第一篇：關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定

關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定

(國家檔案局1987年12月4日發(fā)布，自1988年1月1日起施行)

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，為了便于各級黨、政機關(guān)和人民團體(以下統(tǒng)稱機關(guān))準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護機關(guān)的主要職能活動的歷史面貌，又便于保管和利用，我們對一九八三年制定的《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂，并作如下規(guī)定：

1文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2確定機關(guān)檔案保管期限的原則：

確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據(jù)本機關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。

21 凡是反映機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機關(guān)制定的屬于法規(guī)政策性的文件，處理重要問題形成的文件材料，召開重要會議的主要文件材料，重要的請示、報告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計報表，機構(gòu)演變、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料；直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的主要文件材料和非直屬上級機關(guān)針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

22 凡是反映本機關(guān)一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本機關(guān)工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。它主要包括：本機關(guān)一般工作問題文件材料，一般會議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級機關(guān)報送的重要總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。23 凡是在較短時間內(nèi)對本機關(guān)有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機關(guān)一般事務(wù)性的文件材料，上級機關(guān)和同級機關(guān)頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級機關(guān)報送的一般工作總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。3各機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》，以及有關(guān)的專門檔案保管期限表，結(jié)合本機關(guān)的實際情況，編制本機關(guān)或本系統(tǒng)的檔案保管期限表，經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報同級檔案行政管理部門備案。

4軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位，可參照本規(guī)定的精神，制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。

5本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執(zhí)行，一九八三年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時作廢。

(國檔發(fā)〔1987〕27號)

第二篇：檔案保管期限規(guī)定

沁水縣委黨校文件材料

歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為了便于我校各科室正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機關(guān)主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及《國家檔案局8號令》，結(jié)合本機關(guān)職能和工作實際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指本機關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。第四條 機關(guān)文件材料不歸檔的范圍是：

（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作

參考的抄件等；

（二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無法的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條 凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)檔案室移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。

第六條 機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（三）本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批

示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

（五）本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括；

（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理工作形成的文件材料；

（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

第九條 本機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條 機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。

機關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 本規(guī)定自頒布之日起施行。

附件：《文書檔案保管期限表》

附 件

文書檔案保管期限表

辦公室 1黨群工作

1.1 會議文件材料

1.1.1黨支部會議記錄 永久 1.1.2黨員大會會議文件材料

1.1.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議選舉結(jié)果、討論通過的文件材料、紀(jì)要 永久

1.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料等 30年 1.1.3 黨支部學(xué)習(xí)的通知、安排、資料、記錄 10年 1.1.4 召開民主生活會的通知、征求意見函、批評與自我批評材料、民主生活會會議記錄等文件材料 10年

1.2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機關(guān)支部工作形成的文件材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 1.2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 1.3 本機關(guān)支部制發(fā)的文件材料

1.3.1本機關(guān)黨務(wù)工作的制度、程序、規(guī)定、辦法等 永久 1.3.2 創(chuàng)建文明單位和文明和諧單位等方面的文件材料 永久 1.3.3 本機關(guān)支部的請示與上級部門的批復(fù)、批示 永久 1.3.4本機關(guān)黨務(wù)工作文件材料

1.3.4.1工作報告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果 永久 1.3.4.2重要專項活動的報告、總結(jié)等 永久 1.3.4.3黨員名冊，批準(zhǔn)加入黨組織的文件材料 永久 1.3.4.4本機關(guān)黨組織建設(shè)工作、入黨發(fā)展對象的選拔、培訓(xùn)、考

察、吸納等工作形成的文件材料 30年

1.3.4.5 本機關(guān)黨組織關(guān)系介紹信及存根 永久 1.3.4.6 黨員統(tǒng)計年報匯總表 永久 1.3.4.7 本機關(guān)黨員統(tǒng)計年報表 永久 1.3.4.8 本機關(guān)黨費收繳和管理工作 永久 1.3.5 本機關(guān)支部領(lǐng)導(dǎo)分工 30年 1.3.6 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

1.3.6.1支部主要職能工作受縣級（含）以上表彰、獎勵的

永久

1.3.6.2 支部表彰本系統(tǒng)先進集體、先進個人、優(yōu)秀黨員、黨務(wù)工者等 30年

1.4 上級黨委下發(fā)的文件材料

1.4.1 屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的

1.4.1.直接針對本機關(guān)的 永久 1.4.1.2屬于本機關(guān)一般性工作的 10年 1.4.2非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年

2紀(jì)檢監(jiān)察工作

2.1 會議文件材料

2.1.1 本單位召開的黨風(fēng)廉政建設(shè)及紀(jì)檢監(jiān)察工作會議文件材料、重要專題會議文件材料

2.1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

2.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 2.1.2 分管領(lǐng)導(dǎo)、本科室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加上級召開的屬本科室職能工作會議帶回的文件材料 10年

2.2 上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本室工作形成的文件資料

2.2.1 重要的 永久 2.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報材料 30年 2.3本機關(guān)制發(fā)的有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作方面的文件材料

2.3.1黨風(fēng)廉政建設(shè)的制度、規(guī)定、辦法、實施意見、方案30年 2.3.2 本機關(guān)向上級機關(guān)報送的文件材料

2.3.2.1重要的專題性的 30年 2.3.2.2一般問題的 10年 2.3.3 本機關(guān)政風(fēng)行風(fēng)評議工作方案及評議結(jié)果 30年 2.3.4 本機關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 永久2.3.5 黨風(fēng)廉政建設(shè)專項工作及專項活動的總結(jié)、調(diào)研材料30年 2.3.6 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 2.4 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

2.4.1 直接針對本機關(guān)的 永久 2.4.2 普法的但要貫徹執(zhí)行的 10年 2.5 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 2.5.1 重要的 30年 2.5.2 一般的 10年

3行政管理工作

3.1 會議文件材料

3.1.1 校長辦公會、校務(wù)會議的記錄、紀(jì)要 永久 3.1.2 召開工作會議、專題會議等文件材料

3.1.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等文件材料 永久

3.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 3.1.3 參加人代會、政協(xié)會的文件材料中涉及本機關(guān)職能議案、提案的 永久

3.1.4 本機關(guān)與其他機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

3.1.4.1 本機關(guān)主辦的 永久 3.1.4.2 本機關(guān)協(xié)辦的 10年

3.2 上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察工作形成的文件材料 3.2.1 重要的 永久 3.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 3.2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報材料 30年 3.3 本機關(guān)制發(fā)的文件材料

3.3.1 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

3.3.1.1 本機關(guān)工作和以上工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 永久3.3.1.2本機關(guān)綜合業(yè)務(wù)年報 永久 3.3.1.3 辦公室和以上工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 30年 3.3.1.4 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 10年 3.3.1.5 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 3.3.1.6在較長時期內(nèi)具有查考利用價值的總結(jié)、調(diào)研材料 30年 3.3.1.7 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年3.3.2 向上級機關(guān)報送的文件材料

3.3.2.1 重要的、專題性的 永久 3.3.2.2 一般問題的 10年 3.3.3 本機關(guān)編輯的參考材料

3.3.3.1 匯編的本機關(guān)大事記、組織機構(gòu)沿革等 永久 3.3.3.2 綜合簡報、情況反映、信息等 30年 3.3.4 對人大代表建議和意見、人大議案及政協(xié)委員提案的答復(fù)、辦理結(jié)果 永久

3.3.5 目標(biāo)責(zé)任制

3.3.5.1 本機關(guān)工作目標(biāo)責(zé)任考核工作方案、決定 30年 3.3.5.2 政府下達本機關(guān)工作目標(biāo)責(zé)任制任務(wù) 永久 3.3.5.3 本機關(guān)對機關(guān)各科室簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書 30年 3.3.6 本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分工 永久 3.3.7 重要值班電話記錄 10年 3.3.8 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

3.3.8.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 3.3.8.2 受縣級（不含）以上表彰獎勵的 30年 3.3.9 一般性的介紹信存根 10年 3.3.10 收、發(fā)文登記簿 10年 3.4 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

3.4.1 屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的

3.4.1.1直接針對本機關(guān)的 永久 3.4.1.2 屬于本機關(guān)一般性工作的 10年 3.4.2 非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年 3.5 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 3.5.1 重要的 30年 3.5.2 一般的 10年

4人事教育工作

4.1 會議文件材料

4.1.1 本機關(guān)召開的人事工作會議、“雙先”表彰會議等文件材料

4.1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

4.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 4.2 上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

4.2.1 重要的 永久 4.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 4.2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的回報材料 30年 4.3本機關(guān)制發(fā)的文件材料

4.3.1有關(guān)人事教育工作的制度、辦法、規(guī)定等文件材料 永久 4.3.2關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事調(diào)動、印信啟用和印信作廢文件材料 永久

4.3.3本機關(guān)關(guān)于職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

4.3.4干部職工考核表 永久 4.3.5職稱評審工作文件材料 永久 4.3.6本機關(guān)干部、職工花名冊、統(tǒng)計報表等 永久

4.3.7人事、工資統(tǒng)計表 永久 4.3.8計劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料

4.3.8.1和以上工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 30年 4.3.8.2以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 10年 4.3.8.3重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 4.3.8.4在較長時期內(nèi)具有查考利用價值的總結(jié)、調(diào)研材料 30年 4.3.8.5一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 4.3.9計劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料 4.4 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

4.4.1 直接針對本機關(guān)的 永久 4.4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 4.5 同級機關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機關(guān)復(fù)函 4.5.1 機構(gòu)編制等內(nèi)容的 永久 4.5.2 人事工作的管理性文件材料 10年

4.5.3 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

后勤處 1會議文件材料

1.1本機關(guān)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料

1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 2.4 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機關(guān)的重要評價材料 永久

3本機關(guān)財務(wù)與資產(chǎn)管理

3.1本機關(guān)財務(wù)管理

3.1.1 本機關(guān)財務(wù)預(yù)算 30年 3.1.2 本機關(guān)財務(wù)工作制度、規(guī)定 10年 3.1.3 本機關(guān)財務(wù)收支情況報告 永久 3.1.4 本機關(guān)財務(wù)工作總結(jié)、財務(wù)分析報告 永久 3.1.5 上級財政部門下達、追回本機關(guān)經(jīng)費的通知 10年 3.1.6 上級機關(guān)關(guān)于財務(wù)、統(tǒng)計、基建、房管、轉(zhuǎn)調(diào)固定產(chǎn)、管理等政策、法規(guī)性文件 30年

3.2 國有資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等管理文件材料 3.2.1 土地、建筑物 永久 3.2.2 計算機、空調(diào)機等辦公設(shè)備 10年 3.2.3 本機關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機動車等)采購計劃、審批

手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料、機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

3.2.4本機關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接等重要的文件材料 永久

3.2.5本機關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接等一般的文件材料 10年

3.2.6 本機關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán) 永久

3.2.7與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議、協(xié)定書等重要的文件材料

永久

3.2.8 本機關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年

4上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1直接針對本機關(guān)的 永久 4.2普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 同級機關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機關(guān)復(fù)函

5.1 重要的 30年 5.2 一般的 10年

教務(wù)處 1會議文件材料

1.1 本機關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年

2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 2.4 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機關(guān)的重要評價材料 永久

3本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教育工作的文件材料

3.1本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本科室業(yè)務(wù)工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機關(guān)培訓(xùn)工作管理規(guī)定 30年

3.3本機關(guān)培訓(xùn)班教學(xué)實施計劃、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料

30年

3.4本機關(guān)培訓(xùn)學(xué)員名冊、簽到等材料 30年 3.5本機關(guān)培訓(xùn)班考核、總結(jié)相關(guān)材料 30年 3.6本機關(guān)各類培訓(xùn)匯總表 30年

4上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對本機關(guān)的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

干部教師函授部 1會議文件材料

1.1 本機關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年

2.4 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機關(guān)的重要評價材料

永久

3本機關(guān)制發(fā)的函授工作管理文件、資料、報表

3.1本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于函授工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2函授學(xué)員報名驗證匯總表、入學(xué)注冊登記表等材料 永久 3.3函授學(xué)員學(xué)期注冊人數(shù)統(tǒng)計表、學(xué)員變動情況統(tǒng)計表、學(xué)員人數(shù)匯總統(tǒng)計表等文件材料 永久

3.4 函授學(xué)員成績登記表 30年

3.5 函授學(xué)員休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的請示、批復(fù)等文件材料

永久

3.6 函授優(yōu)秀學(xué)員情況登記表和其他獎懲文件材料 永久 3.7 函授應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)員統(tǒng)計表 永久

3.8函授課程設(shè)置、任課教師安排、教學(xué)課程表等文件材料

30年

3.9函授教研活動相關(guān)材料 30年 3.10函授學(xué)員畢業(yè)論文課題及成績匯總表 永久 3.11函授考務(wù)工作相關(guān)材料 30年 3.12函授電子檔案 10年

4上級黨校關(guān)于函授工作的文件材料

4.1 重要的 30年 4.2 一般的 10年

干部教師培訓(xùn)部

1會議文件材料

1.1 本機關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決

定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 2.4 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機關(guān)的重要評價材料 永久

3本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教師培訓(xùn)工作的文件材料

3.1本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本科室業(yè)務(wù)工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機關(guān)培訓(xùn)工作管理規(guī)定 30年

3.3本機關(guān)培訓(xùn)班教學(xué)實施計劃、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料

30年

3.4本機關(guān)培訓(xùn)學(xué)員名冊、簽到等材料 30年 3.5本機關(guān)培訓(xùn)班考核、總結(jié)相關(guān)材料 30年 3.6本機關(guān)各類培訓(xùn)匯總表 30年

4上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對本機關(guān)的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

電教中心

1會議文件材料

1.1會議記錄、重要材料 永久

1.2一般性文件 10年

2本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于電教工作的文件材料

1.1本中心制定的電化教學(xué)工作計劃 永久

1.2配置、管理和維修電化教學(xué)的材料和設(shè)施形成的材料 30年 1.3開展電化教學(xué)實踐理論及教法研究材料 30年 1.4對教師進行電化教育基礎(chǔ)知識和技能的培訓(xùn)材料 30年

第三篇：審計檔案保管期限規(guī)定

審計檔案保管期限規(guī)定

根據(jù)文件的重要程度分為永久、長期和短期。

1、對本級政府財政收支預(yù)算執(zhí)行的審計項目、對本級政府各部門和直屬企事業(yè)、委托、授權(quán)的重大審計項目及國外援貸、經(jīng)濟責(zé)任審計的重要審計項目定為永久保管；

2、對本級政府各部門及直屬企事業(yè)的重要的審計項目和及國外援貸、經(jīng)濟責(zé)任審計的一般審計項目或?qū)徲嬚{(diào)查定為長期保管；

3、對本級政府各部門及直屬企事業(yè)的一般的審計項目或?qū)徲嬚{(diào)查定為短期保管。

說明：

1、重大審計項目是指審計成果突出，在全本地區(qū)有較大影響的；審計查出違紀(jì)金額巨大、性質(zhì)嚴(yán)重、情節(jié)惡劣的；對領(lǐng)導(dǎo)干部做出處理的；地區(qū)黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)做出重要批示的；黨委或政府交辦的，有重大成果的審計項目。

2、重要審計項目是指審計成果比較突出，在本地區(qū)具有一定影響的；審計查出違紀(jì)金額較大的；涉及對人做出處理的；地區(qū)黨委、政府做出一般批示的審計項目。

第四篇：檔案保管期限

一、黨群類的文件

（一）黨委綜合部門

1、黨和國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人，人民代表視察、檢查本單位

工作中形成的不同載體的各種文件材料 永久

2、上級機關(guān)檢查本單位工作中形成的有關(guān)材料 30年

3、報刊登載反映本單位 情況的重要材料 永久

4、黨員代表大會（換屆選舉）的請示、批復(fù)、會議通知、代表名額構(gòu)成分配表、代表名單、主席團名單、主席團會 議記錄、日程表、開幕詞、上級領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、決議、選舉方案、有選舉結(jié)果統(tǒng)計的選票、選舉結(jié)果、閉幕詞等各 種文件材料

5、黨委（擴大）會會議記錄、紀(jì)要

6、黨委中心組學(xué)習(xí)計劃、學(xué)習(xí)記錄、民主生活會記錄 107、黨委重要會議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、表獎決定

及名單、倡議書

8、黨委出席市以上的先進黨支部、優(yōu)秀黨員審批表、登

記表、評先事跡、經(jīng)驗材料等

9、黨委成員在上級會議上的發(fā)言材料和匯報材料

10、黨委向上級黨委的請示和上級的批復(fù)以及下級的請

示和本級的批復(fù)

11、黨委的工作計劃、總結(jié)及專題報告、典型調(diào)查材料

（1）、或全過程的（2）、非或階段性的 3012、黨委制發(fā)的屬本單位主要職能的決定、規(guī)定、通報

13、領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報告、離任審計材料

14、黨委制定的各項規(guī)章制度 3015、以黨委名義舉辦的展覽會、圖表、照片、底片、說明詞

16、信訪中的結(jié)案材料

（1）、重要的有領(lǐng)導(dǎo)批示的永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 永久 年 永久 永久

（2）、一般的 30年

17、人大代表活動計劃、總結(jié) 30年

18、人大代表視察、述職報告、向區(qū)人大匯報 30年

19、人大代表選舉工作計劃、總結(jié)、宣傳動員材料、選區(qū)劃分、選民登記冊、候選人名單、選舉結(jié)果公布 永久 20、本單位工作人員停薪留職、辭職離退休、死亡等文件材料 永久

（二）、組織

1、工作計劃、總結(jié) 302、黨員名冊、黨組織統(tǒng)計報表、黨員組織關(guān)系介紹信（存根）

3、發(fā)展黨員計劃、積極分子培養(yǎng)材料 104、發(fā)展新黨員工作形成的材料

5、民主評議黨組織、民主評議黨員材料 106、黨費收繳及使用有關(guān)方面材料 307、會議記錄 30

（三）、宣傳

1、工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程的）302、統(tǒng)計報表（的）

3、會議記錄 30

（四）、紀(jì)檢

1、工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程的）302、對街道工作人員的黨紀(jì)政紀(jì)處分材料

（1）、受到警告（不含）以上處分的（2）、受到警告處分的 30（3）、受到通報批評的 103、決定或批準(zhǔn)、改變或取消給予黨員的黨紀(jì)處分材料

4、受理黨員的申訴、復(fù)查、復(fù)議案件材料

5、統(tǒng)計報表

6、會議記錄 30 2

年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

（五）、統(tǒng)戰(zhàn)

1、工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程）30年

2、統(tǒng)戰(zhàn)對象名冊 30年

3、統(tǒng)計報表 永久

4、會議記錄 30年

（六）、政協(xié)

工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程）30

（七）科協(xié)

工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程）30

（八）、工商會

1、工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程的）302、典型調(diào)研報告、重要統(tǒng)計報表、轄區(qū)內(nèi)重要民企數(shù)據(jù)統(tǒng)計

（九）、工會

1、工會成立、改選、換屆有關(guān)材料

2、工會代表大會文件材料

3、工會召開的總結(jié)表彰會議材料

4、工會委員會會議記錄 305、工作計劃、總結(jié)、報告（或階段性的）306、工會委員登記表、退休人員登記表 307、工會制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報 108、統(tǒng)計報表（的）

（十）、共青團

1、共青團組織成立、改選、換屆有關(guān)材料

2、團員代表大會文件材料

3、團委召開的總結(jié)表彰會議材料

4、會議記錄 305、工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程的）306、基層團組織基本情況及團員名冊 307、團委制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報 10 3

年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年

308、統(tǒng)計報表 永久

（十一）、婦聯(lián)

1、婦聯(lián)組織成立、改選、換屆有關(guān)材料 永久

2、婦女代表大會文件材料 永久

3、婦聯(lián)召開的總結(jié)表彰會議材料 永久

4、會議記錄 305、工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程的）306、婦聯(lián)制發(fā)的決定、規(guī)定、通知、通報 107、托幼工作有關(guān)材料、五好樓院、文明家庭類材料 308、統(tǒng)計報表

（十二）、武裝

1、工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程）302、會議記錄 303、統(tǒng)計報表

4、新兵入伍登記名冊

二、行政類的文件

（一）、行政綜合部門

1、上級機關(guān)頒發(fā)的針對本單位通報的文件

2、普選工作文件材料（關(guān)于成立選舉委員會、啟用印章、人選的請示、批復(fù)、報告、決定、通知、通告、工作總結(jié)、匯總統(tǒng)計表）

3、單位主任會議（聯(lián)席會議）記錄

4、其他會議記錄 305、工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程的）

6、專題報告、典型調(diào)查材料、經(jīng)驗材料及在上級會議上的發(fā)言材料

（1）、重要的（2）、一般的 30 4

年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、單位與區(qū)政府簽訂的責(zé)任狀及責(zé)任狀的落實情況 永久

8、單位領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動中形成的重要信件、從外機關(guān)帶回 的與本單位有關(guān)的材料 30年

9、單位制發(fā)的屬于本單位主要業(yè)務(wù)職能并要貫徹執(zhí)行的

通知、通報、決定、規(guī)定 永久

10、本單位的請示與上級單位的批復(fù)文件，下級單位的請示

與本單位的批復(fù)文件

11、社區(qū)（村）委員會徽標(biāo)、社區(qū)概況、社區(qū)平面示意圖、大事記、組織沿革

12、規(guī)章制度（含獎懲、考核制度）、工作條例、崗位責(zé)

任制材料 3013、以單位名義舉辦的展覽會、圖表、圖片、說明詞

14、人口普查工作材料、統(tǒng)計表 3015、單位固定資產(chǎn)登記、檔案登記及交接憑證以及檔案移交 清冊

16、單位工作簡報、情況反映、工作信息等 1017、單位與機關(guān)部門、科室、個人簽訂的責(zé)任書 1018、辦事處與社區(qū)（村委會）簽訂的責(zé)任書 3019、與有關(guān)單位及個人簽訂的重要合同、協(xié)議、議定書等

（二）、民政

1、工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程的）302、革命烈士英名錄

3、統(tǒng)計報表

4、行政區(qū)劃變更材料

5、扶貧工作文件材料 306、殯葬管理工作文件材料 307、會議記錄 108、最低生活費保障工作總結(jié)、年報材料

9、關(guān)工委工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程的）30 5

永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老齡委工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程的）30年

（三）、人事

1、招聘、錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)整工資、專業(yè)職務(wù)評聘、工傷處理、離休、退職、退休的文件材料 永久

2、行政處分及復(fù)查平反材料 永久

3、行政及所屬企事業(yè)單位干部名冊 永久

4、干部、人事、工資介紹信及存根

5、統(tǒng)計報表

6、辦理編制、機構(gòu)設(shè)置依據(jù)及其變動性材料

7、會議記錄 10

（四）、司法

1、工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程的）302、統(tǒng)計報表（的）

3、案件調(diào)查、調(diào)解、處理材料 304、會議記錄 10

（五）綜合治理

1、工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程的）302、統(tǒng)計報表

3、會議記錄 10

（六）、城建衛(wèi)生

1、工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程）302、環(huán)境整治、美化、凈化、三廢治理工作形成的材料 103、重要的亂占、亂建違章建筑處理材料 304、綜合統(tǒng)計報表

5、居民修建房屋申請審核材料 306、上級機關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛用土

地的文件材料

7、綠化數(shù)據(jù)材料 308、拆遷工作過程中形成的文件材料 30 6

永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、會議記錄 10年

（七）、計劃生育

1、工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程的）30年

2、會議記錄 10年

3、統(tǒng)計報表 永久

4、獨生子女審批表及生二胎申報表 永久

5、計劃生育手術(shù)后遺癥處理意見報告 306、獨生子女費用發(fā)放材料 307、計劃生育管理工作有關(guān)材料 30

（八）、文教體育

1、工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程的）302、統(tǒng)計報表

3、文化站有關(guān)材料 104、會議記錄 10

（九）、財會

1、工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程的）302、財務(wù)制度、規(guī)定、辦法 303、審計材料

4、會計報表

（1）會計決算報表（2）月、季度會計報表

55、會計賬簿

（1）現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25（2）日記賬、總帳 15（3）明細分類帳、分戶賬（登記簿）156、會計憑證

（1）各種原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15（2）涉及外事的會計憑證

7、其它

年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久（1）會計移交清冊 15年（2）會計檔案保管清冊 永久（3）會計檔案銷毀清冊 永久

（十）、勞動保障

1、工作計劃、總結(jié)、報告（或全過程的）30年

2、開展再就業(yè)培訓(xùn)及安置就業(yè)情況統(tǒng)計表 30年

3、綜合統(tǒng)計報表 永久

（十一）、企業(yè)公司

1、工作計劃、總結(jié)、報告（非或全過程的）30年

2、統(tǒng)計報表 永久

三、照片檔案

1、上級領(lǐng)導(dǎo)來本單位指導(dǎo)、視察工作形成的照片 永久

2、本單位召開各種會議及文化、體育、慶典活動

形成的照片 永久

3、報刊、電臺及刊登反映本社區(qū)情況的照片及文字

說明材料 永久

4、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)和著名人物的照片 永久

5、本單位榮獲的各種證書、獎狀、錦旗、獎牌、獎品等照片（市級以上的）永久

6、本單位概貌及所屬基礎(chǔ)設(shè)施的照片 永久

第五篇：文書檔案保管期限

文書檔案保管期限表

（2006年）本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團會議記錄等文件材料（永久）

1.2 大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報（永久）

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料（30年）

1.4 討論未通過的文件（10年）本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀(jì)律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料

2.1 公報、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊（永久）

2.2 討論未通過的文件（10年）本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀(jì)要、會議記錄（永久）本機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料 4.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年）5 機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料 5.1 本機關(guān)為主辦的

5.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年）5.2 本機關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本(10年)6 本機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料 6.1 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計(永久)

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道(30年)6.3 委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排(10年)上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件材料

7.1 重要的(永久)7.2 一般的(30年)

7.3 本地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材料(30年)8 本機關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 8.1 本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料(永久)8.2本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示 8.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的(永久)8.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的(30年)8.3同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1重要業(yè)務(wù)問題的(永久)8.3.2一般業(yè)務(wù)問題的(30年)8.4 本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿(30年)

8.5 機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 8.5.1 本機關(guān)為主辦的

8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的(永久)8.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的(30年)8.5.2 本機關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的(30年)8.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的（10年）8.6本機關(guān)編輯、編寫的文件材料 8.6.1大事記、組織沿革等（永久）

8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料(30年)8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料(10年)8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬晌募牧?8.7.5.1 重要的(永久)8.7.5.2 一般的(30年)8.8 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料(永久)8.8.2 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料(10年)8.8.3 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料(永久)8.8.4 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料(10年)8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等（永久）

8.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄（30年）本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）9.3 人事任免文件（永久）9.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的(永久)9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的(30年)9.5 對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的(永久)9.5.2 受到警告處分的(30年)9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料(永久)

9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料(永久)

9.8 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根(永久)9.9 職工名冊(永久)9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 9.10.1 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果(永久)9.10.2 重要專項活動的報告、總結(jié)等(永久)

9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團、工會組織的文件材料(永久)

9.10.4 情況反映、工作簡報(10年)9.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 9.11.1 重要的(永久)9.11.2 一般的(30年)9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄(10年)9.13 本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的(永久)9.13.2 其他有處理結(jié)果的(30年)10 本機關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、士地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料(永久)10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 10.2.1 重要的(永久)10.2.2 一般的(10年)10.3 接待工作的計劃、方案 10.3.1 重要的(30年)10.3.2 一般的(10年)10.4 機關(guān)財務(wù)預(yù)算（30年）

10.5 機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

（30年）

10.6 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）10.6.2 一般的（10年）

10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)(永久)10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請(30年)11 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 11.1.1 重要的(永久)11.1.2 一般的（10年）

11.2 上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

11.3 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

13下級機關(guān)報送的文件材料

13.1 重大問題的專題報告（30年）

13.2 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）