第一篇:關(guān)于公司材料采購管理的思考[推薦]
關(guān)于公司材料采購管理的思考
建筑工程所需的鋼材、水泥等主材的采購費用是構(gòu)成工程成本的主要組成部分。本文總結(jié)了廣東源天公司目前材料采購管理工作的現(xiàn)狀,并從公司集中采購的角度探討了加強材料采購管理的重要性和必要性。、采購,是生產(chǎn)企業(yè)所需原材料進(jìn)入生產(chǎn)過程的必經(jīng)環(huán)節(jié),是企業(yè)供應(yīng)鏈物流中重要的一環(huán),對于保證生產(chǎn)進(jìn)度、決定生產(chǎn)成本具有舉足輕重的作用。尤其是建筑企業(yè),由于建筑工程成本70%左右由材料構(gòu)成,所以材料的采購成本在一定程度上決定了工程成本。
到2008年止,物資供應(yīng)管理部門及其職能是這樣的一個局面:作為公司物資供應(yīng)與管理職能部門的公司設(shè)材科,只維系了少量的地鐵安裝工程材料供應(yīng);管理方面需要的資料和統(tǒng)計報表難于及時收集,其余的材料供應(yīng)事實上停止了。從管理方面看,較之計劃經(jīng)濟(jì)年代,設(shè)材科的職能可謂大幅度退化,除了處于貫標(biāo)需要從形式上對計劃、合格供方進(jìn)行所謂的審批及例行檢查以外,再無其他實質(zhì)性的控制和監(jiān)督職能,與采購權(quán)下放和職能逐漸減少相關(guān)的是,材料采購供應(yīng)部門逐漸減少,在最基層的材料供應(yīng)管理部門——各公司下屬的工程處材料部,由于材料采購權(quán)賦予了項目部或?qū)嶋H的采購決定權(quán)在項目部,本該在成本管理上發(fā)揮極大作用的一個重要部門面臨著嚴(yán)峻的生存危機。
從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變過程中,建筑企業(yè)的材料采購經(jīng)歷了由計劃向市場過渡、逐步由單一的計劃配置走向完全市場采購的過程。在這個過程中,從建筑企業(yè)內(nèi)部看,材料的采購經(jīng)歷了一個僅靠單一計劃配置、缺乏采購自主權(quán)到完全自主決定采購的過程;從建筑企業(yè)外部的建材市場看,建材市場也逐漸發(fā)育和完善,資源渠道日益增多,已由過去的賣方市場發(fā)展為今天的買方市場。在這個過程中,材料采購工作的部門及職能也發(fā)生了巨大的變化。
在計劃經(jīng)濟(jì)條件下,各級材料采購、供應(yīng)部門從上到下建制齊全、采購專業(yè)性較強。建設(shè)工程及其所需的各種材料按照行政建制實行嚴(yán)格的指令性計劃逐級調(diào)撥。應(yīng)該肯定,這種體制在物資匱乏、工程任務(wù)也靠政府建設(shè)行政主管部門平衡的年代,對于保障供應(yīng)發(fā)展基本建設(shè)確實是必須的。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的提出和逐步建立、發(fā)展,國家對生產(chǎn)資料市場也逐漸放開,特別是對于通用性較強的鋼材、水泥等建筑企業(yè)必需的主要材料更是如此。這使得各施工企業(yè)、工程處或項目部有了直接面對市場、直接采購的機會。
從內(nèi)部管理上看,隨著設(shè)材科供應(yīng)職能的減少、消失和采購權(quán)往項目部的下放,公司并沒有隨之去加強對項目部或有關(guān)采購人員采購工作的監(jiān)管,缺乏新形勢下對采購、供應(yīng)管理的制度、辦法和統(tǒng)一的衡量尺度,造成了多頭采購、同一時期同一項目采購材料價格不
一、同一時期同一材料進(jìn)價相差較大等現(xiàn)象,人為地加大了項目成本。
正是意識到這些問題,出于整合公司內(nèi)部資源、統(tǒng)一管理、發(fā)揮公司優(yōu)勢的需要,實行主材集中采購的戰(zhàn)略舉措,成立主材集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了具體的運作制度。其目的就是要在市場經(jīng)濟(jì)的條件下重新理順公司的采購、供應(yīng)管理體制,加強管理,確立合適的采購標(biāo)準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)上適當(dāng)集中部分主要材料,實行公司集中采購,打造公司自己的物流平臺,切實為基層服務(wù),為降低項目的采購成本服務(wù)。
,建立了專門的網(wǎng)站及時發(fā)布主材價格變化情況。材料人員上崗培訓(xùn);及時發(fā)布主要材料的供應(yīng)價格和方便各單位監(jiān)控主要材料的進(jìn)貨價格,資料報表上報、價格查詢培訓(xùn);舉辦計劃統(tǒng)計和材料主管人員專項培訓(xùn)。
更重要的是,在這一年多時間的初步努力,集團(tuán)物資部及各公司供應(yīng)科能以統(tǒng)一的立場去面對資源廠家及供應(yīng)商,從而在談判中具備了初步的話語權(quán),增加了談判的砝碼。稍具規(guī)模的供應(yīng)商都知道集團(tuán)在抓主材集中采購工作,誰也不愿意失去建工集團(tuán)這一個大市場,愿意也更放心的與集團(tuán)合作。通過適當(dāng)集中,對內(nèi)部市場主要材料價格的平抑作用已初步顯現(xiàn)。
材料采購管理工作仍然任重道遠(yuǎn),還需要繼續(xù)加強,還有以下四個方面的工作有待提高:一是提高認(rèn)識,從公司的高度出發(fā),堅定不移的貫徹執(zhí)行集中采購的工作方針。領(lǐng)導(dǎo)要重視主材集中采購工作,勇于打破原有采購供應(yīng)的利益格局,樹立效益至上的觀念,主動地去堵住采購流失的效益。二是理順材料供應(yīng)管理工作流程,完善基礎(chǔ)工作。建立一個高效、暢通的采購供應(yīng)流程和機制,對采購工作進(jìn)行有效控制,是主材集中采購的目的。建立公司范圍內(nèi)一致對外的合格供應(yīng)商名錄,并實行優(yōu)勝劣汰,是推行集中采購的主要方式。定期公布并檢查主材采購價格,是衡量采購工作的尺度。三是實行資金集中管理,加強銀企合作,為主材集中采購提供資金保障,解決資金制約的瓶頸問題,促進(jìn)主材集中采購的更快發(fā)展。四是加快項目責(zé)任制的建設(shè),落實項目采購及監(jiān)管機制,降低項目采購成本,為主材集中采購創(chuàng)造更多的需求主體,讓項目自發(fā)地參與到主材集中采購工作中來,是主材集中采購的出發(fā)點和歸宿。
公司實行主材集中采購工作,根本目的是為了規(guī)范流程,堵住漏洞,降低采購成本,公司所屬各單位一定要從理順業(yè)務(wù)、強化管理的基礎(chǔ)工作出發(fā),發(fā)揮公司的規(guī)模優(yōu)勢,切實降低采購成本,提高企業(yè)效益,提升企業(yè)形象
第二篇:關(guān)于源天公司材料采購管理的思考
關(guān)于公司材料采購管理的思考
本文總結(jié)了廣東公司目前材料采購管理工作的現(xiàn)狀,并從公司集中采購的角度探討了加強材料采購管理的重要性和必要性。、建筑工程所需的鋼材、水泥等主材的采購費用是構(gòu)成工程成本的主要組成部分,采購是生產(chǎn)企業(yè)所需原材料進(jìn)入生產(chǎn)過程的必經(jīng)環(huán)節(jié),是企業(yè)供應(yīng)鏈物流中重要的一環(huán),對于保證生產(chǎn)進(jìn)度、決定生產(chǎn)成本具有舉足輕重的作用。尤其是建筑企業(yè),由于建筑工程成本70%左右由材料構(gòu)成,所以材料的采購成本在一定程度上決定了工程成本。
到2008年止,物資供應(yīng)管理部門及其職能是這樣的一個局面:作為公司物資供應(yīng)與管理職能部門的公司設(shè)材科,只維系了少量的地鐵安裝工程材料供應(yīng);管理方面需要的資料和統(tǒng)計報表難于及時收集,其余的材料供應(yīng)事實上停止了。從管理方面看,設(shè)材科的職能可謂大幅度退化,除了處于ISO貫標(biāo)及年檢需要從形式上對計劃、合格供方進(jìn)行所謂的審批及例行檢查以外,再無其他實質(zhì)性的控制和監(jiān)督職能,本該在成本管理上發(fā)揮極大作用的一個重要部門面臨著嚴(yán)峻的生存危機。
與采購權(quán)下放和職能逐漸減少相對應(yīng)的是,最基層的材料供應(yīng)管理部門——各公司下屬的工程處材料部,由于材料采購權(quán)賦予了項目部,實際的采購決定權(quán)在項目部。
從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變過程中,建筑企業(yè)的材料采購經(jīng)歷了由計劃向市場過渡、逐步由單一的計劃配置走向完全市場采購的過程。在這個過程中,從建筑企業(yè)內(nèi)部看,材料的采購經(jīng)歷了一個僅靠單一計劃配置、缺乏采購自主權(quán)到完全自主決定采購的過程;從建筑企業(yè)外部的建材市場看,建材市場也逐漸發(fā)育和完善,資源渠道日益增多,已由過去的賣方市場發(fā)展為今天的買方市場。在這個過程中,材料采購工作的部門及職能也發(fā)生了巨大的變化。
在計劃經(jīng)濟(jì)條件下,各級材料采購、供應(yīng)部門從上到下建制齊全、采購專業(yè)性較強。建設(shè)工程及其所需的各種材料按照行政建制實行嚴(yán)格的指令性計劃逐級調(diào)撥。應(yīng)該肯定,這種體制在物資匱乏、工程任務(wù)也靠政府建設(shè)行政主管部門平衡的年代,對于保障供應(yīng)發(fā)展基本建設(shè)確實是必須的。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的提出和逐步建立、發(fā)展,國家對生產(chǎn)資料市場也逐漸放開,特別是對于通用性較強的鋼材、水泥等建筑企業(yè)必需的主要材料更是如此。這使得各施工企業(yè)、工程處或項目部有了直接面對市場、直接采購的機會。
從內(nèi)部管理上看,隨著設(shè)材科供應(yīng)職能的減少、消失和采購權(quán)往項目部的下放,公司并沒有隨之去加強對項目部或有關(guān)采購人員采購工作的監(jiān)管,缺乏新形勢下對采購、供應(yīng)管理的制度、辦法和統(tǒng)一的衡量尺度,造成了多頭采購、同一時期同一項目采購材料價格不
一、同一時期同一材料進(jìn)價相差較大等現(xiàn)象,人為地加大了項目成本。
在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,結(jié)合目前公司的管理狀況,建立一個高效、暢通的采購供應(yīng)流程和機制,對采購工作進(jìn)行有效控制,非常得重要和迫切!
更重要的是,公司設(shè)材科能以統(tǒng)一的立場去面對資源廠家及供應(yīng)商,從而在談判中具備了初步的話語權(quán),增加了談判的砝碼。稍具規(guī)模的供應(yīng)商都知道集團(tuán)在抓主材集中采購工作,誰也不愿意失去建工集團(tuán)這一個大市場,愿意也更放心的與集團(tuán)合作。通過適當(dāng)集中,對內(nèi)部市場主要材料價格的平抑作用已初步顯現(xiàn)。
加強材料采購管理工作有以下四個方面的工作:
一是提高認(rèn)識,從公司的高度出發(fā),堅定不移的貫徹執(zhí)行集中采購的工作方針。領(lǐng)導(dǎo)要重視主材集中采購工作,勇于打破原有采購供應(yīng)的利益格局,樹立效益至上的觀念,主動地去堵住采購流失的效益。
二是理順材料供應(yīng)管理工作流程,完善基礎(chǔ)工作。建立一個高效、暢通的采購供應(yīng)流程和機制,對采購工作進(jìn)行有效控制,是主材集中采購的目的。建立公司范圍內(nèi)一致對外的合格供應(yīng)商名錄,并實行優(yōu)勝劣汰,是推行集中采購的主要方式。定期公布并檢查主材采購價格,是衡量采購工作的尺度。
建立公司的采購、供應(yīng)管理體制,加強管理,確立合適的采購標(biāo)準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)上適當(dāng)集中部分主要材料,實行公司集中采購,打造公司自己的物流平臺,切實為基層服務(wù),為降低項目的采購成本服務(wù)。
整合公司內(nèi)部資源、統(tǒng)一管理、發(fā)揮公司優(yōu)勢的需要,實行主材集中采購的戰(zhàn)略舉措,建立了專門的網(wǎng)站及時發(fā)布主材價格變化情況。及時發(fā)布主要材料的供應(yīng)價格和方便各單位監(jiān)控主要材料的進(jìn)貨價格,對材料人員進(jìn)行上崗培訓(xùn),資料報表上報、價格查詢培訓(xùn),計劃統(tǒng)計和材料主管人員專項培訓(xùn)
三是實行資金集中管理,加強銀企合作,為主材集中采購提供資金保障,解決資金制約的瓶頸問題,促進(jìn)主材集中采購的更快發(fā)展。
四是加快項目責(zé)任制的建設(shè),落實項目采購及監(jiān)管機制,降低項目采購成本,為主材集中采購創(chuàng)造更多的需求主體,讓項目自發(fā)地參與到主材集中采購工作中來,是主材集中采購的出發(fā)點和歸宿。
公司實行主材集中采購工作,根本目的是為了規(guī)范流程,堵住漏洞,降低采購成本,公司所屬各單位一定要從理順業(yè)務(wù)、強化管理的基礎(chǔ)工作出發(fā),發(fā)揮公司的規(guī)模優(yōu)勢,切實降低采購成本,提高企業(yè)效益,提升企業(yè)形象
第三篇:公司采購管理自查報告
自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內(nèi)對執(zhí)行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。以下是小編精心準(zhǔn)備的公司采購管理自查報告,大家可以參考以下內(nèi)容哦!
企業(yè)集中采購自查報告范文(一)
根據(jù)中鐵建工集團(tuán)有限公司經(jīng)濟(jì)管理部文件(建工經(jīng)管〔20**〕14號)《關(guān)于做好物資管理效能監(jiān)察相關(guān)工作的通知》的要求,為了做好迎接公司效能監(jiān)察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進(jìn)行了自查?,F(xiàn)將自糾自查情況報告如下:
一、項目物資部各項工作管理制度建立情況。
隨著天津項目部管理辦法的頒布,我物資部也建立了相應(yīng)的大小15項部門管理辦法。其中主要包括:物資計劃的管理辦法、物資招投標(biāo)管理、物資材料進(jìn)場的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現(xiàn)場材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開展提供了依據(jù),也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。
二、物資采購計劃的審批與執(zhí)行管理情況。
嚴(yán)格按《物資采購管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對各項目的物資采購計劃進(jìn)行了梳理檢查,不存在計劃不實,擅自擴大采購品種、數(shù)量等問題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)檢查,沒發(fā)現(xiàn)越權(quán)采購、降低采購審批權(quán)限、虛報計劃變通采購、套取現(xiàn)金等問題。應(yīng)集中采購的物資,按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了集中、合理、規(guī)范采購,無其他違反物資采購計劃審批與執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的問題。
三、物資采購招標(biāo)管理情況。
根據(jù)《招投標(biāo)管理辦法》,對按規(guī)定必須招投標(biāo)的物資采購項目進(jìn)行了檢查,對招投標(biāo)項目的總數(shù)、金額進(jìn)行了摸底,杜絕了應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)、肢解項目規(guī)避招標(biāo)、明招標(biāo)暗定中標(biāo)商等違規(guī)現(xiàn)象;對招標(biāo)委員會、招標(biāo)人在招標(biāo)過程中的招標(biāo)行為進(jìn)行了檢查,杜絕了有關(guān)人員違反規(guī)定干預(yù)或插手招標(biāo)項目的行為,再次確定了公平、公開、公正的招標(biāo)原則;重新檢查了物資的型號、數(shù)量、質(zhì)量、價格在中標(biāo)書、合同、現(xiàn)場的一致性。
四、物資采購合同、采購價格、采購結(jié)算、采購質(zhì)量管理情況。
根據(jù)《合同管理辦法》,對物資采購合同的簽訂和要求進(jìn)行了重新核實,重新檢查了合同的嚴(yán)密性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性;根據(jù)20**年以來簽訂的采購合同,對各類采購物資的數(shù)量、名稱、價格、金額等基本情況進(jìn)行重新核實;針對主要物資的采購,對訂貨次數(shù)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等基本情況進(jìn)行來了摸底,對資源市場內(nèi)同一產(chǎn)品進(jìn)行詢價比較;認(rèn)真分析市場走勢,對所用物資材料進(jìn)行了價格評估,對采購時機進(jìn)行了重新統(tǒng)籌安排,采用規(guī)模、批量采購的方式,降低采購成本;對物資結(jié)算過程中的付款方式和付款流程進(jìn)行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款,付款手續(xù)不全進(jìn)行結(jié)算等問題;對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行了徹底檢查,確保了產(chǎn)品質(zhì)量。
五、物資倉儲管理情況。
根據(jù)《項目物資管理辦法》,一是對入庫驗收環(huán)節(jié)進(jìn)行了重新自檢自查,依據(jù)項目與供應(yīng)商簽訂的合同及補充協(xié)議,對到場物資進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等指標(biāo)的檢驗和確認(rèn);二是對訂貨合同、送料清單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證等進(jìn)行核實;三是對到場物資外觀及內(nèi)在質(zhì)量的檢驗,確保到場物資質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止不合格產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫;四是到場驗收后立即填寫進(jìn)場物資驗收記錄,包括物資的名稱、規(guī)格、供貨單位、驗收日期、應(yīng)收數(shù)量、實收數(shù)量、質(zhì)量情況、驗收人等,填寫完畢后,驗收人員簽字認(rèn)可。通過物資管理的自檢自查,既保證了采購物資質(zhì)量,又提高了管理水平,為保證項目工程安全運行夯實了物資基礎(chǔ)。
六、存在的問題及原因。
1.在制度健全方面,制定的相應(yīng)管理制度與現(xiàn)實的工作存在不相符,需要進(jìn)一步的完善。管理制度是相對比較刻板,不是很靈活,而物資的日常管理工作多面向于現(xiàn)場管理,這就存在于制定的制度在現(xiàn)場實際操作起來難免會發(fā)生沖突,現(xiàn)場管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,所以現(xiàn)有的管理制度只有在不斷的現(xiàn)實管理實踐中才能得以完善,得以推廣和發(fā)展。
2.物資計劃的不及時性和隨意性。根據(jù)《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理規(guī)定:項目一次性備料計劃即項目從開工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程開工前(15天),向物資部門提報;月度材料申請計劃即由工程部依據(jù)工程一次性備料計劃和施工生產(chǎn)進(jìn)度提出的每月材料申請計劃,需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的編制由于甲方的施工圖紙無法及時向項目工程部提供,而施工圖紙對于一次性備料計劃的編制又極為關(guān)鍵,可以說沒有圖紙?zhí)峁┮淮涡詡淞嫌媱澗蜎]辦法編制,一次性備料計劃無法編制那么跟隨其后的月度材料申請計劃的編制也將沒有依據(jù),這就導(dǎo)致物資計劃無法及時提交與物資部,從而致使物資臨時計劃變多,物資計劃管理也無法按照規(guī)定實施。
3.對市場上材料價格的了解渠道相對比較單一,難免會造成成本的增加?,F(xiàn)在我們了解的方式主要就是通過網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)商報價、造價信息,在以后的工作中需多多走出去加強市場調(diào)查,充分的了解各種物資的價格、性能等信息。
七、今后努力的方向,1.進(jìn)一步完善各項管理制度度。在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)集團(tuán)公司以及國際公司物資管理辦法,取其精華來充實完善各項制度;項目各部門進(jìn)行討論,聽取各方意見,對所提意見及方法進(jìn)行匯總整編,加強各項制度在現(xiàn)實工作的可實施性,為物資管理水平的進(jìn)一步提升,提供更好的制度依據(jù)。
2.加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴(yán)肅性,提高物資計劃的準(zhǔn)確率,杜絕計劃隨意性,本著“物資進(jìn)場,計劃先行”的原則,嚴(yán)格要求計劃的制定,無計劃不采購,防止因計劃的失準(zhǔn)造成物資的積壓;在編制采購計劃時,組織保管、計劃、采購等相關(guān)人員進(jìn)行月計劃的審編工作,根據(jù)各需用材料單位所報材料計劃情況,庫存情況編制,編報后報請項目主管批準(zhǔn)后,并根據(jù)生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進(jìn)行采購,在保證施工現(xiàn)場生產(chǎn)物資供應(yīng)的同時,加強對材料使用過程的管理,降低材料費用,控制材料成本。
企業(yè)集中采購自查報告范文(二)
一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)主管部門的具體指導(dǎo)下,按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財政支出,財務(wù)支出,緩解財政收支矛盾,促進(jìn)廉政建設(shè)反腐工作的深入開展,規(guī)范政府采購行為和政府采購工作紀(jì)律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采
購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xxxx萬元,政府采購次數(shù)xxx次,比上年同期xxx萬元,增加xx萬元;比上年同期xxx次,增加xx次。通過政府采購共為財政和部門單位節(jié)約資金xxx萬元,節(jié)支率達(dá)到xx%?;仡櫼荒陙碚少?,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,各部積極配合由于各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預(yù)算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預(yù)算、國庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規(guī)化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》,使政府采購各項規(guī)定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認(rèn)識,以擴大政府采購規(guī)模,規(guī)范政府采購管理為重點,不斷完善政府的各項規(guī)章制度,促進(jìn)依法行政。我們利用廣播、標(biāo)語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實政府采購法,按規(guī)定執(zhí)行政府采購法。并制定了《xx縣**年政府采購目錄》和《政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。
三、構(gòu)建監(jiān)督體系,體現(xiàn)“三公”原則
為了使政府采購項目操作程序進(jìn)入制度化、規(guī)范化的運行軌道,進(jìn)一步健全政府采購監(jiān)督制約機制,始終堅持“規(guī)范為重”的原則,把好采購審批關(guān),并嚴(yán)格按照政府采購程序組織實施,加強現(xiàn)場監(jiān)督,重大項目邀請紀(jì)檢監(jiān)察、審計等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強了政府采購?fù)该鞫龋苊饬瞬僮鞯碾S意性,從源頭上遏制了消極腐敗現(xiàn)象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。
四、全縣政府采購執(zhí)行情況
**年我縣政府采購實際支出xxxx萬元,比去年同期xxx萬元,增加xx萬元。
1、從貨物類采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴(yán)格按政府采購文件辦事,按規(guī)定程序為單位提供最好的服務(wù),最好的價格,最好的產(chǎn)品,全年共采購次數(shù)xx次,采購金額xxx萬元。
2、從服務(wù)采購情況看:
①會議費情況,我們嚴(yán)格按照《xx縣政府采購資金報帳程序?qū)嵤┺k法的通知》和《xx縣會議經(jīng)費管理辦法》要求,認(rèn)真審核各類項目,繼續(xù)實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務(wù)工作。全年共召開二類以上會議xx次,預(yù)算數(shù)為xx萬元,實際支出為xx萬元,節(jié)約資金xx萬元,節(jié)支率達(dá)xx%;
②車輛保險情況。根據(jù)文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車輛實行統(tǒng)一保險,根據(jù)各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數(shù)降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業(yè)務(wù),又維護(hù)了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車輛xxx臺,保險金額xx萬元,節(jié)支率為xx%;
③四大家車輛維修情況:我們?yōu)榱舜_保車輛維修質(zhì)量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養(yǎng)及承諾,每臺車優(yōu)惠x%-xx%。今年維修小車xx輛,維修金額xx萬元,節(jié)支率xx%。
五、控購工作不能削弱,只有加強
**年我縣控購工作,繼續(xù)按照省政府、省控購辦文件精神要求,認(rèn)真審核資金來源,特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預(yù)審批,對資金不落實的不預(yù)審批,凡貸款購車的不預(yù)審批,重點控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴(yán)格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車zz輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,開拓創(chuàng)新”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭進(jìn)一步拓寬采購領(lǐng)域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養(yǎng),促進(jìn)我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進(jìn)一步地做好政府采購這一陽光事業(yè)。
第四篇:2021年公司材料采購管理工作總結(jié)
2021年公司材料采購管理工作總結(jié)
撰寫人:___________
日
期:___________
2021年公司材料采購管理工作總結(jié)
__年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的大力支持配合下,我按照公司的工作精神和工作部署,結(jié)合自身崗位職責(zé),以“保施工,保供應(yīng),降成本”為工作目標(biāo),刻苦勤奮、認(rèn)真努力,全面做好材料采購與材料管理工作,完成各項工作任務(wù),取得了良好成績?,F(xiàn)將個人__年工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),提高思想覺悟和業(yè)務(wù)水平
我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的工作精神、制度規(guī)定和工作紀(jì)律,提高自己的思想覺悟,做到始終忠誠于公司,時刻把公司利益放心中,處處維護(hù)公司的利益,決不做任何有損于公司的事,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。我認(rèn)真學(xué)習(xí)采購業(yè)務(wù)知識,深入開展市場調(diào)查,掌握市場材料信息;深入到施工現(xiàn)場,認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù),熟悉施工材料,提高自己的業(yè)務(wù)水平,確保能夠全面做好材料采購與材料管理工作,為一線施工做好服務(wù)工作,努力獲得一線施工人員的滿意。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新的工作作風(fēng),堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認(rèn)真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,力爭工作的___與高效。
二、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成全年材料采購任務(wù)
__年,我按照公司的工作精神,根據(jù)施工需要,以“保施工,保供應(yīng),降成本”為目標(biāo),認(rèn)真制定材料采購計劃,認(rèn)真聽取施工部門的意見,跑市場、跑工地,刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成了全年材料采購任務(wù),保障施工工地材料供應(yīng),促進(jìn)施工工作發(fā)展,按時、保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。全年完成了__、__、__等材料的采購,累計采購金額__萬元,為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作發(fā)展作出了自己應(yīng)有的努力和貢獻(xiàn)。
三、加強材料采購工作,確保材料價廉物美
采購好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作職責(zé)。我精心部署,仔細(xì)安排,做到一要穩(wěn)定貨源,二要降低采購成本,全面做好材料采購工作,滿足各工地施工需要。我嚴(yán)格執(zhí)行公司材料采購管理制度,理順材料采購程序,真正實現(xiàn)陽光采購。在實際材料采購過程中,我嚴(yán)把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購評審關(guān)、合同簽訂關(guān),主動接受各方的監(jiān)督。同時,加強與公司各部門的聯(lián)系,做到分工不分家,心往一處想,勁往一處使,大事經(jīng)常議,小事隨時碰,竭盡全力做好材料采購供應(yīng)工作,確保所采購的材料質(zhì)優(yōu)價廉,滿足工地施工需要。同時,我不斷加強自身建設(shè),努力改進(jìn)工作作風(fēng),想施工工地所想,急施工工地所急,認(rèn)真做好材料采購工作,提高材料采購的工作效率和工作質(zhì)量。
四、加強材料管理工作,努力為施工工地服務(wù)
我樹立服務(wù)意識,認(rèn)真當(dāng)好后勤兵,為一線施工工地服務(wù)。一是在材料采購前,多了解、多聽取施工工地的意見,多到施工工地學(xué)習(xí)施工技術(shù),掌握材料的性能和用途,做到采購的材料能符合施工要求。二是對已經(jīng)采購過的材料,經(jīng)常向施工工地了解使用情況、滿意程度、需求狀況等,解決材料使用中出現(xiàn)的一些問題,為做好下次采購工作獲取經(jīng)驗,打下良好基礎(chǔ)。三是在做好材料采購的基礎(chǔ)上,科學(xué)管理材料,對各施工工地閑置的材料進(jìn)行調(diào)查摸底,對可以利用材料進(jìn)行調(diào)劑,減少閑置材料浪費,節(jié)省材料采購資金,為公司降本增效做出貢獻(xiàn)。
五、抓好廉潔自律工作,確保自身清正廉潔
作為一名材料員,在當(dāng)前的市場環(huán)境下,抓好廉潔自律,確保清正廉潔是一項十分重要的工作,這既是公司的要求,也是材料員所必須做到的。我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真執(zhí)行公司的廉潔從業(yè)規(guī)定和工作紀(jì)律,做到三個正確對待,確保自身清正廉潔。一是正確對待權(quán)力,我始終樹立權(quán)力就是服務(wù)的意識,權(quán)力就是責(zé)任的理念,做到盡心盡責(zé)、恪盡職守,珍惜權(quán)力、管好權(quán)力,努力為公司服務(wù)。二是正確對待利益,我堅持正確的利益觀,沒有把物質(zhì)利益看得太重,保持一顆平常心,不見利忘義,不見富思遷,杜絕一切不正之風(fēng)和___行為。三是正確對待自己,我對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格遵守公司廉潔從業(yè)規(guī)定,做到“自省、自警、自勵”,“慎獨、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉潔、深受職工群眾擁護(hù)的材料員。
六、存在不足問題和今后工作計劃
__年,我認(rèn)真努力工作,雖然完成了材料采購任務(wù),取得良好成績,但還是存在一定不足問題,一是學(xué)習(xí)有所欠缺,特別是深入工地學(xué)習(xí)施工技術(shù)不夠,對材料采購工作帶來一定不利影響。二是材料管理有些工作沒有完全做到位,離材料管理規(guī)范化、精細(xì)化存在一定差距。三是創(chuàng)新意識不強,沒有用新思維、新方法、新舉措去做工作,影響了材料采購工作的進(jìn)一步發(fā)展。
進(jìn)入新的__年,我一是要認(rèn)真勤奮學(xué)習(xí),學(xué)好科學(xué)文化與業(yè)務(wù)知識,掌握工地施工技術(shù),為做好材料采購工作奠定扎實基礎(chǔ)。二是要勤政勤業(yè)、刻苦努力工作,探索材料采購和材料管理的新思路和新方法,正確領(lǐng)會和掌握公司的工作精神,進(jìn)一步做好材料采購和材料管理工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,爭取有更大的工作業(yè)績。三是要貫徹執(zhí)行公司廉政精神,按照“責(zé)任到位、監(jiān)督到位、追究到位”的要求,明確自身責(zé)任,接受職工監(jiān)督,做到遵紀(jì)守法、以身作則、廉潔自律,不能發(fā)生任何違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,努力獲得公司領(lǐng)導(dǎo)和職工的滿意。
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第五篇:公司采購管理流程圖
附件1:XXXXX公司采購管理流程圖準(zhǔn)備接收采購申請采購申請表否采購人員擬定采購預(yù)案否單一來源采購是采購金額 ? 10萬元是采購方案審查會(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)主管領(lǐng)導(dǎo)專題決策會主管領(lǐng)導(dǎo)專題會會議紀(jì)要紀(jì)委參加采購金額≥ 50萬元否采購方案審查表是總經(jīng)理辦公會采購工作結(jié)束法律、法規(guī)認(rèn)定的其他采購方式,參照本流程可執(zhí)行部分總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要公開招標(biāo)是一否邀請招標(biāo)是二否比選是三否詢價是四否競爭性談判是五否六XXXXXX公司采購管理流程圖說明
1、接收采購申請:需求單位按《XXXXX通知》(XXX〔XXXX〕XXX號)填報《采購申請表》(見附表1)。
2、采購人員擬定采購方案:由XXXXX部組織采購人員擬定采購預(yù)案,包括采購依據(jù)、預(yù)算金額、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)實施計劃、潛在投標(biāo)人資格條件、評審標(biāo)準(zhǔn)和方法。
3、采購方案審查會:采購金額低于10萬元的采購項目,采購方案審查會需要參會人員填寫《采購方案審查表》(見附表2)。
4、主管領(lǐng)導(dǎo)專題決策會:采購金額高于10萬元的采購項目,主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門人員召開專題決策會,XXXXX部形成專題會議紀(jì)要。
5、總經(jīng)理辦公會:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報總經(jīng)理,召開總經(jīng)理辦公會,綜合部出具總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。
附件:2:公開招標(biāo)采購流程圖一一(公開招標(biāo))(公開招標(biāo))開標(biāo)開標(biāo)簽到表開標(biāo)記錄表履行招標(biāo)審批手續(xù)招標(biāo)審批表評標(biāo)(出具評標(biāo)報告、推薦中標(biāo)候選人)評標(biāo)澄清評委名單發(fā)布招標(biāo)公告公司主管領(lǐng)導(dǎo)專題會討論評標(biāo)結(jié)果(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)否采購金額≥50萬元是紀(jì)委監(jiān)督總經(jīng)理辦公會議討論定標(biāo)方案中標(biāo)候選人公示履行中標(biāo)審批手續(xù)發(fā)布中標(biāo)通知書和評標(biāo)結(jié)果通知書組織合同簽訂、會簽否領(lǐng)導(dǎo)專題會會議紀(jì)要資格預(yù)審是接收投標(biāo)人報名發(fā)售資格預(yù)審文件資格預(yù)審確定合格投標(biāo)人資格預(yù)審公示資格預(yù)審結(jié)果通知書編制、評審、會簽、發(fā)出招標(biāo)文件抽取評標(biāo)專家組建評標(biāo)委員會總經(jīng)理辦公會議會議紀(jì)要中標(biāo)審批表合同合同會簽單歸檔明細(xì)表資格預(yù)審委員會名單紀(jì)委參加招標(biāo)文件會簽單、發(fā)售記錄表、澄清全部采購資料歸檔采購工作結(jié)束 公開招標(biāo)采購流程圖說明
1、履行招標(biāo)審批手續(xù):按規(guī)定向總部申請招標(biāo)號。
2、發(fā)布招標(biāo)公告:采取一定方式,發(fā)布招標(biāo)公告。
3、接收投標(biāo)人報名發(fā)售資格預(yù)審文件:編制資格預(yù)審文件明確投標(biāo)單位資格等相關(guān)要求。
4、編制、評審、會簽、發(fā)出招標(biāo)文件:通過資格預(yù)審后、XXXXX部編制、評審、會簽、發(fā)出招標(biāo)文件,包括技術(shù)標(biāo)書、商務(wù)標(biāo)書,確定評標(biāo)方案。
5、抽取評標(biāo)專家組建評標(biāo)委員會:《評委名單》(見附表5)紀(jì)委簽字。
6、開標(biāo):填寫《投標(biāo)文件接收記錄表》(見附表4),投標(biāo)人填寫《開標(biāo)簽到表》(見附表6)、《開標(biāo)記錄表》(見附表7)。
7、評標(biāo):評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo),形成評標(biāo)報告,推薦中標(biāo)候選人。
8、公司主管領(lǐng)導(dǎo)專題會討論評標(biāo)結(jié)果:組織相關(guān)部門人員召開專題會討論評標(biāo)結(jié)果,XXXXX部形成專題會議紀(jì)要。
9、總經(jīng)理辦公會議討論定標(biāo)方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報總經(jīng)理召開總經(jīng)理辦公會討論定標(biāo)方案,綜合部出具總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。
10、中標(biāo)候選人公示履行中標(biāo)審批手續(xù):填制《中標(biāo)審批表》(見附表8)。
11、發(fā)布中標(biāo)通知書和評標(biāo)結(jié)果通知書:《中標(biāo)通知書》(見附表9)《評標(biāo)結(jié)果通知書》(見附表9)。
12、組織合同簽訂、會簽:XXXXX部履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》(見附表10)《歸檔明細(xì)表》(見附表11)。附件3:邀請招標(biāo)采購流程圖二二(邀請招標(biāo))(邀請招標(biāo))根據(jù)XXXXXX號文確定邀請投標(biāo)人招標(biāo)審批表招標(biāo)文件會簽單、發(fā)售記錄表、澄清總經(jīng)理辦公會議討論定標(biāo)方案總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要履行招標(biāo)審批手續(xù)編制、評審、會簽、發(fā)售招標(biāo)文件抽取評標(biāo)專家組建評標(biāo)委員會開標(biāo)履行中標(biāo)審批手續(xù)中標(biāo)審批表發(fā)布中標(biāo)通知書和評標(biāo)結(jié)果通知書合同合同會簽單紀(jì)委監(jiān)督開標(biāo)簽到表開標(biāo)記錄表評標(biāo)澄清評委名單組織合同簽訂、會簽全部采購資料歸檔歸檔明細(xì)表評標(biāo)(出具評標(biāo)報告、推薦中標(biāo)候選人)采購工作結(jié)束公司主管領(lǐng)導(dǎo)專題會討論評標(biāo)結(jié)果(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)領(lǐng)導(dǎo)專題會會議紀(jì)要紀(jì)委參加采購金額≥50萬元是否邀請招標(biāo)采購流程圖說明
1、履行招標(biāo)審批手續(xù):主管領(lǐng)導(dǎo)組織會議確定擬邀請投標(biāo)人,發(fā)送《邀請函》(見附表3),履行招標(biāo)審批手續(xù),按規(guī)定向總部申請招標(biāo)號。
2、編制、評審、會簽、發(fā)售招標(biāo)文件:XXXXX部編制、評審、會簽、發(fā)出招標(biāo)文件,包括技術(shù)標(biāo)書、商務(wù)標(biāo)書,確定評標(biāo)方案。
3、抽取評標(biāo)專家組建評標(biāo)委員會:《評委名單》(見附表5)紀(jì)委簽字。
4、開標(biāo):填寫《投標(biāo)文件接收記錄表》(見附表4),投標(biāo)人填寫《開標(biāo)簽到表》(見附表6)、《開標(biāo)記錄表》(見附表6)。
5、評標(biāo):評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo),形成評標(biāo)報告,推薦中標(biāo)候選人。
6、公司主管領(lǐng)導(dǎo)專題會討論評標(biāo)結(jié)果:組織相關(guān)部門人員召開專題會討論評標(biāo)結(jié)果,XXXXX部形成專題會議紀(jì)要。
7、總經(jīng)理辦公會議討論定標(biāo)方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報總經(jīng)理召開總經(jīng)理辦公會討論定標(biāo)方案,綜合部出具總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。
8、履行中標(biāo)審批手續(xù):填制《中標(biāo)審批表》(見附表8)。
9、發(fā)布中標(biāo)通知書和評標(biāo)結(jié)果通知書:《中標(biāo)通知書》(見附表9)《評標(biāo)結(jié)果通知書》(見附表9)。
10、組織合同簽訂、會簽:XXXXX部履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》(見附表10)《歸檔明細(xì)表》(見附表11)。附件附件44:比選采購流程圖:比選采購流程圖三三(比選)(比選)否根據(jù)XXXXX號文確定邀請供應(yīng)商公開唱價唱價簽到表唱價記錄表公開比選是評標(biāo)(出具評標(biāo)報告、推薦成交供應(yīng)商)評標(biāo)澄清評審小組名單履行招標(biāo)審批手續(xù)履行招標(biāo)審批手續(xù)公司主管領(lǐng)導(dǎo)專題會討論比選結(jié)果(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)否領(lǐng)導(dǎo)專題會會議紀(jì)要發(fā)布招標(biāo)公告比選審批表資格預(yù)審是發(fā)出資格預(yù)審文件紀(jì)委監(jiān)督履行確定供應(yīng)商審批手續(xù)(公開比選需要公示比選結(jié)果)資格預(yù)審確定合格供應(yīng)商編制、評審、會簽、發(fā)出采購文件抽取評標(biāo)專家組建評標(biāo)委員會資格預(yù)審委員會名單發(fā)布比選結(jié)果通知書招標(biāo)文件會簽單、發(fā)出記錄表、澄清比選結(jié)果審批表否采購金額≥50萬元是總經(jīng)理辦公會議討論定標(biāo)方案總經(jīng)理辦公會議會議紀(jì)要紀(jì)委參加合同合同會簽單歸檔明細(xì)表組織合同簽訂、會簽全部采購資料歸檔采購工作結(jié)束 比選采購流程圖說明
1、履行招標(biāo)審批手續(xù):比選采購履行招標(biāo)審批手續(xù),按規(guī)定邀請供應(yīng)商。
2、發(fā)布招標(biāo)公告:按規(guī)定向總部申請招標(biāo)號,按規(guī)定邀請供應(yīng)商,采取一定方式,發(fā)布招標(biāo)公告。
3、發(fā)出資格預(yù)審文件:編制資格預(yù)審文件明確投標(biāo)單位資格等相關(guān)要求。
4、編制、評審、會簽、發(fā)出采購文件:通過資格預(yù)審后、XXXXX部編制、評審、會簽、發(fā)出招標(biāo)文件,包括技術(shù)標(biāo)書、商務(wù)標(biāo)書,確定評標(biāo)方案。
5、抽取評標(biāo)專家組建評標(biāo)委員會:《評委名單》(見附表5)紀(jì)委簽字。
6、公開唱價:填寫《報價文件接收記錄表》(見附表4),投標(biāo)人填寫《唱價簽到表》(見附表6)、《唱價記錄表》(見附表7)。
7、評標(biāo):評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo),形成評標(biāo)報告,推薦中標(biāo)候選人。
8、公司主管領(lǐng)導(dǎo)專題會討論評標(biāo)結(jié)果:組織相關(guān)部門人員召開專題會討論評標(biāo)結(jié)果,XXXXX部形成專題會議紀(jì)要。
9、總經(jīng)理辦公會議討論定標(biāo)方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報總經(jīng)理召開總經(jīng)理辦公會討論定標(biāo)方案,綜合部出具總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。
10、發(fā)布比選結(jié)果通知書:公開比選需要公示結(jié)果,填制《比選結(jié)果審批表》(見附表8)。
11、組織合同簽訂、會簽:XXXXX部履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》(見附表10)《歸檔明細(xì)表》(見附表11)。附件5:詢價采購流程圖四四(詢價)(詢價)根據(jù)XXXXX號文確定邀請供應(yīng)商詢價審批表采購文件會簽單、發(fā)出記錄表、澄清總經(jīng)理辦公會議討論定標(biāo)方案履行確定供應(yīng)商審批手續(xù)發(fā)布詢價結(jié)果通知書合同合同會簽單總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要履行招標(biāo)審批手續(xù)編制、評審、會簽、發(fā)出采購文件詢價結(jié)果審批表組建評審小組供應(yīng)商遞交應(yīng)答文件(密封)評標(biāo)(推薦成交供應(yīng)商、明確推薦原則)評審小組名單組織合同簽訂、會簽紀(jì)委監(jiān)督評標(biāo)澄清評委名單全部采購資料歸檔歸檔明細(xì)表采購工作結(jié)束公司主管領(lǐng)導(dǎo)專題會討論評標(biāo)結(jié)果(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)領(lǐng)導(dǎo)專題會會議紀(jì)要紀(jì)委參加采購金額≥50萬元是否 詢價采購流程圖說明
1、履行招標(biāo)審批手續(xù):詢價采購履行招標(biāo)審批手續(xù)。
2、編制、評審、會簽、發(fā)出采購文件:XXXXX部編制、評審、會簽、發(fā)出采購文件。
3、組建評審小組:《評審小組名單》(見附表5)紀(jì)委簽字。
4、評標(biāo):填寫《報價文件接收記錄表》(見附表4),評標(biāo)澄清,評委推薦成交供應(yīng)商,明確推薦原則。
5、公司主管領(lǐng)導(dǎo)專題會討論評標(biāo)結(jié)果:組織相關(guān)部門人員召開專題會討論評標(biāo)結(jié)果,XXXXX部形成專題會議紀(jì)要。
6、總經(jīng)理辦公會議討論定標(biāo)方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報總經(jīng)理召開總經(jīng)理辦公會討論定標(biāo)方案,綜合部出具總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。
7、履行確定供應(yīng)商審批手續(xù):填制《詢價結(jié)果審批表》(見附表8),發(fā)布詢價結(jié)果通知書。
8、組織合同簽訂、會簽:XXXXX部履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》(見附表10)《歸檔明細(xì)表》(見附表11)。附件6:競爭性談判采購流程圖五五(競爭性談判)(競爭性談判)根據(jù)XXXXX號文確定邀請供應(yīng)商履行競爭性談判審批手續(xù)編制、評審、會簽、發(fā)出采購文件競爭性談判審批表采購文件會簽單、發(fā)出記錄表、澄清總經(jīng)理辦公會議討論定標(biāo)方案履行確定供應(yīng)商審批手續(xù)發(fā)布競爭性談判結(jié)果通知書合同合同會簽單總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要競爭性談判結(jié)果審批表組建談判小組供應(yīng)商遞交應(yīng)答文件(密封)與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判(推薦成交供應(yīng)商、明確推薦原則)談判小組名單組織合同簽訂、會簽紀(jì)委監(jiān)督談判記錄(含報價)最終報價記錄表全部采購資料歸檔歸檔明細(xì)表采購工作結(jié)束公司主管領(lǐng)導(dǎo)專題會討論評標(biāo)結(jié)果(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)領(lǐng)導(dǎo)專題會會議紀(jì)要紀(jì)委參加采購金額≥50萬元是否 競爭性談判采購流程圖說明
1、編制、評審、會簽、發(fā)出采購文件:XXXXX部編制、評審、會簽、發(fā)出采購文件。
2、組建談判小組:《談判小組名單》(見附表5)紀(jì)委簽字。
3、供應(yīng)商遞交應(yīng)答文件:填寫《報價文件接收記錄表》(見附表4),4、與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判:推薦成交供應(yīng)商,留存談判記錄、《報價記錄表》(見附表7)。
5、公司主管領(lǐng)導(dǎo)專題會討論評標(biāo)結(jié)果:組織相關(guān)部門人員召開專題會討論評標(biāo)結(jié)果,XXXXX部形成專題會議紀(jì)要。
6、總經(jīng)理辦公會議討論定標(biāo)方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報總經(jīng)理召開總經(jīng)理辦公會討論定標(biāo)方案,綜合部出具總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。
7、履行確定供應(yīng)商審批手續(xù):履行確定《供應(yīng)商審批表》(見附表8),填制《競爭性談判結(jié)果審批表》(見附表8),發(fā)布《競爭性談判結(jié)果通知書》(見附表9)。
8、組織合同簽訂、會簽:XXXXX部履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》(見附表10)《歸檔明細(xì)表》(見附表11)。附件7:單一來源采購流程圖六(單一來源采購)六(單一來源采購)明確單一來源采購供應(yīng)商履行直接采購直接采購審批表審批手續(xù)編制、發(fā)出采購文件組建談判小組談判小組名單談判供應(yīng)商遞交應(yīng)答文件(密封)紀(jì)委監(jiān)督公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批采購金額≥50萬元否是總經(jīng)理辦公會議總經(jīng)理辦公會討論定標(biāo)方案會議紀(jì)要合同組織合同簽訂、會簽合同會簽單全部采購資料歸檔歸檔明細(xì)表采購工作結(jié)束 單一來源采購流程圖說明
1、明確單一來源采購供應(yīng)商:由XXXXX部組織采購人員擬定采購方案,確定采購物資的供應(yīng)商。
2、履行直接采購審批手續(xù):填寫《直接采購申請表》(見附表1)。
3、編制、發(fā)出采購文件:說明名稱、型號、數(shù)量、時間等信息。
4、組建談判小組談判:XXXXX部從專家?guī)熘邪匆筮x取專家談判。
5、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批:將供應(yīng)商應(yīng)答文件遞交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、總經(jīng)理辦公會議討論定標(biāo)方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報總經(jīng)理,召開總經(jīng)理辦公會,綜合部出具總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。
7、組織合同簽訂、會簽:XXXXX部履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》(見附表10)《歸檔明細(xì)表》(見附表11)。