第一篇:第一小學(xué)后勤服務(wù)保障管理制度
第一小學(xué)后勤服務(wù)保障管理制度
第一條:學(xué)校是財政全額撥款事業(yè)單位,要嚴(yán)格貫徹落實新《會計法》,遵守財經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)法規(guī),根據(jù)上級教育財政管理部門有關(guān)規(guī)定實施財務(wù)管理。
第二條:學(xué)校設(shè)立財務(wù)室,有會計、出納(或報賬員)進(jìn)行,持證上崗,建立一整套財務(wù)審核、財務(wù)監(jiān)督制度。
第三條:日常經(jīng)費報銷管理由經(jīng)辦人、復(fù)核人和審核人三人簽字。重大項目實施與1萬元以上的大額經(jīng)費使用均應(yīng)由校領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定。
第四條:學(xué)校按物價局規(guī)定與上級有關(guān)部門具體規(guī)定收費,建立收費的申報、審批、使用、監(jiān)督制度,正確使用發(fā)票。
第五條:凡學(xué)生交費由學(xué)校統(tǒng)一入帳,學(xué)期結(jié)束結(jié)清代辦費,并告知家長。
第六條:預(yù)算管理。學(xué)校按規(guī)定的程序編制年度預(yù)算,全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。學(xué)校在每個預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報。
第七條:學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級上報。學(xué)校的銀行存款帳戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報財政部門批準(zhǔn)。第八條:收入管理。收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動依法取得的非償還性資金,包括財政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入、租賃收入及依法取得的其他各項收入。
第九條:學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的規(guī)定,依法組織各項收入,籌措教育經(jīng)費。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項,更不得隱匿不報。
第十條:學(xué)校的一切收費行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費;
第十一條:學(xué)校的一切收入均要入帳,并及時解入學(xué)校開設(shè)的銀行帳戶。代辦費設(shè)立專門帳戶。
第十二條:支出管理。支出是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。第十三條:根據(jù)支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。支出憑證須有經(jīng)手人、驗收人、領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入帳。注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。
第十四條:資產(chǎn)管理(現(xiàn)金管理):學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時解入銀行;備用金實行限額管理,一般根據(jù)實際按銀行核定的三至五天的日常開支額度,庫存現(xiàn)金超過額度應(yīng)及時存入銀行;出納人員每日按時記好現(xiàn)金日記帳;會計與出納應(yīng)定期對帳,保證帳帳相符,帳物相符;任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。第十五條:資產(chǎn)管理(銀行存款管理):嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行帳戶;自覺接受銀行的監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行帳戶;支票、銀行印鑒必須由出納(會計)、分管領(lǐng)導(dǎo)分開保管;及時與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢;按照財務(wù)要求做好銀行日記帳;每周將資金運轉(zhuǎn)情況報校長室。
第十六條:資產(chǎn)管理(財產(chǎn)物資管理):財產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品帳目,建立專項管理制度,每月由總務(wù)處檢查一次。
第十七條:所有財產(chǎn)物資均按請購、驗收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,做到帳帳相符,帳物相符,執(zhí)行情況每學(xué)期由保管員向總務(wù)主任匯報一次。
第十八條:學(xué)校每學(xué)期定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點,按有關(guān)規(guī)定辦好報損和報廢手續(xù)。報損報廢要逐級申報審批。學(xué)校不定期對財產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。
第十九條:資產(chǎn)管理(票據(jù)領(lǐng)用管理): 各種票據(jù)由會計人員向有關(guān)部門領(lǐng)取,不能混用。領(lǐng)取后,按票據(jù)種類分門登記造冊;出納人員使用票據(jù)、班主任使用學(xué)雜費收據(jù)時,依次編號逐一登記。第二十條:各班學(xué)雜費收據(jù)應(yīng)在期初收費結(jié)束后一周內(nèi)及時上交,收回記帳聯(lián)裝訂成冊,并同收費清冊核定有關(guān)差錯。各種存根在年末登記造冊存入檔案室。
第二十一條:開具收據(jù)時,摘要欄內(nèi)寫明收費項目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財務(wù)章。
第二十二條:辦公費主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費、學(xué)校門窗及臺凳小修理、支付水電費等,不得移作它用。第二十三條:實施大宗辦公用品的定點采購,購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報銷手續(xù),對校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報總務(wù)處。第二十四條:購置物品在經(jīng)辦人、保管員簽字驗收入庫后再領(lǐng)取使用。凡上級調(diào)撥物資,單位捐贈物資均要進(jìn)倉入帳,校產(chǎn)管理員記好帳。第二十五條:差旅費報銷做到兩個相符:差旅費票價必須與報銷相符,實際車程價與報銷價相符;差旅費報銷要做到月月清,有效期限原則上為一個月; 簽字順序:經(jīng)辦人填寫好差旅費報銷單,部門主任復(fù)核,校長審批;出市學(xué)習(xí)、考察等按標(biāo)準(zhǔn)報銷。
第二十六條:向?qū)W生收費,一律按教育行政部門規(guī)定的項目、標(biāo)準(zhǔn)收取。不得超收或欠收。任何部門和個人未經(jīng)學(xué)校同意不得擅自向?qū)W生收費;每學(xué)期末將學(xué)生書本費、代辦費結(jié)算一次。清單發(fā)至學(xué)生家長,多退少不補(bǔ)。任何退款必須辦理以下手續(xù):
1、造好清退表冊;
2、學(xué)生逐個簽字;
3、部門主任復(fù)核,校長審批,交財務(wù)室入帳;
4、領(lǐng)取現(xiàn)金退給學(xué)生。
第二十七條:購買物品應(yīng)有申請人在事前書面申請,經(jīng)總務(wù)主任復(fù)核、校長審批后由專人采購。2000元以上單件固定資產(chǎn)購買由校務(wù)委員會研究決定;
第二十八條:儀器、設(shè)備、圖書、資料等由教務(wù)處、總務(wù)處落實專人負(fù)責(zé)訂購,事先須請示校長室;所有物品(購買或調(diào)換)均需經(jīng)驗收后,入庫登記,領(lǐng)用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十九條:教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無法修理,可予報廢;教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費用超過原價的一半,可予報廢;報廢報損儀器、設(shè)備及器材須填寫報廢報損申請單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和分局審核同意方可報廢報損;經(jīng)批準(zhǔn)報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,要及時到財務(wù)部門銷帳,同時調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備帳冊;已報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,可拆零件作維修用,或交總務(wù)處處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。
第三十條(會計檔案):按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,檔案室負(fù)責(zé)對會計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊;每年年終后形成的會計材料,應(yīng)由會計裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級規(guī)定,由會計編造移交清冊,送學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管;各種會計檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進(jìn)行歸檔;、財務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會計資料交換手續(xù),有移交時的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料進(jìn)行說明;除上級主管局查帳和物價部門年審?fù)猓瑫嫏n案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可。
第三十一條(資產(chǎn)管理):資產(chǎn)管理員承擔(dān)本單位固定資產(chǎn)的管理工作,對所管資產(chǎn)的安全性、完整性負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,工作調(diào)動時必須辦理交接手續(xù)。
第三十二條:固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立和健全各項規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理;保障資產(chǎn)的安全與完整,降低資產(chǎn)損耗,優(yōu)化、合理地配置和有效地使用固定資產(chǎn);加強(qiáng)對經(jīng)營性資產(chǎn)實行有償使用的管理,并對其保值增值進(jìn)行監(jiān)督。第三十三條:學(xué)校應(yīng)建立、健全資產(chǎn)的購置、使用、保管、核銷制度,并將責(zé)任落實到人,建立資產(chǎn)賬目,及時、準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的存量、增減、分布、核銷情況。實物資產(chǎn)應(yīng)分類編號,大型、貴重、精密的儀器設(shè)備應(yīng)按件建立技術(shù)檔案,對房產(chǎn)權(quán)證應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)管理。對借給給個人使用的學(xué)校固定資產(chǎn)或物品,要建立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人愛護(hù)所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動時,應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第三十四條:學(xué)校應(yīng)建立相應(yīng)的總賬、分類賬和分戶明細(xì)賬,建卡立檔,完善電腦賬務(wù)管理。定期清查,做到家底清楚、賬賬相符、賬實相符,減少和杜絕賬外資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失。對設(shè)備要建立采購、驗收、登記、領(lǐng)用、報銷等制度。無論以何種經(jīng)費形式購置的固定資產(chǎn),未進(jìn)行資產(chǎn)登記的,財務(wù)部門一律不予報銷。
第三十五條:學(xué)校應(yīng)結(jié)合半年及年終財務(wù)決算,資產(chǎn)年檢等工作,每半年進(jìn)行一次清查登記。單位負(fù)責(zé)人換屆或離任時,應(yīng)結(jié)合離任審計,對國有資產(chǎn)進(jìn)行一次較徹底的清查,資產(chǎn)清查不清的,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)說明原因,對造成損失的應(yīng)追究責(zé)任。
第三十六條:校長為學(xué)校國有資產(chǎn)第一責(zé)任人;總務(wù)主任受校長委托,全面負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)管理;資產(chǎn)管理員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,開展資產(chǎn)管理工作。
第三十七條:為方便對房屋、重要設(shè)備的維護(hù)維修,學(xué)校應(yīng)對其建立技術(shù)資料檔案。技術(shù)資料檔案的內(nèi)容由圖紙、說明書、保修憑證、合同、隨機(jī)軟件等組成。第三十八條(資產(chǎn)領(lǐng)借用): 所有公物(桌、椅、凳、教具、實習(xí)工具等)都要登記入帳,學(xué)??倓?wù)處、管理人員各執(zhí)一份。
第三十九條:公物一般要進(jìn)入庫房并有專人保管,貴重物品所放房間要裝防盜門,有報警裝置。總務(wù)處對保管人員要明確保管責(zé)任,分類存放,務(wù)必做好防潮、防腐、防火、防盜工作,安全可靠,經(jīng)常保養(yǎng),對教學(xué)、辦公、勞動、衛(wèi)生潔具等按嚴(yán)格規(guī)定手續(xù)發(fā)放。第四十條:在領(lǐng)用期內(nèi)發(fā)生責(zé)任損壞、遺失、失竊的,由具領(lǐng)人承擔(dān)相應(yīng)賠償,修復(fù)的責(zé)任。領(lǐng)用、歸還時一律由具領(lǐng)人、接收人本人填寫,不得要求其他人代填。每年末,管理人員應(yīng)主動向具領(lǐng)人核對情況,了解資產(chǎn)情況;應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)的,應(yīng)由具領(lǐng)人重新簽名。第四十一條:學(xué)校資產(chǎn)一般不外借,確有必要外借的,必須經(jīng)總務(wù)主任同意,借用單位必須出具借條(必須明確歸還日期,經(jīng)辦人簽字,借用單位加蓋單位公章)。一律禁止借給外單位的個人使用。第四十二條:實行使用管理責(zé)任制,建立班級和個人承包使用制度,開學(xué)初由學(xué)校總務(wù)處安排保管人員將各班桌椅和教室用具交付班主任立據(jù)接收使用,學(xué)期結(jié)束時經(jīng)驗收后交還,教室、門窗也由使用班級負(fù)責(zé)管理。在使用過程發(fā)現(xiàn)損壞,要及時填書面報修單上報總務(wù)處維修。
第四十三條:各部門、班主任要經(jīng)常檢查本部門所使用的學(xué)校資產(chǎn)。學(xué)校管理人員定期全面檢查各班、各部門公物使用管理情況并及時反饋。學(xué)期末成績顯著的人員或班級給予表揚(yáng)與適當(dāng)?shù)莫剟?。第四十四條:要定期和不定期的盤點和維修,每學(xué)期結(jié)束總務(wù)處組織人員對公物進(jìn)行盤點,匯總使用保管情況。員工要執(zhí)行公物的領(lǐng)用和借用手續(xù),借用時要有借條,貴重資產(chǎn)須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在規(guī)定時間內(nèi)交還,到期不還者,由管理人員負(fù)責(zé)追回。
第四十五條:學(xué)生畢業(yè)或工作人員調(diào)出前,所借公物要如數(shù)收回,不得帶走或轉(zhuǎn)借他人,損壞缺少,按價賠償。學(xué)??倓?wù)處要定期安排檢查,或?qū)镒骱侠碚{(diào)整和維修,及時彌補(bǔ)管理漏洞,確保公物不損壞、不流失。
第四十六條(電腦及周邊設(shè)備): 電腦類設(shè)備包括臺式及筆記本電腦,電腦配件(硬盤、光驅(qū)等)、輸入輸出設(shè)備(打印機(jī)、掃描儀、語音輸入、手寫輸入設(shè)備等)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機(jī)、路由器、光纖接入設(shè)備、模塊組等)、投影儀、數(shù)碼攝錄設(shè)備(照相機(jī)、攝像機(jī)等)以及其他多媒體設(shè)備。
第四十七條:用于學(xué)校教育教學(xué)管理、教師辦公的電腦及周邊設(shè)備,處置必須符合保密要求,處置前必須清空全部相關(guān)信息,并統(tǒng)一集中堆放;屬于統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一更新淘汰的學(xué)生電腦,使用已超過六年或接近六年的,統(tǒng)一在更新淘汰時處置申報。
第四十八條:電腦及周邊設(shè)備更新淘汰時應(yīng)先填報《申報表》,分局將指定部門進(jìn)行審核(必要時對設(shè)備的可使用狀況實地檢查),并將情況報分局。同意處置的設(shè)備通知電腦公司統(tǒng)一收交(數(shù)量少的由學(xué)校負(fù)責(zé)運送)。
第四十九條(專用室管理): 階梯教室、多媒體教室、音樂室、美術(shù)室、自然常識、體育室、圖書館、閱覽室、電腦房、檔案室等管理制度另訂。
第五十條(檔案管理): 檔案管理人員必須熟悉本校的案卷目錄,熱心為教育教學(xué)工作服務(wù)。借閱檔案,資料以方便工作,滿足利用為目的,但必須嚴(yán)格履行手續(xù),凡借閱人員事前必須登記簽字,歸還時清點無誤后銷號。
第五十一條:借閱檔案資料由檔案管理人員負(fù)責(zé),任何人不能在室內(nèi)自行查找。借閱者要維護(hù)檔案資料的完整與安全,不準(zhǔn)涂改、污損、拆散、丟失和轉(zhuǎn)借。檔案管理人員變動,應(yīng)完好無損地移交檔案資料,移交時,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),檔案管理人員,依據(jù)各種檢索工具,清點好各類檔案、資料,無誤后造具移交清單。
第五十二條:(校園安全): 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生熟悉和掌握安全法律法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校安全管理制度??倓?wù)處負(fù)責(zé)校舍建設(shè)與管理,安全設(shè)施的配置、使用和維護(hù),使之處于完好狀態(tài)。
第五十三條:總務(wù)處要配合公安、工商、社區(qū)等部門做好學(xué)校周邊治安環(huán)境的整治工作。制訂學(xué)校值班制度、節(jié)假日和夜間巡查制度和消防安全制度,做好重點部位防控,確保學(xué)校財產(chǎn)安全。
第五十四條:總務(wù)處要積極參與學(xué)校安全事故的救治、調(diào)查和處理工作,協(xié)調(diào)和化解矛盾。負(fù)責(zé)分管區(qū)域的安全管理和分管人員的安全崗位職責(zé)履行情況的考核工作。
第二篇:中學(xué)、小學(xué)校后勤服務(wù)保障管理制度以及管理辦法
學(xué)校后勤服務(wù)保障制度
學(xué)校財務(wù)管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的財務(wù)管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)本校實際,特制訂本工作制度。
一、財務(wù)制度
1、報帳員報帳制度
①報帳員必須按照法門鎮(zhèn)財管中心報帳程序進(jìn)行。
②按照上級統(tǒng)一要求核對帳目,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復(fù)核,報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。報帳人員要嚴(yán)格遵守《會計法》嚴(yán)格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀(jì)行為拒絕執(zhí)行。
2、學(xué)校經(jīng)費開支制度
①首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。
②學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長審批,教師代表填字才可使用,限額大的必須經(jīng)校務(wù)會或教代會審額。
③學(xué)校經(jīng)費支付原則
不違反財經(jīng)紀(jì)律,不鋪張浪費
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。
二、財務(wù)公開制度
1、開學(xué)初向家長公開收費標(biāo)準(zhǔn)。
2、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校務(wù)會或教代會決定,并在教師會上公開。
3、定期向教師公開學(xué)校收支情況。
4、每學(xué)期末向教師公開福利分配情況。
三、財 產(chǎn) 管 理 制 度
1、物品登記驗收制度
學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時入帳,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。
2、學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度
①學(xué)校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,后勤管理人員將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時,向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。
②學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由后勤管理人員安排分配,落實到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
3、學(xué)校財產(chǎn)檢查制度
①后勤管理人員每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查,(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)人,根據(jù)情況酌情賠償。
②成立學(xué)校清帳小組,每學(xué)期期未對學(xué)校的帳目進(jìn)行一次清查。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,責(zé)成有關(guān)人員限期整改。
③每學(xué)年對學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校教代會報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
④每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責(zé)任人,班級進(jìn)行獎勵;對問題較多的責(zé)任人或班級進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1、每學(xué)期的開學(xué)之前,學(xué)校應(yīng)予先考慮全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品,以保證能按時正常開學(xué)。
2、既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的辦公用品的購買,預(yù)先作好安排,校委會做好具體的購買計劃。
3、學(xué)習(xí)資料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
后勤管理辦法
為了加強(qiáng)后勤管理,理順工作流程,提高工作效率,保證辦公物品、設(shè)施正常使用和集體財產(chǎn)不受損失,特制訂本辦法。
一、辦公物資管理
1、辦公用品和單冊領(lǐng)用
辦公用品和單冊每月集中領(lǐng)用一次,時間為每月的28日上午8:00-10:00(遇假節(jié)日可以提前,特殊情況除外),領(lǐng)用單位填寫《辦公用品、單冊請領(lǐng)單》,由領(lǐng)用人和單位負(fù)責(zé)人簽字后,到綜合部領(lǐng)取,其它時間一般不予領(lǐng)用。
2、辦公用水
辦公用水水票每兩個月發(fā)放一次,發(fā)放時間為雙月月末,由綜合部通知各單位領(lǐng)取。辦公用水只能辦公使用,不得挪做它用。
3、辦公用品和低值易耗品維修和添置
辦公用品和低值易耗品損壞需維修和添置的,需填寫《維修添置申請單》由單位負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字同意,由綜合部填寫審批單報總經(jīng)理同意簽字后綜合部進(jìn)行維修或添置。
二、辦公設(shè)施管理
1、辦公設(shè)施主要是指用于公司本部及各營業(yè)部各類房屋、辦公設(shè)備、水電設(shè)施,由綜合部調(diào)配統(tǒng)一管理,相關(guān)維護(hù)、保管工作由各使用單位負(fù)責(zé)。
2、建立健全辦公設(shè)施的日常維護(hù)制度和責(zé)任追究制度,提高設(shè)施、設(shè)備的利用率和完好率,為公司經(jīng)營管理提供有力的后勤保障。
3、各單位應(yīng)強(qiáng)化責(zé)任意識和紀(jì)律觀念,認(rèn)真遵守以下管理規(guī)定:
(1)公司本部及營業(yè)部各類辦公室設(shè)備,各使用部門應(yīng)妥善管理使用。
(2)辦公場所的分割、劃分、分配、布局、裝潢等由公司統(tǒng)一規(guī)劃。未經(jīng)許可,不得擅自改變辦公室布局,不得隨意挪動辦公桌或辦公設(shè)備。
(3)不準(zhǔn)私自拆裝或挪用各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備,電源插座等。
(4)堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用水、用電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)“長流水”、“長明燈”等現(xiàn)象,如檢查發(fā)現(xiàn)有以上問題按公司節(jié)能考核規(guī)定處罰。
(5)各單位要對門、窗、玻璃、桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、太陽能、空調(diào)、電暖氣、取暖爐等辦公設(shè)施應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理,落實切實可行的管理措施,做到責(zé)任到人。因日久磨損或不可抗力等因素出現(xiàn)的損壞,應(yīng)及時上報并組織搶修,不得隱瞞或虛報;因人為等非正常損壞的要照價賠償,由各單位或個人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,要負(fù)責(zé)維修如初,并報告綜合管理部門。各單位因管理不到位和違章失職等原因造成辦公設(shè)施、設(shè)備、物資等損壞或丟失的,視情節(jié)輕重給以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
三、房屋的管理和維修
1、各單位用房(含營業(yè)部小機(jī)房)由所屬單位負(fù)責(zé)定期進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)需維修的,由所屬單位填寫《維修添置申請單》,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后報綜合部審查,確需維修的由綜合部編寫預(yù)算,報分管副總經(jīng)理簽字,經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行維修。若因房屋損壞未及時發(fā)現(xiàn)造成損失的,將追究房屋所屬單位的責(zé)任。
2、單位房屋修繕和各類辦公設(shè)施維護(hù)與修理,應(yīng)貫徹勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制維修費用,加強(qiáng)修理監(jiān)管,提高維修和管理質(zhì)量。
3、公司全體員工要以主人翁的態(tài)度,自覺關(guān)心與愛護(hù)公共財產(chǎn),做到經(jīng)常查看、相互監(jiān)督,努力提高后勤管理各項工作。
本辦法自發(fā)布之日起實行。
附表:維修添置申請表
第三篇:后勤服務(wù)保障工作(定稿)
[后勤服務(wù)保障工作]后勤服務(wù)保障工作2009年我縣的學(xué)校后勤保障工作,在縣教育局的重視與支持下,在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,認(rèn)真落實省隕西會議精神,轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化措施,在精細(xì)化管理上做文章,努力提高全縣中小學(xué)后勤保障水平,為創(chuàng)辦人民滿意的教育和構(gòu)建***社會做出貢獻(xiàn),后勤服務(wù)保障工作。
一、主要工作成績。
1、提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,明確后勤保障工作在學(xué)校工作的地位和作用。
學(xué)校后勤保障工作是學(xué)校工作的重要組成部分,它為學(xué)校教育教學(xué)工作和師生生活提供保障服務(wù)。尤其是近年來,學(xué)校布局調(diào)整,寄宿保育學(xué)生增多,他們在學(xué)校生活問題成了家長最關(guān)心的問題。一年來,全縣各級各類學(xué)校,在深入貫徹實踐科學(xué)發(fā)展觀的過程中,把學(xué)校后勤保障工作納入學(xué)校工作的重要議事日程,當(dāng)做辦人民滿意的教育的一項重要工作來抓,基本實現(xiàn)了后勤保障工作由創(chuàng)收型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
為了卓有成效地抓好這項工作,各學(xué)校拿出了具體措施,召開專門會議,落實專人管理,明確工作職責(zé),確定具體目標(biāo)。
龍舟坪中心校以石牌小學(xué)食堂為現(xiàn)場,以創(chuàng)辦“放心食堂”為主要工作內(nèi)容,召開學(xué)校后勤保障會議,落實各項工作措施,并于今年十一月份,組織專班,對照“放心食堂”標(biāo)準(zhǔn),對全鎮(zhèn)所有學(xué)校食堂進(jìn)行了驗收。高家堰鎮(zhèn)中心校、榔坪中心校等也分別對各學(xué)校后勤保障工作進(jìn)行了檢查驗收??h一中、磨市中心校、大堰中心校、漁峽口中心校、賀家坪中心校、機(jī)關(guān)幼兒園等單位領(lǐng)導(dǎo)更是把這項工作放在心上、落實在行動上。一年來,學(xué)校后勤保障工作取得了顯著成績,學(xué)生、家長、社會對這項工作滿意率有了顯著的提高。事實證明:領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵、認(rèn)識統(tǒng)一是基儲措施得力是保證。
2、突出重點,突破難點,著力打造“放心食堂”。一年來,全縣各級各類學(xué)校在上級文件精神的指導(dǎo)下,堅持食堂“公益性、服務(wù)性”的原則,把辦好食堂當(dāng)做辦人民滿意的教育的一項重要工作來抓,以轉(zhuǎn)變食堂經(jīng)營模式為突破口,以食品安全為重點,以服務(wù)師生生活、服務(wù)教育教學(xué)為目的,加強(qiáng)食堂的經(jīng)營管理,取得了可喜成績。各學(xué)校加大了食堂的硬件建設(shè),使食堂的經(jīng)營條件、衛(wèi)生條件有了明顯的改觀,如賀家坪中心校、漁峽口中心校、龍舟坪清江初中等,食堂布局合理、設(shè)施齊備。九年義務(wù)教育階段的學(xué)校包括機(jī)關(guān)幼兒園、龍舟坪教工幼兒園實行了學(xué)校集體經(jīng)營、委托加工服務(wù)的模式,縣一中實行了目標(biāo)管理、微利經(jīng)營。所有學(xué)校食堂,包括一中、機(jī)關(guān)幼兒園食堂,建立了專帳,實行了成本核算,大宗物品實行了定點采購,建立了臺賬和索證票制度,實行錢、帳、物分開管理。各學(xué)校在降低采購成本、提高學(xué)生伙食質(zhì)量上下功夫,大堰中心校、機(jī)關(guān)幼兒園、茶園小學(xué)的經(jīng)驗值得推廣或借鑒。在食品安全工作中,各學(xué)校加強(qiáng)了食品安全各環(huán)節(jié)的管理,把好了食品安全的“五關(guān)”,有效杜絕了食品安全事故的發(fā)生。食堂滿意率有了大幅度的提高,基本實現(xiàn)了師生滿意、家長放心、社會反響好的目標(biāo)。今年12月份,縣教育局組織專班對全縣中小學(xué)創(chuàng)建“放心食堂”工作進(jìn)行了驗收,有磨市鎮(zhèn)高家?guī)X小學(xué)、大堰鄉(xiāng)三洞水小學(xué)、大堰鄉(xiāng)中心校、都鎮(zhèn)灣鎮(zhèn)麻池中學(xué)、鴨子口鄉(xiāng)中心校、高家堰鎮(zhèn)流溪小學(xué)、賀家坪鎮(zhèn)中心校、賀家坪鎮(zhèn)堡鎮(zhèn)小學(xué)、漁峽口鎮(zhèn)中心校、榔坪鎮(zhèn)茶園小學(xué)、榔坪鎮(zhèn)中心小學(xué)、縣機(jī)關(guān)幼兒園、縣特殊教育學(xué)校、資丘鎮(zhèn)涼水寺希望小學(xué)、龍舟坪鎮(zhèn)教工幼兒園、龍舟坪鎮(zhèn)清江中學(xué)、龍舟坪鎮(zhèn)中心校、龍舟坪鎮(zhèn)石牌小學(xué)、縣一中等19個學(xué)校食堂獲得“放心食堂”標(biāo)準(zhǔn),工作總結(jié)《后勤服務(wù)保障工作》。
3、努力探索,加強(qiáng)管理,抓好蔬菜基地建設(shè)。
蔬菜基地建設(shè)是我縣寄宿制學(xué)校后勤保障工作的一個難點,由于我縣的縣情,基地達(dá)標(biāo)的學(xué)校為數(shù)不多,但有基地的學(xué)校能充分利用這一資源,發(fā)揮蔬菜基地在解決學(xué)生吃菜難的問題和學(xué)生勞動實踐活動的作用。高家堰鎮(zhèn)李家灣小學(xué)已將學(xué)校租出去的土地全部收回,并按種植計劃種植了蔬菜。磨市鎮(zhèn)高家?guī)X小學(xué)多年堅持抓基地建設(shè)和管理,保證了學(xué)生吃上新鮮時令蔬菜,并把蔬菜基地當(dāng)做學(xué)生勞動實踐的場所,發(fā)揮了育人功能,受到了各級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。鴨子口鄉(xiāng)劉坪小學(xué)、賀家坪鎮(zhèn)白沙驛小學(xué)蔬菜基地建設(shè)和管理也取得了成功經(jīng)驗。
4、高度重視,強(qiáng)化措施,抓好食品安全工作。
5、規(guī)范管理,優(yōu)化服務(wù),全面提高服務(wù)質(zhì)量。
一是抓好校園風(fēng)險分散工作。實施校?園?方責(zé)任險是維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序的需要,是學(xué)校加強(qiáng)安全工作,提高抵御風(fēng)險能力的有效保障。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,各學(xué)校措施得力,校?園?方責(zé)任險投保率達(dá)百分之百,有效地化解了學(xué)校風(fēng)險,保證了學(xué)校的正常的工作秩序。二是認(rèn)真做好防近視薄的征訂發(fā)行工作,保證了產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)化了售后服務(wù),全縣防近視薄的推廣面達(dá)百分之百。三是校園綠化環(huán)保工作得到加強(qiáng),磨市高家?guī)X小學(xué)順利通過了“市級花園式學(xué)校”驗收,龍舟坪中學(xué)、資丘中心校被市環(huán)保局、市教育局授予“宜昌市綠色學(xué)校”稱號,龍舟坪鎮(zhèn)三漁沖中學(xué)被省環(huán)保局、省教育廳授予“湖北省綠色學(xué)校”稱號。
6、認(rèn)真抓好宣傳工作,為后勤保障工作可持續(xù)發(fā)展?fàn)I造良好的***環(huán)境。
7、加強(qiáng)思想建設(shè),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。
第四篇:后勤服務(wù)管理制度
稽察辦后勤服務(wù)管理制度
一、辦公用品采購制度
1、全辦所有辦公用品(包括筆、本、紙、印油等日常辦公消耗性用品和辦公用非消耗性用品)的采購、發(fā)放、管理工作,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、辦公用品采購要本著厲行節(jié)約的原則,貨比三家、擇優(yōu)選買。采購人員不得從中謀取私利。
3、辦公用品可根據(jù)工作需要,由處室工作人員填寫《辦公用品請領(lǐng)單》到辦公室領(lǐng)取。
4、辦公室要指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,做到分類存放,擺放整齊,清潔有序,按需發(fā)放。同時建好臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。
二、安全保衛(wèi)制度
各處室要按照安全保衛(wèi)部門的規(guī)定認(rèn)真落實防火、防盜措施。工作人員下班或外出,應(yīng)鎖好辦公室門、窗,關(guān)閉電燈、電腦、空調(diào)等電器的電源,以防意外事故發(fā)生。各辦公室要確定一名安全防火責(zé)任人,負(fù)責(zé)安全防火工作。
三、車輛管理制度
1、為方便管理、合理調(diào)度,車輛由辦公室統(tǒng)一管理和
調(diào)度。辦公室應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)把關(guān),確保工作用車,杜絕不合理用車。除緊急情況外,各處室因工作需要用車時,應(yīng)提前半天通知辦公室。
2、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情
況需用車,辦公室可酌情安排。如確有必要外借的,1天以內(nèi)由辦公室主任決定,1天以上須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并進(jìn)行出車登記。
3、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車,確保安全。平時對車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔、車況良好。車輛發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人員和駕駛員共同對修理項目進(jìn)行驗收,驗收合格,方能結(jié)算有關(guān)費用。
4、實行車輛行車?yán)锍?、油料消耗月報制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、油料消耗量報給辦公室,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計、考核用油的合理性。
第五篇:做好后勤服務(wù)保障工作
公勤人員如何做好服務(wù)保障工作
做好服務(wù)保障工作是公勤人員的天職,是與生俱來的永恒課題。從職能分工看,后勤工作其實是機(jī)關(guān)工作的一部分,它服務(wù)于全局各項工作,以大局為先,以服務(wù)為重。后勤其實質(zhì)就是為其他工作的開展提供“彈藥”的后方戰(zhàn)線,沒有適時的物質(zhì)保障和適宜的服務(wù)保證,基層、機(jī)關(guān)工作和活動就會失去基礎(chǔ)和動力,一切都將無從談起。為此如何提高后勤服務(wù)保障工作是每一位后勤人員都應(yīng)該思考的問題。作為一名管理工作者,在此本人以自己的理解結(jié)合工作實際談?wù)勅绾巫龊霉谌藛T保障服務(wù)工作。
一、服務(wù)保障工作的特點
1、廣泛性。管理工作涵蓋面較廣,具體地說,我局的后勤工作主要有以下幾項內(nèi)容:出租房屋、飯?zhí)霉芾?、基建管理、水電管理、車輛管理、文印、綜合樓衛(wèi)生、維護(hù)維修及其他日常性事務(wù)。業(yè)務(wù)項目繁雜,涉及范圍廣,與全局員工的各項工作、生活都息息相關(guān)。
2、服務(wù)性。管理工作是服務(wù)工作,從管理工作的內(nèi)容來看都是為本支隊工作服務(wù)的,是保證我支隊其他工作順利進(jìn)行的服務(wù)性工作。比如,協(xié)調(diào)好各股室用車等都需要服務(wù)。為此我們管理工作者都需要熱情、主動、耐心,還需要有能力、有技能,把兩者結(jié)合起來,才能做好服務(wù)工作,才能得到支持和理解。
3、和諧性。管理工作事無巨細(xì),頭緒繁多,既有人與人之間的關(guān)系,又有人與物之間的關(guān)系,而人與物的關(guān)系處理不當(dāng),又會影響到人與人之間的關(guān)系。機(jī)關(guān)工作所需的交通、水、電、暖等物資保障以及全體員工的生活樣樣都要細(xì)心考慮周全,精心安排,稍有疏漏,就會影響其他工作的正常開展和員工工作的情緒。其次是上下左右,縱橫交錯,涉及面廣,既要處理好本局內(nèi)各部門的關(guān)系,又要協(xié)調(diào)好本局與外部的諸多方面的關(guān)系。因此,管理工作是打造和諧穩(wěn)定的重要組成部分。
4、瑣碎性。管理工作常常是從一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事做起,然而這些被稱為小事的工作切不可小看。具體工作中飯?zhí)霉芾?、車輛管理、出租房屋、水、電維修、文印、日常清潔等,如果沒有這些不起眼的準(zhǔn)備工作,就無法保證大事的順利進(jìn)行;修修管道、接接電源等再小不過的事,但都代表著整個局的文明風(fēng)貌,若有不慎,將會直接影響上下、內(nèi)外關(guān)系;還有在接待和外事活動中,小事處理不當(dāng),也將會影響到我局的的形象。
5、時效性。管理工作是動態(tài)的活動,任何的工作都是在時間中進(jìn)行的,任何工作的開始和結(jié)束都有合理的時效性,任何工作超出它合理的時效性都將變得毫無意義。后勤工作更是如此,每一項服務(wù)都有其即時性,如那個部門需要用車;燈管、水管壞了等等;為此每一個后勤人員都要有很強(qiáng)的時間觀念,辦事必須做到果斷、及時、合理、科學(xué)。
6、協(xié)調(diào)性。要做好管理工作不單是管理股的工作職責(zé),也需要每一位員工的支持與配合。如飯?zhí)脠蟛?,若員工不報餐而就餐就會造成浪費,還有日常工作用水用電,需要大家能夠自覺做到人走燈關(guān)等良好習(xí)慣等,只要大家能夠理解和配合工勤人員才能更好地服務(wù)于大家。
二、做好服務(wù)保障工作的幾點想法
根據(jù)前面所談的服務(wù)工作的特點,本人認(rèn)為必須從實際出發(fā),以搞好服務(wù)保障為基礎(chǔ),以科學(xué)管理為手段,以提高效益為目的,突顯以人為本,積極探索,大膽實踐。筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面加強(qiáng)本支隊管理工作:
1、加強(qiáng)制度建設(shè),提高管理能力。建立健全具有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性的各項規(guī)章制度,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善和健全部門職責(zé)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有科學(xué)性、規(guī)范性和長效性的后勤服務(wù)保障工作制度,明確職責(zé),合理分工。如用車、租賃、飯?zhí)谩⑽挠〉?,這些都能夠有效提高我局后勤的規(guī)范化管理。制度的功能在于規(guī)范和約束行為,為此加強(qiáng)制度建設(shè)將有利于規(guī)范和約束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、規(guī)范化和法制化。
2、加強(qiáng)奉獻(xiàn)意識,提高服務(wù)能力。管理股作為服務(wù)性部門,工勤人員更需要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識。這是由管理工作性質(zhì)決定的。“管理工作是整個單位工作的重要組成部分,是做好其他各項工作的重要保障”,管理工作不是中心,但要服務(wù)中心;管理工作不是大局,但又牽動大局;管理不是小事,但又必須從小事做起。和其他工作比較起來,管理工作更需要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,努力提高服務(wù)力。因為后勤工作的價值和意義就在于為全局政務(wù)提供保障,為全局服務(wù)。我們必須既要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,提高服務(wù)能力。沒有奉獻(xiàn)意識,即使有一定的能力,也不會自覺主動去服務(wù);僅有相關(guān)意識,如果缺乏服務(wù)能力,這樣的意識也是沒有實際意義的。因此,必須把兩者結(jié)合起來,通過樹立奉獻(xiàn)意識并強(qiáng)化服務(wù)能力。
3、加強(qiáng)角色意識,提高專業(yè)能力。每個人在社會中都有不同的分工,扮演著各種各樣的角色,不同的角色意味著不同的責(zé)任。后勤工作根據(jù)不同的工作內(nèi)容也有不同分,作為后勤工作者我們必須強(qiáng)化從事后勤管理、服務(wù)和保障的角色意識,準(zhǔn)確定位,明確職責(zé),始終牢記自己的責(zé)任和使命。
當(dāng)前,社會的分工越來越細(xì),每個人在明確自己角色的同時,應(yīng)該努力提高專業(yè)能力,這是強(qiáng)化角色定位的前提和基礎(chǔ)。每個人都有自己的優(yōu)勢,都有各自的專業(yè)特長?!叭?,行行出狀元”。后勤工作也存在專業(yè)分工,比如有車輛管理、水、電管理、基建管理、固定資產(chǎn)管理、文印管理等等。每個人都應(yīng)該按照專業(yè)化的要求做好自己的工作,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,這樣才能更有效地為全局各項工作服務(wù)。
4、加強(qiáng)進(jìn)取意識,提高創(chuàng)新能力。如何有效履行和不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理的職能,如何提高服務(wù)質(zhì)量,都需要我們保持進(jìn)取意識,強(qiáng)化創(chuàng)新能力。如果總是因循守舊,不能突破原有的思維方式和習(xí)慣模式,那我們就不能適應(yīng)時代的發(fā)展要求。管理工作由于工作面寬、領(lǐng)域多、戰(zhàn)線長,涉及管理、服務(wù)、保障等方方面面?,F(xiàn)如今服務(wù)的內(nèi)容和要求都發(fā)生了很大變化,適應(yīng)這個發(fā)展趨勢,做好新形勢下的后勤服務(wù)工作,就需要不斷的總結(jié)、創(chuàng)新和提升。因此,每一名公勤人員必須始終保持昂揚(yáng)向上的進(jìn)取心態(tài),在繼承的基礎(chǔ)上突破前人,超越自己,推動后勤事業(yè)持續(xù)的發(fā)展創(chuàng)新。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識,提高思維能力。黨的十七大報告提出,全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)包括要“形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會,促進(jìn)人的全面發(fā)展?!蔽覀円獔詻Q克服那種后勤工作主要是做事和服務(wù),不需要學(xué)習(xí),不需要理性思維的錯誤觀念。
公勤人員必須強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,努力培養(yǎng)理性思維能力,這是推動工作的前提和基礎(chǔ)。恩格斯曾指出,一個民族想要站上科學(xué)的各個高峰,就一刻也不能沒有理論思維。因此,我們既要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,增長實際工作的本領(lǐng),更要注意理論的修養(yǎng)和錘煉,提高理性思維能力。