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      寫字樓物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與程序

      時(shí)間:2019-05-13 07:25:13下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:寫字樓物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與程序

      物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與程序

      一、服務(wù)部各崗位的工作項(xiàng)目

      (一)前臺(tái)接待服務(wù)項(xiàng)目

      1、問詢服務(wù)。

      2、留言服務(wù)。

      3、出入引導(dǎo)服務(wù)。

      4、信件報(bào)刊批發(fā)、分揀、遞送服務(wù)。

      5、花卉代購、遞送服務(wù)。

      6、出租車預(yù)約服務(wù)。

      7、其他各種咨詢、委托代辦服務(wù)。

      (二)清潔衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目

      1、寫字樓的清潔與保養(yǎng)。

      2、寫字樓外墻的定期清潔。

      3、公用垃圾房的清潔。

      4、公共區(qū)域空調(diào)機(jī)房、風(fēng)室、風(fēng)口的清潔。

      5、電梯間的清潔保養(yǎng)。

      6、消防系統(tǒng)及其設(shè)備的清潔。

      7、供水系統(tǒng)及其設(shè)備的清潔。

      8、排水系統(tǒng)及其設(shè)備的清潔。

      9、泵房系統(tǒng)及其設(shè)備的清潔。

      10、公共照明設(shè)備的清潔。

      11、變電房、樓層配電室的清潔。

      12、各樓層的清潔。

      13、寫字樓內(nèi)大掃除。

      14、清洗地毯。

      15、各類地面石材的打蠟、拋光。

      16、公共洗手間的清潔。

      17、寫字樓外圍區(qū)域的清潔保養(yǎng)。

      18、寫字樓的綠化、美化保養(yǎng)。

      19、停車場(chǎng)的清潔服務(wù)。20、其他清潔衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目。

      (三)寫字樓工程設(shè)備服務(wù)項(xiàng)目

      1、中央空調(diào)系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)。

      2、電梯的維護(hù)與保養(yǎng)。

      3、消防系統(tǒng)及其設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。

      4、公共照明系統(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)與更換。

      5、給排水系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)。

      6、蓄水池、水箱、泵房的維護(hù)與保養(yǎng)。

      7、變電室、樓層配電間的監(jiān)控與維護(hù)。

      8、公共電器的維修與保養(yǎng)。

      9、寫字樓內(nèi)部各項(xiàng)設(shè)施的維修服務(wù)。

      10、寫字樓內(nèi)部電器的安裝服務(wù)。

      11、電視衛(wèi)星天線的安裝服務(wù)。

      12、設(shè)置航空商情信息自動(dòng)查詢服務(wù)。

      13、電腦終端入網(wǎng)的安裝服務(wù)。

      14、金融信息入網(wǎng)的安裝服務(wù)。

      15、審批客戶裝修事宜,16、提供客戶所需的其他工程服務(wù)。

      (四)寫字樓安管服務(wù)項(xiàng)目

      1、寫字樓門口的安管服務(wù)(包括正門、運(yùn)貨門)。

      2、寫字樓內(nèi)部的安管服務(wù)。

      3、電梯間的安管服務(wù)。

      4、停車場(chǎng)的安管、交通指揮服務(wù)。

      5、寫字樓外圍的安管巡查服務(wù)。

      6、寫字樓消防系統(tǒng)的監(jiān)控、檢查服務(wù)。

      7、消防泵的安全巡視、監(jiān)控服務(wù)。

      8、控制室值班服務(wù)。消防培訓(xùn)服務(wù)。

      9、其他安管服務(wù)。

      二、服務(wù)部各崗位的工作操作程序與標(biāo)準(zhǔn)

      (一)保潔部的工作操作程序與標(biāo)準(zhǔn)

      1、大堂(1)操作程序

      1大堂的保潔原則是以夜間操作為主,白天進(jìn)行日常保潔。○2要定期對(duì)大堂進(jìn)行徹底清洗、拋光,并定期上蠟。在具體操○作時(shí),上蠟的地方應(yīng)設(shè)有標(biāo)識(shí)或圍欄,以防客戶滑倒。

      3日常保潔規(guī)定保潔員每天對(duì)地面清潔的數(shù)次,大堂內(nèi)的玻璃、○墻面、臺(tái)面、椅子、沙發(fā)、燈座等,要保持光亮、干凈。

      4在實(shí)際操作過程中,保潔員要根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)避開客戶○和客戶聚集的區(qū)域,待客戶離開后,再補(bǔ)做。要重點(diǎn)拖擦客戶進(jìn)出頻繁和容易贓污的區(qū)域,并增加拖擦的次數(shù)。

      5若遇到下雪或下雨天氣,保潔員要在大堂進(jìn)出口處放置踏墊,○鋪上防濕地毯,并樹立“小心防滑”的標(biāo)識(shí)牌和增加拖擦次數(shù),以防客戶滑倒及將雨水帶進(jìn)寫字樓。

      (2)

      衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

      ○1保持地面無煙蒂、無痰跡、無腳印、無污漬、無垃圾。

      ○2玻璃大門應(yīng)無印跡及灰塵,要保持干凈、光亮、完好無損。3大堂內(nèi)的其他部分,如墻面、臺(tái)面、欄桿、椅子、沙發(fā)、燈座○等,要保持光亮、整潔。

      4大堂內(nèi)的煙灰缸應(yīng)保持干凈,不能留有煙灰跡及痰跡?!?/p>

      2、公共區(qū)域

      (1)扶梯操作程序

      ○1用抹布把扶梯擦干凈,○2把扶手從上到下擦干凈。檔桿或玻璃檔面,要做到無灰塵、印跡。

      ○3要及時(shí)將扶梯四周的墻面及消防器材上的灰塵擦凈。

      ○4要保證每個(gè)樓面的樓梯進(jìn)出口處得干凈、整潔。

      (2)電梯及電梯廳操作程序

      1每日夜間對(duì)電梯廳及電梯內(nèi)的墻面和地面進(jìn)行全面的擦拭清掃,包括電梯○門、轎廂四壁、梯內(nèi)鏡面、天花板、照明燈以及地毯等。2白天經(jīng)常對(duì)電梯廳進(jìn)行保潔,保持電梯干凈、整潔?!?夜間定期對(duì)電梯進(jìn)行清潔、保養(yǎng),包括對(duì)電梯門壁進(jìn)行打蠟上光。○4每天早上換一次地毯,必要時(shí)可增加更換次數(shù)?!?/p>

      (3)室外場(chǎng)地操作程序 1清掃地面的灰塵和垃圾?!?每周都要在規(guī)定時(shí)間(如周日的上午7點(diǎn)半以前)對(duì)室外場(chǎng)地進(jìn)行兩次大○面積的沖洗,沖洗后要及時(shí)打掃干凈,保證無積水。

      3經(jīng)常清掃室外場(chǎng)地,保持地面無灰塵、無垃圾、無煙蒂?!?將所有垃圾集中到總垃圾箱內(nèi)?!?保持室外場(chǎng)地的各類標(biāo)牌、欄桿、燈座的清潔?!?保持室外場(chǎng)地的下水道干凈、暢通?!?/p>

      (4)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

      1地面保持清潔、光亮,無污漬、無腳印。○2走廊四角及踢腳板保持干凈,沒有垃圾?!?煙灰缸保持清潔,無污痕,缸內(nèi)煙蒂不得超過規(guī)定的數(shù)量?!?熱水間要保持清潔、整齊,保證整個(gè)寫字樓所有部門的熱水供應(yīng),保證飲○用水的衛(wèi)生,注意安全用電,防止?fàn)C傷。

      5樓面垃圾間內(nèi)的垃圾箱要放置整齊,把垃圾袋套在垃圾箱上,確保四周無○散積垃圾,無異味。

      6墻面及走廊設(shè)施、門框、通風(fēng)口、燈管保持干凈,無積塵?!?安全扶梯臺(tái)階保持清潔,無污物、無垃圾;扶桿保持光亮,無積塵。○8保持電梯梯門光潔、明亮,轎廂及四壁、地面干凈、整潔?!?室外場(chǎng)地的地面,無垃圾、無灰塵、無煙蒂、無紙屑。○

      3、衛(wèi)生間

      衛(wèi)生間每天清掃四次(根據(jù)保潔合同規(guī)定),每天第一次的保潔工作必須在早上七點(diǎn)半前做完。清潔的次數(shù)、時(shí)間是否根據(jù)保潔服務(wù)合同里面的約定做相關(guān)規(guī)定?(1)操作程序

      ○1用清潔劑先清洗小便池,再噴上除臭劑。

      ○2按順序擦拭面盆、水龍頭、臺(tái)面、鏡面。

      ○3墻面要用清潔劑清洗。

      ○4地面用拖把拖干,保持地面干燥、清潔。

      ○5備好卷筒紙和洗手液。

      ○6檢查皂液器、烘手器等設(shè)備是否完好。

      ○7噴灑適量空氣清新劑,保持衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新。

      ○8檢查是否有遺漏處,收拾保潔工具。(2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

      ○1衛(wèi)生潔具要做到清潔、無水漬、無頭發(fā)、無異味。

      2墻面四角要保持干燥、無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物?!?鏡子要保持明凈、無灰塵、無污痕、無手印、無水漬。○4 金屬器具要保持光亮、無浮沉、無水漬、無銹斑?!?衛(wèi)生用品要保證齊全、我破損。○6保持衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新?!?/p>

      4、會(huì)議廳

      (1)操作程序

      1按順序擦拭窗臺(tái)、窗框、門、扶手。○2依次清潔墻面、護(hù)墻板、踢腳線?!?擦拭茶幾、桌子、用吸塵器吸去沙發(fā)上的灰塵?!?用吸塵器為地面、地毯吸塵?!?噴灑適量的空氣清新劑?!?檢查是否有遺漏處,收拾清潔工具關(guān)好門。○(2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

      ○1保持室內(nèi)的窗、窗臺(tái)、窗框干凈、整潔、無破損。

      ○2保持室內(nèi)墻面、天花板整潔、完好、無污漬、無浮灰、無破損、無蛛網(wǎng)。

      ○3保持地面、地毯整潔、完好、無垃圾、無污漬、無破洞。

      ○4保持室內(nèi)各種家具放置整齊、光潔、無灰塵。5保持室內(nèi)燈具清潔、完好、無破損?!?保持室內(nèi)空調(diào)出風(fēng)口干凈、整潔、無積塵、無霉斑?!?保持室內(nèi)各種藝術(shù)裝飾掛件掛放端正、清潔無損?!?定時(shí)噴灑空氣清香劑,保持室內(nèi)空氣清新。○

      5、地下車庫

      (1)操作程序

      1定期清除地下車庫內(nèi)的灰塵、紙屑等垃圾?!?將墻面以及所有箱柜和器具上的灰塵擦掉?!?及時(shí)清除地下車庫進(jìn)出口處得垃圾,以免下水道堵塞?!?經(jīng)常查看車庫內(nèi)的衛(wèi)生清潔情況,不允許在地下車庫堆放物品和垃圾?!?經(jīng)常用拖布清除灰塵,保持車庫內(nèi)的清潔?!?/p>

      (2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

      ○1保持地下車庫內(nèi)道路暢通,不堆積物品和垃圾。

      ○2保持地面無灰塵、無垃圾。

      ○3保持地下車庫空氣暢通。

      ○4定期噴灑藥水,保證地下車庫無異味。

      6、寫字樓內(nèi)的玻璃及不銹鋼設(shè)備

      (1)操作程序

      ○1工作前,準(zhǔn)備好所有工具,如刮窗器、沾水毛刷、玻璃清潔劑、抹布、水桶等。

      ○2用沾水毛刷將稀釋后的清潔劑攪勻,來回涂在玻璃表面,用刮窗器從上到下、從左到右,及時(shí)將水刮下,最后用抹布把四周及地下的水漬擦干。

      ○3若玻璃表面較臟,要在進(jìn)行第二步操作前,在玻璃上灑少許的水,用刀片輕輕刮去表面污垢。

      ○4應(yīng)用絨布擦拭不銹鋼設(shè)備,并用不銹鋼光亮劑定期上光。

      (2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

      ○1玻璃無灰塵、無水漬、無污斑、無手印,保持干凈、光亮。

      ○2愛護(hù)清潔工具,注意保養(yǎng),不得用損壞的工具擦拭玻璃。

      ○3保證不銹鋼設(shè)備無灰塵、無水漬、無污漬、無印跡。

      7、寫字樓綠化布置及養(yǎng)護(hù)、清潔的操作程序與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

      (1)每天從寫字樓的底層開始按順序檢查、養(yǎng)護(hù)、清潔全部花卉盆景。(2)清除花盆內(nèi)的煙蒂、紙屑等雜物,擦凈葉面枝干上的浮灰,保證葉色翠綠、花卉鮮艷。

      (3)發(fā)現(xiàn)花草枯萎、凋謝時(shí),應(yīng)及時(shí)剪除或調(diào)換。

      (4)定時(shí)給花卉盆景澆水,對(duì)操作時(shí)濺出的水滴及弄臟的地面要隨手擦凈。(5)養(yǎng)護(hù)和清潔花草時(shí),要小心操作,不要影響客戶的正常活動(dòng)。(6)對(duì)庭院或花園內(nèi)的樹木、花草要進(jìn)行定期修剪整理和噴藥殺蟲?;ɑ芘杈耙ㄆ跐菜⑹┓署B(yǎng)護(hù)及調(diào)換。

      (7)布置安排大堂、樓面、餐廳等公共場(chǎng)所內(nèi)的綠化花草。(8)根據(jù)時(shí)間要求,定期撤換各種花卉盆景。(9)在舉行重大活動(dòng)前,要根據(jù)有關(guān)部門的通知進(jìn)行重點(diǎn)綠化布置。

      (二)安管部的工作操作程序與標(biāo)準(zhǔn)

      1、監(jiān)控中心的工作操作程序與標(biāo)準(zhǔn)

      (1)上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,保持儀容、儀表端莊整潔,做好上崗簽名。

      (2)保證安保監(jiān)控、消防報(bào)警系統(tǒng)晝夜開通,設(shè)立24小時(shí)監(jiān)控值班崗,全面了解和嚴(yán)密監(jiān)視寫字樓的安全狀況。

      (3)值班人員要密切注意監(jiān)視器,如發(fā)現(xiàn)可疑情況必須定點(diǎn)錄像。在大堂、客梯、樓面及重要部位發(fā)現(xiàn)可疑情況要采取跟蹤監(jiān)控和定點(diǎn)錄像的措施,并通知有關(guān)崗位的安管人員,注意詢問盤查,同時(shí)向安管報(bào)告。

      (4)若發(fā)現(xiàn)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警裝置發(fā)出報(bào)警信號(hào),應(yīng)立即通知安管部,迅速趕往現(xiàn)場(chǎng),查明情況。若是誤報(bào),應(yīng)消除報(bào)警信號(hào)。

      (5)與工作無關(guān)的人員不得擅自進(jìn)入監(jiān)控室,如確需進(jìn)入則要持介紹信在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的陪同下方可入內(nèi),并辦好登記手續(xù)。

      (6)建立崗位記事本,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)記錄備案,做好交接班的口頭和書面匯報(bào)工作。

      (7)進(jìn)入監(jiān)控中心必須換鞋,要保持室內(nèi)整潔,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用電水壺及其他明火,設(shè)備與操作臺(tái)上不得堆放雜物。

      (8)監(jiān)控中心人員必須保持充沛精力,以高度的責(zé)任感認(rèn)真觀察,不得向外人提供本樓監(jiān)控點(diǎn)、消防設(shè)備等安保方面的詳細(xì)資料。

      2、大堂內(nèi)協(xié)管的工作操作程序與標(biāo)準(zhǔn)

      (1)上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,保持儀容、儀表端莊整潔。做好上崗簽名。

      (2)在大堂內(nèi)執(zhí)行安全保衛(wèi)任務(wù)時(shí),要做到精神飽滿、站姿端正、真誠(chéng)微笑。

      (3)遇不明身份者,要問清情況,與客戶及時(shí)聯(lián)系,辦理相關(guān)手續(xù)后方可放行。建立崗位記事本制度,發(fā)現(xiàn)可疑情況時(shí),不論如何處理,都應(yīng)有記錄。做好交換崗和交接班的口頭與書面匯報(bào)工作。

      (4)晚上12點(diǎn)后,需有禮貌地對(duì)進(jìn)入寫字樓的人員執(zhí)行驗(yàn)證工作。(5)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,端正工作作風(fēng),樹立協(xié)管的良好形象。

      3、門衛(wèi)流動(dòng)崗、廣場(chǎng)外安管的工作操作程序與標(biāo)準(zhǔn)

      (1)上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,保持儀容、儀表端莊整潔。做好上崗簽名。

      (2)精神飽滿,勤巡查、勤觀察、勤思考,發(fā)現(xiàn)衣冠不整的閑雜人員要阻止其入內(nèi)。

      (3)維護(hù)寫字樓門口的交通秩序,指揮和疏導(dǎo)進(jìn)出車輛,引導(dǎo)要及時(shí),手勢(shì)要規(guī)范。

      (4)遇有運(yùn)輸車出入,進(jìn)門時(shí)要問清來車單位和目的,出門時(shí)要驗(yàn)看出門證(臨時(shí)出入證、大型貨物出入證或貨物放行單),只有各項(xiàng)手續(xù)完備才能放行。

      (5)建立崗位記事本制度,發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí),不論如何處理,都應(yīng)有記錄。做好交換崗和交接班的口頭與書面匯報(bào)工作。

      (6)發(fā)現(xiàn)垃圾要及時(shí)請(qǐng)清潔工打掃,保持工作環(huán)境的整潔。

      4、巡視稽查的工作操作程序與標(biāo)準(zhǔn)

      (1)上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,保持儀容、儀表端莊整潔。做好上崗簽名。

      (2)巡視范圍包括各層樓面、裙房、員工通道、衛(wèi)生間及各處通道。財(cái)富中心是否有員工通道?沒的話可否改為地下車庫?

      (3)按責(zé)任路線巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決。遇重大問題通知領(lǐng)班,巡視中嚴(yán)防“死角”。

      (4)巡視人員應(yīng)思想集中,通過“看、聽、聞、問”發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào)。巡視時(shí)還要注意檢查消防設(shè)施及器材是否完好。

      (5)巡視時(shí)如遇見客戶要主動(dòng)打招呼問好,有禮貌地回答客戶的查詢。(6)建立崗位記事本制度,發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí),應(yīng)記錄備案。做好交接崗和交接班的口頭與書面匯報(bào)工作。

      (7)接到治安、火警報(bào)警后,應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),了解情況,做出正確處理。

      5、車庫安管的工作操作程序與標(biāo)準(zhǔn)

      (1)上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,保持儀容、儀表端莊整潔。做好上崗簽名。

      (2)精神飽滿,提供車庫安全服務(wù),停車合理,指揮規(guī)范,隊(duì)形整齊。

      (3)經(jīng)常巡視已停車輛,如發(fā)現(xiàn)車門、后蓋未鎖或玻璃窗未搖上要及時(shí)通知客戶。

      (4)對(duì)外來車輛實(shí)行停車收費(fèi),泊位在臨時(shí)車道上的,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另定。

      (5)建立崗位記事本制度,發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí),應(yīng)記錄備案。做好交接崗和交接班的口頭與書面匯報(bào)工作。

      (6)在有客戶出入的公共活動(dòng)區(qū)域,應(yīng)設(shè)立禁止車輛停放的醒目標(biāo)志,如發(fā)現(xiàn)有車滯留,要告知司機(jī)立即將車開到指定地點(diǎn)停放。

      (三)工程部維修處的工作操作程序與標(biāo)準(zhǔn)

      維修處的服務(wù)宗旨是“主動(dòng)、熱情、耐心、周到”,隨叫隨到,把客戶的困難當(dāng)成是自己的困難,方便客戶是維修處工作的唯一準(zhǔn)則。其具體工作操作程序與標(biāo)準(zhǔn)如下。

      1、報(bào)修電話

      (1)拿起電話先講“您好,我是維修處。請(qǐng)問你有什么事情請(qǐng)講?

      報(bào)修受理部門應(yīng)該為客服部,故此處是否可改為:您好!財(cái)富中心客服部,我是xx,請(qǐng)問有什么可以幫助您?

      (2)記錄報(bào)修內(nèi)容,并告訴客戶大概上門維修時(shí)間,并通知工程部。(3)道聲“多謝您的來電,再見”并輕輕放下聽筒。

      2、接待報(bào)修客戶

      (1)客戶來維修處報(bào)修,應(yīng)先說聲“您好!您有什么事情需要幫忙嗎?”并起立和客戶說話。

      (2)用報(bào)修單記錄客戶的報(bào)修內(nèi)容,問清客戶什么時(shí)候可以上門維修,并和客戶禮貌道別。(3)從接到報(bào)修開始,無其他特殊情況,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般為15分鐘)到達(dá)客戶所在地點(diǎn)。

      3、敲門、按門鈴

      (1)到達(dá)客戶所在地點(diǎn)后,先輕輕按一下門鈴,如無反應(yīng),應(yīng)間歇10秒鐘后再按第二次,不要連續(xù)按或按住不放。

      (2)如無門鈴,應(yīng)輕輕的敲門,先輕輕敲三下,如無反應(yīng),應(yīng)間歇10秒鐘后再輕敲三下,不要過重或連續(xù)不斷地敲。

      (3)客戶開門后,應(yīng)說一聲“您好!”說明自己的身份和工作內(nèi)容,在客戶的認(rèn)可下進(jìn)行如下操作。

      ○1脫鞋,穿上自己帶的干凈拖鞋或者穿上客戶指定的拖鞋進(jìn)入。

      ○2在客戶的帶領(lǐng)下進(jìn)入維修房間,不可隨意走動(dòng)。

      4、修理

      (1)電器修理必須按照“市低壓電氣標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”進(jìn)行。

      (2)在修理過程中必須移動(dòng)有關(guān)物品時(shí),應(yīng)先征得客戶同意,并小心輕放。

      5、清場(chǎng)

      (1)在修理過程中為防止?jié)B水、垃圾脫落,應(yīng)先鋪上自己帶來的報(bào)紙、毛巾。

      (2)工作完畢,應(yīng)進(jìn)行如下操作。

      ○1 如修水,必須把污水擦干,掃清堵物和污垢。

      ○2 電工必須隨身攜帶刷子、小畚斗。把散落在地上、踢腳線上的墻粉、線頭清掃干凈?!? 幫助客戶將操作前移開的物件放回原處。6.請(qǐng)客戶驗(yàn)收

      不論是修水還是修電,修理完畢都必須請(qǐng)客戶驗(yàn)收,取得客戶認(rèn)可,否則不能視為修好。

      7.維修完畢,離開客戶所在地點(diǎn)

      (1)和客戶說:“有什么需要盡管來維修處聯(lián)系”、“打擾了”。(2)出門時(shí)應(yīng)面向客戶倒退幾步,到門口轉(zhuǎn)身時(shí)說“再見”。維修人員除要做到上述直接為客戶服務(wù)時(shí)需達(dá)到的服務(wù)規(guī)范外,還應(yīng)定期對(duì)泵房、配電間、電梯、消防設(shè)施進(jìn)行巡查,并做好記錄,以保證不斷電、不停水、不停梯,讓客戶感受到物業(yè)管理的星級(jí)服務(wù)水平。

      (四)清潔委托服務(wù)的工作操作程序與標(biāo)準(zhǔn)

      固定委托雙方應(yīng)簽訂委托協(xié)議,內(nèi)容包括委托服務(wù)期限、內(nèi)容、質(zhì)量要求、驗(yàn)收方法、費(fèi)用和結(jié)算方式等。臨時(shí)委托一般由委托方填寫《清潔服務(wù)委托單》,并交給清潔管理部門,清潔管理部門即可按《清潔服務(wù)委托單》要求進(jìn)行工作。必須挑選經(jīng)過嚴(yán)格紀(jì)律培訓(xùn)的思想和技術(shù)素養(yǎng)高的員工進(jìn)行室內(nèi)清潔服務(wù)。

      進(jìn)場(chǎng)工作前必須對(duì)照委托協(xié)議中要求的內(nèi)容認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作,備齊清潔設(shè)備、工具和清潔劑等,然后按一下程序操作。

      1、進(jìn)門

      預(yù)約清潔服務(wù)如是上班時(shí)間,或雖是晚上但仍有人在室內(nèi)工作時(shí),清潔員進(jìn)入客戶房間前應(yīng)先輕輕敲門,待客戶開門后,可以問:“先生(小姐)你好,現(xiàn)在可以來做清潔嗎?”得到允許后方可進(jìn)入。若預(yù)約在夜間,辦公室內(nèi)已無人(經(jīng)敲門確認(rèn)),可用鑰匙將門輕輕打開。

      2、預(yù)檢

      進(jìn)入客戶房間后要先開燈,查看室內(nèi)是否還有人,并記下工作區(qū)域內(nèi)各種物品的所處位置,然后將這些物品輕輕搬離該區(qū)域。

      3、清潔

      先做桌面清潔工作(洗杯子、擦拭灰塵),要輕拿輕放,然后做地面清潔工作(吸塵、拋光、洗地毯等),最后用垃圾袋將垃圾裝好送至垃圾間。

      4、工作結(jié)束

      將物品輕輕搬回原處,并收拾清潔設(shè)備。如客戶在場(chǎng)應(yīng)請(qǐng)客戶驗(yàn)收簽字。如客戶不在場(chǎng)則進(jìn)入以下程序。

      5、檢查

      再次審閱現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)后閉燈關(guān)門。

      6、登記

      等到第二天客戶來上班后,請(qǐng)其驗(yàn)收并簽字。

      第二篇:寫字樓 物業(yè)服務(wù)協(xié)議

      粵美特大廈物業(yè)服務(wù)協(xié)議

      粵美特大廈物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議

      NO:深粵美特物(20)粵美特大廈物業(yè)服務(wù)協(xié)議

      價(jià)目表》。

      二、裝修管理

      (一)乙方在裝修(包括改建、更新)前,必須向物業(yè)公司提出申請(qǐng),甲方書面同意后,進(jìn)場(chǎng)裝修手續(xù)辦理完畢,方可進(jìn)場(chǎng),否則甲方有權(quán)清理乙方裝修工人等離場(chǎng)。

      (二)裝飾裝修過程中產(chǎn)生的裝飾裝修垃圾由乙方自行清運(yùn)。不得在公共走廊、樓梯等公共場(chǎng)所堆放裝修垃圾;不得將生活垃圾、雜物倒入廁所、管道,否則須負(fù)責(zé)清理及賠償損失。

      (三)乙方應(yīng)雇用合格的施工承建商,開工前到物業(yè)公司辦理裝修工人臨時(shí)出入證,出入證制作工本費(fèi)為10元/個(gè),出入證保證金為20元/個(gè)(施工完畢后,有效期內(nèi)回收出入證,不計(jì)息退還保證金,逾期或證件丟失、損毀均不予退還)。

      (四)關(guān)于消防安全。乙方二次裝修時(shí),對(duì)于消防設(shè)施及設(shè)備進(jìn)行改建、改動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家消防安全的有關(guān)規(guī)定,按照甲方裝修管理的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)后方可施工,取得消防合格證后方可投入使用。對(duì)不符合規(guī)定,但又不進(jìn)行整改的,造成的一切損失和責(zé)任應(yīng)由乙方承擔(dān)。

      (五)乙方在裝修時(shí)應(yīng)遵守如下規(guī)定: 1.嚴(yán)格按照審批圖紙施工,不得擅自更改;

      2.不得破壞樓宇主體結(jié)構(gòu)(承重墻)及消防等公共設(shè)施; 3.不得在公共地方堆放裝修材料、垃圾及雜物; 4.不得將裝修廢料倒入座廁或下水管道;

      5.不得妨礙其它租戶,嚴(yán)格遵守物業(yè)公司有關(guān)裝修施工的時(shí)間安排; 6.不得擅自從公共電路接駁電源。

      三、甲方的權(quán)利與義務(wù)

      (一)對(duì)寫字樓共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、公共安全秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生綠化等項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、修繕、服務(wù)與管理,確保乙方經(jīng)營(yíng)環(huán)境的穩(wěn)定與經(jīng)營(yíng)秩序的安定。

      (二)負(fù)責(zé)編制房屋、附屬建筑物、公共設(shè)施、公共設(shè)備、公共綠化的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃并實(shí)施。

      (三)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和政策、結(jié)合實(shí)際情況,制定寫字樓的物業(yè)管理規(guī)約和寫字樓裝修手冊(cè),并書面告知乙方,有權(quán)制止一切違反物業(yè)管理規(guī)約及裝修管理手冊(cè)的行為;

      (四)依據(jù)本協(xié)議之標(biāo)準(zhǔn)向乙方收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用;

      (五)甲方有權(quán)對(duì)乙方租賃區(qū)域的裝修及質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。如乙方未按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或

      粵美特大廈物業(yè)服務(wù)協(xié)議

      違規(guī)施工時(shí),甲方有權(quán)要求乙方停工整改或恢復(fù)原貌,由此而造成的經(jīng)濟(jì)損失由乙方自行承擔(dān),甲方概不負(fù)責(zé);

      (六)在事先征得乙方同意后甲方方可進(jìn)入乙方租賃區(qū)域內(nèi)檢查公共設(shè)施設(shè)備的使用情況。如遇突發(fā)或緊急事故時(shí)甲方可不征的乙方的同意進(jìn)入乙方租賃區(qū)域內(nèi)進(jìn)行搶修,乙方不得阻止,但事后必須進(jìn)行情況說明;

      (七)發(fā)生緊急情況或突發(fā)事件時(shí),甲方有責(zé)任采取應(yīng)急措施,保障樓內(nèi)人員生命財(cái)產(chǎn)安全,最大限度減少各方面的損失;

      (八)按以上約定內(nèi)容向乙方提供良好的物業(yè)管理服務(wù)。

      四、乙方的權(quán)利與義務(wù)

      (一)有權(quán)要求甲方做好大廈的物業(yè)服務(wù)工作,保障設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行。

      (二)監(jiān)督甲方的物業(yè)管理服務(wù)行為,就物業(yè)管理有關(guān)問題向甲方提出意見及建議。

      (三)按時(shí)足額繳納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)及水電費(fèi)、空調(diào)維護(hù)費(fèi)及其他費(fèi)用。

      (四)按照安全、公平、合理的原則,正確處理寫字樓內(nèi)的通風(fēng)、采光、維修、通行、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的相鄰關(guān)系,不得侵害他人的合法利益。

      (五)負(fù)責(zé)租賃單元內(nèi)專用部分設(shè)施設(shè)備(如:租賃單元內(nèi)的電源線路、燈光照明、插座、自行增加的空調(diào)盤管風(fēng)機(jī)、衛(wèi)生間水表后的給排水設(shè)施設(shè)備等)的維修維護(hù)保養(yǎng)工作。

      (六)乙方進(jìn)駐寫字樓后,不得私自改變建筑原貌,不得拆除幕墻玻璃的安全護(hù)欄,未經(jīng)甲方同意不得占用、損壞寫字樓的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或改變其使用功能。因搬遷、裝修等原因確需合理使用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)事先通知甲方,經(jīng)甲方同意后方可使用,并在約定的期限內(nèi)恢復(fù)原狀,造成損失的,乙方應(yīng)給予賠償。

      (七)未經(jīng)甲方批準(zhǔn),乙方不得更改、遷移或增大水、電用量裝置或空調(diào)的負(fù)荷,如擅自接駁、改動(dòng)、遷移用電裝置及負(fù)荷,由此而造成的一切損失將由乙方全部承擔(dān),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      (八)加強(qiáng)安全防范意識(shí),應(yīng)加強(qiáng)防火、防盜等事項(xiàng),因此導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失的由乙方自行承擔(dān)。

      (九)自覺遵守大廈《管理規(guī)約》的相關(guān)規(guī)定,不得在粵美特大廈內(nèi)從事與法律、法規(guī)相違背的行為。

      五、財(cái)產(chǎn)安全

      (一)甲方對(duì)乙方的財(cái)物及人事安全不承擔(dān)保管、保險(xiǎn)責(zé)任;

      (二)乙方有貴重物品必須存放于租用房屋內(nèi)的,建議購買相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。

      粵美特大廈物業(yè)服務(wù)協(xié)議

      六、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用

      (一)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 元/平方米/月。合同期滿后物業(yè)管理費(fèi)據(jù)市場(chǎng)情況 可適當(dāng)調(diào)整,乙方應(yīng)按時(shí)支付該費(fèi)用,物業(yè)管理公司收到乙方款項(xiàng)后應(yīng)出具發(fā)票。

      (二)停車費(fèi):停車場(chǎng)月卡及臨時(shí)停車收費(fèi)參照政府指導(dǎo)價(jià),合同期內(nèi)會(huì)隨政府指導(dǎo) 價(jià)及市場(chǎng)行情調(diào)整。

      (三)空調(diào)維護(hù)費(fèi)用按全年收取,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每月 元/平方米,自 年 月開始計(jì)收。

      (四)合同期內(nèi)乙方自用水、電費(fèi)、垃圾處理費(fèi)由甲方代收、代繳,水電費(fèi)、垃圾處 理費(fèi)將隨著政府的水價(jià)、電價(jià)的變動(dòng)而作調(diào)整(電價(jià)按供電局普通用電類別——商業(yè)、服務(wù)業(yè)用電收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+電損成本+變壓器基本電費(fèi)測(cè)算;水價(jià)按商業(yè)用水收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+二次供水用電損耗測(cè)算)?,F(xiàn)階段水費(fèi)單價(jià)綜合測(cè)算為 3.53 元/m3,排污費(fèi)單價(jià)為 1.20 元/m3,垃圾處理費(fèi)單價(jià)為 0.27 元/m3;電費(fèi)單價(jià)綜合測(cè)算為 1.50 元/度。

      (五)承租物業(yè)樓層的公共水費(fèi)、排污費(fèi)按乙方在本樓層中的面積比例收取(針對(duì)分 層出租的樓層);乙方租賃全層的,則整層公共水費(fèi)、排污費(fèi)由乙方承擔(dān)。

      (六)專項(xiàng)維修基金為每月 0.3 元/平方米(專項(xiàng)維修基金依據(jù)政府規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取,此 費(fèi)用按相關(guān)規(guī)定只提供收據(jù))。

      (七)乙方入駐應(yīng)簽署《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》等文件,并一次性繳交本物業(yè)交付之日起三個(gè)月(20 年 月 日-月 日)的物業(yè)管理費(fèi)共計(jì)人民幣 萬 仟 佰 拾 元(¥ 元)整。

      (八)乙方應(yīng)于本物業(yè)交付之日起5日內(nèi),按 元/單元的標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納總計(jì)人民 幣 元整(¥ 元)的室內(nèi)水電費(fèi)周轉(zhuǎn)金,甲方收到乙方支付的周轉(zhuǎn)金后,應(yīng)向乙方開具收據(jù)。乙方退租手續(xù)辦理完畢,結(jié)清費(fèi)用后,周轉(zhuǎn)金不計(jì)利息退還。

      七、費(fèi)用的繳付

      (一)乙方須于每月10日前交納當(dāng)月的物業(yè)服務(wù)費(fèi)及上月空調(diào)費(fèi)、水電費(fèi)等。如遇節(jié)假日,則相關(guān)費(fèi)用支付日期順延至節(jié)假日后的 粵美特大廈物業(yè)服務(wù)協(xié)議

      開戶銀行: 帳號(hào): 收款單位全稱:

      八、協(xié)議期限

      本協(xié)議有效期為乙方與出租方的租賃協(xié)議規(guī)定的有效期一致。協(xié)議期滿后,雙方若無異議,本協(xié)議以業(yè)主續(xù)約年份每次自動(dòng)順延。如任何一方提出異議,雙方應(yīng)本著友好的態(tài)度協(xié)商解決。

      九、其它事項(xiàng)

      (一)協(xié)議雙方可對(duì)本協(xié)議的條款進(jìn)行修訂更改或補(bǔ)充,以書面簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。

      (二)本協(xié)議執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使本協(xié)議無法履行時(shí),雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任并按有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定及時(shí)協(xié)商處理。

      (三)本協(xié)議在履行中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,若協(xié)商不成時(shí),任何一方可向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。

      (四)協(xié)議正本一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,具有同等效力。

      甲方(蓋章):

      代表(簽署):

      乙方(蓋章):

      代表(簽署):

      日期: 日期:

      第三篇:寫字樓物業(yè)服務(wù)合同

      篇一:物業(yè)服務(wù)協(xié)議(寫字樓)武漢[沿江一號(hào)購物中心] 物業(yè)服務(wù)協(xié)議(寫字樓)

      甲 方:武漢世紀(jì)行物業(yè)管理有限公司 法定地址: 法人代表: 聯(lián)系電話:

      乙 方: 法定地址: 法人代表: 聯(lián)系電話:

      根據(jù)中華人民共和國(guó)的有關(guān)法律、法規(guī),在雙方自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,此協(xié)議作為乙方與武漢盛唐房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 簽訂《房屋租賃合同》(下稱“租賃合同”)時(shí)之附件,甲、乙雙方就物業(yè)管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議并共同遵守。

      一、寫字樓物業(yè)基本情況

      1、承租區(qū)域位置:沿江一號(hào)購物中心(原項(xiàng)目名稱為:龍王廟商貿(mào)廣場(chǎng)b區(qū))b區(qū)樓號(hào),面積 ㎡(本面積以租賃合同中約定的建筑面積為準(zhǔn))。

      二、物業(yè)管理費(fèi)及其它相關(guān)費(fèi)用

      1、物業(yè)管理費(fèi)計(jì)算起始日:乙方自租賃合同約定日即 年 月日起支付物業(yè)管理費(fèi),并按計(jì)量的實(shí)際使用量繳納水、電、延時(shí)空調(diào)費(fèi)等費(fèi)用。

      2、物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):人民幣元/㎡/月,合計(jì)每月人民幣 元(大寫: 圓整),乙方需每季度支付一次物業(yè)管理費(fèi),每次應(yīng)提前 日支付。

      注:甲方收取的物業(yè)管理費(fèi)用于支付下列但不限于下列發(fā)生的:公共區(qū)域保潔、保安、綠化費(fèi);公共照明費(fèi)(不包括乙方專用的外墻店招和外墻廣告位照明用電);物業(yè)保險(xiǎn)費(fèi);固定資產(chǎn)折舊費(fèi);員工薪酬福利費(fèi);行政辦公費(fèi)用;公共設(shè)施設(shè)備(空調(diào)主機(jī)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、外圍公共照明等)的運(yùn)行、維保費(fèi)等。

      3、其他相關(guān)費(fèi)用:

      3.1 電話初裝費(fèi)及資源占用費(fèi);3.2 網(wǎng)絡(luò)初裝費(fèi)及使用費(fèi);

      3.3 空調(diào)延時(shí)服務(wù)費(fèi):甲方根據(jù)本協(xié)議第三條物業(yè)服務(wù)內(nèi)容提供標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)服務(wù)。如乙方實(shí)際享受的空調(diào)服務(wù)超出約定時(shí)間,乙方須繳納空調(diào)延時(shí)服務(wù)費(fèi),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為0.2元/㎡/小時(shí),面積按乙方所在樓層總面積計(jì)算,該延時(shí)費(fèi)用在乙方繳納當(dāng)期物業(yè)管理費(fèi)時(shí)一并向甲方繳納; 3.4代收代繳服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

      甲方可提供水、電、燃?xì)獾软?xiàng)目的費(fèi)用代收代繳服務(wù)(代收代繳費(fèi)用不屬于物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用)。代收服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)營(yíng)用水、經(jīng)營(yíng)用電。

      注:裝修期水電費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)按《裝修手冊(cè)》執(zhí)行,經(jīng)物業(yè)公司驗(yàn)收合格后,方可轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)用電收取標(biāo)準(zhǔn)?!疤胤N行業(yè)用水”收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照特種行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。該費(fèi)用將根據(jù)國(guó)家能源價(jià)格政策變化而作調(diào)整。

      4、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整根據(jù)甲方服務(wù)管理狀況并經(jīng)過相關(guān)程序進(jìn)行。

      三、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容

      1、寫字樓共用部位的維修和管理

      包括寫字樓主體承重結(jié)構(gòu)部位:包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂、門廳、樓梯間、走廓通道等相連部位。

      2、寫字樓共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理

      包括共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、中央空調(diào)、天線、供電線路、通訊線路、照明、供氣線路、消防設(shè)施、綠地、道路、溝渠、池、井、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。

      3、市政公用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理 包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、停車場(chǎng)。

      4、附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理 包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文化體育娛樂場(chǎng)所。

      5、公用環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理

      5.1 公用環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場(chǎng)所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn); 5.2 公共區(qū)域內(nèi)綠植、花木等的養(yǎng)護(hù)與管理。

      6、公共安全秩序維護(hù)

      6.1 維護(hù)公共經(jīng)營(yíng)秩序安全管理,包括門崗、巡邏等; 6.2 交通與車輛停放、進(jìn)出的安全管理; 6.3 消防監(jiān)控與安全管理。

      7、其他服務(wù)

      7.1 商戶裝飾裝修管理:詳見《商戶裝修手冊(cè)》之規(guī)定;7.2 代收代繳水費(fèi)、電費(fèi)等服務(wù); 7.3 受理租戶的報(bào)修報(bào)建,并及時(shí)處理; 7.4 建立健全并管理租戶的物業(yè)檔案。

      四、物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      1、寫字樓及維修管理

      1.1 寫字樓內(nèi)有明顯標(biāo)志和引路方向;

      1.2 寫字樓維修及時(shí)率達(dá)100%,維修合格率達(dá)98%,并建立回訪制度和回訪記錄; 1.3 寫字樓檔案資料齊全、管理完善,建立商戶檔案,隨時(shí)可查。

      2、寫字樓設(shè)施設(shè)備管理

      2.1 所有公共設(shè)備圖紙、資料檔案齊全,管理完善;

      2.2 確保設(shè)備完好、運(yùn)行正常,供水、供電、通訊、照明設(shè)施設(shè)備齊全,使用功能齊全; 2.3 消防設(shè)備完好無損、可隨時(shí)啟用; 2.4 公共配套設(shè)施完好。

      3、寫字樓治安、消防管理

      3.1 以“人防加技防”的管理模式,加強(qiáng)對(duì)智能監(jiān)控的有效管理;

      3.2 定期或不定期的對(duì)所有消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,消除火災(zāi)安全隱患;

      3.3 保持消防系統(tǒng)(主要包括自動(dòng)消防噴淋系統(tǒng)、自動(dòng)煙感報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)消防廣播報(bào)警系統(tǒng))。

      4、寫字樓環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理

      4.1 對(duì)寫字樓公共區(qū)域進(jìn)行清潔與循環(huán)保潔;

      4.2 對(duì)垃圾實(shí)行袋裝化管理,及時(shí)清運(yùn),做到日產(chǎn)日清; 4.3 公共區(qū)域內(nèi)合理擺設(shè)綠植、花木。

      5、寫字樓共用部位、共用設(shè)施維修處理 嚴(yán)格按照《客戶報(bào)修管理辦法》執(zhí)行。

      6、寫字樓中央空調(diào)使用管理規(guī)定

      6.1 中央空調(diào)供應(yīng)時(shí)間與臨界溫度的規(guī)定

      6.1.1 起供時(shí)間:按合同規(guī)定執(zhí)行。如遇明顯氣候變化將適當(dāng)調(diào)整; 6.1.2 起供臨界溫度:夏季最高氣溫32℃以上、冬季最低氣溫10℃以下時(shí)為空調(diào)起供溫度(以天氣預(yù)報(bào)溫度為依據(jù))。6.2 臨時(shí)加班使用空調(diào)規(guī)定 6.2.1 如租戶在正常辦公日(周一至周五上午9:00—下午17:30)內(nèi)需延長(zhǎng)空調(diào)供應(yīng)時(shí)間(須4小時(shí)以上),應(yīng)提前2小時(shí)向物業(yè)公司提出書面申請(qǐng),費(fèi)用按前述辦法計(jì)算; 6.2.2 如租戶在非正常工作日要求空調(diào)供應(yīng)(須4小時(shí)以上),應(yīng)提前1天(或8小時(shí))向物業(yè)公司提出書面申請(qǐng),費(fèi)用按前述辦法計(jì)算。

      五、雙方的權(quán)利和義務(wù)

      1、甲方的權(quán)利和義務(wù) 1.1 對(duì)寫字樓共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、公共安全秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生綠化等項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、修繕、服務(wù)與管理,確保乙方經(jīng)營(yíng)環(huán)境的穩(wěn)定與經(jīng)營(yíng)秩序的安定;

      1.2 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)編制房屋、附屬建筑物、設(shè)施、設(shè)備、綠化的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃以及物業(yè)管理服務(wù)計(jì)劃;

      1.3 根據(jù)有關(guān)規(guī)定和政策、結(jié)合實(shí)際情況,制定寫字樓的物業(yè)管理制度和寫字樓裝修手冊(cè),并書面告知乙方,有權(quán)制止一切違反物業(yè)管理制度及裝修制度的行為; 1.4 依據(jù)本協(xié)議之標(biāo)準(zhǔn)向乙方收取物業(yè)管理費(fèi)用; 1.7 不得擅自占用和改變公共設(shè)施的使用功能;

      1.8 發(fā)生緊急情況或突發(fā)事件時(shí),甲方有責(zé)任采取應(yīng)急措施,保障樓內(nèi)人員生命財(cái)產(chǎn)安全,最大限度減少各方面的損失;

      1.9 保證按以上約定內(nèi)容向乙方提供良好的物業(yè)管理服務(wù),以確保乙方經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

      2、乙方的權(quán)利和義務(wù)

      2.1 有權(quán)要求甲方按服務(wù)協(xié)議約定提供良好的物業(yè)服務(wù);

      2.2 按甲方規(guī)定的時(shí)間足額繳納物業(yè)管理費(fèi)和由甲方代收代繳的水、電公共事業(yè)費(fèi)用; 2.3 監(jiān)督甲方的物業(yè)管理服務(wù)行為,就物業(yè)管理有關(guān)問題向甲方提出意見和建議;

      2.4 應(yīng)自覺遵守甲方所制定的《物業(yè)管理制度》和《商戶裝修手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定,不得在“沿江一號(hào)購物中心”內(nèi)從事與法律、法規(guī)相違背的行為;

      2.5 乙方進(jìn)駐寫字樓后,不得私自改變建筑原貌,未經(jīng)甲方同意不得占用、損壞寫字樓的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或改變其使用功能。因搬遷、裝修等原因確需合理使用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)事先通知甲方,經(jīng)甲方同意后方可使用,并在約定的期限內(nèi)恢復(fù)原狀,造成損失的,乙方應(yīng)給予賠償;

      2.6 按照安全、公平、合理的原則,正確處理寫字樓內(nèi)的通風(fēng)、采光、維修、通行、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的相鄰關(guān)系,不得侵害他人的合法利益; 2.7 未經(jīng)甲方批準(zhǔn),乙方不得更改、遷移或增大水、電用量裝置或空調(diào)的負(fù)荷,如擅自接駁、改動(dòng)、遷移用電裝置及負(fù)荷,由此而造成的一切損失將由乙方全部承擔(dān),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;2.8 如果乙方要對(duì)租賃區(qū)域進(jìn)行裝修,應(yīng)提前向甲方提交書面裝修申請(qǐng)和全套施工圖紙,經(jīng)審核通過辦理相關(guān)裝修手續(xù)后方可施工,并自覺接受甲方的監(jiān)督和檢查;

      2.9 加強(qiáng)安全防范意識(shí),應(yīng)加強(qiáng)防火、防盜等事項(xiàng),因此導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失的由乙方自行承擔(dān)。

      六、保險(xiǎn)

      乙方租賃區(qū)域內(nèi)人身及財(cái)產(chǎn)的有關(guān)保險(xiǎn)由乙方自行辦理。

      七、違約責(zé)任

      1、雙方均應(yīng)遵守本協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定,任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)賠償損失;

      2、若乙方未能按期繳納各項(xiàng)費(fèi)用,甲方有權(quán)書面通知乙方立即繳付。若乙方逾期未能繳付,乙方須按租賃合同的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納滯納金;乙方延遲支付超過30日,甲方除收取滯納金外,還有權(quán)停止提供物業(yè)管理服務(wù)、解除合同,由此引起的一切損失和責(zé)任均由乙方自行承擔(dān);

      3、乙方未經(jīng)甲方許可,擅自進(jìn)行的裝飾、裝修造成了對(duì)原建筑物主體結(jié)構(gòu)的改動(dòng),乙方須按給原建筑物造成損失的2-5倍支付違約金;

      4、乙方違約在公共區(qū)域堆放貨物、雜物或加建建筑物,甲方有權(quán)向乙方收取清理費(fèi);

      5、任何一方不得單方面提前終止協(xié)議,否則,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償給對(duì)方造成的損失。

      八、其他

      1、本協(xié)議的有效期與租賃合同期限相同,乙方在簽署正式租賃合同時(shí)須與甲方簽訂此服務(wù)協(xié)議,本協(xié)議內(nèi)空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力;

      2、本協(xié)議未約定事宜參照租賃合同相關(guān)條款執(zhí)行,如在本協(xié)議履行過程中出現(xiàn)租賃合同與本協(xié)議均未規(guī)定的事宜,應(yīng)及時(shí)協(xié)商另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或遵照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行;

      3、本協(xié)議共5頁,自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

      甲方簽字/公章: 乙方簽字/公章:

      法定代表人/委托人:法定代表人/委托人:

      年 月 日 年 月 日篇二:行政服務(wù)中心辦公樓物業(yè)服務(wù)合同 **行政服務(wù)中心物業(yè)服務(wù)委托合同

      甲方(委托方):**市行政服務(wù)中心 乙方(受托方):**市**物業(yè)管理有限公司

      根據(jù)合同雙方協(xié)商決定,以政府相關(guān)的物業(yè)管理法律、法規(guī)為框架,雙方本著自愿、平等、誠(chéng)實(shí)、信用的原則,就甲、乙雙方委托期間的責(zé)權(quán)利關(guān)系,特制訂本合同。

      第一章 委托服務(wù)的物業(yè)基本情況 名稱:**市行政服務(wù)中心-陽光大廈 地址:

      建筑面積:***平方米

      行政服務(wù)中心地上*層、地下*層。1至3層為行政服務(wù)窗口,4至5層為辦公區(qū)域。大廈配套設(shè)施功能有:中央空調(diào)系統(tǒng),供配電系統(tǒng),消防系統(tǒng),給排水系統(tǒng),綜合布線系統(tǒng),乘客電梯,大小會(huì)議室,技防監(jiān)控系統(tǒng)及建行服務(wù)區(qū)等。

      第二章 委托服務(wù)范圍與內(nèi)容

      一、大廈的公共設(shè)施設(shè)備的日常管理。

      二、大廈的公共環(huán)境衛(wèi)生保潔。

      三、大廈的公共秩序維護(hù)。

      四、負(fù)責(zé)大廈的導(dǎo)辦、解說。

      五、建立本大廈物業(yè)基礎(chǔ)檔案和日常運(yùn)作檔案管理工作。

      六、完成合同條款外的由雙方協(xié)商決定的其它有償或無償服務(wù)事項(xiàng)。第三章 管理運(yùn)作方式

      一、雙方約定本委托合同簽訂的有效期為壹年,即自2012年8月1日至2013年7月31日。乙方對(duì)大廈每年服務(wù)費(fèi)用為人民幣**萬元(大寫:***整),合同簽訂之日起十日內(nèi)結(jié)算**萬元,合同到期之日起十日內(nèi)結(jié)算**萬元。

      以上費(fèi)用含員工工資、社會(huì)保險(xiǎn)、工裝費(fèi)用、器材費(fèi)用、辦公費(fèi)、福利津貼、稅金和利潤(rùn)。明細(xì)如下:

      (一)人員工資**萬元。

      其中:保潔員8名,解說、導(dǎo)辦員5名,水電維修工2名,弱 電系統(tǒng)維護(hù)工1名,秩序維護(hù)人員11名。以上合計(jì)27人,月工資**元,全年共**萬元。

      (二)其它費(fèi)用**萬元

      1、社會(huì)保險(xiǎn):**萬元×32.5%=**萬元

      2、福利費(fèi):**萬元×2.5%=**萬元

      3、保安著裝費(fèi):**人×500元/人=**萬元

      4、保安器材及保潔工具費(fèi):**萬元

      5、物業(yè)公司利潤(rùn):**萬元×4%=**萬元

      6、稅金:(**+**+**+**+*8+**)×5.6%=**萬元

      二、乙方接受甲方監(jiān)督,在甲方指導(dǎo)下開展工作。

      三、甲方負(fù)責(zé)大廈設(shè)備設(shè)施日常維修換件費(fèi)用和涉及外委專業(yè)保養(yǎng)和維修費(fèi)用的支付(外委專業(yè)保養(yǎng)費(fèi)用包括:電梯月度保養(yǎng)與年檢保險(xiǎn)、以及空調(diào)、消防、配電、技防等機(jī)組的計(jì)劃性保養(yǎng)。外委專業(yè)維修:是指物業(yè)公司服務(wù)范圍之外的需要委托外部專業(yè)公司進(jìn)行維修的內(nèi)容)。

      第四章 甲方權(quán)利和義務(wù)

      一、審核批復(fù)由乙方遞交的有關(guān)大樓物業(yè)管理建議性、整改維修、約定費(fèi)用結(jié)算等書面材料。

      二、甲方有權(quán)利對(duì)乙方的管理質(zhì)量進(jìn)行隨時(shí)檢查,并要求乙方對(duì)管理中存在的問題進(jìn)行改進(jìn),如因乙方管理不善或操作不當(dāng)造成甲方經(jīng)濟(jì)損失或大樓共享部位設(shè)施或設(shè)備損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任并在合理時(shí)間內(nèi)修復(fù),如沒有在合理時(shí)間內(nèi)修復(fù),甲方有權(quán)根據(jù)乙方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任在物業(yè)費(fèi)用結(jié)算時(shí)扣除,如整體管理水平明顯下降,在限期整改還達(dá)不到明顯效果的,直至甲方有權(quán)解除本合同。

      三、甲方在合同生效后,乙方可以向甲方申請(qǐng)復(fù)印與物業(yè)管理相關(guān)的檔案數(shù)據(jù),并在雙方終止合同時(shí)乙方交還給甲方,不得交給第三方。

      四、按合同約定向乙方結(jié)算物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。

      五、負(fù)責(zé)大樓電、水、電信、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用以及制冷供暖材料能耗費(fèi)用。

      六、甲方視同需外委服務(wù)的各類經(jīng)營(yíng)性代辦、商務(wù)、代購、大廈外墻清潔等業(yè)務(wù),以同質(zhì)同價(jià)為前提,乙方為優(yōu)先選擇方。

      七、支付因甲方特殊需要由乙方進(jìn)行加班加點(diǎn)而發(fā)生的費(fèi)用。

      八、不干涉乙方依法或依本合同規(guī)定內(nèi)所進(jìn)行的管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

      九、協(xié)調(diào)處理由乙方請(qǐng)求協(xié)助的物業(yè)管理過程中出現(xiàn)的糾紛矛盾。

      十、協(xié)助乙方做好物業(yè)管理相關(guān)的宣傳教育和文化娛樂活動(dòng)。

      第五章 乙方權(quán)利和義務(wù)

      一、從大樓管理目標(biāo)定位要求出發(fā),制訂本大廈物業(yè)管理各項(xiàng)規(guī)章制度和考核制度,有效地開展各項(xiàng)管理服務(wù)工作。

      二、負(fù)責(zé)本大廈委托合同責(zé)任內(nèi)的日常管理服務(wù)應(yīng)盡事務(wù),積極做好甲方機(jī)動(dòng)相關(guān)事務(wù)的配合工作。

      三、有權(quán)依照相關(guān)法規(guī)、本合同范疇和大廈的有關(guān)規(guī)定,對(duì)違章違規(guī)行為進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。

      四、接受行業(yè)主管部門及有關(guān)政府部門的監(jiān)督、指導(dǎo),并接受甲方和其它使用人的合理監(jiān)督。

      五、對(duì)本大廈的共享設(shè)施不得擅自占用和改變其使用功能,如在本大樓管理中需擴(kuò)建、完善配套項(xiàng)目,須經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

      六、乙方按工作需要在本大廈設(shè)置物業(yè)管理處。

      七、建立大廈的物業(yè)管理檔案,并負(fù)責(zé)及時(shí)記載有關(guān)變更事項(xiàng)。

      八、有義務(wù)配合甲方對(duì)保修期內(nèi)的第三方施工質(zhì)量監(jiān)督和現(xiàn)場(chǎng)管理。

      九、積極配合甲方開展人文宣傳活動(dòng),以及各項(xiàng)人性化服務(wù)工作。

      十、本合同終止時(shí),須向甲方移交相關(guān)的大廈及甲方相關(guān)財(cái)產(chǎn)和物業(yè)管理檔案數(shù)據(jù)。

      十一、不承擔(dān)對(duì)大廈工作人員和使用人的財(cái)產(chǎn)保管、人身保險(xiǎn)義務(wù)。第六章 違約責(zé)任

      一、如因甲方原因,造成乙方未完成管理目標(biāo)或造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,甲方應(yīng)給予乙方相應(yīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      二、如因乙方?jīng)]有完成合同責(zé)任或未按本合同有關(guān)規(guī)定履行職責(zé)造成管理不善甚至發(fā)生重大失誤的,造成經(jīng)濟(jì)損失的,甲方有權(quán)根據(jù)本合同約定,在乙方服務(wù)費(fèi)用中罰款,并應(yīng)同時(shí)由乙方承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任(以政府有關(guān)部門鑒定為準(zhǔn))。

      三、甲、乙雙方如有采取不正當(dāng)手段而取得管理權(quán)或致使對(duì)方失去管理權(quán)而造成對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失的,過錯(cuò)方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

      第七章 其它事項(xiàng)

      一、本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力的自然因素(如臺(tái)風(fēng)、地震等突發(fā)事件)造成人員傷亡,經(jīng)濟(jì)損失的,雙方應(yīng)相互體諒,共同協(xié)商,及時(shí)進(jìn)行妥善處理。

      二、因大廈建筑質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量或安裝技術(shù)原因,達(dá)不到使用功能和造成重大事故的,由甲方負(fù)責(zé)并作善后處理。產(chǎn)生質(zhì)量事故的直接原因,以政府有關(guān)部門的鑒定為準(zhǔn)。

      第八章 合同更改 補(bǔ)充與終止

      一、經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對(duì)本合同有關(guān)條款進(jìn)行更改或補(bǔ)充,以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn),與本合同具有同等效力。

      二、本合同附件經(jīng)雙方確認(rèn)蓋章后,具有同等效力。

      三、合同規(guī)定的管理期滿,本合同自然終止。如須續(xù)訂,應(yīng)在本合同期滿三個(gè)月前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?/p>

      四、本合同在履行中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商或報(bào)請(qǐng)行業(yè)主管部門調(diào)解,調(diào)解不成的,提交**仲裁委員會(huì)裁決。

      五、本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。

      六、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

      甲方:蓋章: 乙方:蓋章:

      甲方代表人蓋章: 乙方代表人蓋章:

      簽訂日期: 年 月 日簽訂日期: 年 月 日篇三:辦公樓物業(yè)管理委托合同 辦公樓物業(yè)管理委托合同 總則

      一、為維護(hù)合同雙方的合法利益,規(guī)范物業(yè)管理的行為,達(dá)到業(yè)主的滿意和要求,制定本合同。

      二、本合同共分為:《總則》、《物業(yè)管理委托合同書》、《物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)》、《物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》、《資金結(jié)算》、《監(jiān)督管理與檢查考核》和《附則》七個(gè)組件,均為本合同的有效組成部分,具有同等的法律效力。

      三、本合同未規(guī)定的事宜,均遵照中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。 物業(yè)管理委托合同書

      甲方:遼寧電力第四工程公司 乙方:遼陽四興物業(yè)管理有限公司

      根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在自愿平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方將遼寧電力第四工程公司辦公大樓(電力大廈)及其附屬和共用設(shè)施全權(quán)委托于乙方實(shí)行物業(yè)管理,訂立本合同。

      一、委托管理的范圍及事項(xiàng)(一)、管理范圍: 甲方將位于文圣區(qū)青年大街九十九號(hào)及其區(qū)域范圍內(nèi)物業(yè)委托給乙方實(shí)行統(tǒng)一管理、綜合服務(wù)。物業(yè)類型:寫字樓

      建筑占地:17666.49平方米建筑面積:13556平方米(二)、管理事項(xiàng):

      1、房屋的使用、維修、養(yǎng)護(hù)。包括:屋頂、梁、板、柱、墻體等承重結(jié)構(gòu),樓梯間、門廳、走廊、墻地面等。

      2、區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理。包括:供水、供暖、供電、照明、消防及其他設(shè)備設(shè)施。

      3、市政公用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)、管理。包括:道路、化糞池、溝渠、自行車棚、停車場(chǎng)等。

      4、公用綠地、花木、建筑小品等的養(yǎng)護(hù)、管理。

      5、公共衛(wèi)生的清潔、垃圾收集、清運(yùn)。

      6、交通與車輛停放秩序的管理。

      7、安全巡視、門崗值勤、安全監(jiān)控、人員登記。

      8、管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙,住用戶檔案與竣工驗(yàn)收資料。

      二、委托管理期限:一年。即2001年3月10日始至2002年3月9日止。

      三、雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)(一)、甲方:

      1、代表和維護(hù)產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益。

      2、制定業(yè)主公約并監(jiān)督物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人遵守公約。

      3、審定乙方擬定的物業(yè)管理制度、 計(jì)劃、財(cái)政預(yù)決算。

      4、檢查監(jiān)督乙方管理工作的實(shí)施及制度執(zhí)行情況。

      5、向乙方提供商業(yè)用房和管理用房。

      6、向乙方提供物業(yè)管理所需的圖紙、檔案、資料。

      7、負(fù)責(zé)保證按規(guī)定、按時(shí)交納物業(yè)管理費(fèi)。

      8、協(xié)助處理本合同生效前發(fā)生的管理遺留問題。

      9、協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化活動(dòng)。

      10、不得干涉乙方依法或依據(jù)本合同規(guī)定的內(nèi)容所進(jìn)行的管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

      11、參與確定管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

      12、對(duì)違反合同規(guī)定的乙方和乙方人員,有權(quán)終止或要求調(diào)換人員。

      13、政策規(guī)定由甲方承擔(dān)的其他責(zé)任。(二)、乙方

      1、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及本合同的約定,制定物業(yè)管理制度,自主開展各項(xiàng)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

      2、遵守各項(xiàng)管理法規(guī)和合同規(guī)定的責(zé)任要求,根據(jù)甲方授權(quán)對(duì)物業(yè)實(shí)施綜合管理,確保實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,自覺接受物業(yè)主管部門及有關(guān)政府部門和甲方檢查監(jiān)督。

      3、根據(jù)需要制定維修方案,報(bào)甲方審議通過后組織實(shí)施。

      4、向業(yè)主和物業(yè)使用權(quán)人告知物業(yè)使用的有關(guān)規(guī)定,并負(fù)責(zé)監(jiān)督。

      5、接受甲方對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過程中財(cái)務(wù)帳目的監(jiān)督,并定期報(bào)告工作。

      6、對(duì)物業(yè)的設(shè)施、設(shè)備不得擅自占用和改變使用功能,如需在物業(yè)內(nèi)改擴(kuò)建或完善配套項(xiàng)目,須與甲方協(xié)商,經(jīng)甲方同意后報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)方可實(shí)施。

      7、建立物業(yè)管理檔案并負(fù)責(zé)及時(shí)記載有關(guān)變更情況。

      8、負(fù)責(zé)測(cè)算管理區(qū)域服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并向甲方提供測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。

      9、依照甲方委托和業(yè)主公約的規(guī)定,有權(quán)對(duì)業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為進(jìn)行處理。根據(jù)實(shí)際情況采取批評(píng)、規(guī)勸、警告、制止、提請(qǐng)有關(guān)部門處理等措施。

      10、管理期滿向甲方移交全部專用房屋及有關(guān)財(cái)產(chǎn)、全部物業(yè)管理檔案及有關(guān)資料。

      11、可選聘專營(yíng)公司承擔(dān)本物業(yè)的專項(xiàng)管理業(yè)務(wù),但不得將本物業(yè)的管理責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方。

      12、負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理計(jì)劃、資金使用計(jì)劃及決算報(bào)告。

      四、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)

      根據(jù)物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定收取保潔費(fèi)、保安費(fèi)、綠化費(fèi)、管理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)及特約服務(wù)費(fèi)等??傆?jì):428626.83元。 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定本合同物業(yè)服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)。

      一、清潔衛(wèi)生費(fèi)及綠化管理費(fèi)

      1、保潔費(fèi): 0.35x12x13556=56935.20元/年

      2、綠化費(fèi): 0.55x13556=7455.80元/年

      3、化糞池清理理費(fèi): 0.30x13556=4066.80元/年

      二、保安費(fèi): 0.35x12x13556=56935.20元/年

      三、小修費(fèi): 每年40,000元

      四、電梯、高壓水泵運(yùn)行保養(yǎng)費(fèi): 0.45x12x13556=73202.40元/年

      五、供電、供水、供暖運(yùn)行費(fèi): 8x800x12=76800.00元/年

      六、收發(fā): 3x800x12=28800.00元/年

      七、特約服務(wù)費(fèi): 2x800x12=19200.00元/年

      八、管理費(fèi)及其他:

      1、管理費(fèi):3.5x13556=47466.00元/年

      2、辦公費(fèi): 0.35x13556=4744.60元/年

      3、其他應(yīng)急費(fèi): 每年5,000元

      4、法定稅費(fèi): 420606.00 x5.5%=23133.33元/年

      九、中修以上和設(shè)備、設(shè)施更新費(fèi)用,由物業(yè)公司提出項(xiàng)目并套用相關(guān)定額,履行各種手續(xù)并由業(yè)主審核批準(zhǔn)后施行。物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

      一、保潔: 內(nèi)容: 區(qū)域內(nèi)公用部分的日常清潔,設(shè)立專職衛(wèi)生人員以確保為業(yè)主提供一個(gè)清潔、舒適的工作環(huán)境。標(biāo)準(zhǔn):

      1、庭院、門廳、走廊

      每天利用業(yè)主休息時(shí)間徹底清掃庭院、門廳、走廊一次,垃圾及時(shí)清運(yùn)。業(yè)主辦公時(shí)間設(shè)置專職衛(wèi)生員對(duì)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行保潔維護(hù)。保持區(qū)域內(nèi)停車暢道路、綠地?zé)o廢棄物,使區(qū)域內(nèi)地面無雜物、污漬。對(duì)燈具、開關(guān)、把手、樓梯扶手及時(shí)擦拭。走廊放置的痰桶及時(shí)清理,門廳附近的玻璃幕墻每周擦洗一次。

      2、電梯

      每天清潔、擦拭電梯門、鏡面、墻面。每晚徹底清理地面一次。由衛(wèi)生維護(hù)人員隨時(shí)清理電梯間,每天負(fù)責(zé)更換地毯,以保持電梯清潔無雜物、污漬。

      3、衛(wèi)生間

      第四篇:物業(yè)服務(wù)協(xié)議(寫字樓)

      武漢[沿江一號(hào)購物中心] 物業(yè)服務(wù)協(xié)議(寫字樓)

      甲 方: 武漢世紀(jì)行物業(yè)管理有限公司

      法定地址: 法人代表: 聯(lián)系電話:

      乙 方: 法定地址: 法人代表: 聯(lián)系電話:

      根據(jù)中華人民共和國(guó)的有關(guān)法律、法規(guī),在雙方自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,此協(xié)議作為乙方與武漢盛唐房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 簽訂《房屋租賃合同》(下稱“租賃合同”)時(shí)之附件,甲、乙雙方就物業(yè)管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議并共同遵守。

      一、寫字樓物業(yè)基本情況

      1、承租區(qū)域位置:沿江一號(hào)購物中心(原項(xiàng)目名稱為:龍王廟商貿(mào)廣場(chǎng)B區(qū))B區(qū) 樓 號(hào),面積 ㎡(本面積以租賃合同中約定的建筑面積為準(zhǔn))。

      二、物業(yè)管理費(fèi)及其它相關(guān)費(fèi)用

      1、物業(yè)管理費(fèi)計(jì)算起始日:乙方自租賃合同約定日即 年 月 日起支付物業(yè)管理費(fèi),并按計(jì)量的實(shí)際使用量繳納水、電、延時(shí)空調(diào)費(fèi)等費(fèi)用。

      2、物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):人民幣 元/㎡/月,合計(jì)每月人民幣 元(大寫: 圓整),乙方需每季度支付一次物業(yè)管理費(fèi),每次應(yīng)提前 日支付。

      注:甲方收取的物業(yè)管理費(fèi)用于支付下列但不限于下列發(fā)生的:公共區(qū)域保潔、保安、綠化費(fèi);公共照明費(fèi)(不包括乙方專用的外墻店招和外墻廣告位照明用電);物業(yè)保險(xiǎn)費(fèi);固定資產(chǎn)折舊費(fèi);員工薪酬福利費(fèi);行政辦公費(fèi)用;公共設(shè)施設(shè)備(空調(diào)主機(jī)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、外圍公共照明等)的運(yùn)行、維保費(fèi)等。

      3、其他相關(guān)費(fèi)用:

      3.1 電話初裝費(fèi)及資源占用費(fèi);

      第1頁,共5頁

      3.2 網(wǎng)絡(luò)初裝費(fèi)及使用費(fèi);

      3.3 空調(diào)延時(shí)服務(wù)費(fèi):甲方根據(jù)本協(xié)議第三條物業(yè)服務(wù)內(nèi)容提供標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)服務(wù)。如乙方實(shí)際享受的空調(diào)服務(wù)超出約定時(shí)間,乙方須繳納空調(diào)延時(shí)服務(wù)費(fèi),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為0.2元/㎡/小時(shí),面積按乙方所在樓層總面積計(jì)算,該延時(shí)費(fèi)用在乙方繳納當(dāng)期物業(yè)管理費(fèi)時(shí)一并向甲方繳納;

      3.4代收代繳服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

      甲方可提供水、電、燃?xì)獾软?xiàng)目的費(fèi)用代收代繳服務(wù)(代收代繳費(fèi)用不屬于物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用)。代收服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)營(yíng)用水、經(jīng)營(yíng)用電。

      注:裝修期水電費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)按《裝修手冊(cè)》執(zhí)行,經(jīng)物業(yè)公司驗(yàn)收合格后,方可轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)用電收取標(biāo)準(zhǔn)。“特種行業(yè)用水”收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照特種行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      該費(fèi)用將根據(jù)國(guó)家能源價(jià)格政策變化而作調(diào)整。

      4、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整根據(jù)甲方服務(wù)管理狀況并經(jīng)過相關(guān)程序進(jìn)行。

      三、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容

      1、寫字樓共用部位的維修和管理

      包括寫字樓主體承重結(jié)構(gòu)部位:包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂、門廳、樓梯間、走廓通道等相連部位。

      2、寫字樓共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理

      包括共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、中央空調(diào)、天線、供電線路、通訊線路、照明、供氣線路、消防設(shè)施、綠地、道路、溝渠、池、井、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。

      3、市政公用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理 包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、停車場(chǎng)。

      4、附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理 包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文化體育娛樂場(chǎng)所。

      5、公用環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理

      5.1 公用環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場(chǎng)所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn); 5.2 公共區(qū)域內(nèi)綠植、花木等的養(yǎng)護(hù)與管理。

      6、公共安全秩序維護(hù)

      6.1 維護(hù)公共經(jīng)營(yíng)秩序安全管理,包括門崗、巡邏等; 6.2 交通與車輛停放、進(jìn)出的安全管理; 6.3 消防監(jiān)控與安全管理。

      7、其他服務(wù)

      7.1 商戶裝飾裝修管理:詳見《商戶裝修手冊(cè)》之規(guī)定;

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      7.2 代收代繳水費(fèi)、電費(fèi)等服務(wù); 7.3 受理租戶的報(bào)修報(bào)建,并及時(shí)處理; 7.4 建立健全并管理租戶的物業(yè)檔案。

      四、物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      1、寫字樓及維修管理

      1.1 寫字樓內(nèi)有明顯標(biāo)志和引路方向;

      1.2 寫字樓維修及時(shí)率達(dá)100%,維修合格率達(dá)98%,并建立回訪制度和回訪記錄; 1.3 寫字樓檔案資料齊全、管理完善,建立商戶檔案,隨時(shí)可查。

      2、寫字樓設(shè)施設(shè)備管理

      2.1 所有公共設(shè)備圖紙、資料檔案齊全,管理完善;

      2.2 確保設(shè)備完好、運(yùn)行正常,供水、供電、通訊、照明設(shè)施設(shè)備齊全,使用功能齊全; 2.3 消防設(shè)備完好無損、可隨時(shí)啟用; 2.4 公共配套設(shè)施完好。

      3、寫字樓治安、消防管理

      3.1 以“人防加技防”的管理模式,加強(qiáng)對(duì)智能監(jiān)控的有效管理; 3.2 定期或不定期的對(duì)所有消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,消除火災(zāi)安全隱患;

      3.3 保持消防系統(tǒng)(主要包括自動(dòng)消防噴淋系統(tǒng)、自動(dòng)煙感報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)消防廣播報(bào)警系統(tǒng))。

      4、寫字樓環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理

      4.1 對(duì)寫字樓公共區(qū)域進(jìn)行清潔與循環(huán)保潔;

      4.2 對(duì)垃圾實(shí)行袋裝化管理,及時(shí)清運(yùn),做到日產(chǎn)日清; 4.3 公共區(qū)域內(nèi)合理擺設(shè)綠植、花木。

      5、寫字樓共用部位、共用設(shè)施維修處理 嚴(yán)格按照《客戶報(bào)修管理辦法》執(zhí)行。

      6、寫字樓中央空調(diào)使用管理規(guī)定 6.1 中央空調(diào)供應(yīng)時(shí)間與臨界溫度的規(guī)定

      6.1.1 起供時(shí)間:按合同規(guī)定執(zhí)行。如遇明顯氣候變化將適當(dāng)調(diào)整;

      6.1.2 起供臨界溫度:夏季最高氣溫32℃以上、冬季最低氣溫10℃以下時(shí)為空調(diào)起供溫度(以天氣預(yù)報(bào)溫度為依據(jù))。

      6.2 臨時(shí)加班使用空調(diào)規(guī)定

      6.2.1 如租戶在正常辦公日(周一至周五上午9:00—下午17:30)內(nèi)需延長(zhǎng)空調(diào)供應(yīng)時(shí)間(須4小時(shí)以上),應(yīng)提前2小時(shí)向物業(yè)公司提出書面申請(qǐng),費(fèi)用按前述辦法計(jì)算;

      6.2.2 如租戶在非正常工作日要求空調(diào)供應(yīng)(須4小時(shí)以上),應(yīng)提前1天(或8小時(shí))向物業(yè)

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      公司提出書面申請(qǐng),費(fèi)用按前述辦法計(jì)算。

      五、雙方的權(quán)利和義務(wù)

      1、甲方的權(quán)利和義務(wù)

      1.1 對(duì)寫字樓共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、公共安全秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生綠化等項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、修繕、服務(wù)與管理,確保乙方經(jīng)營(yíng)環(huán)境的穩(wěn)定與經(jīng)營(yíng)秩序的安定;

      1.2 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)編制房屋、附屬建筑物、設(shè)施、設(shè)備、綠化的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃以及物業(yè)管理服務(wù)計(jì)劃;

      1.3 根據(jù)有關(guān)規(guī)定和政策、結(jié)合實(shí)際情況,制定寫字樓的物業(yè)管理制度和寫字樓裝修手冊(cè),并書面告知乙方,有權(quán)制止一切違反物業(yè)管理制度及裝修制度的行為;

      1.4 依據(jù)本協(xié)議之標(biāo)準(zhǔn)向乙方收取物業(yè)管理費(fèi)用;

      1.5 甲方有權(quán)對(duì)乙方租賃區(qū)域的裝修及質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。如乙方未按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或違規(guī)施工時(shí),甲方有權(quán)要求乙方停工整改或恢復(fù)原貌,由此而造成的經(jīng)濟(jì)損失由乙方自行承擔(dān),甲方概不負(fù)責(zé);

      1.6 在事先征得乙方同意后甲方方可進(jìn)入乙方租賃區(qū)域內(nèi)檢查公共設(shè)施設(shè)備的使用情況,如遇突發(fā)或緊急事故時(shí)甲方可進(jìn)入乙方租賃區(qū)域內(nèi)進(jìn)行搶修,乙方不得阻止,但事后必須進(jìn)行情況說明;

      1.7 不得擅自占用和改變公共設(shè)施的使用功能;

      1.8 發(fā)生緊急情況或突發(fā)事件時(shí),甲方有責(zé)任采取應(yīng)急措施,保障樓內(nèi)人員生命財(cái)產(chǎn)安全,最大限度減少各方面的損失;

      1.9 保證按以上約定內(nèi)容向乙方提供良好的物業(yè)管理服務(wù),以確保乙方經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

      2、乙方的權(quán)利和義務(wù)

      2.1 有權(quán)要求甲方按服務(wù)協(xié)議約定提供良好的物業(yè)服務(wù);

      2.2 按甲方規(guī)定的時(shí)間足額繳納物業(yè)管理費(fèi)和由甲方代收代繳的水、電公共事業(yè)費(fèi)用; 2.3 監(jiān)督甲方的物業(yè)管理服務(wù)行為,就物業(yè)管理有關(guān)問題向甲方提出意見和建議;

      2.4 應(yīng)自覺遵守甲方所制定的《物業(yè)管理制度》和《商戶裝修手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定,不得在“沿江一號(hào)購物中心”內(nèi)從事與法律、法規(guī)相違背的行為;

      2.5 乙方進(jìn)駐寫字樓后,不得私自改變建筑原貌,未經(jīng)甲方同意不得占用、損壞寫字樓的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或改變其使用功能。因搬遷、裝修等原因確需合理使用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)事先通知甲方,經(jīng)甲方同意后方可使用,并在約定的期限內(nèi)恢復(fù)原狀,造成損失的,乙方應(yīng)給予賠償;

      2.6 按照安全、公平、合理的原則,正確處理寫字樓內(nèi)的通風(fēng)、采光、維修、通行、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的相鄰關(guān)系,不得侵害他人的合法利益;

      2.7 未經(jīng)甲方批準(zhǔn),乙方不得更改、遷移或增大水、電用量裝置或空調(diào)的負(fù)荷,如擅自接駁、改動(dòng)、遷移用電裝置及負(fù)荷,由此而造成的一切損失將由乙方全部承擔(dān),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;

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      2.8 如果乙方要對(duì)租賃區(qū)域進(jìn)行裝修,應(yīng)提前向甲方提交書面裝修申請(qǐng)和全套施工圖紙,經(jīng)審核通過辦理相關(guān)裝修手續(xù)后方可施工,并自覺接受甲方的監(jiān)督和檢查;

      2.9 加強(qiáng)安全防范意識(shí),應(yīng)加強(qiáng)防火、防盜等事項(xiàng),因此導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失的由乙方自行承擔(dān)。

      六、保險(xiǎn)

      乙方租賃區(qū)域內(nèi)人身及財(cái)產(chǎn)的有關(guān)保險(xiǎn)由乙方自行辦理。

      七、違約責(zé)任

      1、雙方均應(yīng)遵守本協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定,任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)賠償損失;

      2、若乙方未能按期繳納各項(xiàng)費(fèi)用,甲方有權(quán)書面通知乙方立即繳付。若乙方逾期未能繳付,乙方須按租賃合同的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納滯納金;乙方延遲支付超過30日,甲方除收取滯納金外,還有權(quán)停止提供物業(yè)管理服務(wù)、解除合同,由此引起的一切損失和責(zé)任均由乙方自行承擔(dān);

      3、乙方未經(jīng)甲方許可,擅自進(jìn)行的裝飾、裝修造成了對(duì)原建筑物主體結(jié)構(gòu)的改動(dòng),乙方須按給原建筑物造成損失的2-5倍支付違約金;

      4、乙方違約在公共區(qū)域堆放貨物、雜物或加建建筑物,甲方有權(quán)向乙方收取清理費(fèi);

      5、任何一方不得單方面提前終止協(xié)議,否則,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償給對(duì)方造成的損失。

      八、其他

      1、本協(xié)議的有效期與租賃合同期限相同,乙方在簽署正式租賃合同時(shí)須與甲方簽訂此服務(wù)協(xié)議,本協(xié)議內(nèi)空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力;

      2、本協(xié)議未約定事宜參照租賃合同相關(guān)條款執(zhí)行,如在本協(xié)議履行過程中出現(xiàn)租賃合同與本協(xié)議均未規(guī)定的事宜,應(yīng)及時(shí)協(xié)商另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或遵照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行;

      3、本協(xié)議共5頁,自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

      甲方簽字/公章: 乙方簽字/公章:

      法定代表人/委托人: 法定代表人/委托人:

      年 月 日 年 月 日

      第5頁,共5頁

      第五篇:寫字樓物業(yè)特色服務(wù)

      寫字樓物業(yè)特色服務(wù)

      篇一:高品質(zhì)寫字樓物業(yè)服務(wù)設(shè)計(jì)方案

      高品質(zhì)寫字樓物業(yè)服務(wù)設(shè)計(jì)方案 高品質(zhì)智能化的物業(yè)能夠吸引客戶的眼球,高素質(zhì)人性化的物業(yè)管理服務(wù)能夠抓住客戶的心。為使楷林國(guó)際大廈的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量與大廈的硬件品質(zhì)相匹配,我根據(jù)既往的工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)大廈商務(wù)消費(fèi)群體的需求,從以下幾個(gè)方面設(shè)計(jì)楷林大廈的物業(yè)服務(wù)整體方案:

      一、服務(wù)原則

      1.權(quán)利界定的原則:以物業(yè)產(chǎn)權(quán)為管理權(quán)的基礎(chǔ),業(yè)主為管理權(quán)的權(quán)利主體,物業(yè)管理公司為管理的具體執(zhí)行者;業(yè)主,業(yè)主大會(huì),物業(yè)管理公司之間的權(quán)利義務(wù)應(yīng)予明確。

      2.業(yè)主至上的原則:有需求就有服務(wù);

      3.統(tǒng)一管理原則:公共部位及公共設(shè)施設(shè)備由物業(yè)公司統(tǒng)一管理,確保物業(yè)的保值與增值;

      4.經(jīng)濟(jì)合理原則:物業(yè)管理費(fèi)及各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理制定,既考慮主管部門的行業(yè)管理要求,又要兼顧物業(yè)運(yùn)行成本支出,以保證物業(yè)管理服務(wù)行為有效健康的進(jìn)行;

      5.專業(yè)化服務(wù)原則:物業(yè)管理公司有一整套專業(yè)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理規(guī)章制度和服務(wù)原則標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)業(yè)員工要求持證上崗。

      6.超前管理原則:物業(yè)管理公司的管理意識(shí),服務(wù)內(nèi)容要想在用戶之前,不能默守陳規(guī)。

      二、服務(wù)內(nèi)容

      1.共性服務(wù):

      從寫字樓的物業(yè)特點(diǎn)出發(fā),為全體業(yè)主/租戶及其訪客提供的全方位特色的物業(yè)管理服務(wù)

      1)總臺(tái)服務(wù)

      商務(wù)公司的客戶量較大。總臺(tái)服務(wù)能夠在第一時(shí)間滿足來訪客戶的咨詢、引導(dǎo)、查找、問訊、投訴等需求,縮短尋訪時(shí)間。同時(shí)還可針客戶的需要,提供包裝繩、簡(jiǎn)單打包、便箋、針線包、小型運(yùn)貨平板車、急救包、送水等服務(wù)。

      2)禮儀服務(wù)

      商務(wù)公司客戶的素養(yǎng)相對(duì)較高,他們對(duì)大廈服務(wù)人員的禮儀要求也較高。由保安員提供的酒店門僮式服務(wù),如:開/關(guān)車門、記錄出租車車牌號(hào)、搬運(yùn)箱包、代叫出租車、雨、雪天撐傘護(hù)送客人上、下車等,在為客戶提供方便,博得其好感的同時(shí),也控制了部分影響商務(wù)辦公的人群的進(jìn)入。

      特色服務(wù)

      1,每日雍尚服務(wù)

      每天早上8點(diǎn)由客服經(jīng)理帶領(lǐng)客服人員在大堂列隊(duì)歡迎業(yè)主客戶的到來。

      2,VIP服務(wù)

      針對(duì)重點(diǎn)業(yè)主租戶建立VIP團(tuán)隊(duì)服務(wù)(客服、工程、保安),如遇公司慶典、重要客人來訪等,做好迎接服務(wù),體現(xiàn)大廈品質(zhì)。

      3,互動(dòng)服務(wù)

      經(jīng)常組織和業(yè)主租戶之間的互動(dòng)活動(dòng)增加感情,如舉辦聯(lián)誼會(huì)、茶話會(huì)、球賽、爬樓活動(dòng)等,遇到節(jié)日給業(yè)主租戶贈(zèng)送小禮物加強(qiáng)感情交流。記住每位業(yè)主(老總)的生日,有前臺(tái)人員送上鮮花,表達(dá)心意。

      4,超值服務(wù)

      管理中心和楷林大廈周邊的賓館、飯店、會(huì)所、健身俱樂部、洗衣房等簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,業(yè)主租戶憑客戶證可享受最大折扣優(yōu)惠。

      5,設(shè)立專業(yè)設(shè)計(jì)部門及人員,打造大廈形象。

      標(biāo)示系統(tǒng)的完整及好壞也影響著楷林大廈的品質(zhì),為此物業(yè)公司要對(duì)標(biāo)示系

      統(tǒng)進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì),特別是細(xì)節(jié),如前臺(tái)、衛(wèi)生間、機(jī)房?jī)?nèi)服務(wù)人員照片上墻,電梯、各機(jī)房?jī)?nèi)標(biāo)識(shí)牌等的設(shè)立。再有對(duì)于大堂的設(shè)計(jì),家具的擺放、燈光的亮度、花卉的擺放,節(jié)假日的布置,前臺(tái)人員的工裝顏色的更換都應(yīng)有不同的方案,體現(xiàn)出變化和別具一格,增加亮點(diǎn)。

      3)安全服務(wù)

      大廈的安全防衛(wèi)工作是管理的重中之重,它不僅涉及各類金融機(jī)構(gòu)等業(yè)/租戶的財(cái)產(chǎn)與個(gè)人生命安全,還涉及大量的行業(yè)、商業(yè)、部門機(jī)密。寫字樓在辦公時(shí)間通常都是開放的,致使治安管理難度增大。為此,物業(yè)公司將以建立健全嚴(yán)格的出入管理制度,加班登記制度、鑰匙管理制度,建立客戶檔案,增加巡邏頻次,二十四小時(shí)安全監(jiān)控,惡劣氣候?qū)Υ髲B門窗進(jìn)行巡查等一系列積極有效的防范手段,加強(qiáng)安全管理力度。

      4)消防服務(wù)

      楷林大廈為高層建筑,規(guī)模大、功能多、設(shè)備復(fù)雜、人流頻繁、裝修量大,高層建筑承受風(fēng)力大,易受雷擊,所以火災(zāi)隱患多。消防服務(wù),以預(yù)防為主,物業(yè)公司將與各金融及商務(wù)公司簽定消防責(zé)任書,明確消防安全責(zé)任人,積極宣傳消防基本知識(shí),幫助客戶掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監(jiān)控,定期進(jìn)行消防設(shè)施的檢查和保養(yǎng),定期進(jìn)行大廈消防聯(lián)合演練(要求所有業(yè)/租戶參加),人防與機(jī)防有效結(jié)合,確保大廈的安全使用。

      5)清潔服務(wù)

      清潔好壞是楷林大廈管理服務(wù)水平的重要體現(xiàn),關(guān)乎大廈的形象,并且很大程度影響大廈的租售率。為此,必須對(duì)質(zhì)地講究的高級(jí)裝飾材料進(jìn)行專業(yè)化養(yǎng)護(hù),對(duì)樓體外檐進(jìn)行定期清洗,保證公共通道、電梯、衛(wèi)生間、茶水間、吸煙室、空中花園,公共設(shè)施設(shè)備外面的清潔,不留衛(wèi)生死角。使業(yè)/租戶及訪客隨時(shí)感受到清潔、光亮、通透和空氣清新。

      6)綠化服務(wù)

      商務(wù)寫字樓通常較為封閉,環(huán)境相對(duì)較為沉悶。恰當(dāng)?shù)木G植品種選擇,合理有序的布置擺放,能夠增加大廈的生機(jī),美化辦公環(huán)境,滿足成功人士的心理需求(吉祥、順利、發(fā)財(cái)、興隆等)。特別是在節(jié)日期間,別致的盆景裝飾,更能突出喜慶的氣氛。7)運(yùn)輸服務(wù)

      對(duì)于電梯的使用物業(yè)公司應(yīng)按照客戶入住情況及人員分布盡快劃分高低區(qū),降低能耗及使用高效率。

      電梯司機(jī)的友善禮貌,是大廈物業(yè)服務(wù)水平體現(xiàn)的又一窗口。統(tǒng)一問候語、清晰報(bào)站提示、合理的停靠組合,既樹立了良好的企業(yè)形象,又提高了電梯運(yùn)行效率和安全性,同時(shí)還能保持電梯清潔效果,降低電梯使用過程中的損壞機(jī)率,控制客、貨運(yùn)輸分流。

      8)工程設(shè)備設(shè)施運(yùn)行及維保服務(wù)

      楷林大廈設(shè)備設(shè)施復(fù)雜,技術(shù)含量高,覆蓋范圍廣,供配電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)、溫度控制系統(tǒng)、給、排水系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備能否正常運(yùn)行,不但關(guān)乎各業(yè)/租戶辦公環(huán)境的優(yōu)劣,更關(guān)乎其在客戶群體心目中的形象和口碑及公司在行業(yè)中的市場(chǎng)定位。因此,設(shè)備、設(shè)施的安全、正常運(yùn)行是大廈物業(yè)管理運(yùn)作的核心和重點(diǎn)。

      在大廈物業(yè)管理中,一定要建立高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,運(yùn)用高技術(shù)的管理手段,高標(biāo)準(zhǔn)的管理要求對(duì)楷林大廈進(jìn)行專業(yè)化的工程管理。除建立一整套行之有效短期、中期、長(zhǎng)期相結(jié)合的工程設(shè)備維保、檢修計(jì)劃外,還將制定并不斷完善一套覆蓋各個(gè)方面的管理預(yù)案,并充分利用大廈的智能化物業(yè)管理系統(tǒng),對(duì)所有公共設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行二十四小時(shí)不間斷的監(jiān)控。降低設(shè)備運(yùn)行故障率,保證設(shè)備設(shè)施的良好運(yùn)轉(zhuǎn),為業(yè)/租戶提供舒適、優(yōu)雅辦公環(huán)境的保證。

      9)客務(wù)服務(wù)

      寓管理于服務(wù),是物業(yè)管理的顯著特征。為方便客戶,滿足客戶需要,物業(yè)公司將設(shè)立客戶服務(wù)中心,為業(yè)/租戶提供一系列服務(wù)包括,遷入/遷出手續(xù)辦理、恭賀喬遷、提供客戶手冊(cè)(辦公環(huán)境及物業(yè)專項(xiàng)服務(wù)介紹、大廈周邊配套指南,包括餐飲、娛樂、休閑、健身、購物、行政服務(wù)、金融、醫(yī)療、交通等內(nèi)容)、提供裝修手冊(cè)(裝修階段的相關(guān)管理規(guī)定)、接待服務(wù)(投訴、報(bào)修、咨詢等)、意見征集、問題處理信息反饋服務(wù)、組織聯(lián)誼、競(jìng)技比賽活動(dòng)、專題沙龍或講座、協(xié)助客戶在大廈內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳等服務(wù)內(nèi)容,從而提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。

      10)節(jié)能控制

      公共設(shè)施設(shè)備的能耗費(fèi)用在物業(yè)管理成本支出中所占比重很大,只有在節(jié)能降耗上開動(dòng)腦筋,才能從根本上降低物業(yè)運(yùn)行成本。為此,物業(yè)管理公司的保安部和工程部將互相協(xié)作,根據(jù)大廈開放及關(guān)閉時(shí)間規(guī)定,在滿足業(yè)/租戶加班需求的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制照明系統(tǒng)、溫度控制系統(tǒng)及運(yùn)輸系統(tǒng)的分區(qū)使用,把設(shè)備運(yùn)行成本降至最低。

      11)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

      完善、清晰的標(biāo)識(shí)系統(tǒng),能增強(qiáng)指引功能及提示、警示功能。為此,物業(yè)公司將從樓宇名稱標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)、功能區(qū)指示標(biāo)識(shí)、設(shè)備設(shè)施標(biāo)識(shí)、物業(yè)管理用房標(biāo)識(shí)、警示及提示標(biāo)識(shí)、水牌、方向指引標(biāo)識(shí)、消防疏散標(biāo)識(shí)等多方面進(jìn)行周密的考慮和要求。除去開發(fā)商配備的標(biāo)示外,物業(yè)公司可根據(jù)自身的需要更加完善自己的標(biāo)示。

      12)二裝服務(wù)

      建立二裝服務(wù)部,指定專門人員配合及監(jiān)管業(yè)主的二次裝修過程。

      2.專項(xiàng)服務(wù)(功能布局)

      寫字樓的客人多為商務(wù)客人,因此在大廈的功能布局上,應(yīng)從商務(wù)工作的需求出發(fā),滿足這一特定人群的需要。

      1)員工餐廳

      考慮多數(shù)公司辦公面積有限,不具備炊事條件,且大廈周邊短期內(nèi)餐飲配套不甚完善,大規(guī)模的寫字樓,其所容納的職員數(shù)量眾多,午休時(shí)間較短,急需解決就餐問題。(建議在8月31日開業(yè)前員工餐廳要開啟,如找不到合作伙伴物業(yè)公司可自辦)。

      2)中、西餐廳

      商務(wù)客人來訪,各公司皆需盡地主之宜。為體現(xiàn)公司的好客和行業(yè)身份,要求就餐環(huán)境優(yōu)雅,菜品質(zhì)量上乘,有特色的中、西餐廳,為公司解決了來訪商務(wù)客人的就餐問題。(二、三樓可考慮應(yīng)盡快招租)。

      篇二:高級(jí)商務(wù)寫字樓的物業(yè)管理

      高級(jí)商務(wù)寫字樓的物業(yè)管理

      隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,區(qū)域環(huán)境的日趨成熟,在目前一直以硬件設(shè)施著稱的商務(wù)辦公寫字樓成為一種標(biāo)識(shí)時(shí),對(duì)其進(jìn)行物業(yè)管理這一“管家”的作用也日益凸現(xiàn)出來。

      在昆明本地物業(yè)管理企業(yè)中,大潮物業(yè)所管理的“三合商利”寫字樓一直以其獨(dú)特的管理模式吸引了眾多商家的云集,現(xiàn)已成為東風(fēng)西路上一道風(fēng)景線。大潮物業(yè)開辟了寫字樓先進(jìn)管理模式的先河,根據(jù)大潮物業(yè)多年成功的管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)寫字樓物業(yè)管理總結(jié)出以下幾個(gè)方面:

      第一:安全問題至關(guān)重要

      安全問題在物業(yè)中永遠(yuǎn)占據(jù)著核心的地位。安全防范應(yīng)當(dāng)遵循人技兩防原則,在保證設(shè)備到位的同時(shí),物業(yè)管理人員的安全意識(shí)也尤為重要。有很強(qiáng)的責(zé)任心,居安思危的意識(shí),安防人員強(qiáng)烈的責(zé)任心是安全防范的重中之重。

      第二:質(zhì)量認(rèn)證帶來服務(wù)保障 在業(yè)主(客戶)接受物業(yè)服務(wù)的過程中,通過引入第三方專業(yè)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估機(jī)制,定期進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的評(píng)估,業(yè)主(客戶)就能清楚及時(shí)地知曉目前所接受的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的綜合水平,提高業(yè)主忠誠(chéng)度的同時(shí)也提高了企業(yè)的信譽(yù)度。

      第三:認(rèn)真做好“管家婆”

      顧名思義,物業(yè)公司在管理中應(yīng)該做到面面俱到。硬件管理是基礎(chǔ),軟件的管理才是根本。物業(yè)公司在滿足業(yè)主現(xiàn)有需求的同時(shí)應(yīng)不斷改 進(jìn)和預(yù)見業(yè)主(客戶)的潛在服務(wù)需求。通過調(diào)查和走訪主動(dòng)做好“管家婆”的組織宣傳工作,如搭建信息平臺(tái)、企業(yè)人才沙龍、上門送餐、搬運(yùn)服務(wù)、信息查詢、商務(wù)等服務(wù),以細(xì)微周到、持續(xù)永恒的信念做好“管家婆”。

      第四:建設(shè)并賦予樓宇文化生命力

      在建設(shè)樓宇文化之前,我們應(yīng)先明白建設(shè)的目的及過程中的難點(diǎn)是什么。首先,物業(yè)公司做好樓宇文化建設(shè)旨在創(chuàng)造一個(gè)寬松、舒適、整潔、和諧的辦公環(huán)境,使每一個(gè)企業(yè)之間增進(jìn)了解,互助互愛,從而營(yíng)造良好的辦公氣氛。其次在過程實(shí)施中應(yīng)注意,每棟樓宇自身的業(yè)主(客戶)和服務(wù)需求是多樣性的,因此物業(yè)公司在做樓宇文化建設(shè)的同時(shí)應(yīng)避重就輕,探索并找到業(yè)主(客戶)共性的事物和需求予以開展實(shí)施,并保證過程的控制,這樣的樓宇文化建設(shè)才會(huì)得以持續(xù),才擁有生命力。

      如今大潮物業(yè)憑借其規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)和先進(jìn)科學(xué)管理理念已經(jīng)躋升全國(guó)優(yōu)秀物業(yè)管理行列,所管理的純商務(wù)辦公樓宇“三合商利”曾榮獲“寫字樓成功管理模式”等多項(xiàng)榮譽(yù),現(xiàn)已成為昆明寫字樓管理的典范。

      淺析寫字樓的物業(yè)管理

      核心提示:寫字樓對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項(xiàng)目要求多,對(duì)服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高,它不同于住宅小區(qū),雖然安全問題很重要,但對(duì)服務(wù)的要求更加突出,具有外松內(nèi)緊的特點(diǎn),要針對(duì)寫字

      樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。

      (一)寫字樓物業(yè)的特點(diǎn)和管理特點(diǎn)

      寫字樓是業(yè)主、非業(yè)主使用人進(jìn)行日常辦公或開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所。寫字樓物業(yè)和管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

      (1)物業(yè)的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁華地段,物業(yè)管理的車輛指揮管理工作量大。

      (2)物業(yè)檔次高,整體形象好,業(yè)主、非業(yè)主使用人對(duì)物業(yè)管理的要求也較高。

      (3)物業(yè)的機(jī)電設(shè)備設(shè)施多,技術(shù)含量高,除正常的供配電、給排水、電梯、消防系統(tǒng)外,還有中央空調(diào)、樓宇設(shè)備自動(dòng)化控制系統(tǒng)、樓宇辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、樓宇智能化管理系統(tǒng)等。

      (4)物業(yè)使用人相對(duì)不固定,有的更換頻繁,物業(yè)的租賃管理是物業(yè)管理難點(diǎn)。

      (5)業(yè)主、非業(yè)主使用人經(jīng)營(yíng)范圍廣泛,社交活動(dòng)頻繁,社會(huì)關(guān)系復(fù)雜,業(yè)主、非業(yè)主使用人內(nèi)部管理隱患多,給物業(yè)管理增添了難度。

      (6)業(yè)主、非業(yè)主使用人來自社會(huì)各階層,素質(zhì)參差不齊。尤其存在短期租賃戶,使物業(yè)管理的公眾管理制度執(zhí)行難,物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用拖欠嚴(yán)重。

      (7)公共場(chǎng)所人流量大,進(jìn)出人員難以控制,安全管理責(zé)任大。

      (8)因?yàn)槭寝k公場(chǎng)所,單個(gè)物業(yè)空間大,甚至整層樓都是連通的,樓內(nèi)業(yè)主、非業(yè)主使用人的設(shè)施、財(cái)產(chǎn)多,人員集中,是防火控制的重點(diǎn)區(qū)域,消防安全是物業(yè)管理的重點(diǎn)之一。

      (二)寫字樓的物業(yè)管理

      1.寫字樓對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項(xiàng)目要求多,對(duì)服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高。所以物業(yè)管理企業(yè)在選派管理人員時(shí),必須注重員工的綜合素質(zhì),無論是個(gè)人形象,還是內(nèi)在氣質(zhì),都要達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)。此外,物業(yè)管理企業(yè)要加強(qiáng)管理,努力提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,以滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對(duì)物業(yè)管理高標(biāo)準(zhǔn)的要求。

      2.寫字樓物業(yè)不同于住宅小區(qū),雖然安全問題很重要,但對(duì)服務(wù)的要求更加突出,具有外松內(nèi)緊的特點(diǎn)。所以物業(yè)管理企業(yè)必須改變一般的物業(yè)管理觀念,不能一味求嚴(yán)、求穩(wěn),一定要在員工服務(wù)意識(shí)和服務(wù)禮節(jié)禮貌的培養(yǎng)方面下一番工夫,使員工的服務(wù)水平上升到一個(gè)更高層次,從而滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的更高要求。

      3.針對(duì)寫字樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。在制定寫字樓管理服務(wù)方案時(shí),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到服務(wù)質(zhì)量對(duì)寫字樓租金水平和市場(chǎng)價(jià)值的影響力。承租人非常重視物業(yè)管理的品質(zhì)和所提供服務(wù)的有效性,尤其是物業(yè)維護(hù)的水平。一個(gè)窗明幾凈、井井有條的寫字樓環(huán)境,對(duì)承租人和潛在承租人都會(huì)產(chǎn)生極大的影響力。

      淺析寫字樓物業(yè)的服務(wù)

      寫字樓物業(yè)是相對(duì)住宅物業(yè)、工業(yè)物業(yè)等物業(yè)類型而言的,是商業(yè)物 業(yè)的主要類型。寫字樓物業(yè)的管理服務(wù)既要遵循物業(yè)管理的一般規(guī)律,又具有鮮明的獨(dú)特性,決定了寫字樓物業(yè)的管理服務(wù)與其它類型的物業(yè)服務(wù)有著明顯的區(qū)別。

      在集團(tuán)開發(fā)的本地物業(yè)中,寫字樓物業(yè)有國(guó)貿(mào)大廈、商業(yè)大廈、商住大廈、皇城廣場(chǎng)、天安大廈等,在集團(tuán)物業(yè)管理業(yè)務(wù)中占據(jù)十分重要的地位,做好寫字樓物業(yè)的管理服務(wù)意義深遠(yuǎn)。

      一、寫字樓物業(yè)的服務(wù)對(duì)象

      物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象是業(yè)主和物業(yè)使用人,但與住宅等物業(yè)相比,寫字樓物業(yè)的服務(wù)對(duì)象明顯不同。首先,寫字樓物業(yè)的業(yè)主、物業(yè)使用人以法人為主,且以營(yíng)利性法人居多,以國(guó)貿(mào)商業(yè)大廈為例,共有140位用戶,全部為法人用戶或其分支機(jī)構(gòu),而小區(qū)則以自然人為主;其次,業(yè)主與物業(yè)使用人在物業(yè)管理活動(dòng)中所扮演的角色區(qū)別較大,一般來說,業(yè)主作為投資主體享有物業(yè)的收益權(quán),而使用物業(yè)的往往是業(yè)主的租戶,即物業(yè)使用人,如商業(yè)大廈140位用戶中,業(yè)主使用物業(yè)的只有24位,比率僅為17%;另外,在對(duì)物業(yè)的使用上,法人將物業(yè)作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,與住宅用戶將物業(yè)作為居家場(chǎng)所不同。

      法人用戶是一種團(tuán)體性組織,即物業(yè)管理公司的服務(wù)對(duì)象不是固定的個(gè)人,而是一個(gè)群體。一般情況下,與物業(yè)公司直接接觸較多的是用戶的前臺(tái)、后勤(總務(wù))、財(cái)務(wù)人員,其他人員則主要通過保安、保潔、公共設(shè)施設(shè)備等公共服務(wù)項(xiàng)目對(duì)物業(yè)公司形成大概印象,而用戶滿意度是用戶所有人員對(duì)物業(yè)公司印象的集合,因此,理論上講,只有用戶的所有人員都滿意,用戶對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)才可能是滿意的。由于用戶的人員是流動(dòng)的,加上用戶本身的流動(dòng),物業(yè)公司的服務(wù)只有保持連續(xù)穩(wěn)定性才能維持用戶的滿意度。

      二、寫字樓物業(yè)服務(wù)對(duì)象的需求

      法人用戶為各種各樣的商業(yè)組織(公司),不同的公司對(duì)物業(yè)服務(wù)的需求不盡相同。如有的用戶希望看到物業(yè)公司員工每天的工作,篇三:如何做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作

      如何做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作

      編者:周建榮

      如何做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作,是許多物業(yè)管理企業(yè)一直在研究和探討的一個(gè)問題。我公司長(zhǎng)期從事寫字樓物業(yè)管理工作,經(jīng)過一段時(shí)間的摸索,總結(jié)出做好寫字樓物業(yè)管理工作的幾個(gè)要點(diǎn):緊抓內(nèi)部服務(wù)管理;搞好日常服務(wù)工作;根據(jù)客戶不斷變化的需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容;注重細(xì)節(jié)。

      一、內(nèi)部服務(wù)管理

      物業(yè)管理的本質(zhì)是服務(wù),要想使物業(yè)管理達(dá)到高水平,就必須強(qiáng)調(diào)服務(wù)的規(guī)範(fàn)化和標(biāo)準(zhǔn)化,寫字樓物業(yè)管理更應(yīng)如此,必須堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、高質(zhì)量的服務(wù)塬則。? 公司在實(shí)施寫字樓物業(yè)管理工作中,結(jié)合自己的實(shí)際,制定出了各項(xiàng)目的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),這其中既有量的規(guī)定,又有質(zhì)的要求,使每個(gè)服務(wù)人員對(duì)自己的服務(wù)工作不但在思想上有“度”的概念,而且在實(shí)施中有“量”的目標(biāo)。

      此外,公司還堅(jiān)持不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度,做到每周、每天、每時(shí)對(duì)各類服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,使服務(wù)質(zhì)量始終緊貼客戶的需要,確保服務(wù)的質(zhì)量。同時(shí),公司在服務(wù)工作中還將其中循環(huán)往復(fù)、行之有效的操作行爲(wèi),用標(biāo)準(zhǔn)化的形式固定下來,編成服務(wù)管理手冊(cè),而且根據(jù)各崗位的實(shí)際情況,編制相應(yīng)的工作手冊(cè)和安全知識(shí)手冊(cè),并做到人手一冊(cè)。

      做好內(nèi)部服務(wù)管理,還應(yīng)不斷提高員工的素質(zhì)。公司根據(jù)人員情況定期對(duì)其進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)、案例培訓(xùn)和部門內(nèi)輪崗培訓(xùn),以提高員工的業(yè)務(wù)技能,同時(shí)開展“6S”標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)活動(dòng),使員工素質(zhì)得到進(jìn)一步提高。

      二、服務(wù)工作

      把寫字樓物業(yè)管理中的保潔、保安等日常服務(wù)工作做到位,爲(wèi)客戶營(yíng)造一個(gè)安全、舒適、便捷的環(huán)境,是物業(yè)管理服務(wù)中的基本工作。

      保潔工作看似一項(xiàng)簡(jiǎn)單工作,不過是讓寫字樓內(nèi)外環(huán)境干凈整潔,但實(shí)質(zhì)上是對(duì)寫字樓內(nèi)的各類建材進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù),并以此來延緩寫字樓內(nèi)各類建材的磨損和自然老化,從而延長(zhǎng)物業(yè)的使用壽命,使該物業(yè)産生更多的經(jīng)濟(jì)效益。保潔工作也是向業(yè)主展現(xiàn)物業(yè)管理公司的管理能力和管理水平的一個(gè)窗口,爲(wèi)做好保潔工作,公司制定了《保潔作業(yè)指導(dǎo)書》等規(guī)章制度,對(duì)保潔人員堅(jiān)持做到上崗前進(jìn)行培訓(xùn),上崗后定期培訓(xùn),并嚴(yán)格檢查考核保潔工作,保障業(yè)主在一個(gè)干凈、整潔、舒適的環(huán)境中工作生活。

      保安是寫字樓物業(yè)管理日常服務(wù)的另一項(xiàng)重要工作。寫字樓物業(yè)主要是爲(wèi)各類公司、企事業(yè)單位、辦事處等提供的辦公場(chǎng)所。加強(qiáng)治安防衛(wèi),做好保安工作不僅關(guān)系到客戶的生命和財(cái)産安全,而且關(guān)系到物業(yè)管理公司的聲譽(yù)。辦公單位集中,人流密度大是寫字樓物業(yè)的主要特點(diǎn)之一,這給物業(yè)管理公司做好保安工作帶來了一定的難度。所以工作上采取了以下措施:首先,制定嚴(yán)密的保安規(guī)章制度,明確本部門各類人員的崗位職責(zé);其次,加強(qiáng)治安防範(fàn)。主要是加強(qiáng)保安措施,配備專門保安人員和保安設(shè)備(報(bào)警裝置、閉路電視監(jiān)控器等),加強(qiáng)寫字樓內(nèi)部及外圍保安巡邏,加強(qiáng)對(duì)停車場(chǎng)的保安及交通指揮,防止人爲(wèi)破壞治安秩序,杜絕各類可能發(fā)生的事故;同時(shí),公司還成立了女子保安隊(duì),將帶有迎賓接待性質(zhì)的值勤崗位交由女子保安隊(duì)負(fù)責(zé),使進(jìn)入寫字樓的人既能感到親切、熱情、舒適,又能感到安全、便捷。

      搞好寫字樓設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)工作是保障業(yè)主和使用人正常工作的基礎(chǔ),公司非常重視此項(xiàng)工作。對(duì)于在日常報(bào)修和檢查過程中所出現(xiàn)的問題,公司及時(shí)派維修人員進(jìn)行修理,確保損失最小化;對(duì)突發(fā)故障,組織人員盡快搶修,做到隨叫隨到、隨報(bào)隨修,分秒必爭(zhēng),不影響使用,讓大家滿意;同時(shí),公司的客服中心每天都要對(duì)報(bào)修的客戶按一定比例進(jìn)行電話回訪,聽取客戶對(duì)維修人員和維修工作的評(píng)價(jià)和意見。通過回訪隨時(shí)監(jiān)督維修人員是否按時(shí)、按規(guī)章、按操作程序爲(wèi)客戶做好維修工作。

      以客戶爲(wèi)中心依據(jù)不斷變化的客戶需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容

      對(duì)于寫字樓物業(yè)管理工作來說,搞好服務(wù)是第一位的。因此,寫字樓物業(yè)管理應(yīng)該堅(jiān)持“一切圍繞客戶轉(zhuǎn)”,不斷提高客戶滿意度,這是衡量物業(yè)管理質(zhì)量的最高標(biāo)準(zhǔn)。? 目前,我國(guó)對(duì)寫字樓物業(yè)管理還沒有一個(gè)統(tǒng)一、完整的管理標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)內(nèi)容基本都是根據(jù)客戶的具體需求情況來制定的。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,客戶的需求就越多樣性、個(gè)性化。所以,物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容并不是始終如一、一成不變的,物業(yè)管理公司必須根據(jù)客戶自身不斷變化的需求隨時(shí)增加服務(wù)內(nèi)容。如:公司服務(wù)的寫字樓衛(wèi)生間在塬先裝修時(shí),由于衛(wèi)生間面積比較狹小,因此未在小便池兩側(cè)安裝隔闆,樓內(nèi)客戶對(duì)此提出意見,希望能在小便池兩側(cè)安裝上隔闆,我們當(dāng)即接受了這條意見,并在一周之內(nèi)將全樓衛(wèi)生間小便池兩側(cè)都安裝了隔闆。另外,公司服務(wù)的寫字樓衛(wèi)生間在裝修時(shí)都掛了一些趣味漫畫,隨著時(shí)間的推移,客戶對(duì)漫畫的內(nèi)容失去了興趣,他們非常希望能夠看到有新內(nèi)容的漫畫,了解到這些需求后,公司組織人員去市場(chǎng)尋找購買了大量?jī)?nèi)容幽默風(fēng)趣的漫畫書籍回來,將衛(wèi)生間內(nèi)的漫畫全部更換,同時(shí)還制定出了衛(wèi)生間漫畫更換時(shí)間表,定期更換衛(wèi)生間內(nèi)的漫畫。

      注重細(xì)節(jié)

      寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作除了爲(wèi)客戶提供日常的管理服務(wù)和維護(hù)之外,還應(yīng)該注重細(xì)節(jié)。對(duì)于很多在寫字樓內(nèi)工作的人來說,除了門口的保安以及部分保潔人員以外,很少與物業(yè)管理人員有過多的接觸,與物業(yè)管理公司的交流相對(duì)較少。所以,物業(yè)管理公司要與在寫字樓內(nèi)工作的人們建立起和諧、友好的關(guān)系,就必須加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注。

      如每當(dāng)在大風(fēng)降溫、大雨天氣來臨之前,公司都會(huì)提醒客戶關(guān)好門窗;每逢節(jié)假日放假前一天,公司都會(huì)在寫字樓各入口處立上告示牌,提醒客戶休假前不要忘記關(guān)燈、切斷屋內(nèi)電源、關(guān)好門窗、鎖好抽屜柜子等,以防可能造成的損失;同時(shí),公司還制定了防汛、掃雪鏟冰等緊急預(yù)案,每次下雪時(shí),公司都會(huì)按照緊急處理預(yù)案及時(shí)調(diào)動(dòng)人員、物資做好掃雪鏟冰工作,保證客戶在來上班之前已經(jīng)將廣場(chǎng)、主要道路的積雪清掃完畢,方便客戶行走。

      品牌是企業(yè)的無形資産,物業(yè)管理品牌的塑造必須以管理規(guī)模的擴(kuò)大和服務(wù)品質(zhì)的提高爲(wèi)保證。隻有貼近客戶才能贏得客戶,隻要物業(yè)管理公司能在服務(wù)中注重細(xì)節(jié),關(guān)注客戶的感受,堅(jiān)持執(zhí)行規(guī)章制度,做到規(guī)範(fàn)化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),就一定可以做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作。

      物業(yè)管理是進(jìn)入門檻低、競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)、私企林立、外來工多的勞動(dòng)密集型的微利行業(yè),也是聯(lián)系千家萬戶,提供服務(wù)產(chǎn)品的服務(wù)企業(yè)。物管企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,離不開強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),更離不開服務(wù)理念與技巧的創(chuàng)新。當(dāng)前要重點(diǎn)把握好以下12個(gè)服務(wù)理念與技巧:

      1、先人后已。這是“顧客至上”服務(wù)理念在物業(yè)管理這個(gè)特殊行業(yè)的具體應(yīng)用。大家知道,業(yè)主是服務(wù)企業(yè)的“上帝”和衣食父母,作為物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)象尊重父母一樣尊重業(yè)主,樹立高尚的情操,把自己放在一個(gè)管家或仆人的位置上,主動(dòng)為業(yè)主提供服務(wù),當(dāng)好乙方,而不能顛倒過來,先搞自我服務(wù),更不能凡事討價(jià)還價(jià),或要求業(yè)主為我們服務(wù)。譬如,當(dāng)工作人員和業(yè)主同乘電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)避讓,讓業(yè)主先進(jìn)先下;當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主提(拿)較重東西在小區(qū)行走時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助提(拿),助人業(yè)主一臂;當(dāng)業(yè)主有什么投訴時(shí),應(yīng)體諒對(duì)方的心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。只有把服務(wù)工作做好了,物管企業(yè)才能受到廣大業(yè)主的認(rèn)可。

      2、品味超前。所謂品味超前,就是指觀念要先進(jìn),并不斷接受新事物,做到與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,勇于追求時(shí)尚和時(shí)髦,在時(shí)尚觀念和服務(wù)理念上給業(yè)主以耳目一新的感覺,在為業(yè)主提供日常專業(yè)服務(wù)的同時(shí),在生活方式和居住理念上給業(yè)主創(chuàng)造高格調(diào)、高品位的藝術(shù)享受。在實(shí)際工作中,理念上的模糊或混亂必須導(dǎo)致思想上的錯(cuò)亂,而思想上的錯(cuò)亂又必然導(dǎo)致行動(dòng)上的**。比如,物管企業(yè)每逢重大節(jié)日都要進(jìn)行節(jié)日裝飾布置,而這種布置必須反映時(shí)代的先進(jìn)性要求,適應(yīng)廣大業(yè)主群的品味性要求,并體現(xiàn)出本小區(qū)或樓宇的特色性要求。否則,就會(huì)引起業(yè)主的投訴或不滿,起不到應(yīng)有的裝飾和宣傳作用。要正確處理好成本控制與實(shí)際需要的關(guān)系,不能以控制成本為由降低裝飾布置的水準(zhǔn)。

      3、務(wù)實(shí)求細(xì)。物業(yè)服務(wù)千頭萬緒,其服務(wù)質(zhì)量往往看得見、摸得著、聞得到,來不得半點(diǎn)虛偽和糊弄。因此,物業(yè)服務(wù)無小事,無論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責(zé),細(xì)心做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。或許有些事情,在物管企業(yè)看來是小事,但對(duì)于某個(gè)具體的業(yè)主來說,可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線工作人員還是后方工作人員,都要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)責(zé)任心,做到精細(xì)管理,細(xì)微服務(wù),把工作激情與“首問責(zé)任制”、“小區(qū)主任負(fù)責(zé)制”、“主任季度考核、員工月度考評(píng)”結(jié)合起來。要建立起一整套以業(yè)主為關(guān)注焦點(diǎn)的規(guī)范內(nèi)部管理運(yùn)作的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補(bǔ)拙,以保證服務(wù)工作的及時(shí)性和質(zhì)量。

      4、能言巧語。這是由物業(yè)服務(wù)的特性所決定的。因?yàn)椋飿I(yè)服務(wù)整天與人打交道,不僅要學(xué)會(huì)做,而且要學(xué)會(huì)說,經(jīng)常就有關(guān)事項(xiàng)與人溝通。實(shí)際上,無論男人與女人都喜歡聽好話,一些表揚(yáng)與贊美的話,會(huì)使業(yè)主產(chǎn)生心理上的一種共鳴和滿足感。同時(shí),物業(yè)管理又是新興行業(yè),我們要學(xué)會(huì)一邊開展工作,一邊向業(yè)主宣傳和推介物業(yè)管理的一些理念與知識(shí),以換取廣大業(yè)主的理解和支持。當(dāng)然,提倡會(huì)說話,不是叫我們不做工作,只會(huì)花言巧語,更不能言行不一,而是提倡我們一定要在干好工作的前提下,學(xué)會(huì)溝通和表達(dá),尊重和反映客觀事實(shí),用我們的真誠(chéng)和發(fā)自內(nèi)心的肺俯之言,說服業(yè)主,打動(dòng)對(duì)方,使其產(chǎn)生共鳴。比如,當(dāng)遇到業(yè)主時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情地打招呼,而且要簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語無倫次,羅羅嗦嗦。其實(shí),主動(dòng)熱情地打招呼,會(huì)像春風(fēng)拂柳、柳絲輕蕩一般,給業(yè)主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,則會(huì)像數(shù)九寒天、冰天雪地一般,給業(yè)主以十分的厭惡。我們每一個(gè)員工的笑臉、每一個(gè)保安的手勢(shì)、每一個(gè)維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤(rùn)滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進(jìn)而為我們的物業(yè)服務(wù)插上翅膀,獲取業(yè)主對(duì)我們更高的滿意度。

      5、急人所急。物管企業(yè)應(yīng)多站在業(yè)主的立場(chǎng)上想一想,把熱情服務(wù)、貼心服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)、及時(shí)服務(wù)結(jié)合起來,做到急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,切實(shí)

      幫助他們解決實(shí)際需要,從而拉近企業(yè)與業(yè)主的距離。事實(shí)上,有些業(yè)主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到一線員工,還是小區(qū)管理員,或是公司任何一個(gè)員工,都必須提供及時(shí)、便利、高效、經(jīng)濟(jì)、便民的服務(wù)。而要做到這一點(diǎn),小區(qū)應(yīng)設(shè)立24小時(shí)的服務(wù)電話,及時(shí)受理業(yè)主各種投訴或需求;通過定期召開座談會(huì)等形式,面對(duì)面地直接及時(shí)地了解業(yè)主的需求;主動(dòng)把事情想在前、做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態(tài)。

      6、誠(chéng)信守諾。就是要認(rèn)認(rèn)真真遵守和履行物業(yè)服務(wù)合同,做到言行一致、重質(zhì)量、守誠(chéng)信。有人說,誠(chéng)信不僅是一種品行,更是一種責(zé)任和品牌,還是一種資源,也是物管企業(yè)的發(fā)展之路。為做到這一點(diǎn),我們公司主動(dòng)導(dǎo)入ISO9001:2000國(guó)際質(zhì)量管理體系,將“每天

      前進(jìn)一步,永遠(yuǎn)微笑服務(wù)”作為公司質(zhì)量方針,將“誠(chéng)信守諾”作為公司的服務(wù)宗旨內(nèi)容,要求做到顧客需求的評(píng)審率達(dá)100%,解決業(yè)主投訴的及時(shí)率達(dá)100%,服務(wù)承諾兌現(xiàn)率達(dá)100%,反饋率達(dá)100%。為了確保業(yè)主滿意,公司還堅(jiān)持每季度進(jìn)行一次顧客滿意度調(diào)查,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解業(yè)主的滿意程度,重點(diǎn)關(guān)注顧客的不滿意信息,對(duì)癥下藥,持續(xù)改進(jìn),不斷提高了顧客的滿意度。

      7、安全第一。安全是當(dāng)代社會(huì)文明和進(jìn)步的重要標(biāo)志,關(guān)系著千家萬戶業(yè)主的安危,牽動(dòng)著廣大業(yè)主的心,也成為廣大業(yè)主的首選訴求和物管企業(yè)的最大挑戰(zhàn)。講安全,重點(diǎn)是消防安全,尤其是防火、防盜;難點(diǎn)是防止保安漏崗、睡覺和監(jiān)守自盜;熱點(diǎn)是業(yè)主借安全無保而胡鬧,包括拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)等。因此,作為物管企業(yè)要十分關(guān)注社區(qū)安全,堅(jiān)持一手抓效益,一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能顧此失彼,或厚此薄彼。要正確處理好安全與穩(wěn)定的關(guān)系、安全與生產(chǎn)的關(guān)系、檢查與整改的關(guān)系、偶然與必然的關(guān)系、突擊與持久的關(guān)系、硬件與軟件的關(guān)系,努力關(guān)注業(yè)主對(duì)安全的訴求,保一方平安。

      8、溫馨提示。溫馨提示一般不是物業(yè)管理合同的具體服務(wù)內(nèi)容,而是以人為本理念在物業(yè)服務(wù)中的具體運(yùn)用,是一種十分具有人性化和充滿人情味的超值服務(wù),是物業(yè)服務(wù)上的理念創(chuàng)新和價(jià)值創(chuàng)造。一般來講,溫馨提示,在時(shí)機(jī)上要重點(diǎn)把握季節(jié)轉(zhuǎn)換、重大事項(xiàng)出臺(tái)、節(jié)假日等,在內(nèi)容上要重點(diǎn)把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點(diǎn)把握以書面提示為主,在對(duì)象上要重點(diǎn)把握一般針對(duì)廣大業(yè)主群而不是某個(gè)業(yè)主。實(shí)踐證明,溫馨提示是拉近企業(yè)與業(yè)主距離的一種好形式,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與業(yè)主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達(dá)到人區(qū)和諧的目的的一種好途徑。

      9、群策群力。物管企業(yè)專業(yè)復(fù)雜,崗位較多,人員分散,要想達(dá)到顧客滿意,需要調(diào)動(dòng)所有員工的積極性,各展其長(zhǎng),各盡其能,群策群力,做好自己的事,看好每一個(gè)陣地。其實(shí),物管企業(yè)的盛衰轉(zhuǎn)換,關(guān)鍵在有沒有團(tuán)隊(duì)精神。假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。

      10、專業(yè)要專。物業(yè)服務(wù)看似簡(jiǎn)單,因?yàn)闆]有很特別的技術(shù)要求,人們誤認(rèn)為沒有專業(yè)性要求。其實(shí),現(xiàn)代物業(yè)管理不同于傳統(tǒng)的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補(bǔ)補(bǔ),而是一門專業(yè),各有各的要求,包括要求具備現(xiàn)代綜合知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、石材翻新、保潔開荒等項(xiàng)目。保安員不僅要學(xué)會(huì)巡邏發(fā)現(xiàn)應(yīng)急事項(xiàng),還要學(xué)會(huì)擒拿格斗處理問題,不僅要求具備保安知識(shí),還要掌握電工知識(shí)、消防知識(shí)以及治安條例等法律法規(guī)知識(shí)。尤其是維修工是物業(yè)管理企業(yè)的基本技術(shù)力量,應(yīng)鉆研相關(guān)的維修技術(shù),學(xué)會(huì)電腦,成為本行業(yè)的行家里手。

      11、拴心留人。物業(yè)管理是勞動(dòng)密集型企業(yè),勞務(wù)人員中外來工多、農(nóng)民工多、文化水平低的多,特別是他們沒有接受過系統(tǒng)的職業(yè)道德教育和技能培訓(xùn),難以形成義利結(jié)合、以企業(yè)為家的職業(yè)道德觀,所以,流動(dòng)性特別大,有時(shí)甚至像牧民一樣,說走就走。物管企業(yè)應(yīng)下力氣針對(duì)這些特點(diǎn),開展職業(yè)道德教育、入司教育、忠誠(chéng)企業(yè)的教育等,努力做好拴心留人的工作。包括:第一,如實(shí)的介紹公司的情況,選準(zhǔn)適合企業(yè)需要的人;第二,認(rèn)真開展敬業(yè)、愛業(yè)、創(chuàng)業(yè)教育,引導(dǎo)他們忠于職守,忠誠(chéng)企業(yè),安心企業(yè);第三,努力為他們創(chuàng)造良好的工作、生活及成材環(huán)境,實(shí)行環(huán)境留人;第四,積極開展思想政治工作和談心活動(dòng),實(shí)行感情留人。

      12、先禮后兵。物業(yè)管理面對(duì)千家萬戶,形形色色的人都有,講禮的與不講禮的同在,思想品德高尚的和低下的并存,這是我們不能選擇的。其中,收費(fèi)是物業(yè)管理最敏感的一個(gè)話題,而服務(wù)收費(fèi)又是物管企業(yè)的生存根本,對(duì)于一些業(yè)主以各種理由拒絕物業(yè)收費(fèi),我們首先要主動(dòng)檢討自己工作中的不足,堅(jiān)持耐心說服解釋。但是,當(dāng)我們依約提供了質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)后,對(duì)于仍不交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,我們就不能一味退讓,而應(yīng)該先禮后兵,該出手時(shí)就出手。即:首先是采取主動(dòng)協(xié)商的策略來解決;其次是通過發(fā)律師函,甚至停水停電來解決;再次是對(duì)于無理取鬧、惡意拒交管理費(fèi)的,該打管司的就打官司,直至達(dá)到追回物業(yè)服務(wù)費(fèi)之目的。

      《寫字樓物業(yè)特色服務(wù)》

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