第一篇：公文的主題與材料

公文的主題與材料

《周易》云：“言有物”、“言有序”。就是說，文章既要有思想內(nèi)容，又要有條理清晰的形式。公文的內(nèi)容，主要包括主題和材料；公文的形式，主要包括語言和結(jié)構。公文內(nèi)容與形式結(jié)合表現(xiàn)出來的就是文風。起草公文要“胸有成竹”，就是能從總體上把握好主題、材料、結(jié)構、語言、文風等要素。第三節(jié)和第四節(jié)分別對公文的內(nèi)容、形式與文風作一些介紹。本節(jié)主要講一講公文的內(nèi)容——主題與材料。

一、公文主題

“主題”一詞源于德國，初為音樂術語，即主旋律，是曲樂的核心，后來在文學藝術創(chuàng)作中取得通用地位。

1.公文主題的作用。主題對于公文，意義十分重大，作用十分明顯。第一，主題決定公文的價值。公文是在機關、單位的公務活動中制發(fā)、使用的，它是機關、單位實施公務的主要工具。主題是公文的方向盤，與實踐相符則效力無窮，偏離航向則無功而返，甚至產(chǎn)生負面效應。第二，主題是公文的靈魂。對公文而言，主題是牽一發(fā)而動全身的。有主題，公文就神采飛揚；離開它，公文則黯然失色。第三，主題是公文的統(tǒng)帥。公文的主題、材料、結(jié)構、語言、表達方式諸要素之間的關系，并非平起平坐，等量齊觀的。主題在諸要素中處于統(tǒng)帥、支配地位。起草公文時，主題確定了，就有了綱領，然后取材用材，布局謀篇，遣詞造句，才能順理成章，形成一個整體。

2.確定主題的方法。第一，在社會實踐中確立主題。起草公文“意在筆先”，主題在動筆之前就形成了。那么，主題從何而來？唯物主義者認為社會實踐為作者提供了形成主題的材料、需求和檢驗的標準。如“尊重知識，尊重知識分子”這樣的主題，就是多年來正反兩面的實踐檢驗得出來的結(jié)論。第二，用時代的眼光和新穎的角度選擇主題。每個問題可以從不同的角度和觀點來寫，所以主題是無限的。這就要求公文起草者要有時代的眼光，新穎的角度。第三，客觀的條件限定主題的范圍。要根據(jù)時間長短、篇幅大小、讀者對象、目的要求等確立主題。如果篇幅小，寫作時間短，大的主題就難以表現(xiàn)。譬如，一次公務員招考，一個考生力圖在千字篇幅、兩小時之內(nèi)寫一篇關于加快××市工業(yè)化進程的決定，這就很難寫好。相反，篇幅大，時間長，主題“小”了，就鋪排不開。比如想寫一本十多萬字的專著，主題竟是“開展門前三包是搞好環(huán)境衛(wèi) 生的好辦法”，就會煩瑣冗長。

二、公文的材料

一篇公文所依據(jù)的事實和道理，就是材料。材料之于公文，如同血肉之于人體。沒有材料，公文就無法落實，這正是“巧婦難為無米之炊”。

1.材料的作用。主要有兩點：首先，是觀點賴以產(chǎn)生的基礎。材料在多數(shù)情況下屬于對事物的感性認識。“這樣的感性認識積累得多了，就會產(chǎn)生一個飛躍，變成了理性認識，這就是思想”。（毛澤東《人的正確思想是從哪里來的？》）沒有材料做基礎，觀點無從產(chǎn)生。我們通過收集某一專題的全部材料，并且經(jīng)過深入研究，得出結(jié)論，觀點便會躍然而出。其次，是表現(xiàn)觀點的支柱。公文的觀點不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須由充分的材料來證明、來支持。黨政干部大都有這樣的經(jīng)驗，即使是寫一份簡報，寫一則請示，沒有材料也是萬萬不行的。我們黨提倡“擺事實、講道理”，就是靠材料說話。

2.材料的來源。一是直接材料。即通過作者自身的觀察、體驗、感受、調(diào)查直接得到的材料。我們要在工作和生活中養(yǎng)成觀察、積累的習慣，關心國家大事，留心身邊各種事物，掌握所在單位、部門、系統(tǒng)、地區(qū)的各種情況。還要深入基層、深入實際進行調(diào)查研究。調(diào)查研究的形式有普遍調(diào)查、重點調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查等，調(diào)查的方法有現(xiàn)場勘察、個別談話、開調(diào)查會、問卷調(diào)查等。二是間接材料。就是從各種簡報、報告、文獻資料、書籍報刊中得來的材料。因為它不是從實踐中收集的第一手資料，所以叫做間接材料。獲取間接材料要大量閱讀，勤于查找。要學會利用各種索引（現(xiàn)在特別流行網(wǎng)上搜索）、工具書，學會利用圖書館、資料室、文件室、閱覽室等。總之，不管是直接材料還是間接材料，都要靠我們?nèi)ナ占?，去整理。任何一個公文寫作者，從步入文秘這一領域那天起，就要牢固地、持久地樹立材料收集意識，建立自己的“材料庫”。實踐表明，這種意識的有與無，甚至濃與淡，其效果是大不一樣的。我們辦文處負責文件起草、校核的同志不僅在辦公室開辟了專門的資料庫，還把歷年來省委、省委辦公廳發(fā)的每一份文件分門別類收集在一起，查找起來非常方便，真正叫做“養(yǎng)兵千日，用兵一時”。

3.材料的鑒別和選擇。材料的收集是從無到有，集于案頭；鑒別是除卻偽劣，保留當者；選擇是平中選優(yōu)，備鋼于刃。鑒別和選擇材料要做到：一是真實可信。就是指客觀實際是怎樣就是怎樣，真有其事，不能信口開河，不問真假。據(jù)1997年第9期《秘書》雜志載，某鄉(xiāng)在大草甸子上投資建成牛舍，搞養(yǎng)牛小區(qū)?？墒?，牛未養(yǎng)起來，“經(jīng)驗”已出籠。文件上報后，縣里即組織參觀，鄉(xiāng)領導部署各村借牛入欄，裝飾現(xiàn)場?？梢?，用虛假材料堆砌公文的后果是惡劣的。又比如，原黑龍江省綏化行署秘書長李萌臣先生在《公文寫作基本功》中談到自己的教訓：一外地代表團來綏化地區(qū)參觀考察，他責成一位秘書給領導起草了幾份材料，由于他把關不嚴出現(xiàn)了紕漏，其中有六處數(shù)字不準，每講到一處，便被參加匯報會的知情人糾正一處。這位領導十分惱火，會后當著我的面把材料摔了，氣憤地說：“你們不是讓我介紹經(jīng)驗，而是讓我在外人面前丟丑。”由此可見，公文無小事，差錯誤大事。二是能表現(xiàn)主題。觀點和材料統(tǒng)一，是公文的根本性要求。要選擇那些恰當?shù)刂С钟^點，有力地證明觀點，科學地說明觀點的材料，使其達到水乳交融的程度。三是典型有力。就是材料要有代表性，能反映事物的本質(zhì)、主流和規(guī)律。毛澤東說得好：“材料是要愈多愈好，但一定要抓住要點或特點（矛盾的主導方面）?！倍鞲袼埂对隈R克思墓前的講話》首句：“3月14日下午兩點三刻，當代最偉大的思想家停止思想了?！绷攘葍删?，便交代了時間、人物、事件，此即古人倡導的“文約事豐”，“貴乎精要”。

第二篇：公文主題

公文主題詞表

01.綜合

管理

物質(zhì)文明

精神文明

建設

機關

單位

辦公室

工作

工作計劃

工作部署

工作總結(jié)

貫徹 落實

督查

選舉

職業(yè)道德

法人

02.文秘檔案、行政后勤02A文秘檔案

公文

通告

調(diào)查報告

函

規(guī)則

修改

總結(jié)

議案

機要

信訪

調(diào)查

換屆

材料

達標

決定

通知

請示

條例

準則

實施

要點

提案

文書

督辦

研究

候選人

資料

文明窗口

決議

通報

批復

規(guī)定

細則

征求

守則

保密

印章

修訂

處理

人選

制度

創(chuàng)建

意見

報告 會議紀要

辦法

章程

主題詞

講話

檔案

信息

解釋

02B行政后勤

行政

政務

政務公開

值班 房屋

住宅

后勤

接待 會議

出席

列席

節(jié)假日

03 計劃管理

計劃

規(guī)劃

報表

指標

改建

擴建

立項

項目

方案

下達

開工

控制

增列

壓縮

延長

補助

扶貧

后評估

可行性研究報告

養(yǎng)護

國債

計劃完成情況

04.交通公路、工程、質(zhì)量

04A 交通公路

交通

交通量

路面

路基

省道

縣道

投資

統(tǒng)計

任務

論證

前期

增加

配套

變更

項目建議書

通縣油路

目標

企業(yè)

交通戰(zhàn)備

橋梁

鄉(xiāng)道

改造

調(diào)整

審查

補充

追加

規(guī)模

利用

設計任務書

通鄉(xiāng)公路 計劃執(zhí)行情況

事業(yè)

公路

國道

油路

泥路

路網(wǎng)

等級

接養(yǎng) 列養(yǎng)

沿路

涵洞

路肩 道房

渡口

渡船

路況 標志

標線 04B 工程

基建

房建

施工

交工

投標

中標

建設

搶修

拆除

預防

防汛

大修

工期

坍方

征地拆遷

工程 04C 質(zhì)量

質(zhì)量

檢查

中間檢查

咨詢

資質(zhì)

資格 05 財會、審計 05A 財務

會計

概算

決算

評估

留成 分成勘察

竣工

綠化

維修

水毀

中修

搶險

試驗

監(jiān)理

預算

資金

經(jīng)費

設計 招標 設施 恢復 淹沒 小修保養(yǎng) GBM工程驗收 優(yōu)質(zhì)工程 結(jié)算

外匯 價格

支出

收入

基金

免征 征收

費用

費率

稅收 成本

本金

利息

貼息 流動

資金

固定資金

流動資金 貸款

核定

盈利

虧損 借款

撥款

擔保

抵押 集資

國庫券

股份

提取 債券

股票

事業(yè)費

引資 罰沒

車購費

養(yǎng)路費

通行費 外資

票證

滯納金

資本金 重估

資產(chǎn)

保值增值

清產(chǎn)核資 經(jīng)營權

指標

標準

轉(zhuǎn)讓 非經(jīng)營

所得稅

匹配

固定資產(chǎn) 公積金

以工貸賑

折舊費

差旅費 購置費

建安營業(yè)稅

補貼 05B審計

審計

定期審計

經(jīng)濟責任制審計 離任審計

財務收支審計 基本建設審計 工程項目審計

交通專項資金審計 06.設備物資

機械

機具

生產(chǎn)用車

公務車 臺班

購置

折舊

報廢 砂石

瀝青

乳化瀝青

設備 07.路政法制、治安保衛(wèi) 07A 路政法制

路政

路產(chǎn)

路權

超限運輸 規(guī)費

罰款

違章

占道 沒收

法律

案件

犯罪 07B 治安保衛(wèi)

治安

財產(chǎn)

立案

消防 08.科技、教育08A 科技

科技

計算機

技術

08B 教育

學歷

繼續(xù)教育 程序

收費還貸

收費站 法制

普法

訴訟 執(zhí)法

公證

形事 治理

社會治安

保衛(wèi) 綜合治理

火災

爆炸物品 管制

隱患

打擊 科研

軟件

光盤 稀漿封層

電算化

實驗 辦公自動化 教育

職業(yè)教育

學歷教育 崗位培訓

崗位適應性培訓

崗位資格培訓

崗位職務培訓

技術等級培訓

職業(yè)培訓

業(yè)余

招生

專業(yè)

進修

職業(yè)

教材

崗位

證書 09.體改

經(jīng)濟

體制

產(chǎn)業(yè)

結(jié)構

個體

私營

股份制

承包

任期

合同

破產(chǎn)

董事會

經(jīng)營

注冊

產(chǎn)品

效益

10.組織、干部人事、勞資 10A組織

組織

黨組織

黨總支

黨支部

基層組織

民主評議

中心學習組 預備黨員

領導

領導班子

干部人事

干部

培養(yǎng)

機制

國有

所有制

廠長

租賃

監(jiān)事會

行業(yè)

許可證

黨委

黨的建設

民主生活會

黨員

領導分工

選撥

改革 集體 責任制 經(jīng)理 拍賣 資本 能源 黨務

組織機構 民主集中制政審 任免

10B

調(diào)配

后備干部

考察

干部隊伍

職務

職稱

調(diào)動

辭職

聘用

招聘

聘用制

考核

獎勵

表彰

安置

模范

優(yōu)秀

知識分子

定員

機構設置

機構編制

離任

晉升

人才交流 10C 勞資

工人

工齡

社會醫(yī)療

離休

超生

撫恤

補貼

春運 11.紀檢、監(jiān)察 11A 紀檢

黨風

紀律

機構職能

級別

人員

錄用

勞動

勞動保護

防疫

退休

獻血

待遇

轉(zhuǎn)移

黨紀

處分

專業(yè)人才

人事

調(diào)整

資格

工資

勞動保險

療養(yǎng)

生育

病故

獎金

安全生產(chǎn)

政紀

廉政建設

專業(yè)技術職務 晉級

人才結(jié)構

待遇

工種

合同制

休假

計劃生育

死亡

津貼

防凍防滑

紀檢

錯誤

奢侈浪費

弄虛作假

違法亂紀 11B 監(jiān)察

監(jiān)督

監(jiān)察

三亂

制止 申訴

舉報

檢查

行風建設 12.宣傳思想、群團 12A 宣傳思想

宣傳

思想

報刊

政研會

先進集體

先進人物 12B 群體

工

會

會 員

共青團

團 員

新聞

輿論 思想政治工作

團代會

職代會

學

會

協(xié)

會

第三篇：《公文與寫作》

《公文與寫作》

1.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文應使用的文種是____.A.通知 B.報告 C.通報 D.公函 2.聯(lián)合行文的成文時間，以____為準。

A.領導人簽發(fā)的日期 B.最后簽發(fā)機關領導人簽發(fā)的日期

C.發(fā)出的日期 D.會商的日期 3.抄送機關指____.A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解發(fā)文內(nèi)容的機關 D.必須送達的機關 4.對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是____.A.公告 B.通告 C.決定 D.命令 5.向下級機關的重要行文，應抄送____.A.直接上級機關 B.其他下級機關 C.同級機關 D.業(yè)務主管機關 6.承辦，指____.A.對來文執(zhí)行與辦復

B.對來文辦理做出批示和決策性意見

C.對來文辦理結(jié)果做出反饋

D.對來文辦理提出建議性意見 7.發(fā)文機關代字指____.A.發(fā)文機關名稱的號碼

B.發(fā)文機關名稱的縮寫

C.發(fā)文機關名稱的簡稱

D.發(fā)文機關名稱的別稱

8.請示的正文一般由請示的事由、請示事項和_____三部分組成。

A.結(jié)束語 B.請求目的 C.陳述意見 D.工作計劃 9.簽發(fā)人標識用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 10.跨的請示與批復，應放在______的立卷。

A.發(fā)出請示 B.接到批復 C.請示或批復任選 D.各自 11.幾個機關聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文字號要標明______。

A.主辦機關的 B.所有機關的

C.至少兩個機關的 D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的 12.“指示”根據(jù)《條例》適用于______。

A.對下級機關布臵工作，提出開展工作的原則和要求

B.對下級機關布臵工作，并提出工作建議

C.對下級機關不適當?shù)臎Q定予以撤消

D.適用于答復下級機關的請示事項 13.“意見”根據(jù)《條例》適用于______。

A.對下級機關布臵工作，提出開展工作的原則和要求

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.對下級機關不適當?shù)臎Q定予以撤消

D.適用于答復下級機關的請示事項

14.向上級主管部門請求批準事項，使用______。

A.請示 B.報告 C.通知 D.函 15.文件的成文日期一般指______。

A.領導人簽發(fā)的日期 B.文件用印的日期 C.文件的發(fā)出日期 D.領導人簽署的日期 16.向無隸屬關系的單位答復問題，使用______。

A.批復 B.通報 C.通知 D.函 17.傳達會議情況，使用______。

A.通知 B.通報 C.會議記錄 D.會議紀要 18.規(guī)范機關、團體、單位的某一方面工作，適用______。

A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.意見 19.保管年限中的“長期”，其年限為______。

A.5年～10年 B.8年～20年

C.16年～50年 D.32年～50年 20.按時間特征組卷，其時間特征______。

A.只能是文件辦理完畢的時間 B.只能是文件形成時間

C.只能是文件內(nèi)容針對時間

D.既包括形成時間也包括內(nèi)容針對時間 21.向上級機關匯報工作，反映情況，使用______。

A.通報 B.請示 C.報告 D.意見 22.答復上級機關的詢問，使用______。

A.通報 B.請示 C.報告 D.意見 23.體現(xiàn)“請示”單一性的特點是因為______。

A.內(nèi)容一文一事 B.請求理由單一 C.辦事事先請示 D.內(nèi)容明確說明情況 24.答復下級機關的請示事項，使用______。

A.指示 B.批復 C.通知 D.通報 25.向不相隸屬的單位商洽工作，使用______。

A.請示 B.報告 C.通知 D.函 26.對某項行政工作作比較細的具體規(guī)定，使用______。

A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.意見

27.實現(xiàn)目標期限短，在一年之內(nèi)的，制定工作目標的計劃類文書，使用______。

A.計劃 B.規(guī)劃 C.安排 D.綱要 28.總結(jié)的特點是______。

A.回顧性和經(jīng)驗性 B.綜合性 C.專題性 D.理論性 29.總結(jié)的特點是______。

A.針對性強和紀實性強 B.新聞性 C.政務性 D.個案性 30.記錄類文書不包括______。

A.會議記錄 B.大事記和接待記錄 C.電話記錄 D.工作簡報 1.向同級業(yè)務主管部門請求批準時，應使用的文種是____.A.請示 B.報告 C.議案 D.公函 2.簽署是指____.A.機關領導人在定稿上親筆簽名 B.機關領導人在公文正本上親筆簽名

C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見

D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

3.主送機關指____.A.收文機關

B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解收文內(nèi)容的機關

D.必須送達的機關 4.擬辦，指____.A.擬稿 B.對發(fā)文審核把關 C.對來文辦理做出批示 D.對來文辦理提出建議性意見

5.用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______.A.卷末備考表 B.文件分類表

C.卷內(nèi)文件目錄

D.案卷目錄 6.撰寫請示，要求_____.A.主送一個主管的上級機關

B.主送上級機關的領導人

C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關

D.主送主管的與有關的上級機關 7.撰寫批復，開頭應寫明_____.A.上級機關的指示

B.國家的有關法規(guī)

C.下級機關的工作情況 D.所針對的請示的日期與標題 8.一般文件的成文日期，指_____.A.領導人簽發(fā)的日期 B.文件用印日期

C.文件發(fā)出日期 D.領導人簽署文件正本日期 9.聯(lián)合行文的作者，應為______.A.具有隸屬關系的機關

B.同級或級別相近的機關

C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機關 D.具有業(yè)務指導關系的機關 10.轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時用______.A.通報 B.通知 C.公函 D.批復 11.發(fā)文字號是指

A.文件代號 B.機關代字 C.發(fā)文 D.發(fā)文順序號 12.注辦是指_____.A.對來文進行分送

B.對來文辦理提出初步方案或建議

C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復 D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果 13.______文件，不能用簽發(fā)形式生效。

A.指導類 B.會議類 C.報請類 D.知照類 14.清退指將辦完清理出的文書交給_______.A.發(fā)文機關或指定的專門部門 B.檔案部門 C.文件銷毀部門 D.秘書部門 15.簽署是指_____.A.機關領導人在公文定稿上親筆簽名 B.機關領導人在公文正本上親筆簽名

C.機關領導人在收文的辦理簽注上批示意見 D.機關領導人文件處理單上簽親筆簽名

16.以機關名義對外簽發(fā)公文，必須遵循_____.A.集體會商的原則 B.先核后簽的原則 C.正職簽發(fā)的原則 D.規(guī)范簽發(fā)的原則

17.蓋印章時，應做到_____.A.上壓正文，下不壓成文日期

B.既壓正文，又壓成文日期

C.上不壓正文，下壓成文日期

D.上不壓正文，下不壓成文日期 18.注發(fā)是指_____.A.在定稿上注明辦理情況

B.在定稿上批注繕印要求

C.在定稿上批注發(fā)文要求

D.在定稿上落款處簽署 19.最有效的催辦方式是_____.A.電話催辦 B.文字催辦 C.登門催辦 D.會議催辦 20.立卷是指_____.A.將辦理完畢文件進行整理 B.將辦理完畢文件組成案卷

C.將辦理完畢文件組成組合體

D.將辦理完畢文件進行編目 21.國家主席依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，應當用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告

22.國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告

23.國家主席依照有關法律嘉獎有關單位及人員應當用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告 24.根據(jù)《辦法》，“議案”的作者指_____.A.各級人民政府 B.各級人民代會大會代表 C.群眾 D.國家領導人 25.下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定” _____.A.關于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B.關于大興安嶺森林特大火災事故的處理

C.關于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D.關于在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭使過往船只周知 26.“公告”根據(jù)《辦法》適用于_____.A.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強制性行政措施 27.“通告”根據(jù)《辦法》適用于_____.A.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強制性行政措施

28.傳達有關單位周知或者執(zhí)行的事項，使用_____.A.公告 B.通告 C.通知 D.通報

29.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，使用_____.A.決定 B.通告 C.通知 D.通報 30.傳達重要精神或者情況，使用_____.A.決定 B.通告 C.通知 D.通報

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。

31.向不相隸屬的機關發(fā)文請求事項，不能用___________.A.請示 B.報告 C.公函 D.通知 E.通報 32.收文的辦理包括的環(huán)節(jié)有___________.A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦 E.催辦 33.不需要立卷的范圍是___________.A.重份文件 B.無查考利用價值的事務性、臨時性文件 C.未經(jīng)審閱簽發(fā)的不生效文件和一般修改稿

D.與本單位工作無關的參考文件 E.無保存價值的人民來信和無特殊保存價值的信封

34.“有關××機床廠第七屆職代會的通知、報告和決議”不是按照____特征組卷的。

A.作者 B.問題 C.時間 D.文種 E.通訊者 35.《××省衛(wèi)生系統(tǒng)1999年工作總結(jié)》_____.A.文件式標題 B.文章式標題 C.雙標題 D.單標題 36.總結(jié)的文章式標題，可以是_____.A.概括主要內(nèi)容 B.概括基本觀點 C.時限和內(nèi)容 D.單位名稱 37.述職報告的結(jié)尾的內(nèi)容一般包括_____.A.自我批評 B.努力方向 C.表示決心 D.總結(jié)工作 38.常用的調(diào)查報告有_____.A.經(jīng)驗調(diào)查報告 B.情況調(diào)查報告 C.問題調(diào)查報告 D.專題調(diào)查報告 39.不適用于按文件名稱立卷的有_____.A.司法文件 B.人事文件 C.教學文件 D.統(tǒng)計文件 E.會計文件 40.不能作為批復結(jié)束語的是_____.A.上述批復如無不妥，請參照執(zhí)行 B.上述批復如有不妥，請予回函。C.特此批復。

D.此致敬禮。E.此復在執(zhí)行中若有新問題，必須立即上報。

一、單項選擇題

1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團體 B.機關黨政負責人 C.行文對象及行文內(nèi)容 D.作者的上級機關 2.公文對結(jié)構的要求是（）。

A.完整

B.生動 C.突出 D.簡明

3.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（）。

A.規(guī)范性文件

B.領指導性文件 C.呈請性文件

D.證明性文件

4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（）。A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取（）。

A.逐級行文

B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強，在上半年不到三個月時間里，就 創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長 200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費

C.目前有關部門已對議報作出?？D并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義 B.句子成分搭配不當 C.語序安排欠妥當 D.不合乎事理 9.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程

時，一般應按時間發(fā)展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄進機關，由抄送機關答復

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調(diào)查報告的特點是（）。

A.具有明確的針對性 B.具有法定的權威性和執(zhí)行性

C.作者廣泛 D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報告

11.關于答復詢問的報告，敘述錯誤的是（）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜 B.可夾帶請示事項

C.是下級機關答復上級機關詢問的文種

D.內(nèi)容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告

12.函靈活簡便，可廣泛應用于公務聯(lián)系的各個領域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D.國務院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務植樹進行指示 13.以下有關公文的說法錯誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機關性質(zhì)與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響 14.會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是（）。A.標題需寫明會議名稱與文種

B.標題須寫明發(fā)文機關名稱、事由與文種 C.標題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想 15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。A.反映本機關的活動 B.便于檢索和管理 C.便于映證機關工作的歷史 D.便于研究有關問題 16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。

A.一案一卷，一會一卷 B.同人同事立一卷 C.統(tǒng)計表、報表合卷 D.把握文件的特

17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。

A.卷內(nèi)文件次號 B.卷內(nèi)文件目錄 C.編制立卷目 D.立卷計劃和案卷目錄

二、多項選擇題

1.公文提綱的內(nèi)容包括（）。

A.公文標題 B.公文開頭 C.表述層次及論點、論據(jù)、字數(shù)安排 D.結(jié)尾

2.下面說法錯誤的有（）。

A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準。D.公文中的附注一般標注于主題詞下方。E.題注一般用圓括號標注于標題下方。3.具備法定效力的公文稿本有（）。

A.副本

B.草稿 C.定稿

D.試行本 E.暫行本 4.選定公文種類主要的原則方法是（）。

A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權限 C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文走向 5.國家對公文的格式有具體的要求其特點有（）。

A.結(jié)構完整 B.規(guī)范性 C.相對確定性 D.靈活性 6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（）

A.維護公文的嚴肅性 B.維護公文的有效性 C.維護公文的權威性 D.維護公文的準確性

7.主送機關有以下幾種（）。

A.上級機關

B.下級機關 C.平行機關

D.不相隸屬機關 8.通報有以下特點（）。

A.具有較強的時效性 B.讓事實和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理

C.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用 D.內(nèi)容單純，行文簡便

9.通報按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。

A.表彰性通報

B.批評性通報 C.指示性通報

D.情況通報 10.通報的總體結(jié)構包括（）。

A.標題

B.主送機關 C.正文

D.通報的日期 11.通報與通知的區(qū)別是（）。

A.通報用來傳達重要精神或情況 B.通報的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行

D.通知有主送機關通報沒有主送機關 12.批復具有以下特點（）。

A.權威性

B.針對性 C.被動性

D.公開性 13.下列有關說法，能用來說明批復有明確針對性的是（）。A.批復只印發(fā)給申報請示的單位及有關單位 B.批復的內(nèi)容只答復請示的具體事項 C.批復的內(nèi)容應予認真遵守與執(zhí)行

D.批復的開頭和結(jié)尾要與請示的標題與發(fā)文字號相互照應 14.批復在制發(fā)前需進行認真的調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括（）A.查閱有關的規(guī)定和指示 B.調(diào)閱前案處理的材料

C.與內(nèi)容涉及到的有關部門協(xié)商 D.調(diào)查研究請示的理由、事項與具體要求 15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有（）。A.請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機關無法解決的困難與問題

B.請求審核批準或批轉(zhuǎn)本機關制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報告等。C.請求協(xié)調(diào)與解決本機關無法解決的困難和問題 D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項 16.請示的主送對象可以是（）

A.有商洽必要的平行機關 B.需請求其批準的不相隸屬機關

C.直屬的上級領導機關 D.上級業(yè)務主管部門 17.下列有關說法正確的是（）。

A.各機關對于自己無權決定或難以處理的問題均應制發(fā)請示公文 B.請示這類公文要求上級回復，故應與工作報告相區(qū)別

C.某機關對于后勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發(fā)請示 D.請示不能使用議論的表達方式

18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.緩急時限要求 C.內(nèi)容所涉及的職責范圍 D.黨和政府的方針政策

19.簽收文件的工作由（）完成。

A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員 C．通訊人員 D.各機關的領導、負責人

三、不定項選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

2.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。A.條例

B.規(guī)定 C.辦法

D.決定

3.用于對下級機關布臵工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。

A.命令

B.指示 C.批復

D.通知 4.公文中的詞語應（）。

A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點

D.包彩豐富 5.下面說法正確的有（）。

A.黨政機關應在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件 B.行政機關可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件 C.行政機關可直接向黨的組織匯報工作 D.黨政機關盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文 6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達意的 B.盡量使用同音調(diào) C.使用口語詞、歇后語，諺語

D.為反復強調(diào)、突出重點，大量用同意詞 E.使文章新穎，可用方言詞匯 7.維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復 B.語言含混、語義多歧 C.歸類不準、文不對題 D.主題不明、離題萬里 E.內(nèi)容不全，掛一漏萬

8.維護文件的高度嚴密性是指（）。

A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構的嚴密 C.公文行文程序的嚴密 D.施行辦法的嚴密 9.承辦公文工作的依據(jù)主要是（）。

A.有關法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要求 C.上級領導做出的批示 D.上級領導傳授的意圖

一、單項選擇題

1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團體 B.機關黨政負責人 C.行文對象及行文內(nèi)容 D.作者的上級機關 2.公文對結(jié)構的要求是（）。

A.完整

B.生動 C.突出

D.簡明

3.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（）。A.規(guī)范性文件 B.領指導性文件 C.呈請性文件 D.證明性文件 4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（）。

A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采?。ǎ?。

A.逐級行文

B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強，在上半年不到三個月時間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長 200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費

C.目前有關部門已對議報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。

A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義 B.句子成分搭配不當 C.語序安排欠妥當 D.不合乎事理 9.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程 時，一般應按時間發(fā)展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄進機關，由抄送機關答復 C.有些公文的主題，可以根據(jù)領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調(diào)查報告的特點是（）。

A.具有明確的針對性 B.具有法定的權威性和執(zhí)行性 C.作者廣泛 D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報告 11.關于答復詢問的報告，敘述錯誤的是（）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜你 B.可夾帶請示事項 C.是下級機關答復上級機關詢問的文種

D.內(nèi)容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告

12.函靈活簡便，可廣泛應用于公務聯(lián)系的各個領域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D.國務院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務植樹進行指示 13.以下有關公文的說法錯誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機關性質(zhì)與級別層次的限制 D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響 14.會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是（）。

A.標題需寫明會議名稱與文種 B.標題須寫明發(fā)文機關名稱、事由與文種

C.標題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想 15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。

A.反映本機關的活動 B.便于檢索和管理 C.便于映證機關工作的歷史 D.便于研究有關問題 16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。

A.一案一卷，一會一卷 B.同人同事立一卷 C.統(tǒng)計表、報表合卷 D.把握文件的特 17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。

A.卷內(nèi)文件次號 B.卷內(nèi)文件目錄 C.編制立卷目 D.立卷計劃和案卷目錄

二、多項選擇題

1.公文提綱的內(nèi)容包括（）。

A.公文標題 B.公文開頭 C.表述層次及論點、論據(jù)、字數(shù)安排 D.結(jié)尾

2.下面說法錯誤的有（）。

A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準。D.公文中的附注一般標注于主題詞下方。E.題注一般用圓括號標注于標題下方。3.具備法定效力的公文稿本有（）。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本 4.選定公文種類主要的原則方法是（）。

A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權限 C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文走向 5.國家對公文的格式有具體的要求其特點有（）。

A.結(jié)構完整 B.規(guī)范性 C.相對確定性 D.靈活性 6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（）

A.維護公文的嚴肅性 B.維護公文的有效性 C.維護公文的權威性 D.維護公文的準確性 7.主送機關有以下幾種（）。

A.上級機關 B.下級機關 C.平行機關

D.不相隸屬機關 8.通報有以下特點（）。

A.具有較強的時效性 B.讓事實和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理

C.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用 D.內(nèi)容單純，行文簡便

9.通報按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。

A.表彰性通報 B.批評性通報 C.指示性通報

D.情況通報 10.通報的總體結(jié)構包括（）。

A.標題 B.主送機關 C.正文

D.通報的日期 11.通報與通知的區(qū)別是（）。A.通報用來傳達重要精神或情況

B.通報的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行

D.通知有主送機關通報沒有主送機關 12.批復具有以下特點（）。

A.權威性

B.針對性 C.被動性 D.公開性 13.下列有關說法，能用來說明批復有明確針對性的是（）。

A.批復只印發(fā)給申報請示的單位及有關單位 B.批復的內(nèi)容只答復請示的具體事項 C.批復的內(nèi)容應予認真遵守與執(zhí)行

D.批復的開頭和結(jié)尾要與請示的標題與發(fā)文字號相互照應 14.批復在制發(fā)前需進行認真的調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括（）

A.查閱有關的規(guī)定和指示 B.調(diào)閱前案處理的材料

C.與內(nèi)容涉及到的有關部門協(xié)商 D.調(diào)查研究請示的理由、事項與具體要求 15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有（）。

A.請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機關無法解決的困難與問題

B.請求審核批準或批轉(zhuǎn)本機關制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報告等。C.請求協(xié)調(diào)與解決本機關無法解決的困難和問題 D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項 16.請示的主送對象可以是（）

A.有商洽必要的平行機關 B.需請求其批準的不相隸屬機關 C.直屬的上級領導機關 D.上級業(yè)務主管部門 17.下列有關說法正確的是（）。

A.各機關對于自己無權決定或難以處理的問題均應制發(fā)請示公文 B.請示這類公文要求上級回復，故應與工作報告相區(qū)別

C.某機關對于后勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發(fā)請示 D.請示不能使用議論的表達方式

18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.緩急時限要求

C.內(nèi)容所涉及的職責范圍 D.黨和政府的方針政策 19.簽收文件的工作由（）完成。

A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員

C．通訊人員 D.各機關的領導、負責人

三、不定項選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本

B.試行本 C.暫行本

D.修訂本

2.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。

A.條例 B.規(guī)定 C.辦法

D.決定

3.用于對下級機關布臵工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。

A.命令 B.指示 C.批復 D.通知 4.公文中的詞語應（）。

A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點 D.包彩豐富 5.下面說法正確的有（）。

A.黨政機關應在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件 B.行政機關可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件 C.行政機關可直接向黨的組織匯報工作 D.黨政機關盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文 6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達意的 B.盡量使用同音調(diào)

C.使用口語詞、歇后語，諺語 D.為反復強調(diào)、突出重點，大量用同意詞 E.使文章新穎，可用方言詞匯

7.維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復 B.語言含混、語義多歧 C.歸類不準、文不對題 D.主題不明、離題萬里 E.內(nèi)容不全，掛一漏萬

8.維護文件的高度嚴密性是指（）。

A.公文的保密性 B.C.公文行文程序的嚴密 D.9.承辦公文工作的依據(jù)主要是（A.有關法律、法規(guī)、制度 B.公文語言結(jié)構的嚴密 施行辦法的嚴密）。

一部分群眾的要求

第四篇：公文格式與種類（推薦）

第一節(jié)應用文書的概念與分類

一、應用文書（應用文、文書）的概念

二、應用文書的分類

私人文書

應用 文書行政公文（通用公文、公文）：13種

事務文書：備忘錄、請柬、邀請信、啟事、計劃、總結(jié)等

公務文書

商務文書：經(jīng)濟合同、意向書、招標書等

法律文書：起訴書、判決書等

外交文書： 國書、照會、聯(lián)合公報等

三、應用文書專用語言（《秘書》考證培訓教材P27）

第二節(jié) 行政公文（通用公文、公文）

一、行政公文（通用公文、公文）的概念

是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

二、行政公文（通用公文、公文）的分類

（一）按公文的文種劃分（13種）：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

命令（令）：適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消夏季機關不適當?shù)臎Q定事項。

公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

通告：適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

通報；適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

請示：適用于向上級請求指示、批準。

批復：適用于答復下級機關的請示事項。

意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。1

會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

（二）按公文的行文方向劃分：上行文、下行文、平行文

（三）按公文的密級劃分——絕密件、機密件、秘密件、普通件；

（四）按公文的送達時限要求劃分——特急件、急件、平件；

（五）按公文作者劃分——黨內(nèi)公文、行政公文、群體公文 ；

（六）按公文的特點劃分——規(guī)范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文； ※行文依據(jù)：1.行文目的2.行文關系3.行文范圍

三、行政公文的格式

（一）眉首（文頭）

1．版頭（文頭）: 發(fā)文機關的名稱＋“文件”

2．發(fā)文字號: 機關代字＋年號＋文件順序號（3號仿宋體）

※機關代字第一、二個字是單位代字，第三個字起是職能科、處室代字，年號用中括號，阿拉伯數(shù)字，順序號是文件當年發(fā)放的順序號。

3．簽發(fā)人：上行文時要。

4．密級:分為絕密、機密、秘密三級;如非秘密文件則不用此項。

5．緊急程度: 分為特急件、急件，如非急件則不用此項。

◎ 秘密等級（兩字之間空一格）＋ “★”＋保密期限

◎ 3號黑體字右上角第一行頂格

◎ 秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級；“★”表示國家秘密。

4、急度（需要時用）

◎ 3號黑體字（兩字之間空一格）右上角第一行頂格（或在密級下一行）

◎ 緊急程度分為“限時送達”、“特急”、“急件”三級。

5、簽發(fā)人（上行文用）

◎ 居右空一格（發(fā)文字號居左空一格）

◎ “簽發(fā)人”3號仿宋體＋冒號；姓名3號楷體

6、間隔線

◎ 發(fā)文字號之下；紅色；黨務發(fā)文中間“★”。

（二）、主體（正文）

1、標題

◎間隔線下兩行；2號宋體字。

◎居中一行或多行排列。

◎多行排列時，回行做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

◎發(fā)文機關＋（關于）事由＋文種

例如：

《××市人民政府關于開展財務大檢查的通知》

2、主送

◎標題下空一行；左側(cè)頂格；3號仿宋體。

◎多個主送時，（級別）由高至低依次排列（上行文只有一個主送；下行文可以沒有主送）。

3、正文

◎3號仿宋體。

◎起段空兩格；數(shù)字、年份不能回行。

4、附件

◎正文下一行空兩格；3號仿宋體，冒號。

◎附件名稱不加標點符號，緊隨冒號之后；有序號的使用阿拉伯數(shù)字。

◎附件與公文一起裝訂。

5、成文日期

◎成文日期以負責人簽發(fā)日期為準。

◎使用漢字數(shù)字，“零”寫為“0”。

6、印章

◎除“會議紀要”外，公文應加蓋印章。

◎“騎年蓋月”。

7、附注

◎成文日期下一行；3號仿宋體。

◎需要說明時用，如：傳閱范圍（舊稱）；“請示”須注明聯(lián)系人姓名電話。

（三）版記（文尾）

1、主題詞

◎ “主題詞”3號黑體字，居左頂格冒號。

◎詞目用3號宋體字，詞目之間空一格，不用標點。

◎詞目不超過5個（《國務院公文主題詞表》；準確反映主題概念的名詞或名詞性詞組，在《國務院公文主題詞表》選。）

2、抄送

◎主題詞下一行左右各空一格；3號仿宋體，冒號。

◎抄送機關之間用逗號隔開；回行時與冒號后機關對齊，末尾加句號。（不得抄送個人）

3、印發(fā)機關、印發(fā)日期

◎抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）。

◎3號仿宋體；印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字。

◎印發(fā)日期使用阿拉伯數(shù)字。

第三節(jié) 幾種常用行政公文的寫法

一、通知

【寫作訓練】

案例分析一：

廣州市衛(wèi)生局接到國家衛(wèi)生部因××藥品毒性過大，立即停止使用的緊急通知后，發(fā)文給市、區(qū)各醫(yī)療單位、醫(yī)藥公司，銷售單位，要求立即停止使用、出售該藥品，立即對該藥品進行全面清理、收回，收回的藥品集中銷毀。

◎ 討論并明確：

○ 寫什么

○ 怎樣寫

○ 格式

◎ 學生試寫（教師巡視糾正）

◎訓練講評：內(nèi)容、格式、語言等（與課文對照）

◎?qū)W生再寫（修改）

案例分析二：

荔灣區(qū)衛(wèi)生局接到《廣州市衛(wèi)生局關于進行全市滅蚊行動防止登革熱病流行的通知》一文后，將該文轉(zhuǎn)給區(qū)屬各衛(wèi)生單位、街道辦事處、住宅小區(qū)，要求認真執(zhí)行，并將執(zhí)

行情況于10月23日前書面上報荔灣區(qū)衛(wèi)生局?！?討論并明確：

○ 寫什么

○ 怎樣寫

○ 格式

◎ 學生試寫（教師巡視糾正）

◎訓練講評：內(nèi)容、格式、語言等（與課文對照）◎ 學生再寫（修改）

（一）格式（板書）

1、標題

發(fā)文機關（單位名稱）＋（關于）事由＋文種 ※ 要點：

（1）位置（注意美觀）

（2）被轉(zhuǎn)發(fā)文也是“通知”時標題的寫法。

2、主送單位（或受文單位）（稱呼）

※ 要點：

（1）位置

（2）全稱或規(guī)范簡稱

（2）主送單位多個時的排列

3、正文

4、落款

※ 要點：

（1）位置

（2）成文日期用漢字數(shù)字；“零”寫成“0”

（3）印章騎年蓋月

二、報告

三、請示

四、函

第四節(jié) 幾種常用事務文書的寫法

一、啟事

二、請柬

三、備忘錄

四、邀請信

五、計劃

第五節(jié) 收發(fā)文處理

一、收文處理

二、發(fā)文處理

第六節(jié) 文檔管理

第五篇：常用公文格式與

常用公文的寫作格式有哪些范文，下面小編給大家介紹關于常用公文格式與范文的相關資料，希望對您有所幫助。

常用公文格式與范文一

通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)督局： 為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務院領導同志的批示,現(xiàn)就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)上述有關政策,請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問

題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

一九九三年一月三日

常用公文格式與范文二

(指示性通知)

國務院關于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)_號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調(diào)控能力,國務院決定,自19__年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一

步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式：(會議性通知)

關于_______________會議的通知

各職能處室：

定于_月_日召開____會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

會議議題____________________________。參加人員____________________________。

會議時間_月_——_日(會期___,_____報到。)

會議地點____________________________。有關事宜(一)____________________________。

(二)____________________________。

(三)___________。

聯(lián)系人：___,電話：________,傳真：________。

北京積水潭醫(yī)院

____年_月_日

常用公文格式與范文三

(會議通知)

關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流

我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)

黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求：16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座

談會發(fā)言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時

出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員

名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：___,電話：____,傳真：______。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日