第一篇：檔案的保管期限與保管期限的確定

檔案的保管期限與保管期限的確定

從檔案保管角度講，檔案的保管期限就是檔案的保存價(jià)值。

按照1987年國(guó)家檔案局發(fā)布的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，文書檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期3種。永久為50年以上，長(zhǎng)期為16~50年，短期為15年以下。

1、永久

凡是反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)本機(jī)關(guān)、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。主要包括：本機(jī)關(guān)召開的黨、政重要會(huì)議的主要文件材料；本機(jī)關(guān)制發(fā)的方針政策的、法規(guī)性的和重要業(yè)務(wù)問題的文件材料；黨、團(tuán)、工會(huì)的工作報(bào)告、總結(jié)；反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的年度和年度以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、控制數(shù)字、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；重要的專題報(bào)告和統(tǒng)計(jì)材料；機(jī)構(gòu)演變、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料；省級(jí)以上勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等的文件材料；重大問題處分材料；職工、黨員名冊(cè)；有關(guān)區(qū)域變化、土地邊界的文件材料；有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同、協(xié)定、協(xié)議書；重大外事活動(dòng)中形成的主要文件材料；省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和有處理結(jié)果的人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)視察及檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)形成的重要文件及音像材料。

2、長(zhǎng)期

凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的文件材料列為長(zhǎng)期保管。主要包括：本機(jī)關(guān)制發(fā)的一般業(yè)務(wù)問題的文件材料；各種普查工作形成的原始記錄；半年的、季度的、一般專題的工作總結(jié)、報(bào)告、內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料；地縣級(jí)以下的勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等的文件材料；干部職工的錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料；職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根；財(cái)產(chǎn)、物資、檔案的交接憑證；與國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位簽定的有較長(zhǎng)時(shí)效性的合同、協(xié)議書、協(xié)定等文件材料；外事活動(dòng)中形成的一般文件材料；有上級(jí)機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料；上下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的重要文件，如上級(jí)機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議的主要文件材料，直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度和年度以上的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重大問題的專題報(bào)告等。

3、短期

凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料列為短期保管。主要包括：本機(jī)關(guān)一般事務(wù)性的文件材料；重要會(huì)議文件中的小組會(huì)議記錄、參考文件，會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)；一般專業(yè)會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、簡(jiǎn)報(bào)；季度、月份的計(jì)劃、規(guī)劃、控制數(shù)字、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；與國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的只具有短期時(shí)效性的合同、協(xié)定、協(xié)議書；機(jī)關(guān)之間協(xié)商工作的來(lái)往文書；沒有處理結(jié)果的人民來(lái)信來(lái)訪材料；上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)，但要貫徹執(zhí)行的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度以下的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一般專題報(bào)告和備案的材料。

檔案密級(jí)劃分暫行規(guī)定 根據(jù)中央關(guān)于保密工作的規(guī)定，遵循“內(nèi)外有別”，“既便利工作、又確保秘密”的原則，結(jié)合城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第1條 保守黨和國(guó)家的秘密，是每個(gè)檔案工作者和查閱利用檔案人員的職責(zé)，必須嚴(yán)格遵守。

第2條 按照黨和國(guó)家有關(guān)保密的規(guī)定，凡涉及黨和國(guó)家安危和利益的，尚未公布或不準(zhǔn)公布的事項(xiàng)，都屬于保密的范圍。

第3條 保密等級(jí)分為“絕密”，“機(jī)密”、“秘密”和“內(nèi)部”等四種：

（1）“絕密”是保密內(nèi)容的核心部分，包括在一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)需要絕對(duì)保密的，一旦泄密會(huì)使黨和國(guó)家遭受嚴(yán)重危害和重 大損失。

（2）“機(jī)密”是保密內(nèi)容的重要部分，包括在一定時(shí)期，一定范圍內(nèi)需要保密的，一旦泄密會(huì)使黨和國(guó)家遭受較大危害和較大損 失。

（3）“秘密”是保密內(nèi)容的一部分，一旦泄露會(huì)使黨和國(guó)家遭受一定危害和損失。

（4）“內(nèi)部”是沒有公布于社會(huì)的文件，只限于內(nèi)部有關(guān)人員使用。

第4條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）應(yīng)建立嚴(yán)格的保密制度。對(duì)“絕密”和“機(jī)密”檔案要責(zé)成可靠的專人保管。

第5條 要嚴(yán)格履行借閱絕密檔案的批準(zhǔn)手續(xù)，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意借閱。

（1）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案一般不借國(guó)外人員查閱，如特殊需要，查閱一般非保密檔案的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并上報(bào)主管部門備案。如 查閱有密級(jí)的檔案需經(jīng)省和國(guó)家業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（2）查閱有密級(jí)的檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)館長(zhǎng)或上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第6條 查閱有密級(jí)的檔案，一般不得拍照和復(fù)制，如因工作需要必須復(fù)制，須經(jīng)館長(zhǎng)或上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制的材料必須履行登記手續(xù)，按原定密級(jí)文件歸檔管理，限在本單位有關(guān)人員使用。

第7條 為了做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的安全保密工作，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案主管部門要定期或不定期地進(jìn)行保密檢查，如發(fā)現(xiàn)有失泄密問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，并視情節(jié)輕重嚴(yán)肅認(rèn)真處理。

第8條 各級(jí)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室），可根據(jù)本規(guī)定，擬定本系統(tǒng)和本單位的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密級(jí)劃分規(guī)定，由本單位或主管機(jī)關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報(bào)上級(jí)保密委員會(huì)和檔案業(yè)務(wù)主管部門備案。

第9條 各級(jí)城鄉(xiāng)城建設(shè)檔案館（室），應(yīng)當(dāng)定期對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的密級(jí)進(jìn)行審查，根據(jù)上級(jí)的規(guī)定，及時(shí)調(diào)整密級(jí)，擴(kuò)大利用范圍。

第10條 未經(jīng)公開的全國(guó)和區(qū)域性城鎮(zhèn)布局規(guī)劃，城市總體規(guī)劃和城市重要地區(qū)的詳細(xì)規(guī)劃?rùn)n案資料。

機(jī) 密

第11條 城市和風(fēng)景名勝區(qū)長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)規(guī)劃，包括說明書、總圖、底圖檔案資料。

秘密或機(jī)密

第12條 人防工程和軍事工程規(guī)劃?rùn)n案資料。

機(jī) 密

第13條 電訊工程和廣播事業(yè)工程規(guī)劃?rùn)n案資料。

機(jī) 密

第14條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃（含縣城規(guī)劃）檔案資料。

內(nèi)部或秘密

第15條 國(guó)防工程的重要科研設(shè)計(jì)，包括圖紙說明書、概預(yù)算等檔案資料（未對(duì)外開放的）。

絕 密

第16條 城市和風(fēng)景名勝區(qū)大中型建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究、設(shè)計(jì)圖紙（未 公開的）。

秘密或機(jī)密

第17條 人防工程計(jì)劃及三級(jí)以上人防工程的設(shè)計(jì)文件、圖紙說明、概預(yù)算等檔案資料（未對(duì)外公開的）機(jī) 密

第18條 一般結(jié)構(gòu)的人防工程設(shè)計(jì)文件、圖紙說明書、概預(yù)算等檔案資料（未對(duì)外公開的）。

秘 密

第19條 主干道、廣場(chǎng)、交叉口工程檔案。

秘 密

第20條 大中型橋梁及重要的小型橋梁工程檔案（重要結(jié)構(gòu)部位）。

秘密或機(jī)密

第21條 隧道和重要涵洞工程檔案（重要結(jié)構(gòu)部位）。

機(jī) 密

第22條 排水管網(wǎng)綜合圖檔案。

秘密或機(jī)密

第23條 大中型防洪工程檔案。

機(jī) 密

第24條 大中型水庫(kù)工程檔案。

機(jī) 密

第25條 地下管網(wǎng)現(xiàn)狀綜合圖和普查成果表檔案。

機(jī) 密

第26條 供水綜合管網(wǎng)檔案（一般定為秘密）。

機(jī) 密

第27條 水源、水廠、加壓站、水池和主干管道工程檔案。

機(jī) 密

第28條 煤氣管網(wǎng)檔案。

機(jī) 密

第29條 煤氣貯氣罐、主干管道工程檔案。

機(jī) 密

第30條 供熱管道檔案。

秘 密

第31條 通向國(guó)家黨、政、軍、政法機(jī)關(guān)、銀行、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、監(jiān)獄等要害部門的人防、各種地下管網(wǎng)檔案。

絕 密

通向省、自治區(qū)、直轄市和特大城市黨、政、軍、政法機(jī)關(guān)、銀行、監(jiān)獄、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)等要害部門的人防、各種地下管網(wǎng)檔案。

機(jī) 密

通向一般機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的人防、各種地下管網(wǎng)檔案。

秘 密

第32條 供電工程、地下網(wǎng)絡(luò)圖檔案。

機(jī) 密

第33條 國(guó)際地下通訊電纜圖。絕 密

第34條 地下通訊電纜圖。

機(jī) 密

第35條 電訊工程檔案。

機(jī) 密

第36條 廣播電視工程檔案（含地下電纜）。

機(jī) 密

第37條 鐵路線路工程檔案。

秘 密

第38條 鐵路、橋梁、隧道工程檔案（重要部位結(jié)構(gòu)圖定為機(jī)密）。

秘 密

第39條 鐵路通訊、信號(hào)、供電、給水管網(wǎng)檔案。機(jī) 密

第40條 鐵路站場(chǎng)大中型建筑工程檔案。

機(jī)密或秘密

第41條 高級(jí)公路工程檔案。

秘 密

第42條 大中型橋梁、隧道工程檔案。

機(jī) 密

第43條 機(jī)場(chǎng)工程檔案（含地下管網(wǎng)）。

機(jī) 密

第44條 大中型水運(yùn)工程檔案。

機(jī) 密

第45條 大中型和重要的小型工程勘測(cè)設(shè)計(jì)、竣工檔案。

機(jī) 密

第46條 廠（礦）區(qū)總平面圖、地下管網(wǎng)綜合圖、供配電系統(tǒng)圖、通訊線路圖。

秘 密

第47條 電廠（站）工程勘測(cè)設(shè)計(jì)、竣工檔案。

秘 密

第48條 發(fā)電、輸電、變配電系統(tǒng)圖、控制系統(tǒng)圖。

秘 密

第49條 礦井井上、井下對(duì)照?qǐng)D，測(cè)量成果圖表、地形圖。

秘 密

第50條 火藥庫(kù)工程檔案。

機(jī) 密

第51條 黨、政機(jī)關(guān)辦公樓，銀行、檔案館、文物館、駐華使館、領(lǐng)事館、賓館、大中型飯店工程檔案。

秘 密

第52條 大中型各類倉(cāng)庫(kù)及汽車加油站工程檔案

秘 密

第53條 重大國(guó)防建設(shè)項(xiàng)目核心部分的環(huán)境處理設(shè)施設(shè)計(jì)圖紙。

機(jī) 密

第54條 尚未公布的國(guó)家自然資源的分布、貯量、開發(fā)規(guī)劃。放射性廢物庫(kù)的有關(guān)檔案資料。

機(jī) 密

第55條 城市人防（主要指揮機(jī)關(guān)部位）工程地理位置圖、總平面圖。

機(jī) 密

第56條 三級(jí)以上人防工程檔案。

機(jī) 密

第57條 一般結(jié)構(gòu)的人防工程檔案。

秘 密

第58條 在市區(qū)內(nèi)地下綜合管線及隱蔽工程竣工檔案。

機(jī) 密

第59條 辦公樓、俱樂部、醫(yī)院、倉(cāng)庫(kù)工程竣工檔案。

秘 密

第60條 涉及軍事部署、未公布的國(guó)家重要自然資源和經(jīng)濟(jì)建設(shè)基地的地名檔案。

絕 密

第61條 未定國(guó)界和建國(guó)以來(lái)未經(jīng)簽定新的邊界條約和邊境地區(qū)的地名檔案。

絕 密

第62條 集中的、大量的、并注有較準(zhǔn)確經(jīng)緯度的邊境省、自治區(qū)地名檔案資料。

機(jī) 密

第63條 利用各種地形圖標(biāo)繪的地名圖及其草圖。

機(jī) 密

第64條 地名調(diào)查表、地名卡片及其原始調(diào)查材料。

秘 密

第65條 帶有經(jīng)緯度的地名檔案資料。

秘 密

第66條 地名工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及其它需要保密的文件、資料。

秘 密

第67條 重大發(fā)明創(chuàng)造的科技新成果、新產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù)。

絕 密

第68條 科研項(xiàng)目中可能成為發(fā)明的階段性成果。

機(jī) 密

第69條 科技長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，已批準(zhǔn)的科技攻關(guān)項(xiàng)目和科研項(xiàng)目計(jì)劃。

機(jī) 密

第70條 供領(lǐng)導(dǎo)同志參閱而尚未公開的科技發(fā)展情況。

秘 密

第71條 本規(guī)定如與上級(jí)頒發(fā)的規(guī)定有矛盾，應(yīng)按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

第72條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

第二篇：檔案保管期限

一、黨群類的文件

（一）黨委綜合部門

1、黨和國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人，人民代表視察、檢查本單位

工作中形成的不同載體的各種文件材料 永久

2、上級(jí)機(jī)關(guān)檢查本單位工作中形成的有關(guān)材料 30年

3、報(bào)刊登載反映本單位 情況的重要材料 永久

4、黨員代表大會(huì)（換屆選舉）的請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議通知、代表名額構(gòu)成分配表、代表名單、主席團(tuán)名單、主席團(tuán)會(huì) 議記錄、日程表、開幕詞、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、決議、選舉方案、有選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)的選票、選舉結(jié)果、閉幕詞等各 種文件材料

5、黨委（擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要

6、黨委中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)記錄、民主生活會(huì)記錄 107、黨委重要會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、表獎(jiǎng)決定

及名單、倡議書

8、黨委出席市以上的先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員審批表、登

記表、評(píng)先事跡、經(jīng)驗(yàn)材料等

9、黨委成員在上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言材料和匯報(bào)材料

10、黨委向上級(jí)黨委的請(qǐng)示和上級(jí)的批復(fù)以及下級(jí)的請(qǐng)

示和本級(jí)的批復(fù)

11、黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)及專題報(bào)告、典型調(diào)查材料

（1）、或全過程的（2）、非或階段性的 3012、黨委制發(fā)的屬本單位主要職能的決定、規(guī)定、通報(bào)

13、領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報(bào)告、離任審計(jì)材料

14、黨委制定的各項(xiàng)規(guī)章制度 3015、以黨委名義舉辦的展覽會(huì)、圖表、照片、底片、說明詞

16、信訪中的結(jié)案材料

（1）、重要的有領(lǐng)導(dǎo)批示的永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 永久 年 永久 永久

（2）、一般的 30年

17、人大代表活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié) 30年

18、人大代表視察、述職報(bào)告、向區(qū)人大匯報(bào) 30年

19、人大代表選舉工作計(jì)劃、總結(jié)、宣傳動(dòng)員材料、選區(qū)劃分、選民登記冊(cè)、候選人名單、選舉結(jié)果公布 永久 20、本單位工作人員停薪留職、辭職離退休、死亡等文件材料 永久

（二）、組織

1、工作計(jì)劃、總結(jié) 302、黨員名冊(cè)、黨組織統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員組織關(guān)系介紹信（存根）

3、發(fā)展黨員計(jì)劃、積極分子培養(yǎng)材料 104、發(fā)展新黨員工作形成的材料

5、民主評(píng)議黨組織、民主評(píng)議黨員材料 106、黨費(fèi)收繳及使用有關(guān)方面材料 307、會(huì)議記錄 30

（三）、宣傳

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（的）

3、會(huì)議記錄 30

（四）、紀(jì)檢

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、對(duì)街道工作人員的黨紀(jì)政紀(jì)處分材料

（1）、受到警告（不含）以上處分的（2）、受到警告處分的 30（3）、受到通報(bào)批評(píng)的 103、決定或批準(zhǔn)、改變或取消給予黨員的黨紀(jì)處分材料

4、受理黨員的申訴、復(fù)查、復(fù)議案件材料

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、會(huì)議記錄 30 2

年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

（五）、統(tǒng)戰(zhàn)

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）30年

2、統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象名冊(cè) 30年

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

4、會(huì)議記錄 30年

（六）、政協(xié)

工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）30

（七）科協(xié)

工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）30

（八）、工商會(huì)

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、典型調(diào)研報(bào)告、重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表、轄區(qū)內(nèi)重要民企數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

（九）、工會(huì)

1、工會(huì)成立、改選、換屆有關(guān)材料

2、工會(huì)代表大會(huì)文件材料

3、工會(huì)召開的總結(jié)表彰會(huì)議材料

4、工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或階段性的）306、工會(huì)委員登記表、退休人員登記表 307、工會(huì)制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報(bào) 108、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（的）

（十）、共青團(tuán)

1、共青團(tuán)組織成立、改選、換屆有關(guān)材料

2、團(tuán)員代表大會(huì)文件材料

3、團(tuán)委召開的總結(jié)表彰會(huì)議材料

4、會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）306、基層團(tuán)組織基本情況及團(tuán)員名冊(cè) 307、團(tuán)委制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報(bào) 10 3

年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年

308、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

（十一）、婦聯(lián)

1、婦聯(lián)組織成立、改選、換屆有關(guān)材料 永久

2、婦女代表大會(huì)文件材料 永久

3、婦聯(lián)召開的總結(jié)表彰會(huì)議材料 永久

4、會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）306、婦聯(lián)制發(fā)的決定、規(guī)定、通知、通報(bào) 107、托幼工作有關(guān)材料、五好樓院、文明家庭類材料 308、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（十二）、武裝

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）302、會(huì)議記錄 303、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4、新兵入伍登記名冊(cè)

二、行政類的文件

（一）、行政綜合部門

1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本單位通報(bào)的文件

2、普選工作文件材料（關(guān)于成立選舉委員會(huì)、啟用印章、人選的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、決定、通知、通告、工作總結(jié)、匯總統(tǒng)計(jì)表）

3、單位主任會(huì)議（聯(lián)席會(huì)議）記錄

4、其他會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）

6、專題報(bào)告、典型調(diào)查材料、經(jīng)驗(yàn)材料及在上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言材料

（1）、重要的（2）、一般的 30 4

年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、單位與區(qū)政府簽訂的責(zé)任狀及責(zé)任狀的落實(shí)情況 永久

8、單位領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、從外機(jī)關(guān)帶回 的與本單位有關(guān)的材料 30年

9、單位制發(fā)的屬于本單位主要業(yè)務(wù)職能并要貫徹執(zhí)行的

通知、通報(bào)、決定、規(guī)定 永久

10、本單位的請(qǐng)示與上級(jí)單位的批復(fù)文件，下級(jí)單位的請(qǐng)示

與本單位的批復(fù)文件

11、社區(qū)（村）委員會(huì)徽標(biāo)、社區(qū)概況、社區(qū)平面示意圖、大事記、組織沿革

12、規(guī)章制度（含獎(jiǎng)懲、考核制度）、工作條例、崗位責(zé)

任制材料 3013、以單位名義舉辦的展覽會(huì)、圖表、圖片、說明詞

14、人口普查工作材料、統(tǒng)計(jì)表 3015、單位固定資產(chǎn)登記、檔案登記及交接憑證以及檔案移交 清冊(cè)

16、單位工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 1017、單位與機(jī)關(guān)部門、科室、個(gè)人簽訂的責(zé)任書 1018、辦事處與社區(qū)（村委會(huì)）簽訂的責(zé)任書 3019、與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的重要合同、協(xié)議、議定書等

（二）、民政

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、革命烈士英名錄

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4、行政區(qū)劃變更材料

5、扶貧工作文件材料 306、殯葬管理工作文件材料 307、會(huì)議記錄 108、最低生活費(fèi)保障工作總結(jié)、年報(bào)材料

9、關(guān)工委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）30 5

永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老齡委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）30年

（三）、人事

1、招聘、錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)整工資、專業(yè)職務(wù)評(píng)聘、工傷處理、離休、退職、退休的文件材料 永久

2、行政處分及復(fù)查平反材料 永久

3、行政及所屬企事業(yè)單位干部名冊(cè) 永久

4、干部、人事、工資介紹信及存根

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、辦理編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置依據(jù)及其變動(dòng)性材料

7、會(huì)議記錄 10

（四）、司法

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（的）

3、案件調(diào)查、調(diào)解、處理材料 304、會(huì)議記錄 10

（五）綜合治理

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3、會(huì)議記錄 10

（六）、城建衛(wèi)生

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）302、環(huán)境整治、美化、凈化、三廢治理工作形成的材料 103、重要的亂占、亂建違章建筑處理材料 304、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5、居民修建房屋申請(qǐng)審核材料 306、上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛用土

地的文件材料

7、綠化數(shù)據(jù)材料 308、拆遷工作過程中形成的文件材料 30 6

永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、會(huì)議記錄 10年

（七）、計(jì)劃生育

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）30年

2、會(huì)議記錄 10年

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

4、獨(dú)生子女審批表及生二胎申報(bào)表 永久

5、計(jì)劃生育手術(shù)后遺癥處理意見報(bào)告 306、獨(dú)生子女費(fèi)用發(fā)放材料 307、計(jì)劃生育管理工作有關(guān)材料 30

（八）、文教體育

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3、文化站有關(guān)材料 104、會(huì)議記錄 10

（九）、財(cái)會(huì)

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、財(cái)務(wù)制度、規(guī)定、辦法 303、審計(jì)材料

4、會(huì)計(jì)報(bào)表

（1）會(huì)計(jì)決算報(bào)表（2）月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表

55、會(huì)計(jì)賬簿

（1）現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25（2）日記賬、總帳 15（3）明細(xì)分類帳、分戶賬（登記簿）156、會(huì)計(jì)憑證

（1）各種原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15（2）涉及外事的會(huì)計(jì)憑證

7、其它

年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久（1）會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年（2）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久（3）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久

（十）、勞動(dòng)保障

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）30年

2、開展再就業(yè)培訓(xùn)及安置就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表 30年

3、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

（十一）、企業(yè)公司

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（非或全過程的）30年

2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

三、照片檔案

1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本單位指導(dǎo)、視察工作形成的照片 永久

2、本單位召開各種會(huì)議及文化、體育、慶典活動(dòng)

形成的照片 永久

3、報(bào)刊、電臺(tái)及刊登反映本社區(qū)情況的照片及文字

說明材料 永久

4、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)和著名人物的照片 永久

5、本單位榮獲的各種證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)品等照片（市級(jí)以上的）永久

6、本單位概貌及所屬基礎(chǔ)設(shè)施的照片 永久

第三篇：有關(guān)會(huì)計(jì)檔案保管期限的確定

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有關(guān)會(huì)計(jì)檔案保管期限的確定

根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局1998年8月聯(lián)合發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八條的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種，其中定期又分為3年、5年、10年、15年、25年五個(gè)檔次。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限具體如下：

第一、永久保管的會(huì)計(jì)檔案：

1、財(cái)政總決算、行政單位和事業(yè)單位的決算、稅收年報(bào)(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè);

2、企業(yè)和其它組織的財(cái)務(wù)報(bào)告(決算，包括文字分析)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

第二、保管25年的會(huì)計(jì)檔案：

1、行政單位、事業(yè)單位的現(xiàn)金出納賬和銀行存款賬;

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2、稅收會(huì)計(jì)的稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬、現(xiàn)金出納賬和銀行存款賬;

3、企業(yè)和其它組織的現(xiàn)金出納賬和銀行存款賬。

第三、保管15年的會(huì)計(jì)檔案：

1、財(cái)政總預(yù)算的撥款憑證及其它會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)分類分戶賬或登記簿、會(huì)計(jì)移交清冊(cè);

2、行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證、日記賬、總賬、明細(xì)分類分戶賬或登記簿、會(huì)計(jì)移交清冊(cè);

3、稅收會(huì)計(jì)的各種完稅憑證和繳庫(kù)退庫(kù)憑證、農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證、總賬、明細(xì)分類分戶賬或登記簿、會(huì)計(jì)移交清冊(cè);

4、企業(yè)和其它組織的各種會(huì)計(jì)憑證、日記賬、總賬、明細(xì)分類分戶賬或登記簿(除過現(xiàn)金出納賬和銀行存款賬)、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。

第四、保管10年的會(huì)計(jì)檔案：

1、財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)收到的國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)

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憑證、各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表、行政單位和事業(yè)單位編送的報(bào)表、稅收年報(bào)(決算)、國(guó)家金庫(kù)年報(bào)(決算)、基建撥款貸款年報(bào)(決算);

2、稅收會(huì)計(jì)收到的國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)憑證、月度季度稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。

第五、保管5年的會(huì)計(jì)檔案：

1、財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)、行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)的月度季度報(bào)表、已報(bào)廢固定資產(chǎn)的明細(xì)賬(卡片);

2、企業(yè)和其它組織的銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單和已報(bào)廢固定資產(chǎn)的卡片。

這里要特別強(qiáng)調(diào)的是，以上關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的保管期限，均為最低的保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按此執(zhí)行，如遇特殊情況應(yīng)進(jìn)行具體分析。

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投

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險(xiǎn)

分

析

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融

資

產(chǎn)

有

哪

些

區(qū)

別

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是

多

式

聯(lián)

運(yùn)

合同

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第四篇：文書檔案保管期限

文書檔案保管期限表

（2006年）本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料（永久）

1.2 大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)（永久）

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（30年）

1.4 討論未通過的文件（10年）本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

2.1 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊(cè)（永久）

2.2 討論未通過的文件（10年）本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 4.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年）5 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

5.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年）5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本(10年)6 本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料 6.1 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)(永久)

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道(30年)6.3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排(10年)上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料

7.1 重要的(永久)7.2 一般的(30年)

7.3 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料(30年)8 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 8.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料(永久)8.2本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 8.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的(永久)8.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的(30年)8.3同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1重要業(yè)務(wù)問題的(永久)8.3.2一般業(yè)務(wù)問題的(30年)8.4 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿(30年)

8.5 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 8.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的(永久)8.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的(30年)8.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的(30年)8.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的（10年）8.6本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料 8.6.1大事記、組織沿革等（永久）

8.6.2 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料(30年)8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料(10年)8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬晌募牧?8.7.5.1 重要的(永久)8.7.5.2 一般的(30年)8.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料(永久)8.8.2 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料(10年)8.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料(永久)8.8.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料(10年)8.9 出國(guó)或出境訪問考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等（永久）

8.9.2 出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗洠?0年）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）9.3 人事任免文件（永久）9.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 9.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的(永久)9.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的(30年)9.5 對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的(永久)9.5.2 受到警告處分的(30年)9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料(永久)

9.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料(永久)

9.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根(永久)9.9 職工名冊(cè)(永久)9.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料 9.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果(永久)9.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等(永久)

9.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料(永久)

9.10.4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)(10年)9.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 9.11.1 重要的(永久)9.11.2 一般的(30年)9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄(10年)9.13 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料 9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的(永久)9.13.2 其他有處理結(jié)果的(30年)10 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、士地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料(永久)10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 10.2.1 重要的(永久)10.2.2 一般的(10年)10.3 接待工作的計(jì)劃、方案 10.3.1 重要的(30年)10.3.2 一般的(10年)10.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算（30年）

10.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

（30年）

10.6 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）10.6.2 一般的（10年）

10.7 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)(永久)10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)(30年)11 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 11.1.1 重要的(永久)11.1.2 一般的（10年）

11.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

11.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

13下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

13.1 重大問題的專題報(bào)告（30年）

13.2 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）

第五篇：檔案保管期限規(guī)定

沁水縣委黨校文件材料

歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為了便于我校各科室正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和工作實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指本機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔的范圍是：

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作

參考的抄件等；

（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)法的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

第五條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)檔案室移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。

第六條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批

示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（五）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級(jí)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括；

（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理工作形成的文件材料；

（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

第九條 本機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條 機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 本規(guī)定自頒布之日起施行。

附件：《文書檔案保管期限表》

附 件

文書檔案保管期限表

辦公室 1黨群工作

1.1 會(huì)議文件材料

1.1.1黨支部會(huì)議記錄 永久 1.1.2黨員大會(huì)會(huì)議文件材料

1.1.2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議選舉結(jié)果、討論通過的文件材料、紀(jì)要 永久

1.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料等 30年 1.1.3 黨支部學(xué)習(xí)的通知、安排、資料、記錄 10年 1.1.4 召開民主生活會(huì)的通知、征求意見函、批評(píng)與自我批評(píng)材料、民主生活會(huì)會(huì)議記錄等文件材料 10年

1.2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)支部工作形成的文件材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 1.2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料 30年 1.3 本機(jī)關(guān)支部制發(fā)的文件材料

1.3.1本機(jī)關(guān)黨務(wù)工作的制度、程序、規(guī)定、辦法等 永久 1.3.2 創(chuàng)建文明單位和文明和諧單位等方面的文件材料 永久 1.3.3 本機(jī)關(guān)支部的請(qǐng)示與上級(jí)部門的批復(fù)、批示 永久 1.3.4本機(jī)關(guān)黨務(wù)工作文件材料

1.3.4.1工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果 永久 1.3.4.2重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 永久 1.3.4.3黨員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨組織的文件材料 永久 1.3.4.4本機(jī)關(guān)黨組織建設(shè)工作、入黨發(fā)展對(duì)象的選拔、培訓(xùn)、考

察、吸納等工作形成的文件材料 30年

1.3.4.5 本機(jī)關(guān)黨組織關(guān)系介紹信及存根 永久 1.3.4.6 黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)匯總表 永久 1.3.4.7 本機(jī)關(guān)黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 1.3.4.8 本機(jī)關(guān)黨費(fèi)收繳和管理工作 永久 1.3.5 本機(jī)關(guān)支部領(lǐng)導(dǎo)分工 30年 1.3.6 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

1.3.6.1支部主要職能工作受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的

永久

1.3.6.2 支部表彰本系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀黨員、黨務(wù)工者等 30年

1.4 上級(jí)黨委下發(fā)的文件材料

1.4.1 屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的

1.4.1.直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 1.4.1.2屬于本機(jī)關(guān)一般性工作的 10年 1.4.2非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年

2紀(jì)檢監(jiān)察工作

2.1 會(huì)議文件材料

2.1.1 本單位召開的黨風(fēng)廉政建設(shè)及紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議文件材料、重要專題會(huì)議文件材料

2.1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

2.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年 2.1.2 分管領(lǐng)導(dǎo)、本科室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加上級(jí)召開的屬本科室職能工作會(huì)議帶回的文件材料 10年

2.2 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本室工作形成的文件資料

2.2.1 重要的 永久 2.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)材料 30年 2.3本機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作方面的文件材料

2.3.1黨風(fēng)廉政建設(shè)的制度、規(guī)定、辦法、實(shí)施意見、方案30年 2.3.2 本機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

2.3.2.1重要的專題性的 30年 2.3.2.2一般問題的 10年 2.3.3 本機(jī)關(guān)政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議工作方案及評(píng)議結(jié)果 30年 2.3.4 本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 永久2.3.5 黨風(fēng)廉政建設(shè)專項(xiàng)工作及專項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)、調(diào)研材料30年 2.3.6 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 2.4 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

2.4.1 直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 2.4.2 普法的但要貫徹執(zhí)行的 10年 2.5 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 2.5.1 重要的 30年 2.5.2 一般的 10年

3行政管理工作

3.1 會(huì)議文件材料

3.1.1 校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)議的記錄、紀(jì)要 永久 3.1.2 召開工作會(huì)議、專題會(huì)議等文件材料

3.1.2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等文件材料 永久

3.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年 3.1.3 參加人代會(huì)、政協(xié)會(huì)的文件材料中涉及本機(jī)關(guān)職能議案、提案的 永久

3.1.4 本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料

3.1.4.1 本機(jī)關(guān)主辦的 永久 3.1.4.2 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的 10年

3.2 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察工作形成的文件材料 3.2.1 重要的 永久 3.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 3.2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)材料 30年 3.3 本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

3.3.1 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

3.3.1.1 本機(jī)關(guān)工作和以上工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 永久3.3.1.2本機(jī)關(guān)綜合業(yè)務(wù)年報(bào) 永久 3.3.1.3 辦公室和以上工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 30年 3.3.1.4 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 10年 3.3.1.5 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 3.3.1.6在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的總結(jié)、調(diào)研材料 30年 3.3.1.7 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年3.3.2 向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

3.3.2.1 重要的、專題性的 永久 3.3.2.2 一般問題的 10年 3.3.3 本機(jī)關(guān)編輯的參考材料

3.3.3.1 匯編的本機(jī)關(guān)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等 永久 3.3.3.2 綜合簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、信息等 30年 3.3.4 對(duì)人大代表建議和意見、人大議案及政協(xié)委員提案的答復(fù)、辦理結(jié)果 永久

3.3.5 目標(biāo)責(zé)任制

3.3.5.1 本機(jī)關(guān)工作目標(biāo)責(zé)任考核工作方案、決定 30年 3.3.5.2 政府下達(dá)本機(jī)關(guān)工作目標(biāo)責(zé)任制任務(wù) 永久 3.3.5.3 本機(jī)關(guān)對(duì)機(jī)關(guān)各科室簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書 30年 3.3.6 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分工 永久 3.3.7 重要值班電話記錄 10年 3.3.8 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

3.3.8.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 3.3.8.2 受縣級(jí)（不含）以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的 30年 3.3.9 一般性的介紹信存根 10年 3.3.10 收、發(fā)文登記簿 10年 3.4 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

3.4.1 屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的

3.4.1.1直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 3.4.1.2 屬于本機(jī)關(guān)一般性工作的 10年 3.4.2 非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年 3.5 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 3.5.1 重要的 30年 3.5.2 一般的 10年

4人事教育工作

4.1 會(huì)議文件材料

4.1.1 本機(jī)關(guān)召開的人事工作會(huì)議、“雙先”表彰會(huì)議等文件材料

4.1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

4.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年 4.2 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

4.2.1 重要的 永久 4.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 4.2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的回報(bào)材料 30年 4.3本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.3.1有關(guān)人事教育工作的制度、辦法、規(guī)定等文件材料 永久 4.3.2關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事調(diào)動(dòng)、印信啟用和印信作廢文件材料 永久

4.3.3本機(jī)關(guān)關(guān)于職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

4.3.4干部職工考核表 永久 4.3.5職稱評(píng)審工作文件材料 永久 4.3.6本機(jī)關(guān)干部、職工花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 永久

4.3.7人事、工資統(tǒng)計(jì)表 永久 4.3.8計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料

4.3.8.1和以上工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 30年 4.3.8.2以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 10年 4.3.8.3重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 4.3.8.4在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的總結(jié)、調(diào)研材料 30年 4.3.8.5一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 4.3.9計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料 4.4 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.4.1 直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 4.4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 4.5 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機(jī)關(guān)復(fù)函 4.5.1 機(jī)構(gòu)編制等內(nèi)容的 永久 4.5.2 人事工作的管理性文件材料 10年

4.5.3 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

后勤處 1會(huì)議文件材料

1.1本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、表彰會(huì)議等文件材料

1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年

2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料 30年 2.4 上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要評(píng)價(jià)材料 永久

3本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理

3.1本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理

3.1.1 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30年 3.1.2 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、規(guī)定 10年 3.1.3 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支情況報(bào)告 永久 3.1.4 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告 永久 3.1.5 上級(jí)財(cái)政部門下達(dá)、追回本機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)的通知 10年 3.1.6 上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、基建、房管、轉(zhuǎn)調(diào)固定產(chǎn)、管理等政策、法規(guī)性文件 30年

3.2 國(guó)有資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等管理文件材料 3.2.1 土地、建筑物 永久 3.2.2 計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)等辦公設(shè)備 10年 3.2.3 本機(jī)關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等)采購(gòu)計(jì)劃、審批

手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料、機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

3.2.4本機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查、清算、交接等重要的文件材料 永久

3.2.5本機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查、清算、交接等一般的文件材料 10年

3.2.6 本機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán) 永久

3.2.7與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議、協(xié)定書等重要的文件材料

永久

3.2.8 本機(jī)關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 30年

4上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 4.2普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機(jī)關(guān)復(fù)函

5.1 重要的 30年 5.2 一般的 10年

教務(wù)處 1會(huì)議文件材料

1.1 本機(jī)關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、表彰會(huì)議等文件材料 1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年

2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年

2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料 30年 2.4 上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要評(píng)價(jià)材料 永久

3本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教育工作的文件材料

3.1本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本科室業(yè)務(wù)工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機(jī)關(guān)培訓(xùn)工作管理規(guī)定 30年

3.3本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料

30年

3.4本機(jī)關(guān)培訓(xùn)學(xué)員名冊(cè)、簽到等材料 30年 3.5本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班考核、總結(jié)相關(guān)材料 30年 3.6本機(jī)關(guān)各類培訓(xùn)匯總表 30年

4上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

干部教師函授部 1會(huì)議文件材料

1.1 本機(jī)關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、表彰會(huì)議等文件材料 1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年

2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料 30年

2.4 上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要評(píng)價(jià)材料

永久

3本機(jī)關(guān)制發(fā)的函授工作管理文件、資料、報(bào)表

3.1本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于函授工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2函授學(xué)員報(bào)名驗(yàn)證匯總表、入學(xué)注冊(cè)登記表等材料 永久 3.3函授學(xué)員學(xué)期注冊(cè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、學(xué)員人數(shù)匯總統(tǒng)計(jì)表等文件材料 永久

3.4 函授學(xué)員成績(jī)登記表 30年

3.5 函授學(xué)員休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料

永久

3.6 函授優(yōu)秀學(xué)員情況登記表和其他獎(jiǎng)懲文件材料 永久 3.7 函授應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)員統(tǒng)計(jì)表 永久

3.8函授課程設(shè)置、任課教師安排、教學(xué)課程表等文件材料

30年

3.9函授教研活動(dòng)相關(guān)材料 30年 3.10函授學(xué)員畢業(yè)論文課題及成績(jī)匯總表 永久 3.11函授考務(wù)工作相關(guān)材料 30年 3.12函授電子檔案 10年

4上級(jí)黨校關(guān)于函授工作的文件材料

4.1 重要的 30年 4.2 一般的 10年

干部教師培訓(xùn)部

1會(huì)議文件材料

1.1 本機(jī)關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、表彰會(huì)議等文件材料 1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決

定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年

2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料 30年 2.4 上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要評(píng)價(jià)材料 永久

3本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教師培訓(xùn)工作的文件材料

3.1本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本科室業(yè)務(wù)工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機(jī)關(guān)培訓(xùn)工作管理規(guī)定 30年

3.3本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料

30年

3.4本機(jī)關(guān)培訓(xùn)學(xué)員名冊(cè)、簽到等材料 30年 3.5本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班考核、總結(jié)相關(guān)材料 30年 3.6本機(jī)關(guān)各類培訓(xùn)匯總表 30年

4上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

電教中心

1會(huì)議文件材料

1.1會(huì)議記錄、重要材料 永久

1.2一般性文件 10年

2本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于電教工作的文件材料

1.1本中心制定的電化教學(xué)工作計(jì)劃 永久

1.2配置、管理和維修電化教學(xué)的材料和設(shè)施形成的材料 30年 1.3開展電化教學(xué)實(shí)踐理論及教法研究材料 30年 1.4對(duì)教師進(jìn)行電化教育基礎(chǔ)知識(shí)和技能的培訓(xùn)材料 30年