第一篇:?jiǎn)T工離職工資福利清算辦法
員工離職工資福利清算辦法
一、工資清算
結(jié)止日期以員工申請(qǐng)離職或?qū)徟x職的日期為準(zhǔn)。
二、保險(xiǎn)清算
每月25日后提出辭職的員工,且當(dāng)月保險(xiǎn)及費(fèi)用已經(jīng)代繳的,應(yīng)在工資清算中予以扣除,25日前提出辭職的,上述費(fèi)用不予代繳。
三、借款清算
員工辭職時(shí)仍有公司個(gè)人借款的,應(yīng)先償清公司借款,財(cái)務(wù)部門出據(jù)相關(guān)證明后,行政部才可辦理辭職手續(xù),并進(jìn)行工資清算。
四、財(cái)產(chǎn)賠償
員工在職期間,由于個(gè)人原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,且公司未予以追究的,辭職時(shí)應(yīng)上報(bào)公司總經(jīng)理審批,酌情予以處理。
開除或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的員工,且公司決定追究個(gè)人責(zé)任的,應(yīng)從工資中 扣除應(yīng)賠償?shù)馁M(fèi)用,不足部分由個(gè)人繳納或按公司決定處理。
由公司配備的手機(jī)、筆記本電腦、交通車輛等固定資產(chǎn),在辭職時(shí)應(yīng)由行政 部審核使用狀況,有損壞的根據(jù)實(shí)際維修費(fèi)用予以賠償;因嚴(yán)重?fù)p壞造成不能使用的,應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的資產(chǎn)價(jià)值核算后,報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
五、培訓(xùn)費(fèi)
由公司提供費(fèi)用,職工個(gè)人參加的培訓(xùn),并取得相關(guān)資格證書的,工作不足 兩年,員工提出辭職,則扣除相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用。
六、試用期工資結(jié)算
試用期工作未滿三天,自動(dòng)離職或提出離職的,不予結(jié)算工資。
七、曠工員工結(jié)算
員工無(wú)故曠工三天以上,公司應(yīng)予以開除處理,該員工應(yīng)根據(jù)相關(guān)管理制度辦理離職手續(xù)。
員工無(wú)故曠工,且通知其辦理離職手續(xù)15日內(nèi)不到者,公司不再辦理任何清算手續(xù)。
第二篇:?jiǎn)T工離職管理制度辦法
員工離職管理制度
第一章 總則
第一條 為優(yōu)化員工隊(duì)伍、改善人員結(jié)構(gòu)、提高研究院工作人員的整體素質(zhì),保障公司和員工的合法權(quán)益,建立規(guī)范、完整的離職管理制度,保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全,特制定本辦法。
第二條
在xxxxx公司工作的所有員工要辦理離職手續(xù)的,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱離職,是指員工與公司在合同期內(nèi)或合同期滿離開公司,解除雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。
第二章 離職基本定義
第四條 離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式。
第五條 自然離職:《勞動(dòng)合同》期滿且公司不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人發(fā)生失蹤或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的,自然解除雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。
第六條
中途離職:分為如下三種形式:
(一)辭職 辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,并與公司解除工作關(guān)系。
(二)辭退
辭退是根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。
(三)自動(dòng)離職
自動(dòng)離職是指對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司七天以上的行為視為自動(dòng)離職。
第三章 離職基本制度
第七條 辭職的基本制度。辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向部門領(lǐng)導(dǎo)和公司人力資源部遞交書面辭職申請(qǐng)。員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時(shí)不準(zhǔn)辭職。①公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對(duì)工作造成較大損失或不良影響的。②由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。
③正在接受公司審查,在經(jīng)濟(jì)或其他問(wèn)題上未做結(jié)論的。④其他原因暫不宜辭職的。
第八條 辭退的基本制度。符合下列條件之一的員工,公司可隨時(shí)辭退且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
①員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。②嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或研究院規(guī)章制度的。
③嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)研究院利益造成重大損害的。④利用職權(quán)為個(gè)人謀利。⑤員工被依法追究刑事責(zé)任的。
⑥員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。⑦員工在任職期間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的。⑧未經(jīng)研究院同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng),泄露公司重大商業(yè)秘密的。
⑨連續(xù)曠工超過(guò)5個(gè)工作日、一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10個(gè)工作日或當(dāng)年事假超過(guò)30天之一者。
⑩違反公司其它規(guī)定達(dá)到辭退條件者。
第九條 符合下列條件之一的員工,公司可辭退,但應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工:
①因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗位安排的。
②正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
③勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。④因員工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動(dòng)合同而形成的離職。
第十條 自動(dòng)離職,對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司七天以上的行為視為自動(dòng)離職。
第四章 離職管理制度
第十一條 員工因故辭職,應(yīng)按研究院規(guī)定提前30日向部門領(lǐng)導(dǎo)和公司人力資源部遞交書面辭職申請(qǐng)(副主任級(jí)及以上干部可直接向人力資源部提出辭職申請(qǐng))。試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于七日前提出。
第十二條 在員工提出辭職申請(qǐng)后,應(yīng)該履行以下程序:
(一)員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(二)辭職員工填寫《離職申請(qǐng)表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交人力資源部。
(三)人力資源部將離職人員相關(guān)情況上報(bào)院主管領(lǐng)導(dǎo),公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行約談,了解具體情況,對(duì)優(yōu)秀人員進(jìn)行挽留。無(wú)法挽留的人員,進(jìn)入離職程序。
(四)對(duì)符合辭職條件的申請(qǐng)辭職人員需要進(jìn)行離行審計(jì)的,由人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)提出審計(jì)申請(qǐng),由公司領(lǐng)導(dǎo)安排審計(jì)部門對(duì)其進(jìn)行離行審計(jì),離行審計(jì)參照第五章離行審計(jì)。對(duì)不符合離職條件(第三章第七條規(guī)定)的,不準(zhǔn)或暫時(shí)不準(zhǔn)辭職。等完成相關(guān)任務(wù)后再予以辦理離職手續(xù)。
(五)不需要進(jìn)行離行審計(jì)的員工,人力資源部根據(jù)考核、考察情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出審批意見或建議,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究后,將審批結(jié)果以書面形式通知呈報(bào)部門;
(六)離職員工在接到審批書面通知后,方可辦理工作交接,結(jié)算薪資,辦理離職。
第十三條 對(duì)于符合研究院辭退規(guī)定的,應(yīng)做辭退處理。
(一)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》呈準(zhǔn)后送交人力資源部,作辭退處理。
(二)辭退員工收到人力資源部的《終止/解除勞動(dòng)合同函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(三)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)(參照第十二條規(guī)定)后,將《離職交接表》交人力資源部結(jié)算薪資。對(duì)于簽訂臨時(shí)服務(wù)合同的辭職人員,遲發(fā)一個(gè)月工資,在工作交接完成后給予補(bǔ)發(fā)。由臨時(shí)合同轉(zhuǎn)入正式合同的,在簽定正式合同時(shí)補(bǔ)發(fā)。
(四)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。相關(guān)手續(xù)請(qǐng)參照第十四條規(guī)定。第十四條
員工自動(dòng)離職者,工資不予結(jié)算。其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職后5天內(nèi)向公司人力資源部提交《員工自動(dòng)離職報(bào)告》,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)、物等遺留問(wèn)題,并予以追繳。若需進(jìn)行離職審計(jì)(參照第五章離職審計(jì)),須在離職審計(jì)后辦理離職手續(xù)。
第十五條
員工辦妥離職手續(xù)后,由人力資源部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
第五章 員工離行審計(jì)
第十六條 對(duì)符合辭職條件的申請(qǐng)辭職人員需要進(jìn)行離行審計(jì)的,由人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)提出審計(jì)申請(qǐng),由公司領(lǐng)導(dǎo)安排審計(jì)部門對(duì)其進(jìn)行離行審計(jì)。
第十七條
以下人員需進(jìn)行離行審計(jì):
(一)公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時(shí);
(二)對(duì)有重大財(cái)務(wù)問(wèn)題的離職人員,暫不辦理離職手續(xù),審計(jì)部門對(duì)離職員工進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,待離職人員處理完財(cái)務(wù)糾紛后方可辦理離職手續(xù);
(三)對(duì)關(guān)系公司重大業(yè)務(wù)關(guān)系或者重要課題的離行人員,須交出所有的與公司相關(guān)的材料和資源或?qū)⒀芯空n題結(jié)題后,并在部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)復(fù)核后方可辦理離職審計(jì);
(四)離職人員有重大欠款行為的;,須交回所有款項(xiàng)方可辦理離職手續(xù);
(五)辭職前三年內(nèi)公司出資的相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用。待交回所有培訓(xùn)費(fèi)用后方可辦理離職手續(xù)。
第十八條 在審計(jì)部門和院領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)和審核下,在審批同意并辦理相關(guān)補(bǔ)償費(fèi)用后一周內(nèi),辦理工作交接和離職手續(xù)。
第六章 離職補(bǔ)償
第十九條 對(duì)于不符合工作條件被辭退人員,需要進(jìn)行離職補(bǔ)償?shù)?,根?jù)在公司的工作年限,每滿一年發(fā)放一個(gè)月的工資,不滿一年者不做補(bǔ)償。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為離職前12個(gè)月的個(gè)人平均工資。
第七章 法律責(zé)任
第二十條 凡不服從研究院相關(guān)規(guī)定,有以下情況者須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任:
(一)員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
(二)凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
(三)在通知期內(nèi)或離職審計(jì)期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,研究院有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(四)移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。
第八章 附則
第二十一條
公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
第二十二條
辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,由人力資源部門開具離職證明,至此視為勞動(dòng)關(guān)系正式終止。公司亦不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求
第二十三條
凡因違紀(jì)而被開除、公司要求終止勞動(dòng)關(guān)系者,公司一律不予再次錄用。正常離職者在離職3個(gè)月后可向公司申請(qǐng)復(fù)職。
第二十四條
本制度解釋權(quán)歸于xxxxxx公司人力資源部。
第二十五條 本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。
第三篇:如何處理擅自離職員工相關(guān)辦法
對(duì)于任何一位有經(jīng)驗(yàn)的HR而言,辦理員工入職和離職手續(xù)可謂是最基本的技能。除了績(jī)效考核之外,管理好員工的“進(jìn)”與“出”是HR的天職??墒牵芏郒R朋友反映,其所在公司時(shí)常發(fā)生員工擅自離職---既不打任何招呼,也不辦工作交接就突然“人間蒸發(fā)”了。處理這樣的事情時(shí),公司往往非常被動(dòng),有時(shí)員工擅自離職不但可能導(dǎo)致公司工作安排一時(shí)陷入混亂,而且還給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,那么,我們?cè)撛趺崔k呢?
【案例】
2008年9月,高中剛畢業(yè)的四川小伙小Z,懷著一顆激動(dòng)的心,加入到了南下打工的隊(duì)伍中,來(lái)到廣東一家餐飲娛樂有限公司求職。經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂了為期三年的勞動(dòng)合同,期限為2008年月9日至2011年8月,雙方就小Z勞動(dòng)合同履行期間的工資作了約定,同時(shí),就考勤管理、曠工管理等,以及雙方可能出現(xiàn)的違約行為所應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,均一一做了約定。
年春節(jié)前,小Z突然離開餐飲娛樂有限公司不知去向。這樣的情況,對(duì)于公司HR來(lái)說(shuō),已經(jīng)是見慣不怪了,加之春節(jié)假期即將到來(lái),公司也無(wú)暇對(duì)此時(shí)作過(guò)多的處理,僅作“員工擅自離職,除名”記錄處理,就草草了事,并未作其他處理,也未與員工辦理離職手續(xù)。
半個(gè)月后,小Z回到公司申請(qǐng)辭職,并要求支付全額工資,包括春節(jié)期間法定節(jié)假日的工資。公司HR認(rèn)為,小Z在春節(jié)前就擅自離職了,工資只應(yīng)算到小Z春節(jié)前離開的前一天,后面的工資,以及春節(jié)期間法定節(jié)假日的工資,不應(yīng)當(dāng)支付。雙方各執(zhí)一辭,最終鬧到了仲裁處。
最終仲裁作出裁決:因?yàn)樾承認(rèn)了曠工,對(duì)曠工日期不予支付工資,但春節(jié)期間法定節(jié)假日工資,仍需支付。雖然,對(duì)于公司來(lái)說(shuō),春節(jié)期間法定節(jié)假日的工資不多,不算什么。但小Z的主管,公司HR,都覺得很無(wú)辜,明明春節(jié)前小Z已經(jīng)擅自離職離開了公司,為什么還需要支付這之后的春節(jié)法定節(jié)假日的工資!
【點(diǎn)評(píng)】
本案,對(duì)用人單位的警示意義,在哪里呢?員工離職,解除勞動(dòng)關(guān)系,須格外注意法定程序。用人單位應(yīng)當(dāng)建立完善的企業(yè)管理的規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)職工的獎(jiǎng)懲,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定,履行有關(guān)法定程序,遵循對(duì)企業(yè)職工負(fù)責(zé)的原則。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
第二款規(guī)定,嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的,企業(yè)可解除與該員工的勞動(dòng)關(guān)系,只需付曠工前的工資。另外根據(jù)《違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》第四條,勞動(dòng)者違反規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對(duì)用人單位造成損失的,勞動(dòng)者應(yīng)賠償用人單位下列損失:
(一)用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用;
(二)用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;
(三)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
(四)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。
用人單位可以依此跟該員工解除勞動(dòng)合同以及向該名員工索取賠償。
為此,擅自離職的員工,用人單位可以按照曠工、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,解除員工的勞動(dòng)關(guān)系。案例中,餐飲娛樂有限公司顯然沒有按照上述法規(guī)的有關(guān)程序進(jìn)行解除勞動(dòng)關(guān)系,因而導(dǎo)致了后來(lái)的爭(zhēng)議和敗訴,付出了支付不必要經(jīng)濟(jì)代價(jià)。
在《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》的背景下,企業(yè)一般不再使用“除名”的概念,而以解除勞動(dòng)合同來(lái)處理。但《勞動(dòng)合同法》對(duì)用人單位單方解除勞動(dòng)合同一貫以來(lái)采取的仍是嚴(yán)格的法定主義,即用人單位必須符合法律規(guī)定的條件和程序,才可以不經(jīng)勞動(dòng)者同意單方解除勞動(dòng)合同,同時(shí),在解除勞動(dòng)合同的過(guò)程中,提前通知、征求工會(huì)意見及通知員工本人等法定程序仍然有著重要的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意義。
【延伸】
案例中,這點(diǎn)代價(jià),可能對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)并不算什么。但員工擅自離職,用人單位還會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)? 員工擅自離職,如果用人單位沒有及時(shí)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),員工很可能會(huì)回來(lái)向用人單位主張工資、加班費(fèi)等(因考勤紀(jì)錄的舉證責(zé)任由用人單位承擔(dān));其次,員工擅自離職,若用人單位沒有及時(shí)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),用人單位與員工的勞動(dòng)關(guān)系,在法律上依然存續(xù)。這時(shí),若員工在外發(fā)生人生意外傷害,尤其是死亡的,其家屬極有可能把責(zé)任以及賠償問(wèn)題,推到公司、用人單位身上。誰(shuí)是他的公司、用人單位?相信現(xiàn)在大家都很清楚了。
【指引】
那么,遇到員工擅自離職,用人單位應(yīng)如何應(yīng)對(duì)和處理呢?
首先,遇到員工擅自離職的,用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式送達(dá)通知書,限定員工在指定是時(shí)間內(nèi)回公司上班,并提出如限期內(nèi)不上班的處理措施。其次,當(dāng)員工擅自離職達(dá)到可以辭退的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)侯,用人單位應(yīng)當(dāng)將解除勞動(dòng)關(guān)系的事宜公開,并以書面形式送達(dá)離職通知書給員工,通知其前來(lái)辦理交接工作以及離職手續(xù)。
至于通知書的送達(dá),用人單位應(yīng)采取掛號(hào)信或EMS形式,將通知書送達(dá)至員工信息登記的住址、身份證地址,或者經(jīng)濟(jì)聯(lián)系人地址,并保存好回執(zhí)。送達(dá)日期,以簽收日期為標(biāo)準(zhǔn)。若員工不簽收,或郵寄信被退回,用人單位應(yīng)當(dāng)完好保留郵寄信,如有爭(zhēng)議發(fā)生,至開庭時(shí)方才當(dāng)仲裁員的面打開郵寄信,以證明用人單位履行了通知義務(wù)和用人單位解除勞動(dòng)合同的意愿。必要時(shí),用人單位可以在報(bào)紙上登聲明,自通告之日起滿30天視為送達(dá)。
另外,如果員工違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制的,造成用人單位損失的,用人單位可以申請(qǐng)仲裁,要求員工賠償損失。如果用人單位為員工支付了培訓(xùn)費(fèi)用,而員工未到期離開的,用人單位可以要求勞動(dòng)者賠償培訓(xùn)費(fèi)。如果員工未與公司辦理離職手續(xù)就到其他公司上班,造成原公司損失的(有實(shí)際數(shù)字證據(jù)),公司可以要求員工賠償損失。
【規(guī)范管理】
當(dāng)員工擅自離職的問(wèn)題發(fā)生、出現(xiàn)的時(shí)候,規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的處理操作,很重要。而同時(shí),在日常工作中,如何規(guī)范企業(yè)規(guī)章制度,完善內(nèi)部管理,做到預(yù)防擅自離職的出現(xiàn)、發(fā)生,以及為日后一旦出現(xiàn)、發(fā)生的時(shí)候,操作有依有據(jù),則是HR日常工作中的重中之重。在這方面,我們又應(yīng)該怎么做呢?
首先,制定規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、完善的企業(yè)人力資源規(guī)章制度、《員工手冊(cè)》,必不可少。企業(yè)人力資源規(guī)章制度中,應(yīng)當(dāng)明確員工辭職的,必須提前三十天以書面的形式通知用人單位,并辦理完相關(guān)的交接工作、離職手續(xù),方可離職。同時(shí),制定詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹秵T工入職申請(qǐng)表》。表中要求員工填寫部分,要包含員工聯(lián)系方式、現(xiàn)住址、身份證住址、緊急聯(lián)系人聯(lián)系方式以及緊急聯(lián)系人聯(lián)系住址等。員工面試、入職前,HR應(yīng)當(dāng)讓其明確填寫以上資料,并注明當(dāng)以上員工資料、通訊方式、地址等發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候,員工應(yīng)及時(shí)以書面形式告知用人單位,否則,一切法律后果、責(zé)任有員工本人負(fù)責(zé)。以上內(nèi)容,并應(yīng)一并體現(xiàn)與企業(yè)《員工手冊(cè)》中。
其次,在企業(yè)人力資源規(guī)章制度、《員工手冊(cè)》中,應(yīng)明確規(guī)定因員工擅自離職給用人單位造成損失的,員工應(yīng)予賠償并約定賠償?shù)姆秶?,根?jù)法律規(guī)定,可以要求員工賠償下列損失:
(一)用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用;
(二)用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;
(三)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
(四)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。
再次,在有必要的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在員工入職時(shí),與員工簽訂《保密協(xié)議》,特別是針對(duì)一些特殊、敏感、容易接觸到公司機(jī)密、技術(shù)的部門、崗位的員工。同時(shí),應(yīng)當(dāng)在企業(yè)人力資源規(guī)章制度、《員工手冊(cè)》等之中,或者制定相關(guān)的《保密制度》,明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任,使其在離職后仍然負(fù)有對(duì)企業(yè)商業(yè)秘密等的保密義務(wù);
除此之外,企業(yè)在招聘員工的同時(shí),可以同時(shí)考慮加強(qiáng)對(duì)員工的背景調(diào)查(包括學(xué)歷、身份證等),選擇適合、符合本企業(yè)企業(yè)文化的員工;在薪酬制度方面,漸進(jìn)式、具有吸引性和增長(zhǎng)空間的薪酬設(shè)計(jì),能加強(qiáng)企業(yè)對(duì)員工的吸引力;同樣,良好的企業(yè)福利,也能加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。
相信通過(guò)規(guī)章制度的完善,應(yīng)急處理操作的學(xué)習(xí),HR們?cè)谟龅絾T工擅自離職的時(shí)候,都能得心應(yīng)手的妥善處理了。
第四篇:?jiǎn)T工工資福利管理制度
第五章員工工資福利管理制度
一、工資標(biāo)準(zhǔn)
1、實(shí)行職務(wù)等級(jí)崗位工資制度
2、管理人員以現(xiàn)任職務(wù)確定工資等級(jí)
職工以現(xiàn)崗位收入相應(yīng)工資等級(jí)
3、管理人員職務(wù)發(fā)生變動(dòng) 職位工作崗位發(fā)生變動(dòng)
自調(diào)令發(fā)布下一個(gè)月其工資也隨之相應(yīng)調(diào)整
二、工資構(gòu)成1、個(gè)人總收入=基本工資+全勤獎(jiǎng)+崗位津貼+考核獎(jiǎng)+食宿補(bǔ)貼+銷售獎(jiǎng)+獎(jiǎng)金
2、基本工資:全勤獎(jiǎng),根據(jù)擔(dān)任職務(wù)經(jīng)過(guò)考核其確定
3、崗位津貼:根據(jù)崗位職責(zé)技能高低 經(jīng)考核確定
4、考核獎(jiǎng) :經(jīng)各店負(fù)責(zé)人考核確定
5、銷售提成:為促進(jìn)一線員工銷售積極性 部分崗位根據(jù)其所在崗位銷售特點(diǎn)在達(dá)到一定基數(shù)后按相應(yīng)比例提成,激勵(lì)員工積極促銷
6、獎(jiǎng)金:根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)由各店負(fù)責(zé)人報(bào)人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)
三、職務(wù)崗位變動(dòng)后以工資級(jí)別確定
1、職務(wù)提升:凡被提升領(lǐng)班以上各級(jí)管理人員,自提升之日,在其所在職位下一級(jí)基礎(chǔ)上試用1-3個(gè)月,試用期滿及考試合格后方可納入相應(yīng)職位等級(jí)。
2、崗位變動(dòng):凡在內(nèi)部調(diào)動(dòng),自調(diào)動(dòng)之月起均須經(jīng)過(guò)一個(gè)月試用期,試用期滿后,經(jīng)考試合格者 若原等級(jí)低于本崗位納入本崗位等級(jí),若原崗位等級(jí)與現(xiàn)崗位等級(jí)相同者,其級(jí)別不變,如高于現(xiàn)崗位等級(jí),按現(xiàn)崗位等級(jí)執(zhí)行
四、新進(jìn)員工等級(jí)確定
1.一線員工:試用7天,試用期滿且部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)人力資源部發(fā)布轉(zhuǎn)正通告方可轉(zhuǎn)正,工資按所在崗位等級(jí)執(zhí)行。
2.領(lǐng)班及以上管理人員:試用1-3個(gè)月,試用期滿且考試合格后,由各店負(fù)責(zé)人報(bào)人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)方可轉(zhuǎn)正。
五、審批權(quán)限
1、主管及以下員工等級(jí)工資確定,由助理根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)評(píng)出考核分,報(bào)人事部。
2、助理人員等級(jí)工資的確定,由各店店長(zhǎng)評(píng)考核分報(bào)人事部執(zhí)行。
3、各店店長(zhǎng)等級(jí)工資的確定,由經(jīng)理評(píng)考核分報(bào)人事部執(zhí)行。
4、辦公室人員等級(jí)工資的確定,由辦公室主任評(píng)出考核分報(bào)人事部執(zhí)行。
5、辦公室主任及經(jīng)理等級(jí)工資的確定,總經(jīng)理令人事部執(zhí)行。
6、以上人員變動(dòng),須有總經(jīng)理簽發(fā)的或經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的《人事調(diào)動(dòng)單》方能生效。
六、各種提成標(biāo)準(zhǔn)
1、員工促銷酒水套餐、儲(chǔ)值卡等均有不同的提成,95%分給員工自己,5%分給水吧員工。
2、干部每月不分得一線員工的各種促銷提成,但工作滿一年,轉(zhuǎn)正
三個(gè)月后可得相應(yīng)級(jí)別的效益提成。
七、各種獎(jiǎng)勵(lì)福利
1、關(guān)于銷售冠、亞、季軍的獎(jiǎng)勵(lì):為提高員工工作熱情及工作技能,設(shè)每季度銷售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比大賽(至少有1個(gè)月完成營(yíng)業(yè)額),對(duì)各店評(píng)出本店的銷售冠亞季軍,分別給予500元、300元、200元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
2、關(guān)于引進(jìn)新員工獎(jiǎng)勵(lì):為擴(kuò)大公司規(guī)模,增強(qiáng)企業(yè)知名度,望公司內(nèi)所有員工大力推薦朋友、同事及親屬,凡引進(jìn)新員工入職期滿3個(gè)月者,每介紹1名新員工,給予200元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
3、關(guān)于員工拾金不昧的獎(jiǎng)勵(lì):為提升員工優(yōu)秀品質(zhì),弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)美德,對(duì)撿到客人丟失財(cái)物,積極主動(dòng)上交者,據(jù)表現(xiàn)情況給予100-500元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
4、關(guān)于法定節(jié)假日三薪待遇:為進(jìn)一步保障員工物質(zhì)生活,公司全體員工,凡國(guó)家法定節(jié)假日正常工作者,均享受三薪待遇。
5、關(guān)于優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì):為樹立模范標(biāo)兵,提高員工工作積極性,每月各店評(píng)選出本店2名優(yōu)秀員工,給予每人100元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
6、關(guān)于收銀員獎(jiǎng)勵(lì):為提高員工工作效率,提升員工認(rèn)真耐心的品質(zhì),對(duì)當(dāng)月未出現(xiàn)短款現(xiàn)象的收銀員,給予每人200元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
7、關(guān)于員工工齡補(bǔ)貼待遇:為提高員工福利待遇,一線員工從轉(zhuǎn)正之日起連續(xù)工作滿一年但不滿兩年者,第十三個(gè)月起享有工齡補(bǔ)貼100元/月,連續(xù)工作滿兩年但不滿三年者,第二十五個(gè)月起享有工齡補(bǔ)貼200元。200元封頂。
8、關(guān)于員工帶薪年假待遇:為提高員工工作熱情,工作滿一年的員
工可享有每年3天帶薪年假,工作滿三年的員工可享有每年5天的帶薪年假。
9、關(guān)于年終聚慶活動(dòng):為酬謝員工一年的辛勤工作,公司于年終組織大型聯(lián)歡或聚餐活動(dòng)。
10、公司與時(shí)俱進(jìn)蓬勃發(fā)展,其他待遇不斷更新以通告形式發(fā)出。
第五篇:?jiǎn)T工離職管理試行辦法
員工離職管理辦法
一、離職原因的種類:
1、自請(qǐng)離職
2、職務(wù)變動(dòng)離職
3、解雇離職
二、自請(qǐng)離職者,應(yīng)由本人提前一月提出書面申請(qǐng),經(jīng)主管人員審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(工人及一般行管人員由副總經(jīng)理審批)。
三、主管人員指定專人辦理離職者的移交手續(xù),填寫移交清單(一式三份),一份離職者保存,一份隨申請(qǐng)交人事科,一份交行政辦公室存檔。
四、移交內(nèi)容:
1、工作移交:原保管及辦理中的賬冊(cè)、文件(包括公司規(guī)章制度、技術(shù)資料等)填入移交清冊(cè)交指定接收人或有關(guān)部門簽收,正在經(jīng)辦而未完結(jié)的事務(wù)須向相關(guān)人員交待清楚。
2、原領(lǐng)的各種材料、工具、辦公用具及其他非私人物品等交還材料室及后勤科(已消耗的免交)。
五、主管人員將移交清冊(cè)審核無(wú)誤后,簽署意見,隨離職申請(qǐng)轉(zhuǎn)人事科,由人事科會(huì)同財(cái)務(wù)部核對(duì)離職者有無(wú)資金挪用、虧欠等情況,如有則應(yīng)全額追收。
六、人事科核實(shí)清楚后,辦理離職手續(xù)和工資結(jié)算證明,離職者憑證明到財(cái)務(wù)室結(jié)算工資。
七、職務(wù)變動(dòng)離職或解雇離職其辦理程序可參照本辦法執(zhí)行。
八、本辦法為報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
貴州筑神水泥有限責(zé)任公司
2012年2月20日