第一篇：文書檔案保管期限表

***縣人事局文書檔案保管期限表

一、黨組、支部、工會 黨組會議記錄 2 支部、工會會議記錄、學(xué)習(xí)記錄 303 黨員、工會會員名冊、批準加入黨和工會的文件 4 換屆選舉的請示、結(jié)果、批復(fù) 5 工作計劃、總結(jié)

5.1 年度及以上的 5.1.1黨組的 5.1.2支部、工會的 305.2 年度以下的 105.3 重要專項活動的報告、總結(jié)等 5.4 一般活動的報告、總結(jié)等 106 黨員、工會會員表彰文件

6.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 6.2 受縣級以下表彰、獎勵的 306.3 內(nèi)部表彰的 307 對黨員的處分材料

7.1 受到警告（不含）以上處分的 7.2 受到警告處分的 308 黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)的介紹信及存根

永久年 永久永久永久 年年 永久年 永久年 年 永久年 永久

26.4職工調(diào)動工作的介紹信及存根 永久 6.5表彰、獎勵的文件材料

6.5.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 6.5.2受縣級以下表彰、獎勵的 30年 6.5.3機關(guān)內(nèi)部表彰 30年 6.6對本局有關(guān)人員的處分材料

6.6.1受到警告（不含）以上處分的 永久 6.6.2受到警告處分的 30年 6.7人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 6.8人事任免文件 永久 7 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

7.1本局年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 永久 7.2本局年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年 7.3辦公室年度工作計劃、總結(jié) 30年 7.4重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 7.5一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 8 本局工作人員出國出境審批手續(xù)、考察報告 30年 9 本局機關(guān)事務(wù)管理文件材料

9.1房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 9.2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 9.2.1重要的 永久 9.2.2一般的 10年 9.3接待工作的計劃、方案 10年

9.4機關(guān)財務(wù)預(yù)決算文件 30年 9.5機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 9.6國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 9.6.1重要的 永久 9.6.2一般的 10年 10 職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表 30年 11 本局處理人民來信來訪的文件材料

11.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 11.2 其他有處理結(jié)果的 30年 12 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料

12.1重要的 永久 12.2一般的 30年 13 本局的行政工作請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示

13.1重要問題 永久 13.2一般問題、無批復(fù)（批示）的重要問題 30年 13.3無批復(fù)（批示）的一般問題 10年 14 上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 15 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 16人大、政協(xié)提議案的答復(fù) 永久

68頒發(fā)退休證審核材料 30年 9舉辦各種老年活動材料 10年 10本科室年度工作總結(jié) 30年

五、專業(yè)技術(shù)科

1職稱工作有關(guān)文件、會議材料 永久 2職稱考試評審文件

2.1市下發(fā)的核定高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位和聘任指標的相關(guān)文件

永久

2.2縣下發(fā)的中初級專業(yè)技術(shù)職稱相關(guān)文件

2.2.1中初級專業(yè)技術(shù)職稱報名、考試等的通知 30年 2.2.1中初級專業(yè)技術(shù)職稱考試結(jié)果的通知 永久 3事改相關(guān)文件

3.1國家、市局關(guān)于事改的辦法、方案等 30年 3.2縣里關(guān)于事改的相關(guān)文件 永久 4人才培養(yǎng)及隊伍建設(shè)相關(guān)文件及資料 30年 5專家管理工作

5.1本局制發(fā)的有關(guān)專家管理工作的辦法、意見、規(guī)定 永久 5.2選拔有突出貢獻的專家的有關(guān)材料 永久 6事業(yè)單位年度考核相關(guān)材料 永久 7事業(yè)單位年報統(tǒng)計匯總 永久 8本科室年度工作總結(jié) 30年

第二篇：文書檔案保管期限表

文書檔案保管期限表

1987年12月4日發(fā)布

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，為了便于各級黨、政機關(guān)和人民團體(以下統(tǒng)稱機關(guān))準確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護機關(guān)的主要職能活動的歷史面貌，又便于保管和利用，我們對1983年制定的《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂，并作如下規(guī)定：

1.文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期3種。長期為16年至50年左右，短期為15年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.確定機關(guān)檔案保管期限的原則：

確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據(jù)本機關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。

2.1凡是反映機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機關(guān)制定的屬于法規(guī)政策性的文件，處理重要問題形成的文件材料，召開重要會議的主要文件材料，重要的請示、報告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計報表，機構(gòu)演變、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料；直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級機關(guān)針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

2.2凡是反映本機關(guān)一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本機關(guān)工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。它主要包括：本機關(guān)一般工作問題文件材料，一般會議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級機關(guān)報送的重要總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

2.3凡是在較短時間內(nèi)對本機關(guān)有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機關(guān)一般事務(wù)性的文件材料，上級機關(guān)和同級機關(guān)頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級機關(guān)報送的一般工作總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

3.各機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》，以及有關(guān)的專門檔案保管期限表，結(jié)合本機關(guān)的實際情況，編制本機關(guān)或本系統(tǒng)的檔案保管期限表，經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準后執(zhí)行，并報同級檔案行政管理部門備案 4.軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位，可參照本規(guī)定的精神，制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。

5.本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自1988年1月1日起執(zhí)行，1983年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時作廢。

第三篇：文書檔案保管期限表

一．文書檔案

1． 董事會及經(jīng)理辦公會議會議記錄、紀要、決議……………………………永久

2． 黨支部、團委、工會、婦工會計劃、總結(jié)、報告及其會議記錄…………長期

3． 黨團工會等統(tǒng)計年報、名冊、登記表………………………………………永久

4． 職工代表大會材料……………………………………………………………永久

5． 有關(guān)企業(yè)、人員先進表彰、處分決定等……………………………………長期（省級以上先進和人員開除處分為永久）

6． 黨團組織介紹信、存根………………………………………………………長期

7． 思想政治學(xué)習(xí)、文明建設(shè)等材料……………………………………………長期

8． 企業(yè)規(guī)章制度、規(guī)定…………………………………………………………永久

9． 工會等部門工作規(guī)定、制度…………………………………………………長期

10．企業(yè)召開的各類工作會議和專業(yè)會議材料………………………..………長期

11．企業(yè)編寫的大事記、年鑒、企業(yè)沿革、工作計劃、總結(jié)等….……永久

12．企業(yè)各部門總結(jié)、計劃、考核等材料……………………………….長期

13．企業(yè)文書處理、檔案、保密工作、保衛(wèi)工作形成的材料……（重要）.長期…………（一般）短期

14．企業(yè)編印的簡報、報紙、雜志、圖書的定稿和正稿…………………….長期

15．有關(guān)企業(yè)升級、申報的省級以上先進材料……………………………

省級以下的材料……………………………………….........長期

16．企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動的材料……………………………………………永久一般活動的材料………………………………………………….........長期

17．企業(yè)建立、名稱變化、印章啟用及各部門設(shè)置、撤并、董事會成員變化，經(jīng)理任免………………………………………………………………………永久

18．企業(yè)各部門負責(zé)人任免、聘用、定級、確定工資及職稱評定等………長期

19．企業(yè)參加外事活動材料……………………………………………………永久

20．企業(yè)職工教育、培訓(xùn)等材料………………………………………………長期

21．企業(yè)后勤福利、醫(yī)療衛(wèi)生等材料…………………………………………短期

22．企業(yè)制定的發(fā)展長遠規(guī)劃、經(jīng)營計劃………………………………永久

23．企業(yè)制定的財務(wù)管理方面的材料…………………………………………長期

24．企業(yè)有關(guān)市面上場問卷調(diào)查、市場分析等材料…………………………長期

25．企業(yè)與各單位簽訂的各種協(xié)作特許經(jīng)營書………………………………長期

26．企業(yè)各類專賣、銷售方面的統(tǒng)計報表……………………………………長期

27．企業(yè)有關(guān)經(jīng)營專類方面的材料、簡報……………………………………短期

28．企業(yè)制定的生產(chǎn)計劃以及實施過程中的記錄、安全操作規(guī)程及改進意見…長期

29．企業(yè)有關(guān)質(zhì)量管理的規(guī)定、質(zhì)檢報告、質(zhì)量事故分析…………………長期

30．本單位制定的企業(yè)標準……………………………………………………長期

31．企業(yè)有關(guān)能源、環(huán)保、工業(yè)、衛(wèi)生、計量方面的材料…………………長期

32．有關(guān)企業(yè)章程、資產(chǎn)組成資料……………………………………………永久

33．企業(yè)有關(guān)商標注冊等材料…………………………………………………永久

34．企業(yè)有關(guān)原料標志等材料…………………………………………………永久

第四篇：文書檔案保管期限表

文書檔案保管期限表

一、會議材料

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議及歷次例會，工會、共青團、婦聯(lián)、科協(xié)、殘聯(lián)、工商聯(lián)、文聯(lián)、青聯(lián)、各種學(xué)會代表大會，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)各村黨支部、村委會、經(jīng)聯(lián)社換屆選舉，全縣性重大會議的文件材料

1.1 請示、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果、候選人名單、簡介、候選人題名、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報、快報等文件材料

永久 1.2 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料

30年 1.3 討論未通過的文件

10年 此類材料按保管期限——會議議程先后順序排列，由會議召開機關(guān)和配合單位雙重收集歸檔，配合服務(wù)單位形成的材料自身按長期保存并送交一份給會議主辦單位歸檔。

2、本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)、科協(xié)、殘聯(lián)、工商聯(lián)、文聯(lián)、青聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料 2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊

永久

2.2 討論未通過的文件

10年

3、本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會、局務(wù)、全體干部職工會議的紀要、會議記錄

4、本機關(guān)召開一年一次工作會議、重要的專題會議的文件材料

4.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、主持詞、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、決議、決定、紀要、總結(jié)、重要的材料

永久

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年 4.3 小組會議記錄、參考材料

10年

5、本機關(guān)召開的一般專業(yè)會議（月、季例會，現(xiàn)場會、交流會、座談會、階段性工作會議、各部門科室召開的會議）文件材料

5.1 紀要、通知、總結(jié)、講話、報告、重要的材料

30年 5.2 經(jīng)驗交流、典型發(fā)言

10年

6、上級直屬機關(guān)召開的重要會議（市級以上）文件材料

6.1 主要文件材料如：領(lǐng)導(dǎo)講話、報告

30年 6.2 其它文件材料

10年 6.3 上級機關(guān)召開的會議通知不存檔

7、縣內(nèi)上級主管部門召開的重要會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、報告、總結(jié)

10年

8、機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料 8.1 本機關(guān)為主板的

8.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要

永久 8.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年 8.2 本機關(guān)為協(xié)辦的

8.2.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要的復(fù)制件或副本

30年 8.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本

10年

9、本機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

9.1 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話、會徽設(shè)計

永久 9.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道

30年 9.3 委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排

10年

二、本機關(guān)制發(fā)的文件材料

10、上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件材料

10.1 重要的（如題詞、講話等）

永久 10.2 一般的（接待方案、計劃等）

30年 10.3 本地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材料

30年

11、本機關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

11.1 本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料

永久 11.2 本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示

11.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 11.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的30年 11.3 同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

11.3.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 11.3.2 一般業(yè)務(wù)問題的30年 11.4 本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿

30年 11.5 機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 11.5.1 本機關(guān)為主辦的

11.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 11.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 11.5.2 本機關(guān)為協(xié)辦的

11.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 11.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 11.5.2 本機關(guān)為協(xié)辦的

11.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的 30年 11.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的 10年 11.6 本機關(guān)編輯、編寫的文件材料

11.6.1 大事記、組織沿革等

永久 11.6.2 簡報、情況反映、工作信息等

10年 11.7 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

11.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久 11.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報、整改通知等

永久 11.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

11.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料

永久 11.7.3.2 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料

永久 11.7.3.3 20年(含)以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

永久 11.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

30年

11.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料

10年 11.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

11.7.5.1 重要的 永久 11.7.5.2 一般的 永久 11.8 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

11.8.1 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料

永久 11.8.2 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料

11.8.3 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料

11.8.4 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料

11.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

11.9.1 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等

11.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄

12、本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

12.1 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

12.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

12.3 人事任免文件

12.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

12.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 12.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的 12.5 對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料

12.5.1 受到警告（不含）以上處分的 12.5.2 受到警告處分的 12.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料

12.7 人事考核、職稱評審工作文件材料

12.8 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根

12.9 職工名冊

12.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

12.10.1 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果

12.10.2 重要專項活動的報告、總結(jié)等

10年

永久 10年

永久 30年

永久 30年 永久

永久 30年

永久 30年

永久

永久

永久 永久

永久

永久

12.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料

永久 12.10.4 情況反映、工作簡報

10年 12.11 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料

12.11.1 重要的永久 12.11.2 一般的 30年 12.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄

10年 12.13 本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

12.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久 12.13.2 其他有處理結(jié)果的 30年

13、本機關(guān)事務(wù)管理文件材料

13.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

永久 13.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

13.2.1 重要的 永久 13.2.2 一般的30年 此類材料按合同時間長短（50年以上為永久，11年以上為30年，10年以上為短期），利用價值確定，涉及山林、土地、房屋（租賃除外）、人事的期限從長。13.3 接待工作的計劃、方案

13.3.1 重要的30年 13.3.2 一般的10年 13.4 機關(guān)財務(wù)預(yù)算

30年 13.5 機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

30年 13.6 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

13.6.1 重要的 永久 13.6.2 一般的10年 13.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久 13.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請

30年 13.9 本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

13.9.1 有省級以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的 永久

13.9.2 有上級機關(guān)或本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的30年 13.9.3 其他的（包括有處理結(jié)果和沒有處理結(jié)果的）

10年 確涉及山林、土地、房屋的轉(zhuǎn)移、贈送、出讓的信訪，并有處理結(jié)果的，為永久

14、上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

14.1 上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

14.1.1 重要的14.1.2 一般的14.2 上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

14.3 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

15、同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

16、下級機關(guān)報送的文件材料

16.1 重大問題的專題報告

16.2 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料

永久 10年 10年

永久 10年 30年 10年

第五篇：文書檔案保管期限表1（推薦）

機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案

保 管 期 限 表

沈陽市規(guī)劃和國土資源局鐵西分局

二〇一〇年

目 錄

一、辦公室……………………………………………………3

二、機關(guān)黨委…………………………………………………8

三、地籍科……………………………………………10

四、土地利用科………………………………………11

五、規(guī)劃科……………………………………………13

六、法規(guī)、信訪科………………………………………13

七、人事處………………………………………………14

八、綜合科…………………………………………………18

九、財務(wù)科…………………………………………………19

沈陽市規(guī)劃和國土資源局機關(guān)文件材料

歸檔范圍與文書檔案保管期限表

一、辦公室

1、市規(guī)劃局行政辦公會議記錄、紀要等；（永久）

2、市規(guī)劃局召開的全市國土資源工作會議材料、重要的專題會議材料，通知、會議指南、名單、議 程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件；（永久）

3、市規(guī)劃局召開的全市國土資源工作會議材料、重要的專題會議材料，典型材料、代表發(fā)言材料、討論稿、征求意見稿、交流、參考材料、簡報等；（30年）

4、市規(guī)劃局召開的專題會議、座談會議材料，通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關(guān)會議的文件；（30年）

5、市規(guī)劃局召開的專題會議、座談會議材料，典型材料、代表發(fā)言材料、討論稿、征求意見稿、交流、參考材料、簡報等；（10年）

6、國土資源廳召開的重要工作會議材料會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件；（永久）

7、國土資源廳召開的其他典型材料、討論稿、征求意見稿 3 等；（30年）

8、國土資源廳召開的一般工作會議材料會議通知、會議指南、名單議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件；（30年）

9、國土資源廳召開的一般工作會議其他參閱材料、典型材料等；（10年）

10、機關(guān)聯(lián)合召開的會議本機關(guān)主辦的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議決定、紀要等；（永久）

11、機關(guān)聯(lián)合召開的會議典型材料、交流材料、參閱材料、代表發(fā)言材料、簡報等；（30年）

12、機關(guān)聯(lián)合召開的會議本機關(guān)協(xié)辦的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要等的復(fù)制件或副本；（30年）

13、機關(guān)聯(lián)合召開的會議本機關(guān)協(xié)辦的典型材料、交流材料、參閱材料、討論稿、簡報等的復(fù)制件或副本；（10年）

14、市規(guī)劃局舉辦的重要慶典、儀式、紀念活動，具有影響的重大事件、重大活動方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓簽名冊、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話等；（永久）

15、市規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo)出席其他重要會議的講話稿；（永久）

16、上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機關(guān)召開的業(yè)務(wù)工作會議；（30年）

17、上級機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機關(guān)工作時形成的重要文 4 件材料；（永久）

18、上級機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機關(guān)工作時形成的一般文件材料；（30年）

19、市規(guī)劃局工作匯報材料；（30年）20、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位來本機關(guān)考察、交流工作時形成的文件材料；（10年）

21、市規(guī)劃局對下級機關(guān)工作進行督辦過程中形成的督辦通知、要求等材料；（10年）

22、政務(wù)公開文件本機關(guān)政務(wù)公開實施方案、公開指南、公開內(nèi)容、監(jiān)督材料；（永久）

23、政務(wù)公開文件本機關(guān)制定的政務(wù)公開評議考核工作制度、標準或接受評議考核過程中形成的材料；（30年）

24、市規(guī)劃局制發(fā)的或以上的工作計劃(要點)、總結(jié)、統(tǒng)計等方面的文件材料；（永久）

25、市規(guī)劃局制發(fā)的以下的工作計劃(要點)、總結(jié)、統(tǒng)計等方面的文件材料；（10年）

26、市規(guī)劃局重要的職能活動的總結(jié)、專題的調(diào)研材料；

（永久）

27、市規(guī)劃局一般的職能活動的總結(jié)、專題的調(diào)研材料；

（10年）

28、市規(guī)劃局編輯、編寫的大事記、組織沿革等；（永久）

29、市規(guī)劃局編輯、編寫的反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的簡報、情況反映、工作信息或內(nèi)部刊物等；（10年）30、市規(guī)劃局重要的文秘、檔案、機要、保密、宣傳、電子政務(wù)、網(wǎng)絡(luò)管理、政府工作報告任務(wù)分解、目標責(zé)任制考核、雙擁等項工作的文件材料；（永久）

31、市規(guī)劃局一般的文秘、檔案、機要、保密、宣傳、電子政務(wù)、網(wǎng)絡(luò)管理、政府工作報告任務(wù)分解、目標責(zé)任制考核、雙擁等項工作的文件材料；（10年）

32、市規(guī)劃局機關(guān)事務(wù)管理文件，本機關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料；（永久）

33、市規(guī)劃局機關(guān)事務(wù)管理文件，本機關(guān)職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)；（永久）

34、市規(guī)劃局機關(guān)事務(wù)管理文件，本機關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表，職工住房申請表等；（30年）

35、市規(guī)劃局機關(guān)事務(wù)管理文件，本機關(guān)內(nèi)物資(辦公設(shè)備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等材料，機動車調(diào)撥、保險、事故處理、轉(zhuǎn)讓等文件材料；（30年）

36、市規(guī)劃局與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等固定資產(chǎn)投資數(shù)額較大、有特殊意義的文件材料；（永久）

37、市規(guī)劃局與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書 6 等一般性活動、數(shù)額較小的文件材料；（10年）

38、本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機關(guān)主辦的主要業(yè)務(wù)文件；（永久）

39、本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機關(guān)主辦的一般業(yè)務(wù)文件材料；（30年）40、本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機關(guān)協(xié)辦的主要業(yè)務(wù)文件材料；（30年）

41、本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)文件材料；（10年）

42、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（永久）

43、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般文件材料；

（30年）

44、上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的材料；（10年）

45、同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（10年）

46、下級機關(guān)報送的重大問題的專題報告；（30年）

47、下級機關(guān)報送的和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料；（10年）

二、機關(guān)黨委

1、局黨組會議記錄、紀要；（永久）

2、黨的代表大會的請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言、選舉結(jié)果、討論通過文件（含電子版）錄 像資料；(永久)

3、黨代表大會討論未通過文件；(10年)

4、黨代會籌備工作過程中形成的文件、小組會議記錄、計劃、總結(jié)等文件材料；(30年)

5、黨委擬寫的全年工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話；(永久)

6、局領(lǐng)導(dǎo)理論中心組學(xué)習(xí)等方面的文件材料；(永久)

7、干部錄用、任免、調(diào)整、聘用的決定通知等文件材料；(永久)

8、評選先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料；(永久)

9、受縣級以上（含縣級)表彰、獎勵的文件材料；(永久)

10、受縣級以下表彰、獎勵的文件材料；(30年)

11、重要專項活動的報告、總結(jié)等；(永久)

12、黨員、團員、工會會員名冊、批準加入黨團、工會組織 的文件材料;(永久)

13、入黨積極分子培養(yǎng)教育、黨員發(fā)展等工作的文件材料；(永久)8

14、轉(zhuǎn)發(fā)上級組織及部門的有關(guān)文件重要的；(永久)

15、轉(zhuǎn)發(fā)上級組織及部門的有關(guān)文件一般的；(10年)

16、負責(zé)起草的黨委領(lǐng)導(dǎo)重要講話及有關(guān)材料全年的；(永久)

17、負責(zé)起草的黨委領(lǐng)導(dǎo)重要講話及有關(guān)材料半年的；(30年)

18、負責(zé)起草的黨委領(lǐng)導(dǎo)重要講話及有關(guān)材料一般的；(10年)

19、上報市委及相關(guān)部門的專題報告重要的；(永久)20、上報市委及相關(guān)部門的專題報告一般的；(30年)

21、上報市委及相關(guān)部門的專題報告討論未通過的材料；(10年)

22、其它可供組織上參考的材料重要的；(永久)

23、其它可供組織上參考的材料一般的；(30年)

24、局領(lǐng)導(dǎo)出國、出境訪問考察、參加國際招商引資審批手續(xù)及執(zhí)行日程；(10年)

25、考察報告等文件材料；(30年)

26、一般業(yè)務(wù)問題的轉(zhuǎn)發(fā)文件；(10年)

27、上級一般性文件材料；(10年)

28、同級機關(guān)、上級機關(guān)、下級機關(guān)的送審討論稿、會審稿、9 會簽稿；(10年)

29、開展機關(guān)作風(fēng)建設(shè)意見、制定的黨建責(zé)任制方案；(30年)30、優(yōu)秀黨員、先進黨支部、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的文件材料；(永久)

三、地籍科

1、制定的關(guān)于全市土地資源現(xiàn)狀調(diào)查、動態(tài)監(jiān)測、地籍權(quán)

屬調(diào)查、變更調(diào)查及統(tǒng)計等重要的文件材料；(永久)

2、制定的關(guān)于全市土地資源現(xiàn)狀調(diào)查、動態(tài)監(jiān)測、地籍權(quán) 屬調(diào)查、變更調(diào)查及統(tǒng)計等重要的文件材料；(30年)

3、全市城鎮(zhèn)地籍管理信息系統(tǒng)建設(shè)項目的文件材料；(永久)

4、全市開展土地利用數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目工作的文件材料;(30年)

5、全市土地權(quán)屬糾紛有關(guān)問題重要的文件材料；(30年)

6、全市土地權(quán)屬糾紛有關(guān)問題一般的文件材料；(10年)

7、本部門的工作計劃、總結(jié)；(30年)

8、本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機關(guān)主辦的重要業(yè)務(wù)工作文件材料；(永久)

9、本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)工 作的文件材料；(10年)10

10、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；(永久)

11、同級機關(guān)制發(fā)的涉及本機關(guān)業(yè)務(wù)的重要文件材料；(30年)

12、下級機關(guān)報送給本機關(guān)的重大問題的專題報告；(30年)

13、下級機關(guān)報送給本機關(guān)的一般問題的專題報告；(10年)

四、土地利用科

1、對全市在實施土地使用權(quán)出讓、租賃、作價出資、轉(zhuǎn)讓、交易和政府收購等管理辦法進行指導(dǎo)的文件材料；（永久）

2、關(guān)于收回國有土地使用權(quán)、市土地二級交易市場試點、工業(yè)用地基準地價改制等有關(guān)問題的批復(fù)；（永久）

3、擬定全市鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村土地使用管理辦法文件材料；（永久）

4、關(guān)于開展全市城市土地價格調(diào)查工作的文件材料；（30年）

5、全市用地單位重組改制土地資產(chǎn)處置的復(fù)函；（永久）

6、全市土地供應(yīng)情況、城鎮(zhèn)存量建設(shè)用地情況、建設(shè)用地 供應(yīng)情況的文件材料；（永久）

7、全市城鎮(zhèn)存量建設(shè)用地調(diào)查情況及農(nóng)用地分等定級與估 價工作的文件材料；(永久)

8、全市關(guān)于土地出讓金、土地使用權(quán)、土地資產(chǎn)處置的文

件材料；(30年)

9、對全市農(nóng)村集體非農(nóng)土地使用權(quán)的流轉(zhuǎn)管理等文件材料;(30年)

10、本部門召開的全市節(jié)約集約用地及全市土地利用管理工 作等會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀 要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件；(30年)

11、本部門召開的全市節(jié)約集約用地及全市土地利用管理工 作等其他參閱材料、典型材料等；(10年)

12、本部門的工作計劃、總結(jié)；(30年)

13、本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機關(guān)主辦的重要業(yè)務(wù)工作的文件；(永久)

14、本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)工作的文件材料；(10年)

15、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;(永久)

16、同級機關(guān)制發(fā)的涉及本機關(guān)業(yè)務(wù)的重要文件材料；(30年)

17、下級機關(guān)報送給本機關(guān)的重大問題的專題報告；(30年)

18、下級機關(guān)報送給本機關(guān)的一般問題的專題報告；(10年)

五、規(guī)劃科

1、以沈陽市城市規(guī)劃委員會辦公室名義頒發(fā)的各類文件；（永久）

2、沈陽市城市規(guī)劃委員會會議材料（包括會議紀要、列入會議討論 議題匯報材料、匯報文件光盤）；（永久）

3、城鄉(xiāng)規(guī)劃技術(shù)規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)章和管理程序；（永久）

4、各層次城鄉(xiāng)規(guī)劃批復(fù)文件；（永久）

5、各層次城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計方案、重大城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計方案、重點工程設(shè)計方案、重要地區(qū)城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計方案等；（30年）

6、重大規(guī)劃、重點工程和重要規(guī)劃審查會、論證會活動材料（活動組織方案、會議講話、審查意見、論證結(jié)論等）；（30年）

7、重大城市規(guī)劃項目方案征集（招標）活動材料（合同、請示匯報、匯報材料等）；（30年）

8、局規(guī)劃科規(guī)劃審批的文件（建筑、管線等）（永久）

六、法規(guī)、信訪科

1、局信訪科起草的上報文件；（30年）

2、局信訪科起草的下發(fā)文件；（30年）

3、局信訪科已結(jié)案件形成的文件；（永久）

4、局信訪科未結(jié)案件形成的文件；（30年）

七、人事

1、本機關(guān)及直屬單位的機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制的批復(fù)（含請示）；（永久）

2、本1及直屬單位的印信啟用（作廢）等通知；（永久）

3、上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料；（永久）

4、本機關(guān)的人事任免、職工名冊、人事、勞動工資報表等；（永久）

5、成立臨時機構(gòu)的文件，經(jīng)當(dāng)?shù)攸h委、政府批準或同意，由本機關(guān)牽頭成立跨部門臨時機構(gòu)的通知；（永久）

6、成立臨時機構(gòu)的文件，本機關(guān)內(nèi)部開展專項工作，設(shè)立臨時工作機構(gòu)的通知；（10年）

7、成立臨時機構(gòu)的文件，本機關(guān)參加由其他機關(guān)牽頭成立的臨時機構(gòu)的通知；（10年）

8、本機關(guān)制發(fā)的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件；（30年）

9、本機關(guān)先進單位、勞動模范、先進工作者受省級（含）以上表彰、獎勵的文件材料；（永久）

10、本機關(guān)先進單位、勞動模范、先進工作者受省級以下表彰、獎勵的或本機關(guān)內(nèi)部表彰的文件材料；（30年）

11、上級機關(guān)或本機關(guān)對本機關(guān)有關(guān)人員受到警告（不含）14 以上處分的處分材料；（永久）

12、上級機關(guān)或本機關(guān)對本機關(guān)有關(guān)人員受到警告處分的處分材料；（30年）

13、本機關(guān)職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職辭（退）職、離退休、死亡、撫恤、保險、福利待遇等文件材料；（永久）

14、本機關(guān)人事考核重要的文件材料；（永久）

15、本機關(guān)人事考核一般的文件材料；（10年）

16、本機關(guān)職稱評審，評審結(jié)果的通知、批復(fù)等材料；

（永久）

17、本機關(guān)職稱評審其它評審文件材料；（30年）

18、本機關(guān)職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根；

（永久）

19、本機關(guān)后備干部的選拔、調(diào)整、考核、培養(yǎng)與交流，非領(lǐng)導(dǎo)職位的審批工作等方面的文件材料；（永久）20、本機關(guān)援藏、扶貧人員和軍裝干部安置等方面的文件材料；（30年）

21、本機關(guān)組織地區(qū)性系統(tǒng)性崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題專項培訓(xùn)工作形成的文件材料；（30年）

22、本機關(guān)干部教育培訓(xùn)計劃、總結(jié)、調(diào)研、統(tǒng)計等方面的和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計；（30年）

23、本機關(guān)干部教育培訓(xùn)計劃、總結(jié)、調(diào)研、統(tǒng)計等方面的一般活動的調(diào)研材料；（10年）

24、本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性及人事、教育中長期規(guī)劃、綱要等文件材料；（永久）

25、本機關(guān)制發(fā)人事、教育工作的一般性通知、報告、函（含有領(lǐng)導(dǎo)批示的）、對有關(guān)文件的修改意見；（30年）

26、本機關(guān)對相關(guān)部門或下級部門重要的來函、請示的復(fù)函、批復(fù)等；（永久）

27、本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的關(guān)于人事、教育工作的重要法規(guī)性、業(yè)務(wù)文件的最后草稿；（30年）

28、本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機關(guān)主辦的重要業(yè)務(wù)工作的文件材料；（永久）

29、本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)工作的文件材料；（10年）30、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（永久）

31、同級機關(guān)制發(fā)的涉及本機關(guān)業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（30年）

32、下級機關(guān)報送給本機關(guān)的重大問題的專題報告；（30年）

33、下級機關(guān)報送給本機關(guān)的一般問題的專題報告；（10年）

八、綜合科

1、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》（含市政）；（永久）

2、合同（土地利用科）；（永久）

3、國有土地使用證（地籍）；（永久）

4、他項（地籍）；（永久）

5、編制的全市國土資源綜合統(tǒng)計報表；（永久）

6、本部門主辦的重要業(yè)務(wù)工作的文件；(永久)

7、本部門主辦的一般業(yè)務(wù)工作的文件材料；(30年)

8、本部門協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)工作的文件材料；(10年)

九、財務(wù)科

1、財務(wù)收支情況報告、財務(wù)分析報告；(永久)

2、財務(wù)規(guī)劃、計劃、總結(jié)；(永久)

3、財政部門下達、追加本機關(guān)經(jīng)費的通知；(永久)

4、本機關(guān)財務(wù)預(yù)算報表、批復(fù)；(30年)

5、本機關(guān)及有關(guān)單位制發(fā)的財務(wù)管理規(guī)章制度、辦法等；(30年)

6、上級頒發(fā)的關(guān)于財務(wù)、統(tǒng)計、基建、房管、車輛、固定資產(chǎn)管理等政策、法規(guī)性文件；（30年）

7、各項審計通知書、審計承諾書、審計決定、部門和單位 17 領(lǐng)導(dǎo)的審批意見、審計建議書和移送處理書等審計公文及相關(guān)材料。（永久）

8、本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料；（30年）

9、下級機關(guān)報送本機關(guān)的文件材料；（10年）