第一篇:物業(yè)管理方案計(jì)劃書1
物業(yè)管理方案計(jì)劃書
一、概述
項(xiàng)目位于廣州市華南快速干線沙溪入口,是臨近廣州市區(qū)僅存的幾個(gè)適合經(jīng)營(yíng)大型批發(fā)、物流集散的地塊,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要。
二、目標(biāo)
貫徹批發(fā)市場(chǎng)初始開(kāi)發(fā)構(gòu)思,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過(guò)優(yōu)良的服務(wù)將批發(fā)市場(chǎng)管理成現(xiàn)代化管理模式,讓業(yè)主在批發(fā)市場(chǎng)里感受到井型有序。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大,力促
批發(fā)市場(chǎng)內(nèi)物業(yè)保值增值,樹(shù)立我批發(fā)市場(chǎng)的品牌形象。
三、組織
物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔、實(shí)用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。
四、人事
人事設(shè)置原則:一人多崗,不要因人設(shè)崗。預(yù)計(jì)16名員工(按整個(gè)小區(qū)交付時(shí)設(shè)計(jì))。序號(hào)崗位人數(shù)主要職責(zé)
1總監(jiān)1在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)等。2經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理1具體經(jīng)營(yíng)事務(wù)、人事等。
3辦事員3文書、財(cái)務(wù)、勞資、后勤等。財(cái)會(huì)要持證4安監(jiān)經(jīng)理1具體管理、調(diào)度、安排安檢人員工作事宜等。5安監(jiān)人員門衛(wèi)、巡更、停車管理、物業(yè)內(nèi)公共秩序,(按場(chǎng)地大小每100㎡/1人×3班=)具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費(fèi)、維保服務(wù)等6水電工1公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù)、水電維修服務(wù)等。7保安人員
8清潔人員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔
六、前期物業(yè)接管
a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗(yàn)收,從物業(yè)管理角度向批發(fā)市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
b)物業(yè)接管驗(yàn)收
l 既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗(yàn)收,也應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
l 供電、給排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用;
l 落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任、保修期限、保修范圍)。確保保修項(xiàng)目、期限、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任、方式的落實(shí),重大保修項(xiàng)目細(xì)則與圖紙校驗(yàn)到位;
l 接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進(jìn)行對(duì)照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)求給予協(xié)助解決。
l 接管小組按《設(shè)備移交清單》,對(duì)各類設(shè)備按數(shù)量、規(guī)格、性能、容量等進(jìn)行對(duì)照檢查,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)求給予協(xié)助解決。
l 在保修期內(nèi),因施工、安裝、設(shè)備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,物業(yè)管理處查明原因后,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)求盡快解決。
l 抄水、電、氣表的底數(shù),記錄備案。
l 接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)明確記錄在案,并向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以期盡快對(duì)存在的問(wèn)題加固補(bǔ)強(qiáng)、整修,直至完全合格。
l 接管驗(yàn)收符合要求后,物業(yè)管理處簽發(fā)接管文件。
l 當(dāng)物業(yè)管理處簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,整個(gè)物業(yè)驗(yàn)收與接管工作即完成。
七、入伙
1、準(zhǔn)備工作
l 治安方面:批發(fā)市場(chǎng)四周安裝防護(hù)欄;并增強(qiáng)安監(jiān)人員巡邏;
l 車輛管理:增設(shè)區(qū)間道路標(biāo)志;封閉批發(fā)市場(chǎng)由多個(gè)出入口到三進(jìn)二出;增設(shè)三個(gè)上落貨區(qū);重新規(guī)劃停車位置,去除不合理車位。
l 垃圾清運(yùn):增設(shè)垃圾池(屋)或垃圾清運(yùn)站等
l 通道燈:是實(shí)際情況需要,增減通道燈,方便車輛、卸貨人員夜間工作,亦方便安監(jiān)人員在夜間管理批發(fā)市場(chǎng)
l 分步購(gòu)置辦公、護(hù)衛(wèi)、保潔、水電工等設(shè)備及工屬具和員工工作服等;
l 召開(kāi)批發(fā)市場(chǎng)商戶集體會(huì)議,制定商戶管理守則流程;
l 制定批發(fā)市場(chǎng)商戶管理流程后,印刷表格發(fā)給各商戶;
2、協(xié)調(diào)工作
l 與供電局、自來(lái)水公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊徒值赖葐挝桓愫寐?lián)系工作,保證商戶進(jìn)駐后的水、電等的一應(yīng)方便。
l 代商戶與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜,爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)放號(hào),方便進(jìn)駐商戶。
3、商戶辦理進(jìn)駐手續(xù)程序
已繳款票據(jù) 入伙手續(xù)書、身份證、購(gòu)房合同或租約合同
確認(rèn)商戶身份 繳清代墊代繳費(fèi)用、裝修保證金
建筑垃圾清運(yùn)費(fèi)、物管費(fèi),蓋章
商戶簽署遵守物業(yè)管理協(xié)議
向進(jìn)駐商戶辦理手續(xù)
八、物業(yè)裝修與管理
商戶在進(jìn)駐后有權(quán)對(duì)自己所購(gòu)物業(yè)進(jìn)行裝修,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行。其有關(guān)規(guī)定包括:國(guó)家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》。根據(jù)上述規(guī)定,商戶在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請(qǐng)登記,包括填寫商戶 裝修申請(qǐng)表、領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,根據(jù)約定在申請(qǐng)表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)工。商戶在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗(yàn)收,合格后即退還裝修押金及保證金。
商戶在裝修前向物業(yè)管理處申請(qǐng)登記時(shí),需如實(shí)填寫裝修施工內(nèi)容,并注明委托施工單位及進(jìn)場(chǎng)人數(shù),商戶、施工隊(duì)及物業(yè)管理處三方應(yīng)在申請(qǐng)書上簽字蓋章。
九、物業(yè)檔案的建立
物業(yè)檔案資料的建立是對(duì)前期建設(shè)開(kāi)發(fā)成果的記錄,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對(duì)工程維修、配套、改造必不可少的依據(jù),也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內(nèi)容之一?,F(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來(lái)越多,越來(lái)越復(fù)雜,越來(lái)越高科技化和專業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個(gè)環(huán)節(jié)。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境,整理的重點(diǎn)是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存,利用即是在日后的管理過(guò)程中使用并加以充實(shí)。
十、日常管理
(一)房屋管理運(yùn)作一覽表
工作內(nèi)容: 核對(duì)業(yè)主 裝修審核 巡視 跟蹤監(jiān)督 走訪回訪 熟悉 收費(fèi) 財(cái)務(wù)
標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)確 符合規(guī)定,無(wú)危及安全、外觀無(wú)改變、用途無(wú)改變 無(wú)亂堆亂放、亂挖亂接,無(wú)違章裝修。無(wú)違章裝修 及時(shí)聽(tīng)取商戶意見(jiàn)。對(duì)批發(fā)市場(chǎng)內(nèi)的道路24小時(shí)管制,疏導(dǎo)車輛交通,盡量避免堵塞現(xiàn)象出現(xiàn)
辦公室工作程序 8:00~8:30向總值班了解和處理商戶保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督、巡視、走訪、整理檔案
(二)房屋及公用設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)運(yùn)作一覽表
工作內(nèi)容 裝修審查、監(jiān)督 巡視 清理 室內(nèi)維修 室外維修及養(yǎng)護(hù)
道路停車場(chǎng) 天面 樓梯及墻面 明溝暗溝 外墻 供水供電供氣 路燈
頻度 8H內(nèi)隨來(lái)隨辦,隨進(jìn)度進(jìn)行 每天一遍 污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季 急修不過(guò)夜,小修補(bǔ)24H內(nèi),中修二天,大修二天內(nèi)有回音 檢查二遍/天,及時(shí)維修 每月檢查一遍 每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修 每周檢查一遍,即壞即修 每月檢查一遍,即壞即修 每月檢查一遍,責(zé)任范圍內(nèi)即壞即修,責(zé)任區(qū)外及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門 每月檢查一遍,即壞即修
標(biāo)準(zhǔn) 符合規(guī)定,無(wú)危及安全、外觀,無(wú)改變用途 熟悉房屋公用設(shè)施、種類、位置、分布、安全要求、開(kāi)關(guān)位置,公用設(shè)施完好率90%以上 無(wú)堵、少污積、無(wú)缺損、井蓋完好率100% 憑票收費(fèi)不索要小費(fèi)、好處,回訪率100%,業(yè)主滿意率90%以上平整率無(wú)積水,缺損,完好率90%以上 無(wú)積水,無(wú)漏隔熱層完好 整潔無(wú)缺,扶手完好,梯燈正常,無(wú)張貼痕跡 暢通無(wú)積水、無(wú)塌陷無(wú)鼠洞 無(wú)脫無(wú)鼓、無(wú)滲水、無(wú)違章、整齊統(tǒng)一 運(yùn)作正常,無(wú)亂搭亂接,無(wú)泄漏 燈泡正常,燈罩完好率90%以上
程序 8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督、養(yǎng)護(hù)維修、巡視、走訪、整理檔案
工作內(nèi)容 定崗檢查 流動(dòng)檢查 學(xué)習(xí)與訓(xùn)練
消防設(shè)施 家居安全 違法行為 裝修監(jiān)督 車輛行駛停放 保潔 單車、摩托保管 突發(fā)事件 學(xué)習(xí)法規(guī) 教育 訓(xùn)練
頻度 24H 每周一遍 24H,每20分鐘一遍 24H 5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng) 每周一次,每次1H 標(biāo)準(zhǔn) 人車進(jìn)出有序,車輛發(fā)牌、登記,交費(fèi)90%以上,無(wú)收購(gòu)、乞討、商販等可疑人物進(jìn)出。完好率100% 被盜、刑事、火災(zāi)、治安案件發(fā)生率2‰ 違章率5%以下 無(wú)違章、無(wú)鳴笛叫人 100% 無(wú)違章 采取正確、恰當(dāng)措施 國(guó)家和地方法規(guī)、業(yè)主公約等 遵紀(jì)守法、嚴(yán)明安全護(hù)衛(wèi)紀(jì)律 健身、隊(duì)列等常規(guī)訓(xùn)練
(四)安全護(hù)衛(wèi)、停車管理
(五)保潔管理
工作項(xiàng)目 地面清潔 保潔 樓梯道 垃圾清運(yùn) 消殺 滅鼠、蟑螂
頻度 二遍/天 14H/天 掃二遍/周洗一遍/月 二遍/天 一遍/天 二遍/月,向業(yè)主發(fā)藥一次/年
標(biāo)準(zhǔn) 地面無(wú)雜物、垃圾、道路無(wú)泥沙,無(wú)雜草、積水,單車棚、樓梯口無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),清潔率95%以上 所有公共區(qū)域無(wú)雜物、垃圾,保潔率95%以上 無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),無(wú)張貼、亂堆,扶手無(wú)塵,清潔率95%以上 日產(chǎn)日清,整潔無(wú)味無(wú)污積,垃圾清運(yùn)率100% 無(wú)蠅、少蚊、少蟲(chóng) 鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內(nèi)15M2或室外管道20M內(nèi)3只以下 程序 5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運(yùn)垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運(yùn)垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔
五、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)
A 經(jīng)營(yíng)收入:元(每月,以下省略)
經(jīng)營(yíng)收入包含項(xiàng)目:l 物業(yè)管理費(fèi):元
應(yīng)收元
預(yù)計(jì)收入元(收繳率90%)
l 維修服務(wù)費(fèi):元
l 其他收入:元
共計(jì)收入:萬(wàn)元
B 支出:萬(wàn)元
l 人員工資福利共:元(安監(jiān)人員平均每人3600元/月‖辦公室人員平均每人元/月 ‖l 辦公費(fèi)用:2.5萬(wàn)元(辦公、雜物開(kāi)支、綠化、保潔、消殺等)
l 維修保養(yǎng)費(fèi)用:1.5萬(wàn)元
l 稅金:萬(wàn)元
l 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用:萬(wàn)元
C 潤(rùn)虧:萬(wàn)元
D 物業(yè)接管期間
前期投入:萬(wàn)元(【辦公設(shè)施購(gòu)置費(fèi):電腦×6臺(tái);打印機(jī)1臺(tái);復(fù)印機(jī)1臺(tái);辦公桌椅12套以上;辦公文具等】、【通訊器材:對(duì)講機(jī)×20臺(tái);后備電池×40塊】【員工服裝配置費(fèi){每人}:、春裝×2;秋裝×2;冬裝外套;軍鞋/靴;帽;武裝皮帶】、【安全護(hù)衛(wèi)用品:DV攝像×2;伸縮警棍;安全頭盔;盾牌;滅火筒】、【規(guī)劃設(shè)施:?jiǎn)T工宿舍;】)e)公共性服務(wù)費(fèi)構(gòu)成測(cè)算:21.962萬(wàn)元/年,0.61元/月* M
2(1)員工的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)
序號(hào) 崗位 人數(shù) 工資標(biāo)準(zhǔn) 工資合計(jì)經(jīng)理 1 1200 1200經(jīng)營(yíng)部主任 1 800 800辦事員 3 600 1800物業(yè)管理員 1 800 800安全護(hù)衛(wèi)員 7 500 3500水電工 1 700 700保潔員 2 400 800
工資總額合計(jì) 9600
工資總額合計(jì):9600元/月;115200元/年
福利:115200*23%=26496(元/年)
合計(jì):14..17萬(wàn)元/年
(2)公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費(fèi):1.5萬(wàn)元
(3)綠化管理費(fèi):綠化率45% 1.04萬(wàn)M2*1元/年* M2 =1.04萬(wàn)元
(4)清潔衛(wèi)生費(fèi):2人*12月*80元/月*人=0.192萬(wàn)元
(5)安全護(hù)衛(wèi)費(fèi):7人*200元/年*人=0.14萬(wàn)元
(6)辦公費(fèi):按管理人員工資總額25%計(jì)算
5.52萬(wàn)元*25%=1.38萬(wàn)元
(7)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):按10%計(jì)算即 1萬(wàn)元
(8)稅費(fèi):按營(yíng)收5.5%繳納即 1.052萬(wàn)元
(9)保險(xiǎn)費(fèi):暫不投保
(10)合理利潤(rùn):按營(yíng)收8%計(jì)算 1.36萬(wàn)元
但為減輕業(yè)主負(fù)擔(dān),我司將通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng)、特約服務(wù),嚴(yán)控經(jīng)營(yíng)成本等多項(xiàng)措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格。
第二篇:物業(yè)管理計(jì)劃書
天津泰達(dá)水務(wù)有限公司生態(tài)城泵站物業(yè)管理計(jì)劃書
一、管理內(nèi)容:
清潔、保安、會(huì)議、花卉綠化、其他服務(wù)
二、管理范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1、清潔管理范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1)院區(qū)外墻、院門
清潔標(biāo)準(zhǔn):日常清潔、定期擦拭、無(wú)污物
2)步行梯的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):踢腳板及墻面干凈無(wú)塵土,無(wú)污漬;扶手、欄桿無(wú)灰塵、無(wú)污漬;平臺(tái)及臺(tái)階無(wú)雜物、灰塵、光亮整潔;樓道內(nèi)無(wú)堆放雜物。
3)燈具的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):清潔無(wú)污物,無(wú)手?。徽w統(tǒng)一光亮;天花板無(wú)污染。
4)玻璃的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):光亮、無(wú)污點(diǎn)。
5)門窗清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):一年兩次外窗及外檐清洗,日常窗臺(tái)、門把手保持明亮,無(wú)污跡,無(wú)塵土,無(wú)蛛網(wǎng)。
6)院落地面及地面以上公用設(shè)施的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):日常不定時(shí)清掃,無(wú)雜物,定期刷洗。
7)辦公樓內(nèi)走廊、辦公室、會(huì)議室的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):垃圾及時(shí)清倒,垃圾袋及時(shí)更換;桌面干凈;保持空氣清新;綠色植物花卉盆內(nèi)無(wú)雜物,盆體干凈、無(wú)污物。
8)衛(wèi)生間:
清潔標(biāo)準(zhǔn):
衛(wèi)生間的門清潔、無(wú)手印、黑點(diǎn)、污漬;
玻璃鏡面保持光亮、無(wú)水漬;
臺(tái)面、洗手盆、水龍頭、皂液盒無(wú)污物、水漬、雜物、保持光亮;
瓷磚墻面、隔斷門無(wú)污跡、無(wú)塵土;恭桶及后側(cè)墻面、小便池上下內(nèi)外保持干凈、無(wú)黃垢、無(wú)毛發(fā)、無(wú)雜物、光亮白潔;
壓水桿及不銹鋼扶手、電鍍件保持無(wú)水漬、無(wú)污物、保持光亮;地面保持干凈光潔、邊角無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)水漬;
垃圾及時(shí)清倒,垃圾袋及時(shí)更換;
排風(fēng)口、燈罩、天花板保持無(wú)塵土、無(wú)污漬;
衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新,每個(gè)月進(jìn)行一次空氣熏蒸;
衛(wèi)生紙、洗手液及時(shí)添補(bǔ)更換。
9)地毯的清潔:
清潔標(biāo)準(zhǔn):重點(diǎn)污漬刷洗干凈;清洗地毯徹底,表面無(wú)污漬,無(wú)雜物。
10)石材地面的日常清潔與定期清洗
清潔標(biāo)準(zhǔn):大理石地面干凈、無(wú)污漬、水漬、干凈無(wú)雜物。定期用洗地機(jī)清洗(一年一次)
11)不銹鋼物品的養(yǎng)護(hù)
清潔標(biāo)準(zhǔn):不銹鋼制品定期使用專業(yè)清潔劑及護(hù)理劑保養(yǎng),保持光亮。
12)辦公家具的養(yǎng)護(hù)
清潔標(biāo)準(zhǔn):家具表面擦拭干凈,然后對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的保養(yǎng),使其光亮如新。
13)飲水機(jī)的清洗
清潔標(biāo)準(zhǔn):飲水機(jī)保持有水,機(jī)身干凈,機(jī)身及出水口干凈,水槽內(nèi)無(wú)污水殘留;每3個(gè)月清洗1次。
14)木地板的定期養(yǎng)護(hù)
清潔標(biāo)準(zhǔn):地面清潔干凈,無(wú)污漬、無(wú)雜物,邊角無(wú)雜物、頭發(fā)。定期打蠟,保持光亮。
2、保安管理職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)
1)負(fù)責(zé)日常保安服務(wù):
標(biāo)準(zhǔn):保安負(fù)責(zé)依照本標(biāo)準(zhǔn)做好進(jìn)出人員登記、治安巡邏、車輛引導(dǎo)、會(huì)場(chǎng)警衛(wèi)等具體服務(wù)工作。建立安全管理檔案、安全責(zé)任制、建立消防責(zé)任制,落實(shí)消防責(zé)任人。
2)值班人員依照標(biāo)準(zhǔn)做好接警,確認(rèn)火情、協(xié)助消防撲救等具體工作。
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)區(qū)內(nèi)火災(zāi)易發(fā)區(qū)和儲(chǔ)存易燃易爆品的單位做好統(tǒng)計(jì)工作,并制定切
實(shí)可行的防范檢查措施。建立安全消防責(zé)任制,落實(shí)消防責(zé)任人。
3)負(fù)責(zé)對(duì)院內(nèi)所屬車輛做好統(tǒng)計(jì)建檔工作,并做好車場(chǎng)、車位日常管理工作。
標(biāo)準(zhǔn):負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)院內(nèi)長(zhǎng)期進(jìn)出車輛的型號(hào)、顏色、車牌號(hào)。確認(rèn)車輛存放區(qū)。每天對(duì)車場(chǎng)車位進(jìn)行巡視。負(fù)責(zé)車場(chǎng)、車位設(shè)置管理制度標(biāo)牌。(包括車場(chǎng)巡視時(shí)間、車內(nèi)財(cái)務(wù)自理等提示性內(nèi)容)
4)保安風(fēng)紀(jì)及內(nèi)務(wù)管理
標(biāo)準(zhǔn):保安員在崗執(zhí)勤期間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定著裝;日常注意文明禮貌及服裝整潔。
5)會(huì)議管理負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)清潔、來(lái)賓登記、投影設(shè)備、花卉擺放及其他服務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔,依照服務(wù)對(duì)象的要求擺放桌椅、懸掛橫幅、擺放鮮花、擺放調(diào)試投影設(shè)備、擺放會(huì)議用品(筆、紙、水杯、瓶裝水);做好會(huì)議登記;茶水在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘泡好,期間每20分鐘添水1次(時(shí)間可機(jī)動(dòng))直至?xí)h結(jié)束; 如有需要可提供會(huì)議記錄整理及打印工作。
6)綠化管理
標(biāo)準(zhǔn)及范圍:鮮花擺放、辦公樓內(nèi)綠植養(yǎng)護(hù),院內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)管理。會(huì)議鮮花會(huì)前預(yù)定;綠植定期養(yǎng)護(hù)更換,擺放整齊;院內(nèi)綠化定期修剪、養(yǎng)護(hù)、做好越冬保護(hù)。
7)緊急情況
? 下雪:及時(shí)清掃主要通道、出入口、樓外和樓梯;做好辦公樓及生產(chǎn)廠
房入口防滑、防污處理。
? 樓內(nèi)跑水:及時(shí)切斷水源,同時(shí)通知工程維修人員及時(shí)進(jìn)行維修,做好
現(xiàn)場(chǎng)堵救工作,進(jìn)行事后清潔工作。
8)前臺(tái)接待服務(wù)管理
標(biāo)準(zhǔn):配合重要禮儀、參觀、接待活動(dòng),安排專人清潔大廳區(qū)域;及時(shí)對(duì)來(lái)賓進(jìn)行登記,做好引導(dǎo)、咨詢服務(wù);代做考勤、打印、復(fù)印服務(wù)。
9)其他服務(wù)管理范圍:
? 對(duì)樓內(nèi)水、電、公共設(shè)施的日常維修和保養(yǎng);做到及時(shí)、周到。? 客戶需要提供的其他服務(wù)。
三、質(zhì)量保證:
為了做好服務(wù),確??蛻魸M意,制定《泰達(dá)水務(wù)物業(yè)管理細(xì)則》、《來(lái)賓登 記表》、《消防責(zé)任制》、《車輛檔案》、《綠化巡查記錄》、《衛(wèi)生巡查記錄》、《客戶反饋意見(jiàn)卡》、《會(huì)議服務(wù)通知單》等,以日常的精細(xì)化管理控制管理質(zhì)量的提升和監(jiān)督。
四、維修費(fèi)用的劃分
1、由業(yè)主承擔(dān)的費(fèi)用。
1)環(huán)境保護(hù)監(jiān)測(cè)所需費(fèi)用。
2)符合中修、大修工程中規(guī)定修理項(xiàng)目的費(fèi)用。
3)單項(xiàng)在2000元(含2000元)以上的維修項(xiàng)目。
2、由公司承擔(dān)的費(fèi)用
1)符合小修(零星維修)工程的費(fèi)用。
2)單項(xiàng)在2000元(不含2000元)以下的維修項(xiàng)目。
第三篇:物業(yè)管理計(jì)劃書
關(guān)于物業(yè)管理計(jì)劃書
客服服務(wù)部:
一、規(guī)范行為,提高自身形象。
1.員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。
2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務(wù)、主動(dòng)問(wèn)候的方式接待業(yè)主、來(lái)訪者。
3.對(duì)業(yè)主、來(lái)訪者提出的要求進(jìn)行分析,以便提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.業(yè)主的報(bào)修、投訴等工作做到及時(shí)有效的處理和回訪,并認(rèn)真做好記錄。工作職責(zé):在客戶部主管的指導(dǎo)下組織協(xié)調(diào)客戶服務(wù)部?jī)?nèi)、外部資源,提高項(xiàng)目客服能力和品質(zhì),降低業(yè)戶投訴,提升業(yè)戶滿意度。
5監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,落實(shí)分區(qū)負(fù)責(zé)制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動(dòng)其積極性,促進(jìn)內(nèi)部和-諧競(jìng)爭(zhēng),提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量
二、規(guī)范服務(wù)
1.認(rèn)真書寫各項(xiàng)工作日志,文件、記錄清楚。
2.建立了維修巡查表,等各類表格落實(shí)交-班工作記錄本。
3.客服組每周一上午召開(kāi)一次周例會(huì),在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)、點(diǎn)評(píng)、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時(shí)布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會(huì)規(guī)定,提出明確要求,及時(shí)上報(bào)主管,請(qǐng)示工作。
4.建立完善的檔案管理制度,對(duì)收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄。同時(shí),初步實(shí)施了電子化管理,各種公告、通知、報(bào)告、物業(yè)費(fèi)、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時(shí)調(diào)閱 工作內(nèi)容:
(1)組織開(kāi)展業(yè)戶接待工作受理業(yè)戶投訴報(bào)修 投訴處理工作流程:
接待投訴/記錄并根據(jù)具體情況做如下處理/1:一般投訴/做出將盡快妥善解決的承諾/上報(bào)客服主管/客服主管組織解決/回訪后確認(rèn)歸檔/2:重大投訴/上報(bào)公司負(fù)責(zé)人/與公司負(fù)責(zé)人召開(kāi)辦公會(huì)議/公司負(fù)責(zé)人組織處理/回訪后確認(rèn)歸檔。保修處理工作流程:
接維修電話/記錄維修地點(diǎn)、內(nèi)容、時(shí)間、姓名、聯(lián)系電話、/受理并填寫維修單/報(bào)維修部門/跟進(jìn)維修情況和進(jìn)度/受理維修結(jié)果/對(duì)業(yè)戶進(jìn)行回訪/處理滿意后存檔。
(2)組織實(shí)施業(yè)戶裝修、入住手續(xù)辦理。入住手續(xù)辦理流程:
準(zhǔn)備業(yè)務(wù)辦理所需資料,房屋驗(yàn)收表1份/物品領(lǐng)用登記表1份/業(yè)戶檔案袋1個(gè)/(前期物業(yè)協(xié)議書、臨時(shí)管理規(guī)約、消防安全責(zé)任書、)一式兩份、:小區(qū)專用智能卡3張:資料袋一個(gè)(居家安防說(shuō)明書、業(yè)戶手冊(cè)、鑰匙說(shuō)明書、裝修手冊(cè)等相關(guān)資料)業(yè)戶身份識(shí)別:
查驗(yàn)開(kāi)發(fā)公司出具的《交房通知書》、業(yè)戶身份證原件、購(gòu)房合同原件:如非業(yè)戶本人,者需提供戶口本原件或業(yè)戶委托書,以及受托人身份證明。費(fèi)用收取:
向業(yè)戶收取一年物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,(包括物業(yè)費(fèi)、建渣費(fèi)、裝修期間維護(hù)費(fèi)和管理費(fèi))以及預(yù)存電費(fèi)。協(xié)議完善:
填寫《長(zhǎng)居情況登記表》
簽訂《物業(yè)前期服務(wù)協(xié)議》、《臨時(shí)管理規(guī)約》商鋪業(yè)戶簽訂《商鋪管理協(xié)議》已購(gòu)買車位的業(yè)戶簽訂《自有車位場(chǎng)地服務(wù)協(xié)議》。房屋驗(yàn)收:
指定專人陪同驗(yàn)房,抄錄水,電,氣表底數(shù),請(qǐng)業(yè)戶在《房屋驗(yàn)收表》上簽驗(yàn)收意見(jiàn)。物資移交:
順利向業(yè)戶發(fā)放鑰匙、智能卡、《業(yè)戶手冊(cè)》《裝修手冊(cè)》《弱電系統(tǒng)使用說(shuō)明書》以及小禮品。資料錄入:
將業(yè)戶信息錄入項(xiàng)目管理臺(tái)賬。將業(yè)戶的紙質(zhì)檔案歸入一戶一檔文件袋。(3)組織實(shí)施業(yè)戶鑰匙管理與空置房管理。業(yè)戶委托鑰匙管理:
鑰匙管理應(yīng)由物業(yè)公司專人專管業(yè)戶因未收房或返修等原因臨時(shí)委托保管的鑰匙。
鑰匙接收:
1業(yè)戶托管鑰匙時(shí),應(yīng)委婉告知提醒其風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能。
2受理業(yè)戶臨時(shí)委托鑰匙時(shí),應(yīng)要求客戶在《業(yè)戶委托代管物品登記表》上進(jìn)行簽字登記。
3將鑰匙分類加以標(biāo)識(shí),并確保標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確及持久性。4填寫《鑰匙清單》,定期清理保證賬實(shí)相符。鑰匙借用:
相關(guān)人員領(lǐng)、借用業(yè)戶臨時(shí)委托鑰匙時(shí)必須經(jīng)部門主管人員同意,并嚴(yán)格填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》。借用鑰匙需當(dāng)天歸還,如需過(guò)夜借用業(yè)戶的鑰匙,必須經(jīng)部門管理人員同意。鑰匙退還:
業(yè)戶領(lǐng)回委托管理鑰匙時(shí)。應(yīng)要求業(yè)戶在《業(yè)戶委托管理物品登記表》上簽字確認(rèn),及時(shí)銷賬。
如業(yè)戶鑰匙發(fā)生丟失或損壞,鑰匙管理人員應(yīng) 及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并向業(yè)戶及時(shí)通報(bào)相關(guān)情況,妥善對(duì)業(yè)戶進(jìn)行安撫、溝通解釋,積極協(xié)商解決辦法。
(4)組織實(shí)施業(yè)戶資料管理,確保業(yè)戶一戶一檔的有效性和準(zhǔn)確性。前期物業(yè)接手時(shí)與開(kāi)發(fā)商處接手業(yè)戶資料并與接房時(shí)進(jìn)行資料的完善更新業(yè)戶資料實(shí)行一戶一檔確保業(yè)戶資料的有效性和準(zhǔn)確性。如出現(xiàn)資料變更應(yīng)及時(shí)更改電子檔和文本檔的資料。(5)組織開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng) 具體問(wèn)題由公司會(huì)議決定。
(6)組織實(shí)施業(yè)戶訪談和回訪,及時(shí)掌握業(yè)戶意見(jiàn),持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)。工作內(nèi)容::
1對(duì)需要回復(fù)、回訪的事宜進(jìn)行匯總。
2對(duì)反映事項(xiàng)投訴2日內(nèi)進(jìn)行回復(fù),3-7日內(nèi)對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行回訪。3每日需對(duì)已完成整改的事項(xiàng)進(jìn)行回訪。4按當(dāng)月回訪總量的10%進(jìn)行抽查回訪,服務(wù)質(zhì)量回訪滿意率不低于95%.5對(duì)回訪情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,掌握業(yè)戶的需求,對(duì)不合格。未關(guān)閉項(xiàng)進(jìn)行跟蹤回訪、回復(fù)。
(7)與小區(qū)業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)建立和保持良好的聯(lián)絡(luò)渠道和溝通協(xié)作關(guān)系。(8)與轄區(qū)房管局、街道辦事處等政府機(jī)構(gòu)建立保持良好的溝通關(guān)系。業(yè)務(wù)管理職責(zé):
1負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)以及特約服務(wù)費(fèi)的收取,并確保完成費(fèi)用收繳率的考核指標(biāo);并向多次收取費(fèi)用無(wú)果的業(yè)主發(fā)出通知。2負(fù)責(zé)項(xiàng)目停車場(chǎng)停車服務(wù)關(guān)系管理以及服務(wù)費(fèi)的收繳率控制。團(tuán)隊(duì)管理職責(zé):
1與公司、項(xiàng)目橫向單位保持溝通、合作關(guān)系。2開(kāi)展團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng),落實(shí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3有序的開(kāi)展業(yè)務(wù)溝通會(huì)議,保持業(yè)務(wù)信息有效傳遞。
4落實(shí)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)的教育訓(xùn)練,不斷提高客戶服務(wù)質(zhì)量提升業(yè)戶滿意度。保潔部: 基本要求: 保潔工應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌,儀容儀表整潔端莊。2遵守服務(wù)單位的規(guī)章制度,聽(tīng)取業(yè)戶意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。按照保潔服務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作。4敬業(yè)愛(ài)崗,愛(ài)物物業(yè)設(shè)施和相關(guān)財(cái)物。
5為顧客、為業(yè)戶著想,禮貌、周全、主動(dòng)、熱情地配合相關(guān)方做好服務(wù)工作。保潔主管職責(zé):
1負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生工作的月度、季度、計(jì)劃組織實(shí)施。
2每天巡查所轄區(qū)域的清潔衛(wèi)生和綠化質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織員工解決,以身作則做好現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)及工作情況。
3檢查員工的出勤情況,觀察和掌握員工的工作情緒,由問(wèn)題積極處理即時(shí)反映。
4對(duì)各類清潔、綠化器具和清潔、綠化用品進(jìn)行管理,編制使用計(jì)劃,以減少耗損,控制成本。
5檢查督導(dǎo)員工,正確使用保養(yǎng)好清潔用品和清潔設(shè)備,做好相關(guān)工作的培訓(xùn)、提高部門工作水準(zhǔn)。
6協(xié)調(diào)好相關(guān)職能部門之間的關(guān)系。環(huán)境工作管理: 公共環(huán)境衛(wèi)生管理:
1公共樓梯、走道、天臺(tái)、地下室等公共部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫,無(wú)擅自占用和堆放雜物的現(xiàn)象。
2雨棚、消防樓梯等公共設(shè)施保持清潔、暢通、地面無(wú)積水、無(wú)煙頭、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)異味、無(wú)積塵無(wú)雜物堆放。
3門的表面無(wú)塵、無(wú)油漬、無(wú)污物、無(wú)明顯手印、無(wú)水跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、呈本色。
4玻璃保持潔凈光亮無(wú)積塵。
5各類地面保持干凈、無(wú)明顯腳印、污跡、無(wú)煙頭、雜物、積水和紙屑,對(duì)大理石地面、木地板等進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)措施。6各類墻面無(wú)污漬、無(wú)亂涂亂畫、無(wú)灰跡、無(wú)蛛網(wǎng)。7天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)污跡、無(wú)變形、無(wú)損缺、無(wú)明顯灰塵。
8人體不常接觸到的位置處目視無(wú)明顯灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。能常接觸到的設(shè)施位置處手摸無(wú)污跡感。
9噴泉水景水質(zhì)不渾濁、無(wú)青苔、明顯沉淀物和漂浮物。
10停車場(chǎng)、車庫(kù)、架空層、車行道、走道無(wú)污跡、無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)明顯油跡、無(wú)明顯灰塵、無(wú)異味、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
11排水溝、明溝部分無(wú)異味、無(wú)蚊蠅、無(wú)雜物、無(wú)污水橫流、蓋板完好:排污井暗溝部分無(wú)明顯蚊蠅蟑螂活動(dòng)、無(wú)堵積、沉淀物不超過(guò)管道的1/
5、井蓋完整,覆蓋緊貼。
12標(biāo)識(shí)牌、指示牌、煙灰盅無(wú)污跡、無(wú)積塵。
13洗手間,地面、臺(tái)面、鏡面無(wú)積水、無(wú)水跡、無(wú)污跡、無(wú)煙頭紙屑等雜物:便池?zé)o污垢、無(wú)異味,紙簍不過(guò)滿,洗手液、紙巾用品充足,各項(xiàng)設(shè)施完好。
14電梯,門無(wú)明顯污跡、手印、灰塵、轎廂無(wú)沙粒、雜物、污跡、無(wú)異味。15家具保持本色,無(wú)明顯灰塵污跡,棉麻布料家具目視無(wú)污跡,拍打無(wú)灰塵。
環(huán)境消殺管理:
1定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺,并有評(píng)估記錄。2房屋公共部位、公共設(shè)施設(shè)備部分無(wú)白蟻害。3夜晚公共照明燈光附近無(wú)明顯蚊蟲(chóng)、白蟻飛舞。4無(wú)明顯鼠洞、鼠糞、鼠路。5投放消殺物品的場(chǎng)所必須設(shè)置醒目、符合消殺要求的工作警示牌,必須要采取有效措施防范。收倒垃圾:
1垃圾收倒,做到日產(chǎn)日清。
2垃圾車停放在指定地點(diǎn),車輛干凈,擺放整齊,場(chǎng)地干凈無(wú)強(qiáng)異味。3垃圾中轉(zhuǎn)站、垃圾桶,不得散裝,無(wú)超載、無(wú)強(qiáng)異味、無(wú)蚊蠅滋生、無(wú)污水橫流、無(wú)有礙觀瞻,外表無(wú)污跡油跡。培訓(xùn):
1新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:禮儀、禮節(jié)文明的使用手勢(shì)引導(dǎo)、禮貌用語(yǔ)、形象、儀容儀表。接打電話標(biāo)準(zhǔn)流程和語(yǔ)言問(wèn)候。2每周培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:禮儀、禮節(jié)文明的使用手勢(shì)引導(dǎo)。3售樓部窗簾折疊和物品擺放標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。
4保潔部特別培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容,衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)和保潔器具的使用。5多用文明用語(yǔ)如:你好/不好意思打擾一下/請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您/請(qǐng)慢走等。
第四篇:物業(yè)管理公司計(jì)劃書
物業(yè)管理公司計(jì)劃書
一、公司籌建:
1.出資人情況:法人與自然人 2.物業(yè)管理企業(yè)的組建條件 1)企業(yè)名稱的確定; 2)企業(yè)住所; 3)法定代表人; 4)注冊(cè)資本; 5)公司章程; 6)公司從業(yè)人員。3.物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)立
在組建條件具備以后,申請(qǐng)物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)起人或發(fā)起單位寫出由申請(qǐng)?jiān)O(shè)立物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)報(bào)告,連同相關(guān)申請(qǐng)資料送交房地產(chǎn)主管部門審批。收到核發(fā)的批準(zhǔn)文件后,再按有關(guān)規(guī)定向工商行政管理機(jī)關(guān)辦理企業(yè)注冊(cè)登記手續(xù),領(lǐng)取企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照,即可對(duì)外營(yíng)業(yè),并按規(guī)定在30日內(nèi)到房地產(chǎn)管理部門申辦資質(zhì)備案和資質(zhì)等級(jí)證書,還要向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)手續(xù)。
4.在取得企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,按照規(guī)定申報(bào)企業(yè)資質(zhì),物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)
1)資質(zhì)一級(jí)企業(yè):注冊(cè)資本500 萬(wàn)元以上;具有中級(jí)以上職稱的人員不少于30 人,企業(yè)經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書,80%以上的部門經(jīng)理、管理員取得從業(yè)人員崗位證書;管理兩種類型以上的物業(yè);管理各類物業(yè)的建筑面積分別占規(guī)定計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于100%;20%以上的管理項(xiàng)目獲得建設(shè)部授予的“全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號(hào);具有健全的企業(yè)管理制度和符合國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度;建立了維修基金管理與使用制度。
2)資質(zhì)二級(jí)企業(yè):注冊(cè)資本300 萬(wàn)元以上;具有中級(jí)以上職稱的管理人員、工程技術(shù)人員不少于20 人,企業(yè)經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書,60%以上的部門經(jīng)理、管理員取得從業(yè)人員崗位證書;管理兩種類型以__________上的物業(yè);管理各類物業(yè)的建筑面積分別占計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于100%;10%以上的管理項(xiàng)目獲得建設(shè) 部授予的“全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號(hào),10%以上的管理項(xiàng)目獲得省級(jí)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))稱號(hào);具有健全的企業(yè)管理制度和符合國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度;建立了維修基金管理與使用制度。
3)資質(zhì)三級(jí)企業(yè):注冊(cè)資本50萬(wàn)元以上;具有中級(jí)以上職稱的管理人員、工程技術(shù)人員不少于8人,經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書,50%以上的部門經(jīng)理、管現(xiàn)員取得從業(yè)人員崗位證書;有委托的物業(yè)管理項(xiàng)目:具有比較健全企業(yè)管理制度和財(cái)務(wù)管理制度;建立了維修基金管理和使用制度。
二、物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
1.物業(yè)管理的目標(biāo)和任務(wù) 1)創(chuàng)造安居樂(lè)業(yè)的生產(chǎn)、生活環(huán)境 2)對(duì)實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值和增值。2.物業(yè)管理的主要內(nèi)容
l)維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的規(guī)劃不受破壞 2)房屋裝修監(jiān)督管理 3)房屋的維護(hù)與修繕
4)設(shè)備、設(shè)施的管理及維修養(yǎng)護(hù) 5)安全保衛(wèi)與消防 6)保潔、消毒、防疫管理 7)環(huán)境保護(hù) 8)綠化管理 9)車輛管理 10)綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù)
3、物業(yè)管理的基本原則
1)產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)分離原則; 2)業(yè)主至上原則; 3)統(tǒng)一管理原則; 4)專業(yè)高效原則; 5)權(quán)、責(zé)分明原則; 6)經(jīng)濟(jì)合理原則; 7)公平競(jìng)爭(zhēng)原則; 8)依法行事原則。
4.物業(yè)管理公司內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)以及功能設(shè)置 1)總經(jīng)理室:決策機(jī)構(gòu),總經(jīng)理對(duì)公司全面負(fù)責(zé),布置和協(xié)調(diào)各副總經(jīng)理與各部門的工作。副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理分管的工作。
2)辦公室:總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)。
3)財(cái)務(wù)部:參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,搞好財(cái)務(wù)核算。負(fù)責(zé)管理服務(wù)費(fèi)的收繳,做好報(bào)表、納稅工作,經(jīng)常向總經(jīng)理報(bào)告公司財(cái)務(wù)狀況。
4)物業(yè)管理部:按照公司的計(jì)劃和安排,負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)管理工作。5)社區(qū)服務(wù)部:依法建立各類服務(wù)點(diǎn),開(kāi)展代辦業(yè)務(wù),為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6)工程部:負(fù)責(zé)物業(yè)維修及設(shè)備運(yùn)行的技術(shù)管理部門。
7)保安部:檢查、督促遵紀(jì)守法,處理業(yè)主、治安維護(hù),協(xié)助有關(guān)部門查處違法犯罪。8)產(chǎn)業(yè)部:負(fù)責(zé)物業(yè)的產(chǎn)籍管理、保管圖紙、資料,及時(shí)為各部門提供相關(guān)物業(yè)資料。9)租賃經(jīng)營(yíng)部:負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有物業(yè)的租賃經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),提高物業(yè)的出租率。5.物業(yè)管理公司的前期工作
設(shè)立物業(yè)公司,并取得相關(guān)資質(zhì)后,參與物業(yè)管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在實(shí)際操作中,以各種形式競(jìng)爭(zhēng)管理服務(wù)市場(chǎng);物業(yè)管理對(duì)物業(yè)的基本要求,物業(yè)管理指物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)人受物業(yè)所有人的委托,按照國(guó)家法律法規(guī)、管理標(biāo)準(zhǔn)及委托合同行使管理權(quán),運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)和先進(jìn)的維修養(yǎng)護(hù)技術(shù),以經(jīng)營(yíng)手段管理物業(yè),從事對(duì)物業(yè)(包括物業(yè)周圍的環(huán)境)的養(yǎng)護(hù)、修繕、經(jīng)營(yíng),并為物業(yè)所有人和使用人提供全方位的服務(wù),使物業(yè)發(fā)揮最大的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。按照以下步驟進(jìn)行開(kāi)展工作。1)人員準(zhǔn)備與資料準(zhǔn)備; 2)設(shè)備、器材準(zhǔn)備; 3)資金準(zhǔn)備;
4)擬管項(xiàng)目、使用人需求、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)狀況調(diào)查;
通過(guò)對(duì)擬管項(xiàng)目全面情況的調(diào)查,為擬訂物業(yè)管理方案做信息準(zhǔn)備。①項(xiàng)目位置:具體位置及東、西、南、北的毗鄰。②項(xiàng)目面積:占地面積、規(guī)劃建筑面積、已建成面積。
③項(xiàng)目建筑情況:建筑結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、管線布置等。④配套及附近交通狀況:已通達(dá)公交車次、小區(qū)班車等。⑤消防、安保、清潔等設(shè)施狀況 ⑥項(xiàng)目性質(zhì)及特色
⑦政府的支持、扶持與介入程度
⑧開(kāi)發(fā)商的背景:規(guī)模、技術(shù)、資金、信譽(yù)、社會(huì)影響、負(fù)責(zé)人情況等。
⑨周邊壞境狀況社區(qū)配套的社會(huì)公共資源如學(xué)校、醫(yī)院、商業(yè)中心、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)等 6.制訂物業(yè)管理方案的其他準(zhǔn)備工作 l)組建制訂物業(yè)管理方案的工作班子: 2)對(duì)方案制訂人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn): 3)準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi); 4)準(zhǔn)備設(shè)備;
5)準(zhǔn)備相關(guān)資料。7.制訂物業(yè)管理方案 l)物業(yè)管理方案的內(nèi)容
①物業(yè)管理檔次②物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn) ③物業(yè)管理財(cái)務(wù)收支預(yù)算 2)物業(yè)管理方案的基本架構(gòu) ①項(xiàng)目管理的整體設(shè)想與策劃 ②管理模式
③公司人力資源管理 ④規(guī)章制度建設(shè) ⑤經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)
⑥社區(qū)文化建設(shè)與服務(wù) ⑦財(cái)務(wù)管理及經(jīng)費(fèi)收入測(cè)算 ⑧日常管理
⑨物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施
3)制訂物業(yè)管理方案的主要步驟 第一步:成立制訂方案的工作機(jī)構(gòu) 第二步:培訓(xùn)工作人員
第三步:經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、資料準(zhǔn)備 第四步:項(xiàng)目、使用人、競(jìng)爭(zhēng)調(diào)查 第五步:研究分析調(diào)查資料
第六步:確立管理檔次、管理目標(biāo)、主要措施。服務(wù)管理項(xiàng)目 第七步:經(jīng)費(fèi)預(yù)算第 八步:草擬方案文本 第九步:向?qū)<翌檰?wèn)征詢 第十步:送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱 第十一步:修改、研討、再修改 第十二步:可行性研究 第十三步:定稿
第十四步:實(shí)施、反饋 8.介入物業(yè)管理工作 1)物業(yè)的接管驗(yàn)收與撤管 2)物業(yè)的撤管
3)簽訂物業(yè)委托管理合同
4)物業(yè)公司入駐社區(qū)后,依法設(shè)立社區(qū)業(yè)主大會(huì)。9.物業(yè)管理企業(yè)與相關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)建立關(guān)系 l)物業(yè)管理企業(yè)與房地產(chǎn)行政主管部門的關(guān)系 2)物業(yè)管理企業(yè)與工商、稅務(wù)、物價(jià)部門的關(guān)系 3)物業(yè)管理企業(yè)與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的關(guān)系
4)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會(huì)的關(guān)系業(yè)主委員會(huì)可以自己設(shè)立。也可以招標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)對(duì)業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé),定期間業(yè)主和用戶提供管理報(bào)告,報(bào)告經(jīng)營(yíng)管理情況、服務(wù)情況、基金賬目情況等。業(yè)主委員會(huì)不僅有權(quán)監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的工作,而且在必要時(shí)有權(quán)依法撤換物業(yè)管理企業(yè)。
5)物業(yè)管理企業(yè)與街道辦事處和居委會(huì)的關(guān)系
6)物業(yè)管理區(qū)域建設(shè)與社區(qū)建設(shè)的關(guān)系設(shè)的自主權(quán),物業(yè)管理區(qū)域建設(shè)要自覺(jué)配合社區(qū)建設(shè)。
三.物業(yè)管理費(fèi)用的管理
1.物業(yè)管理費(fèi)用構(gòu)成
l)物業(yè)管理費(fèi)用分類一類是管理費(fèi)用,如辦公費(fèi)、保安費(fèi)、綠化管理費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、管理工作人員的工資、福利等外用的支出。另一類是___________公用設(shè)施及公用資源費(fèi)用的支出,如公用水費(fèi)、電費(fèi)、房屋及公用設(shè)施的維護(hù)更新技用,這部分費(fèi)用一般由物業(yè)管理企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人或物業(yè)使用人代繳、代交,是經(jīng)物業(yè)管理企業(yè)代理代收轉(zhuǎn)交其他應(yīng)收部門的費(fèi)用。2)有關(guān)部門關(guān)于住宅小區(qū)公共性服務(wù)收費(fèi)的構(gòu)成①管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)提取的福利費(fèi);②公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi);③綠化管理費(fèi);④清潔衛(wèi)生費(fèi)⑤保安費(fèi);⑥辦公費(fèi);⑦物業(yè)管理單位固定資產(chǎn)折舊費(fèi);⑧法定稅費(fèi)。
3)住宅小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)的來(lái)源①定期收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi);②小區(qū)維修養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)基金;③以業(yè)養(yǎng)業(yè),一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng)的收入;④靠政府多方面的支持;⑤開(kāi)發(fā)建設(shè)單位給予一定的支持。
4)物業(yè)管理對(duì)物業(yè)的基本要求是:①物業(yè)的設(shè)計(jì)要“科學(xué)、合理、適用和美觀”,并要方便維修和養(yǎng)護(hù)。②建筑材料質(zhì)量和設(shè)計(jì)施工質(zhì)量要好,減少使用成本。③配套設(shè)施齊全,能為使用人提供多種服務(wù)。④環(huán)境優(yōu)美、安全、舒適。⑤為物業(yè)管理提供必要的設(shè)施。四.物業(yè)管理企業(yè)管理制度的建設(shè) 1.物業(yè)管理制度體系的內(nèi)容 l)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部制度①物業(yè)管理公司員工管理?xiàng)l例②物業(yè)管理企業(yè)各部門的職責(zé)范圍③物業(yè)管理企業(yè)員工崗位責(zé)任制2)物業(yè)管理企業(yè)外部制度①物業(yè)接管驗(yàn)收規(guī)定②樓宇入住規(guī)定③物業(yè)管理公約④住戶須知手冊(cè)⑤住宅區(qū)房屋及有關(guān)設(shè)施接代管制度⑥房屋管理服務(wù)制度⑦住宅區(qū)管理制度⑧業(yè)主公約⑨業(yè)主委員會(huì)章程 五.管理制度示例 1.消防制度和規(guī)定
1)消防中心值班制度;2)防火檔案制度;3)防火崗位責(zé)任制度;4)其他消防規(guī)定。5)消防設(shè)備管理制度
2.車輛管理制度1)門衛(wèi)管理制度2)物業(yè)區(qū)域大門門衛(wèi)的職責(zé)3)停車場(chǎng)(庫(kù))門衛(wèi)的職責(zé)
3.車輛保管規(guī)定1)汽車管理規(guī)定2)自行車、摩托車管理規(guī)定 4.住宅區(qū)內(nèi)車輛交通管理規(guī)定
5.物業(yè)環(huán)境的綠化管理1)綠化管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及崗位職責(zé)2)綠化養(yǎng)護(hù)與管理的考核指標(biāo)六.物業(yè)管理資金的來(lái)源和管理
1.物業(yè)管理啟動(dòng)資金物業(yè)管理啟動(dòng)資金是指物業(yè)管理企業(yè)開(kāi)展物業(yè)管理工作初始階段所需各項(xiàng)必要開(kāi)支的資金及物業(yè)公共設(shè)施專用維護(hù)基金。
1)資金來(lái)源與管理一部分是用于物業(yè)管理企業(yè)形成、建立、組成所需的資金,如物業(yè)管理企業(yè)的注冊(cè)資本、辦公場(chǎng)所的購(gòu)置或租金、辦公用品 購(gòu)置、職工薪金等,這部分資金主要由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)、單位組織及個(gè)人出資、入股形成;另一部分是物業(yè)公共設(shè)施專用維護(hù)基金,主要用于物業(yè)機(jī)構(gòu)所屬物業(yè)的意外事故大修及日常維護(hù),這部分資金一般應(yīng)由物業(yè)主按一定比例和方法繳納形成,也可由政府出資設(shè)立或按一定程序、辦法由社會(huì)或開(kāi)發(fā)建設(shè)單位出資建立。
2)物業(yè)管理啟動(dòng)資金的管理:其中物業(yè)公共設(shè)施維護(hù)基金的管理一般應(yīng)由物業(yè)管理委員會(huì)設(shè)賬,存入銀行專戶,掌管這項(xiàng)基金。同時(shí),委托物業(yè)管理企業(yè)實(shí)際操作使用,并做到??顚S茫瑢?shí)際操作使用時(shí)報(bào)物業(yè)管理委員會(huì)批準(zhǔn)并接受監(jiān)察。這項(xiàng)專用基金應(yīng)劃給物業(yè)管理企業(yè)還是物業(yè)管理委員會(huì)管理,應(yīng)視具體情況而定,一般不宜劃給物業(yè)管理企業(yè)直接掌管使用。新建物業(yè)的物業(yè)公共設(shè)施專用維護(hù)基金應(yīng)在確保安全的前提下,從事適宜的短期投資,使其產(chǎn)生最大增值收益。
3)日常物業(yè)管理資金包括物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)的收入、其他收入等。其中物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收取應(yīng)考慮物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的經(jīng)濟(jì)承受能力及各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)的價(jià)值補(bǔ)償,由物業(yè)管理委員會(huì)、物業(yè)管理企業(yè)、政府物價(jià)管理部門幾方面綜合考慮,共同協(xié)商決定。
4)日常物業(yè)管理資金的管理 2.利用會(huì)計(jì)手段進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理 3.物業(yè)管理資金的使用與運(yùn)作
(l)物業(yè)管理資金的性質(zhì)物業(yè)管理資金的性質(zhì)由多種因素決定。根據(jù)物業(yè)管理資金所有者的不同,可劃分為國(guó)有資金、集體所有資金、私有資金及混合多產(chǎn)權(quán)所有資金;根據(jù)物業(yè)管理對(duì)象和目的的不同,可劃分為經(jīng)營(yíng)性資金和消費(fèi)性資金。物業(yè)管理資金性質(zhì)的不同決定了物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者對(duì)物業(yè)管理資金管理和使用方式的不同。
(2)物業(yè)管理資金的使用物業(yè)管理資金使用要實(shí)行總量控制法,既要集中統(tǒng)一計(jì)劃,又要保證一定的靈活性。具體包括三方面:①成本性資金支出與使用:②公益性資金使用③投資性資金支出與使用
(3)物業(yè)管理資金的使用原則 ①保障物業(yè)管理需求的原則。②節(jié)約支出,合理收益原則。③制約性支出使用原則。(4)物業(yè)管理資金使用的責(zé)任制 5.物業(yè)管理資金的預(yù)算管理
(l)物業(yè)管理資金預(yù)算的準(zhǔn)備工作①物業(yè)管理資金預(yù)算管理的概念②物業(yè)管理資金預(yù)算管理的前提條件
3)職業(yè)化管理水平以及員工的職業(yè)道德水平; 4)要充分利用管理會(huì)計(jì)的職能。
(2)物業(yè)管理資金預(yù)算編制程序和編制原則 ①物業(yè)管理資金預(yù)算編制的程序 ②物業(yè)管理資金預(yù)算編制的原則 七.綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù)
1.綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù)的內(nèi)容 l)綜合服務(wù)的內(nèi)容 ①為物業(yè)自身服務(wù) ②清掃保潔服務(wù) ③綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù) ④治安保衛(wèi)服務(wù) ⑤家庭居民生活服務(wù) 2)經(jīng)營(yíng)性綜合服務(wù)的內(nèi)容
①衣著方面:包括洗滌服裝服務(wù)和裁剪、制作服裝服務(wù)。
②飲食方面:如餐館店、快餐服務(wù)和音樂(lè)茶社、咖啡屋酒吧的便民服務(wù)。③家居方面:提供搬家、房屋裝修、裝滿、房屋修繕等服務(wù)。
④教育方面:可合作開(kāi)辦幼兒園、托兒所、小學(xué)、中學(xué)、社區(qū)大學(xué)、老年大學(xué)。⑤娛樂(lè)方面:如成立棋牌社、讀書社,舉辦影視、歌舞、健身活動(dòng)等。⑥購(gòu)物方面:包括日用百貨供應(yīng)和副食供應(yīng)。⑦金融方面:開(kāi)辦信用社。
⑧經(jīng)紀(jì)中介服務(wù)方面:如房屋出租、出賣中介,房屋評(píng)估、公證,家政服務(wù)中介; ⑨廣告業(yè)務(wù)方面:可利用小區(qū)的戶外廣告牌和小區(qū)的閉路電視進(jìn)行廣告宣傳。3)開(kāi)展綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù)的要求
①效用。這是用戶對(duì)服務(wù)者的相應(yīng)素質(zhì)和使用價(jià)值的需求,它是由服務(wù)者的知識(shí)、技能或體力轉(zhuǎn)化所帶來(lái)的實(shí)際效果。
②方便。這是業(yè)主在講究效用的同時(shí)對(duì)省力、省時(shí)、省麻煩服務(wù)的要求。③態(tài)度。這是用戶對(duì)服務(wù)者行為方式上的需求。④滿意。這是用戶對(duì)于效用、方便和態(tài)度的心理感受。2.綜合服務(wù)的方式 l)常規(guī)性服務(wù)
這是綜合服務(wù)的基本方式。它主要包括公共的、經(jīng)常性的、全體業(yè)主認(rèn)為必不可少的服務(wù)項(xiàng)目。它的服務(wù)范圍,就是物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的范圍。這部分服務(wù)是有償?shù)?,但又是非盈利性的,帶有社?huì)公益的性質(zhì)。2)委托性服務(wù)
這是具有委托代理性質(zhì)的服務(wù)方式,是一種臨時(shí)性的,不固定的、專項(xiàng)性的,(用)戶自愿選擇的特約服務(wù)。3)無(wú)償性服務(wù) 3.綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù)的運(yùn)作
綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù)的條件從總體上可分為軟件和硬件兩方面?!坝布笔侵纲Y金和場(chǎng)所,解決經(jīng)營(yíng)什么的問(wèn)題,“軟件”是指經(jīng)營(yíng)內(nèi)容或項(xiàng)目與經(jīng)營(yíng)思路及體制,解決的是如何經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題。
第五篇:物業(yè)管理計(jì)劃書
岷縣天天家園物業(yè)管理計(jì)劃書
緊密圍圍繞尊煜物業(yè)的發(fā)展方向,貫徹執(zhí)行為社會(huì)服務(wù)、為業(yè)戶服務(wù)、為用戶服務(wù)、為企業(yè)服務(wù)的企業(yè)宗旨,通過(guò)服務(wù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和品牌效益的統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),特制定如下計(jì)劃:
1、建設(shè)團(tuán)隊(duì)、溶入團(tuán)隊(duì)、立足本職、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。
2、鍛煉隊(duì)伍、打好基礎(chǔ)、規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧、贏得業(yè)戶滿意。
3、強(qiáng)化管理、提高技能、培養(yǎng)選拔一批技術(shù)骨干,成為企業(yè)支柱,樹(shù)立尊煜物業(yè)形象。
(1)從集團(tuán)優(yōu)越的環(huán)境逐步過(guò)渡到獨(dú)立經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧的物業(yè)企業(yè)。從集團(tuán)帶動(dòng)的金飯碗轉(zhuǎn)換到泥飯碗,從思想上轉(zhuǎn)變需要一個(gè)過(guò)程。但必須適應(yīng)環(huán)境,忘記自我,從零開(kāi)始,學(xué)好專業(yè)技能把握未來(lái),把主動(dòng)權(quán)留給自己。所以必須轉(zhuǎn)變觀念,擺正位置,真正溶入到物業(yè)服務(wù)企業(yè)中來(lái)。
(2)堅(jiān)持良好的工作作風(fēng),做好每一個(gè)細(xì)節(jié),逐步完善服務(wù)體系,理順關(guān)系,明確責(zé)任,健全制度使管理工作逐步走向規(guī)范化。
(3)保持集團(tuán)各部門及外聯(lián)單位的溝通。協(xié)調(diào)關(guān)系進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)、拓展領(lǐng)域,爭(zhēng)取有新的突破。
(4)定期走訪業(yè)戶,并進(jìn)行滿意度調(diào)查(每季度至少一次全面性調(diào)查)。不斷變換工作方式讓業(yè)戶滿意,樹(shù)立尊煜物業(yè)形象。
(5)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程、工作職責(zé)與崗位標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)實(shí)踐,修改再實(shí)踐,再修改,最終達(dá)到有章可循。
(6)保持員工隊(duì)伍的純潔品質(zhì),不斷提高員工的綜合素質(zhì)。
一、管理內(nèi)容:
清潔、保安、會(huì)議、其他服務(wù)
二、管理范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1、清潔管理范圍及標(biāo)準(zhǔn) 1)院區(qū)外墻、院門
清潔標(biāo)準(zhǔn):日常清潔、定期擦拭、無(wú)污物 2)步行梯的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):踢腳板及墻面干凈無(wú)塵土,無(wú)污漬;扶手、欄桿無(wú)灰塵、無(wú)污漬;平臺(tái)及臺(tái)階無(wú)雜物、灰塵、光亮整潔;樓道內(nèi)無(wú)堆放雜物。3)燈具的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):清潔無(wú)污物,無(wú)手?。徽w統(tǒng)一光亮;天花板無(wú)污染。4)玻璃的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):光亮、無(wú)污點(diǎn)。5)門窗清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):一年兩次外窗及外檐清洗,日常窗臺(tái)、門把手保持明亮,無(wú)污跡,無(wú)塵土,無(wú)蛛網(wǎng)。
6)院落地面及地面以上公用設(shè)施的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):日常不定時(shí)清掃,無(wú)雜物,定期刷洗。7)辦公樓內(nèi)走廊、辦公室的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):垃圾及時(shí)清倒,垃圾袋及時(shí)更換;桌面干凈;保持空氣清新;綠色植物花卉盆內(nèi)無(wú)雜物,盆體干凈、無(wú)污物。8)衛(wèi)生間: 清潔標(biāo)準(zhǔn):
衛(wèi)生間的門清潔、無(wú)手印、黑點(diǎn)、污漬; 垃圾及時(shí)清倒,垃圾袋及時(shí)更換;
排風(fēng)口、燈罩、天花板保持無(wú)塵土、無(wú)污漬; 衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新,每個(gè)月進(jìn)行一次空氣熏蒸; 衛(wèi)生紙、洗手液及時(shí)添補(bǔ)更換。9)地墊的清潔:
清潔標(biāo)準(zhǔn):重點(diǎn)污漬刷洗干凈;清洗地墊徹底,表面無(wú)污漬,無(wú)雜物。10)石材地面的日常清潔與定期清洗
清潔標(biāo)準(zhǔn):大理石地面干凈、無(wú)污漬、水漬、干凈無(wú)雜物。定期用洗地機(jī)清洗(一年一次)11)不銹鋼物品的養(yǎng)護(hù)
清潔標(biāo)準(zhǔn):不銹鋼制品定期使用專業(yè)清潔劑及護(hù)理劑保養(yǎng),保持光亮。12)辦公家具的養(yǎng)護(hù)
清潔標(biāo)準(zhǔn):家具表面擦拭干凈,然后對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的保養(yǎng),使其光亮如新。13)飲水機(jī)的清洗
清潔標(biāo)準(zhǔn):飲水機(jī)保持有水,機(jī)身干凈,機(jī)身及出水口干凈,水槽內(nèi)無(wú)污水殘留;每3個(gè)月清洗1次。
2、保安管理職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn) 1)負(fù)責(zé)日常保安服務(wù):
標(biāo)準(zhǔn):保安負(fù)責(zé)依照本標(biāo)準(zhǔn)做好進(jìn)出人員登記、治安巡邏、車輛引導(dǎo)、會(huì)場(chǎng)警衛(wèi)等具體服務(wù)工作。建立安全管理檔案、安全責(zé)任制、建立消防責(zé)任制,落實(shí)消防責(zé)任人。
2)值班人員依照標(biāo)準(zhǔn)做好接警,確認(rèn)火情、協(xié)助消防撲救等具體工作。
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)區(qū)內(nèi)火災(zāi)易發(fā)區(qū)和儲(chǔ)存易燃易爆品做好統(tǒng)計(jì)工作,并制定切實(shí)可行的防范檢查措施。建立安全消防責(zé)任制,落實(shí)消防責(zé)任人。
3)負(fù)責(zé)對(duì)院內(nèi)所屬車輛做好統(tǒng)計(jì)建檔工作,并做好車場(chǎng)、車位日常管理工作。
標(biāo)準(zhǔn):負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)院內(nèi)長(zhǎng)期進(jìn)出車輛的型號(hào)、顏色、車牌號(hào)。確認(rèn)車輛存放區(qū)。每天對(duì)車場(chǎng)車位進(jìn)行巡視。負(fù)責(zé)車場(chǎng)、車位設(shè)置管理制度標(biāo)牌。(包括車場(chǎng)巡視時(shí)間、車內(nèi)財(cái)務(wù)自理等提示性內(nèi)容)4)保安風(fēng)紀(jì)及內(nèi)務(wù)管理
標(biāo)準(zhǔn):保安員在崗執(zhí)勤期間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定著裝;日常注意文明禮貌及服裝整潔。
5)會(huì)議管理負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)清潔、來(lái)賓登記、及其他服務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔,依照服務(wù)對(duì)象的要求擺放桌椅、懸掛橫幅、擺放鮮花、擺放調(diào)試投影設(shè)備、擺放會(huì)議用品(筆、紙、水杯、瓶裝水);做好會(huì)議登記;茶水在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘泡好,期間每20分鐘添水1次(時(shí)間可機(jī)動(dòng))直至?xí)h結(jié)束; 如有需要可提供會(huì)議記錄整理及打印工作。6)綠化管理
標(biāo)準(zhǔn)及范圍:鮮花擺放、辦公樓內(nèi)綠植養(yǎng)護(hù),院內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)管理。會(huì)議鮮花會(huì)前預(yù)定;綠植定期養(yǎng)護(hù)更換,擺放整齊;院內(nèi)綠化定期修剪、養(yǎng)護(hù)、做好越冬保護(hù)。7)緊急情況
? 下雪:及時(shí)清掃主要通道、出入口、樓外和樓梯;做好辦公樓及生產(chǎn)廠房入口防滑、防污處理。
? 樓內(nèi)跑水:及時(shí)切斷水源,同時(shí)通知工程維修人員及時(shí)進(jìn)行維修,做好現(xiàn)場(chǎng)堵救工作,進(jìn)行事后清潔工作。
8)其他服務(wù)管理范圍:
? 對(duì)樓內(nèi)水、電、公共設(shè)施的日常維修和保養(yǎng);做到及時(shí)、周到。? 客戶需要提供的其他服務(wù)。
三、質(zhì)量保證:
為了做好服務(wù),確??蛻魸M意,制定《泰達(dá)水務(wù)物業(yè)管理細(xì)則》、《來(lái)賓登 記表》、《消防責(zé)任制》、《車輛檔案》、《綠化巡查記錄》、《衛(wèi)生巡查記錄》、《客戶反饋意見(jiàn)卡》、《會(huì)議服務(wù)通知單》等,以日常的精細(xì)化管理控制管理質(zhì)量的提升和監(jiān)督。
四、維修費(fèi)用的劃分
1、由業(yè)主承擔(dān)的費(fèi)用。
1)環(huán)境保護(hù)監(jiān)測(cè)所需費(fèi)用。
2)符合中修、大修工程中規(guī)定修理項(xiàng)目的費(fèi)用。3)單項(xiàng)在2000元(含2000元)以上的維修項(xiàng)目。
2、由公司承擔(dān)的費(fèi)用
1)符合小修(零星維修)工程的費(fèi)用。
2)單項(xiàng)在2000元(不含2000元)以下的維修項(xiàng)目。
五、鋪面一樓二樓出租
1、一樓鋪面約300平方米,主要由三間獨(dú)立鋪面組成??捎糜谏虡I(yè)出租,小區(qū)水果店等。
2、二樓鋪面約300平方米,因?yàn)槎菦](méi)有設(shè)計(jì)樓梯,若要出租經(jīng)營(yíng),必須在一樓制作樓梯,方可進(jìn)入二樓。
六、電梯管理
本小區(qū)有電梯兩部,日常管理有專業(yè)的維保公司,我們可以找廣告公司,在電梯內(nèi)安裝屏幕廣告,增加物業(yè)收入。
七、關(guān)于城建局家屬樓的管理
1、關(guān)于城建局家屬樓納入我物業(yè)公司管理,正在聯(lián)系城建局家屬樓有關(guān)人員詳談中。
2、對(duì)日后城建局家屬樓納入我物業(yè)公司管理,制定相關(guān)規(guī)章制度。