第一篇：干部檔案整理辦法[最終版]

干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)

整理方式：未整理的直接分類，方法是先拿一套隔頁(yè)紙，再將材料放在每類隔頁(yè)紙下面，已整過的先將零散材料插入各大類中，然后再拆開卷細(xì)分，最后再分別排序．

干部檔案形式：干部檔案分正本和副本．(當(dāng)干部提拔后正本需轉(zhuǎn)上級(jí)部門管理時(shí)才建立正規(guī)副本．它是正本中最新、最主要材科的重復(fù)件和復(fù)制件組成的．)一般副本是正本的重復(fù)件和正本歸不進(jìn)去的材料，不需進(jìn)行正規(guī)整理，簡(jiǎn)單分類裝釘即可。

干部檔案分正本分十大類，具體內(nèi)容和整理包括以下程序：

1、分類、排序。

一類 履歷．功能：簡(jiǎn)要經(jīng)歷．特征：個(gè)人填寫的表格，無結(jié)論 內(nèi)容：干部履歷表(書)、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表(反映經(jīng)歷的學(xué)生登記表)，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，后備干部登記表，更改姓名的材科。按時(shí)間先后排序。

二類 自傳．功能：個(gè)人填寫的詳細(xì)經(jīng)歷和家庭社會(huì)關(guān)系．內(nèi)容：自傳，自傳內(nèi)容較多的入黨申請(qǐng)書(沒有自傳且申請(qǐng)中有自傳內(nèi)容時(shí)代替，標(biāo)題、目錄都要注明)，其他自傳性質(zhì)和以自傳為主的材科．按時(shí)間排序。

三類 鑒定、考核、考察材料．功能：評(píng)價(jià) 內(nèi)容：干部主要表現(xiàn)，鑒定、個(gè)人鑒定；年度考核登記表；在外表現(xiàn)，在重大政治事件、突發(fā)事件和承擔(dān)專項(xiàng)工作中的表現(xiàn)材料；屆中、屆末(滿)、聘期考核等定期考核材料，援疆、援藏、掛職鍛煉考核材料；掛職鑒定，轉(zhuǎn)業(yè)鑒定等各類鑒定材料；離任審計(jì)綜合材料，審計(jì)工作中形成的個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告。按時(shí)間先后排序。四類 學(xué)歷職稱培訓(xùn) 功能：代表人的能力的提高 1．學(xué)歷學(xué)位材料；普通教育、成人教育、自學(xué)考試、教育網(wǎng)校、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考志愿(登記)表，專家推薦表，保送生保送材料，國(guó)家統(tǒng)考科目成績(jī)合格證書復(fù)印件，學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，畢業(yè)論文答辯情況表，畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(guó)(境)學(xué)習(xí)或中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；教育培訓(xùn)單位出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定、認(rèn)證材料，國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料；高校畢業(yè)證書復(fù)印件和學(xué)位證書復(fù)印件。2.職業(yè)(任職)資格考試材料和評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料：職業(yè)(任職)資格考試材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表；黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任職資格考試合格證書(復(fù)印件)等材料；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申(呈)報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)(職稱)審批表；教師資格過渡登記表、審批表。3．反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士的通知，中國(guó)社會(huì)科學(xué)院學(xué)部委員、榮譽(yù)學(xué)部委員候選人登記表；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后申請(qǐng)表、博士后工作期滿登記表、科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料；評(píng)選專業(yè)拔尖人才材料，中央、省(部)直接聯(lián)系的優(yōu)秀企業(yè)家、高級(jí)專家信息表；業(yè)務(wù)考績(jī)材料等；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?．培訓(xùn)材料等：為期兩個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能的培訓(xùn)材料：學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、結(jié)業(yè)登記表、鑒定表、培訓(xùn)證書復(fù)印件。每一小類按時(shí)間排序．

五類 政審材科 特征：成套出現(xiàn)、文字型、有組織蓋章(政治歷史原因造成的)．內(nèi)容：（甄別、復(fù)查批復(fù)、結(jié)論（意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、有關(guān)的依據(jù)材料)上級(jí)批復(fù)、結(jié)論、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)、學(xué)習(xí)等政審?fù)庹{(diào)材料；更改 民族，年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)問的審查意見，批復(fù)及所依據(jù)的證明材科，高招政審表，計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。排序：批復(fù)—結(jié)論—本人意見—調(diào)查報(bào)告—證明。外調(diào)材料可按時(shí)間排序。

六類 黨團(tuán)材料 入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表，退團(tuán)材科(加入民主黨派的有關(guān)材料)：入黨志愿書、申請(qǐng)書和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，預(yù)備黨員考察表，黨員登記表，民主評(píng)議黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料．排序：先團(tuán)—后黨，然后各自志愿書—后申請(qǐng)書—轉(zhuǎn)正申請(qǐng)—登記表。七類 獎(jiǎng)勵(lì) 上級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和干部所在單位(系統(tǒng)、行業(yè))予以表彰(表?yè)P(yáng))、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料，撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料。按時(shí)間排序。

八類 處分材料 特征：成套出現(xiàn)；文字型：大都有組織蓋章(個(gè)人問題造成的)，內(nèi)容：處分決定(處理意見)，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察機(jī)關(guān)不予起訴決定書；法院判決書、裁決書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得的行政處理決定；勞動(dòng)教養(yǎng)管理委員會(huì)作出的勞動(dòng)教養(yǎng)決定；證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及證券交易所處罰(處分)決定書等。按時(shí)間排序．

九類 工資、任免、出國(guó)、黨代表等材料 特征：必須有組織蓋章，否則還應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)，要求：有表格不存文件．內(nèi)容：分四小類：l.工資:新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)工資審批表、工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表、工資轉(zhuǎn)移證(單)、工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)等材料；辭退費(fèi)發(fā)放證明，退役金停發(fā)手續(xù)等材料。2.任免:招錄、聘用、公開選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗等材料；干部任免審批表及所附考察(表現(xiàn))材料，干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表、參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表；聘用審批表和合同書，續(xù)聘、解聘、辭退材料，干部退(離)休審批表，招工登記表、審批表，應(yīng)征青年入伍登記表、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)審批表。3.出國(guó)，出國(guó)(境)審批表、備案表：在國(guó)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國(guó)護(hù)照、外國(guó)永久居留證、港澳永久居民身份證復(fù)印件。4.代表登記表：黨代會(huì)，人代會(huì)、政協(xié)會(huì)和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表、委員簡(jiǎn)歷(提名呈報(bào)表)，中央和地方各級(jí)黨委委員(候補(bǔ)委員)簡(jiǎn)歷；人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡(jiǎn)歷或當(dāng)選通知等．每一小類按時(shí)間排序．

十類

報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：黨員領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人(有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的)有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告表；報(bào)告本人收入、婚姻變化，主要家庭成員增減，配偶、子女就業(yè)、出國(guó)(境)留學(xué)或定居，子女涉外婚姻等情況，有保存價(jià)值的體檢表(有基本情況)、殘疾體檢表，因工致殘確定殘廢等級(jí)的材料，工會(huì)會(huì)員登記表，人事爭(zhēng)議仲裁裁決書(調(diào)解書)，學(xué)生報(bào)到證、派遣證，考生志愿卡、干部愛人情況表，反映計(jì)劃生育情況的材料等其他有參考價(jià)值的材料。按時(shí)間排序． ●所補(bǔ)證明放在所代表的原材料的位置。

●不存材料：工作總結(jié)、述職報(bào)告、試卷、論文、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案、索要證明卡片(介紹信)。入黨積極分子培養(yǎng)表，思想?yún)R報(bào)、口頭嘉獎(jiǎng)等不歸檔案，保存幾年后再銷毀．證書原件退本人．

2、編順序號(hào) 包括：類號(hào)和份號(hào) 統(tǒng)一用鉛筆在每份材料右上角編寫． 如：l—l(指第一大類第一份材料)，l一2(指第一大類第二份材料)：9一l—l(指第九大類第一小類第一份)，9一l一2(指第九大類第一小類第二份)，9—2一l(指第九大類第二小類第一份)

3、編頁(yè)碼 用鉛筆在每頁(yè)右下角(背面為左下角)編頁(yè)碼．凡有圖文的頁(yè)面，每面作為一面；有封面的從封面開始計(jì)算；空白紙和托裱紙不計(jì)頁(yè)數(shù)，印有頁(yè)碼的不再編。

4、《職務(wù)變動(dòng)表》從副科開始填，放一類材料前，隔頁(yè)紙后，不編順序號(hào)、頁(yè)碼，目錄上不登記．

5、技術(shù)加工 檔案整理后達(dá)到四邊齊，標(biāo)準(zhǔn)為18.5 x 26cm.包括：裁剪：要在裁紙刀上提前定好，一份一份裁去毛邊．切忌不能裁掉文字或表格(一旦裁掉，立即補(bǔ)上)折疊：對(duì)于太大又無法裁剪的材料則需折疊，折疊分上下折．左右折和交叉折疊．折疊時(shí)一要留足裝訂邊，二要注意折棱不被裁住和磨損．折疊后，右邊適當(dāng)比其它材料窄一點(diǎn)．交叉折疊的，要先將左下角向右上斜折后，再?gòu)南孪蛏险?，最后從右向左折，這樣，便于打開翻閱．托裱：對(duì)予材料紙質(zhì)較脆、較薄、小于16開、折皺損毀的材料應(yīng)進(jìn)行托裱．托裱分單面、雙面、開窗、梯形、魚鱗托裱及透明紙粘貼等幾種．對(duì)于象軍人履歷表之類的幾張上下都短的材料，則可采取梯形托裱法，幾張上下依次錯(cuò)成梯形，粘在一張白紙上．襯紙要預(yù)先裁成標(biāo)準(zhǔn)16開規(guī)格．加邊：不需托裱又小于16開標(biāo)準(zhǔn)的材料應(yīng)加邊，一般是在材料的左邊加邊，裁右空白邊．包邊：上下短和左右窄的材料以及左邊打孔太多的材料都可用包邊的辦法．上下短的材料先上下錯(cuò)開，再包邊．應(yīng)注意不能包住字，不能將多份材料包在一起而影響使用．用粘貼加邊時(shí)，一份材料多張的，要用少量膠水從左邊將各張輕輕粘在一起，防止拆卷時(shí)掉出散頁(yè)．其它還包括：透明紙粘貼、去金屬物、縫紉等．

6、目錄注意：類間距8行左右，年寫全，如手寫，類標(biāo)題可省，材料標(biāo)題可簡(jiǎn)化，證明材料標(biāo)題不能只寫“證明”或“證明材料”．

7、審查 有無左右上下顛倒等情況。

8、裝訂．

人事檔案整理必有項(xiàng)：

一類、99年制干部履歷表（小項(xiàng)可以有空項(xiàng)，大項(xiàng)必須有照片、黨組章、簽名、日期）。

二類、自傳近期按手印簽名。

三類、考核材料必須連年有（98年參加工作的以后每年都必須有考核材料，不能缺），查看考核材料是否有單位章和考核專用章。

四類、學(xué)籍材料齊全，畢業(yè)證和學(xué)歷證成套，畢業(yè)證書復(fù)印件背面蓋人事處章，寫上復(fù)印日期（若只有學(xué)歷無學(xué)籍無效）。

六類、黨團(tuán)材料齊全（若團(tuán)資料無，補(bǔ)團(tuán)資料遺失證明）七類、所有證書復(fù)印件背面蓋人事處章并注明復(fù)印日期。

九類、工資變動(dòng)數(shù)連著，缺就補(bǔ)；任免職務(wù)表連著，正副科需連，所有任免科員必須有；必須有公務(wù)員登記表；正副科須有考察材料 注：

1、科員考察材料放三類，正副科考察材料放九類第二小類

2、所有材料只存一份，如有兩份相同材料，其中一份材料寫上重復(fù)放入散材料袋里。

第二篇：檔案分類辦法

為適應(yīng)我區(qū)學(xué)校檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案實(shí)體分類，實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為學(xué)校管理和教育教學(xué)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)省檔案局、省教育廳印發(fā)的《廣東省中小學(xué)校檔案管理工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、分類原則

1、學(xué)校檔案分類原則是以學(xué)校所形成的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)學(xué)校管理、教育教學(xué)的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于學(xué)校的全部檔案實(shí)體分類、歸檔和排架管理，有類設(shè)類，無類空類。

二、類別設(shè)置

學(xué)校檔案原則上分為七大類：

（1）黨政檔案（代字：Ａ）；（2）教學(xué)檔案（代字：Ｂ）；（3）科研檔案（代字：Ｃ）；（4）基建檔案（代字：Ｄ）；（5）設(shè)備、儀器檔案（代字：Ｅ）；（6）會(huì)計(jì)檔案（代字：Ｆ）；（7）特殊載體檔案（代字：Ｇ）。

大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號(hào)，從左到右依次為“一級(jí)屬類”、“二級(jí)屬類”。

三、分類方法

Ａ 黨政檔案，已按組卷方法進(jìn)行了整理的，原則上不動(dòng)。未整理的按單份文件歸檔，按—保管期限—時(shí)間順序排列單份文件。

Ｂ 教學(xué)檔案的一級(jí)屬類，按教育、教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生檔案設(shè)置4個(gè)屬類，按學(xué)單份文件歸檔。

Ｃ 科研檔案不設(shè)一級(jí)屬類，按科研課題給予課題項(xiàng)目代號(hào)，然后在課題項(xiàng)目代號(hào)下排列案卷。

Ｄ 基建檔案，不設(shè)一級(jí)屬類，按建設(shè)項(xiàng)目給予項(xiàng)目代號(hào)，然后在項(xiàng)目代號(hào)下排列案卷。

Ｅ 設(shè)備儀器檔案，按設(shè)備、儀器的種類給予種類代號(hào)，然后在種類代號(hào)下排列案卷。

Ｆ 會(huì)計(jì)檔案的一級(jí)屬類，按會(huì)計(jì)報(bào)告、賬簿、憑證、其他設(shè)置4個(gè)屬類。Ｇ 特殊載體檔案的一級(jí)屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、幻燈片、榮譽(yù)實(shí)物設(shè)置7個(gè)屬類。其中照片檔案，按時(shí)間順序—組別進(jìn)行排列。其他屬類檔案按其形成時(shí)間順序排列案卷。

四、編號(hào)方法

1、黨政檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字++保管期限代號(hào)+件號(hào)。保管期限代號(hào)：永久為

1、長(zhǎng)期為

2、短期為3。

例：

2、教學(xué)檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類號(hào)++保管期限代號(hào)+件號(hào)。

佛山市中小學(xué)檔案分類表 Ａ 黨政檔案

黨務(wù)工作

上級(jí)黨委來文和會(huì)議文件

本校黨總支的工作計(jì)劃、總結(jié)及指示、決定等文件

總支大會(huì)記錄、領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話等

黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、組織關(guān)系材料、黨費(fèi)、黨員獎(jiǎng)懲

等有關(guān)材料

組織建設(shè)、宣傳教育、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)材料

校務(wù)工作

上級(jí)政府、教育機(jī)關(guān)來文和會(huì)議文件

校務(wù)工作會(huì)議記錄及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、學(xué)校及各部門工作

計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、校長(zhǎng)任期目標(biāo)、述職報(bào)

告、各項(xiàng)重大改革等

學(xué)校大事記、行事歷、校史材料、校友材料、校慶材

料、學(xué)校出版的刊物及各報(bào)刊發(fā)表的有關(guān)學(xué)校的材料等

學(xué)校編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、教職工名冊(cè)、工資、職稱、教職工獎(jiǎng)懲、離退休等文件材料

學(xué)校學(xué)自評(píng)材料、督導(dǎo)、評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)交流有關(guān)材料

社會(huì)調(diào)查材料

教師政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料

普

九、普高等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、校產(chǎn)登記統(tǒng)計(jì)

工會(huì)工作

上級(jí)工會(huì)的來文

工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定，表彰工會(huì)先進(jìn)集

體、個(gè)人材料及名單，工會(huì)委員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、登

記、會(huì)議記錄、經(jīng)費(fèi)等材料，教代會(huì)通知、代表名單、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄等

團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作

教師團(tuán)支部、團(tuán)委、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)、青年黨校的機(jī)

構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、大型活動(dòng)的方案等 Ｂ 教學(xué)檔案

Ｂ1 教育檔案

學(xué)校德育、家長(zhǎng)學(xué)校、共建文明單位、關(guān)工委等組織的機(jī)

構(gòu)、計(jì)劃、總結(jié)、記錄、國(guó)旗下講話等材料

學(xué)生心理健康、學(xué)生操行評(píng)定、后進(jìn)生幫教、文明學(xué)生、文明班的評(píng)比、學(xué)生參加的文體科技、勞動(dòng)教育和社會(huì)實(shí)

踐等的材料（含學(xué)校的計(jì)劃、措施、總結(jié)）級(jí)組長(zhǎng)、班主任工作材料（含計(jì)劃、總結(jié)）

Ｂ2 教學(xué)檔案

學(xué)校、各科組工作材料（含計(jì)劃、總結(jié)）歷年各學(xué)科期末試題

各次測(cè)試試卷分析、各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

教職工分工表、課程表、教學(xué)計(jì)劃表、時(shí)間表

畢業(yè)生中（高）考上線、錄取情況，專業(yè)技能等級(jí)考試情 況、中（高）考模擬考、畢業(yè)考、會(huì)考成績(jī)統(tǒng)計(jì)等教學(xué)質(zhì) 量評(píng)測(cè)

上級(jí)教育行政管理部門下達(dá)的有關(guān)教學(xué)任務(wù)、教學(xué)工作的 重要文件，校長(zhǎng)兼（聽）課、活動(dòng)課程落實(shí)、教學(xué)常規(guī)管 理、學(xué)生減負(fù)、推普工作、體衛(wèi)工作等的安排、記錄、總 結(jié)、分析、制度、措施

Ｂ3 教師業(yè)務(wù)檔案

課題研究實(shí)施方案、課堂教學(xué)典型教案、公開課評(píng)講記錄 及教研活動(dòng)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教師個(gè)人計(jì)劃（含總結(jié)）、教育 教學(xué)研究論文等有關(guān)材料

教師業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考試成績(jī)

教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、評(píng)教情 況登記

教師先進(jìn)事跡、經(jīng)驗(yàn)材料、報(bào)刊有關(guān)教師個(gè)人的報(bào)道

Ｂ4 學(xué)生檔案

新生錄取名冊(cè)、學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍冊(cè)

學(xué)生成績(jī)冊(cè)

轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)材料、歷屆學(xué)生畢業(yè)驗(yàn)證呈報(bào)表、畢

業(yè)去向表（含升學(xué)、就業(yè)）、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部

名單、市級(jí)以上審批表、學(xué)生先進(jìn)事跡材料、處分材料

學(xué)生保健及體檢情況 Ｃ 科研檔案

Ｃ1 甲科研項(xiàng)目

科研課題計(jì)劃、立項(xiàng)申報(bào)材料 研究實(shí)驗(yàn)材料 總結(jié)鑒定材料 成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)材料 推廣應(yīng)用材料 Ｃ2 乙科研項(xiàng)目 Ｄ 基建檔案

Ｄ1 甲基建項(xiàng)目

Ｄ2 乙基建項(xiàng)目 Ｅ 設(shè)備儀器檔案

Ｅ1 甲臺(tái)/套設(shè)備或儀器

Ｅ2 乙臺(tái)/套設(shè)備或儀器

Ｆ 會(huì)計(jì)檔案

Ｆ1 會(huì)計(jì)報(bào)告

Ｆ1·1 會(huì)計(jì)報(bào)告

Ｆ1·2 月、季會(huì)計(jì)報(bào)告

Ｆ2 會(huì)計(jì)賬簿

Ｆ2·1 現(xiàn)金賬、銀行賬

Ｆ2·2 總賬、分類賬、明細(xì)賬等

Ｆ3 會(huì)計(jì)憑證

Ｆ4 其他（移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)）Ｇ 特殊載體檔案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 錄音帶

Ｇ4 錄像帶

Ｇ5 光盤

Ｇ6 幻燈片

Ｇ7 實(shí)物（獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀證書、牌匾、贈(zèng)品）

第三篇：學(xué)籍檔案整理辦法

（五）學(xué)籍檔案（1盒7卷）

1.重點(diǎn)材料：（1）班級(jí)定員花名表。（2）新生花名表。

（3）畢業(yè)生花名表。（4）學(xué)生變動(dòng)花名表（休、留、轉(zhuǎn)、退）及證明材料。（5）學(xué)籍表。（6）留守兒童、單親兒童、三類殘兒、進(jìn)城務(wù)工隨遷子女、學(xué)困生等特殊群體花名表、就讀證明、轉(zhuǎn)化記錄等。（7）綜合報(bào)表（即0-21周歲學(xué)齡人口表）。

2.要求：中小學(xué)學(xué)籍檔案作為重點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)備，本次評(píng)估，每到一個(gè)學(xué)校，評(píng)估組以基礎(chǔ)報(bào)表為基數(shù)，重點(diǎn)查看班級(jí)定員表、學(xué)生變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表等學(xué)籍檔案，并深入班級(jí)進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)人數(shù)，逐校計(jì)算鞏固率。此項(xiàng)工作是評(píng)估的重點(diǎn)項(xiàng)目之一，務(wù)必做好學(xué)籍檔案整理和控輟保學(xué)工作。（1）數(shù)據(jù)必須以基礎(chǔ)報(bào)表為基數(shù)，注意與0-21周歲學(xué)齡人口數(shù)據(jù)的關(guān)系。（2）學(xué)生變動(dòng)，如轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)要有證明、存根和記錄，春季分流學(xué)生花名冊(cè)及證明，小學(xué)、初中無留級(jí)現(xiàn)象。（3）三年的資料必須齊全。（4）輟學(xué)學(xué)生是指因某種原因離開學(xué)校不再上學(xué)的學(xué)生，不包括轉(zhuǎn)出和休學(xué)的學(xué)生。對(duì)輟學(xué)生底數(shù)要清，流失原因、時(shí)間和去向要有記錄。有勸學(xué)書并有通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、司法部門做流失生工作的詳細(xì)檔案。要建好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化檔案。（5）小學(xué)班額不超過45人，初中班額不超過50人，一定要下力解決好班容量過大問題。

整個(gè)學(xué)校檔案材料中涉及到學(xué)生數(shù)、教師數(shù)的，要求與基礎(chǔ)報(bào)表一致，同時(shí)注意注意與0-21周歲學(xué)齡人口數(shù)據(jù)的關(guān)系。

第四篇：檔案分類辦法

為適應(yīng)我區(qū)學(xué)校檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案實(shí)體分類，實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為學(xué)校管理和教育教學(xué)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)省檔案局、省教育廳印發(fā)的《廣東省中小學(xué)校檔案管理工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、分類原則

1、學(xué)校檔案分類原則是以學(xué)校所形成的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)學(xué)校管理、教育教學(xué)的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于學(xué)校的全部檔案實(shí)體分類、歸檔和排架管理，有類設(shè)類，無類空類。

二、類別設(shè)置

學(xué)校檔案原則上分為七大類：

（1）黨政檔案（代字：Ａ）；

（2）教學(xué)檔案（代字：Ｂ）；

（3）科研檔案（代字：Ｃ）；

（4）基建檔案（代字：Ｄ）；

（5）設(shè)備、儀器檔案（代字：Ｅ）；

（6）會(huì)計(jì)檔案（代字：Ｆ）；

（7）特殊載體檔案（代字：Ｇ）。

大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號(hào)，從左到右依次為“一級(jí)屬類”、“二級(jí)屬類”。

三、分類方法

Ａ 黨政檔案，已按組卷方法進(jìn)行了整理的，原則上不動(dòng)。未整理的按單份文件歸檔，按—保管期限—時(shí)間順序排列單份文件。

Ｂ 教學(xué)檔案的一級(jí)屬類，按教育、教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生檔案設(shè)置4個(gè)屬類，按學(xué)單份文件歸檔。

Ｃ 科研檔案不設(shè)一級(jí)屬類，按科研課題給予課題項(xiàng)目代號(hào)，然后在課題項(xiàng)目代號(hào)下排列案卷。

Ｄ 基建檔案，不設(shè)一級(jí)屬類，按建設(shè)項(xiàng)目給予項(xiàng)目代號(hào)，然后在項(xiàng)目代號(hào)下排列案卷。

Ｅ 設(shè)備儀器檔案，按設(shè)備、儀器的種類給予種類代號(hào)，然后在種類代號(hào)下排列案卷。

Ｆ 會(huì)計(jì)檔案的一級(jí)屬類，按會(huì)計(jì)報(bào)告、賬簿、憑證、其他設(shè)置4個(gè)屬類。Ｇ 特殊載體檔案的一級(jí)屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、幻燈片、榮譽(yù)實(shí)物設(shè)置7個(gè)屬類。其中照片檔案，按時(shí)間順序—組別進(jìn)行排列。其他屬類檔案按其形成時(shí)間順序排列案卷。

四、編號(hào)方法

1、黨政檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字++保管期限代號(hào)+件號(hào)。保管期限代號(hào)：永久為

1、長(zhǎng)期為

2、短期為3。

例：

2、教學(xué)檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類號(hào)++保管期限代號(hào)+件號(hào)。

佛山市中小學(xué)檔案分類表

Ａ 黨政檔案

黨務(wù)工作

上級(jí)黨委來文和會(huì)議文件

本校黨總支的工作計(jì)劃、總結(jié)及指示、決定等文件

總支大會(huì)記錄、領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話等

黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、組織關(guān)系材料、黨費(fèi)、黨員獎(jiǎng)懲

等有關(guān)材料

組織建設(shè)、宣傳教育、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)材料

校務(wù)工作

上級(jí)政府、教育機(jī)關(guān)來文和會(huì)議文件

校務(wù)工作會(huì)議記錄及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、學(xué)校及各部門工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、校長(zhǎng)任期目標(biāo)、述職報(bào)告、各項(xiàng)重大改革等

學(xué)校大事記、行事歷、校史材料、校友材料、校慶材料、學(xué)校出版的刊物及各報(bào)刊發(fā)表的有關(guān)學(xué)校的材料等學(xué)校編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、教職工名冊(cè)、工資、職稱、教職工獎(jiǎng)懲、離退休等文件材料

學(xué)校學(xué)自評(píng)材料、督導(dǎo)、評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)交流有關(guān)材料社會(huì)調(diào)查材料

教師政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料

普

九、普高等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、校產(chǎn)登記統(tǒng)計(jì)

工會(huì)工作

上級(jí)工會(huì)的來文

工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定，表彰工會(huì)先進(jìn)集體、個(gè)人材料及名單，工會(huì)委員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、登記、會(huì)議記錄、經(jīng)費(fèi)等材料，教代會(huì)通知、代表名單、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄等

團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作

教師團(tuán)支部、團(tuán)委、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)、青年黨校的機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、大型活動(dòng)的方案等 Ｂ 教學(xué)檔案

Ｂ1 教育檔案

學(xué)校德育、家長(zhǎng)學(xué)校、共建文明單位、關(guān)工委等組織的機(jī)構(gòu)、計(jì)劃、總結(jié)、記錄、國(guó)旗下講話等材料

學(xué)生心理健康、學(xué)生操行評(píng)定、后進(jìn)生幫教、文明學(xué)生、文明班的評(píng)比、學(xué)生參加的文體科技、勞動(dòng)教育和社會(huì)實(shí)踐等的材料（含學(xué)校的計(jì)劃、措施、總結(jié)）

級(jí)組長(zhǎng)、班主任工作材料（含計(jì)劃、總結(jié)）

Ｂ2教學(xué)檔案

學(xué)校、各科組工作材料（含計(jì)劃、總結(jié)）

歷年各學(xué)科期末試題

各次測(cè)試試卷分析、各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

教職工分工表、課程表、教學(xué)計(jì)劃表、時(shí)間表

畢業(yè)生中（高）考上線、錄取情況，專業(yè)技能等級(jí)考試情 況、中（高）考模擬考、畢業(yè)考、會(huì)考成績(jī)統(tǒng)計(jì)等教學(xué)質(zhì) 量評(píng)測(cè)

上級(jí)教育行政管理部門下達(dá)的有關(guān)教學(xué)任務(wù)、教學(xué)工作的 重要文件，校長(zhǎng)兼（聽）課、活動(dòng)課程落實(shí)、教學(xué)常規(guī)管 理、學(xué)生減負(fù)、推普工作、體衛(wèi)工作等的安排、記錄、總 結(jié)、分析、制度、措施

Ｂ3教師業(yè)務(wù)檔案

課題研究實(shí)施方案、課堂教學(xué)典型教案、公開課評(píng)講記錄 及教研活動(dòng)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教師個(gè)人計(jì)劃（含總結(jié)）、教育 教學(xué)研究論文等有關(guān)材料

教師業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考試成績(jī)

教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、評(píng)教情 況登記

教師先進(jìn)事跡、經(jīng)驗(yàn)材料、報(bào)刊有關(guān)教師個(gè)人的報(bào)道

Ｂ4學(xué)生檔案

新生錄取名冊(cè)、學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍冊(cè)

學(xué)生成績(jī)冊(cè)

轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)材料、歷屆學(xué)生畢業(yè)驗(yàn)證呈報(bào)表、畢業(yè)去向表（含升學(xué)、就業(yè)）、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部名單、市級(jí)以上審批表、學(xué)生先進(jìn)事跡材料、處分材料學(xué)生保健及體檢情況

Ｃ 科研檔案

Ｃ1 甲科研項(xiàng)目

科研課題計(jì)劃、立項(xiàng)申報(bào)材料

研究實(shí)驗(yàn)材料

總結(jié)鑒定材料

成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)材料

推廣應(yīng)用材料

Ｃ2 乙科研項(xiàng)目

Ｄ 基建檔案

Ｄ1甲基建項(xiàng)目

Ｄ2 乙基建項(xiàng)目

Ｅ 設(shè)備儀器檔案

Ｅ1甲臺(tái)/套設(shè)備或儀器

Ｅ2乙臺(tái)/套設(shè)備或儀器

Ｆ 會(huì)計(jì)檔案

Ｆ1 會(huì)計(jì)報(bào)告

Ｆ1·1 會(huì)計(jì)報(bào)告

Ｆ1·2 月、季會(huì)計(jì)報(bào)告

Ｆ2 會(huì)計(jì)賬簿

Ｆ2·1 現(xiàn)金賬、銀行賬

Ｆ2·2 總賬、分類賬、明細(xì)賬等

Ｆ3 會(huì)計(jì)憑證

Ｆ4 其他（移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)）Ｇ 特殊載體檔案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 錄音帶

Ｇ4 錄像帶

Ｇ5 光盤

Ｇ6 幻燈片

Ｇ7 實(shí)物（獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀證書、牌匾、贈(zèng)品）

第五篇：檔案征集辦法

關(guān)于印發(fā)檔案征集管理辦法的通知

檔案征集管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了征集散存、散失的檔案，防止檔案的損毀和流失，維護(hù)檔案的完整與安全，保存歷史記憶，服務(wù)國(guó)際旅游城市建設(shè)和文化大市建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》以及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案，是指過去、現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有保存價(jià)值的各種文字、照片、圖表、聲像、實(shí)物等不同載體的歷史記錄。

本辦法所稱檔案征集，是指市、縣級(jí)國(guó)家檔案館（以下簡(jiǎn)稱檔案館）依照本辦法將散存、散失的檔案收集進(jìn)館行為。

第三條 本辦法由市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

縣（區(qū)）檔案行政管理部門依照職責(zé)權(quán)限，負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)檔案征集工作的管理和監(jiān)督。

第四條 檔案館負(fù)責(zé)征集本行政區(qū)域內(nèi)屬于本館保管范圍的檔案，并建立相應(yīng)的備案登記制度。

檔案館應(yīng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或職位負(fù)責(zé)檔案征集工作。

第五條 市、縣（區(qū)）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案征集工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案征集所需經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。

第六條 本市行政區(qū)域內(nèi)的單位和個(gè)人，對(duì)檔案征集工作及對(duì)散存檔案的備案登記工作應(yīng)當(dāng)予以支持和協(xié)助。

第二章 檔案征集

第七條 散存、散失的具有保存價(jià)值的下列檔案，應(yīng)當(dāng)予以征集：

（一）中華人民共和國(guó)成立前特別是清朝、民國(guó)、日偽統(tǒng)治時(shí)期承德區(qū)域內(nèi)的機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織等形成的檔案；

（二）中華人民共和國(guó)成立前后承德區(qū)域內(nèi)中國(guó)共產(chǎn)黨及其領(lǐng)導(dǎo)的政權(quán)機(jī)關(guān)、武裝力量、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的檔案；

（三）戰(zhàn)斗、工作、生活過的各界著名人物形成的檔案；

（四）重點(diǎn)建設(shè)工程、重大活動(dòng)、重大事件形成的檔案；

（五）風(fēng)景名勝區(qū)、自然保護(hù)區(qū)、歷史文化保護(hù)區(qū)、保護(hù)建筑、各類遺址檔案；

（六）反映少數(shù)民族歷史和少數(shù)民族文化的檔案；

（七）反映民風(fēng)民俗、社會(huì)變遷的檔案；

（八）具有地方特色的其他檔案。

第八條 征集的方式：

（一）接受捐贈(zèng)；

（二）接受寄存；

（三）代為保管；

（四）收購(gòu)；

（五）征購(gòu)；

（六）接受移交；

（七）其他方式。

第九條 檔案館征集檔案，應(yīng)當(dāng)由2名以上工作人員共同進(jìn)行。征集檔案時(shí)，檔案征集人員應(yīng)主動(dòng)出示表明身份和工作任務(wù)的證明文件。

檔案征集人員應(yīng)當(dāng)自檔案征集完成之日起10日內(nèi)將征集到的檔案移交檔案館，檔案館對(duì)征集到的檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)。

第十條 在征集過程中，對(duì)檔案的真?zhèn)位騼r(jià)值有異議的，檔案館或檔案持有者可以將其提請(qǐng)檔案鑒定委員會(huì)鑒定、評(píng)估。

檔案鑒定委員會(huì)由本級(jí)檔案行政管理部門聘請(qǐng)具有相關(guān)知識(shí)的專家組成。鑒定、評(píng)估檔案工作應(yīng)由3名以上相關(guān)專家共同進(jìn)行。

第十一條 鼓勵(lì)單位和個(gè)人向檔案館捐贈(zèng)檔案。

接受捐贈(zèng)的檔案館，應(yīng)當(dāng)向捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)檔案榮譽(yù)證書。

捐贈(zèng)檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其捐贈(zèng)的檔案有優(yōu)先和無償利用的權(quán)利，并可對(duì)所捐贈(zèng)的檔案中不宜向社會(huì)公開的部分提出限制他人使用的意見，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)捐贈(zèng)者的合法權(quán)益。

第十二條 屬于集體、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的檔案，檔案所有人可以在檔案館寄存。接受寄存的，檔案館與寄存人應(yīng)當(dāng)簽訂檔案寄存書面協(xié)議。

第十三條 屬于集體、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的檔案，檔案所有人可以向檔案館出售。檔案收購(gòu)價(jià)格，由檔案館與出售人協(xié)商確定。

前款所述檔案，其所有人向檔案館以外的單位或者個(gè)人出售的，應(yīng)經(jīng)縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門批準(zhǔn)。

第十四條 屬于集體、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的檔案，由于保管條件惡劣或者其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀、滅失、丟失的，檔案館有權(quán)采取代為保管措施。

采取檔案代為保管措施的檔案，檔案館應(yīng)當(dāng)向檔案所有人出具代為保管憑證，并不得收取代為保管的費(fèi)用。

公布或者提供他人利用代為保管的檔案，檔案館應(yīng)當(dāng)征得檔案所有人的同意。

第十五條 屬于集體、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的檔案，由于保管條件惡劣或者其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀、滅失、丟失的，所有者不愿向檔案館捐贈(zèng)、寄存或者出售的，檔案館可以征購(gòu)。征購(gòu)檔案的價(jià)格由檔案鑒定委員會(huì)評(píng)估確定。

第十六條 征集范圍內(nèi)的檔案，屬于國(guó)家所有的，檔案持有人必須按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，向檔案館移交。

國(guó)家所有的檔案，禁止出售或者非法轉(zhuǎn)讓。

第十七條 舉辦重大政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、衛(wèi)生、體育、外事、宗教等活動(dòng)，組織和承辦單位應(yīng)將活動(dòng)中形成的材料收集整理齊全，并按照《承德市重大活動(dòng)檔案管理暫行辦法》及時(shí)將檔案材料移交同級(jí)檔案館。

第十八條 檔案館可以跨區(qū)域或者向境外征集檔案。

第十九條 檔案館應(yīng)當(dāng)采取有效措施，確保征集進(jìn)館檔案的安全。

第三章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第二十條 捐贈(zèng)重要和珍貴檔案或?yàn)闄n案征集工作做出重要貢獻(xiàn)的，市、縣（區(qū)）人民政府給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十一條 檔案征集人員將征集的檔案據(jù)為己有的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門責(zé)令其移交檔案館，并依法給予行政處分；造成損失的，依法賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十二條 違反本辦法第十一條第三款、第十四條第三款規(guī)定，給檔案所有者造成不良影響或者損失的，檔案館應(yīng)當(dāng)消除影響，賠償損失，并依法給予直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人行政處分。

第二十三條 違反本辦法第十六條第一款規(guī)定不移交屬于國(guó)家所有的檔案的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門責(zé)令其限期移交；逾期拒不移交的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。國(guó)家工作人員持有國(guó)家所有的檔案拒不移交的，由有關(guān)主管部門給予行政處分，同時(shí)將處理結(jié)果告知同級(jí)檔案行政管理部門。

第二十四條 違反本辦法第十六條第二款規(guī)定，擅自出售或非法轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門依法給予警告，并可以根據(jù)相關(guān)檔案價(jià)值和數(shù)量，處以一千元至五萬元罰款；有違法所得，沒收違法所得，并可以依法征購(gòu)所出賣的檔案。

第四章 附 則

第二十五條 本辦法適用中的具體問題由市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。