第一篇：物料倉庫管理制度,規(guī)范五金倉庫、化工倉庫、原料倉庫

物料倉庫管理制度

一、目的

統(tǒng)一有效管理五金件、化工料、泥砂料等，控制物耗，精益生產(chǎn)，減少資金占用，杜絕浪費，降低生產(chǎn)制造成本。

二、適用范圍

五金倉庫、化工倉庫、原料倉庫

三、職責

1．生產(chǎn)車間根據(jù)需要設定專用配件的安全庫存，并隨生產(chǎn)狀況不定期進行調(diào)整。2．五金倉庫負責通用物資的申購計劃。

3．五金倉庫負責五金件申購計劃的匯集、審核、單據(jù)傳遞、進出倉管理、儲存防護以及定期的盤點。

4．采購部根據(jù)申購計劃進行物資申購。

5．五金倉庫與使用部門共同負責申購五金專用配件的驗收。6．財務部監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

四、內(nèi)容

1．專用件與專用件的分類管理。

1．1專用件原則上存放在五金倉，并按生產(chǎn)車間各工序分類擺放，對于一些大型、笨重的專用件可存放在使用部門，須建立賬冊，并定期盤點。1．2通用件

1．2．1車間使用頻率高的低值易損件可適當存放一些在車間。

1．2．2使用頻率低，不影響正常連續(xù)生產(chǎn)的通用件統(tǒng)一存放在五金倉庫。

2、安全庫存的設定

2．1通用件和采購周期長,制約正常生產(chǎn)的物資要設定安全庫存，安全庫存由設備科確定，倉庫進行備倉。

2．2常用的螺絲、水件、軸承、等低值易損件的安全庫存由五金倉庫設定并監(jiān)控。2．3安全庫存的監(jiān)督檢查及修訂

2．4．1五金倉定期對各種物資的庫存數(shù)量進行監(jiān)督檢查，低于安全庫存的常用、低值、易損件由五金倉做計劃申購，補充庫存，低于安全庫存的專用件，由五金倉庫必須通知車間及時申購。

五、物料申購

5．1車間主管不定期跟據(jù)安全庫存數(shù)及生產(chǎn)需要填寫申購單，交五金倉核對簽名，再交生產(chǎn)經(jīng)理或生產(chǎn)總經(jīng)理確定，在填寫采購計劃時要求對所有物件名稱按標準全稱規(guī)范填寫，避免出現(xiàn)采購誤差。

5．2五金倉庫根據(jù)倉庫已有庫存，審核車間申購計劃數(shù)量、規(guī)格的合理性，如倉庫已有舊料，必須要求車間優(yōu)先使用舊料。對不合理的申購計劃進行刪減。（刪減前必須電話通知申購部門主管）

5．3生產(chǎn)部經(jīng)理或生產(chǎn)總經(jīng)理對申購單的合理性進行審核，對不合理的申購計劃進行刪減。5．4審核后的申購單由五金倉轉(zhuǎn)交采購部。

5.5請購與申請外加工的物資入庫后，進倉或寄倉，一個月未用按物資的總價值80%計算扣罰當 月申請人，《除倉庫規(guī)定安全庫存外》。

5.6停產(chǎn)與年終檢修需要的配件，有關部門必須提前做好預算計劃請購，而請購物資未用完,立即通知采購部按原供應商退貨。

六、物料驗收入庫

6．1五金件、化工料送到倉庫后，倉管員對照送貨單，對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝方式和送貨單、發(fā)票進行清點校對，確認無誤后簽名并打印進倉單。

6．2對送貨單與實物名稱、數(shù)量不符或者單價、金額錯誤時，倉管員不得隨意在送貨單上涂改，應要求對方重新開具送貨單，若不能重新開具的，要求供應商或送貨司機簽名確認修改內(nèi)容，同時通知采購員具體事由。

6．3倉管員發(fā)現(xiàn)實物與送貨單上的規(guī)格型號不一致時，應立即通知采購部，使用部門主管，在這種情況下原則上不能接收，經(jīng)使用部門同意確認以后方可簽收。

6．4如果來貨數(shù)量超過申購單上的數(shù)量時，超出部分原則上要退回供應商，如來貨數(shù)量不足申購計劃的數(shù)量時，不得涂改送貨單及發(fā)票，客戶不得打欠條，倉管員必須在送貨單上寫明實收數(shù)量，簽名，一切打欠條的現(xiàn)象都將視為倉管員的營私舞弊行為。

6．5五金件驗收合格后，倉管員要及時把物料按規(guī)定區(qū)域存放好，并做好存卡記錄。6．6專用件及專門物品必須通知使用部門及設備科作品質(zhì)判定。

七、物料退貨

7．1車間領用物資在使用過剩時，可以辦理退倉手續(xù)，具體由使用車間填寫領料單，用紅色中性筆填寫，并注明退回原因，倉庫憑紅字單做為進倉憑據(jù)。

7．2材料由于質(zhì)量不達標，達不到使用要求需要退貨的，由采購部通知供應商，倉庫打印紅字進倉單，同時要求對方簽名確認，并注明原因。退供應商的單據(jù)必須有供應部負責人，倉庫主管共同簽名方可辦理，該退貨單處理一筆馬上將單據(jù)傳遞至財務部，以防止遺漏。

八、物料發(fā)放

8．1各車間領用物資的，必須填寫領料單，并注明用途，領料人員必須是車間班長級以上人員才有領料權限，員工可手執(zhí)經(jīng)車間主管簽名的領料單到倉庫領料。倉管員發(fā)料時要認真核實手續(xù)是否齊全，是否為規(guī)定人員來領?。ㄒ宦梢蟪鍪緩S牌）確保物資安全。如倉管員對手續(xù)不齊全或不符合條件的人員發(fā)料，視情節(jié)處以30元以上的處罰。

8．2車間偶爾需求的物資可以到倉庫借用，并填寫借條，借條由領料人簽名，由倉庫保管，物

料沒在規(guī)定日期退還或者損壞的，借用人員照價賠償。物資借用同樣要求班長級以上人員方可借用

8．3勞保用品的發(fā)放必須由車間主管以上管理人員到倉庫辦理領用手續(xù)，勞保的定量由行政部統(tǒng)籌，生產(chǎn)總經(jīng)理審核。月底由五金倉庫統(tǒng)一做申購計劃，每月月初的一號至號為勞保發(fā)放時間。

8．4發(fā)放物資時要堅持做到一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)，同時做到單貨不符不出倉，殘損變形不出倉的原則。

8．5禁止非倉管人員進入貨架內(nèi)領取物資（大件物資需要車間人員協(xié)助時除外）嚴禁閑雜人等進入倉庫聊天或休息。

九、物資盤點

9．1單件價值在500元以上的物資，每月盤點兩次，其余每月盤點一次，時間為月底最后兩天，盤點報表一式三份，留底一份，財務一份，部門主管一份。

9．2盤點時發(fā)現(xiàn)物資盈余、短缺、殘損情況，必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，提出處理建議并呈報財務部門，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)帳，違者視情節(jié)對班長、責任倉管員處以100元以上罰款。

十、以舊換新制度

10．1領用軸承、銅、電熱偶類配件、工具等，不論大小一律要求以壞換新，否則倉庫不辦理發(fā)貨手續(xù)，并投訴至車間部門。

10．2倉庫的壞件按有無維修價值而定，定期通知設備主任檢查，確認無維修價值的物料通知采購部聯(lián)系外賣。有維修價值的物資修好后作為盤點入倉，并單獨注明，發(fā)料時優(yōu)先發(fā)放，車間不得拒絕使用，否則不辦理發(fā)貨手續(xù)。

十一、工器具的管理

11．1五金倉必須建立工、器具領物料部門明細賬，區(qū)分好個人用工具和公用工具。

11．2車間每季度對工器具進行盤點清查，定期進行抽查，發(fā)現(xiàn)非正常損壞或遺失的工器具，按價值扣罰相關責任人，并及時購回工器具進行補充。

11．3工器具的正常使用周期限是一年，未到使用時期損壞，分兩種情況對待： 11．3．1由于使用不當，導致工器具損耗壞的，照價賠償。

11．3．2因工器具質(zhì)量不合格，損壞的工器具，要第一時間由使用部門主管上報五金倉庫進行處理，未及時上報，檢查時發(fā)現(xiàn)壞的工器具照價賠償。

11．4人員或崗位變更時，五金倉庫須根據(jù)工器具臺賬（清單）進行盤點，遺失或損壞按原價扣罰，退回的工器具，其使用性能不受影響的，由五金倉庫統(tǒng)一按一定時間周期作盤盈入倉循環(huán)使用。

十二、物料的防護與存儲

12．1分區(qū)存放：依照工廠實際情況，將倉庫貨架分成若干儲存區(qū)域，如原料配件、壓機配件、窯爐配件、電器配件、標準配件、其他配件等。倉管員每人負責指定的責任片區(qū)，對所在片區(qū)的數(shù)據(jù)、物品擺放日查日清。

12．2每一物料實行掛卡管理，物料卡應標明物料數(shù)量、名稱、編碼、規(guī)格、物料的出入庫及結存記錄等。

12．3統(tǒng)一工廠五金件的名稱和編號，同一種物料不得有兩種名稱和編號，必須放置在一起，不準分開放置。所有進倉單和出倉單上面的五金件名稱必須保持唯一性，有新料進倉而系統(tǒng)沒有該物料信息時，必須第一時間通知倉庫班長，由其負責審核編碼。12．4物料堆放原則是大件或較重的物資放在最外面貨架的底層。

12．5物料不得直接放置于地上，必要時加墊或置于料籃內(nèi)，予以保護存放。12．6貨倉通道上不得放置任何機物料。12．7物料存放要整齊、清潔、平穩(wěn)。

12．8物料要防銹、防塵，每月要對所有五金物料進行二次除塵工作，由倉庫主管不定期對物料防護的情況進行抽查，如檢查發(fā)現(xiàn)物料因倉管員防護不當造成生銹或其它損失的，按損失金額的30%對責任人賠償。

12．9液壓管、密封件等物資要密封保管，防止橡膠老化變質(zhì)。

12．10對車間送回五金寄存代管的物料，由五金倉寫收條，一式兩份，五金倉、車間經(jīng)手人各一份，車間再領用該物資時拿收條去領；倉庫憑收條辦理進倉庫手續(xù)，五金倉庫內(nèi)設定專門的車間寄倉物資貨架，并設立專門的系統(tǒng)倉位

12．11對車間退回五金倉庫的舊物品，由車間負責在退回到五金倉庫之前，搞好表面清潔，除銹和關鍵部門涂好機油，否則五金倉庫拒收該物品，并上報生產(chǎn)部。

12．12對新進物料，供應商須做好防護措施，標準件必須保證包裝完好，機加件必須涂好防銹油并用塑料薄膜包裝好，否則，倉管員拒絕收貨。

12．13對于細小且數(shù)量較多的物料，倉庫要用封口袋分裝，分裝的數(shù)量要保持固定，方便數(shù)據(jù)的監(jiān)控。

十三、物品放行

12．01放行條要寫清楚物料名稱、型號/規(guī)格、數(shù)量要大寫。

12．02放行條要寫明放行原因、攜出單位、車牌號碼、攜出人簽名。

12.03放行條經(jīng)手人由倉管員簽名，五金倉班長審核，并加蓋五金倉專用章，如是是夜間，五金倉班長必須第二天到保安室補簽放行條，放行條書寫有誤時，不能丟棄但可以作廢。

十四、閑置及報廢物資的處理

14．01閑置物資的管理

固定資產(chǎn)：

可以維修使用類物資: 對于可以維修使用的物資由使用部門負責維修好,并重新使用,若自己無力維修,可退回五金倉庫或發(fā)外維修,修好后交使用部門使用.可以技術改造類的物資: 對于可以技術改造類的物資,由機電車間或使用部門,根據(jù)需要對設備進行必要技改,使其符合生產(chǎn)使用要求。

可公司內(nèi)調(diào)撥物資處理流程：五金倉庫填寫物資調(diào)撥單→調(diào)出部門主管簽名確認→調(diào)入部門主管簽名確認→財務經(jīng)理簽名確認→公司生產(chǎn)廠長簽名確認→物資調(diào)撥完成。

須淘汰設備：工廠內(nèi)部無法使用的設備，且公司其他基地工廠亦不能使用的設備，或失去調(diào)撥價值的設備，由供應部尋找廠家變賣，變賣后到財務銷帳。

非固定資產(chǎn)：

可廠內(nèi)使用物資，由五金倉庫結合閑置物資臺帳合理調(diào)撥閑置物資。

可在公司各廠范圍內(nèi)調(diào)撥的物資，由五金倉庫及采購部依照調(diào)撥流程，對閑置物資進行調(diào)撥使用。可改選使用的物資，由五金倉庫、機修車間或發(fā)外對設備進行符合需要的改造，改造好后交給使用部門，但改造使用物資前須先判定是否有改造價值。

須淘汰、報廢設備的變賣：采供應部尋找合格購買商、確定好單價→五金倉庫、行政部監(jiān)督

→廠長審核→到財務交費并蓋單→五金倉庫開放行條→物資出廠。

14.02已報廢物資的管理

可直接變賣物資的分區(qū)擺放，按材料分類，因各種材料價格不盡相同，所以要進行分類，可分為，塑料類、鐵類、銅類、鋁類、不銹鋼類、紙類物資。

有可利用價值物資的分區(qū)擺放，對于仍有部分零件有使用價值的，須將能使用的部份拆除，并分類擺放備用。

為便于對廢舊物資的管理，每月的月末對廢舊物資中的可變賣物資進行變賣處理。

廢舊倉的日常管理由對機電車間負責,指定專人對各車間送來的廢舊物資進行分類擺放.在變賣廢舊物資時,由機電車間與行政部委派代表,監(jiān)督好裝車工,禁止將不同類物資同時過磅。

第二篇：五金倉庫管理制度

五金倉庫管理制度

為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化，做到倉庫實物與賬目一致，保障安全高效生產(chǎn)，特訂立本制度。

一、日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬，做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等）需報廢處理的，必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。

2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按季度編制報表，報送行政部領導及財務人員，對各類不良存貨提出處理意見，再加以處理。

3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置，做到“二齊、三清、四定位”。

二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，貨物堆放不得過高，保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應設置明顯標志。

5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。

二、請購

1、當倉庫物品不足時，倉庫保管員應及時申購，常用文具、五金、機器零配件的申購必須按規(guī)定程序進行申購，經(jīng)行政部長批準后方能交審計部審核，最后交采購部購買。

2、各車間、部門獨立申購的物料須填寫《申購單》，并注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，特殊物品請出示樣本，按規(guī)定的程序進行申請，并給五金倉管留備份，確保到貨后倉管能準確發(fā)貨。

三、入庫管理

1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全、不能確認公司名稱、收貨人以及貨物名稱的，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混合放置。

3、已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放，倉管按送貨單及請購單備份

四、物品領用

1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經(jīng)倉庫管理員許可，領取應自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉，并擺放整齊。

2、各車間、部門應按規(guī)定填寫《物料領用單》，經(jīng)本人簽字，各部門部長簽字確認后，倉庫保管員審核《物品領用單》無誤方可領取。任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。

3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時，應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

4、領料時，遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放，舊物有無回收在領料單上登記，因事先領料后拆除損壞的零部件的，事后倉管應及時回收舊物。

5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》，按月交給倉管和審計做好相應記錄，出臺相應的物料管理制度，謹防物資浪費。

五、倉管人員工作要求與紀律

1、嚴格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。

2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失。

3、庫管員調(diào)動工作時，一定要辦理交接手續(xù)，由上級監(jiān)交，只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。

4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損。

5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔，通道暢通。

6、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

7、做到四“檢查”：

上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風。

檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

8、嚴格遵守倉庫工作紀律： 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴禁酒后值班。

嚴禁未經(jīng)財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。嚴禁私領、私分倉庫物品。嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

六、物品報廢及周轉(zhuǎn)管理

1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì)，五金倉庫進行整理歸類，經(jīng)有關領導同意變賣后，由部門主管負責落實變賣工作，并將單據(jù)收回財物部；嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù)，倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

2、重要機械設備確認報廢應及時處理，在五金倉庫保存時間不得超過一周。

3、有保養(yǎng)要求的重要設備須暫存于五金倉，必須附清晰保養(yǎng)標準，否則五金倉管有權拒絕接收。

以上制度由行政人事中心擬定，如有違反，將參照《員工手冊》獎懲條例進行處理。

第三篇：五金倉庫管理制度

五金倉庫管理制度

（一）、五金物料進倉

1.收貨準備

憑供應主管審批的《物資認購通知單》做好倉位和其他所需的工作。非供應部門采購的物資，須憑有供應主管簽字的對應正式發(fā)票，倉庫 方可入庫。

2.質(zhì)量檢查

倉庫對物料外觀和包裝進行檢查，機械專用件、閥門、潤滑油或脂等 物料會同工務課驗收；化驗儀器、用品等會同品管課驗收。若驗收不 合格的，倉庫協(xié)同有關部門辦理退貨手續(xù)。

3.數(shù)量核對

倉庫根據(jù)《物資認購通知單》與《送貨單》認真核對，檢查有無錯送。倉庫根據(jù)物料的特性和用途分類安排存放位置，同時認真清點件數(shù)和 登記好標識卡。確認無誤后倉庫填寫《專用進倉單》或《驗收單》。若物料進倉時檢驗不符合驗收標準或未確定價格等原因，不能即時開

進倉單的，應填寫《臨時收料報告》并通知供應部或采購部門，一般 與三天內(nèi)處理完畢，將處理結果報告主管。

（二）、五金物料出倉

①倉庫憑部門主管簽名的《領料單》（按供應制度的有關權限審批的規(guī)定）按計劃發(fā)料，實發(fā)數(shù)量不能超過請領數(shù)量。零配件、化驗器具等須以舊 換新。

②發(fā)放五金材料時應認真核對單據(jù)清點件數(shù)，要分清同類型不同規(guī)格的 材料，發(fā)貨后在《領料單》上填上實發(fā)數(shù)，同時登記在物品標簽薄上。③內(nèi)部借用物品倉管員要登記在《借用物品登記薄》上，借用人和倉庫簽 名并規(guī)定歸還日期，如有損壞按有關規(guī)定賠償。若借出公司的，須由經(jīng)理 審批。

（三）、五金物料退倉及退貨

1.五金物料的退倉

五金物料在使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題有經(jīng)手人填寫《五金倉庫退料單》 機電產(chǎn)品零配件由主管審批和工務課鑒定；一般用品經(jīng)使用部門主管審批 采購部鑒定；倉管員驗收后通知供應部或采購部作相應處理。

五金物料需要退倉的，有經(jīng)辦人填寫紅字領料單，使用部門主管審批，驗收合格和清點后予以進倉。

2.五金物料的退貨

五金物料確因質(zhì)量不符合生產(chǎn)或使用要求的，經(jīng)相關部門檢驗確認不能 使用的，倉庫應及時通知采購部協(xié)助辦理退貨手續(xù)，開具紅字進倉單。

（四）五金物料的報廢

1.以舊換新的五金物料，退回的應登記在《待處理物料明細賬》上，待處理

物料由倉庫每月統(tǒng)計后填寫《待處理物料申請表》，上報主管，以待處理。

2.倉庫定期檢查庫存物品，對已變質(zhì)或損壞不能退貨的要填寫《庫存物資報

廢申請表》，送供應及采購部鑒定，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，交財務部備案。

第四篇：五金倉庫管理制度

五金倉庫管理制度

為了加強五金倉庫的管理工作，做到庫存物資帳、物相符，安全儲存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行，特制定本制度。請各部門嚴格遵照執(zhí)行。

1、物資入庫憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù)，特殊物資須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質(zhì)保書的應隨貨同行，一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的，庫管員有權不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū)，由經(jīng)辦人員補齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。

2、物資入庫，庫管員必須當面核對清點件數(shù)，數(shù)量或重量，無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤的，應于收貨當日開具入庫單，再交給采購人員，特殊情況亦應于第二天辦結。

3、物資入庫驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符，規(guī)格型號不符，外觀質(zhì)量不好或數(shù)量（重量）短缺等情況時，應先妥善保管好物資，做好標記，及時通知采購人員，由其負責處理，并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

5、倉庫應設立物資待驗區(qū)。物資入庫時應先存放于待驗區(qū)，待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。

6、物資出庫應堅持先進先出的原則。物資發(fā)放時，必須按物料領用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全，庫管員有權拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時，需經(jīng)雙方當場驗明，由領料人在領料單上簽字認可。特殊情況下，可先行發(fā)放，但需于第二天補齊相關手續(xù)。

7、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴禁

吸煙，無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

8、物資在收發(fā)后應及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細帳目，不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。

9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應做到溝渠暢通，無污泥雜草。

10、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下，應堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領數(shù)發(fā)給，不準隨意發(fā)整不發(fā)零。

11、庫管員應做好每月的庫存物資盤點工作，做到收發(fā)準確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準確，月份報表要求在每月截止后第二天報財務部。盈虧應書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異，按情節(jié)輕重進行考核。

12、隨時掌握庫存物資動態(tài)，做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時，應及時書面報告公司領導及有關人員進行處理。

13、各部門或個人領用五金、工具等一律要登記，填寫材料領料單，經(jīng)部門負責人簽字、生產(chǎn)總監(jiān)核準后，方可領取。

14、對一切五金工具物料（包括電器、備品備件）的發(fā)放，原則上以壞（舊）換好（新）。對于價值高的貴重物料發(fā)放，應由公司領導審

批，并按計劃到倉庫領用，否則一律不能發(fā)放。對所換的壞（舊）件應集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。對收回的壞（舊）件應建立明細帳，對維修后能用的亦要建立明細帳。

15、倉庫內(nèi)的一切物資，工具原則上不得外借，如需借出，需經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記，借用時間不得超過3天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的，由借用人（單位）賠償。

第五篇：五金倉庫管理制度

一、目的加強五金倉庫的管理工作，為做到賬物相符，安全儲存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行，本著節(jié)儉使用，杜絕浪費，控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。

二、適用范圍

適用于公司五金倉庫管理。

三、職責

五金倉庫管理員：負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員：提供齊全的領料手續(xù)，正確填寫領料單。

五金采購員：提供入庫憑證和合格的采購物資。

四、內(nèi)容

五金倉庫管理工作，必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則，樹立防火、防盜、防事故的觀念，保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。

1.物資的請購

1.1通用物資（如日光燈管、剪刀、油漆刷等）由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù)，因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負主要責任。

1.2非通用物資（如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等）由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。

1.3設備配件（如氣缸、電磁閥、磁控管等）由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。

2.日常管理

2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬，按時報送各類規(guī)定的報表。

2.2嚴格按照有關管理規(guī)程進行日常操作，對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理，做到日清月結，確保物資賬目進出及結存數(shù)據(jù)正確無誤。

2.3做好各類物資的日常核查工作，每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等）需報廢處理的，必須書面報告公司領導經(jīng)審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。

2.4定期進行各類存貨的分類，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨編制報表，報送公司領導及有關人員，公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理意見，再按相關處理程序及時加以處理。

2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放，做到“三清、兩齊、四號定位”。

2.5.1三清：物資清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

2.5.2兩齊：物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

2.5.3四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。

2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資，應單獨建立賬本，不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放，優(yōu)先出庫。

2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生，每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。

3．入庫管理

3.1入庫時，五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據(jù)，辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象（須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質(zhì)保書的應隨貨同

行，一并交予庫管員）。

3.2入庫時，五金倉庫管理員必須當面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。

3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫。

3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

3.2.3 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收，未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。

3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混合放置。

3.4已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。

3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資，入庫時分類開具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫，入庫登記信息類同采購入庫。

3.6填寫入庫單時，五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱（須是稅務或工商登記名稱）、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。

4.出庫管理

4.1物資出庫應堅持先進先出的原則，有質(zhì)量保存期的物資，應按要求作好出庫安排。

4.2必須憑領料單辦理出庫，任何人不辦理領料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

4.3各部門允許指定兩人辦理領料，指定領料員人員名單需報五金倉庫備案，其他人員不得領料。

4.4領料時，領料員和發(fā)料員必須當面清點發(fā)放數(shù)量。由于領料員當場不清點數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領料員承擔責任。物料領出庫后，保管責任相應由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領用員，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責任人須照價賠償。

4.5填寫出庫單時，領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量，發(fā)料員必須清楚注明所領物資的實際數(shù)量、金額（不含稅）。

5.臺賬及報表

5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全，內(nèi)容清晰，不得涂改。

5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務，第二聯(lián)五金倉庫保存，出庫單據(jù)財務聯(lián)提交財務，領料聯(lián)提交領料單位，存根聯(lián)保存。

5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀，須裝訂成冊定期存檔。

5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng)，加強復核，避免誤登記。

5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表，必須交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。

5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資，物資使用部門必須及時補辦領料手續(xù)，如一天之內(nèi)未補辦，五金倉庫管理員有權拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。

6.庫房的保衛(wèi)和消防工作

6.1加強五金倉庫進入人員的管理，領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。

6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等，必須按規(guī)定歸檔封存，不得失密或散失。

6.3每次離崗時必須鎖好門窗，每天下班前必須切斷電源，鎖好門窗，做好防盜工作。

6.4每天上班前檢查庫房，如有異樣，應保護好現(xiàn)場并及時向設備部和安委會報告。

6.5嚴禁攜帶明火進庫，庫房內(nèi)及周圍嚴禁吸煙，易燃、易爆物資要單獨存放。

五、相關文件及編碼

《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品、配件、五金材料報廢申請表》