦事，一心為公，就一定能管好甲供材，就一定能有效地控制采購成本和消耗成本，努力將工程成本降低到最低限度。