第一篇:倉庫盤點(diǎn)管理制度
倉庫盤點(diǎn)管理制度 目的
為了更好準(zhǔn)確的做好倉庫原材料盤點(diǎn)工作,使倉庫賬實(shí)物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點(diǎn)作業(yè)流程,通過倉庫盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。2 范圍
盤點(diǎn)范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。3 盤點(diǎn)方式 3.1定期盤點(diǎn)
1)日盤點(diǎn)
倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進(jìn)庫的原材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn); 2)月末盤點(diǎn)
26日月末盤點(diǎn)由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;
3)年末盤點(diǎn)
倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財(cái)務(wù)另行通知)年終盤點(diǎn)由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部稽核; 3.2不定期盤點(diǎn)
不定期盤點(diǎn)由工區(qū)辦公室自行安排,對倉庫原材料庫存情況進(jìn)行抽盤,檢查各倉庫賬物卡相符情況。4 盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備
4.1盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作主要時(shí)月盤點(diǎn)前和年末盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作;
4.2盤點(diǎn)一周前開始追回短缺料,在盤點(diǎn)前一天將短缺料全部追回,未追回的要求承擔(dān)方每月26日前到財(cái)務(wù)部進(jìn)行賠償付款;
4.3盤點(diǎn)前需要將所有合格入庫的原材料全部入庫登帳,計(jì)劃之外和處于待檢狀態(tài)中的原材料須有特殊標(biāo)示(計(jì)劃外合格證和待檢卡)注明不參加本次盤點(diǎn); 4.4盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
4.5月末盤點(diǎn)、年末盤點(diǎn)的前一天工區(qū)統(tǒng)計(jì)員須組織倉庫收發(fā)員對合格入庫、計(jì)劃外、待檢中原材料進(jìn)行初盤;核對。5 盤點(diǎn)方法
;各倉庫收發(fā)員對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進(jìn)行全面盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)詳細(xì)記錄;盤點(diǎn)完畢后須需“倉庫盤點(diǎn)表”
倉庫統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計(jì)員抽盤工作。統(tǒng)計(jì)員在抽盤時(shí)若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計(jì)員抽查盤點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。6 盤點(diǎn)后的稽核工作
盤點(diǎn)完畢后,統(tǒng)計(jì)員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材料的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分別整理盤點(diǎn)表:合格庫存盤點(diǎn)表、計(jì)劃外合格庫存盤點(diǎn)表、待檢原材料盤點(diǎn)表。根據(jù)JDE報(bào)表庫存數(shù)據(jù)(三種報(bào)表)對提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。7 盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn):
盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤、書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤、丟失盤點(diǎn)表、隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn));
對在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核; 倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。
第二篇:《倉庫盤點(diǎn)管理制度》
倉庫盤點(diǎn)管理制度
一、目的:
制定合理的盤點(diǎn)管理流程,以確保公司庫存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉庫物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的二、適用范圍及盤點(diǎn)頻次
本辦法適用于物流部倉庫的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)分為盤點(diǎn)、假期盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)按公司要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)是對貴重物與成品的盤點(diǎn)。
三、盤點(diǎn)采用方式:
倉庫盤點(diǎn)采用實(shí)地盤存制,禁止目測數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;
四、職責(zé)
1、物流部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作,確定到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。
2、物流部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的具體實(shí)施,對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)通知發(fā)布、對盤點(diǎn)過程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查、匯總與審核。
五、工作紀(jì)律:
1、一旦盤點(diǎn)時(shí)間確定,無總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改;
2、月末盤點(diǎn)現(xiàn)場必須有一名財(cái)務(wù)人員與一名倉庫負(fù)責(zé)人在場;
3、盤點(diǎn)期間,不能有任何私人電話與事務(wù)耽擱工作;
4、物流部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)分配盤點(diǎn)工作,對盤點(diǎn)結(jié)果,負(fù)全部責(zé)任。
5、如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元
六、工作流程:
1)盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備:
1、盤點(diǎn)之前,倉庫保管員首先應(yīng)做好預(yù)盤工作,盤點(diǎn)前應(yīng)及時(shí)追回已領(lǐng)料但未填領(lǐng)料單的貨物,應(yīng)讓領(lǐng)料者在盤點(diǎn)前一天將相關(guān)單據(jù)補(bǔ)齊關(guān)并入到系統(tǒng)里;
2、盤點(diǎn)前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn);對倉庫進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料;
3、將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示。同一物料儲位不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上;
4、盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
5、確定帳卡物一致:核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致。
2)盤點(diǎn)庫存流程:
1、每月月尾按規(guī)定時(shí)間上午8.30開始盤點(diǎn),倉庫停止一切收、發(fā)、移動(dòng)等操作,各部門應(yīng)全力配合盤點(diǎn)工作;
2、倉庫主管主要協(xié)調(diào)倉庫具體盤點(diǎn)、搬運(yùn)工作;
3、倉庫、財(cái)務(wù)部分別指定一個(gè)倉庫盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤點(diǎn)監(jiān)督人,要求每一個(gè)倉庫都有相應(yīng)的盤點(diǎn)人和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員監(jiān)督倉庫盤點(diǎn)人的盤點(diǎn)工作;
4、倉庫保管員應(yīng)將盤點(diǎn)單發(fā)放到每一個(gè)盤點(diǎn)倉庫的盤點(diǎn)人員及監(jiān)盤人手上;
5、實(shí)施盤點(diǎn),由盤點(diǎn)人與搬運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核與監(jiān)督;
6、財(cái)務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號,沒有遺漏,并進(jìn)行匯總。
七、盤點(diǎn)差異處理:
1、財(cái)務(wù)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對比差異,數(shù)據(jù)如有差異,重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域由倉庫對差異項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤,檢查是否存在漏盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象并重新計(jì)算;對未入賬的重新入賬;
2、財(cái)務(wù)再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫存帳比較差異。
3、盤點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤、漏盤、計(jì)算錯(cuò)誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進(jìn)行分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請。
4、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批。
5、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
6、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整
八、盤點(diǎn)結(jié)果處理:
1、庫管員須配合財(cái)務(wù)部的定期盤點(diǎn)工作,并在盤點(diǎn)后2日內(nèi)將核對準(zhǔn)確的臺賬上交財(cái)務(wù),如有延后部門負(fù)責(zé)人罰款20元。
2、月末盤點(diǎn),原材料根據(jù)庫存類別分為ABC類,A類物資不予出現(xiàn)差異,如有差異,倉庫保管員應(yīng)先進(jìn)行自查,查無結(jié)果,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)采購價(jià)按全額賠款60%,倉庫保管員根據(jù)采購價(jià)按全額賠款40%。B類物資盤點(diǎn)差錯(cuò)率應(yīng)為1%以下,超過1%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效扣分,C類物資盤占差錯(cuò)率應(yīng)為2%,超過2%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效扣分,超過5%差錯(cuò)率的將對超出部分做核算由倉庫負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
(盤點(diǎn)差錯(cuò)率=盤點(diǎn)差錯(cuò)的數(shù)量/盤點(diǎn)總數(shù)量)
3、成本庫不允許出現(xiàn)盤盈虧,如實(shí)有盤盈與盤虧現(xiàn)象存在,將對倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人根據(jù)盤盈與盤虧營銷價(jià)的差額進(jìn)行扣款。
財(cái)務(wù)部
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END
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第三篇:倉庫盤點(diǎn)管理制度
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倉庫盤點(diǎn)管理制度
1、目的:
為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時(shí)解決,以提高倉庫管理的水平。
2、適用范圍及盤點(diǎn)頻次
本辦法適用于物流儲運(yùn)部倉庫的盤點(diǎn)業(yè)。盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)分為盤點(diǎn)、假期盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)按客戶要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點(diǎn)、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達(dá)盤點(diǎn)任務(wù);日盤點(diǎn)是對貴重件的盤點(diǎn)。
3、職責(zé)
3.1儲運(yùn)部記帳組負(fù)責(zé)盤點(diǎn)作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。
3.2儲運(yùn)部各班組負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的實(shí)施,對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。
3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查與審核。
4、工作流程
4.1盤點(diǎn)準(zhǔn)備
4.1.1對倉庫進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料。
4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認(rèn)件要?jiǎng)澇鰧iT區(qū)域進(jìn)行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的保管員進(jìn)行后續(xù)處理工作。
4.1.3對各種無包裝物料進(jìn)行包裝,做好物料的標(biāo)識。
4.1.4確定盤點(diǎn)范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時(shí)確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同。
4.1.5對參與盤點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉盤點(diǎn)作業(yè)流程和各種單據(jù)。
4.2盤點(diǎn)實(shí)施
4.2.1盤點(diǎn)表的發(fā)放
4.2.1.1在固定位置設(shè)立盤點(diǎn)調(diào)度工作點(diǎn),由調(diào)度主管負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工具及盤點(diǎn)表的發(fā)放。
4.2.1.2根據(jù)盤點(diǎn)人員的分工發(fā)放盤點(diǎn)工具及盤點(diǎn)表,由各小組盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取。帳務(wù)員對需返還的盤點(diǎn)工具做好記錄,盤點(diǎn)表按盤點(diǎn)人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點(diǎn)表換新的盤點(diǎn)表。
4.2.1.3調(diào)度主管在發(fā)盤點(diǎn)表時(shí),記錄發(fā)放時(shí)間,并對盤點(diǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟催。
4.2.1.4盤點(diǎn)人收到盤點(diǎn)表后,應(yīng)在盤點(diǎn)表上注明接收時(shí)間。
4.2.2實(shí)物盤點(diǎn)
:
4.2.2.1盤點(diǎn)人根據(jù)盤點(diǎn)表上的零件號找到相對應(yīng)的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點(diǎn)表上是否相符,如相對應(yīng)的貨位上有不同品種的物料應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至物料相對應(yīng)的區(qū)域。
4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時(shí)將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)字填寫在結(jié)存處。
4.2.2.3在盤點(diǎn)表中“盤點(diǎn)數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點(diǎn)數(shù)字。如盤點(diǎn)表填寫錯(cuò)誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。
4.2.2.4當(dāng)一張盤點(diǎn)表盤完后盤點(diǎn)人應(yīng)在盤點(diǎn)人處簽名,并立即將盤點(diǎn)表交給本小組的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人,由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)表進(jìn)行審核。
4.2.3盤點(diǎn)表的返還
4.2.3.1各區(qū)域盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人將審核后的盤點(diǎn)表交到盤點(diǎn)工作點(diǎn),換取新的盤點(diǎn)表。
4.2.3.帳務(wù)員對返回的盤點(diǎn)表審核后,在盤點(diǎn)表返回時(shí)間處簽字確認(rèn),并交專人錄入系統(tǒng),同時(shí)將新的盤點(diǎn)表發(fā)給盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人。
4.2.3.3帳務(wù)員對盤點(diǎn)表返回時(shí)間進(jìn)行跟催。
4.2.4盤點(diǎn)抽查
4.2.4.1盤點(diǎn)表的由兩人一組進(jìn)行錄入,一人負(fù)責(zé)報(bào)數(shù),一人負(fù)責(zé)錄入。當(dāng)一張盤點(diǎn)表錄入完成后,由錄入人重新報(bào)數(shù),報(bào)數(shù)人復(fù)核。
4.2.4.2當(dāng)一張盤點(diǎn)表錄入完成后,如盤點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負(fù)責(zé)核查。核查結(jié)果由核查人和盤點(diǎn)人共同簽字確認(rèn)。
4.2.4.3當(dāng)盤點(diǎn)表開始返回,財(cái)務(wù)部立即安排人員對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽盤,抽盤比例為盤點(diǎn)品種的10%,但盤點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排抽盤。
4.2.5盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)
4.2.5.1抽盤結(jié)束后,如盤點(diǎn)準(zhǔn)確率為95%以上,盤點(diǎn)結(jié)果有效。
4.2.5.2抽盤結(jié)束后,如盤點(diǎn)準(zhǔn)確率為95%以下,則針對問題區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)大抽盤,直至抽盤準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上,否則視為無效盤點(diǎn)。
4.3盤點(diǎn)總結(jié)
4.3.1如盤點(diǎn)結(jié)果合格,則將此次盤點(diǎn)結(jié)果與帳面數(shù)字核對,出具盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告。
4.4盤點(diǎn)差異的處理
4.4.1 盤點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤、漏盤、計(jì)算錯(cuò)誤;異常退貨,并且未入賬;
4.4.2 整改措施: 重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象并重新計(jì)算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調(diào)賬為主。
第四篇:倉庫盤點(diǎn)管理制度
倉庫盤點(diǎn)管理制度.目的
(1)通過倉庫盤點(diǎn)工作,確保倉庫的庫存準(zhǔn)確性;
(2)對庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性進(jìn)行驗(yàn)證,及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存差異并及時(shí)處理; 正文
2.1 職責(zé)分工 2.1.1財(cái)務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)《倉庫盤點(diǎn)管理制度》制定、修訂、發(fā)布及解釋;
(1)負(fù)責(zé)季度、年中、年終盤點(diǎn)通知、盤點(diǎn)要求下達(dá)并監(jiān)督落實(shí)、考核應(yīng)用。(2)對提供的庫存報(bào)表數(shù)據(jù)與庫存實(shí)物的盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)有監(jiān)督職責(zé)。2.1.2倉儲物流部
(1)督促《倉庫盤點(diǎn)管理制度》的落實(shí),指導(dǎo)、監(jiān)督盤點(diǎn)管理工作的開展;(2)協(xié)調(diào)盤點(diǎn)資源,統(tǒng)籌盤點(diǎn)管理工作,2.1.3倉庫(服務(wù)中心)
(1)統(tǒng)籌組織倉庫盤點(diǎn)管理工作,細(xì)化和完善盤點(diǎn)計(jì)劃;(2)對盤點(diǎn)組織工作的結(jié)果負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)盤點(diǎn)結(jié)果的提報(bào)。(3)發(fā)起、組織、監(jiān)督地區(qū)各倉儲配送倉庫開展月度盤點(diǎn)工作;(4)簽核《倉庫盤點(diǎn)差異確認(rèn)表》。
2.2 管理內(nèi)容 2.2.1 盤點(diǎn)周期 2.2.2.1每日盤點(diǎn)
(1)每日盤點(diǎn)由各倉庫自行發(fā)起實(shí)施;
(2)已上線WMS系統(tǒng)的倉儲配送倉庫參考《倉庫WMS動(dòng)碰盤點(diǎn)操作指引》落實(shí)每日動(dòng)碰盤點(diǎn);
(3)未上線WMS系統(tǒng)的倉儲配送倉庫需對當(dāng)日有異動(dòng)的貨物打印手工庫存報(bào)表進(jìn)行異動(dòng)盤點(diǎn),有條件的實(shí)行全盤。
2.2.2.2每周盤點(diǎn)
由各倉庫自行發(fā)起實(shí)施,根據(jù)實(shí)際情況對品類進(jìn)行分步盤點(diǎn)。2.2.2.3月度/季度/年中盤點(diǎn)
(1)根據(jù)公司運(yùn)營情況由財(cái)務(wù)部發(fā)起;
(2)已上線WMS系統(tǒng)的倉儲配送倉庫需執(zhí)行循環(huán)盤點(diǎn);
(3)未上線WMS系統(tǒng)的倉儲配送倉庫打印手工庫存報(bào)表進(jìn)行盤點(diǎn)。2.2.2.4年終盤點(diǎn)
由財(cái)務(wù)部發(fā)起,倉儲物流部部、服務(wù)中心共同參與完成。2.2.2 盤點(diǎn)范圍
(1)倉庫所有庫存良品、不良品、暫存品、公益品等; 2.2.3 盤點(diǎn)原則
(1)遵循實(shí)事求是的原則,嚴(yán)禁弄虛作假的行為發(fā)生;
(2)嚴(yán)密組織,季度、年中、年終盤點(diǎn),盤點(diǎn)組和復(fù)核組必須由財(cái)務(wù)部和倉庫雙方人員共同組成;
(3)有序盤點(diǎn),杜絕漏盤、錯(cuò)盤情況發(fā)生,盤點(diǎn)過程中必須以實(shí)際清點(diǎn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),不得以預(yù)估、目測方式盤點(diǎn);
(4)不計(jì)入庫存的暫存商品、待處理商品及異常件需要獨(dú)立放置、并附上有效單證進(jìn)行標(biāo)識與說明;
(5)盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)以客戶系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
(6)盤點(diǎn)期間原則上停止所有出入庫操作和系統(tǒng)操作; 2.2.4 盤點(diǎn)方式 2.2.4.1 全盤
月度、季度、年中、年終盤點(diǎn)原則上各倉需要全盤; 2.2.4.2 抽盤
倉庫單個(gè)客戶庫存SKU數(shù)高于8000個(gè)的方可申請抽盤(優(yōu)選項(xiàng)目不適用),多客戶合計(jì)庫存SKU數(shù)超過8000個(gè)的不符合抽盤條件。符合抽盤條件的,請倉儲配送倉庫負(fù)責(zé)人提報(bào)“抽盤”的申請郵件給電商與物流供應(yīng)鏈?zhǔn)聵I(yè)部運(yùn)營部倉儲質(zhì)量組cczlz@sf-express.com審批;要求抽盤數(shù)不低于總SKU數(shù)的30%,評審依據(jù)包括倉庫日均訂單量、倉庫作業(yè)人數(shù)、庫存SKU 匯總數(shù)量等因素。2.2.4.3其它方式
對盤點(diǎn)方式有特殊要求的,由倉庫配合完成。2.2.5 結(jié)果交付
(1)在盤點(diǎn)工作結(jié)束后,倉庫負(fù)責(zé)人需要將經(jīng)過簽字確認(rèn)的《倉庫盤點(diǎn)差異確認(rèn)表》及《倉庫盤點(diǎn)報(bào)告》轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部;
(2)所有盤點(diǎn)單據(jù)原件嚴(yán)格執(zhí)行《倉庫管理手冊》中倉庫單據(jù)管理規(guī)定統(tǒng)一歸檔,留存?zhèn)洳椤?.2.6 結(jié)果應(yīng)用
(1)差異處理:倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)庫存差異核查;及時(shí)將盤點(diǎn)差異提供給財(cái)務(wù),配合進(jìn)行差異調(diào)整;并做好風(fēng)險(xiǎn)防范及后續(xù)處理;
(2)差異分析:對于盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的差異,必須進(jìn)行差異分析,找出問題的癥結(jié),制定今后工作改善措施;
(3)指標(biāo)考核:月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)、年中盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)將納入庫存準(zhǔn)確率KPI考核;低于庫存準(zhǔn)確率最低值的倉儲配送倉庫,對倉儲倉庫負(fù)責(zé)人(不含分管倉儲的運(yùn)營高級經(jīng)理)扣業(yè)務(wù)分1分,對倉儲主管(非倉庫負(fù)責(zé)人)扣業(yè)務(wù)分2
第五篇:倉庫盤點(diǎn)管理制度
倉庫盤點(diǎn)管理制度3篇
倉庫盤點(diǎn)管理制度1
目的規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時(shí)處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。
適用范圍
本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點(diǎn)管理。
職責(zé)
財(cái)務(wù)部儲運(yùn)科負(fù)責(zé)倉儲物資盤點(diǎn)的歸口管理,各倉庫負(fù)責(zé)實(shí)施,相關(guān)部門配合實(shí)施。
工作程序
4.1
盤點(diǎn)對象
本制度盤點(diǎn)對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。
4.2
盤點(diǎn)方式
4.2.1
盤點(diǎn)分為月度、季度、盤點(diǎn)三種;
4.2.2
月度盤點(diǎn)由倉庫每月底進(jìn)行自盤,財(cái)務(wù)部不定期抽查;
4.2.3
季度、盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負(fù)責(zé)人安排倉庫人員進(jìn)行全面盤點(diǎn)。
4.3
盤點(diǎn)實(shí)施
4.3.1
月盤由倉庫組長(負(fù)責(zé)人)組織倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場清點(diǎn),做好盤點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號前報(bào)財(cái)務(wù)部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時(shí)向主管和財(cái)務(wù)部報(bào)告處理;
4.3.2
季盤和盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點(diǎn)計(jì)劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點(diǎn)計(jì)劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)劃安排好倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場清點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)督,倉庫負(fù)責(zé)做好盤點(diǎn)匯總記錄。盤點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號前分別報(bào)財(cái)務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。
4.4
盤點(diǎn)處理
4.4.1
各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見處理;
4.4.2
在盤點(diǎn)過程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)酌情承擔(dān)賠償責(zé)任;
4.4.3
賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;
4.4.4
倉管人員未盡保管責(zé)任或由于過失或誤發(fā)致使公司財(cái)物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
4.5
盤點(diǎn)管理
4.5.1
倉庫在盤點(diǎn)過程中相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識,確保消防暢通、堆放整齊,標(biāo)識,記錄清晰有效;
4.5.2
公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時(shí)建立盤點(diǎn)制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時(shí)做好盤點(diǎn)和盤點(diǎn)記錄,并將季盤、年盤匯總表報(bào)相應(yīng)財(cái)務(wù)部門;
4.5.3
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉庫盤點(diǎn)監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時(shí)盤點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤點(diǎn)匯總表的,財(cái)務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點(diǎn)和補(bǔ)報(bào)盤點(diǎn)匯總表。
相關(guān)記錄:
MZD
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06-06
倉庫盤點(diǎn)匯總表
倉庫盤點(diǎn)管理制度21、目的為了更準(zhǔn)確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作,使倉庫賬實(shí)相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤點(diǎn)作業(yè)流程,通過倉庫盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。
2、范圍
盤點(diǎn)范圍:各生產(chǎn)廠所有庫存原材料及產(chǎn)成品。
3、盤點(diǎn)方式
3.1定期盤點(diǎn)
1)日盤點(diǎn)
保管員負(fù)責(zé)每天對倉庫合格進(jìn)庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
2)月末盤點(diǎn)
倉庫每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在每月29-30日;月末盤點(diǎn)由調(diào)度中心負(fù)責(zé)組織,技術(shù)部、財(cái)務(wù)部隨同;
3)年末盤點(diǎn)
倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財(cái)務(wù)另行通知)年終盤點(diǎn)由調(diào)度中心負(fù)責(zé)組織,技質(zhì)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部隨同;
3.2不定期盤點(diǎn)
不定期盤點(diǎn)由調(diào)度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實(shí)地盤點(diǎn),檢查各倉庫賬物相符情況。
5、盤點(diǎn)方法
倉庫保管員盤點(diǎn)需采用實(shí)地盤點(diǎn)法,目測、估計(jì)數(shù)量;盤點(diǎn)完畢后需出具“倉庫盤點(diǎn)表”,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認(rèn)。
駐廠核算員負(fù)責(zé)抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時(shí)若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,立即對保管員的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對駐廠額核算員收發(fā)盤點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。
6、盤點(diǎn)后的稽核工作
盤點(diǎn)完畢后,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對由生產(chǎn)廠提供的庫存原材料的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分別整理盤點(diǎn)表,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)后,最后交給公司財(cái)務(wù)人員。
盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);
盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤。對在盤點(diǎn)過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:
1、盤盈數(shù)量2.5%以內(nèi)的,需提出按盤盈實(shí)物成本價(jià)的一定比例對生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門;盤盈數(shù)量在2.5%以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。
2、盤虧數(shù)量在2.5%以內(nèi)的,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實(shí)物成本價(jià)的一定比例對生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門;盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。
倉庫盤點(diǎn)管理制度3
1.目的為了更好準(zhǔn)確的做好倉庫原材料盤點(diǎn)工作,使倉庫賬實(shí)物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點(diǎn)作業(yè)流程,通過倉庫盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。
范圍
盤點(diǎn)范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。
盤點(diǎn)方式
3.1定期盤點(diǎn)
1)日盤點(diǎn)
倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進(jìn)庫的原材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
2)月末盤點(diǎn)
倉庫平均每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在每月26日;月末盤點(diǎn)由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;
3)年末盤點(diǎn)
倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財(cái)務(wù)另行通知)年終盤點(diǎn)由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部稽核;
3.不定期盤點(diǎn)
不定期盤點(diǎn)由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進(jìn)行抽盤,檢查各倉庫賬物卡相符情況。
4.盤點(diǎn)方法
倉庫收發(fā)員盤點(diǎn)須采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進(jìn)行全面盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)詳細(xì)記錄;盤點(diǎn)完畢后須需“倉庫盤點(diǎn)表”,倉庫統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計(jì)員抽盤工作。統(tǒng)計(jì)員在抽盤時(shí)若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計(jì)員抽查盤點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。
5.盤點(diǎn)后的稽核工作
盤點(diǎn)完畢后,統(tǒng)計(jì)員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材料的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分別整理盤點(diǎn)表;如發(fā)現(xiàn)差異,月盤點(diǎn)和年末盤點(diǎn)結(jié)束后有工區(qū)統(tǒng)計(jì)員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財(cái)務(wù)人員;
6.盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),對在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。