第一篇：檔案分類方案

檔案分類方案

一、編制說明

1、本方案依據(jù)《中國檔案分類法》、《工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》并結(jié)合寶能集團文件材料形成的實際情況編制而成。

2、分類號碼的組號采用字母—數(shù)字混合制的標記符號與層累制的標記方式。

3、本方案適用于寶能投資集團有限公司各部門及所屬二級公司的檔案分類。

二、分類方案大類說明 A類—行政管理類：

包括機構(gòu)組建、撤并等涉及資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動方面的材料；股東會、董事會、監(jiān)事會、高層會議等形成的會議紀要、重大決策類材料；公司規(guī)章制度、通知、報告等；上級下達的有關(guān)批復、決定或各部門上報的材料；公司與外部交流合作形成的來函類、發(fā)函類文件材料；公司各類資格證書、資質(zhì)證書；房地產(chǎn)證書；樓宇商鋪預售、買賣、租賃合同。B類—人力資源管理、企業(yè)文化類：

包括人員聘任、解聘、薪資、福利、獎勵懲處等人力資源管理工作的計劃、實施、總結(jié)報告、考核培訓等各類文件材料；在離職員工人事檔案；人事任免材料；人事統(tǒng)計報表；企業(yè)形象設計、理念宣傳、企業(yè)文化特色、內(nèi)部活動、對外宣傳報道、企業(yè)榮譽材料、企業(yè)領(lǐng)導人講話及文章等材料。C類—財務及審計類：

包括公司資金管理、成本管理、經(jīng)濟核算材料、年度預決算及各類財務統(tǒng)計報表，審計資料及相關(guān)制度文件。

D類——法律事務類：

包括各類經(jīng)濟訴訟案件、法律公文等相關(guān)資料。E類——工程項目類：

包括可行性研究文件、設計基礎(chǔ)材料文件、各類設計文件、工程管理文件、各類批文、意見書等施工文件；工程往來信函文件、工程竣工文件；市場營銷方案、宣傳方案等經(jīng)營類文件及工程其他相關(guān)資料。F類——物流管理類：

包括設備儀器等物料的購置報批文件、采購合同、隨機文件、使用、維修、轉(zhuǎn)讓、報廢、更新等改造過程中形成的材料，庫存管理記錄、物品統(tǒng)計資料；

G類——實物管理類：包括光盤、聲像、磁盤、書刊、報紙等各類實物。

一、1、項目建議書及批復

2、可行性研究報告

3、項目評估

可行性研究、任務書

永 久 永 久 永 久 永 久

4、環(huán)境評價大綱、調(diào)查報告書

5、設計任務書、計劃任務書

二、設計基礎(chǔ)材料

1、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試

驗報告、重要土、巖樣及說明

2、地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄

3、水文、氣象、地震等其他設計基礎(chǔ)材料

三、設計文件

1、初步設計

2、技術(shù)設計

3、施工圖設計

4、技術(shù)秘密材料、專利文件

5、設計計算書

6、關(guān)鍵技術(shù)試驗

7、總體規(guī)劃設計

8、設計評價、鑒定及審批

四、工程管理文件

1、征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書

2、承發(fā)包合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件

3、施工執(zhí)照、施工許可證、報建許可證

4、環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、電、煤氣供應協(xié)議書

五、施工文件

1、土建施工文件

（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要

（2）施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝

（3）原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定

（4）建筑材料試驗報告

（5）設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批

（6）施工定位測量、地質(zhì)勘察

（7）土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖

（8）施工記錄、日記、大事記

（9）隱蔽工程驗收記錄

（10）工程記錄及測試、沉陷、位移、變形、觀測記錄、事故處理報告

（11）分項、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定

（12）交工驗收記錄證明

（13）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)

（14）竣工報告、竣工驗收報告

2、設備及管線安裝施工文件

（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要

（2）施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施

（3）設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用 審批

（4）焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄

永 久 永 久

永 久 永 久 永 久

永 久 永 久 短 期 永 久 * 長 期 永 久

永 久

永 久

永 久

永 久

永 久

永 久

短 期

長 期

長 期

永 久

永 久

永 久

永 久 永 久 長 期 長 期

永 久 短 期

長 期 長 期 長 期

（5）隱蔽工程檢查驗收記錄

（6）強度、密閉性試驗報告

（7）設備調(diào)試記錄

（8）施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告

（9）系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄

（10）管線清洗、通水、消毒記錄

（11）管線標高、位置、坡度測量記錄

（12）中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定

（13）竣工報告、竣工驗收報告

3、電氣、儀表安裝施工文件

（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審

（2）施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施

（3）設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批

（4）調(diào)試、整定記錄

（5）性能測試和校核

（6）施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定事故處理報告

（7）操作、聯(lián)動試驗

（8）電氣裝置交接記錄

（9）中間交工驗收記錄工程質(zhì)量評定

（10）竣工報告、竣工驗收報告

六、竣工文件

1、項目竣工驗收報告

2、全部竣工圖

3、項目質(zhì)量評審材料

4、工程現(xiàn)場聲像材料

5、竣工驗收會議決議文件

七、生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)

1、技術(shù)準備計劃

2、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制

3、開停車方案

4、設備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄

5、試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告

6、安全操作規(guī)程、事故分析報告

7、運行記錄

8、技術(shù)培訓材料

9、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)性能、圖紙

10、工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料

八、工藝、設備

1、工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)

2、產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄

3、設備、材料出廠合格證

4、設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單

5、設備、圖紙說明書

長 期 長 期 短 期 長 期 長 期 短 期 長 期 長 期 長 期

短 期

長 期 長 期 長 期 長 期 短 期 短 期 長 期 長 期

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久

短 期 短 期 短 期 長 期 短 期 長 期 短 期 短 期 永 久 短 期

長 期 長 期 長 期 短 期 長 期

6、設備測繪、驗收記錄

7、設備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定

九、涉外文件

1、詢價、報價、投標文件

2、合同、合同附件

3、談判協(xié)議、議定書

4、談判記錄

5、談判過程中外商提交的材料

6、出國考察及收集來的有關(guān)材料

7、國外各設計階段文件

8、各設計階段審查議定書

9、技術(shù)問題來往函電

10、國外設備材料檢驗及設計聯(lián)絡

11、國外設備儲存、運輸

12、開箱檢查記錄、商檢及索賠

13、國外設備、材料的防腐、保護措施

14、外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料

十、財務、器材管理

1、財務計劃、年度計劃

2、工程概算、預算、決算

3、主要材料消耗、器材管理

4、交付使用的固定資產(chǎn)

十一、其他資料

1、有關(guān)的國外技術(shù)標準

2、有關(guān)的專利說明

十二、科研項目

1、開題報告、任務書、批準書

2、協(xié)議書、委托書、合同

3、研究方案、計劃、調(diào)查研究報告

4、試驗記錄、圖表、照片

5、實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)

6、試驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書

7、實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析

8、階段報告、科研報告技術(shù)鑒定

9、成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料

10、考察報告、重要課題研究會議、專業(yè)會議文件

長 期 長 期

短 期 永 久 永 久 長 期 短 期 短 期 永 久 永 久 永 久 永 久 短 期 永 久 短 期 長 期

短 期 永 久 短 期 永 久

短 期 短 期

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 長 期 永 久 永 久 長 期

第二篇：檔案整理分類方案

檔案整理分類方案

為加強本公司檔案管理，實現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標準化和規(guī)范化，便于檔案信息資源的開發(fā)利用，更好地為領(lǐng)導決策和各項工作服務，根據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司檔案整理實際情況，特制定本方案。第一條 本方案規(guī)定了檔案分類的原則和方法、檔號標識及歸檔范圍和保管期限。

第二條 檔案分類原則是以公司所有在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據(jù)工作職能、結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點，進行科學分類。本方案適用于本辦公室檔案實體的分類、整理和排架管理。

第三條 本方案共設置9個一級類目，并以兩位阿拉伯數(shù)字作為一級類目代號。

1、公司文件（代號：01）

2、辦證管理（代號：02）

3、合同管理（代號：03）

4、基本建設（代號：04）

5、檢驗報告（代號：05）

6、行政管理（代號：06）

7、人事檔案（代號：07）

8、體系文件（代號：08）

9、聲像實物檔案（代號：09）

第四條 二級類目的設置方法如下：

1、公司文件、辦證管理、合同管理類的二級類目，按職能部門設置；

2、基本建設類的二級類目，按廠區(qū)或基建項目設置；

3、檢驗報告類的二級類目，按產(chǎn)品種類或型號設置；

4、行政管理類的二級類目，按類別、部門/廠區(qū)、財務報告、其他設置；

5、人事檔案類的二級類目，按部門/人名設置；

6、體系文件類二級類目按廠區(qū)、類別和年限設置；

7、聲像檔案類的二級類目，按照片、底片、錄音帶/錄像帶、光盤/磁盤等載體特征設置，照片類的三級類目按領(lǐng)導類、榮譽類、業(yè)務活動類、文體活動類設置；實物檔案類的二級類目，按榮譽品、紀念品、其他設置；

8、專業(yè)檔案類的二級類目根據(jù)實際情況進行設置。

第五條歸檔文件 1.本部門在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的文件材料，包括紙質(zhì)和電子文件材料。

2.整理：將歸檔文件以件為單位進行組件、分類、排列、編號、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架；電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等），使之有序化的過程。3.歸檔：在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。

3.1 歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。3.2 歸檔文件整理應區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

3.3 歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。

3.4 歸檔文件整理應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。4.組件（件的組織）

4.1 件的構(gòu)成 歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（作為文件附件時除外）；簡報、周報等材料一期為一件；會議紀要、會議記錄一般一次會議為一件，會議記錄一年一本的，一本為一件；來文與復文（請示與批復、報告與批示、函與復函等）一般獨立成件，也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。

4.2 件內(nèi)文件排序 歸檔文件排序時，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原件在前，復制件在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前，收文在后；正本在前，發(fā)文稿紙和定稿在后。

第六條 分類

1.辦公室應對歸檔文件進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。

2.歸檔文件一般采用—機構(gòu)（問題）—保管期限、—保管期限—機構(gòu)（問題）等方法進行三級分類。a）按分類 將文件按其形成分類?？缫话銘晕募灠l(fā)日期為準。對于計劃、總結(jié)、預算、統(tǒng)計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬?？缧纬傻臅h文件歸入閉幕年?？甾k理的文件歸入辦結(jié)年。當形成無法考證時，為其歸檔，并在附注項加以說明。b）按機構(gòu)分類 將文件按其形成分類。采用機構(gòu)分類的，應根據(jù)文件形成或承辦機構(gòu)對歸檔文件進行分類，涉及多部門形成的歸檔文件，歸入文件主辦部門。采用問題分類的，應按照文件內(nèi)容所反映的問題對歸檔文件進行分類。c）按保管期限分類 將文件按劃定的保管期限分類。

3.排列 a)歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按時間結(jié)合事由排列。b)同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。c)會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

4.編號 a)歸檔文件應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。檔號的結(jié)構(gòu)宜為：全宗號-檔案門類代碼·-保管期限-機構(gòu)（問題）代碼-件號。上、下位代碼之間用“-”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。5.4.3 檔號按照以下要求編制： a）全宗號：DX。b）檔案門類代碼·：歸檔文件檔案門類代碼由。為文件形成，以4位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，如“2017”。c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標識。d）機構(gòu)（問題）代碼：機構(gòu)（問題）代碼采用2位漢語拼音字母，如行政辦公室代碼“XZ”等。歸檔文件未按照機構(gòu)（問題）分類的，應省略機構(gòu)（問題）代碼。e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內(nèi)的排列順序號，用4位阿拉伯數(shù)字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。f)歸檔文件應在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進行標識。g)歸檔章應將檔號的組成部分，即全宗號、、保管期限、件號，以及頁數(shù)作為必備項，機構(gòu)（問題）可以作為選擇項。歸檔章中全宗號、、保管期限、件號、機構(gòu)按照5.4.3編制，頁數(shù)用阿拉伯數(shù)字標識。為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構(gòu)（問題）也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。5.編目

5.5.1 歸檔文件應依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應準確、詳細，便于檢索。5.5.2歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，對復文的編目應體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄設置序號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數(shù)、備注等項目。a）序號：填寫歸檔文件順序號。b）檔號：檔號按照5.4.2-5.4.3編制。c）文號：文件的發(fā)文字號。沒有文號的，不用標識。d）責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。e）題名：文件標題。沒有標題、標題不規(guī)范，或者標題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索的，應全部或部分自擬標題，自擬內(nèi)容外加方括號“[ ]”。f）日期：文件的形成時間，以國際標準日期表示法標注年月日，如19990909。g)密級：文件密級按文件實際標注情況填寫。沒有密級的，不用標識。h）頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁面總數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。i）備注：注釋文件需說明的情況。

5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或使用電子表格進行編制。目錄表格采用A4幅面，頁面宜橫向設置。

5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外，還應打印裝訂成冊。裝訂成冊的歸檔文件目錄，應編制封面。封面設置全宗號、全宗名稱、、保管期限、機構(gòu)（問題），其中全宗名稱即立檔單位名稱，填寫時應使用全稱或規(guī)范化簡稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊，也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊。修整、裝訂、編頁、裝盒和排架編輯 6.修整

6.1歸檔文件裝訂前，應對不符合要求的文件材料進行修整。

6.2歸檔文件已破損的，應予以修復；字跡模糊或易退變的，應予復制。6.3 歸檔文件應按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。6.4 對于幅面過大的文件，應在不影響其日后使用效果的前提下進行折疊。7.裝訂

7.1 歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。7.2 應根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統(tǒng)一。7.3 用于裝訂的材料，不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。7.4永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的，使用直角裝訂或縫紉機軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。7.5永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

7.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執(zhí)行。8.編頁

8.1 紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼。

8.2 頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。8.3 文件材料已印制成冊并編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變。

9.裝盒 將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同、機構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。9.1 檔案盒

9.1.1 檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒應根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設置機構(gòu)（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。9.1.2 檔案盒應采用無酸紙制作。9.1.3備考表 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期。a）盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。b）整理人：負責整理歸檔文件的人員簽名或簽章。c）整理日期：歸檔文件整理完成日期。d）檢查人：負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。e）檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。

10.排架 10.1 歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應避免頻繁倒架。10.2 歸檔文件按—機構(gòu)（問題）—保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按機構(gòu)（問題）序列依次上架，便于實體管理。10.3 歸檔文件按—保管期限—機構(gòu)（問題）分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進館。11.歸檔電子文件的整理要求編輯

11.1 歸檔電子文件組件（件的組織）、分類、排列、編號、編目，應符合本《規(guī)則》“5 一般要求”的規(guī)定。

11.2 歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等整理符合要求。

11.3歸檔電子文件整理，應符合實用性。12.歸檔文件目錄式樣

12.1(資料性附錄)歸檔文件目錄 序號 檔號 文號 責任者 題名 日期 密級 頁數(shù) 備注

12.2檔案歸檔完成同時需在電腦上同時備份檔案明細，并注明存取地點，便于查詢。

第三篇：幼兒園檔案分類方案范文

柳城幼兒園檔案分類方案

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級黨委下發(fā)的對本單位黨務工作的批示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復

永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結(jié)，支委會、支部大會的會議材料

永久

3、黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件

永久

4、組織史資料

永久

5、黨員黨內(nèi)獎勵材料：獲省級以上獎勵材料

永久

其他獎勵材料

長期

6、黨員黨內(nèi)處分材料

永久

7、一般處分材料

8、組織關(guān)系介紹信

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級機關(guān)的批復

10、紀檢工作的計劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料

11、信訪材料：省市級領(lǐng)導批示的重要信件

一般的有保存參考價值的信件

12、民主黨派成員名冊

13、工會工作材料：工會會員名冊

工會工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料

14、教代會材料

15、上級團委下發(fā)的關(guān)于本校團組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料

16、團組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動材料

17、團員名冊、報表

18、家委會名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料

19、上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料

20、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

21、學校行風、教風建設材料

22、教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結(jié)

23、上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料

24、上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料

（二）行政管理類

1、上級行政部門下發(fā)的對本校政務工作的指示、規(guī)定、制度、意見和本校的請求、上級批復

2、學校行政會議記錄

3、校史、大事記及學校發(fā)展規(guī)劃

4、學校工作計劃、總結(jié)、行事歷

5、學校內(nèi)部機構(gòu)設置、撤并、名稱更改等文件材料

6、干部任免材料、學校領(lǐng)導、教職工名冊、統(tǒng)計報表

7、干部職工調(diào)資、晉級、定級材料

8、學校榮譽記載材料：獲省級以上獎勵材料

其他獎勵材料

9、政府、社會對學校的綜合評價材料、重要的通訊報道

10、一般有參考價值的通訊報道

11、學校目標管理材料

12、學校各項規(guī)章制度

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料

14、教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務聘任材料

15、教職工調(diào)動行政介紹信、工資介紹信

16、財務管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財務工作計劃、預算

17、上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料

18、上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料

長期 長期 永久 長期 永久 長期 長期 永久

長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 短期 短期

20、計劃生育材料

短期

21、學校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料

短期

二、教育教學檔案

（三）教學管理類

1、上級教育行政機關(guān)下達的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法

永久

2、各學科教育工作獲獎材料：省級以上獎勵或表彰材料

永久 其他獲獎材料

長期

3、學校體育工作有關(guān)材料，獲省級以上獎、破紀錄獎材料

永久 其他獲獎材料

長期

4、學校制定的教學常規(guī)、計劃、總結(jié)

長期

5、學校的各科教學制度、辦法、規(guī)定、條例、守則

長期

6、教學統(tǒng)計報表、教師任課表

7、?？ㄒ话愫営嵍唐冢?/p>

8、圖書新增表、圖書工作計劃

9、上級教育行政機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料

10、上級教育行機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

11、教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學經(jīng)驗材料

12、學校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學科教育的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料

13、一日生活流程、活動場地、作息時間表、課外活動安排表

15、班主任工作手冊、計劃、總結(jié)有有關(guān)活動材料

16、試卷、參考答案、計分標準、試卷分析

17、學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料

18、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學計劃

（四）教師業(yè)務類

1、教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業(yè)務考核成績、業(yè)務進修材料

2、教學業(yè)務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料

3、教研成果、學術(shù)論文、個人獎勵等材料

4、省級以上獲獎材料

5、各學科興趣小組活動獲獎記載，省級以上獲獎材料

其他材料

6、教案評議記錄、教研手冊、教研活動有關(guān)材料

7、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗、總結(jié)材料

8、教師繼續(xù)教育資料

（五）學籍管理

1、學生學籍卡、學生學籍變更情況的材料

2、學生名冊、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)材料

3、學生體質(zhì)測試達標材料

三、資產(chǎn)管理

（六）設備類

1、學校教學儀器、使用說明書

2、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄

3、報廢設備申請、批復有關(guān)材料

4、固定資產(chǎn)明細表

5、設備維修計劃、記錄材料

（七）基建類

1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料

2、預、決算書

3、竣工驗收材料

4、建筑設計圖、施工圖、竣工圖

5、優(yōu)秀工程申報材料、驗收材料

6、維修計劃、方案、記錄材料

說明：教育用房與輔用房分別立卷

長期 長期 長期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 長期 長期 長期 永久 永久 長期 短期 長期 永久 長期 長期

永久 長期 長期 長期 短期 永久 永久 永久 永久 長期 長期

四、財務檔案

（八）會計憑證類

1、原始憑證

15年

2、記帳憑證

15年

3、匯總憑證

15年

（九）會計帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）

15年

2、明細帳

15年

3、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年）

15年

4、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年）

永久

5、輔助帳簿

15年

（十）財務報告類（包括各級主管部門匯總財務報告）

1、月、季度財務報告（包括文字分析）

2、財務報告（決算）（包括文字分析）

（十一）其他類

1、會計移交清冊

2、會計檔案保管清冊

3、會計檔案銷毀清冊

4、銀行余額調(diào)節(jié)表

5、銀行對帳單

五、安全工作

（十二）安全制度

1、各項安全管理制度

2、各類安全應急預案

（十三）安全措施方案

1、外出活動安全計劃、方案

2、各種安全教育教案及簡訊

（十四）其他類

1、安全組織管理

2、安全責任書

3、校方責任險

4、安全隱患排查表

5、食堂安全管理

6、門衛(wèi)記錄

7、中午交接班記錄

（十五）教職工安全學習及培訓

1、教職工安全學習計劃、總結(jié)

2、教職工安全學習各種記錄

六、衛(wèi)生保健

（十六）幼兒保健

1、幼兒營養(yǎng)管理

2、幼兒疾病登記及病兒護理

3、幼兒體檢表

4、消毒記錄

5、晨、午檢表

6、消毒表

7、藥品登記

8、體弱兒登記

（十七）教職工保健

1、教職工體檢表

2、教職工健康證

3、保健醫(yī)生基本情況

3年

永久 15年

永久

永久

5年

5年

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久 長期 長期 永久

七、人事管理

（十八）招聘要求

1、招聘細則

永久

2、員工手冊

永久

3、各崗位職責

永久

4、教職工行為規(guī)范

永久

5、教職工考核制度

長期（十九）人員招聘

1、應聘人員情況表

長期

2、應聘人員考核表

長期

3、錄取人員名單及考核成績

長期（二十）其他

1、教職工花名冊

2、教師資格證、職稱證

3、保育員證

4、其他人員各種證件

5、教職工各類證件、證書

6、教職工評定職稱相關(guān)資料

八、家長工作

（二十一）親子社團

1、社團章程

2、各班社團組織機構(gòu)

3、社團活動、資料

（二十二）家委會

1、班級家委會成員名單

2、班級家委會活動記錄

3、園級家委會成員名單

4、園級家委會活動記錄

5、園級伙委會成員名單

6、伙委會活動記錄

（二十三）家園合作

1、家園聯(lián)系（活動計劃、總結(jié)、活動記錄等）

2、家長講座

3、家長評議表（針對家長反饋信息班級所實行的措施等）

4、家長開放日活動（包括家長老師開展的各項活動）

九、綜合檔案

（二十四）照片類

1、學校各項重大活動、工作成果的照片、底片

2、每屆畢業(yè)生照片、底片

（二十五）實物類

各類證書、領(lǐng)導題詞、獎勵、錦旗

（二十六）聲像類

學校各項重大活動的錄音、錄像帶

（二十七）電子文件

1、重要活動的光盤

2、計算機軟盤（有關(guān)教學教育工作）

（二十八）宣傳工作

1、上宣

2、網(wǎng)站及微博

3、其他相關(guān)報道

（二十九）社會反饋

永久 永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 長期 長期

永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期

第四篇：學校檔案分類方案

檔案分類方案

為了不斷提高學校檔案整理工作的科學、規(guī)范、標準化水平，使檔案更好地為學校管理工作、教學工作服務，根據(jù)《市教委直屬學校檔案分類大綱》的精神特制定本校分類方案。

我校檔案分類是以學校全部檔案為對象，根據(jù)本校職能，結(jié)合本校的檔案內(nèi)容、特點、保持檔案信息之間的有機聯(lián)系，便于科學管理與開發(fā)利用，把本校檔案劃分成相應的類別。學校全宗由文書檔案、教學檔案、科技檔案、會計檔案、特種載體檔案組成，共分為14類：黨群工作類、行政管理類、教學管理類、教師業(yè)務類、學籍管理類、設備類、基建類（新建項目、改建維修項目）、財務報告類、會計帳簿類、會計憑證類、其它類、聲像類（照片、錄音、錄像）、電子文件類（光盤、磁盤）、實物類（獎牌、證書、贈品、書畫、印鑒）。具體分類如下：

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、黨務工作；

2、紀檢信訪工作；

3、教代會；

4、工會工作；

5、民主黨派工作；

6、共青團工作；

7、少先隊工作。

（二）行政管理類

1、政務工作；

2、人事工作；

3、財務管理；

4、事務管理。

二、教學檔案

（一）教學管理類

1、教育管理；

2、教學管理。

（二）教師業(yè)務類

1、教研活動材料；

2、考核獎懲材料。

（三）學籍管理類

1、德、智、體、音、美、勞材料；

2、學籍管理材料。

三、科技檔案

（一）設備類

1、儀器；

2、器材。

（二）基建類

1、新建項目；

2、改建、維修項目。

四、會計檔案

（一）財務報告類 年、季、月財務報告。

（二）會計帳簿類 各類會計帳冊。

（三）會計憑證類 各類會計憑證。

（四）其它類 會計檔案各類清冊。

五、特種載體檔案

（一）聲像類

1、照片；

2、錄音；

3、錄像帶

（二）電子文件類

1、光盤；

2、磁盤。

（三）實物類

1、獎牌；

2、證書；

3、贈品；

4、錦旗；

5、題詞；

6、書畫；

7、印鑒。

杭州市始版橋小學檔案保管期限表

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

2、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

3、上級黨委下發(fā)的對本單位黨務工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨 組織的指示、上級批復 永久

4、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結(jié)、支委會、支部大會的會議材料； 永久

5、黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件 永久

6、組織史資料 永久

7、黨員黨內(nèi)獎勵材料：獲省級以上獎勵材料； 永久 其他獎勵材料； 長期

8、黨員黨內(nèi)處分材料 永久 一般處分材料 長期

9、組織關(guān)系介紹信 長期

10、學校行風、教風建設材料 短期

11、教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結(jié) 短期

12、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級機關(guān)的批復 永久 離休干部工作的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 長期

13、紀檢工作的計劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料 長期

14、信訪材料：省市級領(lǐng)導批示的重要信件 永久 一般的具有保存參考價值的信件 長期

15、民主黨派材料 長期

民主黨派成員名冊 永久

16、教代會材料 長期

17、工會工作材料：工會會員名冊 長期 工會工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 短期

18、上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

19、上級團委普發(fā)的非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行 的法規(guī)性文件材料 短期

20、上級團委下發(fā)的關(guān)于本校團組織工作的指示、意見、規(guī)定等材料 長期

21、團組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動材料 長期

22、團員名冊、報表 長期

23、少先隊員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 長期

24、學生會干部名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 短期

（二）行政管理類

1、上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

2、上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行 法規(guī)性文件 短期

3、上級行政部門下發(fā)的對本校政務工作的指示、規(guī)定、制度、意見、本校的請示、上級的批復 永久

4、學校行政會議記錄 永久

5、校史、大事記及學校發(fā)展規(guī)劃 永久

6、學校工作計劃、總結(jié)、行事歷 永久

7、學校內(nèi)部機構(gòu)設臵、撤并、名稱更改等文件材料 永久

8、學校目標管理材料 長期

9、學校榮譽記載材料：獲省級以上獎勵材料 永久 其他獎勵材料 長期

10、學校各項規(guī)章制度 長期

11、干部任免材料、學校領(lǐng)導、教職工名冊、統(tǒng)計報表 永久

12、干部職工調(diào)資、晉級、定級材料 永久

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料 長期

14、教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務聘任材料 長期

15、教職工獎勵材料：獲省級以上獎勵材料 永久 其他獎勵材料 長期

16、教職工調(diào)動行政介紹信、工資介紹信 長期

17、財務管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財務工作計劃、預算長期

18、政府、社會對學校的綜合評價材料、重要的通訊報道 永久 一般的有參考價值的通訊報道 長期

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料 短期 20、計劃生育材料 短期

21、學校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料 短期

二、教學檔案

（三）教學管理類

1、上級教育行政機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

2、上級教育行政機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的

法規(guī)性文件 短期

3、上級教育行政機關(guān)下達的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定方法 永久

4、學校制定的教學常規(guī)、計劃、總結(jié) 長期

5、學校的各科教學制度、辦法、規(guī)定、條例、守則 長期

6、教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學經(jīng)驗材料 短期

7、學校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學校教育的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)材料 短期

各學科教育工作的實施意見、方案、辦法規(guī)定等有關(guān)材料 長期 各學科教育工作獲獎材料：省級以上獎勵或表彰材料 永久 其他獲獎材料 長期

8、學生各科考試成績 短期

9、教學統(tǒng)計報表、教師任課表 長期

10、課程表、作息時間表、課外活動安排表 短期

11、班主任工作手冊、計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 短期

12、試卷、參考答案、計分標準、試卷分析 短期 13學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上級名單等材料 短期

14、?？ㄒ话愫営嵍唐冢╅L期

15、學校運動會、體育工作有關(guān)材料

獲省級以上獎、破記錄獎材料 永久 其他獲獎材料 長期

16、圖書新增表、圖書工作計劃 長期

17、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學計劃 短期

（四）教師業(yè)務類

1、教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業(yè)務考核成績、業(yè)務進修材料 長期

2、教學業(yè)務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料 長期

3、教研成果、學術(shù)論文、個人獎勵等材料 長期

4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動有關(guān)材料 短期

5、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗、總結(jié)材料 短期

6、各學科興趣小組活動獲獎記載

省級以上獲獎材料 永久 其他獲獎材料 長期

（五）學籍管理

1、學生名冊、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)材料 長期

2、學生學籍卡、學生學籍變更情況的材料 永久

3、學生成績冊 長期

4、學生獎懲材料

省級以上獲獎材料 永久

其他獲獎材料 長期

5、學生體質(zhì)測試達標材料 長期

6、行為規(guī)范達標材料

7、學生社會實踐活動有關(guān)材料

三、科技檔案

（六）設備類

1、學校教學儀器、使用說明書

（七）基建類

1、新建項目限

2、改建、維修項目

四、會計檔案

（八）會計憑證類

1、原始憑證 152、記帳憑證 153、匯總憑證 1

5（九）會計帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）152、明細帳 153、現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25短期 短期 短期 永久 長期 年 年 年 年 年 年

4、固定資產(chǎn)卡（固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年）永久

5、輔助帳簿 15年

（十）財務報告類（包括各級主管部門匯總財務報告）

1、月、季度財務報告（包括文字分析）3年

2、財務報告（決算）（包括文字分析）永久

（十一）其他類

1、會計移交清冊 15年

2、會計檔案保管清冊 永久

3、會計檔案銷毀清冊 永久

4、銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

5、銀行對帳單 5年

五、特種載體檔案

（十二）照片類

1、學校各項重大活動、工作成果的照片、底片 永久

2、每屆畢業(yè)生照片、底片 永久

（十三）磁光介質(zhì)類

1、重要活動的光盤 長期

（十四）實物類

1、各類證書、領(lǐng)導題詞、獎品、錦旗、贈品、紀念品 永久

杭州市始版橋小學 2012年12月 杭州市始版橋小學檔案分類、編號、排列規(guī)則

本規(guī)則規(guī)定了學校檔案全宗分類、編號及案卷排列的一般要求和具體方法。

一、基本原則

學校在各項工作中形成的各種門類文件材料和載體構(gòu)成一個檔案全宗，其全宗是以教學檔案為主體，包括黨、政、工、團工作以及計劃、統(tǒng)計等方面檔案，全宗內(nèi)的所有檔案，采取統(tǒng)一的分類、編號和排列方法。

在進行檔案的分類、編號和排列時，遵循檔案的自然規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，便于科學地管理和綜合開發(fā)、合理利用。檔案的分類、編號及排列方法保持前后一致，不隨意變動。

二、保管期限

凡是反映本校主要職能活動和基本歷史面貌的，對本校及國家建設和歷史研究有長遠利用價值的文件材料列為永久保存；凡是反映本校一般工作活動的，在較長時間內(nèi)具有查考利用價值的文件材料列為長期保存；凡是在較短時間內(nèi)對本校有參考利用價值的文件材料列為短期保存。

具體詳見《杭州市始版橋小學檔案保管期限表》。

三、分類

1、分類原則

以學校全部檔案為對象，根據(jù)本校職能，結(jié)合本校的檔案內(nèi)容與特點，保持檔案信息之間的有機聯(lián)系，便于科學管理與開發(fā)利用，把本校檔案劃分成相應的類別。

2、分類方法

學校檔案統(tǒng)一采用（學年）結(jié)合問題（專題）的分類方法。即先將檔案材料按其形成或針對的（學年）分開，再將每（學年）的檔案材料，按其內(nèi)容所反映的問題或?qū)ｎ}分開，其中會計檔案按文件形式（名稱）分開，特種載體檔案按不同載體分開。

（1）文書檔案按行政結(jié)合問題（或組織機構(gòu)）分為黨群工作類、行政管理類。

（2）教學檔案按教學結(jié)合問題分為教學管理類、教師業(yè)務類、學籍管理類。(注:教師個人業(yè)務檔案以個人為單位單獨立卷)（3）科技檔案按行政結(jié)合問題分為設備類、基建類。（4）會計檔案按行政結(jié)合文件形成分為財務報告類、會計帳簿類、會計憑證類、其它類。

（5）特種載體檔案按行政結(jié)合不同載體分為聲像類、電子文件類、實物類。

具體詳見《杭州市始版橋小學檔案分類方案》。

3、分類時應注意的問題

（1）一般文件材料歸入形成。

（2）跨的請示與批復，歸入批復；若沒有批復的應放在請示立卷。

（3）跨規(guī)劃、計劃、預算歸入文件內(nèi)容針對的第一年立卷。（4）跨工作總結(jié)放在針對的最后一年立卷。（5）跨的會議文件放在會議開幕年立卷。

（6）跨的調(diào)查項目、科研項目、基建項目、設備項目等，齊全整套材料統(tǒng)一歸入結(jié)束。

（7）法規(guī)性文件歸入公布或批準。

4、組卷要求

一般應以問題為主，兼顧其它特征，使之聯(lián)系緊密。（1）文件材料以問題為主。（2）教研成果、設備以項目為主。（3）基建以單項工程為主。

（4）統(tǒng)計、報表、名冊等文件材料，根據(jù)數(shù)量，可以組成一卷或數(shù)卷。

四、編號

按卷整理的案卷編號：全宗號—目錄號—案卷號。（1）全宗號是全宗的代號，由上城區(qū)檔案館給予。（2）目錄號是本全宗內(nèi)案卷所屬類目的編號不得重復。

按照檔案整理規(guī)范要求，2001年開始形成的文書檔案按類別與保管期限排列按件整理，按件整理檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號一—號類號一—期限號—一件號；

1989年至2000年形成的文書檔案按分機構(gòu)與保管期限排列按卷整理，按卷整理檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號——目錄號——案卷號——頁號； 文書檔案目錄號1為永久卷；目錄號2為長期卷；短期不設目錄以“01”表示；

教師個人業(yè)務檔案目錄號3為永久卷； 設備檔案目錄號02為短期卷；

特種載體：聲像類目錄號4為永久卷，目錄號5為長期卷； 電子類目錄號5為長期卷； 實物類目錄號6為永久卷，目錄號7為長期卷；

基建檔案不設目錄號，檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號——類號?項目號——案卷號；

會計檔案不設目錄號，按——類別分類方法歸檔。

（3）案卷號是一本案卷目錄內(nèi)每一案卷的順序號，在區(qū)別保管期限的前提下，采用時間結(jié)合問題給案卷編號，用阿拉伯數(shù)字“1”起依次編號，一本案卷設一個案卷號。在同一案卷目錄內(nèi)設一個案卷流水號，案卷號不得重復。全宗短期卷設一個案卷流水號。

五、檔案排列

1、檔案案卷按不同保管期限排列，即每年所有類別的永久卷一起流水排列，長期卷一起流水排列，短期卷一起流水排列。2、2001年開始形成的文書檔案按類別與保管期限排列按件整理，每年形成一個流水號，并按永久（Y）、長期（C）、短期（D）依次排列； 按件整理檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號一號—期限號—件號。

3、會計檔案每年形成一個流水號，按永久、25年、15年、5年依次排列。

4、特種載體檔案的排列采用按載體形式分專題排列，即聲像檔案一起流水排列；電子文件檔案一起流水排列；實物檔案一起流水排列。

杭州市始版橋小學 2012年12月

第五篇：學校檔案分類方案

學校檔案分類方案

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級黨委下發(fā)的對本單位黨務工作的批示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復 永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結(jié)，支委會、支部大會的會議材料 永久

3、黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件 永久

4、組織史資料 永久

5、黨員黨內(nèi)獎勵材料：獲省級以上獎勵材料 永久 其他獎勵材料

長期

6、黨員黨內(nèi)處分材料

永久

7、一般處分材料

長期

8、組織關(guān)系介紹信

長期

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級機關(guān)的批復 永久

10、紀檢工作的計劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料 長期

11、信訪材料：省市級領(lǐng)導批示的重要信件 永久 一般的有保存參考價值的信件 長期

12、民主黨派成員名冊 長期

13、工會工作材料：工會會員名冊

永久

工會工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料

長期

14、教代會材料 長期 15上級團委下發(fā)的關(guān)于本校團組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料 長期

16、團組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動材料 長期

17、團員名冊、報表

長期

18、少先隊員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 長期

19、上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期 20、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

21、學校行風、教風建設材料 短期

22、教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結(jié) 短期

23、上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

24、上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料 短期

（二）行政管理類

1、上級行政部門下發(fā)的對本校政務工作的指示、規(guī)定、制度、意見和本校的請求、上級批復 永久

2、學校行政會議記錄 永久

3、校史、大事記及學校發(fā)展規(guī)劃 永久

4、學校工作計劃、總結(jié)、行事歷 永久

5、學校內(nèi)部機構(gòu)設置、撤并、名稱更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、學校領(lǐng)導、教職工名冊、統(tǒng)計報表 永久

7、干部職工調(diào)資、晉級、定級材料 永久

8、學校榮譽記載材料：獲省級以上獎勵材料 永久 其他獎勵材料 長期

9、政府、社會對學校的綜合評價材料、重要的通訊報道 永久

10、一般有參考價值的通訊報道 長期

11、學校目標管理材料 長期

12、學校各項規(guī)章制度 長期

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料 長期

14、教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務聘任材料 長期

15、教職工調(diào)動行政介紹信、工資介紹信 長期

16、財務管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財務工作計劃、預算 長期

17、上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

18、上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料

短期 20、計劃生育材料 短期

21、學校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料 短期

二、教學檔案

（三）教學管理類

1、上級教育行政機關(guān)下達的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法 永久

2、各學科教育工作獲獎材料：省級以上獎勵或表彰材料 永久 其他獲獎材料 長期

3、學校體育工作有關(guān)材料，獲省級以上獎、破紀錄獎材料 永久 其他獲獎材料 長期

4、學校制定的教學常規(guī)、計劃、總結(jié) 長期

5、學校的各科教學制度、辦法、規(guī)定、條例、守則 長期

6、教學統(tǒng)計報表、教師任課表

長期

7、?？ㄒ话愫営嵍唐冢╅L期

8、圖書新增表、圖書工作計劃 長期

9、上級教育行政機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料 短期

10、上級教育行機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

11、教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學經(jīng)驗材料 短期

12、學校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學科教育的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料 短期

13、學生各科考試成績 短期

14、課程表、作息時間表、課外活動安排表 短期

15、班主任工作手冊、計劃、總結(jié)有有關(guān)活動材料 短期

16、試卷、參考答案、計分標準、試卷分析 短期

17、學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料 短期

18、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學計劃 短期

（四）教師業(yè)務類

1、教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業(yè)務考核成績、業(yè)務進修材料長期

2、教學業(yè)務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料 長期

3、教研成果、學術(shù)論文、個人獎勵等材料 長期

4、省級以上獲獎材料 永久

5、各學科興趣小組活動獲獎記載，省級以上獲獎材料

永久 其他材料 長期

6、教案評議記錄、教研手冊、教研活動有關(guān)材料 短期

7、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗、總結(jié)材料 短期

（五）學籍管理

1、學生學籍卡、學生學籍變更情況的材料 永久

2、學生成績冊

長期

3、學生獎懲材料 長期

4、省級以上獲獎材料 永久 其他獲獎材料 長期

5、學生名冊、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)材料

長期

6、學生體質(zhì)測試達標材料 長期

7、行為規(guī)范達標材料 短期

8、學生社會實踐活動有關(guān)材料 短期

三、科技檔案

（六）設備類

1、學校教學儀器、使用說明書 永久

2、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄 長期

3、報廢設備申請、批復有關(guān)材料 長期

4、固定資產(chǎn)明細表 長期

5、設備維修計劃、記錄材料 短期

（七）基建類

1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料 永久

2、預、決算書 永久

3、竣工驗收材料 永久

4、建筑設計圖、施工圖、竣工圖 永久

5、優(yōu)秀工程申報材料、驗收材料

長期

6、維修計劃、方案、記錄材料 長期 說明：教育用房與輔用房分別立卷

四、會計檔案

（八）會計憑證類

1、原始憑證 15年

2、記帳憑證 15年

3、匯總憑證 15年

（九）會計帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）15年

2、明細帳 15年

3、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年）15年

4、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年）永久

5、輔助帳簿 15年

（十）財務報告類（包括各級主管部門匯總財務報告）

1、月、季度財務報告（包括文字分析）3年

2、財務報告（決算）（包括文字分析）永久

（十一）其他類

1、會計移交清冊 15年

2、會計檔案保管清冊 永久

3、會計檔案銷毀清冊 永久

4、銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

5、銀行對帳單 5年

五、特種載體檔案

（十二）照片類

1、學校各項重大活動、工作成果的照片、底片 永久

2、每屆畢業(yè)生照片、底片 永久

（十三）實物類

各類證書、領(lǐng)導題詞、獎勵、錦旗 永久

（十四）聲像類

學校各項重大活動的錄音、錄像帶

永久

（十五）電子文件類

1、重要活動的光盤 永久

2、計算機軟盤（有關(guān)教學教育工作）長期

學校檔案存檔材料分類目錄

（教務處 檔案 存檔 分類 檔案分類方法 檔案分類辦法）

一、收文類

（一）、教育局、教師進修校學校

（二）、董事會

（三）、校長室

（四）、校部事務處

（五）、德育處

（六）、后勤管理處

二、發(fā)文類

（一）、規(guī)章制度

（二）、工作計劃、總結(jié)、請示、報告、安排、通知、公示、公告

三、教學常規(guī)類

（一）學校類

1、學生花名冊

2、課程表

3、教師任課安排

（二）、教師類

1、教學進度表、教學計劃

2、教學總結(jié)、反思、論文

3、課堂調(diào)查問卷、調(diào)查匯總

4、作業(yè)調(diào)查問卷、調(diào)查匯總

5、教案、作業(yè)檢查材料

5、教學會議記錄（部門工作記錄）

6、教師獲獎、發(fā)表論文材料

7、教師工作手冊

（三）、學生類

1、考試類

A、全年段成績匯總表（寄讀、不含寄讀）

B、質(zhì)量分析材料（數(shù)字統(tǒng)計、書面分析）

C、考試試卷（每樣留2份，含答案，保管期限3年）

D、監(jiān)考表、考務安排

2、學科競賽類

A、參加人員、指導教師名單

B、組織方案、計劃、過程記錄

C、獲獎情況、活動總結(jié)

D、活動照片、圖片

3、課外興趣小組、第二課堂活動類

A、參加學生、輔導教師名單

B、計劃、方案

C、過程材料

D、活動圖片、照片

E、活動總結(jié)、成果

四、教研、集備類

（一）、教研組、集備組工作計劃、工作機構(gòu)、活動安排

（二）、教研組、集備組工作過程記錄

（三）、公開課教案、評課材料

（四）、教研、集備活動圖片、相片、錄像

（五）、教研、集備組工作手冊

五、研究性學習類

（一）、輔導教師、參與學生情況

（二）、開題報告

（三）、課題開展過程材料

（四）、結(jié)題情況

（五）、成果展示、圖片、相片

六、新老教師“傳、幫、帶”類

（一）、新老教師“傳、幫、帶”協(xié)議

（二）、新老教師“傳、幫、帶”過程材料

（三）、新老教師“傳、幫、帶”總結(jié)

（四）、新老教師“傳、幫、帶”成果

七、學籍類

（一）、學籍卡

（二）、小學升初中報名表

（三）、義務教育卡登記卡

（四）、學籍變動（轉(zhuǎn)學、休學、寄讀，分類）材料

備注：

1、各類建檔材料除紙質(zhì)檔案外，盡量做到電子檔案同步存檔；

2、除學籍類檔案外，其余各類建檔材料一律以學期為單位進行收集、歸檔；

3、學籍檔案依據(jù)教育行政部門的統(tǒng)一規(guī)定建立；

4、建立各類建檔材料的標簽，建檔工作盡量做到一目了然，井然有序。