第一篇：應(yīng)用文分類和大概格式(吐血整理)

應(yīng)用文的定義

關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，目前并無統(tǒng)一嚴(yán)格的定義，也不可能會有這樣的定義，不同的學(xué)者和書籍往往有不同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個方面把握其本質(zhì)特征：

1.寫作目的明確

應(yīng)用文是為實現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動因與目的十分明確。

2.語言表達(dá)規(guī)范

應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當(dāng)采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴(yán)密，這一點和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。

3.格式體例穩(wěn)定

大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。

4.時間要素明確

應(yīng)用文其所針對的事務(wù)一般是在一定時期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。

應(yīng)用文四要素

A，主題 每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出

B，為誰而寫 私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務(wù)信件為生意伙伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達(dá)給對方。

C，寫作目的為什么要寫這篇應(yīng)用文？是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情？一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時卻達(dá)不到目的，這是為什么？目的不明確，就會造成內(nèi)容不確切，造成費解。

D，文章的格式和結(jié)構(gòu)不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。[1]

應(yīng)用文的特點

一、實用性強(qiáng)

應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強(qiáng)的實用性。

二、真實性強(qiáng)

“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對于這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實 是客觀存在的，發(fā)布、傳達(dá)上級指示精神是確有的，不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。

三、針對性強(qiáng)

它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。

四、時效性強(qiáng)

應(yīng)用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。一般來說，應(yīng)用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時效性很強(qiáng)。不及時發(fā)文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會失去其實用價值。

五、格式化比較固定

應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。

應(yīng)用文的種類及用途

(一)按照不同的用途，可以分為兩大類：

一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的；

一類是個人或集體用來處理私事的。(二)按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類：

一般性應(yīng)用文，這類應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：書信（感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、申請書、建議書、倡議書、聘請書）、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書、通知等。

公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。

事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文。(三)這些應(yīng)用文的主要用途是：

1.傳遞信息

2.處理事務(wù)

3.交流感情

4.用作憑證

以上主要是理解應(yīng)用文種類還有寫作的基本要求和內(nèi)容

應(yīng)用文的格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

一、應(yīng)用文與其他文體的聯(lián)系與區(qū)別

記敘文、議論文、說明文是著眼于表達(dá)手法和功能的表達(dá)型文體分類體系；

應(yīng)用文是一種獨立的分類系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會實用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。

比如應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬于說明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等則屬于議論文的種類。

應(yīng)用文具有自己獨立的文體分類體系，凡具有一定實用功能的文體，均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實用角度，對所有文體進(jìn)行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度和立足點。因此一個特定的文體，有時即可以是應(yīng)用文的一種形式，同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是十分正常的事。

其實就是說應(yīng)用文寫的是格式，內(nèi)容里摻著各種文體，具體視應(yīng)中文的要求而定，目的是運(yùn)用其他文體的表達(dá)方式講應(yīng)用文的目的和效果擴(kuò)大。其他是廢話。種類和寫作格式：了解日常事務(wù)類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等寫作方法。重點：商業(yè)廣告、通知

日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。

⑵標(biāo)題：介紹信或XX單位介紹信

主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。

落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。

期限：括號標(biāo)注“有效期X天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實真實情況的證明性函件。

⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于XXX的證明

主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡潔。結(jié)尾寫“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。

附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：慰問信或XXX致XXX的慰問信

主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。

落款：單位和日期。

1、表揚(yáng)信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表揚(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信?？芍彼?，可張貼，可送報刊發(fā)表。

⑵標(biāo)題：表揚(yáng)信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見義勇為，堪稱表率--對XXX的表揚(yáng)信》

主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。

正文：一是概述表揚(yáng)的緣由，簡明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評價、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定；三是表達(dá)向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)心意，或號召群眾向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)。

落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發(fā)出叫賀電。

⑵標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。

主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。

落款：單位和日期。

4、邀請書（請柬、請貼）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個人鄭重地邀請有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。

應(yīng)邀對象：此致 XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。

正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關(guān)事項。結(jié)尾“恭請（敬請）光臨”。

落款：單位和時間。

印制請柬應(yīng)注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。

5、聘請書（聘書、聘約）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。

⑵標(biāo)題：居中寫聘請書（聘書、聘約）

聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致 XXX同志。

正文：簡要說明聘請原因、職務(wù)、期限，有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。

落款：單位和時間，蓋章。

印制的聘書常設(shè)計一個精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項工作順利進(jìn)行，促進(jìn)某項活動積極開展，向社會或有關(guān)方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：可寫正副雙標(biāo)

主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。

正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。

落款：單位和時間。

倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴(kuò)大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書的發(fā)出的倡議叫附議，寫法相同。

7、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽(yù)證）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。

⑵格式：標(biāo)題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎?wù)咴谑裁磿r候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽(yù)稱號；結(jié)尾“特此獎勵”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵?！?；落款：單位和時間，蓋章。

告啟類文書寫作

告啟類文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項向群眾公開陳述、報道、解說，以使周知的一種簡短應(yīng)用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等。

1、啟事

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開向大家說明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。

啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時，就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項。啟事不如公告類公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性，多具祈求性、商洽性和周知性。

⑵標(biāo)題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯寫成“啟示”。

正文：寫明啟事內(nèi)容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵?，原因、目的、要求等，結(jié)尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。

落款：啟事單位、時間，加章。

語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認(rèn)領(lǐng)核對。

2、聲明

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。

一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國聯(lián)合聲明。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。

⑵標(biāo)題：常用單位+事由+文種

正文：一是發(fā)出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內(nèi)容，要聲明立場、態(tài)度、主張，語言精煉，用詞懇切，切忌籠統(tǒng)、含糊。

落款：單位、時間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務(wù)、姓名，有的聯(lián)署法律顧問姓名。

3、公示

⑴定義：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，需要作出涉及某項決策、人事任免、組織處理或安排等要事項的決定，在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。

標(biāo)題：最好不省略，要按三要素寫清楚。

正文：一是公示緣由，二是公示事項，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時間一般是7-15天。

落款：單位和時間，加章。

4、公告

⑴定義：向國內(nèi)外或社會發(fā)布重要事項或者法定事項時所使用的一種公文文種。公告通常是國家機(jī)關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對不良事和人的處理則常用布告、告示。

5、通告

⑴定義：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。

⑵標(biāo)題：事由+文種

正文：一要簡明，重要事項要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎懲辦法。二要注意行文語氣，一般事項帶有要求協(xié)助語氣，特殊事項具有強(qiáng)制性，語言要嚴(yán)肅莊重。

公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別：三者都是公開發(fā)表示的告知性文書，都可在公共場所“公告欄”內(nèi)張貼，但公告級別最高，范圍最大，一般是國家機(jī)關(guān)發(fā)布；通告一般具有紀(jì)律、法律約束力；啟事級別最小，使用靈活，適用性強(qiáng)，不具強(qiáng)制性。

6、海報

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報，公布商品消息、其他事項由不宜用海報。

⑵標(biāo)題：如海報或球訊、電影消息、演出海報，可以配以圖畫，字體活潑多變。

正文：寫明活動內(nèi)容、時間、地點、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項。

落款：若已寫入正文中可省略。

特點比較靈活，可以配圖，巧妙設(shè)計，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。

了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說明書、通知、通報寫作

1、商業(yè)廣告

⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業(yè)廣告是通過一定媒體把商品、服務(wù)信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進(jìn)銷售的一種專門經(jīng)濟(jì)文書。

⑵廣告對產(chǎn)品對企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場信息，溝通產(chǎn)銷渠道；二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益；三要如實介紹商品，正確指導(dǎo)消費；四可促進(jìn)市場競爭，活躍市場經(jīng)濟(jì)；五能開拓國際國內(nèi)市場，了解市場行情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。

廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒有固定模式，要根據(jù)商品本身、媒體質(zhì)介和消費者心理特點來設(shè)計。形式可以多種多樣，追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識性、感觀的趣味性。寫作時要有推銷價值、要有明確的宣傳對象、要有鮮明的主題、要抓住消費者心理、要講究表達(dá)的藝術(shù)性。

廣告分類：按內(nèi)容可分為商品廣告、勞務(wù)廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質(zhì)廣告、電視電臺廣告、交通路牌和公共場所廣告等。

⑶廣告的主要內(nèi)容：一是商品原料、制作、效用、價值和價格；二是商品的性能、特征及對消費者作用、意義；三是商品的競爭優(yōu)越性；四是商品的用戶反映；五是選購的好處；六是商品制造者（廠家）、經(jīng)銷商及其成功聲譽(yù)。

⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實性原則，貨真價實；三是思想性原則，以先進(jìn)的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導(dǎo)消費者，不能包含迷信、色情及頹廢的內(nèi)容來刺激消費者；四是戰(zhàn)略性原則，要與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標(biāo)和長遠(yuǎn)利益出發(fā)策劃制作廣告。

⑸廣告的一般結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、口號、正文、落款。

報刊廣告標(biāo)題很講究，不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題，而且吸引消費者注意，誘發(fā)閱讀興趣，促使購買欲望。有直截了當(dāng)式標(biāo)題，有間接性標(biāo)題，復(fù)合型標(biāo)題。寫法常有四種，一是新聞式，如“XX交易中心隆重開業(yè)”；二是問答式，如“誰不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“財旺福旺--旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。

廣告口號又叫標(biāo)語，在廣告文字中常反復(fù)使用，是企業(yè)、商品的形象標(biāo)志，有的是企業(yè)服務(wù)理念、宗旨、精神，如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。

廣告正文一般有開頭、主體、結(jié)尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。最后要落款，盡量告知購物地點、運(yùn)輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。

2、產(chǎn)品說明書

⑴定義：介紹產(chǎn)品的性能、特點、構(gòu)造、使用、保養(yǎng)、維修等有關(guān)知識的說明性經(jīng)濟(jì)文書。

⑵產(chǎn)品名稱：注明型號、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號

產(chǎn)品說明：一是性能、特點、功用；二是原料組成或基本結(jié)構(gòu)；三是規(guī)格或指標(biāo)（主要參數(shù)）；四是產(chǎn)品使用方法；五是保養(yǎng)和維修；六是注意事項，如三包“包修、包換、包退”條件等。

⑶產(chǎn)品說明書要講究實用性、真實性、條理性。在內(nèi)容上要寫出產(chǎn)品的知識性、實用性，在說明上要注意準(zhǔn)確性、科學(xué)性，在取舍上要抓住重點，突出特點，在表達(dá)上注意通俗性條理性，不要濫用科學(xué)術(shù)語和行業(yè)用語。為了便于外國消費者，還要譯成英語等。

廣告的目的在于宣傳企業(yè)，介紹產(chǎn)品簡略，講究藝術(shù)性；說明書側(cè)重介紹產(chǎn)品知識，要詳細(xì)，簡潔平實。有的產(chǎn)品將其編入“用戶手冊”中。

⑷標(biāo)題：產(chǎn)品牌號+名稱+文種

正文：開頭簡要括產(chǎn)品概況，主體詳細(xì)介紹產(chǎn)品有關(guān)知識，一般采用條款式寫法，結(jié)尾寫主體不便介紹的內(nèi)容，如運(yùn)輸、保存、禁忌等等。

落款：廠名、廠址、電話、帳號等。

3、通知

⑴通知是一種最常用的公文，用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由標(biāo)題、開頭語、主體、結(jié)束語和落款構(gòu)成。

標(biāo)題：除極簡單的事只寫“XX通知”外（如會議通知、停電通知等），一般都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補(bǔ)充”等字樣。

主送對象：受通知的對象一般要寫全。

正文：要交代發(fā)文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。

落款：正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

⑶工作通知寫法：一般包括通知緣由、通知事項、通知要求，多數(shù)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。通知緣由寫出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等，是文章的主旨。通知事項是主要部分，要寫明做什么、怎么做，即工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項等。通知要求是結(jié)束語，一般以要求、希望結(jié)束。

⑷會議通知的寫法比較簡單、靈活，寫清開會的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點、需要準(zhǔn)備的材料等。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會議通知在單位內(nèi)張貼或廣播，只寫清時間、地點、到會人員和議題就行了。

⑸批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知針對批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的，通知是正件，原文件成了附件。

任免通知寫法極為規(guī)范單一，只須簡明扼要寫膽任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容，有的寫清任期、聘期和待遇。

事項通知與通告、啟事相似，但用法不同。

4、通報

⑴通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況，以推動面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報、批評通報和情況通報。

⑵標(biāo)題：事由+文種，也有新聞式雙標(biāo)題

主送機(jī)關(guān)：寫專指對象，普發(fā)的可不寫對象，文后注明發(fā)至范圍。

正文：分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法，材料務(wù)求真實、準(zhǔn)確。表彰的典型要有普遍意義，批評的典型要有典型性，針對性不強(qiáng)，普遍受表揚(yáng)或普遍挨批評，對群眾起不了教育作用，對工作沒有指導(dǎo)性，寧可不發(fā)。

落款：注明單位和日期。

⑶表彰性通報包括先進(jìn)事跡、評價、表彰決定、希望和要求四部分。

批評性通報除批評處理錯誤外，還要著重從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面警覺，防止類似事件再發(fā)生。

情況通報多為一事一報，靈活自如，因文而定。主要是據(jù)實反映情況，分析問題，針對問題提出要求和希望。

其實就是寫作中的文字句子技巧（隨便看看）

常見應(yīng)用文寫作解說

簡述解說詞的特點

1、指要性：體現(xiàn)事物的本質(zhì)特征；解說讀者需要了解的內(nèi)容；根據(jù)一定的寫作宗旨目的來確定解說內(nèi)容的重點和要點。

2、擴(kuò)引性：說明客觀物時，在內(nèi)容上作必要的增補(bǔ)與擴(kuò)充，包括知識擴(kuò)引和情理擴(kuò)引兩類。

3、清晰性：措詞明晰準(zhǔn)確，條理清晰。簡述公文的寫作要求

1、符合公文的固定格式；

2、內(nèi)容要周密確切，體現(xiàn)黨和國家的方針政策，實事求是；

3、語言要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、簡明，如常用公文專用語，運(yùn)用特定的尾語、運(yùn)用規(guī)范書面語等。

略述簡報的分類、格式和寫作要求。

按內(nèi)容分類，有工作簡報、專題簡報、會議簡報。

簡報格區(qū)由報頭、按語、標(biāo)題、正文、掃尾幾部分組成。簡報寫作要做到：

真，內(nèi)容真實確切； 新，材料新穎典型； 快，反映迅速及時； 簡，文字簡煉樸實。

短論的寫作要求

1、選好論題：注意選取現(xiàn)實中人們關(guān)注的問題作為評論對象。

2、小中見大：選材要抓住事物某一側(cè)面作為突破口，通過分析開掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本質(zhì)。

3、分析與概括：通過分析，揭示事物的內(nèi)部與外部聯(lián)系，通過綜合概括，透過現(xiàn)象見本質(zhì)，透過個別見一般。

4、語言活潑精悍：在準(zhǔn)確洗煉的同時，重視語言的通俗性和生動性，可把邏輯論證與形象表現(xiàn)交織一體。

如何理解文藝評論實事求是的要求？

文藝評論的實事求是，主要體現(xiàn)于：

好處說好，壞處說壞，不以個人好惡而任意褒貶；從作品實際出發(fā)，把握作品的總體傾向，不斷章取義，不脫離作品產(chǎn)生的具體條件；要考慮不同文體的功能與特點。

寫作中，既要切合文學(xué)藝術(shù)的共同規(guī)律，又要突出評論對象的獨特個性。

綜述報告文學(xué)的寫作要點

1.發(fā)現(xiàn)典型，捕捉形象：抓住有重大現(xiàn)實意義的題材，提煉富有時代精神的主題，構(gòu)成富有概括力的形象。

2、真實再現(xiàn)，合理想象：報告文學(xué)是新聞?wù)鎸嵟c藝術(shù)再現(xiàn)的統(tǒng)一，反對虛構(gòu)，但允許想象?；橄鬄榫唧w形象，并能生動再現(xiàn)時過境遷后無法實際接觸的生活材料。

3、不拘一格，手法多樣：可以兼用各種表現(xiàn)方式，善于吸取其他文學(xué)樣式的藝術(shù)特長。

4、即事生議，情理相彰：善于把生動形象的描述與富有抒情或哲理色彩的議論結(jié)合起來。在形象描述的基礎(chǔ)上議論有深化主題與生發(fā)形象的作用。

演講稿的特點和寫作要求

1.演講稿的最大特點是直接應(yīng)用于口頭表述，既要口語化，又符合書面語法規(guī)范。

2.演講稿語言要使人聽得懂、記得住，既有邏輯性，又有鼓動性。3.邏輯性要求：語言簡明樸實，具有說服力；

4.鼓動性要求：語言鮮明生動，具有感情沖激力。5.寫作要求：心中要有聽眾； 6.要注意理、事、情的交融； 7.語言要通俗生動； 8.要講究結(jié)構(gòu)技巧。

調(diào)查報告的寫作要求

1、深入調(diào)查，充分占有材料；

2、認(rèn)真研究，科學(xué)地分析材料；

3、確定主題，精心地選擇材料：實現(xiàn)觀點與材料統(tǒng)一，通過典型事例、確切數(shù)據(jù)、對比方法來表現(xiàn)主題；

4、全面布局，恰當(dāng)安排材料。正文結(jié)構(gòu)包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。

5、準(zhǔn)確使用語言，語文要簡潔、準(zhǔn)確，可適當(dāng)引用生動活潑的群眾語言，也可運(yùn)用形象性語言，但語言的形象化以不損傷內(nèi)容的真實性或切實感為原則。

總結(jié)的內(nèi)容組成部分與具體的結(jié)構(gòu)方式 總結(jié)的結(jié)構(gòu)，據(jù)內(nèi)容需要一般包括三大部分：

1、基本情況回顧；

2、成績、經(jīng)驗、體會、做法；

3、存在問題和今后打算、努力方向。

總結(jié)的結(jié)構(gòu)具體方式，常用的有三種：條文式，小標(biāo)題式，全文貫通式。

略述說明的基本要求

1、內(nèi)容要科學(xué)：準(zhǔn)確揭示客觀事物的特征、本質(zhì)和規(guī)律性；

2、表述要明晰、準(zhǔn)確：表達(dá)順度明晰，條理清楚，語言簡明準(zhǔn)確；

3、態(tài)度要客觀：解說事物實事求是，不能以作者主觀好惡作為解說的標(biāo)準(zhǔn)。

立論的要求與駁論的方法 立論的要求是：

選擇有意義的論題；確立正確、深刻的論點；

論據(jù)要確鑿、充分、具有說服力；

進(jìn)行富有邏輯性的論證，即運(yùn)用準(zhǔn)確的概念，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐袛?，合乎邏輯的推理，揭示論點和論據(jù)之間的邏輯關(guān)系。

駁論的方法有反駁論點、反駁論據(jù)、反駁論證。駁論據(jù)與駁論證都是為了達(dá)到反駁論點的目的。

綜述語言運(yùn)用的基本要求

語言要準(zhǔn)確、簡煉、生動、樸實。

語言準(zhǔn)確是指用詞要準(zhǔn)確，造名要合乎語法規(guī)則、合乎邏輯；

語言簡煉可以用詞精當(dāng)、造名精短、語言含蓄、適當(dāng)運(yùn)用文言詞語等方面努力；

語言生動體現(xiàn)在詞語富有形象感和描繪性、表現(xiàn)出敘述人的語氣神情、名式變化多姿、恰當(dāng)運(yùn)用各種修辭手法等方面；

語言樸實是指規(guī)范不生造、質(zhì)樸不矯飾、自然不做作、新鮮不空套。

說明運(yùn)用的方法與步驟 運(yùn)用的方法主要有：

廣采博納，儲備豐富的材料；

尋找機(jī)遇，創(chuàng)造良好的運(yùn)思境域；

挖掘潛力，運(yùn)用多種思維方式。

運(yùn)用的步驟，在主題提煉確定之后，主要是：精心設(shè)置貫通全文的線索，圍繞線索進(jìn)行選材和布局。修改文章包括哪些方面？

1、錘練主題：檢查主題是否正確深刻，考慮如何加深內(nèi)容；

2、增刪材料：使材料與觀點統(tǒng)一；

3、高速結(jié)構(gòu)：看總體布局是否合理，各局部關(guān)聯(lián)是否緊密得當(dāng)，力求主線清晰、層次分明、結(jié)構(gòu)勻稱、首尾呼應(yīng)。

4、推敲語言檢查用詞是否準(zhǔn)確妥貼，刪去多余字，高速或增補(bǔ)文字。

第二篇：職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)大概分類

職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)大概分類

1、英語及各類小語種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)：

新東方、洋話連篇、EF英孚職場英語、華爾街英語、ABC外語學(xué)校、北京市朝陽區(qū)民辦精誠文化學(xué)校、啟德教育集團(tuán)、蓋倫英語?蓋倫教育、韋博國際英語、階梯教育集團(tuán)、VIPABC教育集團(tuán)、納思英語、北京外國語大學(xué)北外諾加語言培訓(xùn)中心、EF英孚青少兒英語、鼎盛?彼昂教育集團(tuán)、瑞思學(xué)科英語、昂立教育、北京雅思學(xué)校、必克英語、朗訓(xùn)少兒英語、瑪尚學(xué)英語千之葉日語教育、新天方阿拉伯語培訓(xùn)中心、納思領(lǐng)域、韓通韓國語、歐文堂培訓(xùn)、北京新動力外語學(xué)校、萬語網(wǎng)、abc College、西語俱樂部、邦杰外語、樂訓(xùn)蘇索小語種培訓(xùn)學(xué)校等。

2、職業(yè)資格培訓(xùn)機(jī)構(gòu)：人力資源管理師、會計師、建造師、咨詢師、文秘等。尚德機(jī)構(gòu)、中業(yè)教育等。

3、課外輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)：小學(xué)至高中各類輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)、考研輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

環(huán)球卓越、學(xué)苑教育、文都教育等。

4、遠(yuǎn)程教育機(jī)構(gòu)：各類網(wǎng)校、在線學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)。

中華會計網(wǎng)校 新東方在線 中公遠(yuǎn)程教育 醫(yī)學(xué)教育網(wǎng) VIPABC教育集團(tuán) 中華考試網(wǎng)cne163.com 建設(shè)工程教育網(wǎng) EF英孚在線英語 易學(xué)國際在線英語教育紫光教育

5、少兒教育機(jī)構(gòu)：

英語、音樂、舞蹈、美術(shù)、棋類、體育類等各類教育機(jī)構(gòu)和民辦幼兒園等。

6、IT培訓(xùn)機(jī)構(gòu)：

北大青鳥、金世紀(jì)、APTECH、成都銀河教育中心、清華萬博、西安野馬計算機(jī)培訓(xùn)學(xué)校、凌陽教育、安博亞威、港灣教育、東方瑞通、OPENLAB、蘭賽普學(xué)院等。

7、CG培訓(xùn)機(jī)構(gòu)（數(shù)碼化作品培訓(xùn)）

廣告、影視、動畫、漫畫和游戲業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。

水晶石教育成都銀河教育中心 完美動力動畫教育 幸星教育科技有限公司 ACG國際教育聯(lián)盟 火星時代實訓(xùn)基地 5DS數(shù)字藝術(shù)教育 匯眾教育 環(huán)球數(shù)碼動畫兩點十分動畫學(xué)院

8、各類民辦職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校：

烹飪、汽修、駕駛、禮儀、數(shù)控模具等培訓(xùn)學(xué)校。

9、企業(yè)培訓(xùn)、拓展培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。

影響力教育、時代光華、人眾人教育等。

紅色部分暫時不聯(lián)系

第三篇：應(yīng)用文分類

公文要素分析法：背景情況然后目的之后是主旨加上過渡句最后是分旨

公務(wù)文書：行政公文和事務(wù)文書

行政公文包括：（1）指揮性公文：命令。決定。指示。批復(fù)等。

（2）報請性公文：報告。請示。議案等。（3）知照性公文：公告。通告。通報。函。意見等。（4）記錄性公文：會議紀(jì)要等

事務(wù)性公文包括：（1）計劃性公文：規(guī)劃。計劃。方案。意見。安排。打算等。（2）調(diào)研性公文：總結(jié)。調(diào)查報告等。（3）規(guī)范性公文：章程。條例。辦法。規(guī)定。規(guī)則。細(xì)則。制度。規(guī)程。標(biāo)準(zhǔn)。須知。守則等（4）會議性公文：講話稿。講話提綱。會議記錄。會議提要。會議工程報告。會議審查報告。會議公報。會議議程等。（5）內(nèi)務(wù)性公文：大事記。日志。公文發(fā)布專用單。表冊等

行業(yè)專業(yè)文書：法律文書、經(jīng)濟(jì)文書、科教文書、新聞文書、涉外文書

法律文書包括：（1）公安機(jī)關(guān)文書：傳喚通知書。立案報告書。刑事破案報告。起訴意見書。鑒定書。詢問筆錄（2）檢查機(jī)關(guān)文書：立案決定書。批準(zhǔn)逮捕決定書。檢查意見書。復(fù)議決定書（3）人民法院文書：第一審刑事判決書。再審刑事判決書。第一審民事判決書。民事裁定書，民事調(diào)解書（4）公民、法人和其他組織使用文書：刑事起訴狀。民事起訴狀。行政起訴狀。刑事上訴狀。答辯狀。發(fā)訴狀。申訴狀。撤訴狀。財產(chǎn)保存申請書。復(fù)議申請書。授權(quán)委托書。遺囑。辯護(hù)詞。代理詞等。(5)公證機(jī)關(guān)文書：公證申請書。辦理公證委托書。授權(quán)委托書。各種協(xié)議書。合同。（6）仲裁機(jī)關(guān)文書：仲裁申請書。仲裁答辯書。仲裁調(diào)解書。仲裁裁決書等

經(jīng)濟(jì)文書包括：（1）經(jīng)濟(jì)活動文書：市場調(diào)查報告。市場預(yù)測報告。經(jīng)濟(jì)活動分析報告?？尚行匝芯繄蟾?。財經(jīng)預(yù)決算報告。財產(chǎn)分析報告。審計報告。項目評估報告。項目建議書等

（2）商務(wù)文書：意向書。協(xié)議書。合同。商品廣告。索賠書。理賠書。產(chǎn)品說明書。外貿(mào)業(yè)務(wù)函電。出口貨物報關(guān)單。商品檢驗證書。衛(wèi)生檢驗證書。包裝檢驗證書。品質(zhì)檢驗證書等。（3）企業(yè)文書：招標(biāo)書。投標(biāo)書。企業(yè)法人申請開業(yè)登記注冊證書。申請變更注冊書。申請注銷登記注冊書等

科教文書包括：（1）科技文書：科技建議書?？萍柬椖可暾垥？蒲虚_題報告?？萍汲晒麍蟾?。設(shè)計任務(wù)書。設(shè)計說明書。新產(chǎn)品說明書。技術(shù)合同書等（2）專利文書：專利請求書。專利說明書。專利代理委托書。專利說明附圖。發(fā)明申請書。權(quán)利要求書等。（3）教育文書：招生簡章。教學(xué)計劃。教學(xué)大綱。教案。實驗指導(dǎo)書。生產(chǎn)實習(xí)大綱。畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書。畢業(yè)設(shè)計。學(xué)術(shù)論文等。

新聞文書包括：（1）消息：動態(tài)消息。人物消息。綜合報道。述評報道。典型報道。簡訊等

（2）通訊：人物通訊。事件通訊。工作通訊。概貌通訊。集納通訊。特寫等。

（3）深度報道：解釋性深度報道。述評性深度報道。組合性深度報道。新聞?wù){(diào)查等

（4）新聞評論社論：編輯部文章。本報評論員文章。特約評論員文章。社論。觀察家評論。編者按。編后語等。（5）出版文書：選題計劃。審稿意見。出版合同。出版說明。內(nèi)容。提要。發(fā)刊詞。序。新書介紹等。

涉外文書：（1）外交類文書：國書。照會。備忘錄。條約等（2）經(jīng)濟(jì)類涉外文書：國際市場調(diào)研報告。國際市場分析報告。涉外投標(biāo)申請書。涉外招標(biāo)文書。涉涉外招標(biāo)通告。中外合資企業(yè)說明書。涉外建立貿(mào)易關(guān)系函。推銷商品函。訂貨會邀請書。中外合資經(jīng)營合同書。國際勞務(wù)供應(yīng)合同書。國際貨物買賣合同書等（3）訴訟類涉外文書：財產(chǎn)保全申請書。涉外仲裁答辯書。涉外仲裁裁判書。涉外公證申請書。涉外公證書等（4）旅行類涉外文書：護(hù)照及出境申請。簽證及簽證申請書。健康證書。經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書等。

日常應(yīng)用文書：

（1）一般書信：家書。致友人書。致同事書。情書。明信片。電報。傳真等（2）專用書信：

證書。證件。證明信。介紹信。求職書。推薦書。建議書。說明書。批評信。慰問信。意見信。揭發(fā)信。保證書等（3）傳志文體：傳記：自傳、小傳、傳、評傳、回憶錄等；史志：家史。村史。廠史、地方志等；筆記：日志。禮記。筆記等。（4）告啟文書：招聘啟事。招生啟事。招工啟事。招商啟事。招領(lǐng)啟事。征文啟事。征婚啟事。尋物啟事。掛失啟事。社會廣告。文化廣告。公益廣告等。（5）憑證文書：便條：領(lǐng)條。代領(lǐng)條。發(fā)條。留言條。請假條等；單據(jù)：發(fā)票。合同。匯款單。包裹單。托運(yùn)單等（6）禮儀文書：慶頌文書：賀信。賀電。祝詞。喜報。壽聯(lián)。賀年片。頌詞。贊詞。頒獎詞等;交往文書：題詞。題字。贈言。感謝信。慰問信。推薦信。介紹信。證明信；禮儀文：歡迎詞。歡送詞。祝酒詞。敬酒詞。告別詞。答謝詞；祭悼文書：訃告。悼詞。悼文。悼電。悼函。祭詞。碑文。挽聯(lián)。挽幛等。

第二章 日常應(yīng)用文書

求職書

1.求職書的分類

（1）求職主體的社會身份不同：在校畢業(yè)生求職書。待業(yè)、下崗人員求職書。在崗人員求職書

（2）用人單位的需求和求職者的需求：應(yīng)聘書。自薦書

2.求職書的寫作要點：標(biāo)題。稱呼。正文。落款

標(biāo)題：求職書

稱呼：寫明收信人。不要籠統(tǒng)地寫“負(fù)責(zé)人”或者“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”，最好能夠具體到所希望去的單位或部門的某個負(fù)責(zé)人的人名

正文：開頭（交代自己的身份、年齡、學(xué)歷等）。中間部分（專業(yè)特長。業(yè)務(wù)技能。外語及其他能力）。結(jié)尾（強(qiáng)調(diào)自己的求職愿望）

落款：姓名、求職者聯(lián)系方式、以及成文日期

推薦書

1.推薦書的寫作要點：

標(biāo)題：推薦書

稱呼：推薦書第二行頂格要寫上收信方負(fù)責(zé)人的姓名和稱呼或只寫其職務(wù)

正文：開頭介紹自己以及推薦人的身份，以及自己同被推薦人之間的關(guān)系，同時說明寫信的目的。中間介紹推薦者的學(xué)歷、專業(yè)、外語水平、業(yè)務(wù)能力以及其他能力。結(jié)尾表達(dá)自己的舉薦之意

落款：姓名。成文日期

建議書

定義：是指個人或者群體向有關(guān)單位或者上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)，就某項工作提出某種建議時所使用的書信。

1.建議書的特點：建議書是一種建議不具備任何具體實施環(huán)節(jié)和必須實施的；建議書可以被增減它不是最終的定文形式。

2.建議書的寫作特點：

標(biāo)題：關(guān)于xx的建議書

稱呼：注明受文單位名稱或個人的姓名，要在標(biāo)題下隔開兩行頂格寫，后加冒號

正文：緣由（原因理由和想法目的）。建議事項（一般建議的內(nèi)容要分條分項地列出，建議要具體明白。）表態(tài)（提出自己希望采納的想法）

結(jié)尾：表示敬意或者祝愿或者重申建議的主題

落款：提建議的單位或者個人的稱呼姓名和成文日期

說明書

定義：向消費者介紹商品的性質(zhì)、用途、使用方法和注意事項，或者是向讀者、觀眾介紹某種讀物、戲曲或電影的故事情節(jié)。

1.作用：解釋說明；廣告宣傳；傳播知識

2.分類：產(chǎn)品說明書；使用說明書；安裝說明書

啟事

定義：單位或者個人就某種需要向大家公開說明以期達(dá)到使更多的人知曉的公告性文書。

1.分類：征招類（招標(biāo)、招生、招商、招聘以及征文、征集、征婚等）。聲明類（遺失、作廢、遷移、更名、更正、開業(yè)、慶典、停業(yè)等）。尋找類（尋人或者尋物等）

2.寫作特點

標(biāo)題：由事由和文種構(gòu)成正文：寫明啟事內(nèi)容，包括啟事原因、目的、內(nèi)容、形式以及要求事項。

落款以及日期：若果在標(biāo)題或正文中已經(jīng)寫明啟事單位或人員，落款處此項則可以不寫，但如果是單位的啟事則需要加蓋相關(guān)印章。

招聘啟事

1.招聘啟事的寫作要點

標(biāo)題：由事由和文種構(gòu)成正文：招聘方的情況，包括招聘方的業(yè)務(wù)、工作范圍以及單位所在地理位置等；招聘對象的具體要求包括工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)類型、以及年齡、性別、文化程度、工作經(jīng)歷、技術(shù)特長等；招聘人員受聘后的待遇，一般要寫明月薪或年薪數(shù)額，以及公休情況甚至有沒住房等情況；應(yīng)聘人員是否交驗證件和相關(guān)手續(xù)辦理以及應(yīng)聘的具體時間。地點。聯(lián)系人。電話號碼等其他情況。

落款：正文右下角應(yīng)署上發(fā)布啟事的單位名稱和發(fā)文時間。有時還需要寫明招聘進(jìn)行的有效時間等。

廣告

定義：是企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體以及個人向消費者或服務(wù)對象介紹商品，告知其服務(wù)內(nèi)容或文娛節(jié)目的一種宣傳方法。

1.種類：

（1）根據(jù)廣告的媒介載體

雜志廣告（一般用彩色印在雜志的封面、插頁、封底上，對廣大讀者有很大的吸引力）；報紙廣告（報紙讀者面寬廣，發(fā)行量大，影響大，收費相對較低）；廣播廣告（語言配音樂介紹商品，發(fā)揮以聲奪人的效果）；電視廣告；霓虹燈廣告（使用彩色霓虹燈來進(jìn)行產(chǎn)品、廠牌或企業(yè)名稱宣傳的廣告）；郵政廣告(用郵局為媒介傳遞的廣告，又可稱為傳單式廣告。形式多樣，如各種訂單、銷售函、產(chǎn)品介紹、商品說明書、產(chǎn)品樣式圖片等)；櫥窗廣告（指用商店玻璃櫥窗來陳列產(chǎn)品進(jìn)行宣傳）；路牌廣告(制作一定形狀的廣告牌立于路旁，對過路行人進(jìn)行宣傳)；網(wǎng)絡(luò)廣告

（2）廣告內(nèi)容分

商業(yè)廣告（主要涉及生產(chǎn)、流通領(lǐng)域以及服務(wù)行業(yè)的廣告）；文化廣告（主要指文化、科技、教育、衛(wèi)生、娛樂、出版等方面的信息廣告。如學(xué)校招生、出版新書征訂、電影戲劇海報等）；社會廣告（主要指社會福利、保險、社會服務(wù)等方面的廣告。如征婚、尋人、市容、城建、社會福利抽獎）；勞務(wù)廣告（宣傳提供勞務(wù)項目、使用戶和消費者了解并接受使用）；觀念廣告(指向顧客灌輸一種觀念，樹立或改變消費者對企業(yè)、產(chǎn)品的印象廣告)

（3）按照表達(dá)方式

簡介體廣告（用簡明扼要的敘述方法，介紹企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營品種、并介紹商品性能、用途、使消費者概括了解商品的廣告文體。這種廣告，一般用于報紙雜志和張貼廣告）；說明廣告（用說明的方法對商品或有關(guān)事物的性質(zhì)、形態(tài)、特征、用途做解釋說明的廣告文體）；論說體廣告（是以議論為主要表表達(dá)方式，通過概念、判斷、推理、闡明事理、傳播信息的廣告文體）

條據(jù)

定義：單位和個人之間，在工作或生活中用來交流信息。協(xié)調(diào)關(guān)系、存留憑證的綜合性文書。

1.種類：便條和單據(jù)，例如請假條和留言條常用于工作中的條據(jù)有收條。借條。領(lǐng)條、欠條等。

2、條據(jù)的寫作特點

標(biāo)題：寫明條據(jù)名稱，例如借條、收條、領(lǐng)條、欠條。

正文：寫明借到或收到、領(lǐng)導(dǎo)或欠對方物品名稱。數(shù)量或者錢的金額數(shù)量

署名：要求在右下方寫上單位和個人名稱，經(jīng)手人姓名或出條人姓名，并要簽字蓋章，表示負(fù)責(zé)。

日期：寫明出具條據(jù)的年月日

3.注意事項：字跡要工整，只能用鋼筆或者簽字筆書寫，不能用鉛筆或圓珠筆寫，只能用藍(lán)墨水或者黑墨水寫，不能用紅墨水寫；單據(jù)上的款項金額、物品數(shù)量必須用漢字寫，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，款項金額后面要加上一個“整”或“正”字；單據(jù)寫成后不可涂改，需要涂改時應(yīng)由出具單位或個人在改動的地方蓋公章或私章，以表示負(fù)責(zé)。

發(fā)票

定義：是商家或單位在售出貨物時，或收到服務(wù)費時給客戶的一種票據(jù)，要列明售出貨物說的種類、數(shù)量、價格或項目以及數(shù)據(jù)，也可以列出貨物的名稱、貨物牌號。

1.分類：填寫式和書寫式

合同

定義：當(dāng)事人雙方或數(shù)方為實現(xiàn)某種目的而共同協(xié)商訂立的，明確相互權(quán)利與義務(wù)。具有法律效力的文書

1.分類：

買賣合同、公用電水氣熱力合同、借款合同、租賃合同、融資合同、承攬建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、經(jīng)紀(jì)合同、居間合同、勞動合同 買賣合同：出賣方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)給買受方，有買受方支付價款的合同。

贈與合同：這是贈與人將自己的財產(chǎn)無償給予受贈人，受贈人表示贈與的合同。贈與合同是一種單向的合同，即合同生效后，贈與方負(fù)有把贈與物交予受贈方的義務(wù)而不享有任何的權(quán)利；受贈方享有領(lǐng)取贈與物的權(quán)利而不需要履行某種義務(wù)。

借款合同：借款人向貸款人借款，到期返還借款并支付利息的合同

租賃合同：出租人把租賃物支付承租人使用、收益、承租人支付租金的合同、租賃合同應(yīng)該包括租賃物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量。用途、租賃期限、租金的支付方式和期限，租賃物維修等

條款

委托合同：委托人和受托人的約定，由受托人處理委托人事事務(wù)的合同

經(jīng)紀(jì)合同：這是經(jīng)紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動，委托人支付報酬的合同

居間合同：中介合同，居間人想委托人報告訂立合同的機(jī)會或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報酬的合同

勞動合同：勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利義務(wù)的合同。勞動合同的主要條款有合同期限和試用期限、勞動者的工作內(nèi)容有工種職務(wù)和職稱、勞動保護(hù)和勞動條件、勞動報酬保險和福利待遇、接受教育和培訓(xùn)、政治待遇和勞動紀(jì)律、勞動合同的變更和解除條件、違約責(zé)任、雙方商定的其他事項等。

2.合同的內(nèi)容與形式

當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的，也就是合同權(quán)利義務(wù)指向的對象；數(shù)量；質(zhì)量；價款或者報酬；履行地點、期限和方式；違約責(zé)任；解決爭議的辦法。

3.合同的基本原則

平等自愿的原則；公平、誠信、實用的原則、守法、不得損害社會公共的利益、依法成立的合同對當(dāng)事人具有法律約束力的原則

4.合同的格式與寫法

標(biāo)題：寫在第一行的中間，表明合同的性質(zhì)、種類、字體一般應(yīng)大一些

正文：寫明訂立合同雙方的單位名稱，代表人姓名；開頭應(yīng)寫明訂立合同的目的、依據(jù)、經(jīng)過等表述形式為：“經(jīng)雙方協(xié)商簽訂本合同，共同遵守以下條款”或“根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)實施條件，經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂合同如下”；議定條款包括標(biāo)的（合同各方當(dāng)事人共同發(fā)生權(quán)利義務(wù)所指的對象，如貨物、貨幣、勞務(wù)、工程項目、科技成果等）；數(shù)量和質(zhì)量（數(shù)量是標(biāo)的量的規(guī)定，是以計量單位和數(shù)字來衡量標(biāo)的尺度，確定合同的權(quán)利義務(wù)大小。，質(zhì)量是指標(biāo)的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的綜合，是指產(chǎn)品或勞務(wù)）；價款或者酬金；履行的期限、地點和方式；違約責(zé)任；解決爭議的辦法；其他條款；有效期限“本合同由各方簽訂，從蓋章之日生效，有效期一年”；文本份額與保存（寫明合同正本、副本份數(shù)，由誰保管，通常是當(dāng)事人各方各執(zhí)一份，鑒證或監(jiān)督單位各執(zhí)一份“本合同一式三份，由甲方、乙方和鑒定單位各執(zhí)一份 ”）；附件（正文之后要寫明附件名稱、件數(shù)并附上附件）

署名：正文之后，另起一行在右下方寫明訂立合同的單位名稱和雙方代表的姓名，并加蓋公章、私章同時經(jīng)過國家仲裁機(jī)關(guān)或國家司法部門公證的合同，還要注明鑒證機(jī)關(guān)名稱以及鑒證人的姓名、加蓋公章。私章

日期：在具名下邊寫下簽訂合同的日期，一般用漢字小寫，也可以用阿拉伯?dāng)?shù)字 公證者：注明公證者的名稱并蓋章

賀信

定義：是指慶祝的書信的總稱

1.分類

上下級之間的賀信，一般情況下，均是上級給下級發(fā)的賀信，主要是在一些節(jié)日或在下級單位、所屬的企業(yè)職工、群眾或個人取得了巨大的成績時使用，除表示祝賀外，還應(yīng)該提出希望和要求；下級給上級或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的賀信，一般不常用，主要是用在重大節(jié)日或紀(jì)念活動之際，除了表示祝賀外，還應(yīng)該表達(dá)對上級關(guān)懷的感謝以及下級單位或個人對完成某項任務(wù)的決心和行動

平級之間發(fā)出的賀信，為了加強(qiáng)不同單位之間的交往和合作，增強(qiáng)了解和友誼，相互學(xué)習(xí)，同級單位之間往往在節(jié)日到來之時，對方舉辦重大慶?；?qū)Ψ皆谀骋环矫嬗辛溯^大的發(fā)展和取得成績時，發(fā)出了賀信，既表示祝賀。又給予贊賞、起到相互鼓勵、促進(jìn)的作用

第四篇：應(yīng)用文的分類

篇一：應(yīng)用文分類

應(yīng)用文的種類很多，主要分為以下三類：

一般性應(yīng)用文。這類應(yīng)用文包括以下幾種：書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。

公文性應(yīng)用文。這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文，如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。事務(wù)性應(yīng)用文。事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文。根據(jù)各種應(yīng)用文本身的特點，可將應(yīng)用文分為以下幾類：

1、便條契據(jù)類

便條契據(jù)類應(yīng)用文是當(dāng)事人雙方在事務(wù)交流中，由一方出具給對方作為憑證或說明某些問題的一種常見應(yīng)用文。這類應(yīng)用文通常短小精悍，可隨時使用，具有法律效力。

便條契據(jù)類應(yīng)用文可分為以下幾種：借據(jù)、欠條、收條、領(lǐng)條、請假條、便條、托事條、崔托條、饋贈條、留言條等。

2、禮儀類

這是一類適用于社交場合的應(yīng)用文，它的存在完全是為了促進(jìn)雙方之間關(guān)系的發(fā)展，同時它又是人們文明交流的一種體現(xiàn)。人與人之間親疏有別、長幼有序，禮儀就是在社會交往中把握好分寸，恰如其分地把握雙方的關(guān)系。禮儀類應(yīng)用文是人們在相互平等、相互尊重的基礎(chǔ)上形成的一種應(yīng)用文。

禮儀類應(yīng)用文主要包括以下一些常用的文體：請柬、歡迎詞、祝詞、歡送詞、邀請信、題詞、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、賀信、賀電、贈言等。

3、啟事類

啟事類應(yīng)用文是指那些可以公開張貼在公共場合或通過媒介公開播放、刊登的廣而告之的一類事務(wù)性應(yīng)用文。

4、申請書類

申請書類應(yīng)用文應(yīng)屬于專用書信類的一種，其使用較為特殊，具有自身非常突出的特點，即請示性。

申請書類的應(yīng)用文包括入學(xué)申請書、入黨入團(tuán)申請書、住房申請書、困難補(bǔ)助申請書、辭職類申請書。

5、專用書信類

專用書信是具有書信的格式、發(fā)文的對象或者使用目的的書信。這類書信可以分許多種，如咨詢信、介紹信、推薦信、求職信、聘書、履歷、說明書、報捷書、保證書、倡議書、建議書、悔過書等。

6、家書情書類

在人們的交往中，書信往來應(yīng)該是最頻繁的交流方式。自古至今，朋友之間互致問候、表達(dá)關(guān)心，或者情人之間互致相思、表達(dá)愛慕均使用書信這種形式。偉人名士的家書、情書也往往會給別人或后人許多啟迪和幫助，這類書信為我們留下了豐富的文化遺產(chǎn)。

書信主要包括：寫給長輩的信、寫給晚輩的信、寫給兄弟姐妹

的信、寫給親朋的信、初戀情書、求愛情書、熱戀情書、現(xiàn)代流行書信等。

7、訃告悼詞類

這是以致悼死者為主的一類應(yīng)用文。其中有些問題只適用于特殊的任務(wù)和特定的場合，有些則廣泛地應(yīng)用于民間。這類應(yīng)用文包括訃告、唁電、追悼會儀式、治喪名單、悼詞和碑文六種。

8、經(jīng)濟(jì)文書

9、宣傳應(yīng)用文

宣傳應(yīng)用文指具有宣傳、教育和鼓動作用的實用類文體，主要包括講話稿、演講稿、解說詞、科普說明文、板報與墻報、標(biāo)語和口語等。

10、新聞應(yīng)用文

新聞應(yīng)用文是一種貼近現(xiàn)實的、實效性強(qiáng)的實用文體，主要包括動態(tài)消息、綜合消息、述評消息、經(jīng)驗消息、人物消息、簡明消息、人物通訊、事件通訊、工具通訊、風(fēng)貌通訊、特定、專訪、新聞言論、社論和評論員文章、編者按、短評、雜文、建議書等。

11、史傳類應(yīng)用文

史傳類應(yīng)用文是一種客觀、真實地記錄某一地區(qū)、組織、人物或同類事件的文體，日常生活中經(jīng)常使用到的主要包括廠史、校史、家史、傳記、小傳、自傳、評傳、回憶錄、大事記等。

12、英語應(yīng)用文

英語應(yīng)用文主要指在日常生活中使用英語表述的各類應(yīng)用文，以書信為主，主要包括邀請信、介紹信、慶賀信、求職信、入學(xué)申請信、簡歷等。篇二：應(yīng)用文的分類

1按實用程度格式化要求分為：公文類、日常類、新聞類、論文類○2根

1、應(yīng)用文的分類：○

據(jù)日常工作中的重要性分為：公務(wù)文書、事務(wù)文書、輔助文書

1行文關(guān)系：上行、下行、平行、廣行○2文書來源：收來文件、對外文件、2、公文分類：○

3機(jī)密程度：公開文件、內(nèi)部文件、保密文件 發(fā)出文件、內(nèi)部文件○

3、命令的分類：頒布性、行政性、獎懲性、任免性

4、公告的分類：告知性、規(guī)范性

5、通告的分類：告曉性、辦理性、行止性

6、通知的分類：會議類、指示類、轉(zhuǎn)發(fā)類、法規(guī)類、事項類、部署類

7、通報的分類：表揚(yáng)性、批評性、事項性

8、意見的分類：上行、下行、平行

9、報告的分類：轉(zhuǎn)發(fā)類、知照性、答復(fù)性

10、請示的分類：呈轉(zhuǎn)性、批準(zhǔn)性

1按內(nèi)容和用途：商洽函、詢問答復(fù)函、請批批準(zhǔn)函、邀請函○2按文面

11、函的分類：○

3按行文方向：去函、復(fù)函 規(guī)格：公函、便函○

2按會議內(nèi)容

12、會議紀(jì)要的分類：座談會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、專項工作會議紀(jì)要○

分：決議性會議紀(jì)要、周知性會議紀(jì)要

13、簡報的分類：工作簡報、動態(tài)簡報、會議簡報、中心工作簡報

1按內(nèi)容分：說明性、揭露性、經(jīng)驗性、論證性○2按形式上：全

14、調(diào)查報告的分類：○

面性、專項性

15、規(guī)章制度的分類：章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、制度、守則、規(guī)則、公約、簡

章

16、啟事的分類：公務(wù)啟事、私務(wù)啟事

1、應(yīng)用文的特點內(nèi)容的實用性、格式規(guī)范性、時效性、語言簡明性

2、公文的特點：實用性、真實性、定向性、規(guī)范性

3、命令的特點：權(quán)威性和強(qiáng)制性、使用權(quán)限有嚴(yán)格的限制

4、決定的特點：指示性、明確性、說理性

5、公告的特點：內(nèi)容重大性、發(fā)文機(jī)關(guān)的特定性、告知范圍的廣泛性、傳播方式的新聞性

6、通告的特點：行業(yè)性、周知性、發(fā)文單位的廣泛性

7、通報的特點：雙重功能性、行文時效性

8、報告的特點：內(nèi)容真實性、表述概括性、陳述誠懇性

9、請示的特點：內(nèi)容的請求性、目的求復(fù)性、時機(jī)超前性、事項單一性

10、批復(fù)的特點：制發(fā)的被動性、內(nèi)容針對性、效用權(quán)威性、態(tài)度明確性

11、函的特點：適用范圍廣、行文多向性、謙語

12、會議紀(jì)要的特點：內(nèi)容紀(jì)實性、表述紀(jì)要性、效用受限性

13、議案的特點：制發(fā)機(jī)關(guān)的法定性、內(nèi)容的特定性、實效的限定性、行文定向性、事

項的必要性和可行性

14、計劃的特點：目的性、預(yù)見性、可行性

15、簡報的特點：簡真快新密

16、調(diào)查報告的特點：針對性、真實性、時效性、規(guī)律性

17、規(guī)章制度的特點：執(zhí)行的嚴(yán)格性、語言嚴(yán)密性、形式條文性 篇三：應(yīng)用文分類和大概格式(吐血整理)應(yīng)用文的定義

關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，目前并無統(tǒng)一嚴(yán)格的定義，也不可能會有這樣的定義，不同的學(xué)者和書籍往往有不同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個方面把握其本質(zhì)特征：

1.寫作目的明確

應(yīng)用文是為實現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動因與目的十分明確。

2.語言表達(dá)規(guī)范

應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當(dāng)采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴(yán)密，這一點和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。

3.格式體例穩(wěn)定

大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。

4.時間要素明確

應(yīng)用文其所針對的事務(wù)一般是在一定時期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。

應(yīng)用文四要素 a，主題 每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出

d，文章的格式和結(jié)構(gòu)不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。[1] 應(yīng)用文的特點

一、實用性強(qiáng)

應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強(qiáng)的實用性。

二、真實性強(qiáng)

“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對于這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實 是客觀存在的，發(fā)布、傳達(dá)上級指示精神是確有的，不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。

三、針對性強(qiáng)

它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。

四、時效性強(qiáng)

應(yīng)用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。一般來說，應(yīng)用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時效性很強(qiáng)。不及時發(fā)文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會失去其實用價值。

五、格式化比較固定

應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。

應(yīng)用文的種類及用途

(一)按照不同的用途，可以分為兩大類：

一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的；

一類是個人或集體用來處理私事的。

(二)按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類：

一般性應(yīng)用文，這類應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：書信（感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、申請書、建議書、倡議書、聘請書）、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書、通知等。

公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。

事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文。

(三)這些應(yīng)用文的主要用途是：

1.傳遞信息 2.處理事務(wù) 3.交流感情 4.用作憑證

以上主要是理解應(yīng)用文種類還有寫作的基本要求和內(nèi)容

應(yīng)用文的格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

一、應(yīng)用文與其他文體的聯(lián)系與區(qū)別

記敘文、議論文、說明文是著眼于表達(dá)手法和功能的表達(dá)型文體分類體系；

應(yīng)用文是一種獨立的分類系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會實用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。比如應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬于說明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等則屬于議論文的種類。

應(yīng)用文具有自己獨立的文體分類體系，凡具有一定實用功能的文體，均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實用角度，對所有文體進(jìn)行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度和立足點。因此一個特定的文體，有時即可以是應(yīng)用文的一種形式，同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是十分正常的事。

其實就是說應(yīng)用文寫的是格式，內(nèi)容里摻著各種文體，具體視應(yīng)中文的要求而定，目的是運(yùn)用其他文體的表達(dá)方式講應(yīng)用文的目的和效果擴(kuò)大。其他是廢話。

種類和寫作格式：了解日常事務(wù)類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

重點：商業(yè)廣告、通知

日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。

⑵標(biāo)題：介紹信或xx單位介紹信

主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。

落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。

期限：括號標(biāo)注“有效期x天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實真實情況的證明性函件。⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于xxx的證明

主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡潔。結(jié)尾寫“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。

附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：慰問信或xxx致xxx的慰問信

主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。落款：單位和日期。

1、表揚(yáng)信 ⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表揚(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信?？芍彼停蓮堎N，可送報刊發(fā)表。

⑵標(biāo)題：表揚(yáng)信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見義勇為，堪稱表率--對xxx的表揚(yáng)信》

主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。

正文：一是概述表揚(yáng)的緣由，簡明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評價、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定；三是表達(dá)向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)心意，或號召群眾向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)。

落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發(fā)出叫賀電。⑵標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。

主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。

落款：單位和日期。

4、邀請書（請柬、請貼）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個人鄭重地邀請有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。

應(yīng)邀對象：此致 xx單位（xx同志、先生、女士）或恭候xxx光臨。正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關(guān)事項。結(jié)尾“恭請（敬請）光臨”。

落款：單位和時間。

印制請柬應(yīng)注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。篇四：應(yīng)用文的種類

應(yīng)用文的種類

應(yīng)用文可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)（角度）劃分成不同的類別。

（一）按其處理事情的性質(zhì)劃分，可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的公文。

私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的個人日用文書。

（二）按表達(dá)方式劃分，有記敘文、說明文、議論文。

記敘文是以記敘作為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文；說明文是以說明作為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文；議論文是議論作為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。

（三）按使用領(lǐng)域劃分

1、行政類應(yīng)用文

行政類應(yīng)用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 中所規(guī)定的：命令（令）、議案、決定、公告、通告、通報、通知、請示、報告、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要；

常用行政公文指：規(guī)劃、計劃、調(diào)查報告、總結(jié)、述職報告、簡報、提案、建議、章程、條例、規(guī)定、制度辦法、規(guī)則、細(xì)則等。

2、司法類應(yīng)用文

起訴書、答辯狀、判決書、庭審筆錄、法院公告。

3、外交類應(yīng)用文

照會、國書、備忘錄、條約、協(xié)定。

4、經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文

廣告、合同、市場調(diào)查報告、說明書等。

5、科技類應(yīng)用文

學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)報告、實驗報告、設(shè)計說明書、可行性研究報告等。

6、教學(xué)類應(yīng)用文

大綱、教材、講義、教案等。

7、新聞類應(yīng)用文

消息、通訊、簡訊、評論等。

8、日常生活應(yīng)用文

書信、電子郵件、短信、電報、聘書、啟事、請柬、條據(jù)等。篇五：應(yīng)用文的定義及其種類

應(yīng)用文的定義及其種類 應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成品，是清代的劉熙載最早提出來的。五四時期，陳獨秀提出的“文之大別有二，一曰應(yīng)用之文，一曰文學(xué)之文”。新中國成立后，曾有影響很大的辭書將應(yīng)用文界定為“是日常生活中經(jīng)常應(yīng)用的文體”。多少年來有多少人對應(yīng)用文的定義，具體說法雖然不盡相同，但都明白地確認(rèn)了應(yīng)用文的“應(yīng)用” 性質(zhì)，所選文章的篇目，數(shù)量雖然不一致，但都明顯具有“應(yīng)用”的性質(zhì)。就近年來的有關(guān)“應(yīng)用寫作”和“實用寫作”、“應(yīng)用文”和“實用文”的名稱之辨似乎主要也不在這 些“寫作”、這些“文體”的“應(yīng)用”性質(zhì)有無之上，而在它們的“應(yīng)用”的范圍和程度方面。既然如此，當(dāng)我們要對應(yīng)用文的定義再進(jìn)行詮釋的時候，就應(yīng)該在這種正面的認(rèn)識成果的基礎(chǔ)上，認(rèn)真、全面、深入地考察妥今社會應(yīng)用文的寫作實際，應(yīng)用實際，從內(nèi)容到形式，從適用范圍到社會價值，明確其主要的突出文體特征?；谶@種考慮，我們在研究了多種有關(guān)應(yīng)用于文工團(tuán)的定義后認(rèn)為：應(yīng)用文是人們用來解決和處理生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、工作、生活中的實際事務(wù)和問題、有直接應(yīng)用于價值、有約定俗成表達(dá)要求、行文簡約的文章。如公文、規(guī)章文、訴訟文和管理文章、科技文章新聞通訊、傳記、方志以及日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的個人簡歷、調(diào)查報告、實習(xí)報告、思想?yún)R報、工作總結(jié)、求職演講、合同樣本、申請書等。

應(yīng)用文其寫作目的明確、語言表達(dá)規(guī)范、時間要素明確、格式體例穩(wěn)定并且實用性強(qiáng)、真實性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、時效性強(qiáng)并且格式化比較固定。通過長期實踐，人們對應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型?？梢哉f，自從有了文字的記載，就有了應(yīng)用文的寫作。應(yīng)用文以實際應(yīng)用為目的，是傳遞信息、處理事務(wù)、解決問題、交流經(jīng)驗的一種必不可少的工具，上至中央機(jī)關(guān)，下至基層單位，應(yīng)用文的使用范圍幾乎涉及社會生活的各個方面。隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，應(yīng)用文也將發(fā)揮越來越重要的作用。

(十一)就我國而言，現(xiàn)行行政公文有13種，分別是：(一)命令：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。(二)決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。(三)公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。(四)通告：適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。(五)通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。(六)通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。(七)議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。(八)報告：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。(九)請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。(十)批復(fù)：適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。（十

一）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。(十二)函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。(十三)會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

下面將為大家呈現(xiàn)關(guān)于舉行數(shù)學(xué)與計算機(jī)學(xué)院第四屆學(xué)生籃球運(yùn)動會的通知：

通知 各教學(xué)系：

為豐富我院校園文化生活，增強(qiáng)各系的交流與協(xié)作，加強(qiáng)學(xué)生之間的團(tuán)結(jié)，培養(yǎng)集體主義榮譽(yù)感，提高我院學(xué)生籃球運(yùn)動水平。經(jīng)研究決定于2012年5月20日舉行學(xué)院第四屆學(xué)生籃球比賽，請各系接此通知后，積極組隊，精心安排，確?；@球比賽的順利進(jìn)行。

第五篇：應(yīng)用文分類

應(yīng)用文的種類很多，主要分為以下三類：

一般性應(yīng)用文。這類應(yīng)用文包括以下幾種：書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。

公文性應(yīng)用文。這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文，如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。事務(wù)性應(yīng)用文。事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文。根據(jù)各種應(yīng)用文本身的特點，可將應(yīng)用文分為以下幾類：

1、便條契據(jù)類

便條契據(jù)類應(yīng)用文是當(dāng)事人雙方在事務(wù)交流中，由一方出具給對方作為憑證或說明某些問題的一種常見應(yīng)用文。這類應(yīng)用文通常短小精悍，可隨時使用，具有法律效力。

便條契據(jù)類應(yīng)用文可分為以下幾種：借據(jù)、欠條、收條、領(lǐng)條、請假條、便條、托事條、崔托條、饋贈條、留言條等。

2、禮儀類

這是一類適用于社交場合的應(yīng)用文，它的存在完全是為了促進(jìn)雙方之間關(guān)系的發(fā)展，同時它又是人們文明交流的一種體現(xiàn)。人與人之間親疏有別、長幼有序，禮儀就是在社會交往中把握好分寸，恰如其分地把握雙方的關(guān)系。禮儀類應(yīng)用文是人們在相互平等、相互尊重的基礎(chǔ)上形成的一種應(yīng)用文。

禮儀類應(yīng)用文主要包括以下一些常用的文體：請柬、歡迎詞、祝詞、歡送詞、邀請信、題詞、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、賀信、賀電、贈言等。

3、啟事類

啟事類應(yīng)用文是指那些可以公開張貼在公共場合或通過媒介公開播放、刊登的廣而告之的一類事務(wù)性應(yīng)用文。

啟事類應(yīng)用文包括征稿啟事、征婚啟事、征訂啟事、婚姻啟事、開業(yè)啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事、海報等。

4、申請書類

申請書類應(yīng)用文應(yīng)屬于專用書信類的一種，其使用較為特殊，具有自身非常突出的特點，即請示性。

申請書類的應(yīng)用文包括入學(xué)申請書、入黨入團(tuán)申請書、住房申請書、困難補(bǔ)助申請書、辭職類申請書。

5、專用書信類

專用書信是具有書信的格式、發(fā)文的對象或者使用目的的書信。這類書信可以分許多種，如咨詢信、介紹信、推薦信、求職信、聘書、履歷、說明書、報捷書、保證書、倡議書、建議書、悔過書等。

6、家書情書類

在人們的交往中，書信往來應(yīng)該是最頻繁的交流方式。自古至今，朋友之間互致問候、表達(dá)關(guān)心，或者情人之間互致相思、表達(dá)愛慕均使用書信這種形式。偉人名士的家書、情書也往往會給別人或后人許多啟迪和幫助，這類書信為我們留下了豐富的文化遺產(chǎn)。

書信主要包括：寫給長輩的信、寫給晚輩的信、寫給兄弟姐妹的信、寫給親朋的信、初戀情書、求愛情書、熱戀情書、現(xiàn)代流行書信等。

7、訃告悼詞類

這是以致悼死者為主的一類應(yīng)用文。其中有些問題只適用于特殊的任務(wù)和特定的場合，有些則廣泛地應(yīng)用于民間。這類應(yīng)用文包括訃告、唁電、追悼會儀式、治喪名單、悼詞和碑文六種。

8、經(jīng)濟(jì)文書

經(jīng)濟(jì)文書是在經(jīng)濟(jì)活動中經(jīng)常使用的各類應(yīng)用文書，主要包括市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì)計劃、企業(yè)管理咨詢報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、審計報告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、企業(yè)法人登記報告、變更登記申請報告、注銷登記申請報告、聯(lián)合經(jīng)營協(xié)議書、商標(biāo)注冊申請書、稅務(wù)登記申請、銀行文書、外貿(mào)信函、海關(guān)文書、出口貨物申請書及許可證爭議、索賠信函、購銷合同、商品買賣合同、勞動合同等。

9、宣傳應(yīng)用文

宣傳應(yīng)用文指具有宣傳、教育和鼓動作用的實用類文體，主要包括講話稿、演講稿、解說詞、科普說明文、板報與墻報、標(biāo)語和口語等。

10、新聞應(yīng)用文

新聞應(yīng)用文是一種貼近現(xiàn)實的、實效性強(qiáng)的實用文體，主要包括動態(tài)消息、綜合消息、述評消息、經(jīng)驗消息、人物消息、簡明消息、人物通訊、事件通訊、工具通訊、風(fēng)貌通訊、特定、專訪、新聞言論、社論和評論員文章、編者按、短評、雜文、建議書等。

11、史傳類應(yīng)用文

史傳類應(yīng)用文是一種客觀、真實地記錄某一地區(qū)、組織、人物或同類事件的文體，日常生活中經(jīng)常使用到的主要包括廠史、校史、家史、傳記、小傳、自傳、評傳、回憶錄、大事記等。

12、英語應(yīng)用文

英語應(yīng)用文主要指在日常生活中使用英語表述的各類應(yīng)用文，以書信為主，主要包括邀請信、介紹信、慶賀信、求職信、入學(xué)申請信、簡歷等。