第一篇：人事檔案歸檔管理的內(nèi)容

人事檔案歸檔管理的內(nèi)容:

1.1 第一類 履歷材料1,履歷表;2,學生登記表,各類個人簡歷及登記表;3,更改姓名的材料;

1.2 第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料

1.3 第三類 鑒定 考核 考察等材料1,各種鑒定表(包括自我鑒定;單位組織鑒定;黨,團員鑒定;學生及學員畢業(yè)鑒定);2,年終考核表,實習鑒定,各種評語表;3,作為干部任免,調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料;4,考核登記表,干部考核和民主評議的綜合材料;5,各種專業(yè)人員,專門工作鑒定意見.1.4 第四類 學歷 學位 成績 培訓 專業(yè)性材料1,報考高等學校學生登記表,審查表;高校招生(報考)登記表;2,學習(培訓結業(yè))成績表;3,畢業(yè)登記表;4,學歷,學位,學績,培訓材料;5,選派留學生審查登記表;6,專業(yè)技術職務任職資格評審表和聘任表;7,專業(yè)技術職務考績材料;8,創(chuàng)造發(fā)明,科研成果,著作目錄.1.5 第五類 政審材料1,政歷情況的調(diào)查報告,審查結論,上級批復,本人對結論的主要意見或說明情況的材料;2,主要證明材料,甄別,復查結論,調(diào)查報告,批復等有關依據(jù)材料;3,家庭出身,本人成份,社會關系調(diào)查材料;4,主要社會關系,政歷情況的證明及有關問題過去檔案內(nèi)記載的現(xiàn)已平反的證明;5,入黨,團,參軍,出國等政審材料;6,配偶情況登記表,調(diào)查材料;7,更改民族,年齡,國籍,入黨,團和參加工作時間的組織審查意見及調(diào)查材料,上級批復以及依據(jù)的證明材料.1.6 第六類 加入黨團組織的材料1,入黨(團)志愿書,申請書,入黨轉(zhuǎn)正申請書<>;2,黨(團)員登記表;3,預備黨員因犯錯誤延期轉(zhuǎn)正,取消預備黨員資格的材料;4,認定不合格黨員勸退或除名的主要依據(jù)和組織審批材料,退黨材料;5,加入民主黨派的有關材料.1.7 第七類 獎勵材料1,先進個人登記表,先進模范事跡,嘉獎,通報表揚材料;2,軍人在部隊經(jīng)組織批準立功,授勛材料

1.8 第八類 違反黨紀,政紀,國法等材料1,所犯錯誤結論,處分決定,甄別,復查報告;2,本人的檢查,交代材料;對處分決定的意見;3,上級批復及本人意見;4,通報批評材料;5,法院審判工作形成的判決書等材料.1.9 第九類 工資級別待遇等材料1,工資級別登記表,調(diào)資審批表;2,定級和解決待遇的審批材料;3,干部任免審批表;4,公務員資格審批表,錄用和聘用審批表,聘用合同書,續(xù)聘審批表,解聘,辭退材料;5,學生畢業(yè)分配表,報到通知書;6,出國,出境人員審批表;7,黨代會,人代會,政協(xié)會議,工青婦等群團代表大會,民主黨派代表大會登記表.1.9 第十類 可供參考的有保存價值的材料1,因工受傷證明材料,殘廢等級材料;2,死亡證明,訃告或生平;3,非正常死亡的調(diào)查報告及有關情況的遺書等材料;4,其它需要保留的材料.

第二篇：干部人事檔案的歸檔內(nèi)容

干部人事檔案的歸檔內(nèi)容

第一類 干部履歷材料

1、干部履歷表、干部登記表、干部簡歷表；

2、普通中學學生登記表；

3、中等專業(yè)學校學生登記表；

4、各類職業(yè)學校學生登記表；

5、大專院校學生登記表；

6、研究生登記表；

7、更改姓名的材料。

第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料

1、干部本人各個時期寫的自傳；

2、有自傳內(nèi)容的其他材料。第三類 鑒定、考察、考核材料

1、組織鑒定、個人鑒定；

2、各類畢業(yè)、結業(yè)、出國出境、調(diào)動、掛職、勞動及其他一些鑒定性質(zhì)的材料；

3、對干部考察了解形成的正式考察材料；

4、中學生思想品德鑒定表；

5、大中專畢業(yè)生見習期考核表。

第四類 學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術情況的材料

1、報考各類院校（技工、中專、大專以上）報名登記表、入學登記表、畢業(yè)生登記表；

2、參加各類學校學習的成績表（單）、記分冊；

3、黨校、電大、函大、夜大、自大、業(yè)大等各類學校畢業(yè)后的學習成績卡（單、表）； 4、1個月以上的各類專業(yè)訓練班、進修班結業(yè)后的學習成績；

5、學歷證明書（教育部門和中央、省、市級黨校所出具的本人學歷證明書）、授予學位證明書；

6、專業(yè)技術職務任職資格申報表（呈報表）；

7、有突出貢獻的中青年專家呈報表；

8、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文的目錄；

9、出國進修生、研究生的有關學習成績情況登記表；

10、教師資格認定申請表。第五類 干部政審材料

1、有關個人政治歷史審查材料；

2、黨籍、黨齡問題的審查材料；

3、家庭成員及主要社會關系的調(diào)查證明材料；

4、入黨、入團及參軍的審查材料；

5、參加工作時間以及經(jīng)歷方面的調(diào)查材料、證明材料、本人申請；

6、更改民族、出生日期、工齡、教齡的調(diào)查材料、證明材料、審查結論及批復；

7、有關政治歷史問題的復議審查材料、批復。第六類 黨團材料

1、入團志愿書、入團申請書、團員登記表、團員材料遺失后的調(diào)查報告及證明材料；

2、入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表；

3、勸、退黨材料（本人聲明及組織處理意見）；

4、取消預備黨員資格的材料（含入黨志愿書）； 第七類 黨內(nèi)外獎勵材料

1、正式命名授予的勞動模范、三八紅旗手、新長征突擊手、特級教師、有突出貢獻的中青年科技人員、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團員等各種榮譽稱號的審批表；

2、縣市級以上正式形成的各種獎勵材料；

3、科技人員因創(chuàng)造發(fā)明而形成的先進事跡及獎勵材料；

4、享受國家特殊津貼的科技人員審批表；

5、中學以上的各類學校以學校名義或各級黨、團組織正式評定三好學生、模范團干部、優(yōu)

秀黨員等單行材料、登記表；

6、縣團級以上通報表揚的有關材料；

7、先進工作者審批表、各種業(yè)務獎勵材料。第八類 違紀材料

1、違犯黨的路線、方針、政策、紀律的材料（受到黨政部門有關紀律處分材料）；

2、上級批復、處分決定、本人對處分的意見、查證核實報告、本人檢查和或交代材料；

3、免于處分的處理意見及個人檢查；

4、通報批評材料；

5、違犯國家法律的材料：如違犯“憲法”、“刑法”等有關條款而被逮捕、法辦、拘留等有關結論材料；

6、法院的刑事判決書、勞動教養(yǎng)審批表；

7、違犯計劃生育受處分的材料（如因超生而受到黨紀、政紀處分的決定、報告、檢討）。第九類 工資級別表、干部任免呈報表等材料

1、干部職務工資變動審批表、歷年工資變動登記表（審批表）、考核升級評定表、工資調(diào)整審批表等各類工資變動審批表；

2、干部任免呈報表、干部任免審批表；

3、錄用、招工、招干、招聘、續(xù)聘、提拔、轉(zhuǎn)干、商調(diào)等登記表（審批表）；

4、兵役、應征（入伍）登記表；

5、因公（因私）出國出境人員審批表、備案表；

6、出席縣團級以上單位的黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會議登記表（提名表）；

7、干部辭職、退職、離崗退養(yǎng)、退休等審批表；

9、聘用干部合同書、解聘等有關材料。第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料

1、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；

2、民事糾紛調(diào)解書、判決書；

3、中專以上畢業(yè)生報到證。

干部檔案查閱制度

作者：佚名 來源：本站原創(chuàng) 點擊率：66 更新時間：2011-02-24 15:39

1.查閱干部檔案的人員必須是中共黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。

2.《查閱干部檔案審批表》由查閱單位填寫，由單位負責人簽署意見，并加蓋公章。干部檔案管理部門根據(jù)干部管理權限審核批準。

3.干部檔案管理部門對提供查閱的檔案要進行登記并有查閱人簽名。

4.查閱人要愛護干部檔案，不得在材料上劃卷批注，涂改折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

5.未經(jīng)主管部門同意不得復制干部檔案材料，不得把檔案內(nèi)容抄在筆記上，摘錄的材料要細致核對，經(jīng)主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。

6.干部檔案一般不借出，因特殊需要須按查閱干部檔案材料的審批手續(xù)辦理并填寫借條，借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復制，用后按期歸還。

7.“調(diào)查證明材料介紹信”、“函調(diào)證明材料信”，其他聯(lián)系工作介紹信等，不得用于查閱干部檔案。

第三篇：干部人事檔案的歸檔內(nèi)容

干部人事檔案的歸檔內(nèi)容

第一類

干部履歷材料

1、干部履歷表、干部登記表、干部簡歷表；

2、普通中學學生登記表；

3、中等專業(yè)學校學生登記表；

4、各類職業(yè)學校學生登記表；

5、大專院校學生登記表；

6、研究生登記表；

7、更改姓名的材料。

第二類

自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料

1、干部本人各個時期寫的自傳；

2、有自傳內(nèi)容的其他材料。

第三類

鑒定、考察、考核材料

1、組織鑒定、個人鑒定；

2、各類畢業(yè)、結業(yè)、出國出境、調(diào)動、掛職、勞動及其他一些鑒定性質(zhì)的材料；

3、對干部考察了解形成的正式考察材料；

4、中學生思想品德鑒定表；

5、大中專畢業(yè)生見習期考核表。

第四類

學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術情況的材料

1、報考各類院校（技工、中專、大專以上）報名登記表、入學登記表、畢業(yè)生登記表；

2、參加各類學校學習的成績表（單）、記分冊；

3、黨校、電大、函大、夜大、自大、業(yè)大等各類學校畢業(yè)后的學習成績卡（單、表）； 4、1個月以上的各類專業(yè)訓練班、進修班結業(yè)后的學習成績；

5、學歷證明書（教育部門和中央、省、市級黨校所出具的本人學歷證明書）、授予學位證明書；

6、專業(yè)技術職務任職資格申報表（呈報表）；

7、有突出貢獻的中青年專家呈報表；

8、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文的目錄；

9、出國進修生、研究生的有關學習成績情況登記表；

10、教師資格認定申請表。

第五類

干部政審材料

1、有關個人政治歷史審查材料；

2、黨籍、黨齡問題的審查材料；

3、家庭成員及主要社會關系的調(diào)查證明材料；

4、入黨、入團及參軍的審查材料；

5、參加工作時間以及經(jīng)歷方面的調(diào)查材料、證明材料、本人申請；

6、更改民族、出生日期、工齡、教齡的調(diào)查材料、證明材料、審查結論及批復；

7、有關政治歷史問題的復議審查材料、批復。

第六類

黨團材料

1、入團志愿書、入團申請書、團員登記表、團員材料遺失后的調(diào)查報告及證明材料；

2、入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表；

3、勸、退黨材料（本人聲明及組織處理意見）；

4、取消預備黨員資格的材料（含入黨志愿書）；

第七類

黨內(nèi)外獎勵材料

1、正式命名授予的勞動模范、三八紅旗手、新長征突擊手、特級教師、有突出貢獻的中青年科技人員、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團員等各種榮譽稱號的審批表；

2、縣市級以上正式形成的各種獎勵材料；

3、科技人員因創(chuàng)造發(fā)明而形成的先進事跡及獎勵材料；

4、享受國家特殊津貼的科技人員審批表；

5、中學以上的各類學校以學校名義或各級黨、團組織正式評定三好學生、模范團干部、優(yōu)秀黨員等單行材料、登記表；

6、縣團級以上通報表揚的有關材料；

7、先進工作者審批表、各種業(yè)務獎勵材料。

第八類

違紀材料

1、違犯黨的路線、方針、政策、紀律的材料（受到黨政部門有關紀律處分材料）；

2、上級批復、處分決定、本人對處分的意見、查證核實報告、本人檢查和或交代材料；

3、免于處分的處理意見及個人檢查；

4、通報批評材料；

5、違犯國家法律的材料：如違犯“憲法”、“刑法”等有關條款而被逮捕、法辦、拘留等有關結論材料；

6、法院的刑事判決書、勞動教養(yǎng)審批表；

7、違犯計劃生育受處分的材料（如因超生而受到黨紀、政紀處分的決定、報告、檢討）。

第九類

工資級別表、干部任免呈報表等材料

1、干部職務工資變動審批表、歷年工資變動登記表（審批表）、考核升級評定表、工資調(diào)整審批表等各類工資變動審批表；

2、干部任免呈報表、干部任免審批表；

3、錄用、招工、招干、招聘、續(xù)聘、提拔、轉(zhuǎn)干、商調(diào)等登記表（審批表）；

4、兵役、應征（入伍）登記表；

5、因公（因私）出國出境人員審批表、備案表；

6、出席縣團級以上單位的黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會議登記表（提名表）；

7、干部辭職、退職、離崗退養(yǎng)、退休等審批表；

9、聘用干部合同書、解聘等有關材料。

第十類

其他可供 組織參考有保存價值的材料

1、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；

2、民事糾紛調(diào)解書、判決書；

3、中專以上畢業(yè)生報到證。

第四篇：人事檔案歸檔制度

一、人事檔案保管制度

□ 目 的

第一，保守檔案機密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學有序的保管是高效利用檔 案材料 的前提和保證。

□ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

——對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：

①取出應轉(zhuǎn)走的檔案；

②在檔案底賬上注銷；

③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

④按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：

①對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。

②庫房備有必要的防火、防潮器材。

③庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。

⑥離開時關燈關窗，鎖門。

(5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：

①人事檔案的數(shù)量。

②人事檔案材料收集補充情況。

③檔案整理情況。

④檔案保管情況。

⑤利用情況。

⑥庫房設備情況。

⑦人事檔案工作人員情況。

二、人事檔案利用制度

□ 目 的

第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

□ 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式：

(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟

失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；

公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時 催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔 案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求

出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

3.人事檔案利用的手續(xù)

在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的 重要保證。

(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負責 人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準。

(2)外借手續(xù)。

首先，借檔單位(部門)寫出借檔報告，內(nèi)容與查檔報告相似。

其次，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。

再次，人事檔案部門對其進行審核、批準。

然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人 員簽字。最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。

(3)出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下 手續(xù)：首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章 ；其次，人事 檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關領 導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

第五篇：人事檔案材料收集歸檔

人事檔案材料收集歸檔

一、收集范圍及要求

●第一類 履歷材料

凡是以反映個人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內(nèi)容的材料均屬本類。具體包括：

1.各類人員（如：職員、教師、醫(yī)務人員、軍人、工人、學員、學生等）的履歷表（書）、簡歷表、登記表；《干部履歷表》要嚴格按照填表說明填寫，沒有內(nèi)容的項目要填“無”，需要本人簽名的、單位審核蓋章的要簽名、蓋章，必須有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片；

2.主要內(nèi)容為個人簡歷的審查表、調(diào)查表；以履歷為主，帶有鑒定的履歷表、簡歷表、登記表；

3.個人從事革命活動的簡歷材料；

4.更改姓名的報告及批件；

5.本人填寫的反映個人經(jīng)歷的材料。

●第二類 自傳材料

1.本人歷次所寫自傳（思想自傳、歷史自傳、反省自傳、小史、小傳）及帶有自傳內(nèi)容的材料；

2.以自傳為主，帶有自傳的履歷表（書）、簡歷表、鑒定表；

3.有自傳內(nèi)容的入黨入團申請書（與申請書能分開的）。

●第三類 鑒定、考核、考察材料

1.考核登記表，民主評議和組織考核的綜合材料、組織審定的考察材料、定期考核材料、后備干部登記表等材料；其中1994年以來的《考核登記表》應齊全，有本人簽名和組織蓋章；

2.各類人員歷年的鑒定（包括自我鑒定）；

3.以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表；

4.組織上正式出具的鑒定性的表現(xiàn)情況材料；

5.出國、出境、調(diào)動、學生畢業(yè)或結業(yè)的鑒定；

6.以考核為主要內(nèi)容的材料。

●第四類 學歷和評聘專業(yè)技術職務材料

1.包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術職務、考績、審批材料，干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等材料；

2.具體要求:

⑴“文革”（1966年）以前畢業(yè)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學生登記表；

⑵1970－1976年入學的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學生登記表；

⑶1977年以后入學的：

①大學本（專）科學歷須有高校學生登記表、高校學生學習成績表、高校畢業(yè)生登記表；

②碩士研究生學歷須有報考攻讀碩士學位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學習成績表、碩士畢業(yè)研究生登記表、授予碩士學位決定及有關材料，參加碩士研究生單獨考試的，學歷材料中還應有專家推薦表；

③博士研究生學歷須有專家推薦書、報考攻讀博士學位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學習成績表、博士畢業(yè)研究生登記表、授予博士學位決定及有關材料。

(4)同等學力申請碩士學位的，須有學位課程進修成績單、國家統(tǒng)考科目統(tǒng)考成績單、授予碩士學位決定及有關材料；

（5）獲得黨校學歷的，須有學歷證明、學員登記表、學員成績表和學員畢業(yè)鑒定表；

（6）獲得其他學歷的，須有教育部規(guī)定的相關材料；

（7）三個月以上的理論、專業(yè)、技能等培訓材料齊全；

（8）評聘專業(yè)技術職務（任職資格）的材料齊全：須有套改和晉升專業(yè)技術職務（職稱）呈報審批表，專業(yè)技術職務任職資格申報表，聘任專業(yè)技術職務的呈報審批表，專業(yè)技術職務考績材料。

●第五類 政治歷史情況的審查材料

1.審查干部政治歷史情況的調(diào)查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交代或情況說明材料，作為結論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料，甄別、復查結論（意見、決定）、調(diào)查報告、批復及有關的主要依據(jù)材料；

2.家庭出身、家庭成員、本人成份、主要社會關系等政歷情況的調(diào)查報告和證明材料；愛人情況登記表。

3.入黨、入團、參軍、提干、出國的政審材料；高等學校學生考生政審表；

4.更改民族、年齡、國籍、入黨入團時間和參加革命工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復及所依據(jù)的證明材料、上級批復等材料。

●第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料

1.批準轉(zhuǎn)正的中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書（1-2份系統(tǒng)、全面的）、預備黨員轉(zhuǎn)正申請書、入黨考察材料（如：申請入黨積極分子考察登記表、發(fā)展黨員考察表等，歸類時排在入黨志愿書后）；

2.中國共產(chǎn)黨黨員重新登記表、黨員暫緩登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；

3.民主評議黨員中形成的組織意見，被勸退或除名黨員的主要事實依據(jù)材料；延長或取消預備黨員的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；退黨材料；

4.中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表，優(yōu)秀團員事跡材料，退團材料；

5.加入民主黨派的申請書、登記表、批準加入組織的通知等有關材料。

●第七類 獎勵材料

1.縣（團）級以上單位正式命名授予的各種榮譽稱號的決定、審批表、登記表、先進事跡材料；

2.創(chuàng)造發(fā)明和各種業(yè)務、技術獎勵、通報表揚、立功授勛與嘉獎材料；

3.有突出貢獻和拔尖人員審批表；

●第八類 處分材料

包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調(diào)查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤消處分的有關材料，通報批評材料；法院判決書；復查甄別報告、決定（結論），上級批復，離婚材料等。

●第九類 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料

1.干部工資級別登記表、職務工資變動登記表、干部調(diào)資審批表，定級和解決待遇的審批材料，保險福利待遇材料；1993年以后的工資材料齊全。

2.干部調(diào)配、干部任免（包括附件）材料，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；有與任職經(jīng)歷相應的《干部任免審批（呈報）表》和考察材料，1996年以后的《干部任免審批（呈報）表》和考察材料齊全，平職調(diào)動的只需《干部任免審批（呈報）表》；《干部任免審批（呈報）表》須注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，應逐欄逐項填寫，不能出現(xiàn)空白。

3.軍隊授銜、提高職級待遇的登記表、審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)、復員、退伍軍人登記表、審批表，應征入伍登記表；警察晉銜、晉級，檢察官、法官等級評定材料；

4.招工、以工代干人員轉(zhuǎn)干審批表、登記表；

5.退（離）休審批表，享受××級別待遇審批表；

6.出國、出境人員審批表、登記表；

7.黨代會、人代會、政協(xié)代表會、工青婦代表會、民主黨派代表會等代表登記表及委員的簡歷、政績材料。

●第十類 其他可供組織上參考的材料

1.歷次運動的“思想總結”、“學習小結”或“檢查反省”材料。

2.有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；因公負傷、職業(yè)病、可享受勞保待遇或提前退（離）休的依據(jù)及體檢證明材料；

3.干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報告、善后處理情況、遺書等；

4.民事糾紛判決書、調(diào)解書。

二、收集方法

1.建立健全收集制度。

①移交制度。按照干管權限，凡各組織、人事部門形成的干部人事檔案歸檔材料，應在材料形成10天內(nèi)報送干部人事檔案管理部門；干部人事檔案材料在報送時應認真填寫《干部檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》，并按干部人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求辦理好交接手續(xù)。

②索要制度。干部檔案管理部門要與有關部門保持密切聯(lián)系，定期（季度、半年、1年）或不定期索要應歸檔的干部人事檔案材料，不能完全坐等有關單位送材料上門。

③檢查核對制度。干部檔案管理部門要定期（季度、半年、1年）對所管干部檔案材料進行檢查，將不符合歸檔要求的材料退回形成單位重新制作或補辦手續(xù)；不屬于干部檔案范圍的材料，予以剔除或退回原單位處理；發(fā)現(xiàn)缺少的材料，應有計劃地進行收集。

④補充制度。組織干部人事部門，應根據(jù)工作需要，適時布置填寫干部履歷表或干部履歷補充表等，及時充實檔案內(nèi)容。

2.定期、定向收集。根據(jù)實際情況，定期向一定的單位和部門收集干部人事檔案材料。

3.隨時收集、追蹤收集。各干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息和規(guī)律，建立聯(lián)系制度，不失時機地向有關部門收集新形成的干部人事檔案材料。

三、歸檔要求

1.歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

2.歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應有本人簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，由組織注明。

3.干部人事檔案材料的載體應使用16K規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應留出2—2.5cm裝訂邊。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得使用復印件代替原件存檔。

4.凡屬于下列情況之一的材料，不得歸入干部人事檔案：

⑴屬于“同名異人”、“張冠李戴”或?qū)ο蟛幻鞔_的材料；

⑵雖屬于本人的但不需歸檔的材料，如結婚證書、學生證、一般性學術論文、筆記本、獎狀等；

⑶屬于來往文書、資料、大小字報、會議記錄等材料；

⑷凡規(guī)定由組織蓋章而未蓋章，應由本人簽字而未簽字，應說明批準機關、批準時間和文號而未說明等不完備的材料；

⑸重份和內(nèi)容重復的材料，正、副本只各存一份，多余的應剔除；

⑹內(nèi)容空洞、言之無物，似是而非，模棱兩可，含糊其詞，不著邊際，不能作為憑證證據(jù)的材料，應予剔除，不歸檔。

5.剔除后不歸檔的材料通過鑒別后，分不同情況，可做轉(zhuǎn)出、退回、留存、銷毀處理。

四、監(jiān)督檢查

1.各部門應加強干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，及時研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進行。

2.干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務、掌握政策、認真鑒別、嚴格把關、保守機密，積極主動、認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。

3.對違反本制度，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責任，嚴肅查處。根據(jù)情節(jié)嚴重給予行政處分，構成犯罪的要依法追究刑事責任。