第一篇:分析材料費(fèi)用的分配方法
篇一:項(xiàng)目一 材料費(fèi)用的分配 緒論
成本核算的崗位職責(zé)
1、擬定成本核算方法
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)成本管理?xiàng)l例》和成本核算的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和管理要求,確定本單位的成本核算辦法。
2、編制成本、費(fèi)用計(jì)劃
根據(jù)本單位成本管理的要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,挖掘降低成本的潛力,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,并按年、季、月將指標(biāo)分解,層層落實(shí),并嚴(yán)格控制成本,促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,組織成本、費(fèi)用計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3、加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作
做好定額的制定和修訂工作,建立和健全材料物資的計(jì)量、收發(fā)、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度,建立和健全原始記錄工作,正確確定財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)價(jià)和價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn)方法,做好廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格的制定和修訂工作,為正確計(jì)算成本,加強(qiáng)成本管理提供可靠的依據(jù)。
4、核算產(chǎn)品成本
首先,要確定成本計(jì)算對(duì)象和成本項(xiàng)目,然后采用一定的方法歸集所發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用,并按照確定的成本計(jì)算對(duì)象予以分配,同時(shí)要正確劃分應(yīng)否計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用,間接費(fèi)用的界限,正確劃分生產(chǎn)費(fèi)用與期間費(fèi)用的界限,正確劃分各月份的生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用的界限,正確劃分各種產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用界限,最后要正確劃分完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品的生產(chǎn)界限,準(zhǔn)確計(jì)算出完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本。
5、協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品
協(xié)助有關(guān)部門建立在產(chǎn)品臺(tái)賬和半成品登記簿,認(rèn)真記錄在產(chǎn)品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移和半成品的入庫(kù)出庫(kù)。對(duì)在產(chǎn)品和自制半成品要定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
6、編制成本、費(fèi)用報(bào)表,進(jìn)行成本、費(fèi)用的分析和考核 根據(jù)賬簿記錄、成本費(fèi)用計(jì)劃和上年度成本、費(fèi)用等有關(guān)資料,編制各種成本費(fèi)用報(bào)表,并分析成本、費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況和成本升降的原因,預(yù)測(cè)成本發(fā)展的趨勢(shì),進(jìn)一步挖掘降低成本的潛力,提出降低成本、費(fèi)用的途徑和加強(qiáng)成本管理的建議。
成本核算賬務(wù)處理流程
原材料基本生產(chǎn)成本 庫(kù)存商品注:(1)各項(xiàng)要素費(fèi)用分配;
(2)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用分分配;(3)制造費(fèi)用的歸集;(4)輔助生產(chǎn)成本的分配;(5)制造費(fèi)用的分配;(6)結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的成本;(7)結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用。項(xiàng)目一材料費(fèi)用的分配 學(xué)習(xí)目標(biāo):
1.熟悉材料費(fèi)用歸集與分配的程序; 2.掌握材料費(fèi)用分配的方法,如定額消耗量法和定額費(fèi)用比例法等; 3.掌握材料費(fèi)用計(jì)入產(chǎn)品成本的方法和賬務(wù)處理。任務(wù)一 原材料費(fèi)用的分配
一、任務(wù)資料
(一)企業(yè)概況
沿海市勝利家具制造有限公司是一個(gè)多步驟大批量生產(chǎn)的小型企業(yè),擁有固定資產(chǎn)200多萬(wàn)元。職工100多人,該公司設(shè)有一車間、二車間兩個(gè)基本生產(chǎn)車間,還有供電和機(jī)修兩個(gè)輔助生產(chǎn)車間。供電車間從事電力生產(chǎn),以滿足公司內(nèi)部各車間、部門對(duì)動(dòng)力的需要;機(jī)修車間從事機(jī)器設(shè)備的維修。
該企業(yè)主要生產(chǎn)鋼木結(jié)構(gòu)的學(xué)習(xí)桌和學(xué)習(xí)椅兩種產(chǎn)品,所用材料有多層板、鋼管、塑料腳套等。其生產(chǎn)工藝流程如下:一車間將多層板和鋼管下料,切割成型,生產(chǎn)出a1、a2兩種半成品,經(jīng)檢驗(yàn)合格后交自制半成品庫(kù);二車間從自制半成品庫(kù)領(lǐng)用a1、a2,經(jīng)過(guò)焊接、裝配、噴涂等工序,生產(chǎn)出學(xué)習(xí)桌、學(xué)習(xí)椅,經(jīng)檢驗(yàn)合格后交成品庫(kù)。
(二)財(cái)務(wù)制度及有關(guān)規(guī)定
1、資產(chǎn)部分
(1)材料、自制半成品、產(chǎn)成品等存貨均按實(shí)際成本計(jì)價(jià)核算,發(fā)出時(shí)采用先進(jìn)先出法計(jì)算其發(fā)出成本。產(chǎn)品成本中汽、電費(fèi)用金額較小,為簡(jiǎn)化核算手續(xù),不設(shè)“燃料與動(dòng)力”成本項(xiàng)目,結(jié)轉(zhuǎn)的汽、電費(fèi)用,計(jì)入“直接材料”成本項(xiàng)目。(2)固定資產(chǎn)折舊采用使用年限法。
2、產(chǎn)品成本核算部分(1)該公司實(shí)行一級(jí)核算,產(chǎn)品成本項(xiàng)目分為:直接材料、直接人工、制造費(fèi)用、廢品損失。產(chǎn)品成本中汽、電費(fèi)用金額較小,為簡(jiǎn)化核算手續(xù),不設(shè)“燃料與動(dòng)力”成本項(xiàng)目,結(jié)轉(zhuǎn)的汽、電費(fèi)用,計(jì)入“直接材料”成本項(xiàng)目。
(2)一車間以a1、a2為成本計(jì)算對(duì)象,各種自制半成品的成本采用綜合成本結(jié)轉(zhuǎn),不進(jìn)行成本還原。完工的各種半成品入半成品庫(kù)。(先入庫(kù)后領(lǐng)用方式)(3)二車間以產(chǎn)品學(xué)習(xí)桌和學(xué)習(xí)椅作為成本計(jì)算對(duì)象,一車間生產(chǎn)的自制半成品成本采用分項(xiàng)逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法轉(zhuǎn)入二車間各成本項(xiàng)目。(直接移交方式)(4)輔助生產(chǎn)車間費(fèi)用分配采用一次交互分配法,輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的間接費(fèi)用為簡(jiǎn)化核算工作,不通過(guò)“制造費(fèi)用”賬戶核算,直接計(jì)入“輔助生產(chǎn)成本”賬戶。
(5)各項(xiàng)費(fèi)用分配率均精確到0.0001,尾差由最后的費(fèi)用項(xiàng)目負(fù)擔(dān)。
(三)其他部分
1、開戶銀行:中國(guó)工商銀行沿海支行,賬號(hào):20110608225,納稅登記號(hào):***。
2、記賬方法:借貸記賬法。
3、所有原始憑證中業(yè)務(wù)印章省略(假設(shè)已全部蓋上有關(guān)印章)。
4、其他有關(guān)規(guī)定、方法均在任務(wù)資料中予以提供。
(五)各車間期初在產(chǎn)品成本,見表1-2。期初在產(chǎn)品明細(xì)賬 單位:元
(六)材料日常發(fā)出核算程序
各用料單位填制一式四聯(lián)領(lǐng)料單,據(jù)以從材料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料,月末財(cái)會(huì)部門材料核算員進(jìn)行金額匯總,編制“發(fā)出材料及自制半成品匯總表”。2011年5月份材料領(lǐng)料單如表1-3-1~表1-3-17。
表1-3-1 沿海市勝利家具制造有限公司領(lǐng)料單 編號(hào):5001 領(lǐng)料部門:一車間201×年5月4日 倉(cāng)庫(kù):1號(hào)
表1-3-2沿海市勝利家具制造有限公司領(lǐng)料單編號(hào):5002 領(lǐng)料部門:一車間 201×年5月4日 倉(cāng)庫(kù):2號(hào)領(lǐng)料人:張偉發(fā)料人:趙剛 會(huì)計(jì):李榮 表1-3-3 沿海市勝利家具制造有限公司領(lǐng)料單編號(hào):5003 領(lǐng)料部門:二車間 201×年5月4日倉(cāng)庫(kù):4號(hào)
表1-3-4 沿海市勝利家具制造有限公司領(lǐng)料單 編號(hào):5004 領(lǐng)料部門:一車間201×年5月5日 倉(cāng)庫(kù):1號(hào) 領(lǐng)料人:陳亮發(fā)料人:郭元會(huì)計(jì):李榮 領(lǐng)料人:張偉發(fā)料人:趙剛 會(huì)計(jì):李榮
表1-3-5 沿海市勝利家具制造有限公司領(lǐng)料單編號(hào):5005 表1-3-6沿海市勝利家具制造有限公司領(lǐng)料單 編號(hào):5006 表1-3-7 沿海市勝利家具制造有限公司領(lǐng)料單 編號(hào):5007領(lǐng)料人:張偉發(fā)料人:王強(qiáng)會(huì)計(jì):李榮
領(lǐng)料人:劉輝 發(fā)料人:韓曉紅 會(huì)計(jì):李榮
領(lǐng)料人:張偉發(fā)料人:王強(qiáng) 會(huì)計(jì):李榮篇二:材料采購(gòu)費(fèi)用分配 基礎(chǔ)會(huì)計(jì)——材料采購(gòu)費(fèi)用分配 教 學(xué) 設(shè) 計(jì) 1234 5 篇三:材料費(fèi)用的分配(例)
1、材料費(fèi)用的分配(例)
某企業(yè)生產(chǎn)甲、乙兩種產(chǎn)品共耗用材料2700千克,每千克3元,生產(chǎn)甲產(chǎn)品100件,單件消耗定額20千克,生產(chǎn)乙產(chǎn)品200件,單件消耗定額5千克。要求:分配材料費(fèi)用。解:甲產(chǎn)品定額消耗量=100×20=2000千克、乙產(chǎn)品定額消耗量=200×5=1000千克 材料分配率=2700*3/3000=2.7 甲產(chǎn)品材料費(fèi)用=2000×2.7=5400元、乙產(chǎn)品材料費(fèi)用=1000×2.7=2700元
2、輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配(例)
企業(yè)有鍋爐和供電兩個(gè)輔助生產(chǎn)車間,這兩個(gè)車間的輔助生產(chǎn)明細(xì)賬所歸集的費(fèi)用分別是:供電車間10200元,鍋爐車間5032元;供電車間為生產(chǎn)甲乙產(chǎn)品、各車間管理部門和企業(yè)行政管理部門提供27200度電,其中鍋爐車間耗用2200度電; 鍋爐車間為生產(chǎn)甲乙產(chǎn)品、各車間管理部門和企業(yè)行政管理部門提供1360噸熱力蒸汽;其中供電車間耗用102噸。直接分配法
在此方法下,不考慮輔助生產(chǎn)車間之間的交互服務(wù),其成本直接對(duì)外分配。因此,分配率為: 供電車間:10200/(27200-2200)=0.408(元/度)鍋爐車間:5032/(1360-102)=4(元/噸)然后,根據(jù)分配率分別乘以耗用量,就可計(jì)算出各自應(yīng)分?jǐn)偟妮o助生產(chǎn)成本。甲產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的電費(fèi)=0.408×12000=4 896(元)乙產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的電費(fèi)=0.408×11000=4 488(元)基本車間一般用的(制造費(fèi)用)=0.408×1200=489.6(元)
行政管理部門負(fù)擔(dān)的電費(fèi)(管理費(fèi)用)= 0.408×800=326.4(元)順序分配法
在此方法下,首先要確定分配的順序,受益少的排在最前,先將費(fèi)用分配出去,受益多的排在后面,后將費(fèi)用分配出去。
供電車間耗用鍋爐車間的費(fèi)用=5032/1360×102=377.4 鍋爐車間耗用供電車間的費(fèi)用=10200/27200×2200=825 供電車間受益少,所以排在前面,而鍋爐車間排在后面。
第一步,首先分配的供電車間應(yīng)該將其發(fā)生的費(fèi)用分配給所有的受益部門(包括鍋爐車間),其分配率=10200/27200=0.375(元/度),按照此分配率進(jìn)行分配: 鍋爐車間應(yīng)分?jǐn)? 0.375×2200=825(元)甲產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)? 0.375×12000=4 500(元)乙產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)? 0.375×11000=4 125(元)基本車間一般用的(制造費(fèi)用): 0.375×1 200=450(元)行政管理部門(管理費(fèi)用): 0.375×800=300(元)第二步,把鍋爐車間所發(fā)生的費(fèi)用加上它所分?jǐn)偟墓╇娷囬g的費(fèi)用分配到除了供電車間以外的其它受益部門。
蒸汽單位成本=(5032+825)/(1360-102)=4.6558(元/噸)甲產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)? 4.6558×600=2793.48(元)乙產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)? 4.6558×500=2327.90(元)基本車間一般用的(制造費(fèi)用):4.6558×100=465.58(元)行政管理部門(管理費(fèi)用): 4.6558×58=270.04(元)注意:在順序分配法下,排在后面的輔助生產(chǎn)車間(例中的鍋爐車間),其費(fèi)用不再分配給排在前面的輔助生產(chǎn)車間(例中的供電車間)。所以,我們說(shuō)它是部分地確認(rèn)了輔助生產(chǎn)車間的交互服務(wù)。交互分配法
第一步,輔助生產(chǎn)車間之間的交互分配: 供電車間分配率:10200/27200=0.375(元/度)鍋爐車間分配率:5032/1360=3.7(元/噸)所以,鍋爐供電:102×3.7=377.4(元)供電鍋爐:2200×0.375=825(元)第二步對(duì)外分配:
供電車間對(duì)外分配的費(fèi)用:10200+377.4-825=9752.4(元)鍋爐車間對(duì)外分配的費(fèi)用:5032+825-377.4=5479.6(元)對(duì)外分配的單位成本: 供電: 9752.4/25000=0.390096(元/度)鍋爐: 5479.6/1258=4.3558(元/噸)根據(jù)此單位成本,分別乘以各輔助生產(chǎn)車間以外的受益部門的受益量,就可以得到其分?jǐn)偟某杀?。代?shù)分配法
首先建立方程組,設(shè)每度電的單位成本為x,每噸蒸汽的單位成本為y,建立多元一次方程組: 27200x=10200+102y 1360y= 5032+2200x 解得:x=0.3912483 y=4.3328725 根據(jù)該單位成本,分別乘以各受益單位得到的勞務(wù)量,就得到其所應(yīng)分配的輔助生產(chǎn)成本。
3、制造費(fèi)用的分配(例)
某工業(yè)企業(yè)第二基本生產(chǎn)車間,全年制造費(fèi)用計(jì)劃為97600元;全年各種產(chǎn)品的計(jì)劃產(chǎn)量為:丙產(chǎn)品1200件,丁產(chǎn)品1000件;單件產(chǎn)品的工時(shí)定額為:丙產(chǎn)品6小時(shí),丁產(chǎn)品5小時(shí)。10月份實(shí)際產(chǎn)量為:丙產(chǎn)品150件,丁產(chǎn)品100件;該月實(shí)際制造費(fèi)用為10900元;“制造費(fèi)用”科目月初余額為200元。要求:(1)計(jì)算制造費(fèi)用年度計(jì)劃分配率;(2)計(jì)算該月應(yīng)分配轉(zhuǎn)出的制造費(fèi)用;(3)編制分配制造費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄。解:(1)丙產(chǎn)品年度計(jì)劃產(chǎn)量定額工時(shí)=1200×6=7200(小時(shí))丁產(chǎn)品年度計(jì)劃產(chǎn)量定額工時(shí)=1000×5=5000(小時(shí))合計(jì)12200(小時(shí))(2)年度計(jì)劃小時(shí)分配率=97600/12200=8元/小時(shí)(3)本月實(shí)際產(chǎn)量定額工時(shí)丙產(chǎn)品定額工時(shí)=150×6=900(小時(shí))丁產(chǎn)品定額工時(shí)=100×5=500(小時(shí))合計(jì)1400(小時(shí))(4)各產(chǎn)品應(yīng)分配制造費(fèi)用
丙產(chǎn)品制造費(fèi)用=900×8=7200(元)丁產(chǎn)品制造費(fèi)用=500×8=4000(元)合計(jì) 11200元(5)會(huì)計(jì)分錄:借:生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本(丙產(chǎn)品)7 200(丁產(chǎn)品)4 000 貸:制造費(fèi)用 11 200
4、廢品損失的核算(例1)
甲企業(yè)本月生產(chǎn)a產(chǎn)品500件,其中入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)不可修復(fù)廢品10件,殘值400元,原材料在生產(chǎn)開始一次投料,合格品與廢品的生產(chǎn)工時(shí)分別為14700小時(shí)和300小時(shí),合格品與廢品生產(chǎn)費(fèi)用合計(jì)為直接材料40000元,直接人工18000元,制造費(fèi)用12000元。要求:對(duì)廢品損失進(jìn)行核算并編制相關(guān)分錄 解:(1)原材料廢品成本=40000/500*10=800元(2)直接工資廢品成本=18000/15000*300=360元(3)制造費(fèi)用廢品成本=12000/15000*300=240元廢品凈損失=800+360+240-400=1000元分錄: 借:廢品損失1400貸:基本借:原材料400 基本生產(chǎn)成本1000貸:廢品生產(chǎn)成本1400 貸:廢品損失 400借:損失10005、廢品損失的核算(例2)
某企業(yè)生產(chǎn)a種產(chǎn)品,合格品為190件,不可修復(fù)廢品為10件,共發(fā)生工時(shí)20000小時(shí),其中廢品工時(shí)1500小時(shí)。共發(fā)生費(fèi)用:直接材料80000元,直接工資44000元,制造費(fèi)用76000元,廢品殘值回收800元,原材料系在開始生產(chǎn)時(shí)一次投入。
要求:根據(jù)上述資,按廢品所耗實(shí)際費(fèi)用計(jì)算廢品損失,并編制相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄。項(xiàng)目 產(chǎn)量 直接材料 生產(chǎn)工時(shí) 20000 直接工資 44000 2.20 1500 制造費(fèi)用 76000 3.80 合計(jì) 200000 費(fèi)用總額 費(fèi)用分配率 廢品成本 廢品殘值 廢品凈損失 200 80000 400 4000 800 200 13000 10 3300 5700 5700 1500 3300 12200 借:廢品損失13000借:原材料 800 借:基本生產(chǎn)成本12200貸:基本生產(chǎn)成本 13000 貸:廢品損失 800 貸:廢品損失 12200
6、計(jì)劃費(fèi)用分配率分配法(例)某企業(yè)基本生產(chǎn)車間全年制造費(fèi)用計(jì)劃為234,000元,全年各種產(chǎn)品的計(jì)劃產(chǎn)量為甲產(chǎn)品19,000件,乙產(chǎn)品6,000件,丙產(chǎn)品8,000件。單件產(chǎn)品工時(shí)定額:甲產(chǎn)品5小時(shí),乙產(chǎn)品7小時(shí),丙產(chǎn)品7.25小時(shí)。本月份實(shí)際產(chǎn)量:甲產(chǎn)品1,800件,乙產(chǎn)品700件,丙產(chǎn)品500件,本月實(shí)際發(fā)生的制造費(fèi)用為20,600元。解:(1)甲產(chǎn)品年度計(jì)劃產(chǎn)量定額工時(shí)=19000×5=95000(小時(shí))乙產(chǎn)品年度計(jì)劃產(chǎn)量定額工時(shí)=6000×7=42000(小時(shí))丙產(chǎn)品年度計(jì)劃產(chǎn)量定額工時(shí)=8000×7.25=58000(小時(shí))合計(jì)195,000(小時(shí))(2)年度計(jì)劃小時(shí)分配率=234,000/195,000=1.2元/小時(shí)(3)本月實(shí)際產(chǎn)量定額工時(shí)
甲產(chǎn)品定額工時(shí)=1800×5=9000(小時(shí))乙產(chǎn)品定額工時(shí)=700×7=4900(小時(shí))丙產(chǎn)品定額工時(shí)=500×7.25=3625(小時(shí))合計(jì)17,525(小時(shí))(4)各產(chǎn)品應(yīng)分配制造費(fèi)用
甲產(chǎn)品制造費(fèi)用=9000×1.2=10800(元)乙產(chǎn)品制造費(fèi)用=4900×1.2=5880(元)丙產(chǎn)品制造費(fèi)用=3625×1.2=4350(元)合計(jì)21030元
(5)會(huì)計(jì)分錄:借:生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本(甲產(chǎn)品)10800(乙產(chǎn)品)5880(丙產(chǎn)品)4350 貸:制造費(fèi)用21030
7、約當(dāng)產(chǎn)量法(例1)
某企業(yè)生產(chǎn)甲產(chǎn)品,月初在產(chǎn)品數(shù)量為18件,本月投產(chǎn)12件,本月完工 20件。直接材料費(fèi)用按完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品實(shí)際數(shù)量比例分配,其他費(fèi)用按約當(dāng)產(chǎn)量比例分配。月末在產(chǎn)品資料如下:
工序1 2 3 4 合計(jì)
完工率 15% 30% 60% 80% 盤存數(shù) 2 3 約當(dāng)產(chǎn)量的計(jì)算
0.3 0.9 2.4 0.8 4.4 4110 產(chǎn)品成本明細(xì)賬 燃料及動(dòng)力 3 660 3 000 150 660 直接材料
摘 要 直接工資 5 856 制造費(fèi)用 7 808 合計(jì) 43 004 31 320 生產(chǎn)費(fèi)用合計(jì)轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本產(chǎn)成品單位成本在產(chǎn)品成本25 680 17 120 856 8 560 4 800 240 1 056 6 400 320 1 408 11 684 1 566
8、在產(chǎn)品按定額成本計(jì)價(jià)法
? a產(chǎn)品原材料消耗定額為50元,原材料在生產(chǎn)開始一次投入,該產(chǎn)品分兩道工序加工,第
一工序工時(shí)定額為4小時(shí),第二道工序工時(shí)定額為2小時(shí)。每小時(shí)費(fèi)用定額為:工資4元,制
造費(fèi)用3元,a產(chǎn)品5月份完工300件,本月月末生產(chǎn)數(shù)為第一工序80件,第二工序70件,生產(chǎn)費(fèi)用合計(jì)為原材料22300元,工資9200元,制造費(fèi)用7000元,合計(jì)38500元。? 要求:用定額成本計(jì)算法計(jì)算在產(chǎn)品定額成本和完工產(chǎn)品成本。
(1)在產(chǎn)品定額工時(shí)=4×50%×80+(4+2×50%)×70=510小時(shí)(2)在產(chǎn)品各項(xiàng)費(fèi)用: 材料費(fèi)用=(80+70)×50=7500元
工資費(fèi)用=510×4=2040元
制造費(fèi)用=510×3=1530元在產(chǎn)品定額成本=7500+2040+1530=11070元(3)完工產(chǎn)品各項(xiàng)費(fèi)用 材料費(fèi)用=22300—7500=14800元 工資費(fèi)用=9200—2040=7160元
制造費(fèi)用=7000—1530=5470元完工產(chǎn)品成本=14800+7160+5470=27430元
9、定額比例法
某企業(yè)生產(chǎn)甲產(chǎn)品,月初在產(chǎn)品直接材料定額費(fèi)用為 12 500 元,工時(shí)定額為 50 000 小時(shí)。月初在產(chǎn)品的實(shí)際費(fèi)用為:直接材料 13 100 元,燃料及動(dòng)力 4 100 元,直接工資 3 890 元,制造費(fèi)用為 11 290 元。本月直接材料的定額費(fèi)用為 25 200 元,定額工時(shí)為 70 000 小時(shí)。本月實(shí)際費(fèi)用為直接材料 23 469 元,燃料及動(dòng)力 61 900 元,直接工資 48 910 元,制造費(fèi)用為 66 710 元。本月完工產(chǎn)品材料定額費(fèi)用為 13 000 元,定額工時(shí)為 80 000 小時(shí)。? 要求:根據(jù)上述資料,采用定額比例法計(jì)算完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本。成本項(xiàng)目 月初在產(chǎn)品成本
直接材料12500 燃料及動(dòng)
00 4100 70000 直接工資50 00 3890 制造費(fèi)用
合計(jì) 實(shí)際
定額定額 實(shí)際 本月發(fā)生生產(chǎn)費(fèi)用
生產(chǎn)費(fèi)用累計(jì)
定額 實(shí)際 費(fèi)用分配率 完工產(chǎn)品成本
月末在產(chǎn)品成本 實(shí)際 定額 定額實(shí)際 13100 25200 23469 37700 36569 0.97 13000 12610 24700 23959 50 00 11290 70000 66710 120000 78000 0.65 32380 70000 48910 120000 120000 61900 66000 0.55 80000 200989 52800 0.44 233369 40000 44000 22000 35200 40000 80000 17600 52000 40000 26000 80000 143810 89559
10、定額法(例)
某企業(yè)甲產(chǎn)品采用定額法計(jì)算成本。甲產(chǎn)品有關(guān)材料費(fèi)用資料如下:月初在產(chǎn)品直接材料定額成本為1 900 元,月初在產(chǎn)品直接材料定額差異為-50 元。月初在產(chǎn)品直接材料定額成本調(diào)整增加100 元,定額變動(dòng)差異全部計(jì)入完工產(chǎn)品成本中。本月投入直接材料定額成本為6 000 元,定額差異為250 元,本月材料成本差異率為-1%,材料成本差異全部由完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān),本月完工產(chǎn)品直接材料定額成本為7 000 元。
要求:計(jì)算完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品直接材料的實(shí)際成本(定額差異在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配)。
? 定額差異合計(jì)=-50+250 = 200 元
? 期末在產(chǎn)品直接材料定額成本=(1 900+100)+ 6 000-7 000 = 1 000 元 ? 定額差異分配率= 200/(7 000+1 000)= 2.5% ? 完工產(chǎn)品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)定額差異=7 000 × 2.5% = 175 元 ? 期末在產(chǎn)品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)定額差異=1 000 × 2.5% = 25 元 ? 材料成本差異=(7 000+175)×(-1%)=-71.75 元
? 本月完工產(chǎn)品直接材料成本=7 000+175 +(-100)+(-71.75)= 7 003.25 元 ? 月末在產(chǎn)品直接材料成本=1 000 + 25 = 1 025 元
11、因素分析(例)某企業(yè)有關(guān)
項(xiàng)目 計(jì)量單位 計(jì)劃 實(shí)際資料如下: 產(chǎn)品產(chǎn)量 材料單耗
件
210 10 5 200 12 4 千克 元
材料單價(jià) 材料費(fèi)用
元
500 9 600 要求:根據(jù)上述資料,采用因素分析法分析各因素變動(dòng)對(duì)材料費(fèi)用的影響 ? 分析對(duì)象:9 600-10 500=-900(元)
? 產(chǎn)量變動(dòng)的影響 =(200-210)× 10 × 5=-500(元)? 單耗變動(dòng)的影響=200 ×(12-10)× 5=2 000(元)
第二篇:輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法教學(xué)之我見
輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法教學(xué)之我見
摘要:輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法是會(huì)計(jì)教學(xué)中的難點(diǎn),結(jié)合圖示法和表格來(lái)進(jìn)行輔助生產(chǎn)費(fèi)用的教學(xué),學(xué)生比較容易理解掌握,能實(shí)現(xiàn)較好的課堂教學(xué)效果。
關(guān)鍵詞:輔助生產(chǎn)費(fèi)用;交互分配方法;圖示法教學(xué)
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、引言
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善與發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈不斷加劇,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。為了更好地適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理,輔助生產(chǎn)費(fèi)用的核算作為企業(yè)成本核算的一部分也應(yīng)得到足夠的重視。輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配是輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算的關(guān)鍵,正確地進(jìn)行輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的核算,關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品成本計(jì)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,并直接影響企業(yè)產(chǎn)品的定價(jià)決策、成本控制和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低?!豆I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)》課程作為中職學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)的核心課程之一,是會(huì)計(jì)專業(yè)課程體系的重要組成部分,體現(xiàn)出系統(tǒng)性、應(yīng)用性強(qiáng)的特點(diǎn)。但其成本費(fèi)用核算方法較多,核算復(fù)雜,教材中含有大量的數(shù)據(jù)和表格,對(duì)于中職生這些初學(xué)者來(lái)說(shuō)不易理解掌握,易混淆,是具有一定難度的課程。
二、輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法概述
輔助生產(chǎn)是為基本生產(chǎn)車間服務(wù)而進(jìn)行的勞務(wù)供應(yīng)和產(chǎn)品生產(chǎn),其中有的只生產(chǎn)一種產(chǎn)品或提供一種勞務(wù),例如供電、供水、供氣、運(yùn)輸?shù)妮o出生產(chǎn);有的則生產(chǎn)多種產(chǎn)品或提供多種勞務(wù),如從事工具、模具、修理用配件的制造以及機(jī)器設(shè)備的輔助生產(chǎn)。輔助生產(chǎn)提供的產(chǎn)品和勞務(wù),有時(shí)也對(duì)外銷售,但不是輔助生產(chǎn)的主要生產(chǎn)任務(wù)。但其根本任務(wù)主要是服務(wù)于企業(yè)的基本生產(chǎn)和企業(yè)管理。企業(yè)只有在輔助生產(chǎn)產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本確定之后,才能確定基本生產(chǎn)產(chǎn)品的成本。
輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法有直接分配法、順序分配法、交互分配法、代數(shù)分配法和計(jì)劃成本分配法。相比較而言,直接分配法、交互分配法、代數(shù)分配法和計(jì)劃分配法,因?yàn)橛泻苊鞔_的分配順序,只要清楚分配原理,可以較容易地分配各項(xiàng)輔助生產(chǎn)費(fèi)用。但對(duì)于順序分配法,由于需要先判斷各輔助生產(chǎn)車間的分配順序,然后才能進(jìn)行輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配。初學(xué)者往往由于錯(cuò)誤判斷了分配順序,而導(dǎo)致輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配錯(cuò)誤。在教學(xué)中發(fā)現(xiàn),順序分配法在應(yīng)用中會(huì)使用到直接分配法和交互分配法的思想,因此,在教學(xué)之時(shí),教師可先講解交互分配法,學(xué)生會(huì)更容易理解和掌握。
三、何謂交互分配法
交互分配法是先根據(jù)各輔助生產(chǎn)車間相互提供的勞務(wù)量和實(shí)際單位成本,在各輔助生產(chǎn)單位之間進(jìn)行一次交互分配,然后將交互分配以后輔助生產(chǎn)單位的全部應(yīng)分配費(fèi)用(即交互分配前的待分配費(fèi)用,加上交互分配轉(zhuǎn)入的應(yīng)負(fù)擔(dān)費(fèi)用,減去交互分配轉(zhuǎn)出的費(fèi)用),提供勞務(wù)量,在輔助生產(chǎn)車間以外的其他受益部門之間進(jìn)行分配。
四、交互分配法在教學(xué)中存在的主要問(wèn)題
第一,中職學(xué)生沒(méi)有社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)專業(yè)知識(shí)掌握不足,不能準(zhǔn)確理解輔助生產(chǎn)車間的生產(chǎn)費(fèi)用內(nèi)容和意義。同時(shí)多種輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法容易混淆,學(xué)生學(xué)習(xí)難度較大。
第二,教材在闡述交互分配法的內(nèi)容時(shí)比較枯燥抽象,在教學(xué)過(guò)程中僅用輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表來(lái)說(shuō)明計(jì)算過(guò)程是不夠的,因?yàn)樗蝗菀桌砬宸峙涑绦蚝桶盐辗峙溥^(guò)程的關(guān)鍵點(diǎn),且輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表的設(shè)計(jì)格式隨著具體情況的不同而有所變化,中職學(xué)生難于理解和掌握,致使許多中職學(xué)生對(duì)交互分配法的學(xué)習(xí)缺乏興趣和耐心。根據(jù)筆者教學(xué)經(jīng)驗(yàn),在講授交互分配法時(shí),利用多媒體結(jié)合圖示法和表格演算,能實(shí)現(xiàn)較好的教學(xué)效果。
五、交互分配法利用多媒體結(jié)合圖示法和表格演算
舉例:某工廠有供水、供電兩個(gè)輔助生產(chǎn)車間,本月份供水車間發(fā)生費(fèi)用15000元,供電車間發(fā)生費(fèi)用6000元。本月兩個(gè)輔助生產(chǎn)車間提供的勞務(wù)量如表所示。
輔助生產(chǎn)車間提供勞務(wù)情況一覽表
部門 計(jì)量單位 勞務(wù)總量 各受益單位及受益數(shù)量
供水 供電 甲產(chǎn)品 乙產(chǎn)品 基本車間 行政部門
供電 度 12000 2000 4000 3000 1800 1200
供水 立方米 100000 25000 30000 20000 20000 5000
根據(jù)上述資料,用一次交互分配法對(duì)輔助生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行分配,列表如下:
(一)第一步,對(duì)內(nèi)交互分配(輔助生產(chǎn)車間交互分配)
將各輔助生產(chǎn)車間直接發(fā)生的費(fèi)用在各輔助生產(chǎn)車間之間進(jìn)行交互分配,其他受益部門暫不分配。首先給學(xué)生一個(gè)圖示如下:
1.輔助生產(chǎn)車間交互分配對(duì)內(nèi)流程圖
2.利用表格計(jì)算輔助生產(chǎn)車間交互分配的費(fèi)用
交
互
分
配 輔助
生產(chǎn)
車間 應(yīng)分
配費(fèi)
用(元)應(yīng)分
配勞
務(wù)量 分
配
率 輔助生產(chǎn)車間
供水 供電
數(shù)量 金額 數(shù)量 金額
供水 15000 100000 0.15 25000 3750
供電 6000 12000 0.5 2000 1000
3.計(jì)算輔助車間待分配費(fèi)用和勞務(wù)
供水車間對(duì)外待分配費(fèi)用=15000-3750+1000=12250元
供電車間對(duì)外待分配費(fèi)用=6000-1000+3750=8750元
供水車間對(duì)外待分配勞務(wù)=100000-25000=75000立方米
供電車間對(duì)外待分配勞務(wù)=12000-2000=10000度
4.編制會(huì)計(jì)分錄
借:輔助生產(chǎn)成本――供水車間 1000
――供電車間 3750
貸:輔助生產(chǎn)成本――供水車間 3750
――供電車間 1000
第三篇:《成本會(huì)計(jì)》輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法(重難點(diǎn))
《成本會(huì)計(jì)》第六章輔助生產(chǎn)費(fèi)用的核算
輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法(重難點(diǎn))輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法:直接分配方法——交互分配法——計(jì)劃成本分配方法——代數(shù)分配法——順序分配方法
(一)直接分配法
(1)是指不考慮輔助生產(chǎn)車間之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)的情況,而是將各種輔助生產(chǎn)費(fèi)用直接分配給輔助生產(chǎn)車間以外的受益單位的一種輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法。(基本生產(chǎn)車間和管理部門)(1)分配特點(diǎn):只對(duì)內(nèi)、不對(duì)外(2)計(jì)算公式(背)
某輔助生產(chǎn)車間費(fèi)用分配率=該輔助生產(chǎn)車間直接發(fā)生的費(fèi)用總額÷輔助生產(chǎn)以外的各部門耗用總數(shù)量(小于產(chǎn)出數(shù)量,因?yàn)榭鄢似渌o助部門耗用量)
某部門應(yīng)分?jǐn)傒o助生產(chǎn)費(fèi)用=某部門耗用量×分配率
關(guān)鍵:是求出分配率。
(二)順序分配法(階梯法)
(1)概念:各輔助生產(chǎn)部門分配費(fèi)用按受益多少順序排列,受益少在前先行分配;受益多在后再行分配。
#是針對(duì)輔助生產(chǎn)車間之間的交互服務(wù)量的多少存在一定次序的情況使用的一種方法
按受益多少的順序排列:受益少的排列在前;受益多的排列在后。
(2)特點(diǎn):前者分配給后者,后者不分配給前者;
后者的分配額 = 其直接費(fèi)用+前者分配來(lái)的費(fèi)用
(3)計(jì)算公式(背)
某輔助生產(chǎn)車間費(fèi)用分配率=(該輔助生產(chǎn)車間直接發(fā)生的費(fèi)用+分配轉(zhuǎn)入費(fèi)用)÷該輔助生產(chǎn)車間向本車間以后的各受益單位提供的勞務(wù)數(shù)量
某部門應(yīng)分?jǐn)傒o助生產(chǎn)費(fèi)用=某部門耗用量×分配率
(4)優(yōu)點(diǎn):各種輔助生產(chǎn)費(fèi)用只計(jì)算分配一次,計(jì)算方法較為簡(jiǎn)單
缺點(diǎn):分配結(jié)果準(zhǔn)確性也較差,各輔助生產(chǎn)部門費(fèi)用分配的先后順序也較難確定。適用于:輔助生產(chǎn)車間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)存在明顯的順序,且排列在先的輔助生產(chǎn)車間,耗用排列在后的輔助生產(chǎn)車間產(chǎn)品或勞務(wù)數(shù)量較少的企業(yè)
(三)交互分配法
是先按輔助生產(chǎn)車間相互提供的產(chǎn)品、勞務(wù)數(shù)量以及單位成本在各輔助生產(chǎn)車間之間進(jìn)行一次交互分配 ;然后再將交互分配以后的實(shí)際費(fèi)用,根據(jù)對(duì)非輔助生產(chǎn)車間提供的產(chǎn)品、數(shù)量,分配給輔助生產(chǎn)車間以外的各受益產(chǎn)品或部門。(1)概念理解 需進(jìn)行兩次分配:一次交互分配法將輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配分兩次進(jìn)行;第一次只在各相關(guān)輔助生產(chǎn)部門之間交互分配費(fèi)用;第二次將輔助生產(chǎn)部門的實(shí)際費(fèi)用采用直接分配法分配給輔助生產(chǎn)部門以外的其他各受益部門。
1)對(duì)內(nèi)分配(交互分配)
以各輔助生產(chǎn)車間分配前的費(fèi)用及其相互提供勞務(wù)的數(shù)量為依據(jù)進(jìn)行內(nèi)部分配。費(fèi)用分配率=待分配費(fèi)用÷輔助生產(chǎn)勞務(wù)總量
2)對(duì)外分配 《成本會(huì)計(jì)》第六章輔助生產(chǎn)費(fèi)用的核算
以各輔助生產(chǎn)車間交互分配后的實(shí)際費(fèi)用和外部門耗費(fèi)的勞務(wù)量為依據(jù)進(jìn)行對(duì)外分配。
費(fèi)用分配率=交互分配后的實(shí)際費(fèi)用÷非輔助部門耗費(fèi)勞務(wù)總量
交互分配后的實(shí)際費(fèi)用=交互分配前的費(fèi)用+交互分配轉(zhuǎn)入的費(fèi)用-交互分配轉(zhuǎn)出的費(fèi)用
(3)分配特點(diǎn):先對(duì)內(nèi),后對(duì)外(2)優(yōu)點(diǎn):分配合理,計(jì)算準(zhǔn)確。
缺點(diǎn);但各輔助生產(chǎn)車間只能在接到財(cái)會(huì)部門轉(zhuǎn)來(lái)其他車間分入費(fèi)用后,才能算出實(shí)際費(fèi)用,往往影響成本計(jì)算的及時(shí)性。分配計(jì)算的工作量相應(yīng)增加.(4)交互分配法要點(diǎn)(背)
用輔助生產(chǎn)A總費(fèi)用除以產(chǎn)出數(shù)量,得到分配率,乘以輔助生產(chǎn)B耗用A的數(shù)量,得到A分出的金額。
用輔助生產(chǎn)B總費(fèi)用除以產(chǎn)出數(shù)量,得到分配率,乘以輔助生產(chǎn)A耗用B的數(shù)量,得到A分入的金額。
A總費(fèi)用-分出的金額+分入的金額=對(duì)外分配的費(fèi)用
首先計(jì)算第一次分配,即輔助車間交互分配費(fèi)用 直接費(fèi)用分配率 == 輔助車間直接費(fèi)用總額/本月老務(wù)供應(yīng)總量
2某輔助生產(chǎn)車間對(duì)外分配費(fèi)用==該輔助生產(chǎn)車間直接費(fèi)用—該輔助生產(chǎn)車間交互分
配出的費(fèi)用+交互分配入的費(fèi)用
3某輔助車間對(duì)外分配率==該車間對(duì)外分配費(fèi)用/對(duì)外提供老務(wù)總量
(四)計(jì)劃成本分配法
就是將輔助生產(chǎn)車間為各受益單位提供的勞務(wù)或作業(yè),一律按勞務(wù)或作業(yè)的計(jì)劃單位成本分配費(fèi)用,然后,對(duì)輔助生產(chǎn)車間實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與按計(jì)劃成本分配轉(zhuǎn)出的費(fèi)用之間的差額進(jìn)行調(diào)整分配。1)、概念理解
先根據(jù)勞務(wù)的計(jì)劃單位成本和各受益單位的受益量進(jìn)行分配;是指在分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí),根據(jù)事先確定的產(chǎn)品或勞務(wù)的計(jì)劃成本和各車間、部門耗用的勞務(wù)數(shù)量計(jì)算各車間,部門應(yīng)分配的輔助生產(chǎn)費(fèi)用的一鐘方法然后再將計(jì)劃成本分配額與“實(shí)際”費(fèi)用(待分配費(fèi)用+按計(jì)劃成本分入的費(fèi)用)之間的差額進(jìn)行調(diào)整分配。
計(jì)劃與實(shí)際之間的差額,可有兩種處理方法,第一種方法是將差異額在輔助車間以外的部門進(jìn)行第二次分配,第二種方法是計(jì)入管理費(fèi)用或制造費(fèi)用。為簡(jiǎn)化起見,差異可全部計(jì)入管理費(fèi)用
Eg:1分配供電車間計(jì)劃成本
2分配鍋爐車間計(jì)劃成本
3分配鍋爐車間計(jì)劃成本
4差異的處理
2)優(yōu)點(diǎn):計(jì)算手續(xù)簡(jiǎn)單且成本計(jì)算及時(shí)性強(qiáng)缺點(diǎn):成本差異的計(jì)算不準(zhǔn)確和企業(yè)計(jì)劃單位成本制定得不準(zhǔn)確則會(huì)影響輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的準(zhǔn)確性 適用于:計(jì)劃管理水平較高計(jì)劃單位成本制定比較準(zhǔn)確的企業(yè)
(五)代數(shù)分配法
是先根據(jù)解聯(lián)立方程的原理,計(jì)算輔助生產(chǎn)產(chǎn)品或勞務(wù)的單位成本,然后根據(jù)各受益單位耗用的數(shù)量和單位成本分配輔助生產(chǎn)費(fèi)
《成本會(huì)計(jì)》第六章輔助生產(chǎn)費(fèi)用的核算
用的一種方法。
采用該方法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用,分配的結(jié)果最準(zhǔn)確 1)概念理解
采用代數(shù)分配法,應(yīng)先解聯(lián)立方程,計(jì)算出輔助生產(chǎn)勞務(wù)的單位成本(作為分配率〕,然后根據(jù)各受益單位(包括內(nèi)部和外部)耗用的數(shù)量分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用。是運(yùn)用初等數(shù)學(xué)中解多元一次方程組的技術(shù)進(jìn)行輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的一種方法
2)優(yōu)點(diǎn):計(jì)算結(jié)果最為準(zhǔn)確
缺點(diǎn):如企業(yè)輔助生產(chǎn)車間數(shù)量較多,則成本計(jì)算工作量較大 適用于:輔助生產(chǎn)車間不多或已實(shí)現(xiàn)電算化的企業(yè)
第四篇:居間費(fèi)用分配協(xié)議書
柴油居間費(fèi)用分配協(xié)議書
甲方:聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:身份證號(hào):
已方:聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:身份證號(hào):
丙方:聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:身份證號(hào):
丁方:聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:身份證號(hào):
戊方:聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:身份證號(hào):
本協(xié)議書在所簽訂的居間合同生效后且在居間費(fèi)用到賬后生效。
居間費(fèi)用由甲方外代表以均等分配的方式對(duì)甲乙丙丁戊五方進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)賬為形式的統(tǒng)一分配。
本協(xié)議經(jīng)五方充分協(xié)商,已平等自愿為原則,達(dá)成一致。
本協(xié)議一式五份,五方各持一份,五方簽字后生效。
協(xié)議簽訂地:
協(xié)議簽訂日:
甲方:乙方:
丙方:丁方:
戊方:
第五篇:培訓(xùn)費(fèi)用有限,如何合理分配
培訓(xùn)費(fèi)用有限,如何合理分配
培訓(xùn)是企業(yè)投資人才、提升績(jī)效、經(jīng)營(yíng)好雇主品牌的最佳方式。但是,培訓(xùn)這項(xiàng)投資的收益難以衡量和顯化。對(duì)于企業(yè)的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),最頭疼的問(wèn)題就是,一旦企業(yè)效益下降,就會(huì)想到削減培訓(xùn)費(fèi)用。
站在老板的角度來(lái)看,把無(wú)法衡量的投資砍掉,確實(shí)是節(jié)約成本的一個(gè)有效手段。請(qǐng)問(wèn),在培訓(xùn)預(yù)算有限的情況下,如何將培訓(xùn)費(fèi)用合理的分配到不同部門 呢?
我們先來(lái)看一個(gè)案例:
A公司是一家大型制造業(yè),2003年成立,截止到2013年底,員工人數(shù)已達(dá)到5000人。公司產(chǎn)供研銷四大體系是重頭。
為了使2014年的培訓(xùn)費(fèi)用能夠花在“刀刃”上,2013年底,A公司召集各部門負(fù)責(zé)人開了個(gè)“競(jìng)標(biāo)會(huì)”。會(huì)議由人力資源總監(jiān)主持,就像NBA的摘牌,培訓(xùn)費(fèi)總共就這么多,各個(gè)部門依次提交自己的培訓(xùn)需求項(xiàng)目,項(xiàng)目必須清晰說(shuō)明為何要培訓(xùn)、目的是什么、費(fèi)用是多少、效果如何驗(yàn)證?由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、董辦等高管組成評(píng)審團(tuán),若問(wèn)題都能通過(guò),就批準(zhǔn),否則就不批準(zhǔn)。
用這種方式分配培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,是否合理?是否具備可實(shí)施性?
投標(biāo)的方式表面看起來(lái)沒(méi)有什么問(wèn)題,也能起到一定的激勵(lì)效果,但關(guān)鍵是培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)體系是不是足夠完善?如果各部門負(fù)責(zé)人對(duì)于培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一樣,是不是就會(huì)在會(huì)議期間產(chǎn)生眾說(shuō)紛紜的情況?即使有完善的培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系,也要考慮各部門對(duì)于這套評(píng)價(jià)體系是否了解并且認(rèn)同,如果不認(rèn)同的話,也很容易引起爭(zhēng)議。這就跟招標(biāo)一樣,要有招標(biāo)書,每個(gè)部門都要了解這次招標(biāo)的流程和運(yùn)作方式,這樣看來(lái),前期是不是需要對(duì)各部門進(jìn)行動(dòng)員和培訓(xùn)?
同時(shí),在會(huì)議中,評(píng)審團(tuán)也需要清楚的定義以下七個(gè)問(wèn)題。
(1)公司的目標(biāo)是什么?按目標(biāo)分解的各個(gè)部門的KPI指標(biāo)是什么?
(2)各個(gè)部門團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有的知識(shí)能力離公司的戰(zhàn)略要求有多遠(yuǎn)?
(3)培訓(xùn)要達(dá)到的終極目標(biāo)是什么?
(4)各個(gè)部門的培訓(xùn)項(xiàng)目都能獲得什么收益?
(5)可選擇的培訓(xùn)方案有哪些?有沒(méi)有除了培訓(xùn)之外的更經(jīng)濟(jì)、更高效的方案?
(6)各個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的優(yōu)先次序安排合理嗎?如果不合理應(yīng)該怎么排序?
(7)從實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)的角度來(lái)看,這項(xiàng)培訓(xùn)是不是必要的?
評(píng)審團(tuán)針對(duì)每一項(xiàng)培訓(xùn)需求,都應(yīng)該依據(jù)上述七個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入思考并且達(dá)成一致。
所以,這種分配預(yù)算方式的突出優(yōu)點(diǎn)在有三個(gè)。(1)有利于管理層對(duì)整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行全面審核,避免培訓(xùn)費(fèi)用的隨意支出;(2)有利于提升各部門負(fù)責(zé)人的分析、預(yù)測(cè)、判斷、預(yù)算和控制能力;(3)有利于將組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和培訓(xùn)目標(biāo)以及要實(shí)現(xiàn)的培訓(xùn)效益三者結(jié)合起來(lái)。
但是,這種方式一方面需要花費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間,成本較高;另一方面,在確定培訓(xùn)項(xiàng)目的優(yōu)先次序上,難免存在著相當(dāng)程度的主觀性,一旦項(xiàng)目排序不到位,就會(huì)引發(fā)沖突或制造矛盾。
再來(lái)看另一個(gè)案例:
B公司是一家大型制造業(yè),2003年成立,截止到2013年底,員工人數(shù)已達(dá)到5000人。公司產(chǎn)供研銷四大體系是重頭。
為了使2014年的培訓(xùn)費(fèi)用能夠合理分配,2013年底,B公司對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行了部門價(jià)值評(píng)估。為了保證部門價(jià)值評(píng)估的公平性,公司分別從人力資源部、利潤(rùn)中心/業(yè)務(wù)部門、高管團(tuán)隊(duì)、績(jī)效四個(gè)角度進(jìn)行評(píng)估,四個(gè)方面的因素各占25%的權(quán)重。然后,根據(jù)評(píng)估出來(lái)的部門價(jià)值分?jǐn)?shù),將培訓(xùn)費(fèi)用按比例分配到各部門;再對(duì)各個(gè)需要培訓(xùn)的崗位進(jìn)行崗位價(jià)值評(píng)估,分別從人力資源部(30%)、利潤(rùn)中心/業(yè)務(wù)部門(30%)、協(xié)作崗位(40%)三個(gè)角度進(jìn)行評(píng)估,最后根據(jù)崗位價(jià)值分?jǐn)?shù),將部門培訓(xùn)費(fèi)用再按比例分配到各崗位。
B公司的培訓(xùn)費(fèi)用分配方式,是否具有可操作性和實(shí)用性?
這種方案的優(yōu)勢(shì)在于:
1.將培訓(xùn)費(fèi)用與部門價(jià)值、崗位價(jià)值掛鉤,符合二八原則,即將80%的資源投入到20%的企業(yè)骨干培養(yǎng)中。
2.采用這種方式的核心思路是以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,將其他所有部門都看成是為利潤(rùn)中心/業(yè)務(wù)部門服務(wù)的部門。
當(dāng)然,這種方案也有一定的劣勢(shì):
1.部門價(jià)值和崗位價(jià)值較低的職位,可能分配到的培訓(xùn)費(fèi)用很低,甚至費(fèi)用低到不足以開展一場(chǎng)培訓(xùn),這將導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)士氣的低落;
2.采用這種方式,可能會(huì)使企業(yè)內(nèi)部最薄弱的環(huán)節(jié)分配到的培訓(xùn)費(fèi)用最少,從而導(dǎo)致“弱勢(shì)的部門越弱,強(qiáng)勢(shì)的部門越強(qiáng)”的局面。但是,薄弱的環(huán)節(jié)可能更需要培訓(xùn)來(lái)提升。
那么,我們可不可以綜合一下這兩個(gè)案例的優(yōu)劣勢(shì)呢?
先進(jìn)行部門價(jià)值評(píng)估,然后根據(jù)部門價(jià)值,給每個(gè)部門預(yù)先分配一定的培訓(xùn)費(fèi)用作為基數(shù),作為部門培訓(xùn)費(fèi)用的底線。然后各個(gè)部門依次提交自己的培訓(xùn)需求項(xiàng)目,項(xiàng)目必須清晰說(shuō)明為何要培訓(xùn)、培訓(xùn)哪些崗位、效果如何驗(yàn)證、有何效益產(chǎn)生、需要增加多少費(fèi)用?公司內(nèi)部組建一個(gè)評(píng)審團(tuán)進(jìn)行評(píng)審。
當(dāng)然,采用這種方式的前提是有一個(gè)完善的且被各部門認(rèn)同的培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系,并且在實(shí)施前,要對(duì)相關(guān)利益方進(jìn)行動(dòng)員和培訓(xùn)。
因此,評(píng)審團(tuán)需要事先了解并認(rèn)可培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系,在評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目排序方面達(dá)成一致。若部門提交的培訓(xùn)項(xiàng)目通過(guò)評(píng)審團(tuán)的審核,就在其費(fèi)用底線的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用,沒(méi)有通過(guò)審核就不加。
這樣分配培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,既有可實(shí)施性,又能保證培訓(xùn)效果,而且還能增強(qiáng)各部門對(duì)于培訓(xùn)的重視程度和積極性。
根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),很多部門往往不太重視培訓(xùn)后的跟蹤和轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)。然而,培訓(xùn)后的跟進(jìn),是個(gè)系統(tǒng)且長(zhǎng)期的工作,光靠培訓(xùn)經(jīng)理是無(wú)法達(dá)成的,學(xué)員的直線經(jīng)理是第一負(fù)責(zé)人。員工能否在實(shí)際工作中運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容,就取決于訓(xùn)后轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié),所以,訓(xùn)后轉(zhuǎn)化是培訓(xùn)經(jīng)理和學(xué)員以及學(xué)員上級(jí)共同的責(zé)任,但是,如果部門負(fù)責(zé)人無(wú)需對(duì)培訓(xùn)結(jié)果負(fù)責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)不重視這個(gè)環(huán)節(jié),培訓(xùn)經(jīng)理提供再多的工具和指導(dǎo)也不一定能起到效果。
培訓(xùn)項(xiàng)目也許對(duì)業(yè)務(wù)部門非常有幫助,但是,部門經(jīng)理不愿意投入精力創(chuàng)建好的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化環(huán)境,不愿意在培訓(xùn)項(xiàng)目中投入必要的時(shí)間和資源,那么實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的概率就會(huì)很低,收回培訓(xùn)投資的期望也會(huì)大打折扣。而通過(guò)這種新的培訓(xùn)費(fèi)用分配方式,各部門需要在“招標(biāo)書”中闡明培訓(xùn)原因和課程收益,課程收益和培訓(xùn)效果由各部門自己負(fù)責(zé),他們的重視程度就不一樣了,為了第二年能夠多分配一些培訓(xùn)費(fèi)用,部門經(jīng)理不得不強(qiáng)化培訓(xùn)后的轉(zhuǎn)化實(shí)施,從而促進(jìn)培訓(xùn)效果的達(dá)成。