第一篇：干部檔案相關(guān)知識(shí)

干部檔案相關(guān)知識(shí)

干部檔案是歷史地、全面地考究了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，體現(xiàn)了干部的基本誠(chéng)信。什么是干部檔案？它都包含哪些內(nèi)容？一起來(lái)了解學(xué)習(xí)！

在普通人的眼中，干部檔案既嚴(yán)肅又神秘，外人難以接觸和了解。

什么是干部檔案？

根據(jù)《干部檔案工作條例》，干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考究了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

哪些機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)干部檔案管理？

干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制?？h以上（含縣）機(jī)關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理，縣以下機(jī)關(guān)、單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部集管理，或由縣委組織、縣人事局等單位相對(duì)集中管理。

不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理。干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

檔案的內(nèi)容和分類？

各級(jí)組織、人事部門對(duì)所管理干部都要建立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。

干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類：

第一類：履歷材料；

第二類：自傳材料；

第三類：鑒定、考核、考察材料；

第四類：學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料）；

第五類：政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍，參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料）；

第六類：參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡）；

第八類：處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見(jiàn)）；

第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；

第十類：其他可供組織上參考的材料。

干部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復(fù)制件。干部檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件（或重復(fù)件）構(gòu)成：

第一類：近期履歷材料；

第二類：主要鑒定、干部考核材料；

第三類：學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料；

第四類：政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料；

第五類：獎(jiǎng)勵(lì)材料；

第六類：處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料；

第七類：任免呈報(bào)表和工資待遇、出國(guó)審批材料。其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。

檔案造假，后果很嚴(yán)重！

新修訂的《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》明確規(guī)定，不如實(shí)填報(bào)個(gè)人檔案資料的，情節(jié)較重的，給予警告或者嚴(yán)重警告處分。

篡改、偽造個(gè)人檔案資料的，給予嚴(yán)重警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤銷黨內(nèi)職務(wù)或者留黨察看處分。

隱瞞入黨前嚴(yán)重錯(cuò)誤的，一般應(yīng)當(dāng)予以除名；對(duì)入黨后表現(xiàn)尚好的，給予嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)或者留黨察看處分。

（來(lái)源：工人日?qǐng)?bào)）

第二篇：干部檔案自查報(bào)告

干部檔案自查報(bào)告

***：

根據(jù)省局《關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作檢查的通知》（**號(hào)）要求，我局對(duì)開(kāi)展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責(zé)，認(rèn)真制定實(shí)施方案，按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規(guī)定，及時(shí)組織開(kāi)展檔案審核自查工作。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、嚴(yán)格規(guī)范管理，充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用我市**系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工**人，離退休人員**人。

近年來(lái)，我局堅(jiān)持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。

二、認(rèn)真審核自查，按質(zhì)按時(shí)順利開(kāi)展人事檔案整理工作

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。

為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí)，不斷提高對(duì)人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，主要做到以下幾點(diǎn)：

一是明確責(zé)任和要求。

在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟，明確各步驟工作任務(wù)和工作責(zé)任。

二是重點(diǎn)明確。

在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說(shuō)服力強(qiáng)。

三是目的明確。

把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利有效進(jìn)行為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。

針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。

二是經(jīng)費(fèi)保障到位。

根據(jù)檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。

（三）注重質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檔案整理工作在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。

一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理，采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。

二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。

對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少xx考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。

三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。

堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。

四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

（四）以自查為契機(jī)，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。

一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。

二是嚴(yán)格工作程序。

按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵照省局通知要求，進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。特此報(bào)告。

二〇一二年六月二十七日

第三篇：干部檔案調(diào)出

干部調(diào)出流程

申報(bào)對(duì)象

與本中心建立人事代理關(guān)系（即人事關(guān)系及檔案在本中心的），并付清相關(guān)費(fèi)用的人員。

申報(bào)材料

1、接收單位的《人事立戶登記證》復(fù)印件（加蓋單位公章，該證須辦妥年審手續(xù)；接收單位須具人事檔案保管權(quán)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位除外）；

2、《市內(nèi)人員調(diào)動(dòng)審查表》（須調(diào)入單位簽署意見(jiàn)并加蓋公章，1式3份）；

3、接收單位開(kāi)具的《商調(diào)函》原件；

4、原接收單位開(kāi)具的離職證明材料（其中富士康提供《人事聯(lián)系函》，如轉(zhuǎn)為個(gè)人代理可不需提供），原接收單位已轉(zhuǎn)讓、停辦、倒閉或破產(chǎn)的，應(yīng)提供工商部門的相關(guān)證明；

5、委托書（如委托他人辦理需提供委托書，無(wú)具體格式，注明委托人和被委托人信息及委托事宜即可）；

6、人事代理協(xié)議（提供最近一期的人事代理協(xié)議）；

7、委托人及被委托人身份證。

注：調(diào)往市內(nèi)單位申報(bào)1-7項(xiàng)材料；調(diào)出深圳特區(qū)申報(bào)3-7項(xiàng)材料。

辦理流程

1、確認(rèn)是否已辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)：未辦轉(zhuǎn)正定級(jí)的人員需同時(shí)補(bǔ)辦轉(zhuǎn)正定級(jí)。

2、業(yè)務(wù)窗口填寫表格：《商調(diào)人員審查表》(1份)、《調(diào)出人員基本信息登記表》（1份）。

3、辦理檔案轉(zhuǎn)遞：填寫相應(yīng)表格后，審批同意調(diào)出，轉(zhuǎn)檔案室辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

4、辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移：持調(diào)入地人事部門出具的《調(diào)動(dòng)通知》到我中心干部調(diào)動(dòng)窗口，依據(jù)調(diào)出記錄開(kāi)具行政關(guān)系、工資關(guān)系介紹信。

第四篇：干部檔案管理制度

干部檔案管理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行干部檔案庫(kù)房管理制度，保護(hù)檔案的安全。

2、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。

3、凡是查閱檔案的人員必須注意保密，不得向任何人擴(kuò)散、傳遞、透露檔案內(nèi)容。

4、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定提供利用，對(duì)不符合規(guī)定的不

予提供。

5、對(duì)經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，嚴(yán)禁將銷毀材料當(dāng)廢紙出售，在保管期間要有專門箱柜保存，以防泄密。

干部檔案提供利用制度

因工作需要查閱和借用干部檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1、查閱干部檔案，除組織部、人事部、機(jī)關(guān)黨委外，其他部門應(yīng)

填寫《查閱干部檔案表》，按照規(guī)定辦理手續(xù)，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。

2、凡查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到保管單位查閱。

3、檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)檔案主

管部門批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

4、任何人不得查閱或借本人及親屬的檔案。

5、查閱干部檔案，必須遵守保密制度和查閱檔案規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換或復(fù)制檔案材料。因工作需要，從檔案中取證的，必須經(jīng)檔案主管部門審批后，方能復(fù)制。

第五篇：干部檔案工作條例

干部檔案工作條例

(1990年修訂)

一、總則

為了加強(qiáng)干部檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為干部工作服務(wù)，為國(guó)家積累檔案史料，根據(jù)黨的干部工作方針、政策《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，特制訂本條例。

干部檔案是組織人事等有關(guān)部門,按照黨的干部政策,在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作用、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

干部檔案工作，是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，也是國(guó)家檔案工作的組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。

干部檔案工作，在國(guó)家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由干部主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

在干部檔案管理工作中,必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保干部檔案的完整與安全。

二、體制、機(jī)構(gòu)和職責(zé)

干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制?？h以上（含縣）機(jī)關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理；縣以下機(jī)關(guān)、單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對(duì)集中管理。不具備保管條件或檔案委少的單位,其干部檔案要固定專人管理,業(yè)務(wù)工

和副本，副本根據(jù)工作需要建立。

干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類：

第一類，履歷材料； 第二類，自傳材料；

第三類，鑒定、考核、考察材料；

第四類，學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料）；

第五類，政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)制材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料）；

第六類，參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

第七類，獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡）； 第八類，處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見(jiàn)）； 第九類，錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；

第十類，其他可供組織上參考的材料。

干部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復(fù)制件。干部檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件（或重復(fù)件）構(gòu)成：

第一類的近期履歷材料；

第二類的主要鑒定、干部考核材料；

第三類的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料；

第四類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第五類的獎(jiǎng)勵(lì)材料；

原管理單位保管。另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，轉(zhuǎn)人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。

干部被開(kāi)除公職以后，未就業(yè)的，其檔案由原管理單位保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。凡通過(guò)勞動(dòng)部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管。

干部在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由原管理單位保管。刑滿釋放和解除勞教和解除勞教以后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門或政府人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。凡通過(guò)勞動(dòng)部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管。

干部出國(guó)不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由原管理單位保管。

干部檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管。

五、檔案材料的收集、鑒別與歸檔

為了使干部檔案能夠適應(yīng)干部工作的需要，要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。

各省、區(qū)、市和中央國(guó)家機(jī)關(guān)組織人事部門可根據(jù)工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計(jì)劃地布臵填寫干部履歷表，做鑒定，寫自傳等，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)干部檔案。

各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的有關(guān)部門，要建立主支送交干部檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的干部檔案材料送交有關(guān)干部檔案管理部門歸檔。的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。

干部檔案管理工作所需必要的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，敖本地區(qū)本部門瞀統(tǒng)籌解決。各級(jí)黨委、政府有關(guān)職能部門，要給予支持。

嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要貪污處理。

七、檔案的提供利用

因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案；

檔案管理單位，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料； 凡查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派中代黨員干部到保管單位查閱室查閱； 檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人；

任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；

各級(jí)干部檔案管理部門，應(yīng)查閱注意事項(xiàng)。查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和況檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理；

借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取主的，必須請(qǐng)示干部檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。

對(duì)同級(jí)和下級(jí)的干部檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的責(zé)任。其個(gè)體任務(wù)是：

了解干部檔案工作情況；

研究解決干部工作中的問(wèn)題，根據(jù)中央的有關(guān)方針、政策制定有關(guān)規(guī)定和辦法；

推廣干部檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)； 召開(kāi)干部檔案工作會(huì)議；

對(duì)干部檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

各級(jí)組織、人事部門，要注意加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，選調(diào)政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有中專（或高中）以上學(xué)歷的共產(chǎn)黨員從事干部檔案管理工作，并注意對(duì)他們的教育和培養(yǎng)，關(guān)心他們的工作和生活，充分發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)造性。要妥善地解決他們的職級(jí)待遇，按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定評(píng)定專業(yè)職務(wù)，保持隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)那些為檔案工作做出貢獻(xiàn)的同志，應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)失職者，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批語(yǔ)教育直至紀(jì)律處分。

干部檔案工作人員在干部檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須做到以下要求：

堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平；

熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)；

嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容；

干部檔案材料分類細(xì)則

為了更好地執(zhí)行中央組織部制訂的《干部檔案整理工作細(xì)則》，規(guī)范干部檔案材料的歸類，特制訂《干部檔案材料分類細(xì)則》。第一類 履歷材料

1．凡是反映干部本人自然情況、個(gè)人經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等基本情況的表格材料均應(yīng)歸入此類。主要包括：

(1)干部、工人、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員的履歷表(書)、登記表、簡(jiǎn)歷表；

(2)更改姓名的報(bào)告及批件；

(3)以履歷為主，兼有鑒定等其它內(nèi)容的履歷表、簡(jiǎn)歷表及登記表；(4)其它由本人填寫反映個(gè)人簡(jiǎn)歷方面情況的各種表格材料。2．在鑒別此類材料時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題：

(1)對(duì)個(gè)人填寫的履歷表應(yīng)對(duì)照檔案中原始記載進(jìn)行審查，并加蓋主管干部單位的公章。經(jīng)審查凡填寫內(nèi)容不真實(shí)，不準(zhǔn)確的，應(yīng)要求干部本人更正或重新填寫；

(2)為使干部檔案不斷補(bǔ)充新材料，新分配的大、中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)后和軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作后，應(yīng)立即填寫中組部新制發(fā)的1999年版《干部履歷表》。

3．屬于人事保衛(wèi)部門管理工作的卡片、組織上摘抄本人檔案內(nèi)的表格材料等是承辦人作為工作參考使用的材料，不屬于干部檔案歸檔內(nèi)容，不應(yīng)歸入干部檔案。

1(7)主審機(jī)關(guān)做出的主要涉及干部個(gè)人的審計(jì)結(jié)論(報(bào)告)或?qū)徲?jì)意見(jiàn)材料，離任審計(jì)考核材料。

2．在鑒別此類材料時(shí)應(yīng)注意：

(1)經(jīng)組織上研究形成的對(duì)全面地歷史地考察了解干部有使用價(jià)值的正式考核材料(加蓋公章的)，應(yīng)歸入本人檔案，沒(méi)經(jīng)組織正式研究的一般考核材料，可作為干部、人事部門使用干部參考材料，不歸入檔案?？己酥械挠涗?、索取的證明材料也不歸入干部檔案；

(2)經(jīng)過(guò)組織研究的正式考核材料、鑒定意見(jiàn)沒(méi)蓋公章的應(yīng)補(bǔ)蓋公章后再歸檔；

(3)鑒定會(huì)發(fā)言記錄、談話記錄、頭尾不清、無(wú)落款單位、文字雜亂的材料不得歸檔，已歸入的應(yīng)剔出歸入文書檔案或登記銷毀；

(4)“文革”中“五七”戰(zhàn)土插隊(duì)時(shí)做的鑒定，有不實(shí)之詞的要剔出銷毀，在“清隊(duì)“和“文革”期間的整黨中寫的鑒定，因受派性、極左思潮影響，不能反映干部的真實(shí)情況，應(yīng)清除銷毀；

(5)從干部本人檔案中摘錄的反映干部表現(xiàn)和優(yōu)缺點(diǎn)的材料不應(yīng)歸檔。3．跨類材料的處理：

(1)干部評(píng)級(jí)鑒定，轉(zhuǎn)正定級(jí)鑒定表、軍銜鑒定表等有審批手續(xù)的材料應(yīng)歸第九類；

(2)作為《干部任免呈報(bào)表》的附件，反映干部德才表現(xiàn)的考察材料應(yīng)與《干部任免呈報(bào)表》一起歸入第九類；

(3)學(xué)生鑒定中包括學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)趦?nèi)的登記表歸第四類。4．本類材料應(yīng)按材料形成的先后順序依次排列。

3(2)報(bào)考和畢業(yè)的各科試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文、作業(yè)、答辯記錄、準(zhǔn)考證、入學(xué)通知書等；

以上材料可按有關(guān)規(guī)定歸入科技、專業(yè)人員的業(yè)務(wù)考績(jī)檔案。

(3)成人自學(xué)考試和政治理論學(xué)習(xí)的單襠成績(jī)單、結(jié)業(yè)證等暫不歸檔，待學(xué)習(xí)全部結(jié)業(yè)或畢業(yè)時(shí)發(fā)給畢業(yè)證明、學(xué)歷證明或成績(jī)表再歸檔；

(4)未經(jīng)國(guó)家、省和計(jì)劃單列市以上教委正式承認(rèn)和驗(yàn)印的各種函授大學(xué)等發(fā)給的學(xué)歷證明及畢業(yè)證明等不得歸檔；

(5)班組、科室搞的月、季考績(jī)材料不歸檔。如無(wú)考核材料，而該材料又能反映干部本人技術(shù)業(yè)務(wù)水平或工作能力的可歸檔。

3．應(yīng)注意的問(wèn)題：專業(yè)技術(shù)人員調(diào)到黨政機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體工作后，其業(yè)務(wù)考績(jī)檔案應(yīng)單獨(dú)立卷，隨干部檔案一起轉(zhuǎn)有關(guān)部門與干部檔案一起保管。

4．本類材料也應(yīng)按材料形成的時(shí)間先后順序依次相對(duì)集中排列。第五類 政治歷史情況的審查材料

1．凡是組織上對(duì)干部本人政治歷史和經(jīng)歷、出身、成分、家庭成員、社會(huì)關(guān)系(包括黨籍、參加工作時(shí)間)等問(wèn)題的審查形成的材料都應(yīng)歸入此類。主要包括：

(1)政治歷史(被捕、被俘、參加反動(dòng)黨團(tuán)、會(huì)道門、社會(huì)團(tuán)體，在敵偽黨政軍中任職等)問(wèn)題的審查結(jié)論(批注)、調(diào)查報(bào)告、主要證明材料、檢舉材料、本人交待及對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)；

(2)甄別、復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn)、決定)、調(diào)查報(bào)告及有關(guān)的依據(jù)材料；(3)審干中形成的審干登記表、干部審查表、肅反審查表、黨員審查表和交待關(guān)系登記表；

5銷毀處理。

3．錯(cuò)歸類材料的糾正：

(1)“機(jī)要人員審查表”放在第一類的，應(yīng)改歸第五類；(2)‘‘交待資產(chǎn)階級(jí)社會(huì)關(guān)系表”放在第一類的，應(yīng)改歸第五類。4．下列材料不得歸檔：

(1)信封、函調(diào)信索要卡片、外調(diào)提綱、調(diào)查線索、外調(diào)介紹信、審查結(jié)論和調(diào)查報(bào)告草稿；

(2)審查結(jié)論打印件底稿(應(yīng)歸文書檔案)；(3)未經(jīng)查證核實(shí)的有關(guān)干部政歷問(wèn)題的檢舉材料。

5．本類材料按材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序：上級(jí)批復(fù)，結(jié)論，本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢查或交待材料等，其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問(wèn)題相對(duì)集中排列。如分為歷史問(wèn)題的證實(shí)、家庭成員和社會(huì)關(guān)系的證實(shí)、黨籍問(wèn)題的證實(shí)等若干部分。在每一部分中再按材料形成時(shí)間的先后順序排列。社會(huì)關(guān)系的證實(shí)材料，如果材料較多，應(yīng)按關(guān)系的遠(yuǎn)近來(lái)排列，如直系親屬、旁系親屬、主要社會(huì)關(guān)系、同志朋友等。對(duì)非同一問(wèn)題多次審查材料和同一問(wèn)題多次審查材料，在排序上應(yīng)有所區(qū)別，應(yīng)分別將每次審查的材料按上述的排序要求進(jìn)行排列，才能使材料條理，眉目清楚、方便查閱利用。

第六類 加入黨團(tuán)的材料

1．凡已經(jīng)批準(zhǔn)為中共正式黨員、共青團(tuán)員及加入民主黨派的有關(guān)材料歸入本類，主要有：

(1)中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書(凡有多份的，可歸入l—2份全

7(3)干部被開(kāi)除黨籍、團(tuán)籍后，應(yīng)在其入黨、入團(tuán)志愿書的封面上注明被開(kāi)除黨、團(tuán)籍的時(shí)間，并在干部檔案目錄上注明已被開(kāi)除黨團(tuán)籍。

(4)“文革“中入黨，其《入黨志愿書》中有不實(shí)之詞的，如果是組織上填寫的意見(jiàn)，應(yīng)在備考表上加以說(shuō)明，干部本人寫的不需涂抹、勾劃或刪改，也不需要更改或說(shuō)明；

(5)預(yù)備黨員在預(yù)備期中的入黨志愿書等材料，應(yīng)由黨委或 支部暫存，待轉(zhuǎn)正辦完組織手續(xù)后再將材料歸檔；

(6)已填寫了入黨志愿書，經(jīng)支部大會(huì)、黨委會(huì)討論沒(méi)批準(zhǔn)入黨，這樣的材料沒(méi)生效，不歸檔。

3．下列材料不應(yīng)歸入干部檔案：

入黨時(shí)黨組織找干部本人的談話記錄、召開(kāi)群眾座談會(huì)的個(gè)人發(fā)言記錄，支部大會(huì)討論入黨時(shí)每個(gè)黨員的發(fā)言記錄，多份重復(fù)的申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)材料，入黨和轉(zhuǎn)正時(shí)發(fā)給黨員的通知書，培養(yǎng)發(fā)展對(duì)象的“積極分子登記表”、小組鑒定等。

4．第六類材料的排序應(yīng)將入團(tuán)、入黨和加入民主黨派的材料分別排列。志愿書放在各自材料的前面，然后排列申請(qǐng)書，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，黨員(團(tuán)員)登記表等。黨(團(tuán))員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù))材料

1．凡各級(jí)組織正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者等稱號(hào)和本單位性獎(jiǎng)勵(lì)、授獎(jiǎng)決定、審批表、先進(jìn)事跡、榮譽(yù)稱號(hào)及通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料均應(yīng)歸入第七類。主要有：

(1)創(chuàng)造發(fā)明獎(jiǎng)勵(lì)材料；

9(4)撤銷處分材料；

(5)法院審判工作中形成的刑事判決書；(6)勞動(dòng)教養(yǎng)審批材料；

(7)確屬錯(cuò)誤，組織上未給予處分的，本人對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)交待或檢查材料；(8)“三反五反”運(yùn)動(dòng)中問(wèn)題比較嚴(yán)重，有組織意見(jiàn)的坦白交待登記表、檢查登記表、坦白書、保證書、檢討書；

(9)反右斗爭(zhēng)中錯(cuò)定右派的決定(結(jié)論)，平反改正結(jié)論(報(bào)告)及所依據(jù)材料；

(10)反右傾運(yùn)動(dòng)中受處分的甄別平反材料；

(11)揭批“四人幫”斗爭(zhēng)中，清查對(duì)象的審查結(jié)論(決 定)，審查報(bào)告、本人檢查交待材料(結(jié)論為說(shuō)錯(cuò)話辦錯(cuò)事的有關(guān)材料不歸本人檔案，應(yīng)歸文書檔案)；

(12)“文革”中高等院校記錄在案人員的綜合材料和用人單位的復(fù)查材料；(13)核查中定的“文革中犯嚴(yán)重錯(cuò)誤”和“三種人”錯(cuò)誤的上級(jí)批復(fù)文件、處分決定、處理意見(jiàn)、調(diào)查報(bào)告、本人檢查及對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)，組織對(duì)本人意見(jiàn)的說(shuō)明和申訴材料；

(14)核查中列為核查對(duì)象、經(jīng)查認(rèn)定為“文革中犯一般性錯(cuò)誤”的調(diào)查報(bào)告、證明材料、審查意見(jiàn)、同本人見(jiàn)面的材料(即考察材料)；

(15)免于處分的處理意見(jiàn)和本人檢查材料。2．應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題：

(1)按照中監(jiān)委、中組部1958年規(guī)定，干部檔案中不存違紀(jì)問(wèn)題的調(diào)查證明材料。對(duì)這部分材料，如果是最近幾年形成的，應(yīng)清出退原單位歸文書(案件)

1(2)調(diào)整工資、工資改革，提職、兌現(xiàn)工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)人員審批表、獎(jiǎng)勵(lì)工資、津貼審批表；

(3)解決待遇的審批材料；

(4)軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部、復(fù)員、退伍軍人審批表；(5)干部任免呈報(bào)表(包括附件)；

(6)錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料及公務(wù)員過(guò)渡登記表；

(7)招工、入伍(兵役)審批表、登記表；(8)以工代干人員轉(zhuǎn)干審批表；(9)干部調(diào)動(dòng)審批表；

(10)退職、退(離)休審批表，享受司局級(jí)或處級(jí)待遇審批表；(11)出國(guó)、出境人員審批表；

(12)當(dāng)選為縣團(tuán)級(jí)以上黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)議及民主黨派代表會(huì)議代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料等。、2．應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題：

(1)調(diào)干介紹信、工資關(guān)系介紹信，組織關(guān)系介紹信等不屬于干部檔案材料，不要?dú)w入干部檔案，應(yīng)歸文書或會(huì)計(jì)檔案。

(2)干部任免通知不歸本類，但需將其任職情況填入《干部職務(wù)變動(dòng)登記表》中。

(3)“文革“期間填寫的干部任免呈報(bào)表等，個(gè)別地方有不實(shí)之詞的，不能剔出，應(yīng)按中組部規(guī)定在“備考表”中加以說(shuō)明。

要說(shuō)明的主要是指組織上給寫的鑒定、意見(jiàn)或評(píng)語(yǔ)中有定性戴帽一類的問(wèn)

3(8)工會(huì)會(huì)員及各種協(xié)會(huì)會(huì)員、理事登記表；(9)未被批準(zhǔn)的知名人士所寫的入黨申請(qǐng)書等；(10)自愿生育一個(gè)孩的審批表等。2．不應(yīng)歸檔的材料：

(1)黨外人士在過(guò)去運(yùn)動(dòng)中所寫的交心材料；

(2)應(yīng)由本人保存的獨(dú)生子女證、任命通知書、獎(jiǎng)狀、結(jié)婚證書、私人日記信件等。

3．本類材料應(yīng)按材料形成時(shí)間的先后順序排列。

總之，分類時(shí)不能一律簡(jiǎn)單地按材料的名頭(稱)歸類，應(yīng)按材料的內(nèi)容和用途歸類；對(duì)于混類材料，以哪類內(nèi)容為主，就歸到哪類里。