第一篇：外語日常應(yīng)用文的分類

書信是交流思想、互通信息、聯(lián)絡(luò)感情的有效工具。從大的范圍看，英文書信可分為公函或 者 事務(wù)信件和私人信件兩大類。前者主要是單位與單位之間，個人與單位之間的工作來往信件 ；后者則指個人與個人之間的來往信件。本文所談及的英語日常應(yīng)用文是將這兩類信件中最常用的抽出來并分別予以介紹。大體來講，本書介紹的日常應(yīng)用文有以下幾種。(一)邀請信(letter of invitation)這是一種很常見的英文書信。朋友親戚之間相邀約時用它，進(jìn)行學(xué)術(shù)交流邀請專家名流要用 它，聚餐設(shè)宴要用它，請人講演講學(xué)要用它。(二)介紹信(letter of introduction)介紹信也是一種常見的英文書信。私人之間的交往，各種大型的會議交流以及其它商業(yè)事務(wù) 上的業(yè)務(wù)聯(lián)系，常常要用到這種書信。(三)求職信(letter of application to vocation)向國外有關(guān)企業(yè)或單位謀職或推薦到國外有關(guān)單位工作要寫求職信，申請在國內(nèi)的外資企業(yè) 工作也要寫求職信。這些都要用到英文求職信。(四)入學(xué)申請信(letter of application to school)到國外的學(xué)校學(xué)習(xí)，一般要先向該校有關(guān)單位發(fā)出申請信，在得到對方的答復(fù)后，才可辦理 有關(guān)手續(xù)。近些年來，越來越多的人開始到國外去進(jìn)修和深造，掌握這類申請信的寫法也就 顯得十分必要了。(五)慶賀信(letter of congratulation)慶賀信是一種常見的書信形式。單位開業(yè)、朋友結(jié)婚得子、生日壽誕等均可寫信表示祝賀，它是人們之間感情交流的一項重要的媒介和方式，掌握慶賀信的寫法也是十分必要的。(六)推薦信(letters of recomendation)謀職或申請入學(xué)等常常需附上專家教授或有關(guān)人員的推薦信件。推薦信有時也單獨存在。因此作 為一種必不可少的交流形式，本書也將介紹推薦信的格式和寫法。(七)簡歷(resume)簡歷也是作為其它有關(guān)信件的附件而使用的，它不單獨存在，總是隨同其它信件一起送達(dá)有 關(guān)單位或人員的。掌握簡歷的寫法也很重要。

第二篇：英語日常應(yīng)用文的分類

書信是交流思想、互通信息、聯(lián)絡(luò)感情的有效工具，英語日常應(yīng)用文的分類。從大的范圍看，英文書信可分為公函或者事務(wù)信件和私人信件兩大類。前者主要是單位與單位之間，個人與單位之間的工作來往信件

；后者則指個人與個人之間的來往信件。本文所談及的英語日常應(yīng)用文是將這兩類信件中最常用的抽出來并分別予以介紹。大體來講，本書介紹的日常應(yīng)用文有以下幾種。(一)邀請信(letter

of

invitation)

這是一種很常見的英文書信。朋友親戚之間相邀約時用它，進(jìn)行學(xué)術(shù)交流邀請專家名流要用它，聚餐設(shè)宴要用它，請人講演講學(xué)要用它。(二)介紹信(letter

of

introduction)

介紹信也是一種常見的英文書信。私人之間的交往，各種大型的會議交流以及其它商業(yè)事務(wù)上的業(yè)務(wù)聯(lián)系，常常要用到這種書信，范文《英語日常應(yīng)用文的分類》。

(三)求職信(letter

of

application

to

vocation)

向國外有關(guān)企業(yè)或單位謀職或推薦到國外有關(guān)單位工作要寫求職信，申請在國內(nèi)的外資企業(yè)工作也要寫求職信。這些都要用到英文求職信。(四)入學(xué)申請信(letter

of

application

to

school)

到國外的學(xué)校學(xué)習(xí)，一般要先向該校有關(guān)單位發(fā)出申請信，在得到對方的答復(fù)后，才可辦理有關(guān)手續(xù)。近些年來，越來越多的人開始到國外去進(jìn)修和深造，掌握這類申請信的寫法也就顯得十分必要了。(五)慶賀信(letter

of

congratulation)

慶賀信是一種常見的書信形式。單位開業(yè)、朋友結(jié)婚得子、生日壽誕等均可寫信表示祝賀，它是人們之間感情交流的一項重要的媒介和方式，掌握慶賀信的寫法也是十分必要的。(六)推薦信(letters

of

recomendation)

謀職或申請入學(xué)等常常需附上專家教授或有關(guān)人員的推薦信件。推薦信有時也單獨存在。因此作為一種必不可少的交流形式，本書也將介紹推薦信的格式和寫法。(七)簡歷(resume)

簡歷也是作為其它有關(guān)信件的附件而使用的，它不單獨存在，總是隨同其它信件一起送達(dá)有關(guān)單位或人員的。掌握簡歷的寫法也很重要。

第三篇：應(yīng)用文分類

公文要素分析法：背景情況然后目的之后是主旨加上過渡句最后是分旨

公務(wù)文書：行政公文和事務(wù)文書

行政公文包括：（1）指揮性公文：命令。決定。指示。批復(fù)等。

（2）報請性公文：報告。請示。議案等。（3）知照性公文：公告。通告。通報。函。意見等。（4）記錄性公文：會議紀(jì)要等

事務(wù)性公文包括：（1）計劃性公文：規(guī)劃。計劃。方案。意見。安排。打算等。（2）調(diào)研性公文：總結(jié)。調(diào)查報告等。（3）規(guī)范性公文：章程。條例。辦法。規(guī)定。規(guī)則。細(xì)則。制度。規(guī)程。標(biāo)準(zhǔn)。須知。守則等（4）會議性公文：講話稿。講話提綱。會議記錄。會議提要。會議工程報告。會議審查報告。會議公報。會議議程等。（5）內(nèi)務(wù)性公文：大事記。日志。公文發(fā)布專用單。表冊等

行業(yè)專業(yè)文書：法律文書、經(jīng)濟(jì)文書、科教文書、新聞文書、涉外文書

法律文書包括：（1）公安機(jī)關(guān)文書：傳喚通知書。立案報告書。刑事破案報告。起訴意見書。鑒定書。詢問筆錄（2）檢查機(jī)關(guān)文書：立案決定書。批準(zhǔn)逮捕決定書。檢查意見書。復(fù)議決定書（3）人民法院文書：第一審刑事判決書。再審刑事判決書。第一審民事判決書。民事裁定書，民事調(diào)解書（4）公民、法人和其他組織使用文書：刑事起訴狀。民事起訴狀。行政起訴狀。刑事上訴狀。答辯狀。發(fā)訴狀。申訴狀。撤訴狀。財產(chǎn)保存申請書。復(fù)議申請書。授權(quán)委托書。遺囑。辯護(hù)詞。代理詞等。(5)公證機(jī)關(guān)文書：公證申請書。辦理公證委托書。授權(quán)委托書。各種協(xié)議書。合同。（6）仲裁機(jī)關(guān)文書：仲裁申請書。仲裁答辯書。仲裁調(diào)解書。仲裁裁決書等

經(jīng)濟(jì)文書包括：（1）經(jīng)濟(jì)活動文書：市場調(diào)查報告。市場預(yù)測報告。經(jīng)濟(jì)活動分析報告?？尚行匝芯繄蟾妗Ｘ斀?jīng)預(yù)決算報告。財產(chǎn)分析報告。審計報告。項目評估報告。項目建議書等

（2）商務(wù)文書：意向書。協(xié)議書。合同。商品廣告。索賠書。理賠書。產(chǎn)品說明書。外貿(mào)業(yè)務(wù)函電。出口貨物報關(guān)單。商品檢驗證書。衛(wèi)生檢驗證書。包裝檢驗證書。品質(zhì)檢驗證書等。（3）企業(yè)文書：招標(biāo)書。投標(biāo)書。企業(yè)法人申請開業(yè)登記注冊證書。申請變更注冊書。申請注銷登記注冊書等

科教文書包括：（1）科技文書：科技建議書。科技項目申請書?？蒲虚_題報告?？萍汲晒麍蟾妗ＴO(shè)計任務(wù)書。設(shè)計說明書。新產(chǎn)品說明書。技術(shù)合同書等（2）專利文書：專利請求書。專利說明書。專利代理委托書。專利說明附圖。發(fā)明申請書。權(quán)利要求書等。（3）教育文書：招生簡章。教學(xué)計劃。教學(xué)大綱。教案。實驗指導(dǎo)書。生產(chǎn)實習(xí)大綱。畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書。畢業(yè)設(shè)計。學(xué)術(shù)論文等。

新聞文書包括：（1）消息：動態(tài)消息。人物消息。綜合報道。述評報道。典型報道。簡訊等

（2）通訊：人物通訊。事件通訊。工作通訊。概貌通訊。集納通訊。特寫等。

（3）深度報道：解釋性深度報道。述評性深度報道。組合性深度報道。新聞?wù){(diào)查等

（4）新聞評論社論：編輯部文章。本報評論員文章。特約評論員文章。社論。觀察家評論。編者按。編后語等。（5）出版文書：選題計劃。審稿意見。出版合同。出版說明。內(nèi)容。提要。發(fā)刊詞。序。新書介紹等。

涉外文書：（1）外交類文書：國書。照會。備忘錄。條約等（2）經(jīng)濟(jì)類涉外文書：國際市場調(diào)研報告。國際市場分析報告。涉外投標(biāo)申請書。涉外招標(biāo)文書。涉涉外招標(biāo)通告。中外合資企業(yè)說明書。涉外建立貿(mào)易關(guān)系函。推銷商品函。訂貨會邀請書。中外合資經(jīng)營合同書。國際勞務(wù)供應(yīng)合同書。國際貨物買賣合同書等（3）訴訟類涉外文書：財產(chǎn)保全申請書。涉外仲裁答辯書。涉外仲裁裁判書。涉外公證申請書。涉外公證書等（4）旅行類涉外文書：護(hù)照及出境申請。簽證及簽證申請書。健康證書。經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書等。

日常應(yīng)用文書：

（1）一般書信：家書。致友人書。致同事書。情書。明信片。電報。傳真等（2）專用書信：

證書。證件。證明信。介紹信。求職書。推薦書。建議書。說明書。批評信。慰問信。意見信。揭發(fā)信。保證書等（3）傳志文體：傳記：自傳、小傳、傳、評傳、回憶錄等；史志：家史。村史。廠史、地方志等；筆記：日志。禮記。筆記等。（4）告啟文書：招聘啟事。招生啟事。招工啟事。招商啟事。招領(lǐng)啟事。征文啟事。征婚啟事。尋物啟事。掛失啟事。社會廣告。文化廣告。公益廣告等。（5）憑證文書：便條：領(lǐng)條。代領(lǐng)條。發(fā)條。留言條。請假條等；單據(jù)：發(fā)票。合同。匯款單。包裹單。托運單等（6）禮儀文書：慶頌文書：賀信。賀電。祝詞。喜報。壽聯(lián)。賀年片。頌詞。贊詞。頒獎詞等;交往文書：題詞。題字。贈言。感謝信。慰問信。推薦信。介紹信。證明信；禮儀文：歡迎詞。歡送詞。祝酒詞。敬酒詞。告別詞。答謝詞；祭悼文書：訃告。悼詞。悼文。悼電。悼函。祭詞。碑文。挽聯(lián)。挽幛等。

第二章 日常應(yīng)用文書

求職書

1.求職書的分類

（1）求職主體的社會身份不同：在校畢業(yè)生求職書。待業(yè)、下崗人員求職書。在崗人員求職書

（2）用人單位的需求和求職者的需求：應(yīng)聘書。自薦書

2.求職書的寫作要點：標(biāo)題。稱呼。正文。落款

標(biāo)題：求職書

稱呼：寫明收信人。不要籠統(tǒng)地寫“負(fù)責(zé)人”或者“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”，最好能夠具體到所希望去的單位或部門的某個負(fù)責(zé)人的人名

正文：開頭（交代自己的身份、年齡、學(xué)歷等）。中間部分（專業(yè)特長。業(yè)務(wù)技能。外語及其他能力）。結(jié)尾（強(qiáng)調(diào)自己的求職愿望）

落款：姓名、求職者聯(lián)系方式、以及成文日期

推薦書

1.推薦書的寫作要點：

標(biāo)題：推薦書

稱呼：推薦書第二行頂格要寫上收信方負(fù)責(zé)人的姓名和稱呼或只寫其職務(wù)

正文：開頭介紹自己以及推薦人的身份，以及自己同被推薦人之間的關(guān)系，同時說明寫信的目的。中間介紹推薦者的學(xué)歷、專業(yè)、外語水平、業(yè)務(wù)能力以及其他能力。結(jié)尾表達(dá)自己的舉薦之意

落款：姓名。成文日期

建議書

定義：是指個人或者群體向有關(guān)單位或者上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)，就某項工作提出某種建議時所使用的書信。

1.建議書的特點：建議書是一種建議不具備任何具體實施環(huán)節(jié)和必須實施的；建議書可以被增減它不是最終的定文形式。

2.建議書的寫作特點：

標(biāo)題：關(guān)于xx的建議書

稱呼：注明受文單位名稱或個人的姓名，要在標(biāo)題下隔開兩行頂格寫，后加冒號

正文：緣由（原因理由和想法目的）。建議事項（一般建議的內(nèi)容要分條分項地列出，建議要具體明白。）表態(tài)（提出自己希望采納的想法）

結(jié)尾：表示敬意或者祝愿或者重申建議的主題

落款：提建議的單位或者個人的稱呼姓名和成文日期

說明書

定義：向消費者介紹商品的性質(zhì)、用途、使用方法和注意事項，或者是向讀者、觀眾介紹某種讀物、戲曲或電影的故事情節(jié)。

1.作用：解釋說明；廣告宣傳；傳播知識

2.分類：產(chǎn)品說明書；使用說明書；安裝說明書

啟事

定義：單位或者個人就某種需要向大家公開說明以期達(dá)到使更多的人知曉的公告性文書。

1.分類：征招類（招標(biāo)、招生、招商、招聘以及征文、征集、征婚等）。聲明類（遺失、作廢、遷移、更名、更正、開業(yè)、慶典、停業(yè)等）。尋找類（尋人或者尋物等）

2.寫作特點

標(biāo)題：由事由和文種構(gòu)成正文：寫明啟事內(nèi)容，包括啟事原因、目的、內(nèi)容、形式以及要求事項。

落款以及日期：若果在標(biāo)題或正文中已經(jīng)寫明啟事單位或人員，落款處此項則可以不寫，但如果是單位的啟事則需要加蓋相關(guān)印章。

招聘啟事

1.招聘啟事的寫作要點

標(biāo)題：由事由和文種構(gòu)成正文：招聘方的情況，包括招聘方的業(yè)務(wù)、工作范圍以及單位所在地理位置等；招聘對象的具體要求包括工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)類型、以及年齡、性別、文化程度、工作經(jīng)歷、技術(shù)特長等；招聘人員受聘后的待遇，一般要寫明月薪或年薪數(shù)額，以及公休情況甚至有沒住房等情況；應(yīng)聘人員是否交驗證件和相關(guān)手續(xù)辦理以及應(yīng)聘的具體時間。地點。聯(lián)系人。電話號碼等其他情況。

落款：正文右下角應(yīng)署上發(fā)布啟事的單位名稱和發(fā)文時間。有時還需要寫明招聘進(jìn)行的有效時間等。

廣告

定義：是企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體以及個人向消費者或服務(wù)對象介紹商品，告知其服務(wù)內(nèi)容或文娛節(jié)目的一種宣傳方法。

1.種類：

（1）根據(jù)廣告的媒介載體

雜志廣告（一般用彩色印在雜志的封面、插頁、封底上，對廣大讀者有很大的吸引力）；報紙廣告（報紙讀者面寬廣，發(fā)行量大，影響大，收費相對較低）；廣播廣告（語言配音樂介紹商品，發(fā)揮以聲奪人的效果）；電視廣告；霓虹燈廣告（使用彩色霓虹燈來進(jìn)行產(chǎn)品、廠牌或企業(yè)名稱宣傳的廣告）；郵政廣告(用郵局為媒介傳遞的廣告，又可稱為傳單式廣告。形式多樣，如各種訂單、銷售函、產(chǎn)品介紹、商品說明書、產(chǎn)品樣式圖片等)；櫥窗廣告（指用商店玻璃櫥窗來陳列產(chǎn)品進(jìn)行宣傳）；路牌廣告(制作一定形狀的廣告牌立于路旁，對過路行人進(jìn)行宣傳)；網(wǎng)絡(luò)廣告

（2）廣告內(nèi)容分

商業(yè)廣告（主要涉及生產(chǎn)、流通領(lǐng)域以及服務(wù)行業(yè)的廣告）；文化廣告（主要指文化、科技、教育、衛(wèi)生、娛樂、出版等方面的信息廣告。如學(xué)校招生、出版新書征訂、電影戲劇海報等）；社會廣告（主要指社會福利、保險、社會服務(wù)等方面的廣告。如征婚、尋人、市容、城建、社會福利抽獎）；勞務(wù)廣告（宣傳提供勞務(wù)項目、使用戶和消費者了解并接受使用）；觀念廣告(指向顧客灌輸一種觀念，樹立或改變消費者對企業(yè)、產(chǎn)品的印象廣告)

（3）按照表達(dá)方式

簡介體廣告（用簡明扼要的敘述方法，介紹企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營品種、并介紹商品性能、用途、使消費者概括了解商品的廣告文體。這種廣告，一般用于報紙雜志和張貼廣告）；說明廣告（用說明的方法對商品或有關(guān)事物的性質(zhì)、形態(tài)、特征、用途做解釋說明的廣告文體）；論說體廣告（是以議論為主要表表達(dá)方式，通過概念、判斷、推理、闡明事理、傳播信息的廣告文體）

條據(jù)

定義：單位和個人之間，在工作或生活中用來交流信息。協(xié)調(diào)關(guān)系、存留憑證的綜合性文書。

1.種類：便條和單據(jù)，例如請假條和留言條常用于工作中的條據(jù)有收條。借條。領(lǐng)條、欠條等。

2、條據(jù)的寫作特點

標(biāo)題：寫明條據(jù)名稱，例如借條、收條、領(lǐng)條、欠條。

正文：寫明借到或收到、領(lǐng)導(dǎo)或欠對方物品名稱。數(shù)量或者錢的金額數(shù)量

署名：要求在右下方寫上單位和個人名稱，經(jīng)手人姓名或出條人姓名，并要簽字蓋章，表示負(fù)責(zé)。

日期：寫明出具條據(jù)的年月日

3.注意事項：字跡要工整，只能用鋼筆或者簽字筆書寫，不能用鉛筆或圓珠筆寫，只能用藍(lán)墨水或者黑墨水寫，不能用紅墨水寫；單據(jù)上的款項金額、物品數(shù)量必須用漢字寫，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，款項金額后面要加上一個“整”或“正”字；單據(jù)寫成后不可涂改，需要涂改時應(yīng)由出具單位或個人在改動的地方蓋公章或私章，以表示負(fù)責(zé)。

發(fā)票

定義：是商家或單位在售出貨物時，或收到服務(wù)費時給客戶的一種票據(jù)，要列明售出貨物說的種類、數(shù)量、價格或項目以及數(shù)據(jù)，也可以列出貨物的名稱、貨物牌號。

1.分類：填寫式和書寫式

合同

定義：當(dāng)事人雙方或數(shù)方為實現(xiàn)某種目的而共同協(xié)商訂立的，明確相互權(quán)利與義務(wù)。具有法律效力的文書

1.分類：

買賣合同、公用電水氣熱力合同、借款合同、租賃合同、融資合同、承攬建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、經(jīng)紀(jì)合同、居間合同、勞動合同 買賣合同：出賣方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)給買受方，有買受方支付價款的合同。

贈與合同：這是贈與人將自己的財產(chǎn)無償給予受贈人，受贈人表示贈與的合同。贈與合同是一種單向的合同，即合同生效后，贈與方負(fù)有把贈與物交予受贈方的義務(wù)而不享有任何的權(quán)利；受贈方享有領(lǐng)取贈與物的權(quán)利而不需要履行某種義務(wù)。

借款合同：借款人向貸款人借款，到期返還借款并支付利息的合同

租賃合同：出租人把租賃物支付承租人使用、收益、承租人支付租金的合同、租賃合同應(yīng)該包括租賃物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量。用途、租賃期限、租金的支付方式和期限，租賃物維修等

條款

委托合同：委托人和受托人的約定，由受托人處理委托人事事務(wù)的合同

經(jīng)紀(jì)合同：這是經(jīng)紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動，委托人支付報酬的合同

居間合同：中介合同，居間人想委托人報告訂立合同的機(jī)會或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報酬的合同

勞動合同：勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利義務(wù)的合同。勞動合同的主要條款有合同期限和試用期限、勞動者的工作內(nèi)容有工種職務(wù)和職稱、勞動保護(hù)和勞動條件、勞動報酬保險和福利待遇、接受教育和培訓(xùn)、政治待遇和勞動紀(jì)律、勞動合同的變更和解除條件、違約責(zé)任、雙方商定的其他事項等。

2.合同的內(nèi)容與形式

當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的，也就是合同權(quán)利義務(wù)指向的對象；數(shù)量；質(zhì)量；價款或者報酬；履行地點、期限和方式；違約責(zé)任；解決爭議的辦法。

3.合同的基本原則

平等自愿的原則；公平、誠信、實用的原則、守法、不得損害社會公共的利益、依法成立的合同對當(dāng)事人具有法律約束力的原則

4.合同的格式與寫法

標(biāo)題：寫在第一行的中間，表明合同的性質(zhì)、種類、字體一般應(yīng)大一些

正文：寫明訂立合同雙方的單位名稱，代表人姓名；開頭應(yīng)寫明訂立合同的目的、依據(jù)、經(jīng)過等表述形式為：“經(jīng)雙方協(xié)商簽訂本合同，共同遵守以下條款”或“根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)實施條件，經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂合同如下”；議定條款包括標(biāo)的（合同各方當(dāng)事人共同發(fā)生權(quán)利義務(wù)所指的對象，如貨物、貨幣、勞務(wù)、工程項目、科技成果等）；數(shù)量和質(zhì)量（數(shù)量是標(biāo)的量的規(guī)定，是以計量單位和數(shù)字來衡量標(biāo)的尺度，確定合同的權(quán)利義務(wù)大小。，質(zhì)量是指標(biāo)的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的綜合，是指產(chǎn)品或勞務(wù)）；價款或者酬金；履行的期限、地點和方式；違約責(zé)任；解決爭議的辦法；其他條款；有效期限“本合同由各方簽訂，從蓋章之日生效，有效期一年”；文本份額與保存（寫明合同正本、副本份數(shù)，由誰保管，通常是當(dāng)事人各方各執(zhí)一份，鑒證或監(jiān)督單位各執(zhí)一份“本合同一式三份，由甲方、乙方和鑒定單位各執(zhí)一份 ”）；附件（正文之后要寫明附件名稱、件數(shù)并附上附件）

署名：正文之后，另起一行在右下方寫明訂立合同的單位名稱和雙方代表的姓名，并加蓋公章、私章同時經(jīng)過國家仲裁機(jī)關(guān)或國家司法部門公證的合同，還要注明鑒證機(jī)關(guān)名稱以及鑒證人的姓名、加蓋公章。私章

日期：在具名下邊寫下簽訂合同的日期，一般用漢字小寫，也可以用阿拉伯?dāng)?shù)字 公證者：注明公證者的名稱并蓋章

賀信

定義：是指慶祝的書信的總稱

1.分類

上下級之間的賀信，一般情況下，均是上級給下級發(fā)的賀信，主要是在一些節(jié)日或在下級單位、所屬的企業(yè)職工、群眾或個人取得了巨大的成績時使用，除表示祝賀外，還應(yīng)該提出希望和要求；下級給上級或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的賀信，一般不常用，主要是用在重大節(jié)日或紀(jì)念活動之際，除了表示祝賀外，還應(yīng)該表達(dá)對上級關(guān)懷的感謝以及下級單位或個人對完成某項任務(wù)的決心和行動

平級之間發(fā)出的賀信，為了加強(qiáng)不同單位之間的交往和合作，增強(qiáng)了解和友誼，相互學(xué)習(xí)，同級單位之間往往在節(jié)日到來之時，對方舉辦重大慶?；?qū)Ψ皆谀骋环矫嬗辛溯^大的發(fā)展和取得成績時，發(fā)出了賀信，既表示祝賀。又給予贊賞、起到相互鼓勵、促進(jìn)的作用

第四篇：應(yīng)用文的分類

篇一：應(yīng)用文分類

應(yīng)用文的種類很多，主要分為以下三類：

一般性應(yīng)用文。這類應(yīng)用文包括以下幾種：書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。

公文性應(yīng)用文。這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文，如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。事務(wù)性應(yīng)用文。事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文。根據(jù)各種應(yīng)用文本身的特點，可將應(yīng)用文分為以下幾類：

1、便條契據(jù)類

便條契據(jù)類應(yīng)用文是當(dāng)事人雙方在事務(wù)交流中，由一方出具給對方作為憑證或說明某些問題的一種常見應(yīng)用文。這類應(yīng)用文通常短小精悍，可隨時使用，具有法律效力。

便條契據(jù)類應(yīng)用文可分為以下幾種：借據(jù)、欠條、收條、領(lǐng)條、請假條、便條、托事條、崔托條、饋贈條、留言條等。

2、禮儀類

這是一類適用于社交場合的應(yīng)用文，它的存在完全是為了促進(jìn)雙方之間關(guān)系的發(fā)展，同時它又是人們文明交流的一種體現(xiàn)。人與人之間親疏有別、長幼有序，禮儀就是在社會交往中把握好分寸，恰如其分地把握雙方的關(guān)系。禮儀類應(yīng)用文是人們在相互平等、相互尊重的基礎(chǔ)上形成的一種應(yīng)用文。

禮儀類應(yīng)用文主要包括以下一些常用的文體：請柬、歡迎詞、祝詞、歡送詞、邀請信、題詞、慰問信、表揚信、感謝信、賀信、賀電、贈言等。

3、啟事類

啟事類應(yīng)用文是指那些可以公開張貼在公共場合或通過媒介公開播放、刊登的廣而告之的一類事務(wù)性應(yīng)用文。

4、申請書類

申請書類應(yīng)用文應(yīng)屬于專用書信類的一種，其使用較為特殊，具有自身非常突出的特點，即請示性。

申請書類的應(yīng)用文包括入學(xué)申請書、入黨入團(tuán)申請書、住房申請書、困難補助申請書、辭職類申請書。

5、專用書信類

專用書信是具有書信的格式、發(fā)文的對象或者使用目的的書信。這類書信可以分許多種，如咨詢信、介紹信、推薦信、求職信、聘書、履歷、說明書、報捷書、保證書、倡議書、建議書、悔過書等。

6、家書情書類

在人們的交往中，書信往來應(yīng)該是最頻繁的交流方式。自古至今，朋友之間互致問候、表達(dá)關(guān)心，或者情人之間互致相思、表達(dá)愛慕均使用書信這種形式。偉人名士的家書、情書也往往會給別人或后人許多啟迪和幫助，這類書信為我們留下了豐富的文化遺產(chǎn)。

書信主要包括：寫給長輩的信、寫給晚輩的信、寫給兄弟姐妹

的信、寫給親朋的信、初戀情書、求愛情書、熱戀情書、現(xiàn)代流行書信等。

7、訃告悼詞類

這是以致悼死者為主的一類應(yīng)用文。其中有些問題只適用于特殊的任務(wù)和特定的場合，有些則廣泛地應(yīng)用于民間。這類應(yīng)用文包括訃告、唁電、追悼會儀式、治喪名單、悼詞和碑文六種。

8、經(jīng)濟(jì)文書

9、宣傳應(yīng)用文

宣傳應(yīng)用文指具有宣傳、教育和鼓動作用的實用類文體，主要包括講話稿、演講稿、解說詞、科普說明文、板報與墻報、標(biāo)語和口語等。

10、新聞應(yīng)用文

新聞應(yīng)用文是一種貼近現(xiàn)實的、實效性強(qiáng)的實用文體，主要包括動態(tài)消息、綜合消息、述評消息、經(jīng)驗消息、人物消息、簡明消息、人物通訊、事件通訊、工具通訊、風(fēng)貌通訊、特定、專訪、新聞言論、社論和評論員文章、編者按、短評、雜文、建議書等。

11、史傳類應(yīng)用文

史傳類應(yīng)用文是一種客觀、真實地記錄某一地區(qū)、組織、人物或同類事件的文體，日常生活中經(jīng)常使用到的主要包括廠史、校史、家史、傳記、小傳、自傳、評傳、回憶錄、大事記等。

12、英語應(yīng)用文

英語應(yīng)用文主要指在日常生活中使用英語表述的各類應(yīng)用文，以書信為主，主要包括邀請信、介紹信、慶賀信、求職信、入學(xué)申請信、簡歷等。篇二：應(yīng)用文的分類

1按實用程度格式化要求分為：公文類、日常類、新聞類、論文類○2根

1、應(yīng)用文的分類：○

據(jù)日常工作中的重要性分為：公務(wù)文書、事務(wù)文書、輔助文書

1行文關(guān)系：上行、下行、平行、廣行○2文書來源：收來文件、對外文件、2、公文分類：○

3機(jī)密程度：公開文件、內(nèi)部文件、保密文件 發(fā)出文件、內(nèi)部文件○

3、命令的分類：頒布性、行政性、獎懲性、任免性

4、公告的分類：告知性、規(guī)范性

5、通告的分類：告曉性、辦理性、行止性

6、通知的分類：會議類、指示類、轉(zhuǎn)發(fā)類、法規(guī)類、事項類、部署類

7、通報的分類：表揚性、批評性、事項性

8、意見的分類：上行、下行、平行

9、報告的分類：轉(zhuǎn)發(fā)類、知照性、答復(fù)性

10、請示的分類：呈轉(zhuǎn)性、批準(zhǔn)性

1按內(nèi)容和用途：商洽函、詢問答復(fù)函、請批批準(zhǔn)函、邀請函○2按文面

11、函的分類：○

3按行文方向：去函、復(fù)函 規(guī)格：公函、便函○

2按會議內(nèi)容

12、會議紀(jì)要的分類：座談會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、專項工作會議紀(jì)要○

分：決議性會議紀(jì)要、周知性會議紀(jì)要

13、簡報的分類：工作簡報、動態(tài)簡報、會議簡報、中心工作簡報

1按內(nèi)容分：說明性、揭露性、經(jīng)驗性、論證性○2按形式上：全

14、調(diào)查報告的分類：○

面性、專項性

15、規(guī)章制度的分類：章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、制度、守則、規(guī)則、公約、簡

章

16、啟事的分類：公務(wù)啟事、私務(wù)啟事

1、應(yīng)用文的特點內(nèi)容的實用性、格式規(guī)范性、時效性、語言簡明性

2、公文的特點：實用性、真實性、定向性、規(guī)范性

3、命令的特點：權(quán)威性和強(qiáng)制性、使用權(quán)限有嚴(yán)格的限制

4、決定的特點：指示性、明確性、說理性

5、公告的特點：內(nèi)容重大性、發(fā)文機(jī)關(guān)的特定性、告知范圍的廣泛性、傳播方式的新聞性

6、通告的特點：行業(yè)性、周知性、發(fā)文單位的廣泛性

7、通報的特點：雙重功能性、行文時效性

8、報告的特點：內(nèi)容真實性、表述概括性、陳述誠懇性

9、請示的特點：內(nèi)容的請求性、目的求復(fù)性、時機(jī)超前性、事項單一性

10、批復(fù)的特點：制發(fā)的被動性、內(nèi)容針對性、效用權(quán)威性、態(tài)度明確性

11、函的特點：適用范圍廣、行文多向性、謙語

12、會議紀(jì)要的特點：內(nèi)容紀(jì)實性、表述紀(jì)要性、效用受限性

13、議案的特點：制發(fā)機(jī)關(guān)的法定性、內(nèi)容的特定性、實效的限定性、行文定向性、事

項的必要性和可行性

14、計劃的特點：目的性、預(yù)見性、可行性

15、簡報的特點：簡真快新密

16、調(diào)查報告的特點：針對性、真實性、時效性、規(guī)律性

17、規(guī)章制度的特點：執(zhí)行的嚴(yán)格性、語言嚴(yán)密性、形式條文性 篇三：應(yīng)用文分類和大概格式(吐血整理)應(yīng)用文的定義

關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，目前并無統(tǒng)一嚴(yán)格的定義，也不可能會有這樣的定義，不同的學(xué)者和書籍往往有不同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個方面把握其本質(zhì)特征：

1.寫作目的明確

應(yīng)用文是為實現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動因與目的十分明確。

2.語言表達(dá)規(guī)范

應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當(dāng)采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴(yán)密，這一點和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。

3.格式體例穩(wěn)定

大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。

4.時間要素明確

應(yīng)用文其所針對的事務(wù)一般是在一定時期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。

應(yīng)用文四要素 a，主題 每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出

d，文章的格式和結(jié)構(gòu)不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。[1] 應(yīng)用文的特點

一、實用性強(qiáng)

應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強(qiáng)的實用性。

二、真實性強(qiáng)

“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對于這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實 是客觀存在的，發(fā)布、傳達(dá)上級指示精神是確有的，不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。

三、針對性強(qiáng)

它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。

四、時效性強(qiáng)

應(yīng)用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。一般來說，應(yīng)用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時效性很強(qiáng)。不及時發(fā)文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會失去其實用價值。

五、格式化比較固定

應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。

應(yīng)用文的種類及用途

(一)按照不同的用途，可以分為兩大類：

一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的；

一類是個人或集體用來處理私事的。

(二)按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類：

一般性應(yīng)用文，這類應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：書信（感謝信、表揚信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、申請書、建議書、倡議書、聘請書）、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書、通知等。

公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。

事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文。

(三)這些應(yīng)用文的主要用途是：

1.傳遞信息 2.處理事務(wù) 3.交流感情 4.用作憑證

以上主要是理解應(yīng)用文種類還有寫作的基本要求和內(nèi)容

應(yīng)用文的格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

一、應(yīng)用文與其他文體的聯(lián)系與區(qū)別

記敘文、議論文、說明文是著眼于表達(dá)手法和功能的表達(dá)型文體分類體系；

應(yīng)用文是一種獨立的分類系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會實用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。比如應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬于說明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等則屬于議論文的種類。

應(yīng)用文具有自己獨立的文體分類體系，凡具有一定實用功能的文體，均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實用角度，對所有文體進(jìn)行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度和立足點。因此一個特定的文體，有時即可以是應(yīng)用文的一種形式，同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是十分正常的事。

其實就是說應(yīng)用文寫的是格式，內(nèi)容里摻著各種文體，具體視應(yīng)中文的要求而定，目的是運用其他文體的表達(dá)方式講應(yīng)用文的目的和效果擴(kuò)大。其他是廢話。

種類和寫作格式：了解日常事務(wù)類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

重點：商業(yè)廣告、通知

日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。

⑵標(biāo)題：介紹信或xx單位介紹信

主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。

落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。

期限：括號標(biāo)注“有效期x天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實真實情況的證明性函件。⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于xxx的證明

主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡潔。結(jié)尾寫“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。

附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：慰問信或xxx致xxx的慰問信

主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。落款：單位和日期。

1、表揚信 ⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表揚有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信。可直送，可張貼，可送報刊發(fā)表。

⑵標(biāo)題：表揚信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見義勇為，堪稱表率--對xxx的表揚信》

主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。

正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達(dá)向被表揚者學(xué)習(xí)心意，或號召群眾向被表揚者學(xué)習(xí)。

落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發(fā)出叫賀電。⑵標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。

主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。

落款：單位和日期。

4、邀請書（請柬、請貼）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個人鄭重地邀請有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。

應(yīng)邀對象：此致 xx單位（xx同志、先生、女士）或恭候xxx光臨。正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關(guān)事項。結(jié)尾“恭請（敬請）光臨”。

落款：單位和時間。

印制請柬應(yīng)注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。篇四：應(yīng)用文的種類

應(yīng)用文的種類

應(yīng)用文可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)（角度）劃分成不同的類別。

（一）按其處理事情的性質(zhì)劃分，可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的公文。

私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的個人日用文書。

（二）按表達(dá)方式劃分，有記敘文、說明文、議論文。

記敘文是以記敘作為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文；說明文是以說明作為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文；議論文是議論作為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。

（三）按使用領(lǐng)域劃分

1、行政類應(yīng)用文

行政類應(yīng)用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 中所規(guī)定的：命令（令）、議案、決定、公告、通告、通報、通知、請示、報告、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要；

常用行政公文指：規(guī)劃、計劃、調(diào)查報告、總結(jié)、述職報告、簡報、提案、建議、章程、條例、規(guī)定、制度辦法、規(guī)則、細(xì)則等。

2、司法類應(yīng)用文

起訴書、答辯狀、判決書、庭審筆錄、法院公告。

3、外交類應(yīng)用文

照會、國書、備忘錄、條約、協(xié)定。

4、經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文

廣告、合同、市場調(diào)查報告、說明書等。

5、科技類應(yīng)用文

學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)報告、實驗報告、設(shè)計說明書、可行性研究報告等。

6、教學(xué)類應(yīng)用文

大綱、教材、講義、教案等。

7、新聞類應(yīng)用文

消息、通訊、簡訊、評論等。

8、日常生活應(yīng)用文

書信、電子郵件、短信、電報、聘書、啟事、請柬、條據(jù)等。篇五：應(yīng)用文的定義及其種類

應(yīng)用文的定義及其種類 應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成品，是清代的劉熙載最早提出來的。五四時期，陳獨秀提出的“文之大別有二，一曰應(yīng)用之文，一曰文學(xué)之文”。新中國成立后，曾有影響很大的辭書將應(yīng)用文界定為“是日常生活中經(jīng)常應(yīng)用的文體”。多少年來有多少人對應(yīng)用文的定義，具體說法雖然不盡相同，但都明白地確認(rèn)了應(yīng)用文的“應(yīng)用” 性質(zhì)，所選文章的篇目，數(shù)量雖然不一致，但都明顯具有“應(yīng)用”的性質(zhì)。就近年來的有關(guān)“應(yīng)用寫作”和“實用寫作”、“應(yīng)用文”和“實用文”的名稱之辨似乎主要也不在這 些“寫作”、這些“文體”的“應(yīng)用”性質(zhì)有無之上，而在它們的“應(yīng)用”的范圍和程度方面。既然如此，當(dāng)我們要對應(yīng)用文的定義再進(jìn)行詮釋的時候，就應(yīng)該在這種正面的認(rèn)識成果的基礎(chǔ)上，認(rèn)真、全面、深入地考察妥今社會應(yīng)用文的寫作實際，應(yīng)用實際，從內(nèi)容到形式，從適用范圍到社會價值，明確其主要的突出文體特征?；谶@種考慮，我們在研究了多種有關(guān)應(yīng)用于文工團(tuán)的定義后認(rèn)為：應(yīng)用文是人們用來解決和處理生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、工作、生活中的實際事務(wù)和問題、有直接應(yīng)用于價值、有約定俗成表達(dá)要求、行文簡約的文章。如公文、規(guī)章文、訴訟文和管理文章、科技文章新聞通訊、傳記、方志以及日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的個人簡歷、調(diào)查報告、實習(xí)報告、思想?yún)R報、工作總結(jié)、求職演講、合同樣本、申請書等。

應(yīng)用文其寫作目的明確、語言表達(dá)規(guī)范、時間要素明確、格式體例穩(wěn)定并且實用性強(qiáng)、真實性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、時效性強(qiáng)并且格式化比較固定。通過長期實踐，人們對應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。可以說，自從有了文字的記載，就有了應(yīng)用文的寫作。應(yīng)用文以實際應(yīng)用為目的，是傳遞信息、處理事務(wù)、解決問題、交流經(jīng)驗的一種必不可少的工具，上至中央機(jī)關(guān)，下至基層單位，應(yīng)用文的使用范圍幾乎涉及社會生活的各個方面。隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，應(yīng)用文也將發(fā)揮越來越重要的作用。

(十一)就我國而言，現(xiàn)行行政公文有13種，分別是：(一)命令：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。(二)決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。(三)公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。(四)通告：適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。(五)通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。(六)通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。(七)議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。(八)報告：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。(九)請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。(十)批復(fù)：適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。（十

一）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。(十二)函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。(十三)會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

下面將為大家呈現(xiàn)關(guān)于舉行數(shù)學(xué)與計算機(jī)學(xué)院第四屆學(xué)生籃球運動會的通知：

通知 各教學(xué)系：

為豐富我院校園文化生活，增強(qiáng)各系的交流與協(xié)作，加強(qiáng)學(xué)生之間的團(tuán)結(jié)，培養(yǎng)集體主義榮譽感，提高我院學(xué)生籃球運動水平。經(jīng)研究決定于2012年5月20日舉行學(xué)院第四屆學(xué)生籃球比賽，請各系接此通知后，積極組隊，精心安排，確?；@球比賽的順利進(jìn)行。

第五篇：應(yīng)用文分類

應(yīng)用文的種類很多，主要分為以下三類：

一般性應(yīng)用文。這類應(yīng)用文包括以下幾種：書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。

公文性應(yīng)用文。這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文，如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。事務(wù)性應(yīng)用文。事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文。根據(jù)各種應(yīng)用文本身的特點，可將應(yīng)用文分為以下幾類：

1、便條契據(jù)類

便條契據(jù)類應(yīng)用文是當(dāng)事人雙方在事務(wù)交流中，由一方出具給對方作為憑證或說明某些問題的一種常見應(yīng)用文。這類應(yīng)用文通常短小精悍，可隨時使用，具有法律效力。

便條契據(jù)類應(yīng)用文可分為以下幾種：借據(jù)、欠條、收條、領(lǐng)條、請假條、便條、托事條、崔托條、饋贈條、留言條等。

2、禮儀類

這是一類適用于社交場合的應(yīng)用文，它的存在完全是為了促進(jìn)雙方之間關(guān)系的發(fā)展，同時它又是人們文明交流的一種體現(xiàn)。人與人之間親疏有別、長幼有序，禮儀就是在社會交往中把握好分寸，恰如其分地把握雙方的關(guān)系。禮儀類應(yīng)用文是人們在相互平等、相互尊重的基礎(chǔ)上形成的一種應(yīng)用文。

禮儀類應(yīng)用文主要包括以下一些常用的文體：請柬、歡迎詞、祝詞、歡送詞、邀請信、題詞、慰問信、表揚信、感謝信、賀信、賀電、贈言等。

3、啟事類

啟事類應(yīng)用文是指那些可以公開張貼在公共場合或通過媒介公開播放、刊登的廣而告之的一類事務(wù)性應(yīng)用文。

啟事類應(yīng)用文包括征稿啟事、征婚啟事、征訂啟事、婚姻啟事、開業(yè)啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事、海報等。

4、申請書類

申請書類應(yīng)用文應(yīng)屬于專用書信類的一種，其使用較為特殊，具有自身非常突出的特點，即請示性。

申請書類的應(yīng)用文包括入學(xué)申請書、入黨入團(tuán)申請書、住房申請書、困難補助申請書、辭職類申請書。

5、專用書信類

專用書信是具有書信的格式、發(fā)文的對象或者使用目的的書信。這類書信可以分許多種，如咨詢信、介紹信、推薦信、求職信、聘書、履歷、說明書、報捷書、保證書、倡議書、建議書、悔過書等。

6、家書情書類

在人們的交往中，書信往來應(yīng)該是最頻繁的交流方式。自古至今，朋友之間互致問候、表達(dá)關(guān)心，或者情人之間互致相思、表達(dá)愛慕均使用書信這種形式。偉人名士的家書、情書也往往會給別人或后人許多啟迪和幫助，這類書信為我們留下了豐富的文化遺產(chǎn)。

書信主要包括：寫給長輩的信、寫給晚輩的信、寫給兄弟姐妹的信、寫給親朋的信、初戀情書、求愛情書、熱戀情書、現(xiàn)代流行書信等。

7、訃告悼詞類

這是以致悼死者為主的一類應(yīng)用文。其中有些問題只適用于特殊的任務(wù)和特定的場合，有些則廣泛地應(yīng)用于民間。這類應(yīng)用文包括訃告、唁電、追悼會儀式、治喪名單、悼詞和碑文六種。

8、經(jīng)濟(jì)文書

經(jīng)濟(jì)文書是在經(jīng)濟(jì)活動中經(jīng)常使用的各類應(yīng)用文書，主要包括市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì)計劃、企業(yè)管理咨詢報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、審計報告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、企業(yè)法人登記報告、變更登記申請報告、注銷登記申請報告、聯(lián)合經(jīng)營協(xié)議書、商標(biāo)注冊申請書、稅務(wù)登記申請、銀行文書、外貿(mào)信函、海關(guān)文書、出口貨物申請書及許可證爭議、索賠信函、購銷合同、商品買賣合同、勞動合同等。

9、宣傳應(yīng)用文

宣傳應(yīng)用文指具有宣傳、教育和鼓動作用的實用類文體，主要包括講話稿、演講稿、解說詞、科普說明文、板報與墻報、標(biāo)語和口語等。

10、新聞應(yīng)用文

新聞應(yīng)用文是一種貼近現(xiàn)實的、實效性強(qiáng)的實用文體，主要包括動態(tài)消息、綜合消息、述評消息、經(jīng)驗消息、人物消息、簡明消息、人物通訊、事件通訊、工具通訊、風(fēng)貌通訊、特定、專訪、新聞言論、社論和評論員文章、編者按、短評、雜文、建議書等。

11、史傳類應(yīng)用文

史傳類應(yīng)用文是一種客觀、真實地記錄某一地區(qū)、組織、人物或同類事件的文體，日常生活中經(jīng)常使用到的主要包括廠史、校史、家史、傳記、小傳、自傳、評傳、回憶錄、大事記等。

12、英語應(yīng)用文

英語應(yīng)用文主要指在日常生活中使用英語表述的各類應(yīng)用文，以書信為主，主要包括邀請信、介紹信、慶賀信、求職信、入學(xué)申請信、簡歷等。