第一篇：11行政管理1班班制度建設

11行政管理1班班規(guī)

為了更好地規(guī)范班級成員的行為，形成一個健康向上、團結互助、熱愛學習的集體氛圍，特制定如下班規(guī)：

一、班級日常管理制度

（1）按照學校作息表，大一早讀7:50—8:20，非選修晚上要參加晚修，時間為7:30—9:10。無故缺席者經考勤情況確實，罰每節(jié)課后幫老師擦黑板時間為一周。

（2）上課不得遲到早退，有特殊情況要請假者要填寫《東莞理工學院政法學院學生請假條》，并經得班長和輔導員簽名批準方可生效。無故不上課者記為曠課并上報學院，再按學校相關紀律進行處理。（3）積極配合學習委員的工作,認真完成作業(yè),按時上交。（4）遵守課堂紀律,尊重老師,體現(xiàn)出大學生應有的風度。

（5）男女生宿舍晚歸時間為晚上11時30分，各位同學必須在晚歸時限前回到宿舍。被記錄為晚歸者扣個人德育分，超過五次交由學院公開批評。（6）宿舍內部要制定相應的衛(wèi)生制度,實行責任到人制,室長及班干部負責監(jiān)督。

（7）值日生要盡職盡責,認真對待宿舍衛(wèi)生問題,為同學們創(chuàng)造整潔舒適的生活環(huán)境。

（8）切實執(zhí)行宿舍管理中心的各項規(guī)定,做好衛(wèi)生打掃工作,認真對待衛(wèi)生檢查。

（9）注重個人衛(wèi)生，不影響他人作息。

（10）對于班級組織的各項活動,同學們要熱心關注，積極參與,共建一個團結奮進的班級體。

（11）對于院、校組織的活動,同學們也應認真對待,敢于挑戰(zhàn)自我，為班級和個人的榮譽拼搏。

（12）同學們要積極的為班級發(fā)展獻計獻策,使本班的活動搞得有特色,有意義。

二、榮譽懲獎制度

（1）每位同學必須嚴格遵守《東莞理工學院學生手冊》里的規(guī)定，如有違反者嚴格按照學校相關規(guī)定處分。

（2）每次違反《11行政管理1班班規(guī)》者按具體情況由同學共判應有懲罰。（3）凡參代表班級參加任何同學活動作一次記錄，累計一個學期后作統(tǒng)計，表現(xiàn)積極者可在班級內部評選“11行1集體活動積極分子”，名額為五名，體情況獲得相關獎品和獎金。（4）個人參加比賽獲得榮譽者班級獎勵筆記本一本。參與班級活動或比賽獲得榮譽者班級獎勵禮物一份。

（5）每個學期由同學投票評出“11行1優(yōu)秀班干部”五名。（6）每個學期由同學投票評出“感動11行1三大人物”

三、班級物資及班費管理規(guī)定（1）班級物資由生活委員保管，每次進、出物資生活委員都需做好相關記錄并妥善保管，每個月將使用情況公布在班群。

（2）次購買物資前需咨詢生活委員物資量的多少再購買，以免造成浪費。（3）級活動產生的費用個人保留發(fā)票向生活委員報銷。

（4）取情況，每周日晚由生活委員將使用明細公布在班群處，如有任何疑問者可聯(lián)系向生活委員。

四、班委評選要求

（10）班干部的選舉按照公平、公正、公開原則執(zhí)行，在班上進行競選再經過民主匿名選舉產生。

（11）每周一晚召來班級例會，討論班級情況。

（12）每位班委必須明確自身責任所在，嚴于律自，并認真對待自己職務所要求的工作，耐心聽取同學們的意見及建議，及時在每周的班級例會上反映。

（13）對于學院學校交由班級自行決定的事務，必須在班上公示，通過投票等形式決定班級重大事務。

五、班委職務要求

? 班長

1、以身作則，身先士卒，起表率作用和模范帶頭作用，有一定的影響力。

2、要有工作熱情，服務熱情和工作能力，會當干部，會開展工作。

3、學習成績優(yōu)秀，至少在中等偏上。

4、團結同學，與同學和睦相處，有良好的人際關系。

5、不能包庇好朋友，公正嚴明。

6、要有管理能力，采用適當的方式管理同學與班級。

7、要搞好師生關系，使同學們與老師關系密切，有助于老師與班干部的管理。

8、要嚴以律己，寬以待人，要使用正當方式管理同學。

5、要有恒心，做事要堅持下去，不能半途而廢。

6、提醒班干部做自己要做的事，要有責任心，對同學負責，對自己負責。

? 副班長

1、協(xié)助班長完成各項工作安排

2、班長不在時履行職責

? 團支書

1、負責召集支部委員會和支部團員大會，結合團支部的具體情況，認真?zhèn)鬟_黨組織和上級團組織的決議和指示，研究安排團支部的工作，將支部工作中的重大問題提交支部委員會大會討論決定。

2、了解掌握團員的思想、工作和學習情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，做經常性的思想政治工作。

3、檢查支部的工作計劃，決議的執(zhí)行情況，按時向支部委員會、支部團員大會、同級黨組織和上級團組織報告工作。

? 副團支書 支部副書記是團支部領導核心的主要成員之一，書記在時，副書記是書記的主要參謀和助手，除了要完成一般委員所承擔的工作外，還要對有關的委員的工作進行協(xié)調和指導；書記不在時要代替書記抓全面工作，保證支部工作

? 學習委員

1、在學習中學習委員應起到標兵作用努力提高自身綜合素質。

2、督促各學科代表經常同任課教師保持聯(lián)系并認真完成收發(fā)作業(yè)簿的任務。

3、老師的回復。

4、聯(lián)絡員的作5、6、組織學習經驗交流。

7、積極工作。

8、經常了解本班在文化學習上出現(xiàn)的好人好事、不良傾向和對各學科的建議、意見，隨時同班主任和科任老師保持聯(lián)系。

9、搞好課本簿冊的領發(fā)工作。

10、考試后課代表及時登記成績并盡快由學習委員整理后提交給老師

? 生活委員

1、負責全班同學的生活管理工作。

2、負責做好同學的獎學金、生活困難補助及各種票證的發(fā)放工作。

3、及時向上級有關部門反映學生對食堂、后勤生活管理的意見和本班同學生活情況。

56學養(yǎng)成良好的生活習慣。

? 文娛文員

1．負責班級大型活動的組織策劃工作。

2．廣泛收集與同學們學習、生活等切實相關的信息，并及時傳達給大家，讓每個人能及時準確掌握信息狀況。

3．定期向同學們宣傳有關學院政策及國家國際重大新聞，讓大家能及時把握學院動態(tài)及社會現(xiàn)狀。

4．協(xié)助安全生活委員，隨時向班上宣傳學院有關學生宿舍用電安全、防盜安全、放假回家安全等規(guī)定與紀律，尤其是每逢節(jié)假日，做好同學們安全防范宣傳工作。5．做好學習資料收集工作，做好學習記錄，搞好班委和團支部工作的宣傳報道。6．負責本班參加學校和學院舉辦的各項活動，協(xié)助傳達學院的各項通知，激發(fā)同學們的參與熱情。7．積極宣傳學院期刊及相關社團刊物的征稿撰稿，號召同學們積極參加，并與班委協(xié)商，對投稿獲選者在其本學期量化積分上適當加分。8．開展活動時，負責出海報，掛橫幅，組織拉拉隊，并作好相適應的宣傳工作。9．宣傳國家或學校重要文件或重要會議的指示與精神；組織學習先進人物或班級模范學生的先進事跡與精神。

? 文娛委員

1、密切關注班上同學關于文藝活動方面的動向，積極組織開展文藝活動。

2、以各種形式培養(yǎng)同學的文藝興趣，豐富同學課外生活，提高藝術素養(yǎng)。

3、積極響應校、院黨、政、團組織及年級各方面的號召，配合文藝總班，做好本職工作。

4、鼓勵動員班上同學參加各類各級的文藝活動，比賽，積極為各類比賽輸送人才。

5、制定每學期班上的文藝活動計劃，配合其他各班委，開展一系列活動。

6、配合文藝總班做好綜合測評中有關文藝方面的考評工作。

七、完成學校、學院及年級交給的其他工作。

? 組織委員

1和督促黨小組過好組織生活。

23、安排好黨的組織生活，開展批評和自我批評。

第二篇：行政管理內控制度

香格里拉縣九仙峰藥材種植有限責任公司行政管理方面內控制度

第一章 行政辦公規(guī)范管理規(guī)定

1.目 的：為規(guī)范公司辦公管理及加強公司文化建設，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。3.權責說明：本規(guī)定由總經辦監(jiān)督執(zhí)行。4.工作掛牌

4.1上班時間，應嚴格按要求佩戴工作掛牌。

4.2員工應妥善保管掛牌，遺失應立即補辦，費用自理。5.辦公室規(guī)范 5.1辦公桌

5.1.1應保持辦公桌面整潔，除電腦、口杯、電話、文具外，桌面不擺放與辦公無關的物品。

5.1.2簡易文具應收于筆筒之中，取用后立即放回；其余文具則應收入抽屜中。

5.2辦公時，應當將所處理的文件放在文件夾中，如遇臨時有事離開或有客人訪問，應當將正在辦理文件的文件夾及時合攏。5.3離開辦公室，須將桌面文件整理，齊放于文件架或抽屜中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。

5.4座椅：座椅靠背不能放任何物品，人離開時座椅推放至辦公桌正下方。

5.5飲水機及其它設備、物品應在指定地點擺放，不得隨意移動。5.6電源: 下班離開辦公室時，應關閉所有電器及電源。6.語言規(guī)范 6.1交往語言：您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快。

6.2電話語言：您好、請問、謝謝、再見。

6.3接待語言：您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行（切勿說“不”）。7.行為規(guī)范

7.1私人信函自費交寄。

7.2接待來訪和業(yè)務洽談在接待室或會議室進行，私客不得在工作區(qū)停留。

7.3不得因私事使用公司電話。7.4未經許可，不得使用他人的電腦。

7.5因公外出時，應事先得到主管領導的同意；外出后，因情況變化而不能按時趕回公司，要提前通知主管領導。

7.6發(fā)出的傳真應注明：發(fā)件人、收件人、主題、發(fā)件人的聯(lián)系方式等。

7.7接聽電話應首先答復“您好，西藏藥業(yè)”，使用電話注意語言簡明；代接同事辦公位電話，做好必要記錄并及時轉達。7.8辦公時間內不擅離崗位，需暫時離開時應告知同事。7.9適時調整手機鈴聲，辦公區(qū)域內適當調低，培訓或會議中則應取消鈴聲。

8．不定期檢查。凡違反上述規(guī)定的，每次貢獻50元愛心基金。9.附則

9.1 本規(guī)定由總經辦負責解釋。

9.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

9.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

第二章 會議管理制度 1.目 的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則并報總公司備案?？偣静块T內部會議參照執(zhí)行。3.權責說明：

3.1 總經辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調。

3.2 會議提擬人負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。4.會議提擬與審批

4.1公司例會無須提擬和審批。

4.2 公司臨時會議由總經理、分管領導直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、分管領導批準。

4.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。

5.會議安排原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。6.會議準備 6.1會議通知

6.1.1會議通知按“誰組織，誰通知”的原則進行。

6.1.2會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門。

6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應進行書面通知，并向總經辦提交會議準備申請；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。6.2其它準備 6.2.1會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）的準備工作。

6.2.2會務服務部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。

6.2.3總公司召開的公司會議統(tǒng)一由總經辦承擔會務服務工作。7.會議組織

7.1 會議組織遵照“誰主管，誰組織”的原則。

7.2主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。8.會議記錄及紀要

8.1 公司會議應進行會議記錄。

8.2會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可臨時指定會議記錄員。8.3 會議記錄員應遵守以下規(guī)定

8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，整理會議紀要。

8.3.2會議記錄應采用實錄形式，確保記錄的原始性。

8.3.3對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。8.3.4會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。

8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將考勤記錄報考勤人員。

8.3.6會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得外泄。會議記錄本交總經辦存檔，永久保存。8.4 會議紀要的形成與簽發(fā)

8.4.1會議紀要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發(fā)放審批單》，包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領導意見等事項。8.4.2會議紀要應分類存檔，并按重要程度確定保存期限。9.會議跟進

9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議另有決定的，從會議決定。9.2 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。10.會議紀律

10.1參會人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時，應事先向主持人請假，并征得同意。

10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務，包括不接聽電話。10.3違反上述規(guī)定的，按《員工手冊》2.3，2.4的規(guī)定進行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。11.會議保密

11.1與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論情況向外泄露。

11.2會議議決事項，應嚴格保密，除按規(guī)定履行職責外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

11.3故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。12.附則

12.1 本制度由總經辦負責解釋。

12.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

12.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

第三章 文件管理制度

1.目 的：為確保文件收發(fā)等事務正常、順利進行，規(guī)范文件管理，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應根據本制度制定細則并報總公司批準后執(zhí)行。3.權責說明：總經辦管理公司的收發(fā)文工作，各部門負責本部門相關文件的管理。4.公司發(fā)文

4.1公司發(fā)文由公司總經理（或其授權人）簽發(fā)，加蓋公章有效。任何個人和部門不得隨意起草以公司名義發(fā)布的文件。4.2公司發(fā)文程序

4.2.1各部門制作以公司名義對外接洽或匯報的文件，必須經分管領導同意后起草，交總經辦核稿后呈送總經理簽發(fā)。

4.2.2總經理簽發(fā)后由總經辦制作文件，并將總經理簽發(fā)原件一起送印鑒管理員蓋章。

4.2.3蓋章完畢后，由總經辦辦理發(fā)、送、呈、存檔事宜。

4.2.4未簽發(fā)的文件，總經辦按收文分類登記；簽發(fā)后的文件按發(fā)文分類登記?？偨涋k需做好收文及發(fā)、送、呈登記，并將有總經理簽字的原件存檔。

4.3公司發(fā)文分類、編號：

4.4對外文件必須做成紅頭，以示嚴肅和正規(guī)，格式附后。4.5無總經理或總經理授權人簽字的文稿一律不得加蓋公章。5.公司部門發(fā)文

5.1公司部門在內部行文一律以部門第一負責人、部門分管領導同時簽署生效，不再加蓋部門印章；任何部門不得以個人簽名或部門名義對外行文。

5.2公司部門發(fā)文主要分為總經辦發(fā)文和其他部門發(fā)文。

5.2.1總經辦發(fā)文：在管理制度內制訂的實施細則，以及不必對子公司及公司外的其他單位發(fā)布的文件，原則上可由總經辦制訂、分管領導簽發(fā)生效。

5.2.2其他部門發(fā)文。其他部門可在其部門職權范圍內對公司內部部門行文，經部門經理、部門分管領導簽發(fā)后，在公司內部有效。5.3公司部門發(fā)文格式附后。

5.4部門發(fā)文超出部門職權范圍，又不應由公司發(fā)文的，須由相關部門共同簽發(fā)，經分管領導批準后行文。5.5公司內部發(fā)文按以下辦法分類、編號： 6.收文

6.1公司以外單位送、發(fā)給我公司的文件由收文單位簽收，包括：政府職能部門行文、業(yè)務管理部門行文、合作、協(xié)作單位行文等，同時填寫《收發(fā)文登記表》，格式附后。簽收之后即存檔一份并于接件當日立即填寫《收文處理表》報送有關部門和有關人員，不得積壓延誤；屬于急件的，應在接件后立即報送。6.2各部門應指定專人辦理收文事宜。6.3各部門應將處理完后的來文、處理過程和處理結果一并交總經辦存檔，同時，每半年清理一次，沒有及時存檔的全部存檔，并將填寫的《收發(fā)文登記表》一起存檔。7.其他

7.1文件的發(fā)文、收文部門負責人應注明文件密級或者“不得復印”、“不得攜出”字樣。

7.1.1絕密：絕密檔案涉及公司重大決策的核心機密，如董事會、公司經營體制度改革、財務制度改革、兼并關聯(lián)企業(yè)等文件，公司項目招投標文件、財務賬冊、營銷策劃方案、項目設計方案等文件。7.1.2機密：機密檔案為公司重要證件批文、合同協(xié)議、技術資料、人事勞資體系等文件。

7.1.3 秘密：秘密檔案為僅可內部公開的一般文件資料。7.2各部門對各類文件必須嚴格分類、專人管理并妥善保管。7.3單位、個人調、借閱文件或部門間借閱文件，必須按規(guī)定填寫文件借閱登記表，屬秘密級以上的文件需分管領導以上人員批準。7.4文件及有關資料的打印、復印、簽章，必須按規(guī)定嚴格辦理，并做好登記，嚴禁未經同意私自處理。

7.5收發(fā)文處理不當或不及時造成損失的，由公司專題會討論處理辦法。失密、泄密的按專項管理制度規(guī)定處理，沒有或不及時歸檔的，每次貢獻50元愛心基金。8.附則

8.1 本制度由總經辦負責解釋。

8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。附：

第四章 檔案管理制度

1.目 的：為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本制度。

2.適用范圍：本制度適用于總公司及各分子公司。3.權責說明：

3.1總經辦負責公司檔案管理工作及本制度的執(zhí)行。

3.2公司員工有保護檔案的義務，任何人都不得損毀、篡改、私存或據為己有。

本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經營、企業(yè)管理、公司宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。3.3公司員工必須完成資料移交工作后方可辦理調離手續(xù)。

3.4檔案工作實行統(tǒng)一領導分級保管、分級查閱的原則。即由總公司統(tǒng)一領導,總公司和各部門、各子公司二級管理并根據權限分級查閱。

3.5各部門應盡量采用電腦對檔案進行管理和工作，以便于業(yè)務資料的數字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，同時遵守《計算機信息系統(tǒng)管理制度》的相關規(guī)定。4.檔案歸檔

4.1歸檔資料包括

4.1.1已簽署生效的本公司文檔（如合同、合同附件、正式通知、工作計劃、財務計劃、人事任免及獎懲、工資表、補貼表、管理制度、工作制度、協(xié)調程序、會議紀要審批稿等），已簽署生效并接收的關聯(lián)公司文檔。

4.1.2已簽署生效的外聯(lián)企業(yè)及政府管理部門的文件（如行業(yè)政策、發(fā)文通知、項目相關管理部門手續(xù)、批件、技術資料、合約、與項目有關外聯(lián)企業(yè)的租賃、訂購、承包、代理、轉讓合同及附件、技術成果等）。

4.1.3業(yè)務部門已完成正式結果的文檔（如部門業(yè)務專項報告、專項數據及統(tǒng)計資料整理結果、已完成簽署手續(xù)的各類單證、報表、會簽單、統(tǒng)計表等）。

4.1.4公司及部門收集并已整理完畢的外來資料（如圖片、錄像、軟盤、圖書、廣告冊、產品冊、售樓書、企業(yè)介紹、確認樣板、小樣、黑稿等）。

4.1.5人事、行政等內部管理文件及聯(lián)營、參股、合作等外部前期業(yè)務合作文件。4.2歸檔方法

4.2.1文件、資料的正件與附件，正本與底稿等應一起歸檔。原件正本必須歸檔，執(zhí)行機構只能留用原件副本或復印件。

4.2.2卷內文件排列有序，須條理、系統(tǒng)化，按時間順序和重要程度排列，使卷內文件形成一個有機整體。

4.2.3案卷封面字跡應工整、清晰，封面用毛筆或鋼筆書寫。4.2.4注明起止日期、件數、頁數。附詳細卷內目錄。4.3歸檔要求

4.3.1歸檔資料必須具有成套性、完整性。獨立業(yè)務或部門資料應盡量分類歸檔，相關業(yè)務應盡量歸于同類。

4.3.2歸檔資料必須層次分明，按時間及階段歸檔以便符合其形成規(guī)律。

4.3.3歸檔資料必須符合各類檔案管理范圍。類別劃分應涵蓋公司業(yè)務的所有方面；歸檔資料必須真實反映公司經濟活動的真實內容及歷史過程，任何檔案資料均不得經過修改、刪減或取代等處理。4.3.4公司員工因外出參觀學習、參加重要的會議收集的各種材料必須歸檔，未經簽署歸檔意見，財務部不報銷差旅費。

4.3.5當年形成的各種材料，次年2-3月各部門和子公司整理后向總經辦移交歸檔，重要的文件需及時歸檔。4.3.6歸檔的文件必須符合歸檔的要求。

4.3.7歸檔時應填寫移交清單，履行交接手續(xù)。5.檔案保管

5.1歸檔資料需進行登記，編制歸檔目錄。

5.2檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

5.3屬于公司保管的檔案：公司各部門及各下屬子公司各部門做好平時文件的預立卷工作，并在次年2-3月將需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交總經辦保管。

5.4屬部門和子公司保管的檔案：各分級保管者在每年的三月三十一日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交總經辦。

5.5公司總經辦應有存放檔案的檔案室，各部門、各子公司應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

5.6檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

5.7所有檔案資料必須分類長期保存，不得遺失、損壞。檔案遺失、損壞給公司造成損失的，將處罰責任人。6.檔案借閱

6.1檔案屬于公司機密，未經各部門分管領導批準不得外借、外傳。外單位人員未經分管領導批準不得借閱。

6.2借閱檔案，借閱人必須履行登記、簽收手續(xù)，并填寫檔案借閱登記表。檔案借閱表的主要內容為：檔案名稱、等級分類，借閱事由，時間，借閱人，負責人，經手人等內容，表格由公司統(tǒng)一制定。6.3借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或復印，不得拆卸、調換、涂改、污損、劃線等，歸還時保證檔案材料完整無損。7.檔案保密制度

7.1檔案級別分為絕密、機密、秘密三個等級案，分別用文字標示。擬制文件時，需在文件首頁右上角標注密級。

7.1.1絕密檔案：涉及公司重大決策的核心機密，如董事會、公司經營體制度改革、財務制度改革、兼并關聯(lián)企業(yè)等文件，公司項目招投標文件、財務賬冊、營銷策劃方案、項目設計方案等文件。7.1.2機密檔案：公司重要證件批文、合同協(xié)議、技術資料、人事勞資體系等文件。

7.1.3秘密檔案：可內部公開的一般文件資料。

7.2借、查、閱秘密級以上文件不準抄錄、照像，不準帶離辦公區(qū)域。

7.3復制秘密級以上文件需經分管領導以上人員批準，與原件等同管理。復印件須由檔案管理員注明拷貝字樣。7.4涉秘檔案不得以普通郵件寄發(fā)。

7.5外出工作攜帶秘密級以上文件，必須有保證文件安全的措施。7.6嚴禁將秘密級以上文件的廢品向收購站出售。

7.7保守檔案機密。檔案人員或查閱檔案者，不得向無關人員談論檔案內容。8.檔案銷毀

8.1任何部門或個人未經允許無權銷毀公司檔案。

8.2檔案銷毀須由檔案管理員填寫銷毀清單并報公司分管領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。8.3銷毀檔案時應有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。9.附則

9.1 本規(guī)定由總經辦負責解釋。

9.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

9.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

第五章 印鑒證照管理制度

1.目 的

為了規(guī)范公司印鑒證照的使用，加強對印鑒證照的管理，保證印鑒證照的使用符合公司需要，特制定本制度。2.適用范圍

本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則報總公司批準后執(zhí)行。3.權責說明

3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管，財務專用章由分管領導指定專人保管。

3.2各部門印章由各部門指定專人負責保管。4.印鑒保管

4.1公司印鑒及各部門印鑒必須加鎖保管，不能隨意放置。4.2印鑒不準出室，原則上嚴禁外借，特殊情況須書面申請并經批準后，在保證安全的情況下方可帶章外出。

4.3如因管理不善，造成事故，視情況追究保管人和用印人的責任。5.印鑒使用

5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請表提出申請,經部門負責人和分管領導批準后用印。各部門印章的使用由部門負責人簽字即可。否則，印鑒管理人應拒絕用印。

5.2印鑒保管人應在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁數、份數、申請蓋章部門、經辦人、日期等用印事項。印鑒管理人應保留1份用印文件原件，按公司規(guī)定送辦公室存檔。

5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須由分管領導書面同意，領用后必須報告使用情況并將復印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。

5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外開出的任何公文等，須統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

5.5公司公章、合同專用章、財務專用章等必須專章專用，嚴禁混合代用。

5.6在不影響公司聲譽，不會給公司帶來任何可能的損失的情況下，經分管領導同意，可為公司員工出具的證明、介紹信、申請等材料加蓋公章。

5.7已通過審批的合同憑合同審批表蓋章。

5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執(zhí)行。6.證照使用

6.1證照使用必須符合國家及公司規(guī)定，嚴禁外借。

6.2證照原件原則上不得帶出公司，如遇特殊情況需相關部門負責人同意并報分管領導批準，并在辦好借用手續(xù)后方可借出，用后必須及時歸還。

6.3證照復印件的使用：必須經相關部門負責人同意并報分管領導批準后方可復印證照，并在證照復印件上蓋“僅限于*****使用”條章，寫明用途。7.附則

7.1 本規(guī)定由總經辦負責解釋。

7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

7.3本規(guī)定經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

第六章 辦公用品管理規(guī)定 1.目 的：為了節(jié)約開支杜絕浪費，規(guī)范公司辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于總公司，各分子公司根據本規(guī)定制定細則并報總公司備案。

3.權責說明：辦公用品由總經辦統(tǒng)一采購并發(fā)放，實行采購與保管“人員分開、責任分開”的原則。

4.辦公用品的界定：本規(guī)定中辦公用品指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。5.辦公用品的采購：

5.1辦公用品由總經辦設置最低庫存線，辦公用品保管員應根據最低庫存及時提出采購申請。

5.2辦公用品由總經辦安排專人進行采購，但總經辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價格和質量的篩選、考察，并將考察情況書面報告分管領導。5.3辦公用品購回后應及時辦理入庫手續(xù)。

5.4辦公用品采購責任人要遵循“量足質優(yōu)、開支適當”的原則。6.辦公用品的保管

6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳，準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價及金額。

6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表，月報表內容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領用種類及金額等。

6.3每季度第三個月最后一天，由總經辦組織辦公用品盤點，填寫辦公用品季報表和盤點表等，并對盤點情況作出說明。

6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責任人及其分管領導承擔責任。

6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。7.辦公用品的領用

7.1 領用時應按保管責任人的要求進行簽收。領用辦公用品時應填寫“辦公用品申領單”。

7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經辦根據部門負責人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。

7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品，需分管領導批準后方可申購、領用。8.附則

8.1 本規(guī)定由總經辦負責解釋。

8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。附：

第七章 辦公設施管理規(guī)定

1.目 的：為了確保公司辦公設施的合理使用，規(guī)范辦公設施的管理，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于總公司，各子公司可根據本規(guī)定制定細則并報總公司備案。3.權責說明：

3.1辦公設施的購買、配置等由總經辦負責。

3.2辦公設施使用部門和使用人負責辦公設施的保管。

4.定義：辦公設施指辦公事務用的桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

5.辦公設施管理

5.1辦公設施由總經辦統(tǒng)一購買、配置、分發(fā)、領用、修繕并記錄臺賬。

5.2臺賬按部門分別設置，分別記錄各部門領用、借用和使用辦公設施的情況。

5.3供應或配置的辦公設施，記錄部門名稱、物品編號，以及購置日期等。任何人不得擅自調配或使用該辦公設施。

5.4各部門負責人對其部門所配置的辦公事務用物品，負有使用與保管的責任，防止辦公設施被盜、被挪用以及污染與破損。5.5使用者調離時，總經辦根據人力資源部的調離通知對辦公設施另行安排。6.辦公設施保管

6.1辦公設施采取“誰使用、誰保管”的原則，使用者具有不可推卸的保全與維護責任，使用者不得委托他人保管家具。

6.2未經使用者同意，任何人都不得動用已經投入使用的辦公設施。6.3辦公設施破損或污染需要進行修理與清洗，各部門應與總經辦聯(lián)系，由總經辦負責辦理各項修理與清洗事宜。

6.4因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經濟損失。

7.辦公設施報廢：總經辦經檢查確認破損家具已經沒有修理必要時，應書面向分管領導請示是否予以報廢處理。8.附則

8.1 本規(guī)定由總經辦負責解釋。8.2本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3 本規(guī)定經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

第八章 車輛管理制度

1.目 的：為了規(guī)范公司車輛管理，使公司車輛得到合理配置、調度及有效使用，特制定本制度。

2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司根據本制度制定細則報總公司備案。3.權責說明：

3.1公司車輛實行定人定車原則，總經辦為公司車輛管理部門。3.2本制度所指車輛包括公司購買個人使用的車輛和各部門共同使用的車輛。4.車輛調度

4.1公司購買個人使用的車輛原則上由使用者個人使用，對于本部門的客人接待原則上使用該車，應與公司簽訂《車輛管理責任書》，由使用者負責車輛的日常管理和維護。特殊情況下，個人使用的車輛應服從公司的統(tǒng)一安排和調度。

4.2各部門共同使用的車輛由車隊負責調度。用車人一般應提前半天將填寫完畢的“派車申請”交車隊，車隊根據事情的重要程度安排出車。緊急派車應于事后完善派車程序。去威光公司用車通常提前一天申請，以便合理安排出車。

4.3駕駛員憑派車單出車后，應填寫行車記錄表，同時將有關票據一并交用車人簽字，否則由駕駛員承擔相關費用。4.4如遇節(jié)假日，值班領導可安排值班駕駛員出車。4.5派車順序

4.5.1董事長、總經理用車。4.5.2接待各職能部門領導。4.6以下情況不予派車

4.6.1一般公務活動，如送一般資料，零星采購等。4.6.2就近辦理的公務活動。4.6.3公司人員搭乘飛機。

4.7公用車輛下班時間車輛必須停放指定位置，周末應將車鑰匙交派車人管理(值班車除外)，不得公車私用。

4.8公司車輛不得私自外借，如需外借，須填寫《車輛外借申請表》，并交公司分管領導審批。5.車輛維修保養(yǎng) 5.1車輛責任人必須經常性地進行車輛的日常維護保養(yǎng)，每天出車前，對車輛進行例行檢查和衛(wèi)生清理，并填寫車輛檢查登記表，如出現(xiàn)因缺油、缺水而造成的車輛故障，維修費用自行承擔。

5.2公司所有車輛的維修、保養(yǎng)由車輛責任人提出申請，填寫車輛維修保養(yǎng)申請單，經車隊核準后在公司指定維修廠辦理，私自外修費用自行承擔。

5.3 車輛發(fā)生故障時，應電話通知公司車輛管理人員，以便及時確定維修事宜。

5.4車輛維修過程中，駕駛人員應當現(xiàn)場監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題立即向技術員反映，車輛修復后，須通過技術員檢驗后方可簽字出廠。5.5車輛如需更換零部件，必須事先向車輛管理員報告，否則，自行承擔所有費用。6.費用管理

6.1駕駛員應節(jié)約用油，不得私自為他人加油。

6.2駕駛員每月長途補貼報銷程序如下：駕駛員將“派車單”、“費用單據”交車隊負責人審核，并由車隊負責人填寫行車補貼記錄，按規(guī)定程序報銷。

6.3停車費和其他費用經車隊負責人審核，交公司分管領導審批后方可報銷。

6.4車輛在外地發(fā)生故障所產生的費用，必須由用車人簽字后方可按照規(guī)定報銷。

6.5車輛的油耗應與車輛行駛里程相符，如差額過大，且無法說明原因，由駕駛員承擔差額部分的80％。

6.6車輛的年審、保險及養(yǎng)路費等可預見固定費用，須按規(guī)定申報資金計劃。

6.7車輛的長途使用費用，按照派車單的記錄，落實到各用車部門，在費用報銷時單列。

6.8公司車輛維修費用必須根據“車輛維修保養(yǎng)申請單”批準的項目進行開支，同時做好記錄。特殊情況下可事先告知車管人員和分管領導，手續(xù)后補。

6.9公司車輛個人使用的維修費，個人部分按照公司規(guī)定比例進行分攤。

6.10每年3月31日前向分管領導提交修理廠和保險公司的綜合考察報告。7.駕駛員管理

7.1公司駕駛員必須遵守國家有關法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，安全駕駛，禮貌行車。

7.2駕駛員應每天對所駕駛車輛進行清潔(包括車輛內部和車輛外部)。

7.3駕駛員應愛惜公司車輛，注意車輛的日常保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。

7.4出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)缺失立即補充，出車返回后要檢查油量，發(fā)現(xiàn)不足立即加油，不得出車前臨時加油。

7.5駕駛員如發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛出現(xiàn)故障需要檢修，應立即報告車隊負責人，以便及時調整車輛和安排進廠維修；未經同意不得私自將車送廠維修。

7.6出車在外或出車返回，停車應確保車輛安全。如因不按規(guī)定停放造成車輛丟失或損壞，經濟損失由駕駛人員自行承擔。

7.7駕駛員對自已所駕駛車輛的各種證件的有效性應經常檢查，確保出車時證件齊全。

7.8下班后駕駛員應注意休息，上班時不得疲勞駕駛，嚴禁危險駕車和酒后駕車，由此而引發(fā)的交通事故概由駕駛員負責賠償。7.9車內嚴禁吸煙，本公司員工在車內吸煙，應有禮貌地制止；公司客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人員予以勸止。7.10駕駛員對乘車人員要熱情、禮貌，舉止文明。不能主動與客人交談，應樹立公司良好窗口形象。

7.11上班時間不得串崗；出車返回，應立即向管理人報到。

7.12對工作安排，應無條件服從，不得借故拖延或拒不出車；對工作安排有意見的，可事后溝通。

7.13駕駛員出車，如遇特殊情況不能按時返回，應及時通報，說明原因。

7.14任何時間應保持通訊的暢通。

7.15下班后車輛應停放在指定地點，不得私自用車。

7.16駕駛員未經領導批準，不得將自已保管車輛交予他人駕駛，發(fā)現(xiàn)后按200-500元/次罰款，并同時給予相應的行政處分。

7.17嚴禁私自出車，一經發(fā)現(xiàn)處以200元罰款，累記三次，公司將予以辭退；

8.車輛及交通事故處理

8.1發(fā)生交通事故后，駕駛人員要立即報警、報險，并保護好現(xiàn)場，同時將情況向車輛管理人員報告。車隊人員應及時到達現(xiàn)場了解事故經過，協(xié)助處理善后事宜，并辦理相關手續(xù)。

8.2公司公用車輛在工作時間發(fā)生的交通事故所產生的費用，根據責任的大小按比例承擔。其承擔比例為保險公司賠償后剩余部分公司承擔90％，個人承擔10％。

8.3在工作時間發(fā)生車輛丟失或損壞的，公司應根據情況給予當事人相應的處罰。

8.4擅自公車私用發(fā)生交通事故的，保險公司理賠后，差額部分由用車人全額承擔，并追究相關人員的責任。因酒后駕駛導致的交通事故，所有責任（包括經濟責任、民事或刑事責任）由當事人全部承擔。

8.5公車私用造成的車輛丟失或損壞，由當事人承擔經濟責任并給予相應的處罰，同時，追究直接責任人的責任。

8.6其他原因造成車輛事故的，根據具體情況作出處理。9.附則

9.1本規(guī)定由總經辦負責解釋。

9.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

9.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

第九章 接待管理規(guī)定

1.目 的：為樹立公司的良好形象、規(guī)范公司的接待工作，特制定本制度。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于總公司，各分子公司可根據本規(guī)定制定細則并報總公司備案。

3.權責說明：總經辦負責接待工作的統(tǒng)一管理，對涉及較強業(yè)務性的接待事務，由有關部門牽頭對口接待總經辦予以配合。4.接待原則：

4.1強化公關意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

4.2堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

4.3厲行節(jié)約、熱情周到的原則，根據來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準。5.前臺接待

5.1前臺人員應禮貌詢問來賓意圖。

5.2客人進入公司和客人留言、留物，均要進行詳細登記。

5.3前臺應先致電來賓需會見的職員，確認后帶入會客區(qū)或者其他會見地點。

5.4未經需會見人員確認，不得允許來賓進入辦公區(qū)域。6.工作接待

6.1接待申請：各部門若需總經辦安排或者配合接待，由各部門填寫接待申請單，經分管領導批準后交總經辦實施。6.2接待要求：

6.2.1根據公司及客人的需求，目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業(yè)心、責任感和良好的精神風貌體現(xiàn)西藏藥業(yè)的品牌形象。6.2.2接待人員要熟悉接待服務管理知識，掌握公共禮儀規(guī)范，了解公司的基本情況以及本省的政治、經濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識，并具備必需的應變能力和語言表達能力。6.3了解來賓情況：包括單位、人數、性別、身份、以及年齡健康狀況，來賓的目的要求，交通工具，車次航班和抵離時間以及是否需要安排食宿等。

6.4擬定接待方案：包括接待工作的組織分工，陪同人員，食宿地點及房間安排，餐費標準及宴請意見，交通工具，費用預算，活動方式，日程安排，匯報內容以及參與人員等。6.5根據接待方案進行正式接待。7.附則

7.1 本規(guī)定由總經辦負責解釋。

7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止

7.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

第十章 內部資料管理制度

1.目 的：公司內部資料有利于促進公司企業(yè)文化建設，增強公司形象提升公司品牌，為了加強公司內部資料的管理，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于總公司及各分子公司。3.內部資料組織

3.1為了提升內部資料的制作質量，各單位領導應重視內部資料的采集等工作，將此項工作納入自己的工作范圍。

3.2 各單位指定一名或多名記者，負責本單位內部資料的采集工作。4.內部資料不得有如下內容

4.1反對憲法確定的基本原則的；

4.2危害國家的統(tǒng)一、主權和領土完整的； 4.3危害國家的安全、榮譽和利益的；

4.4煽動民族分裂，侵害少數民族風俗習慣，破壞民族團結的； 4.5泄露國家秘密的；

4.6宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的； 4.7侮辱或者誹謗他人的；

4.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內容的。5附則

5.1 本制度由信息部負責解釋。

5.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

5.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

第三篇：行政管理崗位制度

行政管理崗位制度

一、文件簽發(fā)

1．公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由總經理簽發(fā)。

2．業(yè)務文件由有關部門擬稿，由分管各部部長審核、簽發(fā)。

3．屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、文件登記

1．已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

2．文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。董事長和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

三、文件報送、簽收與存檔

1．秘密文件由專人按核定的范圍報送。

2．經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

3．外來的文件由辦公室文秘負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

四、文件傳閱

其他部門或個人對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

第四篇：1.企業(yè)行政管理制度

企業(yè)行政管理制度

一、總則

第一條 為加強企業(yè)行政事務管理，理順企業(yè)內部關系，使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本制度。

第二條 本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

二、檔案管理

第三條 歸檔范圍：企業(yè)的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。

第四條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索?。?/p>

1．總經理、副總經理及有關人員借閱非密級檔案應通過辦公室辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2．企業(yè)其他人員需借閱檔案時，要經總經理批準，并辦理借閱手續(xù)；

3．借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條 檔案的銷毀：

l．任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀企業(yè)檔案材料；

2．若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經辦公室主任批準后方可銷毀。

3．經批準銷毀的企業(yè)檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

三、印鑒管理

第七條 企業(yè)印鑒由辦公室主任負責保管。

第八條 各部門需使用企業(yè)印鑒的，需到各部門主管處填寫《用印申請單》，且由部門領導或主管簽字同意后，到辦公室主任處蓋章。第九條 企業(yè)所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

第十條 企業(yè)一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向企業(yè)匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

四、公文打印管理

第十二條 企業(yè)公文的打印、復印工作由辦公室文員負責。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交辦公室主任安排，按價計費或簽單。

第十四條 各部門所有打印公文或文件必須交辦公室主任一份留底存檔。

五、辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購發(fā)：

1．每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室。2．辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由部門主管簽字領回。

3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經辦公室主任批準方可領用。4．企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由辦公室主任根據部門負責人提供的名單和用品清單負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

5．負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。

6．負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。

7．辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條 勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由辦公室主任根據各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

六、報刊及郵發(fā)管理 第二十四條 辦公室主任每年按照企業(yè)的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

第二十五條 辦公室每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。

第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用。

七、附則

第二十七條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著企業(yè)的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交辦公室主任研究并提請總經理批復

第二十八條 本規(guī)定解釋權歸辦公室主任

第二十九條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效

企業(yè)人事管理制度

總 則

第一條 目的：為規(guī)范企業(yè)員工行政人事管理，特制訂本制度。

第二條 范圍：所有已受企業(yè)聘用并已簽訂勞動合同之員工。2 聘 用

第三條 企業(yè)各部門如因工作需要必須增加員工時，由各部門主管依員工招聘流程規(guī)定提出書面申請，經董事長核準后，由辦公室辦理招聘事宜。

第四條 辦公室對應聘者外形、言談舉止、思維、經驗等進行初選合格后，安排應聘者同用人部門主管面談，通過后請總經理審批，批準后轉辦公室通知錄用者。新員工報到由辦公室辦理入職手續(xù)，由本人填寫《員工人職登記表》，交一寸免冠近照兩張，交驗身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件原件及復印件(詳見第七條)，必要時須提供《擔保書》，并與企業(yè)簽訂勞動合同，領取有關物品。

第五條 辦公室安排培訓，培訓完畢考試合格后，由辦公室介紹新員工到所屬部門報到，由部門經理安排工作。

第六條 員工應如實填報自身材料，企業(yè)有權向相關部門核實，如一經查實有故意弄虛作假行為者，立即解除勞動合同。

第七條 新員工如品行不良或工作成績欠佳或無故曠工，企業(yè)司隨時停止試用，并解除勞動合同，試用不滿十五個工作日者，不發(fā)給工資。

第八條 新員工報到時，應向辦公室繳驗下列表件：(一)身份證及身份證復印件。

(二)各種學歷學位證書、職稱證書、獲獎證明等原件及復印件。(三)最后服務單位離職證明。

(四)最近三個月內半身脫帽一寸照片兩張.(五)其他人事資料。

(六)其他必要文件(如擔保書及其他必要的同意書或證件等)第九條 凡有下列情況者，不得聘用.(一)被剝奪公民權尚未恢復。(二)受有期徒刑宣告或通緝尚未結案。(三)受破產宣告，尚未撤銷。(四)吸食鴉片或其他代用品。(五)虧空公款受處罰。(六)患有精神病或傳染病。

(七)品性惡劣，道德不佳，或被公私營企業(yè)及機關開除。(八)體格檢查經企業(yè)認定不適合。(九)未滿十六周歲。

第十條 試用期間，新員工工資(由辦公室發(fā)給職務級別確認書)為所訂等級月工資，不享有各種有薪假期，不享有各種福利待遇(如保險)。

轉正

第十一條 新人職員工試用期限為三個月。.第十二條 新員工轉正由本人提出轉正申請。在試用期自我評價認為工作優(yōu)秀，可勝任本職工作，達到企業(yè)要求者，可以隨時提出轉正申請。申請者可到辦公室領取《員工轉正申請表》，并附上詳細的工作日志，填寫后交部門主管審核。部門主管仔細審核并簽署意見后，交回辦公室。辦公室給予綜合評定后，簽署意見。試用期內，部門主管認為該員工可勝任本職工作的，可由部門主管牽頭，與人力資源部、總經理共同審核評定。通過轉正評估的員工，經總經理批準。對評估不合格的員工，將延長試用期或被勸告辭職.第十三條 員工在試用期間的工作表現(xiàn)及能力超出或低于其試用期間所確訂級別，可在轉正時予以提升或降低級別，并由辦公室簽發(fā)《職務級別確認書》確認職務和工資級別。

第十四條 轉正后員工按勞動合同條款享受企業(yè)規(guī)定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇，并參加員工考核，根據考核情況，享有季度獎、年終獎及其他獎金分配。

第十五條 員工享有正式員工待遇的計薪日期從簽發(fā)《職務級別確認書》之日起的下一個月的1日起計。

職稱和級別

第十六條 企業(yè)員工分行政主管類職位、技術類職位二種。

第十七條 員工初進企業(yè)的職稱和級別由企業(yè)所確定的試用職位、本人的學歷和相關職位的工作經驗年限所確定。對于特殊情況品學兼優(yōu)，有特殊技能或管理才能的員工，可以在試用期滿轉正時由企業(yè)另行確定。5 考核

第十八條 企業(yè)員工均需參加企業(yè)規(guī)定的年終考核，考核由辦公室牽頭組織，年終考核定于第二年1月進行。部門經理考核由董事長評審。

第十九條 考核由三個考核項目組成，包括業(yè)績考核、表現(xiàn)考核和能力考核。員工考核細則由辦公室制訂。

1．業(yè)績考核，考核內容如下：

工作質量。

目標完成程度。2．態(tài)度考核

考核內容如下：

紀律性：嚴格遵守團體中的所有規(guī)章制度。

責任心：在任何條件下，想方設法完成上級所委派的各種任務。

協(xié)調性：對自己職責范圍以外的工作，只要對團體有益，就應該主動給予協(xié)助。

積極性：除一如既往地完成自己職責范圍內的工作外，應主動積極地為企業(yè)的發(fā)展出主意，不斷提高工作效率。3．能力考核

考核內容如下：

基本能力：通過學習和訓練可達到職務等級所期望能力的基本素質。

熟悉能力：基本能力優(yōu)秀但經驗不足，同樣無法完成職務，必須盡快地積累豐富經驗。

第二十條 考核程序 1．自我評估

由員工本人先作自我評估并寫出書面報告和工作總結及工作記錄，交直屬上司。2．考核者評估

由直屬上司進行評估。3．辦公室進行評估。

考核結果分為五個等級，以百分制計。A等 85-100分 B等 75—84分 C等 60-74分 D等 50—59分 E等 0—49分

負責考核人應嚴守秘密，不得徇私舞弊或拖延評估，如因此對公司造成損失者，由考核人承擔責任。

第二十一條 考核分數與獎罰積分累積后，構成綜合考評分數，直接與獎金、相關福利、提薪和晉升掛鉤。

6.獎罰制度

．

第二十二條 員工獎勵和懲罰分為加發(fā)／扣減獎金和獎勵／扣減分數。

獎勵和扣減的分數與員工考核分數相累積后，構成綜合考評分數，綜合考評分數直接與季度獎、年終獎、提薪和晉升掛鉤。l天工資=基本工資÷22(一)警告：每次減發(fā)三天工資，從當月工資中扣減，并減扣1．5分.(二)記過：每次減發(fā)十天工資，從當月工資中扣減，并減扣5分。(三)大過：每次減發(fā)半個月工資，從當月工資中扣減，并減扣10分.(四)降級：降級使用，相應核減薪資。(五)開除：予以解雇。．(六)追究刑事責任。

第二十九條 有下列特殊行為之一者，予以公開書面警告：(1)上班時間躲臥休息，擅離崗位，怠誤工作者.(2)因個人過失致發(fā)生工作失誤，情節(jié)輕微者.(3)妨礙工作或團隊秩序，情節(jié)輕微者.(4)不服從主管合理指導，情節(jié)輕微者。(5)不按規(guī)定穿著服裝而有損企業(yè)形象者。(6)不能按時完成企業(yè)交辦任務者。(7)不遵守企業(yè)規(guī)章制度，情節(jié)輕微者。(8)其他輕微過失或造成損失較輕微者。第三十條有下列行為之一者，予以公開書面記過：

(一)對上級批示或有期限命令，無故未能如期完成，導致影響公司利益者。(二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者.(三)對同仁惡意攻訐或誣害、偽證，制造事端者。(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者.(五)出差在外放下工作不請假擅自外出旅游者.(六)不遵守企業(yè)規(guī)章制度，屢勸不改者。

(七)因個人過失使企業(yè)遭受損失，情節(jié)較為嚴重者。(八)其他較為嚴重違規(guī)或造成損失較為嚴重者。

第三十一條有下列行為之一者，予以公開書面記大過：(一)個人過失致企業(yè)蒙受重大損失者。

(二)在工作場所或工作中酗酒滋事，嚴重影響工作和企業(yè)正常秩序者。(三)不服從主管調遣而誤事者。

（四）怠誤工作或擅自變更工作方法，使企業(yè)蒙受重大損失者。

（五）不服從主管合理指導，屢勸不聽者。

（六）一個月內曠工超過五日者。

（七）機器、車輛、儀器及具有技術性工具，未經使用人及部門主管同意擅自操作者（如因此造成損壞并負賠償責任）。

（八）有其他重大違規(guī)行為者（如違反企業(yè)制度，違反安全規(guī)定，情節(jié)嚴重者）。

第三十二條有下列行為之一者，予以公開書面辭退(不發(fā)資遣費）：(一)對同仁暴力威脅、恐嚇，危害團隊秩序者。(二)歐打同仁或相互毆打者。

（三）在企業(yè)范圍內賭博者。

（四）偷竊或侵占同仁或企業(yè)財物經查屬實者。(五)無故毀損企業(yè)財物，損失重大者(六)未經許可兼職者。

（七）在企業(yè)服務期間受刑事處分者。

（八）一年中記大過滿五次功過無法平衡抵銷者。

（九）無故連續(xù)曠工10日或全月累計曠工15日者。

（十）煽動怠工或罷工者。

（十一）吸食鴉片或其他毒品者。

（十二）散播不利于企業(yè)之謠言者或挑撥勞資雙方感情者。

（十三）偽造或盜用企業(yè)印鑒者。

（十四）攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入企業(yè)者。

（十五）故意泄漏企業(yè)技術或商務上的機密致企業(yè)蒙受重大損害者。(十六)利用企業(yè)名義在外招搖撞騙，致企業(yè)名譽受者。

（十七）參加非法組織者。

（十八）擅離職守致生變故使企業(yè)遭受損害者。

(十九)其他違反政府法令法規(guī)或企業(yè)認為情節(jié)嚴重者。

第三十三條 對人為給企業(yè)造成重大損失者，視情節(jié)輕重，依法追究刑事責任。

第三十四條 員工功過抵銷規(guī)定(一)嘉獎與警告抵銷。

(二)記功一次或嘉獎三次，抵銷記過一次或警告三次。

(三)記大功一次或記功三次，抵銷大過一次或記過三次，員工功過抵銷以發(fā)生于同一內者為限。

第三十五條 對于各部門制定的部門獎罰制度，與本制度沖突時，以部門制度為準。7 晉升

第三十六條 員工晉升分為級別晉升和職位晉升，在第二年1月進行，員工在本企業(yè)工作未滿一年及未轉—正的員工，不予晉升。

第三十七條 級別晉升

綜合考評為D等(含D等)以下的員工給予降級辭退。

綜合考評為c等的員工降級。

綜合考評為B等的員工不予晉級。

綜合考評為A等的員工晉升一級。

第三十八條 職位晉升

員工考核連續(xù)兩年或以上均為B等或A等時，并具備相應的技術能力、管理能力及協(xié)調能力時，可由上司提出書面申請；或當部門主管副主管職位空缺時，可由員工在自我評估可以達到主管要求的基礎上，提出書面申請，報上司審批；企業(yè)辦公室組織專人進行評估，通過后，以書面形式通報相關部門，未通過則以書面形式與該員工進行溝通，指導其努力目標及方向。

第三十九條 員工晉升為部門主管／副主管，均有三個月試用期。

第四十條 試用考核評估由辦公室負責落實，評估合格報董事長核準簽發(fā)《職務級別確認書》，評估未通過由人辦公室簽發(fā)意見，延長試用期限或降回原級別。

第四十一條 員工晉升主管／副主管的試用期間，原工資級別不變，正式晉升后予以調整。

第四十二條 員工晉升主管／副主管后的計薪日期，從企業(yè)簽發(fā)《職務級別確認書》之日的下一個月的1日起計。

考勤

第四十二條 員工每日出勤時間為：

上午： 8：00 12：00 午休：12：00 2：30 下午：2：30 5：30 下午：3：00 6：00（夏天）

因特殊情況或工作未完成者，應自動延長工作時間，無超時津貼，企業(yè)因培訓、開會、組織活動或特殊情況導致周六、周日上班者，均無加班津貼。

第四十三條 部門經理以下員工上、下班均應打卡計時，以考勤機打出時間為準，每天上下班各刷卡一次。不得托人或受托打卡，否則以雙方曠工一日論處，并予以警告處分。

第四十四條 員工如有遲到、早退或曠工等情況，依下列規(guī)定處分：(一)遲到、早退。

1．員工均須按時間上、下班，工作時間開始10分鐘以后到班者為遲到。2．工作時間提前15分鐘下班者為早退。

3．無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請假經主管證明者除外。4．有下班而忘記打卡者，應于次日經部門主管在卡上簽注證明才視為不早退論。5．一月累計遲到30—60分鐘者，扣除月工資的5%；一月累計遲到60分鐘以上90分鐘以下者，扣除月工資的10％；一月累計遲到90分鐘以上者，扣除月工資的15％。6．員工外出20分鐘以上需填寫外出單由部門經理批準后，提交辦公室。因外出不能及時打卡時，應在第二天寫明原因并由部門經理簽字認可后，提交辦公室。未及時提交者，當日按曠工論處。(二)曠工

1． 未經請假或請假未經批準擅自休假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職者以曠工論。2．委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經查明屬實，雙方均以曠工論.3．員工曠工，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除.4．無故連續(xù)曠10日或全月累計無故曠工15日或一年累計曠工達30日，予以解除勞動合同，不發(fā)給獎金及資遣金。

薪酬待遇

第四十五條 企業(yè)本著勞資兼顧互助互惠的原則，給予員工合理的待遇。企業(yè)遵守國家有關規(guī)定，在員工收入中代扣繳個人所得稅。

第四十六條 企業(yè)下屬部門在每月一日向辦公室上報考勤，每月8日發(fā)放上月工資，遇周六、周日順延。

第四十七條員工薪酬待遇分為：

基本工資、職務工資、津貼、季度獎金、年終獎金。其中津貼分為住房津貼、交通津貼、通訊津貼。年終獎金為基本年終獎和效益年終獎.第四十八條 日工資的計算

每日工資二(基本工資十職務工資)÷22+津貼÷30 第四十九條 住房津貼為企業(yè)給予員工自行租住房屋或供樓按揭給予的補貼，當員工人住企業(yè)宿舍時，不予補貼。住房津貼視各地區(qū)差異而有不同。

第五十條 交通津貼為企業(yè)給予員工的交通補貼，企業(yè)不予另行報銷市區(qū)各種交通費用。交通津貼視地區(qū)差異而不同。

第五十一條 通訊津貼為方便聯(lián)系給予員工的費用津貼，通訊工具由員工自行配置，企業(yè)不予負擔。

第五十二條 季度獎金和基本年終獎為保證員工在正常完成其職責范圍內工作后的收益，直接與考核等級掛鉤，獎金比例為： A等 100％ B等 75％ C等 50％ D等、E等

員工一季度內記大過一次或記過兩次或警告三次及以上者，一年內記大過兩次或記過5次或警告10次及以上者，不能被評為B等、A 等。

第五十三條 效益年終獎

企業(yè)每年按全年利潤總額的一定比例作為獎勵基金，根據全年的 綜合考評結果，獎勵除企業(yè)部門主管以外的優(yōu)秀員工。

第五十四條 福利基金（略）。

第五十五條 所有年終獎金于春節(jié)放假前l(fā)0天內發(fā)放。

第五十六條 企業(yè)解雇或因各種情況提出辭職的員工，不享受季度、年終和效益獎金。

第五十七條 未轉正員工不享受企業(yè)季度、年終和效益獎金。已轉正但轉正未滿一年的員工，季度和年終考核時，按轉正后滿月的月份比例，根據考核結果，享有獎金。

第五十八條 兼任下級或同級主管者，不予特別加薪。

第五十九條各等級薪酬表(略)10 休 假

第六十條 員工除星期

六、日休息外，享受法定節(jié)假日，員工享有國家規(guī)定的三天春節(jié)假期，元旦一天假期，勞動節(jié)三天假期，國慶節(jié)三天假期(不含周六、周日)，企業(yè)發(fā)給法定假期間的全部工資。

第六十一條 員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予帶薪年假。

以上年假中計算周六、周日在內。

第六十二條 員工帶薪年假，應自屆滿規(guī)定時間后，由勞資雙方以不妨礙正常工作的原則下，提前兩周申請，經部門主管簽發(fā)意見，并報辦公室批準，按請假程序辦理。

第六十四條 事假應提前一天指定職務代理人并填寫請假條；但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應利用電話迅速向部門主管報告，并于當日由部門主管報告，并于當日由部門主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù)。

（一）請假一天（含）以內時，報請部門主管批準。

（二）請假二天（含）以上，報請辦公室核準。

（三）請假三天以上，報請總經理批準。(四)請假批準后，請假單一律辦公室留存。

請假理由不充分或足以妨礙業(yè)務者，主管可以不準假或縮短其假期或暫緩批準。

第六十五條 請假未滿半小時者，以半小時計算，累積滿八小時為一日，給假日期均自每年1月1日起至同年12月3l日止，中途到職者，按比例扣減.11 福利

第六十六條 企業(yè)為保障員工生活，增加員工福利，由人力資源部辦理有關員工福利事宜。

第六十七條 員工婚喪、住院、致贈禮金、奠儀或慰問金，其給予標準如下： 1．員工結婚標準200元內。

2．員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世，標準200元內。3．員工因疾病住院標準200元內。

第六十八條 企業(yè)依有關規(guī)定發(fā)給員工年終獎金，員工在同一內所有功過抵銷后，增減其年終獎金。

第六十九條 企業(yè)免費為員工提供午餐，其標準為每人每餐五元。員工因外出(不含出差在外)而誤餐者不補貼，出差按企業(yè)有關規(guī)定執(zhí)行。

第七十條 企業(yè)免費為員工辦理各地政府部門規(guī)定所需的證件，如中途離職按未滿工作月份比例結算工資時扣除。

第七十一條 企業(yè)按彌補虧損后利潤額的5％累積作為企業(yè)公益金，用于員工培訓、置業(yè)及其他福利項目.12 保險

第七十二條 員工一律參加相關保險，于正式錄用時由辦公室辦理，如中途離職或解聘(辭退)，按未滿工作月份按比例在工資結算時扣除。

第七十三條 員工參加保險后，除依法享受各項權利及應得的各種賠付外，不得再向本企業(yè)要求額外賠償或補助。13 撫恤

第七十四條 員工因公而致殘或死亡時，依相關條例申請賠付，尚未參加保險者，其津貼及輔助事宜依有關規(guī)定予以補償.14 離職

第七十五條 離職分為兩種，第一種：辭退，指企業(yè)辭退員工。

第二種 辭職，指員工自動辭職離開企業(yè).第七十六條 按照國家勞動法規(guī)，符合下列條款，公司有權予以辭退，并不給予任何資遣費。

一、在試用期間被證明不符合錄用條件；

二、嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度；

三、嚴重失職、營私舞弊、對企業(yè)利益造成重大損害；

四、無正當理由經常曠工；

五、經批評教育仍然不改；

六、被依法追究刑事責任；

七、未能達到自己與企業(yè)簽訂業(yè)績指標。

八、其他條款見第三十二條

第七十七條辭退程序如下：

一、部門主管出具書面意見。

二、人力資源部簽署意見。

三、財務部簽署辭退者結算意見。

四、總經理簽署終審意見。

五、人力資源部按勞動合同辦理有關手續(xù)。

第七十八條根據企業(yè)有關規(guī)定，員工在企業(yè)工作期間(合同期 內)提出辭職(解除勞動合同)，應按下列標準提前書面申請，報部 門主管或人力資源部審批并辦妥工作和財物交接手續(xù)方可離職。部門經理級員工離職須提前兩個月申請。員工離職須提前一個月申請。

未按企業(yè)規(guī)定日期提前申請的員工，不予辦理離職手續(xù)。

第七十九條凡員工本人提出解除勞動合同辭職，企業(yè)不予以支 付資遣費。

第八十條 凡員工離職應于一個工作日內辦妥所有工作移交手續(xù)。不辦理工作移交手續(xù)者，企業(yè)不予以發(fā)放當月工資。

第八十一條員工在試用期內離職，工作天數不滿5日者不予以計算工資。滿5日者按實際工作天數計算工資。員工自接到辭退通知書當日，即辦理工作移交手續(xù)，并不需再出勤.15 資遣

第八十二條有下列情況之一時，應予資遣：(一)企業(yè)停業(yè)或轉讓時。(二)企業(yè)虧損或業(yè)務緊縮時。(三)企業(yè)暫停工作在一個月以上時。

(四)企業(yè)業(yè)務性質變更，有減少勞工必要，又無適當工作可安 置時。

第八十三條員工資遣先后順序：(一)歷年平均考核較低者。(二)曾受懲誡者較未受懲誡者。

(三)工作效率低者，能力所限而致使工作不能勝任者。

第八十四條企業(yè)應提前一個月通知被資遣員工，未提前通知而限定期限離職的，企業(yè)補償一個月平均工資

第八十五條員工離職的當月工資隨企業(yè)當月工資一起發(fā)放。員工資遣費的發(fā)放日期為離職員工離職后的第二個月隨企業(yè)工資一起發(fā)放。

第八十六條員工資遣，依下列規(guī)定發(fā)給資遣費：

在企業(yè)連續(xù)服務每滿一年者，發(fā)給相當于一個月基本工資的資遣費。未滿一年者而滿半年者，發(fā)給相當于半個月基本工資的資遣費。未滿半年者，不發(fā)給資遣費。16 出差

第八十七條 員工出差應提前一個星期申請，特別出差提前一天申請。出差人員填寫出差通知書和出差預借旅費申請單，說明事由、日期、目的地、預計費用等，經部門經理、財務經理和總經理審批后，出差通知單交辦公室備案，預借旅費申請單交財務部暫支費用。

第八十八條 出差返回后應在3個工作日內辦理報銷手續(xù)。企業(yè)借款原則上做到“前賬不清、后賬不借”。如因特殊情況不能及時還清余款，在當月工資中予以扣除；故意拖延不報銷，于當月薪資中扣除，報銷時再行核付。

第八十九條 因實際需求無法按期回歸者，應向部門主管請示延期，并寫出書面說明報告，不得因私事或借故延長差期，否則除不予報銷差旅費外，并依情節(jié)輕重給予一定處罰。第九十條 報銷標準及規(guī)范（見財務管理制度）1．交通工具(略)2．住宿標準(略)3．伙食補助(略)4．招待費用(略)5．通訊費用(略)17 培訓

第九十一條 企業(yè)為提高員工素質及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓，被指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。

第九十二條 員工培訓由辦公室人力資源部統(tǒng)籌管理，各部門上報計劃.(一)職前培訓：新進員工應實施職前培訓，內容為： 1．企業(yè)簡介及人事管理制度的講解。2．工作特點、工作要求說明。3．指定資深及專業(yè)人員輔導培訓.(二)在職培訓：員工應不斷研究學習本職技能、樸素砥礪；各級主管尤應相機施教，以求精進。

(三)專業(yè)培訓：視工作或業(yè)務需要，挑選優(yōu)秀干部至各職業(yè)培訓機構相關班次，接受專業(yè)培訓；或邀請專家學者來企業(yè)作系列專題演講，以增進其本職知識技能，以利于任務的完成。遷調

第九十三條 企業(yè)基于工作需要，可隨時調動員工的職務或工作地點，被調員工應予配合，如有特殊原因，應書面報告，總經理核批后可撤消。

第九十四條 各部門主管應依所屬員工個性、學識、能力、調配適當工作，務使人盡其才，才盡其用。

第九十五條 員工接調職通知書后，部門主管應于5個工作日內,一般員工應于3個工作日內辦妥移交手續(xù)，前往新職部門報到。

第九十六條 員工調職，如駐地遠者，按規(guī)定報銷差旅費.第九十七條 調任員工在接任者未到職前，其所遣職務由原直屬主管指派合適人選暫行代理。

服務準則

第九十八條 員工應遵守企業(yè)一切規(guī)章、通告及公告。

第九十九條 員工應遵守下列事項：

(一)盡忠職守，服從單位領導，不得有陽奉陰違或敷衍失職的行為.(二)不得經營與企業(yè)類似的有關業(yè)務，或兼任其他企業(yè)的職務。

(三)全體員工務須不斷提高自己的工作技能，以達到工作上精益求精，提升工作效率。(四)不得泄漏企業(yè)各種商業(yè)機密和商業(yè)信息，以及各種技術職務的機密.(五)不得假借職權，貪污舞弊或以企業(yè)名義在外招搖撞騙。

(六)不能在各種場合說出或做出有損企業(yè)形象或公司信譽的言語及行為。(七)不得攜帶違禁品、危險品或與工作生產無關物品進入工作場所.(八)不得私自攜帶公物出企業(yè)。

(九)工作時間中不得隨意離開工作崗位，如須離開應向主管請準后始得離開。(十)員工每日應注意保持工作環(huán)境清潔整齊.(十一)員工在工作時間不得怠慢拖延，嚴禁看雜志、報紙，嚴禁在工作時間抽煙，以便增進工作效果并預防危險.(十二)員工不得吵鬧、斗毆、聊天閑談或搬弄是非及擾亂工作秩序。

(十三)全體員工必須了解，唯有努力工作，提高效益才能獲得 改善及增進福利，以達到互助合作，企業(yè)和員工互利的目的。

(十四)各級主管須注意自身修養(yǎng)，領導所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。

(十五)按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。20 安全與衛(wèi)生

第一百條 各部門應隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設施，以維護員工身體健康。

第一百零一條 員工應遵守企業(yè)有關安全及衛(wèi)生諸規(guī)定，以保護企業(yè)及個人安全。21其他

第一百零二條 本制度解釋權歸辦公室。

第一百零三條 本制度自頒布之日起實施。

第五篇：企業(yè)行政管理制度

第二篇企業(yè)行政管理制度

第一章辦公室日常管理制度

隨著公司的發(fā)展，辦公室工作日益規(guī)范、統(tǒng)一。為建立一個有序、商效、文明的辦公秩序及良好的工作氛圍，樹立起公司的形象，現(xiàn)對辦公室管理相關內容規(guī)定如下：

第二條 辦公室范圍：公司各部門辦公室工作間。

第二條 非辦公室人員禁止隨意進出辦公室；未經允許，禁止亂動用辦公室物品。

第三條 辦公室工作人員必須儀容整潔，不得空背心，短褲，拖鞋，衣著整齊，佩戴工作證上崗。

第四條所有電話、傳真機、復印機、空調機、燈光、計算機及其它電器用品，由部門確定責任人，并由責任人負責保管，下班前應關妥才能離去。

第五條休息時間，不得橫臥在椅子或桌子上。

第六條上班時間，嚴禁在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩。

第七條上班時間，嚴禁在辦公室內下棋，玩牌及其它消遣活動。

第八條辦公室內嚴禁吸煙，不可隨地吐痰，隨地扔垃圾、廢紙屑，應保持衛(wèi)生清潔，每天打掃衛(wèi)生至少一次。

第九條辦公桌子文具及文件應嚴格按公司要求擺好，不得亂扔，危險物品不得帶入辦公內。

第十條所有文件須整理，順序分明、標訓清楚，工作人員應及時找到相應的文件。第十一條各人所負責辦公區(qū)，應嚴格按“定位、定置”整理好，符合美觀、大方的原則，人離開辦公位置，應將椅子推入桌下放好。

第十二條原則上不允許打私人電話，特殊情況，打出私人電話，須經部門負責人同意。為不影響正常辦公秩序，接聽與打出電話不得超過5分鐘。

第十三條辦公室工作人員接聽電話時，應使用甜美標準的普通話講“你好，花都公司，請問您找哪位?！?/p>

第十四條辦公時間，公司內部的使用語言為普通話，除家里相關人員之外，一律不得講其它方言；辦公室人員稱呼，以稱呼職務為準，不得稱呼帶親呢性質的代號。

第十五條來賓接待，禮貌大方，嚴格執(zhí)行公司相關接待程序，不得與客人談及與公司秘密有關的事項。

第二章公司公文處理管理

為了做好公文處理工作，加強管理，使之規(guī)范化、制度化，結合本公司實際情況，制訂如下制度：

第一條公司各部門、下屬企業(yè)，應以實事求是、工作認真負責的態(tài)度，提高公文處理工作的效率和質量。

第二條公文處理必須做到準確、及時、安全，公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和立卷、歸檔。

第三條在行政處理工作中必須招待嚴格有關保密規(guī)定，確保公司秘密。

第四條凡起草文件首頁一律使用文件稿紙，以下各頁使用原稿紙。否則辦公室有權予以退回。

第五條凡以分公司、場部或部門、公司名言向上有機關呈報的文件，須按政黨程序，由經辦部門或下屬企業(yè)經辦人擬稿或分公司、場部負責人，本部門或下屬企業(yè)負責人核稿，公司法人代表審閱簽發(fā)，然后交辦公室編列文號，安排打印份數。

第六條各部門因分發(fā)往外地的電報、傳真等，應先填寫電報（傳真）稿，由經辦人

簽名，送交辦公室統(tǒng)一辦理報發(fā)（或傳真）手續(xù)。

第七條辦公室必須做好公文處理工作，嚴格執(zhí)行文件的收發(fā)登記手續(xù)，做好登記、分閱、分辦、審核、簽發(fā)、傳遞、歸檔、銷毀等程序工作。

第八條凡上級發(fā)來的各種文件和各部門、下屬企業(yè)上報的請示報告等，統(tǒng)一由辦公室登記編號，按文件內容分類轉送有關領導或部門閱辦。

第九條凡屬公司領導批辦的文件，辦公室必須負責催辦并及時向領導反映落實情況。

第十條凡屬總公司下發(fā)的文件，各部門、下屬企業(yè)及收件人均要保管好，以便查閱。禁止對外翻版及傳閱。

第十一條堅持精簡文件的原則，嚴格控制發(fā)文的數量及范圍，可以當面直轄市修改、解決、溝通或電話商量解決的問題，可不再另行發(fā)文。

第三章印章、執(zhí)照管理

為了加強印章管理，明確責任，便于工作，維護公司信譽和合法權益，結合公司實際情況，特制訂如下制度：

第一條本規(guī)定所指印章有三類：公司行政章（即公章）；公司各種專用章（包括合同章、財務專用章等）；公司職能部門章。

第二條公司印章的使用范圍：公司行政章主要用于以公司名義發(fā)出的各種公文、文件、材料（包括向上級的請示、報告、介紹信、各類證明、法人證書、平行單位之間的公文往來和公司上發(fā)的文件等等）；公司各種專用章為公司某一方面的專門印鑒，是公司有效的承諾或憑證；職能部門章用于本身職權范圍內的工作聯(lián)系。

第三條印章志人負責制：行政章、合同章由行政部專人保管使用，財務專用章由財會部保管使用，職能部門章由部門保管使用；落實到各部門的印章均須專人負責，由部門負責人或指定的人員保管，做到誰管印誰負責，出了事追查掌印者；印章存放工具必須雙鎖帶密碼 保險鐵柜，密碼由保管印章者自行編制。

第四條印章使用審批程序：使用行政章、合同章、財會章時，任何事任何人（包括保管人）都必須填寫用印審批表，注明用印內容，用印次數并報法人代表親筆批準，印章保管人方可蓋章，并及時保管好經審批的用印審批表，同時作出記錄，以備核杳。

第五條印章保管人不得將印章帶回家，不得帶印章外出。實屬必須外帶使用的公章、合同章，必須經法定代表人特別批準同意，并由印章保管人、用印當事人共同監(jiān)督使用，禁止單獨使用。

第六條印章保管人必須妥善保管印章，未經同意不得轉交他人，一經發(fā)現(xiàn)印章丟失，應及時報告公司，及時報案和及時登報聲明作廢，如純屬印章管保人之過失，公司將視情況之后果追究其責任。

第七條印章保管人因事請假外出，為不誤工作，必須將以上公章親手交回法人代表保管或法人代表指定人員暫保管使用。

第八條印章保管人必須嚴格按規(guī)定使用印章，有權拒絕任何違反本規(guī)定的要求，否則，追究其經濟責任和法律責任。公司主管領導每季度對印章的管理和使用進行用印簽字核對與用印登記核對，用印領導簽字表與用印登記表作重要檔案進行封存，以備查用。

第九條公司營業(yè)執(zhí)照、施工資質證書、公司代碼卡的使用，嚴格按照印章使用程序執(zhí)行。因公需使用營業(yè)按照、資質證書、代碼卡原件的，按本規(guī)定第五條執(zhí)行。業(yè)務上需使用復印件的一律加閏長方形復印件專用章，并在長方型印章內預位置填上所需用途。

第十條其他規(guī)定：嚴禁使用未填寫內容前就蓋上公章的合同紙、介紹信、證明等，如確因工作需要，經辦人須提出書面申請并寫明所用份數，報公司法人批準，辦一明在登記

手續(xù)后才能領用。事后應及時辦理備案注銷手續(xù)，如有遺失，經辦人應及時報告和迅速采取措施，公司視情況之后果追究經辦人責任。

第十一條公司印章、營業(yè)執(zhí)照的申領、更換、增減統(tǒng)一由行政部辦理。

第四章檔案、保密管理

為完善公司的管理制度，防止公司資料及機密文件遺失，使公司的管理更上一層樓，特制定以下制度。

第一條設立資料管理室。

第二條檔案、統(tǒng)計資料堅持統(tǒng)一管理的原則，由辦公室直接負責。

第三條公司各檔案、統(tǒng)計資料，設專人管理，以防檔案流失。

第四條資料管理室管理人員負責對資料進行編排、裝訂等分類進行管理。

第五條對照片資料，也應進行及時收集等作分類管理，以方便查詢和使用。

第六條各部門設定兼職檔案員（各部門負責人）配合資料管理室的工作。

第七條統(tǒng)計員負責每月前三天及時上報上月的相關報表資料（包括臺班統(tǒng)計、材料統(tǒng)計等報表資料），做到無差錯。

第八條未經允許，不準私自進入資料管理室抽取檔案等資料。

第九條資料管理人員嚴禁私藏個人檔案。

第十條嚴禁資料管理人員同外來人員同流合污以泄露公司機密。

第十一條嚴禁統(tǒng)計員與各材料老板有徇私舞弊的行為。

第十二條公司內部人員需到資料管理室查詢資料的，須填寫《資料查詢單》，經本部門負責人及資料管理室負責人同意后方可查閱。否則，造成資料遺失的，將追究相關負責人的責任。

第十三條企業(yè)秘密文件未經許可，任何人不準私自抄錄、復制。如因工作需要確需查閱或復制的，須經本部門負責人及資料管理室負責人同意后，資料管理人員方可協(xié)助辦理經批準摘抄或復制的企業(yè)秘密文件。否則，造成企業(yè)泄密的，將追究有關人員的責任。

第十四條資料管理人員需經常檢查資料的安全、保密情況，如發(fā)現(xiàn)被盜、丟失、失秘和其他可疑現(xiàn)象，要立即報告辦公室和其他主管領導，以便迅速采取有效措施進行補救。

第十五條各職能部門對本部門及公司所產生的秘密事項、利潤等有關發(fā)展、經營的等重大事件，要做到絕對保密。

第十六條銷毀機密資料，必須經辦公室負責人批準及上級領導批準，必要時經報總經理審批后，方可銷毀。

第十七條凡屬公司舉行一切大小會議、會議內容、筆錄、文件一律不得對外泄密，凡查清對外泄密者，扣1-2級浮動工資（必須傳達到職工中的內容不在此例）。

第十八條凡屬公司已形成的種類管理規(guī)章制度、文件、圖紙、合同、檔案、賬冊、單據、憑證等一律不得復印，或部分復印及傳閱，凡查清違規(guī)者，扣除全部浮動工資及職務工資。

第十九條凡屬公司已開展聯(lián)絡的工程，將設計方案、設計圖紙、預算、標底惡意泄露給競爭對手的，扣除當月工資、浮動工資、職務工資并按聘用合同規(guī)定作即時開除。

第二十條凡將公司內部未實施前的人事勞資獎罰、方案獎罰數額、年終獎勵、年終分配對外泄密者，按所獎罰總額的10%給予處罰（公司舉行召開的公開授獎大會除外）。

第二十一條凡將公司發(fā)生的內部人事糾紛、外部人事糾紛、財產失盜、個人隱私，對外宣揚者，扣除當月1-2級浮動工資。

第二十二條公司因業(yè)務需要，對外贈送禮品、禮金、物件等，凡因工作職務關系按角而知情者，對外泄密者，扣除當月職務工資、浮動工資，造成對公司重大負面影響的，作

即時開除處理。

第二十三條公司高級管理人員將討論、制定公司的發(fā)展策略、發(fā)展步驟、發(fā)展方案及發(fā)展講座形成的文字資料、電腦軟件、未公開實施前就對外泄密者，扣除當月基本工資、浮動工資、職務工資并作即時開除處理。

第二十四條條公司的財會人員將公司本部、下屬企業(yè)的債務、銀行賬號、證券、擬投資金額、資金分配方案、資金來源渠道，將其對外泄密者，扣除職務工資、浮動工資、并將職務降級或調離該崗位。

第二十五條公司管理人員召開研究行政上對某人、某事進行處罰講座未執(zhí)行前，因有機會參于開會的知情者，泄密于當事人并造成后果的，扣除當月全部浮動工資。

第二十六條竊取、盜賣公司專有技術、生物工程技術配方，竊取、盜賣生物工程技術種苗的，處罰如下：扣除當月基本工資、職務工資、浮動工資；按盜賣金額加倍處罰；泄密于當事人并造成后果的，扣除當月全部浮動工資。

第二十七條公司財務室、電腦室、圖紙設計、生物工程研究等機要部門，除分管領導及本專業(yè)工作員外，其它任何職級的領導或工作人員不得進入（經批準及邀請進入除外），違例者扣當月1-2級浮動工資。

第二十八條行政人事部每季度對以上工作進行必要的例會宣傳及嚴格檢查保密執(zhí)行情況。行政部分執(zhí)行檢查監(jiān)督不力者，扣除每季度當月浮動工資1-2級。

第五章車輛管理

為加強公司車輛的管理，為公司建立一個良好的秩序，防止公車私用，特制定以下制度：

第一條公司車輛（不包括工地機械）統(tǒng)一由辦公室管理、車隊調度。車輛實行定人定車保管和駕駛。

第二條用車申請：為方便車輛的安排及調度，用車部門負責人應提前1天填寫《用車申請單》（《用車申請單》必須注明外出原因及地址等事項），經辦公室負責人簽字，并開出《出車命令》（或指定人員開《出車命令》，《出車命令》必須注明出車往返時間、原因、路線、地址等事項，這將作為以后車輛費用報銷的憑證）后即可。

第三條為確保安全行車，車輛和駕駛員的所有駕照必須齊全。未經辦公室批準，嚴禁將車輛交給他人加強，因違反規(guī)定造成意外及損失的，一切后果由該車司機負責，并視情節(jié)輕重給予處理。

第四條司機外出執(zhí)行公務時，不按指定路線行駛，私自繞道行駛辦理私事而造成意外的，一切責任由司機本人自負，并視情節(jié)輕重給予處理。

第五條經常外出辦事的特殊部門，可考慮給安排專用車。

第六條出車前，司機應認真做好出車前的準備工作，檢查車輛的燃料、輪胎是否充足，各連接部件是否緊固，燈光是否完好等情況。

第七條司機在外出辦公事或執(zhí)行任務時，要注意禮節(jié)，端正服務態(tài)度，注意公司形象。

第八條因公事出車的停車費、過路費、過橋費等費用統(tǒng)一由公司報銷。

第九條報銷程序：司機填單（必要時需附上《出車命令》），部門負責人在票據的背面簽字，再分別經辦公室負責人、公司上級領導、財務負責人簽字，最后經總經理審批即可。

第十條私事原則上不派車，特殊情況除外，如：疾病、生育等可考慮給予汽車，但由此帶來的停車費、過路費、燃油費等費用由帶車人自理，不得按公事報銷。

第十一條嚴禁私自改變行車方向及地點，否則由此帶來的費用由司機自理。

第十二條公司車輛一律到公司指定地方加油，無特殊情況嚴禁外出加油，否則，由

此帶來的油費，公司不予以報銷。

第十三條司機若發(fā)現(xiàn)車輛有故障，特別是剎車、方向盤失靈的車輛，應及時向辦公室負責人匯報，經同意后，應及時修理。

第十四條車輛維修程序：駕駛員說明情況——修理廠出示證明——辦公室負責人簽字即可。

第十五條車輛維修需購買的零件一律由采購員購買，司機不得私自購買任何零件（特殊情況除外），否則，由此帶來的費用，公司不予以報銷。

第六章員工宿舍管理

為了加強員工住宿管理，明確住宿生活秩序，規(guī)范員工日常生活行為，使員工有一個良好、安全、文明的生活、工作環(huán)境，特制定如下制度：

第一條公司員工統(tǒng)一由公司安排住宿。

第二條凡因個人原因需外住的員工，在外住期間，出現(xiàn)一切問題后果自負。

第三條公司內部宿舍安排原則上以部門為單位，采取固定房間、固定床位與固定人員的形式安排。

第四條公司領導和宿舍管理人員有權根據部門調整情況對宿舍與床位進行調整。住宿人員如有不滿意狀況，在絕對服從安排的前提下提出調整申請。未經宿舍管理人員和公司領導批準，不得私自調整房間和床位。

第五條職工宿舍的水電設施和公共財產，任何人不得破壞，違者照價賠償一切損失。

第六條講究公共衛(wèi)生，不得隨地吐痰。嚴禁向窗外、門口等公共區(qū)域倒垃圾或扔其它物品。垃圾應集中置于指定的垃圾桶或指定的位置。

第七條使用公共衛(wèi)生間，應隨時注意沖洗或開關水龍頭，保持公共衛(wèi)生整潔。嚴禁在沖涼房內大、小便，違者罰款50元/次，重犯者解雇。

第八條節(jié)約用水、用電。禁止私自接電接水，禁止室內使用電飯煲、電爐、微波爐等其它大功率電器。

第九條宿舍禁止男女混居，嚴禁賭博、吸毒、偷盜或其它違法行為。

第十條宿舍晚上11點按時熄燈就寢，熄燈的嚴禁進入他人宿舍。中午休息時間和晚上11點過后嚴禁大聲喧嘩、吵鬧或作用音響等一系列有礙他人休息的行為。

第十一條上班時間，離開宿舍后必須關好門窗，以防宿舍被盜。

第十二條宿舍內嚴禁使用或存放危險及違禁物品。應避免攜入貴得物品，倘若遺失者，自行承擔責任。

第十三條不得在宿舍墻壁上隨意涂寫等影響宿舍美觀的行為。

第十四條每間宿舍設宿舍長一名，由各部門推薦，并對部門負責。宿舍長編制值日表，安排人員輪流值日，以保證宿舍內干凈、整潔。

第十五條辦妥離職手續(xù)的員工應于當天18：00之前離開宿舍區(qū)，特殊情況者須經公司領導同意方可留宿，但需交5元/天的留宿費（包食?。?。

第十六條宿舍區(qū)將設立部分消防器材，未經允許任何人不得擅自取用。

第十七條由辦公室組織，將對宿舍進行每周一次小檢查，每月一次大檢查，檢查結果將作為年終評選優(yōu)秀集體的標準之一。

第十八條本制度由后勤部執(zhí)行，辦公室監(jiān)察，各部門協(xié)助，并由辦公室負責修訂、解釋。

第七章食堂管理

第一條食堂工作員（炊事員、包括采購員）都要樹立為人民服務思想，做到思想要

純潔、過得硬，辦事公道，品質端正。

第二條值班人員，提前一天擬好本周菜譜交給采購員。采購員必須按照菜譜購菜。購回的菜必須由倉管和食堂人員一起驗收、簽單，保證數量、質量、價格無任何差錯。

第三條食堂工作人員，必須按照食堂規(guī)定按時上班、下班，上班時不得隨時離崗，違反一次按照《職工過失處罰條例》進行處罰。

第四條發(fā)揚團結精神。既要分工，又要合作，共同搞好食堂工作，視食堂為自己的家。

第五條講究公共衛(wèi)生，保證食堂餐廳清潔衛(wèi)生，做到干凈又整潔。菜必須洗干凈，若發(fā)現(xiàn)菜未洗干凈，將追究當天工作人員責任。個人衛(wèi)生做到衣冠整齊、干凈，上班必須穿工作服，戴工作帽。

第六條員工就餐必須帶飯卡就餐，未有飯卡者一律不準就餐。如因個人原因丟失飯卡者，按5元/次補卡。

第七條員工就餐時，食堂工作人員必須劃飯卡。

第八條食堂每天供應開水，早上、中午、晚上各一次。

第九條非工作人員，一律不準進入食堂。

第十條非工作人員不得要求炊事員私自做菜加菜和加工任何食品。否則，將向有關領導反映情況，并且公司將按情節(jié)的嚴重性給予嚴肅處理。

第十一條開完飯后，炊事員一起收拾炊具，打掃好衛(wèi)生，值班人員負責鎖好門窗，注意防盜。

第十二條值班人員負責好安全，每天檢查好灶口，防止火災。燒水時間為17:30-22:30，為節(jié)約能源過后停止燒水并做好熄滅火種措施。

第十三條食堂工作人員負責養(yǎng)好豬、鴨，為改善員工生活而努力做好各項工作。第十四條食堂人員需一年檢查身體一次，并出示相關證明。

第十五條食堂人員必須對廚房的餐具擺放整齊，半個月消毒一次，并接受有關人員的檢查。

第十六條嚴禁外來人員進食堂打水。

第十七條禁止亂扔骨頭，亂倒剩飯剩菜。

第十八條禁止外來人員亂挑食堂的剩飯剩菜。如對方希望來食堂挑剩飯剩菜的話，公司將按實際情況進行有償服務，以300元/月收費，于每月1號交費。

第十九條食堂管理人員與員工一樣，按《食堂管理制度》執(zhí)行，不準搞特殊化。