第一篇：人事檔案內容

人事檔案內容

人事檔案包含十大類內容，單位應根據每個人的不同情況，及時地將相關材料報送中心檔案室，具體內容如下：

（1）履歷材料

①職工履歷表 ②干部履歷表③專業(yè)技術人員履歷表 ④軍人履歷表⑤學生登記表

（2）自傳

（3）鑒定、考核、考察材料

①工作鑒定②學習鑒定 ③出國人員鑒定表 ④學生畢業(yè)鑒定、實習鑒定 ⑤干部的年度考核表 ⑥組織正式出具的考核材料

（4）學歷和評、聘專業(yè)技術職務材料

①高中及以上的畢業(yè)生成績表、登記表 ②報考中專以上學歷報名登記表

③論文、科研成果材料 ④一個月以上各類專業(yè)培訓學習成績

⑤聘任、解聘專業(yè)技術職務審批表 ⑥職稱評定審批表

（5）政治歷史審查材料

①社會關系調查證明材料

②入黨入伍審查材料

（6）黨團材料

①入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、黨員民主評議表、入團志愿書（90年以后入團的需要入團申請書）、取消預備黨員資格的材料

②加入民主黨派材料

（7）獎勵材料

先進工作者、（區(qū)級以上）勞動模范、三八紅旗手、特級教師、三好學生、戰(zhàn)斗英雄、優(yōu)秀團員、各類嘉獎登記表或審批表等

（8）違紀材料

①受到黨政部門的紀律處分材料，如開除黨、團籍，留黨查看、記過處分等材料

②違反法律材料，如逮捕、法辦、拘留、勞改等材料

③組織通報批評材料，被企業(yè)除名材料

（9）工資級別、任免、工作調動、出國、退休材料

①工資級別審批表、增資審批表

②干部任免表

③入伍登記、退伍登記表

④招工登記表、勞動合同、流動表、商調表、視作連續(xù)工齡繳費審定表、終止勞動合同證明書

（10）其他

①體檢表

②工會會員登記表

③大中專畢業(yè)生就業(yè)報到證

④職工報到介紹信

⑤有價值的學習總結、體會

注：檔案材料一律用黑色或藍黑鋼筆填寫，紙型均用16K。

第二篇：人事檔案內容

人事檔案歸檔管理的內容

第一類 履歷材料

1、履歷表;第二類 自傳及屬于自傳性質的材料 第三類 鑒定 考核 考察等材料

1、入職登記表；

2、試用期滿考核審批表；

3、轉正考核審批登記表；

4、勞動合同；

5、各種鑒定表(包括自我鑒定;單位組織鑒定;黨,團員鑒定;及學員畢業(yè)鑒定);

6、作為人事任免、調動依據的正式考察綜合材料;

7、業(yè)績考核登記表;

8、各種專業(yè)人員、專門工作鑒定材料。第四類 學歷 學位 成績 專業(yè)職稱 培訓材料

1、學歷證書；

2、學位證書；

3、專業(yè)成績表；

4、英語能力水平；

5、計算機能力水平；

6、專業(yè)職稱及有關材料；

7、培訓檔案。

第五類 工資級別待遇等材料

1、工資級別登記表,調資審批表;

學生

2、員工工資變動申請表；

3、員工調職申請表；

4、員工職務任免審批表；

5、定級和解決待遇的審批材料。第六類 社會保險參保材料 第七類 加入黨團組織的材料

1、入黨(團)志愿書、申請書、入黨轉正申請書;

2、黨(團)員登記表;

3、加入民主黨派的有關材料。第八類 政審材料

1、主要證明材料、復查結論、調查報告、批復等有關依據材料;

2、家庭出身、本人成份、社會關系調查材料;

3、入黨、團,參軍,出國等政審材料;

4、配偶情況登記表,調查材料。第九類 獎勵材料

1、先進個人登記表，先進模范事跡、嘉獎,通報表揚等材料;第十類 違反黨紀、政紀、國法等材料

第三篇：干部人事檔案分類和內容

附件一

干部人事檔案分類和內容

干部人事檔案共分十類，有關材料按類歸檔，其分類和內容如下：

第一類

履歷材料

1、干部履歷表；

2、學生登記表、各類個人簡歷及登記表；

3、更改姓名的材料；

第二類

自傳及屬于自傳性質的材料 第三類

鑒定 考核 考察等材料

1、各種鑒定表（包括自我鑒定；單位組織鑒定；黨、團員鑒定；學生及學員畢業(yè)鑒定）；

2、年終考核表、實習鑒定、各種評語表；

3、作為干部任免、調動依據的正式考察綜合材料；

4、考核登記表、干部考核和民主評議的綜合材料；

5、各種專業(yè)人員、專門工作鑒定意見。第四類

學歷

學位

成績

培訓 專業(yè)性材料

1、報考高等學校學生登記表、審查表；高校招生（報考）登記表；

2、學習（培訓結業(yè)）成績表；

3、畢業(yè)登記表；

4、學歷、學位、學績、培訓材料；

5、選派留學生審查登記表；

6、專業(yè)技術職務任職資格評審表和聘任表；

7、專業(yè)技術職務考績材料；

8、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作目錄。第五類

政審材料

1、政歷情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的主要意見或說明情況的材料；

2、主要證明材料、甄別、復查結論、調查報告、批復等有關依據材料；

3、家庭出身、本人成份、社會關系調查材料；

4、主要社會關系、政歷情況的證明及有關問題過去檔案內記載的現(xiàn)已平反的證明；

5、入黨、團、參軍、出國等政審材料；

6、配偶情況登記表、調查材料；

7、更改民族、年齡、國籍、入黨、團和參加工作時間的組織審查意見及調查材料，上級批復以及依據的證明材料。

第六類

加入黨團組織的材料

1、入黨（團）志愿書、申請書、入黨轉正申請書；

2、黨（團）員登記表；

3、預備黨員因犯錯誤延期轉正、取消預備黨員資格的材料；

4、認定不合格黨員勸退或除名的主要依據和組織審批材料、退黨材料；

5、加入民主黨派的有關材料。第七類

獎勵材料

1、先進個人登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚材料；

2、軍人在部隊經組織批準立功，授勛材料。第八類

違反黨紀、政紀、國法等材料

1、所犯錯誤結論、處分決定、甄別、復查報告；

2、本人的檢查、交代材料；對處分決定的意見；

3、上級批復及本人意見；

4、通報批評材料；

5、法院審判工作形成的判決書等材料。第九類

工資級別待遇等材料

1、工資級別登記表、調資審批表；

2、定級和解決待遇的審批材料；

3、干部任免審批表；

4、公務員資格審批表、錄用和聘用審批表、聘用合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料；

5、學生畢業(yè)分配表、報到通知書；

6、出國、出境人員審批表；

7、黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群團代表大 會、民主黨派代表大會登記表。

第十類

可供參考的有保存價值的材料

1、因工受傷證明材料、殘廢等級材料；

2、死亡證明、訃告或生平；

3、非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等材料；

4、其它需要保留的材料。

第四篇：人事檔案的內容

人事檔案的一般內容

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

在很長的一段時間內，我國現(xiàn)行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發(fā)展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。因此提醒大家，“人檔分離”體現(xiàn)著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管。

畢業(yè)生的人事檔案由學校在其派遣后，按其就業(yè)單位，經機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，校學生檔案的管理部門是學生處學生管理科，畢業(yè)生本人無權攜帶人事檔案。

人事檔案包含十大內容，單位應根據每個人的不同情況，及時將相關材料報送中心檔案室：

⑴履歷材料

⑵ 職工履歷表②干部履歷表③專業(yè)技術人員履歷表④軍人履歷表⑤學生等級表

⑵自傳（可有可無）⑶鑒定、考核、考察材料

①工作鑒定②學習鑒定③出國人員鑒定表④學生畢業(yè)鑒定、實習鑒定⑤干部的考核表⑥組織正式出具的考核材料

⑷學歷和評、聘專業(yè)技術職務材料 ①高中及以上的畢業(yè)生成績表、等級表②報考中專以上學歷報名登記表③論文、科研成果材料④一個月以上各類專業(yè)培訓學習成績⑤聘任、解聘專業(yè)技術職務審批表⑥職稱評定審批表

⑸政治歷史審查材料

①社會關系調查材料②入黨入伍審查材料 ⑹黨團材料 ①入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、黨員民主評議表、入團志愿書（90年以后入團的需要入團申請書）、取消預備黨員資格的材料

②加入民主黨派材料 ⑺獎勵材料 先進工作者、（區(qū)級以上）勞動模范、三八紅旗手、特級教師、三好學生、戰(zhàn)斗英雄、優(yōu)秀團員、各類嘉獎登記表或審批表等

⑻違紀材料

①受到黨政部門的紀律處分，如開除黨、團籍，留黨察看、記過處分等材料②違反法律材料，如逮捕、法辦、拘留、勞改等材料③組織通報批評材料，被企業(yè)除名材料

⑼工資級別、任免、工作調動、穿過、退休材料

①工資級別審批表、增資審批表②干部任免表③入伍登記表、勞動合同、流動表、商調表、視作連續(xù)工齡繳費審定表、終止勞動合同證明書 ⑽其它

①體檢表②工會會員登記表③大中專畢業(yè)生就業(yè)報到證④職工報到介紹信⑤有價值的學習總結、體會

注：檔案材料一律用黑色和藍黑鋼筆填寫，紙型均用16K。

一、人事檔案管理的內容

人事檔案管理的內容可大致分為以下幾個方面： 一是人事檔案材料收集、補充。收集是指通過各種渠道將分散在各處的人事檔案集中起來。補充是指人事檔案經過整理后形成的新材料的接收工作，是收集的繼續(xù)。收集和補充是人事檔案管理的第一步，它保證了管理對象的完備，是進行檔案管理的基礎。

二是人事檔案材料的鑒別。收集、補充的檔案材料往往繁雜無序，真假混雜，這就需要對材料進行清理、甄別和鑒定。這項工作是保證人事檔案真實完整的必要手段。

三是人事檔案的整理。檔案材料經過鑒別之后，就要進行分類整理，使其更加規(guī)范化。

1980年中央組織部門頒發(fā)了《干部檔案整理辦法》為檔案和整理提供了依據。整理的具體工作包括對檔案進行分類、排列、技術加工、裝訂等。

四是人事檔案的保管。這是檔案管理的重要環(huán)節(jié)。保管的具體工作包括：建立健全有關的規(guī)章制度；檔案庫房建設和管理；按一定規(guī)律編號存放檔案，建立檢索卡片，并定期核對，及時將補充材料歸人檔案；保管的其他日常工作。

五是人事檔案的利用。進行人事檔案管理的目的，就是為企業(yè)管理提供檔案資料。為人事工作及其他有關工作提供依據。因此，檔案的利用是檔案管理的內在功能之一。但是，在利用檔案的過程中容易出現(xiàn)遺失疏漏，這就是需要建立嚴密的制度。

六是人事檔案的業(yè)務研究與指導。這雖然不是檔案管理的具體業(yè)務內容，但與檔案管理工作密切相關。業(yè)務研究與指導包括多方面的內容，如人事檔案基礎理論、一般原理和方法的研究，人事檔案管理的現(xiàn)代化、科學化問題的研究，上級有關部門的檢查、輔導、督促等。

二、人事檔案管理的原則 如上所述，人事檔案管理包括許多具體的工作，如何將這些具體繁雜的工作做好呢?這需要遵循一定的原則。人事檔案管理的基本原則和要求有：

樹立認真負責的思想。人事檔案管理是一項服務性很強的工作，繁雜而重要，管理人員應具有細心、負責的工作態(tài)度。這是檔案管理要遵循的首要原則。

集中管理原則。人事檔案必須集中起來由人事部門統(tǒng)一管理。這是因為：一方面，集中管理便于使用，另一方面，人事檔案具有一定的保密性，不宜分散管理，因此，個人不得私自保存人事檔案材料?！陡刹繖n案工作條例》中明確規(guī)定：“嚴禁任何人私自保存任何人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出或利用私自保存的檔案材料整人的，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理?！?/p>

保守機密原則。人事檔案中記載著各種人員的歷史，現(xiàn)實情況，屬于機密文件，現(xiàn)代企業(yè)身處復雜多變的經濟環(huán)境中，企業(yè)內部機密，尤其是有關人事的檔案機密更應注意保存。保守機密是企業(yè)中人事檔案管理人員的基本素質要求。

高效管理原則。人事檔案管理應貫徹高效率原則，建立高效、有序的管理環(huán)境，現(xiàn)代科技的發(fā)展，計算機，自動化設備的廣泛應用為高效管理提供了新的手段。此外，業(yè)務研究與指導也是提高效率，貫徹高效原則的重要內容。

三、人事檔案材料的收集 1．收集工作的要求

(1)及時。人事檔案是進行人事工作的重要依據，必須及時，全面地反映某個人的情況，這要求檔案的收集工作必須及時、迅速。做到有則即收，收則即歸，使人事檔案內容時常保持完整狀況和最新狀態(tài)。

(2)保質。收集工作在保證及時的前提下，還應保證質量。首先，收集到的材料要完整，不能缺頁、缺份，不能出現(xiàn)破損、缺頭少尾等情況；其次，材料要有效，即手續(xù)要齊備，不能出現(xiàn)少章或手續(xù)不全等情況；最后，材料范圍要準確可靠，材料內容要真實，一方面，不能將非檔案材料收集進來，另一方面，不能收集那些失實的材料。

(3)適量。在收集材料的過程中，應注意歸檔需要的數(shù)量。若檔案只建正本，則只需一份即可。若分建正副本，則下列材料須收兩份近期履歷表、各階段的主要鑒定，考核材料，政治歷史問題的審查、甄別、復查、平反結論，獎勵、處分材料，職稱、學位等審批表，工資級別等級表，出國人員審查表等。

2．收集工作的方法

企業(yè)人事檔案的收集并非局限于企業(yè)內部。我國長期以來的傳統(tǒng)體制及現(xiàn)狀決定了檔案材料的收集必須經過多種渠道進行。常見

(1)通過各級人事部門收集如下材料：個人經歷材料(履歷表、簡歷表等)；審批材料(職務任免表，職稱學位審批表，工資調整審批表，離休、退休、退職審批表等)；鑒定材料(鑒定書、鑒定表等)；考核材料；自傳材料等。

(2)通過基層黨組織收集人黨入團材料及各種先進模范材料。

(3)通過具體業(yè)務部門收集業(yè)務考核成績，技術業(yè)務方面的材料及論文著作篇目等。

(4)通過民政部門收集復員軍人檔案材料和榮軍登記表、殘廢等級表等材料。(5)通過學校和教育部門收集學生時期形成的檔案材料，如成績冊、表現(xiàn)鑒定、獎勵處分、畢業(yè)分配表等。

(6)通過原工作單位收集過去形成的檔案材料，等等。

在通過以上渠道收集材料的過程中，人事檔案管理人員要發(fā)揚積極主動精神，認真細致地做好工作。首先，要建立定期清理制度，根據情況每年一次或兩次進行檔案的清理核對，了解檔案缺損情況；其次，建立定期索要制度，根據情況與有關單位定期聯(lián)系，索要有關的檔案材料。

四、人事檔案材料的補充

補充工作是收集工作的繼續(xù)，主要是指對一些新材料的接收。這里介紹兩項最常見的補充工作。

1．履歷表的補充

履歷表的主要內容是反映個人的經歷，大致包括五個組成部分：

一是個人基本情況。如姓名、性別、出生年月，分部狀況等。二是政治歷史和社會關系情況。如歷史問題、家庭成員情況等。三是本人德才情況。如獎勵、處分、職稱、特長等。四是個人簡歷。五是其他需說明的問題和審批手續(xù)部分。新近履歷表的補充過程，主要是組織填寫，審批履歷表的過程，這里應該注意以下幾點：

第一，做好動員。應向填表者講明填表的目的和意義，并解釋有關項目，指導填表者認真填寫。

第二，明確填表人責任。原則上履歷表由本人填寫，若因故不能填寫，請人代填后必須經本人核對并蓋章。

第三，做好審核工作。個人將履歷表填好后，要交有關部門審核。審核中應堅持實事求是，嚴格把關。審核合格后，及時歸檔，完成對新近履歷表的補充。

2．鑒定表的補充

鑒定表的主要內容是對職工的優(yōu)缺點進行全面的或針對某一方面的評價，一般包括自我鑒定和組織鑒定兩部分。鑒定表的填寫大致分三個步驟進行。

第一步：個人總結，自我鑒定。此前應對被鑒定者做好動員，明確有關規(guī)定、方法和要求，使其提高認識，實事求是地寫出自我鑒定。

第二步：小組評議，組織鑒定。小組成員間進行民主評議，作出組織鑒定，該鑒定應與本人見面。

第三步：上級審批，簽署意見。上級部門對個人鑒定和下級組織鑒定表示意見，作出補充。因為新近鑒定表要補充到檔案中，所以在填寫時要符合歸檔的要求，具體應做到：

——觀點材料要完整統(tǒng)一。缺乏材料說明，觀點便沒有說服力；而沒有觀點，則材料間缺乏內在聯(lián)系，這些問題應注意避免。

——語言要準確，文字要簡潔，評價要適當，切忌空洞、噦嗦。——字跡要清楚、整潔。一律使用鋼筆和毛筆填寫，不得馬虎潦草。

五、人事檔案的保管制度

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

1．材料歸檔制度

新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是： 首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的要求。再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容。最后，將新材料放人檔案。2．檢查核對制度

檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后。

——對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。3．轉遞制度

轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序是：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

4．保衛(wèi)保密制度 具體要點如下：

對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗，鎖門。

5．統(tǒng)計制度

人事檔案統(tǒng)計的內容主要有以下幾項：

(1)人事檔案的數(shù)量。(2)人事檔案材料收集補充情況。(3)檔案整理情況。(4)檔案保管情況。(5)利用情況。(6)庫房設備情況。(7)人事檔案工作人員情況。

第五篇：人事檔案的內容包括哪些

人事檔案的內容包括哪些

一、履歷材料

（一）干部履歷表、登記表、簡歷表和簡歷材料。

（二）職工、學生等各類人員登記表。

（三）職工更改姓名的材料

二、自傳材料 由本人書寫的敘述本人經歷、思想變化過程、家庭情況、社會關系等內容的材料。

三、鑒定、考核、考察材料

（一）以鑒定為主要內容的登記表。

（二）由組織出具的職工表現(xiàn)材料。

（三）干部考核和民主評議的綜合材料。

（四）作為干部任免、職工調動依據的正式考核綜合材料。

四、學歷和評聘技術職務材料

（一）報考高等學校的登記表、審查表、選拔留學生登記表。

（二）大中專院校畢業(yè)登記表、學習成績表、高校招生登記表、畢 業(yè)生派遣證、報到證。

（三）學歷、學位證明材料。

（四）專業(yè)技術職務任職資格申報表、套改、晉升、聘任專業(yè)技術 職務的材料。

（五）創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

五、政審材料

（一）審查職工歷史情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人 對結論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。

（二）入黨、入團、參軍、入學、出國等政審調查材料。

（三）更改姓名、民族、年齡、參加工作時間的組織審查材料及所 依據的證明材料。

（四）家庭成員及主要社會關系政治歷史情況的證明等材料。

六、加入黨團材料

（一）入黨志愿書、轉正申請書、入黨申請書。

（二）黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料、取消預備黨員資格的組織意見、認定不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料及組織審批材料、******材料。

（三）加入民主黨派的有關材料。

七、獎勵材料

（一）各級先進人物、英雄模范稱號登記表（審批表）；模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

（二）創(chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務獎勵材料。

（三）立功授獎、年功表彰等材料。

八、處分材料

（一）處分決定、查證核實材料、本人對處分的意見及檢查材料。

（二）甄別、復查報告、解除、撤消處分的決定，上級批復及本人意見。

（三）通報批評材料。

九、任免、工資、出國、退（離）休等材料

（一）干部任免呈報表。

（二）錄用、聘用、招聘、提拔、轉干登記、審批表。

（三）兵役（入伍）登記表、退伍、軍轉干部審批表。

（四）工資級別變動登記表、職務工資變動登記表。

（五）見習期、試用期、定級、晉級等各種工資變動審批表、登記表。

（六）出國出境人員審查表。

（七）辭職、退職、離休、退休等審批材料。

（八）各類代表大會代表登記表。

（九）有關工齡方面的證明及組織參考材料。

（十）招工審批表。

十、其他類

（一）工會會員及各種協(xié)會登記表。

（二）證明有殘疾的體檢表等材料。

（三）非正常死亡的調查報告及材料。

（四）職工逝世后的生平、報道等。

2、你們公司的人事檔案管理的操作規(guī)范和具體措施是怎樣的？

一、人力資源部由專人負責保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證檔案資料齊全完整，并做好檔案的安全、保密、保護工作。

二、原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

三、當在職員工的基本檔案資料有變動時（如學歷變動，身份證號碼變動、個人技術職稱變動，婚姻狀況變動等），應及時將相關資料復印交人事部歸案，原件當場查驗。

3、你認為目前你公司的人事檔案有沒有風險？ 如果有，你會怎么來改善和規(guī)避風險？如果沒有，你具體做了哪些措施來保證沒有風險？

風險較小，檔案管理人員操作還是比較規(guī)范、及時的。